Pe baza ce documente este format tabelul de personal? Personal: ne creăm singuri. Procedura de reducere a posturilor
Tabelul de personal este un document obligatoriu de personal pe care trebuie să-l dețină fiecare organizație. De obicei se folosește formularul T-3, dar vă puteți dezvolta și propriul formular, ținând cont de specificul activităților organizației.
Masa de personal pentru antreprenori individuali. Codul Muncii al Federației Ruse precizează că un angajator (indiferent: antreprenor individual sau SRL) care a încheiat un contract de muncă cu un angajat trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există nicio indicație clară a unui antreprenor individual, spre deosebire de o organizație.
Prin urmare, unii contabili recomandă în orice caz să aveți un tabel de personal, iar cealaltă parte recomandă întocmirea lui atunci când numărul de angajați depășește 3-4 persoane. Deși, în practică, mulți antreprenori individuali ignoră acest document.
Formularul T-3 include informații despre diviziile organizației, numele și numărul unităților de personal în conformitate cu clasificatorul profesiilor și funcțiilor (OKPDTR), tarifele de remunerare (salariu, indemnizații). De asemenea, costurile salariale lunare totale sunt calculate pentru toate posturile.
Tabelul de personal se întocmește de la începutul anului sau de la începutul activităților organizației și se aprobă prin ordin al conducătorului. Perioada de valabilitate a documentului poate fi oricare - de exemplu, un an sau mai mulți ani, în funcție de decizia managerului.
Dacă în cursul activităților organizației apar modificări serioase de personal (număr de unități de personal, titluri de post, tarife), atunci ar fi rațional ca managerul să ordone modificarea actualului tabel de personal, mai degrabă decât să aprobe unul nou.
Cu toate acestea, cu o disponibilizare masivă a lucrătorilor, este, desigur, mai bine să elaborăm un nou program. Formularul T-3 este completat de ofițerii de personal sau angajații contabili.
Tabelul de personal, sau „shtatka”, este un document de reglementare necesar care determină componența angajaților organizației, indicând pozițiile și salariile acestora. Înainte de a-l întocmi, este necesar să aveți o idee clară a secvenței proceselor de producție și a numărului de divizii ale organizației. În acest scop, este dezvoltată mai întâi structura organizației, care dă o idee despre componența și relația legăturilor interne ale întreprinderii: ateliere, secții, departamente, birouri, laboratoare și alte divizii care alcătuiesc un singur sector economic. entitate. Structura nu indică numărul de posturi de personal și valoarea salariului; există un „personal” în acest scop.
Întocmim un exemplu de tabel de personal pentru anul 2020 conform tuturor regulilor
Tabelul de personal este completat de un funcționar autorizat al organizației (economist de muncă, contabil, specialist resurse umane). Completarea se realizează pe baza pachetului de documente:
- articole de asociere;
- structura întreprinderii (dacă a fost compilată);
- OKPDTR; EKS; ETKS; ;
- calculele salariilor lunare ale oficialilor;
- alte documente tehnice legale și de reglementare.
De ce aveți nevoie de un tabel de personal într-o organizație în 2020? Numele anumitor angajați nu sunt incluse în acesta? Esența acestui document este controlul asupra structurii întreprinderii, a numărului de angajați și a mărimii fondului de salarii. Pentru a ști ce posturi sunt ocupate de anumiți angajați (indicând numele lor complet), se menține un tabel de personal, care se formează pentru o sucursală locală sau pentru întreaga structură a întreprinderii.
Tabelul de personal trebuie să conțină:
- lista unităților structurale în ordinea subordonării acestora;
- numele posturilor ținând cont de subordonarea în cadrul unui departament, atelier etc. (de exemplu, contabil șef, contabil șef adjunct, contabil șef, contabil);
- informații despre calificări (de exemplu, inginer de metrologie categoria 2, operator de frezat categoria 5 etc.);
- informații despre numărul de pariuri;
- salariu obișnuit, salariu orar în conformitate cu sistemul de remunerare actual;
- tipuri și sume de suprataxe și alocații.
Pentru întocmirea tabelului de personal se poate folosi formularul unificat Nr.T-3, aprobat.
Dacă SA și SRL au alte componente în sistemul de remunerare, acestea pot dezvolta formularul în mod independent, pot furniza toate caracteristicile și pot completa formularul T-3 cu coloane. Celulele fără date pot fi lăsate goale.
Cum să elaborezi un program de personal
Pasul 1. Completați antetul
Este necesar să se indice numele complet și prescurtat al organizației, așa cum apare în actele constitutive. Introducem codul de organizare conform OKPO, numărul și data întocmirii listei, precum și numărul de pariuri efectuate. Indicăm detaliile ordinului de aprobare a tabloului de personal, perioada și începutul valabilității acestuia.
Pasul 2. Completați coloanele de personal
Toate datele sunt indicate fără abrevieri, în conformitate cu numele din structura întreprinderii. Dacă nu există o structură separată, atunci coloanele sunt completate alfabetic sau în ordinea descrescătoare a numărului de angajați din departamente. Codurile unităților structurale trebuie să corespundă și structurii organizației. Dacă este absent, codurile sunt atribuite în conformitate cu ordinea în care se află diviziunile în tabel.
Dacă prestarea muncii implică acordarea de compensații, beneficii sau prezența contraindicațiilor, atunci denumirile posturilor, specialităților, profesiilor și cerințelor de calificare ale angajaților trebuie să coincidă strict cu numele și cerințele conținute în cărțile de referință de calificare sau cu prevederile din standarde profesionale (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este important de observat acest lucru la întocmirea unui nou program de personal pentru Ministerul Situațiilor de Urgență pentru 2020 și organizații de natură similară.
Numărul de pariuri
La completarea tabelului de personal, indicați numărul de posturi - unități de personal, inclusiv cele cu fracțiune de normă. La întocmirea graficului de personal pentru anul 2020, întocmim o cotă de 0,5 conform tuturor regulilor. În contractul de muncă cu un salariat angajat la cota 0,5, iar în ordinul de angajare este indicat salariul integral, sunt specificate condițiile de muncă cu fracțiune de normă și condițiile de plată proporțional cu timpul lucrat.
Puteți asigura în avans tarifele care nu sunt finalizate imediat, dar vor fi necesare până la sfârșitul perioadei de raportare, când personalul este extins. Această opțiune este potrivită, de exemplu, atunci când planificați modul de calcul al numărului de tarife în tabelul de personal al unei instituții de învățământ preșcolar, atunci când ocuparea viitoare a grupurilor de copii nu este încă cunoscută. În acest caz, angajatorul este obligat să furnizeze informații centrului de ocupare a forței de muncă cu privire la disponibilitatea locurilor de muncă vacante în baza (clauza 3 din articolul 25 din lege).
Angajat cu normă întreagă și independent
Legislația muncii nu conține conceptul de „angajat independent”. Relațiile cu lucrătorii independenți sunt reglementate prin caiet de sarcini, care indică tipul specific de muncă care le este încredințată, și nu funcția lor. În timp ce tabelul de personal conține numele profesiilor și posturilor, dar nu și tipul de muncă. Dacă un angajator trebuie să angajeze temporar o persoană pentru o poziție neprevăzută în stat, de exemplu, pentru a transfera experiența unui angajat care pleacă, puteți întocmi un acord pentru efectuarea unei anumite lucrări, servicii sau îl puteți înregistra pe personal pentru un post vacant.
Personalul este document corporativ local, care definește și formalizează structura de personal a organizației, care de multe ori nu este luată în considerare de către antreprenorii începători, deoarece legislația rusă se presupune că este loială acestui document și problemei pregătirii acestuia.
Totuși, acesta nu este altceva decât un mit. În acest articol, vom analiza toate problemele legislative legate de tabelul de personal din Federația Rusă, vom lua în considerare tipurile și subtipurile acestui tip de document, exemple de completare și, de asemenea, vom învăța cel mai elementar lucru: cum să redactăm un tabel de personal corect?
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:
Subtipuri de personal
De ce aveți nevoie de un tabel de personal, citiți-l pe al nostru.
Pentru LLC
Tabelul de personal pentru organizații se completează conform formular unificat nr.T-3 indiferent dacă este o întreprindere de producție, o organizație de proiectare sau un magazin:
Coloana 1: „diviziunile structurale”. Acestea includ ramuri, ramuri etc.
De obicei, această secțiune este completată din departamentele care efectuează management unificat, apoi poate departamentul de contabilitate, departamentul de relații publice, departamentul financiar etc. apoi producția etc.
Uneori numele departamentului poate influența pentru a oferi angajatului beneficii stabilite(de exemplu, dacă există o posibilitate de otrăvire murdară în timpul producției) - atunci trebuie luat de la anumite grupuri industriale.
Coloana 2 „cod diviziune” este necesar să se clasifice diviziunile într-un grup, cu ajutorul căruia este posibil să se determine locația lor în structura organizației. Companiile mici nu au nevoie de un astfel de cod.
Coloana 3 „post (profesie, specialitate), serie, tip (grup) de calificări ale angajaților.” Pentru a denumi corect o poziție în tabelul de personal, trebuie să utilizați Directorul de clasificare a ocupațiilor.
Dacă există restricții privind calitatea unui anumit tip de muncă, poziție sau profesie sau sunt luate în considerare anumite privilegii sau compensații, atunci numele lor trebuie să corespundă cu exactitate clasificatorilor de mai sus.
Titlul postului trebuie introdus în întregime, abrevieri precum dir. sau deputat nepermis.
Coloana 4 „Numărul de unități de personal”. Este indicat numărul de unități preinstalate în companie pentru postul corespunzător.
La completarea formularului pot apărea probleme cu privire la a patra coloană, unde trebuie să indicați numărul de unități de personal.
Apoi, dacă întreprinderea conține tarife cu fracțiune de normă,în coloana corespunzătoare, numărul de unități specifice trebuie să fie indicat în fracții separate prin virgule, de exemplu 0,5 (pe baza instrucțiunilor specifice pentru utilizarea și completarea formularelor de documente contabile primare, aprobate prin ordin al Comitetului de stat de statistică al Rusiei Federaţia din 5 ianuarie 2004 Nr. 1). 
Coloana 5 „Rata tarifară etc.” Conținutul acestei rubrici depinde de conceptul de remunerare pentru activitățile de muncă existente în companie. Se transmite suma acceptată de salariu sau tarif.
Coloanele 6-8 „Alocații”. Alocațiile, plățile suplimentare și alte taxe de stimulare sunt formate prin legislația existentă (de exemplu: pentru munca în condiții de temperatură extrem de scăzută în nordul îndepărtat), sau de către angajator personal din orice motiv.
Valoarea bonusurilor poate fi determinată ca o singură sumă sau ca o creștere procentuală a propriului salariu.
Coloana 9 „total”– secțiunea trebuie completată prin adăugarea secțiunilor 5 și 8, dar numai dacă toate informațiile din acestea sunt introduse în ruble. În cazul în care salariul este determinat în ruble, iar bonusul este în procente, în coloana a noua este stabilit un spațiu liber.
Un exemplu de tabel de personal pentru o întreprindere de producție.
(Poza se poate face clic, click pentru a mari)
Pentru o organizație bugetară
Organizațiile bugetare sunt capabile să își implementeze propriile activități, recurgând la mai multe surse financiare, de exemplu, subvenții guvernamentale și fonduri din lucrări contractuale.
Astfel, plata pentru activitatea de muncă a lucrătorilor din anumite specialități se poate face, de fapt, din ambele surse financiare, sau dintr-una singură. În aplicarea practică, formarea a 2 și, în unele cazuri, a 3 programe de personal a devenit utilizată pe scară largă.
Organizațiile bugetare aparțin categoriei instituțiilor guvernamentale. Conceptul de plată pentru munca unor astfel de instituții se formează ținând cont reglementările stabilite de Comisia Federală reglementarea relaţiilor publice şi de muncă între organizaţiile sindicale şi angajatori. 
(Poza se poate face clic, click pentru a mari)
Astfel, paragraful 19 din „recomandări” descrie că tabloul de personal este ratificat de conducerea organizației și conține toate funcțiile și specialitățile angajaților acestei organizații. Condiții similare sunt specificate în clauza 10 din regulamentele aprobate prin ordinul Guvernului Federal din 5 august 2008 N583.
Întrucât legislația actuală nu ține cont de împărțirea orarului în acțiuni în funcție de opțiunile pentru sursele de remunerare, organizația ar trebui să creeze un orar unic pentru toți angajații.
Pentru un antreprenor individual
Codul Muncii al Federației Ruse conține instrucțiuni clare conform cărora angajatorul (nu contează dacă este un antreprenor individual, o organizație privată sau una bugetară), care a semnat un acord cu un angajat, trebuie să întocmească un tabel de personal. . ȘI nu există cerințe specifice pentru acest lucru pentru antreprenorii individuali, spre deosebire de instituțiile bugetare și SRL-urile.
Prin urmare, mulți contabili sfătuiesc să întocmească oricum acest document, în orice caz, în timp ce alții sfătuiesc să-l întocmească doar dacă sunt 3-4+ angajați. 
(Poza se poate face clic, click pentru a mari)
Unii experți în domeniul legislativ consideră că utilizarea acestui formular în sine ar trebui să fie obligatorie pentru angajatori, în timp ce încercările de a întocmi un grafic sub orice formă vor duce la probleme de contabilitate atât în cadrul organizației, cât și cu autoritățile externe de reglementare.
Exemplu de tabel de personal al magazinului care nu este în forma T-3. 
(Poza se poate face clic, click pentru a mari)
Întrebarea lipsei alternativei la formularul nr. T-3 „Tabelul de personal” a apărut în temeiul Articolul nouă din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr 129-FZ. Conform acestui articol, documentația contabilă de bază este luată în considerare doar dacă este întocmită în conformitate cu configurația formularelor unificate.
Doar anumite opțiuni și secțiuni de documentație care nu sunt prevăzute în această secțiune pot fi întocmite în formă liberă, dar cu siguranță trebuie să cuprindă toate, fără excepție, detaliile menționate la articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”.
Prin Decretul Federal nr. 835 din 8 iulie 1997, a fost impusă crearea și confirmarea albumelor de forme unificate de documente contabile de bază. Goskomstat al Federației Ruse(acum – Serviciul Federal de Statistică).
De aici putem concluziona că dacă acest comitet a adoptat una sau alta formă sau configurație, atunci devine standard fara esec.
Cu toate acestea, aici lipsesc informații importante - la urma urmei, Goskomstat a primit puteri creați forme unificate de documentație primară. Dar ce este o astfel de documentare?
Un document primar este considerat doar un astfel de document, cu ajutorul căruia se întocmește una sau alta procedură de afaceri a companiei, care găsește un răspuns în contabilitate.
Cu toate acestea, tabelul de personal nu este un document care să documenteze astfel de acțiuni. Tabelul de personal nu este folosit ca instrument pentru operațiunile contabile. Adică, angajatorul are dreptul să întocmească tabelul de personal sub orice formă și să utilizeze formularul unificat obligatoriu doar ca eșantion recomandată.
La completarea formularului sub orice formă, persoana nu încalcă nicio lege și nu este supus amenzilor sau sancțiunilor.
Cine face programul de personal?
După ce organizația a luat o decizie cu privire la necesitatea creării unui document (dacă acesta nu a fost întocmit anterior), apare o nouă problemă - cine este responsabil exact pentru crearea acestui act de contabilitate profesională?
Nu există prevederi directe în legislație, însă, în conformitate cu directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, a confirmat Prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37, întocmirea acestei categorii de documente este considerată parte a responsabilităţilor unui economist de muncă.
De asemenea, conducerea poate întocmi un document care transferă obligația de înregistrare către un anumit angajat al organizației, sau această obligație poate fi fixată într-un contract de muncă sau instrucțiuni oficiale către angajați. Cu alte cuvinte, depinde de politica companiei în sine.
În organizațiile mici, programarea este efectuată în principal de personal sau de lucrători contabili și, în cazuri mai rare, de lucrători legali. În organizațiile mari, acest lucru este realizat de departamentele de planificare și financiară sau departamentele de muncă și organizare a salariilor.
Dacă aceasta nu este o organizație, ci un antreprenor individual, atunci în acest caz o astfel de muncă poate fi efectuată de un specialist în personal, un contabil sau antreprenorul însuși.
Structura personalului și perioada de valabilitate
Legislația federală actuală nu oferă instrucțiuni directe cu privire la cât de des trebuie întocmit programul de personal și când ar trebui aprobat. anul urmator. Totuși, ținând cont de faptul că tabelul de personal este un document de planificare, se presupune că acesta trebuie întocmit anual, la sfârșitul perioadei de raportare, împreună cu alte documentații contabile.
Totuși, tabelul de personal poate fi întocmit și o singură dată și rămâne un document valabil și pe viitor.
Tabelul de personal se întocmește la o anumită dată, ratificat de regulă în fiecare an la 1 ianuarie și inclus în procesul de lucru prin decret al conducerii societății; documentul poate fi editat și corectat în viitor.
Nu este nevoie să reemiteți și să aprobăm din nou documentul pentru anul următor dacă acesta a fost editat prea nesemnificativ (în această situație ar trebui să întocmiți doar o listă de modificări) sau dacă nu s-au făcut modificări în grafic la toate anul acesta.
Acest document include o listă a diviziilor structurale ale organizației, date despre personalul personal al întreprinderii, numărul total de personal, precum și date privind contabilitatea financiară, salariile și creșterile salariale pentru angajații organizației.
De unde să începeți - procedura de înregistrare
Pentru întocmirea și aprobarea tabloului de personal se vor proceda următoarele:
Reguli și instrucțiuni pentru completare
În acest scop, formularul tip nr. T-3 din albumul formularelor unificate de documente contabile primare în domeniul muncii, aprobat Prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Trebuie avut în vedere faptul că astfel de forme standard nu pot fi reduse (toate configurațiile, fără excepție, sunt salvate în forma lor originală), dar pot fi editate într-un anumit sens, completându-le.
Dacă un anumit articol din formular nu este de valoare pentru dvs. sau pentru compania dvs., atunci o anumită coloană sau coloană din formular poate fi ignorată la completare.
Secvența de distribuție și poziția ulterioară a diviziilor și posturilor interne este determinată de decizia conducerii companiei. Orice departament trebuie să includă posturi cu normă întreagă în funcție de statutul lor: de la senior la junior.
Datele privind numărul de unități de personal incluse în grafic trebuie să îndeplinească indicatorii pentru calcularea numărului de membri ai personalului pentru fond salariile prestabilite în devizul final, care trebuie mai întâi calculat.
Denumirile departamentelor și posturilor locale se înscriu în cazul nominativ, după verificarea atentă a listelor de posturi de angajați și specialități de lucru, prescrise în materiale speciale de referință și informare.
Un interes deosebit la completare sunt numele angajaților angajați în activități serioase de muncă, care lucrează în producție cu nocive, nesigure pentru viață si alte criterii specifice si dificile pentru conditiile de munca.
Adică vorbim de un grup de pensii preferențiale, așa că atunci când ocupați aceste posturi ar trebui să fiți deosebit de atenți.
Tabelul de personal trebuie să fie cusut, etichetat, asigurat cu sigiliul companiei și semnat de conducerea superioară. Acesta trebuie semnat de contabilul-șef și de șefii departamentelor interne ale organizației.
Dacă personalul unei organizații este prea mare și documentul acoperă multe foi, atunci contabilul, la propria discreție, are dreptul să semneze fiecare fișă individuală sau Semnează o singură dată, pe ultima foaie a documentului.
După toate aceste proceduri, documentul este semnat de conducerea de vârf a întreprinderii sau de o persoană cu autoritate corespunzătoare și intră deja în vigoare.
Aflați nuanțele întocmirii personalului în videoclip:
Masa de personal- acesta este un document al organizației, folosit pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale organizației (secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr 1). Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele managerului după aprobarea programului.
Conform secțiunii 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, programul este semnat de contabilul-șef și șeful serviciului de personal (sau angajatul responsabil cu evidența personalului) . În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare foaie. După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin.
Din punct de vedere tehnic, tabelul de personal poate fi întocmit de orice serviciu căruia managerul îi este atribuită această responsabilitate. De regulă, acest lucru este realizat de departamentul de personal. Dacă organizația este mică, atunci un ofițer de personal sau un contabil șef.
Valabilitate
Nu a fost stabilită o perioadă de valabilitate pentru tabloul de personal. Odată ce tabelul de personal este aprobat, acesta se modifică după cum este necesar. Organizația nu este obligată să aprobe (revizuiască) tabelul de personal în fiecare an, dar are dreptul să facă acest lucru la propria discreție.
Erori la intocmirea graficelor de personal
- Nu este necesar să se indice coeficientul Ural și alte indemnizații în tabelul de personal
Pentru a completa corect tabelul de personal, trebuie să indicați separat cuantumul salariului și separat suma (procentul) indemnizațiilor. Salariul este reflectat în coloana 5 a formularului T-3, iar diferitele indemnizații (inclusiv coeficientul Ural) sunt reflectate în coloanele 6-8. Dacă este imposibil să se determine suma exactă în ruble, este permisă introducerea unui procent sau coeficient în coloanele indicate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1). - În fiecare an trebuie aprobat un nou tabel de personal
Legea nu obligă angajatorul să actualizeze anual tabloul de personal. Acest document, în principiu, nu are perioadă de valabilitate sau frecvență de aprobare. - Toate posturile din tabelul de personal trebuie să respecte clasificarea ocupațională aprobată
Dacă posturile din tabelul de personal nu corespund cu posturile date în Clasificator, în majoritatea cazurilor aceasta nu este o încălcare. - Tabelul de personal trebuie să indice numele complete ale angajaților
Nu este necesar să se indice numele complete ale angajaților în tabelul de personal. În caz contrar, va trebui să schimbați documentul de fiecare dată când plecați. În plus, în formularul unificat de personal nu există nicio coloană pentru introducerea datelor cu caracter personal. - Puteți indica salariile „plutitoare” în tabelul de personal
Uneori, un angajator stabilește salarii diferite pentru poziții echivalente sau direct în tabelul de personal din coloana 5 indică așa-numita „furcătură” a salariilor (de exemplu, 20.000–30.000 de ruble).
Această abordare este contrară legislației muncii. Orice discriminare împotriva lucrătorilor la stabilirea condițiilor de salarizare este interzisă (articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru o muncă de valoare egală (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1).
Relaţii de Muncă- este o relatie bazata pe un acord intre salariat si angajator cu privire la prestatia personala de catre salariat pentru plata unei functii de munca ( lucreaza conform postului masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă încredințată salariatului), subordonarea salariatului față de reglementările interne de muncă, în timp ce angajatorul asigură condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale și o angajare. contracta.
Contractul de munca prevede:
...............................
Obligatoriu pentru includerea in contractul de munca sunt urmatoarele conditii:
............................
functia muncii(post de muncă în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului).
.............................
Vedem că sunt doar două articole despre personal. La prima vedere, legiuitorul nu pare să fie obligat să aibă un tablou de personal, dar acesta a fost elaborat și aprobat cu un motiv formular unificat T-3 „Tabloul personalului”.
Deci, mai jos vom analiza de ce este necesar tabelul de personal, cum este completat și cum este pus în aplicare.
la meniu
ÎNTOCĂM UN Program, Aranjament, EȘANȚĂ descărcare
Aranjamentul personalului
Aranjamentul de personal (lista de personal, înlocuirea personalului) reflectă ce unități din tabelul de personal sunt ocupate, indicând numele complete ale anumitor angajați, numărul personalului acestora și condițiile de remunerare. Dacă este necesar, acest document include și alte date, de exemplu, informații despre vechimea în muncă sau alte caracteristici ale angajaților: persoană cu handicap, pensionar, minor, lucrător cu fracțiune de normă etc.
Înlocuirea regulată nu este un document care trebuie păstrat de către serviciul de personal al organizației, dar este utilizat pe scară largă în practică. Acest document vă permite să navigați rapid și să restabiliți condițiile specifice de muncă ale angajaților din organizație.
În legislație nu există o formă unificată de încadrare, deci este întocmită sub orice formă. Programul de personal conform formularului unificat Nr. T-3 este de obicei luat ca bază și completat cu coloanele și coloanele necesare.
Ce se înțelege prin „personal” și „personal”?
Personalul este componența angajaților unei organizații, determinată de conducere pentru o anumită perioadă.
Diverse surse dau definiții diferite conceptului de „tablou de personal”, dar, în principiu, esența acestora se rezumă la următoarele: tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi indicând numărul și nivelurile salariale ale acestora. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, valoarea indemnizațiilor și plăților suplimentare care există într-o anumită organizație în raport cu anumite poziții.
Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite în tabelul de personal pentru posturi cu funcții de muncă de aceeași complexitate.
Același titlu de post implică aceleași responsabilități ale postului. În acest caz, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru o muncă de valoare egală (articolul 22 și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractele de muncă și fișele postului pentru angajați pot prevedea diferite niveluri de muncă, diferite drepturi și obligații și diferite niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.
la meniu
CINE ar trebui să întocmească Programul de personal și să-l modifice?
Încă nu există claritate cu privire la această problemă. În diferite organizații, funcțiile de întocmire a tabelelor de personal sunt îndeplinite de diferite unități structurale. Atunci când atribuiți responsabilitatea pentru formarea personalului angajaților oricărei unități structurale, managementul se bazează adesea pe dimensiunea organizației. Astăzi, în Rusia există atât organizații mari cu un personal de peste 500 de oameni, cât și întreprinderi mici cu cel mult 50 de angajați. Există și antreprenori fără persoană juridică care angajează angajați. Întrucât majoritatea întreprinderilor mici și întreprinzătorilor individuali nu au nici departamente de personal, nici departamente de organizare și remunerare a forței de muncă, personalul contabil, managerii sau antreprenorii înșiși sunt responsabili de întocmirea tabloului de personal. În întreprinderile mijlocii (de la 100 de persoane), de regulă, există un departament de personal sau un serviciu de personal și, în consecință, le sunt transferate funcțiile de întocmire și modificare a tabloului de personal (dar există adesea cazuri când personalul contabil este din nou implicat în întocmirea și modificarea tabloului de personal).
În companiile mari care includ atât departamente de resurse umane sau servicii de personal, cât și departamente de organizare a muncii și de remunerare, diviziile menționate mai sus sunt responsabile de elaborarea tabloului de personal.
De remarcat faptul că formarea unui tablou de personal este un proces destul de complex, constând din mai multe etape și care necesită implicarea nu numai a specialiștilor în HR, ci și a economiștilor.
la meniu
CU CE începe pregătirea Programului de personal?
Înainte de a începe compilarea masa de personal, este necesar să se decidă asupra structurii organizatorice a întreprinderii. O structură organizatorică este o reprezentare schematică a diviziunilor structurale. Acest document reflectă toate diviziunile organizației și conturează schematic ordinea subordonării acestora. Structura organizatorică poate reflecta atât conexiuni verticale, cât și orizontale între departamente.
Este problematic să se indice clar unde se află limitele de responsabilitate pentru întocmirea tabelului de personal, dar vom încerca să delimităm câteva etape ale întocmirii HR-ului și, în același timp, să completăm formularul unificat Nr. T-3.
Umplere formular unificat T-3 „Tabloul personalului” ar trebui să începeți cu numele organizației - trebuie indicat în strictă concordanță cu numele care apare în actele constitutive. În cazul în care o organizație are atât un nume complet, cât și unul prescurtat, este permisă utilizarea oricărui nume. Pentru a evita întrebările și situațiile controversate, este indicat să se stabilească regulile de completare a detaliilor într-un act de reglementare local privind documentația și fluxul documentelor (regulamente, instrucțiuni).
Urmează numărul documentului. Pentru organizațiile în care tabelul de personal este adesea supus modificărilor, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal cu o desemnare a literei (de exemplu, „shr”).
Data documentului este introdusă într-o coloană special desemnată sub forma „zz.ll.aaaa”. Data tabelului de personal nu coincide întotdeauna cu ora de începere a valabilității acestuia, prin urmare, formularul unificat conține coloana „Tabelul de personal pentru „____”_______ 20, i.e. la o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, care a introdus formular unificat nr.T-3, aprobarea tabloului de personal este prevăzută prin ordin al conducătorului organizației. Pentru a face acest lucru, data și numărul comenzii, numărul de unități de personal și statul de plată lunar sunt introduse într-o coloană separată.
la meniu
Cum se numește unitatea structurală?
Prima coloană a formei unificate este numită „Numele unității structurale”. Dacă vorbim despre o organizație comercială, atunci, de regulă, nu există restricții în denumirile diviziilor structurale, cu excepția cerințelor de terminologie și a conceptelor și definițiilor general acceptate (nu este de dorit să se numească diviziuni structurale cu străini prost înțeles). cuvinte). Cu toate acestea, există organizații în care o serie de beneficii oferite angajaților la pensionare depind de numele unității structurale indicate în tabelul de personal (de exemplu, instituții medicale și de învățământ, întreprinderi care includ unități de producție cu condiții de muncă periculoase). Prin urmare, sarcina de a reflecta corect numele unităților structurale în tabelul de personal revine departamentului de resurse umane sau departamentului de organizare și remunerare.
Pentru a facilita munca în această direcție, există clasificatori industriali ai industriilor periculoase sau nomenclatura denumirilor diviziilor structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificările, clasificatorii întregi ruși, Lista nr. 1 a industriilor, lucrărilor, profesiilor, pozițiilor și indicatorilor. in munca subterana, in munca cu conditii de munca deosebit de periculoase si mai ales periculoase dificile, angajare in care dau dreptul la pensie pentru limita de varsta (vârste) in conditii preferentiale si Lista nr.2 de industrii, locuri de munca, profesii, functii si indicatori cu condiții de muncă vătămătoare și grele, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.
Numele departamentelor sunt indicate pe grupuri:
- partea de conducere sau administrativă (astfel de divizii includ direcția, contabilitatea, departamentul de personal etc.);
- unitati de productie;
- unitati auxiliare sau de serviciu.
De regulă, locația numelor unităților structurale în majoritatea organizațiilor corespunde acestei ordini. Excepția este pentru întreprinderile a căror activitate principală este comerțul. În astfel de companii nu există departamente de producție, dar există departamente de vânzări sau departamente comerciale care sunt strâns legate de departamentele de logistică (acestea din urmă în acest caz sunt departamente de service).
Departamentele de asistență includ de obicei departamentul de aprovizionare, serviciile de reparații etc.
la meniu
Ce este un „cod de unitate structurală”?
Codul unității structurale indică de obicei locația unității structurale în structura ierarhică a organizației. De asemenea, este atribuit pentru comoditatea gestionării documentelor (în special pentru întreprinderile mari). Prin codificare se indică locul unităților mai mici în structura celor mari. De exemplu, în cadrul departamentelor sunt direcții, în cadrul departamentelor sunt departamente, în cadrul departamentelor sunt grupuri. Dacă un departament este desemnat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul departamentului va fi numerotat 01.01. Departamentele și grupurile sunt desemnate în același mod.
Cum se completează coloana „Profesie (poziție)”?
Această coloană este completată în strictă concordanță cu cărțile de referință privind tarifele și calificările și Clasificatorul rusesc al pozițiilor angajaților și profesiilor lucrătorilor. Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De regulă, mai întâi sunt posturile șefului unei unități structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii de conducere și șefi, apoi funcțiile de interpreți. Dacă o unitate structurală include atât personal ingineresc, cât și personal tehnic și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri, apoi muncitori.
la meniu
Ce este o „unitate de personal”?
O unitate de personal este o unitate oficială sau de lucru prevăzută de tabloul de personal al unei întreprinderi. De regulă, numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile de nivel superior. Numărul de unități de personal ale unei întreprinderi comerciale este determinat de nevoile acesteia pentru anumite tipuri de muncă, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică.
Cum se stabilesc salariul (rata tarifară)?
Sub salariu (tarifa)în conformitate cu este înțeleasă ca o sumă fixă de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă (atribuții de serviciu) de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.
Tarifele sunt un instrument de tarifare a remunerației angajaților în organizațiile finanțate de la bugetul federal în conformitate cu Tariful unificat. Organizațiile comerciale stabilesc salariile în funcție de capacitățile lor financiare.
Trebuie remarcat aici că salariul sau tariful în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit legal. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că salariul minim nu include plăți și indemnizații suplimentare, bonusuri și alte plăți de stimulare, plăți pentru muncă în condiții care abate de la cele normale, pentru muncă în condiții climatice deosebite și în teritorii expuse la contaminare radioactivă, alte compensații și plăți sociale.
La stabilirea salariilor oficiale sau a ratelor tarifare, este necesar să ne amintim că tabelul de personal poate reflecta doar mărimea salariului sau a ratei tarifare, prin urmare este complet imposibil să se ia în considerare fondul de salarii. Acest lucru se datorează faptului că, în întreprinderile cu program de lucru în schimburi, salariile lucrătorilor care primesc un salariu oficial sunt majorate cu valoarea plăților suplimentare pentru munca de noapte, iar forța de muncă a lucrătorilor ale căror salarii sunt calculate pe baza tarifului este plătit în funcţie de numărul de ore lucrate noaptea.lună specifică şi variază. În majoritatea organizațiilor, mărimea fondului de salarii lunar pentru reflectarea în tabelul de personal este calculată din numărul mediu de ore de lucru și se presupune că este condiționat egal cu 166 de ore pe lună.
Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform sistemului la bucată, SHR, de regulă, stabilește un tarif sau un salariu, care, în funcție de specificul organizației, se calculează folosind anumite metode.
La stabilirea salariului, trebuie să ne ghidăm de cerințele cuprinse în actele legislației muncii, precum și de reglementările locale - Regulamente privind remunerarea în organizație, Regulamentele privind bonusurile și altele.
la meniu
Ce sunt „indemnizațiile și suprataxele”?
Într-o formă unificată Nr. T-3 Există mai multe coloane unite prin denumirea comună „Indemnizație suplimentară”. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu conține definiții clare ale conceptelor „adăugări” și „taxe suplimentare”.
Ghidați de liniile directoare general acceptate, putem defini plăți suplimentare ca plăți acumulate către angajați în plus față de salarii (tarife) pentru condiții speciale de muncă sau orele de lucru. Plăți suplimentare se fac angajaților care desfășoară lucrări grele, lucrează în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă. Cuantumul specific al plății suplimentare se stabilește de către angajator ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților sau printr-un contract colectiv sau este stipulat în contractul de muncă. În prezent, multe organizații bugetare au documente legale de reglementare specifice industriei care reglementează valoarea creșterilor salariale pentru lucrătorii din industrie.
Suplimente salariale- sunt plăți de stimulare peste salariul oficial stabilit, care stimulează angajații să atingă indicatori de producție mai ridicati, să îmbunătățească abilitățile profesionale și productivitatea muncii. De regulă, bonusurile se stabilesc pe baza rezultatelor certificării angajaților prin decizia unei comisii de calificare sau certificare.
Până când la nivel legislativ nu se introduc definiții pentru conceptele de „alocație” și „plată suplimentară”, este greu de distins sau sistematizat acest tip de plată. Principalul lucru care trebuie luat în considerare la crearea unui tabel de personal sunt cele două forme principale de plată a indemnizațiilor și a plăților suplimentare.
Prima formă - procent - este stabilită ca procent din salariul oficial, iar în cazul unei revizuiri a salariului (rata), mărimea bonusului (plată suplimentară) se modifică automat.
A doua formă de plată este o indemnizație sau suprataxă, stabilită ca sumă fixă. O astfel de plată poate rămâne constantă chiar dacă salariul (rata) se modifică, dacă nu se prevede altfel printr-un contract colectiv, contract de muncă sau reglementări locale. Atunci când în tabelul de personal sunt stabilite plăți sau indemnizații suplimentare, se face o notă în coloana corespunzătoare despre cuantumul și pentru ce se stabilește această indemnizație (adăugire).
Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să vă asigurați că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu care corespunde nivelului lor de calificare și, în același timp, respectă principiile egalității stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse? Soluțiile la această problemă pot fi diferite - totul depinde de profesionalismul echipei de management. Atunci când căutați propria soluție, este necesar să evaluați sistemul de remunerare existent la întreprindere. Dar, practic, această problemă se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, iar remunerarea lucrătorilor mai calificați se face prin stabilirea indemnizațiilor personale pe o anumită perioadă. Atunci când salariatul își confirmă calificările prin ordin al conducătorului întreprinderii, bonusul se stabilește pentru perioada următoare.
Ce este „statul de plată lunar”?
Salarizare lunara- acestea sunt fondurile totale care sunt asigurate de tabloul de personal si sistemul de plata in vigoare la intreprindere pentru plata catre angajati.
la meniu
Când se fac modificări în Programul de personal?
Schimbari in masa de personal sunt introduse atunci când numărul sau personalul angajaţilor este redus. La reducerea numărului, unitățile individuale sunt excluse, iar la reducerea personalului, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care ocupă posturi reduse sau care lucrează în profesii reduse sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.
Este posibil să se facă modificări în formularul unificat nr. T-3?
Modificările în tabelul de personal se fac și prin ordinul (instrucțiunea) a șefului „La efectuarea modificărilor în tabelul de personal”. Modificările pot fi după cum urmează:
- redenumirea unui post, specialitate, profesie;
- redenumirea unei unități structurale;
- modificarea tarifului (salariului);
- modificarea numărului de unități de personal (creștere, scădere).
la meniu
Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal:
1. Schimbați propriul tabel de personal. Noul tablou de personal cu următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin al managerului.
2. În cazul în care modificările efectuate în tabloul de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi formalizate prin ordin (instrucțiune) „La efectuarea modificărilor în tabloul de personal”. Următoarele motive pot fi menționate la baza comenzii:
- reorganizarea organizației;
- extinderea sau contracția bazei de producție a organizației;
- desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților diviziilor structurale individuale;
- modificări ale legislației;
- o creștere a numărului de lucrători și a volumului de muncă al personalului administrativ și de conducere și așa mai departe.
După cum se precizează în rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, în formele unificate ale documentației contabile primare (cu excepția formularelor de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar), aprobat de către Goskomstat al Rusiei, organizație, dacă este necesar poate oferi detalii suplimentare. În acest caz, toate detaliile formularelor aprobate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului); Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.
Modificările efectuate trebuie să fie documentate în documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei.
Se recomandă formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare și pot fi modificate.
Atunci când se produc produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și restrângerea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru comoditatea plasării și procesării informațiilor necesare.
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)
la meniu
ORDIN de INTRARE în vigoare a Programului de personal
SRL „Gasprom”
INN 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423
numele complet al organizației
ORDIN NR.90
la aprobarea tabloului de personal
Moscova 8.10.2015
În conformitate cu secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1,
EU COMAND:
Aprobați tabelul de personal din 8 octombrie 2015 nr. 15 cu un personal de 18 unități de personal cu un fond de salarii lunar de 317.000 de ruble.
Anexă: tabel de personal pe două foi.
Director ____________ A.V. Ivanov
De acord:
Contabil șef _________ A.S. Petrova
Şef Departament HR _________ E.E. Gromova
Următorii au fost familiarizați cu ordinul:
Asistent contabil ___________ V.N. Zaitseva
8.10.2015
Secretar ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
etc. toți angajații sunt familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii.....
Managerul poate autoriza orice altă persoană să semneze ordine conform tabelului de personal.
Contabilul-șef și ofițerul de personal trebuie să semneze numai tabelul de personal în sine. Ordinul nu necesită vizele acestora. Ei se familiarizează cu ordinea în același mod ca și alți angajați.
la meniu
INTREBARI SI RASPUNSURI
În cadrul contrainspecției, aceasta a solicitat tabloul de personal al instituției de învățământ.
- Este legal să solicitați acest document atunci când verificați o contraparte?
- Există vreo răspundere dacă nu este direcționată?
Inspectorii au dreptul de a solicita personalul organizației de învățământ propriu-zis.
Pot avea nevoie de el, de exemplu, pentru a stabili existența unor relații de interdependență sau control ale organizației cu alți contribuabili (eventual cu contrapărți ale organizației educaționale în sine).
