Cum să deschizi un centru de copiere și să reușești. Afaceri de la zero: centru de copiere Deschide un centru de copiere


Cum am ajuns la afacerea de a crea un centru de copiere Am lucrat ca redactor la institut mulți ani, am pregătit documente, instrucțiuni metodologice, am editat colecții de articole, așa că am o bună experiență în prelucrarea documentelor text și tipărirea acestora.
Și așa, în 2010, mi-am părăsit munca la institut, mi-am deschis un antreprenor individual și am început să lucrez pentru mine.
Cum a început totulÎnregistrându-mă la serviciul de ocupare a forței de muncă, am întocmit un plan de afaceri pentru un centru de copiere, pe baza acestuia am primit o subvenție de la stat, iar cu aceste fonduri am achiziționat echipamente. Am avut deja câteva și am cumpărat altele. Printre noile achiziții s-a numărat un MFP în format A3 pentru imprimarea fotografiilor, desenelor și desenelor color.
Birou Inițial, s-a planificat să închiriez spațiu într-o clădire de lângă institutul în care am lucrat cândva. Principalii mei clienți au fost studenți, așa că este importantă apropierea de institut.
Dar vedetele nu erau în favoarea mea și nu am putut să închiriez niciunul dintre spații. Poate că e în bine. A trebuit să fac afaceri de acasă. Din fericire, apartamentul este situat nu departe de același institut, așa că această locație a centrului de copiere este convenabilă pentru mine și clienții mei.
Clienții Am dezvoltat o bază de clienți în timpul șederii mele la institut, așa că nu au fost probleme cu clienții. Mulți oameni m-au cunoscut și au continuat să comande de la mine.
Problema este că în ultimii ani au fost mult mai puțini studenți, și tineri în general, decât au fost cândva. Motivul este scăderea natalității în anii 90. Chiar acum, copiii născuți în acele vremuri intră în universități.
Am observat o scădere a numărului de clienți. Dacă în 2008-2010 Au fost vreo sută de absolvenți (institutul este mic), dar în 2013 au absolvit doar 10-15 persoane... Bineînțeles că asta a afectat și profiturile. Prin urmare, a trebuit să dedic mai mult timp redactării lucrărilor studenților pentru a primi un venit mai mult sau mai puțin decent.
Activități La început, activitatea mea principală a fost tipărirea documentelor text. Ulterior, totul s-a schimbat puțin.
În primul an structura muncii a fost următoarea:

  • - tipărirea documentelor text (inclusiv copii) – 40%
  • - formatarea textului – 25%
  • - redactarea lucrărilor studenților (teste, eseuri etc.) – 20%
  • - imprimare foto – 10%
  • - vânzare de articole de papetărie – 5%
Astăzi, cea mai mare parte a timpului meu îl petrec cu lucrările studenților, iar acest tip de activitate îmi generează și principalul venit.
Acum structura este următoarea:
  • - redactarea lucrărilor studenților (teste, eseuri etc.) – 65%
  • - tipărirea documentelor text (inclusiv copii) – 20%
  • - formatarea textului – 10%
  • - vânzare de articole de papetărie – 5%
Timp liber Fac toate tipurile de muncă singură, așa că în timpul anului școlar nu există deloc timp liber. Uneori trebuie să lucrezi 13 ore pe zi.
Dar lunile de vară - iulie și august - sunt aproape complet gratuite.
ConcurențiÎn primii ani de muncă, nu știam ce concurenți sunt. În plus, lucrările elevilor trebuie să fie formatate conform standardului și puțini oameni știu să facă acest lucru. Încă nu am concurenți în formatarea textului.
Dar oricine îl poate imprima. Prin urmare, nu departe de institut s-a deschis un centru de copiere, care acum este concurenta mea.
Avantajele mele sunt prețul mai mic, deoarece... Nu plătesc chirie și posibilitatea de a forma textul conform standardului.
Avantajul concurenților este apropierea de institut, ceea ce înseamnă că este mai convenabil pentru clienți.
Sursa de venit Venitul meu maxim a fost de aproximativ 75 de mii de ruble. pe lună minus toate impozitele și deducerile.
Dar trebuie să țineți cont de faptul că vara practic nu există muncă, în august venitul nu depășește 15 mii de ruble.
În ultimii doi ani, veniturile au scăzut din motivele descrise mai sus, însumând aproximativ 300 de mii de ruble pe an.
Cheltuieli Cheltuielile principale sunt achiziționarea de consumabile - hârtie, toner, piese de schimb pentru repararea imprimantei. Recent, totul s-a scumpit considerabil, așa că trebuie să creștem prețurile la servicii.
Concluzie Are sens să deschizi un centru de copiere? Da, dar în următoarele condiții:
  • - apropierea de institutia de invatamant
  • - disponibilitatea diferitelor echipamente pentru imprimare (inclusiv color si format A3) si scanare
  • - un angajat care știe să manipuleze echipamentele și documentele
Aceste puncte sunt foarte importante; un centru de copiere poate primi venituri mari numai dacă aceste trei condiții sunt combinate.

Un antreprenor începător va fi interesat să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmiți un plan de afaceri competent cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor estimate. Deși inițial va trebui să evaluați cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare concentrată în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor încă au nevoie de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca un astfel de echipament să funcționeze în mod constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartușelor, reumplerea cu cerneală etc. Pentru mulți oameni, este mult mai ieftin și mai convenabil să folosești organizații terțe pentru a obține documente duplicate decât să o facă singuri.

Dacă găsiți o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci puteți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și produse suplimentare, calitate înaltă a serviciilor și costuri accesibile, un centru de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profit semnificativ proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că este necesară o investiție minimă pentru a începe și puteți începe o activitate simplă cu un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, este disponibilă o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificil să pregătiți documente pentru desfășurarea afacerilor în domeniul serviciilor de copiere. Să enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

  1. Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). În acest caz, indicați toate codurile OKVED care acoperă gama așteptată de servicii - 74.85, 74.83, 52.47.
  2. Alege sistemul de impozitare adecvat - UTII sau sistem de impozitare simplificat.
  3. Cu această formă de activitate nu este necesară o casă de marcat pentru a efectua plăți către clienți. Este suficient să ții o contabilitate simplă și să folosești bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați o casă de marcat, atunci va trebui să o înregistrați la biroul fiscal.
  4. Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, va trebui cu siguranță să fii supus unei inspecții de către SES și inspectorii de pompieri, care vor elibera permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta va trebui să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. Se acordă o atenție deosebită siguranței la incendiu.
  5. Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondurile de pensii și sociale ca angajator.
  6. Dacă închiriați un sediu, asigurați-vă că contractul este bine întocmit. Este indicat ca acesta să se refere la un termen lung (cel puțin un an) și să indice cuantumul comisioanului lunar.

Publicul țintă

Atunci când planificați această afacere, este foarte important să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale trebuie să pleci de la acest fapt. Astfel, există următoarele grupuri de persoane care solicită periodic serviciile unui centru de copiere:

  • studenții reprezintă publicul cel mai mare și permanent și sunt considerați o „mină de aur” pentru această zonă;
  • şcolari, profesori;
  • muncitori la birou;
  • vizitatorii diferitelor instituții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozite etc.);
  • clienti ai bancilor, notarilor;
  • pacientii clinicii.

Dar mult depind de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, imprimați fotografii, baza dvs. de clienți se va extinde la întreaga grupă de vârstă de 35-55 de ani. Pentru a face fluxul de vizitatori cât mai bogat posibil, trebuie să vă concentrați pe nevoile oamenilor și să oferiți mai multe servicii diferite pentru care există o cerere constantă.

Alegerea unei camere

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este o locație bună pentru centrul de copiere. Numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

Odată ce ați evaluat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone de concentrare a acestora. De exemplu, cea mai bună soluție ar fi proximitatea:

  1. Institutii de invatamant.
  2. Instituții de stat și municipale.
  3. Birouri.
  4. Clinici și spitale.
  5. Diverse întreprinderi financiare.
  6. Centrul orasului.

În unele cazuri, are sens să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv imprimarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru lucru. Uneori 10-15 metri pătrați este suficient. m. pentru instalarea unui copiator și a unui laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, aveți nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriați imediat un birou de 30-45 mp. m.

Este foarte important să monitorizați calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută spații care sunt deja gata de lucru, ceea ce este foarte convenabil și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere reputat, este recomandabil să împărțiți corect camera în zone. Separați camera de recepție de zona în care echipamentul este reumplut, deoarece acest proces este asociat cu o contaminare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere utilitare pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii oferiți?

Centrul de copiere poate îndeplini o singură funcție - de a duplica documente text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini sarcini mai diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

  • fotocopiere diferite formate de documente;
  • tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
  • tăiere cu discuri;
  • tastare;
  • laminare;
  • legarea lucrărilor științifice;
  • imprimarea fotografiilor;
  • scanare;
  • transferul de informații pe medii amovibile;
  • tipărirea pliantelor, broșurilor, broșurilor în ediții mici, care nu sunt luate pentru;
  • realizarea de materiale publicitare, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, atunci când merg la un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să mai scrie, blocnotesul sau caietul lor s-a epuizat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă pentru copii gata făcute. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii de identitate.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegeți modelul de dispozitiv potrivit pentru a îndeplini funcția principală. Venitul dvs. depinde de puterea și viteza de funcționare. Dacă echipamentul este utilizat sau produce o calitate slabă a imprimării, se defectează adesea sau este costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la niciun beneficiu de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți constant pierderi din cauza funcționării necorespunzătoare. De exemplu, imprimantele laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este mult mai ușoară și mai ieftină decât modelele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să stabiliți lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

  1. MFP – poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
  2. Computer sau laptop.
  3. Xerox.
  4. Scanner.
  5. Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
  6. O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de documente non-standard, de exemplu, A3.
  7. Aparat foto.
  8. Laminator.
  9. Risograf.
  10. Legător de cărți.

De asemenea, aveți grijă de afișajele comerciale și rafturile pentru vânzarea produselor conexe. Achiziționați cel puțin cantitatea minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uitați de consumabile – cartușe și cerneală, hârtie, instrumente pentru curățarea și reumplerea echipamentelor etc.

Personal

Cu un aflux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, vă puteți descurca singur cu munca. Dar pe măsură ce activitățile centrului se extind, va fi necesară angajarea de asistenți. Personalul poate include următorii angajați:

  • secretar;
  • copist;
  • designer pentru a îndeplini diverse sarcini de caracter;
  • nu este necesar un contabil, deoarece la înregistrarea unui antreprenor individual, proprietarul afacerii completează toate rapoartele în mod independent;
  • un maistru pentru curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar pentru a îndeplini anumite funcții.

Dacă centrul de copiere este bine amplasat, nu va fi necesară nicio campanie publicitară specială. Trebuie doar să instalați un semn, să puneți postere, să puneți un stâlp sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre tine încă din primele zile, trebuie să distribui pliante sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - în fața intrării în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, lângă clădiri de birouri și instituții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va trebui să reglementați foarte competent politica de prețuri și gama de servicii. Deci, dacă există multe alte tarabe de copiere în jur, atunci este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu o gamă limitată de funcții îndeplinite în unitățile învecinate, merită să oferim ceva unic și solicitat, de exemplu, tipărirea formatelor non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității folosind internetul. Pentru a face acest lucru, creați un site web pentru cărți de vizită unde vor fi listate toate serviciile și tarifele oferite. Postați pe rețelele de socializare și participați la discuții pe forumurile și grupurile locale pe care le folosesc clienții potențiali.

Îl puteți descărca gratuit aici ca exemplu.

Întrebări financiare

Investițiile la început pot fi foarte diferite. Depinde de cât costă modelul de echipament selectat, de ce listă de echipamente este necesară pentru lucru, de numărul de personal angajat, de mărimea și prețul de închiriere a spațiilor etc. Puteți intra în această afacere cu o sumă minimă.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai reputat, atunci costurile sunt de așteptat să fie după cum urmează.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi profitul net.

Dacă angajați angajați, atunci costurile fixe vor crește cu valoarea salariilor și beneficiilor sociale pentru fiecare persoană din personal. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Valoarea veniturilor este mult mai dificil de calculat, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, se așteaptă aproximativ 300 de mii de ruble ca venit dintr-un centru mic, care se află în apropierea instituției de învățământ. Chiar și cu astfel de cifre, vă puteți aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să fie recuperate integral.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind de ce sume au fost cheltuite inițial. Pentru a organiza o afacere solidă, ai nevoie de investiții mari care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă te limitezi la un singur dispozitiv, investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?

În zilele noastre, din ce în ce mai mulți tineri și ambițioși se gândesc să își înceapă propria afacere. Dacă aveți o încredere clară în necesitatea acestui lucru, atunci ar trebui să decideți singur o serie de întrebări importante: în ce domeniu să faceți alegerea, cum să obțineți cel mai mare venit cu costuri minime, cum să întocmiți un plan de afaceri, cumpărați echipamentul necesar, selectați publicitate informațională. Recent, diverse centre de copiere au devenit cele mai populare, iar acest lucru este de înțeles, deoarece nu toată lumea are propria imprimantă personală acasă, iar copii ale diferitelor documente sunt întotdeauna la cerere. Ar trebui să vă gândiți cum să deschideți un centru de copiere și de ce aveți nevoie pentru asta.

Reveniți la cuprins

Mai întâi trebuie să vă gândiți la dimensiunea capitalului inițial, să dezvoltați un plan de afaceri pentru centrul de copiere, locația acestuia, echipamentele tehnice și echipamentele.

Pentru a localiza un centru de copiere, ar trebui să alegeți locuri aglomerate, instituții de învățământ sau zone din apropiere.

Programul de lucru este de preferință 24/7, fără weekend sau sărbători. La urma urmei, studenții au adesea nevoie de copii ale documentelor în ultimul moment, iar acest lucru va ajuta la creșterea veniturilor și va lăsa o impresie pozitivă asupra companiei. Planul de afaceri al centrului de copiere ar trebui să includă, de asemenea, suma capitalului inițial și pentru ce va fi utilizat. Pentru început, suma trebuie să fie de cel puțin 100 de mii de ruble. Dacă acești bani nu sunt disponibili pentru această perioadă, atunci poți profita de o ofertă favorabilă pentru deschiderea unei mici afaceri cu ajutorul unui centru de angajare sau poți contracta un credit de la o bancă.

Reveniți la cuprins

Numele companiei, structura și costurile așteptate

Trebuie să decideți asupra numelui companiei și asupra structurii acesteia. În funcție de ceea ce va fi, un punct de copiere mic sau un centru de copiere mare, ar trebui să achiziționați echipament. Pentru o organizație mare, o imprimantă cu jet de cerneală și un computer nu vor fi suficiente, este mai bine să nu vă zgarciți cu o mașină profesională de imprimat laser, legători de cărți, case de pariuri, consumabile etc. Numele organizației ar trebui să fie ales astfel încât să fie este clar ce face și ce gamă de servicii oferă. Este recomandabil să folosiți o parte a cuvântului „copiere”, de exemplu, „Centrul de copiere”, „Kopimania”, „Piața de copiere”, „Copiare culoare”.

Să calculăm costurile aproximative. Vă rugăm să rețineți că prețurile pot varia foarte mult în funcție de regiune.

Reveniți la cuprins

Înregistrarea și impozitarea unei întreprinderi

Acum urmează o altă parte importantă - înregistrarea și impozitarea întreprinderii. Este mai bine să vă înregistrați mai întâi ca antreprenor individual. De menționat că întreprinzătorul individual transferă un impozit trimestrial din ce în ce mai mare către fondul de pensii și poartă întreaga responsabilitate cu toate bunurile sale către serviciul fiscal.

Există mai multe tipuri de sisteme fiscale și trebuie să alegi cea mai optimă opțiune pentru compania ta. Taxa se calculează în funcție de numărul de angajați care lucrează în această organizație. Cea mai de succes soluție ar fi fie un sistem de impozitare simplificat, fie un singur impozit imputat. După ce ați evaluat rentabilitatea uneia sau alteia opțiuni, ar trebui să scrieți o cerere la serviciul fiscal adresată șefului acestuia.

Reveniți la cuprins

Publicitatea organizației și prețurile

Când totul este formalizat legal, ar trebui să vă declarați. Activitățile de publicitate vor depinde de ce resurse materiale și capacități aveți. Acestea ar putea fi carduri cu reduceri, pliante la intrări și în cutiile poștale, reclame în media regională.

Pentru a atrage un număr suplimentar de clienți, puteți seta un preț sub medie, de exemplu:

  • tipărirea și fotocopierea documentelor - 3 ruble;
  • imprimare foto - 6 ruble;
  • întocmirea documentelor, înregistrarea pe medii de informare - 8 ruble;
  • producția de materiale didactice pentru instituțiile de învățământ - 35 de ruble.

Reveniți la cuprins

Rentabilitatea și profitul potențial

Rentabilitatea aproximativă pentru toate tipurile de servicii oferite va fi următoarea:

  • imprimare alb-negru, laminare document - 300%,
  • suveniruri și imprimare foto - 100%.

Cele mai populare servicii în ordine descrescătoare sunt: ​​imprimarea foto, copierea și laminarea documentelor, reîncărcarea cartuşelor de imprimantă, înregistrarea pe suporturi de informare. De asemenea, aduc mai multe venituri.

Profitul net, de regulă, depinde de mărimea investiției în numerar:

  • până la 100 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 30 de mii de ruble/lună;
  • până la 500 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 40 de mii de ruble/lună;
  • de la 500 de mii de ruble. - de la 10 mii de ruble. până la 100 de mii de ruble/lună

Prima opțiune este să ai un mic centru de copiere și să lucrezi pentru tine. În cele ulterioare este necesară indicarea salariilor angajaților. După doar câteva luni, puteți analiza situația actuală; dacă cheltuielile depășesc veniturile, activitățile de publicitate ar trebui îmbunătățite pentru a atrage un număr suplimentar de clienți. Dacă nici după șase luni nu există niciun rezultat, închideți priza sau deschideți-o într-o altă locație.

Serviciile centrului de copiere continuă să fie solicitate și sunt extrem de populare. Acest lucru se întâmplă prin utilizarea de echipamente profesionale, care vizează rezultate rapide și de înaltă calitate. În același timp, costul tipăririi textului este mult mai mic decât pe o imprimantă de acasă, care trebuie reumplută periodic și cumpărată hârtie pentru aceasta. De asemenea, este necesar să contactați un centru de copiere dacă aveți nevoie să imprimați fotografii și imagini color. Puțini oameni au acasă echipamentul necesar pentru asta.

Specificul afacerii

Un centru de copiere înseamnă un departament special de servicii care oferă publicului servicii de copiere și tipărire a tuturor tipurilor de documente în diferite formate.

De obicei, clienții sunt instituții guvernamentale pentru diverse scopuri, inclusiv instituții de învățământ superior și secundar. În același timp, studenții au adesea nevoie de servicii nu numai pentru tipărirea informațiilor pe hârtie, ci și pentru scanarea, copierea și legarea cursurilor și disertațiilor.

Bazat pe acest lucru, centru de copiere bun trebuie să ofere populației următoarele tipuri de servicii:

  1. Copiere de toate tipurile, dimensiunile și formatele.
  2. Laminarea de hârtii și documente importante. Acest lucru se face astfel încât informațiile să nu se piardă în timp și să rămână întotdeauna lizibile și lizibile.
  3. Imprimarea documentelor. Mai mult, acestea pot fi documente alb-negru sau hârtii cu inserții color. Adică diverse diagrame, tabele care pot fi necesare pentru pregătirea corectă a cursurilor, tezelor și temelor de laborator.
  4. Productie de carti de vizita. Acest proces nu este deosebit de dificil și nu va dura mult timp. Dar cărțile de vizită nu pot fi tipărite pe hârtie ieftină și de calitate scăzută, așa că mulți clienți apelează la centre de copiere pentru astfel de servicii, unde au întotdeauna hârtia necesară. Aici, angajații știu să folosească editorii grafici necesari, cu ajutorul cărora puteți crea rapid cărți de vizită bune.
  5. Imprimarea fotografiilor. Aceasta nu ar trebui să fie o prioritate pentru un centru de copiere, dar un astfel de serviciu va contribui în mare măsură la extinderea bazei de clienți. Nu orice persoană își poate permite să instaleze acasă o imprimantă cu un cartus color, deoarece reumplerea acesteia și cumpărarea de hârtie foto sunt foarte costisitoare.
  6. Tipărire de broșuri, cărți și materiale didactice. Este mult mai profitabil să efectuați un astfel de serviciu într-un centru de copiere decât într-o tipografie mare și profesională, unde este foarte costisitor să reconfigurați toate echipamentele pentru un tiraj mic.
  7. Producerea de legături de lucrări și disertații. Fără aceasta, studentul nu va avea voie să-și apere munca științifică.

Pe lângă serviciile de bază, centrele de copiere pot oferi și servicii suplimentare, care vor genera și venituri micilor afaceri. Acestea includ vânzarea de CD-uri de diferite formate, unități flash cu cantități diferite de memorie și rechizite de birou mici.

Cu cât un centru de copiere oferă servicii mai diverse, cu atât este mai mare șansa ca clienții nu numai să se întoarcă aici, ci și să aducă cu ei și alți oameni.

Sediul, locația sa, publicul țintă

Pentru a deschide un centru de copiere de la zero, în primul rând, aveți nevoie Dreapta alege o cameră pentru organizarea ei. Trebuie să țină cont de toate caracteristicile publicului țintă care îl va vizita.

De obicei, aceștia sunt elevi de la școli și licee din apropiere, instituții de învățământ superior sau secundar. În plus, profesorii, profesorii și personalul medical devin clienți ai centrului. De asemenea, clientii sunt toti acei oameni care au nevoie de servicii de copiere, printare documente, fotografii si imagini color.

Prin urmare, un plan de afaceri pentru un centru de copiere ar trebui să înceapă cu alegerea locului potrivit pentru activitate. Cel mai bine este dacă este situat în imediata apropiere a:

  • instituții de învățământ superior și secundar;
  • organizații de utilități;
  • instituții medicale;
  • zone rezidentiale mari.

Locația copiatorului dvs. ar trebui să fie ușor accesibil. Cel mai bine este dacă este situat într-un loc în care există un flux mare de oameni în orice direcție.

Este foarte important să știi să organizezi un centru de copiere, astfel încât după ce îl vizitează oamenii să aibă doar emoții pozitive. Acesta trebuie să fie organizat corespunzător și să includă:

  • sala de servicii clienti – 20 mp;
  • spatiu depozitare – 4 mp;
  • depozit utilaje – 15 mp;
  • cameră utilitară;
  • baie

Cea mai bună opțiune ar fi o cameră cu o suprafață de 20-45 de metri pătrați, care este situată la parter, de exemplu, al unei universități, centru de afaceri sau complex comercial.

Echipamentul necesar

Organizarea unui centru de copiere presupune achiziționarea echipamentului necesar. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să definiți în mod clar serviciile pe care le veți oferi la începutul dezvoltării dumneavoastră. După ce afacerea se achită de la sine și atrage un număr suficient de mare de clienți, puteți extinde lista de servicii. Prin urmare, echipamentul obligatoriu pentru funcționarea completă a centrului de copiere este:


  • Laser.
  • Avion.

Prima costa mult mai mult. Dar întreținerea sa ulterioară este mult mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

Dacă există o limitare financiară, atunci pentru prima dată puteți achiziționa echipamente multifuncționale 3 în 1. Adică, un dispozitiv va avea imediat o imprimantă, un copiator și un scanner. Dar, în timp, vor fi mai mulți clienți și mai multe servicii diferite vor trebui furnizate simultan. Prin urmare, dispozitivul 3 în 1 poate fi folosit doar pentru o perioadă scurtă de timp.

Pe lângă achiziționarea de echipamente de bază pentru a oferi diverse servicii, centrul de copiere trebuie să achiziționeze echipamente suplimentare. Aceasta include:

  • copiator pentru hârtie format A3 în alb-negru;
  • mașină de copiat color;
  • dispozitiv pentru legarea documentelor;
  • echipamente de laminare;
  • risograf.

Cu cât gama de servicii ale unui centru de copiere este mai largă, cu atât echipamentele mai moderne ar trebui să fie prezente în acesta. Clientului nu i se poate permite să meargă în altă parte pentru serviciul necesar.. Prin urmare, în timp, va fi necesar să instalați echipamente pentru imprimarea foto, cărți poștale și broșuri. Pe lângă dispozitivele staționare, este necesar să instalați programe speciale licențiate pentru design și grafică pe un computer personal sau laptop.

Pentru a face clienții și angajații să se simtă confortabil și confortabil în centrul de copiere, trebuie să vă ocupați și de achiziționarea de mese, scaune, dulapuri și diverse rafturi.

Înregistrarea afacerii

Activitățile unui centru de copiere nu sunt supuse licenței. Adică, pentru a începe să lucrați, trebuie să obțineți un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și să faceți afaceri ca antreprenor individual. Cheltuiala va fi de 2.000 de ruble. Nu sunt necesare documente suplimentare pentru acest tip de activitate.

Publicitate

Pentru ca un centru de copiere să facă profit, acesta trebuie să fie promovat corespunzător. Acest lucru va ajuta la atragerea unui număr mare de clienți noi. Corect și eficient publicitatea consta in urmatoarele activitati:

  1. Semne și publicitate exterioară, care va fi situat în apropierea centrului de copiere pentru a-l indica fluxului de persoane care trec pe acolo. Ar trebui să fie strălucitor și colorat, dar să nu fie iritant pentru oameni.
  2. Pliante și cărți de vizită. Acestea pot fi distribuite în rândul studenților, studenților, angajaților organizațiilor din apropiere, precum și clienților care au contactat deja centrul de copiere. Oamenii vor putea transmite informații despre centrul de copiere prietenilor, familiei și cunoscuților.
  3. Reclame pe internet. Astăzi este foarte popular și eficient să-ți promovezi afacerea prin rețelele de socializare, site-uri web specializate și forumuri.

De asemenea, vă puteți crea propriul site web în timp ce lucrați. În acest fel, oamenii vor putea obține prin internet toate informațiile actualizate despre servicii și prețurile acestora în orice moment convenabil.

Investiții, costuri și profitabilitate

Pentru a ști cât va costa deschiderea unui centru de copiere, trebuie să determinați prețurile pentru serviciile oferite. Ele nu ar trebui să fie mai mari decât cele ale concurenților, deoarece clienții potențiali pot face pur și simplu o alegere în favoarea lor.

Dacă există 1 angajat care lucrează într-un centru de copiere, atunci acesta trebuie să-și desfășoare activitatea cu următoarea intensitate:

  • imprimare și copiere în format alb-negru – 800-900 de coli pe zi;
  • imprimare și copiere în format color – 170-200 de coli pe zi;
  • imprimare fotografii – 200-220 bucăți pe zi;
  • scanare – 80-90 de coli.

Nu veți putea începe să lucrați până când nu creați un plan de afaceri cu calcule pentru centrul dvs. de copiere. Dacă norma este îndeplinită, în 20-22 de zile lucrătoare, venitul lunar ar trebui să fie de la 240.000 la 270.000 de ruble la Moscova, 180.000 - 200.000 de ruble în alte regiuni.

Pe langa venituri, trebuie sa tineti cont si de cheltuielile pe care le va suporta centrul de copiere in primul an de functionare. Acestea trebuie să includă:

  • chirie;
  • salariile personalului;
  • costul echipamentului.

Pe baza acestui fapt, suma totală a cheltuielilor pe an la Moscova va fi de la 2,5 la 2,7 milioane de ruble, în regiuni - 1,8-2 milioane de ruble.

Comparând toate cifrele, putem concluziona că profitabilitatea în primul an de funcționare va fi de la 15 la 16%. După ce perioada de rambursare a trecut, centrul de copiere din Moscova va crește această cifră cu 1-2%, compania regională - cu 3-4%.

Pentru a obține astfel de rezultate, trebuie nu numai să aveți cele mai scumpe și moderne echipamente, ci și să deserviți corespunzător fiecare client. Toți angajații, fără excepție, trebuie să fie politicoși și atenți, să încerce să ofere orice tip de serviciu cu cea mai înaltă calitate posibilă, astfel încât clientul să fie pe deplin mulțumit de munca depusă.

Centrul de copiere va fi o oportunitate excelentă de a câștiga un nivel ridicat de venit. Pentru ca acesta să aducă profit maxim, trebuie să ai grijă Dreapta munca organizata, calitate materiale și echipamente, precum și angajați angajați prietenoși și onești.

Pentru a atrage un număr mare de clienți noi care ar putea deveni permanenți în viitor, trebuie să adoptați o abordare responsabilă pentru a vă promova întreprinderea. Dacă întocmiți corect un plan de afaceri, atunci afacerea dvs. va începe să facă profit în cel mai scurt timp posibil.

Folosește sistemul CRM de înregistrare online Rubitime: serviciul te va ajuta să analizezi performanța afacerii tale și să interacționezi productiv cu clienții tăi.