สูตรการทำกำไรของคลังสินค้าสินค้าคงคลัง ตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรจากการใช้สินค้าคงคลัง การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง: มูลค่าการซื้อขาย

เมื่อเร็ว ๆ นี้หนึ่งในผู้อ่านไซต์ของฉันถามคำถามต่อไปนี้: ฉันประเมินประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังโดยตัวชี้วัดการหมุนเวียนและ ROI ในขณะที่เราคำนึงถึงสินค้าทั้งหมดในคลังสินค้า แต่มีการชำระเงินค่าสินค้าบางส่วนแล้วและซัพพลายเออร์จัดส่งสินค้าบางส่วนให้เราโดยมีการชำระเงินเลื่อนออกไป นั่นคือเรายังไม่ได้ลงทุนเงินกับผลิตภัณฑ์นี้หากคุณมีคำถามนี้ด้วย บทความนี้จะช่วยคุณค้นหาคำตอบ

แท้จริงแล้ว บริษัทสามารถซื้อสินค้าตามเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้ เช่น การชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินเลื่อนออกไป และเมื่อชำระเงิน และสำหรับสินค้าที่ซื้อ เราได้กำหนดอัตรากำไรทางการค้าที่แตกต่างกัน โดยคำนึงถึงราคาที่มีอยู่ในตลาด นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์แต่ละรายมีเวลาจัดส่งและปริมาณการจัดส่งขั้นต่ำที่แตกต่างกัน ซึ่งส่งผลต่อการหมุนเวียนของสินค้า เพื่อประเมินว่าผลิตภัณฑ์บางอย่างมีประโยชน์ต่อเราเพียงใด จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด ในกรณีนี้ ผมขอแนะนำให้คุณใช้สูตรผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลัง โดยคำนึงถึงเงินทุนที่เราต้องใช้ในการทำกำไรในแต่ละผลิตภัณฑ์

ก่อนอื่นเราต้องกำหนด ทุนแช่แข็ง- นี่คือทุนที่เราต้องขายสินค้า ในการประมาณค่าเงินทุนที่ถูกแช่แข็ง จำเป็นต้องคำนวณรอบการดำเนินงานและรอบทางการเงิน

รอบการทำงาน = เวลาจัดส่ง + มูลค่าการซื้อขายเป็นวัน + จำนวนวันที่เลื่อนการชำระเงินให้กับลูกค้า

วงจรทางการเงิน = เวลาจัดส่ง - เงื่อนไขการชำระเงิน + มูลค่าการซื้อขายเป็นวัน + จำนวนวันที่เลื่อนการชำระเงินให้กับลูกค้า

ทุนที่แช่แข็ง = (รายได้สำหรับงวดโดย s/s*รอบการเงิน)/365 วัน

สูตรการคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังในกรณีนี้มีลักษณะดังนี้:

ROI= (กำไรขั้นต้น (หลักประกัน) / ทุนที่แช่แข็ง) * 100%

ตัวอย่างการคำนวณรอบการดำเนินงานและการเงิน .

เวลาจัดส่ง = 15 วัน

เงื่อนไขการชำระเงิน – ชำระเงินล่วงหน้าหนึ่งวันก่อนจัดส่ง

การหมุนเวียนของคลังสินค้าในวัน = 32 วัน

จำนวนวันที่เลื่อนออกไปสำหรับลูกค้า=30 วัน

รอบการทำงาน= 15 วัน+32 วัน+30 วัน=77 วัน

วงจรการเงิน = 1 วัน + วัน + 32 วัน + 30 วัน = 78 วัน

ด้วยระยะเวลาในการจัดส่งและมูลค่าการซื้อขายเท่ากัน แต่มีเงื่อนไขการชำระเงินที่แตกต่างกัน เช่น การเลื่อนการชำระเงินออกไป 20 วันหลังจากการจัดส่ง

วงจรการเงิน= 15 วัน-20 วัน+32 วัน+30 วัน=57 วัน

ตัวอย่างการคำนวณทุนแช่แข็งและผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงเหลือ:

รายได้สำหรับงวดตามต้นทุน – 289,500 รูเบิล

กำไรขั้นต้น (มาร์จิ้น) - 98,430 รูเบิล

วงจรการเงิน = 1 วัน + วัน + 32 วัน + 30 วัน = 78 วัน

ทุนที่ถูกแช่แข็ง = (RUB 289,500 * 78 วัน) / 365 วัน = RUB 61,865.75

ผลตอบแทนการลงทุน =(98430 รูเบิลรัสเซีย/61865.75 รูเบิล) * 100% = 159%

หากเงื่อนไขการชำระเงินของเราเปลี่ยนแปลงและรอบทางการเงินคือ 57 วัน ในกรณีนี้คือจำนวนเงินทุนที่ถูกแช่แข็งและจำนวนเงินผลตอบแทนการลงทุน.

ทุนที่ถูกแช่แข็ง = (RUB 289,500 * 57 วัน) / 365 วัน = RUB 45,209.6

ผลตอบแทนการลงทุน =(98430 rub./45209.6 rub.) * 100% = 218%

หากต้องการดูว่าวงจรการเงินส่งผลต่อผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังอย่างไร ให้พิจารณาการคำนวณตัวบ่งชี้นี้สำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ในตาราง:

ตารางแสดงข้อมูลพร้อมพารามิเตอร์สำหรับการคำนวณสำหรับสินค้าสี่รายการ

โปรดทราบว่าผลิตภัณฑ์ 1 มีความสามารถในการทำกำไรต่ำที่สุด - 16% ในขณะที่ผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังสูงที่สุด เนื่องจากอะไร สำหรับผลิตภัณฑ์นั้น เราจะจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์โดยเลื่อนการชำระเงินออกไป 60 วัน และนี่คือสิ่งที่ช่วยให้เราได้รับเปอร์เซ็นต์ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด ผลิตภัณฑ์ 4 มีความสามารถในการทำกำไรสูงสุด - 40% แต่เนื่องจากผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในคลังสินค้าเป็นเวลานาน - 180 วัน วงจรทางการเงินจึงสำคัญที่สุด ส่งผลให้ผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังต่ำกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ มาก

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่วงจรทางการเงินเท่ากับศูนย์ (เช่น จำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีไปยังซัพพลายเออร์มีนัยสำคัญ) ซึ่งในกรณีนี้ไม่สามารถใช้สูตรนี้ได้ - ทุนที่แช่แข็งจะเท่ากับศูนย์ และไม่สามารถหารด้วยศูนย์ได้ . ในกรณีนี้ การคำนวณ ROI ไม่สมเหตุสมผล เพราะโดยพื้นฐานแล้ว ROI คือเปอร์เซ็นต์ของกำไรจากกองทุนที่ลงทุน และในกรณีนี้ เราไม่มีการลงทุนเลย และกำไรจะได้รับโดยไม่ต้องลงทุน เคสเกือบสมบูรณ์แบบ!

สูตรนี้ไม่เพียงแต่เป็นโอกาสในการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือในการเพิ่มตัวบ่งชี้นี้อีกด้วย ด้วยการวิเคราะห์ค่าของพารามิเตอร์เฉพาะ เราสามารถมีอิทธิพลต่อค่านั้นและระบุได้ทันทีว่าค่าดังกล่าวส่งผลต่อหนึ่งในตัวบ่งชี้หลักในการดำเนินงานของบริษัท นั่นก็คือ ผลตอบแทนจากการลงทุนอย่างไร

บันทึก.ฉันได้เตรียมตัวอย่างการคำนวณดัชนีความสามารถในการทำกำไรและผลตอบแทนจากการลงทุนใน EXCEL ฝากที่อยู่อีเมลของคุณในแบบฟอร์มและรับเทมเพลตพร้อมการคำนวณ

คอลเลกชันนี้มีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทการค้าที่ต้องการจัดการพื้นที่ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือการสร้างหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรซึ่งทำให้บริษัทสามารถพัฒนาและไม่มีอยู่จริง!

อีกครั้งที่ผมถูกถามคำถามเกี่ยวกับ ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง(RTZ) หัวหน้าแผนก ผู้อำนวยการ และผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและผลิตภัณฑ์จำนวนมากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัญหานี้ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเน้นบทความนี้เพียงอย่างเดียว อัตราส่วนผลตอบแทนสินค้าคงคลัง(RTZ) มุ่งความสนใจไปที่การอ่านบทความนี้ เนื่องจากตัวบ่งชี้ RTZ ไม่เพียงแต่เป็นกุญแจสำคัญสำหรับแผนกจัดซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทั้งบริษัทด้วย

บทความนี้จะมีโครงสร้างตามประเด็นต่อไปนี้:

1. การกำหนดความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง,
2. ประเภทของความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง,
3. สูตรการคำนวณความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง,
4. มาตรฐานที่เป็นไปได้สำหรับการทำกำไรของสินค้าคงคลัง.

การกำหนดความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง

การทำกำไร(หรือที่เรียกว่าการทำกำไร) รายการสิ่งของคืออัตราส่วนของกำไรขั้นต้นหรือกำไรสุทธิของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่งต่อต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังในช่วงเวลาเดียวกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราจะนำกำไรของบริษัทในแต่ละเดือนจากรายงานยอดขาย มาหารด้วยต้นทุนสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยต่อเดือน วิธีนี้เราจะได้เปอร์เซ็นต์ที่แสดงให้เห็นว่ามีการใช้เงินที่ลงทุนในสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด

สำหรับบริษัทการค้าในความคิดของฉัน ผลตอบแทนจากสินค้าคงคลังคือตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดที่สะท้อนถึงความมีประสิทธิผลของกิจกรรม ทำไม ดูสิ ประมาณ 80% ของเงินทุนในบริษัทการค้าอาจอยู่ในสินค้าคงคลัง ดังนั้นประสิทธิภาพของการใช้เงินทุนที่เราซื้อมาจึงขึ้นอยู่กับว่าสินค้าคงคลังถูกสร้างขึ้นได้ดีเพียงใด

การแสดงการคืนสินค้าคงคลังเจ้าของบริษัท นักลงทุน มีการใช้เงินที่พวกเขาลงทุนในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด หรืออีกนัยหนึ่งคือจำนวนเงินที่บริษัทได้รับ เช่น จาก 1,000,000 USD การลงทุนในสินค้าคงคลัง

ประเภทของความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง

การทำกำไรของสินค้าคงคลังสามารถมีได้สองประเภท:

1) ทั้งหมด ,

2) ทำความสะอาดผลตอบแทนจากสินค้าคงคลัง.

อะไรคือความแตกต่าง? ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือกำไรที่คุณหารด้วยต้นทุนสินค้าคงคลัง การหารกำไรขั้นต้นด้วยต้นทุนสินค้าคงคลังจะให้ผลตอบแทนสินค้าคงคลังและการหารกำไรสุทธิด้วยต้นทุนสินค้าคงคลังจะให้ผลตอบแทนสินค้าคงคลังสุทธิ RTZ ประเภทใดที่ใช้บ่อยที่สุดในทางปฏิบัติ? แน่นอนว่าตัวบ่งชี้ RTZ รวมถูกใช้บ่อยกว่า และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจ เนื่องจากในการคำนวณ RTZ สุทธิ จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวบ่งชี้กำไรสุทธิของบริษัท ตามที่คุณเข้าใจ การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวจะมีให้เฉพาะฝ่ายการเงินและฝ่ายบริหารของบริษัทเท่านั้น แต่แผนกขายและแผนกจัดซื้ออาจมีตัวเลขสำหรับกำไรขั้นต้นของบริษัท ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้ตัวบ่งชี้อัตรากำไรขั้นต้นของสินค้าคงคลัง

สูตรการคำนวณความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง

ควรบอกว่ามีสองสูตรหลักในการคำนวณ RTZ สูตรแรกจะถูกใช้หากจำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้ RTZ ตลอดทั้งปี ส่วนสูตรที่สองจะใช้หากการคำนวณ RTZ ขึ้นอยู่กับข้อมูลรายเดือน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสามารถคำนวณความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลังได้ทั้งสำหรับรายการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการและสำหรับหมวดหมู่หรือแบรนด์ผลิตภัณฑ์เฉพาะ บ่อยครั้งที่การคำนวณ RTZ ถูกสร้างขึ้นสำหรับหมวดหมู่ของสินค้า

สูตรคำนวณความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง (ระยะเวลา - 1 ปี) (ฉ.1)

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ตัวเศษของสูตรข้างต้นอาจเป็นกำไรขั้นต้นหรือกำไรสุทธิของบริษัทก็ได้

จะคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังเฉลี่ยต่อเดือนเป็นเวลา 1 ปีได้อย่างไร? มี 3 ตัวเลือกการคำนวณ:

1) เรานำตัวเลขสำหรับต้นทุนสินค้าคงคลังในช่วงต้นปีและสิ้นปี - และรับค่าเฉลี่ยระหว่างกัน แต่นี่เป็นวิธีที่ "หยาบ" มากเนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงสถิติต้นทุนสินค้าคงคลังตลอดทั้งปี ฉันไม่แนะนำให้คำนวณต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังด้วยวิธีนี้เนื่องจากตัวบ่งชี้ RTZ อาจบิดเบี้ยวได้มาก

2) เรารวบรวมข้อมูลต้นทุนสินค้าคงคลังต้นเดือนของแต่ละเดือนตลอดทั้งปี และเรากำหนดค่าเฉลี่ยระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ วิธีการกำหนดต้นทุนสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยต่อเดือนนี้เหมาะสมที่สุดเนื่องจากคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนสินค้าคงคลังตลอดทั้งปี ฉันขอแนะนำให้ใช้เทคนิคนี้ในการปฏิบัติของคุณ

3) เราคำนวณต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังในคลังสินค้าตลอดทั้งปีโดยคำนึงถึงวันทำการแต่ละวันของบริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัททำงาน 240 วันทำการในปีที่วิเคราะห์ เราสรุปต้นทุนสินค้าคงคลัง ณ วันเริ่มต้นของแต่ละวันทำการและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วย 240 วัน วิธีนี้เป็นวิธีที่แม่นยำที่สุดแต่มักจะต้องใช้ความพยายามมากกว่า

สูตรคำนวณความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง (ระยะเวลา - 1 เดือน) (ฉ.2)

ในสูตรนี้ ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังต่อเดือนจะคำนวณเป็นค่าเฉลี่ยระหว่างตัวบ่งชี้ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเดือน หรือเป็นค่าเฉลี่ยระหว่างต้นทุนของสินค้าคงคลัง ณ วันเริ่มต้นวันทำการแต่ละเดือนของเดือน

เหตุใดเราจึงคูณผลลัพธ์ผลลัพธ์ด้วย 12 เดือน ดังนั้นเราจึงสร้างผลตอบแทนจากสินค้าคงคลังเป็นรายปี เพื่ออะไร? มันยังค่อนข้างง่าย นักลงทุนจะเปรียบเทียบผลตอบแทนเป็นรายปีได้ง่ายกว่า (ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนในธุรกิจ การซื้ออสังหาริมทรัพย์ หรือเงินฝากในธนาคาร) ตัวอย่างเช่น นักลงทุนรู้ว่าเขาสามารถฝากเงินได้ $100,000 โดยการฝากเงินกับธนาคาร และ ณ สิ้นปีเขาจะได้รับ 20% ต่อปี นั่นคือ 20,000 USD หรือเขาจะซื้ออสังหาริมทรัพย์และปล่อยเช่าในอัตรา 10% ต่อปี ซึ่งจะให้เงินเขา 10,000 เหรียญสหรัฐ กำไรในช่วงปลายปี

เมื่อเรานำความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลังมาเป็นระยะเวลารายปี เราหมายความว่าเราจะบรรลุตัวบ่งชี้ดังกล่าวหากเรามีต้นทุนสินค้าคงคลังเท่ากันตลอดทั้งปีและอัตราการขายใกล้เคียงกับเดือนปัจจุบัน

เป็นที่น่าสังเกตว่าบ่อยครั้งในงานของเราเราใช้สูตรในการคำนวณ RTZ ตามข้อมูลรายเดือน เนื่องจากบริษัทวิเคราะห์ความสำเร็จของตัวบ่งชี้ RTZ ที่วางแผนไว้ทุกเดือนตลอดทั้งปี

นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลังตลอดทั้งปีเมื่อวิเคราะห์ทุกเดือนไม่สามารถคงที่และอยู่ในระดับเดียวกันได้ พฤติกรรมของตัวบ่งชี้ RTZ จะผันผวนโดยคำนึงถึงฤดูกาลของยอดขายของบริษัท (ดูรูปที่ 4 ด้านล่าง) หน้าที่ของเราคือศึกษาพฤติกรรมนี้และวางแผนให้เป็นไปได้ การทำกำไรของสินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงความผันผวนตามฤดูกาล.

ตัวอย่างการคำนวณความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง ลองใช้สถิติที่แสดงในรูปที่ 1

ภาพที่ 1.

ในรูปที่ 1 คุณจะเห็นตารางซึ่งมีบรรทัด “กำไรขั้นต้น, cu”, “ต้นทุนสินค้าคงคลัง, cu” และ "ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง %" ในสองบรรทัดแรก เรามีสถิติที่นำมาจากโปรแกรมการบัญชีของบริษัท ในบรรทัด "ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง %" เราจำเป็นต้องคำนวณความสามารถในการทำกำไรรวมของสินค้าคงคลัง ในแต่ละเดือน เราจะคำนวณ RTZ ในรูปแบบรายปี และตลอดทั้งปี (เซลล์ O7) เราจะคำนวณ RTZ โดยใช้ข้อมูลตารางสุดท้าย

ดังนั้น เรามาคำนวณ RTZ สำหรับ 1 เดือนของปี 2012 กันก่อน (ดูรูปที่ 2)

รูปที่ 2.

อย่างที่คุณเห็น ในเซลล์ C7 เราป้อนสูตร “=C5/AVERAGE(C6:D6)*12” มูลค่าของเซลล์ C5 คือจำนวนกำไรขั้นต้นสำหรับเดือนมกราคม 2555 ในสกุลเงิน USD ส่วนหนึ่งของสูตร "AVERAGE(C6:D6)" ของเราคือการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยรายเดือนของสินค้าคงคลังสำหรับเดือนมกราคม 2012 ในหน่วยดอลลาร์สหรัฐ ควรชี้แจงว่าตารางแสดงต้นทุนสินค้าคงคลังในช่วงต้นเดือนของแต่ละเดือน และในตอนท้ายของสูตรจะมีการคูณด้วยเลข 12 - นี่คือการลดผลลัพธ์เป็นนิพจน์รายปี นี่ทำให้เราได้รับผลตอบแทนสินค้าคงคลังรวมสำหรับเดือนมกราคม 2555 ที่ 51.6% ตัวบ่งชี้นี้บอกเราว่าภายในสิ้นปี บริษัทจะได้รับผลตอบแทนจากสินค้าคงคลัง 51.6% หากระดับการขายและต้นทุนคลังสินค้าเฉลี่ยตลอดทั้งปีเท่ากับในเดือนมกราคมของช่วงเวลาที่วิเคราะห์ เราคัดลอกสูตรผลลัพธ์สำหรับแต่ละเดือนของปี 2555 และมีตารางประเภทนี้ (ดูรูปที่ 3)

รูปที่ 3.

หากคุณสร้างกราฟตามข้อมูลในบรรทัด "ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลัง %" คุณจะเห็นภาพต่อไปนี้ (ดูรูปที่ 4)

รูปที่ 4.

กราฟนี้แสดงให้เห็นว่าตลอดทั้งปีความสามารถในการทำกำไรขั้นต้นของสินค้าคงคลังของกลุ่มสินค้าที่วิเคราะห์อยู่ในช่วงตั้งแต่ 50% ถึง 110% และสาเหตุหลักมาจากพฤติกรรมยอดขายของบริษัทตลอดทั้งปีนั่นก็คือปัจจัยตามฤดูกาล

เอาล่ะ คำนวณความสามารถในการทำกำไรประจำปีของสินค้าโภคภัณฑ์สินค้าคงคลังในเซลล์ O7 (ดูรูปที่ 5)

รูปที่ 5.

ดังที่คุณเห็นในเซลล์ O7 เราป้อนสูตร "=O5/O6" โดยที่มูลค่าของเซลล์ O5 คือจำนวนกำไรขั้นต้นสำหรับปี 2012 ทั้งหมด และมูลค่าของเซลล์ O6 คือต้นทุนเฉลี่ยต่อเดือนของสินค้าคงคลัง คำนวณตามต้นทุนสินค้าคงคลัง ณ ต้นเดือนแต่ละเดือนของปี 2012 (ในเซลล์ O6 มีการป้อนสูตรต่อไปนี้: “=AVERAGE(C6:N6)”) ในที่สุด เราได้รับผลลัพธ์ RTZ รวมที่ 85.0%

มาตรฐานที่เป็นไปได้สำหรับการทำกำไรของสินค้าคงคลัง

ในตอนท้ายของบทความนี้ ฉันอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับมาตรฐานที่ฉันพบในการปฏิบัติงานของฉันในบริษัทการค้าต่างๆ (กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร) เป็นเรื่องที่คุ้มค่าที่จะบอกว่าฉันเห็นรูปแบบระหว่างความสามารถในการละลายของบริษัทในยูเครน (และประเทศ CIS อื่นๆ) กับของพวกเขา ทำความสะอาดการทำกำไรของสินค้าคงคลัง

ดังนั้น บริษัทที่มีผลตอบแทนสุทธิจากสินค้าคงคลังต่ำกว่า 50% ต่อปี มักจะประสบปัญหาในการชำระภาระผูกพันให้กับซัพพลายเออร์ พนักงาน ฯลฯ และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเนื่องจาก บริษัท ไม่มีเงินทุนเพียงพอไม่เพียง แต่สำหรับการพัฒนาต่อไปเท่านั้น แต่ยังเพื่อชำระหนี้ปัจจุบันอีกด้วย บริษัทที่มีผลตอบแทนสินค้าคงคลังสุทธิมากกว่า 50% รู้สึกว่ามีความแข็งแกร่งทางการเงิน ในทางกลับกัน ฉันเป็นผู้สนับสนุนความจริงที่ว่าความสามารถในการทำกำไรสุทธิของสินค้าคงคลังควรมุ่งมั่นที่ 100% ต่อปีและสูงกว่านั้น

อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลังขององค์กรแสดงให้เห็นว่าสภาพของบริษัทดีขึ้นตลอดหลายปีที่ผ่านมา และในปี 2550 มูลค่าของบริษัทก็น้อยกว่าค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมถึง 0.71 เท่า ซึ่งเป็นปัจจัยที่ยอมรับได้ ดังนั้นในปี 2550 องค์กรได้รับ 7.06 รูเบิลสำหรับทุนสำรอง 1 รูเบิล กำไรสุทธิและในปี 2552 สำหรับกองทุนที่ลงทุน 1 รูเบิลมี 376.34 รูเบิลซึ่งก็คือ 208.41 รูเบิล มากกว่าในปี 2551 สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่า Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ใช้เงินสำรองอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำกำไร

การวิเคราะห์อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรของวัตถุดิบ วัสดุ และสินทรัพย์ที่คล้ายกันของ Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC แสดงให้เห็นว่าในปี 2551 - 2552 มูลค่าของมันสูงกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมอย่างมาก ในปี 2550 ค่าสัมประสิทธิ์เกือบเท่ากับค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม ในปี 2551 มีค่าเกินค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม 25.31 เท่า และในปี 2552 เท่ากับ 78.81 เท่า โดยรวมแล้วมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญอย่างต่อเนื่อง บ่งชี้ถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัตถุดิบ วัตถุดิบ และมูลค่าที่ใกล้เคียงกัน

การวิเคราะห์อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก หากเมื่อต้นงวดที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบมี 60.53 รูเบิลต่อรูเบิลของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี กำไรสุทธิ ณ สิ้นงวด 933.69 รูเบิล กำไรสุทธิ. ในปี 2551 ค่าสัมประสิทธิ์เพิ่มขึ้น 924.12% และในปี 2552 ลดลง 0.95 เท่า ในทุกช่วงเวลาที่พิจารณา ค่าสัมประสิทธิ์จะสูงกว่าค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมมาก สิ่งนี้บ่งชี้ว่า Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ใช้ค่าใช้จ่ายในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรแล้ว เราสามารถพูดได้ว่ามีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ความสามารถในการทำกำไรของค่าสัมประสิทธิ์ที่วิเคราะห์อยู่ในระดับดี สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่า Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ใช้องค์ประกอบสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำกำไร

เมื่อประเมินสถานะของสินทรัพย์หมุนเวียน สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาคุณภาพและสภาพคล่องของลูกหนี้ และให้คำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอของลูกหนี้

เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิผลของการจัดการลูกหนี้เราจะคำนวณตัวบ่งชี้การหมุนเวียนและระยะเวลาของการหมุนเวียนหนึ่งครั้งดังแสดงในตารางที่ 10

ตารางที่ 10

การวิเคราะห์การหมุนเวียนและระยะเวลาของการหมุนเวียนของลูกหนี้ของ LLC "Almetyevsk Department of Technological Transport-3" สำหรับปี 2550 - 2552

ดัชนี	ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม
อัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้การหมุนเวียน:
ระยะเวลาการหมุนเวียนของลูกหนี้หนึ่งวัน:
ลูกหนี้ระยะสั้น
ลูกหนี้การค้าระยะยาว

การวิเคราะห์อัตราส่วนการหมุนเวียนลูกหนี้ของ Almetyevsk Department of Technological Transport-3 LLC แสดงให้เห็นถึงแนวโน้มการลดลงที่ไม่เอื้ออำนวย ซึ่งสูงกว่าค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมอย่างมีนัยสำคัญตลอดระยะเวลาการวิเคราะห์ทั้งหมด

เมื่อพิจารณาความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ มักจะประเมินความสามารถในการทำกำไร ความสามารถในการทำกำไรคืออัตราส่วนของกำไรจากการขายสินค้าต่อต้นทุนรวม ซึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ แต่บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้น: อันไหนทำกำไรได้มากกว่ากัน? สินค้าที่มีความสามารถในการทำกำไรสูงแต่วางอยู่ในโกดังเป็นเวลาหนึ่งปีก่อนที่จะซื้อ หรือสินค้าที่มีความสามารถในการทำกำไรต่ำกว่าแต่มีการพลิกกลับตลอดเวลา

ตัวบ่งชี้ใดที่สามารถระบุสิ่งนี้ได้? มีตัวบ่งชี้สองตัวที่สามารถช่วยพิจารณาว่าสิ่งใดทำกำไรได้มากกว่าในสถานการณ์เช่นนี้ ตัวชี้วัดเหล่านี้คือความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์และผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลัง

หลายบริษัทให้เหตุผลว่าต้องถือสินค้าคงคลังไว้เป็นเวลาหลายปีโดยบอกว่าซื้อสินค้าเหล่านี้ในราคาถูกมากและจะขายได้กำไรในที่สุด ดัชนีความสามารถในการทำกำไรช่วยสร้างสมดุลระหว่างการหมุนเวียนและผลกำไร คำนวณเป็นผลคูณของอัตราส่วนการหมุนเวียนและความสามารถในการทำกำไรขั้นต้น และคำนึงถึงกรณีที่ความสามารถในการทำกำไรสูงจะชดเชยการหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำ

สมมติว่าสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์บางอย่างหมุนเวียนสี่ครั้งต่อปี และการขายแต่ละครั้งจะนำมาซึ่งกำไรขั้นต้น 30% ดัชนีความสามารถในการทำกำไรจะเท่ากับ 120 เราจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนในสต็อกของผลิตภัณฑ์นี้เท่ากันหากหมุนเวียนเพียงสองครั้ง แต่ให้กำไร 60% จากการขายแต่ละครั้ง:

2 รอบ * กำไร 60% = 120

ในทางกลับกัน หุ้นที่สร้างกำไร 20% จากการขายแต่ละครั้งจะต้องถูกพลิกกลับหกครั้งเพื่อให้ได้ดัชนีผลตอบแทนเท่าเดิม

ตัวบ่งชี้ที่คล้ายกับดัชนีความสามารถในการทำกำไรคือ การทำกำไร การลงทุน(หรือผลตอบแทนรวมจากการลงทุนในสินค้าคงคลัง) มีชื่ออื่นสำหรับตัวบ่งชี้นี้ - ROI ของการลงทุนในสินค้าคงคลัง. ตัวบ่งชี้นี้แสดงถึงความสามารถในการทำกำไรของการลงทุนในสินค้าคงคลัง

ตัวบ่งชี้นี้คำนวณเป็นอัตราส่วนของกำไรขั้นต้นในปีที่ผ่านมาต่อต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังในช่วงเวลาเดียวกัน คำนวณได้ไม่ยาก ระบบข้อมูลจำนวนมาก มีข้อมูลเกี่ยวกับกำไรที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ ยอดคงเหลือเฉลี่ยสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรที่อธิบายไว้ในของฉัน วิดีโอเกี่ยวกับการคำนวณมูลค่าการซื้อขาย .

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับกำไรขั้นต้น 20,000 รูเบิลจาก 10,000 รูเบิลลงทุนในสินค้าคงคลัง ROI ของการลงทุนในสินค้าคงคลังจะเท่ากับ 200% (20,000 รูเบิล/10,000 รูเบิล = 2) กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะได้รับ 2 รูเบิลสำหรับทุก ๆ รูเบิลที่ลงทุนในสินค้าคงคลัง

เมื่อมูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้น ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังจะลดลง และ ROI จะเพิ่มขึ้น ดังนั้นเมื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรของสินค้าหรือกลุ่ม ควรใช้ตัวบ่งชี้ที่คำนึงถึงไม่เพียงแต่กำไรที่ได้รับจากการขายสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระยะเวลาที่ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในสต็อกด้วย

ตามกฎแล้วสินค้าคงเหลือส่วนเกินส่งผลให้สภาพคล่องทางธุรกิจลดลงและต้นทุนเพิ่มขึ้น ในการค้นหาการประนีประนอมในการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัทต่างๆ ต้องผ่านเส้นทางการทดลองและข้อผิดพลาดที่ยากลำบาก ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการวิเคราะห์สินค้าคงคลังและประเมินผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลัง

บ่อยครั้งที่พนักงานขายสร้างสินค้าคงคลังซึ่งเกินความต้องการที่แท้จริงของธุรกิจอย่างมาก ซึ่งนำไปสู่สินค้าคงคลังส่วนเกิน ส่งผลให้สภาพคล่องทางธุรกิจลดลงอย่างรวดเร็วและอาจถึงขั้นล้มละลายได้ เป็นหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่จะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เมื่อคิดถึงระบบการจัดการสินค้าคงคลัง คุณต้องได้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• บริษัทสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและในปริมาณที่ต้องการหรือไม่ และคลังสินค้ามีสินค้าที่ไม่จำเป็นต้องจัดส่งถึงมือลูกค้าทันทีหรือไม่
• กองทุนส่วนใดที่ลงทุนในหุ้นที่ "ตาย" และหุ้นส่วนเกิน
• ปริมาณสินค้าคงคลังใดที่จะลดต้นทุนการจัดเก็บและจะไม่ส่งผลกระทบต่อรายได้ของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ
• จะขยายช่วงเพิ่มผลกำไรของบริษัท;
• วิธีลดต้นทุนการจัดเก็บและต้นทุนการดำเนินงานอื่นๆ ให้เหลือน้อยที่สุด

เพื่อตอบคำถามเหล่านี้ คุณสามารถใช้เคล็ดลับง่ายๆ ไม่กี่ข้อ

จะเริ่มจัดการสินค้าคงคลังได้ที่ไหน

ในการพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดที่บริษัทสามารถกำจัดออกไปได้อย่างง่ายดาย การวิเคราะห์การแบ่งประเภทโดยพิจารณาจากสัดส่วนของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการต่อรายได้ทั้งหมดจะมีประโยชน์ ระบบข้อมูลส่วนใหญ่จะจัดประเภทหรือจัดอันดับรายการในสต็อกตามมูลค่ารวมประจำปีของสินค้าคงคลังที่ขาย ตัวอย่างเช่น สามารถจัดเรียงสินค้าจากมากไปหาน้อยตามปริมาณการขาย:

• สินค้าประเภท “A” คิดเป็น 80% ของยอดขาย
• หมวดหมู่ "B" - 15% ของยอดขาย
• หมวดหมู่ "C" - 4% ของยอดขาย
• หมวดหมู่ "D" - 1% ของยอดขาย
• สินค้าในหมวดหมู่ "X" ไม่ได้ขายในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาและเป็นสินค้าในสต๊อก "หมด"

อย่างไรก็ตาม การจัดอันดับดังกล่าวทำให้คุณสามารถระบุรายการผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง (นั่นคือ โอกาสในการทำกำไร) แต่ไม่ได้ช่วยให้คุณพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดที่คุณควรมีในสต็อก เรามาแสดงสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง (ดูตารางที่ 1)

ตารางที่ 1รายงานการดำเนินงาน

ต้นทุนสินค้าที่ขายสำหรับ A1 และ A2 นั้นสูง แต่ลูกค้าสั่งซื้อเพียงสองหรือสี่ครั้งในปีที่แล้ว หากคุณเก็บสต็อกสินค้าเหล่านี้ไว้ในคลังสินค้า เงินจำนวนมากจะถูก "ผูกมัด" อันเป็นผลมาจากการลงทุนในสินค้าเหล่านั้น ดังนั้นสินค้าดังกล่าวจึงสามารถจัดประเภทเป็น "สั่งพิเศษ" ได้นั่นคือต้องสั่งซื้อเพื่อจัดส่งตามคำขอของผู้ซื้อแยกต่างหากและไม่มีเหตุผลที่จะสร้างสต็อกสำหรับสินค้าเหล่านั้น ในทางกลับกัน ผลิตภัณฑ์ A3 ซึ่งมีมูลค่าการขายต่อปีอยู่ที่ 6,500 เหรียญสหรัฐฯ มักจะจัดอยู่ในประเภท C

อย่างไรก็ตาม ลูกค้าต้องการผลิตภัณฑ์นี้ 50 ครั้งต่อปี (ประมาณสัปดาห์ละครั้ง) และแม้ว่ารายได้ต่อปีที่เกิดจากผลิตภัณฑ์นี้จะมีน้อย แต่การรักษาสต็อกของผลิตภัณฑ์นี้ในคลังสินค้าถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริการลูกค้าที่มีคุณภาพ ดังนั้นจึงแนะนำให้รักษาสต็อกสินค้าเฉพาะสำหรับสินค้าที่เป็นที่ต้องการของผู้ซื้อบ่อยกว่าเท่านั้น

หลักการบริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิผล

ตาม อเล็กซานดรา คอนยูโควาผู้อำนวยการทั่วไปของโรงงานโลหการ OJSC Kulebak การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพในองค์กรนั้นตั้งอยู่บนหลักการหลักสามประการ:

1) สต็อกวัตถุดิบและวัสดุที่มีต้นทุนสูงควรมีน้อยที่สุด

2) สต็อกสินค้าด้านความปลอดภัยต้องเพียงพอต่อการตอบสนองคำสั่งซื้อจากลูกค้ารายสำคัญโดยทันที อาจแนะนำให้จำกัดจำนวนไคลเอ็นต์หลัก ในบริษัทของเรา จากกลุ่มผู้ซื้อทั้งหมด เราได้ระบุลูกค้าหลักสิบราย

3) การสร้างทุนสำรองส่วนเกินนั้นสมเหตุสมผลหากมีความมั่นใจว่าจะเป็นที่ต้องการและการเพิ่มขึ้นของราคาจะชดเชยต้นทุนของทรัพยากรเครดิต

ประสบการณ์ส่วนตัว
อันเดรย์ ครีเวนโก

การจำแนกประเภทของสินค้าเป็นหมวดหมู่ (ABC) ควรขึ้นอยู่กับภาระผูกพันของบริษัทในการจัดหาสินค้าให้กับลูกค้า ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับเครือข่าย ไม่สำคัญว่าผลิตภัณฑ์ใดจะไม่ได้รับการส่งมอบ - มูลค่าการซื้อขายสูงหรือมูลค่าการซื้อขายต่ำ เงิน (อันเนื่องมาจากจ่ายค่าปรับ) และชื่อเสียงของบริษัทจะสูญสิ้นไปทุกกรณี

ในส่วนของผลิตภัณฑ์ประเภท “X” นั้น จะต้องเสียค่าใช้จ่ายให้กับบริษัทเท่านั้น เนื่องจากไม่ได้จำหน่ายในระหว่างปีและไม่ได้มีส่วนช่วยให้เกิดผลกำไรของบริษัท ดังนั้นจึงต้องกำจัดหรือรักษาให้อยู่ในระดับต่ำสุด นอกจากนี้ การตัดสินใจในการรักษาปริมาณสำรองขั้นต่ำสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขสองประการ:
- มีความมั่นใจว่าสินค้าจะจำหน่ายได้ในอนาคต ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้ใช้กับผลิตภัณฑ์ใหม่ในช่วงที่ผู้ซื้อรับประกันว่าจะซื้อ
- ผู้ซื้อสามารถเรียกร้องสินค้าได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามการขาดหายไปอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัท

ดังนั้น CFO ต้องยืนยันว่าการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์ไม่เพียงแต่ต้องพิจารณาจากต้นทุนขายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนคำสั่งซื้อด้วย อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างรายงานที่แสดงรายการที่มีการสั่งซื้อน้อยที่สุดในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา โดยเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยตามมูลค่าของสินค้าคงคลังในปัจจุบัน

ประสบการณ์ส่วนตัว
มาเรีย เชกาดาโนวา ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของกลุ่มบริษัท Kare (มอสโก)

ในตำแหน่งเหรัญญิกของกลุ่มบริษัท SV (Tekhnosila) ตั้งแต่ปี 2542 ถึง 2546 ฉันได้ปฏิบัติตามคำแนะนำในการตั้งค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดโดยอาศัยผลลัพธ์ของการสร้างแบบจำลองการไหลของเงินทุนหมุนเวียน (WC) ของบริษัท แบบจำลองการจำลองแบบไดนามิกของ OK รวมถึงปัญหาการเขียนโปรแกรมเชิงเส้น แผนกการค้าได้พัฒนาสายผลิตภัณฑ์ (การแบ่งประเภทที่จำเป็น) และแผนการขายซึ่งกำหนดว่าอะไร ปริมาณใด และราคาเท่าใด รวมถึงความเสี่ยงในการขายสินค้า

จากนั้นเมื่อคำนึงถึงเวลาในการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าแล้วจะมีการคำนวณการหมุนเวียนขั้นต่ำที่วางแผนไว้ของรายการสินค้าโภคภัณฑ์ โดยปกติแล้วร้านค้าจะไม่คำนึงว่าการสั่งซื้อสินค้าจะต้องเชื่อมโยงกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ของซัพพลายเออร์ ด้วยการเขียนโปรแกรมเชิงเส้น ทิศทางลำดับความสำคัญ (กลุ่มผลิตภัณฑ์) ถูกเลือกสำหรับการกระจายทรัพยากรทางการเงินตามเกณฑ์กิจกรรม (พารามิเตอร์ฟังก์ชันเป้าหมาย): การทำกำไรของสินค้า การทำกำไรของเงินทุนหมุนเวียน

ระบบข้อจำกัดถูกสร้างขึ้นจากตัวบ่งชี้ต่างๆ เช่น ความสามารถของตลาด ความเสี่ยงในการไม่ได้รับรายได้ที่กำหนด การหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้ เจ้าหนี้และลูกหนี้ของซัพพลายเออร์ ปริมาณขั้นต่ำของสินค้า ความจุคลังสินค้า ทรัพยากรเครดิตและต้นทุน เป็นต้น

เราไม่ควรลืมว่าการสร้างแบบจำลองเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจด้านการจัดการ ความเป็นมืออาชีพของผู้มีอำนาจตัดสินใจอยู่ที่การเลือกทางเลือกที่รวมผลลัพธ์ของการประเมินอย่างเป็นทางการและการคำนวณทางการเมือง

กำจัดสินค้าคงคลังส่วนเกินตรงเวลา

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะต้องคำนึงว่าเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ในการสร้างสต็อกของสินค้าเหล่านั้นที่มีการหมุนเวียนสูงสุดเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าสินค้าเหล่านั้นจะไม่ซ้ำซ้อนอีกด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท จำเป็นต้องกำจัดไม่เพียง แต่สินค้าคงคลังที่ "ตาย" เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการสินค้าคงคลังใด ๆ ที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าซึ่งเมื่อพิจารณาถึงปริมาณการขายที่มีอยู่ก็เพียงพอแล้วนานกว่าหนึ่งปี

ประสบการณ์ส่วนตัว
อันเดรย์ ครีเวนโกผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัท "อากามา" (มอสโก)

เมื่อสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลัง คุณต้องคำนึงถึงกลยุทธ์ของบริษัท ซึ่งต้องกำหนดความสัมพันธ์ที่เหมาะสมที่สุดระหว่างประสิทธิภาพของเงินทุนหมุนเวียน การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน และระดับความพึงพอใจของลูกค้าที่ต้องการ

จากประสบการณ์ระดับโลก ยาครอบจักรวาลสำหรับสินค้าคงคลังส่วนเกินคือการคาดการณ์ยอดขายตามผลิตภัณฑ์อย่างแม่นยำ มีอุตสาหกรรมไม่กี่แห่งในรัสเซียที่เป็นไปได้ แต่จำเป็นต้องมุ่งมั่นเพื่อสิ่งนี้

โอเล็ก คอสติคอฟผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์ของ JSC Baltic Plant (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

ตามกำหนดการก่อสร้างคำสั่งซื้อของโรงงาน (การต่อเรือและการสร้างเครื่องจักร) จะมีการจัดทำแผนการจัดหาวัตถุดิบ วัสดุ และอุปกรณ์สำหรับเดือน ไตรมาส และปี สต็อควัตถุดิบและวัสดุที่จัดหาจากซัพพลายเออร์ของเราอย่างต่อเนื่องไม่ได้ถูกสร้างขึ้นที่โรงงาน

ควรสังเกตว่าซัพพลายเออร์ดังกล่าวจะต้องตั้งอยู่ในภูมิภาคของเรา - ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและภูมิภาคเลนินกราด เพื่อให้เวลาในการจัดส่งน้อยที่สุดและสามารถคาดการณ์ได้อย่างชัดเจน สถานการณ์จะแตกต่างออกไป เช่น โลหะม้วน

ดังนั้น OJSC Severstal ซึ่งเป็นซัพพลายเออร์หลักด้านเหล็กสำหรับเรือของโรงงานของเรา จึงยอมรับการสมัครสำหรับโลหะสองเดือนก่อนวันส่งมอบ โลหะรีดที่ได้จะถูกส่งไปยังคลังสินค้าและนำไปใช้ในการผลิตตามกำหนดการก่อสร้างของคำสั่งซื้อเฉพาะ

หลังจากการก่อสร้างเสร็จสิ้น มักจะมีปริมาณสำรองวัตถุดิบและวัสดุที่ไม่ได้ใช้ ซึ่งบางส่วนสามารถนำมาใช้ในอนาคตเพื่อตอบสนองใบสั่งผลิตอื่นๆ และบางส่วนสามารถขายได้

ที่โรงงานของเรามีค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ซึ่งมีหน้าที่วิเคราะห์ปริมาณและช่วงของสินค้าคงคลังส่วนเกิน และดำเนินมาตรการเพื่อลดสินค้าคงคลัง คณะกรรมการจะประชุมกันสัปดาห์ละครั้ง ในปี 2556 มีการขายสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมูลค่า 10 ล้านรูเบิล

ในการกำจัดสินค้าคงคลังที่ "เสีย" ที่โรงงาน พนักงานที่รับผิดชอบในเรื่องนี้จะใช้สิ่งจูงใจด้านวัสดุเช่นกัน โดยจัดสรรมากถึง 3% ของจำนวนสินค้าคงคลังที่มีสภาพคล่องที่ขายไม่ได้ การจ่ายเงินแต่ละครั้งจะกระทำตามคำสั่งแยกต่างหากของอธิบดี

แม้ว่าคำแนะนำจะดูค่อนข้างง่าย แต่คุณมักจะเผชิญกับสถานการณ์ที่บริษัทเพิ่มสินค้าคงคลังเกินความจำเป็นที่แท้จริง ให้เรายกตัวอย่างจากประสบการณ์ของผู้เขียนบทความ บริษัทการค้าที่สั่งซื้อสินค้ามูลค่าอย่างน้อย 1,000 ดอลลาร์สัปดาห์ละครั้ง สามารถพึ่งพาการส่งมอบได้โดยซัพพลายเออร์เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ฝ่ายบริหารของบริษัทพบว่าสินค้าไม่ได้ขายให้กับลูกค้าทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นความต้องการที่มั่นคง การซื้อจึงยังคงดำเนินต่อไปโดยคาดหวังว่าในที่สุดสินค้าทั้งหมดก็จะขายหมด เป็นผลให้หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง อุปทานสินค้าในคลังสินค้าของบริษัทก็เกิดขึ้นเป็นเวลา 14 เดือน และถึงแม้ว่าความต้องการของผู้บริโภคจะยังคงสูง แต่สินค้าส่วนเกินก็ส่งผลให้อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่อปีลดลง (ดูตารางที่ 2)

ตารางที่ 2

ประเภทสินค้า			รายได้จากการขาย USD			สินค้าคงคลังส่วนเกิน		ความเร็ว (gr. 4/gr. 5)
						ดอลลาร์สหรัฐ
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ก	90	8	4 145 488	706 884	47	88 762	13	5,9
บี	172	16	785 693	363 708	24	85 528	24	2,2
ค	267	24	208 091	175 943	12	71 039	40	1,2
ดี	524	47	52 195	203 230	14	170 129	84	0,3
เอ็กซ์	51	5	0,18	38 693	3	38 693	100	0
ทั้งหมด	1104	100	5 191 467	1 488 458	100	454 151	31	3,5

สินค้าในหมวดหมู่ "A" มีมูลค่าสูงสุด (นั่นคือ เงินไหลผ่านสินค้าคงคลังมากที่สุด) อย่างไรก็ตาม สินค้าคงคลังมูลค่า 88,762 ดอลลาร์ (13%) เกินจากสินค้าคงคลังที่จำเป็นสำหรับ 12 เดือน สต็อกส่วนเกินเกิดขึ้นเนื่องจากถูกซื้อในราคาต่ำสุด ฝ่ายบริหารต้องรับรู้ว่าผลกำไรจะไม่รับรู้จนกว่าจะขายสินค้าคงคลังให้กับลูกค้าหรือใช้หมดในกิจกรรมที่สร้างผลกำไร โดยรวมแล้ว 31% ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดของบริษัทเชื่อมโยงกันเนื่องจากมีสินค้าคงคลังส่วนเกิน

บทความที่น่าสนใจ? บุ๊กมาร์กหน้า บันทึก พิมพ์ หรือส่งต่อ

ควรสังเกตว่าหุ้นที่ "ตาย" ทั้งหมดถือเป็นส่วนเกิน: เนื่องจากไม่ได้ขายไปตลอดปีที่แล้ว สต็อกจึงเกินความจำเป็นสำหรับปี หากบริษัทกำจัดสินค้าคงคลังส่วนเกินของสินค้าทั้งหมดในประเภท "A" และ "B" มูลค่าการซื้อขายทั้งหมดจะเพิ่มขึ้นจาก 3.5 เป็น 4 รอบต่อปี ต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังจะลดลงจาก 1,488,458 เหลือ 1,314,168 ดอลลาร์สหรัฐ และเงินที่จัดสรรไว้จะนำไปใช้เป็นเงินทุนในด้านอื่นๆ ขององค์กรได้โดยไม่กระทบต่อธุรกิจ (ดูตารางที่ 3)

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังส่วนเกินได้โดยปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เหล่านี้:

• เมื่อซื้อสินค้า คุณควรคำนึงถึงความต้องการที่มีอยู่ ไม่ใช่โอกาสที่จะได้รับส่วนลดหรือเงื่อนไขการจัดส่งพิเศษ สามารถแนะนำให้จัดทำรายงานที่เรียกว่า DRP (การวางแผนข้อกำหนดในการกระจาย - การวางแผนการจัดหาสินค้าคงคลัง) เพื่อวางแผนข้อกำหนดสินค้าคงคลัง (ดูตารางที่ 4)
• คุณต้องกำหนดปริมาณคงที่สำหรับสินค้าคงคลังแต่ละรายการที่ไม่สามารถเกินได้

ตารางที่ 3การวิเคราะห์โครงสร้างการหมุนเวียนและสินค้าคงคลัง

ประเภทสินค้า	ปริมาณสินค้าที่ขาย ชิ้น	โครงสร้างการขาย % ของยอดขายทั้งหมด	รายได้จากการขาย USD	ต้นทุนสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ณ ต้นปี USD	โครงสร้างสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ในคลังสินค้า % ของต้นทุนรวมของสินค้าคงคลัง	สินค้าคงคลังส่วนเกิน		ความเร็ว (gr. 4/gr. 5)
						ดอลลาร์สหรัฐ	% ของต้นทุนสินค้าคงคลังในคลังสินค้า (gr. 7 / gr. 5)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ก	90	8	4 145 488	618 122	47	0	0	6,7
บี	172	16	785 693	278 180	21	0	0	2,8
ค	267	24	208 091	175 943	13	71 039	40	1,2
ดี	524	47	52 195	203 230	15	170 129	84	0,3
เอ็กซ์	51	5	0,18	38 693	3	38 693	100	0
ทั้งหมด	1104	100	5 191 467	1 314 168	100	279 861	21	4,0

ตารางที่ 4รายงานของดีอาร์พี

№	ดัชนี	มีนาคม	เมษายน	อาจ	วิธีการคำนวณ
1	ยอดสินค้าคงคลังคงเหลือที่วางแผนไว้	100	81	98	หน้าหนังสือ 7 + หน้า 4 (สำหรับเดือนก่อนหน้า)
2	คาดว่าจะมีการเติมเต็ม	25	25	75	การส่งมอบสินค้าตามแผนจะพิจารณาตามกำหนดเวลาที่ซัพพลายเออร์กำหนด
3	การคาดการณ์ความต้องการสำหรับรอบระยะเวลารายงาน	94	108	88	คาดการณ์ยอดขายโดยฝ่ายขาย
4	ยอดคงเหลือที่คาดการณ์ไว้	31	-2	85	หน้าหนังสือ 1 + หน้า 2 - หน้า 3
5	สต็อกความปลอดภัย	60	64	57	กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญสำหรับสินค้าแต่ละรายการ
6	ยอดคงเหลือที่คาดการณ์ไว้ ณ สิ้นงวด	-29	-66	28	หน้าหนังสือ 4 - หน้า 5
7	ปริมาณที่จะสั่งซื้อและรับภายในต้นรอบระยะเวลารายงานที่กำหนด	50	100		หากยอดคาดการณ์ ณ สิ้นงวดติดลบ คุณจะต้องส่งคำสั่งซื้อสำหรับปริมาณนี้ ในกรณีนี้ ขนาดคำสั่งซื้อจะถูกปัดเศษขึ้นโดยคำนึงถึงความสามารถในการจัดส่งของซัพพลายเออร์หรือขนาดของชุดมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น ในเดือนเมษายน คุณต้องสั่งซื้อสินค้า 66 หน่วย แต่เนื่องจากการจัดส่งดำเนินการเป็นชุดโดยหารด้วย 50 ลงตัว จึงต้องมีการสั่งซื้อ 100 หน่วย

ประสบการณ์ส่วนตัว
เดนิส ซาเนโก,ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Razdolie Group of Companies LLC (มอสโก)

การจัดการสินค้าคงคลังมีความซับซ้อนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของราคาในอุตสาหกรรมตลอดทั้งปี นี่หมายถึงต้นทุนของทั้งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและทรัพยากรที่จำเป็นในการเตรียมการผลิตและปล่อยผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น งานก่อสร้างทุนจะดำเนินการที่สถานประกอบการของกลุ่มในช่วงฤดูใบไม้ผลิ - ฤดูร้อน ในขณะที่ซัพพลายเออร์ก็เพิ่มต้นทุนวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จในเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้ หัวหน้าหน่วยทางการเงินจะต้องเตรียมการจัดหาบางส่วนสำหรับสินค้าที่ต้องใช้เงินทุนจำนวนมากเพื่อกำหนดราคาซัพพลายเออร์และหลีกเลี่ยงต้นทุนเพิ่มเติมเมื่อราคาสูงขึ้น

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังและ ROI

ก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะรักษาสินค้าคงคลังของสินค้าหรือไม่ จำเป็นต้องวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังก่อน บ่อยครั้งที่ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะซื้อสินค้าที่มีความสามารถในการทำกำไรสูงสุด ซึ่งหมายถึงอัตราส่วนของกำไรจากการขายต่อยอดขายทั้งหมด สิ่งนี้เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ เงินเดือนของผู้จัดการจะขึ้นอยู่กับกำไรที่ได้รับจากการขาย ด้วยแรงจูงใจในลักษณะนี้ พนักงานขายอาจพยายามชักชวนแผนกจัดซื้อให้ซื้อสินค้าจำนวนมากเพื่อลดต้นทุนโดยการรับส่วนลดตามปริมาณ และเป็นผลให้เพิ่มผลกำไรจากการขาย

ประสบการณ์ส่วนตัว
วิคเตอร์ ออสตาเพนโกหัวหน้าภาควิชางบประมาณ การวางแผนธุรกิจ และการวิเคราะห์การจัดการการวางแผนเศรษฐกิจของกลุ่มบริษัทยูโรเซอร์วิส (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

การใช้ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอสำหรับการตัดสินใจในการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัทถูกสร้างขึ้นโดยเจ้าของเพื่อทำกำไรจากเงินลงทุน และตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุดคือ ROE (ผลตอบแทนต่อส่วนของผู้ถือหุ้น) - ผลตอบแทนจากเงินทุนที่ผู้ถือหุ้นลงทุน ขอแนะนำให้ใช้ตัวบ่งชี้เดียวกันสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ลงทุนในสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง การใช้สินค้าคงคลังเพื่อเพิ่ม ROE

เซอร์เกย์ โวโรบีเยฟ,ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Relief-Center LLC (Ryazan)

น่าเสียดายที่ในประเทศของเราไม่มีซัพพลายเออร์รายใดที่สามารถรับประกันความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องของประเภทต่างๆ ที่พวกเขาประกาศ ดังนั้นบางครั้งเราจึงต้องตุนสินค้าบางรายการเพื่อป้องกันไม่ให้กลุ่มคละหลักๆ หลุดออกไป เมื่อตัดสินใจเพิ่มสินค้าคงคลังเพิ่มเติมสำหรับกลุ่มใดๆ เราจะเปรียบเทียบส่วนลดเพิ่มเติมที่เสนอกับทรัพยากรทางการเงินที่ดึงดูดและความสามารถในปัจจุบันของพื้นที่คลังสินค้า

หากส่วนลดที่เสนอนั้นมากกว่าต้นทุนของเงินทุนที่เพิ่มขึ้นและคลังสินค้ามีความสามารถในการรองรับปริมาณสินค้าเพิ่มเติมได้ จะต้องตัดสินใจซื้อในปริมาณที่มากขึ้นโดยคาดว่าจะขายได้ภายในหนึ่งถึงสองเดือน ยอดคงเหลือขั้นต่ำสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ อยู่ในช่วง 7 ถึง 30 วัน (จนกว่าสินค้าคงเหลือจะเป็นศูนย์) มีการจัดการประชุมรายสัปดาห์กับฝ่ายจัดซื้อเพื่อกำหนดปริมาณสินค้าที่ "ตาย" หรือขายได้ไม่ดี สินค้าบางอย่างจะถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์ ในขณะที่มีการแนะนำโปรแกรมลดราคาสำหรับผู้อื่น

แม้ว่าการกระทำดังกล่าวอาจดูสมเหตุสมผล แต่มักจะทำให้สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นและผลกำไรโดยรวมของบริษัทลดลง

ผลตอบแทนจากการลงทุน = (รายได้ต่อปี - ต้นทุนขายสำหรับปี) / การลงทุนในสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น สินค้าชิ้นหนึ่งขายในราคา 4,000 ดอลลาร์ โดยมีต้นทุนอยู่ที่ 3,000 ดอลลาร์ และการลงทุนในสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยคือ 1,000 ดอลลาร์ ในกรณีนี้ ผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังจะเท่ากับหนึ่ง [(4000 - 3000)/1000] ซึ่งหมายความว่าบริษัทจะได้รับกำไรขั้นต้น 1 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ 1 ดอลลาร์ที่ลงทุนในสินค้าคงคลัง หากเราเพิ่มการลงทุนในสินค้าคงคลังเป็น 5,000 ดอลลาร์ อัตราส่วนจะเป็น 0.2 กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย บริษัทจะมีรายได้เพียง 20 เซนต์ต่อปีสำหรับทุกๆ ดอลลาร์ที่ลงทุนในสินค้าคงคลัง

ดังนั้น CFO จะต้องยืนยันในการทบทวนนโยบายคลังสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่มีอัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรน้อยกว่า 1 อาจแนะนำให้ซื้อสินค้าในปริมาณที่น้อยกว่าแม้ว่าจะมีราคาสูงกว่าก็ตาม เพื่อให้ตัวบ่งชี้นี้สูงขึ้น

• เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อช่วยเพิ่มผลกำไรของบริษัทให้สูงสุด

ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่ง บริษัทมีสองทางเลือกในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่มียอดขาย 10,000 ดอลลาร์ต่อปี:

1. ต้นทุนขาย = 7,500 เหรียญสหรัฐ
การลงทุนในสินค้าคงคลัง = 3,000 เหรียญสหรัฐ
ผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลัง = 0.83 [(10,000 - 7,500)/3,000]

2. ต้นทุนขาย = 7,750 เหรียญสหรัฐ (ต้นทุนการซื้อสูงขึ้นเนื่องจากการตัดส่วนลดปริมาณ)
การลงทุนในสินค้าคงคลัง = 2,000 เหรียญสหรัฐ
ผลตอบแทนจากการลงทุน = 1.13 [(10,000 - 7,750)/2,000]

แม้ว่าผลตอบแทนจากการขายในกรณีที่สองจะลดลง แต่กำไรของบริษัทโดยรวมก็จะสูงขึ้นเนื่องจากผลตอบแทนจากการลงทุนในสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น

โดยสรุป ควรสังเกตว่าการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิผลส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวิธีการวาดแผนการไหลของสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องและประมาณปริมาณที่ต้องการ CFO ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามผู้นำของทีมขายโดยการเพิ่มสินค้าคงคลังให้มากเกินไปด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุดของลูกค้า ภารกิจหลักของ CFO คือการสรุปจากการตัดสินใจทางธุรกิจส่วนตัวของผู้ขายและผู้ซื้อเพื่อกำหนดอย่างเป็นกลางว่ากำไรที่แท้จริงของ บริษัท คืออะไรและเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรูเบิลที่ลงทุนมีส่วนช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จโดยรวม

ความเห็นส่วนตัว
อิกอร์ โปโนมาเรฟผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Jenser Service LLC (มอสโก)

ในความเห็นของผม เวลาพูดถึงปัญหาสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ต้องจำ 2 สิ่งสำคัญที่ผู้เขียนไม่ได้กล่าวถึงคือ
- เป็นไปไม่ได้ที่จะวิเคราะห์คลังสินค้าโดยไม่คำนึงถึงมูลค่าของเงิน ผู้เขียนตั้งข้อสังเกตอย่างถูกต้องว่าสิ่งสำคัญคือผลกำไรขององค์กร ดังนั้น โดยการมองข้ามมูลค่าของเงินที่ลงทุนในสินค้าคงคลังและมุ่งเน้นไปที่การหมุนเวียนเท่านั้น คุณอาจพลาดการตัดสินใจที่เหมาะสม
- ในสภาวะปัจจุบัน จำเป็นต้องจำไว้ว่าเมื่อวิเคราะห์สถิติสำรองสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า เรากำลังจัดการกับตัวเลขความน่าจะเป็นเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าเราต้องไม่ลืมทฤษฎีความน่าจะเป็น หากความต้องการมีการแจกแจงแบบปกติ แสดงว่ามีเครื่องมือทางคณิตศาสตร์ที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีซึ่งช่วยให้คุณพัฒนาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดในด้านการจัดการสินค้าคงคลัง

สำหรับธุรกิจของเรา การกระจายความต้องการรถยนต์นั่งไม่ปกติ เราจึงถูกบังคับให้ใช้การจำลองแบบมอนติคาร์โลเพื่อกำหนดคลังสินค้าที่เหมาะสมที่สุด (มีโซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะทางมากมาย แต่เราใช้ Excel) ฉันสามารถพูดได้ว่าต้นทุนเงินมีผลกระทบอย่างมากต่อโซลูชันที่ดีที่สุด

ดังนั้น หลังจากการลดอัตราดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคารในปีที่แล้ว เราตระหนักว่าการเพิ่มสต็อกในคลังสินค้าจะเหมาะสมที่สุด และโซลูชันเหล่านั้น (สี การกำหนดค่า รุ่น) ที่ก่อนหน้านี้เราไม่สามารถหาได้เนื่องจากต้นทุนเงินที่สูง เป็นไปได้.

วลาดิสลาฟ โคมินสกี,ผู้อำนวยการทั่วไปของ Nevskaya Consulting Company (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

คำแนะนำที่นำเสนอในบทความไม่ได้ทำให้เกิดข้อโต้แย้งที่ร้ายแรง - ค่อนข้างชัดเจนและเรียบง่าย และคำแนะนำดังกล่าวมักก่อให้เกิดประโยชน์ร้ายแรง เราจะพูดถึงการปรับให้เหมาะสมและการปรับแต่งแบบใดได้บ้าง หากคลังสินค้าทั้งหมดเต็มไปด้วยสินค้าที่ไม่จำเป็น บทความนี้ทำงานได้ดีในการแสดงให้เห็นว่าสินค้าคงคลังส่วนเกินช่วยลดผลกำไรได้อย่างไร แต่ไม่ได้กล่าวถึงวิธีตัดสินใจที่จะนำไปสู่ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจที่เพิ่มขึ้น

อาจดูเหมือนว่างานหลักของฟังก์ชันทางการเงินคือการป้องกันไม่ให้สินค้าคงคลังในคลังสินค้าเพิ่มขึ้น จริงๆแล้วสิ่งนี้ไม่เป็นความจริง เมื่อตัดสินใจสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ คุณต้องคำนึงถึงต้นทุนและรายได้ที่สำคัญทั้งหมดที่เปลี่ยนแปลงไปขึ้นอยู่กับการตัดสินใจครั้งนี้ และส่งผลต่อผลกำไรด้วย บ่อยครั้งเป็นกรณีที่การตัดสินใจที่ส่งผลให้สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญจะเป็นประโยชน์หากส่งผลให้การบริการลูกค้าดีขึ้น และลดความสูญเสียเนื่องจากการสต๊อกสินค้า

ดังนั้น CFO จึงสามารถให้คำแนะนำแก่:
- คิดไม่เพียง แต่เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับสินค้าคงคลังส่วนเกิน แต่ยังรวมถึงการตัดสินใจที่นำไปสู่การปรากฏตัวของพวกเขาด้วย
- โปรดจำไว้ว่าไม่มีการคาดการณ์ความต้องการที่แน่นอน และเมื่อตัดสินใจซื้อจำเป็นต้องคำนึงถึงความเบี่ยงเบนที่อาจเกิดขึ้นทุกครั้ง
- เมื่อตัดสินใจสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ไม่เพียงแต่คำนึงถึงต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง แต่ยังรวมถึงความสูญเสียและผลประโยชน์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดเมื่อเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจ
- จัดทำตัวบ่งชี้ที่เพียงพอสำหรับการประเมินกิจกรรมของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อโดยคำนึงถึงไม่เพียงแต่จำนวนสินค้าคงคลังในคลังสินค้าเท่านั้น

ใน Catalog ของเอกสารการทำงาน คุณสามารถดาวน์โหลดได้