Поіменні списки осіб, які підлягають медогляду. Списки працівників для медогляду: зразок Зразок списку на медогляд

ТК РФ та інші федеральні закони зобов'язують роботодавців проводити як попередні (під час укладання трудового договору), і наступні медичні огляди працівників.

Наприклад, обов'язковому попередньому медичному огляду під час укладання трудового договору, і навіть наступним медоглядам підлягають особи, які досягли віку 18 років, і навіть особи, які приймаються працювати зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, і навіть на роботу, що з рухом транспорту ( ст.69, , ТК РФ).

Оскільки непроведення обов'язкових медичних оглядів загрожує роботодавцю адміністративною відповідальністю, дуже важливим є належний контроль за своєчасністю та повнотою проведення медичних оглядів працівників. Одним із інструментів такого контролю є складання поіменного списку працівників для проходження медогляду, зразок якого наведемо у нашій консультації.

Список працівників для медогляду: зразок

Необхідність оформлення поіменних списків працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам, передбачена Наказом МОЗ від 12.04.2011 № 302н. Передбачається, що до таких списків включаються працівники, які (п. 19 Наказу Мінздоровсоцрозвитку від 12.04.2011 № 302н):

або зазнають впливу шкідливих виробничих факторів, зазначених у Переліку (Додаток № 1 до Наказу Мінздоровсоцрозвитку від 12.04.2011 № 302н);
або виконують роботи, передбачені Переліком робіт (Додаток № 2 до Наказу МОЗсоцрозвитку від 12.04.2011 № 302н).

У поіменних списках зазначаються (п. 22 Наказу Мінздоровсоцрозвитку від 12.04.2011 № 302н):

прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада) працівника, який підлягає періодичному медичному огляду;
найменування шкідливого виробничого чинника чи виду роботи;
найменування структурного підрозділу роботодавця (за наявності).

Поіменні списки складаються та затверджуються роботодавцем і не пізніше ніж за 2 місяці до погодженої з медичною організацією датою початку проведення періодичного огляду надсилаються роботодавцем до зазначеної медичної організації (

22.03.2019, Сашка Букашка

Медичний огляд – це обстеження громадянина у спеціалізованій медорганізації з метою виявлення стану його здоров'я та придатності до займаної посади. Для деяких професій проведення медогляду є обов'язковим. У статті розповімо, як організувати такі медогляди та якими документами оформити.

В чому проблема

Обов'язок в організації та проведенні медоглядів та досліджень закріплено за роботодавцями. Причому окремих категорій працівників (так званого контингенту осіб) медогляди є обов'язковими.

Вирізняють три види медоглядів: попередні (при прийомі на роботу), періодичні (систематично, кілька разів на продовженні всієї трудової діяльності), позачергові (за окремими показаннями).

Повний перелік професій, що підлягають періодичним медичним оглядам, встановлений як обов'язковий Федеральним законом від 21 листопада 2011 року № 323 і конкретизований у Наказі МОЗ соціального розвитку РФ від 12.04.2011 № 302н, а саме: чиновники наводять перелік шкідливих факторів праці, а також за яких медогляд є обов'язковою умовою.

ВАЖЛИВО!Шкідливі виробничі чинники праці мають бути підтверджені відповідним чином. Для цього роботодавець має ініціювати спецоцінку праці. Така процедура стала обов'язковим елементом системи охорони праці із 2014 року. До цього часу проводили атестацію робочих місць. Однак деякі фактори підтверджувати не потрібно. Такі рекомендації містяться у Листі Мінпраці Росії від 21 березня 2014 року № 15-2/ООГ-242.

Хто має проходити медичний огляд

Серед обов'язкових умов для проведення медобстеження можна виділити такі категорії працівників:

які не досягли віку 21 рік;
на;
виконують висотні роботи;
працівники освітніх та дитячих організацій;
представники громадського харчування;
співробітники лікувальних, фармакологічних, медичних та санітарно-гігієнічних закладів;
надають косметологічні та перукарські послуги;
співробітники клінінгових компаній;
працюючі у сфері водопостачання;
зайняті на птахофабриках, у тваринництві, скотарстві тощо.

Цей перелік не є закритим, тобто роботодавець має право встановити обов'язкові обстеження для інших посад та професій (бухгалтеру, водію, прибиральникам…).

Як організувати медогляд на підприємстві

Загальний порядок організації медоглядів закріплено у Додатку №3 до Наказу 302н. Ось покроковий алгоритм:

Компанія затверджує список контингентів, що підлягають періодичним медичним оглядам (зразок документа наведено нижче). Для кожної професії мають бути зазначені фактори шкідливості (за результатами спецоцінки). Цей список має бути здано до Росспоживнагляду.
Потім керівництво підприємства обирає ліцензований медичний заклад, який має право надавати послуги такого роду. Укладається договір на надання послуг.
Тепер поіменний список осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам, направляють до спеціалізованої медустанови.
Календарний план проведення медоглядів складається медустановою та узгоджується з керівництвом компанії.
Адміністрація організації знайомить своїх працівників із календарним планом та видає направлення на проходження медкомісії (огляду).
Медустанова проводить медогляд за кожним працівником, згідно з контингентом працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Медичний висновок складається індивідуально по кожному із співробітників компанії. Також медустанова готує загальний заключний акт щодо проведених обстежень.
Індивідуальний медичний висновок працівник надає до адміністрації роботодавця для винесення рішення про придатність до посади.

Тепер розглянемо, як правильно скласти ці документи, за пунктами.

Зразки документів

Список контингенту кадровики оформлюють наступним чином: обов'язково вказують найменування посади (професії) відповідно до штатного розкладу, затвердженого на поточний календарний рік. Потім кожному контингенту прописують найменування шкідливого чинника виробництва. Крім того, у документі слід зазначити:

фактори, виявлені за результатами спецоцінки праці чи атестації робочих місць;
критерії, виявлені за наслідками проведених лабораторних досліджень;
фактори, пойменовані в експлуатаційній та (або) технологічній документації до машин, обладнання, механізмів.

Як оформити такий документ у організації? Можна взяти нашу уніфіковану форму, заповнити її та роздрукувати. Керівник організації обов'язково має підписатися та поставити друк.

Зразок контингенту осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам

Які штрафи передбачені за порушення

Список працівників для обов'язкових медичних оглядів повинен бути обов'язково складений на підприємстві та подано до Росспоживнагляду. Якщо цього не зробити, то за порушення законодавства на цю тему можуть бути виписані такі штрафи:

для посадових осіб – від 500 до 1000 рублів;
для ІП - від 500 до 1000 рублів або адміністративне зупинення діяльності до 90 діб;
для юридичних - від 10 000 до 20 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності терміном до 90 діб.

Кожен суб'єкт підприємницької діяльності, який використовує працю найманих працівників, повинен піклуватися про їх здоров'я. Усі штатні співробітники повинні періодично або відповідно до затвердженого графіка проходити медичний огляд. Багато суб'єктів підприємницької діяльності вимагають довідки чи медкнижки від осіб, які планують працевлаштуватися.

У деяких галузях народного господарства, наприклад, у торгівлі, громадському харчуванні, шкільних та дошкільних закладах, працівники мають регулярною періодичністюпроходити обстеження у певних спеціалістів. Для того, щоб діючий штатний співробітник міг пройти медогляд, йому має бути видано відповідним чином оформлений напрямок.

Кожен керівник має законне правоне допустити свого штатного співробітника до виконання професійних обов'язків, якщо він не пройшов обов'язковий медичний огляд згідно зі статтею 212 ТК РФ.

Для деяких категорій працівників Трудовим кодексом () передбачається обов'язок у проходженні періодичного медичного огляду. До цієї групи належать робітничі професії, пов'язані з:

шкідливими умовами праці;
роботою на небезпечному виробництві;
керуванням автомобільним та спеціалізованим транспортом.

Підставою для проходження обов'язкового або періодичного медичного огляду є, крім регламенту Трудового законодавства напрямок, виданий за місцем офіційного працевлаштування.

З цим документом фізична особа направляється до поліклініки або іншої лікувальної установи, з якою у роботодавця попередньо було укладено відповідний договір.

Бланк направлення на проходження медичного огляду працівником не є уніфікованою формою, оскільки узаконювався ні міністерськими розпорядженнями, ні нормативно-правовими актами.

Саме тому суб'єкти підприємницької діяльності можуть самостійно розробляти форму документа, яка згодом має бути закріплена в їх обліковій політиці.

Варто зазначити, що в процесі розробки бланку направлення юридичним особам та індивідуальним підприємцям необхідно враховувати регламент Наказу МОЗсоцрозвитку №302н від 12.04.2011. У цьому документі наведено рекомендації щодо того, які відомості має відображати направлення на медогляд.

Етапи кадрової роботи

Кожен суб'єкт підприємницької діяльності, який має штат співробітників, повинен реєструвати кожен виданий напрямок на проходження медичного огляду у відповідному обліковий реєстр.

Співробітник повинен буде поставити в журналі реєстрації напрямків підпис у отриманні та дату. Такий регістр юридичні особи та індивідуальні підприємці можуть скласти у табличній формі, завдяки якій їм легко вносити необхідні дані.

Відповідно до Наказу №302н суб'єкти підприємницької діяльності мають складати списки штатних співробітників, яким належить пройти обов'язковий або періодичний медогляд. Надалі на підставі цих списків роботодавці виписуватимуть направлення своїм працівникам.

Поіменний список штатного персоналу обов'язково має затвердити керівник. Після цього документ направляється до медичної установи, з якою укладено відповідний договір на надання профільних послуг. Це робиться не пізніше ніж за два місяцідо узгодженої дати проведення медогляду.

Форма списку так само, як і напрямки не є уніфікованою. Суб'єкти підприємницької діяльності можуть становити документ у вільній формі, але він має містити наступні дані:

ПІБ працівників (в алфавітному порядку);
дати їх народження;
статеву приналежність;
адреса реєстрації;
професії чи посади;
стаж роботи в організації;
назва шкідливого виду роботи чи виробничого фактора;
найменування організації або її відокремленого підрозділу;
дату складання;
дату проходження останнього медичного огляду;
підписи відповідальних осіб.

До медичного закладу список може подаватися як на паперовому носії інформації, так і в електронному вигляді. Після отримання цього документа медустанова протягом десяти дібмає скласти графік проведення огляду працівників, який узгоджується з роботодавцем.

Суб'єкт підприємницької діяльності, у свою чергу, повинен буде донести до штатних співробітників інформацію про терміни проведення профогляду.

Періодичний

Періодичні медичні огляди повинні проходити фізичні особи, яким ще не виповнилося 21-го року. Також таке обстеження показано й іншим особам, які офіційно працевлаштовані в організації, з метою попередження розвитку професійних хвороб.

Федеральним законодавством визначено перелік робітничих професій, котрим необхідний періодичний медичний огляд перед кожним виходом зміну, наприклад, водії легкового, вантажного чи спеціалізованого транспорту.

Якщо роботодавець вимагає від штатних працівників проходження медичного огляду, вони зобов'язані виконувати таке розпорядження. Це може бути пов'язане з наявність шкідливих або небезпечних умов праці, специфікою бізнес-напряму, вимогами Трудового законодавства.

Відмова від проходження медогляду може призвести до розірвання трудової угоди між роботодавцем та працівником.

Попередній

Багато суб'єктів підприємницької діяльності направляють претендентів на отримання вакантної посади на попередні медогляди. Отриманий висновок фахівців фізична особа має передати потенційному роботодавцю. Якщо у нього будуть виявлені проблеми зі здоров'ям, які можуть перешкодити виконувати професійні обов'язки, йому буде відмовлено у працевлаштуванні.

При проходженні стандартного медогляду працівнику організації доведеться звернутися до:

В обов'язковому порядку працівники складають усі базові аналізи: сечі, калових мас, крові. Їм доведеться зробити флюорографію, кардіограму та можливо УЗД внутрішніх органів. За результатами обстежень фахівці дадуть своє висновок, на підставі якого буде видано відповідний сертифікат.

Інструкція щодо заповнення та зміст бланка

При складанні направлення на медичний огляд відповідальна за витяг документа особа повинна вказати наступні дані:

Вписується повне найменування комерційної організації чи індивідуального підприємця.
Вказується форма власності роботодавця.
Вписуються коди, зокрема КВЕД.
Вказується повна назва медичної установи, з якою у роботодавця укладено договір про надання профільних послуг.
Вигляд огляду, який проходитиме співробітник.
ПІБ працівника, який прямує на медогляд.
Дата народження працівника.
Посада чи професія.
Умови праці, які можуть згубно впливати на здоров'я працівника.

Фізичні особи, які офіційно працевлаштовані в комерційній організації або в індивідуального підприємця, повинні проходити медичний огляд на вимогу роботодавця.

Такий порядок регламентується статтею 213 Трудового кодексу РФ. Відмова від проходження огляду в медустанові буде підставою для звільнення чи недопуску до робочого місця.

Згідний із вимогою роботодавця співробітник отримує під розпис напрямок, з яким він іде до поліклініки чи лікарні. Після проходження всіх фахівців та здачі аналізів працівник отримує на руки документ, один екземпляр якого передається керівництву організації, а другий залишається у медустанові.

Додаткову інформацію про медогляди при вступі на роботу можна отримати з цього відеоблогу юридичної допомоги.

Складати вищезгаданий документ, а також проводити медогляди працівників роботодавців зобов'язує. Також описані основні процедури, що супроводжують підготовку списку контингенту.

Що це за документ?

Список контингенту є локальним нормативним актом підприємства. Він містить перелік професій, що підлягають періодичним медичним оглядам. Ті громадяни, чиї професії вказані у ньому, повинні проходити попередні (при працевлаштуванні) та періодичні медогляди.

Які посади до нього входять?

До списків контингентів (як і до поіменного списку осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам, що складається на його основі) підлягають включенню професії працівників:

що піддаються впливу, вказівка на які є в Переліку факторів (Додаток № 1 до Наказу № 302н), а також шкідливих виробничих факторів, виявлених в результаті та в ході;
виконуючих роботи, передбачені Переліком робіт, під час виконання яких проводяться обов'язкові . Його можна знайти у Додатку №2 до Наказу №302н.

Форма документа

Законодавчо встановленої форми цього документа немає. Але п. 20 Додатка № 3 Наказу № 302н є такі вказівки до форми списку контингенту:

необхідно вказати назву посади згідно зі штатним розкладом;
вписати назву шкідливого виробничого фактора.

Крім цього, варто зазначити:

найменування структурного підрозділу, цеху тощо;
№ пунктів за наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 12.04.11 № 302 н»;
періодичність проведення медоглядів.

Бланк, в якому зазначено контингент працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам, затверджується підписом роботодавця та печаткою організації (якщо вона є).

З цього моменту у роботодавця є 10 днів, протягом яких він повинен направити один екземпляр до Росспоживнагляду за місцем знаходження фірми. Щоб уникнути непорозумінь, радимо вам зберегти відмітку про те, що список був направлений до органів Росспоживнагляду. Наприклад, це може бути вхідний номер документа та штамп канцелярії.

Зразок контингенту осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам

У цьому розділі ми розмістили зразок документа. Ви можете ознайомитися з ним для того, щоб мати уявлення про те, як правильно скласти список. Також у вас є можливість безкоштовно завантажити зразок на нашому сайті.

До обов'язків будь-якого роботодавця входить організація проходження медогляду працівниками його фірми. Це запобігатиме небажаним проблемам у виробництві, які можуть виникнути у підприємця.

Для працівників деяких видів діяльності медогляд є невід'ємна частинауспішного досягнення мети організації Протягом усієї трудової діяльності працівника медогляд повинен проводитись періодично для своєчасного виявлення різних хвороб.

Нормативно-правові акти

Медичні огляди проводяться відповідно до таких нормативно-правових актів:

Основи законодавства Російської Федерації про охорону праці від 22.07.1993 № 5487-1.

Хто має проходити
Існує три типиогляду працівників підприємства:

Попередній.
періодичний.
Позачерговій.

Завдання попереднього медогляду- Виявлення на наявність/відсутність проблем зі здоров'ям тих чи інших категорій працівників для допуску до професії.

Попередній огляд повинні проходити працівники, які в майбутньому надаватимуть робочу силу у діяльності, що пов'язана з наступним:

Складні пристрої та механізми їхньої роботи.
Небезпечні та шкідливі умови.
Управління автомобілем.
Харчова промисловість.
Діяльність дошкільних закладів.
Медична сфера діяльності.

Мета періодичного медогляду- Виявлення хвороб, які можуть бути небезпечні для людей, що знаходяться на підприємстві, та визначення непридатності співробітника для роботи саме в даній сфері.

Також цей огляд проводиться для того, щоби роботодавець розумів, які потрібно провести заходи для покращення здоров'я працівників. Співробітники, яким ще не виповнилося 21 рік, мають проходити медичний огляд раз в рік.

Існують групи працівників, які мають проходити періодичний медичний огляд:

Співробітники сфери харчування.
Люди, які надають послуги у лікарнях, салонах краси, санітарних закладах.
Працівники сфери освіти.
Працівники тваринницьких підприємств.
Співробітники сфери водопостачання.
Працівники виконують висотні роботи.

Позачерговий медичний оглядповинен проводитися на особисті прохання співробітників підприємства, після знаходження професійних захворювань, у разі небезпечної для життя інфекції, яка може поширитися в колективі, та на прохання Росспоживнагляду.

Алгоритм організації та проведення

За організацію та проведення медичного огляду на підприємстві відповідає керівництво. Воно має оплачувати медогляддля своїх працівників.

Розглянемо покроковий алгоритмпроведення медогляду:

Сформувати перелік працівників, які мають пройти медогляд.
Надати список до відділу Распотребнадзора.
Укласти договір із медичним центром про проведення огляду.
Ознайомити співробітників із наказом про проходження медичного огляду.
Видати напрями працівникам.
Зібрати документи з результатами проходження цієї процедури. (Висновок має бути у двох примірниках, оскільки одне віддається на руки працівникові, а друге – залишається у медичному центрі).
Медичний центр складає останній акт протягом 20-30 днів. Керівництво надсилає цю документацію до відділу Распотребнадзора.

Співробітники цього підприємства мають своєчасно пройти огляд, пізніше зазначених термінів роботодавцем. При собі треба мати: паспорт та направлення. У разі неявки працівник повинен бути усунений від роботи до проходження огляду.

Найчастіше співробітники проходять кілька лікарів та складають певні аналізи. Усі особливості проходження медогляду залежать саме від напрямів підприємства та від шкідливих виробничих факторів.

Зразок списку контингентів

Список контингенту має бути представлений у трьох примірниках. У шапці документа необхідно вказати назву відділу Распотребнадзора, праворуч – дані керівника фірми. Відповідно до Наказу Мінзраву Росії, у документі має бути зазначено:

назву підприємства, фірми, цеху;
види професій;
кількість робітників на виробництві;
небезпечні та шкідливі фактори та умови;
періодичність оглядів.

Обов'язково список контингенту підписує керівництво.

Перелік шкідливих факторів

Існує 4 групишкідливих виробничих факторів, за наявності яких працівники підприємства повинні обов'язково проходити періодичний медогляд:

Хімічні(Негативні речовини, які можуть завдати шкоди працівникам).
Біологічні(Медикаментозні препарати, біологічні токсини, алергени, пил різних походів).
Фізичні(різноманітні випромінювання, електромагнітні поля).
Чинники трудового виробництва(Фізичні перезавантаження).

Витрати проходження медичного огляду бере він керівник. Приблизна вартість огляду одного працівника складає від 2000 до 5000 рублів.

Сама вартість залежить від кількості лікарів, яких має пройти робітник, та лабораторних досліджень. Найчастіше чим більше співробітників йде на огляд, тим менше за нього ж платить керівник.

Більшість медичних центрів надає знижкизалежно кількості співробітників. У Росії її держава компенсує керівнику втрачені кошти через страховий фонд.

Облік медичного огляду для підприємства

Для того, щоб правильно підготувати документи для проходження медогляду кожного співробітника, необхідно періодично оновлювати інформацію про своїх робітників.

Служба охорони праці веде потоковий контрольза медичним оглядом працівників підприємства. В наявності мають бути копії наступних документів:

Список працівників, які проходять періодичний медичний огляд.
Висновок актів попередніх оглядів
Сертифікати про проходження наркологів, психологів тощо.
Поточна інформація про стан здоров'я кожного працівника.

Картка працівника підприємства

У картці співробітника зазвичай вказують скарги на проблеми зі здоров'ям, усі висновки про результати попередніх медичних оглядів, документи про придатність.

Документ містить конфіденційну інформацію, тому має бути у недоступному місці. Найчастіше, карти співробітників перебувають у медпрацівника підприємства або у відділі кадрів.

У разі звільнення, зміни місця роботи картка віддається співробітнику особисто на руки під розпис, але копія повинна залишитися на підприємстві.

Медична карта видається лише у разі проходження медогляду, після його проходження вона надається керівнику.

Відповідальність керівництва та працівника

Керівник, який допускає працівників, які не пройшли медогляд, до роботи може понести великі збитки. У цьому випадку він порушує законодавство і має відповідати.

За ці незаконні дії підприємець має виплатити штраф. Але покарання не омине і працівника. Він також повинен буде сплачувати штраф і може бути звільнений з роботи.

В кращому випадкупрацівник буде відсторонений від роботи і не зможе отримувати заробітну плату доти, доки не пройде медогляд.

За незалежних від працівника причин непройденого медогляду він продовжує працювати, але отримує 2/3 заробітної плати.

Частота періодичного медичного огляду залежить лише від професії, складності виконуваної роботи та виду діяльності. Відповідальний керівник повинен проходити та проводити медогляд щорічно, впроваджуючи нові додаткові обстеження для покращення стану працівників.