Paano maayos na magsagawa ng pag-audit sa isang tindahan. Mga tuntunin at pamamaraan para sa pagbubuo ng ulat ng pag-audit Gawin nang tama ang pag-audit


Ang pagsasagawa ng pag-audit sa isang negosyo ay isang sunud-sunod na proseso na nagsisimula sa paghahanda para sa pag-uugali at nagtatapos sa pag-verify ng pag-aalis ng mga paglabag at pagkukulang na natukoy sa nakaraang pag-audit.

Ang gawain sa pag-audit ay binubuo ng mga sumusunod na yugto: *

paghahanda para sa pag-audit; *

pagsasagawa ng audit alinsunod sa programa; *

paghahanda at pagpaparehistro ng mga resulta ng pag-audit; *

pagpapatupad ng mga materyales sa pag-audit; *

kontrol sa pagpapatupad ng mga desisyon batay sa mga resulta ng pag-audit.

Kung kinakailangan, ang mga pag-audit ay isinasagawa ayon sa mga desisyon ng paunang imbestigasyon ng mga katawan o mga desisyon ng korte. Ang partikular na listahan ng mga isyu na ibe-verify sa mga kasong ito ay napagkasunduan ng katawan na nagtalaga ng audit.

Alinsunod sa mga deadline na ibinigay para sa plano, ang pinuno ng auditing body, 3 - 5 araw bago ang simula ng pag-audit, ay humirang sa pamamagitan ng order ng pag-audit ng pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Dapat ipahiwatig ng order ang buong pangalan ng na-audit na negosyo, ang uri ng pag-audit, ang panahon kung saan isinasagawa ang pag-audit, ang panahon para sa pag-audit, ang komposisyon ng pangkat ng pag-audit, kabilang ang pinuno ng grupo, ang layunin ng ang pag-audit at ang oras ng pagpapatupad nito. Upang magsagawa ng isang pag-audit, ang mga miyembro nito ay binibigyan ng isang sertipiko, na nagpapahiwatig ng pangalan ng katawan na nagbigay ng sertipiko, ang apelyido, unang pangalan, patronymic at posisyon ng taong pinatunayan.

Bago magsagawa ng pag-audit, ang auditor (mga miyembro ng pangkat ng pag-audit) ay nagsasagawa ng gawaing paghahanda na may kaugnayan sa pag-aaral ng negosyong ito, naghahanda ng isang plano at programa para sa pag-audit (Appendix 5 at 6). Kasabay nito, pinag-aaralan ang mga regulasyon na may kaugnayan sa mga katangian ng mga aktibidad ng inspeksyon na bagay.

Ang pag-aaral ng mga aktibidad ng negosyo ay isinasagawa ayon sa taunang at pansamantalang accounting at istatistika na mga ulat, mga ulat sa pag-audit na isinagawa sa mga nakaraang panahon, mga order at resolusyon ng mas mataas na awtoridad, mga memo, mga paliwanag at mga pahayag ng mga opisyal at iba pang mga tao ng na-audit na negosyo at mas mataas. awtoridad. Sa kurso ng pag-aaral ng mga materyales na ito, ang mga empleyado ng mga serbisyo ng kontrol at pag-audit ay tumatanggap ng isang tiyak na pag-unawa sa laki at likas na katangian ng aktibidad ng negosyo na sinisiyasat, makilala ang mga pagkukulang sa mga aktibidad sa paggawa at pananalapi at pang-ekonomiya nito, na kasunod na napatunayan sa panahon ng pag-audit .

Ang plano sa pag-audit ay inaprubahan ng pinuno ng control at audit apparatus ng organisasyon na nagtalaga ng audit. Ang isang kopya ng mga dokumento ay ibinibigay sa pinuno ng grupo ng pag-audit (auditor), at ang pangalawa ay nananatili sa mga gawain ng organisasyon.

Batay sa plano, ang mga gawain na itinalaga sa pag-audit at pag-aaral ng mga materyales na nagpapakilala sa mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng na-audit na negosyo, ang pinuno ng audit team (auditor) ay gumuhit ng isang programa sa pag-audit. Kasama sa programa ang isang listahan ng mga pangunahing isyu na susuriin, ang panahon kung kailan dapat isagawa ang pag-audit, at ang mga pamamaraan at pamamaraan ng kontrol na ginamit. Ito ay pinagsama-sama sa panahon ng kumplikado, pampakay at hindi naka-iskedyul na pag-audit.

Ang pinuno ng pangkat ng pag-audit ay dapat maging pamilyar sa lahat ng mga miyembro nito sa mga nilalaman ng plano at programa at ipamahagi ang mga gawain sa kanila. Batay sa mga takdang-aralin na natanggap, ang mga miyembro ng grupo ng pag-audit ay gumuhit ng mga plano sa trabaho (mga iskedyul) para sa pagsasagawa ng pag-audit ng mga lugar ng mga aktibidad ng negosyo na itinalaga sa kanila, na inaprubahan ng pinuno ng grupo ng pag-audit.

Tinukoy ng plano sa trabaho ang listahan ng mga gawaing isasagawa sa panahon ng pag-audit, ang tiyempo ng kanilang pagkumpleto at ang paraan ng pag-verify. Matapos makarating sa na-audit na negosyo at maging pamilyar sa mga partikular na kondisyon sa pagtatrabaho, maaaring gumawa ng naaangkop na mga karagdagan at pagbabago sa plano ng trabaho.

Kapag nagsasagawa ng isang hindi komprehensibong pag-audit at walang data sa mga pagkukulang sa gawain ng na-audit na negosyo, ang isang pag-audit ng lahat ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya nito ay isinasagawa. Sa ganitong mga kaso, ang isang programa sa pag-audit ay hindi iginuhit, at ang auditor ay ginagabayan ng isang karaniwang programa. Ang mga isyu na susuriin ay tinutukoy at tinukoy niya nang independyente batay sa data na nakuha sa panahon ng pag-audit. Gayunpaman, ang isang plano sa trabaho para sa pag-audit ay dapat na iguhit, dahil tinitiyak nito ang isang mas makatwirang paggamit ng oras at nagdudulot ng kalinawan at organisasyon sa gawain ng auditor.

Dapat abisuhan ng auditor ang mga empleyado ng na-audit na negosyo tungkol sa pagsisimula ng pag-audit at ang tiyempo nito.

Pagdating sa na-audit na enterprise, ang pinuno ng audit team (auditor) ay nagpapakita sa pinuno ng enterprise na ito ng isang order o tagubilin upang magsagawa ng audit. Pagkatapos nito, sinusuri ang cash (cash inventory). Sa kawalan ng cashier, ang silid ng cash register ay selyadong.

Ang pinuno ng na-audit na negosyo ay nagbibigay ng espasyo sa trabaho at transportasyon.

Kapag may impormasyon o mga senyales tungkol sa pagnanakaw ng mga materyal na asset o paglabag sa mga patakaran para sa kanilang paglabas, ang pag-audit ay dapat magsimula sa isang imbentaryo ng mga asset ng imbentaryo.

Ang pinuno ng na-audit na negosyo ay nag-isyu ng isang order ayon sa kung saan ang mga empleyado ay obligadong magpakita, sa kahilingan ng auditor, mga pondo at mga item sa imbentaryo para sa kanilang aktwal na pag-verify, pati na rin ang mga pangunahing dokumento, mga rehistro ng accounting, mga ulat, mga pagtatantya, opisyal na sulat at iba pang mga dokumento; ibigay ang mga kinakailangang paliwanag at impormasyon nang pasalita at nakasulat; napapanahong gawin ang mga kinakailangang hakbang upang maalis ang mga natukoy na pagkukulang at paglabag, atbp. Kapag nagsasagawa ng isang komprehensibong pag-audit, ang pinuno ng negosyo ay obligadong magpulong sa mga pinuno ng mga departamento, serbisyo at istrukturang yunit, kung saan ang pinuno ng grupo ng pag-audit ay kumakatawan sa lahat ng mga miyembro nito, mga ulat sa mga layunin, layunin at programa ng pag-audit .

Ang isang dokumentaryo na pag-audit ay dapat na mauna sa pamamagitan ng pagsusuri sa na-audit na negosyo.

Para magawa ito, pinag-aaralan ng audit team (auditor) ang lokasyon ng management apparatus, mga indibidwal na serbisyo, workshop at iba pang istrukturang unit, mga lokasyon ng imbakan para sa kagamitan at imbentaryo, mga daanan ng access, atbp.

Ang isang inspeksyon sa pag-audit ay ang unang yugto ng isang on-site na inspeksyon, at pinapayagan nito ang mga miyembro ng audit team (auditor) na makilala ang mga kakulangan sa pagpapatakbo ng negosyo at mga indibidwal na serbisyo nito, sa pag-iimbak at paggamit ng kagamitan, makinarya, materyal. mga ari-arian at iba pang mga bagay ng kontrol.

Sa panahon ng inspeksyon ng enterprise, ang pinuno ng audit team (auditor) ay dapat magpasya kung saan at kung anong mga item sa imbentaryo ang dapat isailalim sa isang control inventory.

Ang mga imbentaryo ng kontrol ay isinasagawa, bilang panuntunan, sa simula ng pag-audit. Kasabay nito, malawakang ginagamit ang mga ito sa panahon ng pagpapatupad nito, kapag ang ilang mga paglabag, pagkukulang o pagkakaiba sa data ng dokumentaryo ay natukoy at ang pangangailangan ay lumitaw na gamitin ang paraang ito ng aktwal na kontrol.

Bago simulan ang isang pag-audit ng dokumentaryo, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa estado ng accounting. Kung mayroong backlog sa accounting, kung gayon ang pinuno ng audit team (auditor), kasama ang pinuno at punong accountant ng audited enterprise, ay dapat magbalangkas ng mga hakbang para sa pagpuksa nito. Kasabay nito, ang mga abiso tungkol sa pag-audit ay dapat ipadala sa lahat ng mga supplier at mamimili, iba pang mga may utang at mga nagpapautang na may kahilingan na mag-ulat sa katayuan ng mga pag-aayos at anumang mga paghahabol laban sa na-audit na negosyo.

Matapos isagawa ang paghahanda ng gawaing pang-organisasyon sa negosyo, ang auditor ay nagpapatuloy sa isang direktang pag-audit, kung saan ginagamit ang mga pamamaraan at pamamaraan ng dokumentaryo at aktwal na kontrol.

Ang pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng: *

pag-aaral ng sistema ng on-farm accounting, control at economic analysis na tumatakbo sa inspeksyon na negosyo; *

pagsuri ng mga dokumento upang maitaguyod ang legalidad at pagiging angkop ng mga transaksyon sa ekonomiya at pananalapi; *

pagsuri sa bisa ng mga transaksyon, pagtanggap o pagpapalabas ng mga pondo at materyal na mga ari-arian sa tinukoy na mga dokumento, pagkakaloob ng mga serbisyo; *

paghahambing ng mga talaan ng accounting sa mga sumusuportang dokumento, data ng accounting na may data ng pag-uulat, data ng accounting at pag-uulat sa kaukulang nakaplanong data (mga pagtatantya, balanse ng kita at gastos, at iba pa); *

pagsasagawa ng mga counter check, i.e. paghahambing ng mga talaan, dokumento at data na makukuha sa na-audit na negosyo sa mga kaukulang talaan, dokumento at data na matatagpuan sa mga organisasyong iyon kung saan natanggap o naibigay ang mga pondo, materyal na asset at dokumento; *

paghahambing, kung kinakailangan at sa paraang itinakda ng batas, ng mga bank statement na makukuha sa audited enterprise para sa kasalukuyan, pera at iba pang mga account na may orihinal na mga tala para sa mga bank account na ito, gayundin sa pamamagitan ng pamilyar sa mga dokumento na batayan para sa ang paggawa ng mga talaang ito; *

paghahambing, sa mga kaso at alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng batas, ng mga kopya ng mga dokumento sa pagbabayad na magagamit sa na-audit na organisasyon na may mga dokumento sa pagbabayad na nakaimbak sa bangko; *

kontrolin ang mga sukat ng dami ng gawaing isinagawa; *

pagtimbang at pagsukat ng mga hilaw na materyales, materyales, semi-tapos na produkto at tapos na produkto; *

kontrolin ang paglulunsad ng mga hilaw na materyales at materyales sa produksyon, kontrolin ang mga pagsusuri ng mga hilaw na materyales, materyales at mga natapos na produkto upang maitatag ang aktwal na gastos ng mga hilaw na materyales at materyales at pagsunod sa mga produkto sa mga pamantayan ng estado, ang tamang pagtanggal ng mga hilaw na materyales at materyales para sa produksyon , pati na rin ang pagtatatag ng mga pamantayan para sa kanilang mga gastos; *

pagsuri sa pagkakumpleto ng pagtanggap ng mga natapos na produkto, pagsunod sa mga pamantayan ng natural na pagkawala sa panahon ng imbakan at transportasyon ng mga materyal na asset; *

pagsuri sa pagsunod sa itinatag na pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng mga pondo at materyal na pag-aari, pag-aayos ng kanilang seguridad, at ang estado ng sistema ng pag-access.

Upang ma-systematize ang mga materyales sa pag-audit, dapat irehistro ng auditor ang mga natuklasang katotohanan ng mga paglabag, pang-aabuso at iba pang mga pagkukulang sa gawain ng negosyo sa kanyang mga dokumento sa pagtatrabaho. Ang pagpaparehistro ng mga naitatag na katotohanan sa mga dokumento ay dapat isagawa sa magkahiwalay na mga seksyon ng pag-audit alinsunod sa istraktura (nilalaman) ng pangunahing pagkilos ng pag-audit ng dokumentaryo. Ang pamamaraang ito para sa pag-iipon ng mga materyales sa pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at mas lohikal na iguhit ang pangunahing ulat ng pag-audit at mas ganap na balangkasin ang mga pagkukulang, paglabag at pang-aabuso na natukoy ng pag-audit.

Sa mga kasunod na yugto ng proseso ng pag-audit, ang mga materyales sa pag-audit ay iginuhit, ang mga materyales sa pag-audit ay ipinatupad, at ang kontrol sa pagpapatupad ng mga desisyon na ginawa batay sa mga resulta ng pag-audit ay inayos.

Ang pag-agaw ng mga auditor ng mga kinakailangang orihinal na dokumento, kapag ang kanilang kaligtasan sa na-audit na negosyo ay hindi ginagarantiyahan, gayundin sa mga kaso ng pagtuklas ng mga gawa-gawang dokumento, pamemeke at pamemeke, ay isinasagawa batay sa isang nakasulat na utos ng judicial investigative at ibang mga katawan na may karapatang gawin ito. Sa halip na mga nasamsam na dokumento sa mga file ng na-audit na negosyo, ang mga kopya o imbentaryo ng mga nasamsam na dokumento, na pinatunayan ng mga pirma ng auditor at ng punong accountant o iba pang responsableng tao ng na-audit na negosyo, ay isinumite.

Ang isang pag-audit ay isinagawa sa isang grocery store na may mga paglabag. Walang ulat sa pag-audit. Walang pangalawang kopya ng mga invoice (ang accountant ang may tanging kopya, inaangkin niya na walang mga pagkakamali doon). Ang kakulangan ay 11200, na hindi ko sinasang-ayunan. Produkto ko...

01 Setyembre 2016, 09:18, tanong Blg. 1363651 Tamara, Veliky Novgorod

Gusto nilang sisihin ang kakulangan. Ang pag-audit ng tindahan ay isinagawa nang wala ako

Nagtrabaho ako bilang isang tindero sa isang tindahan, naghanda akong umalis noong Nobyembre, binalaan ko ang aking employer tungkol sa pag-alis (bagaman ang aking kasamahan ay umalis nang walang babala), ngunit mas madali para sa kanya, hindi ito pormal, at nagtrabaho lamang ako sa ilalim isang kontrata na walang work book, nagtrabaho ako ng dalawang linggo...

Audit commission sa tindahan na binubuo ng isang tao

magandang oras ng araw. Kung ang isang tindahan ay nagsasagawa ng accounting at mayroon lamang isang auditor sa komisyon, ito ba ay normal?

Inspeksyon ng isang tindahan na walang taong responsable sa pananalapi, ipinatawag sa korte ng nasasakdal

Kamusta. Half a year ago nagtrabaho ako bilang direktor sa isang tindahan.(mula noong Abril 1, 2015) lahat ay opisyal ayon sa kontrata sa paggawa. Kahit walang nagbigay sa akin. Lahat ay pinirmahan. Pati na rin ang pananagutan sa pananalapi sa aking bahagi. Setyembre 11, 2015 sa...

Inspeksyon sa tindahan bago pumunta sa maternity leave

Kamusta! mula 09.10.15. I'm on maternity leave, at the time of going on leave there was audit in the store and a large shortage was revealed... Hindi nila ako binigyan ng sweldo last month at maternity leave, pero pinilit nila akong magbayad. ang kabuuang halaga ng kakulangan. Legal ba...

Inspeksyon ng isang tindahan pagkatapos ng pagpapaalis ng isang empleyado

Magandang hapon po, nagtrabaho po ako sa isang tindahan, pagkatapos po ng dismissal ko, nagsagawa po ng audit ng mga kalakal ang aking dating amo. Ngayon po ay humihingi po siya ng bayad para sa kakulangan. Hindi po ako nakadalo sa audit. Tama ba siya?at legal ba ang mga kinikilos niya???

Iulat sa pulisya ang tungkol sa kakulangan sa isang tindahan

Pakisabi sa akin. Matapos ang isang pag-audit, isang kakulangan ang natuklasan sa grocery store. Tatlo kaming nagtatrabaho. Isang kontrata sa pagtatrabaho at isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ang nilagdaan. Ang pag-audit ay medyo abnormal, tense, literal na na-pull out ang accountant sa...

Sa panahon ng pag-audit, isang malaking kakulangan ang natuklasan, ano ang dapat kong gawin?

Hello, mag-isa akong nagtatrabaho sa tindahan, madalas akong nag sick leave at maraming iba't ibang tao sa aming kumpanya ang pumalit sa akin. sa isang punto ay nag-ulat sila ng verification audit. Pagkatapos ng audit, natuklasan nila ang malaking kakulangan sa halagang 154,000...

300 presyo
tanong

naresolba ang isyu

Inspeksyon sa tindahan

Nagtatrabaho ako bilang tindero sa isang tindahan. Nabaon ako sa utang sa cash register. Sa panahon ng pag-audit, siyempre, isang kakulangan ang lumitaw. Pumayag akong bayaran ito. Paano ko mas mahusay na mareresolba ang isyung ito sa babaing punong-abala? At maaari ba akong makulong dahil dito?

Pagpapanatili ng suweldo pagkatapos ng pag-audit

Kumusta, ang tindahan ng sapatos ay sumailalim sa isang pag-audit, nagkaroon ng kakulangan ng 235,000, ang isang order ay natanggap upang ibawas ang pera, kung saan ang mga empleyado ay sumulat ng isang pagtanggi, dahil ang tindahan ay malaki, hindi lahat ng mga camera ay gumagana, walang security guard, karamihan sa mga kalakal ay hindi magnet, bakit...

Kumusta, hindi ba nila maaaring ibigay sa akin ang aking workbook at bayad?

Nagtrabaho ako sa tindahan bilang isang sales assistant sa loob ng isang taon at kalahati. Walang audit na natupad at hindi ko tinanggap ang mga kalakal... Ngunit pumirma ako ng isang aksyon ng pananagutan sa pananalapi... At ngayon ako ay tinanggal dahil sa katotohanan na mali ang pagproseso ng pagbabalik...

13 Pebrero 2015, 17:53, tanong Blg. 725032 Ekaterina Drozdova, Ryazan

Maaari bang mabawi ang pera mula sa akin sa pamamagitan ng korte? At paano ko kukunin ang aking work permit?

Magandang gabi! Nagtrabaho ako sa isang retail store sa loob ng 2.5 taon. Nang huminto ako sa sarili kong kahilingan, sinisingil nila ako ng kakulangan ng 100,000 rubles (at para lamang sa akin, bagaman mayroong 3 tao sa koponan). Isang pag-audit ayon sa mga patakaran para sa ang buong 2.5 taon ay hindi natupad gaya ng inaasahan...

Ang bawat tao sa tungkulin ng isang mamimili ay nakatagpo ng isang imbentaryo ng mga kalakal kahit isang beses. Halimbawa, kapag ang isang departamento o ang buong tindahan na may karatula na "Accounting" ay sarado sa mga oras ng negosyo. Ang layunin nito ay ihambing at tukuyin ang mga pagkakaiba sa aktwal na pagkakaroon ng mga produkto sa data na nasa accounting system ng organisasyon. Upang hindi mahinto ang pagbebenta, maraming mga tindahan ang nag-aayos para sa imbentaryo at pagpaparehistro ng mga resulta nito sa katapusan ng linggo o kahit sa gabi. Dapat kang maging handa para sa katotohanan na kakailanganin mong gumastos ng karagdagang mga mapagkukunan - oras at pera. Kabilang dito ang: pagkagambala ng mga empleyado ng tindahan mula sa kanilang mga pangunahing tungkulin at karagdagang pagbabayad sa mga kawani para sa overtime na trabaho, nawalan ng kita mula sa paghinto ng kalakalan sa panahon ng imbentaryo.

Paano maayos na magsagawa ng pag-audit sa isang maliit na negosyo?

Pansin

Ito ay pinaka-lohikal na magsagawa ng isang pag-audit sa katapusan ng buwan, dahil ito ay magiging isang magandang resulta ng trabaho para sa buwan at magbibigay-daan sa iyo upang suriin ang pagkakaroon ng mga pagkalugi sa isang partikular na sektor ng kalakalan sa isang buwanang batayan. Ang lahat ng kasangkot sa pag-audit ay dapat na maabisuhan nang maaga tungkol sa pag-audit.

Kinakailangan din na gumuhit ng isang plano para sa mga tindahan sa paraang posible na maakit ang mga empleyado upang matulungan ang mga auditor na muling kalkulahin ang mga produkto, kung gayon ang oras ng pag-audit ay makabuluhang bawasan at ang kadahilanan ng kahusayan ay tataas. Ang isang pag-audit ay isang napaka-epektibong tool hindi lamang para sa kontrol, kundi pati na rin para sa sikolohikal na pananakot sa mga nagbebenta at tagapamahala na responsable para sa produkto, dahil malinaw na ipinapakita nito na ang anumang pagnanakaw ng mga produkto ay magiging isang karagdagang pinansiyal na pasanin sa lahat na may hindi bababa sa ilang koneksyon sa ang produkto.

Paano magsagawa ng wastong pag-audit ng iyong sariling negosyo?

Mahalaga

Ang pagsasagawa ng naturang tseke ay hindi kasing hirap na tila sa unang tingin; nangangailangan lamang ito ng malakas na kalooban na patakaran ng may-ari ng negosyo. Ang kailangan lang para dito ay lumikha ng isang komisyon, itaas ang mga accounting sheet, mga invoice at mga invoice.

Impormasyon

Susunod, titingnan natin ang pagsasagawa ng audit gamit ang halimbawa ng pangangalakal. Una, kailangan mong lumikha ng isang komisyon sa pag-audit. Ang komisyong ito ay dapat magsama ng isang accountant at ang pinaka may karanasan at responsableng mga empleyado ng administrasyon.

Susunod, kailangan mong isulat ang mga pangalan ng lahat ng mga produkto sa accounting sheet. Dapat isama sa pahayag ang halaga ng natitirang mga kalakal, na ipinahayag sa mga piraso, litro, kilo, atbp.
Bilang isang patakaran, pinupunan ng isang accountant ang naturang pahayag. Pagkatapos, ayon sa audit sheet, ang isang pangwakas na pagkalkula ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng halaga ng mga kalakal na natitira pagkatapos ng nakaraang pag-audit at pagdaragdag ng mga halaga para sa mga invoice.

Inspeksyon sa tindahan (2018)

Susunod, magpatuloy sa susunod na hakbang ng rekomendasyon. Hakbang - 5 Kung ang pag-audit ay nagpapakita ng mga sobra, ilagay ang mga ito sa income statement ng enterprise. Kung ang pag-audit ay nagpahayag ng kakulangan, sumulat ng isang ulat at gawing pamilyar ang lahat ng nagbebenta dito. Hilingin na magsulat ang lahat ng nagbebenta ng isang paliwanag na tala tungkol sa natuklasang kakulangan. Kung kinakailangan, mag-imbita ng isang teknikal na organisasyon ng serbisyo upang suriin ang mga instrumento sa pagsukat.
Susunod, magpatuloy sa susunod na hakbang ng rekomendasyon. Hakbang - 6Maaari mong ibawas ang buong halaga ng kakulangan mula sa suweldo ng mga nagbebenta o maglabas ng nakasulat na parusa, tanggalin ang lahat ng mga responsable sa ilalim ng artikulo dahil sa kawalan ng tiwala at magsampa ng demanda para sa kabayaran para sa mga pagkalugi na dulot ng iyong organisasyon. Susunod, magpatuloy sa susunod na hakbang ng rekomendasyon.

Paano isinasagawa ang pag-audit sa isang tindahan? Bilang isang patakaran, ang isang pag-audit ay isinasagawa sa isang retail store isang beses sa isang buwan. Kadalasan ay pinipili ang isang partikular na araw. Halimbawa, maaaring ito na ang huling Biyernes.

Tingnan natin nang mabuti kung paano nagaganap ang isang pag-audit sa isang tindahan. Dokumentasyon Bago isagawa ang inspeksyon, kailangang maghanda ng talaan. Ang lahat ng mga sheet sa loob nito ay dapat na may bilang. Maipapayo na ang pag-audit ng tindahan ay isagawa sa pagkakaroon ng isang malayang tao.

Ang mga rekord ng inspeksyon ay dapat panatilihing doble. Ito ay maaaring gawin ng may-ari ng outlet at isang independiyenteng kinatawan, o ang huli sa nagbebenta.

Para sa mas tumpak na kontrol, ang isang empleyado ay maaaring magtago ng mga rekord nang hiwalay, hindi sa isang pahayag. Mga Detalye Upang matukoy kung anong resulta ang dapat ibigay ng isang pag-audit sa isang tindahan, kinakailangang kalkulahin ang resibo (resibo ng mga produkto). Ang natitira mula sa nakaraang tseke ay idinagdag sa resultang tagapagpahiwatig.

4.4. pamamaraan ng pag-audit

Ang mga produkto na nakaimbak sa mga bodega ng ibang mga organisasyon ay isinaaktibo gamit ang form na INV-5. Para sa mga sirang kalakal na hindi napapailalim sa karagdagang pagbebenta, kabilang ang mga petsa ng pag-expire, ang isang write-off na ulat ay iginuhit sa form na TORG-16.

Ito ay pinunan sa triplicate (para sa taong responsable sa pananalapi, ang departamento ng accounting at ang departamento kung saan isinasagawa ang imbentaryo) at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon. Ang TORG-15 ay pinupunan kung sakaling masira, masira, scrap - para sa mga kalakal na maaaring may diskwento o maalis.

Punan din ito ng triplicate at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Pagbubuod ng mga resulta ng imbentaryo, na sumasalamin sa mga ito sa accounting Sa yugtong ito, kapag may malinaw na larawan ng mga paglihis, ang tagapamahala ay naglalabas ng isang utos upang aprubahan ang mga resulta ng imbentaryo.

Sa batayan nito, posibleng mabawi ang mga pinsala mula sa mga may kasalanan at gumawa ng naaangkop na mga entry sa mga rehistro ng accounting.

Paano isinasagawa ang pag-audit sa isang tindahan?

Ang order ay nagsisilbing batayan para sa paggawa ng naaangkop na mga entry sa mga rehistro ng accounting. Kasabay nito, ang isang pahayag ng mga resulta ng imbentaryo ay pinagsama-sama.

Order (pagtuturo) sa pag-apruba ng mga resulta ng imbentaryo. INV-26 - Pahayag ng mga talaan ng mga resulta na natukoy ng imbentaryo.

Sa ibaba ay magsasalita kami nang mas detalyado tungkol sa mga yugto na ipinahiwatig sa talahanayan. Ang paghahanda para sa imbentaryo at pagkolekta ng komisyon Ang imbentaryo sa isang tindahan o bodega ay nagsisimula sa pagpapalabas ng isang utos na magsagawa ng imbentaryo sa form ng INV-22, na dapat pirmahan ng manager o may-ari ng outlet.

Susunod, kinakailangan na lumikha ng isang espesyal na komisyon, na kinakailangang kasama ang isang accountant at isang taong responsable sa pananalapi, halimbawa, isang nagbebenta o isang manggagawa sa bodega. Tingnan natin ang mga detalye kung paano maayos na magsagawa ng imbentaryo.

Pagsasagawa ng imbentaryo at pagtatala ng mga resulta nito

Kasabay nito, ang mga pagdaragdag at pagbabago sa kurso ng mga aktibidad sa pagkontrol ay dapat na makatwiran. Ginagawa ang mga pagsasaayos hanggang sa makolekta ang lahat ng materyal na kailangan para sa tamang pag-unawa sa estado ng mga gawain.

Programa ng inspeksyon Nagbibigay ito ng oras kung kailan isasagawa ang mga aktibidad sa pagkontrol, isang listahan ng mga pangunahing isyu at bagay na susuriin. Ang programa ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na seksyon:

  1. Target.
  2. Mga tanong na dapat suriin.
  3. Mga kondisyon at paraan na kinakailangan upang maisagawa ang mga aktibidad.
  4. Lugar at mga deadline.
  5. Komposisyon ng paksa.
  6. Mga form ng dokumentasyon.

Layunin Inilalarawan ng seksyong ito ang mga pangunahing layunin na makakamit sa pamamagitan ng pagsusuri.

Depende sila sa laki ng negosyo.

Paano gumawa ng isang pag-audit nang tama

Ang pagbibigay ng maliit na pagbabago sa mga nagbebenta ay makikita sa pamamagitan ng isang order ng resibo o iba pang papel na iginuhit na isinasaalang-alang ang mga patakaran sa pangunahing pag-uulat. Ang pagpapalabas ng pera mula sa cash register ay pinapayagan lamang sa mga awtorisadong tao (halimbawa, mga kolektor).

Ano ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pag-audit? Inaabisuhan ang mga empleyado nang maaga tungkol sa paparating na kaganapan sa pagkontrol. Ang kundisyong ito ay nagpapahintulot sa mga empleyado na alisin ang ilang mga paglabag, maghanda ng mga kalakal para sa muling pagbibilang, at abisuhan ang mga regular na customer tungkol sa pansamantalang pagtigil ng kalakalan.

Mula sa sandaling magsimula ang pag-audit, ang serbisyo sa mga bisita ay ganap na huminto, ang mga lugar ay sarado, at isang resibo ay kinuha mula sa bawat kalahok na nagsasaad na walang mga espesyal na pahayag. Ipinapaliwanag ng chairman ng komisyon ang plano ng inspeksyon at mga gawain nito, pagkatapos ay namamahagi ng mga function.

NOTES ACCOUNTING, FINANCE 01/08/2015 Hindi lihim na sa halos lahat ng lugar ng pagnanakaw sa negosyo o, mas masahol pa, nangyayari ang pandaraya, at, bilang panuntunan, ang mga iligal na bagay na ito ay isinasagawa ng mga tila "konsintidor" na mga empleyado. Ang pag-audit ng isang negosyo ay magiging pinaka-layunin at tumpak kung kukuha ka ng kumpanyang dalubhasa sa mga bagay na ito. Sa kabutihang palad, mayroong isang malaking bilang ng mga naturang kumpanya sa merkado para sa mga serbisyong ito. Ang kawalan ng diskarteng ito ay mga mapagkukunang pinansyal. Kung hindi mo nais na gumastos ng labis na pera para dito, maaari mo itong gawin sa iyong sarili. Sa ibaba ay pag-uusapan natin ang tungkol sa pagsasagawa ng pag-audit nang mag-isa. Kinakailangan na magsagawa ng pag-audit sa iyong sariling negosyo nang hindi bababa sa isang beses bawat 3 buwan.

Paano maayos na i-audit ang isang negosyo

Mga kakaibang katangian ng isang pag-audit sa isang negosyo Sa panahon ng proseso ng pag-audit, kinakailangan na magbayad ng sapat na pansin sa mga pagkakamali, na mahusay na nakatulong sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga espesyal na programa sa computer. Kadalasan, ginagamit ng mga kumpanya ng kalakalan ang 1C program.

Mas mainam na magsagawa ng pag-audit sa isang araw na walang pasok, at hindi inaasahan. Kung ang mga pagkakamali ay natukoy sa isang partikular na departamento, kinakailangan na magsagawa ng ilang karagdagang pagsusuri doon.

Kinakailangan na magsagawa ng paulit-ulit na mga kalkulasyon hanggang ang mga resulta at ang kanilang mga dahilan ay ganap na malinaw at natukoy. Sa isip, ang pag-audit ay isinasagawa isang beses sa isang buwan. Kung mas madalas ang mga pagsusuri, mas kaunting mga hindi pagkakapare-pareho ang magkakaroon. May isa pang mahalagang punto - mas maraming mga pagkakaiba, mas madalas na kinakailangan upang magsagawa ng isang imbentaryo. Sa partikular na mga advanced na kaso, dapat itong gawin araw-araw. Ang maximum na agwat sa pagitan ng mga pagbabago ay hindi dapat lumampas sa 6 na buwan.

Paano maayos na i-audit ang isang negosyo

Ang muling pagbibilang at pagtimbang ng mga produktong makukuha sa bodega at mga bintana ng tindahan ay isinasagawa nang magkasama (hindi bababa sa 3 miyembro ng komisyon). Ang function ng aktwal na pagtukoy ng mga quantitative indicator ay nahuhulog sa dalawang tao nang sabay-sabay.

Ang isa ay nag-uulat ng mga pangunahing resulta, ang pangalawa ay nagsusuri ng katumpakan ng bilang. Ang data para sa bawat produkto ay ipinasok sa isang espesyal na rehistro.

Ang pagsususpinde ng pamamaraan ay pinapayagan lamang sa mga mahigpit na tinukoy na mga kaso (pagtatapos ng araw ng trabaho, pahinga para sa pagkain). Sa kasong ito, ang mga lugar ay selyadong, at isang kaukulang tala ay ginawa sa imbentaryo.

Pagkatapos magtatag ng tumpak na data tungkol sa produkto, ang pagtatasa ng mga pondo na nasa cash register ng tindahan ay isinasagawa. Susunod, ang dokumentasyon ay napapailalim sa pagsusuri. Dapat suriin ng mga espesyalista ang pagkakaroon ng mga invoice, mga gawa ng pagpapawalang bisa, pag-post ng maliit na pagbabago, at pagsunod sa mga patakaran para sa pagtatala ng paglilipat ng mga nalikom.

Ang pag-audit ay isang pamamaraan na kinakailangan para sa isang negosyo upang ma-verify ang aktwal na pagkakaroon ng mga pondo at ari-arian.

Bilang karagdagan, kahit na ang mga utang ng kumpanya ay napapailalim sa pag-audit. Samakatuwid, ang prosesong ito ay dapat na lapitan nang may kakayahan at responsable.

Ito ay totoo lalo na para sa pagpuno ng panghuling dokumento - ang ulat ng pag-audit.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang audit at isang imbentaryo?

Ito ay pinaniniwalaan na ang pag-audit at imbentaryo ay iba't ibang mga proseso, kung saan ang isa (audit) ay isinasagawa nang biglaan, at ang isa pa (imbentaryo) - binalak.

Gayunpaman, paano isasagawa ang isang naka-iskedyul na inspeksyon kung sakaling magkaroon ng force majeure, halimbawa, sa anyo ng sunog o baha? Ngunit ito ay tiyak sa mga ganitong kaso na ang isang imbentaryo ay itinalaga, i.e. biglaan at sa pagtuklas ng masamang kahihinatnan.

Ngunit, gayunpaman, ito ay talagang magkakaibang mga proseso. At ang pagkakaiba sa pagitan nila ay hindi nakasalalay sa pagpaplano o biglaan, ngunit sa layunin:

  • isinagawa upang matukoy ang aktwal na balanse ng mga ari-arian o utang ng kumpanya sa isang tiyak na petsa;
  • pag-audit - upang matukoy ang kawastuhan ng pagsunod ng responsableng tao sa mga kinakailangan ng negosyo para sa imbakan at accounting ng mga asset, dokumento at obligasyon. Isinasagawa ang pagsusuring ito sa anumang oras na inaprubahan ng mga lokal na regulasyon. Ngunit para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo may mga kundisyon na nakasaad sa mga batas ng Russian Federation.

Kaya, ang pederal na batas na may petsang 06.12.11. 402-FZ "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 402-FZ) sa Artikulo 11 nito ay nagpapahiwatig na mga kondisyon para sa pagsasagawa ng imbentaryo inaprubahan ng organisasyon (negosyante) mismo:

  • lahat ng mga deadline, pangangailangan (mga kaso) at pamamaraan para sa pagsasagawa ng inspeksyon;
  • dokumentasyon ng mga resulta nito;
  • isang listahan ng mga bagay na iyon (pag-aari, hindi nasasalat na mga ari-arian, kalakal, materyales, pera, utang, atbp.) na napapailalim sa imbentaryo.

Ang exception ay mga kaso ng ipinag-uutos na imbentaryo, na nakasaad sa kasalukuyang batas ng Russian Federation. Ang mga ganitong kaso, ayon sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 34n, na naaprubahan noong Hulyo 29, 1998, ay kinabibilangan ng:

  • paglipat ng mga ari-arian para sa upa, sa kanilang pagbili o pagbebenta, sa kaganapan ng pagbabago ng isang munisipal o estado na negosyo ng isang unitary type;
  • kung sakaling may pagbabago sa mga taong ipinagkatiwala dito;
  • sa pagkatuklas ng mga katotohanan ng pang-aabuso ng isang empleyado sa kanyang posisyon, pagnanakaw o pinsala sa ari-arian;
  • sa kaso ng mga emerhensiya na sanhi ng matinding kondisyon. Halimbawa, sa kaso ng sunog, baha at iba pang natural na sakuna;
  • kapag nagsasagawa ng alinman sa kumpanya;
  • bago magsimulang maghanda ng mga financial statement para sa taon. Ang pagbubukod ay ang ari-arian kung saan ang pag-audit ay isinagawa noong Oktubre 1 ng taon kung saan ang ulat ay pinagsama-sama, o mas bago sa petsang ito, ngunit bago ang Disyembre 31 ng taong ito;
  • at sa iba pang mga kaso na maaaring karagdagang itadhana ng kasalukuyang batas ng Russia.

Ngunit ang mga regulasyon ay walang sinasabi tungkol sa mga pag-audit. Samakatuwid, ang pinuno ng kumpanya ay nakapag-iisa na nagtatakda ng mga kondisyon at pamamaraan para sa pagpapatupad nito, na naaalala iyon isinasagawa ang audit:

  • sa parehong pagkakasunud-sunod ng imbentaryo;
  • din kung may komisyon.

Ang tanging bagay, gawain sa pag-audit magkakaroon ng inspeksyon hindi gaanong sa mga bagay kundi sa mga responsable para sa kaligtasan ng mga bagay na ito. Gayunpaman, ang pangwakas na layunin ng parehong pag-audit at ng imbentaryo ay pareho - ito ay upang matukoy ang aktwal na presensya ng mga na-audit na asset at mga utang, at ihambing ang mga resulta na nakuha sa panahon ng pag-audit sa data ng accounting na nakapaloob sa mga kaukulang dokumento. At ang paghahambing na ito ay posible lamang kung ang gawain ng pag-audit (imbentaryo) ay wastong naisakatuparan. Kaya, makatarungang isaalang-alang ang audit bilang mahalagang elemento ng imbentaryo.

Ulat sa pag-audit: ano ito at ano ang hitsura nito?

Ang ulat sa pag-audit ay ang pangunahing dokumento. Ang pangangailangan na i-compile ito ay idinidikta ng layunin ng mismong proseso ng pag-verify - paghahambing at pagkakakilanlan ng tunay na halaga ng ari-arian at pananagutan ng kumpanya. Samakatuwid, ang audit act ay isang dokumento kung saan ang aktwal na balanse ng mga bagay na sinusuri ay ipinapakita sa isang tiyak na petsa.

Batay dito:

  • ang balanse ng mga ari-arian at pananagutan sa accounting para sa mga nauugnay na account ay inaayos;
  • ang mga labis na asset o utang na natukoy sa panahon ng pag-audit ay nakarehistro;
  • kinikilala ang di-operating na nabubuwisang kita;
  • o mga gastos ay makikita sa anyo, halimbawa, ng mga kakulangan na bumababa.

Sa pamamagitan lamang ng ulat sa pag-audit maipapakita ang lahat ng proseso sa itaas. Kung wala ang dokumentong ito, imposibleng makilala, halimbawa, ang isang kakulangan at isulat ito, kasama na ang gastos ng taong responsable sa pananalapi.

Batay sa katotohanan na ang mga pananagutan at ari-arian ng kumpanya ay napapailalim sa pag-audit, batas sa pag-audit magkakaroon ng sariling katangian depende sa bagay na sinusuri. Sa bagay na ito, masasabi natin na:

  • bawat uri ng asset ay may sariling audit act;
  • o mayroong isang solong anyo, na higit na hindi personal sa mga linya at hanay. At ang mga detalye ay idinagdag sa form na ito na isinasaalang-alang kung anong bagay ang sinusuri.

Kaya, ang isang negosyo ay maaaring independiyenteng bumuo ng isang form o gumamit ng mga umiiral na sample na gawa.

Kung hindi ka pa nakapagrehistro ng isang organisasyon, kung gayon pinakamadaling paraan Magagawa ito gamit ang mga online na serbisyo na tutulong sa iyo na makabuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon at iniisip mo kung paano pasimplehin at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na online na serbisyo ay sasagipin at ay ganap na papalitan ang isang accountant sa iyong negosyo at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, pinirmahan sa elektronikong paraan at awtomatikong ipinapadala online. Ito ay perpekto para sa mga indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla kung gaano kadali ito ay naging!

Pinag-isa o libreng anyo. Alin ang dapat kong gamitin?

Sa pagpasok sa bisa ng batas sa accounting No. 402-FZ noong 2012, ang pangangailangan na magtrabaho lamang sa pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ay nanatiling wasto lamang para sa mga dokumentong iyon na pinagsama-sama para sa mga layuning hindi kinokontrol ng batas na ito.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga negosyo ay may pagkakataon na independiyenteng bumuo o magpatuloy na gumamit ng parehong mga form.

Karaniwan, ang mga negosyo ay umalis sa mga lumang anyo. Sa katunayan, bakit paunlarin ang mga ito kung sapat lamang na gumawa ng mga partikular na pagbabago sa kanila, na sumasalamin sa mga kakaibang aktibidad ng pang-ekonomiyang kumpanya, upang maging maginhawa ang mga dokumentong ito?!

kaya, Pinapayagan ang Batas Blg. 402-FZ:

  • gumamit ng mga kilos ng imbentaryo, na binuo ng State Statistics Committee ng Russian Federation at inaprubahan nito sa Resolution No. 88 ng Agosto 18, 1998. Ang mga ito ay mahusay din para sa mga layunin ng pag-audit;
  • o ihanda ang mga ito sa iyong sarili, na ginagabayan ng mga probisyon ng Artikulo 9 ng Accounting Law.

Ayon sa artikulong ito, anumang pangunahing dokumento dapat maglaman naglalaman ng mga sumusunod na kinakailangang column:

  • ang pangalan ng dokumento mismo - halimbawa, "Ulat sa Pag-audit";
  • ang buong petsa ng compilation nito, na kinabibilangan hindi lamang ng araw at buwan, kundi pati na rin ang taon;
  • ang pangalan ng kumpanya sa ngalan kung saan ang dokumento ay iginuhit;
  • ang nilalaman ng operasyon o katotohanan ng aktibidad na nagsilbing batayan para sa paghahanda ng dokumento;
  • pera at (o) natural na pagsukat ng isang transaksyon (katotohanan), kabilang ang isang indikasyon ng mga yunit kung saan ginawa ang pagsukat;
  • ang pangalan ng posisyon ng tao o mga taong responsable at nagsagawa ng operasyon kung saan ang dokumento ay iginuhit, at (o) responsable para sa paghahanda ng dokumento mismo;
  • mga lagda ng mga ipinahiwatig na tao na may paglalarawan ng mga detalye na nagpapahintulot sa mga taong ito na makilala (buong pangalan, numero ng pagkakakilanlan ng buwis, atbp.).

Ang isa pang ipinag-uutos na kinakailangan partikular para sa audit act ay batayan para sa mismong inspeksyon, ibig sabihin. sa dokumento kinakailangan na ipakita ang haligi ng parehong pangalan, kung saan ang pagkakasunud-sunod (pagtuturo o utos) para sa pag-audit ay ipinasok.

Ang form na binuo sa loob ng bahay ay dapat na nakapaloob sa Patakaran sa Accounting ng kumpanya (sa pamamagitan ng utos ng negosyante). Nalalapat din ito sa pagpapasya na gumamit ng mga lumang (pinag-isang) form.

Pangkalahatang mga tuntunin sa pagbalangkas

Upang magsagawa ng pag-audit, palagi ang isang komisyon ay hinirang sa pamamagitan ng utos, na kinabibilangan ng chairman at mga ordinaryong miyembro ng komisyon, pati na rin ang taong responsable sa pananalapi na ang lugar ng trabaho ay susuriin.

Ang kilos ay bubuuin ng tao kung kanino iyon ang responsibilidad ay itinalaga ng audit order. Kasabay nito, sa pagsasagawa, karaniwan na ang taong responsable sa pananalapi ay sabay na nagpapanatili ng mga talaan ng mga resulta ng pag-audit.

Ang audit act ay nilagdaan ng lahat ng kalahok sa inspeksyon, pagkatapos nito ay ipinadala sa departamento ng accounting para sa pagkakasundo. Batay sa mga resulta ng pagsusuring ito, ang isang tala ay ginawa sa akto tungkol sa pagkakaroon o kawalan ng mga hindi pagkakasundo. Kung matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng data ng pag-audit at data ng accounting, ang halaga ng paglihis at ang katangian nito (kakulangan o sobra) ay isasaad sa mismong akto o sa anyo ng isang apendiks dito. Ang pagkakaroon ng naturang konklusyon ay nagsisilbing batayan para sa karagdagang pagsisiyasat (sa kaso ng isang kakulangan) o para sa kasunod na pagkilala nang walang pagsisiyasat sa katotohanan ng paglihis (sa kaso ng labis).

Ang ulat ng pag-audit ay iginuhit sa dalawang magkaparehong kopya, ang isa ay inilipat ng komisyon na nagsagawa ng pag-audit sa departamento ng accounting, at ang isa ay nananatili sa mga kamay ng taong responsable sa pananalapi. Sa kasong ito, ang lahat ng mga kopya ng dokumento ay nilagdaan ng lahat ng kalahok sa inspeksyon.

Act number ay inilalagay na isinasaalang-alang ang numerong tinanggap sa negosyo:

  • o sa tuwing may bagong pagnunumero mula sa bagong taon;
  • o tuloy-tuloy, na isinasaalang-alang ang bilang ng huling audit act.

Ang kilos ay iginuhit sa pamamagitan ng kamay. Sa kasong ito, pinapayagan na ang mga indibidwal na column nito ay punan sa isang computer. Ang petsa ng paghahanda nito ay ang petsa ng pagsisimula ng pag-audit.

Kung may kinalaman ang audit higit sa isang araw ng pag-verify, kung gayon ang dokumento ay dapat sumasalamin nang sabay-sabay:

  • petsa ng compilation, na tumutugma sa simula ng pag-audit;
  • mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pag-audit - ito ay karaniwang ipinahiwatig sa isang hiwalay na linya.

Bilang karagdagan, depende sa uri ng asset na sinusuri, ang nilalaman ng ulat sa pag-audit ay mag-iiba nang malaki.

Mga nuances ng komposisyon at nilalaman

Kung ang pagkakaroon ng mga pondo at mga dokumento ay nasuri, pagkatapos ay sa ulat ng pag-audit ay kinakailangang masasalamin ang mga sumusunod na katotohanan:

  • ang petsa kung saan ang balanse ng mga pondo at mga dokumento sa pananalapi ay binawi ay ipinahiwatig;
  • ang isang resibo ay direktang ibinibigay sa teksto o bilang karagdagan sa akto (kung hindi ibinigay para sa anyo nito) na nagsasaad na sa oras na magsimula ang pag-audit, lahat ng pera, mga dokumento sa pananalapi at iba pang mahahalagang bagay na nasa ilalim ng responsibilidad ng cashier ay tinanggap sa pamamagitan niya para sa accounting, at ang mga na-withdraw - isinulat off. Bilang karagdagan, ang resibo ay nagpapahiwatig na ang lahat ng mga cash register at mga dokumento sa oras ng pag-audit ay inilipat sa departamento ng accounting ng kumpanya. Ang resibo na ito ay iginuhit ng taong responsable sa pananalapi;
  • Ipinapahiwatig din ng batas ang pinakabagong mga bilang ng mga papasok at papalabas na cash order;
  • Hindi lamang pera, kundi pati na rin ang mga dokumento sa pananalapi (mga voucher, mga tiket sa paglalakbay, atbp.) ay napapailalim sa pag-verify;
  • ang buong aktwal na halaga ng pera at mga dokumento sa pananalapi ay ipinapakita sa rubles at kopecks ayon sa mga uri ng tinukoy na mga halaga.

Kung natupad pag-audit ng mga item sa imbentaryo(mga materyales, kalakal, ekstrang bahagi, hilaw na materyales, atbp. mga ari-arian), kung gayon ang pagkilos ay dapat na kinakailangang sumasalamin sa sumusunod na impormasyon:

  • anong mga mahahalagang bagay ang napapailalim sa inspeksyon - ang mga nasa transit; naipadala; tinanggap para sa pag-iingat, o pagmamay-ari at aktwal na matatagpuan sa kumpanya. Ang bawat uri ng mga asset na ito ay dapat na nakadokumento sa sarili nitong hiwalay na audit act. Ginagawang posible ng dibisyong ito na tumpak na matukoy ang aktwal na balanse ng mga asset sa enterprise;
  • ang pag-audit ay maaaring tumagal ng higit sa isang araw, kaya ang kilos ay nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos nito;
  • ang materyal na responsableng tao ay dapat, bago simulan ang inspeksyon, magbigay ng isang resibo sa mismong akto o sa isang apendise dito na nagsasaad na ang mga asset ng imbentaryo (mula rito ay tinutukoy bilang mga kalakal at materyales) ay lahat ay naka-capitalize, at ang mga itinapon ay nakasulat na. off; na ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga transaksyon sa kita at gastos sa mga asset ay naisumite na sa departamento ng accounting;
  • ang lahat ng mga item sa imbentaryo ay makikita sa gawa na nagpapahiwatig ng mga numero ng item; mga yunit ng pagsukat na ginamit; na nagpapahiwatig ng numero ng imbentaryo at numero ng pabrika (kung magagamit);
  • Ang aktwal na kakayahang magamit at kabuuang halaga ng balanse ng mga asset, kabilang ang presyo sa bawat yunit, ay dapat na maipakita. Ang mga data ng gastos na ito ay maaaring makuha mula sa departamento ng accounting, o ang departamento ng accounting mismo ang papasok sa kanila sa akto;
  • ang resulta ng pag-audit ay ipinapakita sa pamamagitan ng gastos, sa bilang ng mga serial number na makikita sa akto at sa bilang ng mga aktwal na unit ng mga asset.

Kung ang availability ay nasuri mga dokumento, kung gayon ang naturang tseke ay maaaring may kinalaman sa:

  • mga dokumento na napapailalim sa pagkawasak dahil sa pag-expire ng kanilang panahon ng imbakan;
  • mga dokumento na idineposito sa archive para sa pangmatagalang imbakan, halimbawa, sa kompensasyon ng empleyado, atbp.

Kaya, para sa bawat kaso ng isang inspeksyon, ang sarili nitong ulat ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng pangalan ng mga dokumento, ang kanilang mga numero, at ang panahon ng kanilang paghahanda. Kung mayroong mga serye at iba pang katulad na mga tagapagpahiwatig ng pagkakakilanlan, ang mga ito ay ipinahiwatig din sa akto. Kasabay nito, ang mga uri ng mga dokumentong sinusuri ay dapat ipahiwatig sa magkahiwalay na linya sa akto. Halimbawa, sinisingil at natanggap nang hiwalay, hiwalay, atbp. Kung ang pag-audit ay may kinalaman sa mahigpit na mga form sa pag-uulat, kung gayon ang kanilang accounting value (nominal) ay dapat na maipakita sa akto.

Pagsusulit pagiging maaasahan ng accounting tinatawag na audit. Maaari itong isagawa:

  • sa kahilingan ng may-ari ng kumpanya;
  • o kinakailangang batay sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation.

Ang pag-audit ay maaaring tuloy-tuloy o isagawa sa magkahiwalay na mga lugar ng accounting. Ang tagapagpatupad nito ay isang dalubhasang kumpanya, na may karapatan, batay sa Batas Blg. 307-FZ "Sa Mga Aktibidad sa Pag-audit," na makisali sa aktibidad na ito. Kapag gumuhit ng isang ulat sa pag-audit, ginagabayan sila ng mga kinakailangan ng mga nauugnay na pamantayan.

Ang tseke ay karaniwang isinasagawa:

  • para sa kasalukuyang mga utang - sa anyo, na, bilang panuntunan, ay pinagsama-sama sa dulo ng bawat quarter o kahit na mas maaga;
  • Para sa mga overdue na utang, ang isang mas masusing pagsusuri ay isinasagawa, na nagsisimula sa pagtukoy sa tagal ng utang. Ang pangangailangan para sa naturang tseke ay dahil sa alinman sa isang pagtatangka na mangolekta ng mga utang sa pamamagitan ng hukuman, o upang isulat ang mga ito. Para sa layuning ito, ang isang kilos ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng mga detalye ng may utang, ang mga bilang ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang mga utang, ang halaga ng utang at mga tuntunin sa pagbabayad na lumipas na. Batay sa batas na ito, ang mga kilos ng pagkakasundo ay iginuhit at ipinadala sa mga may utang.

Ang pag-audit mismo ay isinasagawa kapwa sa mga dokumento at sa mga account sa accounting. Pinapayagan ka nitong tukuyin ang eksaktong halaga ng utang, na nakalista ayon sa kumpanya ng pinagkakautangan.

Kapag nagsasagawa pag-audit sa tindahan ang kilos ay maaaring iguhit:

  • hiwalay para sa mga kalakal na matatagpuan sa mga lugar ng pagbebenta at mga bodega. Sa kasong ito, dapat ipahiwatig ang lokasyon ng mga kalakal;
  • o ang bilang ng mga kalakal na nasa palapag ng pagbebenta ay idinaragdag sa akto para sa mga kaugnay na bagay.

Ngunit ito ay mas maginhawa upang gumuhit ng hiwalay na mga dokumento.

Ang mga patakaran at pamamaraan para sa pagsuri sa cash register ng isang negosyo ay tinalakay sa sumusunod na video:

Ang bawat tao sa tungkulin ng isang mamimili ay nakatagpo ng isang imbentaryo ng mga kalakal kahit isang beses. Halimbawa, kapag ang isang departamento o ang buong tindahan na may karatula na "Accounting" ay sarado sa mga oras ng negosyo. Ang layunin nito ay maghanap ng mga pagkakaiba sa aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal sa data na nasa accounting system ng organisasyon. Upang hindi tumigil sa pagbebenta, maraming mga tindahan ang nag-aayos Pagsasagawa ng imbentaryo at pagtatala ng mga resulta nito sa katapusan ng linggo o kahit sa gabi.

Sa artikulong ito susuriin namin ang buong proseso nang sunud-sunod. At sa aming serbisyo maaari mong i-download ang lahat ng mga dokumento na kakailanganin mo para dito: mga form at sample ng isang order ng imbentaryo, isang imbentaryo ng kalakal, isang matching sheet, isang write-off act at lahat ng iba pa. Maaari mo ring kumpletuhin ang isang imbentaryo online sa MySklad. Mayroon kaming mga tagubilin sa video kung paano ito gagawin. at subukan ito ngayon: libre ito.

Kaya saan magsisimula? Dapat kang maging handa para sa katotohanan na kakailanganin mong gumastos ng karagdagang mga mapagkukunan - oras at pera. Kabilang dito ang: pagkagambala ng mga empleyado ng tindahan mula sa kanilang mga pangunahing tungkulin at karagdagang pagbabayad sa mga kawani para sa overtime na trabaho, nawalan ng kita mula sa paghinto ng kalakalan sa panahon ng imbentaryo. Kung ang kumpanya ay binubuo ng isang tao at ang taong ito ay ikaw, sa panahon ng pag-audit kailangan mong gumanap ng ilang mga function nang sabay-sabay: direktor, taong responsable sa pananalapi at accountant. Samakatuwid, mahalagang malaman ng bawat negosyante kung paano maayos na magsagawa ng isang imbentaryo at idokumento ang mga resulta nito.

Mga deadline ng imbentaryo

Ang tiyempo ng imbentaryo sa Russian Federation ay tinutukoy ng mga nauugnay na Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat. Kaya, kinakailangan na magsagawa ng pag-audit:

  • kapag inililipat ang ari-arian ng organisasyon para sa upa, pagtubos, pagbebenta;
  • bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
  • kapag nagbabago ang mga taong may pananagutan sa materyal (sa araw ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso);
  • kapag nagtatatag ng mga katotohanan ng pagnanakaw at pinsala sa mga mahahalagang bagay;
  • sa kaso ng mga natural na sakuna, sunog, aksidente o iba pang mga emerhensiya na dulot ng matinding mga kondisyon;
  • sa pagpuksa (reorganization) ng organisasyon.

Bilang isang patakaran, ang imbentaryo ay isinasagawa sa mga tindahan at bodega bawat buwan upang masubaybayan ang gawain ng mga kawani at ang estado ng imbentaryo ng mga kalakal sa pangkalahatan. Ang pamamaraang ito ay dapat isagawa hindi lamang dahil ito ay sapilitan. Gamit ang gayong mekanismo para sa pagsubaybay sa gawain ng iyong kumpanya, magagawa mong suriin ang kalidad ng trabaho ng empleyado, tukuyin ang mga may sira na kalakal sa isang napapanahong paraan, at alisin mula sa assortment kung ano sa ilang kadahilanan ay hindi nagbebenta.

Pamamaraan ng imbentaryo

Bilang bahagi ng imbentaryo sa tindahan at sa bodega, sa katunayan, kailangan mong bilangin at suriin ang mga kalakal sa stock, punan ang isang listahan ng imbentaryo, sa kaso ng anumang mga problema - kalidad o kakulangan ng stock - gumuhit ng naaangkop na mga aksyon , at pagkatapos ay ilipat ang pinagsama-samang imbentaryo at mga pagkilos sa departamento ng accounting. Doon, batay sa mga ito, isang sheet ng paghahambing ay iguguhit, na sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo para sa bawat produkto. Sa huling hakbang, ang isang pahayag ng mga resulta ay iginuhit na naglalaman ng mga pangkalahatang resulta, isang utos (pagtuturo) ay inisyu upang aprubahan ang mga resulta ng imbentaryo, ang mga pagbabago ay ginawa sa accounting, at ang isang desisyon ay ginawa upang mabawi ang mga pinsala mula sa mga taong responsable sa pananalapi.

Ang proseso ay medyo kumplikado, lalo na para sa mga nagsisimula, kaya gumawa kami ng isang talahanayan na malinaw na magsasabi sa iyo paano kumuha ng imbentaryo.

Yugto Mga aksyon Dokumento (form)

Paghahanda para sa imbentaryo at pagkolekta ng komisyon

Ang direktor ay nag-isyu ng isang order at lumikha ng isang komisyon, na kinabibilangan ng isang taong responsable sa pananalapi at isang accountant, kung mayroon man. Kung hindi, kung gayon ang iyong sarili lamang, ngunit sa iba't ibang mga tungkulin sa pagganap.

Imbentaryo ng mga kalakal gamit ang mga espesyal na programa at serbisyo

Nasabi na namin sa itaas na ang sistema ng automation ng accounting ay lubos na pinapasimple ang proseso ng imbentaryo. Lagi mong alam kung gaano karaming produkto ang dapat nasa tindahan o bodega. Kapag naglagay ka ng aktwal na data, mabilis mong makikita ang convergence ng mga indicator, shortages at surpluses, parehong piraso at pera.

Gamit ang cloud service para sa pangangasiwa ng kalakalan MoySklad imbentaryo ng mga kalakal magiging simple at mabilis na gawain. Manu-mano o gamit ang isang barcode scanner, maaari mong punan ang form ng INV-3 batay sa aktwal na kakayahang magamit at i-print ang imbentaryo na ito para sa paghahatid sa departamento ng accounting. Bilang karagdagan, sa aming serbisyo maaari mong panatilihing ganap na walang bayad ang mga talaan ng bodega, itala ang resibo at pagkonsumo ng mga kalakal, at i-print din ang mga dokumentong kinakailangan para sa pangangalakal.

Kung magpasya kang i-automate ang accounting sa iyong organisasyon ng kalakalan, ang MoySklad ang magiging perpektong solusyon, kahit anong uri ng negosyo ang mayroon ka: pakyawan, tingi o online na tindahan.