Ang kakanyahan ng pamamaraan ng ABC ay. Paano makalkula ang gastos ng produksyon gamit ang pamamaraan ng ABC. Pagtatasa ng pamamaraan ng padaplis

Paraan ng Pamamaraan

Ginagamit ito upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga gastos at impormasyong hindi pampinansyal tungkol sa mga aktibidad ng samahan, kinakailangan kapag nagpapasya. Ang pamamaraan ng ABC ay isang tool para sa pagpapabuti ng samahan.

Paraan ng Pamamaraan

Pagkilala, pagpapasiya at accounting ng mga gastos sa pamamagitan ng mga uri ng mga aktibidad ng samahan upang maitaguyod ang kalagayan sa pananalapi.

Ang kakanyahan ng pamamaraan

Ang pamamaraan ng ABC (Aktibidad Batay sa Aktibidad) ay isang espesyal na anyo ng Pagtatasa ng Gastos na Pag-andar na nagbibigay ng isang modernong pag-unawa at isang mas tumpak na paglalarawan ng mga gastos at sumasalamin sa kalagayan sa pananalapi ng isang samahan na mas mahusay kaysa sa tradisyunal na pamamaraan ng accounting.

Ang pamamaraan ng ABC ay batay sa pag-aakala na "ang aktibidad ay kumokonsumo ng mga mapagkukunan, at naubos ang aktibidad sa paggawa." Sa madaling salita, ang produksiyon ay bunga ng mga aktibidad na nauugnay sa pagkonsumo ng mga mapagkukunan, ang gastos kung saan naitala sa mga nauugnay na account.

Plano ng aksyon

Itinatag ng samahan ang lahat ng mga uri ng mga aktibidad at tinutukoy ang average na gastos para sa bawat uri ng aktibidad.
Ang isang aktibidad ay kinakatawan bilang isang hanay ng mga proseso (operasyon, paglilipat).
Ang mga gastos para sa bawat uri ng aktibidad na kinakailangan para sa paggawa ng mga produkto ay tinukoy bilang produkto ng average na gastos bawat yunit ng oras para sa isang naibigay na uri ng aktibidad at ang tagal ng ganitong uri ng aktibidad.

Mga Tampok ng Paraan

Diagram ng konsepto ng ABC

Chain ng consumer. Ang bawat proseso ay isang mamimili para sa isa pang proseso at, naman, ay may sariling mga mamimili. Sama-sama, bumubuo sila ng isang chain na gumagana upang lumikha ng halaga na ginagamit.

Ang expression na "ang susunod na proseso ay ang consumer ng iyong proseso" ay unang ipinakilala ni K. Isikawa noong 1950.

Mga mapagkukunan - ito ay mga pang-ekonomiyang elemento na kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad, isang mapagkukunan ng mga gastos.

Ang kadahilanan ng mapagkukunan - isang tagapagpahiwatig ng pagkonsumo ng mapagkukunan, na ginamit upang matukoy ang bahagi ng kabuuang halaga ng mga mapagkukunan na itinalaga sa bawat uri ng aktibidad na gumagamit ng mapagkukunang ito.

Salik ng aktibidad - isang tagapagpahiwatig na nagpapakita ng resulta ng mga aktibidad. Ang bawat uri ng aktibidad ay may sariling kadahilanan ng aktibidad, na nagbibigay-daan sa paglilipat ng mga gastos (paglalaan ng mga mapagkukunan sa ganitong uri ng aktibidad) sa gastos ng mga bagay.

Bagay sa Gastos (Paggastos) - resulta ng aktibidad.

Kadahilanan ng gastos - isang katangian na tumutukoy sa karga ng trabaho at pagsisikap na kinakailangan upang maisagawa ang mga aktibidad, pati na rin ang mga kinakailangang mapagkukunan.

Pagganap na Pagganap - isang tagapagpahiwatig na sinusuri ang pagganap.

Karagdagang impormasyon:

Ang diskarte, na batay sa paggamit ng pamamaraan ng ABC, ay nakakakuha ng pansin, una sa lahat, sa aktibidad (mga proseso, pamamaraan) na isinasagawa sa loob ng samahan, at pagkatapos lamang sa mga bagay ng pagkalkula.
Ipinapalagay ng pamamaraan ng ABC na ang sanhi ng mga gastos ay aktibidad, at ang produkto (gastos ng bagay) ay ang resulta ng aktibidad.
Ang application ng paraan ng ABC upang mapagbuti ang negosyo ay tinatawag na pamamahala batay sa diskarte sa ABC, o simpleng ABM (Aktibidad Batayan Pamamahala).
Ang salitang "pamamaraan ng ABC" ay binibigkas na "ABC na pamamaraan."

Mga kalamangan ng pamamaraan

Pinapayagan ka ng paraan ng ABC na bumuo ng isang epektibong diskarte para sa pagpili ng mga produkto at mga mamimili, pati na rin ang isang diskarte para sa pagpapabuti ng disenyo ng mga produkto at ang proseso ng paggawa kumpara sa tradisyonal na pamamaraan.

Mga kawalan ng paraan

Kapag isinasaalang-alang at pagtukoy ng mga gastos sa pamamagitan ng uri ng aktibidad, ang pangangailangan para sa aktibidad na ito ay hindi pinag-uusisa.
Kapag ginagamit ang pamamaraang ABC, ang pagbabayad sa halip na ang aspeto ng halaga ay nanaig.

Inaasahang Resulta

Pagpapabuti ng pagiging epektibo ng samahan sa pamamagitan ng pagtanggap at paggamit ng mas tumpak na impormasyon ng ABC sa mga gastos, aktibidad at pasilidad.

Nasira namin ang artikulo sa mga subtopika:

Dapat pansinin na ang pangalawa at pangatlong yugto ay malikhain. Hindi mo dapat isipin na ang isang karaniwang solusyon ay tama para sa iyong gawain. Kinakailangan upang mag-eksperimento, pag-aralan ang iba't ibang mga bagay ayon sa iba't ibang mga kadahilanan, pagkatapos lamang ang pagtatasa ng ABC ay magiging isang malakas na tool para sa paggawa ng desisyon. Halimbawa, ang karamihan sa mga tao, pamamahala ng imbentaryo, nagsasagawa ng pagtatasa ng ABC para sa isang bagay (posisyon ng assortment) at isang kadahilanan (dami ng benta), habang sa aming halimbawa, maraming mga bagay at mga kadahilanan ng pagsusuri ang ipinahiwatig. Malinaw, ang pagsusuri ng multivariate ay magbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng isang mas matalinong desisyon.

Ang ika-apat na yugto ay ang pagbuo ng isang hanay ng impormasyon para sa pagsusuri. Pinapayagan ka ng mga modernong sistema ng impormasyon na madali mong mabuo ang kinakailangang hanay ng impormasyon at kahit na awtomatikong gumanap ang lahat ng mga kasunod na pagkilos, natural, hindi nang walang tulong ng mga programmer. Gayunpaman, kahit na sa yugtong ito ang isang tao ay maaaring makaranas ng mga paghihirap, halimbawa: pagtukoy ng agwat ng oras ng data para sa pagsusuri, ang mismatch ng data na may tunay na estado ng mga bagay (halimbawa, kakulangan ng mga benta ayon sa posisyon dahil sa kakulangan), atbp.

Sa ikalimang at ikaanim na yugto, ang kontribusyon ng bawat bagay sa pangkalahatang resulta ay nasuri, ang mga bagay ay niraranggo sa pababang pagkakasunud-sunod ng napiling kadahilanan, at ang pinagsama-samang kabuuan ng porsyento ng mga bagay sa kabuuang bilang ay kinakalkula (mula rito ay tinukoy bilang pagbawas sa DO - ang bahagi ng mga bagay) at ang kontribusyon ng mga bagay na ito sa kabuuang resulta sa porsyento (pagkatapos nito sa pagbawas ng BP - kontribusyon sa resulta). Ito ay mga simpleng operasyon sa aritmetika na walang mga paghihirap na maaaring lumitaw.

Talahanayan 1. Ang mapagkukunan ng data para sa paglalaan ng mga pangkat

Ang susunod na hakbang ay hatiin ang mga bagay ng pagsusuri sa mga pangkat. Maraming mga pamamaraan para sa pagpili ng mga pangkat, narito ang ilan sa mga ito:

- empirical
- paraan ng halaga
- paraan ng kaugalian
- paraan ng polygon,
- paraan ng tangent,
- paraan ng loop.

Ang pamamaraan ng empirikal ay binubuo sa paghahati ng mga bagay sa mga pangkat batay sa naitala na resulta ng mga nakaraang pag-aaral. Ang pinakakaraniwang pagpipilian ay nagsasangkot sa mga sumusunod na mga hangganan: BPA - 80% at BPV - 95%. Pagkatapos, ang mga kaukulang halaga ng DOA at DOV ay matatagpuan (talahanayan 2). Sa aming halimbawa, ang hangganan ng mga pangkat A at B ay may halaga ng BPA na 80.01%, DOA - 17.33%; ang hangganan ng mga pangkat B at C ay may halaga ng RVB na 95%, DO - 43.26%.

Talahanayan 2. Ang pamamaraan ng empirikal

Ang iba pang mga variant ng pamamaraan ng empirikal ay maaaring magamit, kabilang ang paghati sa isang mas malaking bilang ng mga grupo depende sa bilang ng mga bagay na pagsusuri (halimbawa, BPa - 80%, BPv - 95%, BPs - 99%; BPa - 50%, BPv - 80% , BPV - 95%, BPV 99%, atbp. Ang bentahe ng pamamaraan ay namamalagi sa pagiging simple nito, at ang kawalan ay ang mga average na mga halaga na ginamit upang mai-highlight ang mga grupo ay hindi palaging tumutugma sa isang tiyak na sitwasyon. Alinsunod sa klasikal na proporsyon, 20% ng mga bagay ay dapat magbigay ng 80% ng resulta. Sa aming halimbawa, hindi ito sinusunod. Ang sumusunod na pamamaraan ay mas nababaluktot sa bagay na ito.

Ang pamamaraan ng kabuuan ay ipinagpapalagay ang paglalaan ng mga pangkat ayon sa kabuuan ng DO at BP: ang hangganan ng mga pangkat A at B ay nasa punto kung saan ang kabuuan ng DOA at BPA ay 100%; at ang hangganan ng mga pangkat B at C ay kung saan ang kabuuan ng mga batang may kapansanan at RTS ay magiging katumbas ng 145% (talahanayan 3). Sa aming halimbawa, ang hangganan ng mga pangkat A at B ay may halaga ng BPA na 81.37%, DOA - 18.62%; ang hangganan ng mga pangkat B at C ay may halaga ng HRV - 96.37%, DOV - 48,65%. Ang bentahe ng pamamaraang ito sa empirical sa kakayahang umangkop nito, kaya mas mahusay na sumasalamin ang mga resulta nito sa tiyak na sitwasyon.

Talaan 3. Paraan ng kabuuan

Ang pamamaraan ng kaibahan ay batay sa average na halaga ng kadahilanan para sa lahat ng mga bagay. Ang mga bagay na kung saan ang kadahilanan ng kadahilanan ay 6 beses o mas mataas kaysa sa average na halaga ng kadahilanan para sa lahat ng mga bagay na kabilang sa pangkat A. Kasama sa Group C ang mga bagay na ang halaga ng kadahilanan ay 2 o higit pang beses na mas mababa kaysa sa average na halaga ng kadahilanan para sa lahat ng mga bagay. Ang natitirang mga bagay ay kabilang sa pangkat B. Ito ang mga pinaka-karaniwang koepisyent, at may iba pang mga pagpipilian para sa kanila. Sa pagsasagawa, ang pamamaraan ng pagkakaiba ay nagbibigay ng isang maliit na pangkat A (BPA - sa loob ng 40-50%, DOA - mas mababa sa 5%) at malaking grupo C. Sa halimbawa natin, ang average na halaga ng kadahilanan ay 4998. Bilang isang resulta, ang hangganan ng mga pangkat A at B ay BPA - 46.97%, DOA - 3.06%; ang hangganan ng mga pangkat B at C ay may halaga ng HRV - 90.73%, DOV - 31.93% (talahanayan 4). Malinaw, ang mga resulta ay ibang-iba mula sa mga resulta na nakuha ng iba pang mga pamamaraan.

Talahanayan 4. Kaiba-iba na pamamaraan

Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang kawalan ng katiyakan sa pagpili ng mga coefficient, na madalas na humahantong sa hindi tamang mga resulta. Mayroong mga kaso na imposible upang makilala ang pangkat A mula sa nasuri na mga bagay.Ang bentahe ng pamamaraan ay ang pagiging simple, bagaman, laban sa background ng mga pagkukulang, nabawasan ito. Kaugnay nito, ang aplikasyon ng paraan ng kaugalian sa pagsasanay ay limitado.

Ang kakanyahan ng paraan ng polygon ay ang mga sumusunod. Ang curve sa pagtatasa ng ABC (na binuo sa batayan ng DO at BP - mga haligi E at F ng Talahanayan 1) ay umaangkop sa bahagi ng polygon upang ang lugar sa pagitan ng curve at polygon ay minimal (Fig. 1). Ang mga resulta na ginawa ng pamamaraang ito ay katulad ng mga resulta ng kaugalian na paraan: masyadong maliit na grupo A at malaking grupo C. Kaugnay nito, at dahil din sa pagiging kumplikado nito, ang pamamaraan ng polygon ay hindi isasaalang-alang nang mas detalyado sa artikulong ito.

Paraan ng polygon

Ang pamamaraan ng tangent (iminungkahi ni V. Lukinsky) ay binubuo sa paghati sa mga bagay ng pagsusuri sa mga pangkat na gumagamit ng mga tangents sa curve ng ABC analysis (Fig. 2). Ikonekta ang simula at pagtatapos ng graph ng tuwid na linya OK, pagkatapos ay gumuhit ng isang padaplis sa curve ng pagsusuri sa ABC, kahanay sa OK. Ang tangent point M ay naghihiwalay sa mga pangkat A at B. Ngayon ikinonekta namin ang mga puntos na M at K at gumuhit ng isang padaplis sa curve ng pagsusuri ng ABC, kahanay sa MK. Ang tangent point N ay naghihiwalay sa mga pangkat B at C. Sa aming halimbawa, ang hangganan ng mga pangkat A at B ay may halaga ng BPA na 82.39%, DOA - 19.66%; ang hangganan ng mga pangkat B at C ay may halaga ng BPV na 96.19%, at DAD - ng 47.85%. Kung kinakailangan, maaari mong ipagpatuloy ang paghahati ng mga tangents at makakuha ng isang mas malaking bilang ng mga pangkat. Ang bentahe ng pamamaraan ay ang kakayahang umangkop, pagiging simple at kaliwanagan.

Paraan ng pag-asa

Dapat pansinin na ang pamamaraan ng tangent ay maaari ding magamit upang i-highlight ang mga pangkat sa pagsusuri sa XYZ.

Ang pamamaraan ng padaplis sa pagsusuri ng XYZ

Ang pamamaraan ng loop (na binuo ni A. Gadzhinsky) ay binubuo sa pagtukoy ng mga hangganan ng mga grupo sa mga lugar ng isang matalim na pagbabago sa kurbada ng curve ng pagsusuri ng ABC. Kinakailangan upang maibalik ang normal na Г (patayo sa tangent) ng isang tiyak na haba sa bawat punto ng curve ng ABC (Fig. 4). Ang normal ay dapat na nakaharap sa kanan ng curve ng ABC. Ang pagtatapos ng normal ay magbabalangkas ng isang loop: habang ang mga padaplis na slide sa lugar na may malaking halaga ng radius ng kurbada (ang paunang bahagi ng graph, pangkat A), ang pagtatapos ng normal ay babangon at sa kanan; sa sandaling narating ng tangent ang gitnang seksyon ng grap na may maliit na halaga ng radius ng kurbada, ang direksyon ng paggalaw ng pagtatapos ng normal na pagbabago sa kabaligtaran - pababa at sa kaliwa; matapos na maabot ng tangent ang pangwakas na naayos na seksyon ng curc ng ABC, ang pagtatapos ng normal ay muling nagbabalik sa direksyon ng paggalaw. Sa gayon, ang pagtatapos ng normal na naglalagay ng mga loop, at ang mga punto ng curve ng pagsusuri sa ABC na naaayon sa sandali ng pagbabago ng direksyon ng pagtatapos ng normal na hatiin ang curve sa mga pangkat A, B at C.

Paraan ng pag-loop

Sa unang sulyap, ang paglalarawan ng pamamaraan ay maaaring mukhang kumplikado, ngunit napakadaling ipinatupad sa Excel (talahanayan 5).

Talahanayan 5. Pagpapatupad ng paraan ng loop sa Excel

Ang point diagram ng loop ay naka-plot ayon sa mga haligi I at J (Larawan 5). Ang ilang kahirapan ay maaaring ang pagpapasiya ng haba ng normal sa tangent (haligi H). Ang normal na halaga ay nakatakda sa mga yunit ng scale ng OX (saklaw mula 20 hanggang 200) at natutukoy ng maraming mga iterasyon. Kung ang normal na haba ay masyadong malaki o maliit, kung gayon walang magiging mga loop sa grap. Sa proseso ng pagpili ng normal na haba, kinakailangan upang mahanap ang agwat kung saan ang mga hangganan sa pagitan ng mga pangkat A, B at C ay hindi nagbabago.Pagbabago ng halaga sa cell H3 nakita namin ang mga coordinate ng mga punto ng inflection sa haligi I at J at piliin ang mga cell na may mga halagang ito sa kulay sa sandaling ang mga coordinate ng mga puntos ng inflection sa pamamagitan ng pagbabago ng haba, ang mga kaugalian ay mananatili sa isang lugar (sa mga cell na naka-highlight sa kulay) ay malulutas ang problema. Ang isang karagdagang pagtaas sa haba ng normal, sa huli, ay magiging sanhi ng mga hangganan upang magsimulang magbago muli. Ang mga halagang ito ay dapat gawin upang i-highlight ang mga pangkat A, B at C. Sa aming halimbawa, ang nais na normal na haba ay nasa saklaw mula 52 hanggang 59. Ang hangganan ng mga pangkat A at B ay may halaga ng BPA na 75.03%, DOA - 13.43%; ang hangganan ng mga pangkat B at C ay may halaga ng RRV - 93.23%, ORD - 37.80%. Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang pagiging kumplikado at kalabuan na nauugnay sa mas simpleng pamamaraan.

ABC analysis loop

Kaya, ang pamamaraan ng padaplis at ang paraan ng kabuuan, ang bawat isa ay may sariling pakinabang, ay ang pinakadakilang interes para sa praktikal na paggamit. Matapos ang lahat ng mga bagay ay nahahati sa mga pangkat para sa lahat ng mga napiling kadahilanan, ang mga resulta ng pagsusuri ay binibigyang kahulugan at batay sa mga ito, ang mga aksyon ay kinuha upang malutas ang problema na nadala sa unang yugto.

Maraming naniniwala na, na may kaugnayan sa kanilang sitwasyon, ang pagtatasa ng ABC ay hindi gumana at isaalang-alang ang pamamaraan na inilarawan sa itaas na hindi wasto. Maraming mga baguhan sa logistik at tagapamahala ang nagkakaparehong pagkakamali at nakikita ang pagtatasa ng ABC bilang isang diskarte, at hindi bilang isang tool, isang pamamaraan para sa pag-uuri ng mga bagay sa pamamahala. Maaari lamang magamit ang isang tool sa tamang oras, sa tamang lugar at para sa isang tiyak na layunin. Ang isang tao ay pumili ng isang martilyo upang mag-martilyo ng isang kuko o mag-crack ng isang nut, at hindi lamang dahil ito ay isang mabuti at kinakailangang bagay. Sa parehong paraan, isinasaalang-alang namin ang pagsusuri sa ABC kung kinakailangan upang hatiin ang daan-daang o libu-libong mga pangalan ng mga bagay (stock, customer, supplier, sales channel, atbp.) Sa mga pangkat na maaaring pamahalaan ayon sa pangkalahatang mga prinsipyo. At bago magpatuloy sa pag-uuri, kailangan nilang sagutin ang isang bilang ng mga katanungan.

Ano ang pinag-aaralan natin?

Una sa lahat, napakahalaga na magpasya sa mga bagay ng pagsusuri. Isang simpleng halimbawa. Nagbebenta ang kumpanya ng damit. Sa assortment - nababagay, sunod sa moda damit at may branded. Sa pagsasagawa, ito ay tatlong magkakaibang merkado. Alin ang mas mahalaga para sa kumpanya? Marahil ang pangunahing bagay ay mga kasuutan, at lahat ng iba pa ay "para sa dami"? Ito ay isang bagay ng diskarte. Ngunit kung pinag-aaralan mo ang kakayahang kumita ng lahat ng mga produkto nang magkasama, maaaring maayos na lumitaw na ang mga tatak lamang ang lilitaw sa pangkat A. Samakatuwid ang bias sa pangangalaga at pamamahala ng imbentaryo, dahil nababagay, ayon sa mga resulta ng naturang pagsusuri, ay makakatanggap ng mas kaunting pansin. Upang maiwasan ito na mangyari, malinaw naman, ang buong masa ng mga produkto ay dapat na masira sa mga uri at ang ABC ay dapat isagawa nang hiwalay para sa bawat isa. At pagkatapos ay magkakaroon ng tatlong pangkat A - para sa bawat isa sa mga merkado. Bilang karagdagan, ang mga kasuutan ay maaaring maging mura, mahal at daluyan - marahil ay hindi rin sila dapat halo-halong "sa isang basket" kung plano ng kumpanya na ituon ang isa sa mga segment. At pagkatapos ang mga pangkat A, B at C ay naging siyam - sa bawat isa sa mga segment ng bawat isa sa mga merkado.

Hindi gaanong mahalaga na tama na pumili ng mga palatandaan kung saan pinagsama ang mga bagay sa mga pangkat. Upang hindi ito magawa sa paraang ito sa isang kumpanya (sinabi din ng mga kalahok sa seminar): buwanang sinuri nila ang mga kalakal sa gastos at depende sa mga resulta ... muling ayusin ang mga ito sa bodega. Marahil doon ay ang lakas ng pagtanggap / pagpapadala ay nakasalalay sa mga presyo, at hindi sa demand? O hindi maintindihan ng mga tao kung anong uri ng pagsusuri ang ginagawa?

Para sa parehong mga kalakal, madalas na kinakailangan upang magsagawa ng isang pagtatasa ng ABC 4-5 beses - para sa iba't ibang mga kadahilanan para sa iba't ibang mga layunin. Halimbawa, upang pumili ng isang assortment - sa gastos, upang pamahalaan ang mga kalakal sa isang bodega - ayon sa mga benta (sa mga yunit ng stock o yunit), upang matukoy ang mga prayoridad sa pananalapi - ayon sa kita sa bawat yunit ng mga kalakal, atbp. At sa parehong oras, ang parehong produkto ay maaaring nasa iba't ibang klase ayon sa mga resulta ng iba't ibang mga pagsusuri.

Pinapahid ba nila ang isang balat mula sa isang bago?

Ang isang mahalagang katanungan ay kung aling klase ng pamamahala ng imbentaryo ang nagsasama ng isang bagong produkto na ipinakilala lamang sa merkado? Kung idagdag mo lang ito sa listahan at pag-aralan ang mga benta sa isang karaniwang batayan. Ipagpalagay na nagsasagawa ka ng isang pagsusuri sa simula ng bawat buwan, at ang bagong bagay ay lumitaw sa ikadalawampung araw. Tiyak sa bilang ng mga benta ay mawawala siya sa buwang ito at makakasama sa grupo C. Kaya, sa hinaharap hindi mo bibigyan ng pansin ang lahat, patuloy na subaybayan ang pagkakaroon ng stock at isang istante sa pangangalakal? Maglagay lamang, mag-alis ng isang bagong produkto ng isang pagkakataon upang mapatunayan ang sarili sa hinaharap. Pagkatapos ay sinubukan nilang dalhin siya sa merkado?

Malinaw, ang mga bagong posisyon ng assortment sa pangkat B o C ay hindi dapat ibigay. Kaya, hindi muna sila dapat lumahok sa "pangkalahatang kumpetisyon". Para sa bawat negosyo, mayroong isang konsepto ng isang deadline para sa pagdala ng isang produkto sa merkado: ang ilan ay naging mahusay na kilala sa isang buwan, isa pa sa tatlo, at pangatlo sa isang taon. At para sa panahong ito, ang patasang pinapaboran sa bansa ay inilalapat sa produkto. Siya, bilang isang maliit na bata, ay dapat dalhin sa mga mamimili "ng hawakan." Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na para sa panahon na kinakailangan upang magdala ng isang bagong produkto sa merkado, ang isang moratorium ay idineklara para dito - awtomatiko itong niraranggo bilang isang pangkat A at "hindi nila tinitingnan ito." At sa pagtatapos lamang ng takdang oras ay isasama nila ang bago sa mga pangkalahatang listahan para sa pagsusuri.

Madaling gawin ito kahit na ang ABC ay awtomatiko. Sa programa ng accounting, ang isang tiyak na klase sa pamamahala ng imbentaryo ay itinalaga sa isang produkto bilang isang pana-panahong katangian, i.e. ipinasok ang petsa. Ito ay inihambing sa petsa ng pagsusuri, at kung ang "distansya" ay mas mababa sa oras na kinakailangan para makapasok ang produkto sa merkado, ang produkto mismo at lahat ng mga benta nito ay hindi kasama sa pagsusuri. Kaya, binibigyan mo ang produkto ng karapatan sa buhay, huwag shoot ito sa pag-alis.

Kailan tayo mag-analisa?

Malinaw na ang anumang pagsusuri at paghahati ng mga kalakal sa mga grupo ay posible lamang batay sa mga istatistika. Pagsimula ng isang negosyo nang walang karanasan sa pagbebenta sa merkado, maaari mong magpasya kung ano ang magiging mas matagumpay sa iyo? Pagkatapos ng lahat, ang parehong produkto ay maaaring nasa pangkat A ng isang kumpanya at C sa isa pa, kung ito ay may ibang pokus. Ang isang kumpanya ay may 80% ng kagamitan at 20% ng ekstrang bahagi sa assortment nito, samantalang ang iba pa ay eksaktong kabaligtaran, bagaman sa sandaling nagsimula silang magtrabaho sa parehong paraan. Ito ay isang bagay ng diskarte at dalubhasa. At bago gawin ang ABC, kailangan mong maunawaan kung paano kumikilos ang kumpanya sa mga imbensyon, customer, supplier, at sa kung anong mga segment na nakatuon ito. Ang "mga patakaran ng laro" para sa bawat produkto ay nakasalalay dito.

Ngunit kahit na sa isang binuo na negosyo, hindi ka maaaring magbigay ng mga marka sa mga produkto "pagdating sa iyong ulo". Lalo na kung mayroong mga pana-panahong pagbabagu-bago, pagbaha / pagbagsak sa mga benta - halimbawa, pana-panahon. Halimbawa, ang ilang mga kumpanya ay regular na nagsasagawa ng pagsusuri sa ABC, tuwing anim na buwan. At plano nilang ibenta ang susunod na kalahating taon ayon sa mga resulta ng nauna. At lumiliko na ang sorbetes, na hindi ibinebenta sa taglamig, sa tag-araw ay hindi namin dadalhin!

Malinaw, magiging mas tama ang pag-aralan ang mga benta para sa buong ikot - sabihin, sa isang taon, mula Enero 1 hanggang Disyembre 31. O kunin ang off-season at panahon ayon sa nakaraang data at ilipat ang proporsyon na ito (ngunit hindi ang ganap na halaga!) Sa hinaharap, isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa panlabas na kapaligiran.

At kung mayroong dalawang mga taluktok (mga panahon) bawat taon, at ang mga tagal ng una at pangalawa ay magkakaiba? Pagkatapos ang pagsusuri para sa taon ay makakatulong upang makilala lamang ang pangkalahatang kalakaran, at para sa mas detalyadong pagpaplano kinakailangan na isagawa ito para sa isang rurok, para sa pangalawa at sa off-season. At malinaw na maunawaan kung ang mga uso ng isang pag-agos at isa pang nag-tutugma. Halimbawa, sa negosyo ng konstruksiyon mayroong isang makabuluhang pagtaas sa mga benta sa tagsibol at taglagas. Ngunit sa unang kaso, ang ladrilyo at semento ay pangunahing ibinebenta, at sa pangalawa, mga materyales sa pagtatapos. Malinaw, magkakamali na bumuo ng isang patakaran ng produkto para sa taglagas batay sa pagsusuri ng tagsibol.

At lumiliko na ang ABC ay hindi dapat gawin kapag ito ay sadyang nagpasya na kinakailangan, ngunit kumuha ng isang pagkakatulad mula sa mga nakaraang panahon, napagtanto na ang kasaysayan ay isasagawa.

Hindi lang istatistika

Sa sandaling matapos ang panahon n, natatanggal mo ang mga resulta nito, kunin ang pagkakatulad ng nakaraang panahon (n-1) at matukoy ang rate ng paglago / pagbaba sa trend: t "\u003d tn / tn-1. At para sa bilang na ito (t"), ayusin ang proporsyon ng ikalawang panahon. Salamat sa ito, maaari mong isipin kung paano kumilos ang produkto sa susunod na panahon, at naaayon na ayusin ang mga pagkilos nito.

Kung, halimbawa, ang produkto sa panahong ito ay nasa kategorya B, ngunit ang linya ng takbo ay napataas nang pataas (i.e., mabilis na lumalaki ang mga benta), marahil dapat kang magbayad nang higit pa sa pansin? Marahil ay mayroon kang isang bagong nagbebenta (tindahan) na maaaring ibenta nang maayos ang produktong ito. At kung hindi mo muling ididikit ang stock sa oras, ang mga benta ay hindi lalago at ang mga kalakal ay hindi kailanman pupunta sa pinakamataas na kategorya. At dahil lamang sa ang katunayan na ang mga patakaran ng laro ay binuo ayon sa nakaraang modelo, nang hindi isinasaalang-alang ang totoong estado ng mga bagay.

Ang paglilipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga pangkat

Muli, ang pagtatasa ng ABC ay isang paraan lamang ng pag-uuri na nagbibigay-daan sa iyo upang masira ang aktibong assortment sa mga grupo, para sa bawat isa kung saan binuo ang ibang diskarte sa pamamahala. Ang mga estratehiyang ito ay naiiba sa antas ng serbisyo: para sa kategorya A maaari itong 100%, para sa B - 95, at para sa C - halimbawa, 90%. Ngunit mahalagang tandaan na ito ang aktibong saklaw na nasuri, ang isang direktang kinokontrol ng logistik. Sa katunayan, sa bawat kumpanya ay may mga tinatawag na mga pasadyang mga item na hindi palaging itinatago sa bodega, ngunit dinala sa ilalim ng isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Hindi katumbas ng halaga kasama ang mga ito sa pagsusuri sa ABC, dahil ang isang random na pagbebenta (kung ito ay, sabihin, isang malaking kontrata) ay maaaring baguhin ang buong larawan. Ang item na ito ay agad na magmadali sa pangkat A at itulak ang lahat sa basurahan. Ngunit magkakaroon ba ng katulad na pagbebenta sa susunod na panahon? Upang maiwasan ang gayong mga pagbaluktot, kinakailangan na malinaw na makilala ang mga iniutos na item sa isang karagdagang segment, maliban sa mga pangkat A, B at C, at hindi isaalang-alang ang mga ito sa pagsusuri.

Ang isa pang espesyal na segment ay ang "patay" na reserba. Ito ay alinman sa hindi wasto sa moral at hindi na ginawa ng mga paninda ng tagagawa, o sa mga hindi natin maaaring matagumpay na ibenta. Bumagsak din sila sa ABC dahil walang mga benta. Bagaman totoong mayroon sila sa bodega. Ang ipapadala "sa sementeryo" ay isang diskarte. Halimbawa, sa ilang mga punto, nagpapasya kami sa aming sarili na ang mga huling n posisyon ng kategorya C, na ang benta ay patuloy na bumagsak, ay "tinanggal mula sa mga account" - humihinto kami sa pag-import at muling ibebenta ang mga balanse. Bilang "kagubatan ng kagubatan", nililinaw namin ang aming aktibong saklaw ng baluktot.

Bilang isang resulta, mayroon kaming limang pangkat ng mga kalakal, sa pagitan ng kung saan ay may palaging paglipat. Ang isang bagong produkto ay ipinakilala, na awtomatikong kasama sa pangkat A para sa isang "panahon ng pagsubok." Ngunit ang pangkat na ito ay may isang tiyak - pinansiyal o madilaw - balangkas. Kaya, sa oras ng pagpapakita ng bagong produkto, ang ilang iba pang mga produkto (o mga produkto) ay inilipat sa B at sunud-sunod sa C at sa mga pasadyang ginawa (kung ang tagapamahala ay nagtatapos na para sa kapakanan ng isa o dalawang benta bawat taon ay hindi nagkakahalaga ng pagpapanatiling palaging stock sa bodega) alinman sa "patay."

Ngunit posible ang reverse migration - mula sa pasadyang mga paninda ay maaaring pumasok sa aktibong assortment. Natutukoy din ito ng isang salita bilang diskarte: tinutukoy ng pamamahala kung anong dami at dalas ng mga order na nagkakahalaga ng paglikha at pagpapanatili ng stock - halimbawa, kung 20 mga customer sa isang buwan ang interesado sa mga kalakal sa halagang 100 libong rubles.

Sa gayon, nakakakuha kami ng isang sistema ng aktibong pamamahala (kung mga customer, stock), ang siklo ng mga kalakal sa kalikasan: kapanganakan, mga pagpipilian sa pag-unlad, pagkakataon at isang "sementeryo". At palaging may pagkakataon na mai-update ang sistemang ito alinsunod sa mga alituntunin ng likas na pagpili - ang sinumang lumaki nang higit na nagtutulak sa mahina mula sa bodega, at ang bodega (aktibo) ay hindi tataas. Ang isang bagong produkto ay nagtulak sa isang lipas na sa patay o sa ekstrang, at ang bilang ng mga aktibong posisyon ay nananatiling pareho.

Kung ang mga pangkat A, B at C ay mahigpit na naayos, ang pag-agos ng "sariwang dugo" ay hinahadlangan ng "basura" na hindi nasasakupan, at walang pagsusuri na makakatulong upang maibalik ang pagkakasunud-sunod sa landfill na ito.

Ang impluwensya ng pagkakataon

Sa parehong paraan, ang pag-uuri ng XYZ ay hindi mahigpit - ang mga pagkakataon ay napakahusay upang maliitin ang pag-uugali ng isang produkto sa pamamagitan ng "paghila" nito sa serye ng oras ng pagbebenta.

Una, nais kong bumalik sa formula para sa pagkalkula ng koepisyent ng pagkakaiba-iba ng iminungkahi ng may-akda ng artikulo sa Hindi 6 para sa pagsusuri ng katatagan ng mga tagapagpahiwatig:

Ang X ay ang halaga ng parameter para sa nasuri na object para sa panahon ng i-th, ang xsr ay ang average na halaga ng parameter para sa tinatayang object ng pagsusuri, n ay ang bilang ng mga panahon.

Maraming mga aklat-aralin ang nag-aalok ng pormula na ito, nang walang pagtukoy, gayunpaman, ito ay sapat na "karampatang" lamang kapag nagtatrabaho sa pangkalahatang populasyon. Ngunit ang pagsusuri ng XYZ ay karaniwang batay sa isang sample. Inalis namin ang mga kalakal sa daloy at nakatali sa average sa partikular na oras ng oras na ito. Kaya, sa mga kalkulasyon ng koepisyent ng pagkakaiba-iba ay dapat lumitaw minus isang degree ng kalayaan:

Ang kawalan ng minus na ito (sa denominator ng numerator) kapag nagtatrabaho kasama ang sample ay humahantong sa isang pagbabagu-bago ng resulta mula sa 3% hanggang 6%. Kaya, ang produkto ay maaaring mahulog sa maling kategorya.

Hindi natin dapat kalimutan na, ayon sa mga pangunahing batas ng istatistika, ang sample ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa 30 na mga halaga: mas marami sila, mas mahusay ang pattern ay maaaring masubaybayan. Kasabay nito, ang mas maraming mga oras na gagawin mo, mas nakakaimpluwensya ka ng mga pattern, tumuon sa linya ng takbo, at hindi sa mga pagbabago sa paligid ng average. Dito rin, kailangan mong umupo at piliin ang pinakamahusay na pagpipilian n - 30 araw, 160 o isang taon.

Tingnan natin ang apat na pagpipilian para sa pagbabagu-bago ng mga benta sa mahabang panahon, sabihin, para sa isang taon (Larawan 1, 2, 3, at 4). Sumasang-ayon, ibang-iba ang mga konklusyon ay maaaring iguguhit kung pag-aralan mo ang data ng buong graph, sa pagitan ng una at pangalawang mga linya ng basura at sa pagitan ng una at ikatlo. At sa pamamagitan lamang ng pagsasaalang-alang ng mga pagbabago para sa isang sapat na mahabang panahon, maaari mong subaybayan ang takbo, i.e. isang patuloy na paitaas o pailalim na kalakaran sa mga benta (imbentaryo, gastos, atbp.).

Sa kasamaang palad, kapag ang pagsusuri ng XYZ ay isinagawa nang mekanikal, batay sa isang maliit na tagal ng panahon, ang isang produkto na ang mga benta ay patuloy na lumalaki ay maaaring mahulog sa kategorya ng Z. Sa katunayan, ayon sa mga graph sa Fig. Ang 1 at 4, ang koepisyent ng pagkakaiba-iba ay magpapakita na ang mga benta ay hindi matatag, napapailalim sa patuloy na pagbabago (mga pagbabago). Ngunit ang mga pagbabagong ito sa kanilang sarili ay may ilang mga batas. At upang makita ito, dapat ipakilala ang mga karagdagang pamantayan sa pagsusuri. Halimbawa, isang koepisyentong autocorrelation na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung ang aming data sa oras ay random, pare-pareho o may isang tiyak na takbo.

Halaga ng Yi - parameter para sa kasalukuyang panahon,
Yav - ang average na halaga ng parameter,
k ang bilang ng mga shift.

Kung k \u003d 1, inihahambing namin ang mga benta ngayon sa nakaraang panahon, kung k \u003d 2 - kasama ang taon bago ang huli, atbp.

Isang simpleng halimbawa. Bago magsagawa ng pagsusuri sa ABC, dapat mong suriin kung ang paglago ng mga benta ng produktong ito ay palagi o ito ba ay isang beses na paggulong, isang kontrata. Minsan sinubukan ng mga tagapamahala na account para sa data ng isang beses na pagbebenta nang hiwalay, halimbawa, upang maglagay ng mga "checkmark" sa kaukulang mga invoice. Ang pamamaraang ito ay hindi maaaring tawaging maaasahan - masyadong nakasalalay sa kadahilanan ng tao: tuturuan ng isang tao ang labis na "ticks", ngunit ang isang tao ay malilimutan ang tungkol sa kanila. Samakatuwid, mas mahusay na gumamit ng mga pamamaraan sa matematika. Pinapayagan ka nitong halos tumpak na subaybayan ang trend.

Kung, halimbawa, para sa k \u003d 1, ang koepisyent ng autocorrelation ay malapit sa pagkakaisa (~ 0.7-00.8), para sa k \u003d 2, malapit ito sa 0.5, k \u003d 3, hanggang 0.3, at para sa k \u003d 4 lumapit ito sa zero, kung gayon maaari itong malinaw na ipinahayag na mayroong isang sangkap ng uso - alinman sa isang pagbawas o isang pagtaas, ngunit napapailalim sa pagiging regular. Para sa isang random na paggulong, random na benta, ang halagang ito ay agad na magiging malapit sa zero, maaaring magkaroon din ito ng negatibong halaga. At nakita namin kaagad na ang pagbebenta na ito ay random at walang saysay na isama ito sa pagsusuri sa ABC.

Sa parehong paraan, matutukoy natin ang kapanahunan kung darating ang panahon. Gamit ang parehong koepisyentong autocorrelation. Sa ilang kadahilanan nakakalimutan ng lahat ang tungkol sa kanya.

Siyempre, ang parehong mga resulta ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pagsasagawa ng hiwalay na accounting ng mga pagbili ng tingi at malalaking mga order, paglikha at pagsusuri ng mga nauugnay na istatistika. Maglagay lamang ng isang tao na isasaalang-alang at pag-aralan ang lahat. Nangangailangan ito ng maraming oras, sa aking karanasan - mga 2 araw para sa bawat isa sa mga item ng kalakal. At kung sa assortment ng kumpanya ay may 10-15 libong, ang mga komento, tulad ng sinasabi nila, ay mababaw. Kapag gumagamit ng mga probabilistikong modelo, ang kaukulang pagkalkula ay tumatagal ng 5-8 minuto.

Bago "ipadala sa sirkulasyon"

Ngunit kahit na natukoy namin kung ang paglago / pagtanggi sa mga benta ay random o pare-pareho, ang gawain ay hindi maaaring isaalang-alang na tapos na. Ito ay nananatiling makikita kung bakit ang produkto ay hindi ipinagbibili - wala bang hinihiling para dito o sadyang wala sa stock? Kung mayroon kaming iskedyul ng pagbebenta na katulad ng fig. 4, pagkatapos ito ay malinaw na nagkakahalaga ng paghahambing sa iskedyul para sa pagkakaroon ng stock sa bodega. Kung ang produkto ay nasa stock sa panahon ng kakulangan ng mga benta, nangangahulugan ito na walang pangangailangan, at ang mga data na ito ay maaaring isaalang-alang sa pagsusuri.

Kung ang mga kalakal ay wala doon, ang gawain ay nagiging mas kumplikado. Mabuti kung ang mga tagapamahala ay nananatiling isang kakulangan sa istatistika at maaaring sabihin sa iyo kung gaano karaming beses silang hiniling para sa nawawalang produkto - pagkatapos ay maaari mong punan ang puwang ng benta na may kahilingan (kahit na may isang tiyak na pag-aalinlangan, kung ang pagkaantala ay maantala). Ngunit madalas na walang ganoong accounting, at ang mga analyst ay kailangang harapin ang pagtataya. Hindi imposibleng isipin lamang ang "pit" na ito: ang katotohanan na nabigo ka ng mga stock ay hindi isang pattern ng pagkonsumo, ngunit isang bunga ng iyong impluwensya sa pattern na ito.

Ang lalim at lakas ng impluwensyang ito ay maaari ring kalkulahin ng mga pamamaraan ng matematika. Sa partikular, ang paggamit ng koepisyent ng ugnayan, na ginagamit upang masukat ang higpit ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga katangian (sa aming kaso, ang pagkakaroon ng mga stock at benta).

X; y; - mga halaga ng pinag-aralan ng pares ng mga palatandaan ng n object (i \u003d 1, 2, ..., n);
hsr, usr. - ang ibig sabihin ng aritmetika ng bawat serye ng mga halaga ng x at y.

Ang halaga ng Rxy ay nasa saklaw mula -1 hanggang 1. Ang mas malaki nito, mas malakas ang relasyon ng dalawang tampok. Kung ang Rxy \u003d 0, walang koneksyon, kung negatibo, ang mga tagapagpahiwatig ay walang kinalaman na nauugnay.

Bilang isang resulta ng lahat ng mga kalkulasyon na ito, maaaring lumabas na ang mga kalakal ay nabili nang kaunti hindi sa kasalanan ng mga mamimili na hindi kumuha, ngunit sa pamamagitan ng kasalanan ng nagbebenta na hindi tinitiyak ang pagkakaroon ng mga paninda sa pagbebenta. Kaya, bago mo ito iwanan (magmaneho sa pangalawa o pangatlong posisyon), sulit na alamin kung paano ibebenta ang produktong ito, kung nasa stock - i. bumuo ng isang naaangkop na modelo na isinasaalang-alang ang sangkap ng uso. Pagkatapos ng lahat, isinasagawa ang pagsusuri sa ABC upang pamahalaan ang mga kalakal sa hinaharap. Ang Logistics ay hindi lamang pag-aayos at pagsusuri sa kasalukuyang mga kaganapan, kundi pati na rin ang pagtataya, hula.

Matatag ba ang katatagan?

Ang ilang mga kundisyon ay dapat sundin kapag nagsasagawa ng pagsusuri ng XYZ. Sa partikular, ang antas ng detalye ay may kahalagahan dito: upang makalkula ang mga benta sa araw, linggo o buwan. Ang isang bihirang item ay nahuhulog sa kategorya X sa lahat ng tatlong antas. Halimbawa, ang tinapay ay ibinebenta at binibili araw-araw. Kung pinag-aaralan natin ang katatagan ng kanyang benta sa pamamagitan ng mga linggo, maaari niyang ipasok ang kategorya X, at kung sa mga araw, pagkatapos ay malamang na sa Y, dahil may mga lingguhang surge kapag ang lahat ay nag-overstock sa mga katapusan ng linggo mula Biyernes, bumili sila ng kaunti sa Sabado, at sa Linggo muli bumili sa gabi na may isang margin sa susunod na araw. Sa mga tuntunin ng buwan, maaari itong muling maging kategorya X.

Ang antas ng detalye ay napili batay sa kung ano ang pagtatasa. Kung para sa pamamahala ng imbentaryo, pagkatapos ay malinaw na ang temporal na detalye ay dapat maihahambing sa pag-ikot ng order na pag-order. Sabihin nating ang oras ng paghahatid sa ilalim ng kontrata ay isang buwan - sulit ba na gawin ang isang pagsusuri sa XYZ araw-araw? - hindi. Ngunit ang buwanang detalye ay maaaring hindi tama.

Malamang, narito kinakailangan na pag-aralan ang katatagan ng lingguhan. Kung ang pagpapatupad ng order ay tumatagal ng dalawang araw, ang XYZ ay dapat gawin sa mga tuntunin ng mga araw, kung 3-4 na buwan - pupunta kami sa buwanang antas ng detalye.

Ngunit ito ay para sa pamamahala ng pagpapatakbo. At kung, sabihin natin, kailangan namin ng data para sa - ang pang-araw-araw na pagbabago ay nakakainteres dito? I.e. Ang mga pagsusuri sa XYZ ay maaari ring iilan para sa iba't ibang mga layunin.

Ang praktikal na aplikasyon ng pagtatasa ng ABC

Ang pagsusuri ay dapat magsimula sa pagpili ng mga bagay na ang kahalagahan na nais naming matukoy, at ang aktwal na mga parameter ng mga bagay kung saan susuriin namin.

Ang isang bagay ay maaaring isang produkto, pangkat ng produkto, supplier, customer, order, atbp Bilang isang parameter, maaari kang pumili: average o kasalukuyang imbentaryo sa mga rubles, piraso, kahon o palyete; dami ng benta para sa panahon, kakayahang kumita ng mga kalakal, ang bilang ng mga order ng customer, atbp.

Halimbawa, isaalang-alang ang ulat sa average na imbentaryo para sa buwan sa mga palyete. Ang object ng pagsusuri ay ang mga kalakal; ang parameter na ginamit para sa pagsusuri ay ang average na imbentaryo bawat buwan sa mga palyete (tingnan ang talahanayan 1).

Paano maisagawa ang pagtatasa ng ABC?

Para sa pagsusuri napaka maginhawa upang gamitin ang MS Excel o anumang iba pang katulad na editor. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod.

1. Pagsunud-sunurin ang mga bagay ng pagsusuri sa pababang pagkakasunud-sunod ng halaga ng parameter.
2. Kalkulahin ang bahagi ng parameter mula sa kabuuang halaga ng mga napiling mga bagay (ginagawa ito upang masuri ang "kontribusyon" ng bawat bagay sa pangkalahatang resulta).
3. Kalkulahin ang pagbabahagi na ito sa isang pinagsama-samang resulta (ang operasyong ito ay teknikal sa likas na katangian at nagsisilbi sa kaginhawaan ng karagdagang pagtukoy ng mga hangganan para sa mga grupo ng ABC).
4. Magtalaga ng mga halaga ng pangkat sa mga napiling bagay.

Ang pinakamalaking bilang ng mga katanungan ay ang kahulugan ng mga hangganan sa panahon ng pagtatasa ng ABC. Ang may-akda sa kanyang kasanayan sa una ay ginamit ang paghahati sa tatlong pangkat ayon sa indikasyon na "magbahagi sa kabuuan ng pinagsama-sama": A - hanggang sa 50%, B - 50-80% at C - 80-100%. Ang pamamahagi na ito ay ganap na nakakatugon sa mga layunin ng bodega ng isang pakyawan na kumpanya o network ng tingi.

Ang produkto ay mababago, at naaayon sa buong "assortment tail" ay nahuhulog sa pangkat C. Ngunit sa kaso ng pagsusuri ng stock sa bodega ng isang kumpanya ng pagmamanupaktura o isang network ng mga tindahan ng diskwento kung saan maaaring walang pagpapalit ng mga kalakal, kinakailangan na hatiin ang pangkat C, na kasama ang 80% ng buong assortment, sa dalawang mas maliit na grupo.

Pangkat A - bagay, ang kabuuan ng pagbabahagi sa isang kabuuan na kung saan ay ang unang 50% ng kabuuang mga parameter;
   Pangkat B - mga bagay na sumusunod sa Pangkat A - mula 50 hanggang 80%;
   pangkat C - mula 80 hanggang 95%;
   pangkat D - ang natitirang mga bagay, ang kabuuan ng pagbabahagi sa isang kabuuan na mula sa 95% hanggang 100% ng kabuuang mga parameter.

Bilang resulta ng pagsusuri, nakatanggap kami ng apat na pangkat ng mga bagay (talahanayan 2):

Pangkat A - binubuo ng 20% \u200b\u200bng assortment at 49% ng imbentaryo;
Pangkat B - 30% ng assortment at 30% ng imbentaryo;
Pangkat C - 20% ng assortment at 13% ng imbentaryo;
Pangkat D - 30% ng assortment at 8% ng imbentaryo.

Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay nahaharap sa gawain ng pagbabawas ng average na imbentaryo. Sa kasong ito, kinakailangang maunawaan kung bakit ang mga kalakal ng pangkat A ay nasa stock sa napakaraming dami. Kahit na ang isang bahagyang pagbaba sa imbentaryo para sa dalawang mga produkto lamang mula sa pangkat na ito ay kapansin-pansin ang makakaapekto sa kabuuang dami ng imbentaryo.

Pangunahing stock

* Kinakailangan ang nagtatrabaho stock upang matiyak ang kargamento alinsunod sa plano sa pagbebenta para sa kasalukuyang panahon.
* Ang seguro sa stock, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabayaran ang hindi planong paglago sa mga kargamento at hindi inaasahang pagkaantala sa paghahatid na nauugnay sa mga pagkagambala sa paggawa o ang pagkakaroon ng mga kalakal mula sa supplier.
Pansamantalang stock

* Pana-panahong stock. Ang sobrang stock nilikha bago ang pana-panahong paglago ng mga benta.
* Imbentaryo sa marketing. Karagdagang stock na nabuo sa oras ng mga kampanya sa marketing, mga kampanya sa advertising, atbp.
* stock. Ang sobrang stock na nilikha sa ilalim ng impluwensya ng isang mapagkumpitensyang sitwasyon sa merkado.

Ang mga dahilan para sa paglikha ng isang stock market ay maaaring: isang beses na diskwento mula sa mga supplier, na-forecast o artipisyal na nilikha kakulangan ng mga kalakal mula sa mga supplier, atbp.

Pinilit na Stock

* Kasal. Ang isang produkto na nawalan ng mga pag-aari ng mga mamimili at hindi maaaring magamit sa karagdagang layunin.
* Illiquid o mahirap magbenta ng stock. Kadalasan ang produktong ito ay lumilitaw bilang isang resulta ng "malikhaing pakikipag-ugnay" sa pagitan ng departamento ng mga benta at departamento ng pagkuha: binalak nilang ipadala ang isang dami, at ang aktwal na demand ay 10 beses na mas mababa; pinalitan ang isang tagapagtustos sa isa pa, at "nakalimutan" upang mapagtanto ang mga balanse, atbp.

Ang mga resulta ng pagtatasa ng ABC ay dapat gamitin nang iba. Ang maraming karagdagang impormasyon ay maaaring makuha kung ihahambing namin ang mga resulta ng pagsusuri sa pamamagitan ng isang parameter sa iba pang mga parameter ng parehong bagay, halimbawa, ang pagpapadala ng mga kalakal para sa isang tiyak na panahon at ang halaga ng mga pagtanggi para sa mga kalakal para sa parehong panahon (talahanayan 3).

Dalawang kalakal ng pangkat A, na nagkakahalaga ng 14% ng kargamento, ay nagkakahalaga ng 49% ng imbentaryo. Kasabay nito, ang dalawang kalakal ng pangkat C account para sa parehong 14% ng kargamento, ngunit bumubuo lamang sila ng 13% ng stock. Nangangahulugan ito na kung posible upang matiyak na ang mga kargamento na may mga kalakal ng pangkat C na may average na imbentaryo ng 19 na palyete, posible na may paggalang sa mga kalakal ng pangkat A ay may parehong posibilidad.

Ang pagkakaroon ng pag-pangkat ng produkto sa pamamagitan ng isang parameter, ihambing ang resulta sa iba pang mga parameter. Ang Group D ay maaaring makabuo ng 5% ng kita, bumubuo ng 50% ng imbentaryo at sakupin ang 70% ng lugar ng bodega.

Ang isang pagtatasa ng ABC ng mga kalakal sa pamamagitan ng kita ay magpapakita kung paano kumita ang pera, isang katulad na pagsusuri ng mga gastos ay makakatulong upang maunawaan kung ano ang ginugol nila.

Kung nagsasagawa ka ng isang pagtatasa ng ABC ng mga kalakal sa mga tuntunin ng lakas ng benta sa isang pakyawan na kumpanya o tindahan ng tingi, at pagkatapos suriin kung aling mga produkto ang binubuo ng mga grupo, maaari mong matukoy kung alin sa mga pangkat na ito ang nangangailangan ng pagpapalawak at nangangailangan ng pagbawas.

Maaari mong pag-aralan ang mga kalakal sa pamamagitan ng bilang ng mga yunit na ipinadala (o ang bilang ng mga order para sa kanila) at bilang isang resulta makakuha ng 20% \u200b\u200bng mga kalakal na binili ng 80% ng mga customer, na tinutukoy ang pagiging kaakit-akit ng produkto para sa customer. Ang parehong resulta ay maaaring magamit kapag pinaplano ang paglalagay ng mga kalakal sa mga "mainit" at "malamig" na mga zone sa isang bodega o sa trading floor ng isang tindahan.

Pagtatasa ng assortment ng ABC

Ang pagtatasa ng ABC - ang pinakakaraniwan, na nag-aambag sa pag-optimize ng assortment sa tingi. Ang pagtaas ng mga benta at pagtaas ng kahusayan ng assortment nang direkta ay nakasalalay sa tamang pagtatasa ng kakayahang kumita ng bawat posisyon ng produkto, ang kawalan ng "stocking goods" at mga kalakal na hindi binabayaran.

Kaugnay ng pagbuo ng assortment ng kalakalan, nangangahulugan ito na 20% ng mga kalakal ay nagdadala ng 80% ng kita, at kabaliktaran, ang natitirang apat na ikalimang bahagi ng mga kalakal ay nagdadala lamang ng 20%. Ang resulta ng pagsusuri sa ABC ay ang kakayahang matukoy ang pinaka pinakinabangang 20% \u200b\u200bng mga kalakal.

Ang paglalapat ng patakaran na ito sa mga hilaw na materyales, mga sangkap, isang pang-industriya na negosyo o sa mga kalakal ng isang kumpanya ng kalakalan, maaaring gawin ang isang napaka-simpleng hakbang upang ipakilala ang logistik.

Tukuyin ang isang listahan ng mga kalakal (tapos na mga produkto) na magkasama ay nagbibigay sa iyo ng 80% ng kita o kita. Sa listahang ito halos tiyak na magiging tungkol sa 20% ng mga pangalan (grupo) ng mga kalakal. Tawagan ang listahang ito A. Susunod, alamin ang listahan ng mga produkto na magdadala sa iyo ng isa pang 15% ng kita. Karaniwan mayroong tungkol sa 30% ng mga item. Pangalanan natin ang listahang ito B. Ang natitirang kalakal ay itatalaga sa pangkat C.

Katulad nito, maaari mong gawin sa mga hilaw na materyales, mga sangkap. Tanging ang huli, siyempre, ay inuri hindi sa kita, ngunit sa pamamagitan ng gastos ng pagbili at imbakan.

Bakit kinakailangan ang lahat? Upang pamahalaan ang iba't ibang mga stock nang naiiba. Halimbawa, bumili ng mga mamahaling stock ng pangkat A sa mas maliit na mga batch upang hindi mamatay ang kapital, pati na rin sa mas madalas at tumpak na pagsasagawa ng kanilang imbentaryo. Sa kabilang banda, ang mga stock ng pangkat C ay dapat bilhin sa maraming dami, at ang imbentaryo ay dapat isagawa "sa pamamagitan ng mata".

Maraming mga kumpanya ang gumagawa ng ganitong uri ng pagsusuri nang hindi alam kahit na ginagawa nila ang pagsusuri sa ABC.

Matapos isagawa ang naturang mga kalkulasyon, ang pinakamahalagang bagay ay hindi upang makagawa ng malupit na mga pagpapasya, huwag magmadali sa labis na pagkabulok.

Ang may-ari ng tindahan, na nakilala ang pangkat C, na nagdala ng kaunting kita, bukod sa kanyang mga kalakal, ay tumigil sa pagbili nito. Ang mga kita ay bumagsak, higit sa kung ano ang dapat na nasa ilalim ng batas ng Pareto 5%. Kapag napag-usapan ang sitwasyong ito, naabot ang mga sumusunod na konklusyon: una, ang proporsyon ng ABC ay lumipat sa natitirang kalakal; pangalawa, ang pagpili ng customer ay mahalaga, mahalaga na ang kanyang mga mata ay tumatakbo nang malaki, palaging siya ay nakakakuha ng parehong bagay, ngunit pumupunta siya sa mga tindahan na may mahinang assortment na hindi gaanong kusa. Kailangan kong bumalik sa grupo C sa tindahan.

Kadalasan, ang mga kumpanya ay hindi sapat na pagraranggo sa isang tagapagpahiwatig lamang (kita, kita, turnover, atbp.). Walang kumplikado. Kinakailangan lamang na gumalaw nang paunti-unti - isang tagapagpahiwatig, pagkatapos dalawa, pagkatapos tatlo, atbp, at hindi lamang isang dosenang - mayroong panganib ng pagkalunod. Ipagpalagay na gumawa ka ng isang pagtatasa ng ABC ng produkto sa mga tuntunin ng "kita." Naturally, may pagnanais na suriin din ang kita ng bawat uri ng produkto. Ang isa pang pagtatasa ng ABC ay ginagawa ayon sa tagapagpahiwatig ng "profit", at ang mga sumusunod na matris ay nakuha:

Walang tatlong mga grupo: A, B at C, ngunit siyam. Ipinapakita ng talahanayan ang mga porsyento na naaayon sa bilang ng mga item. Kung ang kumpanya ay magagawang makaya sa tulad ng isang dami ng impormasyon, pagkatapos maaari mong ikonekta ang sumusunod na tagapagpahiwatig, halimbawa, pag-turnover, atbp. Hindi mahirap gawin ang isang pagsusuri sa Excel, ngunit maaari mo ring gamitin ang mga tinatawag na OLAP (Online Analytical Processing) system - mga produktong software na espesyal na idinisenyo para sa ganitong uri ng pagsusuri ng multidimensional.

Kasama sa Grupong A ang mga pangalan ng produkto na gumagawa ng pinakamalaking kontribusyon sa mga benta (higit sa 50%), mga grupo ng B - mga pangalan ng produkto na may average na kontribusyon sa kabuuang benta (30%), at pangkat C - na may isang maliit na kontribusyon sa kabuuang mga benta (20 % at mas kaunti).

Mga konklusyon na maaaring iguguhit gamit ang pagtatasa ng ABC:

Sa mga tuntunin ng mga gastos, maaaring kanais-nais para sa mga benta na nakatuon sa isang maliit na bilang ng mga produkto. Gayunpaman, maaari nitong mabawasan ang katatagan ng kompanya sa merkado at hindi isinasaalang-alang ang potensyal na potensyal na paglago na likas sa kasalukuyang hindi kapaki-pakinabang na mga produkto.

Ang mga produktong nahuhulog sa pangkat C ay may problema para sa kumpanya, kung saan kinakailangan na magpasya kung ibukod ang mga ito mula sa saklaw ng produkto, kung hindi sila karagdagan sa iba pang mga produkto.

Kapag ang pag-alis ng mga produkto mula sa programa ng produksiyon, kinakailangang isaalang-alang ang kontribusyon ng mga produktong ito upang masakop ang mga naayos at variable na gastos.

Halimbawa ng pagtatasa ng ABC

Magpakita tayo ng isang halimbawa kung paano gumagana ang diskarteng pagtatasa ng ABC. Kumuha ng isang assortment ng 30 mga kondisyon na kondisyon.

1. Ang layunin ng pagsusuri ay upang mai-optimize ang assortment.
2. Ang object ng pagsusuri ay mga kalakal.
3. Ang parameter kung saan kami ay hahatiin sa mga pangkat -.
4. Ang listahan ng mga kalakal ay pinagsunod-sunod sa pababang pagkakasunud-sunod ng kita.
5. Kinakalkula ang kabuuang kita para sa lahat ng mga produkto.

6. Kinakalkula ang bahagi ng kita para sa bawat produkto sa kabuuang kita.

7. Kinakalkula namin para sa bawat produkto ang bahagi ng kabuuan ng pinagsama-samang.

8. Nahanap ang isang produkto kung saan ang pagbabahagi ng pinagsama ay pinakamalapit sa 80%. Ito ang mas mababang gapos ng pangkat A. Ang itaas na gapos ng pangkat A ay ang unang posisyon sa listahan.

9. Natagpuan namin ang isang produkto kung saan ang pinagsama-samang bahagi ay pinakamalapit sa 95% (80% + 15%). Ito ang mas mababang hangganan ng pangkat B.

10. Lahat ng nasa ibaba ay isang pangkat C.

11. Binibilang ang bilang ng mga item sa bawat pangkat. A - 7, B - 10, C - 13.

12. Ang kabuuang bilang ng mga produkto sa aming halimbawa ay 30.

13. Kinakalkula ang proporsyon ng bilang ng mga item sa bawat pangkat. A - 23.3%, B - 33.3%, C - 43.3%.

Pangkat A - 80% ng kita, 20% ng mga item
Pangkat B - 15% ng kita, 30% ng mga item
Pangkat C - 5% ng kita, 50% ng mga item

Para sa listahan ng mga produkto mula sa aming halimbawa:

Pangkat A - 79% ng kita, 23.3% ng mga item
Pangkat B - 16% ng kita, 33.3% ng mga item
Pangkat C - 5% ng kita, 43.3% ng mga item

Dapat pansinin na, alam ang kita para sa bawat produkto, makakakuha ka ng isang bungkos ng kapaki-pakinabang na impormasyon, at hindi lamang isang pagkasira sa 3 mga grupo. Paano ito gawin, tingnan ang talahanayan sa ibaba.

Pinagsamang pagsusuri sa ABC / XYZ

Ang pagsusuri sa XYZ ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyo upang hatiin ang mga produkto sa antas ng katatagan ng benta at ang antas ng mga pagbabago sa pagkonsumo.

Ang pamamaraan ng pagsusuri na ito ay upang makalkula ang bawat posisyon ng kalakal ng koepisyent ng pagkakaiba-iba o pagkakaiba-iba sa rate ng daloy. Ang koepisyent na ito ay nagpapakita ng paglihis ng daloy mula sa average na halaga at ipinahayag bilang isang porsyento.

Ang parameter ay maaaring: dami ng benta (dami), halaga ng benta, halaga ng natanto na margin sa kalakalan. Ang resulta ng pagsusuri ng XYZ ay ang pagpangkat ng mga kalakal sa tatlong kategorya, batay sa katatagan ng kanilang pag-uugali:

Ang kategorya X, na kasama ang mga kalakal na may mga pagbebenta ng benta mula 5% hanggang 15%. Ito ay mga kalakal na nailalarawan sa isang matatag na halaga ng pagkonsumo at isang mataas na antas ng pagtataya.
Ang kategorya Y, na may kasamang mga kalakal na may pagbabago ng benta mula 15% hanggang 50%. Ito ay mga kalakal na nailalarawan sa mga pana-panahong pagbagu-bago at average na mga kakayahan sa pagtataya.
Ang kategorya ng Z, na kinabibilangan ng mga produkto na may pagbabago ng benta ng 50% o mas mataas. Ang mga ito ay mga kalakal na may hindi regular na pagkonsumo at hindi mahuhulaan na pagbabagu-bago, samakatuwid, imposibleng hulaan ang kanilang kahilingan.

Pinagsamang pagsusuri sa ABC / XYZ

Ang kumbinasyon ng ABC at XYZ na mga pag-aaral ay nagpapakita ng ganap na pinuno (AX group) at mga tagalabas (CZ). Ang parehong mga pamamaraan ay umaakma sa bawat isa nang maayos. Kung pinapayagan ka ng pagtatasa ng ABC na suriin ang kontribusyon ng bawat produkto sa istruktura ng mga benta, pagkatapos ay pinapayagan ka ng pagsusuri ng XYZ na masuri ang mga jumps sa benta at kawalang-tatag. Inirerekomenda na gawin ang isang pinagsamang pagsusuri, kung saan ang dalawang mga parameter ay ginagamit sa pagsusuri sa ABC - dami ng benta at kita.

Sa kabuuan, kapag nagsasagawa ng tulad ng isang pinagsama-samang pagsusuri ng multidimensional, 27 mga grupo ng mga kalakal ang nakuha. Ang mga resulta ng naturang pagsusuri ay maaaring magamit upang mai-optimize ang assortment, suriin ang kakayahang kumita ng mga pangkat ng produkto, suriin ang logistik, at suriin ang mga customer ng isang pakyawan na kumpanya.

Ang mga bentahe ng pinagsama na ABC at XYZ ay nagsusuri

Ang paggamit ng pinagsamang ABC at XYZ na pag-aaral ay may isang bilang ng mga makabuluhang pakinabang, na kinabibilangan ng mga sumusunod:

Pagpapabuti ng kahusayan ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo;
- dagdagan ang bahagi ng mataas na kumikitang kalakal nang hindi lumalabag sa mga prinsipyo ng patakaran ng assortment;
- pagkilala sa mga pangunahing kalakal at kadahilanan na nakakaapekto sa bilang ng mga kalakal na nakaimbak sa bodega;
- Ang pamamahagi ng mga pagsisikap ng kawani depende sa mga kwalipikasyon at karanasan.

Pagbuo ng mga tagapagpahiwatig ng ABC- at XYZ-pinag-aaralan

Bago pagsamahin ang mga tagapagpahiwatig ng ABC- at XYZ-analisa, kinakailangan na magsagawa ng isang ABC-analysis ng mga kalakal sa pamamagitan ng halaga ng natanggap o sa pamamagitan ng bilang ng mga produktong ibinebenta para sa isang tiyak na tagal ng accounting, halimbawa, para sa isang taon. Pagkatapos, ang isang pagsusuri ng XYZ ng mga produktong ito para sa parehong panahon ay isinasagawa, halimbawa, sa bilang ng buwanang benta para sa taon. Pagkatapos nito, pinagsama ang mga resulta. Kapag pinagsama, siyam na pangkat ng mga kalakal ay natutukoy:

Paghiwalay ng siyam na mga pangkat ng produkto na may pinagsama na pagsusuri sa ABC at XYZ

1) Ang mga kalakal ng mga pangkat A at B ay nagbibigay ng pangunahing paglilipat ng kumpanya, samakatuwid ito ay kinakailangan upang matiyak ang kanilang patuloy na pagkakaroon. Bilang isang patakaran, ang isang labis na kaligtasan ng stock ay nilikha para sa mga kalakal ng pangkat A, at sapat para sa mga kalakal ng pangkat B. Ang paggamit ng XYZ analysis ay nagbibigay-daan sa iyo upang mas tumpak na i-configure ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo at sa gayon mabawasan ang kabuuang imbentaryo.

2) Ang mga produkto ng pangkat na AX at BX ay nakikilala sa pamamagitan ng mataas na paglilipat at katatagan. Kinakailangan upang matiyak ang patuloy na pagkakaroon ng mga kalakal, ngunit para dito hindi kinakailangan upang lumikha ng labis na stock ng seguro. Ang pagkonsumo ng mga kalakal ng pangkat na ito ay matatag at mahusay na hinulaang.

3) Ang mga kalakal ng pangkat AY at BY na may mataas na paglilipat ay walang sapat na katatagan ng pagkonsumo, at, bilang isang resulta, upang matiyak ang patuloy na pagkakaroon, kinakailangan upang madagdagan ang stock ng kaligtasan.

4) Ang mga produkto ng pangkat ng AZ at BZ na may mataas na paglilipatan ay nailalarawan sa pamamagitan ng mababang pagkakahula ng pagkonsumo. Ang isang pagtatangka upang matiyak ang garantisadong pagkakaroon ng lahat ng mga kalakal ng pangkat na ito lamang dahil sa labis na imbentaryo ng seguro ay hahantong sa katotohanan na ang average na imbentaryo ng kumpanya ay tataas nang malaki.
Samakatuwid, para sa mga kalakal ng pangkat na ito, dapat suriin ang sistema ng pag-order:

Ilipat ang bahagi ng mga kalakal sa sistema ng pag-order na may palaging dami (dami) ng pagkakasunud-sunod;
- magbigay para sa bahagi ng mga kalakal na mas madalas na paghahatid;
- pumili ng mga supplier na matatagpuan malapit sa bodega, sa gayon pagbabawas ng halaga ng stock ng seguro;
- dagdagan ang dalas ng kontrol;
- ipagkatiwala ang gawain ng pangkat ng mga produktong ito sa pinaka may karanasan na tagapamahala ng kumpanya, atbp.
5) Ang mga produkto ng Group C ay binubuo ng hanggang sa 80% ng assortment ng kumpanya. Ang paggamit ng XYZ analysis ay maaaring mabawasan ang oras na ginugol ng isang manager sa pamamahala at pagkontrol ng mga kalakal sa pangkat na ito.

6) Para sa mga kalakal ng pangkat CX, maaari mong gamitin ang sistema ng pag-order na may palaging dalas at bawasan ang stock stock.

7) Para sa mga produkto ng pangkat ng CY, maaari kang lumipat sa isang system na may palaging dami ng order (dami), ngunit sa parehong oras lumikha ng isang stock ng seguro batay sa mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya.

8) Ang pangkat ng produkto ng CZ ay nagsasama ng lahat ng mga bagong produkto, kalakal ng kusang hinihingi, naihatid sa order, atbp. Ang ilan sa mga produktong ito ay madaling maiatras mula sa assortment, at ang iba pang bahagi ay dapat na regular na sinusubaybayan, dahil ito ay mula sa mga kalakal ng pangkat na ito na hindi marunong o mahirap ibenta mga imbentaryo mula sa kung saan ang kumpanya ay naghihirap ng pagkalugi. Kinakailangan na alisin mula sa assortment ang mga labi ng mga kalakal na kinuha upang mag-order o hindi na gawa, na, ang mga kalakal na karaniwang kabilang sa kategorya ng mga stock.

Bumalik | |

Paraan ng accounting accounting sa pamamagitan ng pag-andar, oParaan ng ABC (mula sa Gastos sa Ingles na Batay sa Aktibidad - ABC), sa kakanyahan bilang isang alternatibo sa pasadyang pamamaraan ng accounting accounting at pagkalkula, ito ay epektibo para sa mga negosyo na nailalarawan sa pamamagitan ng isang mataas na antas ng mga gastos sa overhead.

Pangunahing pagkakaibaParaan ng ABCmula sa iba pang mga pamamaraan ng accounting accounting at pagkalkula ay binubuo sa pagkakasunud-sunod ng pamamahagi ng mga gastos sa itaas.

Ang algorithm para sa pagtatayo nito ay ang mga sumusunod: 1) ang negosyo ng samahan ay nahahati sa pangunahing uri ng mga aktibidad (function, o operasyon). Sa partikular, maaari silang: paglalagay ng mga order para sa supply ng mga materyales; pagpapatakbo ng pangunahing teknolohikal at pantulong na kagamitan; operasyon ng pag-aayos; kalidad na kontrol ng mga semi-tapos na mga produkto at tapos na mga produkto, ang kanilang transportasyon, atbp Ang bilang ng mga aktibidad ay nakasalalay sa pagiging kumplikado nito: mas kumplikado ang negosyo ng samahan, mas maraming mga pag-andar ang ilalaan.

Ang overhead ng isang organisasyon ay kinilala sa inilaang mga aktibidad;

2) ang bawat uri ng aktibidad ay itinalaga ng sariling carrier ng gastos, tinantya sa naaangkop na mga yunit. Sa kasong ito, ginagabayan sila ng dalawang patakaran: kadalian ng pagkuha ng data na may kaugnayan sa may-ari ng gastos; ang antas kung saan ang mga sukat ng gastos sa pamamagitan ng carrier ng gastos ay tumutugma sa kanilang aktwal na halaga. Halimbawa, ang paglalagay ng mga order para sa supply ng mga materyales ay maaaring masukat sa bilang ng mga nakalagay na mga order; function ng pag-aayos ng kagamitan - sa pamamagitan ng bilang ng mga kinakailangang pag-aayos, atbp;

3) ang gastos sa bawat yunit ng gastos ay tinatantya sa pamamagitan ng paghati sa dami ng mga gastos sa overhead para sa bawat pag-andar (operasyon) sa pamamagitan ng dami ng halaga ng kaukulang carrier;

4) ang gastos ng produksyon (trabaho, serbisyo) ay tinutukoy. Para sa mga ito, ang gastos ng isang yunit ng may-hawak ng gastos ay pinarami ng kanilang numero para sa mga uri ng mga aktibidad (function), ang pagpapatupad ng kung saan ay kinakailangan para sa paggawa ng mga produkto (trabaho, serbisyo).

Sa ganitong paraan accounting accountingsa pamamaraang ito ay isang hiwalay na uri ng aktibidad (function, operasyon), at object ng pagkalkula -uri ng produkto (trabaho, serbisyo).

Ang pasadyang pamamaraan para sa layunin ng overhead na pamamahagi ay isinasaalang-alang ang pag-uugali ng isang tagapagpahiwatig lamang, hindi papansin ang impluwensya ng iba pang mga kadahilanan (tulad ng, halimbawa, kalidad control at pag-aayos ng kagamitan). Ang pagiging mas mabilis at mas simple, ang isang pasadyang pamamaraan ay magagamit lamang kapag ang impluwensya ng iba pang mga kadahilanan sa overhead ng organisasyon ay hindi gaanong mahalaga. Kung hindi man, makabuluhan ang pagbaluktot at dapat gamitin ang pamamaraan ng ABC. Ang paggamit ng pamamaraan ng ABC ay nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng mas epektibong desisyon sa larangan ng diskarte sa marketing, kakayahang kumita ng produkto, atbp Bukod dito, posible na makontrol ang mga gastos sa yugto ng kanilang paglitaw.

Para sa epektibong pamamahala ng negosyo, kailangang malaman ng mga tagapamahala ng kumpanya:

1) ano ang gastos ng mga indibidwal na serbisyo at ang kanilang mga sangkap (halimbawa, operasyon ng pagtanggap ng sulat sa pamamagitan ng courier, pagsubaybay sa paggalaw ng mga kalakal sa sistema ng impormasyon, pagsingil, atbp.);

2) ang pagkakaloob ng kung aling mga serbisyo ay mas kumikita;

3) kung aling mga customer ang nagdadala ng minimal na tubo sa kumpanya, alin ang hindi kapaki-pakinabang, atbp

Ito at iba pang impormasyon ay maaaring makuha gamit ang paraan ng ABC ng accounting accounting at costing. Pinapayagan kang maunawaan kung paano ang mga serbisyong ibinigay ng kumpanya, pati na rin ang mga kliyente na pinaglilingkuran nito, nakakaapekto sa dami ng aktibidad at kung gaano karaming mga iba't ibang uri ng aktibidad ang kumonsumo ng mga mapagkukunan. Ito naman ay nakakatulong upang pamahalaan ang hindi gaanong gastos sa kanilang sarili bilang mga uri ng mga aktibidad na kumonsumo ng mga pondong ito.

Ang algorithm para sa pagtatayo ng paraan ng ABC ay ang mga sumusunod:

Yugto 1. Pagtukoy ng pangunahing at pantulong na gawain ng kumpanya.

Sa pangunahing gawainisama ang mga operasyon na direktang nauugnay sa serbisyo ng customer. Ang gastos ng pagsasagawa ng mga pangunahing gawain ay tinutukoy ng likas na katangian ng pagkakasunod-sunod na naisagawa.

Sa ilalim pagsuporta sa mga aktibidadmaunawaan ang mga lugar na hindi direktang nauugnay sa mga customer o produkto, ngunit nagbibigay ng mga kinakailangang kondisyon para sa normal na pagkakaroon ng mga pangunahing uri ng mga aktibidad (halimbawa, ang paggana ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, kagawaran ng suporta sa impormasyon, atbp.).

Yugto 2. Pamamahagi ng mga aktibidad sa pagitan ng mga kagawaran.

Ang bawat kagawaran ay itinalaga ng isang code at ang mga uri ng mga aktibidad kung saan ito o ang kagawaran na nakikibahagi ay natutukoy.

Yugto 3. Pagpili ng isang base ng pamamahagi para sa bawat item na gastos.

Gamit ang mga ito, ang mga gastos ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga aktibidad ng kumpanya.

Kaya, ang suweldo ng mga tauhan ng kumpanya ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga indibidwal na aktibidad ayon sa oras na ginugol nila. Ang ilang mga uri ng gastos, hindi ipinamamahagi, ganap na ilipat ang kanilang halaga sa isang tiyak na uri ng aktibidad.

Yugto 4. Pamamahagi ng mga gastos ng mga kagawaran sa pagitan ng mga aktibidad.

Ang mga pagkalkula ay ginawa sa anyo ng mga espesyal na talahanayan. Ang unang haligi ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng mga item sa gastos (halimbawa, suweldo ng kawani, mga gastos sa transportasyon, atbp.), Ang pangalawa - ang kaukulang halaga ng mga gastos para sa taon. Para sa bawat uri ng gastos, ang porsyento ng kanilang paglalaan sa kaukulang uri ng mga aktibidad ay ipinapakita at ang mga gastos para sa bawat uri ng aktibidad para sa lahat ng mga kagawaran ay kinakalkula.

Stage 5. Natutukoy ang halaga ng bawat uri ng aktibidad.

Upang gawin ito, buod ang data para sa lahat ng mga kagawaran na nakuha sa nakaraang hakbang.

Yugto 6. Pamamahagi ng mga gastos para sa mga aktibidad na pandiwang pantulong sa pagitan ng mga pangunahing gawain at pagkalkula ng kabuuang gastos ng huli.

Ang mga pagkalkula ay ginawa sa anyo ng mga espesyal na talahanayan, ang mga hilera kung saan ang pangunahing mga aktibidad at ang kanilang gastos na kinakalkula sa nakaraang yugto. Ang mga haligi ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng mga code ng mga aktibidad na pandiwang pantulong. Ang kanilang halaga ay ipinamamahagi sa pagitan ng pangunahing mga aktibidad sa tulong ng mga carriers.

Hakbang 7. Pagkalkula ng gastos sa bawat yunit ng gastos.

Upang gawin ito, ang kabuuang gastos sa pamamagitan ng uri ng aktibidad na kinakalkula sa entablado 6 ay nahahati sa bilang ng mga tagadala ng gastos. Ang huli ay kinuha mula sa mga istatistika ng kumpanya. Bilang isang resulta, ang gastos ng yunit ng bawat bagay na gastos ay nabuo, i.e., ang gastos ng isang operasyon.

Hakbang 8. Ang pagtukoy ng kabuuang gastos para sa pangunahing gawain na may kaugnayan sa isang partikular na produkto o sa isang partikular na kliyente.

Upang gawin ito, ang mga istatistika ng kumpanya sa bilang ng mga carrier ng gastos, depende sa direksyon ng aktibidad, ay pinarami ng gastos sa bawat yunit ng carrier.

Ang kabuuang mga gastos sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagtipon ng mga resulta. Ang magkakatulad na kalkulasyon ay isinagawa sa lahat ng mga lugar ng aktibidad.

Yugto 9. Pagkalkula ng kabuuang gastos ng mga aktibidad ng kumpanya.

Sa kabuuang gastos magdagdag ng mga "hindi maaaring palitan" na mga gastos.

Kaya, ang pamamaraan ng ABC ay nag-aambag sa parehong kontrol sa antas ng mga gastos ng samahan, at mas mahusay na pamamahala ng kita.

Ang sistema ng ABC ay maaaring kondisyon na nahahati sa dalawang direksyon:

1) pamamahala ng gastos;

2) pamamahala ng kita.

Unang direksyonpinapayagan ang mga tagapamahala na mas epektibong pamahalaan ang mga kagawaran o proseso. Ang pag-unawa kung paano ang gawain ng kanilang mga kagawaran ay itinayo at kung ano ang mga kadahilanan na matukoy ang dami ng gawaing ito ay lumilikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa pag-alis ng hindi nagbubunga na gastos, at, dahil dito, binabawasan ang mga gastos sa pangkalahatan.

Sa kasong ito, ang paksa ng pag-aaral at pagsusuri ay mga indibidwal na operasyon (pangalawang aktibidad), na bumubuo sa pangunahing gawain.

Pinapayagan ng pamamaraan ng ABC na hindi lamang pag-aralan ang mga gastos sa pamamagitan ng mga kategorya ng mga pangalawang aktibidad, kundi pati na rin upang matukoy kung aling mga item ng paggasta at sa kung anong proporsyon ang bumubuo sa kanilang gastos.

Pangalawang direksyonsa anumang paraan maaari itong mabawasan lamang sa pagpepresyo alinsunod sa "cost plus" scheme. Ang pamamahala ng kita sa halip ay binubuo sa pagkakaroon ng isang mas malalim na pag-unawa sa kung ano mismo ang pinagmulan nito:

- kung anong mga produkto;

- na mga customer;

- aling heograpiyang mga segment;

- kung aling mga komersyal na lugar;

at kung paano baguhin ang mga estratehiya sa merkado at merkado upang madagdagan ang kita.

Pinapayagan ka ng paraan ng ABC na suriin ang "kontribusyon" ng bawat kliyente sa pagbuo ng panghuling resulta sa pananalapi. Kaya, ang isang malaking kliyente na nagpapadala ng mga sulat sa madalas at sa maraming mga paraan, sa katotohanan, ay maaaring magdala lamang ng kaunting kita, o maging hindi maging kapaki-pakinabang dahil sa ang pagsisikap na ginugol dito at ang mga pondo ay hindi ganap na sakop ng mga papasok na pagbabayad.

Ang pagkakaroon ng naturang impormasyon ay isang kinakailangan para sa pagpapasya tungkol sa bawat kliyente:

- kung paano posible na mabawasan ang mga gastos sa pagpapanatili nito, o upang madagdagan ang presyo para dito at suriin ang reaksyon nito o iwanan ito tulad nito at panatilihin ang kliyente na ito na parang sadyang hindi kapaki-pakinabang ngunit prestihiyoso, atbp.

Ang isa sa mga prinsipyo para sa pagkalkula ng gastos ng produksyon (trabaho, serbisyo) ay ang pagpili ng paraan ng pamamahagi ng hindi tuwirang (overhead) na mga gastos sa pagitan ng mga bagay ng pagkalkula. Sa loob ng mahabang panahon sa pagsasanay sa domestic at dayuhan, ang direktang gastos sa paggawa para sa paggawa ng isang yunit ng produksyon ay ang batayan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead, dahil madali silang binalak at isinasaalang-alang. Ang pag-aautomat ng mga proseso ng produksiyon at pagtaas ng gastos ng mga mapagkukunan ng imprastraktura na hindi direktang nauugnay sa mga aktibidad ng produksiyon (gastos para sa pagbebenta, pagsasaayos at pagkakasunud-sunod ng mga kagamitan, teknikal na kontrol ng mga produkto, atbp.) Nag-ambag sa isang pagtaas sa bahagi ng mga gastos sa overhead sa istraktura ng gastos at nilikha ang mga kinakailangan para sa pagpapalawak ng listahan ng mga pamamaraan pamamahagi ng mga gastos sa overhead.

Ang mga modernong kakayahan sa automation para sa mga gawain sa accounting at pag-areglo ay nagbibigay-daan sa isang pang-ekonomiyang entidad na pumili ng mga pamamaraan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead batay sa mga detalye ng mga aktibidad nito, at i-coordinate ang mga ito sa mga pamamaraan ng accounting accounting at gastos. Sa mga negosyo sa pagmamanupaktura, ang mga sumusunod na pamamaraan ng accounting accounting at gastos ay ginagamit: pamantayan, pasadyang, pag-idagdag, proseso, accounting accounting sa pamamagitan ng pag-andar.

Isaalang-alang ang mga tampok ng aplikasyon ng pasadyang pamamaraan at accounting accounting para sa mga pag-andar. Ang aplikasyon ng parehong mga pamamaraan ay nangangailangan ng isang maaasahang sistema ng pagpaplano at kontrol sa produksyon sa negosyo.

Pasadyang pamamaraan

Gamit ang pasadyang paggastos ang object ng pagkalkula ay isang hiwalay na pagkakasunud-sunod, isang hiwalay na gawainna isinasagawa alinsunod sa mga espesyal na kinakailangan ng customer at na ang oras ng pagpapatupad ay medyo maikli. Ang isang hiwalay na account ng analytical ay binuksan para sa bawat pagkakasunud-sunod, at hanggang sa makumpleto ang trabaho, ang lahat ng mga gastos ay isinasaalang-alang na gumagana sa pag-unlad. Sa paghahatid ng order, ang mga pagtatantya sa accounting ay pinagsama-sama.

Ang isang order ay dumaan sa isang serye ng mga operasyon bilang isang patuloy na makikilalang yunit sa isang pabrika o pagawaan. Ang bawat yunit ng gastos ay naiiba sa anumang iba pang yunit ng gastos. Sa pana-panahong pag-uulit ng ilang mga order, ang mga gastos ay muling tukuyin. Sa pamamagitan ng isang iba't ibang mga order, ang trabaho sa bawat isa sa kanila ay isinasagawa sa mga kagamitan sa paggawa para sa mga maikling panahon.

Ang impormasyon sa mga gastos ay natipon nang hiwalay para sa bawat naisagawa na order. Ang pangunahing dokumento ng accounting para sa impormasyong ito ay ang "Card / checklist para sa pagpapatupad ng isang order" o "Pagkalkula ng kard", na pinupunan nang isa-isa para sa lahat ng mga order at regular na nababagay alinsunod sa anumang mga gastos na nagawa sa isang partikular na pagkakasunud-sunod. Ang costing card ay pangunahing batay sa uri ng account ng gastos.

Ang data sa kabuuang gastos ng pagpapatupad ng pagkakasunud-sunod, na ipinasok sa kard ng accounting account, maaaring agad na masuri sa paghahambing sa impormasyon ng anumang paunang pagtatasa na ginawa bago simulan ang trabaho sa pagkakasunud-sunod at ipinahiwatig sa parehong card. Ang mga espesyal na pagbili o iba pang mga direktang gastos na natamo ay naitala din sa cost accounting card.

Habang ang order ay dumaan sa iba't ibang mga sentro ng gastos sa produksyon ng kumpanya, ang bawat order ay nagkakamit ng sarili nitong bahagi ng mga gastos sa produksyon ng overhead. Ang accrual ay batay sa napiling mga base ng pamamahagi.

Ang oras na ginugol sa bawat pagkakasunud-sunod ay isinasaalang-alang sa mga order ng pasadyang shop o mga sheet ng oras ng mga taong nagsasagawa ng trabaho, tinatantya ito ng departamento ng paggastos, ang may-katuturang data ay ipinasok sa costing card. Matapos makumpleto ang order, ang dagdag na gastos sa accounting card ay ipinapakita sa order card upang masakop ang mga gastos ng mga benta at mga gastos sa administratibo. Pagkatapos, ang napagkasunduang presyo ng benta ay inihambing sa kabuuang gastos ng pagkakasunud-sunod at tinukoy ang pinansiyal na resulta ng pagkakasunud-sunod.

Ang isang pagpapatuloy ng pasadyang pamamaraan ay ang pamamaraan ng pagkalkula ng kontraktwal, na ginagamit sa mga kaso kung saan ang mga order (mga kontrata) sa ilalim ng pagsasaalang-alang ay malaki at ang pagpapatupad ay nagsasangkot ng mahabang panahon (karaniwang higit sa isang taon). Ang mga halimbawa ng mga industriya kung saan ginagamit ang mga pamamaraan ng paggastos na nakabase sa kontrata ay ang engineering, konstruksyon sa kalsada, atbp.

Gastos sa pamamagitan ng pag-andar (pamamaraan ng ABC)

Application ng accounting accounting sa pamamagitan ng pag-andar o ABCAng pamamaraan ay mayroon ding isang bilang ng mga tampok. Ang object ng accounting accounting sa kasong ito ay isang hiwalay na uri ng aktibidad (pagpapaandar, operasyon), at ang object ng pagkalkula ay ang uri ng produkto (trabaho, serbisyo). Pangunahing pagkakaiba ABC-Ang pamamaraan mula sa iba pang mga pamamaraan ng accounting accounting at pagkalkula ay binubuo sa pagkakasunud-sunod ng pamamahagi ng mga gastos sa overhead.

Isaalang-alang ang algorithm para sa pagkalkula ng paggamit ng gastos ABCpamamaraan.

Una, ang pangunahing mga aktibidad ng samahan ay naka-highlight - mga function o operasyon. Ang bilang ng mga aktibidad ay nakasalalay sa pagiging kumplikado nito: ang mas kumplikado sa negosyo, mas maraming mga pag-andar ay ilalaan. Ang overhead ng isang organisasyon ay kinilala sa inilaang mga aktibidad.

Para sa bawat uri ng aktibidad, ang sariling carrier ng gastos ay tinutukoy, na sinusuri sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat. Kasabay nito dapat sundin ang dalawang patakaran:

ang data na nauugnay sa gastos ay dapat madaling makuha;
ang pagsukat ng mga gastos sa pamamagitan ng object object ay dapat tumutugma sa kanilang aktwal na halaga.

Halimbawa, ang pag-andar ng pagbabago ng kagamitan ay maaaring masukat ng bilang ng mga kinakailangang pagbabago, ang pag-andar ng pagtanggap ng mga order sa bilang ng mga rehistradong order.

Ang mga gastos sa overhead ay ipinamamahagi sa bawat yunit ng output: ang gastos ng isang yunit ng may-hawak ng gastos ay pinarami ng kanilang numero para sa mga uri ng mga aktibidad (function), ang pagpapatupad ng kung saan ay kinakailangan para sa paggawa ng mga produkto (trabaho, serbisyo). Bilang isang resulta, ang lahat ng mga gastos ay buod at ang yunit ng gastos ng isang produkto (trabaho, serbisyo) ay tinutukoy.

Magbayad ng pansin! ABC- ang pamamaraan ay epektibo para sa mga negosyo na ang mga aktibidad ay nailalarawan sa isang mataas na antas ng mga gastos sa overhead, at isang kahalili sa pasadyang pamamaraan ng accounting accounting at pagkalkula.

Halimbawa

Kinakalkula namin ang gastos ng produksyon gamit ang pamamaraan ng ABC at ang pasadyang pamamaraan at ihambing ang mga resulta.

Bilang halimbawa, isaalang-alang ang virtual na kumpanya na "Stack", na gumagawa ng mga istraktura ng rack para sa iba't ibang mga layunin: kargamento, archival at unibersal.

Ang isang pagsusuri sa proseso ng pagmamanupaktura ng mga istante ay nagsiwalat ng walong pangunahing pag-andar (aktibidad):

1) pagkonsumo ng paggawa;

2) ;

3) paglalagay ng mga order;

4) pag-aayos ng kagamitan;

5) paghahatid ng mga materyales;

6) ;

7) kontrol ng kalidad ng produkto;

8) .

Ang bawat uri ng aktibidad ay may sariling object object. Ang talahanayan 1 ay nagtatanghal ng data mula sa mga rehistro ng accounting na ipinamamahagi ng uri ng aktibidad at uri ng produkto.

Talahanayan 1. Mga Pag-andar at ang nauugnay na mga bagay sa gastos
Mga Pag-andar	Cost carrier	Ang halaga ng object object (bilang ng mga operasyon), kabuuan	Kasama sa pamamagitan ng uri ng produkto
Mga Pag-andar	Cost carrier		kargamento ng mga rack	istante ng archival	unibersal na istante
Pagkonsumo ng paggawa	panonood ng tao
Ang pagpapatakbo ng pangunahing kagamitan	relo ng makina
Paglalagay ng mga order	bilang ng mga order
Pagbabago ng kagamitan	bilang ng mga pagbabago
Paghahatid ng mga materyales	bilang ng maraming natanggap
Pagproseso pagkonsumo ng tool	dami ng tool
Kontrol ng kalidad ng produkto	bilang ng mga operasyon sa control
Ang pagpapatakbo ng pantulong na kagamitan	relo ng makina

Upang mabuo ang gastos ng bawat uri ng mga istraktura ng rack, kinakailangan upang makalkula ang mga direktang gastos at mga gastos sa overhead.

Kakalkula namin ang direktang gastos ng pagmamanupaktura sa bawat uri ng produkto. Ipinapakita sa talahanayan 2 ang mga gastos sa yunit (gr. 3, 5 at 7) at ang dami ng output ng bawat uri ng produkto (gr. 2), batay sa kung saan ang kabuuang gastos ng oras, mga materyales at gastos sa paggawa ay kinakalkula.

Talahanayan 2. Pagkalkula ng pondo ng oras at direktang gastos na nauugnay sa pagpapalabas ng mga produkto
Uri ng produkto	Bilang ng Mga Produkto	Direktang gastos sa paggawa sa bawat yunit ng output	Kabuuan ng oras	Mga direktang gastos sa materyal sa bawat yunit ng output	Kabuuang mga direktang gastos sa materyal	Direktang suweldo bawat yunit ng output	Kabuuang direktang gastos sa paggawa
Uri ng produkto
			4	5	6	7
Pagkalkula algorithm			haligi 2 × gr. 3		6g 2 × gr. 5		haligi 2 × gr. 7
Mga racks ng kargamento
Shelf ng archival
Universal shelving

Ang susunod na yugto ng pagkalkula ay ang pamamahagi ng mga gastos sa overhead. Upang makalkula ang gastos ng isang operasyon, hinati namin ang halaga ng mga gastos sa overhead para sa bawat pag-andar (uri ng aktibidad) sa pamamagitan ng bilang ng mga operasyon para sa kaukulang carrier (talahanayan 3).

Talahanayan 3. Pagkalkula ng gastos sa bawat yunit ng may hawak ng gastos ayon sa uri ng aktibidad
Pag-andar	Overhead	Halaga ng Layunin ng Gastos (Bilang ng Mga Transaksyon)	Gastos ng isang yunit ng carrier (gastos bawat operasyon)	Mga Yunit ng Mga Bagay na Gastos

Pagkalkula algorithm			haligi 2 / gr. 3
Pagkonsumo ng paggawa				kuskusin / person-hour
Ang pagpapatakbo ng pangunahing kagamitan				kuskusin / machine-hour
Paglalagay ng mga order				kuskusin / order
Pagbabago ng kagamitan				kuskusin / palitan
Paghahatid ng mga materyales				kuskusin / pagpapadala
Pagproseso pagkonsumo ng tool				kuskusin / tool
Kontrol ng kalidad ng produkto				kuskusin / kontrol
Ang pagpapatakbo ng pantulong na kagamitan				kuskusin / machine-hour

Ipamahagi ang mga gastos sa itaas sa pamamagitan ng uri ng produkto. Upang gawin ito, pinarami namin ang mga gastos sa bawat operasyon (Artikulo 4 ng Talahanayan 3) sa pamamagitan ng bilang ng mga operasyon para sa bawat may-ari ng gastos (Talahanayan 4).

Talahanayan 4. Pamamahagi ng mga gastos sa itaas sa pamamagitan ng uri ng produkto
Pag-andar	Mga racks ng kargamento		Shelf ng archival		Universal shelving
Pag-andar	halaga ng halaga ng gastos (bilang ng mga operasyon)	gastos (kuskusin.)	halaga ng halaga ng gastos	gastos (kuskusin.)	halaga ng halaga ng gastos	gastos (kuskusin.)

Pagkonsumo ng paggawa
Ang pagpapatakbo ng pangunahing kagamitan
Paglalagay ng mga order
Pagbabago ng kagamitan
Paghahatid ng mga materyales
Pagproseso pagkonsumo ng tool
Kontrol ng kalidad ng produkto
Ang pagpapatakbo ng pantulong na kagamitan
Kabuuan ng overhead
Bilang ng Mga Produkto
Overhead bawat yunit ng output

Kaya, para sa isang kargamento ng kargamento mayroong 10,359.07 rubles, para sa isang archival isa - 8539.17 rubles, at para sa isang unibersal - 3578.11 rubles. sa itaas.

Ang pagkalkula ng gastos sa bawat yunit ng mga produkto ng istante gamit ang pamamaraan ng ABC ay ibinibigay sa talahanayan. 7.

Ngayon isaalang-alang ang pagbuo ng mga gastos sa produksyon gamit ang pasadyang pamamaraan. Ang batayan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead pinipili namin ang direktang gastos sa paggawa.

Kinakalkula namin ang rate ng badyet ng pamamahagi ng mga gastos sa overhead (talahanayan 5). Para dito, ang kabuuang halaga ng mga gastos sa overhead (Artikulo 2 ng Talahanayan 3) ay nahahati sa pondo ng oras ng pagtatrabaho (Artikulo 4 ng Talahanayan 2).

Talahanayan 5. Ang pagkalkula ng pamamahagi ng rate ng badyet ng mga gastos sa overhead kasama ang pasadyang pamamaraan
Pangalan	Halaga	Unit
Overhead
Direktang gastos sa paggawa
Ang rate ng paglalaan ng badyet sa overhead

Ang mga direktang gastos sa materyal at sahod, pati na rin ang pondo ng oras para sa mga uri ng mga produkto ay kilala (talahanayan 2). Kinakalkula namin ang overhead ng produksyon: pinarami namin ang rate ng badyet para sa pamamahagi ng overhead sa pamamagitan ng oras ng paggawa ng isang yunit ng produksyon. Tukuyin ang gastos ng yunit ng bawat uri ng mga produktong rack (mesa. 6).

Talahanayan 6. Pagkalkula ng gastos sa bawat yunit ng mga produkto ng istante kapag inilalapat ang pasadyang pamamaraan
Mga gastos	Mga uri ng mga produkto
Mga gastos	kagamitan sa kargamento	kagamitan sa archival	unibersal na kagamitan

Direktang suweldo, kuskusin.
Dami ng isyu, mga PC.
Kabuuan ng oras, h
Oras ng yunit ng produksyon, h

Sa mesa. 7 ay nagtatanghal ng isang paghahambing na pagsusuri ng mga resulta ng pagkalkula ng mga gastos sa produksyon gamit ang dalawang pamamaraan.

*Talahanayan 7. Paghahambing ng mga resulta ng paggastos kapag ginagamit ABC- at mga pasadyang pamamaraan*
Mga gastos	ABCpamamaraan			Pasadyang pamamaraan
Mga gastos	Mga racks ng kargamento	Shelf ng archival	Universal shelving	Mga racks ng kargamento	Shelf ng archival	Universal shelving
Mga direktang gastos sa materyal, kuskusin
Direktang suweldo, kuskusin.
Ang overhead ng Production, RUB

Buod

1. Pinapayagan ka ng pasadyang pamamaraan na mabilis at madaling maipamahagi ang mga gastos sa overhead ng organisasyon, ngunit ang pag-uugali lamang ng isang tagapagpahiwatig - ang mga gastos sa paggawa para sa paggawa ng isang yunit ng paggawa - ay isinasaalang-alang at ang impluwensya ng iba pang mga kadahilanan, halimbawa, ang kontrol sa kalidad ng produkto, ay hindi isinasaalang-alang. Samakatuwid, ang pamamaraan ng pasadyang paggastos ay dapat mailapat sa mga kaso kung saan ang bahagi ng overhead sa kabuuang gastos ay maliit, kung hindi man ang pagbaluktot ng antas ng impluwensya ng mga indibidwal na kadahilanan ay magiging makabuluhan.

2. Para sa isang negosyo na ang proseso ng negosyo ay binubuo ng isang malaking bilang ng mga operasyon, ang pamamaraan ng ABC ay lalong kanais-nais. Ang paggamit nito ay magpapahintulot sa paggawa ng mas epektibong desisyon sa larangan ng diskarte sa marketing, kakayahang kumita ng produkto, atbp, sapagkat ginagawang posible upang makontrol ang mga gastos sa yugto ng kanilang paglitaw.

3. Ang tamang pagtatasa ng tunay na gastos ay isa sa mga lever para sa pamamahala ng kita at pagganap ng negosyo. At ang pagpapasiya ng mga paraan upang mabawasan ang gastos ay ang pinakamahalagang salik sa pag-unlad ng ekonomiya ng isang pang-ekonomiyang nilalang.

I.N. Kostenko, Art. Tagapagturo sa Tomsk Institute of Business

Ang "AktibidadBasedCosting" (o ABC) na literal na nangangahulugang nangangahulugang gastos sa accounting para sa trabaho (accounting cost accounting). Ito ay lumitaw bilang isang resulta ng mga pagbabago sa istrukturang pang-ekonomiya ng mga gastos, lalo na, ang mga pananaw sa pamamaraan ng accounting accounting at pagkalkula ng mga gastos sa produksiyon, dahil ang mga tradisyunal na sistema para sa pagkalkula ng mga gastos sa produksiyon ay nilikha sa panahon kung kailan ang karamihan sa mga kumpanya ay gumawa ng isang limitadong hanay ng mga produkto

ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamaraan ng ABC at iba pang mga pamamaraan ng accounting accounting at pagkalkula ay nasa pagkakasunud-sunod ng pamamahagi ng mga gastos sa overhead.

Ang pangunahing prinsipyo ng paggastos ay ang paghihiwalay ng mga direktang at overhead na gastos at ang paglalaan ng parehong uri ng mga gastos sa mga produkto (mga gastos sa object). Ang isang tampok ng pamamaraan ng ABC ay sa bawat kaso, ang iba pang mga tagapagpahiwatig (mga base ng pamamahagi) ay ginagamit upang ipamahagi ang mga gastos sa overhead, naiiba sa dami ng produksiyon. Ang diskarte sa ABC ay kinikilala ang mga uri ng mga aktibidad (proseso, operasyon) na nagdudulot ng mga gastos, at ginalugad ang mga pangunahing driver driver para sa mga ganitong uri ng mga aktibidad.

ang paggamit ng sistema ng ABC ay nabibigyang katwiran sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon: Kapag ang overhead ng produksyon ay lubos na mataas kumpara sa mga direktang gastos, lalo na sa direktang paggawa. Kapag mayroong isang malawak na iba't ibang mga produktong gawa.Kapag mayroong isang makabuluhang iba't ibang mga overheads na ginagamit sa paggawa ng mga produkto.Kapag ang pagkonsumo ng labis na overheads ay hindi direktang nakasalalay sa dami ng paggawa.

Ang teoretikal na batayan ng pamamaraang ABC ay pagmasdan na ang samahan ay sa pagtatapon nito ng isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan na ginamit sa proseso ng paggawa at pinapayagan itong magsagawa ng mga pag-andar ng produksyon. Ang lahat ng mga uri ng mga mapagkukunan ay nailalarawan sa gastos ng mga mapagkukunang ito, na kung saan ay unang ipinamamahagi sa mga indibidwal na pag-andar sa proporsyon sa dami ng pagkonsumo ng mga mapagkukunang ito. Upang gawin ito, ang mga gastos sa bawat sentro ng gastos para sa isang partikular na pag-andar ay naisaayos. Pagkatapos ang mga gastos para sa bawat pag-andar ay maiugnay sa object object. Ang tagadala ng mga gastos ay maaaring isang produkto, isang tiyak na customer, isang order. Kasama sa carrier ng gastos, ayon sa pagkakabanggit, bahagi nito sa mga gastos ng bawat sentro para sa lahat ng mga operasyon sa produksyon. Sinusundan nito na ang naturang pamamahagi ay batay sa isang sanhi ng kaugnayan ng mga gastos sa kanilang mga pagpapasiya na mga kadahilanan.

Ang pangunahing bentahe ng accounting accounting at gastos sa pamamagitan ng pag-andar ay isang mas tumpak na pamamahagi ng gastos ng paggastos ng produkto, na humahantong sa mas makatuwirang mga desisyon sa pagpepresyo. Ang kalamangan na ito ay ibinibigay sa pamamagitan ng pagtuon sa pangunahing pag-andar at pag-andar ng teknolohikal, sa pamamagitan ng pagpili ng mga tagapagpahiwatig na sumasalamin sa kanila nang lubos. Sa konteksto ng kumpetisyon sa pamilihan, lalong nagiging mahalaga na nagkakahalaga ang mga gastos sa transaksyon para sa karamihan ng idinagdag na halaga. Sa pamamagitan ng isang pagtaas sa kahusayan ng mga pangunahing at serbisyo sa paglilingkod, ang mga produkto at serbisyo ng mga negosyo ay nagiging mas mapagkumpitensya at kaakit-akit sa mga mamimili.

Sa una, ang paggamit ng ABC system sa mga negosyo ay sanhi ng pagnanais na mas tumpak na account para sa mga gastos sa bawat yunit ng output. Sa kasalukuyan, ang teknolohiya ng accounting ayon sa uri ng aktibidad ay makabuluhang pinalawak ang mga hangganan nito. Ipinakita ng mga pag-aaral na ang pamamaraang ito ay dapat gamitin hindi lamang bilang isang paraan ng pamamahagi ng mga gastos sa itaas, i.e. isang paraan ng accounting, ngunit bilang isang tool para sa pamamahala ng mga gastos. Mula sa accounting accounting ayon sa uri ng aktibidad, ang direksyon ng pamamahala ayon sa uri ng aktibidad (ABM) at pagbadyet sa pamamagitan ng uri ng aktibidad (ABB) ay nakilala.

Pinapayagan ka ng paraan ng ABC na bumuo ng isang epektibong diskarte para sa pagpili ng mga produkto at mga mamimili, pati na rin isang diskarte para sa pagpapabuti ng disenyo ng mga produkto at proseso ng paggawa

gastos ng algorithm gamit ang pamamaraan ng ABC.

Para sa bawat uri ng aktibidad, ang sariling carrier ng gastos ay tinutukoy, na sinusuri sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat. Sa kasong ito, dapat na sundin ang dalawang patakaran: ang data na may kaugnayan sa may-hawak ng gastos ay dapat madaling makuha; Ang pagsukat ng mga gastos sa pamamagitan ng object object ay dapat tumutugma sa kanilang aktwal na halaga.

Halimbawa, ang pag-andar ng pagbabago ng kagamitan ay maaaring masukat ng bilang ng mga kinakailangang pagbabago, ang pag-andar ng pagtanggap ng mga order sa bilang ng mga rehistradong order.

Ang pagtatasa ng ABC - isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang maiuri ang mga mapagkukunan ng kumpanya alinsunod sa kanilang kahalagahan. Ang pagsusuri na ito ay isa sa mga pamamaraan ng pangangatwiran at maaaring mailapat sa larangan ng aktibidad ng anumang negosyo. Ito ay batay sa prinsipyo ng Pareto - 20% ng lahat ng mga kalakal ay nagbibigay ng 80% ng paglilipat ng tungkulin. Kaugnay ng pagsusuri sa ABC, ang patakaran ng Pareto ay maaaring tunog tulad nito: maaasahang kontrol ng 20% \u200b\u200bng mga posisyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang system sa pamamagitan ng 80%, kung ito ay stock ng mga hilaw na materyales at sangkap, o linya ng produkto ng isang negosyo, atbp Kadalasan, ang pagtatasa ng ABC ay nalilito sa pamamaraan ng ABC, ang pag-decode ng ABC bilang AktibidadBasedCosting, na sa panimula ay mali.

Ang pagtatasa ng ABC - pagsusuri ng imbentaryo sa pamamagitan ng paghahati sa tatlong kategorya: A - ang pinakamahalaga, 20% - assortment; 80% - mga benta В - intermediate, 30% - assortment; 15% - benta C - ang hindi bababa sa mahalaga, 50% - assortment; 5% - benta

Depende sa mga layunin ng pagsusuri, ang isang di-makatwirang bilang ng mga pangkat ay maaaring ilaan. Kadalasan, 3, mas madalas 4-5 grupo ay nakikilala.

Sa katunayan, ang pagtatasa ng ABC ay ang pagraranggo ng assortment ayon sa iba't ibang mga parameter. Posible ang ranggo sa paraang ito sa parehong mga supplier, at stock, at mga mamimili, at mahabang panahon ng pagbebenta - lahat na mayroong isang sapat na halaga ng data ng istatistika. Ang resulta ng pagtatasa ng ABC ay ang pagpangkat ng mga bagay ayon sa antas ng impluwensya sa pangkalahatang resulta.

Ang pagtatasa ng ABC ay batay sa prinsipyo ng kawalan ng timbang, kung saan ang isang graph ay na-plot ng pinagsama-samang epekto sa bilang ng mga elemento. Ang nasabing isang graph ay tinatawag na isang Pareto curve, isang Lorentz curve, o isang ABC curve. Ayon sa mga resulta ng pagsusuri, ang mga posisyon ng assortment ay niraranggo at nakapangkat depende sa laki ng kanilang kontribusyon sa kabuuang epekto. Sa logistik, ang pagsusuri ng ABC ay karaniwang ginagamit upang subaybayan ang mga dami ng kargamento ng ilang mga artikulo at ang dalas ng mga tawag sa isang partikular

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagtatasa ng ABC

1. Alamin ang layunin ng pagsusuri

2. Natutukoy namin ang mga aksyon batay sa mga resulta ng pagsusuri (ano ang gagawin namin sa mga nakuhang resulta?).

3. Piliin ang object ng pagsusuri (ano ang tatalakayin natin?) At ang parameter ng pagsusuri (sa anong batayan ay susuriin natin?). Karaniwan, ang mga bagay ng pagsusuri ng ABC ay mga supplier, pangkat ng produkto, kategorya ng produkto, item ng produkto. Ang bawat isa sa mga bagay na ito ay may iba't ibang mga paglalarawan at pagsukat ng mga parameter: dami ng benta (sa mga tuntunin sa pananalapi o dami), kita (sa mga tuntunin sa pananalapi), mga imbentaryo, paglilipat, atbp.

5. Kinakalkula namin ang proporsyon ng parameter mula sa kabuuang halaga ng mga parameter na may isang kabuuan. Ang ibahagi sa kabuuan ng pinagsama-samang ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng parameter sa kabuuan ng nakaraang mga parameter.

6. Piliin ang mga pangkat A, B at C: magtalaga ng mga halaga ng pangkat sa mga napiling bagay.

Mayroong tungkol sa sampung pamamaraan para sa pagkilala sa mga pangkat; ang pinaka-naaangkop sa mga ito ay ang pamamaraan ng empirikal, ang paraan ng kabuuan, at ang pamamaraan ng tangent. Sa pamamaraang empirikal, ang paghihiwalay ay nangyayari sa klasikal na proporsyon 80/15/5. Sa paraan ng kabuuan, ang bahagi ng mga bagay at ang kanilang kabuuang bahagi bilang isang resulta ay idinagdag - sa gayon ang halaga ng kabuuan ay nasa saklaw mula 0 hanggang 200%. Ang mga pangkat ay nakikilala tulad ng sumusunod: pangkat A - 100%, B - 45%, C - ang natitira. Ang mga bentahe ng pamamaraan ay mahusay na kakayahang umangkop. Ang pinaka-kakayahang umangkop ay ang pamamaraan ng tangent, kung saan ang isang padaplis ay iginuhit sa curve ng ABC, una na naghihiwalay sa pangkat A at pagkatapos C.

Ang mga posibilidad ng isang kahilingan para sa mga materyal na mapagkukunan A, B, at C ay napapailalim sa iba't ibang mga batas. Itinatag na na sa karamihan ng mga kumpanya sa industriya at pangangalakal, humigit-kumulang na 80% ng halaga ng dami ng benta ay halos 10% lamang ng mga item (pangkat A), 15% ng gastos - 25% ng mga item (pangkat B), 5% ng gastos - 65% ng mga item (pangkat C) . Maraming mga paraan upang ibukod ang mga grupo sa pagsusuri sa ABC.