Accounting para sa pamamahagi ng produkto. Mga rekomendasyon sa accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal. Mga Barya ng Mga Komisyon sa Pagbebenta

PANIMULA

Dahil sa ang katunayan na ang mga batas sa sibil at buwis ay binibigyang kahulugan ang konsepto ng "tingianang kalakalan" sa iba't ibang paraan, mahirap para sa mga empleyado ng mga samahang pangkalakalan na matukoy kung ano ang itinuturing na tingi.
Mula sa mga probisyon ng batas ng sibil (Mga Artikulo 492 at 506 ng Civil Code ng Russian Federation) sinusunod nito na ang pangunahing kriterya para sa pagkilala sa pakyawan mula sa tingi ay ang pangwakas na layunin ng paggamit ng mga kalakal na binili ng mamimili. Kung ang mga kalakal ay binili para sa karagdagang paggamit sa aktibidad ng negosyante, nangangahulugan kami ng pakyawan. Kung ang mga kalakal ay binili para sa personal, pamilya, bahay o iba pang gamit na hindi nauugnay sa negosyo, pagkatapos ay mayroong tingi.
Bukod dito, kung sa pakyawan na pagbebenta ang mga relasyon ng nagbebenta at ang bumibili ng mga kalakal ay pinamamahalaan ng kontrata ng suplay, kung gayon sa tingi ay palaging mayroon silang likas na katangian ng isang kontrata ng pagbebenta. Ayon sa kahulugan ng tingi, nabuo sa Art. Ang 346.27 ng Tax Code ng Russian Federation para sa mga layunin ng buwis, ang kalakalan sa tingi ay tumutukoy sa pagbebenta ng mga paninda sa cash.
Yamang ang Code ng Buwis ng Russian Federation ay naglalaman ng konsepto ng tingian ng kalakalan, naiiba sa konsepto na ibinigay sa Civil Code ng Russian Federation, ang mga nagbabayad ng buwis (para sa mga layunin ng buwis) ay dapat gabayan ng kahulugan ng buwis, dahil ang mga institusyon, konsepto, at termino ng batas ng sibil ay hindi inilalapat sa mga relasyon sa buwis kung tinukoy ng Tax Code ang mga ito mga institusyon, termino, konsepto kung hindi man (talata 2 ng artikulo 11 ng Code ng Buwis).
Ang mga bagay ng kontrol ay:
1) ang istraktura ng pamamahagi ng kalakal (mga channel ng pamamahagi, proporsyon na may halo-halong mga channel);
2) mga form ng pamamahagi ng produkto;
3) mga form ng direktang marketing;
4) ang ratio ng mga uri ng mga tagapamagitan.
Ang mga parameter ng control ay ang mga sumusunod - ang istraktura at anyo ng pamamahagi ng produkto, mga form ng direktang marketing, pati na rin ang ratio ng mga uri ng mga tagapamagitan (sa istraktura ng pamamahagi ng produkto) ay tumutugma sa mga layunin at diskarte ng samahan, ay napili alinsunod sa kriterya ng pag-maximize ang kakayahang kumita ng benta, tinitiyak ang maximum na benta at pagliit ng mga gastos sa pagbebenta.
Kasama sa control technique ang isang bilang ng mga hakbang.
1. Upang malaman (sa mga pamamaraan ng pagtatanong at kawani ng pakikipanayam, pakikipag-usap sa pamamahala, pagkolekta at pagsusuri ng dokumentasyon, atbp.) Ang mga layunin at diskarte ng samahan, panlabas at panloob na mga kadahilanan na gumagana.
2. Upang matukoy ang antas kung saan ang patakaran ng pamamahagi ay naaayon sa mga layunin, diskarte at kakayahan ng samahan.
3. Upang matukoy ang dami at gastos ng mga benta, bumalik sa mga benta sa konteksto ng:
- direkta at hindi tuwirang mga pamamaraan sa marketing;
- sa mga form ng transit at bodega ng pamamahagi;
- kasama ang iba't ibang anyo ng direktang marketing (gumana nang maayos, gumana sa libreng merkado sa pamamagitan ng pakyawan na kalakalan - tindahan, di-tindahan, personal na pagbebenta, pagbebenta ng telepono, pagbebenta ng mga aplikasyon ng kupon, pagbebenta sa mga eksibisyon at patas, atbp.);
- mga uri ng mga tagapamagitan (independyenteng tagapamagitan: brokers, tagapamahagi ng isang regular na uri; umaasa sa mga tagapamagitan: brokers, pagbili ng mga tanggapan, ahente, ahente ng komisyon, atbp.).
4. Gamit ang paraan ng paghahambing (o pag-aaral sa pagraranggo) upang masuri ang pagiging maaasahan ng patakaran sa pamamahagi.
Sa kasalukuyan, ang pagsasagawa ng pagbubukas ng mga tindahan ng tingi sa pamamagitan ng mga organisasyon ng produksiyon, na kung saan ay kanilang hiwalay na mga dibisyon at pagbebenta ng parehong mga natapos na produkto ng mga samahang ito at binili mga kalakal sa tingi, ay naging kalat na kalakal, na tinukoy ang kaugnayan ng tesis.
Ang layunin ng tesis ay ang accounting at pag-audit ng pamamahagi ng mga kalakal sa tingi, pagtatasa ng mga patakaran sa accounting ng negosyo at pagbuo ng mga hakbang upang mapagbuti ang accounting at pag-awdit sa negosyo.
Batay sa layunin, ang mga sumusunod na gawain ay naitakda:
- ang pag-aaral ng balangkas ng regulasyon ng trade trade;
- salamin ng paggamot ng accounting ng mga kilusan ng kalakal sa tingian ng kalakalan;
- isiniwalat pamamaraan ng pag-audit ng pamamahagi ng mga kalakal sa tingi;
- binigyan ang mga katangian ng pang-organisasyon at pang-ekonomiya ng negosyo;
- pagbuo ng mga hakbang upang mapagbuti ang mga patakaran sa accounting ng negosyo at pag-audit.
Ang object ng thesis ay OJSC Denver-MK, ang paksa ay accounting at pag-audit ng pamamahagi ng mga kalakal sa tingi.

KASUNDUAN

Ang pamamaraan para sa pag-aayos ng accounting ng mga materyales ay itinatag ng PBU 5/01 at Seksyon 2, "Accounting for Materials" at 6 "Accounting for Materials in Warehouses," ng Metodical Methods para sa Accounting of Inventories. Ang parehong mga dokumento ay maaaring magamit kapag isinasaalang-alang ang accounting ng tapos na mga produkto. Ang konklusyon na ito ay ginawa sa Sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 16, 2004 N 07-05-14 / 298 "Sa Pagpili ng Pagsusuri at Accounting Opsyon para sa Tapos na Mga Produkto": ang mga natapos na produkto ay bahagi ng mga imbensyon na inilaan para ibenta (pagtatapos ng resulta ng pag-ikot ng produksyon, mga assets nakumpleto na ang pagproseso (packaging), teknikal at kalidad na mga katangian na tumutugma sa mga termino ng kontrata o mga kinakailangan ng iba pang mga dokumento, sa mga kaso na itinatag ng batas). Kaugnay nito, kapag ang accounting para sa mga natapos na produkto ay dapat magabayan ng PBU 5/01.
Ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento kapag ang pag-post ng mga materyales ay nakatakda sa talata 49 ng Mga Panuto sa Pamamaraan. Sa kawalan ng pagkakaiba-iba sa dami at kalidad ng mga materyales sa pagitan ng data ng tagapagtustos at ang aktwal na data, ang pagtanggap at pag-post ng mga papasok na materyales ay ginawa ng mga bodega, bilang panuntunan, sa pamamagitan ng pagguhit ng mga order ng resibo (karaniwang interdisciplinary form N М-4).
Para sa maramihang homogenous na mga kalakal na darating mula sa parehong supplier nang maraming beses sa araw, pinapayagan na gumuhit ng isang order ng resibo bilang isang buo bawat araw. Kasabay nito, para sa bawat indibidwal na pagtanggap ng materyal sa araw na ito, ang mga entry ay ginawa sa likod ng pagkakasunud-sunod, na kinakalkula sa pagtatapos ng araw at ang kabuuan ay naitala sa order ng resibo.
Sa halip na isang order ng resibo, ang pagtanggap at pag-post ng mga materyales ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-ugnay ng isang stamp sa dokumento ng supplier (invoice, delivery note, atbp.), Ang pag-print ng kung saan naglalaman ng magkatulad na mga detalye tulad ng sa order ng resibo. Sa kasong ito, ang mga detalye ng tinukoy na stamp ay napunan at inilalagay ang susunod na bilang ng order ng resibo. Ang nasabing isang selyo ay katumbas ng isang order ng resibo.
Bukod dito, ang tiyak na pamamaraan ng samahan para sa pagproseso ng mga dokumento para sa pagtanggap at pag-post ng mga materyales ay dapat na naayos sa patakaran ng accounting nito, ayon sa Sulat ng Ministro ng Pananalapi ng Russia na napetsahan Oktubre 29, 2002 N 16-00-14 / 414 "Sa pamamaraan para sa pagproseso ng mga papasok na materyales." Kaya, upang mabawasan ang bilang ng mga dokumento, ang organisasyon ay may karapatang magrehistro ng mga materyales nang hindi nagpapalabas ng mga order sa kredito. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ng capitalization ay dapat na maayos sa mga patakaran sa accounting ng negosyo.
Ang kabiguang sumunod sa itinatag na pamamaraan ng accounting ay maaaring magresulta sa isang administratibong multa sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation para sa malalang paglabag sa mga patakaran sa accounting. Alinsunod sa artikulong ito, ang isang malubhang paglabag sa mga patakaran para sa pag-account para sa kita at gastos at mga bagay ng pagbubuwis para sa mga layunin ng artikulong ito ay nangangahulugang ang kawalan ng mga pangunahing dokumento, o ang kawalan ng mga invoice o mga rehistro ng accounting, sistematikong (dalawa o higit pa sa isang taon ng kalendaryo) nang hindi wasto o hindi pagmuni-muni sa mga account ng accounting at sa pag-uulat ng mga transaksyon sa negosyo, cash, nasasalat na mga assets, hindi nasasalat na mga assets at pinansyal na pamumuhunan ng nagbabayad ng buwis.
Ang pagpapakawala ng mga materyales mula sa bodega alinsunod sa kung saan ang yunit ng paggawa na gumaganap ng pagkuha o binalak na mga function, ay isang espesyal na dokumento ng pagpapatakbo para sa pagpapalabas ng mga materyales (mapa ng plano). Sinasalamin nito ang naaprubahan na mga limitasyon at mga term sa kalendaryo para sa paghahatid ng mga materyales. Sa batayan ng dokumentong ito, ang empleyado ng bodega ay nagsusulat ng isang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa loob ng buwanang limitasyon at ang mga materyales ay naihatid sa patutunguhan. Ang order ng bakasyon, iskedyul ng paghahatid, mga form ng mga dokumento sa pagpapatakbo ay natutukoy ng samahan sa pagkakasunud-sunod sa daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng samahan, ang bawat bodega ay dapat na italaga ng isang permanenteng numero, na dapat ipahiwatig sa lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng bodega na ito.

Accounting ng tingi sa paglilipat sa LLC "XXX"

Upang maayos na pamahalaan ang mga aktibidad ng nagtitingi, dapat kang magkaroon ng kumpleto, tumpak, layunin, napapanahon at sapat na detalyadong impormasyon sa pang-ekonomiya. Ito ay nakamit sa pamamagitan ng pagsasagawa ng accounting ng negosyo.

Ang pangunahing layunin ng accounting sa tingian ng kalakalan ay mga kalakal, kaya ang accounting ng isang organisasyon ng tingi ay kinakailangan upang matiyak ang kumpletong accounting ng mga papasok na kalakal at napapanahong pagmuni-muni ng mga transaksyon na may kaugnayan sa kanilang pagtatapon.

Ang mga pangunahing layunin ng accounting para sa tingian kalakalan sa LLC "XXX" ay:

Kontrol sa kaligtasan ng mga kalakal;

Napapanahong pagkakaloob ng impormasyon sa pamamahala ng samahan sa aktwal na kita ng kita, sa estado ng mga imbensyon sa dinamika.

Upang makamit ang mga layuning ito, nalulutas ang isang hanay ng mga gawain sa accounting:

Ang pagbibigay, kasama ang iba pang mga serbisyo sa organisasyon ng tingi, pananagutan para sa mga kalakal;

Ang pagpapatunay ng kawastuhan ng dokumentasyon, legalidad at pagiging kinakailangan ng mga operasyon ng kalakal, napapanahon at wastong pagmuni-muni ng mga ito sa accounting;

Sinusuri ang pagkakumpleto at pagiging maagap ng pag-post ng mga kalakal, ang kawastuhan at pagiging maagap sa pagkansela ng mga kalakal na naibenta at ibinebenta;

Ang pagtiyak sa pagsunod sa mga pamantayan sa imbentaryo, pagkilala sa mabagal, gumagalaw at substandard na mga kalakal;

Pagtatatag ng kontrol sa tamang pag-uugali ng imbentaryo, napapanahon at wastong pagkakakilanlan ng mga resulta nito;

Napapanahon at wastong pagkakakilanlan ng kita ng gross.

Ang mga sumusunod na pangunahing mga prinsipyo para sa accounting para sa mga kalakal ay ang batayan para sa paglutas ng mga problema sa itaas:

Ang pagkakaisa ng mga tagapagpahiwatig ng accounting sa pagbebenta ng mga kalakal ng mga tingian na negosyo;

Ang kakayahang makakuha ng impormasyon sa accounting ng pagpapatakbo tungkol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo (halimbawa, bawat araw);

Organisasyon ng accounting alinsunod sa dibisyon ng pananagutan para sa bawat tao o koponan alinsunod sa kasunduan sa pananagutan. Ayon sa tulad ng isang samahan ng accounting, ang lahat ng mga pagkalugi mula sa mga kakulangan at pagnanakaw ay nakasalalay sa materyal na responsable. Kung ang prinsipyong ito ay nilabag o walang kasunduan sa pananagutan. Ang pangangasiwa ng samahan ay hindi maaaring magdala ng isang pangangatwirang paghahabol na nagkasala;

Pinipili ng samahan ang pamamaraan ng accounting ng mga kalakal, na pinaka-angkop para sa gawain ng samahang ito;

Pagkakaisa ng pagpapahalaga ng mga kalakal kapag pinalaki ang mga ito at isinulat bilang mga gastos; kung ang mga kalakal ay na-capitalize sa pagbebenta ng mga presyo, kung gayon dapat silang i-debit sa parehong mga presyo;

Pana-panahong pag-verify sa pamamagitan ng pagkuha ng mga inventory ng aktwal na balanse ng produkto at paghahambing sa mga ito sa data ng accounting upang i-verify ang pangangalaga ng mga halaga;

Sinusubaybayan ang mga aktibidad ng mga responsable sa pananalapi sa pamamagitan ng kontra sa pagkakasundo.

Kung isinasagawa ng samahan ang praktikal na pagpapatupad ng mga katangian sa itaas, kung gayon ito ay lilikha ng mga kondisyon para sa epektibong solusyon ng mga problema na kinakaharap ng accounting ng isang tingi na kumpanya.

Ang mga gawain na nahaharap sa accounting ng mga operasyon ng kalakal ng isang tingi ay maaaring magawa kung maayos itong naayos. Ang mga pagkukulang sa samahan ng accounting ay nagdudulot ng isang backlog ng accounting, ang pagkaantala sa pag-uulat at iba pang impormasyon. Ang pagkakaroon ng malalaking gaps sa oras sa pagitan ng sandali ng paglitaw ng impormasyon sa accounting at pang-ekonomiya at ang sandali ng paggamit nito ay pumipigil sa pagtaas ng kahusayan sa ekonomiya ng mga negosyo sa kalakalan.

Ang suporta sa impormasyon para sa pagkuha ng data sa mga volume ng benta (turnover) ay ang mga form ng pag-uulat at pag-uulat sa istatistika.

Ang dami ng pagbebenta ng tingian ng tingi sa bawat araw ng pagtatrabaho ay ipinahayag sa kita ng cash, ang halaga ng kung saan ay tinutukoy sa kumpanya ng mga tagapagpahiwatig ng rehistro ng cash o batay sa mga ulat ng mga responsable sa pananalapi. Ang mga nalikom na cash ay naitala sa mga rehistro, na nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang pang-araw-araw na pagbebenta ng mga kalakal, ang ritmo ng buong proseso ng pangangalakal.

Ang lahat ng mga operasyon sa paggalaw (resibo, kilusan, pagbebenta) ng mga kalakal ay ginawa ng mga pangunahing dokumento sa accounting:

sertipiko ng pagtanggap f. Hindi. TORG-1;

waybill f. Hindi. TORG-12;

ulat ng kalakal No.TORG-29.

Ang kontrol sa kaligtasan ng imbentaryo sa negosyo at responsibilidad para sa pagtanggap, kontrol ng kalidad at pagpapalaya ng imbentaryo ay isinasagawa ng negosyante kung saan natapos ang isang kasunduan sa pananagutan.

Ang pagbebenta ng mga kalakal ay isinasagawa sa cash.

Ang lahat ng mga gastos sa mga aktibidad ng LLC "XXX" ay nahahati sa dalawang sangkap: ang gastos ng binili na mga kalakal at mga gastos sa pamamahagi.

Ang halaga ng binili na mga kalakal ay naitala sa account na 41 "Goods". Ang halaga ng mga kalakal sa account 41 "Goods" ay makikita sa presyo ng pagbebenta.

Ang Account 41 "Goods" ay nahahati sa mga sub-account:

41/1 "Mga gamit sa stock";

41/2 "Mga gamit sa tingian ng kalakalan";

41/3 "Lalagyan sa ilalim ng mga kalakal at walang laman."

Ang gastos ng mga kalakal alinsunod sa mga patakaran ng accounting accounting ay makikita sa average na gastos. Ang mga ito ay isinulat din habang nagbebenta.

Ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ng tagapagtustos ay isinasagawa ng isang responsable sa pananalapi na tao sa pamamagitan ng proxy na may pasaporte. Ang kapangyarihan ng abugado ay iginuhit ayon sa mga karaniwang form. Ang accounting ng mga kapangyarihan ng abugado bilang mga form ng mahigpit na pag-uulat ay isinasagawa alinman sa pamamagitan ng ugat ng kapangyarihan ng abugado, na nakaimbak sa departamento ng accounting na may tala sa natanggap at paggamit nito, alinman sa aklat ng mga kapangyarihan ng abugado o sa journal ng pagrehistro.

Ang mga invoice na natanggap ng LLC "XXX" ay nauugnay sa mga pangunahing dokumento sa accounting. Ang mga invoice na tinanggap para sa pagpapatupad ay bilang at isampa sa Journal ng mga invoice, at ang pag-iimbak ng natanggap at inisyu na mga invoice ay isinasagawa nang hiwalay. Ang naipon at natanggap na mga invoice ay naitala sa iniresetang paraan sa mga libro ng mga pagbili at benta.

Ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ng LLC "XXX" ay isinasagawa ng isang responsableng responsableng tao batay sa mga dokumento ng pagpapadala, tulad ng mga tala ng consignment - TORG 12 form.

Ang capitalization ng accountant na natanggap mula sa container supplier accountant LLC "XXX" ay sumasalamin sa mga sumusunod:

Ang debit ng account 41/3 "Container para sa mga kalakal at walang laman" - Credit of account 60 "Mga setting sa mga supplier at mga kontratista" - para sa dami ng utang sa tagapagtustos para sa lalagyan.

Ang packaging na hindi ipinapahiwatig sa mga dokumento ng tagapagtustos at hindi napapailalim sa pagbabayad ay dapat bayaran sa presyo ng posibleng pagbebenta batay sa batas. Sa kasong ito, ang mga kable ay may sumusunod na form:

Utang 41/3 "Lalagyan sa ilalim ng mga kalakal at walang laman na" Credit 91 "Iba pang kita at gastos".

Ang pagninilay sa accounting para sa write-off ng mga kalakal na naibenta sa tingi ay ginawa batay sa mga ulat ng produkto ng mga taong may pananalapi sa pananalapi. Ang ulat ng produkto (form No. TORG-29) ay sumasalamin sa data sa pagtanggap at paglabas ng mga kalakal.

Upang palabasin ang mga kalakal mula sa warehouse hanggang sa trading floor, ang isang invoice ay inilalapat sa form na No. TORG-13. Ang invoice ay iginuhit sa dalawang kopya ng materyal na responsableng tao ng yunit ng istruktura na humahawak ng mga item sa imbentaryo. Ang unang kopya ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat ng yunit ng imbentaryo, at ang pangalawang kopya - ang natanggap na yunit para sa malaking titik ng mga halaga.

Ang pinuno na dokumento ay nilagdaan ng mga responsable sa pananalapi ng nagpadala at ang tatanggap at iniabot sa departamento ng accounting upang maitala ang paggalaw ng mga item sa imbentaryo. Para sa accounting at pagpaparehistro ng mga operasyon sa pagtanggap, ang mga taong may pananagutan sa materyal na panatilihin ang isang journal ng resibo ng isang kalakal, isang journal release ng kalakal, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap (o bakasyon), ang pangalan ng mga kalakal, ang bilang ng mga yunit at ang halaga ng resibo (o bakasyon), mga huling pangalan, inisyal at pirma ng tao tinanggap (inilabas) ang mga kalakal.

Ang sintetikong accounting ng pagbebenta ng mga gastos ay itinatago sa aktibong account 44 "Mga gastos sa pagbebenta". Sa debit ng account 44 "Mga gastos na ibebenta", lahat ng mga gastos na natamo ay natipon, at isinulat sa utang. Ang mga gastos sa pamamahagi ng LLC "XXX" ay nahahati sa mga direktang gastos at hindi direktang mga gastos.

Kasama sa direktang gastos ang mga kasalukuyang gastos para sa paghahatid ng mga kalakal ng kumpanya ng transportasyon sa kumpanya, kung hindi sila kasama sa mga presyo ng mga kalakal sa ilalim ng mga termino ng kontrata. Kasama sa mga gastos sa pagpapadala ang mga sumusunod na item:

Bayad para sa transportasyon ng mga kalakal;

Ang gastos ng mga materyales na ginugol sa kagamitan at (o) pagkakabukod ng mga sasakyan;

Ang gastos ng pag-load at pag-unload ng mga serbisyo;

Pagbabayad para sa pansamantalang pag-iimbak sa mga lugar ng pag-load at pag-load;

Gastos ng mga serbisyo ng kargamento ng kargamento.

Ang lahat ng iba pang mga gastos ay naiuri bilang hindi direktang gastos.

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga gastos sa pamamahagi na maiugnay sa mga produktong nabebenta ay nai-debit sa account na 90 "Sales". Sa kasong ito, ang balanse ng debit ay nagpapakita ng balanse ng mga gastos sa pamamahagi para sa balanse ng mga kalakal sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Bilang isang sagabal sa samahan ng accounting para sa pagbuo ng kita mula sa mga benta, dapat itong tandaan na walang hiwalay na accounting para sa direkta at hindi direktang mga gastos sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta", na binabawasan ang pagiging epektibo ng kontrol at pagsusuri ng mga gastos sa pamamahagi.

Ayon sa patakaran sa accounting, ang mga kalakal sa tingnang pangkalakalan na accounted sa account 41 "Mga Barya" ay makikita sa accounting sa pagbebenta ng mga presyo gamit ang account 42 "Trade margin".

Ipinapakita ng debit turnover ng account 41 "Mga Barya" ang kabuuang halaga ng mga kalakal na natanggap ng negosyo, ipinapahiwatig ng turnover ng utang ang pagreretiro ng mga kalakal, ang balanse ng debit ay sumasalamin sa balanse ng mga kalakal sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Ang LLC "XXX" ay may malawak na hanay ng mga produkto. Ang kumpanya ay hindi nagpapanatili ng real-halaga accounting ng mga benta. Upang makalkula ang natanto na mga margin sa kalakalan, ang pamamaraan ng pagkalkula ay ginagamit: ayon sa average na porsyento, na naayos sa patakaran ng accounting ng negosyo.

Ang sintetikong accounting ng mga benta ng tingi ng mga paninda ay pinapanatili sa account 90 "Sales". Ang kredito ng account ay sumasalamin sa halaga ng mga kalakal na naibenta, at ang debit - ang kanilang gastos.

Ang mga sumusunod na sub-account ay binuksan sa account 90 "Sales":

90/1 "Kita";

90/2 "Gastos ng pagbebenta";

90/9 "Kita / pagkawala sa mga benta".

Batay sa ulat ng cashier, ang mga sumusunod ay naitala para sa dami ng nalikom mula sa pagbebenta ng mga kalakal:

Utang 50 "Kuwarta" Credit 90 "Sales", subaccount 1 "Kita".

Ang gastos ng mga kalakal na binayaran at ibinibigay sa mga customer ay nai-debit mula sa mga taong may pananagutan sa pananalapi batay sa kanilang mga ulat ng produkto sa halaga ng pagbebenta, at ang sumusunod na pagpasok ay ginawa:

Utang 90, subaccount 2 "Gastos ng pagbebenta", Credit 41, subaccount 2 "Goods in tingi".

Ang impormasyon mula sa mga ulat ng produkto sa buwan ay pinagsama sa isang pinagsama-samang listahan.

Ang pagtatasa ng accounting ng mga benta ay isinasagawa sa konteksto ng mga kalakal, responsable sa pananalapi. Ang pagreretiro ng mga kalakal ay makikita sa warrant ng journal para sa credit ng account na 41 "Goods". Ang mga rekord ay itinatago bilang isang buo para sa ulat ng produkto.

Ang isang linya ay ibinigay para sa bawat ulat, na nagpapakita ng balanse ng mga kalakal sa simula ng panahon ng pag-uulat, ang debit at credit turnover ng account 41 "Mga Barya", na nagpapahiwatig ng mga kaukulang account at ang balanse ng mga kalakal sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Sa pagtatapos ng buwan, sa rehistro ng accounting para sa account 41 "Mga Goods", ang kabuuan ay kinakalkula, na napatunayan sa kaukulang mga tagapagpahiwatig ng mga registro ng accounting para sa iba pang mga account. Ang mga resulta ng journal ay naitala sa General Ledger.

Kung ang pag-accounting para sa mga kalakal sa pagbebenta ng mga presyo sa buwan (panahon ng pag-uulat), ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay makikita sa debit at kredito ng account 90 "Sales" sa parehong pagpapahalaga, iyon ay, sa pagbebenta, mga presyo ng tingi. Pinapayagan ka ng pamamaraang ito ng accounting na kontrolin ang tamang pagmuni-muni sa accounting ng dami ng tingi na pagbebenta ng tingi at pagsulat ng mga kalakal ng mga responsable sa pananalapi sa pamamagitan ng paghahambing ng turnover sa debit at credit ng account na ito.

Kapag tinukoy ang mga resulta mula sa pagbebenta ng mga kalakal sa debit ng account 90 "Pagbebenta", ang halaga ng pagbili ng mga paninda na ibinebenta ay kinakalkula, na kinakalkula bilang pagkakaiba sa pagitan ng gastos ng mga paninda sa mga presyo ng pagbebenta (tingi) at ang trade mark-up na may kaugnayan sa mga naibenta.

Kapag nagbebenta ng mga kalakal, ang halaga ng allowance ng kalakalan na nauugnay sa mga kalakal na ibinebenta ay makikita sa reversal record para sa credit ng account 42 "Trade margin" at ang debit ng account 90 "Sales", subaccount 2 "Gastos ng pagbebenta" upang makalkula ang gastos ng mga naibenta na mga produkto.

Sa kaso ng pagreretiro ng mga kalakal bilang isang resulta ng muling pagsusuri, kakulangan at para sa iba pang mga kadahilanan (maliban sa pagbebenta), ang account 42 "Trade margin" ay naitala. Matapos maitala sa debit ng account 90 "Sales", makikita ang halaga ng pagbili ng mga kalakal na naibenta.

Upang matukoy ang gastos ng mga paninda na ibinebenta, ang pagkalkula ay isinasagawa sa dalawang yugto: ang average na porsyento ng gastos ng nalalabi ng mga kalakal ay tinutukoy, at pagkatapos ay ang halaga ng mga kalakal na naibenta. Sa kasong ito, ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa balanse ng mga kalakal sa pagtatapos ng buwan ay kinakalkula para sa buwan ng pag-uulat, isinasaalang-alang ang balanse na carry-over sa simula ng buwan sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ibinubuod ang mga gastos sa transportasyon para sa balanse ng mga kalakal sa simula ng buwan at sa mga natapos sa buwan ng pag-uulat;

Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa buwan ng pag-uulat at ang balanse ng mga kalakal sa pagtatapos ng buwan ay tinutukoy;

Ang average na porsyento ng mga gastos sa kabuuang halaga ng mga kalakal ay tinutukoy;

Ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa balanse ng hindi nabenta na mga kalakal sa katapusan ng buwan ay tinutukoy.

Ang mga gastos na nauugnay sa mga kalakal na ibinebenta ay kinakalkula ayon sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta". Ang balanse ng account 90 "Pagbebenta" ay nagpapakita ng pinansiyal na resulta mula sa mga benta, ang halaga ng kung saan ay naitala buwanang: Utang 90 "Sales" Credit 99 "Kita at pagkawala".

Upang account para sa pagbebenta ng mga kalakal sa tingian kalakalan ng LLC "XXX" ang mga sumusunod na sulat ng mga account ay ginagamit, ipinakita sa talahanayan 1.1.

Talahanayan 1.1 at Pagninilay sa accounting ng mga operasyon para sa pagbebenta ng mga kalakal

LLC "XXX"

	Pag-uulat ng Account


Pagbabayad sa tagapagtustos ng mga paninda
Dumating ang mga gamit sa bodega
Naipakita ang VAT sa binili na kalakal
Ang VAT sa mga kalakal na binili para sa muling pagbibili ay kasama sa presyo ng mga kalakal
Ang mga kalakal na pinakawalan mula sa stock sa tingi
Bayad na gastos sa transportasyon para sa paghahatid ng mga kalakal
Kasama ang mga gastos sa pagpapadala
Sinasalamin ang halaga ng mga margin sa kalakalan sa mga kalakal
Kasama sa mga gastos na nauugnay sa serbisyo sa pangangalakal		02, 10, 70, 71, 76, 69
Siningil ang pagkalugi sa loob ng mga pamantayan ng natural na pagkawala sa mga gastos sa pamamahagi
Nakasulat sa pagkalugi mula sa pagkasira ng mga kalakal sa mga gastos sa pamamahagi
Binaligtad ang margin ng kalakalan
Sinasalamin ang kakulangan ng mga kalakal sa aktwal na gastos
Nakasulat sa linya ng kalakalan sa nawawalang mga kalakal
Sinisingil ang kakulangan sa loob ng mga kaugalian ng likas na katangian
Siningil ang mga kakulangan at pagkalugi dahil sa mga naganap
Gaganapin ang kakulangan sa suweldo
Napalaki ng kita na pera
Nakasulat na ibinebenta ang mga kalakal sa pagbebenta ng mga presyo
Binaligtad ang mga halaga ng kalakalan sa margin
Sisingilin sa mga direktang gastos sa pagbebenta
Sinisingil sa pagbebenta ng lahat ng hindi tuwirang gastos
Natukoy na resulta sa pananalapi
Nakilala ang UTII

Ang Accounting sa LLC "XXX" ay awtomatiko at pinapanatili gamit ang programang computer na "1C: Accounting 8.2". Ang awtomatikong accounting ng mga kalakal na turnover, ay nagbibigay-daan para sa mas tumpak na accounting, upang maiwasan ang mga pagkakamali, binabawasan ang oras ng trabaho sa accounting, sa gayon ay nadaragdagan ang pagiging produktibo ng mga manggagawa sa kalakalan, ang sitwasyon sa pananalapi ng negosyo.

Ang accounting para sa pagbebenta ng mga kalakal ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan para sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon, pamamaraan ng accounting, ang pagiging legal ng mga transaksyon ay sinusunod. Ang mga operasyon para sa pagtatala ng paggalaw ng mga kalakal ay makikita sa isang napapanahong paraan at buo.

Ang kasanayan ng mga kadena sa tingian at personal na karanasan ay nagpapakita na ang pangunahing dahilan para sa pagkawala ng mga kumpanya ng kalakalan ay hindi ang pagkawala na sanhi ng sinasadya na pagkilos ng mga customer at kawani. Mula sa 80 hanggang 95% ng mga pagkalugi ay nangyayari sa kurso ng pagtiyak sa mga aktibidad ng pagpapatakbo ng mga pasilidad sa tingi bilang isang resulta ng mga pagkakamali at paglabag sa mga empleyado na nagtala ng paggalaw ng mga kalakal. Ang tanging epektibong paraan upang mabawasan ang ganitong uri ng pagkawala ay lamang ng isang itinatag na sistema ng accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal, pamantayan sa lahat ng mga pamamaraan na isinasagawa sa iba't ibang yugto nito, at ang mahigpit na pagsubaybay sa kanilang pagsunod.

Sa mga kadena ng tingi, ginagamit ang iba't ibang mga pangalan ng mga tauhan ng linya at tagapamahala, iba't ibang mga programa sa computer para sa pag-accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal, at mayroong iba pang mga indibidwal na katangian. Samakatuwid, ipinapahiwatig namin kung ano ang ibig sabihin ng ilan sa mga term na ginamit sa artikulong ito.

Trade Organization () - isang kumpanya ng pangangalakal na namamahala ng isang network ng mga yunit ng istruktura ng tingi () ng iba't ibang mga format at orientasyon (mga mall, shopping center, hypermarkets, supermarket, mga tindahan ng kaginhawaan, mga diskwento, mga sentro ng pamamahagi, atbp.).

Tagapagtustos - isang kumpanya na naghahatid ng mga kalakal sa isang network ng pamamahagi.

Tagapamahala ng kategorya - isang empleyado ng isang samahang pangkalakalan (karaniwang kasama sa istraktura ng isang departamento ng komersyal (kagawaran, serbisyo, atbp.), na responsable para sa isang kategorya ng produkto.

Direktor ng pasilidad ng tingi - isang opisyal ng isang organisasyon ng kalakalan, pamamahala ng mga aktibidad ng yunit ng istruktura ng tingian nito (direktor, tagapamahala, atbp.).

Seksyon ng Ulo - isang opisyal ng isang pasilidad ng tingi, pamamahala ng yunit ng pagbebenta para sa isang pangkat ng mga kategorya ng produkto (halimbawa, ang "Gastronomy", "Grocery", "Mga Prutas at Gulay" na seksyon, atbp.).

Deputy Head ng Seksyon - isang opisyal ng isang organisasyon ng kalakalan, na nagdadala ng direktang pagpapatakbo at pagganap na pamamahala ng shift na istraktura ng yunit para sa pagbebenta ng isang pangkat ng produkto o direksyon.

Landing Manager - isang opisyal ng isang pasilidad sa pamimili, pamamahala ng gawain ng mga empleyado ng lugar ng kargamento (landing stage, rampa, atbp.) ng pasilidad sa pamimili.

Manager ng Reception - isang opisyal ng isang pasilidad ng tingi, isinasagawa ang pagtanggap ng mga kalakal, ibabalik ang mga kalakal sa tagapagtustos.

Pinuno ng Seguridad, Company ng Trading - Nangungunang tagapamahala ng isang kumpanya ng kalakalan, pinuno ng departamento upang matugunan ang mga isyu sa seguridad at mabawasan ang mga pagkalugi.

Security Manager - isang kinatawan ng pangangasiwa ng isang komersyal na pasilidad na may kinalaman sa mga isyu sa seguridad at pagliit ng mga pagkalugi, o pinuno ng seguridad ng isang pribadong kumpanya ng seguridad.

Shift supervisor - isang empleyado na responsable para sa pag-aayos ng gawain ng isang shift order ng full-time na mga empleyado na direktang nagbibigay ng seguridad at kaligtasan ng isang pasilidad sa pamimili o pinuno ng isang shift order ng mga security personnel ng isang pribadong kumpanya ng seguridad.

Security officer - Isang full-time na empleyado ng security department ng isang pasilidad sa pamimili o isang empleyado ng isang pribadong kumpanya ng seguridad.

Sistema ng pangangalakal - isang computerized system ng accounting para sa mga kalakal (na sumasalamin sa lahat ng mga operasyon sa mga kalakal, na nagsisimula sa pagkakasunud-sunod nito at nagtatapos sa pagbebenta o bumalik sa tagapagtustos) na ginamit sa isang samahang pangkalakalan. Ang mga operasyon na tinukoy sa artikulong ito ay naaangkop sa sistemang pangkalakal ng Supermag2000; alinsunod dito, dapat itong isaalang-alang kapag umaangkop ang mga probisyon ng artikulo sa isa pang sistema ng kalakalan.

Bago magpatuloy nang diretso sa pagsisiwalat ng mga isyu na paksa ng artikulong ito, nais kong iguhit ang pansin sa ilang mga punto na tila napakahalaga sa balangkas ng paglalapat ng inirekumendang mga probisyon sa pagsasagawa.

Sa kabila ng katotohanan na ang karamihan sa mga probisyon ng artikulo ay ibinigay bilang isang halimbawa ng pamamaraan para sa accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal at iba pang mga nauugnay na proseso ng negosyo sa loob ng isang hiwalay na network ng mga pasilidad ng tingi, medyo may kaugnayan sila para sa mga pasilidad sa tingian ng halos anumang format - mga tindahan ng kaginhawaan, mga diskwento, mga tindahan ng kaginhawaan, supermarket, atbp. .d. Ang mga pagkawala ng mga tindahan ng isang mas maliit na format kaysa sa super- at mga hypermarket, dahil sa mga paglabag at mga pagkakamali sa kurso ng accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal sa mga term na porsyento ay maaaring maging mas makabuluhan.

Kaugnay ng nasa itaas, gamit ang mga rekomendasyon ng artikulo tulad ng inilalapat sa mga maliliit na laki ng mga kumpanya ng kalakalan, dapat itong isaalang-alang. Kaya, sa mga nasabing tindahan, ang mga pag-andar ng mga opisyal, na nakilala namin bilang tagapamahala ng kategorya, tagapamahala ng seksyon at mga tagapamahala ng kagawaran ng departamento, mga klerk at tagapamahala ng pagtanggap, ay madalas na ginanap ng parehong mga empleyado: mga tagapamahala ng mga benta, mga tagapamahala ng mga pamamahala sa tindahan, atbp (Ang mga pamagat ng trabaho ay maaaring ibang-iba, ngunit hindi nito binabago ang kakanyahan). Alinsunod dito, ang mga scheme ng accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal ay maaaring gawing simple sa kabuuan, hanggang sa pagbubukod ng ilan sa mga hakbang na tinalakay sa artikulong ito (halimbawa, pagtanggap ng mga kalakal mula sa isang kumpanya ng transportasyon). Mahalaga na ang mga pangunahing prinsipyo at pamamaraang sa pagpapatupad ng mga pamamaraan na ito ay iginagalang.

Pagrehistro ng mga dokumento ng kontrata

Kontrata para sa pagbibigay ng mga paninda

Ang mga kalakal ay maihatid sa network ng pamamahagi lamang matapos ang pagtatapos ng isang kasunduan sa tagapagtustos. Ang mga tuntunin ng kontrata ay tinutukoy ng manager ng kategorya, ang abugado ng samahan ng kalakalan ay sinusuri ang kasunduan para sa pagsunod sa mga batas ng Russian Federation at ang mga interes ng negosyo, ang indibidwal na negosyante mismo o ang taong may kapangyarihan ng abugado na mag-sign ang mga kontrata ay pumirma sa kontrata (madalas na ang isang tao ay direktor sa pananalapi). Ang mga tuntunin ng paghahatid, pagbabalik at pagbabayad ng mga produkto ay dapat ipahiwatig sa kontrata para sa pagbibigay ng mga kalakal.

Kontrata ng pagkuha

Matapos tapusin ang isang kontrata ng suplay, ang tagapamahala ng kategorya sa trading system ay kumukuha ng isang kontrata sa pagbili. Dapat itong magpahiwatig:

numero ng kontrata;
ang petsa ng kontrata (kung binago ang kontrata, ang orihinal na petsa nito ay nagbabago sa petsa na ang kontrata ay binago)
tagal ng kontrata (mula ... hanggang ...);
lugar ng paghahatid (mga ispesipikong bagay na pangkalakal ay ipinahiwatig);
pangalan ng tagapagtustos;
araw ng linggo kung saan posible ang aplikasyon; araw ng linggo kung saan posible ang paghahatid;
pagtutukoy (mga artikulo at pangalan), ayon sa kung saan ang supplier ay ihahatid ang mga kalakal;
bumili ng mga presyo para sa mga kalakal;

Upang gumana sa kontrata, dapat itong magkaroon ng katayuan ng "tinanggap", kung ipinagbabawal mo ang pagtatrabaho sa kontrata, dapat mong italaga ito ang katayuan ng "hinarangan". Sa pagtatapos ng kontrata, dapat itong palawigin o hadlangan. Kapag lumilikha at anumang mga pagbabago sa kontrata, dapat itong ipadala sa mga tindahan ng peripheral kung saan posible ang paghahatid ng mga kalakal sa ilalim ng kontratang ito.

Sa kaso ng pagbubukod ng anumang produkto mula sa kontrata, kinakailangan na alisin ang tanda na "pinahihintulutan ang pagtanggap" sa card ng sistemang pangkalakal ng produktong ito. Ang lahat ng mga kard na may sign na "pinapayagan ang pagpasok" ay naroroon sa isa sa umiiral na mga kontrata. Maaari mong ibukod ang mga kalakal mula sa kontrata lamang matapos na makumpleto ng tagapagtustos ang lahat ng mga order na naglalaman ng item na ito.

Kapag nagpalit ng mga kontrata, ang tagapamahala ng kategorya ay obligadong gumawa ng pagbabago sa nomenclature ng pasilidad sa pangangalakal sa sistema ng pangangalakal. Kung ang pagbebenta at pagkakasunud-sunod ay ipinagbabawal mula sa pagpapalitan ng kaukulang bagay na komersyal, ang artikulo ay dapat na alisin, at kung ito ay idinagdag sa kontrata o pinapayagan na ibenta sa nomenclature ng kaukulang bagay na komersyal, idagdag ito.

Ang lahat ng mga desisyon at pagkilos upang baguhin ang mga parameter ng artikulo, pati na rin ang lahat ng mga pagbabago sa dokumento na "kontrata ng pagbili" ay ginawa lamang ng manager ng kategorya.

Ang pamamaraan para sa paglalagay ng isang order para sa supply ng mga kalakal

Pagplano ng order

Ang order sa tagapagtustos ay nabuo lamang ayon sa iskedyul ng mga order. Ang iskedyul ng mga order ay dapat ipahiwatig ang mga araw ng linggo kung tatanggap ng tagapagtustos ang order, at ang mga araw ng linggo kung naihatid ang mga kalakal.

Pagbubuo ng pagkakasunud-sunod sa tagapagtustos

Ang pagkakasunud-sunod ng mga kalakal ay maaaring gawin ng pinuno ng seksyon ng pasilidad ng tingi, ang kinatawang pinuno ng seksyon o tagapamahala ng kategorya. Ang isang order ay maaari lamang gawin batay sa isang kontrata.

Upang maglagay ng isang order, dapat gamitin ng tagapagtustos ang ulat ng sistemang pangkalakal na "Blank Order".

Sa ulat na "Order Form" dapat mong ipahiwatig:

panahon ng pagpapatupad;
bumili ng mga numero ng kontrata;
lugar ng imbakan (tindahan);
kung kinakailangan, piliin ang pangkat ng mga kalakal kung saan nabuo ang order.

Ang ulat ng "Order Form" ay nagpapakita ng sumusunod na data:

numero ng kontrata;
artikulo at pangalan nito;
mga petsa ng huling pagdating at huling pagbebenta;
presyo ng tingi;
benta sa halaga ng huling tatlong buwan at araw ng pagbebenta;
pagpapatupad sa parehong buwan sa isang taon na ang nakakaraan;
benta para sa napiling panahon;
kasalukuyang balanse;
ilang araw ang kasalukuyang balanse na ito ay tatagal;
dami ng mga kalakal na iniutos;
dami ng mga kalakal sa packaging ng transportasyon.

Sa hanay na "order" dapat ipahiwatig ang dami ng mga kalakal na kinakailangan para sa pagkakasunud-sunod. Ang pagkakasunud-sunod ay dapat mabuo sa maraming mga numero na ipinahiwatig sa kolum na "dami ng mga kalakal sa packaging ng transportasyon".

Pag-order sa tagapagtustos

Upang mailipat ang pagkakasunud-sunod sa tagapagtustos, dapat itong mailagay sa sistemang pangkalakal. Sa pagkakasunud-sunod, dapat tukuyin ng tagapagtustos:

numero ng order;
pangalan ng tagapagtustos kung kanino inilalagay ang order;
lugar ng paghahatid (pasilidad ng kalakalan kung saan inilaan ang paghahatid sa pamamagitan ng order);
petsa ng aplikasyon (kapag ginawa ang application);
petsa ng paghahatid (kapag ang mga kalakal ay maihatid sa pasilidad ng tingian);
pagtutukoy ng pagkakasunud-sunod (artikulo at pangalan ng mga kalakal na iniutos sa tagapagtustos);
pagbili ng mga presyo;
ang dami ng mga kalakal na iniutos sa mga piraso (kilograms);
mga panlabas na barcode ng iniutos na mga kalakal at dami sa mga package package.

Italaga ang katayuan ng "inilagay" sa order lamang sa araw na tinukoy sa "Iskedyul ng mga order at paghahatid".

Ang pag-edit ng isang order pagkatapos maitalaga ito ay ang katayuan ng "inilagay" ay ipinagbabawal.

Ang inilagay na order ay dapat ilipat sa kinatawan ng tagapagtustos o ipinadala sa tagapagtustos sa pamamagitan ng e-mail o fax ng araw kung saan inilagay ang order.

Kung ang pagkakasunud-sunod ay nabuo ng tagapamahala ng kategorya, dapat itong ipadala sa peripheral database ng mga bagay na pangkalakal sa pamamagitan ng mga elektronikong channel ng trading system bago ang 17:00 ng parehong araw.

Pagkontrol ng katuparan ng order

Araw-araw, ang ulo ng seksyon ng pasilidad ng tingi ay dapat suriin ang katuparan ng mga order para sa nakaraang araw. Sa sistemang pangkalakal, kinakailangan upang pumili ng mga order sa katayuan ng "inilagay" kasama ang petsa ng paghahatid ng nakaraang araw. Ang listahan ng mga natitirang mga order ay dapat maipadala ng e-mail sa address ng kategorya manager na nangunguna sa kaukulang pangkat ng mga kalakal.

Ang katuparan ng mga order ay sinusubaybayan lingguhan sa ulat na "Pagsusuri ng mga order ayon sa artikulo".

Ang ulat na "Order analysis sa pamamagitan ng artikulo" ay nagpapakita ng sumusunod na data:

numero ng order;
petsa ng pagkakasunud-sunod;
tagabigay
petsa ng paghahatid at numero ng invoice (kung naihatid);
mga artikulo at pangalan ng mga kalakal na lumalahok sa pagkakasunud-sunod;
dami ng mga kalakal na iniutos;
dami ng mga kalakal na naihatid;
porsyento ng pagkumpleto ng pagkakasunud-sunod sa dami;
halaga ng mga kalakal na iniutos;
halaga ng mga kalakal na naihatid;
halaga ng hindi paghahatid;
porsyento ng pagkumpleto ng pagkakasunud-sunod sa dami.

Sa ulat na "Pagsusuri ng mga order ayon sa artikulo", dapat mong tukuyin:

ang mga numero o saklaw ng petsa ay kinakailangan upang makontrol ang mga order
lugar ng imbakan (tindahan);
ang tagapagtustos, na sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga order;
kung kinakailangan, isang pangkat ng mga kalakal kung saan ang mga order ay sinusubaybayan.

Ayon sa ulat na "Pagsusuri ng mga order ayon sa artikulo", isinasagawa ang isang pagtatasa ng supply. Ito ay ang pagkumpleto ng mga paghahatid na ang pagtukoy ng kadahilanan sa pagpapatupad ng plano sa pagbebenta ng isang pasilidad sa pamimili, dahil ang pagpapatupad ay nakasalalay sa pagkakaroon ng mga kalakal sa tindahan. Kung nakita ng isang tagapagtustos ang isang hindi katuparan ng isang order ng higit sa 20%, kinakailangan na ipaalam sa representante ng direktor ng pasilidad ng tingi at tagapamahala ng kategorya upang gumawa ng mga hakbang upang maibigay ang pasilidad ng komersyal sa mga kinakailangang kalakal.

Sa yugtong ito ng pagtiyak ng paggalaw ng mga kalakal, ang mga paglabag ay maaaring gawin na sumailalim sa malalaking pagkalugi para sa samahan ng pangangalakal: mga pagkakamali sa panahon ng pagbuo ng pagkakasunud-sunod ng mga kalakal sa tagapagtustos (hindi tamang pagkakasunud-sunod). Dapat tandaan na ang sanhi ng direktang pinsala sa negosyo na may hindi tamang pagkakasunud-sunod ay nakasalalay sa mga kondisyon ng kontraktwal na may isang partikular na tagapagtustos, samakatuwid, sa mga kondisyon para sa pagbabalik ng mga kalakal. Mayroon bang pagbabalik sa lahat, kung anong mga kondisyon ang posible (100 porsyento na bumalik; bumalik sa halaga ng isang tiyak na porsyento ng halaga ng paghahatid ng mga kalakal; mga dahilan para sa pagbabalik - pag-expire, pagkawala ng pagtatanghal, mga kalakal nang walang paggalaw, atbp.) At iba pang mga pangyayari. Paano ang isang maling pagkakasunud-sunod ay humantong sa mga direktang pagkalugi?

Halimbawa 1

Ipakita ang pagbagsak

Kapag naglalagay ng isang order para sa isang tiyak na item ng produkto, ang responsableng tagapamahala (pinuno ng seksyon, kagawaran, linya ng produkto, representante na direktor, tagapamahala, atbp.) Ay hindi inaalis ang balanse ng mga kalakal, ay hindi sinusuri ang average na pang-araw-araw na benta, ang dalas ng mga paghahatid, o iba pang mga layunin na pangyayari na nakakaapekto sa pagbawas o pagtaas demand ng customer para sa produktong ito (mga araw ng pagtatapos ng linggo o katapusan ng linggo, mga benta sa holiday, atbp.). Bilang isang resulta, ang nasabing dami ng mga kalakal ay iniutos at natanggap na ang kalahati lamang ang maaaring ibenta sa loob ng buhay ng istante nito. Kung imposibleng ibalik ang hindi nabenta na mga kalakal sa tagapagtustos, ang lahat ng naturang mga kalakal ay isasalin at itatapon. Alinsunod dito, ang halaga nito ay ganap na kasama sa mga pagkalugi ng kumpanya ng kalakalan. Ang ganitong mga pagkakamali ay napansin, karaniwang sa proseso ng pag-decommissioning. Ang pinuno ng serbisyo ng seguridad, pati na rin ang pinuno ng pasilidad ng pangangalakal, na pumirma sa kilos ng pagsulat, ay dapat magtanong tungkol sa dami ng mga kalakal na nasusulat, ang mga dahilan at pagkakasala ng mga nauugnay na opisyal sa malaking dami ng mga kalakal na isinulat.

Pagtanggap ng mga paninda

Pagpaplano ng Pagtanggap ng Produkto

Araw-araw tuwing ika-6 ng umaga. Ang kinatawan ng direktor ng pasilidad ng tingi ay naglalagay ng kopya ng rehistro ng mga order sa katayuan na "inilagay" na may petsa ng paghahatid na naaayon sa araw kasunod ng araw na naka-print ang rehistro. Ang representante ng direktor ng pasilidad ng tingi ay nagpirma ng rehistro na ito at ipinapasa ito sa manager para sa landing stage hindi lalampas sa 19:00. Ang representante ng direktor ng pasilidad ng tingi ay naghahatid ng isang kopya ng order rehistro sa shift superbisor ng serbisyo ng seguridad upang ayusin ang pagpaparehistro ng pagdating ng mga sasakyan sa pasilidad ng tingi.

Ang registrasyong landing landing ay namamahagi ng gawain ng mga tauhan ng kargamento. Sa rehistro ng mga order, ang manager para sa yugto ng landing ay nagtatala ng mga bilang ng mga invoice para sa paggalaw ng mga kalakal mula sa bodega ng virtual na bumalik na inihanda para sa pagbabalik. Ang data sa handa na ibabalik ang manager para sa yugto ng landing ay tumatagal mula sa "rehistro ng pagbabalik sa tagapagtustos."

Pag-rehistro ng Pagdating ng Pagdating

Pagdating ng mga sasakyan ng isang tagapagtustos na may mga kalakal, naitala ng isang opisyal ng seguridad sa tseke ng Debarkader ang oras ng pagdating ng mga sasakyan sa rehistro ng pagdating at pag-alis ng mga sasakyan na may mga kalakal at kagamitan (tingnan ang Talahanayan), na nasuri bago ang pagkakaroon ng supplier na ito sa order list. Kung ang data ay pare-pareho, ang opisyal ng seguridad ay pumapasok sa data sa "rehistro ng pag-alis ng pag-alis ng sasakyan kasama ang mga kalakal at kagamitan" at iniulat ang pagdating ng tagatustos sa tagapangasiwa ng paninda. Kung ang vendor ay wala sa order book, nakikipag-ugnay ang security officer sa landing manager.

Ang manager para sa yugto ng landing ay nagpapabatid sa representante ng direktor ng pasilidad ng tingi tungkol dito. Ang pagkakaroon ng pagsuri sa sitwasyon, ang representante ng direktor ng pasilidad ng tingi ay nagpapasya sa pagpapayo sa pagtanggap ng mga kalakal. Kung ang isang desisyon ay ginawa upang tanggapin ang mga kalakal mula sa isang tagapagtustos na hindi nakarehistro sa rehistro ng order, ang kinatawan ng direktor ng pasilidad ng tingi ay pumapasok sa tagapagtustos sa pag-order ng order, na nagpapatunay sa desisyon na ito sa kanyang pirma.

Para sa mga supplier na naghahatid ng mga kalakal sa isang pasilidad ng tingi nang higit sa isang beses sa isang araw o may tulad na isang pagkakataon (halimbawa, ang mga lokal na prodyuser at mga supplier ng prutas), ang tuntunin ng pagtanggap para sa rehistro ng mga order ay hindi nalalapat. Sa bawat pasilidad ng benta, ang tagapamahala para sa yugto ng landing ay dapat magkaroon ng isang listahan ng naturang mga supplier, na naaprubahan ng director ng pasilidad ng benta. Ang mga supplier na ipinahiwatig sa listahan ay tinatanggap nang walang isang rehistro ng order kung mayroong isang order na may isang petsa ng paghahatid na naaayon sa kasalukuyang petsa.

Talahanayan

Ipakita ang pagbagsak

Pagtanggap ng mga paninda

Ang kinatawan ng tagapagtustos ay ipinapasa ang kasamang dokumentasyon sa tagapangasiwa ng kalakal. Sinusuri ng tagapamahala ng pagtanggap ang pagkakumpleto at kawastuhan ng mga kasamang dokumento (tala ng paghahatid, invoice, sertipiko, sertipiko ng kalidad, atbp.). Ang tagapamahala ng pagtanggap ay nagsisimula sa pagtanggap lamang kung mayroong isang kumpletong hanay ng mga wastong naisagawa na mga dokumento.

Kung ang dokumentasyon ay hindi ibinigay nang buo o hindi wastong naisakatuparan, ipinapabatid ng tagapamahala ng pagtanggap sa section manager. Ang ulo ng seksyon, nang masuri ang sitwasyon, ay nagpapasya sa pagpapayo ng pagtanggap ng mga kalakal. Kung nagpapasya ang section manager na tanggihan na tanggapin ang mga kalakal, obligado siyang ipaalam sa manager ng kategorya sa pamamagitan ng telepono tungkol sa kanyang pasya. Maaaring magpasya ang tagapamahala ng kategorya na tanggapin ang mga kalakal mula sa tagapagtustos sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang e-mail sa tagapamahala ng seksyon na may naaangkop na indikasyon at garantiya ng pagkakaloob ng may-katuturang dokumentasyon o sa pag-aakalang responsibilidad para sa paglutas ng isang kontrobersyal na isyu.

Inaalam ng tagapamahala ng paninda sa database ng operator ng database ng numero ng "order to supplier" mula sa pag-order ng order upang mai-upload ang kaukulang order sa terminal ng koleksyon ng data at nagpapadala ng isang kopya ng waybill sa operator ng database upang mapatunayan na ang mga presyo sa invoice ay tumutugma sa mga presyo sa pagkakasunud-sunod. Lumilikha ang isang database operator ng isang invoice sa sistema ng pangangalakal batay sa may-katuturang order sa supplier. Awtomatikong pinupunan ng operator ng database ang detalye at mga presyo mula sa kaukulang order sa supplier. Kung ang labis na presyo ng naihatid na mga kalakal ay napansin, ang operator ng database ay maingat na tinatawid ang presyo ng item sa bill ng lading at sa tabi nito ay pumapasok ang presyo mula sa pagkakasunud-sunod sa tagapagtustos.

Sa kasong ito, ang pagtanggap ng invoice sa kasong ito, ang operator ng database ay nagtalaga ng katayuan ng "tinanggap sa bodega." Ang lagda at tatakan sa pagtanggap ng mga kalakal ay inilalagay sa panukalang batas ng lading lamang matapos na isinumite ng supplier ang mga naayos na (o buong pakete) na mga dokumento. Ang katayuan "ganap na tinanggap" ng pagtanggap ng invoice ay itinalaga lamang matapos na maibigay ng tagapagtustos ang mga naayos na dokumento.

Kung ang presyo sa bill ng lading ay matatagpuan mas mababa kaysa sa pagkakasunud-sunod sa tagapagtustos, ang presyo mula sa bill ng lading ay ipinasok sa kaukulang linya ng pagtutukoy.

Ang pangalawang kopya ng panukalang batas ng lading ay inilipat sa manager para sa pagtanggap ng mga kalakal upang makatanggap ng mga kalakal sa dami at kalidad. Ang terminal ng koleksyon ng data kasama ang pagkakasunud-sunod ay natatanggap ang manager ng pagtanggap ng mga paninda mula sa operator ng data entry.

Ang tagapamahala ng pagtanggap sa panahon ng pagtanggap ng mga tseke ng mga kalakal:

dami ng naihatid na kalakal (tinatanggap ang mga kalakal sa maraming mga packaging);
integridad at kalidad ng naihatid na mga kalakal at packaging. Kapag tumatanggap ng mga kalakal na nangangailangan ng kontrol sa kalidad (mga prutas, gulay), ang tagapamahala para sa yugto ng landing ay tumatawag sa kinatawan ng ulo ng seksyon, ang responsibilidad para sa kalidad ng mga kalakal na natanggap mula sa listahang ito ay ang kinatawang pinuno ng seksyon;
ang pagkakaroon at kakayahang mabasa ng bar code, habang ang lahat ng mga piraso ng kalakal ay dapat i-scan nang hiwalay, ang mga kalakal na walang bar code ay hindi tinatanggap;
sulat ng barcode sa pangalan ng produkto;
ang mga timbang na kalakal, na dapat timbangin sa pagtanggap, ay tinatanggap sa dami na ipinahiwatig sa naka-print na pagkakasunud-sunod. Ang pagtanggap ng mga kalakal na may labis na timbang na tinukoy sa pagkakasunud-sunod ay hindi hihigit sa 20%;
ang petsa ng pag-expire ng mga kalakal, mga kalakal na may mahabang panahon ng pagbebenta, kung saan ang natitirang buhay ng istante ay mas mababa sa 1/3 ng panahon ng pagbebenta, ay hindi tinatanggap; ang mga kalakal na may isang panahon ng pagbebenta ng hanggang sa 1 buwan ay hindi tinatanggap kung ang natitirang buhay ng istante ay mas mababa sa 2/3 ng panahon ng pagbebenta. Kung ang natitirang buhay ng istante ay mas mababa sa 1/3 (2/3 na may buhay na istante hanggang sa 1 buwan), ipinapabatid sa manager ng kalakal ang tagapamahala ng seksyon. Ang ulo ng seksyon, nang masuri ang sitwasyon, ay nagpapasya sa pagpapayo ng pagtanggap ng mga kalakal.

Ang tinanggap na mga kalakal ay lilipad sa pamamagitan ng uri ng mga kalakal (ayon sa pagkakabanggit na mga seksyon) sa yugto ng landing alinsunod sa mga kagustuhan ng kinatawan ng seksyon.

Ang mga kalakal na hindi tinatanggap para sa isa sa mga dahilan sa itaas ay maingat na tinanggal ng manager ng resibo ng kalakal mula sa invoice. Kung ang posisyon ay hindi tinatanggap ng dami, pagkatapos lamang ang bilang ng mga posisyon na ipinahiwatig sa panukalang batas ng lading ay natawid, at ang tinatanggap na dami ay maayos na ipinasok sa tabi nito.

Kung ang supplier ay may naibabalik na packaging, ang manager para sa pagtanggap ng mga kalakal ay nagbibigay ito nang walang kabiguan, habang kinukumpirma ang pagbabalik ng lalagyan at dami nito, inilalagay ang naaangkop na selyo at pirma sa dalawang kopya ng mga invoice.

Ang aktwal na dami ng mga kalakal na natanggap sa pagkalkula ay ipinasok sa terminal ng koleksyon ng data. Ang terminal ng koleksyon ng data kasama ang nakapasok na data ang paglilipat ng tagapamahala ng mga paninda sa data entry operator upang mabuo ang papasok na invoice at natatanggap mula sa data entry operator ang unang kopya ng invoice na may mga na-verify na presyo at ang kawalan ng mga posisyon na may labis na mga presyo. Ang tagapamahala ng pagtanggap ay tumatawid sa mga item sa parehong mga kopya ng panukalang batas ng pag-lote kapwa sa dami at presyo. Ang lahat ng tumawid na mga posisyon ay dapat na sertipikado ng pirma ng tagabigay ng suplayer sa tapat ng bawat transaksyon.

Inirerehistro ng tagapamahala ng pagtanggap ang pagtanggap ng mga kalakal sa rehistro ng pagtanggap ng mga kalakal, pinirmahan ang bill ng pag-lading at paglilipat ng isang kopya sa post ng mga tauhan ng seguridad sa landing stage.

Ang pangalawang kopya ng bill ng lading, ang manager ng pagtanggap ng mga kalakal ay lumilipat sa data entry operator para sa pangwakas na pag-verify ng kawastuhan ng ipinasok na data sa sistemang pangkalakal. Matapos ang tseke, ang waybill at invoice ay inilipat sa senior operator (accountant ng tingian na pasilidad) upang mapatunayan ang pagsunod sa data, file filing at accounting.

Sa post na "Debarkader", isang opisyal ng seguridad ang nagtatala sa oras ng pag-alis at gumawa ng tala sa log book ng pagdating at pag-alis ng mga sasakyan na may mga kalakal at kagamitan.

Ang manager sa landing stage ay nagpapabatid sa representante ng seksyon ng manager tungkol sa pagkumpleto ng pagtanggap ng mga kalakal. Ang kinatawan ng seksyon ng manager na nakikipag-ugnay sa manager para sa landing stage ay nag-aayos ng transportasyon ng mga natanggap na kalakal sa sahig ng kalakalan.

Para sa impormasyon

Ipakita ang pagbagsak

Sa panahon ng pagtanggap ng mga kalakal, ang mga pagkakamali ay maaaring gawin pareho ng mga tagapamahala ng pagtanggap ng mga kalakal at ng mga operator ng pagpasok ng data. Ang parehong mga pagkakamali ay maaaring maging sanhi ng malaking pinsala sa organisasyon ng pangangalakal.

Ang kawalang-ingat ng manager para sa pagtanggap ng mga kalakal ay maaaring humantong sa ang katunayan na ang mga kalakal na accounted ay hindi talaga naihatid sa pasilidad ng tingi. Sa pagsasagawa, kailangan kong harapin ang isang sitwasyon kung saan tinanggap ang mga kalakal (iyon ay, ang mga lagda ay inilagay sa papasok na mga invoice) batay sa data ng order sa tagapagtustos, ngunit sa katunayan ang mga kalakal ay hindi naibalik. Bilang isang resulta, ang dami ng mga kalakal ay "tinanggap" ng dalawang beses mas mababa kaysa sa aktwal na naihatid.

Mga pagkakamali sa pagproseso ng mga papasok na dokumento

Ang mga error na ito ay ginawa ng mga operator ng pagpasok ng data. Kahit na walang paglabag sa panahon ng pagtanggap ng mga kalakal at ang mga kalakal ay tinanggap sa katotohanan, sa panahon ng pag-post ng mga kalakal, ang operator ay maaaring hindi isaalang-alang ang pagtanggal na ginawa ng manager para sa pagtanggap ng mga kalakal at naghahatid ng mga kalakal na talagang wala (hindi katanggap-tanggap) pagdating.

Maaaring ito ay mga error sa mekanikal. Halimbawa, sa halip na 10 yunit ng mga kalakal sa bawat pagdating, 100 mga yunit ang inilalagay. Alinsunod dito, 90 yunit ng mga kalakal, na, siyempre, ay hindi malalaman sa panahon ng imbentaryo, dahil wala sila doon, ay direktang pagkalugi ng kumpanya ng kalakalan. Sa pagsasagawa, mayroong mas kumplikadong mga pagkakamali. Halimbawa, sa sandaling ang isang operator sa kolum na "dami" ay naka-marka ng isang barcode ng isang produkto. Ang nasabing mga pagkakamali ay napansin sa pag-tsek ng post-event sa pamamagitan ng paghahambing ng pagkakasunud-sunod ng mga kalakal sa isang partikular na araw na may impormasyon tungkol sa pag-post nito sa programa ng accounting ng pamamahagi ng produkto at pagsusuri ng pangunahing dokumentasyon sa pagdating ng mga kalakal nang direkta.

Ang pagtanggap ng mga kalakal mula sa kumpanya ng transportasyon

Sa pagtanggap ng mga kalakal mula sa mga tagapagtustos, ang paghahatid ng kung saan ay isinasagawa ng isang kumpanya ng transportasyon (sa pamamagitan ng kalsada, binabayaran ng isang organisasyon ng pangangalakal), kinakailangan na tanggapin ito sa mga sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ang impormasyon sa petsa ng pagdating ng mga kalakal mula sa naturang mga tagapagtustos ay dapat ibigay ng tagapamahala ng kategorya sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang e-mail sa email address ng seksyon manager, na may isang kopya sa mga kinatawang direktor ng pasilidad ng tingi sa araw bago ang petsa ng paghahatid. Ang liham ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa petsa ng paghahatid ng mga kalakal sa bagay na pangkalakal, ang pangalan ng tagapagtustos at numero ng order, kung ito ay nabuo ng tagapamahala ng kategorya.
Ang kinatawan ng direktor ng pasilidad ng tingi ay dapat na ipasok ang data sa pagkakasunud-sunod sa tagapagtustos sa rehistro ng order sa susunod na araw, suriin ang pagkakaroon ng inilagay na order sa sistema ng pangangalakal.
Ang pag-aalis ng mga naupahang sasakyan ay dapat isagawa nang walang pag-pila, hindi hihigit sa isang oras, mula sa oras ng pagrehistro nito sa "rehistrasyon ng pag-alis ng sasakyan na may mga kalakal at kagamitan."
Tanggapin ang bilang ng mga palyete (bales, kahon) at lagdaan ang mga dokumento sa transportasyon sa paghahatid ng mga kalakal sa pasilidad ng tingi.
Ang pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng dami at kalidad ay dapat isagawa lamang kung mayroong isang inilagay na order para sa mga produktong ito sa sistemang pangkalakal.
Ang bawat yugto ng transit ng mga kalakal ay dapat unahan ng isang sulat ng impormasyon mula sa tagapamahala ng logistik hanggang sa address ng representante ng direktor ng pasilidad ng tingi na nagpapaliwanag sa mga aksyon upang matiyak ang kaligtasan at pagpapadala ng mga kalakal sa mga pasilidad ng tingi na inilaan.
Ang pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng dami at kalidad ay isinasagawa nang unilaterally, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, sa parehong araw. Kung ang isang panloob na kakulangan o kakulangan ay napansin kapag natanggap ang mga kalakal sa invoice, kinakailangan na maglabas ng isang welga at ayusin ito gamit ang pirma ng tagapamahala ng pagtanggap ng paninda. Kuha ng litrato ang kasal at sobra sa lugar ng pagtanggap, gumuhit ng isang pagkilos ng pagkakaiba-iba. Ang data ay dapat na ipinasok sa sistemang pangkalakal sa iniresetang pamamaraan.
Sa parehong araw, ipadala ang na-scan na invoice, mga larawan at mga kopya ng sertipiko sa pamamagitan ng mga elektronikong channel ng komunikasyon (natatanggap ang faxing) sa tagapagtustos at tagapamahala ng kategorya upang mabigyan ang mga naituwid na mga invoice (na may isang kopya sa address ng seksyon ng ulo o kinatawan ng direktor ng tingian na pasilidad).
Ang pinal na tala ng pag-consign na may pirma at selyo ng pasilidad ng pangangalakal (nang walang mga pagtanggal) ay dapat ipadala ng senior operator (accountant) ng pasilidad sa pangangalakal sa logistik manager sa gitnang tanggapan ng samahan ng kalakalan, na minarkahan "ipadala sa tagapagtustos."
Dapat ayusin ng tagapamahala ng logistik para sa pagpapadala ng dokumentasyon na natanggap mula sa pasilidad ng benta hanggang sa tagapagtustos.
Kung mayroong anumang mga pagtanggal sa invoice, ang tagapagtustos, na natanggap ang mga dokumento sa pamamagitan ng e-mail o fax, dapat ipadala ang mga naayos na bersyon ng mga dokumento pabalik sa pamamagitan ng koreo. Sa kawalan ng mga naayos na dokumento, sa loob ng 7 araw ng pagtatrabaho mula sa petsa ng pag-dispatch, ang tagapamahala ng kategorya ay dapat makipag-ayos sa supplier at magpasya sa pagpapalit ng mga dokumento.
Ang mga naayos na dokumento na natanggap ng mail (mga tala ng consignment at invoice) ay ipinadala ng manager ng tanggapan ng gitnang tanggapan ng samahan ng kalakalan sa kaukulang pasilidad ng pangangalakal.

Pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng barcode

Sa lahat ng mga pasilidad sa tingi, natatanggap ang mga kalakal sa naihatid na mga produkto.

Kung wala ang barcode, ang mga sumusunod na produkto lamang ang pinapayagan:

may timbang na mga kalakal;
ang mga kalakal na ibinebenta gamit ang isang maikling barcode ayon sa naaprubahan na listahan;
mga lalagyan ng packaging (mga substrate, bag, lalagyan para sa mga salad), na hindi ibinebenta sa tingian ang pasilidad. Ang mga produktong ito ay tinatanggap nang walang pagkakasunud-sunod;
mga produktong ibinibigay para sa paghahati ng sarili nitong produksyon;
maaaring magamit ang kagamitan sa mesa.

Kapag tumatanggap ng mga kalakal, ang isang lokal na barcode na nakalimbag sa isang printer ng thermal transfer label (Datamax, Zebra, Citizen, Godex, Argox, Proton, atbp.) Ay dapat na nakadikit sa bawat transportasyon (kahon), at ang barcode na nakadikit sa package ng transportasyon ay mai-scan at ang kinakailangang bilang ng mga barcode ay nakalimbag sa Datamax.

Ipinagbabawal na tanggapin ang mga kalakal kung saan:

walang barcode, maliban sa nabanggit sa itaas;
sa pagtanggap ng mga kalakal, ang barcode ay hindi binasa ng scanner at hindi natutukoy nang manu-mano na pumasok sa terminal ng koleksyon ng data;
mayroong maraming mga barcode sa isang kopya ng produkto at hindi isa sa mga ito ay nakilala sa posisyon na ito;
ang barcode ay tinukoy sa sistemang pangkalakal sa ilalim ng magkakaibang pangalan, halimbawa, ang posisyon ay "itaas na istante", at kapag ang pag-scan ng "pink salmon na walang ulo na sariwang ulo" ay ipinapakita.

Ang pagtanggap ng mga kalakal ay isinasagawa lamang batay sa isang order.

Ang lahat ng mga kalakal ng piraso ay na-scan nang walang pagkabigo.

Sinusuri ang gawain ng mga empleyado ng lugar ng kargamento

Ang mga kalakal na kasama sa grupo ng peligro (mga kalakal kung saan may pinakamahalagang pagkalugi na natukoy sa kasalukuyan at panghuling mga imbensyon) at ipinahiwatig sa listahan na sinang-ayunan ng pinuno ng serbisyo ng seguridad ng samahan ng kalakalan at inaprubahan ng representante ng ulo (pinuno ng organisasyon ng kalakalan) ay tinatanggap lamang sa pagkakaroon ng mga opisyal ng seguridad at sinamahan sila hanggang sa sandali ng pagkalkula sa palapag ng kalakalan.

Dapat suriin ng opisyal ng seguridad ang mga vans ng mga sasakyan na may mga kalakal na naihatid upang matiyak na ang lahat ng mga kalakal ay na-load. Kung ang isang kotse ay naghahatid ng mga kalakal sa maraming mga saksakan ng network sa isang paglipad, kailangan siguraduhin ng opisyal ng seguridad na mayroong mga invoice para sa mga kalakal na naiwan sa van ng sasakyan pagkatapos na i-load ang mga ito sa komersyal na pasilidad, na, ayon sa kinatawan ng supplier, ay inilaan para sa isa pang lokasyon ng paghahatid.

Araw-araw, ang shift superbisor ng security department ay nag-aayos ng isang inspeksyon sa pagtanggap ng mga prutas at gulay nang hindi inaalam ang mga manggagawa sa cargo zone. Isinasagawa ang napiling pagpapababa ng kontrol ng mga tinanggap na posisyon. Sa kaso ng mga pagkakaiba-iba, ang isang kilos ay iginuhit, na ipinapadala sa direktor ng pasilidad sa pamimili para sa aksyon. Ang superbisor ng shift, sa kanyang sariling inisyatibo, ay maaaring magsagawa ng isang control na timbang at pagbibilang ng anumang natanggap na kalakal.

Hindi bababa sa isang beses sa isang buwan, ang komisyon, na binubuo ng pinuno ng security department ng pasilidad sa pangangalakal, ang tagapamahala para sa landing stage at ang pinuno ng seksyon, sinusuri ang gawain ng bawat manager para sa pagtanggap ng mga kalakal. Isinalaysay ng komisyon ang dami ng mga kalakal na natanggap kaagad pagkatapos matanggap ang mga kalakal at ikinukumpara ang mga ito sa mga kalkulasyon ng tagapangasiwa ng kalakal. Ang mga resulta ng pagpapatunay ay naitala sa protocol.

Basahin ang nalalabi ng artikulo sa susunod na isyu ng journal.

Mga talababa

Ipakita ang pagbagsak

Ang anumang operasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya ay makikita sa mga account ng accounting. Ang lahat ng mga account ay naka-link. Ang prinsipyo ng kanilang pakikipag-ugnay ay inilarawan ng dobleng paraan ng pag-record. Ang sarili nito ay isang listahan kung saan ang numero ay tumutugma sa pangalan, na sumasalamin sa kakanyahan ng transaksyon sa negosyo. Inaprubahan ito ng Order No. 94n na susugan noong 11/08/2010.

Ang isang produkto ay anumang mahalagang item na binili o ginawa na inilaan para sa kasunod na pagbebenta. Kung ang isang organisasyon ay gumagawa ng mga produkto para sa panloob na paggamit, hindi ito produkto. Isaalang-alang ang pangunahing mga pag-post para sa mga kalakal at serbisyo sa accounting.

Isaalang-alang ang pangunahing halimbawa ng mga entry sa accounting para sa mga kalakal sa 41 account.

Accounting para sa mga kalakal at materyales

Ang mga kalakal at materyales ay madalas na pinagsama sa isang pangkat ng accounting at binigyan sila ng isang pangkaraniwang pangalan - mga item sa imbentaryo, pinaikling mga materyales sa imbentaryo.

Ang mga natapos na kalakal at materyales na inilaan para sa karagdagang pagbebenta ay mga kalakal. A - ito ay mga kalakal at materyales na binili para magamit sa paggawa ng mga produkto ng kumpanya, o para sa kanilang sariling mga pangangailangan, na nakakaapekto sa pangkalahatang proseso ng paggawa,.

Ang mga materyales at materyales ay isinasaalang-alang sa aktwal na gastos na kung saan ay ang kabuuan ng mga pondo na inilipat o bayad (sa cash) sa supplier at iba pang mga gastos na nauugnay sa transportasyon, mga gastos sa komisyon, atbp.

Paano tinatanggap ang mga kalakal?

Ang mga gamit para sa accounting ay tinatanggap sa parehong paraan tulad ng mga materyales, sa aktwal na gastos. Para sa accounting, gumamit ng account 41 at buksan ang mga subaccounts dito. Sa tingi kailangan pa. Kung nagpapanatili ka ng mga talaan sa mga presyo ng diskwento upang maipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito at aktwal na presyo, kakailanganin mo ang mga account 15 at 16.

Ang mga gamit ay ibinebenta ng pakyawan at tingi. Sa kasong ito, ang sistema ng buwis ng samahan at ang mga pamamaraan na nabuo sa patakaran at pag-aautomat ng accounting, o ang pagkawala nito sa outlet, at ang pagkakaroon ng mga tagapamagitan ay nakakaapekto sa accounting. Kapag nagtapos ng isang kontrata ng suplay, kinakailangan na malinaw na maipahayag ang lahat ng mga kondisyon na nauugnay sa prepayment, buong pagbabayad at pagpapadala, dahil ang isinulat na gastos at ang oras ng pagbebenta ng mga kalakal ay nakasalalay dito.

Ang bultong kalakalan ay maaaring isailalim sa:

Paghahanda at kasunod na pagpapadala.
Kargamento, at pagkatapos ay pagbabayad para sa mga kalakal.
Pagbabayad sa foreign currency, at pagkatapos ng kargamento. At kabaligtaran.
sa kanilang transportasyon sa bumibili.

Sa tingi, mayroon ding maraming mga nuances:

Ang pagbebenta ng mga kalakal sa isang awtomatikong punto ng pagbebenta (ATT) sa pagbebenta ng mga presyo sa cash at sa pamamagitan ng bank transfer.
Ang pagbebenta ng mga kalakal sa isang non-automated na outlet (NTT) sa pagbebenta ng mga presyo sa cash at sa pamamagitan ng paglipat ng bangko.
Pagbebenta ng mga kalakal sa mga presyo ng acquisition.

Halimbawa ng 41 mga pag-post ng account

Ang organisasyon ng Alpha ay nagsasagawa ng pakyawan at tingian sa kalakalan. Ipinadala ng Omega ang mga kalakal matapos matanggap ang buong bayad mula dito sa halagang 274 520 rubles. (VAT 41876 rubles). Pagkalipas ng tatlong araw, ipinadala ang mga gamit sa mamimili.

Ang halaga ng mga kalakal na naibenta 129 347 rubles. Sa tingi, ang pang-araw-araw na kita ay umabot sa 17542 rubles. (VAT 2,676 rubles). Ang pagbebenta ay isinasagawa gamit ang ATT. Upang account para sa trade margin, ginamit ang account 42. Ang halaga ng margin ay 6549 rubles.

Account Dt	Kalidad ng CT	Paglalarawan ng mga kable	Halaga sa Pag-post	Batayang dokumento
51	62.02	Ang perang natanggap mula sa Omega hanggang sa kasalukuyang account	274 520	Pahayag ng bangko
76.AB	68.02	Inisyu ang pagbabayad ng invoice ng pagbabayad	41 876	Papalabas na Invoice
62.01	90.01.1	Mga kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal	274 520	Waybill
90.02	68.02	Accrued VAT sa mga benta	41 876	Waybill
90.02.1	41.01	Nabenta ang mga kalakal	129 347	Waybill
62.02	62.01	Bayad na bayad	274 520	Waybill
		Inisyu ng isang invoice para sa pagpapatupad	274 520	Invoice
68.02	76.AB	Pagbabawas VAT pagbawas	41 876	Shopping book
50.01	90.01.1	Kasama ang kita sa tingi	17 542
90.03	68.02	Accrued VAT	2676	Tulong-ulat ng cashier ng operator batay sa ulat sa mga benta ng tingi
90.02.1	41.11	Pagsulat ng mga kalakal sa presyo ng pagbebenta	17 452	Tulong-ulat ng cashier ng operator batay sa ulat sa mga benta ng tingi
90.02.1	42	Accounting para sa mga margin sa mga kalakal	-6549	Tulong-pagkalkula ng write-off ng mga margin sa kalakalan sa mga kalakal na naibenta

Pagsasalin ng mga kalakal sa mga materyales

Sa mga organisasyon ng paggawa at kalakalan, ang mga kalakal ay madalas na inilipat sa kategorya ng mga materyales. Ang nasabing kilusan ay ginawa ng tala ng consignment ng TORG-13.

Nakuha ng Alpha ang 920 metro ng cable para ibenta sa halagang 179,412 rubles. (VAT 27383 rubles). Para sa pagpapatupad ng gawaing elektrikal, kinakailangan ang 120 metro ng cable, kaya ang halagang ito ng mga kalakal ay inilipat sa mga materyales.

Account Dt	Kalidad ng CT	Paglalarawan ng mga kable	Halaga sa Pag-post	Batayang dokumento
41.01	60.01	Mga natanggap na kalakal	152 029	Waybill
19.03	60.01	Kasama sa VAT	27 383	Waybill
68.02	19.03	Bawas ang VAT	27 383	Invoice
10.01	41.01	Ang mga gamit na isinalin sa mga materyales	19 830	Invoice ng panloob na kilusan

Pagsulat ng mga kalakal mula sa 41 na account para sa mga pangangailangan ng samahan

Maaaring kailanganin ng isang samahan ang mga kalakal na ibinebenta nito para sa mga pangkalahatang pangangailangan sa negosyo. Ang pagsulat ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paglilipat ng mga kalakal sa mga materyales o bypassing ang operasyong ito, batay sa isang order.

Isang halimbawa ng isang sitwasyon:

Bumili ang samahan ng 87 pack ng papel para sa tingi para sa kabuuang 7905 rubles. (VAT 1,206 rubles.) Para sa mga pangangailangan ng tanggapan, 5 pack ang kinakailangan.

Account Dt	Kalidad ng CT	Paglalarawan ng mga kable	Halaga sa Pag-post	Batayang dokumento
41.01	60.01	Mga natanggap na kalakal	6699	Waybill
19.03	60.01	Kasama sa VAT	1206	Waybill
68.02	19.03	Bawas ang VAT	1206	Invoice
41.11	41.01	Ang mga gamit ay inilipat mula sa pakyawan hanggang sa tingi	6699
41.11	42	Isaalang-alang ang trade margin	2609	Waybill para sa panloob na paglipat (TORG-13)
26	41.11	Nakasulat na mga kalakal para sa mga pangangailangan sa opisina	604	Iniaatas na invoice
26	42	Pagsasaayos ng gastos ng mga kalakal para sa mga pangangailangan sa opisina	219	Sertipiko ng accounting

Mahalaga ang proseso ng pamamahagi ng produkto dahil ang iyong kita ay nakasalalay sa samahan ng accounting para sa paggalaw ng mga kalakal at ang pagiging epektibo ng pamamahala ng produkto. Kung paano binuo ang sistema ng pamamahagi ng produkto ay magsasabi sa materyal na ito.

Pangkalahatang mga prinsipyo ng samahan ng pamamahagi ng mga kalakal

Ang wastong samahan ng pamamahagi ng mga kalakal ay positibong nakakaapekto sa resulta ng pananalapi ng kumpanya, sapagkat:

binabawasan ang direktang gastos sa pananalapi para sa paghahatid, pag-iimbak ng mga kalakal at paghahatid nito sa consumer;
binabawasan ang bilang ng mga empleyado na kasangkot sa proseso ng pamamahagi ng produkto;
pinaliit ang pagkalugi;
kaya pinatataas ang margin ng mga kalakal;
binabawasan ang oras sa pagitan ng pagbili ng mga kalakal at ang kanilang pagbebenta;
pinatataas ang paglilipat ng pondo ng kumpanya;
maximize ang kita.

Isaalang-alang ang pangunahing mga kadahilanan na tumutukoy sa pagiging epektibo ng sistema ng pamamahagi ng produkto.

Ang gastos ng pamamahagi ng mga kalakal higit sa lahat ay nakasalalay sa pagpili ng mga kagamitan. Ayon sa mga eksperto, ang paggamit ng mga kagamitan sa pag-iimpake sa paggalaw ng mga kalakal ay binabawasan ang oras para sa pag-load at pag-load ng limang beses, pinatataas ang kahusayan ng paggamit ng transportasyon sa halos kalahati, at binabawasan ang gastos ng paghahatid at pagbebenta ng halos kalahati.

Ang proseso ng pamamahagi ng mga kalakal ay nagsisimula nang matagal bago maabot ang mga kalakal sa iyong bodega. Kapag pumipili ng mga supplier, isaalang-alang, inter alia, ang bilis ng paghahatid at ang samahan ng supply chain. Ang mas humihinto sa ginagawa ng produkto sa paraan, mas mataas ang panganib ng pagkawala at mas maraming pagsisikap na kailangan mong gastusin sa pagkontrol sa paghahatid. Isaalang-alang ang kadahilanan na ito kapag tinutukoy ang aktwal na gastos ng paghahatid. Makakatulong ito sa pagkalkula ng pamamahagi ng mga kalakal - ang average na bilang ng mga bodega na bisitahin ng mga produkto sa proseso ng paghahatid mula sa tagagawa sa iyo. Halimbawa, sa paggalaw ng mga kalakal ng transit, kung ang mga kalakal ay darating sa iyo nang direkta mula sa produksyon, ang link ng paggalaw ng mga kalakal ay zero.

Kung nagbebenta ka ng pana-panahong mga kalakal, tandaan na ang kapanahunan ay maaapektuhan din ang samahan ng pamamahagi ng produkto. Sa katunayan, kakailanganin mo ang isang hiwalay na scheme ng pamamahagi para sa bawat binibigkas na panahon, dahil magkakaiba ang hanay ng mga operasyon.

Awtomatikong accounting ng pamamahagi ng mga kalakal

Ang pagtatayo ng isang epektibong sistema ng pamamahagi ay pinapasimple. Una sa lahat, kinakailangan upang matukoy ang dalas ng imbentaryo sa bodega at sa tindahan. Ang pag-uli ng mga ari-arian ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon - sa paghahanda ng taunang mga ulat. Gayunpaman, para sa normal na pamamahala ng pamamahagi ng mga kalakal, inirerekomenda ang mas madalas na mga termino ng imbentaryo. Nakatakda ang mga ito sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya.

Susunod, kailangan mong tiyaking napapanahong pag-update ng data sa programa ng automation. Madali na kontrolin ang kawastuhan ng mga empleyado sa pagtatrabaho sa programa kaysa sa patuloy na pagsasagawa ng hindi naka-iskedyul na inspeksyon, halimbawa, sa isang bodega. Hatiin ang proseso ng pamamahagi ng produkto sa mga yugto, matukoy ang komposisyon ng mga operasyon ng produksyon at itaguyod ang mga responsable para sa bawat yugto. Kailangan mong idetalye ang mga gawain sa isang lawak na ang bawat operasyon ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagpasok ng naaangkop na data sa programa ng automation. Ang empleyado na nagsasagawa ng operasyon ay responsable hindi lamang para sa pag-aayos ng proseso sa yugtong ito, kundi pati na rin para sa kaugnayan ng impormasyon sa system.

Magtalaga ng mga gawain sa mga empleyado at subaybayan ang kanilang pagpapatupad nang maayos sa programa. Ang tungkulin na magpasok ng data ay naayos sa mga paglalarawan sa trabaho at iba pang mga dokumento ng kumpanya upang maitala ang responsibilidad. Ito ay isang kinakailangang panukala kahit para sa mga maliliit na organisasyon. Ang pagpasok ng tamang data sa programa ng automation ay hindi dapat isipin bilang opsyonal, ngunit bilang isang normal na sangkap ng gawain. Dapat maunawaan ng bawat isa kung ano ang responsable niya at kung ano ang nagbabanta sa kabiguan na matupad ang mga obligasyon. Kaya masisiguro mo ang kaugnayan ng impormasyon kapag accounting para sa paggalaw ng mga kalakal. Ang data na naipon sa isang ulat ng isang form na maginhawa para sa iyo ay magpapakita ng aktwal na paggalaw ng mga assets.

Ang sistema ng pamamahagi ng produkto sa pagkilos

Nagbigay ka ng batayan para sa samahan ng pamamahagi ng mga kalakal. Ngayon, sa pagsasagawa, kinakailangan upang magtatag ng awtomatikong kontrol sa paglalagay at paggalaw ng mga kalakal sa bodega at sa tindahan gamit ang programa. Ang paggalaw ng mga gamit ay sinusubaybayan, na nagsisimula sa pagtanggap ng mga kalakal sa bodega at nagtatapos sa pagbebenta ng mga produkto. Sa pamamagitan ng mga scanner ng barcode na konektado sa programa ng automation sa bodega, ang impormasyon tungkol sa mga kalakal ay natanggap sa isang solong database:

tinanggap mula sa mga supplier;
lumipat sa loob ng bodega o mula sa bodega hanggang sa bodega;
stocked sa mga order;
inilipat para ibenta sa tindahan.

Kapag nagbebenta ng mga kalakal, ang parehong mga scanner ng barcode at mga registrasyong piskal (POS-terminals) ay awtomatikong nagtatala ng impormasyon tungkol sa mga nabebenta na produkto sa programa. Ang cashier ay naglilipat ng pinakabagong impormasyon sa sistema ng automation bilang bahagi ng kanyang mga pangunahing responsibilidad - hindi lamang sa iyo, kundi pati na rin ang batas ay kinokontrol ang kanyang mga function sa trabaho.

Salamat sa isang solong database, ang katayuan ng bawat yunit ng produksyon sa sistema ng pamamahagi ng produkto nang sabay-sabay na nagbabago sa buong kumpanya. Kung ang mga kalakal ay inilipat mula sa bodega patungo sa tindahan, makikita mo ito sa programa ng automation, at ikaw, ang storekeeper, at ang accountant, at ang kahera sa trading floor - bawat isa sa loob ng kanilang sariling antas ng pag-access.

Kung gumagamit ng wastong napiling bodega at kagamitan sa cash, ang data sa programa ng automation sa bawat yugto ay na-update nang walang karagdagang interbensyon ng mga empleyado, na nag-aalis ng mga pagkakamali sa manu-manong pag-input at pagmamanipula ng impormasyon. Bilang karagdagan, ang sistema ng pamamahagi ng produkto ay nagiging transparent. Binabawasan nito ang mga panganib ng pinsala mula sa pagnanakaw at kakulangan, pagkalugi at iba pang mga nakakahamak na kilos. Ang personal na responsibilidad ay binabawasan ang kapabayaan at pang-aabuso.

Ang mga resulta ng pamamahagi ng pamamahagi ng mga kalakal

Ang automation ng accounting at control ng pamamahagi ng mga kalakal, napapailalim sa napapanahong pag-update ng impormasyon, ay nagbibigay ng:

kawastuhan ng accounting;
pagiging simple at kaginhawaan ng pag-uulat;
pagkumpleto ng kontrol ng mga natanggap at payable;
pagbabawas ng panganib.

Dahil sa lahat ng oras na mayroon kang napapanahon na impormasyon tungkol sa produkto at iba pang mga pag-aari, mas madali para sa iyo na pag-aralan ang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya, upang makontrol ang mga empleyado at mga kontratista. Gumugol ka ng oras hindi sa pag-unawa kung saan ang at kung saan pupunta, ngunit sa pagpapasya:

sa kung anong mga kondisyon upang mailabas ang mga kalakal sa client na ito;
kung upang gumana pa sa supplier na ito;
kumuha ng pautang o hindi kukuha;
kung anong mga kalakal na bibilhin;
kung anong mga produkto ang kailangang ibenta nang mabilis hangga't maaari;
kung paano ayusin ang assortment matrix;
kung paano pasiglahin ang demand;
kung ano ang pagkakasunud-sunod ng pag-areglo sa mga katapat na pipiliin;
kung ano ang mga utang na mababawi sa unang lugar;
kung ano ang mga account na dapat bayaran muna sa lahat upang mabayaran;
kung ano ang dapat pansinin sa mga manggagawa.

Kasabay nito, hindi lamang ugali at intuwisyon, kundi pati na rin ang mga sariwang katotohanan tungkol sa estado ng mga gawain ay nasa gitna ng iyong mga pagpapasya.