Чи потрібно реєструвати друк для іп. Чи потрібна печатка для ІП, як працювати без неї? Чи потрібно реєструвати друк

Вибираючи ТОВ як форму ведення бізнесу, підприємець замислюється у тому, які атрибути є необхідні правильного ведення справ. Пройшовши реєстрацію організації в податковій, варто задуматися про друк, який донедавна був необхідним для підтвердження справжності документів. Яка ситуація в 2017 році і чи потрібна реєстрація друку ТОВ у спеціальному відомстві?

Чи зобов'язане ТОВ мати друк?

На сьогоднішній день наявність печатки в організації не є обов'язковою умовою для діяльності. Це право ТОВ у 2015 році набули після набрання чинності Федеральним законом (ФЗ №82 від 06.04.2015). У ньому дано пояснення, що застосування печатки для ТОВ та інших організацій чи ІП є добровільним та залежить від статуту конкретної компанії.

Це рішення відноситься як до ТОВ, що знову утворюється, так і до тих, що були зареєстровані до підписання закону. Щоправда, з'явився певний поділ, який необхідно врахувати:

ТзОВ, створені до 06.04.15.
ТОВ, зареєстровані після 06.04.15.

У першому випадку організація має ухвалити рішення про те, чи потрібна печатка і чи варто їй користуватися надалі. У законі є виноска, де йдеться, що за наявності друку її відбиток має бути на всіх важливих документах у тандемі з особистим підписом керівника. Якщо ситуація змінюється, то компанії необхідно внести корективи до статуту та у всі значущі документи.

За наявності друку її відбиток має бути на всіх важливих документах у тандемі з особистим підписом керівника.

Новій організації потрібно вирішити питання необхідності виготовлення друку та її реєстрації. Тут варто зазначити той факт, що, незважаючи на те, що організаціям дали можливість самостійно приймати рішення про наявність печатки, деякі відомства та комерційні банки все ж таки вимагають підкріплення підпису печаткою ТОВ. Тому дамо рекомендації тим, хто вирішив виготовити свій друк для уникнення непередбачених ситуацій.

Виготовлення печатки та її реєстрація

Виготовити друк для ТОВ досить легко. Ліцензування організацій, що займаються цією послугою, скасовано, і тому можна звертатися до будь-якої профільної установи. Виготовлення печатки можна замовити лише після проходження реєстрації ТОВ у податковій інспекції.

Зазвичай виготовлення печатки займає один-два дні. Але директора ТОВ та всіх засновників хвилює питання необхідності реєстрації головного друку та інших штампів у спеціалізованих відомствах.

Дамо пояснення. Виходячи з того, що в РФ немає відомства, яке виконує функцію збору інформації про всі виготовлені печатки, то й зобов'язання у ТОВ реєструвати свій друк немає. Цю процедуру організація може провести лише з особистої ініціативи.

Є думка, що реєстрація печаток дозволить уникнути ризиків, які часто пов'язані із шахрайством щодо договорів чи платіжних документів. Тому варто подумати про внесення інформації про друк товариства з обмеженою відповідальністю до якогось реєстру.

Способи реєстрації

Існує кілька способів реєстрації друку:

у тій самій організації, яка займалася виготовленням;
у податковій;
у Міністерстві внутрішніх справ РФ;
у спеціалізованому регіональному центрі, якщо такий є.

Реєстрація у місці виготовлення

Серйозні організації, які займаються виготовленням печаток, цінують свою репутацію. Тому в них ведеться облік кожного штампу, виготовленого на замовлення. Створення друку ТОВ супроводжується внесенням інформації до журналу, куди співробітники вписують дату виготовлення, найменування ТОВ і де залишають відбиток друку, щоб у разі спірних моментів можна було звірити оригінал і підробку. Створення такого запису є особистою ініціативою серйозних компаній, які видають на руки документ про виробництво печатки та її номерний знак у цьому регістрі.

Реєстрація у ФНП

Можна залишити інформацію про друк товариства в податковій службі. Це не є зобов'язанням ТОВ, але якщо прийнято рішення використовувати на всіх звітних документах не лише підпис керівника, а й відбиток, то можна самостійно надати таку інформацію до відомства.

Реєстрація печатки у податковій дозволить уникнути підробки у звітних документах. За необхідності надати докази до органів перевірки можна буде звернутися до податкової. Створення запису про друк конкретного ТОВ податкова проводить тільки з ініціативи компанії, і це не є зобов'язанням, яке прописано російським законом щодо комерційної та некомерційної діяльності.

Реєстрація печатки у податковій дозволить уникнути підробки у звітних документах.

Документи для виготовлення та реєстрації

Будь-яких правил для реєстрації друку для ТОВ не існує. Якщо виникла потреба у її виготовленні, то вам необхідно надати такі бланки:

ОГРН компанії – оригінал та копію.
ІПН та КПП компанії – оригінал та копію.
Посвідчення особи керівника, який подає заявку на виготовлення та реєстрацію печатки. Це може бути довірена особа з нотаріально завіреною довіреністю.
Можна написати заяву у довільній формі на ім'я директора реєструючої організації.
Деякі ТОВ додатково подають ескіз майбутнього друку, який розроблено та затверджено компанією.

Мабуть це основний пакет документів. Серйозний виробник печаток не виконуватиме замовлення, якщо немає документів, які б підтверджували легальність ТОВ.

Підведемо підсумки

Якщо до квітня 2015 року від зобов'язання мати круглий друк було звільнено лише індивідуальних підприємців, то після набрання чинності ФЗ №82 це правило поширилося і на товариство з обмеженою відповідальністю. Генеральний директор або рада директорів самостійно приймає рішення про використання фірмового друку та вносить цю інформацію до установчих документів.

Реєстрація друку також здійснюється на розсуд ТОВ. Нормативних актів чи інструкцій тут немає. Тому можна відмовитись від такої процедури. Але компаніям, які бажають зберегти статусність, повагу та довіру партнерів, варто подумати про те, щоб друк був захищений від шахраїв.

Вибирайте для виготовлення ті організації, які дбають про клієнтів та самостійно формують базу виданих екземплярів печаток.

Регулювання діяльності приватних осіб підпорядковане принципу «дозволено все, що прямо не заборонено». Тому слід розібратися у спірному питанні, чи потрібно реєструвати друк ІП. Федеральне законодавство не передбачає обов'язки ІП мати печатку, а у разі виготовлення – ставити її на облік.

Органам публічної влади та їх посадовим особам дозволено діяти строго в межах повноважень, передбачених законом та з дотриманням виписаної процедури. На сьогодні жодна державна структура не уповноважена контролювати обіг печаток чи штампів.

Чи потрібно заводити зареєстрований друк?

Безпідставні та незаконні вимоги офіційних чи приватних осіб щодо:

засвідчення гербовою печаткою документа, виданого ІП, що її не виготовляв;
надання доказів реєстрації де-небудь зразка використовуваного друку.

Тому, якщо:

співробітник податкової служби не приймає декларацію за підписом без друку або ставить під сумнів її справжність – сміливо скаржтеся;
представник комерційного банку відмовляється відкрити вам розрахунковий рахунок – звертайтесь до іншого (умови банківської діяльності дають можливість навіть у чеках на зняття готівки ставити підпис та позначку «б/п»).

З іншого боку, варто полегшити собі життя і все-таки друк для ІП якщо:

доводиться регулярно пояснювати клієнтам причину її відсутності;
діяльність здійснюється без, із застосуванням бланків суворої звітності;
і потрібно заповнювати їм.

Навіщо ІП реєструвати друк?

Зважившись на виготовлення печатки, підприємець задається новою дилемою, а чи треба її реєструвати?

Логічно припустити, що держава зацікавлена у системі обліку виготовлених печаток ІП та юридичних осіб. Більше того, доцільною була б норма, відповідно до якої реєстратору слід вимагати знищення печаток та штампів суб'єктів господарювання до зняття їх з обліку у реєстрах ЄДРЮЛ та ЄГРІП. Але державна політика в цьому питанні поки що остаточно не вдосконалена.

Вочевидь, як і добропорядним підприємцям система обліку теж вигідна. Припустимо, що ІП виявився жертвою шахрайських дій: у судових, контролюючих чи правоохоронних органах фігурує підроблений документ, написаний від його імені та засвідчений печаткою.

Таким чином, реєстрація печатки ІП вигідна. За відсутності реєстрації випущених штемпелів ІП доведеться доводити свою невинність навіть тоді, коли відбиток навіть візуально несхожий на відбиток його друку. Адже державі невідомо, скільки та яких печаток було випущено.

Де відбувається реєстрація?

На питання, де реєструвати друк для ІП, потрібно уточнити, що реєстрація здійснюється:

у податковій службі;
у реєстраційній палаті;
в ОВС;
у торгово-промисловій палаті;
у реєстрі фірми-виробника.

Реєстрація печаток у Федеральній податковій службі

Єдиного всеросійського переліку штампів просто не існує. ФНП оперує даними семи реєстрів, серед яких реєстри контрольно-касової техніки та операторів ЕДО. Але реєстру печаток вона не веде. У цьому легко переконатися, ознайомившись із матеріалами офіційного сайту цього органу.

У порядку регіональної ініціативи щодо рішення місцевої влади було введено обов'язкову реєстрацію печаток та штампів у Московській реєстраційній палаті. На даний момент постановка на облік є добровільною.

Реєстр ведеться з 1991 року та містить, зокрема:

відомості про атрибути друку ІП;
дату її виготовлення та знищення;
зразки відбитку;
Зразок підпису ІП.

У процедурі реєстрації:

заводиться реєстрова справа, куди в міру змін вносять актуальні дані;
друку надається порядковий номер.

У момент, коли подібний облік був обов'язковим, на печатках навіть з'явився спеціальний кільцевий напис із номером. Пізніше її скасували.

Вважається, що ця дія може вберегти від шахрайства. Теоретично, у разі пред'явлення претензій до ІП, експерт може порівняти відбитки на спірному документі із податківцями, які зберігаються.

Таким чином, рішення про те, чи потрібно реєструвати печатку ІП у податковій, приймає він сам, виходячи з міркувань доцільності.

Законодавство Білорусі, Казахстану та інших пострадянських держав передбачає необхідність узгодження виготовлення та знищення печаток із спеціальною дозвільною службою ОВС.

У РФ такої практики немає. Але у разі втрати чи викрадення штемпеля необхідно повідомити правоохоронців. Слід опублікувати у ЗМІ відповідне оголошення. Заручившись довідкою про втрату, можна сміливо звертатися за виготовленням дубліката. Такі кроки спрямовані на запобігання незаконному використанню втраченого штампу.

Реєстраційні дії виробника

Надання послуг з виготовлення відбитків до сертифікується за системою ПечатьСерт або ПоліграфСерт. Остання передбачає нагляд не лише за якістю виробленого товару, а й за умовами його зберігання та обліку.

Зазвичай виробники оформляють передачу штампів замовникам актами, що містять зразки відбитків. Але такі документи, як і книга обліку, є лише внутрішньою господарською документацією виробника.

Чи потрібна друк для ІП? Таке питання нерідко ставлять недосвідчені підприємці. Чи обов'язково ІП мати печатку, щоб законно здійснювати господарські операції? Чи можна працювати без неї? Ці, а також деякі інші моменти на цю тему розглянуті в цій статті.

Необхідність виготовлення та використання друку. Реєстрація друку ІП у податковій

Починаючи підприємницьку діяльність, громадянин, який став на облік як підприємець, ставить питання, чи необхідно йому застосовувати у своїй діяльності друк за аналогією з юридичними особами.

Зверніть увагу! Вимогу щодо обов'язкової наявності печатки у юридичних осіб (АТ, ТОВ) скасовано у квітні 2015 року (див. закон «Про внесення змін…» від 06.04.2015 № 82-ФЗ, далі — закон № 82-ФЗ).

Податковими органами було надано роз'яснення. Зокрема, ФНП пояснила, що чинним законодавством на ІП не покладено обов'язок застосовувати друк у господарських операціях (див. лист УФНР РФ по м. Москві від 28.02.2006 № 28-10/15239).

Висновок! Таким чином, питання щодо використання печатки ІП законодавець залишив на його розсуд (див. рішення Арбітражного суду Приморського краю від 14.03.2008 у справі № А51-491/2008).

Важливо! Раніше передбачалося, що роботодавець-організація або фізособа, зареєстрована як ІП, у разі залучення працівників повинен був проставляти у трудових книжках свій підпис та печатку (див. п. 35 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225). Однак після видання закону № 82-ФЗ Мінпраці дав роз'яснення про те, що відбиток печатки проставляється лише у разі її наявності (див. наказ Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 589н).

Якщо ІП вирішив використати печатку, то реєструвати її у податковому органі чи будь-якій іншій установі не потрібно. Реєстрація печатки ІП у податковій не передбачена ні податковим законодавством, ні іншими правовими актами.

Випадки, коли друк буде необхідний

Зверніть увагу! Незважаючи на те, що закон прямо не говорить про те, що друк підприємцю потрібний, у деяких випадках він все ж таки знадобиться:

Якщо ІП застосовує у своїй діяльності бланки суворої звітності. Можливість використання таких бланків як альтернативи касовим чекам передбачена для деяких категорій ІП до 01.07.2019 (див. п. 8 ст. 7 закону «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ). При цьому форму таких бланків та обов'язкові вимоги до реквізитів визначено постановою Уряду РФ «Про порядок здійснення готівкових грошових розрахунків…» від 06.05.2008 № 359. Відповідно до підп. «і» п. 3 цієї постанови бланк суворої звітності повинен мати обов'язковий реквізит – печатку організації чи індивідуального підприємця. Ця позиція була підтверджена також у листі Мінфіну РФ від 02.03.2009 № 03-01-15/2-69.
Друк може бути необхідним, якщо підприємець планує прийом коштів через касу. У такому випадку на видаваному вносителеві грошей прибутковому касовому ордері в обов'язковому порядку проставляється відбиток печатки (див. абз. 5 п. 5.1 вказівки ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У).
Для видачі доручення для представлення інтересів у суді від імені підприємця друк буде необхідний (див. п. 6 ст. 61 Арбітражного процесуального кодексу РФ). Інакше повноваження доведеться засвідчувати через нотаріуса. Докладніше читайте у статті «Довіреність від ІП на фізособу - зразок заповнення».

Друк ІП: позитивні сторони її наявності

Розглядаючи необхідність використання печатки індивідуальним підприємцем, не можна не відзначити визначення ЗС РФ від 20.02.1998 № 58-Г98-2. Зокрема, у цьому судовому акті було зазначено такі правові тези:

друк підприємця є елементом його правоздатності;
Цивільний кодекс РФ не містить норми, відповідно до якої ІП повинен мати печатку;
виходячи із звичаїв ділового обороту, наявність печатки у підприємця є обов'язковою і само собою зрозумілою;
без наявності печатки підприємцю неможливо відкрити рахунок у банку, укласти та посвідчити правочини у процесі господарської діяльності, а також завірити інші документи.

Цей судовий акт сьогодні частково втратив актуальність. Наприклад, інструкція ЦБ РФ від 30.05.2014 № 153-І не містить вимоги щодо обов'язкової наявності печатки у ІП для відкриття рахунку.

Важливо! Вирішуючи питання, чи варто використовувати у своїй діяльності печатку, підприємцю варто звернути увагу на те, що її наявність:

буде додатковим засобом захисту та максимально захистить документи від підробок;
дозволить підвищити статус підприємця в очах його контрагентів, наголосить на його солідності;
усуне можливу недовіру контрагентів, пов'язану з підписанням документів без проставлення відбитка печатки;
дозволить уникнути всіляких суперечок із державними органами, пов'язаними з відсутністю печатки;
дасть можливість засвідчувати копії документів тощо.

Таким чином, підприємець має право прийняти рішення про необхідність виготовлення печатки для подальшого її використання у господарській діяльності. Однак ІП може здійснювати свою діяльність без цього атрибуту. Більшість угод, договорів та інших документів, підписаних підприємцем без проставлення відбитка печатки, відповідно до законодавства будуть дійсними.

Вітаю, Андрій

На законодавчому рівні не прописана обов'язкова вимога до ІП щодо наявності друку, водночас її наявність так само не заборонена. Якщо Ви вже маєте печатку і вона Вам потрібна для посвідчення дій, наприклад, посвідчення угод з контрагентами, оформлення трудових книжок співробітників, виготовлення довіреностей або видачі БСО, то Ви можете використовувати її без реєстрації в податковому органі або іншій структурі.

Тобто, незалежно від того, чи є вона у Вас чи ні, діяльність ІП вважатиметься законною, тому що цей атрибут (друк) не є обов'язковим. Цей висновок випливає з листа ФНП Росії від 28 лютого 2006 р. N 28-10/15239:

Відповідно до пункту 2 статті 54 НК РФ індивідуальні
підприємці обчислюють податкову базу за підсумками кожного
податкового періоду на основі даних обліку доходів та витрат та
господарських операцій згідно з Порядком обліку доходів та витрат та
господарських операцій для індивідуальних підприємців,
затвердженому спільним наказом Мінфіну Росії та МНС Росії від
13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
У пункті 15 розділу III Порядку встановлено, що під витратами
розуміються фактично вироблені та документально підтверджені
витрати, безпосередньо пов'язані з вилученням доходів від
підприємницької діяльності.
Відповідно до пункту 9 Порядку первинні облікові документи
приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в
альбоми уніфікованих форм первинної облікової документації,
затверджених Державним комітетом РФ зі статистики з
погодження з Мінфіном Росії та Міністерством економічного
розвитку та торгівлі РФ.
Документи, форма яких не передбачена у цих альбомах,
повинні містити такі обов'язкові реквізити, які забезпечують
можливість перевірки достовірності відомостей, зазначених у первинних
документи:
1) найменування документа (форми);
2) дату складання документа;
3) під час оформлення документа:
- юридичними особами - найменування організації від імені
якої складено документ, її ІПН;
- індивідуальними підприємцями - прізвище, ім'я, по батькові,
номер та дату видачі документа про державну реєстрацію
фізичної особи як індивідуального підприємця, ІПН;
-фізичними особами - прізвище, ім'я, по батькові, найменування та
дані документа, що засвідчує особу, адресу місця
проживання, ІПН, якщо він є;
4) зміст господарської операції з вимірювачами
натуральному та грошовому вираженні;
5) найменування посад осіб, відповідальних за скоєння
господарської операції та правильність її оформлення (для
юридичних осіб);
6) особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровки, включаючи
випадки створення документів із застосуванням обчислювальної техніки.
Первинні облікові документи (за винятком касового чека)
мають бути підписані індивідуальним підприємцем.

Тобто, якщо вимоги про використання печатки взагалі до ІП не пред'являється, то й обов'язки щодо реєстрації в податковому органі печатки, що вже є, у ІП не виникає.

Реєстрація емісії цінних паперів;

Реєстрація нерухомості;

Частково із трудового права (ст. 230 ТК РФ);

З АПК та ЦПК РФ (на доручення для представника - не обов'язково, проте питання в самій заяві залишилося відкритим);

З ФЗ «Про захист прав юридичних та індивідуальних підприємців при здійсненні державного контролю (нагляду) та муніципального контролю»;

З ФЗ «Про митне регулювання»;

Із держзакупівель.

Однак практично відразу ж виник конфлікт із Роспрацею, відомством, яке вирішило уточнити обов'язковість проставлення печатки у трудовій книжці (Лист від 15.05.2015 №1168-6-1). Щоправда, згодом пом'якшилися і вказали, що можна використовувати друк «для документів».

Але існує низка законів та підзаконних актів, звідки обов'язковість використання печатки поки що не вичистили. Наприклад:

Форми податкової звітності - декларації з УСН, щодо ЕНВД згідно з листом Мінфіну Росії від 01.02.13;

Інструкція із заповнення трудових книжок, утв. Мінпраці №69 від 10.10.2003. Друк обов'язковий на 1 сторінці трудової книжки + при звільненні наприкінці запису кожного роботодавця;

Типові форми заяв, наприклад, отримання ліцензії. Зокрема, затверджені до адміністративних регламентів тощо. (наприклад, зразок заяви про надання ліцензії на провадження діяльності в галузі надання послуг зв'язку, затв. наказом Мінзв'язку № 357 від 27.12.2011 р.);

Уніфіковані форми документів, такі як форма ТОРГ-12, 2-ПДФО, у якій "МП" - це один із реквізитів форми;

Сюди нещодавно прийнятий КАС (Кодекс про адміністративне судочинство, п. 6 ст. 57);

Сюди ж здавання звітності до ФСС та ПФР (щоправда, якщо їм показати статут, у якому чітко прописано, що компанія друк не використовує, приймають без друку).

Індивідуальним підприємцям взагалі у законодавстві не наказано обов'язок користуватися печаткою, хоча багато хто використовує. А ось некомерційним організаціям цього скасування навряд чи вдасться дочекатися в найближчому майбутньому.

Це одна із сторін медалі про необов'язковість друку - законодавство до її скасування досі не готове. Особливо низка підзаконних актів. Плюс, консерватизм багатьох держструктур та приватних компаній.

За задумом законодавця, друк треба було чимось замінити. Чи спеціальними бланками, чи гербовим папером, чи спеціальними голограмами, чи взагалі перейти на електронний документообіг з використанням ЕП (електронного підпису). Навряд чи можна сказати, більшість компаній, які відмовилися від друку, перейдуть на зазначені способи захисту. Скоріше, нічим не замінять. Що неминуче спричинить можливі конфлікти з контрагентами чи банками, яким якось не з руки довіряти компаніям, які не захищають свої документи. Або відправлять до нотаріуса, як до перевіреного способу засвідчувати написане на папері. Щоправда, нотаріуси і так дедалі більше беруть участь у житті компанії, взяти хоча б посвідчення рішень зборів, а щодо збільшення статутного капіталу - і рішення єдиного учасника.

Тому, хоча Росія і піднялася у 2015 році в рейтингу Світового банку за рахунок скасування обов'язковості друку ТОВ та АТ, користуватися цим скасуванням на практиці не рекомендується. Коштує вона не дорого, зусиль для придбання та використання витрачає небагато – а допомагає уникнути деяких проблем. За потреби Ви можете замовити друк ТОВ з доставкою від 299руб. у нашого партнера.

Реєстрація друку ТОВ не потрібна та законом не передбачена. Завіряти чи реєструвати печатку ТОВ у податковій інспекції не потрібно. Єдине, що може віддалено нагадувати реєстрацію печатки - при відкритті розрахункового рахунку ТОВ у банку Ви ставите друк товариства на бланку картки із зразками підписів та відбитка печатки з якою згодом звірятиметься банк.

Зробити друк ТОВ можна у будь-якій фірмі, яка займається виготовленням печаток у Вашому місті. Для виготовлення печатки ТОВ зазвичай надають копію свідоцтва про державну реєстрацію ТОВ (свідоцтво ОГРН).

Вартість виготовлення друку ТОВ варіюється в діапазоні від 300 до 1500 рублів в залежності від типу та виробника оснастки, а також жадібності виробника. Звичайний друк на ручному оснащенні, зроблений з пластику обійдеться Вам дешевше, проте друк на автоматичному оснащенні набагато зручніший і практичніший у використанні.

Друк товариства з обмеженою відповідальністю, у разі її виготовлення, має містити:

Найменування юридичної особи (назва підприємства);

Місцезнаходження;

Словосполучення: "Товариство з обмеженою відповідальністю";

Реєстраційний номер, зазначений у свідоцтві про державну реєстрацію (ОДРН).

Зразок друку ТОВ представлено малюнку.

Ваші зауваження та пропозиції щодо покращення цієї статті залишайте у коментарях.