1c donator. Zilele donatorilor. Reflecție în programul „1C: Managementul salariilor și al personalului. Zilele donatorilor și tot ce este legat de ei

Artă. 6 din Legea Federației Ruse din 06/09/1993 nr. 5142-1 „Cu privire la donarea de sânge și componentele acestuia” îi obligă direct pe șefii organizațiilor să elibereze în mod liber un angajat care este donator la o instituție de sănătate pe ziua donării de sânge și componente ale acestuia și în ziua controlului medical asociat. În conformitate cu art. 185 și 186 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul examinării, donării de sânge și zilelor de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta, angajații păstrează câștigul mediu la locul lor de muncă. În continuare, veți afla cum să introduceți aceste plăți în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului, ed. 2.5.

Stabilirea taxelor

1. Să creăm o nouă acumulare „Zile donatorului”. Acesta va servi pentru a reflecta ziua reală a donării de sânge. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați meniul „Calculul salariilor de către organizații” - „Setări de calcul al salariului” - „Angajări de bază ale organizațiilor” (sau pe fila „Calculul salariilor” din grupul „Vezi și” de pe desktopul calculatorului ). Aceasta este acumularea primară și metoda sa de calcul „După câștigul mediu”.

În fila „Timp”: tip de timp – „Tururi complete nelucrate, precum și călătorii de afaceri”, tip de timp în funcție de clasificatorul de utilizare a timpului de lucru – „Efectuarea atribuțiilor guvernamentale”. Acest lucru vă va permite să reflectați ziua donării de sânge în „Foaia de timp” cu litera „G”.

2. Să creăm o a doua acumulare „Zile libere suplimentare în legătură cu donarea de sânge”. Setările pentru acest tip de calcul sunt identice cu setările pentru „Zile donatorului”, cu excepția tipului de timp conform clasificatorului de utilizare a timpului de lucru. Ar trebui să existe „Zile libere suplimentare (plătite)”, reflectate de litera „OB” în foaia de pontaj.

Impozitarea zilelor donatorului. Există multe controverse în acest sens. Cu toate acestea, acest tip de calcul este supus impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări. Această concluzie poate fi trasă în baza art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, care enumeră veniturile care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Articolul conține o mențiune despre „remunerarea donatorilor pentru sângele donat, laptele matern și alte asistențe (clauza 4 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse)”, dar aceasta nu se aplică câștigurilor medii plătite angajaților donatori. Experții Ministerului de Finanțe al Rusiei împărtășesc aceeași părere (Scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 iulie 2009 nr. 03-04-05-01/530, din 5 mai 2009 nr. 03-04-06 -01/110). Dacă o organizație decide să nu impună impozit pe venitul personal asupra câștigurilor medii plătite unui donator, atunci decizia sa va trebui probabil apărata în instanță. Există, de asemenea, o listă a sumelor care nu fac obiectul primelor de asigurare (articolul 9 din Legea nr. 212-FZ și articolul 20.2 din Legea nr. 125-FZ). Plata este castigul mediu al salariatului, mentinut de angajator in conformitate cu art. 186 din Codul Muncii al Federației Ruse, - absent pentru donatori. Pe baza celor de mai sus, specialiștii de la Fondul de asigurări sociale și de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse consideră că veniturile medii plătite de organizație donatorilor angajaților pentru zilele de donare de sânge și zilele de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta sunt supuse. la primele de asigurare (Scrisoare de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 15 martie 2011 nr. 784-19, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse din 17 noiembrie 2011 nr. 14-03-11/08- 13985). Apare și practica judiciară în favoarea perceperii primelor de asigurare pentru plata câștigurilor medii pentru zilele donării de sânge.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că ambele aceste angajamente nu sunt vacanțe, dar pot fi adăugate la vacanța principală prin acordul comun al părților.

Acumulările pe care le creăm ar trebui să fie dislocate în raport cu principalele tipuri de calcul „Salariu pe zi”, „Salariu pe oră”, „Concediul parental fără plată”, etc. Adică, în aceste tipuri de calcule, este necesar să se indice zilele donatorilor în lista de angajamente de excludere (în fila „Altele”).

Reflectarea angajamentelor

1. Emiterea ordinului de acordare a odihnei la donarea de sânge de către serviciul de personal. Legea nu obligă ca un astfel de ordin să fie emis în formularul T-6, deci poate fi emis sub orice formă, dar cu indicarea obligatorie a numărului unei adeverințe de la o instituție medicală în formularul 402/u. Abaterea se înregistrează în program folosind documentul „Absențe și boli ale organizațiilor” (meniul „Fișele personalului”), în care în ziua donării de sânge este indicat statutul „Timp pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice”, iar restul zi prevăzută în legătură cu aceasta ca zile de „Zile libere suplimentare” (plătite)".

2. Reflectarea calculelor de salarizare. Contabilul trebuie să creeze un document „Plată pe baza câștigului mediu” cu tipurile corespunzătoare de plăți pentru zilele donatorului. Pentru a simplifica procedura de introducere a documentelor în sistem, există un asistent „Analiza absenteismului” (cu condiția ca absenteismul să fie reflectat în documentele de personal; meniul „Calcul de salarizare pe organizație” - „Analiza absenteismului”). Înainte de a începe crearea documentelor de decontare, trebuie să selectați perioada de analiză, să faceți clic pe butonul „Completare” și să verificați tipurile de angajamente care vor fi inserate în documentele de decontare generate. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe câmpul din coloana „Neprezentare” și puteți selecta tipul corect de calcul. Apoi creați, calculați și postați secvențial documente făcând clic pe butoanele corespunzătoare din partea de jos a formularului.

Dacă totul a fost făcut corect, documentul va arăta astfel:

În acest caz, în buletinul de evaluare din formularul T-13, zilele vor fi reflectate cu denumirea literelor „G” și „OV”:

Și la calcularea salariilor, salariul va fi reflectat minus zilele donatorului, deoarece a fost instituit mecanismul de excludere:

În timpul pregătirii s-au folosit materiale de la ATP „Garant”.

Imprimare (Ctrl+P)

Lipsa cu plata retinuta

Documentul Absență cu reținere a plății în soluția aplicativă ZUP 3.0/3.1 este destinat înregistrării diferitelor absențe ale unui angajat, pe parcursul cărora se reține salariul mediu, și calculării plății acestora pe baza câștigului mediu în condițiile legii.

În fila „Principal”,Principala condiție pentru înregistrarea absenței este perioada acesteia ( data de începere și terminații) și Tipul absenței. Cu toate acestea, deși nu există o acumulare cu atribuirea în program, documentul nu este disponibil. Dacă în timpul configurării inițiale a programului Nu a avut este indicat ca este folosit plata pentru zilele de donare de sânge și componente ale acestuia (zile donatorului) , apoi un mesaj ca „Nu au fost găsite angajamente care să înregistreze absența” (vezi Fig. 1) este prezentat în Fig. 1.

Orez. 1 Lipsa cu plata retinuta

Când apare un astfel de mesaj, trebuie să începeți procesarea „Configurarea inițială a programului” în lista de tratamente din meniul „toate funcțiile” (vezi Fig. 2)

Fig.2 Pornirea procesării „Setări inițiale ale programului”

Sub formă de prelucrare „Configurarea inițială a programului” trebuie să mergi la marcaj călătorii de afaceri, plăți bazate pe câștigurile mediiȘi bifați caseta în care se utilizează plata pentru zilele de donare de sânge și componentele acestuia (zile donatorului)(vezi Fig. 3)

După aplicarea setării, o astfel de acumulare devine disponibilă -Plata pentru zile de donare de sânge și componente ale acestuia . Acumulări pentru alte tipuri de absențe, de exemplu, în timpul examinărilor medicale, pregătire avansată în afara locului de muncă principal etc. sunt introduse numai direct în lista de angajamente - nu există setări pentru crearea lor automată.

Plata conform mediei din program se face pentru zile (sau ore) care lucrează conform programului de lucru stabilit de angajat (inclusiv individual).

Dacă în timpul configurării inițiale a programului ați selectat opțiunea de a înregistra plata în cadrul schimbului pentru zilele de donare de sânge, atunci caseta de selectare este disponibilă Absență cu jumătate de normă (în tură) . Setarea acestuia vă permite să specificați perioada de absență nu în zile întregi, ci în ore în cadrul zilei selectate. Caseta de selectare este disponibilă și dacă la lista de angajări a fost adăugată vreo angajare cu un scopPlata pentru timpul mentinerii castigului mediu și întrerupător instalatSchimbări parțiale pe marcaj Urmărirea timpului .

Dacă, potrivit angajatului, munca este planificată pentru diferite tipuri de ore în această zi (de exemplu, în timpul zilei și pe timp de noapte), atunci puteți clarifica exact cât va dura absența angajatului în cadrul turei. Acest lucru vă va permite să calculați corect plățile pentru diferite tipuri de timp.

Deoarece documentul poate înregistra absența unui angajat din diverse motive, vă permite să clarificați cu ce este asociată absența înregistrată - selectațitip de absență . Tipul de absență selectat nu afectează plata acestuia. Este folosit doar pentru a indica timpul de absență în și în in.
Indiferent de tipul de absență selectat, plata se face în funcție de tipul de acumulare selectat în fila următoarePlată .

Articolul 6 din Legea Federației Ruse din 06/09/1993 nr. 5142-1 „Cu privire la donarea de sânge și componentele acestuia” obligă direct șefii organizațiilor să elibereze în mod liber un angajat care este donator la o instituție de sănătate în ziua donării de sânge și componente ale acestuia și în ziua controlului medical asociat. În conformitate cu articolele 185 și 186 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul examinării, donării de sânge și zilelor de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta, angajații păstrează câștigul mediu la locul lor de muncă. În continuare, veți învăța cum să introduceți aceste plăți în programul 1C: Managementul salariului și al personalului.

Acumularea profitului reportat se face folosind documentul „Plată pe baza câștigului mediu”. Detaliul „Lună de angajare” indică luna în care plata pentru zilele donatorului va apărea pe fișa de salariu a angajatului. În detaliul „Tip de plată”, puteți selecta „Plată pe baza câștigurilor medii”.

Dacă este necesară o impozitare specială, atunci este recomandabil să se creeze un nou angajamente principal pentru organizație - „Zilele donatorului” cu metoda de calcul „După câștigul mediu”.

Fila „Utilizare”.

Reflecție în contabilitate și contabilitate fiscală.

Impozitarea.

Prime de asigurare și asigurare de accidente.

Angajatorul, in baza unui certificat medical, elibereaza salariatul de la munca in ziua donarii de sange si a examenului medical in acest sens. De asemenea, donatorului i se acordă o zi de odihnă după fiecare donare de sânge. La cererea salariatului, ziua de odihnă poate fi adăugată la concediul anual plătit sau utilizată în alte perioade ale anului. Câștigul mediu este plătit pentru zilele de donare de sânge și zilele suplimentare de odihnă. Perioada de calcul este de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care se reține salariul salariatului. Câștigul mediu zilnic de plătit pentru zilele donatorului se calculează prin împărțirea sumei salariilor acumulate efectiv pentru zilele lucrate în perioada de facturare la numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă. Suma câștigului mediu este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări și este luată în considerare și la calcularea impozitului pe venit ca parte a costurilor cu forța de muncă.

Pentru informații despre cum să plătiți zilele donatorului în „1C: Salarii și managementul personalului 8” (rev. 3) și „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), citiți articolul actualizat din cartea de referință „Contabilitatea HR și decontări cu personal în programe 1C”.

Codul Muncii al Federației Ruse garantează plata pentru zilele donatorului. Articolul 186 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede scutirea unui angajat de a merge la muncă în ziua donației. Dacă un angajat donează sânge și apoi începe imediat să-și îndeplinească atribuțiile oficiale, acesta are dreptul la o zi suplimentară de odihnă.

Pentru ca un angajat să fie plătit pentru două zile libere, acesta trebuie să-și ofere managerului un certificat care confirmă donația sa. Acest document, care are forma Nr. 402/у, eliberat de instituția medicală care a prelevat sângele. Forma certificatului în sine nu s-a schimbat din 08.07.1985, dar majoritatea instituțiilor medicale l-au refăcut și au făcut propriile modificări.

Cum se înregistrează zilele donatorului în 1C

— o dată specifică pentru eliberarea din muncă a angajatului în legătură cu donarea de sânge și supunerea unui control medical. Acest lucru este necesar pentru a înregistra prezența/absența angajatului la locul de muncă și pentru a completa corect fișa de timp de lucru, sub rezerva cerințelor părții 4 a art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse;

— necesitatea menținerii câștigului mediu al angajatului în ziua donării de sânge, cu condiția ca angajatul să prezinte un document justificativ (Partea 5 a articolului 186 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru mai multe informații despre ce document confirmă faptul donării de sânge, vezi paragraful 2 al acestui material;

Cum să vă înregistrați - zilele donatorului - (partea 2)

Da, sunt situații în viață când nevoia de a dona sânge apare brusc. Iar problemele de comunicare te pot împiedica să informezi un angajat despre absența ta neplanificată. În acest caz, punem NN (sau codul digital „30”) pe buletinul de evaluare - neapariție din cauza unor circumstanțe neclare. Și numai după clarificare (angajatul a sunat înapoi sau a adus un certificat a doua zi) codul din buletinul de calificare poate fi corectat la „G”.

Această abordare impune contabililor să efectueze ajustări salariale: în primul rând, eliminați acumularea pentru ziua de vacanță, calculați câștigul mediu pentru ziua donării de sânge, apoi faceți o acumulare suplimentară pentru ziua rămasă de vacanță, care poate fi într-un mod complet diferit. lună și va necesita un calcul diferit. Din această abordare rezultă opinia că zilele suplimentare de odihnă ar trebui oficializate printr-un ordin de acordare a concediului de odihnă.

Zilele donatorilor

Plata și asigurarea zilelor donatorului în 2019

Dacă trebuie să donați sânge urgent, atunci nu este necesar să informați conducerea despre mersul la spital. Dovada manipulării efectuate va fi un certificat sub forma:

Nr 401/u - confirmă faptul unui control medical;
Nr. 402/u - selecția materialului.

Lipsa serviciului în acest caz nu înseamnă absenteism. Dar asigurați-vă că obțineți un certificat de la o instituție medicală și îl prezentați conducerii.

Dacă selecția a fost făcută în timpul concediului medical sau în orice vacanță, atunci această zi nu este o zi liberă și nu este plătită. Însă angajatorul este obligat să mai acorde persoanei o (adică a doua) zi liberă.
Daca superiorii tai nu iti permit sa pleci de la serviciu pentru a dona sange, parerea ta poate fi ignorata. În această situație, legea este de partea celui care decide să-și ajute aproapele.

Un act obligatoriu este informarea conducerii despre faptul donarii prin furnizarea unui certificat. Ar trebui să fie dat ofițerului de personal pentru contabilitate.

completați formularul și înregistrați-vă;
verificați-vă identitatea folosind un pașaport;
informează medicul despre toate bolile și intervențiile chirurgicale care i-au apărut în ultimele șase luni;
se supune unui control medical;
dona sânge de la o înțepătură cu degetul pentru a-i determina caracteristicile: grup, nivelul hemoglobinei și altele.

Donarea este permisă numai cetățenilor apți din punct de vedere legal.

Cum să înregistrezi zilele donatorului conform codului muncii și ce trebuie să știi

Zilele donatorilor sunt plătite în valoarea câștigului mediu. Mai mult, experții susțin că plata ar trebui făcută în această sumă, chiar dacă acest punct nu este stipulat în contractul de muncă (contract colectiv). Plata se face direct de catre angajator.

Cu toate acestea, chiar și în ciuda faptului că donația se realizează din inițiativa persoanei în sine și nu are un număr mare de formalități și cerințe. Oamenii care lucrează în diverse organizații și companii donează adesea. În consecință, pot apărea probleme cu angajatorul. Pentru a evita astfel de situații, au fost combinate drepturile donatorilor și Codul Muncii al Federației Ruse. Un articol a fost dedicat acestui punct (articolul 186 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reguli pentru înregistrarea și utilizarea zilelor donatorilor conform Codului Muncii al Federației Ruse

Dar din nou comanda pentru intreprindere nu se formalizează, iar absența salariatului în legătură cu îndeplinirea îndatoririi publice se notează numai în buletinul cu litera cod „G” și o sumă egală cu durata turei salariatului în ziua convenită. În același timp, dacă un angajat a mers totuși la întreprindere în ziua prelevarii de sânge de comun acord cu conducerea, este recomandabil să completați o cerere, deoarece procedura de plată a orelor de muncă și prelevarea de sânge diferă, iar consimțământul șefului trebuie înregistrat.

De asemenea, se recomandă să se determine procedura de implementare a zilelor donatorilorîn actele locale, ținând cont de faptul că legea acordă donatorului dreptul de a folosi oricând o zi liberă câștigată la discreția sa, fără a ține cont de nevoile de producție. În special, este posibil să se stipuleze o condiție pentru furnizarea unei zile donatorului imediat după prelevarea de sânge sau adăugarea acesteia la vacanța principală în contractul colectiv.

Reflectarea zilelor donatorului în foaia de pontaj

Trebuie amintit că potrivit art. 186 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatului i se acordă scutire de obligațiile de muncă nu numai în ziua donării de sânge, ci și în ziua în care este supus examenului medical necesar. În plus, după donarea de sânge, angajatului i se acordă o zi de odihnă, plătită în cuantumul câștigului mediu. La cererea sa, salariatul poate, prin depunerea unei cereri corespunzătoare adresată managerului, să adauge această zi la concediu.

I (01) - salariatul s-a prezentat și a lucrat în timpul zilei;
N (02) - salariatul a lucrat în tura de noapte;
C (04) - ore suplimentare;
LCH (21) - muncă într-o „zi scurtă”, durata muncii a fost redusă în condițiile legii.
G(23) - salariatul a lipsit la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu în favoarea statului sau a societății în cazurile stabilite de lege;
OV (27) - zi liberă suplimentară plătită;
NN (30) - absența de la serviciu dintr-un motiv necunoscut;
NB (35) - salariatul nu avea voie să îndeplinească sarcini de serviciu, nu s-au acumulat salarii;
NZ (36) - munca a fost suspendată din cauza neplatei salariilor.

Cum să aranjezi zilele de odihnă pentru un donator de sânge

În această opțiune, din nou, legea nu impune angajatului să depună o cerere scrisă pentru o zi suplimentară de odihnă, dar dacă nu a fost folosită imediat după ziua donării de sânge, atunci, în opinia noastră, angajatul nu poate folosi acest lucru. zi de odihnă fără avertismentul angajatorului, în care revine responsabilitatea organizării muncii tuturor angajaților. Considerăm că, deși angajatul are dreptul de a determina el însuși data utilizării zilei de odihnă, acesta trebuie să informeze angajatorul despre acest lucru. Aceasta înseamnă că, pentru a primi o zi suplimentară de concediu, angajatul va trebui să scrie o cerere.

Desigur, este bine dacă angajatul își avertizează cel puțin verbal șeful sau ofițerul de personal cu privire la timpul și motivele absenței sale de la serviciu și furnizează documente justificative după revenirea la muncă. Dar, în orice caz, angajatorul nu are dreptul să ceară o notificare prealabilă scrisă (sau chiar orală) din partea angajatului cu privire la motivele absenței sale.

Zilele donatorilor și tot ce este legat de ei

Donarea de sânge a avut loc într-o zi a săptămânii. La sosirea în întreprindere, lucrătorul este liber să aleagă o zi pentru a-și restabili sănătatea;
Sângele a fost donat într-o zi nelucrătoare. În acest caz, donatorul poate necesita o zi de odihnă în loc de o zi liberă și o zi pentru a-și restabili sănătatea după donație.

Dacă donați doza maximă de sânge de două ori în decurs de un an, puteți conta pe primirea unui voucher de sanatoriu în afara rândului. O atenție deosebită trebuie acordată timpului suplimentar pentru restabilirea sănătății - zilele donatorilor în Rusia. Conform, Artă. 186 din Codul Muncii al Rusiei, donatorul are posibilitatea de a primi două zile de odihnă plătită– prima zi de donare efectivă de sânge, iar a doua – orice zi la alegere.

24 iulie 2018 650