Cum să verificați inspecția muncii. Caracteristicile și planul pentru inspecția de inspecție a muncii pentru a verifica Inspectoratul Muncii în

Toate organizațiile, precum și antreprenorii individuali, indiferent de domeniul de activitate, forma juridică organizațională, trebuie să se ocupe de inspecțiile conformității cu legislația muncii. Controalele sunt efectuate, de regulă, în două direcții: respectarea legislației muncii și a legislației în domeniul protecției muncii.

Atenţie!

Verificarea organizării inspecției de stat a muncii îngrijorează adesea conducerea surprizei. Având în vedere că, potrivit legii, notificarea inspecției programate este trimisă timp de 3 zile, și neprogramată pe zi! Conform rezultatelor inspecției, nu numai șeful organizației, dar și persoanele responsabile privind protecția muncii pot fi implicate.

Important!

Pentru a se pregăti pentru inspecția planificată a inspecției muncii, este necesar, în primul rând, să efectueze formarea obligatorie asupra diferitelor programe de siguranță ocupațională. Acest lucru se poate face pe plan intern sau de la distanță.

Pentru organizarea a mai mult de 50 de persoane, este introdusă poziția de specialitate a protecției muncii. La un număr mai mare din cadrul organizației, serviciul de protecție a muncii este creat. Cerințe obligatorii pentru nivelul profesional al acestor angajați - prezența învățământului profesional superior în direcția "Siguranța tehnologiei" sau trecerea recalificării profesionale suplimentare în domeniul protecției muncii (program de cel puțin 250 de ore). Specialiștii în domeniul protecției muncii sunt obligați să facă obiectul unui formare avansată (72 de ore) cu periodicitate de 1 timp în 5 ani.

Toți managerii și specialiștii organizației trebuie să transmită protecția muncii cu emiterea unui certificat de eșantion stabilit. În plus, toți angajații trebuie să se supună pregătirii primelor (prefigurate) asistență.

Cum se pregătește pentru verificarea git

Rețineți cei mai importanți factori de verificare!

Respectarea legislației muncii. Cunoașterea PNS-urilor care conțin cerințe obligatorii de protecție a muncii.

Efectuarea de învățare obligatorie în domeniul protecției muncii pentru toți angajații (protecția muncii, furnizarea de prime (prefibibilă) de asistență, metode și tehnici sigure de lucru, lucrul la înălțime etc.) și menținerea revistelor obligatorii pentru protecția muncii

Admiterea la locul de muncă numai după învățarea și testarea cunoștințelor în domeniul protecției muncii,

Examinări medicale și furnizarea de angajați cu echipamente de protecție personală (articolul 5.27-1 din Codul Universității Administrative Medicale).

Efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă .

Menținerea corectă a fluxului de lucru în protecția muncii (acte locale privind protecția muncii, instrucțiunile de protecție a muncii, jurnalele de înregistrare de instruire etc.)

Respectarea cerințelor de efectuare a documentației de personal (contracte de muncă, comenzi pentru personal, documentație contabilă, afaceri personale și înregistrări de angajare, tabele, calcule și plăți de plată etc.)

Este important să știți:

Drepturile și obligațiile angajatorului în timpul verificării și executării prescripțiilor GIT și, prin urmare, documentele emise de inspector cu privire la rezultatele inspecției.

- responsabilitatea administrativă pentru încălcările dreptului muncii(amenzi în conformitate cu art. 419 din Codul Muncii al Federației Ruse Art. 5.27, art. 5.27.1, art. 14.54, art. 19.5)

ATENŢIE!

24 august. Centrul de instruire "Profcentre" Conduce GRATUITmasă rotundă pe subiect "Ce verifică inspecția muncii de stat?" .

Evenimentul vorbitorilor experți experți care au o experiență îndelungată în cadrul inspecției muncii de stat, care vor contribui la înțelegerea problemelor complexe cu privire la exemplul de carse practice.

O sa inveti:

Motive pentru efectuarea inspecțiilor de către inspecția muncii de stat. Verificări planificate și neprogramate. Ce puteri este inspectorul de stat în timpul inspecției?

Ce poate fi subiectul verificării de către Inspectoratul Muncii de Stat? Greșeli tipice în documentația personalului în cadrul legislației muncii;

Pregătirea pentru verificare. Lista documentelor care trebuie să furnizeze Inspectorului de Stat?

Evaluarea specială a condițiilor de muncă și a erorilor tipice în desfășurarea;

Ce amenință încălcarea legislației muncii?

Toți vizitatorii vor avea ocazia să pună întrebări vorbitorilor evenimentului, precum și să obțină un manual metodologic unic, cu o listă completă de documente necesare atunci când verificați inspecția muncii.

Controale efectuate de agențiile guvernamentale ale companiilor de diferite forme de proprietate pentru respectarea activităților lor de drept al muncii, consacrate de legislația Federației Ruse în industria de supraveghere. Pentru astfel de acțiuni, structurile de stat au motive, reglementări și proceduri adecvate. Scopul principal Verificările de inspecție a muncii monitorizează respectarea oficialilor, antreprenorilor și organizațiilor din normele și cerințele legislației muncii (articolele 353 și 356 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Efectuarea inspecțiilor de angajare (diviziile teritoriale ale Rostrud) ale organizațiilor organizațiilor este guvernată de Codul Muncii al Federației Ruse, Legea federală nr. 294 "privind protecția drepturilor persoanelor juridice și PI în implementarea controlului de stat și municipal", Decretul a Guvernului Federației Ruse nr. 875, care a consolidat reglementările privind supravegherea în domeniul legislației muncii și al altor acte de reglementare. La nivel regional și local, reglementează, de asemenea, astfel de legi de verificare.

Controale pentru inspecția muncii - o perioadă dificilă în viața oricărei întreprinderi, o povară fizică și morală uriașă pe serviciul manual, financiar și de personal.

Prin urmare, este atât de important să cunoaștem caracteristicile caracteristice ale unor astfel de evenimente și să fiți pregătiți pentru ei în prealabil.

Motive pentru inspecții

Verificările efectuate de inspectorii de muncă guvernamentali în organizații pot fi planificate și neprogramate (care, la rândul său, sunt împărțite în documentar și ieșire). Procedura de implementare Auditul este definit strict legislativ. Pentru a începe verificarea acțiunilor și în prima, iar în a doua versiune sunt necesare motive (cauze, cazuri).

Verificarea planificată Este posibil ca orice organizație și să fie efectuată o dată la trei ani.

Pentru implementarea sa, este suficient să aveți nici unul bază, din legea numită nr. 294-FZ:

trei ani au trecut de la înregistrarea de stat a angajatorului;
o perioadă de trei ani a fost eliberată din momentul finalizării ultimului audit planificat;
angajatorul își desfășoară efectiv antreprenoriatul timp de trei ani (de la momentul depunerii unei notificări speciale organismului autorizat).

Această listă de fundații este închisă, adică inspectorii nu au dreptul de a invoca alte motive pentru inspecțiile programate de respectare a dreptului muncii.

Pentru inspecția neprogramată Avem nevoie de o anumită ocazie, care este, de regulă, de la angajații întreprinderii și semnalizarea diferitelor tipuri de încălcări (partea 7 a articolului 360 din Codul Muncii al Federației Ruse):

apelul angajatului cu o declarație în cadrul inspecției muncii cu privire la încălcarea drepturilor sale de muncă de către angajator;
primirea unei cereri de revizuire a condițiilor de muncă la locul de muncă de la un angajat al oricărei organizații;
obținerea unei declarații de la persoane, organizații, angajatori, organisme guvernamentale, mass-media privind cazurile de încălcare a dreptului muncii. Aceste acțiuni ar trebui să aibă o amenințare la adresa rănirii vieții și sănătății angajaților;
finalizarea termenului de corecție de către angajatorul încălcărilor pe baza de prescripție a inspecției muncii;
publicarea comenzii (ordinelor) șefului Unității de inspecție a Muncii de Stat privind punerea în aplicare a verificării neprogramate la cererea procurorului, instrucțiunile președintelui sau guvernului.

Informații utile către șeful acestei proceduri.

Apeluri anonime Inspecția muncii, precum și alte agenții guvernamentale, nu sunt luate în considerare. În Federația Rusă, această regulă este consacrată la nivelul legislativ. Într-o declarație a unui angajat, principalele sale date sunt specificate în inspecția ocupării forței de muncă: numele, adresa și numărul de telefon.

În cazul în care un plângerea depusă de un angajat la angajatorAcesta din urmă, de regulă, dorește să dețină informații, din ce în numele a fost anunțat despre încălcarea încălcărilor. Cu toate acestea, un angajat poate menține informații despre el însuși în secret (asigurați-vă că menționați acest lucru într-o declarație), atunci inspectorii ar trebui să acționeze strict confidențial (articolul 358 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legea nu oferă obligatorie notificări ale angajatorilor Pe efectuarea inspecțiilor neprogramate. Dacă un avertisment despre data de începere a inspecției nu este capabil să influențeze calitatea inspecției în ansamblul său, inspectorul de muncă poate avertiza angajatorul nu mai târziu de o zi înainte de a veni în întreprindere, care se întâmplă cel mai adesea în practică.

Dacă nu există o verificare integrată, ci tematică a îndeplinirii cerințelor legislației în domeniul forței de muncă, atunci inspectorii în acțiunile lor nu au dreptul să depășească problemele desemnate, necesită informații în afara obiectului revizuirii. Deci, dacă subiectul de verificare este activitatea protecției muncii, atunci inspecțiile nu se pot referi la activitățile serviciului de personal.

În timpul revizuirii inspectori Inspectoratul Muncii de Stat, pe lângă verificarea documentelor necesare, poate inspecta toate sediile întreprinderii, pune întrebări personalului, solicită informațiile lipsă de la angajații responsabili.

Pentru detectarea încălcărilor Responsabilitatea administrativă (fină) poate fi impusă nu numai la șeful organizației, ci și asupra lucrătorilor săi, de exemplu, șeful departamentului de personal, contabil. Cu toate acestea, angajații obișnuiți nu pot fi amendați.

Dacă nu ați înregistrat organizația, atunci cea mai ușoară cale Acest lucru se face cu ajutorul serviciilor online care vă vor ajuta să formați toate documentele necesare: dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, următoarele servicii online vin la salvare, care va înlocui complet contabilul la întreprinderea dvs. și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate raportarea se formează automat, semnată de o semnătură electronică și trimisă automat online. Este ideal pentru IP sau LLC pe usn, invidiat, psn, tc, se bazează pe.
Totul se întâmplă în mai multe clicuri fără cozi și stres. Încercați și veți fi surprinșiCum a devenit ușor!

Documentație pentru inspecția auditului

Componența și ordinea aprobată oficială a documentelor care trebuie să verifice inspecțiile nu există. Indiferent de ce fel de verificare se desfășoară în organizații; - planificate sau neprogramate, Inspectoratul Muncii au dreptul de a solicita orice documenteprivind activitățile organizației în sfera muncii. Mai ales când vine vorba de verificări complexe. Se impune ca originalele documentelor pentru inspecție și confirmare că angajații au fost familiarizați cu ei (picturi murale în reviste). Din originalele primite, este permis să faceți copii și extracte.

Întreaga gamă de documente inspectate poate fi împărțită în trei grupuri mari:

Documentele serviciului de personal: și contractul constitutiv, acordul colectiv, cu garnituri, cărți personale ale lucrătorilor, diverse descrieri ale postului (de exemplu, etc.) și, numeroase comenzi pentru personal (O, despre concediere, despre traducere, despre vacanță, despre promoții, Excursii de afaceri etc.), Foi de spital și notificări adecvate, Regulamentul privind salariile și bonusurile, revistele și cărțile de contabilitate și cunoștință (rezervarea registrelor și a căptușelilor, un jurnal de familiarizare cu actele de reglementare locale etc.).
Documente contabile: numeroase documente legate de salarizare -, fișele de decontare, conturile personale ale lucrătorilor etc.
Documentele de protecție a muncii:, prevederile privind datele cu caracter personal, instrucțiunile referitoare la protecția muncii, dispozițiile de certificare, documentele privind formarea și examinările medicale ale cetățenilor, Instrucțiunile de siguranță, ordinele relevante ale angajatorului etc.

Efectuarea de controale în departamentul de contabilitate și personal

Departamentul de contabilitate și departamentul de personal - site-uri cheie Acțiunile de audit ale organismelor autorizate. Este în aceste locuri în întreprindere și se concentrează pe numărul principal de documentație necesară.

În cadrul Departamentului Contabilitate, este detectată conformitatea sistemului salarial la întreprindere în conformitate cu legislația în vigoare, dacă drepturile economice ale angajaților nu sunt încălcate. Verificarea poate fi solicitată: declarații de plată, foile calculate ale lucrătorilor, conturile personale ale angajaților, casierii, cărțile de cecuri.

Încălcări frecvente În această secțiune a lucrării poate fi:

ignorând alertele angajaților despre salariul cu ajutorul concediilor de decontare;
Înregistrarea incorectă a declarațiilor de plată;
lipsa semnăturilor angajaților pe documente, erori în conturile personale ale angajaților etc.

Subiectul verificării Departamentul de personal sunt: \u200b\u200bdocumente constitutive ale organizației, contractelor colective și de ocupare a forței de muncă, a cărților de muncă și a căptușelilor, a documentelor de concediu și a plăților, a actelor locale ale organizației, a documentelor legate de protecția muncii, ordinele și ordinele angajatorului, notificărilor și notificărilor, aplicațiilor și certificate, reviste și cărți de evidență cu semnături familiarizate cu regulile și evenimentele angajaților.

Comenzile de personal sunt studiate: Comenzi pentru ocuparea forței de muncă, traducere, despre concediu, despre concediere, într-o călătorie de afaceri, despre promovare, formulare aprobate de statisticile de stat ale Federației Ruse din 2004. De asemenea, auditorii pot fi interesați de comenzi privind recuperarea disciplinară, munca suplimentară, la suspendarea de la locul de muncă, despre traducerea temporară datorată necesităților de producție etc.

Regulamentele locale Trebuie să fie în formă și conținut în strictă conformitate cu legea nu ar trebui să permită contradicțiile față de celelalte, precum și la contractele de muncă și un program de personal (diferite programe, sisteme de salarizare etc.).

Încălcări documentare frecvente În personal:

Conform rezultatelor auditului planificat se întocmește un act specialși dacă a existat o tulburare - corespunzătoare protocol. O comandă este eliberată angajatorului pentru a le elimina într-o anumită perioadă.

În cazul în care acest lucru nu respectă acest lucru, responsabilitatea administrativă față de cap pe baza Codex privind infracțiunile administrative intră în vigoare. Verificarea întreprinderii de către Inspectoratul Muncii poate fi atacată fie la cel șef al Federației Ruse a Federației Ruse, fie prin depunerea.

Perioada de inspecții programate

Verificarea planificată a organismului de supraveghere în domeniul muncii inspecţie O perioadă de activitate de trei ani a întreprinderii. În același timp, în prezent, pe site-ul Procuraturii General al Federației Ruse, puteți afla despre programul auditurilor planificate ale organizațiilor pentru un anumit an. Un astfel de plan este obligatoriu postat pe site până la sfârșitul următorului an de check-in.

Rostrud trebuie să aibă trei zile înainte de începere notificați organizația Pe deținerea pe teritoriul său, verificați planificarea. Efectuarea unui audit care nu este inclusă în programul național este interzisă, rezultatele sale sunt anulate.

În ciuda faptului că controalele planificate ar trebui să fie efectuate la mai multe ori o dată la trei ani, din această regulă excepții. În ceea ce privește educația, organizațiile medicale și întreprinderile sociale, activitățile auditive sunt efectuate de două ori sau mai mult de trei ani.

Un cec neprogramat poate fi efectuat în orice moment. Datele de cecuri sunt înregistrate în revista Contabilitate pentru măsurile de control.

Ca o regulă generală durată O verificare planificată nu poate fi mai mare de 20 de zile lucrătoare, pentru sucursalele o perioadă totală - nu mai mare de 60 de zile lucrătoare. Cu toate acestea, dacă vorbim despre entități de afaceri mici, atunci pentru o mică întreprindere și microîntreprinderi, această perioadă este egală, respectiv, ora 50 și ora 15. Pentru verificările neprogramate, aceste setări nu sunt legate. Dacă este necesar, perioada de inspecție programată de ieșire este deținută de 20 de zile lucrătoare (dar nu mai mari), care este necesară în 3 zile pentru a preveni angajatorul.

Cum se pregătește pentru verificare

Organizarea organizației de către inspecția muncii este un eveniment la scară largă la care este imposibil să se pregătească simultan. Prin urmare, este recomandat periodic auditul intern al documentației întreprinderiiAstfel încât să existe o pregătire completă chiar și la un audit neprogramat.

Este mai bine continuați corect Documente imediat, "de fapt", fără a amâna "pentru mai târziu", precum și să le aducă periodic în ordine, verificați pentru respectarea legislației muncii. Angajatorul are toate lucrările obligatorii privind forța de muncă ar trebui să fie prezentă în stoc și să fie decorată corespunzător.

În primul rând, specialiștii Inspectoratului de Muncă acordă atenție prezenței și a designului corect al diferitelor documente drepte în cadrul organizației. Toate comenzile și comenzile de tip trebuie întocmite pe formulare speciale; Sub declarațiile și încasările lucrătorilor - stau semnăturile lor; Reviste - au capace solide, vor fi interconectate și, cu pagini de numerotare, indicând numărul total de foi, semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul organizației.

De asemenea, atunci când efectuați orice fel de cecuri pentru a evita o amendă, trebuie acordată o atenție maximă pregătirea documentelor lipsă. Acestea se dovedesc adesea a fi reglementări locale care sunt ca să neglijeze firmele mici. Nu numai prezența lor este verificată, ci și structura de proiectare, respectarea acestora în practică.

Fiecare angajator trebuie să ofere angajaților săi condiții de lucru în condiții de siguranță. Acestea sunt înregistrate în documentele de protecție a muncii, a căror prezență este necesară în orice organizație. Acestea pot fi diferite instrucțiuni, documente care confirmă faptul că lucrătorii au fost efectuați la protecția muncii. Aceste documente ar trebui să fie disponibile, indiferent de valoarea organizației și numărul angajaților angajați.

Pentru o funcționare ușoară a serviciului cadru recomandat loc separat Lista categoriilor speciale de lucrători: minorii care sunt angajați în muncă dăunătoare, angajați cu particularitățile dezvoltării vârstei, cetățenilor străini și alții. În cazul inspecțiilor, Inspectoratul Muncii plătește respectarea drepturilor lor de muncă. Atenție sporită.

Pentru regulile și caracteristicile inspecțiilor de lucru, consultați următoarea urmărire video:

Inspecția muncii, este destinată statului de monitorizare a controlului, ca și în procesul de producție, se respectă legislația muncii, alte legi existente care reglementează activitățile forței de muncă.

Indiferent de proprietatea întreprinderii și a numărului de angajați cu normă întreagă, auditurile activităților lor sunt organizate la planificare și la apeluri la plângeri în orice moment.

Știind ce documente sunt de obicei vizualizarea reprezentanților inspecției și modul în care controlul se desfășoară, puteți aduce documentația în conformitate cu standardele cerute, evitând ulterior probleme.

Ce comandă verifică

Procesul de supraveghere poate fi împărțit în mai multe etape:

1. Cu cel puțin 3 zile înainte de începerea inspecției, șeful întreprinderii este îndreptat sub implicarea unei copii a ordinului de desfășurare a măsurilor planificate sau documentare pentru a monitoriza respectarea normelor legislației muncii.

Dacă verificarea nu planifică, angajatorul este notificat în scris pe zi înainte de apariția inspectorului.

2. Pentru a furniza documente sau evenimente de teren, inspectorul de sosire este obligat să prezinte un document de personalitate certificat și o comandă scrisă.

În funcție de amploarea întreprinderii și de numărul de personal, este timpul să studiem activitățile și documentația acestuia.

De exemplu:

sucursale în termen de două luni;
Întreprinderi mici - până la 50 de ore;
restul întreprinderilor și instituțiilor sunt aproape trei săptămâni (maxim 20 de zile).

3. Rezultatele de inspecție se reflectă în actul întocmit în două exemplare.

4. Toate descoperirile sunt fixate într-o rețetă scrisă, reflectând:

esența inconsecvenței identificate a legislației muncii și data unei încălcări deosebite;
trimiterea la actele juridice, articolele din lege, care sunt încălcate;
termene limită pentru eliminarea dezavantajelor.

Lăsarea conducerii dizabilităților identificate fără corectare este plină de pedeapsă.

Puterile inspectorului de inspecție

În septembrie 2012, Rezoluția nr. 875, aprobată prin furnizarea de supraveghere a reglementărilor de stat, care acoperă aspecte emergente ale relațiilor de muncă.

Conform acestui decret, cu cele mai recente modificări, efectuate de 16. 02. 2017, inspectorul de muncă desemnat de ordinul scris pentru a verifica o anumită întreprindere, are autoritatea:

1. În prezența unui card de identitate, proiectat de modelul stabilit, în mod liber la un timp convenabil pentru el pentru a monitoriza angajatorul.

2. Obțineți atât direct la angajator, cât și reprezentantul său, alte organisme ale documentației necesare, explicații care permit să se verifice pe deplin.

3. Să ia un act adecvat de convulsii, să ia eșantioane utilizate în producția de materiale, notificând pre-gestionarea organizației verificabile a organizației.

4.Realizați cazurile de obținere a rănilor de producție ca urmare a încălcărilor cerințelor de protecție a muncii de către angajator.

5. eliminarea pentru a elimina tulburările identificate care indică termenele limită, cu tulburări repetate - pentru a aduce funcționarii vinovați la responsabilitatea disciplinară, până la eliminarea managerului din funcție.

6. Cu încălcări brute ale conducerii întreprinderii exprimate în nerespectarea cerințelor elementare ale protecției muncii - să se aplice în sistemul judiciar privind interzicerea activităților unei entități juridice sau a unităților sale individuale.

7. Efectuați experții în sesiuni de judecată atunci când afirmațiile victimelor sunt justificate prin încălcarea cerințelor muncii de către angajator.

Inspectorul de muncă nu are dreptul:

1. eliminarea documentelor originale;

2. Necesită informații care nu se referă la controlul.

Motivele sosirii verificatorului

Controlul respectării de către angajator al legislației și al altor norme juridice de relații de muncă poate fi planificat și după cum este necesar.

În mod obișnuit, se efectuează controalele programate:

Când au trecut 3 ani de la înregistrarea unui individ ca antreprenor individual sau o organizație ca entitate juridică;
După ultimul test al întreprinderii existente, au trecut 3 ani.

Important: În perioada 2017-2018, nu va avea loc supravegherea planificată a inspecțiilor de muncă a întreprinderilor mici.

Pentru a nu fi o surpriză pentru a efectua evenimente planificate, cu programul pentru anul 2018, este posibil să se găsească pe Internet, mergând pe site-ul oficial al Procuraturii Generale din Federația Rusă.

Controlul explicat se efectuează dacă există motive bune:

Perioada expirată specificată în rețetă pentru a elimina încălcările;
Primirea plângerilor de încălcare a principalei legi garantate asupra angajaților întreprinderii la acțiunile conducerii;
Au primit semnale despre salariul târziu de către proprietar;
Depunerea unei cereri angajatului cu o cerere de verificare a condițiilor și respectarea protecției muncii la locul de muncă;
O indicație scrisă a inspecției la cererea Procuraturii în cadrul măsurilor de supraveghere pentru a se conforma legislației, în legătură cu plângerile frecvente care intră într-un anumit manager.

Ce poate fi solicitat inspector de inspecție pentru revizuire

Lista exactă a documentației, care este obligată să pregătească angajatorul angajatorului, nu este aprobată în acte legislative de reglementare.

Inspectorul de muncă poate solicita orice documente care reglementează relațiile de muncă cu angajații:

1. Documentația personalului pentru care inspectorul superior este responsabil sau o persoană autorizată, de exemplu:

corectitudinea de a face informații despre modificările înregistrărilor de angajare și a cardurilor personale;
comenzi pentru traduceri la o altă poziție și concediere, familiarizarea în timp util cu persoanele interesate;
graficul secvenței de vacanță și respectarea procedurii de prestație de recreere și altele.

2. Documente contabile:

declarații de decontare despre contabilitatea salariilor de angajamente și contabilitate de lucru;
foi estimate ale angajaților întreprinderii;
vedomosti confirmând oportunitatea plăților plătite.

3. Documentarea contabilității informațiilor privind activitățile desfășurate în domeniul protecției muncii:

prezența instrucțiunilor de muncă sigură și respectarea cerințelor de protecție a muncii;
reviste pentru instrucțiuni cu semnături personale ale angajaților instructori și a persoanelor care au efectuat instrucțiuni;
respectarea calendarului următoarelor briefings;
protocoale pentru formarea lucrătorilor și alții privind respectarea cerințelor de protecție a muncii.

O listă mai precisă a documentelor verificate depinde de cauza măsurilor de supraveghere.

Ce trebuie să cunoașteți managerul înainte de sosirea reprezentanților verificatorului

Deoarece reprezentantul Inspectoratului de Stat al Muncii conduce în primul rând la supravegherea normelor legislative și juridice, astfel încât interesele oamenilor muncitori nu sunt infrii, proprietarul întreprinderii ar trebui să fie gata să prezinte documente de bază pentru a fi în orice organizație.

Acestea includ: acte juridice locale care determină regulile comportamentului muncii și regimul de timp de lucru obligatorii pentru orice organizație, chiar și cu un număr mic de angajați.

Fișele estimate ar trebui să fie emise lunar, indiferent dacă angajații primesc angajați ai salarii la biroul întreprinderii sau în contul curent în instituțiile bancare.

Merită să acordăm atenție completării documentelor de bază, de exemplu:

prezența unei picturi personale a unui angajat în documentul de muncă a încheiat cu el în muncă;
o indicație a ratei contractului sau a contractului de salarizare în conformitate cu postul la care este acceptată o persoană;
aprobarea calendarului vacanțelor nu mai târziu de termenele limită - cu două săptămâni înainte de noul an calendaristic care vine.

Responsabilitățile conducerii includ furnizarea angajaților mijloacele de protecție individuală și efectuarea în timp util a evaluării locurilor de muncă create de locuri de muncă, oferind angajaților care sunt deosebit de periculoși pentru sănătatea beneficiilor prestațiilor prevăzute de lege.

Pentru cele mai frecvente greșeli care implică declarația de prescripții poate fi atribuită:

zdrobind un concediu anual în părți mici, atunci când nu se observă nicio poziție obligatorie, una dintre părți trebuie să fie de cel puțin 14 zile;
plata forței de muncă din calcule este mai mică decât dimensiunea minimă;
plata salariilor o dată pe lună, în absența unei declarații scrise de către un angajat să consimtă cu un astfel de calendar de plăți.

Pur și simplu, liderul responsabil pentru viața și soarta subordonată este obligat să se familiarizeze cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și al altor acte privind munca în domeniul activității întreprinderii.

Penalități

În cazul în care, înainte de sfârșit, în furnizarea termenului elimină toate încălcările, angajatorul nu va lua măsuri, acesta amenință suspendarea activităților organizației sau în cel mai bun caz - pedeapsa amenzii.

În funcție de vinul și consecințele deprecierii vieții, sănătatea lucrătorilor, pedeapsa este emisă de întreprindere și persoanele responsabile - contabilul șef, director.

În 2017, valoarea amenzii, emise pe baza de prescripție a inspectorului muncii, este:

1. Încălcarea normelor Codului Muncii al Federației Ruse:

1-5 mii de ruble - pentru o persoană responsabilă;
30-50 mii de ruble - pentru întreprindere.

2. Tulburări similare identificate în timpul re-inspecției vor crește cantitatea de amendă impusă:

până la 10 - 20 de mii de ruble de la un oficial, până la privarea dreptului de a ocupa lideri de până la 3 ani;
o persoană înregistrată cu un antreprenor individual va plăti de la 5 la 10 mii de ruble în favoarea statului;
de la 50 la 100 mii de ruble contribuie din partea întreprinderii.

3. Acceptarea unui angajat fără înregistrarea unui contract de muncă compilat corespunzător va costa:

de la 10 la 20 mii ruble personal pentru angajator;
de la 5 la 10 mii de ruble, dacă este un antreprenor individual;
50 - 100 mii ruble de către întreprindere.

În detaliu cu cantitățile de amenzi pe care le puteți găsi în art. 5. 27 Cod administrativ.

Cum este o investigație administrativă

Dacă în timpul inspecției efectuate de inspector, încălcările angajatorului au fost înregistrate, pentru a-l aduce în fața justiției, în conformitate cu prevederile CoAP, se desfășoară o investigație.

Procedurile administrative încep:

1. Ca urmare a inspecției, care a arătat un număr semnificativ de încălcări.

În primul rând, ar trebui solicitate explicațiile oficialului vinovat, mărturia martorilor și a lucrătorilor interesați, după care se solicită informații oficiale.

2. Dacă o plângere individuală sau colectivă este obținută de la angajații întreprinderii cu privire la faptele încălcărilor administrative.

O copie a determinării efectuate în timpul zilei este acordată șefului (sau unui alt funcționar vinovat) și unui angajat care face apel la plângere (poate fi o scrisoare de poștă electronică la adresa specificată).

Definiția regulilor generale de compilare a acestui tip de documentație, indicând:

Datele și locurile compilației sale (localizarea inspecției muncii);
Inspectorul de date personale care constituie definiția
Motivele care au servit drept motiv pentru inițierea anchetei;
Dovezi ale faptului de infracțiuni;
Trimitere la normele legislației;
La sfârșitul textului, se înregistrează că participanții la anchetă sunt clarificați prin drepturile și obligațiile lor, după care trebuie să pună o pictură personală.

Perioada anchetei continuă până la 30 de zile de la momentul determinării.

O investigație administrativă poate fi efectuată ca inspector care a condus auditul și cealaltă persoană desemnată de ordinul scris al inspectorului șef al muncii.

În funcție de rezultatele obținute:

În cazul în care infracțiunile specificate nu au găsit confirmarea, se face decizia de a rezilia ancheta.
Dacă se colectează dovezile care confirmă încălcările, protocolul este întocmit.
Cu tulburări repetate, materialele colectate sunt transferate autorităților judiciare, în cazul în care decizia face ca măsurile de posibilă pedeapsă administrativă.

Atunci când proprietarul este încrezător în legitimitatea acțiunilor sale, prescripția și decretul pot fi atacate la gestionarea mai mare a inspecției de supraveghere a statului de inspecție sau prin intermediul Curții.

Luați în considerare ce verifică inspecția muncii cu o inspecție programată și cât de des pot fi efectuate.

Verificări planificate de inspecție a muncii:

Inspecția muncii efectuează controale de conformitate în cadrul organizațiilor legislative ale muncii, pe baza articolului 353 și 356 din TC. Acte de reglementare specializate care reglementează verificarea în mod specific a legislației muncii, în Federația Rusă nu există. Prin urmare, în activitățile lor, inspectorii sunt ghidați de:

Convenția nr. 81 a OIM, compilată în 1974;
Legea "privind protecția drepturilor persoanelor juridice și a PI în implementarea controlului de stat (supraveghere)" din 19 decembrie 2008 Nr. 294-FZ.

Frecvența inspecțiilor programate

Programul de audit este întocmit pentru anul respectiv. Adică planul de inspecție a muncii pentru 2020, pregătit în 2016. Toată lumea se poate familiariza cu ea pe site-ul oficial al lui Rostrud.

Programul este întocmit de faptul că respectarea legislației muncii poate fi verificată la întreprindere nu mai devreme de 3 ani după:

Înregistrarea de stat a entităților juridice sau IP;
Sfârșitul ultimului cec.

Verificarea anunțului

Înainte de începerea inspecției, șeful Inspectoratului Muncii din locația organizației emite ordinea corespunzătoare. Aceasta indică:

Data publicatiei;
Funcționarii autorizați să verifice organizația;
Numele complet și adresa juridică a organizației auditate;
Data exactă de testare, obiectivele și sarcinile sale.

O copie a comenzii este trimisă managerului de obiecte de audit, astfel încât să fie informat cu privire la auditul nu mai târziu de 3 zile înainte de a începe. Notificarea poate fi trimisă prin fax, prin poștă sau transferată în mână.

Atenţie! Inspectorii nu pot:

Solicitați informații, eșantioane care nu sunt legate de obiectul de verificare;
Cate originalele oricăror documente.

Perioada verificată

În timpul inspecției, sunt investigate documente în ultimii 3 ani. Astfel, în cadrul auditului planificat al Inspectoratului Muncii în 2017, vor fi studiate documentele din 2015 până în 2017.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă

Legea nu limitează inspectorul în acțiunile sale. Poate solicita ca orice document să verifice că într-un fel sau altul privind respectarea legislației muncii. În orice caz, înainte de sosirea organizațiilor de verificare, următoarele lucrări trebuie să fie în ordine.

Contracte

Contractele de muncă cu angajații trebuie să respecte cerințele art. 57 TC.
Contracte privind răspunderea individuală sau colectivă. Aceștia pot încheia cu angajați, lista de poziții sunt enumerate în Decretul de Ministerul nr. 85 din 31 decembrie 2002.
Tratatele studenților, dacă organizația este practicată de ucenicie.

Documente constitutive

Cartă;
Certificatul de înregistrare a statului.

Local NPA.

Reguli de reglementare internă a muncii.
Acord comun.
Poziția care reglementează plata muncii și a bonusurilor lucrătorilor (acesta este un document opțional, aceleași informații pot fi conținute în lelucry).
Reglementări privind datele cu caracter personal ale angajaților în conformitate cu articolul 88 din TC.
Alte acte locale posibile ale organizației, stabilind un program de schimbare, o metodă de schimbare, o zi de lucru anormală sau o diviziune a unei zile lucrătoare pentru angajați.

Documentele de protecție a muncii

Instrucțiuni pentru protecția muncii;
Jurnalul de învățare și trecerea instruirii privind protecția muncii;
Alte documente: o revistă introductivă de informare, o pregătire a cardurilor personale pentru angajați, o listă de posturi eliberate din instrucțiunile primare etc.

Comenzi

Despre munca în muncă;
Despre concediere;
Privind atragerea răspunderii disciplinare etc.

Legislația nu conține o listă închisă a comenzilor, care poate emite șeful organizației, astfel încât toate ordinele referitoare la dreptul muncii ar trebui păstrate în departamentul de personal.

Informații importante

În plus față de documente, este necesar să se țină seama de respectarea tuturor normelor legii muncii. La atestarea timpului și securitatea angajaților la locul lor de muncă, de asemenea, contează. Faceți o nevoie de îmbrăcăminte specială pentru lucrători sau accesorii, măști de protecție sau mănuși și multe altele depind de tipul de muncă efectuată de acestea.

Documente contabile

Inspectoratul de muncă verifică contractele de muncă pentru disponibilitatea informațiilor despre Zilele Payroll vine, apoi verifică aceste date cu plăți reale. Inspectorul studiază:

Forme de foi calculate;
Aviz de salarizare, componentă în conformitate cu articolul 136 din TC.

Documente privind vacanțele

Notificarea angajaților despre acordarea de sărbători. În conformitate cu articolul 123, angajatul TC trebuie notificat cu privire la următoarea vacanță nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de începere.

Documentația timpului de lucru

Contul de tabel (compilat în conformitate cu articolul 91 din TC);
Programul stației (document opțional).

Alte documente

Acest lucru poate fi atribuit:

Cărți de muncă;
Cardurile lucrătorilor personale (formularul T-2);
Notificări ale lucrătorilor cu privire la transferul timpului de lucru, reducând statul, încetarea contractului de muncă etc.;
Declarațiile lucrătorilor cu privire la furnizarea de concediu, încetarea contractului de muncă etc.;
Foi de spital;
Diverse jurnale de contabilitate (excursii de afaceri, mișcări ale cărților de muncă, accidente în producție etc.).

Tipuri de inspecții planificate

În funcție de metoda de studiere a documentației, inspecțiile programate sunt împărțite în ieșire și documentare.

Ieșire de ieșire

Cu această metodă de verificare, oficialii autorizați vin direct în organizația inclusă în graficul de inspecție a muncii pentru 2020, pentru studiul documentelor.

IP sau șeful organizației în care se efectuează verificarea sunt necesare:

Să se asigure că capacitatea de a se familiariza cu documentele referitoare la subiectul verificării;
Să le furnizeze acces la birou, clădiri și facilități ale întreprinderii verificate.

Tabelul indică durata maximă de testare

Verificarea documentară.

Un astfel de inspector verifică la locul de muncă, adică în corpul teritorial al inspecției muncii. Documentele pentru cercetare le sunt furnizate de către o organizație verificabilă după primirea notificării de verificare.

Pentru a verifica inspecția, trebuie să trimiteți copii ale documentelor certificate de sigiliul și semnătura șefului organizației. Imprimarea pe copii poate rezista: "Pentru documente", "pentru departamentul de personal" etc. Dacă IP sau organizația nu are propria imprimare, pe copia unei semnături suficiente de certificat a capului.

Astfel de recuzită ca semnătură de certificat include:

Inscripția - dreapta; fie - o copie este adevărată;
Poziția persoanei care a identificat o copie;
Semnătura sa cu decodare (prenume și inițiale);
Data.

Deoarece lista a ceea ce verifică inspecția muncii de stat nu este exhaustivă, în timpul auditului, inspectorul poate solicita documente suplimentare pe care le va lua în considerare pentru cercetare. Pentru a face acest lucru, conduce verificarea la cererea corespunzătoare. Șeful organizației ar trebui să furnizeze documentele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare (p.5 din articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 294).

Specialistul spune în detaliu despre auditurile inspecției de stat a muncii

Cât timp verifică timpul

Un total de 20 de zile pentru a efectua o inspecție de muncă. Dar din această regulă există excepții pentru entitățile de afaceri mici:

La o mică întreprindere, este posibil să se efectueze o verificare planificată a câmpului nu mai mult de 50 de ore;
O verificare similară a microîntreprinderii este de 15 ore.

Această excepție se referă numai la verificările de câmp planificate. Controalele neplanificate sau documentare sunt ținute sub regula generală.

Pe teritoriul Rusiei, până la sfârșitul anului 2018, moratoriul privind inspecția întreprinderilor mici este valabil până la sfârșitul anului 2018, aceste organizații sunt scutite de auditurile planificate de către inspecția muncii.

Cum este verificarea programată la fața locului

Algoritmul acțiunilor care inspectează același lucru în toate organizațiile.

Conform diagramei de testare a inspecției muncii pentru 2020, inspectorul ajunge la întreprindere. El își plasează certificatul oficial și ordonanța de a efectua un audit.
Efectuează verificarea documentelor de personal: contracte de muncă, cărți de muncă, ordinele personalului etc.
Verifică documentația contabilă (toate plățile de hârtie).
Învață documentele de protecție a muncii.
Acesta este un act de verificare, care indică încălcările detectate. Documentul este întocmit în 2 exemplare: Primul - pentru inspector, al doilea - pentru organizația auditată.

Aveți întrebări? Specificați-le în comentariile la articol

Sistemul inspectorilor de muncă a fost creat de stat pentru monitorizarea respectării legislației muncii de către angajatori. Este posibil să se înțeleagă că verifică inspecția muncii prin citirea cadrului de reglementare, a căror bază este Constituția, Codul Muncii al Federației Ruse, Convenția OIM (Organizația Internațională a Muncii) și o serie de legi federale.

Legislația reglementează:

sistemul de lucru al inspectorilor de muncă;
cauze de cecuri;
latitudinea de acreditări ale inspectorilor;
pentru încălcarea legislației;
documentație, legare la furnizarea de inspecție etc.

Pe baza normelor legale, mai multe obiective sunt plasate înainte de protecția muncii.

Acestea includ controlul:

peste executarea de către angajatori ai legislației muncii, inclusiv condițiile de muncă, dovada documentelor etc.;
cu privire la furnizarea de angajați cu statele de către plățile de stat, subvenții și despăgubiri, precum și să îndeplinească obligațiile privind salariile;
pentru gestionarea accidentelor la locul de muncă;
și soluționarea litigiilor legate de relațiile de muncă dintre angajați.

În plus, Inspectoratul Muncii asigură protecția șomerilor și a categoriilor preferențiale de cetățeni în ceea ce privește statul lor. Susține și monitorizează îndeplinirea îndatoririlor de către autoritățile de tutelă.

Funcția de informare este, de asemenea, inclusă în zona a ceea ce este angajat Inspectoratul Muncii, care ar trebui să consilieze atât managerii, cât și un angajat în probleme legate de legislația muncii.

Sistemul de inspecție implică inspecții planificate și neprogramate. Numărul primului este reglementat de stat și depinde de tipul de activitate a întreprinderii.

Ce verifică inspecția muncii în inspecția planificată?

Inspectorii sunt vizite în cadrul programului predeterminat.

Controalele planificate sunt împărțite în mai multe tipuri:

O verificare cuprinzătoare vizează în totalitate controlul executării legislației muncii. Acest tip de control poate fi realizat împreună cu alte agenții guvernamentale. De exemplu, cu inspecție fiscală sau procuratură.
Verificarea documentare permite inspectorilor să nu călătorească la obiect, ci necesită doar organizația documentelor necesare. Acesta din urmă este obligat să le furnizeze în termen de 10 zile.
Vizitele de control pot fi, de asemenea, atribuite planificate, deoarece acestea sunt chemate pentru a verifica dacă tulburările identificate au fost eliminate. Deși astfel de vizite nu sunt făcute în grafic, acestea sunt efectuate în conformitate cu prescripția.

Fapt interesant:Datorită moratoriului introdus 1.01.16 până în 2019.Partea participanților la întreprinderile mici este eliberată din controale planificate.

Nu așteptați ca inspecția să poată întreprinderile dacă:

nu au încălcări grave;
au mai puțin de 800 ml. rublele veniturilor pe an;
personalul angajaților lor nu depășește 100 de persoane;
statul are mai puțin de 25% în capitalul lor autorizat;
participarea la activitatea investițiilor străine nu depășește 49%;
activitatea lor nu se aplică sferei excluse din moratoriu prin Legea federală nr. 294 (servicii sociale, audit, sănătate, educație, energie, aprovizionare cu energie, afaceri, conjugat cu stat. Secretele etc.).

Pentru astfel de întreprinderi, legea interzice nu numai o verificare programată cu normă întreagă, ci și verificarea documentelor.

Ce se caracterizează printr-o verificare neprogramată a inspecției muncii și pe ce motive se desfășoară?

Vizitele explicabile se bazează pe încălcări. Motivele unui audit neprogramat al Inspectoratului Muncii sunt înregistrate în Decretul Guvernului nr. 875 (09/01/12).

Inspectorii pot atribui verificarea în cazurile în care:

salariul angajaților întreprinderii este întârziat sau plătit în valoare mai mică decât stabilită prin lege (a se vedea);
normele prevăzute pentru calitatea condițiilor de muncă, care pot crea o amenințare la adresa sănătății vieții sau a personalului;
inspectorii au o comandă compilată în numele Procuraturii, Guvernului sau Președintelui Federației Ruse;
inspecția a primit o plângere cu privire la încălcările legislației muncii la întreprindere sau o cerere rezonabilă de necesitate de verificare;
Încălcările anterioare detectate nu au fost eliminate în termenul stabilit de prescripție medicală.

Cel mai adesea, inspecția neprogramată a Inspectoratului de Muncă se desfășoară asupra plângerii angajatului. Decizia privind punerea sa în aplicare se face în termen de o lună de la data primirii cererii. Dacă recursul angajatului se referă la o încălcare deosebită, întreprinderea deține o verificare țintă.

Fapt interesant: Include la cererea angajatului, inspectorul poate lua în considerare numai domeniul de aplicare al întreprinderii la care a fost trimisă reclamația. Accidentele care au avut loc la locul de muncă sunt, de asemenea, percepute ca premise garantate pentru un control neprogramat.

Vizita planificată a autorităților de reglementare este destinată să învețe modul în care sunt respectate normele legislative privind protecția muncii și relațiile de muncă.

Este necesar să se organizeze documentația necesară întreprinderii, precum și respectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse și a Regulamentului Guvernului privind contabilitatea personalului în întreprindere. Condițiile de muncă ar trebui să fie în siguranță, iar personalul este informat despre tehnica de siguranță din întreprindere.

Fapt interesant: O verificare neprogramată poate fi efectuată după analizarea cerințelor pentru candidații pentru o poziție vacantă în întreprindere. În cazul în care inspecția consideră că acestea conțin o componentă discriminatorie (de exemplu, limitele vârstei, sexul etc.), poate fi inițiată o vizită extraordinară a verificatorului.

Ordinul de inspecție

Indiferent de cecul planificat sau nu, trece pe un algoritm specific.

Notificare.
Plecarea specialiștilor și solicitarea documentelor.
Documentarea rezultatelor.
Reteta medicala
Recurs.

Organizația trebuie să fie informată cu privire la vizita viitoare a inspectorului. Dacă trece în conformitate cu programul, alerta scrisă se desfășoară în trei zile. Pentru inspecțiile neprogramate, o propoziție este înainte de o zi.

Verificările cu normă întreagă și documentar pot fi atât consecvente, cât și alternative. Cel mai adesea, pachetul de documente necesare este inițial solicitat și după studiul lor, lăsând obiectul.

La sfârșitul lucrării, verificatorul este un act în două exemplare.

Dacă organizația nu este de acord cu rezultatele afișate în act, acesta are dreptul de a face apel.

La sfârșitul termenului stabilit în rețetă, inspectorul călătorește din nou la întreprindere. Dacă încălcările nu sunt eliminate, sancțiunile sunt impuse organizației.

Verificarea planificată nu poate fi efectuată mai des decât trei ani. Verificarea ar trebui să aștepte acele întreprinderi care au lucrat timp de trei ani (de fapt sau legal) sau pe care au trecut trei ani de la vizita anterioară a inspectorilor. Numărul de inspecții neprogramate prin lege nu este limitat.

Pentru un audit, legea alocă douăzeci de zile lucrătoare. Perioada poate fi extinsă dacă au existat examinări sau cercetări suplimentare în timpul lucrărilor. În acest caz, inspecția poate efectua lucrări timp de 20 de zile mai lungi.

Întreprinderile cu ramuri pot fi supuse verificării până la 80 de zile, deoarece termenele sunt stabilite pentru fiecare unitate.

Termenele maxime de verificare a inspecției muncii pentru întreprinderile mici și micro-întreprinderilor sunt stabilite în ore (50 și respectiv 15).

Specialiștii Inspectoratului Muncii lucrează pe baza instrucțiunilor de angajare și nu sunt eligibile să depășească cadrul său.

Ce este permis să inspector?

Volumul total al autorității se reflectă în decretul guvernului 875.

Obiectele principale includ:

Conduceți inspecția în orice moment în cazul în care verificatorul are o comandă și un certificat.
Abilitatea de a solicita verificarea documentelor necesare, atât din partea managerilor organizațiilor, cât și a autorităților guvernamentale.
Punerea în aplicare a investigațiilor privind accidentele din locurile de muncă.
Efectuați eșantioane dacă este necesar și se face actul potrivit cu privire la lucrarea efectuată.
Eliberarea pe baza de prescripții pe baza rezultatelor încălcărilor identificate, inclusiv interzicerea persoanelor fizice de lucru sau interzicerea utilizării echipamentelor nesigure, obligatorii pentru execuție.
Necesită suspendare sau încetare completă a organizației prin aplicarea Curții.
Colectați materialele privind persoanele responsabile de încălcările administrative legate de problemele legate de relațiile de muncă sau de protecția muncii și să trimită la dispoziția legii sau la instanță.
Discutați cu procedurile judiciare ca expert.

Ce este interzis de inspectori?

Un specialist de supraveghere a ocupării forței de muncă are dreptul de a verifica fără motiv și dincolo de sfera puterilor sale.

Verificați organizația fără o comandă și un certificat special.
Încalcă procedura sau calendarul muncii.
Categorii originale ale documentației din partea întreprinderii.

Dacă un specialist depășește autoritatea sau încalcă procedura de verificare, reprezentantul întreprinderii are dreptul de a-și recurge acțiunile. Apoi inspectorul va fi impus de recuperare sau amendă.

Lista principală a documentelor la verificarea inspecției muncii
Obligația reprezentantului organizației auditate include furnizarea de documente pentru inspecția muncii.

La verificarea poate fi studiată:

Documente responsabile de emiterea relațiilor de muncă
(Contracte cu angajați, înregistrări de angajare, carduri personale, jurnale de personal ale documentelor de personal etc.).
Respectarea actelor locale de drept și reciproc
(documentație constitutivă, reguli, ordine și ordine).
Sistemul de recepție a angajaților pentru muncă, handicap și concediere
(Spitalul, examinările medicale).
Metode de formare a remunerației și frecvența plăților
(Declarații salariale, foile de decontare, salariile și alte plăți).
Respectarea modului de funcționare și plăți compensatorii
(Program de muncă și sărbători, mese de contabilitate etc.).
Condiții de muncă și respectarea standardelor de securitate pentru angajați
(Documentația care definește normele muncii, instruirii, certificării etc.).

În cazul în care documentul este obligat să familiarizeze angajații, atunci semnătura fiecărui angajat trebuie să confirme faptul de informarea sa.

Principalele erori în proiectarea documentației și gestionarea întreprinderii sunt asociate cu nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse și a designului incorect al valorilor mobiliare de afaceri.

Erori în contractele de muncă

Este necesară prezența unui contract scris cu fiecare angajat. O instanță stocată la angajator trebuie să fie semnată de un angajat și să conțină în mod necesar informații despre valoarea salariilor.

Program de vacanță

Cel mai adesea o procedură de vacanță este încălcată. Prin lege, puteți împărți concediul în mai multe părți, dar una dintre ele ar trebui să fie de cel puțin 14 zile. Numărul total de zile de odihnă nu poate fi mai mic de 28 de zile. Înainte de începerea vacanței, angajatul trebuie să fie informat despre apariția sa în două săptămâni. Lucrătorii de concediu ar trebui să fie plătiți cu trei zile înainte de sărbătorile. Ele sunt greșite și în ceea ce privește programul de aprobare - cu 14 zile înainte de începutul anului, care este planificat să plece.

Salariu

O insuficiență gravă va fi salariul sub nivelul stabilit (salariul minim). Dimensiunea sa trebuie reflectată în ruble. Dacă plățile sunt făcute mai puțin de o dată la 15 zile, consimțământul scris al angajatului este necesar. Fiecare emitere trebuie confirmată de foaia calculată.

Înregistrarea cărților de muncă

Cartea muncii trebuie să fie încadrată pentru fiecare angajat. Aceste documente sunt stocate numai în siguranță. Toate traducerile din birou ar trebui să fie fixate. Fiecare intrare trebuie confirmată prin ordinul pictării angajatului.

Inspectorul plătește o atenție deosebită certificării angajaților care afectează siguranța muncii în întreprindere. Magazinele de siguranță trebuie semnate. Persoanele care nu au instruit nu pot fi admise la muncă.

Prescripția întocmită pe rezultatele inspecției poate include o amendă a întreprinderii sau a angajatului său responsabil de depreciere.

Principalele amenzi ale Inspectoratului de Muncă impuse în 2017

Încălcări	Entitati legale	Antreprenorii individuali	Ofițeri
Încălcarea TC RF	30-50 de mii de ruble.	1-5 mii de ruble.	1-5 mii de ruble.
Încălcarea repetată	50-100 mii de ruble.	5-10 mii de ruble.	10-20 mii de ruble sau restricții de muncă în funcție de până la trei ani
Lipsa contractului de muncă / designul de documente nevalide	50-100 mii de ruble.	5-10 mii de ruble.	10-20 mii de ruble.
Re-încălcare a relației contractuale	10-20 mii de ruble.	30-40 de mii de ruble.
Toleranța lucrătorilor pentru activități fără drept la ea	Angajator - 10-20 mii ruble., Muncitor - 3-5 mii de ruble.
Toleranță repetată	10-20 mii de ruble.	30-40 de mii de ruble.	Interzicerea muncii în funcție de până la trei ani
Încălcarea protecției muncii	50-80 mii de ruble.	2-5 mii de ruble.	2-5 mii de ruble.
Încălcarea repetată în parte a protecției muncii	100-200 mii de ruble. sau interzicerea muncii până la trei luni	30-40 de mii de ruble.	30-40 de mii de ruble.
Identificați la locul de muncă al unui angajat care nu a adoptat o instrucțiune privind protecția muncii	60-80 mii de ruble.	15-25 mii de ruble.	15-25 mii de ruble.
Lipsa echipamentului de protecție personală dacă sunt necesare	130-150 mii de ruble.	25-30 mii de ruble.	25-30 mii de ruble.

Încălcările grave pot amenința întreprinderea nu numai o amendă, ci și o interdicție privind desfășurarea activităților, pe o hotărâre judecătorească.

Verificarea rezultatelor

Rezultatul de verificare este actul. Aceasta indică data evenimentului, baza și încălcările identificate. Reprezentantul organizației este obligat să-și pună semnătura asupra legii. În caz de dezacord, acest fapt este indicat în act.

După act, este creat un protocol sau o ordine de eliminare a încălcărilor. Acesta conține referințe la o lege care este întreruptă, se stabilește un termen limită pentru corectare. Când încălcarea este eliminată, inspectorul ar trebui să trimită un raport.

Cum să aflați despre verificarea planificată?

Puteți afla despre inspecția programată din programul compilat de Roshdom. Puteți să o faceți pe site-ul său web. rostrud.ru. sau site-ul Procuraturii genproc.gov.ru.

Din moment ce inspectorii avertizează despre vizita lor în prealabil, compania are timp să se pregătească pentru inspecția Inspectoratului Muncii.

Este necesar să se aducă toate lucrările de afaceri în conformitate cu cerințele TC, să elimine contradicțiile dintre documente, să verifice disponibilitatea tuturor semnăturilor angajaților care sunt obligați. Asigurați-vă că angajații au contracte de muncă, cărți de muncă, toleranțe, au trecut instrucțiunile și certificarea necesară.

O atenție deosebită ar trebui acordată condițiilor de muncă și să le aducă în conformitate cu standardele legislative.