Aveți dreptul să trimiteți o călătorie de afaceri. Călătoria de afaceri: Ceea ce nu poate fi trimis, garantează un angajat pentru timpul de călătorie. Confirmarea perioadei actuale de ședere într-o călătorie de afaceri


O călătorie de afaceri trimite unui angajat dintr-o organizație pentru a-și îndeplini responsabilitățile de lucru într-un teren, care se distinge de locul principal de muncă. Aceste excursii sunt obligate angajatorilor să execute măsuri pentru a atrage o nouă audiență client, de a stabili relații cu contrapartide, detectarea altor oportunități de dezvoltare, achiziționarea de produse și primirea / furnizarea de servicii. O călătorie de afaceri este responsabilitatea angajatului, refuzul unei astfel de călătorii nu poate avea loc fără prezența unor motive bune.

Călătoria de afaceri - esența și diferențele de la călătoria de servicii

Principalul cadru de reglementare, care reglementează relația dintre cap și angajatul agitat este CH. 24 tc. Acesta conține informații despre valoarea termenului "Trip de afaceri", include garanții și disponibilitatea despăgubirii către angajați. La efectuarea unei călătorii de călătorie, managerii trebuie să se bazeze pe artă. 166, 168, 167. Călătoria angajatului se numește o călătorie de afaceri în conformitate cu ordinea capului în perioada exactă pentru executarea sarcinilor de muncă în afara locului de muncă fix.

În conformitate cu alineatul (3) din dispozițiile privind caracteristicile de trimitere a angajaților la călătoriile oficiale de afaceri reglementate de Decretul Guvernului aprobat nr. 749 din 13 octombrie 2008, locul de muncă permanent este locația actuală sau juridică a companiei (în funcție de poziția) în care lucrează angajatul. O călătorie de afaceri, spre deosebire de călătoria oficială, poate fi recunoscută numai atunci când pentru un cetățean nu este lucrarea standard efectuată pe drum sau de muncă nu are o natură de călătorie (transportoare de mărfuri, camioane, curieri și specialități similare) - în conformitate cu partea 1 a art. 166 tc.

O excursie pentru a îndeplini obiectivele de lucru în alte locații este obligată să îndeplinească următoarele criterii:

  • ordinul este executat din locul de muncă permanent;
  • călătoria este limitată la unii termeni exacți;
  • un angajat nu își îndeplinește propria lucrare pe drum.

În același timp, călătoria este, de asemenea, denotată de călătorie, în care un angajat de birou merge într-o altă divizie sau o sucursală a companiei situată într-o altă zonă. Scopul unei călătorii de afaceri este sarcina oficială primită de angajat și emisă în documentația relevantă. Există două tipuri de călătorii de călătorie în străinătate și locale.

Excursii locale de afaceri implică mișcarea angajaților în cadrul Federației Ruse.

Termenul este determinat de cap și are o dependență de dificultatea și volumul sarcinilor de lucru disponibile. Pe termen scurt poate continua de la 1 la câteva zile, în timp ce durata maximă a legii nu este determinată, deși până la ultima blocare, cea mai mare perioadă a fost de 40 de zile, iar pentru specialități de construcție, cea mai lungă călătorie de afaceri a fost de 1 an.

Capul nu poate trimite direct unui angajat într-o călătorie de afaceri, dar este necesar să se țină seama de durata Zilei Muncii și a weekend-ului.

Cine poate și nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri

În conformitate cu alineatul (2) din Dispozițiile privind călătoriile oficiale de afaceri, angajații care sunt pe deplin decorați în companie pot fi trimiși. Aceasta înseamnă că călătoria de a trimite o persoană care oferă servicii în conformitate cu contractul civil cu întreprinderea, nu există nicio oportunitate. Un cetățean care nu constine din orice relații poate fi, de asemenea, trimis la călătoria de afaceri. Atunci când un cetățean este întocmit într-o excursie, nu în relațiile de muncă cu compania, impozitul nu recunoaște costurile de călătorie - în conformitate cu normele art. 264 nk rf.

De asemenea, trimiterea managerului nu are dreptul la astfel de categorii de angajați.

  1. Angajații În perioada acordului studenților, dacă nu este furnizată o astfel de nevoie de studenți, nu poate fi trimisă unei călătorii de afaceri - în conformitate cu prevederile din partea 2 din art. 203 tc.
  2. În conformitate cu prevederile art. 259 TC, femeile în timpul sarcinii nu sunt comandate.
  3. Femeile care au copii sub 3 ani; Părinții și mamele care cresc copii sub 5 ani fără sodiu; precum și administratorii și tutorii minorilor; Părinții copiilor și cetățenilor cu dizabilități, oferind îngrijire unei rude bolnave, sunt trimise în călătorii de afaceri, sub rezerva lipsei unei interdicții medicale și a unui consimțământ scris, în conformitate cu prevederile art. 259 și 264 TC. În același timp, femeile cu copii sub 3 ani ar trebui să se familiarizeze cu dreptul lor de a refuza și de a confirma familiarizarea în scris - conform art. 259 tc.
  4. Angajații de până la 18 ani, cu excepția specialităților creative - în conformitate cu prevederile art. 268 tc.
  5. Lucrător cu handicap cu contradicții ale unui program individual de reabilitare - partea 1 a art. 23 FZ nr. 181 din 24 noiembrie 1995 "privind protecția socială a persoanelor cu dizabilități în Federația Rusă".
  6. Candidat înregistrat - în conformitate cu alineatul (2) din art. 41 FZ nr. 67 "privind garanțiile de bază ale drepturilor electorale".

În conformitate cu prevederile art. 166 Codul muncii, un angajat trebuie să meargă într-o excursie dacă există o ordine corespunzătoare a capului. Refuzul nerezonabil este o încălcare a disciplinei de lucru și poate fi responsabilă, conform art. 192-193 TC.

Direcția angajatului, restricțiile privind punerea în funcțiune a legiuitorului, este o infracțiune de către cap.

Posibilitatea și motivul pentru refuzul unei călătorii de afaceri

În prezența consimțământului dat de angajat cu angajare, refuzul neîntemeiat este capabil să implice o pedeapsă disciplinară. Nerespectarea confirmării documentare a consimțământului angajatului nu este, de asemenea, o măsură care elimină probabilitatea de pedeapsă disciplinară în cazul refuzului nefavorabil al unei călătorii de afaceri.

Motivele respectuoase care pot anula o călătorie de afaceri la un anumit angajat sunt așa.

  1. Probleme de sănătate, inclusiv contraindicații medicale direct de la angajat sau de la cineva din rudele sale apropiate.
  2. Situația de urgență care a avut un impact semnificativ asupra calității vieții angajatului: foc, furtul de proprietate și altele asemenea.
  3. Incapacitatea de a amâna designul unui document semnificativ: înregistrarea tranzacțiilor imobiliare, adoptarea moștenirii și altele asemenea.
  4. Moartea unei rude apropiate este fie un eveniment important important: aniversare, căsătorie și similare.
  5. Educație și întreținere minore cu dizabilități.
  6. Informând prematur despre faptul că o călătorie de afaceri.
  7. Lipsa documentației însoțitoare sau prezența erorilor în ea.
  8. Eșecul deplin al avansării sau lipsei de finanțare.

Pentru a refuza călătoria, angajatul trebuie să scrie un ghid în scris cu o indicație de ponderare a argumentelor în favoarea refuzului. În absența aprobării din partea managerului, este imposibil să se evapore în acest fel. În același timp, refuzul de a semna ordinea direcției, de asemenea, nu iese la baza anulării.

Din motive dezinteresabile care pot impune recuperarea disciplinară în refuz, sunt condiții meteorologice nesatisfăcătoare, reticența angajatului însuși, coincidența timpului de călătorie cu unele sărbători și alți factori nesemnificativi.

Când nu există motive bune pentru refuzul unei călătorii, un angajat poate încerca să renunțe la călătoria de afaceri altfel: să vorbească cu șeful, să convingă necorespunderea evenimentului, să ofere un alt candidat diferit. Dar există o serie de situații în care chiar și o circumstanță semnificativă nu poate servi ca bază a anulare a călătoriei, de exemplu - o situație de urgență în organizație, iar călătoria este singura opțiune de rezolvare a acesteia sau de încheierea un nou tratat.

Înregistrarea călătoriilor de afaceri pentru majoritatea contabililor, conducând în același timp și contabilitatea personalului, cazul este destul de rutină. Se pare că procedura pentru comunitate este elaborată și nu pot exista dificultăți aici. Dar, în practică, există încă situații când trebuie să vă rupeți capul. Acest articol răspunde zece probleme.

Întrebarea nr. 1: Este posibil să trimiteți un angajat în același oraș?

Răspuns: Da, puteți.

Codul Muncii definește o călătorie de afaceri în calitate de călătoria lucrătorului la dispoziția angajatorului pentru o anumită perioadă de îndeplinirea ordinului oficial în afara locului de muncă permanentă (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). După cum puteți vedea, vorbim despre locul de muncă și este indicat în contractul de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, în contractul de muncă, este indicat numele organizației și adresa sa.

Se pare că direcția angajatului de a îndeplini sarcina oficială către o altă organizație, chiar dacă se află în același oraș și chiar pe aceeași stradă, poate fi o călătorie de afaceri. Confirmă această concluzie și norma clauzei 3 a Regulamentului privind călătoria *. Se clarifică faptul că locația organizației (unitatea structurală) este considerată a fi locația organizației (unitate structurală), lucrarea în care se datorează contractului de muncă.

Astfel, dacă angajatul va efectua muncă într-o altă organizație din același oraș, atunci se poate emite o călătorie de afaceri. Zilnic în acest caz nu este obligat să plătească, deoarece angajatul are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul de reședință (punctul 11 \u200b\u200bdin Regulamentul privind călătoria). Nu este nevoie să plătiți costurile de cazare. În caz contrar, campania din acest caz se face în mod obișnuit. Dar aici angajatorul poate aștepta cealaltă complexitate. Și a doua întrebare despre asta.

Întrebarea nr. 2: Călătoriile permanente de expediere este o călătorie de afaceri?

Răspuns: Nu, nu o călătorie de afaceri.

Această concluzie rezultă din articolul 166 din Codul muncii. Se spune că călătoria oficială a angajaților a căror activitate permanentă este legată de drumurile (curierii, personalul de vânzări directe, instalațiile sanitare, electricieni care oferă servicii către public) sau, deloc, de-a lungul drumului (drivere, conductori, piloți, șofer, transportatori de mărfuri ) nu sunt recunoscute de călătorii de afaceri.

În consecință, acești angajați nu trebuie să execute un certificat de călătorie pentru fiecare călătorie și să plătească zilnic zilnic. Această regulă funcționează, chiar dacă călătoria trebuie să fie într-un alt oraș și de câteva zile (de exemplu, în cazul transportatorilor de mărfuri).

Întrebarea numărul 3: poate o călătorie de afaceri ultima dată?

Răspuns: Da, poate.

De fapt, în Codul Muncii și în regulamentele privind călătoriile de afaceri, problema duratei minime de călătorie este delicată prin bypass. Numai la paragraful 2 al vechiului, un alt instrument de afaceri sovietic ** spune că un certificat de călătorie nu poate fi evacuat dacă angajat trebuie să se întoarcă dintr-o călătorie de afaceri în aceeași zi în care a fost comod. Din acest indirect rezultă că călătoria de afaceri poate fi de o zi. Cu toate acestea, după cum sa menționat deja, legislația ulterioară (TK RF și regulamentele privind călătoriile de afaceri) nu conține o astfel de rezervă. Dar, de asemenea, interzicerea călătoriilor de afaceri de o zi, aceste acte, de asemenea, nu conțin.

Din toate acestea, puteți face doar o singură concluzie - excursii de afaceri de o zi nu sunt interzise, \u200b\u200bdar documentele pe ele sunt mai bune pentru a emite ceea ce se numește, în conformitate cu programul complet (certificat de călătorie și raport). Nu va fi inutil în scopuri fiscale. Vă rugăm să rețineți că călătoria zilnică de afaceri zilnică este plătită numai atunci când călătorește în străinătate și chiar și apoi în valoare de 50% din standard. Cu "o zi de zi" nu sunt plătite (punctul 11 \u200b\u200bși 20 din Regulamentul privind călătoria).

Întrebarea numărul 4: Poate o călătorie de afaceri să fie infinit de mult timp?

Răspuns: Nu, nu poate.

În vechile instrucțiuni manuale, există o rată clară pe care durata de viață a serviciului nu poate depăși 40 de zile, fără a număra timpul în calea. Termenul limită pentru lucrători, manageri și specialiști trimiși să efectueze lucrări de instalare, punere în funcțiune și construcție, nu a putut depăși un an (punctul 4 din instrucțiunile manuale). Cu toate acestea, într-o poziție de afaceri (documentul ulterior), o astfel de restricție nu mai este cuprinsă. Astfel, la punctul 4 din prevederi, sa spus că durata de viață a angajatorului stabilește, ținând seama de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale ordinului oficial.

Se pare că angajatorul poate, dacă este necesar, poate trimite un angajat într-o călătorie de afaceri și mai mult de 40 de zile. Dar călătoria de afaceri nesfârșită încă nu poate. La urma urmei, după cum ne amintim, o călătorie de afaceri, conform articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, este călătoria angajatului pentru a îndeplini ordinul de serviciu. În consecință, durata călătoriei este determinată de termenele limită pentru executarea acestei misiuni, care este înregistrată în mod clar în document în direcția angajatului - un certificat de călătorie.

Astfel, dacă atelierul detectează că sarcina este făcută, iar angajatul este încă într-o călătorie de afaceri sau că sarcina este formulată astfel încât execuția sa să poată dura mult timp, atunci o astfel de "călătorie de afaceri" poate recunoaște bine traducerea angajatului . Angajatorul, în acest caz, este de așteptat să fie responsabil până la suspendarea societății și de descalificarea șefului (articolul 5.27 din Codecha Federației Ruse). Și dacă acest lucru detectează inspectorul fiscal, atunci zilnicul și plata călătoriei pot fi lovite. În plus, dacă campania durează mai mult de o lună, autoritățile fiscale pot decide că compania a creat.

Întrebarea numărul 5: Cum să determinați ziua de plecare dacă avionul zboară la începutul primei nopți?

Răspuns: Ziua de plecare va fi ziua precedentă a Zilei plecării aeronavei.

Acest lucru se datorează faptului că, în conformitate cu alineatul (4), dispozițiile privind călătoriile de afaceri, atunci când se stabilesc ziua plecării, este necesar să se țină seama de timpul necesar pentru călătoria spre stație, dig sau aeroport, dacă aceste obiecte sunt situat sub așezare. De când aeroporturile sunt aproape întotdeauna situate, ziua de plecare va fi ziua în care angajatul își începe mișcarea spre aeroport.

Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, ziua plecării nu va coincide cu data specificată în zbor. Prin urmare, este mai bine să cereți angajatului să păstreze și să prezinte un bilet departamentului contabil și cu care a călătorit la aeroport.

Întrebarea nr. 6: Trebuie să furnizez unui angajat care sa întors dintr-o călătorie de afaceri, un weekend suplimentar, dacă a lucrat la o călătorie de afaceri de șase zile?

Răspuns: Nu, nu este nevoie.

Să presupunem că un angajat va lucra pentru locul principal de muncă timp de cinci zile pe săptămână, iar în timpul unei călătorii de afaceri a lucrat la săptămâna de lucru de șase zile. Are dreptul la un weekend suplimentar? Răspunsul la această întrebare este înregistrat direct la punctul 8 din Manualele privind călătoriile de afaceri. Se spune că muncitorul care se află într-o călătorie de afaceri este distribuit, timpul de lucru și timpul de recreere a acestei întreprinderi (asociație, instituții, organizații) în care este acționat. Aceasta înseamnă că, dacă o zi de șase zile este instalată la locul de desfășurare, angajatul este obligat să lucreze sâmbătă. Și să-i dea la întoarcerea de la o călătorie de afaceri, zile suplimentare de odihnă în loc de acești sâmbete de lucru nu au nevoie.

Întrebările care decurg din plata angajaților comodi au fost luați în considerare în articol. "

Întrebarea nr. 7: Trebuie să plătesc zilnic și să plătesc pentru hotel dacă lucrătorul a fost bolnav?

Răspuns: Da, este necesar.

Acest moment este, de asemenea, stabilit direct în documentele de reglementare. Astfel, la punctul 25, se spune că regulamentele privind călătoriile de afaceri sunt considerate că un angajat care a căzut în timpul unei călătorii de afaceri este făcut să se restituie și să plătească tot timpul până când se poate datora proceselor de a efectua muncă sau de a reveni la locul de reședință.

Punctul 16 din Manualele privind călătoriile de afaceri decide problema cu prelungirea unei călătorii de afaceri pentru timpul bolii. Mai mult decât atât, rezolvă suficient simplă - zilele bolii pur și simplu nu sunt incluse în timpul de călătorie specificat pe certificatul de călătorie.

Întrebarea nr. 8: Ce document trebuie eliberat în timpul direcției angajatului într-o călătorie de afaceri?

Răspuns: Certificat de călătorie.

Această întrebare astăzi este rezolvată destul de clar. Punctul 7 din Regulamentul privind călătoria spune: "Pe baza deciziei angajatorului, angajatul este eliberat un certificat de călătorie, care își determină șederea într-o călătorie de afaceri, precum și o dată de stabilire a sosirii la acest punct (puncte ) a numirii și data plecării din acesta (din care). Din aceasta rezultă că, atunci când angajatul este îndreptat într-o călătorie de afaceri, este necesar să existe o soluție a angajatorului (forma acestei decizii nu este specificată, înseamnă că poate fi orală și neconcurențială), precum și Un certificat de călătorie, compilat de o formă unificată nr. T-10 (aprobată de Rezoluția. Comitetul de statistică de stat din Federația Rusă din 05.01.04 nr. 1).

Rețineți că, înainte de această problemă să iasă confuzie datorită faptului că legislația prevăzută pentru variabilitatea înregistrării. Angajatorul însuși ar putea decide care documentul este: o comandă de călătorie sau un certificat de călătorie (punctul 2 din instrucțiunile de afaceri). Dar această rată nu mai este aplicată, deoarece contrazice regulamentele privind călătoriile de afaceri (articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrebarea nr. 9: Trebuie să compensez cheltuielile pe benzină dacă angajatul a făcut o călătorie de afaceri pe o mașină personală?

Răspuns: Aveți nevoie, dar sub rezerva unei anumite condiții

Legislația muncii nu reglementează ce fel de transport, angajatul ar trebui să ajungă la destinația unei călătorii de afaceri. Este logic să presupunem că această alegere este efectuată de angajator, ținând seama de raportul dintre costurile și calendarul pasajului, precum și necesitatea de a asigura confortul și securitatea lucrătorului acționat.

Astfel, dacă angajatorul a convenit ocazia de a călători într-o călătorie de afaceri pe transportul personal (deoarece există o confirmare documentară), atunci va fi obligată să ramburseze cheltuielile angajatului asociat trecerii la destinația de călătorie și la spate. În plus, în acest caz, angajatul este necesar în scopuri oficiale, a căror sumă determinată de acordul părților la contractul de muncă (articolul 188 din Codul Muncii al Federației Ruse). Compania va putea lua în considerare cantitatea de compensare în.

Întrebarea numărul 10: Cum să fie dacă angajatul întârzie un tren sau un avion?

Răspuns: Cumpărați-l un bilet nou.

Într-o situație în care lucrătorul a întârziat pentru expedierea transportului, care ar trebui să o livreze într-o călătorie de afaceri sau de la aceasta, organizația este într-un impas legal. Faptul este că articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să plătească trecerea angajatului la locul serviciului și înapoi. Obligă fără excepții și alternative. Deci, nu plătiți cel de-al doilea bilet pe care angajatorul nu are dreptul.

Țineți valoarea biletului "restante" cu un angajat nu poate. Acest lucru este împiedicat de articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta conține o listă exhaustivă de situații în care este posibil să dețină bani din salariile angajaților. Și în această listă, nimic nu se spune despre capacitatea de a păstra costul unui bilet neutilizat. Prin urmare, angajatorul rămâne fie să negocieze un angajat într-un mod bun, fie să se aplice instanței cu o cerere de recuperare a angajatului acestei sume. Dacă un angajat este de acord să adauge în mod voluntar fonduri în casierie în detrimentul rambursării daunelor aduse companiei, atunci CBT nu poate fi aplicat, deoarece nu există nici un fapt de vânzare a bunurilor, a muncii sau a serviciilor.

* Reglementări privind caracteristicile instrucțiunilor de angajați în călătoriile de afaceri de birou (aprobate. Decretul guvernului Federației Ruse din 10/13/08 nr. 749).

** Instruirea Ministerului Finanțelor al URSS, Forțele Comitetului de Stat ale URSS și WCSP din data de 07.04.88 nr. 62 "pe excursii oficiale de afaceri în cadrul URSS". Această instruire acționează într-o parte care nu contrazice codul muncii al Federației Ruse și a Regulamentului privind călătoriile.

1. Ce excursii de angajați sunt recunoscute de excursii de afaceri de birou

2. Ce sa schimbat în ordinea călătoriilor de afaceri de birou în 2015.

3. Ce documente sunt o călătorie de afaceri.

În ciuda cantității uriașe de instrumente de comunicare la distanță, fără prezență personală, la rezolvarea problemelor de lucru, uneori este ușor de făcut. Prin urmare, excursii de afaceri ale angajaților sunt practicate nu numai în organizații mari care au sucursale și diviziuni separate, dar și în companii relativ mici. În același timp, indiferent de amploarea organizației angajatorului, direcția angajaților într-o călătorie de afaceri ar trebui decorată pentru toate regulile. Începând cu anul 2015, cerințele legislației privind înregistrarea documentară a călătoriilor de afaceri a serviciilor sunt oarecum înmuiate: pentru a completa un certificat de călătorie, nu a fost necesară o sarcină de serviciu și un raport privind punerea sa în aplicare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie, 2014 nr. 1595 "privind amendamentele la unele acte ale Guvernului Federației Ruse"). Cu toate acestea, restul va trebui să urmeze normele stabilite. Cum de a aranja călătorii de afaceri, luând în considerare modificările specificate, sunt citite în articol.

Ceea ce este recunoscut ca o călătorie de afaceri

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, programul de călătorie al angajatului este recunoscut de angajat prin ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de îndeplinirea instrucțiunilor oficiale în afara locului de muncă permanentă (articolul 166 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie). Locul angajatului permanent este determinat de contractul de muncă cu acesta și nu coincide întotdeauna cu locația organizației în sine. Prin urmare, călătoriile de afaceri includ, inclusiv următoarele excursii pentru angajați:

  • o excursie la o diviziune separată (reprezentare, sucursală) a unei organizații comandante, care se află în afara locului de angajat permanent;
  • o excursie dintr-o diviziune separată, care are un angajat unei organizații de conducere;
  • excursii de lucrători la distanță și homasic la organizația capului.

După cum rezultă din definiție, numai angajații pot fi trimiși la excursii oficiale de afaceri cu care se încheie contracte de muncă. De exemplu, o excursie la care este trimisă contractantul juridic civil este o călătorie de afaceri. De asemenea, excursii de afaceri nu recunosc călătoria oficială a angajaților care au o natură călătorială a muncii sau a căror activitate se desfășoară pe drum (partea 1 a articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fotografiile! Notă: La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, restricții stabilite de Codul Muncii:

  • Este imposibil să se trimită angajaților în călătorii de afaceri, chiar dacă există consimțământul lor referitor la următoarele categorii (articolul 259, 268 din Codul Muncii al Federației Ruse):
    • femeile însărcinate;
    • lucrătorii sub vârsta de 18 ani.
  • Puteți trimite excursii de afaceri numai cu consimțământul scris și în absența contraindicațiilor medicale ale lucrătorilor din următoarele categorii (articolul 259, 264 din Codul Muncii al Federației Ruse):
    • femeile care au copii de până la trei ani;
    • lucrătorii care se ridică fără soție (soți) copii sub cinci ani;
    • lucrătorii care au copii cu dizabilități;
    • lucrătorii care se ocupă de un membru de familie bolnav în conformitate cu concluzia medicală.

Dacă lucrătorii specifici renunță la o călătorie de afaceri, angajatorul nu are dreptul să le trimită în mod obligatoriu. În caz contrar, angajatorul așteaptă responsabilitatea administrativă în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 Codul administrativ pentru nerespectarea garanțiilor prevăzute de legislația muncii. Pentru persoanele juridice, pedeapsa este destul de semnificativă - o amendă de treizeci și cincizeci de mii de ruble. Prin urmare, este mai profitabil să cunoaștem normele dreptului muncii și să nu le încalcăm.

Documentar de călătorie de afaceri

Deci, în cazul în care călătoria angajatului îndeplinește călătoriile de afaceri revizuite la criterii, trebuie să se facă în mod corespunzător că plățile angajatului și costurile asociate unei astfel de călătorii au fost justificate. Ordinea înregistrării documentare a călătoriilor de afaceri a serviciilor este de obicei stabilită în actul local corespunzător, de exemplu, într-o poziție privind călătoriile oficiale de afaceri. Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent numărul și formele documentelor necesare în funcție de domeniul de activitate, structura organizațională și alți factori. Luați în considerare documentele utilizate în mod obișnuit la efectuarea călătoriilor de afaceri de birou.

1. Sarcina oficială

Începând cu data de 8 ianuarie 2015, nu este necesar să se elaboreze o sarcină oficială de a trimite un angajat unei călătorii de servicii de servicii și nu este necesar un raport privind punerea în aplicare a acesteia (pp. B p. 2 din modificările aprobate prin decretul de Guvernul Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595). Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul încă a decis să continue să utilizeze acest document, aceasta trebuie prescrisă într-un act local, unde se stabilește forma sarcinii de serviciu: unificat (nr. T-10a) sau dezvoltat independent.

Utilizați sarcina de serviciu pentru a trimite o călătorie de afaceri poate fi convenabilă în organizații cu un număr mare de unități structurale și o ierarhie extinsă. Șeful unității structurale este o sarcină de serviciu pentru a-i trimite un angajat care îl subordonează, ceea ce demonstrează necesitatea unei călătorii de afaceri: bază, scop, destinație, timp. Apoi, pe baza acestui document, șeful organizației ia decizia finală și emite o comandă pentru o călătorie de afaceri.

Evident, organizațiile minore sunt mult mai convenabile fără a face o sarcină de serviciu, deoarece toate informațiile conținute în acesta sunt, de asemenea, prezente în alte documente (de exemplu, într-o ordine în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri) și reducerea "Lucrările de hârtie" va accelera procedura de emitere a călătoriilor oficiale de afaceri.

3. Confirmarea perioadei reale de ședere într-o călătorie de afaceri

Înainte de modificările în poziția caracteristicilor direcțiilor lucrătorilor din călătoriile oficiale de afaceri, au intrat în vigoare la 8 ianuarie 2015, un document care confirmă perioada reală de găsire a unui angajat într-o călătorie de afaceri a fost un certificat de călătorie (nr. T-10). Un angajat al certificatului de călătorie a reprezentat revenirea de la o călătorie de afaceri cu controalele asociate despre timpul de sosire în punctele de destinație și de plecare de la acestea.

Acum, emiterea unui certificat de călătorie nu este necesară și termenul real de găsire a unui angajat pe o călătorie de afaceri confirmă (punctul 7 din prevederile privind caracteristicile direcțiilor lucrătorilor în călătorii oficiale de afaceri):

  • documente de călătorie (Avia, W / Bilete etc.), sau
  • notă de serviciu cu documente de achiziție atașate (foaie de călătorie, verificări de numerar, chitanțe etc.) - în cazul.

Serviciul de călătorie de afaceri Acesta este calculat ca perioadă de la data plecării angajatului pe o călătorie de afaceri în ziua sosirii acestora. În același timp, ziua plecării este ziua plecării vehiculelor (autobuz, trenuri, aeronave etc.) de la locul angajatului permanent, iar ziua de sosire este ziua sosirii vehiculului. Ziua de plecare într-o călătorie de afaceri (sosirea de la o călătorie de afaceri) este determinată de momentul trimiterii vehiculului: până la ora 24:00 inclusiv - zilele curente, iar după ora următoare (a doua zi (paragraful 2 din paragraful 4 din prevederile privind caracteristicile direcțiilor lucrătorilor din călătoriile de afaceri de birou).

Exemplu.

Lucrătorul călătorește într-o călătorie de afaceri pe tren, care este trimisă pe 25 februarie la 23:58. În acest caz, prima zi a călătoriei de afaceri va fi 25 februarie, adică pentru toată această zi (plină), angajatul se bazează pe zilnic zilnic.

Fotografiile! Notă:Dacă locația vehiculului (Aeroportul, Stația, Pier) este situată în afara așezării, unde se află organizația comandantului, apoi pentru a determina călătoria de afaceri, este, de asemenea, necesar să se țină seama de momentul în care angajatul trebuie să obțină la aeroport, stație sau dig (paragraful 3 p. 4 dispoziții privind caracteristicile direcțiilor lucrătorilor din călătoriile de afaceri de birou).

Exemplu.

Angajatul merge într-o călătorie de afaceri cu avionul, care zboară pe 5 martie la ora 00:30, în timp ce aeroportul se află în afara așezării, în care se află organizația comandantului (locul angajatului permanent). Pentru a ajunge la aeroport, angajatul pleacă pe 4 martie la ora 23:00. În acest caz, ziua începerii călătoriei de afaceri este 4 martie, chiar dacă data este indicată pe 5 martie.

4. Extinderea călătoriei de afaceri a serviciului

În unele cazuri, ar putea fi necesar să se extindă călătoria de afaceri stabilită inițial. Procedura de extindere a cronologiei nu este reglementată de lege, prin urmare angajatorii pot dezvolta și consolida în mod independent în actul local privind călătoriile de afaceri. În general, extinderea călătoriei de servicii de servicii include următoarele acțiuni:

  • Cererea de consimțământ pentru a prelungi perioada de deplasare de la angajații care poate fi trimisă la călătoria oficială numai cu consimțământul lor scris;
  • Publicarea ordinului de extindere a duratei de viață a unei călătorii de afaceri (în formă arbitrară), indicând motivele unei astfel de prelungiri și a noii date de finalizare a călătoriei;
  • Transferul de numerar pentru a plăti cheltuielile suplimentare de călătorie asociate cu o creștere a calendarului călătoriei;
  • Notificarea angajatului privind extinderea călătoriei de servicii de serviciu (de exemplu, direcția scanării comenzii a unei extensii a unei călătorii de afaceri prin e-mail).
5. Reflecția călătoriilor de afaceri de birou în contabilitatea programului de lucru

În tabelul de contabilizare a timpului de funcționare (formularul unic nr. T-13), este necesar să se reflecte timpul petrecut al tuturor angajaților, inclusiv cei care sunt trimiși la călătorii oficiale de afaceri. Pe baza ordinii direcției călătoriei de afaceri, zilele călătoriilor de afaceri sunt notate în tabelul codului de litere "la" sau codul digital "06". Durata timpului petrecut în zilele unei călătorii de afaceri nu este specificată.

Fotografiile! Notă: Dacă zilele călătoriei de afaceri vin într-un weekend sau o zi de vacanță care nu lucrează, atunci în orele de lucru de ore de lucru, astfel de zile ar trebui să fie marcate de codul "RV" sau "03" (Scrisoarea de Rostrud din data de 04.03.2013 nr . 164-6-1). Sunt indicate cele două coduri ale RV și "K" sau "06" și "03" (o scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 14 februarie 2013 nr. 14-2-291). Principalul lucru este că datele din momentul contabilității contabilității timpului de lucru face posibilă calcularea corectă a salariului angajatului comercial: plățile pentru zilele de afaceri de călătorie în cantitatea de câștiguri medii (articolul 167 din Codul Muncii al Rusiei Federația), precum și pentru zilele relevante ale unei călătorii de afaceri (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

6. Menținerea revistei de contabilitate a comandantului

Angajatorii ar trebui să păstreze înregistrări ale lucrătorilor care sunt eliminați pe călătorii oficiale de afaceri de la o organizație comandantului și au ajuns în organizația la care sunt trimiși într-un jurnal special. Forma revistei și procedura de luare a lucrătorilor care părăsesc călătoriile de birou aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății din Rusia din 11 septembrie 2009 nr. 739N în conformitate cu punctul 8 din prevederile caracteristicilor Direcția angajaților în călătorii oficiale de afaceri. Atâta timp cât astfel de reviste nu sunt anulate oficial (cum ar fi, de exemplu, un certificat de călătorie), este mai bine să nu neglijăm conducerea lor, deoarece verificarea Inspectoratului Muncii, lipsa înregistrării jurnalului angajaților comodi poate implica o responsabilitate administrativă 1 din art. 5.27 Cod administrativ.

7. Un raport privind sarcina executată în călătoriile de serviciu

După cum sa menționat deja în acest articol, începând cu data de 8 ianuarie 2015, nu este necesar să se emită o sarcină de serviciu și un raport privind punerea sa în aplicare. Cu toate acestea, lipsa necesității de a prezenta un raport scris cu privire la punerea în funcțiune a sarcinii nu scutește angajatul de îndeplinirea sarcinilor lor de muncă în timpul călătoriei de afaceri. Prin urmare, angajatorul păstrează dreptul:

  • solicită unui angajat al executării pe o misiune de afaceri;
  • necesită prezentarea rezultatelor lucrărilor efectuate dacă acest lucru este prevăzut de comanda oficială. De exemplu, dacă un ofițer de sediu este trimis la o diviziune separată pentru efectuarea procedurilor de control intern, angajatorul are dreptul de a solicita de la aceasta să furnizeze rezultatele unui astfel de control;
  • atragerea unui angajat la responsabilitatea disciplinară pentru neîndeplinirea sau performanța necorespunzătoare încredințată în perioada de îndatoriri de călătorie.

În plus, angajatorul poate prevedea înregistrarea unui raport privind o comisie de afaceri într-un act local privind călătoriile de afaceri, precum și dezvoltarea independentă a unui astfel de raport.

Cu amendamente la Regulamentul privind caracteristicile directorului de angajați în călătoriile oficiale de afaceri (Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595 "privind amendamentele la unele acte ale Guvernului Federației Ruse") de atunci. 2015, procedura de înregistrări documentare a călătoriilor oficiale de afaceri este mai reglementată de angajator însuși. Modificările indicate au simplificat considerabil înregistrarea călătoriilor de afaceri, dar în același timp, puneți angajatorul înainte de o alegere dificilă: ce documente sunt cu adevărat necesare atunci când gestionați călătoriile de afaceri și fără de care este posibil să faceți? Cu răspunsul la această întrebare, probabil că ați decis deja citirea articolului. Și în considerare ce plăți sunt puse pe angajatul agitat și ce cheltuieli pot fi atribuite "călătoriei". Nu ratați!

Luați în considerare articolul util și interesant - Împărtășiți cu colegii în rețelele sociale!

Am intrebari - specificați-le în comentariile la articol!

Yandex_partner_id \u003d 143121; yandex_site_bg_color \u003d "FFFFFF"; yandex_stat_id \u003d 2; yandex_ad_format \u003d "direct"; yandex_font_size \u003d 1; yandex_direct_type \u003d "vertical"; yandex_direct_border_type \u003d "bloc"; yandex_direct_limit \u003d 2; yandex_direct_title_font_size \u003d 3; yandex_direct_links_underline \u003d FALSE; yandex_direct_border_color \u003d "CCCCCC"; Yandex_direct_TITLE_COLOR \u003d "000080"; yandex_direct_url_color \u003d "000000"; yandex_direct_text_color \u003d "000000"; yandex_direct_hover_color \u003d "000000"; yandex_direct_favicon \u003d adevărat; yandex_no_sitelinks \u003d adevărat; document.write ("");

Baza normativă

  1. Codul muncii al Federației Ruse
  2. Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse
  3. Regulamentele privind caracteristicile direcțiilor angajaților în călătoriile oficiale de afaceri (aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749 "Cu privire la particularitățile Direcției angajaților din Trips de afaceri de birou"
  4. Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595 "privind amendamentele la unele acte ale Guvernului Federației Ruse"
  5. Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 05 ianuarie 2004 nr. 1 "privind aprobarea formelor unificate de documentație de contabilitate primară pentru contabilizarea și plata muncii"
  6. Scrisoarea Rostrud datată 04.03.2013 № 164-6-1
  7. Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 14 februarie 2013 nr. 14-2-291

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale documentelor specificate, aflați în secțiune

Conform observațiilor mele, regulile angajaților sunt adesea conștienți de mai puțin de angajatori. Acest lucru creează conflicte, iar lucrătorii arată palid în aceste conflicte.

Deși se întâmplă și viceversa. Recent, un angajator mi-a informat cu mândrie că lucrătorii merg la călătorii de afaceri pe cheltuiala proprie. A trebuit să explic ce amenință.

Primul și cel mai important. Muncitor trebuie sa Continuați cu o călătorie de afaceri cu privire la sarcina angajatorului (numai anumite categorii de lucrători pot refuza călătoria - despre el mai jos). Angajator trebuie sa Finanțează această călătorie.

Acum mai mult.

Voi spune imediat ce documente trebuie să țină la biroul dvs., dacă o călătorie de afaceri în munca dvs. este afacerea obișnuită.

Codul muncii este documentul principal. Excursii de afaceri sunt dedicate capitolul 24 (Articolele 166 - 169), articolul 259, 268.

"Dispoziția privind caracteristicile direcțiilor lucrătorilor în călătoriile oficiale de afaceri", aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. În acest document, toate problemele legate de călătoriile de afaceri acoperite în legislație sunt pictate: cine merge, pentru ce oră, la cheltuielile, cum să meargă într-o călătorie de afaceri în străinătate etc.

Instrucțiuni ale Ministerului Finanțelor din URSS, protecția statului URSS și a Băncii Centrale a Ucrainei din data de 04/07/1988 nr. 62 "pe excursii oficiale de afaceri în cadrul URSS". Nu este nevoie să fiți surprinși, nimeni nu a anulat acest document, ceea ce înseamnă că acționează - adevărul este numai în acele părți care nu contrazic TC și situația din paragraful anterior.

Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse Nr. NMN-22-3 / 890 "privind confirmarea documentară a cheltuielilor de călătorie (certificat de călătorie" - Cum să raportați cheltuielilor suportate într-o călătorie de afaceri.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 01.07.2010 nr. 03-03-07 / 23Ceea ce explică modul de raportare la departamentul de contabilitate dacă ați cumpărat un bilet electronic.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 18.08.2010 nr. 03-03-06 / 1-556vorbește despre cum să raportați pentru cazare în hotel.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 07.07.2010 №03-04-06 / 6-140acesta va fi mai interesat de contabilitate, deoarece se referă la impozitarea zilnică diurnală într-o călătorie de afaceri de peste mări.

Angajații departamentelor și secretarilor de personal amintesc Ordonanța Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Federației Ruse din 11 septembrie 2009 nr. 739N "privind aprobarea procedurii și a formelor de contabilitate a lucrătorilor care salvează angajații de la organizarea comandantului și care au sosit în organizație, în care ei sunt comunicate " care spune cum să efectueze reviste speciale.

În plus, condițiile de plecare a angajatului într-o călătorie de afaceri pot fi pictate în organizația în sine, de exemplu în "Regulamentele privind călătoriile de afaceri" sau într-un acord colectiv.Ei bine, dacă aveți astfel de documente - condițiile din ele sunt descrise exact mai rău decât oferta generală a legilor.

Ce este o călătorie de afaceri?

Deschiderea articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse și a citit: "O călătorie de afaceri - călătoria unui lucrător la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de executare a unui ordin oficial în afara locului de muncă permanentă. Călătoriile de serviciu ale lucrătorilor, lucrările permanente ale cărora se desfășoară pe drum sau are un caracter de călătorie, nu sunt recunoscute pentru călătorii de afaceri de serviciu. "

Adică, o călătorie de afaceri este considerată direcția unui angajat al unei organizații la altul pentru a îndeplini o sarcină specifică. În același timp, "O altă organizație" poate fi o diviziune separată (sucursală, departamentul raional) al companiei în care lucrează angajatul. Opțional, locul în care este trimis angajatul este situat într-un alt oraș, poate fi un birou într-o clădire vecină. Principalul lucru este că o persoană va îndeplini sarcina în afara locului de muncă permanentă -adică locul care este determinat .

Dar, spune, dirijorul sau stewardesa, care se mișcă în jurul țării, nu fi În călătoria de afaceri. Driver-Trander, care oferă încărcături în oraș, zonă sau întreaga țară.

Cine nu poate trimite un angajator într-o călătorie de afaceri?

În primul rând, o femeie însărcinată este strict interzisă să le trimită la orice excursii de afaceri (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În al doilea rând, lucrătorii sub vârsta de 18 ani. Dar aici există o nuanță: "Excepțiile sunt lucrători creativi ... și alte persoane care participă la creație și (sau) de execuție (expunere) de lucrări ..." (Pentru mai multe informații, a se vedea articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În al treilea rând, un lucrător cu handicap, dacă acest lucru contrazice programul individual de reabilitare a unei persoane cu handicap (pentru mai mult Legea federală din 24.11.1995 nr. 181-FZ "privind protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă).

Al patrulea, candidat înregistrat (în conformitate cu Legea federală din 12.06.2002 nr. 67-FZ "privind principalele garanții ale drepturilor electorale și dreptul de a participa la referendumul cetățenilor ruși").

În al cincilea rând, lucrătorii cu care angajatorul are un contract de student, cu excepția cazului în care călătoria este legată de ucenicie (articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Femeile care au copii sub 3 ani, mame și tați care ridică un copil până la 5 ani fără soție (soți), tutori și administratori ai minorilor, părinții copiilor cu dizabilități, muncitorii care se ocupă de un membru al familiei bolnav pot fi trimise excursii de afaceri numai cu consimțământul lor scrisȘi dacă nu este interzisă prin indicații medicale (articolul 259 și 264 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acordul scris cu privire la călătoria de afaceri a acestor categorii de lucrători este cel mai bine să se stabilească la comandă. Cu mâna proprie, este de dorit pe partea frontală a ordinii direcției într-o călătorie de afaceri, scrie angajatul:

Sunt de acord să merg într-o călătorie de afaceri la Moscova în perioada 12-15 octombrie 2011. Cu dreptul de a refuza destinația unei călătorii de afaceri familiarizate.

Și semne. Această acțiune simplă va asigura angajatorul de posibile probleme la verificarea.

Datele unei călătorii de afaceri

Paragraful 4. Stabilește în mod clar: Ziua de plecare pe o călătorie de afaceri este data trimiterii unui vehicul din locația locului de muncă permanentă a remedierilor. Returnarea zilei - data sosirii transportului.

De exemplu:

Alt exemplu:avionul se prăbușește, spunând pe 1 septembrie la 00:15, atunci ziua începerii călătoriei va fi considerată 1 septembrie. Dar: Cel mai probabil, muncitorul va apărea la aeroport cu două ore înainte de plecare spre înregistrare, iar aeroportul trebuie să fie încă atins. La 31 august, poate fi considerată o călătorie de afaceri în ziua în care angajatul oferă un bilet de călătorie (de exemplu, cu trenul), care a ajuns la aeroport, indicând data și ora.

Prin urmare, salvați toate biletele, cecurile și chitanțele pe care le obțineți, fiind într-o călătorie de afaceri pentru a compila un raport în avans competent și, eventual, să compenseze o parte a cheltuielilor noastre.

Legea stabilește în mod clar: Ziua de plecare pe o călătorie de afaceri este data transportului vehiculului de la locul de funcționare permanentă a acțiunilor. Returnarea zilei - data sosirii transportului.

De exemplu:dacă avionul se prăbușește pe 5 noiembrie la 23:55, și sosește pe 10 noiembrie la 00:10, atunci angajatul a fost într-o călătorie de afaceri de la 5 la 10 noiembrie. Și chiar dacă pe 5 noiembrie, el, așa cum ar trebui, a lucrat de la 9 la 18 ore, această zi va fi inclusă în tabel ca o călătorie. Lee la locul de muncă la 10 noiembrie, determinat de acordul cu angajatorul. În mod oficial, angajatul este încă într-o călătorie de afaceri.

17 comentarii

    Svetlana spune:

    Alexander Vetrov spune:

    Anatoly spune:

    tatiana spune:

    Andrei spune:

    Olga spune:

    Activitatea fiecărei întreprinderi este legată în mod inextricabil de călătoriile de afaceri ale angajaților săi. Și starea într-o călătorie de afaceri necesită costuri specifice - să cumpere alimente, să mănânce apartamente sau un hotel, călătoriți în transportul public și / sau personal. Pentru a ține seama de aceste costuri cu privire la costurile companiei, să soluționeze anumite documente.

    Pregătirea majorității ar trebui să fie angajată în cadru. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este în stat, această datorie se referă la dvs., ca angajator.

    În articolul nostru vom oferi astfel de întrebări:

      ce este o călătorie de afaceri;

      cine este permis să trimită o călătorie și care nu este;

      ce documente sunt necesare pentru o călătorie de afaceri și cum să trageți corect, etc.

    Ce este o călătorie de afaceri?

    O călătorie este o excursie la un specialist obișnuit în alte localități, pentru a-și îndeplini sarcina șefului. Locul de muncă este o diviziune în care o persoană lucrează pe baza unui acord și (sau) Ordinul de primire. O călătorie de afaceri va fi considerată angajat de la biroul principal în și dimpotrivă.

    Activitatea șoferilor, transportatorilor de marfă, curierii sunt asociate cu un ședere permanentă pe drum. În conformitate cu articolul 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, acești angajați au, de asemenea, dreptul de a rambursa propriile costuri conjugate cu călătorii și părăsirea apartamentului (hoteluri). Prin constituirea unui contract colectiv de muncă cu angajații săi, trebuie să scrieți în mod clar o listă de angajați, ce activități vor avea o natură de călătorie.

    Cine poate trimite o călătorie de afaceri și cine nu poate?

    Potrivit codului muncii, numai un angajat obișnuit al organizației dvs. poate fi trimis la călătorie, cu care ați încheiat. Din această regulă există excepții.

    Nu puteți trimite o călătorie de serviciu:

      femeile însărcinate;

      minori (excepție - personal media creativ, teatre, circ, instituții de concerte, profesioniști);

      persoanele care lucrează sub contractul de student.

    Un caz special este femeile cu copii cu vârsta de până la 3 ani. Puteți trimite o astfel de categorie de lucrători, dar o femeie ar trebui să-și dea consimțământul acestuia (în scris). În același timp, călătoria nu ar trebui să fie contraindicată de medicul de participare. În conformitate cu articolul 259 din Codul muncii, întreprinderea trebuie să notifice angajatul în scris că poate refuza călătoria. Toți mai sus se referă pe deplin la persoanele care se ocupă de membrii bolnavi ai familiei lor și (sau) să aibă o dependență a copiilor cu dizabilități (copii cu dizabilități).

    Cum este plecarea unui ofițer independent

    După cum am observat mai sus, puteți trimite doar un angajat din partea statului. Dar, în unele cazuri, angajatorul trebuie trimis angajatului cu ceea ce lege civilă. Un astfel de document, de exemplu, poate fi un contract de instrucțiuni sau un contract. În acest caz, compania poate, de asemenea, să acopere costurile umane asociate unei călătorii de afaceri. Desigur, pentru ca acest cost, nu numai că ar trebui să fie direct legate de această comandă, ci și dovedite de documente. Angajatul trebuie să furnizeze chitanțe și verificări.

    Contractul civil trebuie să aibă o clauză separată privind recuperarea costurilor. Apoi angajatul dvs. nu va plăti NDFL de la banii primiți și veți plăti fonduri în diferite fonduri extrabugetare.

    IMPORTANT: Uneori, autoritățile fiscale includ "călătorii" la angajații independenți la venitul lor.

    Cum să vă apărați corectitudinea înainte de a verifica?

    Utilizați astfel de argumente. Dacă o persoană îți îndeplinește sarcina, înseamnă că a început să lucreze. Și în conformitate cu articolul 67 din Codul Muncii, în acest caz contractul de muncă este considerat încheiat, chiar dacă nu are propriul său formular de hârtie. Prin urmare, toate revendicările fiscale sunt neîntemeiate. Costul de reținut că instanțele judecătorești consideră, de asemenea. Și totuși, pentru a evita volocul excesiv, vă sfătuim să încheiați contracte urgente de muncă cu Freelancers pentru perioada "călătoriei de afaceri".

    Cât costă o călătorie de afaceri ultima dată?

    Cea mai mică legislație de călătorie de afaceri nu determină. Deci, puteți trimite angajatul dvs. chiar și pentru o zi. Durata călătoriei de afaceri este determinată de șeful întreprinderii, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale ordinului acordat lucrătorului.

    Ziua plecării coincide cu data trimiterii vehiculului corespunzător. Dacă transportul este trimis la ora 24.00, atunci ziua plecării este ziua. În caz contrar, următoarele.

    Documente pentru călătorii

    Înainte de a trimite un angajat într-o excursie de serviciu, efectuați următoarele documente:

      sarcina de serviciu (necesită o formă T-10A);

      ordinea în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9 sau nr. A);

      certificat de călătorie (completați formularul nr. T-10).

    O sarcină de serviciu este un document care constituie șeful angajatului trimis la călătorie. Pentru a face acest lucru, el folosește o formă aprobată de statutul de stat la 5 ianuarie 2004.

    Detalii despre document:

      Numele complet și numele poziției angajatului, care este trimis într-o călătorie de afaceri;

      departament, magazin sau altă divizie a unei întreprinderi în care o persoană lucrează;

      locul de trimitere - statul, decontarea, numele companiei;

      durata ordinului, data începerii și sfârșitului său;

      numele companiei care va plăti călătoriile;

      baza pentru care muncitorul a fost trimis la călătoria de servicii.

    Acest document este semnat de șeful unității structurale și este aprobat de firmă. După aceasta, departamentul de personal pregătește o comandă în direcția biroului.

    La sosirea la locul muncii sale, o persoană umple cea de-a 11-a secțiune a documentului, numită "Raport scurt privind sarcina". Raportul este aprobat de către șeful imediat al REAED. Sarcina de serviciu se referă la documente stricte de raportare - trebuie să fie stocate în arhivă timp de 5 ani. La sfârșitul călătoriei de afaceri, sarcina de serviciu, raportul și certificatul Advance sunt transmise pentru plată.

    Apoi, trebuie să faceți un alt document - o comandă pentru o călătorie de afaceri. Pentru acest document, formularul nr. T-9 este aplicat dacă o persoană și forma nr. T-9A sunt trimise la călătoria oficială, dacă sunt mai multe.

    Ordinul trebuie să specifice astfel de date:

      Numele complet și poziția oferită;

      departamentul, în care funcționează;

      locul călătoriei de afaceri;

    Ordinul necesită o sursă din care angajatul va fi acoperit de costurile sale. Acest lucru poate fi ca și compania dvs. și partidul de primire. Ordinul este semnat de directorul companiei. Comandabile ar trebui să vadă documentul și, de asemenea, și-a purtat semnătura. Ca o sarcină de serviciu, comanda este stocată în arhivă timp de 5 ani.

    Un certificat de călătorie este un document, pe baza cărora departamentele contabile și plătește zilnic. Pentru certificat, se utilizează forma de formular nr. T-10.

    În secțiunea specială a certificatului, angajatul trebuie să ia o notă în fiecare dintre destinațiile la sosirea și plecarea sa. Mai mult, aceste semne ar trebui să fie fixate de tipărirea companiei, în care a trimis omul.

    Este întotdeauna necesar să emită un certificat?

    Fără acest document poate face:

      sucursale și firme străine;

      organizațiile trimise de angajații lor la conducerea internațională. În acest caz, data sosirii în țară și plecare de la acesta este indicată în pașaport.

    Fără un certificat, puteți face și atunci când o persoană revine la locul de muncă în ziua plecării. Ca și celelalte documente, certificatul trebuie depozitat în arhivă timp de 5 ani. Trebuie să înregistrați certificate în jurnal alocat în mod specific pentru acest lucru. Documentele persoanelor care au fost într-o călătorie de afaceri de la alte companii ar trebui să fie înregistrate într-un alt jurnal.

    hoteluri de afaceri Hoteluri