Tovarlarni xarid qilish  korxona yoki savdo tashkiloti - moddiy resurslar bilan ta'minlash sxemasining eng muammoli bosqichi. Korxonani moddiy resurslar bilan ta'minlashning maqbul sxemasini tanlash to'g'risida maqolada biz buxgalteriya hisobini tashkil etish g'oyasi, umumiy tushunchani bayon qildik. Tovarlar va materiallarni saqlash xarajatlarini minimallashtirish uchun, lekin shu bilan birga ishlab chiqarish yoki savdo jarayoni uchun materiallarning mavjudligini ta'minlash uchun tovarlar va materiallarni sotib olishning bir qismini amalga oshirish kerak (zarur - sotib olingan) va tezda ishlatilishi mumkin bo'lgan zaxiralarni to'ldirish, etkazib berishda mumkin bo'lgan kechikishlarga bog'liqlikni kamaytirish. (zarur - ›ombordagi zaxiradan olamiz -› biz sotib olamiz - ›biz zaxirani to'ldiramiz).

Ushbu jarayonda eng zaif aloqa bu ko'pincha tovarlar, ishlar, xizmatlarni sotib olishdir.  Tovarlarni sotib olish to'g'risida aniqroq gaplashaylik, va ishlar va xizmatlarni sotib olish alohida muhokama qilishga loyiqdir. Ba'zida ob'ektiv sabablarga ko'ra tovarlar kechikish bilan sotib olinadi, ba'zida alohida tovarlarni sotib olish imkonsiz bo'ladi (masalan, zarur mahsulot endi ishlab chiqarilmaydi). Pudratchilarni (etkazib beruvchilarni) xarid qilish uchun javobgar bo'lganlar uchun bunday sabablarning mavjudligi, hattoki xaridlar bilan bog'liq muammolar mutlaqo boshqa, ahamiyatsiz sabablar, masalan, oddiy beparvolik tufayli kelib chiqqan taqdirda ham bahona bo'lib qoladi.

Ushbu xavflarni minimallashtirish juda muhim vazifadir.

Tovarlarni sotib olish jarayonida batafsil tavsiflash va tizimlashtirish, iloji bo'lsa, soddalashtirish va avtomatlashtirish, ijrochilarga o'yinning aniq qoidalarini (qoidalarini) tavsiya etish / kiritish, samarali boshqaruv sxemasini tashkil etish maqsadga muvofiqdir. Ushbu vazifani soddalashtirish uchun biz tovarlarni sotib olish jarayoni qaysi qismlardan iboratligini aniqlashga harakat qilamiz va tovarlarni sotib olishning soddalashtirilgan qoidalarini ko'rib chiqamiz. Bir-biriga bog'liq bo'lgan jarayonlarga ketma-ketlikni tartib bilan qo'yish har doim ham hamma narsani birdaniga hal qilishdan osonroqdir.

Tovarlarni sotib olish jarayoni DIAGRAM

Inventarizatsiya buyumlarini sotib olishda amalga oshiriladigan aksariyat harakatlar (bosqichlar) bir xil turdagi bo'ladi:

• ishlab chiqarish jarayonini ta'minlash yoki muayyan ishlarni bajarish uchun tovarlar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash, masalan, mustaqil ravishda amalga oshiriladigan ta'mirlash ishlarini bajarish (rejalashtirishni qo'llab-quvvatlash);
• har bir alohida buyurtmachi uchun zaxiralarni (tovarlar, xom ashyo, materiallar, uskunalar) sotib olishga bo'lgan umumiy ehtiyojni rejalashtirish (sanoat korxonalari uchun, korxonaning bo'limlari ko'pincha mijozlardir), ammo keng ma'noda, ayniqsa savdo korxonalari uchun ilova ehtiyojni qondirishga yo'naltirilishi mumkin. va tashqi mijozlar - bizning mijozlarimiz);
• butun korxona uchun etkazib berishni (xaridlarni) kompleks rejalashtirish;
• etkazib beruvchilarni tanlash, tender o'tkazish tartibi;
• tovarlar va materiallarni etkazib berish (bajarish, etkazib berish shartlariga rioya qilish monitoringi, buxgalteriya hisobiga joylashtirish, ...);
• olingan mahsulotlarning sifatini tekshirish (qabul qilish yoki qo'shimcha tekshirish paytida, kompaniya tomonidan ham, tashqi sertifikatlash tashkilotlari ham amalga oshirishi mumkin bo'lgan sinov, sertifikatlash).

Ammo tovarlarni sotib olishning o'zi tugagan taqdirda ham, bu xarid jarayoni tugashidan ancha uzoqdir. Oxir-oqibat, tovarlarni oxirgi qabul qiluvchiga (masalan, ombordan omborga va ishxonadan ishni bajaradigan usta yoki ustaga topshirish uchun) harakatlanishni tashkil qilish kerak. Bir vaqtning o'zida mijozlarga qabul qilingan tovarlar to'g'risida ma'lumot berish, qabul qilish, etkazib berish tezligini va keyingi bosqichlarda - foydalanish tezligini nazorat qilish yaxshi bo'lar edi.

MAHSULOTLARNI Xarid qilish jarayonini tashkil etish

Ko'pincha sotib olish jarayonining ushbu bosqichlari ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Ammo ularning har qandayida orqaga qaytish bo'lishi mumkin. Masalan, etkazib berish bilan bog'liq muammolarda, etkazib beruvchini qayta qidirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, har qanday vaqtda, masalan, favqulodda vaziyatda oldindan aytib bo'lmaydigan narsa paydo bo'lishi mumkin. Shunday qilib, barcha rejalarni (etkazib berish, etkazib berish / sotib olish) zudlik bilan o'zgartirishga, etkazib beruvchini zudlik bilan tanlashga va tovarlar va materiallarni rejadan tashqari sotib olishga tayyor bo'lish kerak.

Ushbu bosqichlarning har biri umumiy sxemada juda muhimdir va o'ziga xos xususiyatlarga ega. Har bir bosqich avtomatlashtirilgan bo'lishi kerak, shunda sotib olish jarayoni bir butun bo'lib ishlaydi.

1. Dasturiy ta'minotni rejalashtirish

Korxonani moddiy qo'llab-quvvatlashni rejalashtirishni amalga oshirish uchun biz oldindan qanday materiallar va materiallar kerakligini oldindan hal qilishni anglatadi. Moddiy resurslar bilan ta'minlashni rejalashtirishning eng yaxshi (ehtimol yagona) usuli bu nima qilishimiz (ishlab chiqarish, ishlab chiqarish) va biz uchun qanday moddiy talab etarli ekanligini oldindan o'ylash.

Bu nafaqat tovarlarni etkazib berish va sotib olish uchun resurslarni rejalashtirish jarayonini soddalashtirish, balki zaxiralarni nazorat qilishning mantiqiy mexanizmlarini (aylanish uchun mavjud zaxiralar, maqsadga muvofiqlik va mavjudlik uchun favqulodda zahiralar) ta'minlashga imkon beradigan zaxiralarning nisbati. Korxonani moddiy resurslar bilan ta'minlash sxemasida standartlashtirishning qo'llanilishi eng samarali umumiy jarayonda rejalashtirish uchun uslubiy yordamni yaratadi.

Tovar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni qondirish uchun biz "buyurtmalar" - elektron hujjatlardan foydalanamiz, ular yordamida oxirgi iste'molchilar kerakli tovar va materiallarga buyurtma berishadi. Buyurtmalarni joylashtirishda, masalan, qaror qabul qilish juda muhimdir. zarur tovar va materiallarni qaerdan olamiz. Bizning amaliyotimizda biz foydalanamiz. Xarid qilishdan tashqari, bu manzilli zaxira, o'z ishlab chiqarish va ikki turdagi zaxiralar - joriy birja aylanmasi va favqulodda aktsiyalar. Maqolada materiallarga talablar va buyurtma berish uchun materiallar va materiallar uchun tavsiya etilgan rejalashtirish sxemasi haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Kompaniya bajarilgan barcha ishlarni avtomatlashtirilgan qayd qilib borishi va dasturiy ta'minotni rejalashtirishda faol foydalanishi taqdirda buyurtmalarning hal qiluvchi rolini alohida ta'kidlash kerak. Bu holda buyruqlar (materiallarga qo'shimcha ravishda, ishlarni ham tavsiflash mumkin) bu holda ishlarni rejalashtirish va ularning bajarilishini nazorat qilishda hal qiluvchi rol o'ynaydi. Biroq, ishni rejalashtirish va buxgalteriya hisobi bu alohida katta mavzu bo'lib, qisman bizning maqolalarimizda ham yoritilgan.

2. Xarid qilish uchun arizalarni qabul qilish

Korxona uchun zarur bo'lgan tovarlar va materiallarning muhim qismi (biron bir narsa ishlab chiqarish uchun xom ashyo yoki materiallar, masalan, ta'mirlash ishlari uchun) yo'q bo'lishi mumkin, ya'ni uni sotib olish kerak. Tovarlar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirishda (buyurtma berish paytida) xavfsizlik manbai sifatida xaridni ko'rsatib, bunday materiallarni ajratish tavsiya etiladi. Bunday tovar-moddiy zaxiralar (xaridlar buyurtmalar bo'yicha ta'minot manbai bo'lib qolishi kerak) keyin xarid talabnomasini kiritishi kerak va sotib olish ular bo'yicha rejalashtirilib, amalga oshiriladi.

Birozdan keyin buyurtma va arizalarni alohida qayta ishlashning afzalliklarini batafsil ko'rib chiqamiz. Foydalarning ba'zilari:

• bu yoki sotib olingan tovarlar va materiallar uchun nimani talab qilishini aniq tushunishdan kelib chiqadigan boshqaruvning foydalari;
• har chorakda yoki oylik xaridlarni rejalashtirishda eng yuqori yuklardan qochish qobiliyati sotib olingan materiallarga bo'lgan ehtiyoj buyurtmalarni joylashtirishda ijrochilar tomonidan aniqlanadi, ya'ni. doimiy va davrda bir marta emas;
• xaridorlar uchun alohida bo'linmalar (moliyaviy javobgarlik markazlari) doirasida sotib olish uchun byudjetni boshqarishning soddaligi;
• buyurtmalarni tayyorlash, tekshirish va tasdiqlash uchun mehnat xarajatlarini minimallashtirish.

Xarid qilishga buyurtma buyurtmani xaridlarni tashkil etish va o'tkazish samaradorligini baholash uchun juda muhimdir (rejani va etkazib berish faktini taqqoslash). Bunday holda, dasturni hech qanday qiyinchiliksiz bajarilishini nazorat qilish mijozning o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin, ya'ni. tovarlar va materiallarni sotib olish uchun murojaat qilgan birlik. Ammo aynan xaridor / iste'molchi tomonidan xaridlarni boshqarish, ya'ni. so'raladigan inventarizatsiya buyumlarining mavjudligiga bog'liq bo'lgan kishi ko'pincha eng samarali hisoblanadi. Bu kishiga sotib olish bilan bog'liq muammolarni o'z vaqtida ko'rish va ularni ob'ektiv baholash uchun imkoniyat berish kerak.

Korxonalarning tashkiliy tuzilmasida xaridlar bo'yicha buyurtmalar odatda xarid qilish jarayonida mijozlar rolini o'ynaydigan bo'linmalar tomonidan topshiriladi.

3. Xaridlarni rejalashtirish va etkazib berish

Ba'zan etkazib berishni rejalashtirish va sotib olishni rejalashtirishni ajratish qulay. Masalan, etkazib berish rejasida "etkazib berish muddati + etkazib berish hajmi" ko'rinishidagi rejani ko'rib chiqing, va sotib olish rejasida kengroq ob'ektni - etkazib berish rejasi va pulni (tovarlarning narxi va kutilayotgan hisob-kitob shartlarini) tushunish qulay. Biroq, ko'pincha bu tushunchalar sinonim sifatida ishlatiladi.

Qanday bo'lmasin, bir nechta mijozlarning bo'linmalaridan xarid qilish so'rovlari ko'pincha bir xil yo'nalishdagi narsalarni o'z ichiga oladi. Xaridor haqida ma'lumot xaridlarni amalga oshirish va etkazib berish uchun zarurmi? Mumkin bo'lgan analoglarni almashtirish to'g'risida kelishuvga kelganda yoki etkazib beruvchini tanlashda tovarlarning xususiyatlari va xususiyatlarini ko'rsatganda. Tovarlarni sotib olishning boshqa barcha bosqichlarida etkazib beruvchiga faqat nimani va qancha hajmda sotib olish kerakligini bilish muhimdir.

Tovarlarni etkazib berishni tashkillashtirish va rejalashtirishda buyurtmachilarning alohida bo'linmalarining tovarlarini sotib olish uchun o'nlab yoki yuzlab arizalar bilan emas, balki boshqa narsalar bilan birgalikda ishlash yanada qulay va maqsadga muvofiqdir. Ushbu maqsadlar uchun sotib olish rejasini (etkazib berish rejasini) qo'llash qulay. Aynan sotib olish rejasi (etkazib berish rejasi), bu korxona yoki umuman tashkilot tomonidan sotib olinishi kerak bo'lgan tovar-moddiy zaxiralarning jamlangan ro'yxati.

Inventarizatsiya rejasi - bu tovarlar va materiallarni sotib olishga mas'ul bo'lgan korxonaning tijorat xizmati uchun "harakat qilish bo'yicha ko'rsatma". Bu, shuningdek, tijorat xizmati yoki alohida mas'ul rahbarlar (etkazib beruvchilar) tomonidan amalga oshiriladigan xaridlarni boshqarish uchun qulay va qulaydir uning ishlashi bo'yicha statistikani olish, sotib olinmagan yoki to'liq sotib olinmagan pozitsiyalarni olish juda oson.

Xarid qilish rejasini tovarlar va materiallarni sotib olish sxemasida taqsimlash boshqa ko'plab imtiyozlarni ta'minlaydi, masalan, sotib olish uchun e'lon qilinmagan buyumlarning joylashtirilishi ustidan avtomatik nazoratni tashkil qilish imkoniyati, ya'ni. Agar etkazib beruvchilar zarur bo'lganda «unchalik emas» yoki umuman olganda sotib olsalar yoki xaridlar haddan tashqari ko'p hajmda amalga oshirilsa, «mustaqil faoliyatiga» yo'l qo'ymaslik.

4. Yetkazib beruvchilarni tanlash va etkazib berish shartnomalarini yakunlash

Ta'minlovchini tanlash uchun kim javobgar bo'lishidan qat'i nazar, u xaridlar bo'yicha iqtisodchi bo'ladimi yoki sotib olish bo'yicha tender uchun mas'ul bo'lgan alohida bo'lim yoki tashkilot vakili bo'ladimi, etkazib beruvchilarni tanlash vaqtini nazorat qilish juda muhimdir.

Yetkazib beruvchilarni tanlash muddatlari ustidan nazoratning yo'qligi tovarlar va materiallarni etkazib berishni kechiktirishning asoslanishi doimiy ravishda etkazib beruvchini topishdagi muammolarga olib kelishiga olib keladi. Shuning uchun etkazib beruvchilarni tanlashda kechikishlarni tahlil qilish uchun aniq va samarali mexanizmlarga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir.

Amalda, biz tahlilning grafik versiyasidan foydalanamiz, bu juda qulay va eng ravshan ko'rinadi - bir vaqtning o'zida tanlangan etkazib beruvchilar to'g'risida qaror qabul qilishimiz kerak bo'lgan pozitsiyalar sonini, shuningdek, biz aslida bunday echimlarga ega bo'lgan pozitsiyalar sonini aks ettiradigan grafik.

5. Tovarlarni etkazib berish (etkazib berish, yuklab olish, qabul qilish, buxgalteriya hisobi)

Ta'minot zanjirini samarali boshqarish bu alohida muhokama uchun mavzu. Tovarlarni (xom ashyo, asbob-uskunalar, materiallar) etkazib berish jarayoni o'zi ko'p bosqichli bo'lib, o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lib, ularni etkazib berishning barcha bosqichlarida alohida ajratib ko'rsatish mumkin: etkazib berish, qabul qilish, qabul qilingan tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish.

Masalan, etkazib berish bosqichida, ayniqsa, agar u bojxonada rasmiylashtirilayotgan bo'lsa, tovarlarning hozirgi joylashuvini kuzatish foydali bo'ladi. Agar omborlar kun bo'yi ishlamasa, bu tovarlarni qabul qilishni tashkil etishga yordam beradi.

Sotib olingan tovarlarni ro'yxatga olish, bir qarashda, juda oddiy operatsiya. Va agar siz etkazib berishni iloji boricha tezroq qayta ishlash imkoniyatini ta'minlashga harakat qilsangiz va shu bilan birga etkazib berishni maksimal darajada nazorat qilsangiz (zarur bo'lgan tovarlar va materiallarning muvofiqligi, qo'shimcha hujjatlarni to'g'ri tayyorlash va h.k.)?

Mashinalar bir necha kun davomida tushirishda turmasligi, tovarlar va materiallarni topshirish paytida hujjatlar soatlab tayyorlanmasligi juda muhimdir. Shuning uchun biz avval etkazib berishni etkazib beruvchiga muvofiqlashtirish bosqichida tavsiflab etkazib berishni "tayyorlash" ni tavsiya etamiz. Bu, masalan, etkazib berishni etkazib berish rejasiga muvofiqligini oldindan tekshirish, tovarlarni to'g'ridan-to'g'ri qabul qilish paytida ularni qabul qilish jarayonini qisqartirish imkonini beradi.

6. Xarid qilingan mahsulotlarning sifat nazorati

Ko'p mahsulot guruhlari sifat nazorati holda sotilmaydi. Masalan, sanoat korxonalari uchun bunday tovarlar va materiallar ko'pgina xom ashyo turlarini (rudalar, kimyoviy moddalar), elektrodlarni, rulmanlarni, o'chirish vanalarini o'z ichiga olishi mumkin.

Ba'zi bir tovarlar va materiallar turlari uchun sifat nazorati darhol qabul qilish (tushirish) vaqtida amalga oshiriladi va ba'zida qo'shimcha vaqt talab qiladigan bir qator tahlillar va o'lchovlar talab etiladi. Bundan tashqari, bunday sifat nazorati litsenziyaga ega bo'lgan korxonaning maxsus ichki birligi (masalan, texnik nazorat bo'limi laboratoriyasi tomonidan) yoki tashqi tashkilot tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Boshqa barcha bosqichlar singari sifatni boshqarish (sertifikatlashtirish) bosqichi nazoratni talab qiladi. Aks holda, ishlab chiqarish uchun juda zarur bo'lgan materiallar bir necha hafta ichida zaxirada bo'lishi mumkin va sifat nazorati to'liq bo'lmagani uchun etkazib berish mumkin emas.

Agar siz zaxiralarni to'liq nazorat qilishni o'z zimmangizga olsangiz, istalgan vaqtda, ba'zi tovarlar va materiallar zaxirada ekanligi haqida ma'lumotga ega bo'lishga harakat qiling, u holda materiallar inventarizatsiyasini tashkil qilish va sifatni nazorat qilish vaqti korxonada inventarizatsiya hisobining umumiy sxemasining majburiy qismiga aylanadi.

Ta'riflangan afzalliklarga qo'shimcha ravishda, jarayon sxemasini sinchkovlik bilan metodologik o'rganish orqali sifat nazorati bosqichida, aniqlangan sifat muammolarini faollashtirish juda osonlashtirilishi mumkin.

7. Daromadlarni taqsimlash

Biz har doim kerakli miqdordagi tovarlar va materiallarni sotib olamizmi? Har doim emas. Har doim bitta ichki mijoz uchun bitta turdagi tovarlar va materiallar sotib olinadimi? Yo'q, har doim ham emas. Bir vaqtning o'zida bir nechta bo'linmaga bolg'a yoki ko'zoynak kerak bo'lgan vaziyat bo'lishi mumkin. Ushbu misolga o'xshash vaziyat xom ashyo, asbob-uskunalar va materiallar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Kerakli narsadan kamroq sotib olganimizda nima qilish kerak? Kim qaror qabul qilishi kerak, sotib olingan tovarlar va materiallarni birinchi navbatda kimga berish kerak?

Bizning avtomatlashtirish sxemamizda biz ishlab chiqarish uchun javobgar bo'lgan texnik xizmat rahbarlariga taqsimlashni talab qiladigan to'liq bo'lmagan etkazib berishdan voz kechamiz. Bu ular va etkazib beruvchilar yoki kompyuter (dastur) emas, balki qiyin vaziyatlarda ustuvor ta'minot to'g'risida qaror qabul qilishlari kerak.

Xarid qilish va etkazib berish rejalarini o'zgartirishga oson javob

Shuni esda tutish kerakki, rejalashtirish sxemasi qanchalik ideal bo'lmasin, har doim shoshilinch choralar va rejadan tashqari xaridlarni talab qiluvchi omillar mavjud bo'ladi. Masalan, favqulodda vaziyatlar yoki ijrochilarning xatolari.

Ijrochilarning bir xil xatolari, investitsiya loyihalarini rad etish yoki boshqa omillar teskari o'zgarishlarga olib kelishi mumkin - talabning pasayishi va natijada sotib olish uchun e'lon qilingan tovarlarni shoshilinch ravishda rad etish zarurati va etkazib berish rejasining qisqarishi. Aks holda, biz endi talab qilinmaydigan, bizning omborlarimizda o'lik yuk bo'lishi mumkin bo'lgan tovarlarni sotib olish xavfiga duch kelamiz.

Rejalashtirish mumkin bo'lmagan vaziyatlarning mavjudligi qo'shimcha xaridlarni amalga oshirish yoki etkazib berish rejasiga tuzatishlar kiritish to'g'risida qarorlarni bunday vaziyatda oqibatlarini tushunmasdan qo'llash mumkinligini anglatmaydi.

Kelishilgan rejalarga o'zgartirishlar kiritish zarurati nimaga olib kelganligi va qaror korxonaning iqtisodiy hayotining boshqa omillariga qanday ta'sir qilishi to'g'risida to'liq ma'lumotga ega bo'lish juda muhimdir. Masalan, byudjet nuqtai nazaridan qo'shimcha xarajatlar mahsulot tannarxiga qanday ta'sir qilishini aniq tushunish kerak.

Bunday tahlil va nazorat g'oyasi "Rejalashtirilgan byudjet xarajatlaridan og'ishlarga tezkor javob" maqolasida keltirilgan.

Xarid qilish jarayoni oddiymi? Bularning barchasi uni samarali boshqarish qanchalik muhimligiga bog'liq! Agar maksimal darajada daromad keltiradigan tovarlarni sotib olishni amalga oshirish zarurati yoki istagi bo'lsa - yuqorida tavsiflangan buxgalteriya sxemasi va uni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar har qanday korxonada: sanoat, sanoat, tijorat kabi batafsil buxgalteriya hisobi va nazoratini amalga oshirishga harakat qilganda tezroq natijalarga erishishga yordam beradi.

Boshqarish

Qoidalar

Shartlar

Turli xil hajmdagi xom ashyo, materiallar, asbob-uskunalar sotib olish barcha korxonalar tomonidan amalga oshiriladi. Ishlab chiqaruvchi kompaniyalarda bu asosiy ish jarayonining bir qismidir. Boshqalar, masalan, IT-kompaniyalar, xaridlarni boshqarish bu xizmat yoki qo'llab-quvvatlanadigan biznes-jarayon. Xarid qilish protseduralari tarmoqdan sanoatgacha farq qiladi - davlat idoralaridagi qat'iy federal qoidalardan tortib, kichik korxonalarda norasmiy xarid qilish tartib-qoidalariga qadar.

Xarid qilish jarayonlarini avtomatlashtirish nuqtai nazaridan ko'rib chiqing, buning uchun ishlatiladigan echimlar va mavjud cheklovlar. Biz xaridlarning asosiy bosqichlarini va ularning har birini avtomatlashtirish imkoniyatlarini ajratib ko'rsatamiz.

Xarid IP

Turli kompaniyalarda ishlatiladigan avtomatlashtirish vositalarining quyidagi guruhlarini shartli ravishda ajratishimiz mumkin:

Davlat kompaniyalari

Davlat kompaniyalarining sotib olish tartib-qoidalari "Davlat va kommunal ehtiyojlarni ta'minlash uchun tovarlar, ish va xizmatlarni sotib olish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" gi 44-FZ-sonli qonun va "Yuridik shaxslarning ayrim turlari tomonidan tovarlar, ish va xizmatlarni sotib olish to'g'risida" gi 223-FZ-sonli qonun bilan tartibga solinadi.

Qonuniy talablarga muvofiq xaridlarni amalga oshirishga imkon beradigan bir nechta tasdiqlangan IT tizimlari mavjud. Bunday ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot nafaqat korxonaning buxgalteriya hisobi tizimlarini, balki markazlashtirilgan savdo maydonchalari bilan integratsiyalashuvni yoki bunday savdo maydonchasining alohida qo'llanilishini ham o'z ichiga oladi. Ko'pincha, bunday echimlar ichki yoki integratorlardan biri tomonidan ishlab chiqiladi.

Yirik tijorat kompaniyalari

Katta biznes segmentiga tegishli bo'lgan ko'plab kompaniyalar 223-FZ-sonli xarid qilish qoidalariga bo'ysunadilar, ammo ularni tijorat maqsadlarida hisobga olgan holda ularni boshqa nuqtai nazardan amalga oshiradilar. Avvalo, biz davlat korporatsiyalari haqida gapiramiz. Butun ish zanjirini avtomatlashtirishsiz ish jarayonining rejalashtirilgan bajarilishi bilan ishlash yirik kompaniyalarda keng tarqalgan.

Shunga qaramay, yirik biznes sohasida xaridlar faoliyatini avtomatlashtirishga ixtisoslashgan tizimlar va kichik tizimlar paydo bo'ldi va ishlatiladi. Bular SRM (Ta'minotchilar bilan aloqalarni boshqarish) sinfining echimlari va yirik ERPlarning o'xshash funktsional modullari. Ma'lumotlarning katta hajmlari, kadrlar xatolarini boshqarish va buxgalteriya tizimining ob'ektlari bilan bog'langan ma'lumotlar samarali tahlilni shakllantirish uchun ayniqsa muhimdir.

Katta biznesda shaxsiy ko'chadan tez-tez moslashuvchan BPM yondashuvlar va WorkFlow quyi tizimlari yordamida avtomatlashtirilmoqda. Bunga rus neft kompaniyasi uchun ELMA BPM-dan foydalangan holda modellashtirilgan va avtomatlashtirilgan savdolarni tashkil etish va o'tkazishning biznes jarayoni misol bo'la oladi. Tender savdosi sotib olishning kengroq biznes jarayonining faqat bir qismidir. Shunga qaramay, misoldan ko'rinib turibdiki, ma'lum bir neft kompaniyasida bu juda ta'sirli va murakkab jarayon.

Rasmda tender jarayoni - protsedura, jarayon ishtirokchilari vizual tarzda ko'rsatilgan. Bu hujjat yaratish, ERP tizimiga ma'lumotlarni uzatish, CRM bilan integratsiya va h.k.larni qo'shish bilan biznes-jarayonni keyingi avtomatlashtirish uchun birinchi qadamdir.

Quyidagi misol - ELMA BPM tizimida allaqachon avtomatlashtirilgan neft kompaniyasida xaridlar jarayoni. Diagrammadagi har bir ko'k blok boshqa jarayonni anglatadi.

ELMA BPM avtomatlashtirilgan xarid qilish biznes jarayoni xaritasi

O'rta va kichik biznes misolida BPMS yordamida avtomatlashtirishni sotib olish haqida ko'proq gaplashamiz.

O'rta va kichik kompaniyalar

Yuqori darajadagi korxonalarda xuddi shu echimlar ko'pincha yirik biznesda qo'llaniladi - jiddiy moslashtirilgan ERP modullari, alohida o'rnatilgan echimlar. Juda kichik biznesda avtomatlashtirish odatda o'ylanmaydi, chunki ixtisoslashgan echimlarning qiymati amalga oshirishdan haqiqiy foyda keltirmaydi.

O'rta va kichik o'rta biznesda xaridlarni avtomatlashtirishga yangi nuqtai nazar - mavjud platformalar asosida echimlar yaratish nuqtai nazaridan qaraladi. Ko'pincha bu:

ECM - xarid hujjatlarini shakllantirish, muvofiqlashtirish va saqlash uchun;

Moliyaviy va buxgalteriya tizimlari - xaridlar hajmi va ob'ektlarini rejalashtirish uchun;

CRM - xaridlar ishtirokchilari bilan aloqa o'rnatish;

BPM - sotib olishni tayyorlash, o'tkazish va nazorat qilishni o'z ichiga olgan xaridlar tartibining alohida bosqichlarini yoki butun jarayonini avtomatlashtirish uchun.

Ushbu muhitda biznes jarayonlarini boshqarish uchun BPM tizimlaridan foydalanish samarali hisoblanadi. Universal platformada siz xaridlarni tayyorlash, o'tkazish va nazorat qilish konturlarini tezda qurishingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu qaror bilan butun xarid jarayoni bitta tizim doirasida amalga oshiriladi va nazorat qilinadi, uni tezda o'zgartirish va to'ldirish mumkin, bu esa sotish xarajatlarini keskin kamaytiradi.

Xarid qilish tartibining bosqichlari

O'rta biznesdagi har xil xaridlar faoliyatiga qaramay, avtomatlashtirish davrida, maslahatchilar xaridning bosqichlari deb ataladigan to'rtta asosiy ish turlarini ajratib ko'rsatishadi. Xarid qilishni avtomatlashtirish jarayonida odatiy ravishda har bir qo'llaniladigan WorkFlow ushbu bosqichlardan birini anglatadi.

Ehtiyojlarni shakllantirish - xaridga bo'lgan ehtiyojning bosqichi;

Sotib olishga tayyorgarlik - ishning ichki bosqichi;

Xaridlarni bajarish - pudratchilar bilan munosabatlar;

Ish faoliyatini boshqarish - jarayonning boshida shakllangan ichki audit va ehtiyojlarni amalda ta'minlash.

Ko'pincha, bir necha bosqichlar bitta jarayon bilan yopiladi va ba'zida barcha to'rt bosqich xaridlar uchun yagona ish jarayoni sifatida amalga oshiriladi.

Shakllantirish kerak

Ehtiyojlarni shakllantirish bosqichi biznesning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Mijozlar kompaniyalarida ELMA BPM tizimini joriy qilish bo'yicha amaliy tajribaga asoslanib, biz ehtiyojlarni shakllantirish jarayonlarining bir necha asosiy turlarini ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

Xaridga tayyorgarlik bir necha parallel jarayonlarni o'z ichiga oladi:

Yaratilgan ehtiyoj rasmiy hujjatlar shaklida rasmiylashtiriladi va aniq belgilanadi. Texnik shartlar, spetsifikatsiyalar, rejalar va boshqa hujjatlar tuziladi, ular keyingi bosqichda kontragentlarga topshiriladi.

Byudjetlashtirish - ayrim moddalarga murojaat qilish yoki moliyaviy rejalarga o'zgartirish kiritish orqali amalga oshiriladi.

Takliflar uchun so'rov shaklida xarid qilingan taqdirda, potentsial etkazib beruvchilarni qidirish va dastlabki baholash amalga oshiriladi.

Xarid qilish uchun hujjatlar to'plami yig'ilib, kelishib olinadi.

Keyingi bosqichda amalga oshiriladigan xaridlar tartibining bajarilishi uchun javobgar tayinlandi.

Xaridni bajarish

Odatda "sotib olish tartib-taomillarini o'tkazish" deb nomlanadigan asosiy qism xaridlarni amalga oshirishning uchinchi bosqichidir.

Ushbu jarayon odatda maslahatchilar tomonidan eng aniq va to'liq tasvirlangan, turli tizimlarda avtomatlashtirilgan va avtomatlashtirish vazifalari aniq va shaffof bo'lgan bir nechta asosiy bloklardan iborat.

Xarid tayyorlanmoqda. Ilgari ro'yxatdan o'tgan mas'ul shaxslar tanlov paketlarini yoki hujjatlardan olingan boshqa ma'lumotlarni to'playdilar.

Tender hujjatlari saytda e'lon qilinadi yoki savdo ishtirokchilariga yuboriladi. Ushbu bosqichdagi harakatlar majmui xaridlar tartibining turiga bog'liq. Masalan, ba'zi qoidalar xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ixtisoslashgan ommaviy axborot vositalarida e'lon qilishni yoki tartibga soluvchi organlarning rasmiy xabarnomalarini talab qiladi.

Keyingi bosqichda xaridlar uchun javobgar shaxslar ishtirokchilarning arizalari va takliflarini qabul qilishadi. Ko'pgina kompaniyalarda bu hujjatlar to'plamidir, ammo tobora ko'proq murojaat elektron ko'rinishda bo'ladi.

Xarid qilish tartib-qoidalarining aksariyati ishchilar va savdo ishtirokchilari o'rtasidagi aloqani o'z ichiga oladi. Vakillar qo'shimcha ma'lumot va tushuntirishlarni so'rashadi, ishonchlilikni tekshirish paytida hujjatlarni so'rashadi. Ushbu bosqichning bir qismi savdoning boshqa tanlovi sifatida savdoni e'lon qilish deb qaralishi mumkin.

Yakuniy protsedura etkazib beruvchini tanlashdir. Odatda bu juda murakkab jarayon, shu jumladan mutaxassislarning fikrlarini to'plash, xaridlar bo'yicha komissiya yig'ilishini tashkil etish va ushbu komissiya qarorlarini qayd etish, hujjatlarni yakuniy imzolash.

Keyingi bosqichga o'tish - sotib olishni amalga oshirish - bu har xil xizmat, ko'pincha integratsiya jarayonlari. Tanlangan etkazib beruvchi, etkazib berish va to'lov rejasi to'g'risidagi ma'lumotlar turli xil kanallar orqali tegishli bo'lim va tizimlarga etkaziladi.

Har qanday protseduraning yakuniy qismi etkazib beruvchini tanlashdir. Odatda bu ancha murakkab jarayon. Bu mutaxassislarning fikrlarini to'plash, xaridlar bo'yicha komissiya yig'ilishini tashkil etish va qarorlarini qayd etish, hujjatlarni yakuniy imzolashni o'z ichiga oladi.

Ko'rinib turibdiki, sotib olish jarayoni juda aniq va oson avtomatlashtiriladi. Ko'pgina subprosesslar etuklikning yuqori darajasiga ega - ular hech bo'lmaganda tartibga solinadi va ko'pincha avtomatlashtiriladi va o'lchanadi.

Xaridlarning asosiy protsedurasini avtomatlashtirishda BPMS etishmayotgan tarkibiy qismga aylanadi, bu sizga butun biznes-jarayonlar tarmog'ini boshqarishga imkon beradi. U nafaqat tezkor ijro etish va monitoring qilish, balki maqsadli o'zgarishlarni boshqarish uchun vositalarni ham taqdim etadi.

Bajarishni nazorat qilish

Bu chegara bosqichidir. Shartnomani bajarish jarayonlarining bloki xaridlar konturiga to'g'ri kiritilmagan - bu erda nazorat nuqtasi profil tizimlariga, ERP yoki boshqa buxgalteriya konturlariga o'tkaziladi va ma'lumotni to'g'ri uzatish, xaridlarni qo'llab-quvvatlash va tahlil qilish uchun boshqaruv bo'limining roli kamayadi. Bunday tahlillarning misoli doimiy yoki, aksincha, ishonchsiz etkazib beruvchilar reestrini shakllantirish bo'lishi mumkin.

Xarid qilish jarayonida qanday jarayonlar kuzatilmoqda?

Shartnoma tuzish;

Xarajatlarni to'lash;

Yetkazib berishni hujjatli tasdiqlash;

Ishlash sifatini nazorat qilish.

Biznes uchun xaridlar natijalarini ham, jarayonni ham nazorat qilish muhimdir. Xaridda samaradorlik ko'rsatkichlari alohida katta maqola uchun mavzu. Misol sifatida biz ELMA BPM-ni xaridlarni avtomatlashtirish uchun ishlatadigan korxonalar tomonidan tahlil qilinadigan uchta klassik yo'nalishlarni ajratishimiz mumkin:

Jarayonning har bir bosqichida - kompaniya va aniq pudratchi nuqtai nazaridan topshiriqlarni bajarish muddati;

Haqiqiy dunyo faktlarini tuzatish - hujjatlar va postlar;

Xarid qilish tartib-qoidalari va iqtisodiy samaradorlik.

Biz ko'p darajali xaridlar jarayonini va uning tarkibiga kiruvchi individual sub-jarayonlarni avtomatlashtirish imkoniyatlarini ko'rib chiqdik. Batafsil, BPMS-dan foydalangan holda xaridlarni amalga oshirish jarayonlarini avtomatlashtirish mavzusi "Biznes uchun tushunarli bo'lgan biznes jarayonlar" konferentsiyasi doirasida oshkor qilindi. Ma'ruzachilar haqiqiy ELMA amaliyotidan kelib chiqqan holda biznes-jarayonlarga ko'plab misollar keltiradilar, shuningdek, xaridlarni amalga oshirish jarayonida ishtirok etadigan tizimning interfeysi qanday ko'rinishini ko'rsatadilar.

Mamlakatni qo'llab-quvvatlash:
   Operatsion tizim: Windows
   Oila: Universal buxgalteriya tizimi
  Uchrashuv: Biznesni avtomatlashtirish

Ilova va dasturni kuzatish dasturi

Dasturning asosiy xususiyatlari:

Sizda barcha kerakli aloqa ma'lumotlari bo'lgan yagona mijozlar bazasi bo'ladi

Har bir murojaatni ro'yxatdan o'tkazish oson va dastur avtomatik ravishda sizga eng bepul xodimni taklif qiladi.

Siz har bir xodim uchun aniq vaqt ma'lumotlarini olasiz

Har bir murojaat uchun siz sarflangan materiallarni ko'rib chiqishingiz va elektron hujjatlar va fotosuratlarni biriktirishingiz mumkin

Dastur har qanday kunda har bir xodim uchun rejalashtirilgan arizalar ro'yxatini ko'rsatadi

Har bir buyurtma uchun ijro etilish bosqichini va jalb qilingan xodimlarni kuzatib borish mumkin bo'ladi.

Dastur sizga sizga eng qobiliyatli xodimlarni, dasturni kechiktirganlarni, bepul yoki navbatda qancha qo'ng'iroqlar to'planganligini ko'rsatadi.

Siz barcha xodimlaringizni boshqarasiz.

Rahbar uchun tashkilotning faoliyatini turli tomonlardan tahlil qilishga yordam beradigan menejment bo'yicha hisobotlar taqdim etiladi.

Eng yangi texnologiyalar bilan integratsiya qilish mijozlarni hayratda qoldirishga va eng zamonaviy kompaniya sifatida munosib obro'ga ega bo'lishga imkon beradi

• 
  

  Kompaniya va mijoz o'rtasidagi ish ariza berishdan boshlanadi. Ushbu boshlang'ich bosqichda sizning yaxshi tomoningizni ko'rsatish juda muhim, buning uchun dasturlarni boshqarish juda muhimdir. Avtomatlashtirilgan ilova dasturi ushbu jarayonni sezilarli darajada tezlashtiradi va osonlashtiradi. Ilovalarni boshqarish tizimlashtiriladi va siz uchun eng qulay shaklga keltiriladi. "Universal Buxgalteriya Tizimi" kompaniyasidan arizalarni qabul qilish dasturi buxgalteriya ilovalarini yuritish va ishlash bilan ishonchli ravishda shug'ullanadi. Arizalarni ro'yxatdan o'tkazishning avtomatlashtirilgan tizimi, buxgalteriya hisobining boshqa usullariga nisbatan ancha sodda va qulayroq bo'lganligi sababli ko'pgina afzalliklarga ega. Siz buxgalteriya va tahliliy faoliyatni amalga oshirish uchun universal vositani olish bilan vaqt va resurslarni tejashingiz mumkin.

  Bizning dasturimizdagi amaliy dasturlar bilan ishlash tizimi sizning kompaniyangiz uchun moslashtirilgan sozlash tufayli universal va moslashuvchan. Arizalarni ro'yxatdan o'tkazish amalga oshirilganda, dastur ularni keyingi ish bosqichlari bilan bog'lashi mumkin. Ilovalarning bajarilishi va keyingi barcha harakatlar ustidan nazorat mavjud. Odatiy dastur dasturi faqat boshlang'ich elementar funktsiyalarni bajarishi mumkin. Ilovalarni boshqarish tizimimiz har qanday funktsiyalar to'plamini va sizning xohishingiz bo'yicha buxgalteriya hisobi va nazorat vositalarini taklif qilishga tayyor. Ilovalar bilan ishlashning qaysi bosqichlari bizning avtomatlashtirilgan dasturni boshqarish tizimimizga tegishli ekanligini ko'rib chiqamiz.

  Agar siz tovarlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, "Nomenklatura" katalogini to'ldirish kifoya. Siz har qanday tovar va materiallarni sotishingiz mumkin. Qulaylik uchun barcha narsalarni guruhlarga bo'lish mumkin. Ilovalar bilan ishlash dasturi keng imkoniyatlarga ega va sizga tovarlarni qo'lda qo'shish yoki turli manbalardan, masalan, Excel faylidan import qilish imkonini beradi.

  Endi modullarga o'taylik. Modullar bu har kuni ishlaydigan katta buxgalteriya bloklari. Sizning barcha mijozlaringiz va ilovalaringiz bu erda bo'ladi.

  Ilovalarni boshqarish dasturi katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi. Sizga chin dildan xohlagan millionlab buyurtmalaringiz bo'lsa ham, ma'lumotlarni qidirish juda oson va tezkor bo'ladi. Siz noyob raqam, sana, mijoz yoki xodimning nomi, bajarilish holati va boshqalar bo'yicha qidirishingiz mumkin. Ilovani ro'yxatdan o'tkazishda ko'plab ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi va siz faqat mijozni tanlashingiz kerak. Agar mijoz allaqachon bitta mijozlar bazasida bo'lsa, uni birinchi harflar yordamida tez va qulay ravishda topishingiz mumkin. Yangi mijoz qo'ng'iroq qilganda, biz uni ma'lumotlar bazasiga qo'shamiz.

  To'g'ri mijozni tanlaganingizdan so'ng, "Saqlash" tugmasini bosishingiz kerak va tizim tizimda dastur paydo bo'ladi. Ilovalarni ro'yxatdan o'tkazish dasturi har bir dasturni bajarilish holatiga bog'liq rangda aks ettiradi. Agar siz hali ham ishlamasligi mumkin bo'lgan dastlabki ariza ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, unda ro'yxatda u kul rang bilan ajratib ko'rsatiladi. Shunday qilib, dastur bilan ishlash tartibi optimallashtirilgan.

  Ilovalar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar keyingi bosqichda arizani to'ldirishni tavsiflaydi, ya'ni mijoz talab qiladigan tovarlar ro'yxati keltirilgan. Ish mahsulot nomenklaturasining ma'lumotnomasida amalga oshiriladi. Agar u to'ldirilgan bo'lsa, buyurtma berish paytida, u allaqachon tayyorlangan ro'yxatdan tezda tanlash uchun qoladi. Agar biron bir narsa ko'rinmasa, uni ish jarayonida qo'shish mumkin.

  Ish uchun qo'llaniladigan dastur biroz boshqacha konfiguratsiyaga ega, ammo ishlash printsipi bir xil. Avtomatik tizimda xizmat so'rovlarini boshqarish qulaydir, chunki siz xizmatni taqdim etishning qaysi bosqichida nosozlik yuz berganligini osongina aniqlashingiz mumkin. Har bir xodim o'z ish saytini yuritishda shaxsiy javobgarligini anglaydi.

  Ishlarni bajarish uchun ariza majburiy ravishda ularning narxini hisoblash bilan birga taqdim etiladi. Ushbu muammoni hal qilishda ilovalar bilan ishlash xizmati narxlarni belgilaydigan "To'lanadigan daromadlar" yorlig'idan foydalanadi. Bu buyurtma narxining nimadan iboratligini ko'rsatadi. Universal buxgalteriya tizimi o'z mijozlariga ushbu jadvalda soddalashtirilgan hisoblash shaklini taklif qiladi va bunday shakl o'rniga butun hisoblash mexanizmini yaratish imkoniyati mavjud. Bunday holda, menejer faqat kerakli mezonlarni ko'rsatib, mijoz uchun zarur bo'lgan ishni tanlaydi va dastur o'z-o'zidan xarajatlarni hisoblab chiqadi.

  Buxgalteriya tizimidagi ilovalar uchun ish tartibi, shuningdek ilovalar bilan ishlash qoidalari korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab individual ravishda o'rnatiladi. Shuningdek, avtomatlashtirish bir qator inkor etilmaydigan afzalliklarga ega. Masalan, elektron ariza dasturda qayd etiladi, qo'lda buxgalteriya hisobiga qaraganda tezroq va ko'proq ma'lumotga ega. Tizim sizga anketani topshirish shaklini taqdim etadi, unda ishlashda biror narsani o'tkazib yuborish qiyin bo'ladi. Dastur ilovalarni yaxshiroq boshqarishni amalga oshiradi, chunki uning xotirasida insonga xos bo'lgan xatolar bo'lmaydi. Va bu sizning kompaniyangiz ishi haqida doimo tegishli va ishonchli ma'lumotga ega bo'lishingizni anglatadi.

  Bizning saytimizda baholash versiyasida arizalarni ro'yxatdan o'tkazish dasturi bepul. Xarid qilishdan oldin, aslida tizimimizning samaradorligini tekshirishingizni maslahat beramiz, chunki biz o'z mahsulotimizga ishonamiz.

  Boshqarish va boshqarish dasturi quyidagilar tomonidan ishlatilishi mumkin:

  • Jamoatchilik bilan ishlaydigan davlat muassasasi;
  • Har qanday xususiy kompaniya;
  • Axborot xizmati;
  • Qo'llab-quvvatlash xizmati;
  • Qo'llab-quvvatlash bo'limi;
  • Texnik ta'minot bo'limi;
  • Kompyuter bilan ta'minlash bo'limi;
  • Foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlash;
  • Servis kompaniyasi;
  • Xizmat ko'rsatish markazi;
  • Xizmat ko'rsatish markazi;
  • Yordam xizmati;
  • Ishonch xizmati;
  • Yordam xizmati;
  • va h.k.

  Video va amaliy dasturlarni hisobga olish dasturi

  Quyidagi videoni tomosha qilgandan so'ng, siz USU dasturining imkoniyatlari - Universal Buxgalteriya tizimi bilan tezda tanishishingiz mumkin. Agar siz YouTube-ga yuklangan videoni ko'rmasangiz, bizga yozing, biz demoni namoyish qilishning boshqa usulini topamiz!

  Anatoliy Vasserman USU dasturining 5.0 versiyasini taqdim etadi

  Oddiy foydalanuvchilar uchun USU dasturi haqidagi fikrlarga qo'shimcha ravishda, endi sizning e'tiboringizga ekspertlarning fikrlari keltirilmoqda. Anatoliy Vasserman 1952 yil 9-dekabrda tug'ilgan. Odessa muzlatish sanoat texnologiya institutini muhandislik mutaxassisligi bo'yicha tugatgan. O'qishni tugatgandan so'ng u dasturchi bo'lib ishladi. Keyin - tizim dasturchisi tomonidan. Birinchi marta 1989 yilda "Nima? Qaerda? Qachon? ”, Keyin Brain Ring-da. 2001-2002 yillarda "O'z O'yini" televizion o'yinida ketma-ket o'n beshta g'alabani qo'lga kiritdi va 2004 yilda o'n yillikning eng yaxshi o'yinchisi bo'ldi. "Uning o'yini" ning sport versiyasida besh karra Ukraina chempioni. "Uning O'yini" ning sport versiyasida to'rt karra Moskva chempioni, xuddi shu musobaqaning bronza medal sovrindori, kumush 2017. "Mutaxassis" ning kumush medal sovrindori - Jahon ekspertlari o'yinlari - 2010 "Uning o'yinida".

  Professional boshqaruv dasturiga ilova - zamonaviy ijro etuvchi Injil

  Professional menejerlar uchun dasturga qo'shimcha: biznesni rivojlantirish va daromadni oshirish uchun. Ikki fanning birlashmasida ishlab chiqarilgan noyob mahsulot: iqtisodiyot va axborot texnologiyalari. Analoglari yo'q

  USU mobil ilovasi

  Texnologiyaning rivojlanishi bilan hayot tezlashadi. Qaerda bo'lmasin, o'z vaqtida bo'lishingiz kerak - chunki siz qanchalik tez ish qilsangiz, shuncha ko'p pul ishlaysiz. Shu sababli, qo'lda ko'p funktsiyali mobil dastur bo'lishi juda muhimdir.

  Universal buxgalteriya tizimi to'g'risida Aleksandr Druz

  Oddiy foydalanuvchilar uchun USU dasturi haqidagi fikrlarga qo'shimcha ravishda, endi sizning e'tiboringizga ekspertlarning fikrlari keltirilmoqda. Aleksandr Druz - "ChGK" intellektual o'yinining birinchi ustasi. U olti marotaba "Kristal Owl" mukofotiga sazovor bo'lgan, klubning eng yaxshi o'yinchisi sifatida. "Olmos boyo'g'li" egasi - eng yaxshi o'yinchi uchun mukofot. Brain Ring televizion versiyasining chempioni. "Mening o'yinim" televizion dasturida u "Line Games", "Super Bowl" g'oliblari, "III Challenge Cup" jamoasi bilan g'alaba qozondi, bitta o'yinda mutlaq rekord o'rnatdi. Turli telekanallarda intellektual o'yinlar va o'quv dasturlari muallifi va mezbonidir.

  Maksim Potashev USU dasturining samaradorligi to'g'risida

  Oddiy foydalanuvchilar uchun USU dasturi haqidagi fikrlarga qo'shimcha ravishda, endi sizning e'tiboringizga ekspertlarning fikrlari keltirilmoqda. Maksim Potashev - “Nima? Qaerda? Qachon? ”, Kristal Owl mukofotining to'rt karra g'olibi, ikki karra jahon chempioni, uch karra Rossiya chempioni, olti karra Moskva chempioni," ChGK "o'yini bo'yicha Moskva ochiq chempionatining uch karra g'olibi. 2000 yildagi omma ovozi natijalariga ko'ra, u elita klubining 25 yillik faoliyatidagi eng yaxshi o'yinchi deb tan olingan. Maksim Potashev nomzodi uchun dasturning 50 ming tomoshabinlari ovoz berishdi. U "Katta billur boyo'g'li" ni va yubiley o'yinlarining bosh mukofoti - o'yin ustasining "Olmos yulduzi" ni oldi. Boshqaruv a'zosi va 2001 yildan - Xalqaro klublar assotsiatsiyasi vitse-prezidenti. Kasbiga ko'ra - matematik, marketolog, biznes-trener. Menejment va amaliy matematika fakultetini tamomlagan, MIPT ning Umumiy va amaliy iqtisodiyot kafedrasida dars bergan. 2010 yil avgust oyida "Rossiya sport ko'prigi federatsiyasi" Butunrossiya jamoat tashkilotining prezidenti etib saylandi. U turli tashkilotlarga savdo, marketing, mijozlarga xizmat ko'rsatish va biznes jarayonlarini optimallashtirish bilan bog'liq muammolarni hal qilishga yordam beradigan konsalting kompaniyasini boshqaradi.

  Sergey Karjakin - biznesdagi taktika haqida

  Oddiy foydalanuvchilar uchun USU dasturi haqidagi fikrlarga qo'shimcha ravishda, endi sizning e'tiboringizga ekspertlarning fikrlari keltirilmoqda. Sergey Karjakin. 12 yoshida u insoniyat tarixidagi eng yosh grossmeysterga aylandi. Ginnesning rekordlar kitobiga kiritilgan. U abituriyentlar musobaqasida g'olib chiqdi. FIDE Jahon kubogi g'olibi. Shaxmat bo'yicha Jahon chempioni, blits bo'yicha jahon chempioni. Ukrainada xizmat ko'rsatgan sport ustasi. Rossiyada xizmat ko'rsatgan sport ustasi, Rossiya grossmeysteri. III darajali "Xizmat ko'rsatganligi" ordeni bilan mukofotlangan. Rossiya Federatsiyasining VI tarkibi Jamoat palatasi a'zosi. Bolalar va o'smirlar o'rtasidagi jahon va Evropa chempionatlarining ko'p karra g'olibi. Bir nechta yirik musobaqalar g'olibi va g'olibi. Ukraina terma jamoasi tarkibida XXXVI Jahon shaxmat olimpiadasi chempioni, Rossiya terma jamoasida Olimpiada kumush medali sovrindori. Uning taxtasida u eng yaxshi natijani ko'rsatdi va birinchi individual sovrinni oldi (4 doskada). 1-taxtada eng yaxshi natija bilan Rossiya chempioni. Rossiya jamoasida jahon chempioni. Jahon kubogi yarim finalchisi. Bir qator xalqaro musobaqalar g'olibi.

Turli xil biznes sohalaridagi kompaniyalar murojaatlarni qayta ishlash bilan bog'liq tez-tez takrorlanadigan ish jarayonlariga duch kelishadi. Ko'pgina kompaniyalardagi biznes jarayonlar mijozning kirish so'rovidan boshlanadi. Bundan tashqari, ko'plab sohalarda standart ish va xizmatlarni amalga oshirish murakkab va keng qamrovli biznes-jarayon bo'lib, uning turli bosqichlarida kompaniyaning bir nechta bo'limlari xodimlarining o'zaro munosabatlari talab qilinadi.

Ko'pincha, bunday odatiy vazifalar eng yuqori malakali xodimlar tomonidan hal etilmaydi, bu katta hajmdagi ishlarni bajarish tezligi va bajarilayotgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar sifatiga ta'sir qiladigan xato va nosozliklarga olib kelishi mumkin.

Siz muammoni avtomatlashtirish yordamida hal qilishingiz mumkindek tuyulishi mumkin, ammo aslida hamma narsa unchalik oson emas. Ko'pincha biznes ikkita yomon variantdan birini tanlashda duch keladi - biznes jarayonlarini avtomatlashtirish tizimlarini joylashtirishga va ularni mavjud infratuzilma bilan integratsiyalashtirishga sarflanadigan qimmat investitsiyalar yoki biznes jarayonini hozirgi holatga "muzlatib qo'yish", kelajakda kompaniyaning raqobatbardoshligini pasayishiga olib keladi.

Muammo nimada

  Turli xil bo'limlardagi xodimlarning o'zaro munosabatlarini tashkil qilish har doim ham oson emas - ko'pincha muloqot jarayonida, o'zaro tushunishlar yuzaga keladi, "inson omili" yuzaga keladi, nizolar kelib chiqadi, xodimlar ishdan ketadi va hokazo.

Vaziyat biznes jarayonlarining murakkabligi, kengayishi va shaffofligi bilan yanada kuchaymoqda. Telekom sohasidan misol. Abonentni ulash uchun arizani ko'rib chiqishda, xizmatni taqdim etish imkoniyatini tekshirishning ikki turi mavjud: avtomatik, qamrov zonasi ma'lumotlar bazasi tahlil qilinganda va qo'llanma, agar abonent qamrov zonasida bo'lgan yoki yo'qligini aniq aniqlash mumkin bo'lsa, uni faqat qog'oz yoki tuzilmagan elektron hujjatlar yordamida amalga oshirish mumkin. Xodimlarga muayyan vaziyatda jarayonning qaysi yo'nalishda rivojlanishi kerakligini tushunish qiyin bo'lishi mumkin.

Natijada, bu xato va kechikishlarga olib keladi, eng tezkor ulanish esa telekom operatorining asosiy vazifasidir. Ulanishni kutishning har bir kuni muvaffaqiyatli natija ehtimolini kamaytiradi - mijoz tezroq raqobatchilar bilan bog'lanishi yoki hatto fikrlarini o'zgartirishi mumkin.

Uni tarmoqqa ulagan usta mijozga murojaat qilganidan keyin ham, orqa ofis ishchilari yangi abonentni turli xil tizimlarga - HelpDesk-dan billing va CRM-ga olishlari kerak bo'ladi. Va, albatta, har qanday vaqtda, kelajakda muammolarga olib keladigan xatoga yo'l qo'yilishi mumkin - masalan, mablag'ni noto'g'ri chiqarib tashlash yoki o'z vaqtida schyot-fakturani bermaslik.

Ish jarayoni quvuri

  Bunday muammolarning oldini olish biznes-jarayonlarni avtomatlashtirish orqali amalga oshirilishi mumkin. Ilovalar bilan ishlashni tashkil qilish uchun maxsus OMS tizimlari (Buyurtmani boshqarish tizimi) ishlatiladi va biznes jarayonlarning umumiy tavsifi uchun BPM (Business Process Management) vositalari qo'llaniladi. Ikkinchi holda, tavsiflar ISO tomonidan tasdiqlangan BPMN grafik notasi yordamida yaratiladi. Masalan, BPMN bilan tavsiflangan uchrashuvlarni tayinlash jarayoni quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Bunday tavsiflar biznes jarayoni me'morlari tomonidan yaratilgan. Keyinchalik, sxema BPM tizimiga yuklanadi, u biznes-jarayonning bajarilishini nazorat qiladi. Tegishli qo'zg'atuvchilarga ko'ra - masalan, buyruq paydo bo'lganda - ular hal qiladigan vazifalar turli bo'limlarning xodimlariga tushadi. Agar jarayon "muzlatib qo'ysa", u holda rahbariyat darhol qaysi xodimda sodir bo'lganligini darhol ko'rib chiqadi - har bir bosqichda siz javobgarlar uchun bildirishnomalarni yaratadigan muddatlarni belgilashingiz mumkin.

Shu bilan birga, boshqa dasturlar bilan ishlash vazifalari umuman inson aralashuvisiz amalga oshiriladi - masalan, agar kredit olish uchun arizachini tekshirish zarurati tug'ilsa, tizim o'z moliyaviy ma'lumotlarini API kredit byurosi orqali so'rashi mumkin.

Bu xatolar ehtimolini kamaytirish, murakkab biznes jarayonlarini standartlashtirish, o'zgaruvchan talablarga muvofiq yangilash va xodimlar ishini tezlashtirish imkonini beradi. Natijada, norozi mijozlar kamroq va kompaniyadan ko'proq pul. Ajoyib ko'rinadi, lekin aslida bu erda "unchalik oddiy emas".

Bu qadar oddiy emas

  Rossiya biznesi uchun muhim nuqta shundaki, bunday mahsulotlar mamlakatimizda kam tarqalgan. Mavjud tizimlarning aksariyati rus tiliga tarjima qilinmagan. Bu juda katta muammo: biz odatdagi va odatdagi biznes jarayonlarini avtomatlashtirish haqida gaplashayotganimiz sababli, ingliz tilini bilmaydigan, past malakali ishchilar BPM-dasturiy ta'minot bilan ishlash bilan shug'ullanmoqdalar. Shuning uchun bunday tizimlar uchun mahalliylashtirish juda muhimdir.

Bundan tashqari, bunday dastur, qoida tariqasida, veb-portal shaklida amalga oshiriladi, unda tegishli rollarga ega foydalanuvchilar yaratiladi. Xodimlar uchun bularning barchasi siz ishlashingiz kerak bo'lgan boshqa dasturga o'xshaydi, bu juda ham qulay emas.

Yana bir muhim nuqta - BPM tizimlarini ishlab chiquvchilar, qoida tariqasida, chiroyli va funktsional ishlaydigan interfeysni yaratishga deyarli ahamiyat bermaydilar. Mijozlar buni o'zlarining mijoz dasturlarida, API orqali tizim bilan o'zaro ishlashda amalga oshiradilar deb taxmin qilinadi. Shuning uchun "mahalliy" interfeys odatda faqat tizimning imkoniyatlarini namoyish qilish uchun xizmat qiladi. Ammo bunday yirik integratsiyani amalga oshirish va yangi interfeysni yaratish uchun faqat yirik kompaniyalargina pul topishi mumkin, o'rta va kichik biznes bunday resurslarga ega emas.

Va, nihoyat, asosiy kamchilik - bu avtomatlashtirish uchun alohida dasturlarni kompaniya tomonidan ishlatiladigan boshqa vositalar bilan integratsiyasiz foydalanishning mantiqsizligi. Bunday integratsiya juda qimmat, hatto asl tizim bepul bo'lsa ham. Masalan, BPM tizimlari biznes-jarayonlar va ilovalar bilan bog'liq ma'lumotlarni saqlamaydi, ya'ni siz bunday ma'lumot joylashtiriladigan tizimni ulashingiz kerakligini anglatadi.

Natijada, biznesi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bilan bog'liq bo'lmagan kompaniyalar bunday tizimlarni joriy etish imkoniyatiga ega emaslar va eski usulda ishlaydilar, samarasiz ishlaydi va pul yo'qotadi.

Qutqaruvchiga ochiq manba

  Keyinchalik biz yuqorida tavsiflangan barcha muammolar haqida ko'p o'yladik va barcha holatlar uchun universal echimni yaratish mumkin emas degan xulosaga keldik. Biroq, har bir kompaniya o'zi uchun oson moslashishi mumkin bo'lgan vositani yaratishingiz mumkin.

Shuning uchun biz yangi Hydra OMS mahsulotini ishlab chiqdik, BPM tizimi bilan birlashtirilgan ochiq manbali dastur. Bizning holatda, bu ochiq manbali BPM Activiti tizimi.

Buyurtmalar va ularning holati to'g'risidagi ma'lumotlar o'rnatilgan omborda saqlanadi, ya'ni tashqi ma'lumotlar bazasidan foydalanishning hojati yo'q. Dahshatli veb-portallar o'rniga foydalanuvchi bu erda do'stona interfeysda ishlaydi. Bu BPM vidjetini birlashtiradi, bu sizga yangi buyurtmalar uchun biznes jarayonlarini boshlash va biznes-jarayonning joriy vazifalarini bajarish imkonini beradi. Uning yordamida siz buyurtmalarning harakatini avtomatlashtirishingiz va ularni amalga oshirish uchun bosqichma-bosqich "sehrgar" ni sozlashingiz mumkin.

Bu erda kichik bir misol - odatdagi jarayon - ta'til talabi. Bunday jarayonning biznes mantig'ini quyidagi BPMN diagrammasi ko'rsatishi mumkin:

Ish jarayoni Handle Request bosqichiga yetganda, Hydra OMS-dagi vidjet foydalanuvchiga quyidagi shaklni ko'rsatadi:

Maydonlarning joylashishi, joylashuvi va ularni tahrirlash imkoniyati har bir shakl uchun oldindan tuzilgan. Vidjet maydonlarni joriy tartibdagi qiymatlar bilan to'ldirib, shaklni ko'rsatadi.

Bularning barchasi turli xil tizimlarda amalga oshiriladigan "oxir-oqibat" biznes jarayonlarini yaratishga imkon beradi. Ushbu tizimlarning foydalanuvchilari tegishli ogohlantirishlarni olishadi va ularning menejerlari har qanday bosqichda taraqqiyotni kuzatishi mumkin.

Shu bilan birga, loyihaning ochiq kodli kodi, zarurat tug'ilganda, uchinchi tomon vositasini birlashtirish yoki, ayniqsa, noldan rivojlantirish o'rniga, ma'lum bir biznes uchun "moslashtirilgan" dasturiy ta'minot versiyasini yaratishga imkon beradi.

Github-dan OMS Hydra-ni yuklab oling, u erga yulduzlarni qo'ying va bizga o'z tilaklaringizni yozing.

Agar siz o'z biznesingizni yuritayotgan bo'lsangiz, ehtimol tovar sotib olishni muvaffaqiyatli rejalashtirishga bog'liqligi haqida ko'p narsa bilasiz. Bu erda va o'z vaqtida mahsulotni etkazib berish, buyurtma va rejani bajarish vaqtiga, narx bo'yicha va hatto mahsulot sifatiga rioya qilish.

Ko'pgina ishbilarmonlar umumiy dasturiy ta'minot 1C: Savdo boshqaruvi va Xarid bo'yicha yordamchini kengaytirilgan ma'lumotlariga tayangan holda reja tuzadilar. Ushbu kengaytma ko'pchilik 1C dasturlari uchun javob beradi.

Xaridni avtomatlashtirishning asosiy xususiyatlari

Tovarlarni samarali sotib olish va buning vaqtini to'g'ri hisoblash uchun menejerlar xaridlar bilan bog'liq ma'lumotlarni olishadi. Bu etkazib beruvchilar bilan eng samarali o'zaro munosabatlarga olib keladi va xarajatlarni kamaytiradi.

1C dasturidagi rejani avtomatlashtirish ikkita parametrga tegishli:

1. operatsion zaxiralar - ushbu toifada kompaniyaning barcha operatsion faoliyati ro'yxatga olingan;
2. sug'urta zaxiralari - bu erda kutilmagan holatlardan himoya qilish uchun shakllantirilgan fond qayd etiladi: mijozlarning oldindan aytib bo'lmaydigan xatti-harakatlari, mahsulotlarni etkazib bermaslik

Amaldagi zaxiralarni rejalashtirish kompaniyaning ehtiyojlari asosida ishlab chiqariladi: ishlab chiqariladigan mahsulotlar va kompaniyaning mavjud ehtiyojlari. Sotib olish jadvali tuzilmoqda. Unga ko'ra, arizalarni etkazib beruvchilarga yuborish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Xaridlar bo'yicha prognoz (kattalashtirilgan) tuziladi, ishlab chiqarish rejasi ko'rsatiladi. Buning asosida yangilangan xaridlar rejasi tuziladi. Dasturiy ta'minot kompaniyaning tovarlari va materiallarining buxgalteriya ma'lumotlaridan foydalanadi.

Mahsulot sotib olishga bo'lgan ehtiyojni hisoblash korxonaning omboridagi mavjud qoldiqlar va ishlab chiqarish dasturi tugallangandan so'ng talab qilinadigan sug'urta zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlarga muvofiq amalga oshiriladi. Shu tarzda xaridlarni boshqarish va rejalashtirish avtomatlashtirilishi mumkin.

Inventarizatsiyani rejalashtirish buyurtma nuqtalarini rejalashtirish yordamida amalga oshiriladi. U ma'lum bir darajani anglatadi, uning ostida zaxiralar tushmasligi kerak. Ushbu mexanizm etkazib beruvchilarga buyurtma berish vaqtini boshqarish va ushbu buyurtmaning hajmini aniqlash uchun zarur. Har bir mahsulot uchun zaxiraning nuqtasi va hajmini alohida aniqlash mumkin. Buning uchun turli xil hisoblash mexanizmlari qo'llaniladi: mahsulot turining o'rtacha partiyasi hajmiga, eng maqbul o'lchamga, belgilangan qiymatga qarab.

1C dasturi tomonidan taqdim etilgan funktsiyalar ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• ishlab chiqarish va sotish rejalari, bajarilmagan va ichki buyurtmalar asosida 1C da xaridlarni rejalashtirish;
• buyurtmalarni joylashtirish va bajarilishini nazorat qilish;
• etkazib berish va to'lov jadvallarini yaratish;
• buyurtma berish joyida boshqarish - zaxiralar ma'lum darajaga yetishi bilanoq buyurtma shakllana boshlaydi;
• tovarlarni qabul qilish turli sxemalar, shu jumladan xom ashyoni sotish va qabul qilish uchun qabul qilish bilan qo'llab-quvvatlanadi;
• ombor, ishlab chiqarish, ularning materiallarga, mahsulotga, mahsulotga bo'lgan ehtiyojini tahlil qilish;
• qo'shimcha shartlarni, shu jumladan tovarlarning qat'iy pozitsiyalari, muddatlari va hajmlari to'g'risidagi shartnomalarni tahlil qilish;
• omborlardagi zaxiralar darajasini, inventarizatsiya zaxirasini bashorat qilish, ma'lumotlar asosida xaridlarni rejalashtirish;
• etkazib beruvchilar ro'yxatini tuzish va ularni bir necha mezonlar bo'yicha tanlash: obro', ta'minot tarixi va zarurat parametrlari, hududiy xususiyat;
• oldingi paragraf bilan tanlangan buyurtma etkazib beruvchilari uchun avtomatik generatsiya.

1C dasturidagi xarid rejasi: Savdo menejmenti (8.3 versiyasi) ma'lum bir ombor va mahsulot nomlari guruhi uchun oxirgi oydagi savdo ma'lumotlariga ko'ra tuzilgan. Buyurtmalar oldindan tayyorlangan xaridlar rejasi asosida tuziladi. Dastur, shuningdek, oldingi oy bo'yicha ma'lumotlar asosida savdo rejasini tuzib, ushbu ko'rsatkichni 10 foizga oshirishga yordam berishi mumkin.

Xaridni rejalashtirish

Dasturda korxonaning tijorat faoliyatini bashorat qilish tizimi mavjud. Rejalarni tayyorlashni avtomatlashtiradigan vositalar bilan jihozlangan. Bu sizga oddiy uskunalar va kompaniya mutaxassislari ishlamasligi kabi holatlarga tushmaslikka imkon beradi. Omborlardagi zaxiralarni maqbul darajada saqlash osonroq bo'ladi. Buyurtmalarni bajarish kamroq vaqt talab etadi. Umuman olganda, bu korxona ish faoliyatini yaxshilaydi. Agar ushbu dasturiy vositalarni mohirlik bilan ishlatsangiz, xaridlar va sotish hajmini aniq rejalashtirishingiz mumkin.

Bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• kategoriyalar bo'yicha sotish sxemasi: ushbu vosita yordamida mahsulot turiga bo'lingan holda hajmda ifodalangan kengaytirilgan savdo rejasi tuziladi;
• nomenklatura bo'yicha: sotish hajmlarining qayta ko'rib chiqilgan rejasi miqdor va hajmda tuzilgan, xaridlar rejasi avvalgilariga ko'ra tuzilgan;
• parametrlarni va chastotani o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan rejalashtirish stsenariylariga havola;
• rejalar turlariga ma'lumotnoma.

Stsenariyga ko'ra, rejalashtirish turlari tuziladi. Har bir tur uchun ko'rsatkichlarni aniqlash uchun ishlatiladigan parametrlar hisoblanadi. Har bir ko'rsatkich bo'yicha ma'lumotlar manbalar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi.

Ta'minot va xaridlarni boshqarish

Bunga "Tarqatish standartlari" hujjati javobgardir. Mavsumiy omillar, shuningdek, yil vaqtiga qarab talab o'zgarishini aniqlash uchun ham qo'llaniladi. Bu mavsumiy tovarlar deb ataladigan narsalarga taalluqlidir, ularga talab yilning muayyan vaqtlarida ko'payadi.

Kategoriyalar bo'yicha savdo asosida nomenklatura bo'yicha bitta tuziladi. Rejalashtirish savdo asosida amalga oshiriladi. Ko'p parametrlar hisobga olinadi: summa, miqdor, vaqt va boshqalar. Dastur har bir parametr uchun puxta sozlangan, bu uzoq jarayon, lekin keyin sizda bir oy yoki yil uchun aniq biznes-rejangiz bo'ladi.

  1C-dagi rejalar bo'yicha buyurtmalarni shakllantirish

Xulosa

1C Savdo menejmenti - bu xaridlar va sotuvlarni rejalashtirish va o'tgan davrlardagi ma'lumotlarni tahlil qilish, etkazib beruvchilarga buyurtma berish va barcha kerakli hujjatlarni rasmiylashtirishda yordam beradigan murakkab, ammo samarali vositadir.