Правила заповнення форми нз 4. За заповненням форми федерального статистичного спостереження. Штрафи за невчасну здачу

Статистична форма П-4 на 2019 рік є бланк статистичного обліку підприємств та організацій. У ньому керівники повинні вказувати відомості про чисельність працівників та їхню заробітну плату. Починаючи з 1 кварталу 2019 року, до територіальних відділень Росстату наймачі зобов'язані здавати бланк, затверджений Наказом від 06.08.2018 № 485.

Хто зобов'язаний подавати звітність у 2019 році

Цей обов'язок повинні виконувати:

юрособи, задіяні в середньому та великому бізнесі, а також кожна філія компанії;
державні організації;
тимчасово непрацюючі організації форму надають на загальних підставах із зазначенням, з якого часу вони не працюють;
організації-банкрути зобов'язані подавати звітність досі внесення до ЄДРЮЛ запису про її ліквідацію.

Існують організації, куди правило про надання бланка П-4 не поширюється. Документ до служби статистичного обліку можуть не передавати:

фірми, зайняті у малому бізнесі;
громадські організації;
кооперативи;

Попередньо така можливість ненадання звіту має бути узгоджена з Росстатом.

Коли і куди прямує форма П-4 (статистика) у 2019 році

П-4 здають у територіальні відділення Росстату з наступною періодичністю:

якщо організації працюють менше 15 працівників, то П-4 здається щокварталу до 15 числа місяця, наступного за минулим кварталом;
якщо підприємства 15 і більше трудящих, то звіт здається щомісяця, до 15 числа місяця, наступного за минулим.

Яким чином можна направити документ

Заповнену форму можна подати до територіального відділення Росстату такими способами:

особисто (або через представника), надавши документ фахівцю у відділенні Росстату;
статформа П-4 може бути надіслана поштою рекомендованим листом з описом вкладення;
з використанням мережі Інтернет із застосуванням електронного підпису.

Правила оформлення

Роботодавці для подання звітності мають використовувати уніфіковану форму. Використання бланків, які самостійно розроблені підприємством, не допускається. Правила заповнення форми П-4 можна знайти у Наказі Росстату від 06.08.2018 № 485.

Титульна сторінка

На першій сторінці вписують:

повне та коротке найменування підприємства. На бланку форми, що містить відомості щодо відокремленого підрозділу юридичної особи, вказується найменування відокремленого підрозділу та юрособи, до якої воно належить;
код ОКПО;
ідентифікаційний номер - для головного та відокремленого підрозділів юрособи.

Заповнюємо таблиці

Друга сторінка документа містить дві таблиці, в яких відображаються відомості про чисельність працівників, нараховану їм зарплату та відпрацьований ними час.

Перша таблиця за графами:

А (рядки з 02 по 11) призначена для позначення видів діяльності підприємства;
В - код з КВЕД2;
1 - сума значень стовпців 2, 3 та 4;
2 — середньооблікова чисельність робітників (для розрахунку цього показника складаємо кількість співробітників за кожен календарний день місяця та ділимо на кількість днів на місяць);
3 - середня кількість зовнішніх сумісників;
4 - середня чисельність співробітників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Друга таблиця форми:

5, 6 — кількість фактично відпрацьованих людино-годин працівниками облікового складу та зовнішніми сумісниками. При цьому не враховується час перебування працівника у відпустці, на курсах підвищення кваліфікації з відривом від виробництва, а також період хвороби;
7-10 - дані про фонд нарахованої зарплати;
11 - соціальні виплати.

Із правил є невеликі винятки. Так, компанії, де трудяться понад 15 осіб і які не є суб'єктами малого підприємництва, повинні вписувати відомості:

у щомісячному звіті за графами 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графи 5, 6, 11 пропускають;
у щоквартальній П-4 заповнюють усі графи, але показники у стовпчиках 5, 6, 11 мають відображати дані за період з початку року.

Якщо компанія не належить до суб'єктів малого підприємництва, але в ній працюють менше 15 осіб, заповнювати також потрібно всі графи. Але при цьому дані у графах 5-11 мають бути не за квартал, а за період із початку року.

Якщо потрібно внести зміни до звітності

Щоб уточнити раніше надані до територіального відділу Росстату дані за січень-грудень звітного року, слід не пізніше 15 лютого наступного року за звітним направити в офіційному листі зміни для формування підсумкових даних за чисельністю та зарплатою співробітників.

Якщо потрібно змінити інформацію за липень, листопад чи інший місяць, про це також слід офіційно повідомити територіальний відділ Росстату. Зробити це можливо не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.

Форма П-4 (НЗ) квартальна

П-4 (НЗ) — щоквартальний звіт про неповну зайнятість та рух працівників. Бланк, який компанії зобов'язані використовувати починаючи з 1 кварталу 2019 року, затверджено також Наказом Росстату від 06.08.2018 № 485.

Складають звіт комерційні та некомерційні організації (крім невеликих компаній, включених до Єдиного реєстру суб'єктів малого та середнього підприємництва), середня чисельність працівників яких перевищує 15 осіб, включаючи тих, хто виконує роботу на умовах сумісництва або за договорами ДПГ. При цьому вид діяльності та форма власності ролі не відіграє. Відомості подаються щокварталу у термін пізніше 8 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Форма П-4 (НЗ), інструкція із заповнення

Правила заповнення форми П-4 (НЗ) прописані у Наказі Росстату №485.

П-4 (НЗ) так само, як і попередній бланк, складається з двох сторінок і має схожу будову.

Титульна сторінка

Тут зазначаються:

звітний період, протягом якого заповнюється бланк;
повне та коротке найменування підприємства;
фактичну, а також поштову адресу організації;
код ОКПО.

Таблиця

Таблиця складається з трьох стовпців та 22 пронумерованих рядків, до яких записують відомості про працівників, які:

працюють неповний час;
залучаються до вахти;
планується звільнити;
перебувають у відпустці власним коштом;
надані іншим організаціям або надіслані іншими організаціями.

У кожний рядок останнього стовпця вносяться дані, що відповідають відомостям першого стовпця.

У Росстаті наголошують: здавати звіти зобов'язані всі. Якщо компанія не працювала якийсь час або немає даних, які можна вписати, наприклад, немає працівників, які працюють неповний час, можна здати форми з нулями. Інший варіант — направити до Росстату офіційного листа про те, що звіт П-4 (НЗ) або П-4 не зданий, оскільки у звітному кварталі відсутні показники.

Відповідальність за порушення термінів складання статистичних звітів

Відповідно до ч. 1, покладається штраф за несвоєчасне складання звіту або його ненадання, це стосується і звітів П-4 та П-4 (НЗ):

посадовим особам - від 10 000 до 20 000 руб;
організаціям - від 20 000 до 70 000 руб.

Повторне правопорушення обійдеться дорожче:

для посадових осіб штраф становитиме від 30 000 до 50 000 руб;
для організацій - від 100 000 до 150 000 руб.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Форму П-4 у 2018 році було оновлено Росстатом. Раніше діючий бланк, затверджений наказом від 02.08.2016 № 379, втратив чинність і не застосовується з 2018 року. Документ призначений для проведення моніторингу у сфері праці та заробітної плати. Статистичні дані збираються у вигляді звітів юридичних, які мають найманих працівників. Як заповнити форму П-4 (статистика), розповімо у нашій статті.

Форма П-4 (статистика) нова у 2018 р.: бланк

Росстат у вересні 2017 року оновив бланки статистичної звітності та вимоги до їх заповнення, колишні нормативні вимоги було скасовано, починаючи зі звітності за січень 2018 р. Форму П-4 (статистику) нову 2018 року затверджено наказом Росстату від 01.06.2012. Загалом бланк П-4 залишився незмінним, але зміни відбулися в частині Вказівок щодо заповнення звіту (наказ Росстату від 22.11.2017 N 772 з ізм. внесеними наказом від 02.03.2018 № 104). Вказівки докладно роз'яснюють порядок заповнення форми та розрахунку середньої чисельності працівників, а серед нововведень 2018 року – уточнення, хто зобов'язаний подавати форму П-4 до Росстату, у тому числі:

організації – власники ліцензії на видобуток корисних копалин повинні складати звіт П-4 щомісяця, незалежно від чисельності працівників.
звернено увагу, що значення у звіті не можуть бути негативними;
уточнено, що оплата проїзду до місця проведення відпустки працюючих на Крайній Півночі та у прирівняних до неї місцевостях та членів їх сімей має відображатися у формі П-4 (графа 11) лише після остаточного розрахунку зі співробітником;
вказано на необхідність включати в середньооблікову чисельність працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, які працюють на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на отримання допомоги.

Звітний документ складається з кількох інформаційних блоків:

на першій сторінці звіт П-4 (статистика) містить дані, що ідентифікують роботодавця, та період, що охоплюється звітом;
друга та третя сторінка статистичної форми П-4 є єдиною таблицею – перша частина таблиці відображає відомості про напрямок діяльності суб'єкта господарювання, чисельності персоналу;
заповнення форми П-4 завершується внесенням інформації в другу частину таблиці про відпрацьований час працівниками, розмір фонду зарплати та обсяг соціальних виплат.

Заповнення форми П-4 (статистика): покрокова інструкція

Звіт має бути зданий за місцезнаходженням суб'єкта господарювання в Росстат. Форма П-4 може оформлятися на щомісячній основі або поквартально - критерієм є середня чисельність персоналу, граничне значення якої становить 15 осіб. При перевищенні ліміту підприємство переходить до групи щомісячного моніторингу. Для форми П-4 термін здачі посідає 15 число на місяці, який слідує за звітним інтервалом.

Окремо приймає Статистика П-4 з відокремлених підрозділів та філій організацій. Якщо у компанії є відокремлені підрозділи, по кожному з них треба буде підготувати звіт, а по головній структурі дані показуються без урахування філій.

Звітна форма із зарплати у статистику може бути замінена письмовим повідомленням, якщо наймач не має числових показників за необхідними параметрами у звітному періоді. Форма статистичної звітності П-4 може бути нульовою, такий бланк підписується та передається до Росстату. По підприємствах, що ліквідуються, форма звіту П-4 повинна містити показники до дня внесення запису про припинення діяльності до бази ЄДРЮЛ.

Вказівки щодо заповнення форми П-4 регламентовані Росстатом у наказі від 22.11.2017 р. № 772. У методичному матеріалі акцентується увага на тому, що документ не може містити негативних числових даних.

Форма П-4 – інструкція щодо заповнення

Вносяться відомості про організацію до граф титульної сторінки – період, найменування компанії, код ОКПО.
Графа «А» містить найменування виду діяльності, крім того, Статистика (форма П-4 2018 р.) вимагає відображення у графі «В» таблиці даних про напрямки діяльності у вигляді коду за довідником ЗКВЕД-2 (ОК 029-2014).
У стовпці 1 таблиці відображають інформаційну довідку із загальної середньої чисельності найманого персоналу. В т.ч. у колонці під кодом 2 вказуються середні дані по списковому складу без урахування зовнішніх сумісників. Порядок заповнення форми П-4 (статистика) передбачає відображення кількості сумісників у колонці 3. У стовпці 4 наводяться відомості про залучених до робіт осіб за договорами ДПГ.
Далі слід запровадити дані за часом , відпрацьованому персоналом, включеним до спискового складу (колонка 5 таблиці), а стовпці 6 наводиться інформація про відпрацювання зовнішніх сумісників. У ці показники наростаючим з початку року підсумком включаються не тільки години роботи в основну зміну, а й усі задокументовані години роботи у вихідні, свята, понаднормово, а також у відрядженнях.
Форма П-4 (приклад заповнення наведено далі) містить відомості щодо загального ФОП за звітний період (колонка 7), у цьому показнику враховують як суми основної та додаткової зарплати, так і відпускні , виплати у негрошової формі, разові заохочувальні нарахування, надбавки, компенсації і т.д. У наступних трьох стовпцях (8-10) наводиться деталізація нарахувань за категоріями персоналу.
Форма П-4 (зразок) в останній колонці відводить поля для внесення інформації про вироблені з початку року на користь персоналу виплати соціальної спрямованості (допомоги, у т.ч. вихідні, оплата проїзду, лікування, матдопомога тощо). Тут не враховуються виплати, зроблені з допомогою ФСС.

Інструкція із заповнення форми П-4 (статистика) наводить правила обчислення значення середньооблікової чисельності. Показники облікової кількості за кожен день у звітному місяці складаються і діляться на кількість календарних днів у розглянутому проміжку часу. Форма статзвітності П-4 не передбачає виділення із розрахунків днів, що припадають на вихідні чи свята. У цю добу чисельність персоналу прирівнюється до працівників у попередній трудодень. Форма П-4 (статистика), зразок заповнення, враховує дані як по присутнім на робочих місцях співробітникам, так і тим, хто:

перебуває у службовій поїздці;
хворіє;
не працює через виробничий простой;
зайнятий громадськими завданнями чи роботою з виконання державних обов'язків;
прийнято на неповну ставку та інші особи тощо.

Докладний порядок визначення чисельності та інших показників звіту містить інструкція із заповнення статистичної форми П-4, наведена у Наказі № 772.

Середня чисельність за підсумками кварталу дорівнює результату поділу сумарного значення щомісячної середньої чисельності необхідні місяці на 3.

Правила заповнення форми П-4 передбачають обов'язкове засвідчення звіту особою, на яку покладено обов'язки щодо підготовки статистичних даних. Поруч із підписом проставляється розшифровка П.І.Б. відповідального, нижче зазначаються контактні дані підприємства.

Законодавство РФ наказує фірмам-роботодавцям заповнювати та надавати до компетентних державних органів різні види звітності. Так, наприклад, організації зобов'язані направляти до Росстату документи, заповнені відповідно до форм П-4 і П-4 (НЗ). У чому їхня специфіка? Як заповнюються відповідні форми?

Що таке форма П-4?

Цей документ відноситься до бланків, призначених для здійснення компетентними державними органами статистичного спостереження. У формі П-4 російськими компаніями-роботодавцями фіксується інформація про кількість зайнятих співробітників, їхню зарплату, а також рух за посадами.

Надавати цей документ до установ статистики повинні всі фірми у статусі юридичних осіб, тобто не ІП, а також не відносяться до категорії малих бізнесів. Вигляд економічної діяльності організації може бути будь-яким. Те, як часто фірма повинна спрямовувати форму П-4 до компетентних державних органів, залежить від величини її штату.

Якщо в компанії працює менше 15 осіб, то відповідний документ має передаватися до Росстату щокварталу. Якщо понад 15 працівників працевлаштовано в організації, то щомісяця. Слід зазначити, що разом із формою П-4 застосовується також документ П-4 (НЗ). Інструкцію щодо заповнення даного джерела також буде нами вивчено. Перейдемо тепер до послідовного розгляду специфіки роботи з обома статистичними формами.

Порядок заповнення форми П-4

Вивчимо те, як здійснюється заповнення П-4. Інструкція щодо заповнення цієї форми міститься у Наказах Росстату РФ (№428, виданому 28.10.2013 р., а також №580, прийнятому 24.09.2014 р.). Крім того, багато чого при роботі з джерелом, що розглядається, залежить від практики документообігу. Тому цінним джерелом знань для нас будуть також експертні оцінки на тематичних онлайн-порталах. Вивчимо те, як здійснюється заповнення окремих елементів аналізованої форми.

Почнемо з титульного листа.

Особливості заповнення титульного листа П-4

Відповідний елемент форми П-4 (інструкція із заповнення даного джерела це наказує) повинен містити як повну, так і коротку (у дужках) назву фірми-роботодавця. Також на титульному листі документа фіксується юридична адреса компанії та її поштовий індекс. Якщо організація розташована фізично за іншою адресою, у формі необхідно вказати і його. На титульному листі також потрібно зафіксувати код ОКПО, який присвоюється тим самим Росстатом.

Перейдемо тепер до заповнення першого розділу джерела.

Особливості заповнення першого розділу документа

Форма П-4 (інструкція по заповненню відображає відповідні рекомендації) передбачає вказівку у першому розділі загальних відомостей про фірму, ті види економічної діяльності, якими вона займається. Також тут фіксуються: розмір штату організації, кількість відпрацьованого співробітниками часу та розмір їхньої зарплати. Якщо протягом звітного періоду зарплата персоналу не сплачувалася, відомості про неї можна не вказувати в документі.

Звіт П-4 (інструкція із заповнення джерела включає відповідні розпорядження) повинен містити дані про середньооблікову кількість працівників фірми. Воно визначається як середнє арифметичне між сумарною кількістю працівників за місяць та числом календарних днів у звітному періоді. Можна відзначити, що у вихідні та святкові дні кількість працівників відповідає тому, що фіксується у попередній робочий день. Якщо будь-які працівники здійснюють трудові обов'язки протягом неповного дня, відомості про них зазначаються у формі.

Найважливіший аспект під час роботи з аналізованим документом - зазначення даних про час перебування співробітників для підприємства. Надання відповідних відомостей вимагає формована за допомогою форми П-4 статистика. Інструкція із заповнення документа, а також поради експертів наказують використовувати наступний алгоритм розв'язання цього завдання.

При внесенні в розглянуту форму відомостей про час, відпрацьований співробітниками організації, необхідно враховувати всі годинники, які відпрацьовані людьми фактично, включаючи, наприклад, відрядження та понаднормові періоди. Проте не слід фіксувати у документі періоди перебування працівника на лікарняному, у відпустці чи відсутність його на підприємстві з якихось інших причин.

Наступний нюанс – зазначення в документі нарахованої зарплати. Його також потребує заповнення П-4. Інструкція щодо заповнення цієї форми включає норму, за якою зарплата фіксується як у грошовому, так і в натуральному вигляді. Також у документі зазначаються доплати, премії, різні надбавки, компенсації, наприклад харчування та проживання у готелях.

В окремій графі форми фіксуються відомості із зарплати для тих працівників, які виконують трудові обов'язки як сумісники. Також окремо вказуються компенсації, які стосуються категорії соціальних, наприклад на відпочинок працівника.

Особливості роботи з другим розділом документа

Дослідимо тепер те, як заповнюється другий розділ такого документа, як звіт П-4. Інструкція по заповненню форми містить такі основні норми, що стосуються даної процедури.

У другому розділі документа необхідно зафіксувати інформацію про використання робочого дня персоналом фірми-роботодавця. Зокрема, тут зазначається інформація про невідпрацьований годинник, а також про причини нездійснення трудової діяльності. Наприклад, це може бути обумовлено розпорядженнями керівництва фірми чи власним бажанням працівника.

Специфіка заповнення третього розділу форми

Відображення яких відомостей потребує третьому розділі такого джерела, як форма П-4, статистика? Інструкція щодо заповнення документа містить такі норми, що стосуються даної процедури. У третьому розділі форми необхідно зафіксувати рух співробітників протягом звітного періоду, тобто відобразити факти про прийом фахівців на роботу, звільнення, вихід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, направлення співробітників на навчання і т.д.

В окремій графі вказується загальна кількість оформлених працівників у році, у якому фірма надсилає звіт до статистики. Загальна кількість звільнених співробітників вказується однією цифрою, навіть якщо причини припинення трудових відносин із ними були різними. Слід зазначити, що працівники, які виконують свої трудові функції у порядку сумісництва, є військовослужбовцями, жінками у декреті, студентами, особами, які здійснюють діяльність з цивільно-правових контрактів, особами у відпустці без збереження заробітної плати, не повинні враховуватися при визначенні кількості оформлених чи звільнених працівників компанії.

Такими є основні нюанси, що характеризують заповнення П-4. Інструкція із заповнення даного джерела, розроблена Росстатом, регламентує внесення необхідної інформації до граф форм у достатній мірі детально. Вивчимо тепер специфіку заповнення джерела П-4 (НЗ).

Особливості форми П-4 (НЗ)

Які джерела права містять норми, що регулюють роботу з формою П-4 (НЗ)? Інструкція із заповнення цього документа міститься також у Наказі Росстату РФ від 24.09.2014 р. №580. Дане джерело повинні надавати у статистику також всі юридичні особи, за винятком суб'єктів малого бізнесу, які мають у штаті співробітників, які працюють неповний робочий день.

Інструкція, що регламентує роботу з таким документом, як форма П-4, заповнення статистики передбачає здійснювати або щоквартально, або щомісяця, залежно від величини штату фірми. Документ П-4 (НЗ), у свою чергу, надається до Росстату тільки щокварталу. Розглянута форма, як і попередній документ, має титульний лист. Вивчимо специфіку його заповнення.

Заповнення титульного листа форми П-4 (НЗ)

Інструкція із заповнення форми П-4 (НЗ) наказує вказувати на титульному листі аналізованої форми:

Основна частина форми П-4 (НЗ), на відміну попереднього звітного документа, представлена єдиної областю даних. Вона не містить розділів. Тому ми можемо розглядати процес заповнення форми, про яку йдеться, оскільки це відображено в інструкції, тобто рядково.

Заповнення форми П-4 (НЗ): тимчасове внесення відомостей

Отже, яким чином вносяться дані в окремі рядки форми П-4 (НЗ)? Інструкція із заповнення документа наказує використовувати наступний алгоритм роботи з джерелом:

Коли і куди здаються форми П-4 та П-4 (НЗ)?

Форма П-4 повинна надаватися фірмою в Росстат щокварталу або щомісяця, залежно, як ми зазначили вище, від величини штату компанії, до 15 числа місяця, що йде за звітним періодом. Документ П-4 (НЗ) подається до статистики до 8 числа після закінчення звітного періоду - кварталу. Якщо крайній термін здачі джерел припадає на вихідний день, їх можна надати до Росстату наступного робочого дня.

До якого саме підрозділу відомства потрібно надсилати відповідні звітні документи? Як правило, це територіальне управління Росстату у тому населеному пункті, в якому зареєстровано підприємство. Або підрозділ, який розташовується за місцем фактичного ведення бізнесу фірмою.

Резюме

Такими є основні нюанси роботи з формами П-4 та П-4 (НЗ). Ми розглянули те, як здійснюється заповнення П-4. Інструкцію щодо заповнення цієї форми відображено в окремому Наказі Росстату. У тому ж джерелі права зафіксовано норми, що регулюють роботу з іншою схожою формою - П-4 (НЗ), де відображаються статистичні дані про неповну зайнятість фахівців.

Направляти форму П-4, залежно від розміру компанії, може знадобитися, як ми зазначили вище, щокварталу або щомісяця. У другому випадку під час роботи з документом П-4 квартальна інструкція щодо заповнення відповідного джерела, в принципі, буде такою самою, що й у разі надання форми у статистику щомісяця.

У структурі обох видів звітних документів відбиваються подібні типи даних. Проте небажано ґрунтуватись на положеннях НПА, що регламентують роботу з формою П-4 (НЗ), заповнення П-4. Інструкція із заповнення кожного джерела має використовуватися спеціальна. Знову ж таки, важливо мати актуальну редакцію того чи іншого Наказу Росстату. Не виключено, що відомство розробить нові НПА. Цілком може змінитися і саме джерело - як П-4 (НЗ), і статистична форма П-4. Інструкція із заповнення обох документів також може виникнути зовсім інша. Моніторинг нових правок у законодавстві РФ - важливе завдання кадровика.

Не менш важливий аспект дотримання норм права щодо регулювання звітності роботодавців - своєчасне надання форм звітності, про які йдеться. Можна відзначити, що терміни направлення їх у Росстат вказуються на титульних аркушах, що особливо зручно для фахівця фірми, який відповідає за надання звітності до установ статистики РФ.

Не діє Редакція від 20.07.2010

Найменування документ	НАКАЗ Росстату від 20.07.2010 N 256 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ СТАТИСТИЧНОГО ІНСТРУМЕНТАРІЯ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ ЗА КРАЩОВНОЮ ТРУДОВОСТІ"
Вид документа	наказ, вказівки
Прийняв орган	розстат
Номер документа	256
Дата прийняття	20.07.2010
Дата редакції	20.07.2010
Дата реєстрації в Мін'юсті	01.01.1970
Статус	не діє
Публікація	На момент включення до бази документа опубліковано не було
Навігатор	Примітки

НАКАЗ Росстату від 20.07.2010 N 256 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ СТАТИСТИЧНОГО ІНСТРУМЕНТАРІЯ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ ЗА КРАЩОВНОЮ ТРУДОВОСТІ"

Вказівки щодо заповнення форми N П-4 (НЗ)

1. Форму федерального статистичного спостереження N П-4 (НЗ) заповнюють юридичні особи - комерційні та некомерційні організації (крім суб'єктів малого підприємництва), середня чисельність працівників яких перевищує 15 осіб (включаючи працюючих за сумісництвом та договорами цивільно-правового характеру), основний вид діяльності яких належить до лісозаготівель, видобутку корисних копалин, обробних виробництв, виробництва та розподілу електроенергії, газу та води, будівництва, оптової та роздрібної торгівлі, ремонту автотранспортних засобів, мотоциклів, побутових виробів та предметів особистого користування, транспорту та зв'язку, фінансової діяльності.

За наявності у юридичної особи відокремлених підрозділів ця форма заповнюється як у кожному відокремленому підрозділу, і по юридичній особі без цих відокремлених підрозділів.

2. Заповнені форми надаються юридичною особою до територіальних органів Росстату за місцем знаходження відповідного відокремленого підрозділу (за відокремленим підрозділом) та за місцем знаходження юридичної особи (без відокремлених підрозділів). У разі коли юридична особа (його відокремлений підрозділ) не здійснює діяльність за місцем свого знаходження, форма надається за місцем фактичного здійснення ними діяльності.

3. Керівник юридичної особи призначає посадових осіб, уповноважених надавати статистичну інформацію від імені юридичної особи.

4. В адресній частині форми вказується повне найменування організації, що звітує, відповідно до установчих документів, зареєстрованих у встановленому порядку, а потім у дужках - коротке найменування. На бланку форми, що містить відомості щодо відокремленого підрозділу юридичної особи, вказується найменування відокремленого підрозділу та юридичної особи, до якої воно належить.

По рядку " Поштова адреса " вказується найменування суб'єкта Російської Федерації, юридичну адресу з поштовим індексом; якщо фактична адреса не збігається з юридичною, то зазначається також фактична поштова адреса. Для відокремлених підрозділів, які не мають юридичної адреси, зазначається поштова адреса з поштовим індексом.

Юридична особа проставляє в кодовій частині форми код Загальноросійського класифікатора підприємств та організацій (ОКПО) на підставі Повідомлення про присвоєння коду ОКПО, що направляється (видається) організаціям територіальними органами Росстату.

По територіально відокремленим підрозділам юридичної особи вказується ідентифікаційний номер, який встановлюється територіальним органом Росстату за місцем розташування територіально відокремленого підрозділу.

5. Відомості наводяться по працівникам загалом з організації без виділення відомостей щодо видів економічної діяльності.

6. По рядку 01 показується чисельність працівників облікового складу, які працювали неповний робочий час з ініціативи роботодавця ( Трудового кодексу Російської Федерації). Якщо за звітний місяць той самий працівник переводився на режим неповного робочого дня (тижня) більше одного разу, то за рядком 01 він враховується один раз як одна людина (ціла одиниця).

7. По рядку 02 відбивається чисельність працівників облікового складу, які працювали неповний робочий час за згодою між працівником і роботодавцем ( Трудового кодексу Російської Федерації). Показуються працівники, які уклали з організацією трудові договори про роботу неповний робочий час або переведені за згодою працівника на роботу на неповний робочий час. Якщо один і той самий працівник протягом звітного місяця переводився на режим неповного робочого дня (тижня) більше одного разу, то він показується по рядку 02 один раз як одна людина (ціла одиниця).

8. По рядку 03 показується чисельність працівників облікового складу, які перебували у простій повний робочий день, з причин, що залежать від роботодавця: незабезпечення працівників необхідним обладнанням, інструментами, технічною документацією, обсягом робіт, необхідними для виконання трудових обов'язків, невиконання договірних зобов'язань перед партнерами, що призвело до зриву графіка постачання сировини або вивезення готової продукції зі складу.

Якщо один і той самий працівник протягом звітного місяця мав більше одного дня простою, він показується по рядку 03 один раз.

9. За рядком 04 показується чисельність працівників облікового складу, які перебували у простій повний робочий день, з причин, які не залежать від роботодавця та працівника: обставини непередбаченого характеру, наприклад, аварії чи перебої у подачі води, тепла, електроенергії, стихійні лиха тощо. п.

10. По рядку 05 показується чисельність працівників облікового складу, яким було надані відпустки без збереження заробітної плати за письмовою заявою працівника відповідно до статті 128 Трудового кодексу Російської Федерації, іншими федеральними законами чи колективним договором, і навіть неоплачені відпустки з ініціативи роботодавця.

Якщо працівник у звітному місяці мав понад одну відпустку, то він враховується за рядком 05 один раз як одна людина (ціла одиниця).

11. При заповненні рядків 01 – 05 слід враховувати наступне. Якщо працівник протягом звітного місяця працював, наприклад, неповний робочий час спочатку з ініціативи роботодавця, потім за згодою між працівником та роботодавцем, а наприкінці місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то він показується один раз за рядком 01 або 02 або 05 , Виходячи з причини його роботи неповний робочий час або перебування у відпустці без збереження заробітної плати більшу частину місяця.

12. До чисельності прийнятих працівників облікового складу (рядок 06) включаються особи, зараховані у звітному місяці до цієї організації наказом (розпорядженням) про прийняття на роботу, переведені на роботу з іншої організації (юридичної особи або відокремленого підрозділу).

У рядках 06 та 07 показується також прийом працівників у цьому звітному місяці на виконання робіт тимчасового характеру та громадських робіт за направленням органів служби зайнятості населення або на умовах внутрішнього сумісництва (якщо ця робота відрізняється від основної роботи працівника облікового складу).

13. За рядком 07 показується чисельність працівників облікового складу, прийнятих на новостворені (створені) у звітному місяці робочі місця внаслідок розширення, реорганізації виробництва, збільшення змінності роботи тощо, а також у зв'язку з заходами, вжитими щодо зниження напруженості на ринку праці.

Новостворені організації та вперше подали звіт повинні заповнити рядки 06 та 07 на всіх працівників.

До новостворених організацій не належать організації, створені з урахуванням ліквідованих (реорганізованих) юридичних, відокремлених чи несамостійних підрозділів. У зв'язку з цим при заповненні рядків 06, 07, 08, 10 не включаються працівники, звільнені і відразу прийняті до реорганізованої організації.

14. До чисельності працівників облікового складу (рядок 08) включаються всі працівники, які залишили роботу в цій організації незалежно від підстав: розірвання трудового договору з ініціативи працівника; з ініціативи роботодавця; закінчення строку трудового договору або строкового трудового договору; по згоді сторін; призов чи вступ на військову службу; переведення працівника за його згодою в іншу організацію (юридична особа або відокремлений підрозділ) або перехід на виборну посаду та ін.

У чисельності працівників, що вибули, показуються працівники, зазначені у другому абзаці пункту 12, у яких закінчився термін строкового трудового договору або договору про роботу на умовах внутрішнього сумісництва.

У рядок 08 включаються працівники, для яких останнім днем роботи є останній день місяця 30 або 31 (для лютого – 28 чи 29).

15. По рядку 09 показується чисельність працівників облікового складу, які вибули з організації у зв'язку з розірванням трудового договору за згодою сторін трудового договору ( Трудового кодексу Російської Федерації).

16. По рядку 10 показується чисельність звільнених працівників у зв'язку із скороченням чисельності чи штату працівників організації.

17. По рядку 11 показується чисельність працівників, які вибули з організації у зв'язку з масовим звільненням. Відповідно до статті 82 Трудового кодексу Російської Федерації критерії масового звільнення визначаються у галузевих та (або) територіальних угодах.

18. До чисельності вибулих за власним бажанням (рядок 12) включаються працівники облікового складу, які вибули з організації у таких випадках: з ініціативи працівника; обрання посади, замещаемые по конкурсу; переїзд до іншої місцевості; переведення чоловіка в іншу територію, за кордон; зарахування до освітнього закладу, аспірантури або клінічної ординатури; звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію; необхідність догляду за хворими членами сім'ї чи інвалідами І групи; звільнення за власним бажанням вагітних жінок, жінок, які мають дітей віком до трьох років, одиноких матерів, які виховують дитину віком до 14 років (дитини-інваліда до 18 років).

19. По рядку 13 наводиться спискова чисельність працівників на останнє число звітного місяця, що заповнюється відповідно до Вказівок щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) . До рядка 13 не включаються працівники, для яких останнім днем роботи в організації було останнє число звітного місяця. Ці працівники враховуються у рядку 08.

20. По рядку 14 показується чисельність працівників облікового складу, яку передбачається прийняти на вакантні робочі місця, станом на останнє число звітного місяця.

21. Чисельність працівників облікового складу, намічених до вивільнення наступного місяця, слід показати у рядку 15. За цим рядком не включаються працівники, у яких наступного місяця спливає строк строкового трудового договору, працівники, які звільняються наступного місяця у зв'язку з виходом на пенсію .

22. За рядками 16, 17 та 18 наводиться чисельність працівників, які виконували тимчасові, сезонні та громадські роботи відповідно до глав і Трудового кодексу Російської Федерації, а також у зв'язку з заходами, вжитими щодо зниження напруженості на ринку праці відповідно до Постанови Уряду Російської Федерації. Федерації від 31 грудня 2008 року N 1089.

Окремо виділяється чисельність працівників, які виконували тимчасові та громадські роботи у зв'язку з фінансуванням заходів щодо організації цих робіт, спрямованих на зниження напруженості на ринку праці, відповідно до Постанови Уряду Російської Федерації від 31 грудня 2008 N 1089 . При цьому за рядком 17 виділяються працівники, прийняті (у звітному місяці та раніше) на роботу за направленням органів служби зайнятості населення та виконували роботи тимчасового характеру та громадські роботи. По рядку 18 виділяються працівники облікового складу, які виконували роботи тимчасового характеру та громадські роботи на умовах внутрішнього сумісництва.

23. За рядком 19 показується чисельність працівників на кінець звітного місяця, яку потрібно прийняти на роботу на додатково запроваджені (створені) вакантні робочі місця. У випадку, якщо робоче місце вакантне після звільнення працівника або після закінчення у працівника терміну договору, то це вакантне робоче місце не вважається додатково введеним (створеним) і необхідний (передбачуваний) працівник на це вакантне робоче місце не відображається у рядку 19. Якщо необхідний ( передбачуваний) працівник не був прийнятий на створене робоче місце у звітному місяці, то він показується по рядку 19 доти, доки воно не буде зайняте.

24. Якщо в організації здійснювалися роботи вахтовим методом (глава 47 Трудового кодексу Російської Федерації), то за рядком 20 один раз у звіті за грудень показується чисельність працівників (включаючи зовнішніх сумісників та осіб, які працювали за договорами цивільно-правового характеру) з початку звітного року , які залучалися до цих робіт незалежно від місця укладання трудового чи цивільно-правового договорів. Якщо протягом звітного року працівник працював більше однієї вахти, він враховується один раз як одна людина (ціла одиниця). Рядок 20 заповнюється також організаціями, в яких роботи вахтовим методом проводилися в їх структурних підрозділах, розташованих в інших суб'єктах Російської Федерації, якщо структурні підрозділи не заповнюють відомості за формою N П-4 (НЗ).

Добридень! Підкажіть, будь ласка, чи змінювалася форма № П-4 (НЗ) у 2016 році? Чи залишилася колишня (як і 2015 року), затверджена Наказом Росстату від 24.09.2014 р. № 580? І ще таке питання: її треба здавати, як і минулого року, раз на квартал чи щомісяця? Завчасно дякую за відповідь.

Відповідь

Відповідь на запитання:

Звіт за формою N П-4 (НЗ) надають усі юридичні особи (крім суб'єктів малого підприємництва), середня чисельність працівників яких перевищує 15 осіб (включаючи працюючих за сумісництвом та договорами цивільно-правового характеру), усіх видів економічної діяльності та форм власності.

Керуватися потрібно, як і раніше (ред. від 25.09.2015), де зазначено: термін подання звіту: не пізніше 8 числа після звітного кварталу.

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1. Журнали та книги:Зарплата

Звітність

О.В. Самсонова, аудитор

Хто зобов'язаний звітувати
- Два види відомостей у звіті
- Зразок заповнення звіту
- Який штраф загрожує за прострочення звітування

Форма № П-4 (НЗ) «Відомості про неповну зайнятість та рух працівників» та вказівки щодо її заповнення (далі - ) затверджені .

Звіт подають щокварталу не пізніше 8 числа місяця після закінчення кварталу.

Хто подає звіт

Форму подають комерційні та некомерційні організації, у яких середня чисельність працівників перевищує 15 осіб з урахуванням сумісників та виконавців за цивільно-правовими договорами ().

Не подають звіт:

- малі підприємства;
- індивідуальні підприємці.

Критерії віднесення до малих підприємств не змінилися. Серед них показники за попередній календарний рік:

- Виручка - не більше 400 млн. руб. ();
- Середня чисельність працівників – не більше 100 осіб.

Що відображають у звіті

Установи освіти, охорони здоров'я, культури.По кожній організації має бути поданий окремий звіт ().

Компанії-банкрути.Поки компанія-боржник не ліквідована, вона зобов'язана складати звіт ().

Юридична особа вважається ліквідованою, коли зроблено запис про ліквідацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб ( , ).

Як часто треба звітувати

Куди і як дати звіт

- особисто;
- поштою (з описом вкладення);
- по телекомунікаційним каналам зв'язку.

Датою подання звітності вважається:

- дата надсилання поштового відправлення з описом вкладення;
- дата відправлення по телекомунікаційним каналам зв'язку. Фахівці відділення Росстату передадуть компанії квитанцію про прийом в електронному вигляді.
У роботі кадровиків відбулися важливі зміни, які треба враховувати у 2019 році. Перевірте у форматі гри, чи всі нововведення ви врахували. Розв'яжіть всі завдання та отримайте корисний подарунок від редакції журналу «Кадрова справа».
Читайте у статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти у січні та який код затвердити для табеля у 2019 році
Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.
Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний список та підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.
Якщо виплатите відпускні щодня пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 крб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практику та підготували для вас безпечні рекомендації.