Calcularea numărului mediu de formulare. Raport cu numărul de beneficii pentru organizațiile nou create. Cine ar trebui să ofere informații despre numărul de angajați

Forma zero de informații privind numărul mediu de angajați este un raport care reflectă informații despre care compania sau antreprenorul individual nu au angajați. Trebuie să o completez și să o depun la sfârșitul anului și în timpul creării și reorganizării întreprinderii?

În ce cazuri este necesar să furnizați informații

Informații privind numărul de angajați pentru anul sunt transmise anual autorității fiscale, cel târziu la 20 ianuarie a anului curent. Aceasta este o cerință stabilită în conformitate cu paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În plus, NER este calculat în următoarele cazuri:

• când completați câmpul cu același nume formular RSV-1 PFR;
• la completarea câmpului „număr de angajați” formular 4-FSS;
• atunci când se calculează valoarea impozitului pe venit plătit la locația unei diviziuni separate (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• la depunerea declarațiilor electronice către autoritatea fiscală (clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Numărul angajaților poate fi egal cu zero

În practică, nu este atât de neobișnuit că numărul mediu de angajați este zero - dacă persoana juridică sau antreprenorul individual nu are angajați. Dar deseori apar dispute cu privire la cât de legitim este în aceste cazuri să trimiteți informații despre numărul mediu de angajați, dacă 0 persoane sunt angajate. Acest lucru se datorează lipsei unei înțelegeri comune a modului de a considera un individ care acționează ca antreprenor individual: ca angajat? Îndoieli similare cu privire la o persoană care conduce o întreprindere fără personal. Vom analiza fiecare dintre aceste situații separat și vom afla când sunt furnizate informații cu privire la numărul mediu de angajați (formular zero).

SP fără muncitori

În prezent, poziția organelor legislative în ceea ce privește antreprenorii individuali fără angajați devine lipsită de ambiguitate și se reduce la faptul că un antreprenor individual, fiind angajator, nu are dreptul să îndeplinească această funcție în raport cu el însuși. Acest punct de vedere este reflectat în scrisoarea lui Rostrud din 27 februarie 2009 nr. 358-6-1 și în scrisoarea Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 16.01.2015 nr. 03-11-11 / 665. Astfel, un antreprenor individual nu are dreptul să se considere ca o unitate cu normă întreagă atunci când prezintă rapoarte. Acest lucru se datorează faptului că legislația nu prevede încheierea unui acord bilateral, care este un contract de muncă (articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse), cu sine. În consecință, legea nu permite antreprenorilor individuali să-și numească salarii singuri. În același timp, Codul fiscal nu impune antreprenorului individual să prezinte un formular de informații despre numărul mediu zero de angajați.

Dacă nu există angajați în SRL

În absența angajaților unei persoane juridice, sunt posibile două opțiuni. În prima opțiune, o persoană care nu este fondator ia postul de director general, are contract de muncă cu firma și primește un salariu. În acest caz, directorul este unicul angajat al întreprinderii și, prin urmare, numărul mediu zero de SRL-uri nu este aplicat. În a doua opțiune, fondatorul îndeplinește în mod independent funcțiile de director. Opiniile diferă la acest scor. Din punctul de vedere al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, fondatorul organizației nu este angajatul acesteia, deoarece contractul de muncă nu poate fi semnat de o singură persoană atât din partea salariatului, cât și din partea angajatorului (scrisoarea Rostrud din 06.03.2013 nr. 177-6-1) . Deci, raportarea zero este transmisă.

Cu toate acestea, această opinie are adversari, bazându-se pe faptul că, din punct de vedere juridic, în acest caz contractul de muncă nu se încheie cu el însuși, ci între persoana juridică și persoana fizică.

Termeni și condiții de transmitere

În conformitate cu cerințele Codului fiscal al Federației Ruse, informațiile privind numărul de angajați pentru ultimul an sunt transmise de toate întreprinderile, indiferent dacă personalul lucrează sau nu pentru ei (paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Antreprenorii individuali prezintă rapoarte doar dacă au angajat angajați anul trecut. Pentru ambii angajatori, termenul de trimitere a informațiilor către autoritatea fiscală este stabilit cel târziu la 20 ianuarie a anului curent. Întreprinderile create după expirarea perioadei specificate nu sunt scutite de la această obligație. Numărul mediu zero de angajați la deschiderea unui SRL este reflectat în raport, care este transmis „cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare lunii în care organizația a fost creată (reorganizată)” (clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). O cerință similară se aplică în cazul unei reorganizări a companiei care are loc după 20 ianuarie.

Formular de raport

Formularul corespunzător, denumit formularul KND 1110018, a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse din data de 29.03.2007 nr. MM-3-25 / 174. Numărul mediu de angajați (raportare zero) este un formular suficient de simplu de completat. În primul rând, indică datele referitoare la contribuabil (TIN, KPP, numele autorității fiscale, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual). Apoi indicați data la care este calculat indicatorul SDR și, într-o coloană separată, valoarea acestuia în unități întregi. În partea stângă jos a documentului se află data transmiterii raportului către organul fiscal.

Formularul este semnat de șeful organizației sau de antreprenorul individual. Dacă este necesar, un reprezentant al contribuabilului are dreptul să semneze dacă există o împuternicire corespunzătoare.

În paragraful 3 al art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse, se spune că fiecare companie care are în personal angajați cu care se încheie contracte de muncă este obligată să prezinte un raport anual - informații despre numărul de angajați la inspectoratul fiscal. Formularul este aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei Nr. MM-3-25 / [email protected]  din 29 martie 2007. Raportul privind numărul mediu de angajați are un registru stabilit pentru KND - 1110018.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt furnizate de angajator către IFTS teritorial la locul de înregistrare al persoanei juridice sau antreprenorului individual. Unitățile separate nu furnizează un formular de raportare. Toate informațiile despre angajați sunt incluse în raportul sumar al organizației părinte.

Contribuabilii trimit rapoarte privind numărul mediu în format electronic sau pe hârtie. Aceasta nu este o declarație, prin urmare, regula de 100 de persoane nu se aplică în acest caz. Organizația alege modul de raportare la discreția sa. Versiunea pe hârtie este furnizată IFTS prin poștă (cu o listă cu toate investițiile), personal de către șeful sau reprezentantul său care acționează prin procură. Versiunea electronică este semnată prin semnătură digitală și transmisă prin programe specializate.

Când să ia

Termenul anual de depunere a formularului nu este mai târziu de 20 ianuarie a anului următor celui de raportare. Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 sunt transmise IFTS teritoriale înainte de 01.20.2020. Astăzi este luni, nu sunt furnizate transferuri.

Raportul privind numărul mediu de angajați este prezentat, printre altele, de instituții reorganizate și organizații nou create. Termenul limită de raportare pentru astfel de întreprinderi, în conformitate cu paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, - până în a 20-a zi a lunii următoare:

• luna efectuării unei înregistrări despre organizația creată în Registrul unificat al statelor juridice;
• luna reorganizării instituției.

Datele privind numărul mediu de cheltuieli trebuie calculate direct pentru luna înființării, reorganizarea instituției.

Sucursalele companiilor străine cu sediul pe teritoriul Federației Ruse trebuie să furnizeze informații IFTS în timp util.

Caracteristici de umplere

Procedura și regulile pentru întocmirea unui formular pe NWR sunt prezentate în Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ChD-6-25 / [email protected]  din 26.04.2007. Raportul este completat atât manual, cât și în format electronic. Dacă angajatorul depune un formular SSH completat cu propria sa mână, atunci informațiile reflectate în raport sunt completate cu cerneală neagră în mod precis și lizibil. Toate intrările sunt făcute strict în celulele șablonului.

Cum se umple

Formularul de număr mediu nu este la fel de voluminos ca declarațiile fiscale, dar trebuie completat corect și în conformitate cu normele stabilite de Inspectoratul Fiscal Federal. Iată o instrucțiune de completare pas cu pas:

1. Indicăm numele complet al angajatorului-contribuabil, TIN și KPP - pentru organizație. Dacă un antreprenor individual furnizează un raport asupra PSA, atunci el / ea face un nume complet. și TIN.
2. Înregistrăm numele IFTS teritorial, numărul acestuia și valoarea codului.
3. Introducem numărul cu care sunt generate datele de la PSA: dacă organizația furnizează raportări anuale, atunci se afișează data 01.01 a anului următor raportării. Dacă informațiile despre PSR sunt furnizate de instituții reorganizate, nou-create, atunci este indicată prima zi a lunii următoare perioadei de reorganizare sau creare.
4. Punem direct numărul mediu de salarizare al angajaților organizației la data raportării.
5. Semnăm formularul, punem data completării și tipăririi. Tipăritul sigiliului (dacă există) este plasat pentru forma de hârtie. Raportarea electronică este semnată de EDS.

Responsabilitatea pentru încălcări

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă pentru încălcarea termenelor de raportare sau pentru un raport nereprezentat.

Bazat pe paragraful 1 Articolul. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse și partea 1 a articolului 15.6 Codul administrativ al Federației Ruse, angajatorul se confruntă cu sancțiuni pentru neprezentarea informațiilor despre RPC. În cazul unei astfel de încălcări, organizația va plăti o amendă în valoare de 200 de ruble, iar oficialul - de la 300 la 500 de ruble.

Informațiile pe care le oferiți cu privire la numărul mediu de cheltuieli sunt necesare pentru păstrarea statisticilor și controlul afacerii dvs. de către organul fiscal. Inspectorul fiscal local primește un raport al datelor privind conturile pentru lista medie a anului calendaristic anterior (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

FILES

• Înmânează înainte de 20 ianuarie a anului curent.
• Antreprenorii individuali care lucrează fără angajați au fost scutiți de la numărul mediu de salariați din 2014.
• Sucursalele companiilor străine sunt, de asemenea, solicitate să prezinte acest document de raportare.

Inspectoratul fiscal acceptă rapoarte cu date negre lizibile scrise în date lizibile. Formularele completate cu alte variații de culoare nu vor fi luate în considerare. Scrieți informații în celule și rânduri într-o manieră lizibilă. Funcționarii fiscali nu ar trebui să se simtă ca niște grafologi.

Dacă sunteți un utilizator de computer avansat, nu ezitați să completați formularul folosind software editorial. Autoritățile fiscale acceptă formulare tipărite în 18 Curier Nou tipar tipar.

Codează TIN, PPC și autoritatea fiscală

Fiecare companie are propriile sale caracteristici contabile. Completarea câmpului de identificare a contribuabilului (prescurtat ca TIN), care este atribuit persoanelor juridice și persoanelor fizice, începe să introducă cifrele de cod din celula pătrată din stânga. Coloana "PPC" este destinată numai organizațiilor. IP nu trebuie să completeze acest câmp.

Vă rugăm să rețineți! Dacă codul dvs. are mai puține cifre decât celulele, trebuie să puneți mai întâi zerouri, apoi valorile TIN digitale. Codul de inspecție fiscală al site-ului dvs. este întotdeauna de patru cifre.

Denumirile organizațiilor

Simplificați procesul de umplere în blocuri, dacă este posibil. Nu este necesar să introduceți numele complet în câmp despre numele autorității fiscale. Este clar că nu există atât de mult spațiu pentru a intra în toate. Scurtați numele - introduceți abrevierea în conformitate cu regulile general acceptate.

Important! Această regulă de simplificare nu se aplică completării numelui organizației dvs. Numele companiei ar trebui să fie notat complet în conformitate cu documentația charter.

Informații despre antreprenor

IP înscrie clar numele complet fără abrevieri. Dacă documentele sunt prezentate de reprezentantul său, trebuie să completați coloanele corespunzătoare numele său complet și datele din documentul care dovedesc identitatea acestuia.

Alte detalii importante

Despre indicatorul de număr.  Singura cifră calculată a raportului poate fi indicatorul de număr în funcție de lista medie pentru anul precedent. Trebuie pus în numere întregi. Pentru a calcula cu precizie datele, utilizați.

Punerea datei. Formularul completat trebuie transmis strict până pe 20 ianuarie a acestui an. Asigurați-vă că indicați în raport că datele sunt transmise începând cu 1 ianuarie. Nu vă confundați cu data reală a raportului. În cazul în care compania este supusă unui proces de reorganizare, se prezintă un raport până în a douăzecea zi a lunii următoare după finalizarea tuturor proceselor. De exemplu, compania dvs. a fost reorganizată în martie - un raport privind numărul de angajați trebuie transmis înainte de 20 aprilie.

Completați doar coloanele. Contribuabilul nu trebuie să urce în blocurile destinate reprezentantului inspecției.

Cum să trimiteți un formular de raportare gata?

Când toate coloanele formularului sunt completate, acesta trebuie semnat manual. Doar în astfel de condiții, inspectorul va accepta raportul dvs. anual pentru examinare. Pentru a depune un document nu este necesar să apariți personal la serviciul fiscal. Trimiteți-o prin poștă ca pe o scrisoare de notificare valoroasă, desigur, ținând cont de data poștei.

Sfat util!  Oamenii de afaceri experimentați cărora nu le place să stea inactiv pe coridoarele fiscale aglomerate li se recomandă să introducă în plic o formă a listei documentelor atașate, certificate cu ștampila poștală. Inspectorul fiscal va asigura din nou că toate documentele sunt pe loc.

Ce se întâmplă dacă întârziați să trimiteți informațiile de mai sus?

Pentru transmiterea prematură sau ignorarea depunerii unui raport pentru controlul fiscal al activităților comerciale, riscați să fiți amendați cu aproximativ 200 de ruble. Cel mai rău caz este pedeapsa administrativă.

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt transmise de către contribuabil Serviciului Fiscal Federal (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• cel târziu la 20 ianuarie a anului curent,
• cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare lunii în care organizația a fost creată (reorganizată) - în cazul creării (reorganizării) organizației.

   Informațiile specificate sunt prezentate în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007. Nr. MM-3-25 / [email protected]  „La aprobarea formularului de informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior”.

Acest raport trebuie prezentat Serviciului Fiscal Federal, indiferent de câți angajați sunt în companie. Raportul este furnizat:

• La locul înregistrării fiscale a companiei,
• La locul de înregistrare a IP *.

   Mai mult, potrivit clarificărilor Ministerului Finanțelor, date în Scrisoarea din 03.20.2012. Nr. 03-02-08 / 24, IP este obligat să furnizeze aceste informații, indiferent dacă are angajați:

„În paragraful 3 al art. 80 din Cod și în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007. Nr. MM-3-25 / [email protected]  „La aprobarea formularului de informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent”, nu se prevede ca contribuabilii - antreprenori individuali care nu au angajați, să nu transmită autorităților fiscale informații privind numărul mediu de angajați. ”

În plus, acest indicator este implicat în calculul anumitor taxe și este necesar la îndeplinirea unui număr de cerințe din Codul fiscal, deoarece multe datorii și beneficii ale contribuabililor sunt asociate cu numărul mediu de salariați (PSR).

Deci, de exemplu, în conformitate cu articolul 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 80:

• contribuabilii al căror PSA pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane,
• precum și organizații nou-create (inclusiv în timpul reorganizării), al căror număr de angajați depășește limita specificată,

   depun declarații fiscale (calcule) către Serviciul Federal de Impozite în conformitate cu formatele stabilite în format electronic și nu au dreptul de a utiliza o copie pe suport pentru depunerea declarațiilor.

În plus, în conformitate cu punctul 15 din clauza 3 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile și antreprenorii individuali, a căror PSA pentru perioada de impunere (raportare), determinată în modul stabilit de organismul executiv federal autorizat în domeniul statisticii, depășește 100 de persoane:

• Nu are dreptul de a utiliza STS.

   De asemenea, în conformitate cu paragraful 1, paragraful 2.2 al art. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile și antreprenorii individuali a căror RMS pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane nu au dreptul să treacă la plata UTII.

În ceea ce privește calculul CER și IP, aplicarea sistemului de brevete. În conformitate cu paragraful 5 al articolului 344.43 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci când aplică PSN, un antreprenor individual are dreptul să atragă angajați, inclusiv în baza acordurilor GPC. În același timp, numărul mediu de angajați nu trebuie să depășească 15 persoane pentru o perioadă de impozitare pentru toate tipurile de activități antreprenoriale desfășurate de antreprenori.

Există și alte situații în care îndatoririle și drepturile organizațiilor depind direct de numărul de angajați care lucrează în el, respectiv, în unele cazuri, corectitudinea calculului indicatorului RMS poate interesa foarte mult reprezentanții autorităților fiscale.

În articolul nostru, vom lua în considerare procedura de calculare a numărului mediu de angajați atât în \u200b\u200brelațiile de muncă cu organizația (inclusiv lucrătorii externi cu normă parțială), cât și cu cei care au încheiat acorduri cu GPC.

Procedura de calculare a numărului mediu de angajați

   În conformitate cu cerințele Codului fiscal al Federației Ruse, calculul PSA se efectuează în conformitate cu Ghidul de completare a formularelor de monitorizare statistică federală, aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică al Statului din 24.08.2011. Nr. 435.

Conform alineatului 77 din Ghidul de completare a formularului nr. P-4, numărul mediu de angajați ai organizației include:

• numărul mediu de angajați
• numărul mediu de cronometre externe,
• numărul mediu de lucrători care efectuează muncă în baza contractelor de drept civil (GPC).

   Venitul mediu lunar se calculează prin însumarea numărului de salarii al salariaților pentru fiecare zi calendaristică a lunii, adică. de la 1 la 30 sau a 31-a zi (pentru februarie - 28 sau 29 de zile), inclusiv concedii (zile nelucrătoare) și zile libere și împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Media trimestrială pentru trimestru este determinată prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației în trimestru și împărțirea sumei primite la trei (punctul 81.5 din Ghidul).

NWR pentru perioada de la începutul anului până la luna de raportare inclusiv este determinată prin însumarea NWR pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului la luna de raportare inclusiv și împărțirea sumei primite la numărul de luni pentru perioada de la începutul anului, adică. respectiv la 2, 3, 4 etc. (Clauza 81.6 din Instrucțiuni).

Baza anuală se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei primite la 12 (paragraful 81.7 din liniile directoare).

NDS în organizațiile care au lucrat part-time (de exemplu, în organizațiile nou create * care au un caracter sezonier de producție) se determină prin împărțirea numărului total de angajați din salarii pentru toate zilele de activitate ale organizației în luna de raportare, inclusiv în weekenduri și sărbători pentru perioada de muncă, numărul total de zile calendaristice din luna de raportare (punctul 81.8 din Instrucțiuni).

* Pentru organizații nou create nu se aplica  organizații create pe baza unor entități juridice lichidate (reorganizate), unități separate sau neindependente.

Notă:Organizațiile care suspendă temporar activitatea din motive de natură economică industrială determină PSA în mod universal .

Dacă organizația a funcționat într-un trimestru incomplet, atunci media trimestrială pentru trimestru este determinată prin însumarea numărului mediu de angajați pentru luni de muncă în trimestrul de raportare și împărțirea sumei primite la 3 (punctul 81.9 din liniile directoare).

Dacă organizația a funcționat un an incomplet (natura sezonieră a lucrării sau a fost creată după ianuarie), atunci PSA pentru anul este determinată prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile activității organizației și împărțirea sumei primite la 12 (paragraful 81.10 din Orientările).

Numărul de angajați aflați în salariu pentru un weekend sau o vacanță este luat:

• egală cu abaterea standard pentru ziua lucrătoare precedentă.

   Dacă există două sau mai multe zile libere sau sărbători la rând, HR-ul compoziției pentru fiecare din aceste zile este acceptat:

• egală cu numărul de angajați ai salarizării pentru ziua lucrătoare precedentă weekend-urile și sărbătorile.

   Calculul PSA se bazează pe contabilitatea zilnică a numărului de salarii de salariați, care ar trebui actualizat pe baza:

• ordine de admitere
• ordonează transferul lucrătorilor la un alt loc de muncă,
• ordinele de concediere (la încetarea contractului de muncă).

   Numărul de angajați pe bază de salarizare pentru fiecare zi ar trebui să corespundă datelor din foaia de timp a angajaților, pe baza căreia este stabilit numărul de angajați care au apărut și nu par să funcționeze.

NWR este calculat pe baza statelor de plată, care este dată la o anumită dată, de exemplu, în ultima zi a perioadei de raportare.

Numărul de salarii include:

• angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au desfășurat o muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai mult,
• proprietarii lucrați ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică ia în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la orice fel de lucru.

Bazat pe acest lucru, în salariiunități întregi sunt incluseÎn special, angajații:

• Cei care au venit de fapt la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza perioadei de oprire.

• Cei care au fost în călătorii de afaceri, dacă au păstrat salariile în această organizație, inclusiv lucrătorii care erau în călătorii de afaceri pe termen scurt în străinătate.

• Cei care nu au venit la muncă din cauza bolii (pe întreaga perioadă a bolii, până la revenirea la muncă, în conformitate cu certificatele de incapacitate de muncă sau până la plecarea în invaliditate).

• Nerespectarea activității în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice.

• Cei angajați pentru muncă cu timp parțial sau cu timp parțial, precum și salarii cu jumătate de normă (salarii) în conformitate cu un contract de muncă sau cu un tabel de personal.

   În salarii, astfel de angajați sunt înregistrați pentru fiecare zi calendaristică. ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare din săptămână din cauza angajării.

În același timp, în conformitate cu punctul 81.3 din Orientări, acești angajați, atunci când determină PSA, sunt luați în considerare proporțional cu orele lucrate.

Calculul se face în următoarea ordine:

a) Numărul total de zile lucrate de acești angajați se calculează prin împărțirea numărului total de ore de lucru lucrate în luna de raportare la lungimea zilei de lucru, în funcție de durata săptămânii de lucru, de exemplu:

• 40 ore - timp de 8 ore (pentru o săptămână de lucru de cinci zile) sau 6,67 ore (pentru o săptămână de lucru de șase zile),
• 36 ore - timp de 7,2 ore (pentru o săptămână de lucru de cinci zile) sau 6 ore (pentru o săptămână de lucru de șase zile),
• 24 ore - timp de 4,8 ore (pentru o săptămână de lucru de cinci zile) sau 4 ore (pentru o săptămână de lucru de șase zile).

   b) Apoi, numărul mediu de angajați cu timp parțial pentru luna de raportare în termeni de angajare cu normă întreagă este determinat prin împărțirea zilelor de muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare în funcție de calendarul din luna de raportare.

În același timp, pentru zilele de boală, vacanță și absentism (care se încadrează în zilele lucrătoare conform calendarului), orele lucrate în ziua lucrătoare precedentă sunt incluse în mod convențional în numărul de ore de om lucrat (în contrast cu metodologia adoptată pentru a ține cont de numărul de ore de om lucrat).

Notă:Angajații care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au stabilit o perioadă de muncă redusă, inclusiv persoane cu dizabilități, sunt contabilizați în SRM ca unități întregi.

Muncitorii care au obligația legală de a avea o perioadă de muncă redusă includ, dar nu se limitează la:

• muncitori sub 18 ani,
• lucrători angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase,
• femeile cărora li s-a acordat pauze suplimentare la muncă pentru a hrăni copilul,
• femei care muncesc în mediul rural
• muncitori cu handicap I și II grupuri.

   De asemenea, sunt luate în considerare ca unități întregi, cronometre la inițiativa angajatorului.

• Recrutat în probațiune.

• Înscris într-un contract de muncă cu organizația pentru a efectua muncă la domiciliu cu muncă personală (lucrători la domiciliu).

   În lista și numărul mediu de angajați, lucrătorii la casă sunt înregistrați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi.

• Angajați cu rânduri speciale.

• Trimise la muncă instituțiilor de învățământ pentru a-și îmbunătăți abilitățile sau pentru a dobândi o nouă profesie, dacă își păstrează salariile.

• Îndrumat temporar să lucreze de la alte organizații, dacă nu păstrează salariile la locul de muncă principal.

• Studenții și studenții instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în perioada de pregătire practică, dacă sunt înscriși la locuri de muncă (posturi).

• Studenții din instituțiile de învățământ, școlile absolvente, care sunt în concediu de studiu cu salarii complete sau parțiale.

• Solicitanții și studenții din instituțiile de învățământ care erau în concediu suplimentar fără plată *.

• Cei care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui copil nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu de maternitate. *

* În acest caz, în conformitate cu punctul 81.1 din Orientări, unii angajați se află în salariu nu este inclusin mijloc  putere. Astfel de angajați includ:

• femeile aflate în concediu de maternitate

• persoanele care erau în vacanță în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;

• studenții din instituțiile de învățământ și care erau în concediu suplimentar fără plată,

• intrarea în instituții de învățământ în concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

• Cei care erau în concedii anuale și suplimentare, inclusiv cei aflați în concediu cu concedierea ulterioară.

• Avea o zi liberă în conformitate cu programul de lucru al organizației, precum și pentru prelucrarea timpului cu o contabilitate cumulativă a timpului de lucru.

• A primit o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau zile de sărbătoare (nelucrătoare).

• Acceptat pentru a înlocui angajații absenți (din cauza bolii, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului).

• Cei aflați în vacanță fără plată, indiferent de durata vacanței.

• Cei care au fost inactivi la inițiativa angajatorului și din motive care nu sunt sub controlul angajatorului și angajatului, precum și concedii neplătite la inițiativa angajatorului.

• A participat la greve.

• Lucrat pe bază de rotație. Dacă organizațiile nu au divizii separate pe teritoriul unei alte entități constitutive a Federației Ruse în care se desfășoară activități pe ture, atunci lucrătorii care au efectuat o muncă pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care se încheie contracte de muncă și acorduri GPC.

• Cetățeni străini care lucrează în organizații situate în Rusia.

• Comiterea absenteismului.

• Se cercetează până la pronunțarea hotărârii judecătorești.

   În conformitate cu clauza 80 din Instrucțiuni, neincluse în salarizare  angajați:

a) Angajat part-time din alte organizații.

Contabilitatea agenților externi part-time se realizează separat.

Un angajat care primește 2, 1,5 sau mai puțin de 1 rată într-o organizație sau este înregistrat ca un loc de muncă part-time intern într-o organizație este contabilizat ca o persoană (întreaga unitate) din lista angajaților.

În același timp, un angajat care se află în statul de plată al organizației și desfășoară o muncă pe baza angajării interne cu timp parțial este înregistrat o dată la locul de muncă principal, fondul de salarii arată suma salariilor luând în considerare forța de muncă part-time.

b) Efectuarea lucrărilor în baza acordurilor GPC.

Un angajat care se află în statul de plată al organizației și a încheiat un acord GPC cu aceeași organizație este înregistrat în statul de plată și salariile medii o dată la locul de muncă principal, iar salariul acumulat în cadrul contractului de muncă și al contractului GPC se află în coloana 8 (fondul de salarizare al angajaților cu salarii. compoziţie).

c) Recrutat pentru muncă în conformitate cu acordurile speciale cu organizațiile de stat pentru asigurarea forței de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) și luate în considerare în numărul mediu de angajați.

În conformitate cu punctul 81.2 din Orientări, persoanele care nu se află în statul de plată și sunt angajate să lucreze în baza unor acorduri speciale cu organizații de stat pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) sunt înregistrate în număr mediu ca unități întregi în funcție de ziua apariției la serviciu.

d) Transferați la muncă într-o altă organizație, dacă nu păstrează salariile, precum și cei trimiși la muncă în străinătate.

e) Regizat de organizații să studieze în instituțiile de învățământ cu o separare de la muncă, primind o bursă în detrimentul acestor organizații. persoanele cu care se încheie un acord de student pentru formare profesională cu plata burselor în timpul uceniciei.

f) Cei care au depus o scrisoare de demisie și și-au încetat activitatea înainte de expirarea perioadei de avertizare sau au încetat activitatea fără a avertiza administrația. Aceștia sunt excluși din numărul de salarii al salariaților din prima zi de absentism.

g) Proprietarii acestei organizații care nu primesc salarii.

h) Membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu organizația.

i) Avocați.

j) militarii în îndeplinirea îndatoririlor lor de serviciu militar.

Numărul mediu de cronometre externe pentru perioada de la începutul anului și anul este determinat prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile trecute de la începutul anului și împărțirea sumei primite la numărul de luni din perioada de raportare.

Numărul mediu de angajați (inclusiv resortisanții străini) care desfășoară activități în conformitate cu acordurile GPC, al căror obiect este prestația muncii și prestarea de servicii, timp de o lună, este calculat prin metodologia de determinare a numărului mediu de angajați.

Acești angajați sunt înregistrați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a acestui contract, indiferent de termenul de plată a remunerației.

Pentru un weekend sau o vacanță, se ia numărul de angajați pentru ziua lucrătoare precedentă.

Numărul mediu de lucrători care desfășoară activitate în baza acordurilor GPC pentru perioada de la începutul anului și anul este determinat prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile trecute de la începutul anului și împărțirea sumei primite la numărul de luni din perioada de raportare.

Așa cum am menționat mai devreme, dacă un angajat din salarii a încheiat un acord GPC cu aceeași organizație, atunci acesta nu este inclus în numărul mediu de lucrători care își desfășoară activitatea în baza acordurilor GPC.

În numărul mediu de lucrători care își desfășoară activitatea în baza acordurilor GPC, nu este inclus:

• Antreprenori individuali care au încheiat un acord GPC / SEC cu organizația și au primit remunerații pentru munca prestată și serviciile prestate,
• persoanele neînscrise care nu au acorduri GPC / SEC cu organizația,
• persoane cu care acorduri de copyright  pentru a transfera drepturi de proprietate.

   În conformitate cu punctul 84 din Instrucțiuni, numărul de ore de lucru lucrat include:

• ore lucrate efectiv de angajați, ținând cont de orele suplimentare și ore lucrate în concedii (nelucrătoare) și zile libere (conform graficului), atât pentru locul de muncă principal (poziție), cât și pentru lucrul combinat în aceeași organizație, inclusiv orele de muncă în călătorii de afaceri.

   Orele lucrate nu este inclus:

• timpul petrecut de angajați în concediu anual, suplimentar, de studii, concediu la inițiativa angajatorului,
• timp pentru pregătirea avansată a angajaților cu separare de la muncă,
• timpul bolii
• nefuncționare,
• ore de pauze în munca mamelor pentru a hrăni copilul,
• ore de lucru mai scurte pentru anumite categorii de lucrători care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au stabilit ore de lucru mai scurte,
• timpul de participare la greve,
• alte cazuri în care angajații sunt absenți de la serviciu, indiferent dacă le-au fost menținute sau nu salariile.

La începutul fiecărui an - cel târziu la 20 ianuarie - fiecare organizație, precum și un antreprenor care a încheiat contracte de muncă cu persoane fizice în anul precedent, trebuie să se prezinte inspectoratului fiscal pentru anul precedent (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse) în conformitate cu formularul KND stabilit 1110018 (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29.03.2007 N MM-3-25 / [email protected]) În 2018, termenul limită se amână la 22 ianuarie.

De asemenea, informațiile privind numărul mediu de angajați ar trebui să fie persoane juridice nou create și reorganizate. Acestea trebuie să le prezinte cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare lunii de creare a organizației (efectuarea unei înscrieri despre aceasta în Registrul unificat al statului al persoanelor juridice) sau, respectiv, după luna reorganizării (clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Mai mult, informațiile despre angajați sunt calculate pentru luna creării sau reorganizării companiei.

Să zicem că organizația a fost creată pe 13 martie 2017. Apoi, a trebuit să trimită informații despre numărul angajaților săi la Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale până cel târziu la 20 aprilie 2017. Apropo, chiar dacă nu există angajați în organizație, de exemplu, nimeni nu a fost angajat încă, informațiile privind numărul mediu de angajați trebuie încă prezentate (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 04.02.2014 N 03-02-07 / 1/4390).

Completarea formularului KND 1110018 „Informații privind numărul mediu de angajați” pentru 2017

Formularul trebuie să indice (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26 aprilie 2007 N ChD-6-25 / [email protected]):

• informații despre contribuabil (TIN, KPP, nume complet - pentru organizații; TIN și numele complet al întreprinzătorului în întregime - pentru antreprenori individuali);
• numele autorității fiscale și codul acesteia;
• data la care se determină numărul mediu. Când trimiteți un formular cu informații pentru anul calendaristic anterior, este indicat 1 ianuarie a anului curent. Și dacă formularul este trimis în legătură cu crearea sau reorganizarea companiei, atunci este indicată prima zi a lunii următoare lunii de creare sau reorganizare (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 13.11.2015 N 03-02-08 / 65770);
• număr mediu.