Як правильно зробити ревізію у магазині. Правила та порядок оформлення акта ревізії Зробити правильно ревізію

Проведення ревізії на підприємстві – це послідовний процес, який починається з підготовки до проведення та закінчується перевіркою усунення порушень та недоліків, виявлених під час попередньої ревізії.

Ревізійна робота складається з наступних етапів: *

підготовка до проведення ревізії; *

проведення ревізії відповідно до програми; *

підготовка та оформлення результатів ревізії; *

реалізація матеріалів ревізії; *

контроль виконання рішень за результатами ревізії.

При необхідності ревізії проводяться за постановами органів попереднього слідства чи ухвал судів. Конкретний перелік питань, що підлягають перевірці, у цих випадках узгоджується з органом, який призначив ревізію.

Відповідно до термінів, передбачених планом, керівник ревізуючого органу за 3 - 5 днів до початку ревізії призначає своїм наказом ревізію перевірки фінансово-господарської діяльності. У наказі вказуються повне найменування підприємства, що ревізується, вид ревізії, період, за який проводиться ревізія, термін проведення ревізії, склад ревізійної групи, в тому числі керівник групи, мета перевірки і терміни її проведення. На проведення ревізії її членам видається посвідчення, у якому зазначаються найменування органу, який видав посвідчення, прізвище, ім'я, по батькові та посаду того, хто посвідчується.

До проведення перевірки ревізор (члени ревізійної групи) проводять підготовчу роботу, пов'язану з вивченням даного підприємства, підготовкою плану та програми проведення ревізії (додатки 5 та 6). При цьому вивчаються нормативні акти щодо особливостей діяльності об'єкта, що перевіряється.

Вивчення діяльності підприємства здійснюється за даними річної та проміжної бухгалтерської та статистичної звітності, актів ревізій, проведених у попередні періоди, наказами та постановами вищих органів, доповідними записками, поясненнями та заявами посадових та інших осіб ревізованого підприємства та вищого органу. У ході вивчення зазначених матеріалів працівники контрольно-ревізійних служб отримують певне уявлення про розмір та характер діяльності підприємства, що перевіряється, встановлюють недоліки в його виробничій та фінансово-господарській діяльності, які згодом перевіряються в ході ревізії.

План ревізії затверджується керівником контрольно-ревізійного апарату організації, яка призначила ревізію. Один екземпляр документів вручається керівнику ревізійної групи (ревізору), а другий залишається у справах організації.

На підставі плану, завдань, поставлених перед ревізією та вивчення матеріалів, що характеризують господарсько-фінансову діяльність підприємства, що перевіряється, керівник ревізійної групи (ревізор) складає програму ревізії. Програма включає перелік основних питань, що підлягають перевірці, період, за який має бути проведена ревізія, та використовувані способи та прийоми контролю. Вона складається під час проведення комплексних, тематичних та позапланових ревізій.

Керівник ревізійної групи повинен ознайомити всіх її членів із змістом плану та програми та розподілити завдання між ними. З отриманих завдань члени ревізійної групи становлять робочі плани (графіки) проведення ревізії, доручених їм ділянок діяльності підприємства, які затверджуються керівником ревізійної групи.

У робочому плані зазначаються перелік робіт, що підлягають виконанню під час поведінки ревізії, терміни їх виконання та спосіб перевірки. Після приїзду на підприємство, що ревізується, і ознайомлення з конкретними умовами роботи в робочий план можуть бути внесені відповідні доповнення та зміни.

При проведенні некомплексної ревізії та відсутності даних про недоліки в роботі підприємства, що ревізується, здійснюється перевірка всієї його фінансової та господарської діяльності. У разі програма ревізії не складається, а ревізор керується типової програмою. Питання, що підлягають перевірці, визначаються та конкретизуються ним самостійно, виходячи з даних, отриманих у ході ревізії. Проте робочий план проведення ревізії може бути складено, оскільки він забезпечує раціональне використання часу, вносить у роботу ревізора чіткість і організованість.

Ревізор повинен сповістити працівників підприємства, що ревізується, про почату ревізію та її терміни.

Після прибуття на підприємство, що ревізується, керівник ревізійної групи (ревізор) пред'являє керівнику цього підприємства наказ або розпорядження про проведення ревізії. Після цього проводиться перевірка касової готівки (інвентаризація каси). За відсутності касира приміщення каси опечатується.

Керівник підприємства, що ревізується, надає робоче приміщення, транспорт.

Коли є відомості, сигнали про розкрадання матеріальних цінностей чи порушення правил відпустки, ревізію слід розпочинати з інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Керівник підприємства, що ревізується, видає розпорядження, згідно з яким працівники зобов'язані пред'являти на вимогу ревізора кошти та товарно-матеріальні цінності для їх фактичної перевірки, а також первинні документи, облікові регістри, звіти, кошториси, службове листування та інші документи; давати в усній та письмовій формі необхідні пояснення та довідки; своєчасно вживати необхідних заходів для усунення виявлених недоліків та порушень тощо. При проведенні комплексної ревізії керівник підприємства зобов'язаний скликати нараду з керівниками відділів, служб та структурних підрозділів, на якій керівник ревізійної групи представляє всіх її членів, повідомляє про мету, завдання та програму ревізії.

Проведенню документальної ревізії має передувати обстеження підприємства, що ревізується.

Для цього ревізійна група (ревізор) вивчає розміщення апарату управління, окремих служб, цехів та інших структурних підрозділів, місця зберігання обладнання та товарно-матеріальних цінностей, під'їзних шляхів тощо.

Ревізійне обстеження є першим етапом перевірки безпосередньо на місці, і воно дозволяє членам ревізійної групи (ревізору) встановити недоліки у роботі підприємства та окремих його служб, у зберіганні та використанні обладнання, техніки, матеріальних цінностей та інших об'єктів контролю.

Під час обстеження підприємства керівник ревізійної групи (ревізор) повинен вирішити, де і які товарно-матеріальні цінності слід зазнати контрольної інвентаризації.

Контрольні інвентаризації проводяться, як правило, на початку ревізії. Разом з тим вони широко застосовуються і в ході її здійснення, коли виявляються ті чи інші порушення, недоліки або розбіжності в документальних даних і виникає необхідність використання цього прийому фактичного контролю.

На початок проведення документальної ревізії слід ознайомитися зі станом бухгалтерського обліку. Якщо є відставання в обліку, то керівник ревізійної групи (ревізор) спільно з керівником і головним бухгалтером підприємства, що ревізується, повинен намітити заходи щодо його ліквідації. Одночасно з цим слід вислати всім постачальникам і покупцям, іншим дебіторам і кредиторам повідомлення про проведену ревізію з проханням повідомити про стан розрахунків і наявні претензії до підприємства, що ревізується.

Після проведення підготовчої організаційної роботи на підприємстві ревізор приступає до безпосередньої ревізії, у ході якої використовуються способи та прийоми документального та фактичного контролю.

Ревізія фінансово-господарську діяльність підприємства проводиться у вигляді: *

вивчення чинної на підприємстві системи внутрішньогосподарського обліку, контролю та економічного аналізу; *

перевірки документів з метою встановлення законності та доцільності вироблених господарських та фінансових операцій; *

перевірки дійсності вчинення правочинів, отримання або видачі у зазначених документах грошових коштів та матеріальних цінностей, надання послуг; *

зіставлення бухгалтерських записів з обліку з виправдувальними документами, даних бухгалтерського обліку з даними звітності, даних обліку та звітності з відповідними плановими даними (кошторисом, балансом доходів та витрат та іншими); *

проведення зустрічних перевірок, тобто. звірення наявних на підприємстві, що ревізується, записів, документів і даних з відповідними записами, документами та даними, що знаходяться в тих організаціях, від яких отримані або яким видані кошти, матеріальні цінності та документи; *

звірення у необхідних випадках та в установленому законодавством порядку наявних на підприємстві, що ревізується, виписок банку за розрахунковими, валютними та іншими рахунками з справжніми записами за цими рахунками в банку, а також шляхом ознайомлення з документами, що є підставою для виробництва зазначених записів; *

звірення у встановлених законодавством випадках та порядку копій платіжних документів, що є в організації, що ревізується, з платіжними документами, що зберігаються в банку; *

контрольних обмірів обсягів виконаних робіт; *

зважування та обмірювання сировини, матеріалів, напівфабрикатів та готових виробів; *

контрольних запусків сировини та матеріалів у виробництво, контрольних аналізів сировини, матеріалів та готової продукції для встановлення дійсних витрат сировини та матеріалів та відповідності продукції державним стандартам, правильності списання на виробництво сировини та матеріалів, а також встановлення норм їх витрат; *

перевірки повноти оприбуткування готової продукції, дотримання норм природних втрат при зберіганні та транспортуванні матеріальних цінностей; *

перевірки дотримання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку коштів та матеріальних цінностей, організації їхньої охорони, стану пропускної системи.

Для систематизації матеріалів ревізії ревізор повинен реєструвати розкриті факти порушень, зловживань та інші недоліки у роботі підприємства у своїх робочих документах. Реєстрація встановлених фактів у документах повинна проводитись за окремими розділами ревізії відповідно до структури (змісту) основного акта документальної ревізії. Такий порядок накопичення матеріалів ревізії дозволяє швидше та логічніше оформити основний акт ревізії, повніше викласти недоліки, порушення та зловживання, встановлені ревізією.

На наступних етапах ревізійного процесу оформлюються матеріали ревізії, реалізуються матеріали ревізії та організується контролю над виконанням рішень, прийнятих за результатами ревізії.

Вилучення ревізорами необхідних справжніх документів, коли збереження їх у підприємстві, що ревізується, не гарантується, а також у випадках виявлення фіктивних документів, вчинення підробок та підробок проводиться на підставі письмового розпорядження судово-слідчих та інших органів, що мають на це право. Замість вилучених документів у справах підприємства, що ревізується, подаються копії або описи вилучених документів, завірені підписами ревізуючого та головного бухгалтера або іншої відповідальної особи підприємства, що ревізується.

Проведено ревізію у продуктовому магазині з порушеннями. Немає акта проведення ревізії. Немає другого екземпляра накладних (єдиний екземпляр у бухгалтера, вона стверджує, що помилок там немає). Нестача 11200 із чим я не згодна. Товар я...

01 Вересня 2016, 09:18, питання №1363651 Тамара, м. Великий Новгород

Хочуть повісити нестачу. Ревізія у магазині була без мене

Працювала продавцем у магазині, з листопада ось недавно зібралася йти, попередила роботодавця про звільнення (хоча колега пішла без попередження) але їй простіше, вона була не оформлена, а я тільки за договором без трудової книжки, відпрацювала два тижні.

Ревізійна комісія у магазині у складі однієї людини

добрий час доби. якщо в магазині проводитиметься облік та у складі комісії лише один ревізор, це нормально?

Ревізія у магазині без матеріально-відповідальної особи, викликають до суду відповідачем

Вітаю. Пів року тому я працювала в магазині директором. (з 1 квітня 2015) все офіційно по труд. Хоча його мені на руки ніхто так і не віддав. Все було підписано. А також матеріальна відповідальність з мого боку. 11 вересня 2015 року в...

Ревізія у магазині перед виходом у декрет

Вітаю! з 09.10.15. знаходжусь у декретній відпустці, на момент виходу у відпустку в магазині була ревізія і виявилася велика нестача... Розрахункові за минулий місяць і декретні мені не видали, а змушують виплачувати всю суму нестачі. Чи законно...

Ревізія у магазині після звільнення працівника

Доброго дня, я працювала в магазині. Після мого звільнення, колишній роботодавець проводив ревізію товару. Тепер вимагає відшкодувати нестачу. На ревізії я не була присутня. Чи правий він. І чи законні його дії???

Заява до поліції щодо нестачі в магазині

Підкажіть будь ласка. Після ревізії у продуктовому магазині виявилася нестача. Працювали нас троє. Трудовий договір та договір про мат.відповідальності підписані були. Ревізія проходила якось ненормально, напружено, бухгалтер буквально виривала з...

У момент ревізії виявили велику нестачу, як бути?

Здраствуйт, я працюю в магазині одна, часто буваю на лікарняних і заміняю мене дуже багато різних людей з нашої компанії. Одного разу повідомили про перевірочну ревізію.На що після ревізії виявили велику недостачу в розмірі 154000...

300 вартість
питання

питання вирішено

Ревізія у магазині

Я працюю продавцем у магазині. Залізла в борг у касу. При ревізії, звичайно ж, вилізла недостача. Я згодна її виплатити. Як мені краще вирішити це питання з господаркою? І чи можуть мене посадити за це?

Утримання ЗП після ревізії

Здрастуйте, в магазині взуття пройшла ревізія, нестача на 235 тисяч, прийшов наказ на відрахування грошей, в якому співробітники написали відмову, тому що в магазин великий, камери працюють не всі, охоронця немає, більша частина товару не замагнічена, на що...

Здрастуйте, чи можуть мені не віддати труд.книж.і розрахунок?

Я пропрацювала у магазині продавцем-консультантом півтора роки. Ревізії ніякої не проводилося і товар я не приймала... Але акт про матеріальну відповідальність я підписала... А зараз мене звільнили через те, що я неправильно оформила повернення...

13 Лютого 2015, 17:53, питання №725032 Катерина Дроздова, м. Рязань

Чи можуть із мене стягнути через суд гроші? І як мені взяти трудову?

Добрий вечір! Пропрацював у магазині роздрібу 2.5 року. При звільнення за власним бажанням вішають недостачу в розмірі 100 000 руб. (Причому тільки на мене, хоча в колективі 3 особи)

З проведенням інвентаризації товарів хоча б раз зіштовхувався будь-яка людина у ролі покупця. Наприклад, коли в робочий час закрито відділ чи весь магазин із табличкою «Облік». Її мета - зіставлення та виявлення розбіжностей щодо фактичного наявності товару з тими даними, що у облікової системі організації. Щоб не зупиняти продаж, багато магазинів влаштовують проведення інвентаризації та оформлення її результатів у вихідний день або навіть уночі. Ви повинні бути готові до того, що доведеться витрачати додаткові ресурси – час та гроші. Сюди входить: відволікання працівників магазину від своїх основних обов'язків і додаткові виплати персоналу за понаднормову роботу, втрачена вигода від зупинки торгівлі терміном проведення інвентаризації.

Як правильно зробити ревізію на малому підприємстві?

Увага

Проводити ревізію логічніше всього наприкінці місяця, оскільки вона стане добрим результатом роботи протягом місяця і дозволить щомісячно аналізувати наявність збитків у цьому торговому секторі. Про ревізії, які беруть участь у ній, необхідно попереджати заздалегідь.

Також необхідно складати план по магазинах такий, щоб була можливість залучити співробітників у допомогу ревізорам для перерахунку продукції, тоді час ревізії значно скоротиться, а коефіцієнт корисності підвищиться. Ревізія — дуже дієвий інструмент не лише контролю, а й психологічного залякування продавців та відповідальних за товар менеджерів, оскільки вона наочно демонструє, що будь-яке розкрадання продукції стане додатковим фінансовим навантаженням на всіх, хто до продукції мав хоч якесь відношення.

Як провести правильну ревізію власного підприємства?

Важливо

Проводити таку перевірку не так вже й важко, як здається на перший погляд, для цього необхідна тільки вольова політика власника бізнесу. Все, що необхідно для цього, це створити комісію, підняти облікові відомості, прибуткові та видаткові накладні.

Інфо

Далі ми розглянемо проведення ревізії з прикладу торгівлі. Спочатку необхідно створити ревізійну комісію. До цієї комісії слід включити бухгалтера та найбільш досвідчених та відповідальних співробітників адміністрації.

Далі потрібно записати найменування всієї продукції облікову відомість. До відомості необхідно внести кількість залишків товару, вираженого в штуках, літрах, кілограмах і т.п.
Зазвичай, заповнює таку відомість бухгалтер. Потім за ревізійною відомістю проводиться підсумковий підрахунок шляхом складання кількості залишків товару після попередньої такої ревізії та додаванням сум за прибутковими накладними.

Ревізія у магазині (2018р)

Далі переходимо до наступного кроку рекомендації. Крок — 5Якщо під час проведення ревізії виявилися надлишки, внесіть їх у прибуткову відомість підприємства. Якщо проведена ревізія виявила нестачу, напишіть акт, ознайомте всіх продавців. Вимагайте, щоб усі продавці написали пояснювальну записку з приводу виявленої нестачі. За потреби запросіть технічну організацію для перевірки вимірювальних приладів.
Далі переходимо до наступного кроку рекомендації. Ви можете вирахувати всю суму недостачі із зарплати продавців або винести письмове покарання, звільнити всіх винних осіб за статтею за недовіру та подати позов до суду про відшкодування збитків, завданих вашій організації. Далі переходимо до наступного кроку рекомендації.

Як проводиться ревізія у магазині? Як правило, щомісяця виконується ревізія у магазині роздрібної торгівлі. Зазвичай вибирається певний день. Наприклад, це може бути остання п'ятниця.

Розглянемо далі, як відбувається ревізія у магазині. Документація Перед тим, як виконуватиметься перевірка, необхідно підготувати відомість обліку. Всі листи в ній мають бути пронумеровані. Бажано, щоб ревізія у магазині проводилась у присутності незалежної особи.

Записи з перевірки необхідно вести у двох примірниках. Це можуть робити власник точки та незалежний представник або останній із продавцем.

Для точного контролю працівник може вести записи окремо, над відомості. Специфіка Щоб визначити, який результат має дати ревізія у магазині, необхідно порахувати прихід (надходження продукції). До отриманого показника додається залишок попередньої перевірки.

4.4. порядок проведення ревізії

Продукція, що зберігається на складах інших організацій, актується формою ІНВ-5. На зіпсовані товари, які не підлягають подальшій реалізації, у тому числі за термінами придатності, складається акт про списання формою ТОРГ-16.

Він заповнюється у трьох примірниках (для матеріально-відповідальної особи, бухгалтерії та підрозділи, де проводиться інвентаризація) та підписується всіма членами комісії. ТОРГ-15 заповнюється при псуванні, бою, ломі – на товари, які можна зменшити або списати.

Також заповнюється у трьох примірниках та затверджується керівником організації. Підбиття підсумків інвентаризації, відображення в обліку На цьому етапі, коли є чітка картина по відхиленням, керівник видає наказ про затвердження результатів інвентаризації.

На його підставі можна стягнути збитки з винних осіб, внести відповідні записи до регістрів бухгалтерського обліку.

Як проводиться ревізія у магазині?

Наказ є підставою для того, щоб внести відповідні записи до регістрів бухгалтерського обліку. Одночасно складається відомість обліку результатів інвентаризації.

Наказ (розпорядження) щодо затвердження результатів інвентаризації. ІНВ-26 – Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

Нижче докладніше поговоримо про позначені в таблиці етапи. Підготовка до інвентаризації та збирання комісії Починається інвентаризація у магазині або на складі з видання наказу про проведення інвентаризації за формою ІНВ-22, який мають підписати керівник чи власник торгової точки.

Далі необхідно створити спеціальну комісію, до якої має обов'язково входити бухгалтер та матеріально-відповідальна особа, наприклад, продавець чи працівник складу. Розберемося в деталях, як правильно проводити інвентаризацію.

Проведення інвентаризації та оформлення її результатів

Водночас доповнення та внесення змін до ходу контрольних заходів мають бути обґрунтованими. Коригування проводяться до того моменту, поки не буде зібрано всі матеріали, необхідні для правильного уявлення про стан справ.

Програма перевірки Вона передбачає час, протягом якого виконуватимуться контрольні заходи, список основних питань та об'єктів, що підлягають ревізії. У програмі можуть бути такі розділи:

1. Ціль.
2. Запитання для перевірки.
3. Умови та засоби, які необхідні для виконання заходів.
4. Місце та строки виконання.
5. Суб'єктний склад.
6. Форми документування.

Ціль У цьому розділі описуються основні завдання, які будуть вирішені за допомогою перевірки.

Вони залежить від масштабу підприємства.

Як правильно робити ревізію

Надання продавцям розмінної монети відображається прибутковим ордером або іншим папером, складеним з урахуванням правил первинної звітності. Видача грошей із каси допускається лише уповноваженим особам (наприклад, інкасаторам).

Який порядок проведення ревізії? Про майбутній контрольний захід працівники повідомляються заздалегідь. Така умова дає можливість співробітникам усунути деякі порушення, підготувати товар до перерахунку, сповістити постійних покупців про тимчасове припинення торгівлі.

З початку ревізії обслуговування відвідувачів повністю зупиняється, приміщення закривається, і з кожного учасника береться розписка про відсутність особливих заяв. Головою комісії роз'яснюється план перевірки та її завдання, потім проводиться розподіл функцій.

ЗАМІТКИ БУХГАЛТЕРІЯ, ФІНАНСИ 08.01.2015 р. Ні для кого не є секретом, що майже у всіх сферах бізнесу відбувається крадіжка або, ще гірше, шахрайство, і як правило, цими незаконними справами займаються на перший погляд «сумлінні» співробітники. Ревізія на підприємстві буде найбільш об'єктивною і точною, якщо найняти для цього компанію, що спеціалізується на цих справах. Благо на ринку даних послуг таких компаній існує безліч. Мінусом такого підходу є кошти. Якщо Ви не бажаєте витрачати на це зайві гроші, то можна обійтися власними силами. Нижче про проведення ревізії власними силами ми й поговоримо. Проводити ревізію на власному підприємстві необхідно не рідше ніж один раз на 3 місяці.

Як правильно зробити ревізію на підприємстві

Особливості ревізії для підприємства У процесі проведення ревізії потрібно приділяти достатню увагу похибкам, у яких добре допомагає аналіз у спеціальних комп'ютерних програмах. Найчастіше торгові компанії використовують програму 1С.

Проводити ревізію краще неробочого дня, причому несподівано. При виявленні помилок у тому чи іншому відділі необхідно провести там ряд додаткових перевірок.

Проводити повторні розрахунки потрібно до тих пір, поки результати та їх причини не будуть цілком зрозумілі та визначені. Ідеально, якщо ревізія проводиться щомісяця. Що частіше будуть перевірки, то менше буде невідповідностей. Є ще один важливий момент – чим більше невідповідностей, тим частіше потрібно проводити інвентаризацію. В особливо запущених випадках це слід робити щодня. Максимальний інтервал між ревізіями не повинен перевищувати понад 6 місяців.

Як правильно робити ревізію на підприємстві

Перерахунок та зважування продукції, що є на складі та вітринах торгової точки, здійснюється спільно (не менше 3 членів комісії). Функція фактичного визначення кількісних показників лягає відразу двох осіб.

Один повідомляє первинні результати, другий перевірку достовірності підрахунку. Дані щодо кожного товару вносяться до спеціального реєстру.

Призупинення процедури допускається тільки у певних випадках (закінчення робочого дня, перерва для приймання їжі). При цьому приміщення опечатується, а в описі проставляється відповідна позначка.

Після встановлення точних даних про товар проводиться оцінка коштів, присутніх у касі магазину. Далі до аналізу підлягає документація. Фахівці повинні перевірити наявність накладних, актів про списання, оприбуткування розмінної монети, дотримання правил фіксації передачі виручки.

Ревізія - це процедура, яка необхідна підприємству з метою перевірки фактичної наявності коштів та майна.

Крім того, ревізії зазнають навіть борги компанії. Тому до цього процесу слід підходити дуже грамотно та відповідально.

Особливо це стосується заповнення підсумкового документа – ревізійного акту.

Чим відрізняється ревізія від інвентаризації?

Вважається, що ревізія та інвентаризація – це різні процеси, один із яких (ревізія) проводиться раптово, а інший (інвентаризація) – планово.

Однак, як може проводитися планово перевірка у разі настання форс-мажорних обставин, наприклад, у вигляді пожежі чи повені? Адже саме у разі призначається інвентаризація, тобто. раптово та за фактом виявлення несприятливих наслідків.

Але це справді різні процеси. І різниця в них полягає не в плановості або раптовості, а в меті:

• проводиться, щоби виявити фактичний залишок активів компанії або її боргів на певну дату;
• ревізія – для того, щоб виявити правильність дотримання відповідальною особою вимог підприємства щодо зберігання та обліку активів, документів та зобов'язань. Ця перевірка проводиться у будь-який час, затверджений локальним нормативним актом. А ось для проведення інвентаризації є свої умови, закріплені в законах РФ.

Так, федеральний закон від 06.12.11г. №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (у тексті далі – закон №402-ФЗ) у своїй статті 11 зазначає, що умови проведення інвентаризаціїзатверджуються самою організацією (підприємцем):

• всі терміни, необхідність (випадки) та порядок проведення перевірки;
• документальне оформлення її результатів;
• перелік тих об'єктів (майна, нематеріальних активів, товарів, матеріалів, грошей, боргів тощо), що підлягають інвентаризації.

Виняток становлятьвипадки проведення обов'язкової інвентаризації, закріплені чинним законодавством РФ. До таких випадків згідно з наказом Мінфіну РФ №34н, затвердженого 29.07.98 р., належать:

• передача активів у найм, за її викупу чи продажу, у разі перетворення муніципального чи державного підприємства унітарного типу;
• у разі, коли відбувається зміна осіб, на яких покладено;
• при виявленні фактів зловживання співробітником свого становища, крадіжки чи псування майна;
• у разі надзвичайних ситуацій, причиною яких стали екстремальні умови. Наприклад, при пожежах, повенях та інших стихійних лих;
• під час проведення чи підприємства;
• перед початком складання бухгалтерської звітності протягом року. Виняток становить те майно, яким ревізія була 1 жовтня року, протягом якого складається звіт, чи пізніше цієї дати, але до 31 грудня цього року;
• та інших випадках, які можуть додатково передбачені чинним російським законодавством.

А ось про ревізію у нормативних актах нічого не сказано. Тому керівник компанії самостійно призначає умови та порядок її проведення, пам'ятаючи, що ревізія проводиться:

• у тому порядку, як і інвентаризація;
• також за наявності комісії.

Єдине, завданням ревізіїбуде перевірка не так об'єктів, скільки тих, хто відповідальний за збереження цих об'єктів. Однак при цьому кінцева мета і ревізії, і інвентаризації однакова - це виявлення фактичної наявності активів і боргів, що перевіряються, і зіставлення отриманих в ході перевірки результатів з даними бухобліку, які містяться у відповідних . І здійснити це порівняння можна лише за умови правильного оформлення ревізійного (інвентаризаційного) акта. Отже, ревізію справедливо вважати складовим елементом інвентаризації.

Акт ревізії: що це таке і яким він буває

Акт ревізії – первинний документ. Необхідність його складання продиктована метою самого процесу перевірки - зіставлення та виявлення реальної кількості майна та зобов'язань підприємства. Тому ревізійний акт є , у якому певну дату виводиться фактичний залишок об'єктів, що перевіряються.

На його основі:

• коригується залишок активів та зобов'язань у бухобліку за відповідними рахунками;
• ставляться на облік виявлені під час перевірки зайві активи чи борги;
• визнається позареалізаційний оподатковуваний дохід;
• або відображаються витрати у вигляді, наприклад, недостачі, які зменшують .

Тільки за наявності акта ревізії можна відобразити всі вищезазначені процеси. Без цього документа визнати, наприклад, нестачу та провести її списання, у тому числі й за рахунок матеріально-відповідальної особи, неможливо.

Виходячи з того, що ревізії піддаються зобов'язання та майно компанії, ревізійний актматиме свої особливості залежно від об'єкта, що перевіряється. У зв'язку з цим можна сказати, що:

• на кожний вид активів існує свій ревізійний акт;
• або діє єдина форма, яка максимально знеособлена за рядками та графами. І конкретика в таку форму вноситься з урахуванням того, який об'єкт піддається ревізії.

Таким чином, підприємство може, як самостійно розробити форму, так і скористатися зразками актів, що вже є.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Уніфікована чи вільна форма. Який користуватися?

З набранням чинності у 2012 році закону про бухоблік №402-ФЗ вимога про роботу лише з уніфікованими формами документів залишилася дійсною лише для тих документів, які складаються для цілей, які не регулюються зазначеним законом.

У зв'язку з цим у підприємств з'явилася можливість самостійно розробляти чи продовжувати користуватись колишніми бланками.

Здебільшого підприємства залишили старі форми. Справді, навіщо розробляти їх, коли в них достатньо лише внести специфічні зміни, що відображають особливості господарської діяльності компанії, щоб ці документи стали зручнішими?!

Таким чином, закон №402-ФЗ дозволив:

• скористатися актами інвентаризації, які розроблені Держкомстатом РФ і затверджені в Постанові №88 від 18.08.98 р. Вони добре підходять й у цілей ревізії;
• або самостійно підготувати їх, керуючись положеннями статті 9 закону про бухоблік.

Відповідно до цієї статті будь-який первинний документ повинен міститиу собі такі обов'язкові графи:

• назва самого документа - наприклад, "Акт ревізії";
• повна дата його складання, куди входить як число і місяць, а й рік;
• назва компанії, від імені якої складається документ;
• зміст тієї операції або того факту діяльності, який став підставою для підготовки документа;
• грошовий та (або) натуральний вимір операції (факту), включаючи вказівку одиниць, в яких проводиться вимір;
• назва посади тієї особи або осіб, які відповідальні та здійснили ту операцію, за якою складається документ, та (або) відповідальні за підготовку самого документа;
• підписи зазначених осіб з розшифровкою реквізитів, які дозволяють цих осіб ідентифікувати (П.І.Б, ІПН та інше).

Ще одним обов'язковим реквізитом саме для ревізійного акту є підставу проведення самої перевірки, тобто. у документі необхідно відобразити однойменну графу, до якої вписується наказ (розпорядження чи указ) за ревізією.

Розроблена самотужки форма має бути закріплена в Обліковій політиці компанії (наказом підприємця). Це стосується й рішення щодо застосування старих форм (уніфікованих).

Загальні правила складання

Для проведення ревізії завжди призначається наказом комісія, до якої входить голова та рядові члени комісії, а також матеріально-відповідальна особа, чия ділянка роботи перевірятиметься.

Складатиме акт та особа, на яку така обов'язок покладено наказом з ревізії. При цьому на практиці часто зустрічається те, що матеріально-відповідальна особа паралельно веде облік результатів перевірки.

Підписується ревізійний актусіма учасниками перевірки, після закінчення якої він вирушає на звірку до бухгалтерії. За підсумками цієї перевірки в акті робиться відмітка про наявність чи відсутність розбіжностей. У разі виявлення різниці між ревізійними даними та даними бухгалтерського обліку, у самому акті або у вигляді додатку до нього буде викладено про величину відхилення, що виникло, і його характер (недостача або надлишки). Наявність такого висновку є підставою подальшого розслідування (у разі недостачі) чи наступного визнання без розслідування факту відхилення (у разі надлишок).

Акт ревізії складається одразу у двох ідентичних примірниках, один із яких передається комісією, яка проводила перевірку, до бухгалтерії, а інший залишається на руках матеріально-відповідальної особи. При цьому всі екземпляри документа підписуються учасниками перевірки.

Номер актуставиться з урахуванням прийнятої для підприємства нумерації:

• або щоразу нова нумерація з нового року;
• чи безперервна з урахуванням номера останнього ревізійного акта.

Складається акт від руки. У цьому допускається, що його графи заповнюються на комп'ютері. Датою його складання є дата початку ревізії.

У разі, якщо ревізія передбачає не один день перевірки, Тоді в документі має бути відображено одночасно:

• дата складання, що відповідає початку ревізії;
• дата початку та закінчення ревізії – це вказується, як правило, в окремому рядку.

Крім того, залежно від виду активу, що перевіряється, зміст акта ревізії буде істотно різнитися.

Нюанси складання та змісту

Якщо проводиться перевірка наявності коштів та документів у , то в акті ревізії знаходять обов'язкове відображеннятакі факти:

• вказується дата, на яку виводиться залишок коштів та грошових документів;
• дається розписка прямо в тексті або додатково до акту (якщо не передбачено його формою) про те, що на момент початку ревізії всі гроші, грошові документи та інші цінності, що надійшли під відповідальність касира, прийняті ним до обліку, а ті, що вибули – списані. Крім того, у розписці вказується, що всі касові та документи на момент проведення ревізії передано до бухгалтерії компанії. Ця розписка складається матеріально-відповідальною особою;
• вказуються в акті також останні №№ прибуткових та видаткових касових ордерів;
• перевірці піддаються як гроші, а й грошові документи (путівки, проїзні квитки тощо.);
• все фактичне кількість грошей і фінансових документів виводиться у рублях і копійках за видами зазначених цінностей.

Якщо проводиться ревізія товарно-матеріальних цінностей(матеріалів, товарів, запчастин, сировини тощо активів), то в акті повинні бути обов'язково відображені такі відомості:

• які цінності піддаються перевірці – які у дорозі; відвантажені; прийняті на відповідальне зберігання, що належать і фактично перебувають у компанії. Кожен вид цих активів має оформлятися своїм, окремим ревізійним актом. Такий поділ дозволяє точно виявити фактичний залишок активів на підприємстві;
• ревізія може затягнутися не на один день, тому в акті вказується дата її початку та закінчення;
• матеріально-відповідальна особа має перед початком перевірки в самому акті або в додатку до нього дати розписку про те, що товарно-матеріальні активи (за текстом далі – ТМЦ) оприбутковані, а вибулі – списані; що всі документи, що підтверджують прибутково-витратні операції з активів, здані в бухгалтерію;
• всі ТМЦ в акті відбиваються із зазначенням номенклатурних номерів; використовуваних одиниць виміру; із зазначенням інвентарного номера та заводського (за наявності);
• обов'язково відображається фактична наявність та загальна вартість залишку активів, включаючи ціну за одиницю. Ці вартісні дані можна одержати в бухгалтерії, або бухгалтерія сама проставить їх у акті;
• Результат за ревізією виводиться за вартістю, за кількістю відображених в акті порядкових номерів та за кількістю фактичних одиниць активів.

Якщо перевіряється наявність документів, то така перевірка може стосуватися:

• документів, що підлягають знищенню у зв'язку із закінченням їх терміну зберігання;
• документів, що здаються до архіву на довготривале зберігання, наприклад, з оплати праці співробітників, тощо.

Таким чином, на кожний випадок проведення перевірки складається свій акт, у якому зазначається найменування документів, їх номери, період їхнього складання. За наявності серій та інших подібних показників, що ідентифікують, в акті вказують і їх. При цьому в акті обов'язково вказуються за окремими рядками види документів, що перевіряються. Наприклад, виставлені та отримані окремо, окремо і т.д. Якщо перевірка стосується бланків суворої звітності, то обов'язково відображається в акті їхня облікова вартість (номінальна).

Перевірка достовірності бухгалтерського облікуназивається аудитом. Вона може проводитись:

• за бажанням власника компанії;
• або обов'язково з вимог законодавства РФ.

Аудит може бути суцільним або проводитись по окремих облікових ділянках. Його виконавцем є спеціалізована компанія, яка має право на підставі закону №307-ФЗ "Про аудиторську діяльність" займатися цією діяльністю. Під час укладання висновку про аудиторську перевірку керуються вимогами відповідних стандартів.

Перевірка зазвичай здійснюється:

• за поточними боргами – у вигляді , який, як правило, складається після закінчення кожного кварталу або навіть раніше;
• за простроченими боргами проводиться ретельніша перевірка, яка починається з з'ясування терміну заборгованості. Необхідність такої перевірки обумовлена ​​або спробою стягнення судом боргів, або їх списанням. З цією метою складається акт, у якому зазначаються реквізити боржника, номери документів, що підтверджують його борги, суми заборгованості та строки оплати, які вже минули. З цього акта далі оформляються акти звірки, які розсилаються боржникам.

Сама ревізія проводиться і за документами, і за рахунками бухгалтерського обліку. Це дозволяє виявити точну величину заборгованості, що значиться за даними компанії-кредитора.

При проведенні ревізії у магазиніакт може складатися:

• окремо на товари, що знаходяться у торгових залах та у складських приміщеннях. При цьому обов'язково вказується місцезнаходження товарів;
• або до акту за відповідними позиціями додається кількість товарів, що знаходяться у торговому залі.

Але зручніше складати окремі документи.

Правила та порядок перевірки каси підприємства розглянуті у наступному відеосюжеті:

З проведенням інвентаризації товарів хоча б раз зіштовхувався будь-яка людина у ролі покупця. Наприклад, коли в робочий час закрито відділ чи весь магазин із табличкою «Облік». Її мета - знайти розбіжності щодо фактичного наявності товару з даними, які у облікової системі організації. Щоб не зупиняти продаж, багато магазинів влаштовують проведення інвентаризації та оформлення її результатіву вихідний день або навіть уночі.

У цій статті розберемо весь процес за кроками. А в нашому сервісі можна завантажити всі документи, які для цього знадобляться: бланки та зразки наказу про інвентаризацію, товарний опис, порівнювальну відомість, акт про списання та інші. А ще в Моєму складі можна оформити інвентаризацію онлайн. У нас є відеоінструкція, як це зробити. і спробуйте зараз: це безкоштовно.

Отже, із чого почати? Ви повинні бути готові до того, що доведеться витрачати додаткові ресурси – час та гроші. Сюди входить: відволікання працівників магазину від своїх основних обов'язків і додаткові виплати персоналу за понаднормову роботу, втрачена вигода від зупинки торгівлі терміном проведення інвентаризації. Якщо компанія складається з однієї людини і ця людина – ви, під час ревізії вам доведеться виконувати кілька функцій одночасно: директора, матеріально-відповідальної особи та бухгалтера. Тому кожному підприємцю важливо знати, як правильно провести інвентаризацію та оформити її результати.

Строки проведення інвентаризації

Терміни проведення інвентаризації у Російській Федерації визначаються відповідним Положенням про бухгалтерський облік та звітність. Отже, проводити ревізію обов'язково:

• під час передачі майна організації у найм, викупі, продажу;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності;
• при зміні матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
• при встановленні фактів розкрадань та псування цінностей;
• у разі стихійного лиха, пожежі, аварій або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
• під час ліквідації (реорганізації) організації.

Як правило, в магазині та на складі інвентаризацію проводять щомісяця – для контролю роботи персоналу та стану обліку товару в цілому. Проводити цю процедуру потрібно не лише тому, що вона є обов'язковою. Використовуючи такий механізм контролю роботи вашої компанії, ви зможете оцінити якість роботи співробітників, вчасно виявляти бракований товар, прибирати з асортименту те, що з якихось причин не продається.

Порядок інвентаризації

У рамках проведення інвентаризації в магазині та на складі, по суті, вам потрібно перерахувати та оцінити товар у наявності, заповнити інвентаризаційний опис, у разі якихось проблем – якість чи відсутність на складі – оформити відповідні акти, а далі – передати складені опис та акти до бухгалтерії. Там на їх основі буде складено звіряльну відомість, яка відображає результати інвентаризації по кожному товару. На останньому кроці оформляється відомість обліку результатів, що містить узагальнені підсумки, видається наказ (розпорядження) про затвердження результатів інвентаризації, вносяться зміни до обліку, приймається рішення про стягнення збитків із матеріально-відповідальних осіб.

Процес досить складний, особливо для новачків, тому ми розробили таблицю, яка наочно підкаже вам, як проводити інвентаризацію.

Етап	Дії	Документ (форма)
Підготовка до інвентаризації та збирання комісії	Директор видає наказ і створює комісію, до неї включає матеріально-відповідальну особу та бухгалтера, якщо вони є. Якщо ні, то тільки себе, але в різних функціональних ролях.	Інвентаризація товарів за допомогою спеціальних програм та сервісів Вище ми вже говорили, що система автоматизації обліку значно полегшує проведення інвентаризації. Ви завжди знаєте, скільки товару має бути в магазині чи на складі. При введенні фактичних даних ви зможете швидко побачити збіжність показників, недостачі та надлишки як у штуках, так і в грошах. За допомогою хмарного сервісу для керування торгівлею МійСклад інвентаризація товарівстане простим і швидкоздійснюваним завданням. Вручну або за допомогою сканера штрих-кодів ви зможете заповнити форму ІНВ-3 за фактичною наявністю та роздрукувати цей опис для передачі до бухгалтерії. Крім цього в нашому сервісі ви можете безкоштовно вести складський облік, фіксувати прихід і витрату товару, а також друкувати необхідні для ведення торгівлі документи. Якщо ви вирішили автоматизувати облік у вашій торговій організації, МійСклад буде ідеальним рішенням і не має значення, який у вас бізнес: опт, роздріб або інтернет-магазин.