Cum se face o înscriere în cartea de muncă despre transferul unui angajat în funcția de director. Cum se înregistrează corect o numire în funcția de director general? Numirea unui angajat al organizației ca director general

Regulile privind transferurile stabilite de legislația muncii se aplică conducătorilor organizației. Totuși, transferul CEO-ului într-o altă funcție, precum și transferul angajaților în funcția de manager, pot avea caracteristici procedurale care ar trebui luate în considerare.

Traducere: concept și tipuri

Esența transferului la un alt loc de muncă în conformitate cu art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse este una dintre modificările aduse termenilor contractului de muncă cu angajatul. Acest lucru este posibil numai prin acord între angajat și angajator, cu excepția unor cazuri specificate de lege.

Traducerea poate arăta ca (Articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse):

modificarea funcției de muncă (atât permanentă, cât și temporară) a salariatului;
schimbarea (permanenta sau temporara) a unitatii structurale in care lucreaza salariatul, daca aceasta a fost stabilita in contractul de munca;
transferul unui angajat împreună cu angajatorul în altă locație;
transfer la muncă permanentă la un alt angajator. Contractul de muncă anterior încetează și se încheie unul nou cu un alt angajator.

Legea prevede și traducerea pe baza unui raport medical existent, reglementată de art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, dar i se aplică reguli speciale.

Toate modificările de mai sus pot afecta și șeful organizației.

Subiect special

Codul Muncii al Federației Ruse înțelege șeful unei organizații ca o persoană care conduce această organizație în conformitate cu legea, actele constitutive ale acestei entități juridice, reglementările locale ale acesteia, inclusiv pe cei care exercită funcțiile organului executiv unic al persoana juridică (articolul 273).

Directorul general al organizației, ca și celălalt manager al acesteia, este, de asemenea, un angajat care este supus legislației muncii și actelor locale ale organizației. Dar, din cauza specificului, unele aspecte referitoare la acestea sunt reglementate de normele speciale ale capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse „Particularitățile muncii managerilor”.

Astfel, încheierea unui contract de muncă cu șeful unei organizații comerciale poate fi precedată de un concurs, alegere sau numire într-o funcție etc. (Articolul 275 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de numire sau alegere a unui director general este determinată de actele statutare ale organizației. Acolo, de exemplu, se poate stabili că generalul este numit printr-o hotărâre a adunării generale a participanților (în funcție de forma organizatorică și juridică, aceștia pot fi fondatori sau acționari), lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată sau în temeiul unul deschis etc.

Traducerea managerului

Legislația tace despre transferul unui manager.

În același timp, este evident că directorul general, în calitate de salariat în baza unui contract de muncă, are dreptul de a-și modifica termenii. Pe de altă parte, trecerea de la o poziție de conducere nu este ușoară, deoarece aceasta trebuie să respecte cerințele reglementărilor locale privind procedurile necesare.

Prin urmare, este recomandabil să se ofere în ele posibilitatea unei astfel de traduceri și să se prescrie procedura acolo.

În practică, cea mai populară cale de ieșire din situația în care directorul general dorește să se transfere într-o altă funcție din aceeași organizație este prin concediere, și anume, desfacerea contractului de muncă cu acesta pentru a lucra ca manager și încheierea unuia nou. Desigur, aici trebuie respectate termenele limită și aspectele procedurale. Această variantă pare să fie singura corectă dacă directorul general lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

Dar, întrucât transferul unui manager nu este interzis în mod expres prin lege, ar fi, de asemenea, legal să se emită un ordin de transfer pe baza consimțământului scris al salariatului și a unui acord adițional la contractul său de muncă.

În acest caz, ar trebui să acordați atenție punctelor importante:

cui să adreseze cererea directorului general pentru transferul acestuia (cautați răspunsul în reglementările locale);
la ce oră să depună cererea de transfer din funcția de director general (articolul 280 din Codul muncii prevede o perioadă de lună pentru depunerea cererii de încetare anticipată a contractului de muncă - astfel încât să nu existe întreruperi în activitățile organizație decapitată.Poate fi indicat să se stabilească în actele locale privind transferul în aceeași perioadă);
termenul contractului de munca. La trecerea pe o altă funcție nu se păstrează întotdeauna legalitatea încheierii unui contract de muncă pe durată determinată.

Transfer în funcția de director general

De asemenea, organizația poate avea nevoie să transfere un angajat într-o poziție de conducere superioară.

O astfel de traducere nu contravine legii, deși nu este menționată în mod expres în legislație.

Aici se aplică normele generale ale Codului Muncii al Federației Ruse privind transferul de angajați, precum și normele legislației civile privind diferitele organizații comerciale (cu privire la procedura de numire/alegere a unui manager) și, bineînțeles, documentele statutare. a organizatiei care o specifica.

Documentarea transferului unui angajat în funcția de director general nu diferă în general de procedura generală. Trebuie să existe doar o decizie a ședinței participanților cu privire la alegere/numire, documentată în procesul-verbal al acesteia.

Poate fi o problemă și cu durata contractului de muncă, deoarece un contract de muncă pe durată determinată este posibil pentru manager. Și este ilegal să reînregistrezi un contract de muncă pe durată nedeterminată într-unul pe durată determinată.

Prin urmare, și aici, soluția optimă a problemei pare să fie concedierea angajatului și reangajarea lui ca director general.

Codul Muncii al Federației Ruse, transferul la un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală a fost specificată în contractul de muncă), în timp ce continuarea lucrului la același angajator, precum și transferul la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul. Transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Orice particularități sub forma imposibilității transferului în altă funcție a directorului general al art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține. În plus, dacă angajatorul directorului general este de acord cu transferul acestuia, atunci motivele de încetare a contractului de muncă conform art. Artă. 77, 278 din Codul Muncii al Federației Ruse cu angajatul va fi absent. Conform paragrafelor. 3 p. 3 art.

Exemplu de ordin privind demisia directorului general

Info

Opțiunea 1: concediere-angajare Șeful companiei poate fi concediat din aceleași motive ca și alți angajați. Cu toate acestea, procedura de demitere a unui manager are unele particularități.

Dacă la cererea dvs., perioada de preaviz pentru concediere în acest caz este de cel puțin o lună (Articolul 280 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cererea directorului de demisie la cererea sa se adresează adunării generale a participanților (acționarilor) societății, consiliului de administrație (consiliu de supraveghere).

Atenţie

Decizia de încetare a contractului de muncă, indiferent de cine a inițiat concedierea, într-un SRL este luată de adunarea generală a participanților companiei, iar într-o SA - de adunarea generală a acționarilor sau de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere). Decizia se formalizează printr-un protocol. În același protocol este permisă consemnarea deciziilor privind încetarea unui contract de muncă cu actualul director și cu privire la alegerea unuia nou.

Transferul directorului general într-o altă funcție

Pe de altă parte, trecerea de la o poziție de conducere nu este ușoară, deoarece aceasta trebuie să respecte cerințele reglementărilor locale privind procedurile necesare. Prin urmare, este recomandabil să se ofere în ele posibilitatea unei astfel de traduceri și să se prescrie procedura acolo.

Această variantă pare să fie singura corectă dacă directorul general lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Dar, întrucât transferul unui manager nu este interzis în mod expres prin lege, ar fi, de asemenea, legal să se emită un ordin de transfer pe baza consimțământului scris al salariatului și a unui acord adițional la contractul său de muncă.

Cum se transferă un director într-o altă funcție?

Acasă → Consultații contabile → Transferul unui angajat Actualizat: 5 aprilie 2017 Regulile privind transferurile stabilite de legislația muncii se aplică șefilor organizației. Totuși, transferul CEO-ului într-o altă funcție, precum și transferul angajaților în funcția de manager, pot avea caracteristici procedurale care ar trebui luate în considerare. Transfer: concept și tipuri Esența transferului la un alt loc de muncă în conformitate cu art.
72

Codul Muncii al Federației Ruse este una dintre modificările aduse termenilor contractului de muncă cu angajatul. Acest lucru este posibil numai prin acord între angajat și angajator, cu excepția unor cazuri specificate de lege.

Traducerea poate arăta ca (v.

Transferul CEO-ului la un alt loc de muncă

Noul director general dobândește atribuții din momentul în care adunarea generală a participanților ia o decizie cu privire la numirea sa în funcția relevantă. În acest sens, noul director general își preia funcția la data precizată în hotărârea/procesul verbal al adunării generale a participanților societății.
După alegerea directorului general și încheierea unui contract de muncă cu acesta, noul director emite un ordin privind numirea sa în funcție și, potrivit legii, trebuie să informeze autoritatea de înregistrare în termen de trei zile despre modificările intervenite. în companie (clauza „l”, clauza 1, clauza 5 din art. 5 din Legea federală din 08.08.2001 N 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”).

Transferul directorului într-o altă funcție

Important

Federal Law LLCArticolul 40. Organul executiv unic al companiei1. Organul executiv unic al societății (director general, președinte și alții) este ales de adunarea generală a participanților societății pentru o perioadă determinată de statutul societății.

Organul executiv unic al societății poate fi ales și nu dintre participanții săi.Un acord între societate și persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic al societății este semnat în numele societății de persoana care a condus generalul. adunarea participanților societății, la care persoana care îndeplinește funcțiile de director unic a fost aleasă organ al societății, sau un participant al societății autorizat prin hotărâre a adunării generale a participanților societății.

Este posibil transferul directorului pe o altă funcție?

Ce înscrieri se fac în carnetul de muncă al noului manager (Director General)? Înregistrarea transferului pe baza comenzii? Este corect, întrucât baza pentru angajarea unui manager este Protocolul OSU?5. Un transfer este înțeles ca o schimbare a funcției de muncă a angajatului, cu toate acestea, atunci când un manager (Director General) este transferat, nu doar funcția de muncă se schimbă, condițiile de plată se modifică, caracteristicile reglementării muncii sale se modifică, lista de motive de concediere se modifica, contractul se schimba intr-unul pe durata determinata, activitatile acestuia incep sa fie reglementate prin actele constitutive ale societatii etc.

Concluzii: În opinia noastră, transferarea unui angajat în funcția de șef al organizației (Director General) nu este absolut corectă din punct de vedere al legislației, deoarece

Este posibil transferul CEO-ului într-o altă funcție?

Un acord între societate și persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic al societății este semnat în numele societății de către persoana care a prezidat adunarea generală a participanților societății, la care persoana care îndeplinește funcțiile de director unic. a fost ales organul societății, sau de către un participant în societate autorizat prin hotărârea adunării generale a participanților societății, sau, dacă soluționarea acestor probleme intră în competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății. societatea, presedintele consiliului de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii sau o persoana imputernicita printr-o decizie a consiliului de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii.Legislatia societatilor cu raspundere limitata stabileste procedura de incetare a atributiilor organul executiv unic cu trecerea sa ulterioară într-o altă funcție din această organizație nu este reglementat.

Cum să transferați un director într-o altă funcție

Dacă administrația organizației, trebuie să obțineți acordul scris al angajatului pentru transfer. În practică, consimțământul este cel mai adesea formalizat după cum urmează. Angajatul scrie pe ordinul de transfer: „Sunt de acord cu transferul”. Totodată, salariatul trebuie înștiințat înainte de emiterea ordinului (art.
72 și 73 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există o formă unificată de notificare, așa că organizația o poate emite sub orice formă. Pe acesta, angajatul trebuie să-și exprime în scris consimțământul sau dezacordul cu transferul. Dacă un angajat refuză să se transfere, el poate fi concediat: Dacă inițiativa de transfer vine de la șeful unei unități structurale, trebuie să pregătiți o propunere de transfer. În acest document, șeful departamentului trebuie să caracterizeze calitățile profesionale și de afaceri ale angajatului și să justifice motivul transferului. La prezentare, șeful organizației își pune rezoluția.

Cum să transferați un director într-o altă funcție

Un subiect special al Codului Muncii al Federației Ruse înseamnă șeful unei organizații ca persoană fizică care conduce această organizație în conformitate cu legea, actele constitutive ale acestei entități juridice, reglementările locale ale acesteia, inclusiv cei care exercită funcțiile de organ executiv unic al persoanei juridice (articolul 273). Directorul general al organizației, ca și celălalt manager al acesteia, este, de asemenea, un angajat care este supus legislației muncii și actelor locale ale organizației.

Dar, datorită specificului, unele aspecte referitoare la acestea sunt reglementate de normele speciale ale capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse „Particularitățile muncii managerilor”. Astfel, încheierea unui contract de muncă cu conducătorul unei organizații comerciale poate precede desfășurarea unui concurs, alegere sau numire într-o funcție etc.

(Articolul 275 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un transfer este înțeles ca o schimbare a funcției de muncă a salariatului, dar atunci când un manager este transferat, se modifică nu doar funcția de muncă, se modifică condițiile de plată, se modifică specificul reglementării muncii sale, se modifică lista motivelor de concediere, contractul pe perioada determinata se schimba pe perioada nedeterminata, activitatile acestuia nu mai sunt reglementate de actele constitutive ale societatii etc. Totodata, prin oficializarea incetarii anticipate a contractului de munca cu directorul general il veti putea accepta. pentru o altă funcție în modul general stabilit de legislația muncii, fără a încălca legislația muncii. Citiți mai multe despre transferul directorului aici: În acest sens, este necesar:

Formalizați concedierea directorului (prin acordul părților, la inițiativa angajatului, prin decizia proprietarului cu plata compensației (articolele 278, 279 din Codul Muncii al Federației Ruse)).

Capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește, de asemenea, motive suplimentare pentru concedierea unui manager (articolul 278), garanții care îi sunt oferite la concediere (articolul 279) și îi oferă acestuia posibilitatea de a rezilia contractul de muncă anticipat, sub rezerva unui avans. (nu mai târziu de o lună) avertisment scris cu privire la acest lucru către angajator sau organizațiile proprietarilor de proprietate (articolul 280). Transferul unui manager Legislația este tăcută cu privire la transferul unui manager.

În același timp, este evident că directorul general, în calitate de salariat în baza unui contract de muncă, are dreptul de a-și modifica termenii.

Transfer în funcția de director general- o procedură care se caracterizează printr-un număr mare de nuanțe, mai ales dacă se desfășoară într-o societate care funcționează ca SRL. Aceste nuanțe pot fi urmărite în contextul normelor mai multor ramuri ale legislației ruse.

Transferul unui angajat în funcția de director al unui SRL: lacune legale

Transferarea unei persoane care este actual angajat al companiei în funcția de director este o procedură implementată în jurisdicția a 2 ramuri diferite de legislație - muncii și civilă. Luând în considerare normele legale consacrate în acestea, se poate observa prezența unui număr de lacune evidente în normele legale - în ceea ce privește reglementarea transferului unui angajat existent al companiei în funcția de director general într-un SRL.

Și anume:

1. Durata mandatului directorului unui SRL: dacă înființarea acestuia nu este de competența consiliului de administrație al societății comerciale, atunci aceasta nu poate depăși perioada specificată în statutul organizației.

În același timp, carta nu poate reflecta o perioadă nedeterminată (clauza 1, articolul 40 din Legea „Cu privire la LLC” din 02/08/1998 nr. 14-FZ, articolul 190 din Codul civil al Federației Ruse).

Astfel, pe de o parte, încheierea unui contract de muncă pe durată nedeterminată cu directorul unui SRL nu este interzisă de legislația muncii (articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse), pe de altă parte, dacă mandatul său este limitat, încheierea unui astfel de acord este nepotrivită (din moment ce, fără autoritate, directorul nu își va putea îndeplini atribuțiile). îndatoriri, semnăturile sale vor fi ilegale).

2. Inițial, un angajat al unei întreprinderi poate lucra cu contract de muncă permanent. Trecerea de la ea la una urgentă, la care nu există alternativă la angajarea unui director SRL în cazul general, instanțele tind să o considere drept o procedură ilegală (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Irkutsk din 16 august 2013 în dosarul nr. 33-6746/13).

Luând în considerare această particularitate a relației dintre normele legislative, precum și poziția instanțelor de judecată, vom lua în considerare posibile scenarii juridice pentru transferul unui angajat existent al unei întreprinderi în funcția de director.

Transfer în funcția de director al unui SRL de drept: scenariu general

Desigur, este posibil un scenariu, poate fi numit condiționat general, în care un angajat actual al SRL va avea un contract de muncă pe durată determinată pentru postul său. În acest sens, nu vor exista obstacole din punct de vedere al dreptului muncii în calea numirii acestui salariat în funcția de Director General în procedura de transfer, care este reglementată de prevederile art. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse.

Această procedură implică:

1. Fondatorii iau decizia de a numi un nou director general și reflectă această decizie în procesul-verbal. Dacă există 1 proprietar al companiei, atunci va fi necesară doar o rezoluție emisă de acesta.

2. Încheierea de către serviciul de personal al companiei a unui acord suplimentar cu angajatul privind trecerea în funcția de director (mai târziu în articol vom avea în vedere nuanțele încheierii acestui acord cu angajatul).

Aflați mai multe despre procedura de aplicare a prevederilor art. 71.2 din Codul Muncii al Federației Ruse puteți citi în articol.

Transfer legal către SRL de facto: reîncheierea contractului

De drept, opțiunea avută în vedere de a numi un salariat în funcția de director nu va fi un transfer, cu toate acestea, cu respectarea deplină a normelor legislației muncii și a legislației civile, va permite numirea acestui angajat în funcția de șef al companiei și efectuarea unui transfer de facto. Pentru a face acest lucru veți avea nevoie de:

1. Compartimentul personal - invitați angajatul să rezilieze actualul contract prin acordul părților.

2. Fondatorii - din nou, iau decizia de a numi acest angajat ca director general și consemnează decizia corespunzătoare în procesul-verbal. Ca și în primul scenariu, dacă există 1 proprietar în companie, atunci va fi necesară doar decizia acestuia.

Puteți afla mai multe despre particularitățile statutului juridic al unicului proprietar al unui SRL în articol.

3. Departamentul HR și fondatori - întocmesc și încheie un contract de muncă pe durată determinată cu angajatul pentru funcția de director general (mai târziu în articol vom analiza specificul încheierii acestui contract).

Scenariul luat în considerare poate fi considerat pe bună dreptate cel de bază și cel mai tipic atunci când se oficializează transferul efectiv al unui angajat existent al unei companii în funcția de director. Există aici un loc pentru încrederea reciprocă: o persoană, prin refuzul actualului loc de muncă, arată că nu se teme de înșelăciune din partea angajatorului, care, la rândul său, îl va invita să semneze un nou contract de muncă la o instituție superioară. post, îndeplinindu-și promisiunea de a face angajatul manager.

Transfer legal către LLC de facto: acord suplimentar privind combinarea

Dacă din anumite motive scenariul de încredere descris mai sus nu poate fi implementat, atunci este posibilă următoarea opțiune: numirea unui angajat actual al SRL în funcția de director al companiei. El presupune că departamentul de personal din scenariul luat în considerare va cere angajatului care dorește să fie numit director să semneze:

acord suplimentar - privind combinarea funcției curente (de exemplu, director financiar) cu funcția de șef al companiei pentru o anumită perioadă;
acord suplimentar - privind modificarea condițiilor actualului contract de muncă (de exemplu, în ceea ce privește reducerea la minimum a puterilor directorului financiar și modificarea salariilor).

De drept, salariatul va combina 2 posturi, dar de facto va lucra doar in 1 dintre ele (director general) cu contract de munca pe perioada nedeterminata.

Scenariul luat în considerare este mai degrabă benefic pentru angajator deoarece:

1. Dacă o persoană semnează un al doilea acord adițional (cu privire la minimizarea puterilor în funcția principală), va trebui să depună toate eforturile pentru a fi un bun lider, deoarece dacă acordul corespunzător este anulat (pe motivele prevăzute de lege), el va deveni director financiar cu aceleasi atributii si nu va mai putea castiga un salariu fara acordul angajatorului.

2. Dacă o persoană nu semnează al doilea acord, atunci angajatorul va avea motive să ceară angajatului rezultate pentru 2 posturi deodată - este puțin probabil ca acestea să fie satisfăcătoare având în vedere gravitatea ambelor poziții. Ca urmare, vor exista motive pentru a rezilia ambele contracte sau chiar contractul de muncă în ansamblu.

Combinarea pozițiilor: nuanțe

Legislația rusă în majoritatea scenariilor de relații juridice intracorporate nu implică nicio interdicție privind combinarea funcțiilor de director. Cu toate acestea, aici există și excepții, iar una dintre acestea la care ar trebui să acordați atenție în primul rând se referă la combinarea posturilor de director și contabil șef (sau alt angajat competent al organizației responsabile de contabilitate).

Cert este că directorul nu poate îndeplini simultan funcția de contabil șef (precum și invers - contabilul șef nu poate fi numit director ca parte a unei combinații) la întreprinderile care au indicatori economici care îi depășesc pe cei definiți pentru companii:

având dreptul de a efectua o contabilitate simplificată (ținând cont de criteriile definite la paragraful 5 al articolului 6 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ);
având statutul de întreprinderi mijlocii (ținând cont de criteriile definite în subclauza 1.1, clauza 1, articolul 4 din Legea „Cu privire la dezvoltarea antreprenoriatului” din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ și Decretul Guvernului Rus din data de 4 aprilie 2016 Nr. 265).

Astfel, într-o companie mare, numirea unui contabil șef în funcția de director general este posibilă numai în cadrul unor mecanisme care nu implică combinare.

Puteți afla mai multe despre caracteristicile încheierii contractelor de muncă cu fracțiune de normă în articol .

Cel mai, poate, cu forță de muncă intensivă, dar singura care permite trecerea unui salariat dintr-un contract de muncă pe durată nedeterminată în funcția de director general de drept (adică, în conformitate cu articolul 72.1 din Codul muncii). Federația Rusă) este învestirea consiliului de administrație a competenței de a stabili durata mandatului directorului companiei.

În primul rând, în organizație trebuie înființat un consiliu de administrație: decizia de a-l crea este consacrată în statutul companiei. Lista de competențe a consiliului de administrație este, de regulă, stabilită într-un regulament separat adoptat de fondatori. În această prevedere, în special, trebuie să se precizeze că formarea organelor executive de conducere ale SRL este de competența consiliului său de administrație.

Consiliul de administrație are dreptul de a adopta un regulament privind directorul general al întreprinderii, care să reflecte că mandatul directorului general este determinat de contractul de muncă, care poate fi pe durată determinată sau nedeterminată.

De fapt, pentru un transfer în funcția de director general în baza unui contract de muncă permanent, se întocmește din nou un acord suplimentar - de data aceasta privind transferul. Acest acord este semnat în general de către angajator din partea președintelui consiliului de administrație.

Transfer în funcția de director: încheierea unui acord

Să studiem acum caracteristicile încheierii unui contract de muncă cu noul director general al organizației (un acord suplimentar - de combinare sau transfer, care poate fi întocmit în modul discutat mai sus).

Contractul sau acordul relevant poate:

să fie încheiat pe o perioadă determinată de actele constitutive (într-un SRL - cel mult 5 ani);
include o condiție pentru o perioadă de probă de 6 luni - cu excepția cazului în care directorul general este numit în urma unui concurs;
include motive suplimentare de concediere a unui manager - ținând cont de prevederile art. 278 Codul Muncii al Federației Ruse.

După semnarea unui acord cu un angajat numit în funcția de director, se întocmește un ordin de numire a unui director - acest lucru se poate face folosind formularul unificat nr. T-1. Este de dorit să se conțină formularea „În scopul executării hotărârii fondatorilor” sau „În scopul executării deciziei consiliului de administrație” în contextul începerii noului director să își îndeplinească atribuțiile.

Dacă numirea unui director se realizează ca parte a reîncheierii unui contract de muncă, a unui transfer conform unui scenariu general, sau în modul stabilit de consiliul de administrație, atunci după semnarea contractului, înscrierea corespunzătoare trebuie se face în carnetul de muncă al noului șef al companiei. În cazul în care își deține funcția cu normă parțială, o înscriere în carnetul de muncă se face la cererea salariatului.

Puteți afla mai multe despre regulile de completare a cărților de muncă în articol.

Transfer în funcția de director al unei societăți pe acțiuni: nuanțe

Cum se oficializează un transfer în funcția de Director General, la rândul său, într-o societate pe acțiuni?

Ținând cont de specificul legislației care reglementează relațiile corporative și de muncă în societățile pe acțiuni, este legitim să spunem că astfel de întreprinderi nu întâmpină dificultățile care caracterizează transferul corespunzător către un SRL. Normele de drept actuale care reglementează înființarea și activitățile unei societăți pe acțiuni nu reglementează în niciun fel modul în care trebuie determinat durata mandatului unui administrator. Astfel, fondatorii unei societăți pe acțiuni îl pot fixa nu numai în cartă, ci și în orice act de reglementare local - de exemplu, o decizie privind numirea unui director.

Este de remarcat faptul că consiliul de administrație al unei societăți pe acțiuni, spre deosebire de structura similară a unui SRL, nu are implicit acele competențe care implică stabilirea mandatului directorului organizației - aceste competențe sunt nu sunt enumerate la subparagraf. 9 clauza 1 art. 65 din Legea „Cu privire la SA” din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

Astfel, într-o SA se pot stabili atribuțiile directorului general pe termen nelimitat. În acest caz, nu există obstacole în calea transferului unui salariat cu contract de muncă pe durată nedeterminată în funcția de director general al SA în baza art. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse.

Puteți afla mai multe despre specificul reglementării legislative a activităților companiilor cu statut de SA în articol.

Rezultate

Transferul unui angajat existent al SRL în funcția de director în conformitate cu art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse (adică ca transfer de drept) este posibil numai dacă angajatul lucrează cu un contract de muncă pe durată determinată. În cazul în care contractul inițial este pe durată nedeterminată, atunci angajatul poate fi numit director al SRL la resemnarea contractului de muncă, în mod combinat, sau conform art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse - dacă consiliul de administrație al companiei primește competența de a determina durata mandatului directorului. În SA, transferul corespunzător poate fi efectuat în temeiul art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse fără nicio restricție.

Puteți afla mai multe despre nuanțele procesării unui transfer în cadrul unei organizații în următoarele articole:

;
.

Întrebare

Bună ziua, vă rog să-mi spuneți cum să introduc corect în TC
Conform deciziei fondatorilor, directorul general a fost înlocuit, directorul anterior a rămas să lucreze în organizație într-o altă poziție.

Răspuns

Fostul director poate fi transferat într-o altă funcție. Cu toate acestea, există mai multe nuanțe aici:
Transferul într-o altă poziție poate fi făcut cu acordul scris al angajatului (Partea 1, articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Conform legislației muncii, dacă părțile ajung la o înțelegere privind transferul, se încheie un acord adițional și se emite ordinul corespunzător (Formular N T-5).
Dreptul de a face modificări la contractul de muncă cu șeful organizației aparține angajatorului, iar un acord suplimentar privind schimbarea funcției de muncă și alte condiții de modificare a contractului este semnat de o persoană învestită cu competențele corespunzătoare.
Dacă se ajunge la un acord privind transferul între manager și organismul a cărui competență include încheierea unui contract de muncă cu acesta, atunci vă puteți ghida după regulile cartei care stabilesc procedura de acțiune în acest caz. În cazul în care statutul sau contractul de muncă cu managerul nu conține prevederi care să rezolve această situație, atunci transferul este posibil doar prin decizie a organului care a numit directorul (CEO) în funcție și a încheiat un acord cu acesta. Încetarea atribuțiilor managerului și trecerea acestuia într-o altă funcție este documentată într-un protocol, după care este necesară încheierea unui acord adițional și emiterea unui ordin de transfer (Formular N T-5).
Informațiile despre transferul la un alt loc de muncă permanent sunt introduse în cartea de muncă (Reguli pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225). )). Înregistrarea transferului se face pe baza unui ordin (instrucțiune) angajatorului în cel mult o săptămână și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii). Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe salariat cu mențiunea despre transferul contra semnături pe cardul său personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.
Pentru mostre de acord suplimentar și înscrieri în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului, consultați fișierele atașate.

Întrebări înrudite:

Cum se face corect o înscriere în carnetul de muncă despre transferul directorului general în funcția de director general adjunct, iar baza ar trebui să fie numărul procesului-verbal al ședinței sau un ordin?
✒ Transfer la altul......
Angajata a lucrat cu fracțiune de normă la 0,5 ori mai mult decât rata, acum este angajată cu normă întreagă ca loc principal de muncă. Cum să aranjezi corect acest lucru? ar trebui să fie concediată?
✒ Cu privire la problema......
Bună ziua, Situație: Directorul general al CJSC (care este și fondatorul 98%) ocupă această funcție din aprilie 2016. în același timp. De la 1 iulie 2016, acest loc de muncă devine principalul. Intrebare: cum......
Buna ziua! va rog sa-mi spuneti, pot transfera un angajat de la un job intern part-time la un job intern part-time, dar pe o alta pozitie? Permiteți-mi să descriu situația: avem un angajat care lucrează la tariful de bază și......

Cartea de muncă este un document care confirmă munca oricărui angajat. Completarea unei cărți pentru un angajat obișnuit nu este deosebit de dificilă. Dar o mulțime de întrebări apar atunci când sarcina este stabilită pentru a face o intrare în cartea de muncă despre un transfer în funcția de director. Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să analizați mai detaliat toate aspectele legate de această problemă.

CEO și Director

Director este una dintre cele mai importante posturi din orice organizație. Funcțiile și responsabilitățile sale stau la baza activităților întregii companii pe care o conduce. O persoană în această poziție trebuie să știe totul despre producția sa. Diferite companii sau organizații au proprii lor oficiali de rang înalt:

director general,
director.

Apropo de directorul general, se poate sublinia că o astfel de funcție este prezentă în companiile nestatale. Adică directorul general este proprietarul companiei, acționar. S-ar putea să nu fie singurul astfel de oficial.

CEO-ul este figura dominantă, dar are nevoie de un adjunct. Într-o organizație, există divizii care structurează activitățile companiei:

departamentul de management al biroului,
Departamentul de vanzari,
departament clerical,
serviciu de personal,
departamentul de contabilitate,
Departamentul legal,
departamentul de control tehnic și altele.

Aceste unități trebuie să-și desfășoare activitățile sub supraveghere și control strict. Prin urmare, organizația are funcția de director. Desfășurarea tuturor funcțiilor de management, raportarea muncii depuse unui superior, stimularea performanței - toate acestea sunt responsabilitățile directorului.

În organizațiile guvernamentale nu există conceptul de director general. Aici are loc activitatea unui anumit sistem complex. Și regizorul este persoana care supraveghează, controlează și răspunde față de o anumită producție, nu de o divizie.

Atribuțiile directorului general și ale directorului

Funcția de conducere a directorului general are atribuții speciale proprii, care sunt determinate de lege:

desfasurarea de activitati in numele societatii, reprezentare, tranzactii,
aprobarea împuternicirilor pentru adjunctul în aceste probleme,
aprobarea documentelor, ordinelor (pentru admitere, transfer, scoatere, concediere, promovare, penalități),
semnătura declarațiilor,
pregătirea adunării acționarilor,
deschiderea acestui eveniment,
pregătirea unei liste de participanți și așa mai departe.

Atribuțiile directorului sunt, de asemenea, definite prin lege:

conducerea companiei,
organizarea muncii pozitive pentru angajați,
organizarea eficientei operationale,
reînnoirea forței de muncă,
contribuind la îmbunătățirea nivelului de educație al angajaților,
pregătirea documentației și lucrărilor legate de aceasta etc.

Numirea în funcția de director

Atunci când un director părăsește organizația sau se mută într-un alt domeniu de activitate, o altă persoană trebuie să îi ia locul. Acest post poate fi obtinut de o persoana care:

înregistrat la muncă
lucrează în firmă.

În ambele cazuri, există anumite reguli pentru numirea unui specialist ca director:

are loc o adunare a acționarilor,
Se discută candidații
votul este în curs pentru candidații nominalizați,
se întocmește procesul-verbal al ședinței.

Chiar înainte de întâlnire, toți participanții trebuie avertizați despre acest lucru. Fiecare dintre ei este înregistrat pentru a avea vocea la vot. O reuniune a persoanelor care dețin acțiuni în companie (consiliul de administrație) nominalizează, în opinia lor, candidați demni pentru această funcție de conducere. Un vot majoritar decide apoi cine va fi noul director. Numărul de voturi necesar pentru numire poate fi specificat în actul constitutiv. Reprezentarea la o ședință poate avea loc dacă reprezentantul însuși este autorizat și deține o împuternicire.

Alegerea unei persoane într-o funcție de conducere trebuie să fie urgentă (să aibă o anumită perioadă). Toți cetățenii apți din punct de vedere juridic, îndreptățiți la acest tip de activitate, au dreptul de a se autonomina.

După ce a fost stabilită data numirii sau transferului, directorul își poate începe atribuțiile directe (de la data specificată). Dacă o persoană este angajată ca manager, atunci se încheie un contract cu aceasta. Acest document este aprobat de către președinte, participant sau persoana autorizată pentru aceste acțiuni. Apoi datele relevante sunt introduse în carnetul de muncă și dosarul personal. Un angajat poate fi, de asemenea, transferat dintr-o poziție în alta.

Transferul unui angajat pe o altă funcție

Transferul oricărui angajat într-un alt loc de afaceri reprezintă transferul de noi funcții, puteri și responsabilități către acesta. Există două tipuri de transferuri:

extern,
interior.

Transferul extern este transferul unui angajat de la o companie la alta. Pentru a efectua o astfel de acțiune, este necesar ca șeful organizației de primire să scrie o invitație pentru specialist. Angajatul are dreptul de a alege dacă să fie de acord sau nu.

Transferul trebuie să aibă loc prin concediere din acest loc și angajare într-o altă organizație. Nu există nicio perioadă de probă stabilită aici.

Un angajat care era deja înregistrat în organizație este transferat prin hotărâre a adunării generale la o altă activitate oficială, în urma căreia îi sunt atribuite noi responsabilități. Un astfel de transfer este considerat intern, adică are loc în cadrul companiei fără a depăși granițele acesteia.

Salariatul depune o cerere la manager ca ar dori sa obtina un nou loc de activitate (post) daca sunt posturi vacante (in departament sau in afara acestuia).

Dacă un angajat nu poate lucra într-un anumit departament din motive de sănătate, atunci managerul trebuie, cu prima ocazie, să-l transfere la un loc de muncă mai puțin periculos pentru subordonat. Aici angajatul trebuie să-și dea consimțământul în scris. În alte cazuri, salariatul va fi concediat (articolul 77 din Codul muncii).

În timpul comisiei de certificare, dacă un angajat nu poate face față muncii sale sau nu este potrivit pentru un anumit loc de muncă, acesta poate fi transferat. Cu acordul angajatului, un transfer în alt loc se efectuează prin scrierea unui ordin. Refuzul specialistului atrage concedierea (articolul 81 din Codul muncii).

Dacă există o reducere de personal, angajatul este avertizat despre aceasta în avans (două luni). Dar managerul este obligat să facă o ofertă de transfer în alt loc de activitate (dacă există). Aici angajatul trebuie să dea acordul scris.

Cine face o înscriere în carnetul de muncă despre trecerea în funcția de director

El însuși are dreptul să consemneze informațiile în carte la înregistrarea trecerii la funcția de director general. Acest lucru se face dacă nu există nicio persoană care este direct implicată în menținerea cărților de muncă (de exemplu, un ofițer de personal). De asemenea, la efectuarea unei tranziții, această înscriere are dreptul să fie făcută de către președintele societății pe acțiuni, proprietarul întreprinderii unitare sau un salariat autorizat să rezolve aceste probleme din cauza atribuțiilor de serviciu. Începând de la data numirii, se acordă șapte zile pentru completarea raportului de lucru.

Cum se face o înscriere în carnetul de muncă despre trecerea în funcția de director

În primul rând, după adunarea acționarilor, se întocmește un protocol sau o decizie privind numirea unui angajat într-o funcție de conducere. Apoi este creată comanda. O înscriere în carnetul de muncă despre trecerea în funcția de director se face tocmai din aceste motive.

Traducere externă

Numărul de înmatriculare și numărul sunt scrise în carnetul de muncă. Apoi, în coloana principală, se înregistrează „Concedat prin transfer la ... (numele companiei în care este transferat angajatul)”. Este necesar să se precizeze că specialistul a fost de acord și clauza (partea) articolului din Codul Muncii al Rusiei. De asemenea, sunt scrise numărul comenzii și data publicării acesteia. La finalizare, toate înregistrările sunt certificate de persoana responsabilă cu semnătură și sigiliu.

Următoarea înregistrare va fi creată într-o altă organizație în care este transferat angajatul. Informațiile despre post conțin numele companiei și abrevierea acesteia. După aceasta, se face o inscripție în care se menționează că angajatul a fost angajat pentru o funcție de conducere. Următoarea coloană conține numărul și data comenzii.

Transfer intern

Aceste informații sunt înregistrate în carnetul de muncă după cum urmează. În coloana numărul unu scrieți numărul de serie al intrării. Apoi introduceți data, luna, anul umplerii. În coloana „Informații despre muncă”, se înregistrează „Transferat în funcția de director”. Ultima coloană conține o indicație a documentației care confirmă acest transfer, adică numărul și data deciziei și ordinului.

De ce este aceasta o postare importantă?

Diferența dintre angajare și transferul pe o poziție este semnificativă. În primul caz, după alegerea unei persoane pentru o anumită funcție, este necesar să se întocmească nu numai o decizie și o comandă, ci și să se semneze un contract de muncă, după ce a discutat anterior o perioadă de probă. Dacă un angajat a fost transferat într-o poziție de conducere, atunci nu este nevoie să semnați un acord, deoarece angajatul este deja în personal. Aici este suficient să înregistrați datele în cartea de lucru despre implementarea tranziției sale.