รูปแบบการเติม T12 ตัวอย่างการกรอกไทม์ชีท ตัวอย่างที่ถูกต้อง: วิธีการวาดเอกสาร

(มติ 05.01.2004 ครั้งที่ 1) ก่อนหน้านี้รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวเป็นข้อบังคับนายจ้างไม่สามารถใช้การพัฒนาของตนเองได้ แต่ตอนนี้ตัวอย่างของคณะกรรมการสถิติของรัฐเป็นที่ปรึกษาโดยธรรมชาติ

ใบบันทึกเวลา (การกรอกตัวอย่าง T-13) ได้รับการปรับให้เข้ากับการประมวลผลอัตโนมัติ ใช้ในหน่วยที่ติดตั้งประตูหมุนพร้อมการบันทึกเวลามาถึงและออกเดินทางของบุคลากรโดยอัตโนมัติและได้รับการบำรุงรักษา วารสารอิเล็กทรอนิกส์ การติดตามเวลา แบบฟอร์ม T-12 รวมความสามารถในการติดตามชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินเดือน

ในภาครัฐจะใช้แบบฟอร์มตารางเวลาตาม OKUD 0504421 ซึ่งรูปแบบการกรอกข้อมูลจะแตกต่างจากแม่แบบที่ บริษัท การค้าใช้ โครงสร้างของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียตามลำดับวันที่ 30 มีนาคม 2015 ลำดับที่ 52n

กฎสำหรับการกรอกไทม์ชีท 2018

เอกสารจะร่างขึ้นทุกเดือนในสำเนาเดียว คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือใช้ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์... พนักงานที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องครบถ้วนและตรงเวลาในการร่างแผ่นเวลาได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรตามคำสั่ง

วิธีกรอกไทม์ชีท:

• เอกสารเริ่มเตรียมสำหรับการกรอกข้อมูลก่อนเริ่มเดือนปฏิทินถัดไป
• ส่วนหัวเรื่องต้องแสดงถึงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรการจ้างงานแผนกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลาบัญชี
• ในบล็อกตารางข้อมูลจะถูกป้อนซึ่งระบุตัวตนของพนักงาน (ชื่อ - นามสกุลตำแหน่ง)
• วันของเดือนถูกคั่นด้วยคอลัมน์
• ในเซลล์ที่จุดตัดของวันที่และชื่อข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้น
• สุดสัปดาห์และ วันหยุด ควรเน้นด้วยสัญลักษณ์พิเศษ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการออกกำลังกายของพนักงานแต่ละคนจะถูกป้อนลงในเอกสารทุกวัน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการไม่ปรากฏตัวโดย เหตุผลที่ถูกต้อง ต้องมีเอกสารเหตุผล;
• สำหรับการมาสายและการขาดงานจะใช้รหัสตัวอักษรพิเศษ

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลและผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ควรทราบวิธีการกรอกใบเวลาและปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ เอกสารสำเร็จรูปจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท - หากไม่มีองค์ประกอบนี้แผนกบัญชีไม่สามารถยอมรับแบบฟอร์มสำหรับการบัญชีได้ถือว่าไม่ถูกต้อง

ใบบันทึกเวลา: ตัวอย่างการกรอกข้อมูลสำหรับองค์กรที่มีทุนส่วนตัว

แบบฟอร์มที่สมบูรณ์ T-12 และ T-13 มีรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่เหมือนกัน ควรถอดรหัสอักขระเหล่านี้ในหน้าชื่อเรื่อง หากจำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมจะได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานธุรกิจตามคำสั่งภายใน ตัวอย่างเช่นการเข้างานในที่ทำงานในตอนกลางวันสามารถกำหนดได้ด้วยรหัส "I" หรือ "01" หากทำงานเป็นกะกลางคืนให้ใช้รหัส "H" ("02") รายการการกำหนดรหัสมาตรฐานทั้งหมดมีให้ในคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 1 ลงวันที่ 01/05/2004

แผ่นเวลาต้องมีข้อมูลไม่เพียง แต่ชื่อ พนักงาน แต่ยังรวมถึงตำแหน่งปัจจุบันของเขาด้วย หากพนักงานทำงานในองค์กรในสองตำแหน่งแบบพาร์ทไทม์ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกงานจะถูกป้อนแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่ง องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ในการพัฒนาเทมเพลตไทม์ชีทอย่างอิสระและป้อนลงในระบบเวิร์กโฟลว์ภายในตามคำสั่งของตนเองสามารถดูตัวอย่างการกรอกไทม์ชีท (2018) ในแบบฟอร์ม T-12 ได้

ใบบันทึกเวลา 0504421: ตัวอย่างการกรอกข้อมูลสำหรับพนักงานของรัฐ

แบบฟอร์มนี้มีไว้สำหรับใช้ตามโครงสร้างงบประมาณเท่านั้น เอกสารอาจเป็นเอกสารหลักหรือแก้ไขได้ สำหรับการแก้ไขไทม์ชีทจำเป็นต้องติดหมายเลขประจำเครื่องของการแก้ไข แบบฟอร์มให้ผลลัพธ์สองประการสำหรับการออกกำลังกาย:

• ในคอลัมน์ 20 ข้อมูลจะถูกป้อนตามชั่วโมงทำงานในช่วงครึ่งแรกของเดือนซึ่งจำเป็นในการคำนวณล่วงหน้า
• คอลัมน์ 37 แสดงข้อมูลการให้บริการสำหรับเดือนเต็ม

สำหรับแบบฟอร์ม 0504421 การกรอกตัวอย่างไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างที่คำนวณได้ บริษัท ต่างๆสามารถเสริมเทมเพลตเอกสารด้วยคอลัมน์หรือบรรทัดใหม่ แต่ไม่สามารถลบคอลัมน์ที่มีอยู่ได้ ในนโยบายการบัญชีขององค์กรธุรกิจควรระบุวิธีการร่างแผ่นเวลา:

• แบบฟอร์ม 0504421 ตัวอย่างการบรรจุอาจมีข้อมูลเฉพาะการเบี่ยงเบนจากระยะเวลาปกติของกะหรือวันทำงาน คอลัมน์สรุปจะบันทึกตัวเลขที่ขาดทั้งหมด
• นอกจากนี้แผ่นงาน 0504421 ตัวอย่างการกรอกข้อมูลสามารถแสดงข้อมูลเมื่อปิดการทำงานจริงเท่านั้น คอลัมน์ทั้งหมดแสดงมูลค่าของสินค้าแยกตามจำนวนการเข้าร่วม

ตัวอย่างที่แสดงที่นี่สำหรับการกรอกการ์ดรายงานในปี 2018 โดยวิธีการลงทะเบียนส่วนเบี่ยงเบนเกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูลสองบรรทัดสำหรับแต่ละคน บรรทัดล่างระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนสำหรับสิ่งนี้รหัสตัวอักษรพิเศษมีให้ - B (วันหยุดสุดสัปดาห์) O (วันหยุด) K (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) A (ไม่ปรากฏตัวโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร) เป็นต้น ในบรรทัดบนสุดหากมีการบันทึกค่าเบี่ยงเบนจำนวนชั่วโมงที่ขาดงานจากที่ทำงานจะถูกป้อน

หากบุคคลหนึ่งมีสาเหตุสองประการในการขาดงานในระหว่างวัน สถานที่ทำงาน (แต่ในเวลาต่างกัน) จากนั้นการหยุดทำงานจะแสดงเป็นสองบรรทัดนั่นคือตำแหน่งและชื่อเต็ม พนักงานทำซ้ำตามบรรทัดด้านล่างนี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแสดงรหัสตัวอักษรหลายตัวในวันที่เดียวและระบุจำนวนชั่วโมงที่ขาดงานสำหรับแต่ละเหตุผลแยกกัน

ใบบันทึกเวลา - นี่คือรายชื่อพนักงานขององค์กรที่มีเครื่องหมายการใช้เวลาทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี ใบบันทึกเวลาไม่ได้เป็นเพียงรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานจริง

แบบฟอร์มแผ่นเวลารวม

ควรสังเกตว่าใบบันทึกเวลานั้นไม่ได้บังคับให้ใช้อย่างเคร่งครัด ตารางเวลาสามารถกำหนดเองได้นั่นคือแต่ละองค์กรมีสิทธิ์ใช้แผ่นเวลาของตนเองเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงาน

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติองค์กรต่างๆใช้ใบบันทึกเวลา T-12 หรือ T-13 ซึ่งได้รับการพัฒนาและแนะนำให้ใช้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นที่ต้องการ

แผ่นเวลาถูกเก็บไว้ในรูปแบบใด

แผ่นเวลามักจะเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

เป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บแผ่นเวลาไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นเนื่องจากหลังจากป้อนข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็นทั้งหมดแล้วแผ่นเวลาควรได้รับการพิมพ์ออกมาสำหรับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

แผ่นเวลาใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร

ที่สำคัญคือแผ่นเวลาเป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง

ใบบันทึกเวลาออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานขององค์กรทำงานจริง

จำเป็นต้องใช้แผ่นเวลา:

เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามโหมดการทำงานที่กำหนดไว้

การตั้งถิ่นฐานกับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง บนพื้นฐานของข้อมูลที่จำเป็นที่ป้อนในใบบันทึกเวลาเจ้าหน้าที่บัญชีจะเรียกเก็บเงินจากพนักงานขององค์กรด้วยค่าจ้างและชำระเงินอื่น ๆ และ

รับข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาทั้งหมดที่ทำงาน

ข้อมูลดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ไม่เพียง แต่สำหรับนักบัญชีเท่านั้น แต่ผู้ตรวจบางคนต้องการข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาทำงานด้วย เจ้าหน้าที่กล่าวคือ:

นักบัญชี	ตามแผ่นเวลาการคำนวณการจ่ายเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานจะดำเนินการ: ค่าพักร้อนค่าเดินทาง ฯลฯ
ตัวแทน FTS	ผู้ตรวจสอบภาษีมีความสนใจในความถูกต้องของการก่อตัวของฐานภาษีสำหรับภาษีและเบี้ยประกันความถูกต้องของการคำนวณภาษีและเบี้ยประกัน
พนักงานกองทุน ประกันสังคม	เวลาที่ทำงานเป็นที่สนใจของพนักงานของกองทุนประกันสังคมเกี่ยวกับการยืนยันความถูกต้องของการคำนวณผลประโยชน์ทางสังคม (เช่นผลประโยชน์การดูแลเด็ก)
คนงาน การตรวจแรงงาน	พนักงานตรวจแรงงานสนใจเป็นหลักว่ามีการละเมิดสิทธิของคนงานหรือไม่
ตัวแทน Rosstat	พนักงานของ Rosstat รวบรวมข้อมูลทางสถิติตัวอย่างเช่นตามข้อมูลจากแผ่นเวลาจะมีการร่าง P-4 แบบฟอร์มเดียว

ใครกรอกไทม์ชีท

ใบบันทึกเวลากรอกโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือโดยผู้จัดการ หน่วยโครงสร้างหรือผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษเพื่อทำงานนี้

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา

แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ใช้ทั้งใบบันทึกเวลาของตนเองและเก็บไว้โดยใช้แบบฟอร์มพิเศษ T-12 คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-12 เป็นพื้นฐานและปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กร

พิจารณาแบบฟอร์ม T-12

เอกสารประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก:

หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วย ระบบเดียว รหัสที่ระบุเช่นวันหยุดเพิ่มเติม (เนื่องจากทำงานหนักเกินไป) เจ็บป่วยเนื่องจากการลาป่วยการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างเป็นต้นแต่ละสถานการณ์จะมีรหัสตัวอักษรและตัวเลข

ส่วนที่สอง (ตาราง) คือการบัญชีที่แท้จริงของเวลาทำงาน ดำเนินการเป็นประจำทุกวัน (รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด)

และส่วนที่สามยังนำเสนอในรูปแบบของตาราง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง (จำนวนชั่วโมงและวันอัตรา)

นอกจากแบบฟอร์ม T-12 แล้วยังมี T-13 มันไม่มีส่วนสุดท้าย (ที่สาม) นั่นคือเอกสารนี้เป็นแผ่นเวลาง่ายๆสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยไม่ต้องคำนวณเงินเดือน

ขั้นตอนการกรอกไทม์ชีท คำแนะนำทีละขั้นตอน

แผ่นเวลาเป็นเอกสารปกตินั่นคือทุกเดือนคุณต้องจัดทำสำเนาใหม่ดังนั้นหมายเลขประจำเครื่องของแผ่นเวลาจะเท่ากับหมายเลขประจำเครื่องของเดือนที่สร้างขึ้น แผ่นเวลาครอบคลุมทุกวันในเดือน

ใบบันทึกเวลาเปิดในวันแรกของแต่ละเดือนและจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเดือนละสองครั้งสำหรับ: ปรับการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน (การชำระเงินล่วงหน้า) และการคำนวณ ค่าจ้าง ต่อเดือน.

เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาจะใช้ระบบสัญกรณ์เดียว แผ่นเวลาบันทึกชั่วโมงที่ทำงานตามกฎ "หนึ่งตำแหน่งถูกกำหนดให้เป็นหนึ่งตำแหน่ง"

เฉพาะพนักงานที่มีการสรุปสัญญาการจ้างงานเท่านั้นที่จะถูกนำมาพิจารณารวมถึง ตัวจับเวลาภายใน - สำหรับพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องลงทะเบียนข้อมูลสองครั้ง

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานดังกล่าวจะไม่ถูกนำมาพิจารณา:

คนงานอย่างไม่เป็นทางการ

ตัวจับเวลาภายนอก;

ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาทางแพ่ง

ขั้นตอนการกรอกข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนที่ถูกต้อง หน้าชื่อเรื่อง และส่วนแบบตารางเอง

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกบันทึกไว้ที่นี่:

ชื่อ บริษัท (อนุญาต เวอร์ชั่นสั้น ชื่อตามกฎบัตร)

รหัส OKUD และ OKPO

หมายเลข - บริษัท เลือกระบบการกำหนดหมายเลขโดยอิสระ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องปกติที่จะกำหนดตัวเลขตามลำดับตลอดทั้งปีปฏิทิน

ระยะเวลาการรายงาน - เช่น เดือนที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับการบำรุงรักษาเอกสาร

เมื่อถึงวันที่วาดเราหมายถึงวันสุดท้ายหลังจากนั้นจะต้องลงนามโดยพนักงานที่รับผิดชอบทั้งหมด จากนั้นเอกสารจะเข้าสู่ที่จัดเก็บเอกสาร

ส่วนตาราง

คุณต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดที่นี่:

หมายเลขที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน (ตามลำดับ) เขียนใน 1 คอลัมน์

ในคอลัมน์ 2 และ 3 ควรระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน - ชื่อนามสกุลตำแหน่งงานหมายเลขบุคลากร ข้อมูลจะต้องตรงกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในการ์ดส่วนตัวทุกประการ

คอลัมน์ที่สี่ใช้เพื่อทำเครื่องหมายการเข้าร่วม / ไม่เข้าร่วม จะดำเนินการทุกวัน รหัสได้รับการแก้ไขในช่องด้านบนและจำนวนชั่วโมงที่ใช้งานได้จริงจะระบุไว้ในด้านล่าง

ดังนั้นในคอลัมน์ 4 เราใส่เครื่องหมายตามวัน:

I - (เข้าร่วม) วันทำการ;

ในวันหยุดสุดสัปดาห์

OT - วันหยุด;

RP - ผลิตภัณฑ์ในวันหยุด (ปิดการทำงาน);

Y - ลาศึกษาพร้อมรับสายจาก สถาบันการศึกษา;

B - ลาป่วยด้วยการลาป่วย

T - ลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยไม่มี ลาป่วย.

ภายใต้เครื่องหมายฉันใส่จำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น

1. ในคอลัมน์ที่ 5 จะมีการกำหนดวันและชั่วโมงที่ทำงานในครึ่งเดือน ดังนั้นชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกพร้อมกันในวันและชั่วโมง

6 คอลัมน์ นี่คือข้อมูลเดียวกันที่ระบุสำหรับเดือนปฏิทินทั้งหมด

คอลัมน์ 7-9 บันทึกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือน ข้อมูลเฉพาะจะได้รับเฉพาะในคอลัมน์ 9

หากพนักงานไม่อยู่ (ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม) ในวันใดวันหนึ่งข้อมูลนี้จะถูกบันทึกในคอลัมน์ 10, 11, 12 และ 13

ในคอลัมน์ 14 จำนวนการไม่แสดงทั้งหมดสำหรับ 1 เดือนตามปฏิทิน (ถ้ามี) จะถูกป้อน นอกจากนี้ยังวัดเป็นชั่วโมงและวัน

คอลัมน์ 15 และ 16 มีไว้เพื่อระบุรหัสที่ระบุสาเหตุของการขาดงาน

คอลัมน์ 17 แสดงจำนวนวันหยุดและวันหยุดทั้งหมด

ดังนั้นการบัญชีของชั่วโมงการทำงานจะดำเนินการใน เต็ม: เอกสารต้องแสดงข้อมูลสำหรับวันที่ทั้งหมด

ในตอนท้ายของเอกสารพนักงานที่ได้รับอนุญาตทุกคนใส่ลายเซ็นของพวกเขา:

ผู้ดูแลเอกสาร

ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าแผนก.

หากยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบัญชีและภาษี ถามพวกเขาในฟอรัมเงินเดือนและบุคลากร

Timesheet: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• เราเก็บแผ่นเวลาอย่างถูกต้อง

  สถาบันใช้แผ่นเวลา (ฉ. 0504421) ในกิจกรรมหรือไม่ เป็นไปได้ไหมที่จะเข้าสู่ ... สถาบันเพื่อใช้แผ่นเวลา (f. 0504421) ในกิจกรรม เป็นไปได้ไหมที่จะทำ ...

• พนักงานได้รับอนุญาตให้กลับบ้านก่อนเวลา: วิธีพิจารณาในใบบันทึกเวลา

  องค์กรใช้รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวของแผ่นเวลาซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจาก ... ? องค์กรใช้ใบบันทึกเวลาแบบรวมซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจาก ... ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรของทั้งสองฝ่ายก็เพียงพอแล้ว ไม่ว่าในกรณีใดใบบันทึกเวลาจะสะท้อนให้เห็นใน ... ทรงกลมมีสิทธิ์ที่จะอนุมัติรูปแบบของใบบันทึกเวลาและขั้นตอนในการดูแลรักษาได้อย่างอิสระใน ...

• เป็นไปได้หรือไม่ที่จะระบุชั่วโมงการทำงานที่ไม่สมบูรณ์ในใบบันทึกเวลา

  จะกรอกไทม์ชีทได้อย่างไรหากพนักงานทำงานให้ ... จะกรอกไทม์ชีทได้อย่างไรหากพนักงานทำงานให้ ... ไทม์ชีท หลักเกณฑ์การกรอกใบลงเวลาในใบบันทึกเวลานายจ้างมีหน้าที่กำหนด ... รหัสแรงงาน RF ในใบบันทึกเวลาจำเป็นต้องระบุในความเป็นจริง ... เป้าหมายได้รับการพัฒนารูปแบบรวมของแผ่นเวลาซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ...

• ฉันควรใช้รหัสประเภทการจ่ายอะไรในแผ่นเวลา

  ในแผ่นเวลามีคอลัมน์สำหรับใส่รหัส ... คุณต้องใช้ในแผ่นเวลา ในแผ่นเวลามีคอลัมน์สำหรับใส่รหัส ... ซึ่งถูกกฎหมายที่จะใช้ในแผ่นเวลา: 2000 เป็นรหัสหลัก พวกเขา ...

บริษัท และผู้ประกอบการทุกแห่งทำหน้าที่เป็นนายจ้างในการใช้แรงงาน พนักงาน ควรคำนึงถึง เวลาทำงาน... กฎหมายกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ซึ่งเรียกว่าแผ่นเวลา ความรับผิดชอบในการกรอกข้อมูลขึ้นอยู่กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างทุกคนโดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน สำหรับการขาดการจัดทำตารางจะมีการกำหนดบทลงโทษทางปกครองสำหรับทั้งองค์กรเองและพนักงานที่รับผิดชอบ

บัตรรายงานเป็นแบบฟอร์มที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันทำงานของพนักงานแต่ละคนรวมทั้งไม่ไปทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่เคารพ สามารถทำได้สองวิธี:

1. ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีพนักงานจะถูกเก็บไว้ทุกวัน
2. ข้อมูลในแผ่นเวลาจะถูกป้อนในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนเช่น ในกรณีที่ไม่มีตัวตนไม่แสดงความล่าช้า ฯลฯ

จากข้อมูลในเอกสารนี้เงินเดือนจะคำนวณสำหรับบุคลากรของ บริษัท ทั้งหมด ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการปฏิบัติตามวินัยแรงงานตลอดจนบรรทัดฐานของระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานระยะเวลาการปฏิบัติหน้าที่ในวันหยุดสุดสัปดาห์

กฎหมายกำหนดสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงสำหรับการทำงานห้าวันและสัปดาห์ 36 ชั่วโมงสำหรับการทำงานหกวัน ด้วยการบัญชีสรุปบรรทัดฐานอาจถูกละเมิดข้อกำหนดหลักคือสอดคล้องกับจำนวนหนึ่งสำหรับรอบระยะเวลารายงานตัวอย่างเช่นไตรมาส

เมื่อมีการตรวจสอบจากสำนักงานตรวจแรงงานมาถึงองค์กรเอกสารหลักที่พวกเขาขอคือใบบันทึกเวลา เขายังเป็นแหล่งหลักในการก่อตัว การรายงานทางสถิติ สำหรับแรงงานและบุคลากร

ขั้นตอนการใช้แผ่นเวลา

ตารางนี้ถูกกำหนดให้กับพนักงานบางคนซึ่งได้รับการดูแลโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของเขา มีการทำรายการไทม์ชีททุกวัน

ตามบรรทัดฐานของกฎหมายหน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มในรูปแบบ T-12 หรือแบบ T-13 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Rosstat ตัวเลือกแรกใช้สำหรับการบัญชีสำหรับระยะเวลาการทำงานและสำหรับการคำนวณค่าจ้าง เอกสารที่สองสามารถใช้ได้หากเวลาทำงานสะท้อนโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ บริษัท ยังสามารถพัฒนาเอกสารของตนเองโดยคำนึงถึงความต้องการที่มีอยู่ ยิ่งไปกว่านั้นต้องมีรายละเอียดบังคับหลายอย่าง โปรแกรมสำหรับ ประวัติบุคลากร มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว

คุณสามารถกรอกแผ่นเวลาด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์ ในกรณีหลังนี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในโปรแกรมและแบบฟอร์มจะพิมพ์ออกมาเมื่อสิ้นเดือน

ในกรณีนี้จะใช้การกำหนดพิเศษในการ์ดรายงาน เป็นตัวอักษรและตัวเลข ตัวอย่างเช่นงานของพนักงานที่อยู่ในช่วงปกติจะแสดงด้วยตัวอักษร I หรือรหัส 01 ประการแรกรหัสจะถูกใส่ลงในเอกสารแล้วตามด้วยระยะเวลาของการทำงาน คุณไม่สามารถใช้แค่การเข้ารหัสได้ต้องกรอกตามเอกสารประกอบหรือในทางอื่น

แผ่นเวลาแสดงเวลาทั้งหมดรวมถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจวันหยุดพักผ่อนใบป่วย ฯลฯ คุณสามารถใส่ประเภทของรหัสการชำระเงินในแผ่นเวลาซึ่งเป็นรหัสดิจิทัลสี่หลัก ตัวอย่างเช่นรหัส 2000 ใช้สำหรับเงินเดือน 2010 สำหรับสัญญาทางกฎหมายแพ่ง 2012 สำหรับการลาพักร้อนและค่าชดเชย 2300 สำหรับการลาป่วยเป็นต้น

แผ่นเวลาจะปิดในวันสุดท้ายของเดือนหรือวันถัดไป ผู้รับผิดชอบส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจสอบและลงนามจากนั้นส่งไปยังแผนกบุคคล บริการบุคลากรจะตรวจสอบข้อมูลจากแผ่นเวลาที่ให้มาพร้อมเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร หลังจากนั้นแผ่นเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อทำการจ่ายเงินเดือน

ควรระลึกไว้เสมอว่าควรจัดเตรียมบัตรรายงานเป็นสองส่วนโดยครึ่งแรกของเดือนมีไว้สำหรับคำนวณค่าจ้างล่วงหน้าและครึ่งหลังสำหรับการคำนวณเงินเดือนเต็มตามผลของเดือนที่ทำงาน

เอกสารที่ใช้แล้วจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษและในตอนท้ายของปีเอกสารนั้นจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรซึ่งสามารถจัดเก็บได้นานถึงห้าปี หากใน บริษัท ตามการประเมินพิเศษมีอันตรายและ สภาวะที่เป็นอันตราย แรงงานต้องเก็บแบบฟอร์มดังกล่าวไว้ไม่เกิน 75 ปี

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

โปรดทราบว่าเพื่อความสะดวกและให้ข้อมูลที่ดีขึ้นของตัวอย่างเราได้ปรับเปลี่ยนแผ่นเวลาเล็กน้อย - บางบรรทัดถูกลบออกและบางส่วนได้ถูกเพิ่มเข้าไปในขณะที่ความหมายทั่วไปไม่ได้เปลี่ยนแปลง ในตอนท้ายของหน้าคุณสามารถดาวน์โหลดแผ่นเวลาตัวอย่างในรูปแบบ Excel

คุณต้องเริ่มกรอกข้อมูลจากส่วนหัวของเอกสาร ชื่อเต็มของ บริษัท และรหัสตามไดเร็กทอรี OKPO จะระบุไว้ที่นี่ในบรรทัดถัดไปซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างที่ร่างแผ่นเวลานี้

จากนั้นจะมีการบันทึกหมายเลขประจำเครื่องของเอกสารวันที่จัดทำและระยะเวลาที่ครอบคลุม (โดยปกติจะเป็นเดือนปฏิทิน)

หลังจากนั้นส่วนหลักของเอกสารจะถูกกรอก

คอลัมน์ 1 - หมายเลขตามลำดับบรรทัดในใบบันทึกเวลานี้

คอลัมน์ 2 และ 3 - ชื่อเต็ม พนักงานตำแหน่งของเขาหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย

คอลัมน์ 4 ทำหน้าที่บันทึกประจำวันของการเข้างานหรือการไม่เข้าร่วมของพนักงาน ในแต่ละวันจะมีการจัดสรรเซลล์สองเซลล์โดยเซลล์หนึ่งอยู่ด้านล่างอีกเซลล์หนึ่ง - การกำหนดรหัสจะระบุไว้ที่ด้านบนโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของตัวอักษรหรือตัวเลขจำนวนชั่วโมงที่ทำงานจะถูกป้อนในเซลล์ที่ต่ำกว่าหรืออาจเว้นว่าง

รหัสพื้นฐานสำหรับกรอกการเข้าร่วม:

• I - ถ้าพนักงานทำงานเต็มที่ในวันทำงาน
• K - หากพนักงานกำลังเดินทางไปทำธุรกิจ
• B - รหัสนี้ระบุวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด
• OT - เมื่อพนักงานอยู่ในช่วงลาพักร้อนประจำปี
• B - กรณีลูกจ้างเจ็บป่วย (ลาป่วย) หรือหมดความสามารถในการทำงานชั่วคราว
• TO - ถ้าพนักงานลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง (ออกค่าใช้จ่ายเอง)
• P - การลาที่ให้แก่พนักงานในโอกาสของการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• ОЖ - ปล่อยให้ดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• НН - ในกรณีที่พนักงานไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานโดยไม่ทราบสาเหตุ คุณสามารถเว้นช่องว่างหรือระบุรหัสนี้ได้จนกว่าจะมีการชี้แจงเหตุผลของการขาดหากถูกต้องคุณจะต้องใส่รหัสที่สอดคล้องกับเหตุผล

คอลัมน์ 5 ระบุจำนวนวันและชั่วโมงที่ทำงานในแต่ละครึ่งเดือน - วันอยู่ด้านบนชั่วโมงด้านล่าง

คอลัมน์ 6 ระบุข้อมูลเดียวกัน แต่สำหรับทั้งเดือน

คอลัมน์ 7-9 ใช้เพื่อระบุข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินเดือน หากสำหรับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ในแผ่นเวลาจะใช้รหัสค่าจ้างเดียวกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องจากนั้นในส่วนหัวของตารางนี้คุณต้องกรอกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องที่มีชื่อเดียวกัน ในกรณีนี้คอลัมน์ 7-8 โดยตรงในสายงานของพนักงานจะยังคงว่างเปล่าและคุณต้องระบุข้อมูลในคอลัมน์ 9 เท่านั้น

หากในระหว่างเดือนรหัสและบัญชีของพนักงานแตกต่างกันจากนั้นในคอลัมน์ 7 จะมีการระบุรหัสดิจิทัลที่สอดคล้องกับประเภทค่าตอบแทนที่ต้องการ หลังจากนั้นในคอลัมน์ 8 คุณต้องป้อนหมายเลขบัญชีตามผังบัญชีซึ่งสอดคล้องกับ ชนิดนี้ การชำระเงิน. คอลัมน์ 9 ระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงที่ทำงานกับประเภทการชำระเงินที่บันทึกไว้

รหัสจ่ายขั้นพื้นฐาน:

• 2000 - เมื่อจ่ายค่าจ้างตามมาตรฐาน สัญญาจ้างแรงงาน และการเดินทาง
• 2553 - กรณีค่าตอบแทนแรงงานตามสัญญาทางแพ่ง
• 2555 - หากพนักงานได้รับเงินค่าพักร้อน
• 2300 - เมื่อจ่ายเงินค่าลาป่วยและผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราว

ในคอลัมน์ 10-13 จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน - ที่นี่คุณต้องระบุรหัสที่สอดคล้องกับเหตุผลรวมถึงจำนวนวันหรือชั่วโมงที่อ้างถึง

ในส่วนล่างของบัตรรายงานทางด้านซ้ายจะมีการใส่นามสกุลตำแหน่งและลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่กรอกข้อมูล ตรงข้ามกับเขาทางด้านขวาเอกสารจะถูกลงนามโดยหัวหน้าแผนกตามที่ร่างเวลาและพนักงานของแผนกบุคคลระบุข้อมูลของพวกเขา วันที่ลงนามโดยผู้รับผิดชอบแต่ละคนระบุไว้ที่นี่

ความแตกต่าง

อาจมีการเพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติมลงในบัตรรายงานหลักซึ่งจะต้องกรอกให้พนักงานเมื่อถูกไล่ออก ในตอนท้ายของเดือนจะแนบมากับบัตรรายงานทั่วไปซึ่งมีการทำรายการสำหรับพนักงานที่เกษียณอายุแล้ว "Fired"

ไม่มีพนักงานเข้าทำงาน

หากพนักงานไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานโดยไม่ทราบสาเหตุจากนั้นในการ์ดรายงานในคอลัมน์ 4 คุณต้องใส่รหัส "NN" หรือ "30" - "ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุ" หลังจากที่พนักงานยืนยันเหตุผลของการลางาน - การลาป่วยการขาดงาน ฯลฯ จะมีการแก้ไขการ์ดรายงานและรหัส "NN" จะเปลี่ยนเป็นเหตุผลที่เกี่ยวข้องสำหรับการขาดงาน

อาการป่วยในช่วงวันหยุด

หากพนักงานป่วยในขณะลาพักผ่อนประจำปีและเมื่อกลับมาแล้วได้ลาป่วยในกรณีนี้วันที่เจ็บป่วยที่ระบุไว้ในบัตรรายงานจะมีรหัส (B) แทนวันลาพักร้อนที่ระบุไว้ (OT) ในกรณีนี้วันหยุดจะขยายออกไปตามระยะเวลาที่พนักงานเจ็บป่วย

วันหยุดระหว่างพักร้อน

ถ้าเป็นไปตาม ปฏิทินการผลิต สำหรับช่วงวันหยุดจะมีวันหยุดตัวอย่างเช่นวันหยุดเดือนพฤษภาคมวันเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในวันหยุด - คุณต้องป้อนรหัส (B) แทน วันอื่น ๆ จะมีรหัสที่เกี่ยวข้อง (OT) กำกับไว้ด้วย ตัวอย่างเช่นวันหยุดอาจตรงกับวันของรัสเซียหากเป็นวันที่ 11 ถึง 18 มิถุนายน ในกรณีนี้วันที่ 13 มิถุนายนจะมีรหัส (B) กำกับไว้

จากรูปแบบการบัญชีที่มีอยู่องค์กรสามารถใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

รูปแบบกำหนดการบัญชีในรูปแบบ T-12 (หากดำเนินการบัญชีด้วยตนเอง)

รูปแบบของแผ่นเวลาในรูปแบบ T-13 (หากดำเนินการบัญชีโดยอัตโนมัติ)

กฎหมายไม่ได้ระบุว่าพนักงานคนใดของ บริษัท ควรมีส่วนร่วมในการควบคุมชั่วโมงการทำงาน ดังนั้นผู้จัดการสามารถมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาคนใดคนหนึ่งรับผิดชอบงานนี้ได้ แต่โดยปกติแล้วความรับผิดชอบดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้กับบุคลากรของแผนกบุคคลและหัวหน้าหน่วยงาน

แผ่นเวลาที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องช่วยให้คุณกำหนด:

• กี่วันในระหว่างเดือนที่พนักงานทำงาน (อยู่ในช่วงวันหยุดลาป่วย)
• ไม่ว่าเขาจะปฏิบัติตามวินัยแรงงาน (มาสายไม่ปรากฏตัว)

จากข้อมูลเหล่านี้เงินเดือนค่าตอบแทนประเภทต่างๆและการชำระเงินจะถูกคำนวณในภายหลัง หากเอกสารภายในกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดวินัยแรงงานเป็นประจำการกรอกใบบันทึกเวลา 0504421 ที่ถูกต้อง (การกรอกตัวอย่างด้านล่าง) T-12 หรือ T-13 จะช่วยให้คุณทราบว่าพนักงานคนใดต้องถูกนำตัวเข้าสู่กระบวนการยุติธรรม

สถานที่รับข้อกำหนดสำหรับการออกแบบฟอร์ม

ก่อนที่จะแสดงตัวอย่างการกรอกไทม์ชีท (แบบฟอร์มใหม่ 0504421) เราจะอธิบายว่าต้องป้อนข้อมูลใดบ้าง การกำหนดพิเศษที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในหน้าแรกของแบบฟอร์ม T-12 พวกเขายังเกี่ยวข้องกับ T-13 และแบบฟอร์ม 0504421 มีการกำหนดของตัวเอง

จะใส่อักขระอะไร - ตัวอักษรหรือตัวเลขตัดสินใจใน บริษัท อย่างอิสระ นี่เป็นช่วงเวลาที่ไม่สำคัญ แต่มีสองวิธีในการเขียนข้อมูลในแผ่นเวลา:

• การเข้าร่วมหรือการขาดงานจะถูกบันทึกไว้ทุกวัน - กรอกข้อมูล
• ระบุเฉพาะ "การเบี่ยงเบน" - การมาสายไม่ปรากฏตัวทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์การหยุดทำงาน วิธีนี้ยังใช้สำหรับการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอก T-12 timesheet

สมมติว่าในองค์กรการบันทึกเวลาทำด้วยตนเองและแยกจากการทำบัญชีสำหรับบัญชีเงินเดือน องค์กรของเราเป็นธุรกิจเชิงพาณิชย์และหัวหน้าก็โน้มน้าวต่อคณะกรรมการสถิติของรัฐ เราจะแสดงวิธีกรอกส่วนแรกของแบบฟอร์มรวม T-12

บล็อก 1

เรากรอกข้อมูลในหน้าแรกของแผ่นเวลาซึ่งมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรเองเกี่ยวกับระยะเวลาการรายงานตลอดจนรหัสสัญลักษณ์ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข

ขั้นตอนที่ 1. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มขององค์กร

ขั้นตอนที่ 2. ใส่ชื่อแผนกหรือส่วนงานขององค์กร หากไม่มีหน่วยโครงสร้างในองค์กรให้เว้นช่องว่างไว้

ขั้นตอนที่ 3. ป้อนรหัสแปดหลักที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4. เราป้อนข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดขึ้น

ขั้นตอนที่ 5. เรากำหนดหมายเลขประจำเครื่องและระบุวันที่รวบรวม

บล็อก 2

เรากรอกข้อมูลในหน้าที่สอง (ขอแนะนำให้ทำตามนี้) ในทางทฤษฎีแล้วหน้านี้จะถูกกรอกในช่วงระยะเวลาการรายงานอย่างไรก็ตามในระหว่างการทำงานสถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้โดยตรงซึ่งจะไม่ถูกต้องทั้งหมดในการแสดงตารางเวลาทันที

ตัวอย่างเช่นพนักงาน K. ไม่มาทำงานในวันนี้และไม่ได้เตือนผู้จัดการเกี่ยวกับการไม่อยู่ของเขา ในความเป็นจริงเขาไม่อยู่ในงาน แต่ไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานและต้องป้อนรหัสตัวอักษร NN ในการ์ดรายงาน (ไม่ปรากฏโดยไม่ทราบสาเหตุจนกว่าจะมีการชี้แจงสถานการณ์) สมมติว่าพรุ่งนี้เขาออกมาและอธิบายเหตุผลที่เขาไม่อยู่ดังนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและรหัส NN จะถูกแทนที่ด้วยรหัสอื่นขึ้นอยู่กับสาเหตุของการขาดงาน

หรืออาจเกิดขึ้นที่พนักงานเข้ามาทำงานก่อนที่จะส่งมอบตารางเวลาไปยังแผนกบัญชีดังนั้นขอแนะนำให้เก็บบัญชีจริงไว้ในดินสอหรือในเอกสารแยกต่างหากที่สามารถทำซ้ำได้สิบครั้งก่อนที่จะป้อนข้อมูลขั้นสุดท้ายลงใน T-12 โดยตรง

ขั้นตอนที่ 6. เรากำหนดหมายเลขซีเรียลแรก

ขั้นตอนที่ 7. เขียนนามสกุลชื่อย่อและตำแหน่งของพนักงานเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 8. ป้อนหมายเลขบุคลากร (คุณสามารถดูได้ตามลำดับการนัดหมายหรือในบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2)

ขั้นตอนที่ 9. ในคอลัมน์ของการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมตามวันของเดือนเราป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในขณะที่ข้อมูลนี้จะแสดงในสองคอลัมน์:

• ในคอลัมน์ด้านบนจะมีการระบุรหัสที่เกี่ยวข้อง (ตามตัวอักษรหรือตัวเลขใครชอบอะไร)
• ระยะเวลาจะแสดงในคอลัมน์ด้านล่าง

ในตัวอย่างขั้นตอนในการดูแลแผ่นเวลาสำหรับองค์กรห้าวัน จะกรอกไทม์ชีทอย่างถูกต้องพร้อมตารางการทำงานหกวันได้อย่างไร? ทุกอย่างเหมือนกัน แต่จะมีวันหยุดแค่วันเดียวไม่ใช่สองวัน

ขั้นตอนที่ 10 เรานับสำหรับแต่ละคอลัมน์ว่ามีกี่วันและชั่วโมงทำงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน

ขั้นตอนที่ 11. เราคำนวณว่าในช่วงครึ่งหลังของเดือนทำงานได้เท่าไร

ขั้นตอนที่ 12. เรานับจำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดในหนึ่งเดือน

ขั้นตอนที่ 13 เราใส่จำนวนวันที่ขาดงานหรือไม่อยู่รวมทั้งการถอดรหัสในคอลัมน์ที่เหมาะสม หากไม่มีวันดังกล่าวเราจะปล่อยให้เซลล์ว่างเปล่า

ขั้นตอนที่ 14. ป้อนจำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด

ขั้นตอนที่ 15 เราเปรียบเทียบตัวเลขที่ได้รับกับปฏิทินการผลิตเพื่อให้สอดคล้อง หากมีบางอย่างไม่ตรงกันเรากำลังมองหาข้อผิดพลาดหรือเตรียมพร้อมที่จะอธิบายเหตุผลต่อฝ่ายบริหาร

ขั้นตอนที่ 16. เราลงนามด้วยตัวเองพร้อมหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) กับพนักงาน บริการบุคลากร (ถ้าพนักงานของแผนกบุคคลและผู้รับผิดชอบในการกรอกตารางเวลาเป็นหนึ่งคนเราลงนามทั้งที่นั่นและที่นั่น) และนำพวกเขาไปที่แผนกบัญชีซึ่งตามข้อมูลตารางเวลาพนักงานจะเป็น

ตารางบัญชีตัวอย่างเสร็จสมบูรณ์

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13

มีความแตกต่างหลายประการระหว่างแผ่นเวลา T-12 และ T-13 แต่โดยทั่วไปแล้วจะเหมือนกันและกรอกข้อมูลตาม กฎทั่วไป... T-12 ได้รับอนุญาตให้เก็บไว้สำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงานเท่านั้นโดยไม่มีหมวดที่ 2 "การระงับข้อพิพาทกับบุคลากรเกี่ยวกับค่าตอบแทน" หาก บริษัท ใช้แบบฟอร์ม T-13 จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนรวมถึงบรรทัดเพิ่มเติมสำหรับการคำนวณค่าจ้าง

จะเขียนอะไรในส่วนนี้? ในการดูแลรักษาคุณจะต้องมีรายการรหัสดิจิทัลสำหรับประเภทของค่าจ้างที่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 10 กันยายน 2015 หมายเลขММВ-7-11 / มีขนาดใหญ่เนื่องจากมีรายได้ทุกประเภทที่เป็นไปได้ของพลเมือง แต่สำหรับแผ่นเวลาคุณต้องใช้รหัสเพียงไม่กี่รหัสและจะแสดงในตาราง

การดูแลรักษาแบบฟอร์ม T-13 นั้นคล้ายกับขั้นตอนการสร้างรายการใน T-12 ขั้นแรกให้กรอกข้อมูลส่วนหัวของแบบฟอร์มจากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานระบุข้อมูลจำนวนชั่วโมงทำงานและวันหยุดในระหว่างเดือน นั่นคือต้องทำซ้ำ 15 ขั้นตอนแรกของคำแนะนำ สำหรับการไม่ปรากฏตัวในช่วงระยะเวลาการรายงานจะมีการยกเลิกการสมัครเพิ่มเติมในคอลัมน์ 10-13 ซึ่งระบุข้อมูลทั่วไป

มีการกำหนดคอลัมน์ 7-9 เพื่อระบุ:

• รหัสประเภทการชำระเงิน (รายได้);
• บัญชีผู้สื่อข่าว;
• วันที่ต้องจ่าย

เมื่อมีการระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเราลงนามในเอกสาร (ขั้นตอนสุดท้าย)

แบบฟอร์มตัวอย่างที่สมบูรณ์ T-13

ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าสำหรับพนักงานแต่ละคนคุณสามารถระบุ 8 คนพร้อมกันได้ ประเภทต่างๆ รหัสการชำระเงิน สำหรับสิ่งนี้คอลัมน์ 7-9 จะถูกทำซ้ำ

สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องสามารถระบุได้เพียงครั้งเดียว - เหนือคอลัมน์ 7-9 หากเป็นบัญชีเดียวกันสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณป้อนในคอลัมน์ 8 เสมอก็จะไม่ถือว่าผิดพลาดเช่นกัน

วิธีติดตามชั่วโมงการทำงานของรัฐวิสาหกิจ

โปรแกรมใดบ้างที่ใช้ในการรักษาไทม์ชีท

ในการกรอกไทม์ชีทในโหมดอัตโนมัติคุณต้องซื้อโปรแกรม (แต่คุณยังคงต้องป้อนข้อมูลด้วยมือ) หรือติดตั้งชุดซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จะรวบรวมจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของคนงานในสนามโดยอัตโนมัติชั่วโมงของพวกเขา การมาถึงและการออกระยะเวลาการทำงานและการพักผ่อนของพนักงาน ฯลฯ

ระบบดังกล่าวมีหน้าที่ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับดังนั้นจึงสะดวกมากช่วยประหยัดเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรและนักบัญชีได้มาก นายจ้างก็มีความยินดีเช่นกันเพราะเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถเห็นได้ว่าพนักงาน Petrov อยู่ที่ไหนเขากำลังทำอะไรเมื่อเขาจากไปเมื่อวานนี้เป็นต้นอย่างไรก็ตามนอกเหนือจากข้อดีที่มั่นคงแล้วระบบเหล่านี้ยังมีข้อเสียอย่างหนึ่ง แต่ข้อเสียเปรียบที่สำคัญ - การใช้โปรแกรมดังกล่าวมีราคาแพงมาก

การติดตามเวลาเป็นงานที่สำคัญมาก พนักงานไม่ต้องการที่จะสูญเสียเงินที่หามาได้ยากและในทางกลับกันองค์กรก็ไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับการขาดงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าวจะช่วยในการบำรุงรักษาเอกสารรายงานสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงานได้อย่างทันท่วงทีและถูกต้อง

มีไว้ทำอะไร

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่กำหนดขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือตารางที่ป้อนข้อมูลการเข้าร่วมหรือการไม่เข้าร่วมของพนักงานแต่ละคนในองค์กร

ตามเอกสารนี้จะมีการเรียกเก็บค่าจ้างและโบนัสหรือมีการกำหนดบทลงโทษสำหรับความล่าช้าการขาดงานและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากตารางการทำงาน

แผ่นเวลาดังกล่าวจะต้องมีอยู่ในสำเนาเดียวและเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบการดำเนินการ ส่วนใหญ่งานนี้มอบหมายให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีบางครั้งหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการอาวุโส การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง "ผู้รักษาเวลา" หรือการกำหนดหน้าที่ที่เกี่ยวข้องควรมีผลในสัญญาจ้าง

ตัวเลือกแบบฟอร์ม

คุณสามารถพิจารณาได้ว่าพนักงานทำงานมาแล้วกี่วันและกี่ชั่วโมง วิธีการต่างๆแต่ Roskomstat ได้เตรียมรูปแบบพิเศษ ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมาช่วยให้คุณสามารถติดตามงาน "การเข้าร่วม" ด้วยสายตาจากนั้นใช้ข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับ องค์กรงบประมาณ มีการนำเสนอรูปแบบพิเศษของแผ่นเวลาหมายเลข 0504421

สำหรับองค์กรและสถานประกอบการอื่น ๆ แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ได้รับการอนุมัติ ข้อหลังต่างกันตรงที่ T-13 ใช้ในกรณีที่การเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมไม่ได้ถูกควบคุมโดยผู้คน แต่ด้วยความช่วยเหลือ ระบบอัตโนมัติ (ประตูหมุน). ฉันมาทำงานเช็คอินที่ด่านพร้อมพาสและเดินต่อไป ด้วยวิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการควบคุมการมาสายการขาดงานและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากตารางการทำงาน

แบบฟอร์มในแบบฟอร์ม T-13 มักจะกรอกโดยอัตโนมัติหรือใช้วิธีการทางเทคนิคบางส่วน

นอกจากนี้ยังมีการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้างดังนั้นจึงสะดวกในการมอบความไว้วางใจในการบำรุงรักษากำหนดการดังกล่าวให้กับนักบัญชี

วิธีการกรอกอย่างถูกต้อง

สิ่งที่สำคัญที่สุดของการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา ได้แก่ :

• ตารางมีอยู่ในสำเนาเดียว
• กรอกรายวันบนพื้นฐานของเอกสารทางราชการ (ลาป่วยคำสั่งคำสั่งซื้อ ฯลฯ );
• ห้ามมิให้ลบคอลัมน์และฟิลด์ใด ๆ ออกจากตารางที่ยอมรับโดยทั่วไป

ในกรณีนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตารางได้ บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมในแบบฟอร์มที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นพิจารณาเวลาทำงานบางอย่างสำหรับกะที่ไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ แต่หลังจากลงนามในคำสั่งที่เหมาะสมของหัวหน้าเท่านั้น

ก่อนต้นเดือนที่รายงาน (ล่วงหน้า 2-3 วัน) พนักงานที่รับผิดชอบจะเปิดแผ่นเวลา นี่คือเวลาที่ต้องตัดสินใจว่าจะเลือกวิธีการใด นี่อาจเป็นการลงทะเบียนที่สมบูรณ์ - เครื่องหมายเช็คอิน / ไม่ปรากฏตัวประจำวันหรือการแนะนำเฉพาะการเบี่ยงเบนจากระบอบการปกครอง - การมาสายกะกลางคืนการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกไทม์ชีทโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่นให้กรอกข้อมูลส่วนหัวและสามคอลัมน์แรก ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะคงที่ - หน่วยโครงสร้างชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร.

ในคอลัมน์ที่ 4 ถึง 7 ในแต่ละวันจะมีการบันทึกการเข้างานการไม่เข้างานวันหยุดและการลาป่วย ด้วยเหตุนี้จึงใช้การกำหนดพิเศษสำหรับแต่ละเหตุผล ดังนั้นการลาป่วยจะระบุด้วยรหัส B วันหยุดทำงานคือ RV และ ลาหยุดประจำปี - จาก. รายการการกำหนดทั้งหมดสามารถพบได้ในรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวมากที่สุดในแผ่นงานแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีการใส่เครื่องหมายใด ๆ ลงในแผ่นเวลาโดยยึดตามเอกสารเท่านั้น อาจเป็นการลาป่วยคำสั่งภายในหรือคำสั่ง ทำงานล่วงเวลา พร้อมลายเซ็นของพนักงานที่คุ้นเคย

สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อไม่ชัดเจนว่าจะใส่รหัสใด ตัวอย่างเช่นพนักงานอยู่ในช่วงพักร้อนที่ได้รับค่าตอบแทนเขาจะได้รับรหัส OT แต่ในเวลานี้เขามีความไม่รอบคอบที่จะป่วยและไม่ไปทำงานตามวันที่ได้รับการแต่งตั้ง

หากพนักงานไม่เตือนเราขอแนะนำให้ใส่รหัส NN (ไม่ปรากฏด้วยเหตุผลที่อธิบายไม่ได้) และหลังจากได้รับการลาป่วยให้แก้ไขการกำหนดเหล่านี้เป็นรหัส“ B” หากพนักงานพบวิธีรายงานความเจ็บป่วยของเขาเขาสามารถทำเครื่องหมายรหัส "B" ได้ทันที

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ควรใส่รหัส "НН" และ "B" ด้วยดินสอก่อนเพื่อไม่ให้เอกสารที่มีอยู่ในสำเนาเดียวเสียไป หากแบบฟอร์มถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ปัญหาดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น

การขาดงานบางส่วนถือเป็น "วัน" เนื่องจากพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนเพียงครึ่งวันหรือลาป่วยเป็นเวลาสามชั่วโมง ในกรณีนี้คอลัมน์ว่างจะถูกทิ้งไว้ภายใต้การกำหนดตัวอักษร หากพนักงานมาสาย 30 นาทีหรือทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมงเวลาของการเบี่ยงเบนจากระบบการทำงานจะถูกระบุไว้ภายใต้การกำหนดตัวอักษร

คอลัมน์ที่ 5 และ 7 สรุปจำนวนวันที่ทำงานขั้นกลางและขั้นสุดท้ายและคอลัมน์ที่ 8 ถึง 17 จะให้รายงานฉบับเต็มสำหรับพนักงานแต่ละคน - ว่าเขาทำงานมากแค่ไหนเขาพักผ่อนมากแค่ไหนเขาพลาดไปเท่าไหร่และเพราะอะไร จากชื่อของส่วนหัวที่อยู่เหนือแต่ละคอลัมน์จะเห็นได้ชัดเจนว่าจะสรุปข้อมูลใด

คุณสมบัติของการจัดเก็บแผ่นเวลาในองค์กรงบประมาณ

แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ยังใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามระเบียบการทำงาน แต่มีชื่อที่แตกต่างกันเล็กน้อย "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานขององค์กรงบประมาณ ในการ์ดรายงานนี้คุณจะพบการกำหนดเช่น "วันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับการศึกษา" "การแทนที่ในกลุ่ม ขยายวัน"," ลาพักการศึกษา ".

ขั้นตอนในการดูแลแผ่นเวลาดังกล่าวไม่แตกต่างจากรูปแบบการบัญชีแบบรวมสำหรับ T-12 และ T-13:

• ดำเนินการในสำเนาเดียว
• เปิด 2-3 วันก่อนเริ่มรอบบิล
• ใช้โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบมาตรฐาน

นอกจากนี้ยังมีการใช้ขั้นตอนการลงทะเบียนสองขั้นตอน - ต่อเนื่อง (บันทึกการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมทั้งหมด) และมีการระบุการเบี่ยงเบน

ตารางมีความแตกต่างหลายประการ ในส่วนหัวของใบบันทึกเวลานอกเหนือจากชื่อขององค์กรหน่วยโครงสร้างและช่วงเวลาที่อ้างอิงแล้วควรระบุประเภทเป็นตัวเลข หากส่งแผ่นเวลา "ตามสภาพ" โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงจะเรียกว่ารายการหลักและทำเครื่องหมายในคอลัมน์นี้ว่า "0" ในการแก้ไขแต่ละครั้งในภายหลังคุณต้องระบุหมายเลขการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ

สี่คอลัมน์แรกจะถูกกรอกทันที - คือชื่อเต็มของพนักงานหมายเลขบุคลากรและตำแหน่ง คอลัมน์ต่อไปนี้จะเต็มไปด้วยเมื่อช่วงเวลาดำเนินไป ในส่วนบนของคอลัมน์จะมีการระบุค่าเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานเป็นชั่วโมง (ถ้ามี) ในส่วนล่างจะมีการระบุตัวอักษรของสาเหตุของการเบี่ยงเบน คอลัมน์ 20 และ 37 สรุปผลรวมระหว่างกาลและรายเดือนตามลำดับ

ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินเอกสารนี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กรงบประมาณจะคำนวณตามเกณฑ์

รายการการกำหนดที่ใช้ในใบบันทึกเวลานี้ (แบบฟอร์มหมายเลข 0504421) มีอยู่ในตาราง:

ชื่อตัวบ่งชี้	รหัส
วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน	ใน
ทำงานตอนกลางคืน	ซ
การปฏิบัติตามหน้าที่สาธารณะ	ง
วันหยุดพักผ่อนปกติและเพิ่มเติม	เกี่ยวกับ
ทุพพลภาพชั่วคราวทุพพลภาพเนื่องจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร	ข
วันหยุดเพื่อดูแลเด็ก	หรือ
ชั่วโมงล่วงเวลา	จาก
การละหมาด	ป
ไม่ปรากฏด้วยสาเหตุที่ไม่ชัดเจน (จนกว่าสถานการณ์จะกระจ่าง)	NN
ไม่แสดงโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร	และ
วันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับการศึกษา	WU
ศึกษาการลาเพิ่มเติม	OU
การเปลี่ยนตัวในเกรด 1-3	ZN
การเปลี่ยนตัวในกลุ่มวันที่ขยาย	RFP
การเปลี่ยนตัวในเกรด 4-11	ZS
ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน	RP
ชั่วโมงทำงานจริง	ฉ
การเดินทางเพื่อธุรกิจ	ถึง

วิธีระบุวันหยุด

คำว่าวันหยุดพักผ่อนในธุรกิจบุคลากรรวมแนวคิดไว้มากมาย เริ่มจากและลงท้ายด้วยกฤษฎีกา. คุณแม่ยังสาวหลายคนจะไม่เห็นด้วย แต่นี่ก็เป็นวันหยุดเช่นกันแม้ว่าจะมีไว้สำหรับดูแลเด็กเล็กก็ตาม

แต่ละใบเหล่านี้มีการทำเครื่องหมายในแบบของตัวเองในแผ่นเวลาและควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับประเภทการลาและการลงทะเบียนที่พบบ่อยที่สุด

ตามกำหนดเวลา

ตามคำสั่งลาพักร้อนซึ่งจำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้เดินทางเองรหัส "OT" จะถูกใส่ไว้ในการ์ดรายงานหากเป็นวันหยุดหลักหรือรหัส "OD" หากมีเพิ่มเติม

ด้วยค่าใช้จ่ายของฉันเอง

มีหลายครั้งที่พนักงานต้องได้รับหลาย ๆ วันหยุดพักผ่อน นอกกำหนดการหลัก เหตุผลอาจแตกต่างกัน แต่มีทางออกเดียวคือการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

กฎหมายระบุด้วยเหตุผลหลายประการสำหรับวันหยุดพักผ่อนเช่นงานแต่งงานการเกิดของทารกหรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้าอื่น ๆ เช่นการเสียชีวิตของญาติสนิท ในกรณีเหล่านี้คุณควรใส่รหัส "OZ"

หากพนักงานมีเหตุผลอื่นและเขาได้รับการลาดังกล่าวตามที่ตกลงกับผู้จัดการระบบจะใช้รหัส "DO" ในทั้งสองกรณีเครื่องหมายจะทำบนพื้นฐานของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของพนักงาน

การฝึกอบรม

การผสมผสานระหว่างการทำงานและการเรียนในสมัยของเราถือเป็นบรรทัดฐานมากกว่าข้อยกเว้นและกฎหมายในเรื่องนี้สนับสนุนคนงานดังกล่าวโดยรับประกันการได้รับการลาศึกษา หลังจากยอมรับใบสมัครที่เหมาะสมจากพนักงานและได้รับคำสั่งพร้อมลายเซ็นของนักเรียนแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "U" ในบัตรรายงานได้อย่างปลอดภัยตลอดระยะเวลาการลาศึกษา

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพนักงานเจ็บป่วยในระหว่างช่วงถัดไปการลาดังกล่าวจะไม่ขยายออกไปตามระยะเวลาการลาป่วยและรหัส“ B” สามารถกำหนดได้เฉพาะในวันหลังจากสิ้นสุดการลาพักการศึกษาหากพนักงานไม่มีเวลาพักฟื้นก่อนสิ้นสุดวันหยุดและ ให้การลาป่วยเพื่อยืนยันความล้มเหลวที่จะปรากฏขึ้นหลังจากสิ้นสุดเซสชั่น

คนท้อง

แน่นอนว่าช่วงเวลาแห่งความสุขสำหรับพนักงานหญิงนั้นไม่ควรถูกปิดทับด้วยเทปสีแดงที่มีเอกสารกวีให้ลาคลอดโดยพิจารณาจากการลาป่วยรหัสในบัตรรายงานคือ "P" รหัสเดียวกันนี้ใช้ในกรณีการรับเด็กแรกเกิด

สำหรับการดูแลเด็ก

และหลังจากนั้นจะมีการสั่งลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนถึงอายุสามขวบ วันหยุดนี้มีรหัส "น้ำหล่อเย็น" กำกับไว้

การทำงานกับเอกสารเป็นอาชีพที่มีความรับผิดชอบอยู่เสมอ แต่การรู้พื้นฐานในการกรอกใบบันทึกเวลาจะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการจ่ายเงินเดือนและปัญหาเล็กน้อยอื่น ๆ ในประเภทนี้

วิดีโอ - การวาดแผ่นเวลาและการจ่ายเงินเดือนใน 1C: