ขอตัวอย่างบันทึกอธิบาย วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย (คำแนะนำทีละขั้นตอนตัวอย่าง) ควรมีการทำเครื่องหมาย

I.A. Kossov, PhD in Law, Russian State University for the Humanities

การถูกต้องตามกฎหมายของสิทธิในการอธิบายของพนักงาน
ขั้นตอนในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการให้คำอธิบาย
เอกสารคำอธิบาย
ไม่สามารถอธิบายได้

ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเรียกร้องให้พนักงานมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทำความผิดทางวินัยถูกกำหนดโดยกฎหมายว่าเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนในการนำพนักงานไปรับผิดทางวินัย

เหตุใดผู้ออกกฎหมายจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับเอกสารนี้ ประการแรกคำอธิบายออกแบบมาเพื่อช่วยสร้างความจริง เนื้อหาของเอกสารสะท้อนให้เห็นถึงมุมมองของพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทัศนคติของเขาต่อการประพฤติมิชอบและผลที่ตามมา หากลูกจ้างยอมรับว่ามีความผิดในการกระทำความผิดดังนั้นในคำอธิบายเขามีโอกาสที่จะไม่เพียง แต่ระบุข้อเท็จจริงที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังแสดงความสำนึกผิดต่อการกระทำของเขาเพื่อให้สัญญากับนายจ้างว่าจะไม่ประพฤติมิชอบซ้ำอีกในอนาคตเป็นต้น ในขณะเดียวกันเมื่อพนักงานเชื่อว่าเขาไม่ได้กระทำความผิดทางวินัยเขาก็มีโอกาสที่จะแสดงเหตุผลของตัวเองในคำอธิบายและแสดงหลักฐานที่จำเป็น นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่การวิเคราะห์เนื้อหาของคำอธิบายช่วยนายจ้างไม่เพียง แต่ลบข้อเรียกร้องที่มีต่อพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยระบุตัวผู้กระทำความผิดที่แท้จริงด้วย ดังนั้นคำอธิบายของพนักงานจึงนำไปสู่การประเมินวัตถุประสงค์โดยนายจ้างเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันทำให้สามารถระบุสถานการณ์ทั้งหมดของการกระทำความผิดทางวินัยและหากจำเป็นให้เลือกมาตรการที่เหมาะสมในการลงโทษทางวินัยต่อพนักงาน

ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเรียกร้องคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานก่อนที่จะใช้การลงโทษทางวินัยนั้นกำหนดขึ้นโดยส่วนหนึ่งของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้ - ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในสถานที่เดียวกันสมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดกำหนดเวลาสำหรับพนักงานในการเขียนและส่งคำอธิบาย - สองวันทำการ

จากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ออกกฎหมายได้กำหนดระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการจัดทำคำอธิบายนายจ้างจะต้องจัดทำเอกสารวันที่ที่เขาเชิญพนักงานมาให้คำอธิบาย ผู้ออกกฎหมายไม่ต้องการให้นายจ้างดำเนินการดังกล่าว อย่างไรก็ตามเอกสารดังกล่าวจะมีประโยชน์ประการแรกวันที่ที่ระบุไว้ในเอกสารจะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของระยะเวลาการเตรียมคำอธิบายของพนักงานและประการที่สองจะมีเอกสารหลักฐานที่แสดงว่าพนักงานได้รับการอธิบายถึงสิทธิในการอธิบาย

การแจ้งเตือนของพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรมักจะเขียนขึ้นบนหัวจดหมายและลงนามโดยตัวแทนของนายจ้างที่มีสิทธิ์ลงโทษทางวินัย (ส่วนใหญ่มักเป็นหัวหน้าขององค์กร แต่ในบางกรณีบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายอำนาจดังกล่าวก็สามารถทำได้เช่นกัน) ...
อาจมีลักษณะดังนี้:
หัวจดหมาย
หมวดวิศวกร III
A.V. Avksentiev
เกี่ยวกับการให้
คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่แรงงานของคุณอย่างไม่เหมาะสมโดยแสดงออกในวันที่ 16.01.2012 ณ สถานที่ทำงานตั้งแต่เวลา 13.00 ถึง 18.00 น. ฉันขอให้คุณจัดให้มีคณะกรรมการบริหารงานบุคคลภายในเวลา 18.00 น. ของวันที่ 19.01.2012 (ฝ่ายบริหารโรงงานชั้น 3 สำนักงานเลขที่ 36) คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้

ผู้อำนวยการ (ลายเซ็น) Yu.V. ไมโอรอฟ

ได้รับการแจ้งเตือน 17 มกราคม 2555
หมวดวิศวกร III (ลายเซ็น)A.V. Avksentiev

คำถามเกิดขึ้นจะทำอย่างไรถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสารดังกล่าว? แล้วจะยืนยันได้อย่างไรว่าความต้องการคำอธิบายถูกนำมาสู่ความสนใจของเขาและจะพิสูจน์ได้อย่างไรว่ามาจากวันดังกล่าวและวันที่ระยะเวลาสองวันที่กำหนดไว้สำหรับการให้คำอธิบายเริ่มต้นขึ้น? สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้ให้คำตอบแก่เราสำหรับคำถามนี้ แต่ฉันคิดว่าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในอนาคตนายจ้างจำเป็นต้องดำเนินการบางอย่าง ตัวอย่างเช่นเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบไม่ใช่โดยลำพัง แต่เป็นค่านายหน้า (ตัวอย่างเช่นต่อหน้าผู้บังคับบัญชาทันทีและตัวแทนของคณะกรรมการสหภาพแรงงานหรือพนักงานคนใดคนหนึ่งขององค์กรที่ไม่สนใจผลของคดีหากพนักงานไม่ได้เป็นสมาชิกของสหภาพแรงงานหรือนายจ้างไม่มีองค์กรสหภาพแรงงาน) โดยได้อ่านเนื้อหาของประกาศก่อนหน้านี้ ให้ทุกคนนำเสนอดัง ๆ หากพนักงานปฏิเสธที่จะรับการแจ้งเตือนดูเหมือนว่าจำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติซึ่งจะมีการลงนามโดยผู้ที่อยู่ในปัจจุบันซึ่งจะเป็นการยืนยันว่านายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดของส่วนหนึ่งของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดโดยตรงว่าควรร่างคำอธิบายในเอกสารใด ซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้กฎระเบียบที่มีอยู่ในการทำงานในสำนักงาน
บ่อยครั้งคำอธิบายอยู่ในรูปแบบ หมายเหตุอธิบาย - เอกสารอธิบายเหตุผลของเหตุการณ์ข้อเท็จจริงโฉนด .
เพื่อให้นายจ้างได้รับเอกสารที่มีประโยชน์ในแง่ของเนื้อหาสิ่งสำคัญคือในหมายเหตุอธิบายพนักงานจะระบุรายละเอียดสถานการณ์ทั้งหมดของการกระทำหรือการเพิกเฉยของเขาและระบุ:

เขาถือว่าพฤติกรรมของเขาไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่เช่น การกระทำหรือการเพิกเฉยของเขาเป็นการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานอย่างไม่เหมาะสมขอแนะนำให้พนักงานให้ข้อโต้แย้งเพื่อยืนยันตำแหน่งของตนเอง
เขายอมรับความผิดหรือไม่?
ในความคิดของเขาเหตุผลในการกระทำความผิดทางวินัยคืออะไร?
เขามีทัศนคติอย่างไรต่อการประพฤติมิชอบและผลกระทบเชิงลบที่นายจ้างได้รับตามมา?
เขามีความเห็นเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยของนายจ้างหรือไม่?

หมายเหตุอธิบายจำเป็นต้องมีรายละเอียดเช่น:
1) มีการระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง (ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่ผู้เขียนบันทึกอธิบายทำงาน)
2) ประเภทเอกสาร ( จดหมายอธิบาย).
3) ผู้รับ เนื่องจากสอดคล้องกับส่วนหนึ่งของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างต้องมีคำอธิบายจากนั้นผู้รับเอกสารชี้แจงจะต้องเป็นเจ้าหน้าที่ที่อาศัยอำนาจตามกฎบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ (ตัวอย่างเช่นหนังสือมอบอำนาจ) เป็นตัวแทนของนายจ้างที่มีสิทธิในการลงโทษทางวินัย ตามกฎทั่วไปนี่คือหัวหน้าขององค์กร - ผู้อำนวยการผู้อำนวยการทั่วไปประธานคณะกรรมการ ฯลฯ ในกรณีของการมอบอำนาจให้เจ้าหน้าที่ผู้ใต้บังคับบัญชา (เช่นรองหัวหน้าองค์กรเพื่อทำงานร่วมกับบุคลากร) คำอธิบายจะส่งถึงเขา
4) วันที่ (ระบุวันที่จัดทำบันทึกอธิบาย)

5) ชื่อเรื่องของข้อความ (เช่นเหตุผลที่ไม่อยู่ทำงานหรือสาเหตุที่ไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้าหน่วยงาน)

6) ข้อความ มันเขียนในรูปแบบที่สงบและสม่ำเสมอโดยไม่มีสีอารมณ์ที่สดใสเกินไป (แม้ว่าควรจะมีส่วนแบ่งของอารมณ์ของพนักงานอยู่ด้วยก็ตาม) ข้อความควรมีความโดดเด่นด้วยความกระชับชัดเจนความเรียบง่ายของการนำเสนอและความชัดเจนของถ้อยคำ จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงความงามทางศิลปะวลีที่โอ้อวดและการประชาสัมพันธ์ที่มากเกินไป ... ปัจจัยที่สำคัญคือลำดับตรรกะของข้อความเพื่อให้ผู้รับของบันทึกย่ออย่างถูกต้องและไม่มีปัญหาเข้าใจสิ่งที่ผู้เขียนต้องการจะพูด

7) ลายเซ็น (วาดขึ้นเพื่อระบุตำแหน่งลายเซ็นส่วนตัวและการถอดรหัส: ชื่อย่อและนามสกุลของพนักงาน)
หมายเหตุอธิบายอาจมีลักษณะดังนี้:

ผู้อำนวยการฝ่ายขาย
คำอธิบายโดย Yu.V. มายออฟ
17.01.2012

ฉันตระหนักดีถึงความผิดของฉันและขอรับรองว่าการละเมิดดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีก อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการที่ฉันไม่ทำงานไม่ได้ส่งผลเสียใด ๆ ต่อการจัดการของเรา

นอกจากนี้โปรดคำนึงด้วยว่าในปีที่ผ่านมาฉันได้รับรางวัล 2 ครั้งสำหรับผลงานที่มีประสิทธิภาพสูง - ในเดือนพฤษภาคมฉันได้รับประกาศนียบัตรเกียรติยศและในเดือนธันวาคมจากผลงานของฉันในปีนั้นฉันได้รับรางวัลเงินสด

วิศวกรหมวด III (ลายเซ็น) A.V. Avksentiev

หากหลังจากหมดระยะเวลาที่กำหนดพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายตามส่วนหนึ่งของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ต้องร่างกฎหมายที่เหมาะสม พรบ.

กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดว่าเจ้าหน้าที่ขององค์กรคนใดและในกรอบเวลาใดที่ร่างการกระทำและจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานหรือไม่ สิ่งนี้ถูกกำหนดในระดับท้องถิ่นโดยคำนึงถึงกฎระเบียบที่มีอยู่ในการทำงานในสำนักงาน

พระราชบัญญัติ - เอกสารที่จัดทำโดยกลุ่มบุคคลซึ่งเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่พวกเขากำหนดขึ้น ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องมีการร่างการกระทำดังกล่าวร่วมกัน ขอแนะนำให้มีส่วนร่วมในขั้นตอนการร่างบุคคลเดียวกันกับที่ปรากฏตัวเมื่อพนักงานได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการให้คำอธิบายเนื่องจากพวกเขาตระหนักถึงข้อเท็จจริงของการแจ้งเตือนของพนักงานและกำหนดเวลาที่กำหนด แต่ในขณะเดียวกันบุคคลที่อยู่ในปัจจุบันจำเป็นต้องได้รับการอธิบายว่าในกรณีที่มีข้อพิพาทแรงงานพวกเขาอาจถูกเรียกตัวไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อให้คำอธิบายในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการกระทำนี้
การกระทำถูกร่างขึ้นตามแบบแผนดั้งเดิมสำหรับการกระทำและอาจมีลักษณะดังนี้:

แบบฟอร์มทั่วไป
พระราชบัญญัติ

20.11.2012

เกี่ยวกับความล้มเหลวของพนักงานในการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทำความผิดทางวินัย

17/01/2555 วิศวกรกรมเลขที่ 13 ป. Korovin ตามส่วนหนึ่งของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการเสนอให้จัดทำภายในวันที่ 19 มกราคม 2555 โดยมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทำความผิดทางวินัยของเขาโดยแสดงว่าไม่อยู่ที่ทำงานเป็นเวลาห้าชั่วโมงติดต่อกัน ภายในระยะเวลาที่กำหนดคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของ P.P. ไม่มี Korovins เขาแจ้งให้ผู้ที่อยู่ในปัจจุบันทราบโดยกล่าวหาว่าเขาได้บอกกับเพื่อนร่วมงานของเขาด้วยปากเปล่าเกี่ยวกับเหตุผลที่เขาไม่อยู่หนึ่งครั้งและจะไม่เขียนอะไรอีก

พระราชบัญญัตินี้ร่างขึ้นเป็นสองชุด: สำเนาแรก - ส่งไปยังแผนกบุคคล; สำเนาที่สอง - P.P. โคโรวิน.

(ลายเซ็น) ม. อูราโลวา
(ลายเซ็น) น. Alekseev
(ลายเซ็น) Yu.I. Zaykova

สำเนาการกระทำที่ได้รับ:
(ลายเซ็น) ป. โคโรวิน

สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้จัดเตรียมความคุ้นเคยกับการกระทำของพนักงานเอง แต่ถึงกระนั้นนายจ้างก็ยังควรพยายามเช่นนั้น และก่อนอื่นขอแนะนำให้ทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดทุกประเภทเพื่อให้พนักงานทราบรายละเอียดมากที่สุดเกี่ยวกับการดำเนินคดีสำหรับความผิดทางวินัยที่กล่าวหาเขา และการร่างการกระทำดังกล่าวเป็นขั้นตอนหนึ่งของการผลิตนี้และพนักงานต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้
อย่างไรก็ตามหากลูกจ้างถึงแม้จะพลาดกำหนดเวลา แต่ก็ให้นายจ้างพร้อมคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรว่านายจ้างควรทำอย่างไร? เขาควรคำนึงถึงเรื่องนี้หรือไม่หรือคำอธิบายดังกล่าวไม่ใช่เอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย? สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้ให้คำตอบโดยตรงสำหรับคำถามนี้ แต่จากการวิเคราะห์เนื้อหาในส่วนแรกของ Art. 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถสันนิษฐานได้ดังต่อไปนี้ หากพนักงานอ้างว่าการขาดหายไปของกำหนดเวลานั้นเกิดจากเหตุผลที่ถูกต้องแน่นอนควรดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสม ในกรณีที่มีการยืนยันความถูกต้องของเหตุผลของบัตรผ่านแล้วนายจ้างจะต้องยอมรับคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรราวกับว่ามีการให้ไว้โดยไม่พลาดกำหนดเวลา เมื่อกำหนดเวลาไม่ได้เป็นเพราะเหตุผลที่ถูกต้องนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไม่ยอมรับคำอธิบาย ในขณะเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงผลทางกฎหมายเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตอย่างไรก็ตามนายจ้างขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารเนื่องจากอาจมีข้อมูลสำคัญสำหรับเขาที่จะมีส่วนช่วยในการเลือกการลงโทษทางวินัยที่ถูกต้องหรือเพื่อแก้ไขปัญหาความจำเป็นในการเกี่ยวข้องกับพนักงานคนนี้ เพื่อความรับผิดชอบทางวินัยโดยทั่วไป

สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าความล้มเหลวของพนักงานในการให้คำอธิบายแม้ว่าจะแสดงออกด้วยการปฏิเสธอย่างเด็ดขาด แต่ก็ไม่ควรถือเป็นความผิดทางวินัยใหม่ ท้ายที่สุดคำอธิบายดังกล่าวได้รับการพิจารณาโดยสภานิติบัญญัติไม่ใช่หน้าที่ของพนักงาน แต่เป็นสิทธิของเขาเท่านั้น การปฏิเสธที่จะใช้สิทธิไม่ได้เป็นผลมาจากการใช้มาตรการความรับผิดชอบทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามผู้ออกกฎหมายได้กำหนดหลักประกันบางประการสำหรับนายจ้างในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะใช้สิทธิในการชี้แจง โดยอาศัยส่วนที่สองของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการไม่มีเอกสารนี้จากนายจ้างซึ่งได้รับการยืนยันจากการกระทำที่เกี่ยวข้องจะไม่เป็นอุปสรรคต่อการบังคับใช้การลงโทษทางวินัยต่อพนักงาน

T.V. Kuznetsova การบริหารทรัพยากรบุคคล (เทคโนโลยีดั้งเดิมและอัตโนมัติ): หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - M .: สำนักพิมพ์ MEI, 2554. 172.

Shugrina E.S. เทคนิคการเขียนกฎหมาย. - ม.: สำนักพิมพ์ "เดโล่", 2543. ส. 50.

Bykova T.A. , Vyalova L.M. , Sankina L.V. งานสำนักงาน: หนังสือเรียน. - 3rd ed. หยุดพัก. และเพิ่ม / ต่ำกว่าทั้งหมด เอ็ด ศ. โทรทัศน์. Kuznetsova - ม.: อินฟรา - เอ็ม, 2555. ส. 165

ในสถานที่เดียวกัน. S.165-167.

บริษัท อาจเผชิญกับสถานการณ์เมื่อพนักงานไม่ได้ไปทำงานเป็นเวลานาน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่า เพื่อแก้ปัญหาของคุณอย่างตรงจุด - ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และไม่มีวัน.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลพบว่ายากที่จะตัดสินใจ: คุณต้องรอหรือเริ่มมองหาผู้สมัครใหม่สำหรับตำแหน่งนี้หรือไม่? เมื่อมีการตัดสินใจเลิกจ้างนายจ้างมีสิทธิที่จะส่งจดหมายแจ้ง

ฐานปกติ

ความสัมพันธ์ทางกฎหมายเหล่านี้อยู่ภายใต้กฎต่อไปนี้:

ศิลปะ. 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - การยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ขั้นตอนการใช้การลงโทษทางวินัย
ศิลปะ. 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - การลงโทษทางวินัย
ศิลปะ. 172 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - ปฏิเสธฝ่ายเดียวที่จะปฏิบัติตามสัญญา

ข้อมูลทั่วไป

เมื่อพนักงานละเว้นหน้าที่อย่างเป็นทางการและไม่อยู่ในที่ทำงานตามเวลาที่กำหนดเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้บริหารจะต้องไม่รีบตัดสินใจอย่างเร่งรีบ แต่ควรพิจารณาให้ดี: ความผิดทางวินัยเกิดขึ้นจากการริเริ่มของพนักงานหรือเนื่องจากสถานการณ์ที่เป็นอิสระจากคู่สัญญา

ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ขึ้นให้ดำเนินการดังนี้:

บันทึกข้อเท็จจริงของการขาดงาน (จัดทำขึ้นต่อหน้าพยานหรือรายงานจากหัวหน้าหน่วย)
ต้องมีการจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร
หากเหตุผลของการขาดงานนั้นถูกต้องการสอบสวนภายในจะถูกปิด มิฉะนั้น (และในกรณีที่ไม่มีคำอธิบาย) จะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมและมีการตัดสินใจ
หากนายจ้างได้ตัดสินใจเตรียมพร้อมจะมีการบันทึกรายการไว้ในสมุดงาน
มีการส่งการแจ้งเตือน (ขั้นตอนทางเลือก)

จดหมายเลิกจ้างคือเอกสารที่ส่งถึงพนักงานโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจ้างงาน

เหตุผลในการอ้างอิงอาจเป็นดังนี้:

พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานเป็นเวลานานกว่าสี่ชั่วโมงติดต่อกันโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง
การออกจากงานโดยไม่ได้รับอนุญาตก่อนกำหนด
ปฏิเสธที่จะทำงาน

กฎหมายไม่ได้กำหนดรายการเหตุผลที่ดีดังนั้นผู้จัดการจึงตัดสินใจด้วยตนเอง

การพิจารณาคดีแสดงให้เห็นว่าสิ่งเหล่านี้รวมถึง:

วันที่เจ็บป่วย (ต้องมีใบรับรองการไม่สามารถทำงานได้)
การปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ (เป็นลูกขุนพยานรับรอง ฯลฯ );
วันตรวจสุขภาพและบริจาคโลหิต (สำหรับผู้บริจาค)

ในบางกรณีจะมีการระบุรายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่ขาดงาน

การเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานถือเป็นความขัดแย้งที่รุนแรงดังนั้นผู้บริหารขององค์กรจึงไม่ควรรีบดำเนินการยกเลิกสัญญาจ้างอย่างเป็นทางการ หากการตัดสินออกมาไม่เป็นธรรมหรือพิธีการไม่ครบถ้วนถูกต้องพนักงานมีสิทธิ์ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงาน

ดังนั้นก่อนอื่นการแจ้งเตือนจะถูกร่างขึ้นพร้อมกับคำร้องขอให้แจ้งเหตุผลของการประพฤติมิชอบ

การลงทะเบียนการแจ้งเตือนเพื่อค้นหาสาเหตุของการขาดงาน

เอกสารที่เป็นปัญหาถูกจัดทำขึ้นเป็นสองชุด: ฉบับแรกถูกส่งไปยังที่อยู่ในสถานที่พำนักของ "คนจริง" และเอกสารที่สองยังคงอยู่กับองค์กรเพื่อเป็นหลักฐานทางเอกสาร

โครงสร้างของจดหมายมีดังนี้:

ชื่อองค์กร - ระบุไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร
รายละเอียดมาตรฐาน - คำจารึก "การแจ้งเตือน" วันที่เวลาและสถานที่รวบรวม
ข้อความหลัก - มีคำร้องขอให้มาทำงานและอธิบายเหตุผลของการขาดงาน
ลายเซ็นผู้จัดการ

พนักงานที่ไม่อยู่ต้องลงลายมือชื่อในส่วนท้ายของเอกสารด้วย

ตัวอย่างการแจ้งเตือนดังกล่าวแสดงในรูป:

กฎหมายไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับแบบฟอร์มดังนั้นองค์กรจึงมีสิทธิ์สร้างแม่แบบของจดหมายแจ้งเตือนในข้อบังคับหรือข้อบังคับท้องถิ่น

มีวิธีการส่งข้อมูลที่แตกต่างกัน:

ทางไปรษณีย์ของรัสเซียทางไปรษณีย์ลงทะเบียน (ใบเสร็จจะสามารถยืนยันวันที่ได้);
ด้วยตนเอง (ผ่านเพื่อนร่วมงานหรือญาติ);
ผ่านเครือข่ายโทรคมนาคม
ทางอีเมล.

พนักงานมีกำหนดเวลาในการตอบกลับ - ภายในสองวัน หากไม่เกิดขึ้นขอแนะนำให้ผู้จัดการส่งจดหมายแจ้งเตือนอีกครั้งจนกว่าจะมีการชี้แจงสาเหตุของความล้มเหลว

พนักงานไม่มาแสดงตัวควรทำอย่างไร?

หากมีความพยายามติดต่อพนักงานหลายครั้งไม่สำเร็จ แต่ไม่สามารถรับคำอธิบายได้หรือสาเหตุของการประพฤติมิชอบกลายเป็นการไม่เคารพนายจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาจ้างได้

ในกรณีนี้จำเป็นต้องดำเนินพิธีการทั้งหมดให้ถูกต้องและมีหลักฐานที่หักล้างไม่ได้ มิฉะนั้นศาลอาจเรียกคืนพนักงานและเรียกร้อง

สิ่งที่นายจ้างควรทำ:

จัดทำกิจกรรมเกี่ยวกับการที่พนักงานขาดงานจากที่ทำงานเป็นประจำทุกวัน
ในใบบันทึกเวลาเพื่อบันทึกการไม่เข้าร่วมทั้งหมดโดยไม่ทราบสาเหตุ
เก็บสำเนาการแจ้งเตือนที่ส่งไปพร้อมกับคำร้องขอให้มาทำงานเพื่อชี้แจงสาเหตุของการขาด

เฉพาะเมื่อดำเนินการตามที่ระบุไว้ผู้พิพากษาสามารถเห็นด้วยกับการยกเลิกสัญญาที่ไม่มีอยู่

นายจ้างจะต้องจัดทำจดหมายเลิกจ้างสำหรับการขาดงาน เมื่อลงทะเบียนขั้นตอนนี้จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จะออกประกาศเลิกจ้างอย่างเหมาะสมในปี 2020 ได้อย่างไร?

การออกกฎหมายไม่ได้บังคับให้ต้องเตือน "ผู้ไม่พัก" ล่วงหน้าเกี่ยวกับผลของการละเมิดวินัยแรงงาน หากนายจ้างต้องการแจ้งเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจ้างสามารถส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องได้

กฎหมายไม่ได้จัดให้มีการแจ้งตัวอย่างการเลิกจ้างสำหรับการขาดงาน เอกสารถูกวาดขึ้นบนกระดาษ A4 เปล่า

โครงสร้างเป็นดังนี้:

ชื่อขององค์กรที่พนักงานทำงาน
ชื่อตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
การแบ่งส่วนโครงสร้าง
ชื่อของเอกสาร - คำจารึก "การแจ้งเตือน";
วันที่จัดทำ
ชื่อ - นามสกุลของผู้รับ
ข้อความหลักแจ้งเหตุผลและวันที่เลิกจ้าง
วันที่จัดทำ.

ข้อความระบุวันที่ของวันทำการสุดท้ายเหตุผลในการยุติความร่วมมือและคำขอให้ไปรับ

เอกสารได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือหัวหน้าของ บริษัท ระยะเวลาในการจัดหาคือ 14 วัน

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารทั่วไปได้ที่นี่:

ตัวเลือกที่สมบูรณ์แสดงอยู่ด้านล่าง:

คุณสามารถบันทึกจดหมายแจ้งเตือนพร้อมคำร้องขอให้แจ้งเหตุผลของการขาดงานหรือการถูกไล่ออกเนื่องจากการขาดงานในข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นในสมุดบันทึก

สิ่งที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษ?

นายจ้างต้องจำไว้ว่าไม่สามารถเลิกจ้างพลเมืองบางประเภทได้ยกเว้นในกรณีของการชำระบัญชีของ บริษัท :

พนักงานที่ตั้งครรภ์
แม่เลี้ยงเดี่ยว
ผู้พิทักษ์;
ผู้หญิงดูแลเด็กอายุไม่เกิน 3 ปี

หากองค์กรมีพนักงานดังกล่าวเป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความผิดทางวินัยพยายามหาญาติ ฯลฯ ในกรณีที่มีข้อพิพาทแรงงานศาลสามารถแก้ต่างให้พวกเขาและเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับจำนวนวันที่ขาดงาน

หากลูกจ้างละเมิดวินัยแรงงานเช่นในกรณีที่มาสายปรากฏตัวในที่ทำงานขณะมึนเมานายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพวกเขา ก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัยพนักงาน สิ่งนี้ระบุไว้ในส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วิธีจัดทำคำขอให้นายจ้างให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องเราจะบอกในบทความ

ไฟล์

ข้อกำหนดดังกล่าวจำเป็นเมื่อใดและเพราะเหตุใด

นายจ้างสามารถขอหนังสือชี้แจงจากลูกจ้างได้เฉพาะในกรณีที่มีการละเมิดกฎหมายแรงงาน:

การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน
การไปทำงานสาย
ขาดงาน 4 ชั่วโมงขึ้นไป
ปรากฏตัวในที่ทำงานในสภาพมึนเมา (หมายถึงยาเสพติดและแอลกอฮอล์)
ความเสียหายต่อทรัพย์สินของผู้เช่า

นายจ้างสามารถขอคำอธิบายได้ทั้งปากเปล่าและลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามคำเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษรดีกว่าเนื่องจากจะใช้เป็นหลักฐานว่ามีการร่างขึ้นจริงและมีการขอคำอธิบาย นอกจากนี้เอกสารดังกล่าวจะบันทึกวันที่กระทำความผิดทางวินัยและระบุว่าพนักงานจะต้องชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรจนถึงเวลาใด ซึ่งจะได้รับ 2 วันทำการ

หากพนักงานให้ความสำคัญกับสถานที่ทำงานของตนอย่างแท้จริงพวกเขาสนใจที่จะให้คำอธิบาย นายจ้างต้องเข้าใจว่าการดำเนินการต่อไปของเขาคืออะไรดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีจดหมายชี้แจงจากลูกจ้าง แต่ถ้าเขาไม่ให้ก็ไม่จำเป็นต้องตีความว่าเป็นการพิสูจน์ความผิดของพนักงานในเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์นั้น

วิธีการเขียนข้อกำหนด

ไม่มีเอกสารรูปแบบเดียวที่จะต้องใช้ดังนั้นนายจ้างจึงจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้

เอกสารต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อ บริษัท ที่พนักงานที่กระทำผิดทำงานอยู่
จดหมายถึงใคร (ชื่อและตำแหน่งของพนักงาน);
ที่อยู่ทางไปรษณีย์หากการเรียกร้องถูกส่งทางไปรษณีย์
ชื่อเอกสาร
ติดต่อพนักงานตามต้องการ;
สาระสำคัญของความผิด;
ลิงก์ไปยังงานศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อมูลที่พนักงานต้องให้คำตอบภายใน 2 วันทำการ
ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร
ระยะเวลาในการให้คำอธิบายแก่นายจ้าง
แอปพลิเคชันตัวอย่างเช่นบันทึกจากหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงาน
วันที่เขียนข้อกำหนด
ลายเซ็นของนายจ้าง
คอลัมน์สำหรับลายเซ็นของพนักงานและกำหนดวันที่เมื่อเขาได้รับการแจ้งเตือน

พนักงานอาจไม่ยินยอมที่จะลงนามเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสาร ในกรณีนี้คุณสามารถส่งให้เขาทางไปรษณีย์พร้อมรับทราบการรับหรืออ่านออกเสียงตามค่าคอมมิชชั่นที่จัดขึ้นเป็นพิเศษ ในกรณีหลังนี้จะมีการร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสมขึ้น

สำหรับข้อมูลของคุณ! แน่นอนนายจ้างไม่ได้มีส่วนร่วมในการร่างข้อกำหนดใน บริษัท ขนาดใหญ่ ซึ่งสามารถทำได้โดยพนักงานประจำหรือหัวหน้าของ "ผู้กระทำความผิด"

ข้อกำหนดตัวอย่างสำหรับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

LLC "Aphrodite"

ผู้ดูแลระบบ
Egorov K.P.

ความต้องการ
เพื่อให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ในวันที่ 24 มีนาคม 2019 คุณปรากฏตัวในที่ทำงานของคุณเฉพาะเวลา 10.20 น. ตามสัญญาการจ้างงานลงวันที่ 12 มกราคม 2019 ฉบับที่ 34 ข้อบังคับแรงงานภายในของ Aphrodite LLC วันทำงานในองค์กรดังกล่าวเริ่มตั้งแต่เวลา 8.00 น. ดังนั้นคุณไม่ได้อยู่ที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องและแจ้งฝ่ายบริหารภายใน 2 ชั่วโมง 20 นาที

อ้างอิงจากส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียก่อนใช้การลงโทษทางวินัยผู้จัดการจะต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ใต้บังคับบัญชา หากไม่มีการจัดเตรียมเมื่อครบ 2 วันทำการจะมีการร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

ขึ้นอยู่กับด้านบนและส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉันขอให้คุณแจ้งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Aphrodite LLC ภายในวันที่ 27 มีนาคมพร้อมคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ไม่อยู่ที่ทำงานเป็นเวลา 2 ชั่วโมง 20 นาที

ผู้บริหารสูงสุด: Trefilov / รพ.สต. Trefilov

ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนด: Egorov / กพร. Egorov

ในชีวิตของทุกคนสถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อเขาอาจไปทำงานสายหรือไม่ไปทำงานเนื่องจากสถานการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นการเคารพหรือไม่เคารพและนายจ้างจะต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และไม่มีวัน.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

คำอธิบายในการทำงานในสำนักงานเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่อธิบายถึงสาเหตุของการประพฤติมิชอบของการละเมิดวินัยแรงงานซึ่งนำไปสู่การกำหนดบทลงโทษต่อพนักงาน มีการแบ่งย่อยตามเงื่อนไขออกเป็นบันทึกเกี่ยวกับลักษณะที่ยกเว้นและอธิบายได้ ประเภทใดที่พนักงานจะใช้ในการเขียนคำอธิบายขึ้นอยู่กับระดับของความผิดที่กระทำ

กฎหมายกำหนด

ในศิลปะ 57 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 90-FZ, Art. มาตรา 192 และ 193 ของประมวลกฎหมายแรงงานมีคำแนะนำที่ควบคุมการดำเนินการของนายจ้างเพื่อขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่กระทำการที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายและมีความผิดในการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานการละเมิดวินัยแรงงานและตารางการทำงานที่จัดไว้ให้ภายในองค์กร รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียด้านศิลปะ 27 สังเกตว่าพนักงานมีสิทธิที่จะเขียนข้อความอธิบายที่ไม่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพัน

หากลูกจ้างฝ่าฝืนวินัยแรงงานโดยไม่ปฏิบัติหรือปฏิบัติหน้าที่ในการทำงานอย่างไม่ถูกต้องตามกฎหมายนายจ้างมีสิทธิที่จะลงโทษทางวินัยกับเขา

การวัดความรับผิดชอบต่อความผิดนั้นจำแนกเป็น:

คำพูดมักทำด้วยวาจา
การตำหนิขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่ทำให้รุนแรงขึ้นจะถูกนำเสนอด้วยปากเปล่าหรือเป็นลายลักษณ์อักษร
การถูกไล่ออกจากงานโดยใช้ถ้อยคำที่เหมาะสมตามเหตุผลที่ระบุไว้ในการบังคับใช้กฎหมายประมวลกฎหมายแรงงาน

แต่ก่อนที่จะใช้สิทธิในการกำหนดบทลงโทษทางวินัยนายจ้างมีหน้าที่ต้องเรียกร้องจากคำอธิบายของพนักงานที่อธิบายถึงพื้นฐานของการกระทำของเขาซึ่งนำไปสู่การละเมิดกฎของพฤติกรรมแรงงานในรูปแบบปากเปล่าหรือเป็นลายลักษณ์อักษร

คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจะใช้ในบางกรณีเท่านั้นเช่นหากมีการประเมินความถูกต้องของเหตุผลที่เป็นพื้นฐานในการปฏิบัติหน้าที่ของเขาและนำไปสู่การละเมิดวินัยแรงงาน ในแต่ละกรณีของความผิดนั้นจำเป็นต้องทำความเข้าใจอย่างละเอียดถี่ถ้วนดังนั้นบันทึกอธิบายจึงระบุรายละเอียดอธิบายรายละเอียดของการกระทำและนำเสนอต่อผู้บริหารถึงความคิดเห็นของพนักงานความสามารถในการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน

หากพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายภายในสองวันทำการจากนั้นตามคำแนะนำของกฎหมายปัจจุบันจะมีการร่างการไม่ยื่นคำร้องซึ่งจะไม่เป็นอุปสรรคต่อการบังคับใช้การลงโทษทางวินัยที่เหมาะสมโดยนายจ้าง

ควรคำนวณจำนวนพนักงานตามความเหมาะสม ดูวิธีการแต่ง

ลักษณะเฉพาะสำหรับการมอบรางวัลหัวหน้าต้องมีข้อมูลเชิงบวก อ่านเพิ่มเติมใน

สถานการณ์

พนักงานมีหน้าที่ต้องอธิบายเหตุผลที่กระตุ้นให้เขากระทำความผิดอย่างใดอย่างหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปฏิบัติหน้าที่การงาน

สถานการณ์มีลักษณะที่แตกต่างกัน แต่ทั้งหมดนำไปสู่การละเมิดวินัยแรงงานและกิจวัตรบางประเภท:

การมาสายสำหรับการทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่อาจโต้แย้งได้จำเป็นต้องกำหนดความเป็นของเหตุผลให้ชัดเจน
การไม่ปฏิบัติตามหน้าที่การงานโดยตรงหรือการปฏิบัติตามหน้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของหน้าที่ตัวอย่างเช่นการทำงานไม่ได้ผลดีจึงไม่ก่อให้เกิดผลดี
การขาดงานในช่วงเวลาทำงานโดยไม่มีเอกสารที่เหมาะสมแสดงถึงการกระทำผิดของเขาใบรับรองแพทย์ที่รับรองการเจ็บป่วยของพนักงานสามารถทำหน้าที่เป็นเอกสารยกเว้น
ความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับความประมาทในการปฏิบัติหน้าที่
การไม่ปฏิบัติตามคำสั่งที่ออกโดยนายจ้างซึ่งไม่รวมอยู่ในหน้าที่โดยตรงของพนักงาน
การอยู่ในที่ทำงานในสภาพมึนเมาจากผลกระทบของแอลกอฮอล์ยาเสพติดและสารพิษซึ่งจะทำให้ล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ถือว่าปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงาน
ความล้มเหลวในการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมการผลิตขององค์กรแก่ผู้บริหารระดับสูงซึ่งนำไปสู่การหยุดชะงักทางเศรษฐกิจ
ในกรณีที่มีการละเมิดกฎความปลอดภัยในชีวิตที่กำหนดไว้สำหรับองค์กร

ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามเมื่อพนักงานจัดเตรียมเอกสารประกอบที่แนบมากับหมายเหตุอธิบายจะทำให้การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการประพฤติมิชอบนุ่มนวลลง

ใครมีสิทธิเรียกร้อง?

ตามกฎหมายปัจจุบันและบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างเท่านั้นที่มีสิทธิ์ขอบันทึกอธิบาย เขาต้องดำรงตำแหน่งหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งขององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง

ข้อกำหนดในการเขียนจดหมายอธิบายเป็นส่วนสำคัญในการนำพนักงานไปสู่ความรับผิดชอบทางวินัยในที่ทำงานและในอาณาเขตขององค์กร

การอธิบายช่วยนายจ้างในการค้นหาสถานการณ์ที่เกิดจากการประพฤติมิชอบระดับความผิดของพนักงาน นายจ้างประเมินสถานการณ์ตามความเป็นจริงเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับมาตรการลงโทษทางวินัยที่เหมาะสมเกี่ยวกับความจำเป็นในการนำไปใช้

พนักงานมีหน้าที่ต้องตอบหรือไม่?

พนักงานมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะเขียนข้อความอธิบายเนื่องจากเป็นการยืนยันความผิดของเขาโดยตรงหรือโดยอ้อม แต่บ่อยครั้งทางเลือกที่ดีที่สุดอาจเป็นการจัดทำบันทึกชี้แจงเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่รุนแรงมากขึ้นในรูปแบบของการปรับหรือไล่ออกจากงาน

พนักงานที่ได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการแจ้งให้เขาทราบถึงข้อกำหนดในการให้คำอธิบายจะตอบคำถามนั้นไม่ว่าเขาจะเลือกอะไรก็ตาม: "เขียนข้อความอธิบายหรือไม่"

ถ้าเขาจะไม่เขียนมันเขาจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการปฏิเสธ ไม่ว่าในกรณีใดการปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายไม่ถือเป็นความผิด

การเขียนข้อความอธิบายจากพนักงาน

การกระทำทางกฎหมายไม่มีคำแนะนำสำหรับรูปแบบการอธิบายพวกเขาไม่ได้จัดเตรียมรูปแบบที่เป็นเอกภาพ แต่มีกฎเกณฑ์บางประการตามที่ร่างขึ้น

การปฏิบัติตามกฎในการร่างข้อความอธิบายช่วยให้คุณกำหนดเนื้อหาได้อย่างถูกต้องเพื่อให้ได้รับประโยชน์จากเนื้อหานั้น วาดขึ้นบนแผ่นกระดาษ A4 ตามข้อกำหนดของ GOST ที่เผยแพร่ภายใต้หมายเลข R-6.30-2003

รูปแบบธุรกิจใช้สำหรับการเขียน ใน "ส่วนหัว" ของเอกสารมีการจดบันทึกว่าเอกสารนั้นถูกส่งถึงใครและมาจากใครโดยปกติจะเขียนในชื่อของผู้อำนวยการทั่วไป ระบุชื่อแผนกที่พนักงานทำงานชื่อเต็ม และตำแหน่งลงนามและลงวันที่

ในระยะห่างจาก "ส่วนหัว" หลังจากขาดหายไปสองสามบรรทัดตรงกลางแผ่นงานจะมีการเขียนชื่อของเอกสาร นอกจากนี้ข้อความของคำอธิบายยังเขียนในรูปแบบโดยพลการสังเกตความถูกต้องของประโยคการอ่านออกเขียนได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน

พนักงานอธิบายควรประกอบด้วยคำชี้แจงโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งหมดที่กระตุ้นให้เขากระทำความผิดในกรณีที่เขาเพิกเฉยเหตุผลที่เขาไม่แสดงกิจกรรม

ควรมี:

การประเมินพฤติกรรมของพนักงานเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำที่ดำเนินการหรือระบุการเพิกเฉยที่อธิบายถึงการหยุดชะงักในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เป็นธรรมที่ได้รับมอบหมายให้เขาและความเหมาะสมของข้อโต้แย้งที่ได้รับ
การรับเข้าหรือไม่ยอมรับความผิด;
สถานการณ์ที่มาพร้อมกับการกระทำที่ผิดกฎหมาย
ทัศนคติของพนักงานต่อความผิดของเขาต่อผลกระทบเชิงลบของนายจ้าง
ความเห็นของพนักงานในการนำเขาเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมโดยนายจ้างของเขาเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

หมายเหตุอธิบายเขียนด้วยมือ แต่ในบางกรณีตัวอย่างเช่นหากลายมือไม่ชัดเจนอนุญาตให้พิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยต้องได้รับความยินยอมจากนายจ้าง

ดูวิดีโอวิธีที่นักออกแบบที่มีความเชี่ยวชาญนำเสนอคำอธิบาย:

วิธีการขอ?

ในขั้นตอนการขอคำอธิบายนายจ้างจะต้องบันทึกวันที่ที่เขาขอคำอธิบาย

เอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบของจดหมายส่งออกและเรียกว่า "ข้อกำหนด" ซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากคำสั่งขององค์กรโดยระบุวันที่ให้สิทธิ์แก่พนักงานในการอธิบายเหตุผลของการประพฤติมิชอบ

วันที่ที่ระบุไว้ช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดเส้นตายในการส่งบันทึกอธิบายได้ ในบางกรณีจดหมายจะออกให้กับพนักงานโดยมีลายเซ็นโดยมีการแจ้งว่าได้ส่งคำขอแล้ว

หากพนักงานปฏิเสธที่จะยอมรับคำขอการกระทำของเขาปฏิเสธที่จะยอมรับคำขอจะถูกร่างขึ้น แต่ไม่ว่าในกรณีใดนายจ้างควรบังคับให้ลูกจ้างเขียนเนื่องจากการกระทำดังกล่าวถือว่าผิดกฎหมาย การบีบบังคับก่อให้เกิดการฟ้องร้องก่อนคณะกรรมการแรงงานหรือในศาลเกี่ยวกับข้อเรียกร้องที่ยื่นโดยพนักงาน

กำหนดเวลา

ระยะเวลาของการจัดทำบันทึกอธิบายขึ้นอยู่กับกรอบเวลาที่ใช้การลงโทษทางวินัยซึ่งระบุไว้ในกฎหมายที่มีอยู่ หากพ้นกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานแล้วจะไม่มีการปรับโทษ

นายจ้างมีสิทธิร้องขอให้จัดเตรียมบันทึกอธิบายไม่เกินระยะเวลาซึ่งเป็นระยะเวลาหนึ่งเดือนตามปฏิทินหลังจากที่เขาทราบถึงการกระทำความผิดทางวินัยและการกระทำดังกล่าวถูกร่างขึ้นจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยไม่รวมวันที่ลูกจ้างป่วยอยู่ในช่วงพักร้อนเวลาที่กำหนด สำหรับการพิจารณาของตัวแทน

หลังจาก 6 เดือนตามหลักการแล้วจะไม่มีการดำเนินการทางวินัยใด ๆ หากพบการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบกิจกรรมการผลิตขององค์กรในประเด็นทางการเงินในระหว่างการตรวจสอบการตรวจสอบระยะเวลาในการนำเสนอการลงโทษคือสองปีนับจากวันที่มีการละเมิด กฎหมายดังกล่าวได้กำหนดเงื่อนไขที่ชัดเจนสำหรับการกำหนดโทษดังนั้นเมื่อนายจ้างสิ้นสุดลงการกระทำใด ๆ ของนายจ้างเพื่อกำหนดบทลงโทษรวมถึงข้อกำหนดเชิงอธิบายถือว่าผิดกฎหมาย

ตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานลูกจ้างมีเวลาสองวันทำการในการเขียนจดหมายชี้แจง

คำที่กำหนดให้เขาสำหรับคำอธิบายเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่ขอคำอธิบาย ตัวอย่างเช่นนายจ้างขอคำชี้แจงจากลูกจ้างจากลูกจ้างในวันที่ 28 พฤศจิกายนระหว่างวันทำงาน ตามกฎหมายปัจจุบันพนักงานมีเวลาสองวันทำการในการเขียนคำอธิบายดังนั้นกำหนดส่งจดหมายชี้แจงจะมาในวันที่ 1 ธันวาคม แต่ความต้องการของนายจ้างซึ่งประกาศเมื่อสิ้นสุดวันทำการจะขยายกำหนดส่งไปจนถึงวันที่ 3 ธันวาคมเนื่องจากวันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันหยุดตามตารางการทำงานของพนักงานและระยะเวลาในการให้บันทึกอธิบายภายใต้ Art 193 TC เริ่มต้นหลังจากความต้องการคำอธิบายเท่านั้น

นำไปใช้ที่ไหน?

นายจ้างเมื่อยอมรับคำอธิบายแล้วจะโอนไปที่สำนักงานซึ่งจดทะเบียนตามลำดับที่จัดตั้งขึ้นที่องค์กรในการลงทะเบียนเอกสารภายใน

เนื้อหาของคดีเกี่ยวกับการละเมิดวินัยและการกระทำผิดของพนักงานจะได้รับการพิจารณาโดยหัวหน้าองค์กรตามความจำเป็นโดยคณะกรรมการสหภาพแรงงานหรือคณะกรรมการหลังจากนั้นจะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้

หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำตัดสิน มันถูกยื่นลงในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานเพื่อจัดเก็บโดยระยะเวลาขึ้นอยู่กับเหตุผลที่ทำให้รุนแรงขึ้นสำหรับการละเมิดที่เกิดขึ้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะเขียนข้อความอธิบาย?

21 มี.ค. 2556 17:16 น

ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเกี่ยวกับการกระทำความผิดทางวินัยนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอน เหตุใดผู้ออกกฎหมายจึงให้ความสำคัญกับเอกสารนี้มาก ประการแรกคำอธิบายถูกออกแบบมาเพื่อช่วยสร้างความจริง เนื้อหาของเอกสารสะท้อนให้เห็นถึงมุมมองของพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทัศนคติของเขาต่อการประพฤติมิชอบและผลที่ตามมา หากลูกจ้างยอมรับว่ามีความผิดในการกระทำความผิดดังนั้นในคำอธิบายเขามีโอกาสที่จะไม่เพียง แต่ระบุข้อเท็จจริงที่มีอยู่ แต่ยังแสดงความสำนึกผิดต่อการกระทำของเขาเพื่อให้สัญญากับนายจ้างว่าจะไม่ทำผิดซ้ำอีกในอนาคตเป็นต้น ในขณะเดียวกันเมื่อพนักงานเชื่อว่าเขาไม่ได้กระทำความผิดทางวินัยเขาก็มีโอกาสที่จะแสดงเหตุผลของตัวเองในคำอธิบายและแสดงหลักฐานที่จำเป็น นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่การวิเคราะห์เนื้อหาของคำอธิบายช่วยให้นายจ้างไม่เพียง แต่ลบข้อเรียกร้องที่มีต่อพนักงาน แต่ยังช่วยระบุตัวผู้กระทำความผิดที่แท้จริงด้วย ดังนั้นคำอธิบายของพนักงานจึงนำไปสู่การประเมินวัตถุประสงค์โดยนายจ้างเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันทำให้สามารถระบุสถานการณ์ทั้งหมดของความผิดทางวินัยและหากจำเป็นให้เลือกมาตรการที่เหมาะสมในการลงโทษทางวินัยต่อพนักงาน
ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานก่อนที่จะใช้การลงโทษทางวินัยถูกกำหนดโดยส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในสถานที่เดียวกันสมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดกำหนดเวลาสำหรับพนักงานในการเขียนและส่งคำอธิบาย - สองวันทำการ.
จากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ออกกฎหมายได้กำหนดระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการจัดทำคำอธิบายนายจ้างจะต้องจัดทำเอกสารวันที่ที่เขาเชิญพนักงานมาให้คำอธิบาย ผู้ออกกฎหมายไม่ได้กำหนดให้นายจ้างดำเนินการดังกล่าว อย่างไรก็ตามเอกสารดังกล่าวจะมีประโยชน์ประการแรกวันที่ที่ระบุไว้ในเอกสารจะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของระยะเวลาการจัดเตรียมคำอธิบายของพนักงานและประการที่สองจะมีเอกสารหลักฐานที่แสดงว่าพนักงานได้รับการอธิบายสิทธิ์ในการอธิบาย
การแจ้งเตือนของพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรมักจะเขียนขึ้นบนหัวจดหมายและลงนามโดยตัวแทนของนายจ้างที่มีสิทธิ์ลงโทษทางวินัย (ส่วนใหญ่มักเป็นหัวหน้าขององค์กร แต่ในบางกรณีบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายอำนาจดังกล่าวก็สามารถทำได้เช่นกัน) ...
อาจมีลักษณะดังนี้:

เกี่ยวกับการให้
คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่แรงงานของคุณอย่างไม่เหมาะสมซึ่งได้แสดงไว้ในวันที่ 16.01.2012 ณ สถานที่ทำงานตั้งแต่เวลา 13.00 ถึง 18.00 น. ฉันขอให้คุณส่งคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรภายในเวลา 18.00 น. ของวันที่ 19.01.2012 ไปยังคณะกรรมการทรัพยากรบุคคล (ฝ่ายบริหารโรงงานชั้น 3 ห้อง 36) เกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้

กรรมการ (ลายเซ็น) Yu.V. ไมโอรอฟ

ได้รับแจ้งเมื่อวันที่ 17 มกราคม 2555
หมวดวิศวกร III (ลายเซ็น) A.V. Avksentiev

คำถามเกิดขึ้น: จะทำอย่างไรถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสารดังกล่าว? แล้วจะยืนยันได้อย่างไรว่าคำร้องขอให้ให้คำอธิบายนั้นมาถึงเขาและจะพิสูจน์ได้อย่างไรว่ามาจากวันดังกล่าวและวันที่ระยะเวลาสองวันที่กำหนดไว้สำหรับการให้คำอธิบายเริ่มต้นขึ้น? สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้ให้คำตอบแก่เราสำหรับคำถามนี้ แต่ฉันคิดว่าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในอนาคตนายจ้างจำเป็นต้องดำเนินการบางอย่าง ตัวอย่างเช่นแจ้งให้พนักงานทราบไม่ใช่คนเดียว แต่เป็นค่านายหน้า (เช่นต่อหน้าผู้บังคับบัญชาทันทีและตัวแทนของคณะกรรมการสหภาพแรงงานหรือพนักงานคนใดคนหนึ่งขององค์กรที่ไม่สนใจผลของคดีหากพนักงานไม่ได้เป็นสมาชิกสหภาพแรงงานหรือนายจ้างไม่มีองค์กรสหภาพแรงงาน) โดยได้อ่านเนื้อหาก่อนหน้านี้ การแจ้งเตือนให้ทุกคนนำเสนอดัง ๆ หากพนักงานปฏิเสธที่จะรับการแจ้งเตือนดูเหมือนว่าจำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติซึ่งจะมีการลงนามโดยผู้ที่อยู่ในปัจจุบันซึ่งจะเป็นการยืนยันว่านายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดของส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดโดยตรงว่าควรร่างคำอธิบายในเอกสารใด ซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้กฎระเบียบที่มีอยู่ในการทำงานในสำนักงาน
บ่อยครั้งคำอธิบายอยู่ในรูปแบบ หมายเหตุอธิบาย - เอกสารอธิบายสาเหตุของเหตุการณ์ข้อเท็จจริงหรือการกระทำ

เพื่อให้นายจ้างได้รับเอกสารที่เป็นประโยชน์ในแง่ของเนื้อหาสิ่งสำคัญคือในหมายเหตุอธิบายพนักงานจะระบุรายละเอียดสถานการณ์ทั้งหมดของการกระทำหรือการละเว้นที่กระทำโดยเขาและระบุ:
- ไม่ว่าเขาจะมองว่าพฤติกรรมของตัวเองผิดกฎหมายหรือไม่เช่น การกระทำหรือการเฉยเมยของเขาเป็นการไม่ปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่แรงงานอย่างไม่เหมาะสมขอแนะนำให้พนักงานระบุข้อโต้แย้งเพื่อยืนยันตำแหน่งของตนเอง
- ไม่ว่าเขาจะยอมรับความผิด;
- ในความคิดของเขาเหตุผล (เหตุผล) ในการกระทำความผิดทางวินัยคืออะไร
- ทัศนคติของเขาต่อการประพฤติมิชอบที่กระทำผิดและผลกระทบเชิงลบที่เกิดขึ้นกับนายจ้างเป็นอย่างไร
- ไม่ว่าเขาจะมีความเห็นเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยของนายจ้างหรือไม่
หมายเหตุอธิบายจำเป็นต้องมีรายละเอียดเช่น:
1) ชื่อของหน่วยโครงสร้าง (ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่ผู้เขียนบันทึกอธิบายทำงาน) ระบุไว้
2) ประเภทเอกสาร ( จดหมายอธิบาย);
3) ผู้รับ เนื่องจากสอดคล้องกับส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างต้องมีคำอธิบายจากนั้นผู้รับของเอกสารชี้แจงจะต้องเป็นเจ้าหน้าที่ที่อาศัยอำนาจตามกฎบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ (เช่นหนังสือมอบอำนาจ) เป็นตัวแทนของนายจ้างที่มีสิทธิในการลงโทษทางวินัย ตามกฎทั่วไปนี่คือหัวหน้าขององค์กร - ผู้อำนวยการผู้อำนวยการทั่วไปประธานคณะกรรมการ ฯลฯ ในกรณีของการมอบอำนาจให้เจ้าหน้าที่ผู้ใต้บังคับบัญชา (เช่นรองหัวหน้าองค์กรเพื่อทำงานร่วมกับบุคลากร) คำอธิบายจะส่งถึงเขา
4) วันที่ (ระบุวันที่จัดทำบันทึกอธิบาย);
5) ชื่อของข้อความ (ตัวอย่างเช่น "ด้วยเหตุที่ไม่อยู่ทำงาน" หรือ "สาเหตุที่ไม่สามารถปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้าหน่วยงาน");
6) ข้อความ เขียนด้วยรูปแบบที่สงบและสม่ำเสมอโดยไม่มีสีอารมณ์ที่สดใสเกินไป (แม้ว่าควรจะมีส่วนแบ่งของอารมณ์ของพนักงานอยู่ด้วยก็ตาม) ข้อความควรมีความโดดเด่นด้วยความกระชับชัดเจนความเรียบง่ายของการนำเสนอและความชัดเจนของถ้อยคำ จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงความสวยงามทางศิลปะวลีที่โอ้อวดและการสื่อสารมวลชนมากเกินไป ปัจจัยที่สำคัญคือลำดับตรรกะของข้อความเพื่อให้ผู้รับของบันทึกนั้นถูกต้องและไม่มีปัญหาเข้าใจสิ่งที่ผู้เขียนต้องการจะพูด
7) ลายเซ็น (วาดขึ้นโดยมีการระบุตำแหน่งลายเซ็นส่วนตัวและการถอดรหัสชื่อย่อและนามสกุลของพนักงาน)

หมายเหตุอธิบายอาจมีลักษณะดังนี้:

ฝ่ายขาย

ผู้กำกับ Yu.V. มายออฟ

จดหมายอธิบาย

17.01.2012

วันที่ 16 มกราคม 2555 พักเที่ยงเวลา 13.05 น. ฉันกลับบ้านไปทานอาหารเย็น เมื่อฉันกลับจากบ้านไปทำงานที่ลานบ้านฉันพบเพื่อนบ้านที่ทางเข้าซึ่งบอกว่าลูกชายของเขากลับมาจากกองทัพและเชิญฉันไปที่บ้านเพื่อฉลองการประชุม ฉันปฏิเสธอธิบายกับเขาว่าฉันต้องไปทำงาน แต่ในที่สุดเพื่อนบ้านก็ชักชวนให้ฉันแวะไป 10 นาทีแล้วเราก็ไปที่อพาร์ตเมนต์ของเขา อย่างไรก็ตามการเฉลิมฉลองของเรายังคงดำเนินต่อไป ฉันตัดสินใจที่จะไม่กลับไปทำงานเพราะฉันเมา ฉันจงใจไม่โทรหางานเพราะคิดว่าการโทรจะเปิดเผยทันทีว่าฉันไม่อยู่มิฉะนั้นอาจไม่มีใครสังเกตเห็น
ฉันตระหนักดีถึงความผิดของฉันและขอรับรองว่าการละเมิดดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีก อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการที่ฉันไม่ทำงานไม่ได้ส่งผลเสียใด ๆ ต่อการจัดการของเรา
นอกจากนี้โปรดคำนึงด้วยว่าในปีที่ผ่านมาฉันได้รับรางวัล 2 ครั้งสำหรับผลงานที่มีประสิทธิภาพสูง - ในเดือนพฤษภาคมฉันได้รับประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์และในเดือนธันวาคมจากผลงานของฉันในปีนั้นฉันได้รับรางวัลเงินสด

หากพ้นกำหนดเวลาที่กำหนดพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายให้ปฏิบัติตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ต้องร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสม
กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดว่าเจ้าหน้าที่ขององค์กรคนใดและกำหนดกรอบเวลาใดและจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานหรือไม่ สิ่งนี้ถูกกำหนดในระดับท้องถิ่นโดยคำนึงถึงกฎระเบียบที่มีอยู่ในการทำงานในสำนักงาน
พระราชบัญญัติ - เอกสารที่จัดทำโดยกลุ่มบุคคลเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่พวกเขากำหนดขึ้น ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องมีการร่างการกระทำดังกล่าวร่วมกัน ขอแนะนำให้มีส่วนร่วมในขั้นตอนการร่างบุคคลเดียวกันกับที่ปรากฏตัวเมื่อพนักงานได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการให้คำอธิบายเนื่องจากพวกเขาตระหนักถึงข้อเท็จจริงของการแจ้งเตือนของพนักงานและกำหนดเวลาที่กำหนด แต่ในขณะเดียวกันบุคคลที่อยู่ในปัจจุบันจำเป็นต้องได้รับการอธิบายว่าในกรณีที่มีข้อพิพาทแรงงานพวกเขาอาจถูกเรียกตัวไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อให้คำอธิบายในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการกระทำนี้

การกระทำถูกร่างขึ้นตามแบบแผนดั้งเดิมสำหรับการกระทำและอาจมีลักษณะเช่นนี้

20.11.2012

ความล้มเหลวในการส่งโดยพนักงาน
คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรในการเชื่อมต่อ
ด้วยการลงโทษทางวินัย
อาบัติ

โดยฉันหัวหน้าฝ่ายบุคคล M.A. Uralova ต่อหน้าหัวหน้าแผนกหมายเลข 13 A.M. Alekseev และนักเศรษฐศาสตร์ประเภท II ของ Department No. 10 Yu.I. Zaikova ได้ร่างการกระทำนี้ไว้ดังต่อไปนี้:
17/01/2555 วิศวกรกรมเลขที่ 13 ป. Korovin ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการเสนอให้ส่งคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนวันที่ 01.19.2012 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกระทำความผิดทางวินัยของเขาโดยแสดงออกว่าไม่อยู่ที่ทำงานเป็นเวลาห้าชั่วโมงติดต่อกัน ในเวลาที่กำหนดคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของ P.P. Korovin ไม่ได้เป็นตัวแทน เขาบอกกับของขวัญเหล่านั้นว่าเขาเคยบอกกับเพื่อนร่วมงานด้วยปากเปล่าแล้วครั้งหนึ่งเกี่ยวกับสาเหตุที่เขาไม่อยู่และจะไม่เขียนอะไรอีก

พระราชบัญญัตินี้ร่างขึ้นเป็นสองชุด:
สำเนาแรก - ส่งถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สำเนาที่สอง - P.P. โคโรวิน.

(ลายเซ็น) M.A. อูราโลวา
(ลายเซ็น) A.M. Alekseev
(ลายเซ็น) Yu.I. Zaykova

ได้รับสำเนาการกระทำโดย: (ลายเซ็น) P.P. โคโรวิน

ผู้ออกกฎหมายไม่ได้จัดเตรียมความคุ้นเคยกับการกระทำของพนักงานเอง แต่ถึงอย่างไรนายจ้างก็ยังควรพยายามเช่นนั้น และก่อนอื่นขอแนะนำให้ทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดทุกประเภทเพื่อให้พนักงานมีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการดำเนินคดีสำหรับความผิดทางวินัยที่กล่าวหาเขา และการร่างการกระทำดังกล่าวเป็นขั้นตอนหนึ่งของการผลิตนี้และพนักงานต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้
อย่างไรก็ตามหากลูกจ้างถึงแม้จะพลาดกำหนดเวลา แต่ก็ยังคงให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแก่นายจ้างว่านายจ้างควรทำอย่างไร? เขาควรคำนึงถึงเรื่องนี้หรือไม่หรือคำอธิบายดังกล่าวไม่ใช่เอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย? สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้ให้คำตอบโดยตรงสำหรับคำถามนี้ แต่จากการวิเคราะห์เนื้อหาของส่วนที่ 1 ของ Art. 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถสันนิษฐานได้ดังต่อไปนี้ หากพนักงานอ้างว่าการพลาดกำหนดส่งนั้นเกิดจากเหตุผลที่ถูกต้องแน่นอนควรดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสม ในกรณีที่มีการยืนยันความถูกต้องของเหตุผลสำหรับการขาดงานแล้วนายจ้างจะต้องยอมรับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรราวกับว่ามีการส่งโดยไม่พลาดกำหนดเวลา เมื่อกำหนดเวลาไม่ได้เป็นเพราะเหตุผลที่ถูกต้องนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไม่ยอมรับคำอธิบาย ในขณะเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงผลทางกฎหมายเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตนายจ้างยังคงได้รับการแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารเนื่องจากอาจมีข้อมูลที่สำคัญสำหรับเขาซึ่งจะมีส่วนช่วยในการเลือกการลงโทษทางวินัยที่ถูกต้องหรือเพื่อแก้ไขปัญหาความจำเป็นในการนำพนักงานคนนี้ไปลงโทษทางวินัย ความรับผิดชอบโดยทั่วไป
สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าความล้มเหลวของพนักงานในการให้คำอธิบายแม้ว่าจะแสดงออกด้วยการปฏิเสธอย่างเด็ดขาด แต่ก็ไม่ควรถือเป็นความผิดทางวินัยใหม่ ท้ายที่สุดคำอธิบายดังกล่าวได้รับการพิจารณาโดยผู้ออกกฎหมายไม่ใช่หน้าที่ของพนักงาน แต่เป็นสิทธิของเขาเท่านั้น การปฏิเสธที่จะใช้สิทธิไม่ได้เกี่ยวข้องกับการใช้มาตรการความรับผิดชอบทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามผู้ออกกฎหมายได้กำหนดหลักประกันบางประการสำหรับนายจ้างในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะใช้สิทธิในการชี้แจง อานิสงส์ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการไม่มีเอกสารนี้จากนายจ้างซึ่งได้รับการยืนยันจากการกระทำที่เกี่ยวข้องจะไม่เป็นอุปสรรคต่อการใช้โทษทางวินัยต่อพนักงาน