1c төрийн болон хотын худалдан авалт. Баримт бичгийг батлах механизм

Бүтээгдэхүүний гарын авлага

Та худалдан авсан бүтээгдэхүүнийхээ бүртгэлийг бүх Оросын кодын хүрээнд хөтөлж болно OKP ангилагчболон OKDP, түүнчлэн "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулсан бүтээгдэхүүний нэршил" ангилагчийн кодын контекст (цаашид "Нэршил" лавлах ном гэх). Сүүлийнх нь яамнаас боловсруулж байна эдийн засгийн хөгжил Оросын Холбооны Улс.

Эдгээр боломжууд нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу үйлчлүүлэгчид хоорондоо уялдаа холбоогүй ангилагчийг ашиглах шаардлагатай болсонтой холбоотой юм. Жишээлбэл, улсын гэрээний бүртгэлийг хөтлөх ажлыг Бүх Оросын бүтээгдэхүүний ангилагчийн (OKP) кодын хүрээнд хийх ёстой бөгөөд улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулж худалдаж авсан бүтээгдэхүүний хэмжээг нэгтгэсэн урьдчилсан тооцоог бүрдүүлэх ёстой. "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулсан бүтээгдэхүүний нэршил" ангилагчийн кодын хүрээнд. Үүний зэрэгцээ OKP ангилагч нь ажил, үйлчилгээний жагсаалтыг агуулаагүй бөгөөд "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулсан бүтээгдэхүүний нэршил" ангилагч хараахан батлагдаагүй байна. Тиймээс одоогийн ангилагч нь худалдан авсан бүтээгдэхүүнийг бүрэн системчлэхэд хангалтгүй юм. Дуудлага худалдаагаар худалдаж авах боломжтой барааны жагсаалт нь бүх Оросын төрөл ангилагчийн тодорхой кодоор хязгаарлагддаг. эдийн засгийн үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ (OKDP). Тиймээс бүтээгдэхүүний ангилалд OKP ангилагч болон OKDP ангилагчийг хоёуланг нь ашиглах нь хамгийн үр дүнтэй байдаг.

Бүтээгдэхүүнийг тодорхойлохын тулд ангилагчийг ашиглах шаардлагатай янз бүрийн хэлбэрүүдтодорхой бүлэг, төрлийн бүтээгдэхүүний хүрээнд тайлагнах. Бүтээгдэхүүний гарын авлага нь бүтээгдэхүүнийг бүлгээр цуглуулах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд бүлэг үүсгэх ажлыг хэрэглэгчид бие даан гүйцэтгэдэг.

Хэрэглэгчдэд их хэмжээний мэдээлэл оруулахад тохиромжтой ажиллахын тулд худалдан авсан бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг шууд "Бүтээгдэхүүн" лавлах хэсэгт оруулах, системийн баримт бичгийг бөглөх хоёр горим байдаг.

Хөтөлбөр нь төрийн болон хотын хэд хэдэн хэрэглэгчийн бараа, ажил, үйлчилгээний худалдан авалтын бүртгэлийг хөтөлдөг тул хэрэглэгчдэд зориулсан "Бүтээгдэхүүн" лавлах мэдээллийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Өгөгдлийн хэмжээ нь тухайн системийн хэрэглэгчийн харьяалагддаг байгууллагаар хязгаарлагддаг. . Жишээлбэл, тухайн байгууллагын хэрэглэгч зөвхөн энэ байгууллагын хэрэглэгчдийн оруулсан мэдээлэл эсвэл бусад байгууллагын хэрэглэгчдийн оруулсан мэдээлэлд хандах эрхтэй байж болно.

Лавлах өгөгдлийг засах (дунд зэрэг) хэрэглэгчийн эрхийг тохируулах чадварыг хэрэгжүүлсэн.

Захиалга бэлдэж, байршуулж байна

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах захиалга өгөх үндсэн аргуудыг автоматжуулдаг.

нээлттэй тендер зарлах замаар;
нээлттэй дуудлага худалдаа явуулах замаар;
үнийн санал хүсэх замаар.

Энэхүү систем нь комисс байгуулахаас (өрсөлдөх, дуудлага худалдаа, үнийн санал), баримт бичгийн багц бүрдүүлэх, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлэх хүртэлх бүх үе шатыг тусгаж болно.

Хэрэгжиж буй худалдан авалтын талаарх мэдээллийг системд тодорхой бүтэцтэй хэлбэрээр оруулдаг цахим баримт бичигхудалдан авалтын журналд бүртгэнэ.

Багцуудыг нэгтгэх

Байгууллагын хувьд үр дүнтэй ажилХэрэглэгчид, систем нь хэд хэдэн багцыг нэгтгэж олон тооны тендер эсвэл дуудлага худалдаа хийх боломжийг олгодог механизмыг хэрэгжүүлдэг.

Багцыг нэгтгэх гурван сонголт байдаг:

Ижил нэртэй багцуудыг нэгтгэх - ижил нэртэй багцуудыг нэгтгэх;
Ижил төрлийн багцыг нэгтгэх - ижил параметрийн утгатай багцуудыг нэгтгэдэг, жишээлбэл, жижиг бизнесээс давуу эрх олгох эсвэл худалдан авалт хийх гэх мэт. Систем нэгтгэх багцуудыг хайж олох параметрүүдийг хэрэглэгч өөрөө тогтоодог;
Merge Selected Lots - Хэрэглэгчийн сонгосон багцуудыг нэгтгэнэ.

Бүтээгдэхүүний нэгдэл

Захиалагч эсвэл эрх бүхий байгууллага тендер, дуудлага худалдаа явуулахдаа бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх шаардлагатай байж болно. Жишээлбэл, ижил нэртэй бүтээгдэхүүн агуулсан үндсэн менежерийн харьяаллын дагуух байгууллагуудаас хүлээн авсан өргөдлийн үндсэн дээр тэмцээн зохион байгуулдаг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд систем нь бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх механизмыг хэрэгжүүлдэг.

Ижил нэртэй бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх нь тендерийн (дуудлага худалдаа) нэг багцын хүрээнд явагдах бөгөөд явагдах боломжтой.

хэрэглэгчийн шийдвэрээр;
автомат горимд.

Бүтээгдэхүүнийг автомат горимд нэгтгэх нь хосолсон багцад ижил нэртэй бүтээгдэхүүн орсон тохиолдолд багцын үйл ажиллагааны явцад хийгддэг. Энэ тохиолдолд хэрэглэгч нэгтгэх үйлдлийг хийхээс татгалзаж болно.

Энэхүү систем нь бүтээгдэхүүнийг өрсөлдөөний (дуудлага худалдаа) багц хооронд шилжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд бүтээгдэхүүнийг шилжүүлэхдээ багцын үнийг автоматаар дахин тооцдог.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" -д хэрэгжүүлсэн бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх, шилжүүлэх механизм нь төрийн захиалагч эсвэл эрх бүхий байгууллагад худалдан авах ажиллагааны сэдвийг оновчтой бүрдүүлэх боломжийг олгоно.

Баримт бичгийн багц бэлтгэх

Шаардлагатай бүх бичиг баримт

тендерийн мэдэгдэл;
дуудлага худалдааны мэдэгдэл;
үнийн санал авах хүсэлтийн тухай мэдэгдэл;
тендерийн баримт бичиг;
дуудлага худалдааны баримт бичиг;

оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн системд автоматаар үүсгэж болно. Баримт бичгийг бүрдүүлэх нь тайлангийн системийг ашиглан текст XML форматын тусдаа файл хэлбэрээр хийгддэг бөгөөд үүнийг хүссэн форматаар хадгалах боломжтой. DOC, RTF гэх мэт.

Баримт бичгийн төрөл бүрийн хувьд суурилагдсан загваруудыг ашигладаг бөгөөд энэ нь мэдэгдэл эсвэл тендерийн баримт бичиг байхаас гадна загваруудыг өөрчлөх боломжтой, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч мэдээллийн дэлгэцийн дарааллыг хүссэн үедээ тодорхойлж болно. Систем нь тайлан гаргах параметрүүдийг автоматаар тооцоолж, хэрэглэгчдэд хамгийн оновчтой сонголтыг санал болгодог.

Ийм механизм нь өндөр чанартай баримт бичиг бэлтгэх хугацааг багасгах боломжийг олгодог, учир нь автомат горимд хэвлэсэн баримт бичиг нь хэрэглэгчээс нэмэлт засвар хийх шаардлагагүй юм.

Нийлүүлэгчийг урьдчилан сонгох, сонгох

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь тендер, дуудлага худалдаа, үнийн санал авах хүсэлтэд оролцох захиалгад оролцогчдын ирүүлсэн өргөдлийг бүртгэх ажлыг автоматжуулдаг.

Оролцогчийн өргөдөл бүрийн хувьд та шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулах боломжтой - оролцогчийн тухай мэдээлэл, өргөдлийн нэг хэсэг болгон өгсөн баримт бичиг, тэдгээрийн функциональ шинж чанар, үнийн талаархи санал болгож буй бүтээгдэхүүн гэх мэт.

Энэ нь захиалга өгөхөд оролцогчдын өргөдөлд оруулсан өөрчлөлтийг бүртгэх, мөн өргөдөлд өгсөн хариуг бүртгэх зэрэг болно.

Энэхүү систем нь оролцогчдын өргөдлийг тогтоосон шаардлагад нийцүүлэн авч үзэх механизмыг хэрэгжүүлдэг. Ялангуяа өргөдлийн нарийвчилсан шалгалтыг хийх боломжтой:

шаардлагатай бичиг баримтын бэлэн байдал;
ирүүлсэн баримт бичиг нь шаардлагад нийцэж байгаа эсэх;
Оролцогчийн санал болгосон, үнэлгээний шалгуур болсон гэрээний гүйцэтгэлийн нөхцөл нь захиалагчийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэх.

Энэхүү систем нь аналитик тайлангийн багцыг хэрэгжүүлдэг бөгөөд тэдгээрийн өгөгдлийг комиссууд захиалга өгөхөд оролцогчдын өргөдлийг авч үзэх, үнэлэх үе шатанд ашиглаж болно. Оролцогчийн өргөдөл бүрийн хувьд та оруулсан мэдээлэлд үндэслэн системээс автоматаар гаргасан урьдчилсан шийдвэрийг харж болно.

Тендерийн баримт бичигт заасан захиалга байршуулах оролцогчдын саналыг үнэлэх тоон шалгуурын хувьд онооны үнэлгээг систем автоматаар хийдэг.

Захиалга өгөхөд оролцогчдын өргөдлийг тоон бус шалгуурын дагуу үнэлэх нь комиссын гишүүд, шинжээчдийн шалгуур тус бүрээр өгсөн оноог хөтөлбөрт тусгах замаар хийгддэг.

Захиалга байршуулах оролцогчдын тендерт байр олгох ажлыг автоматаар гүйцэтгэдэг.

Процедурыг системд тусгах тендернээлттэй дуудлага худалдааны хэлбэрээр автоматжуулсан дуудлага худалдааг харуулах зорилготой. Онооны самбар нь зарласан үнэ, дуудлага худалдааны үе шат, түүнчлэн дуудлага худалдаанд оролцогчдоос хүлээн авсан сүүлчийн болон эцсийн үнийн саналын талаархи мэдээллийг харуулдаг. Дуудлага худалдаанд оролцогчдын өгсөн бүх саналыг системд бүртгэнэ.

Комиссын ажлын үр дүнг тусгахын тулд бүх төрлийн протоколыг системд хэрэгжүүлдэг.

Уралдаан

Тендер нээх протокол;
Өргөдлийг хэлэлцэх протокол;
Үнэлгээний протокол.

Дуудлага худалдаа

Өргөдлийг хэлэлцэх протокол;
Дуудлага худалдааны протокол;

Үнийн санал авах хүсэлт

Хяналт, үнэлгээний протокол.

Протоколуудыг автоматаар хэвлэсэн хэлбэрээр үүсгэж болно. Түүнээс гадна тэдгээрийн үүсэх нь текст XML форматын тусдаа файл хэлбэрээр явагддаг бөгөөд үүнийг хүссэн форматаар хадгалах боломжтой. DOC, RTF гэх мэт.

Протоколыг бий болгохын тулд хэрэглэгчийн хэрэгцээнд үндэслэн багцыг өргөжүүлэх боломжтой загваруудын механизмыг ашигладаг.

Төрийн тогтолцоо

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь конвейер боловсруулах зарчмуудыг хэрэгжүүлж, баримт бичгийн төлөв байдлын системийг ашигладаг.

Төрийн систем нь одоогийн байдлаар тухайн худалдан авалт (харгалзах цахим баримт бичиг) байгаа үе шат - зохицуулалт, батлах, авч үзэх гэх мэтийг тодорхойлох боломжийг олгох зорилготой юм.

Төлөв хоорондын шилжилтийг хоёр горимд хийж болно.

хэрэглэгчийн шийдвэрээр - жишээлбэл, тендерийн баримт бичгийг тохиролцох, батлах үе шатанд, худалдан авах ажиллагааны талаархи мэдээллийг вэбсайтад нийтлэх гэх мэт;
автоматаар - системд янз бүрийн протоколуудыг бүртгэх (програм нээх, өргөдлийг авч үзэх гэх мэт) болон тэдгээрийг явуулах үед; Хөтөлбөрийн онцлог нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.
Баримт бичгийг батлах, батлах үйл явцыг оновчтой болгох;
Автомат горим болон хэрэглэгчийн үзэмжээр мужуудын хооронд шилжих;
Төлөвийг өөрчлөхдөө баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг шалгах;
Баримт бичигтэй хийсэн үйлдлүүдийг тодорхой мужуудад холбох;
Муж хоорондын шилжилтийг хийхдээ янз бүрийн үйлдэл хийх;
Хэрэглэгчийн шаардлагын дагуу төрийн системийг тохируулах;
Администраторын эрхтэй системийн хэрэглэгчид тухайн хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн төрийн системийг тохируулах механизмаар хангагдсан;

Баримт бичгийн хяналт

Өгөгдөл оруулах явцад гарсан алдааны тоог багасгахын тулд их хэмжээний мэдээлэл оруулах, баримт бичгийн нарийн бүтэцтэй холбоотой программ нь баримт бичгийн хяналтын механизмыг хэрэгжүүлдэг.

Хяналтыг автомат горимд (баримт бичигт өөрчлөлт орсон үед) эсвэл хэрэглэгчийн санаачилгаар албадан гүйцэтгэж болно. Эхний тохиолдолд баримт бичгийн төлөв өөрчлөгдөх (өөр төлөвт шилжих) үед хяналтын процедурыг дуудах болно.

Систем буруу оруулсан өгөгдлийг илрүүлсэн тохиолдлын талаар хэрэглэгчдэд мэдэгдэхийн тулд программд мэдэгдлийн системийг оруулсан болно. Тиймээс, хэрэв хэрэглэгч процедурын хугацааг хуулиар тогтоосон хязгаараас хэтрүүлсэн эсвэл баримт бичгийн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөөгүй бол алдааны жагсаалт бүхий цонх гарч ирнэ. Энэ тохиолдолд алдааны тайлбарыг агуулсан мөрөнд дарснаар алдаа гарсан баримтыг бөглөхдөө баримт бичгийн шинж чанар руу шууд очиж болно.

Хөтөлбөр нь лавлах ном, ангилагчийг татаж авах боломжийг олгодог.

төсвийн ангилагч (орлого, зардал, төсвийн алдагдлыг санхүүжүүлэх KOSGU эх үүсвэр);
OKP ( бүх Оросын ангилагчбүтээгдэхүүн);
OKDP (Бүх Оросын эдийн засгийн үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний ангилагч);
OKEI (Бүх Оросын хэмжилтийн нэгжийн ангилагч);
BIK ангилагч (ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр төлбөр тооцоонд оролцогчдын банкны таних кодуудын лавлах ном);
холбооны татварын албаны хаягийн ангилагч;

Гэрээг бүртгэх

Өргөтгөхөөр төлөвлөж байна функциональ байдалтендерийн үр дүнгийн дагуу байгуулсан гэрээг бүртгэх, гэрээний бүртгэлийг бүрдүүлэх чиглэлээр "1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн шийдэл.

Вэб портал

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт" бүтээгдэхүүнийг гаргахаар бэлтгэж байна 8. "1C-Bitrix: Сайтын менежмент" дээр суурилсан вэб портал нь тендерийн мэдэгдэл, баримт бичиг, үнэлгээний протокол болон бусад шаардлагатай мэдээллийг сайт дээр автоматаар нийтлэх боломжийг олгодог. горим.

Үйл ажиллагаа:

мэдээллийн самбар - захиалга өгөх үйл явцын талаархи мэдээллийн тусгал (захиалга өгөх хугацаа, арга, худалдан авалт гэх мэт);
(. дуудлага худалдааны тухай баримт бичиг гэх мэт) вэб сайтаас тендерийн баримт бичгийн багцыг хүлээн авах боломж;
дуудлага худалдааны үр дүнд үйлчлүүлэгчдийн байгуулсан төрийн болон хотын гэрээний талаархи мэдээллийг оруулах;
улсын болон хотын гэрээний бүртгэлийг бүрдүүлэх.

Бүтээгдэхүүний PROF хувилбарын нэмэлт функц

PROF хувилбар програм хангамжийн бүтээгдэхүүн"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" нь төрийн болон хотын томоохон үйлчлүүлэгчид, эрх бүхий байгууллага, мэргэжлийн байгууллагуудад ашиглах өргөн хүрээний нэмэлт функцээр тоноглогдсон.

Харьяа байгууллагуудаас тендерт оролцох хүсэлтийг цуглуулах блок, үүнд:
- Хэрэглэгчийн өргөдлийг цуглуулах, бүртгэх;
- Хэд хэдэн үйлчлүүлэгчийн өргөдөл дээр үндэслэн бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах нэгдсэн програмыг автоматаар үүсгэх;
- Үйлчлүүлэгчдийн хүсэлтийн мэдээлэлд үндэслэн тендер, дуудлага худалдааны багцыг автоматаар бүрдүүлэх.
Төрийн болон хотын захиалгын төлөвлөлт, худалдан авалтын төлөвлөгөөг бүрдүүлэх блок;
Зарим төрлийн арилжааны автоматжуулалт - хаалттай өрсөлдөөн, нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх, хүмүүнлэгийн тусламж үзүүлэх, онцгой байдлын үр дагаврыг арилгах зорилгоор үнийн санал авах.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь захиалга өгөх үйл явцыг автоматжуулах зорилготой бөгөөд төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж худалдан авах үйл явцыг зохицуулдаг журмын дагуу боловсруулагдсан болно.

Төрийн болон хотын худалдан авалтын үйл явцыг зохицуулах гол баримт бичиг нь 2005 оны 7-р сарын 21-ний өдрийн 94-ФЗ "Төрийн болон хотын хэрэгцээнд бараа нийлүүлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх захиалга өгөх тухай" Холбооны хууль (цаашид - Холбооны хууль). № 94-FZ) ...

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг дэмждэг янз бүрийн арга замуудзахиалга өгөх.

Арилжааны хэмжээ нэмэгдэхийн хэрээр худалдаа, гэрээ хэлэлцээрийг бэлтгэх, явуулах, нягтлан бодох бүртгэл, хяналт тавих ажлын ачаалал эрс нэмэгдэж байна. Захиалга хийх үйл явц нь их хэмжээний ажлын урсгалтай холбоотой нарийн төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг тул үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд мэдээлэл, аналитик технологийг ашиглах шаардлагатай байдаг.

Автоматжуулалт энэ үйл явцтөрийн болон хотын үйлчлүүлэгчдийн шийдвэр гаргах хурдыг нэмэгдүүлэх, бүх худалдан авалтын статистик мэдээллийг гаргах боломжийг танд олгоно. Тиймээс төрийн болон хотын худалдан авалтын үр ашиг мэдэгдэхүйц нэмэгдсэн.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь "1С: Аж ахуйн нэгж 8" технологийн платформ ба "Улсын болон хотын худалдан авалт" хэрэглээний шийдэл (тохиргоо) -ийг агуулдаг.

Уулзалт

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах захиалга бэлтгэх, байршуулах бүх үе шатыг автоматжуулах боломжийг олгодог.

Хөтөлбөрийг ашиглахад зориулагдсан:

үндсэн менежерүүд, администраторууд болон хүлээн авагчид төсвийн хөрөнгөтөрийн (хотын) үйлчлүүлэгчийн үүргийг гүйцэтгэх;
төрийн болон хотын захиргааны байгууллага, захиалга өгөх чиг үүргийг гүйцэтгэдэг эрх бүхий байгууллага;
төрөлжсөн байгууллагууд - хуулийн этгээдзахиалга өгөх чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд үйлчлүүлэгчид эсвэл эрх бүхий байгууллагаас татан оролцуулдаг.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэх нь баримт бичгийг бэлтгэх, шийдвэр гаргах үйл явцыг оновчтой, хялбаршуулна. өөр өөр үе шатуудБэлтгэл ба тендер - тендерийн баримт бичгийг бэлтгэж буй мэргэжилтэн болон захиалгад оролцогчдын тендерийг авч үзэх, үнэлэх үүрэг бүхий комиссын хувьд.

Мэдээллийг бүтэцлэгдсэн баримт бичгийн хэлбэрээр системчлэх, системд оруулсан мэдээллийг олон удаа ашиглах нь операторын ажлын ачааллыг бууруулж, бэлтгэсэн баримт бичгийн чанарыг сайжруулна. Энэ нь эргээд бэлэн баримт бичигт (тендер, дуудлага худалдаа гэх мэт) өөрчлөлт оруулах нарийн төвөгтэй байдлыг багасгах болно.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" хөтөлбөрийг ашиглах нь баримт бичгийг бэлтгэх үе шатанд алдаа гаргахаас зайлсхийх, хууль тогтоомжийн бүх шаардлагыг харгалзан захиалга өгөх журмыг хэрэгжүүлэхэд тусална.

Үйл ажиллагаа

Бүтээгдэхүүний гарын авлага

Худалдан авсан бүтээгдэхүүний бүртгэлийг Оросын бүх ангилагч OKP ба OKDP, түүнчлэн "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулсан бүтээгдэхүүний нэршил" ангилагчийн код (цаашид "Нэршил" гэх) -ийн кодоор хөтлөх боломжтой. лавлах ном). Сүүлийнхийг ОХУ-ын Эдийн засгийн хөгжлийн яам боловсруулж байна.

Эдгээр боломжууд нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу үйлчлүүлэгчид хоорондоо уялдаа холбоогүй ангилагчийг ашиглах шаардлагатай болсонтой холбоотой юм. Жишээлбэл, улсын гэрээний бүртгэлийг хөтлөх ажлыг бүх Оросын бүтээгдэхүүний ангилагчийн (OKP) кодын хүрээнд хийх ёстой бөгөөд улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулж худалдаж авсан бүтээгдэхүүний хэмжээг нэгтгэсэн урьдчилсан тооцоог бүрдүүлэх ёстой. "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулсан бүтээгдэхүүний нэршил" ангилагчийн кодын хүрээнд. Үүний зэрэгцээ OKP ангилагч нь ажил, үйлчилгээний жагсаалтыг агуулаагүй бөгөөд "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулсан бүтээгдэхүүний нэршил" ангилагч хараахан батлагдаагүй байна. Тиймээс одоогийн ангилагч нь худалдан авсан бүтээгдэхүүнийг бүрэн системчлэхэд хангалтгүй юм. Дуудлага худалдаагаар худалдан авах боломжтой барааны жагсаалтыг Бүх Оросын Эдийн засгийн үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний ангилагчийн (OKDP) тодорхой кодоор хязгаарладаг. Тиймээс бүтээгдэхүүний ангилалд OKP ангилагч болон OKDP ангилагчийг хоёуланг нь ашиглах нь хамгийн үр дүнтэй байдаг.

Бүтээгдэхүүнийг тодорхойлох ангилагчийг ашиглах нь тодорхой бүлэг, бүтээгдэхүүний төрлүүдийн хүрээнд тайлангийн янз бүрийн хэлбэрийг бүрдүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Бүтээгдэхүүний гарын авлага нь бүтээгдэхүүнийг бүлгээр цуглуулах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд бүлэг үүсгэх ажлыг хэрэглэгчид бие даан гүйцэтгэдэг.

Хэрэглэгчдэд их хэмжээний мэдээлэл оруулахад тохиромжтой ажиллахын тулд худалдан авсан бүтээгдэхүүн дээр шууд "Бүтээгдэхүүн" лавлах болон системийн баримт бичгийг бөглөхдөө өгөгдөл оруулах хоёр горим байдаг.

Хөтөлбөр нь төрийн болон хотын хэд хэдэн хэрэглэгчдийн бараа, ажил, үйлчилгээний худалдан авалтын бүртгэлийг хөтөлдөг тул хэрэглэгчдэд зориулсан "Бүтээгдэхүүн" лавлах мэдээллийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Мэдээллийн хязгаарлалтыг тухайн системийн хэрэглэгч харьяалагддаг байгууллагын дагуу хийдэг. Жишээлбэл, тухайн байгууллагын хэрэглэгч зөвхөн энэ байгууллагын хэрэглэгчдийн оруулсан мэдээлэл эсвэл бусад байгууллагын хэрэглэгчдийн оруулсан мэдээлэлд хандах эрхтэй байж болно.

Лавлах өгөгдлийг засах (дунд зэрэг) хэрэглэгчийн эрхийг тохируулах чадварыг хэрэгжүүлсэн.

Захиалга бэлдэж, байршуулж байна

нээлттэй тендер зарлах замаар;
нээлттэй дуудлага худалдаа явуулах замаар;
үнийн санал хүсэх замаар.

Хийж буй худалдан авалтын талаарх мэдээллийг цахим баримт бичгийг ашиглан тодорхой бүтэцтэй хэлбэрээр системд оруулж, худалдан авалтын журналд бүртгэнэ.

Багцуудыг нэгтгэх

Систем дэх хэрэглэгчдийн үр дүнтэй ажлыг зохион байгуулахын тулд хэд хэдэн багцыг нэгтгэх замаар олон тооны өрсөлдөөн, дуудлага худалдаа зохион байгуулах боломжийг олгодог механизмыг хэрэгжүүлсэн.

Багцыг нэгтгэх гурван сонголт байдаг:

Ижил нэртэй багцуудыг нэгтгэх - ижил нэртэй багцуудыг нэгтгэх;
Ижил төрлийн багцыг нэгтгэх - ижил параметрийн утгатай багцуудыг нэгтгэдэг, жишээлбэл, жижиг бизнесээс давуу эрх олгох эсвэл худалдан авалт хийх гэх мэт. Систем нэгтгэх багцуудыг хайж олох параметрүүдийг хэрэглэгч өөрөө тогтоодог;
Merge Selected Lots - Хэрэглэгчийн сонгосон багцуудыг нэгтгэнэ.

Бүтээгдэхүүний нэгдэл

хэрэглэгчийн шийдвэрээр;
автомат горимд.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" -д хэрэгжүүлсэн бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх, шилжүүлэх механизм нь төрийн захиалагч эсвэл эрх бүхий байгууллагад худалдан авалтын сэдвийг оновчтой бүрдүүлэх боломжийг олгоно.

Баримт бичгийн багц бэлтгэх

Шаардлагатай бүх бичиг баримт

тендерийн мэдэгдэл;
дуудлага худалдааны мэдэгдэл;
үнийн санал авах хүсэлтийн тухай мэдэгдэл;
тендерийн баримт бичиг;
дуудлага худалдааны баримт бичиг;

оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн системд автоматаар үүсгэж болно. Баримт бичгийг тайлангийн системийг ашиглан Word-xml форматаар тусдаа файл хэлбэрээр үүсгэдэг бөгөөд үүнийг хүссэн форматаар хадгалах боломжтой - .doc, .rtf гэх мэт.

Баригдсан загваруудыг баримт бичгийн төрөл бүрт ашигладаг - энэ нь мэдэгдэл эсвэл тендерийн баримт бичиг юм. Үүний зэрэгцээ, загваруудыг өөрчлөх боломжтой, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч шаардлагатай мэдээллийг тусгах дарааллыг үргэлж тодорхойлж чаддаг. Систем нь тайлан гаргах параметрүүдийг автоматаар тооцоолж, хэрэглэгчдэд хамгийн оновчтой сонголтыг санал болгодог.

Нийлүүлэгчийг урьдчилан сонгох, сонгох

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь тендер, дуудлага худалдаанд оролцох, үнийн санал авах хүсэлт гаргахад оролцогчдын ирүүлсэн өргөдлийн бүртгэлийг автоматжуулдаг.

шаардлагатай бичиг баримтын бэлэн байдал;
ирүүлсэн баримт бичиг нь шаардлагад нийцэж байгаа эсэх;
Оролцогчийн санал болгосон, үнэлгээний шалгуур болсон гэрээний гүйцэтгэлийн нөхцөл нь захиалагчийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэх.

Захиалга байршуулах оролцогчдын тендерт байр олгох ажлыг автоматаар гүйцэтгэдэг.

Дуудлага худалдааны автоматжуулсан дэлгэц нь нээлттэй дуудлага худалдааны хэлбэрээр тендерийн журмыг системд тусгах зорилготой юм. Онооны самбар нь зарласан үнэ, дуудлага худалдааны үе шат, түүнчлэн дуудлага худалдаанд оролцогчдоос хүлээн авсан сүүлчийн болон эцсийн үнийн саналын талаархи мэдээллийг харуулдаг. Дуудлага худалдаанд оролцогчдын өгсөн бүх саналыг системд бүртгэнэ.

Комиссын ажлын үр дүнг тусгахын тулд бүх төрлийн протоколыг системд хэрэгжүүлдэг.

Уралдаан

Тендер нээх протокол;
Өргөдлийг хэлэлцэх протокол;
Үнэлгээний протокол.

Дуудлага худалдаа

Өргөдлийг хэлэлцэх протокол;
Дуудлага худалдааны протокол;

Үнийн санал авах хүсэлт

Хяналт, үнэлгээний протокол.

Протоколуудыг автоматаар хэвлэсэн хэлбэрээр үүсгэж болно. Түүнээс гадна тэдгээрийг үүсгэх нь word-xml форматтай тусдаа файл хэлбэрээр явагддаг бөгөөд үүнийг хүссэн форматаар хадгалах боломжтой - .doc, .rtf гэх мэт.

Төрийн тогтолцоо

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд конвейер боловсруулах зарчмуудыг хэрэгжүүлж, баримт бичгийн төрийн тогтолцоог ашигладаг.

Төрийн систем нь тухайн эсвэл өөр худалдан авалт одоо байгаа (харгалзах цахим баримт бичиг) -ийг зохицуулах, батлах, авч үзэх гэх мэт үе шатыг тодорхойлох боломжийг олгох зорилготой юм.

Төлөв хоорондын шилжилтийг хоёр горимд хийж болно.

хэрэглэгчийн шийдвэрээр - жишээлбэл, тендерийн баримт бичгийг тохиролцох, батлах үе шатанд, худалдан авах ажиллагааны талаархи мэдээллийг вэбсайтад нийтлэх гэх мэт;
автоматаар - системд янз бүрийн протоколуудыг бүртгэх (програм нээх, өргөдлийг авч үзэх гэх мэт) болон тэдгээрийг явуулах үед; Хөтөлбөрийн онцлог нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.
Баримт бичгийг батлах, батлах үйл явцыг оновчтой болгох;
Автомат горим болон хэрэглэгчийн үзэмжээр мужуудын хооронд шилжих;
Төлөвийг өөрчлөхдөө баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг шалгах;
Баримт бичигтэй хийсэн үйлдлүүдийг тодорхой мужуудад холбох;
Муж хоорондын шилжилтийг хийхдээ янз бүрийн үйлдэл хийх;
Хэрэглэгчийн шаардлагын дагуу төрийн системийг тохируулах;
Администраторын эрхтэй системийн хэрэглэгчид тухайн хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн төрийн системийг тохируулах механизмаар хангагдсан;

Баримт бичгийн хяналт

Ангилагчийг ачаалж байна

Хөтөлбөр нь лавлах ном, ангилагчийг татаж авах боломжийг олгодог.

төсвийн ангилагч (орлого, зардал, төсвийн алдагдлыг санхүүжүүлэх KOSGU эх үүсвэр);
OKP (Бүх Оросын бүтээгдэхүүний ангилагч);
OKDP (Бүх Оросын эдийн засгийн үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний ангилагч);
OKEI (Бүх Оросын хэмжилтийн нэгжийн ангилагч);
BIK ангилагч (ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр төлбөр тооцоонд оролцогчдын банкны таних кодуудын лавлах ном);
холбооны татварын албаны хаягийн ангилагч;

Гэрээг бүртгэх

Тендер шалгаруулалтын үр дүнд байгуулсан гэрээг бүртгэх, гэрээний бүртгэлийг бүрдүүлэх чиглэлээр "1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн шийдлийн функцийг өргөжүүлэхээр төлөвлөж байна.

Вэб портал

"1C-Bitrix: Сайтын менежмент" дээр суурилсан "1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8. Вэб портал" бүтээгдэхүүнийг худалдаанд гаргахаар бэлтгэж байгаа бөгөөд энэ нь тендерийн мэдэгдэл, баримт бичиг, үнэлгээний протокол болон бусад шаардлагатай мэдээллийг сайт дээр нийтлэх боломжийг олгодог. автомат горим.

Үйл ажиллагаа:

мэдээллийн самбар - захиалга өгөх үйл явцын талаархи мэдээллийн тусгал (захиалга өгөх хугацаа, арга, худалдан авалт гэх мэт);
вэбсайтаас тендерийн баримт бичгийн багцыг авах боломж (дуудлага худалдааны баримт бичиг гэх мэт);
дуудлага худалдааны үр дүнд үйлчлүүлэгчдийн байгуулсан төрийн болон хотын гэрээний талаархи мэдээллийг оруулах;
улсын болон хотын гэрээний бүртгэлийг бүрдүүлэх.

Бүтээгдэхүүний PROF хувилбарын нэмэлт функц

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүний PROF хувилбар нь төрийн болон хотын томоохон үйлчлүүлэгчид, эрх бүхий байгууллага, мэргэжлийн байгууллагуудад ашиглах өргөн хүрээний нэмэлт функцээр тоноглогдсон болно.

Харьяа байгууллагуудаас тендерт оролцох хүсэлтийг цуглуулах блок, үүнд:
- Хэрэглэгчийн өргөдлийг цуглуулах, бүртгэх;
- Хэд хэдэн үйлчлүүлэгчийн өргөдөл дээр үндэслэн бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах нэгдсэн програмыг автоматаар үүсгэх;
- Үйлчлүүлэгчдийн хүсэлтийн мэдээлэлд үндэслэн тендер, дуудлага худалдааны багцыг автоматаар бүрдүүлэх.
Төрийн болон хотын захиалгын төлөвлөлт, худалдан авалтын төлөвлөгөөг бүрдүүлэх блок;
Зарим төрлийн тендерийг автоматжуулах - хаалттай тендер, нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх, хүмүүнлэгийн тусламж үзүүлэх эсвэл онцгой байдлын үр дагаврыг арилгах зорилгоор үнийн санал авах хүсэлт.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь захиалга хийх янз бүрийн аргыг дэмждэг.

Энэхүү үйл явцыг автоматжуулах нь төрийн болон хотын үйлчлүүлэгчдийн шийдвэр гаргах хурдыг нэмэгдүүлэх, бүх худалдан авалтын статистик мэдээллийг бий болгох боломжийг олгодог. Тиймээс төрийн болон хотын худалдан авалтын үр ашиг мэдэгдэхүйц нэмэгдсэн.

Сүүлийн жилүүдэд дэлхийн хэмжээнд, ялангуяа аж үйлдвэржсэн орнуудад төрийн чиг үүрэг ихээхэн өргөжиж байна. Засгийн газрын эдийн засагт нөлөөлөх хүчирхэг хөшүүрэг бол засгийн газрын захиалга, засгийн газрын хэрэгцээнд зориулж бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээ худалдан авах систем юм. Төрийн худалдан авалт гэдэг нь төвлөрсөн хяналтыг нэмэгдүүлэх, зардлыг хяналтгүй нэмэгдүүлэхээс урьдчилан сэргийлэх, зардлыг бууруулахад чиглэсэн янз бүрийн чиг үүргийг төрийн зүгээс хэрэгжүүлэхийг хэлнэ. улсын төсөв, удирдлага материалын урсгалзах зээлийн харилцаанд нийцсэн нөхцөлд.

Худалдан авалтыг зохион байгуулах, тендер явуулах үйл явц нь нэлээд төвөгтэй, хөдөлмөр их шаарддаг, томоохон ажлын урсгалтай холбоотой бөгөөд мэдээлэл, аналитик технологийг ашиглахыг шаарддаг.
"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэх нь бэлтгэл ажилтай холбоотой мэргэжилтэн, шинжээч, комиссын гишүүдийн ажлыг оновчтой, хялбаршуулах боломжийг олгоно. шаардлагатай бичиг баримтхудалдан авалт, тендерийн янз бүрийн үе шатанд шийдвэр гаргах.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" хөтөлбөр нь тендерийн хамгийн түгээмэл аргуудыг дэмждэг. нээлттэй тэмцээндуудлага худалдаа, хаалттай тендер ба дуудлага худалдаа, үнийн санал хүсэлтээр худалдан авах, нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авах, түүнчлэн хуульд заасан бусад сонголт.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" хөтөлбөрийг ашиглах нь тендер бэлтгэх, баримт бичиг бүрдүүлэх үе шатанд алдаа гаргахаас зайлсхийх, түүнчлэн төрийн болон хотын захиргааны бүх захиалгыг харгалзан үзэхэд тусална. хууль тогтоомжийн шаардлага.

Энэхүү систем нь шинж чанар, хэрэглээний шинж чанарыг тодорхойлсон "Бүтээгдэхүүн" бараа, ажил, үйлчилгээний өөрийн шаталсан лавлах (ангилагч) -ийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог. Шаардлагатай бол худалдан авсан бүтээгдэхүүний бүртгэлийг Оросын бүх ангилагч OKP ба OKDP-ийн кодын хүрээнд хадгалж болно.

Системийн боломжууд нь бүтээгдэхүүнийг "Бүтээгдэхүүн" лавлах болон системийн баримт бичигт шууд оруулах боломжийг олгодог.
Хөтөлбөрт та лавлах элементүүдийн (бүтээгдэхүүн) хэрэглэгчдэд харагдах байдлыг тохируулах боломжтой бие даасан байгууллагууд(бүх хэрэглэгчид, тодорхой байгууллагын хэрэглэгчид гэх мэт).
Лавлах өгөгдлийг засах (дунд зэрэг) хэрэглэгчийн эрхийг тохируулах чадварыг хэрэгжүүлсэн.
Хөтөлбөрт захиалга бэлтгэх, байршуулах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

Сонгон шалгаруулалт, дуудлага худалдаа явуулах, үнийн санал авах замаар захиалга өгөх бүх үйл явцыг автоматжуулах - худалдан авах ажиллагааны комисс байгуулахаас эхлээд баримт бичгийн хэвлэмэл маягт бүрдүүлэх, захиалга өгөх дагалдах журам хүртэл.

Худалдан авах ажиллагааны талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг системд бүртгэх.

Захиалга байршуулах журам (хэвлэн нийтлэх, өөрчлөлт оруулах, цуцлах, програм нээх, өргөдлийг хянах, үнэлэх) ямар шатанд байгааг тодорхойлох боломжийг олгодог баримт бичгийн төлөвийн систем.

Хэд хэдэн багцыг нэгтгэх замаар нэгдсэн (хосолсон) тендерийн болон дуудлага худалдааны багц бүрдүүлэх, түүнчлэн ижил нэртэй, эсвэл зарим үзүүлэлтээр давхцаж буй багцуудыг (гүйцэтгэлийн нөхцөл, давуу эрх олгох, жижиг багцаас худалдан авах) тодорхойлох, нэгтгэх замаар багц бүрдүүлэх. бизнес). Энэ тохиолдолд үүсгэсэн нэгдсэн багцын параметрийн сонголтыг хэрэглэгчдэд олгоно.

Нэг багц (хосолсон) багцыг бүрдүүлэхдээ хэрэглэгчийн үзэмжээр автомат горимд тендер эсвэл дуудлага худалдааны хүрээнд бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх механизм. Үүнийг төрийн (хотын) захиалагч эсвэл эрх бүхий байгууллага тендерийн (дуудлага худалдаа) багц бүрдүүлэхэд ашигладаг.
Бүтээгдэхүүнийг багц хооронд шилжүүлэх механизм. Эдгээр хоёр механизм (бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх, шилжүүлэх) нь төрийн захиалагч эсвэл эрх бүхий байгууллагад худалдан авалтын сэдвийг оновчтой бүрдүүлэх боломжийг олгоно.
Системд байгаа мэдээлэлд үндэслэн худалдан авалтын баримт бичгийг автоматаар бүрдүүлэх - мэдэгдэл, тендер, дуудлага худалдааны баримт бичиг, захиалгат загвар механизмыг ашиглан word-xml форматаар үнийн санал авах хүсэлт. Энэ тохиолдолд хэрэглэгч системээс тохируулсан тохиргоог гараар өөрчлөх боломжтой. Баримт бичгийн хэвлэсэн хэлбэрийн тохиргоог автоматаар тооцоолохдоо өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийсний үр дүнд тайлангийн хамгийн тэнцвэртэй хувилбарыг сонгосон бөгөөд энэ нь системийн хэрэглэгчдэд өндөр чанартай баримт бичиг бэлтгэх хугацааг багасгах боломжийг олгодог.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт" хөтөлбөрийн боломжууд нь дараахь боломжийг олгодог.

Баримт бичгийг батлах, батлах үйл явцыг оновчтой болгох.
Автомат горим болон хэрэглэгчийн үзэмжээр мужуудын хооронд шилжих.
Төлөвийг өөрчлөхдөө баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг шалгана уу.
Баримт бичгээр гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийг тодорхой мужуудад холбох.
Төлөв хоорондын шилжилтийг хийхдээ янз бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
Хэрэглэгчийн шаардлагын дагуу төрийн системийг тохируулах.
Администраторын эрхтэй системийн хэрэглэгчид тухайн хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн төрийн системийг тохируулах механизмаар хангагдсан байдаг.

Хөтөлбөр нь баримт бичгийн хяналтын механизмыг хэрэгжүүлдэг бөгөөд энэ нь их хэмжээний оролтын мэдээлэл, баримт бичгийн нарийн бүтэцтэй холбоотой өгөгдөл оруулахад гарсан алдааны тоог багасгах болно.

"Улсын болон хотын худалдан авалт" стандарт тохиргоо нь 2005 оны 7-р сарын 21-ний өдрийн 94-ФЗ Холбооны хуулийн "Бараа нийлүүлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх захиалга өгөх тухай" хуулийн дагуу худалдан авалт зохион байгуулах, тендер зохион байгуулах хамгийн түгээмэл схемүүдийг хэрэгжүүлдэг. "Улсын болон хотын хэрэгцээнд зориулагдсан" бөгөөд ихэнх төрийн болон хотын үйлчлүүлэгчид, эрх бүхий байгууллага, мэргэжлийн байгууллагуудаас ашиглаж болно. Ердийн тохиргоог тухайн байгууллагын онцлогийг харгалзан өөрчилж болно.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" хөтөлбөр нь "Тохируулагч" эхлүүлэх горимтой бөгөөд үүнд:

арилжааны янз бүрийн шинж чанаруудын системийг тохируулах,
төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулан худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр аливаа аргачлалыг хэрэгжүүлэх;
дурын бүтэцтэй аливаа лавлах, баримт бичгийг зохион байгуулах;
тохируулга Гадаад төрхмэдээлэл оруулах маягт,
суулгасан хэлийг ашиглан янз бүрийн нөхцөл байдалд системийн зан байдал, алгоритмыг өөрчлөх;
төрөл бүрийн фонт, хүрээ, өнгө, зураг ашиглан баримт бичиг, тайлангийн хэвлэмэл хэлбэрийг бий болгох дизайны өргөн боломжууд.
мэдээллийг диаграм хэлбэрээр дүрслэх чадвар;
ашиглан тохиргоог хурдан өөрчлөх харааны хэрэгсэлхөгжил.

Хөтөлбөр нь үйлчилгээ, бараа, ажлын хэрэглээний шинж чанар, шинж чанарыг тодорхойлох чадвартай бүтээгдэхүүний ангилагчийг өгдөг. Та "Бүтээгдэхүүн" хэсэг болон баримт бичгийн аль алинд нь өгөгдөл оруулах боломжтой бөгөөд лавлах элементүүдийн харагдах байдлыг бүх хэрэглэгчдэд эсвэл тухайн байгууллагад хэрэглэгчийн эрхийн тохиргоогоор тохируулдаг.

Дараа нь байршуулах захиалга бэлтгэх:

захиалга өгөх, дуудлага худалдаа, тендер зохион байгуулах, үнийн санал авах бүх үйл явц автоматжуулсан: худалдан авах комисс байгуулахаас эхлээд баримт бичгийг хэвлэх хүртэл;
мэдээллийг системд тодорхой зохион байгуулалттайгаар оруулж, баримт бичгийн статусыг тусгаж, захиалга байршуулах журамтай холбоотой бүх үе шатыг хянадаг;
1С Төрийн болон хотын худалдан авалт нь хэд хэдэн багц, эсвэл ямар нэгэн байдлаар давхцаж буй багцыг нэгтгэсэн олон тооны дуудлага худалдаа, тендер зарлах боломжийг олгодог. Нэгтгэх сонголтуудын сонголтыг хэрэглэгчдэд үлдээнэ. Бүтээгдэхүүнийг нэгтгэх бүх үйл явц автоматжуулсан;
бүтээгдэхүүнийг нэг багцаас нөгөөд шилжүүлэх боломжтой. Хослуулах, шилжүүлэх нь захиалагч буюу эрх бүхий байгууллагад дуудлага худалдаанд оруулах худалдан авах ажиллагааны зүйлийг оновчтой бүрдүүлэх боломжийг олгодог;
дуудлага худалдаа, тендерийн баримт бичиг, үнийн санал авах хүсэлт, өөрчлөх боломжтой загвар механизм зэрэг системд өгсөн өгөгдлийн үндсэн дээр баримт бичгийг автоматаар үүсгэдэг;
системийн тохиргоог хэрэглэгч бүр гараар өөрчлөх боломжтой. Ашиглаж байна автомат тооцоолол, баримт бичгийн хэвлэмэл хэлбэр нь тайлангийн оновчтой хувилбарыг тусгасан болно.

Урьдчилсан сонголтын үе шат, ханган нийлүүлэгчийг сонгох:

бүртгэл ба нарийвчлан авч үзэх 1С улсын болон хотын худалдан авалтад оролцогчдын өргөдөл, дараа нь системд захиалга өгөх;
системд оруулсан мэдээллийн мэдээлэлд үндэслэн урьдчилсан шийдвэр гаргах замаар комиссын ажилд шаардлагатай материалыг бүрдүүлэх;
уралдаанд танилцуулсан баримт бичигт заасан тоон шалгуурын онооны автоматжуулсан тооцоо. Үүнд бэхэлгээ орно шинжээчдийн үнэлгээ, програмуудад газар автоматаар хуваарилах;
систем дэх тендерийг автоматаар тогтоодог дуудлага худалдааны самбар. 1С улсын болон хотын худалдан авалтад нээлт, үнэлгээ, дүгнэлт зэрэг бүх төрлийн протоколуудыг автоматаар үүсгэдэг. Загваруудыг өөрчлөх механизмыг оруулсан болно.

Төрийн тогтолцоо:

ирүүлсэн баримт бичгийг харах, батлах үйл явцыг оновчтой болгох боломжийг олгосон;
мужуудын хооронд шилжих шилжилтийг хэрэглэгчдийн шийдвэрээр эсвэл автомат горимд хийх боломжтой;
энэ програмтөрийн өөрчлөлт бүрт баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг хянах, тухайн баримт бичигт хийгдсэн үйлдлүүдийг муж бүрд холбох боломжийг танд олгоно;
1С улсын болон хотын худалдан авалтад төрийн системийг хэрэглэгчдийн шаардлагад үндэслэн тохируулдаг. Мөн системийн администраторын эрхийг авсан хэрэглэгчид тухайн хэрэглэгчдэд тохируулан төлөвийг тохируулах боломжтой.

1С Худалдан авалт дахь хяналтын давуу талууд

В програм хангамжийн шийдэл 1С Төрийн болон хотын худалдан авалт нь баримт бичгийг хатуу хянах механизмыг хэрэгжүүлсэн бөгөөд энэ нь өгөгдөл оруулах алдааны тоог эрс багасгадаг. Хяналтыг автомат горимд болон хэрэглэгчдийн санаачилгаар хийх боломжтой.

Систем нь буруу мэдээлэл оруулах, бусад муж руу шилжих үед дуудлага худалдаанд оролцогчдод мэдэгдэх боломжийг олгодог. Хэрэглэгч хүссэн үедээ системийн мессежийн цонхноос алдаа гарсан газар руу очиж шинэ мэдээлэл оруулах боломжтой.

Бид үнэдээ итгэлтэй байна: Хэрэв та хямдхан гэж үзвэл зөрүүг нь буцаан олгох болно.

Хэрэв та өнөөдөр 1С худалдаж авахаар шийдсэн бол төрийн болон хотын захиргааны худалдан авалтыг өнөөдөр та үнэ төлбөргүй байдагавах:

эхний 3 сарын дэмжлэг, зөвлөгөө, шинэчлэлт
Москва болон бүс нутагт хүргэх
суурилуулалт

Худалдан авалтын хэмжээ нэмэгдэхийн хэрээр тэдгээрийг бэлтгэх, явуулах, нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн байгуулсан гэрээ, хэлэлцээрт хяналт тавих ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч эрс нэмэгддэг. Худалдан авалтын үйл явц нь нарийн төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд томоохон ажлын урсгалтай холбоотой тул үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд мэдээлэл, аналитик технологийг ашиглах шаардлагатай байдаг.

Энэ үйл явцыг автоматжуулснаар худалдан авагчдын шийдвэр гаргах хурд нэмэгдэж, бүх худалдан авалтын статистик мэдээлэл бий болно. Тиймээс худалдан авалтын үр ашиг эрс сайжирсан.

Учир нь мэдээллийн дэмжлэг 1С-ийн худалдан авалтын удирдлагын үйл явц нь дараахь програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг (цаашид - PP) боловсруулсан.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ОХУ-ын Төсвийн тухай хууль, түүнчлэн дараахь холбооны хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу боловсруулсан болно.

1.; 2013.04.05-ны N 44-ФЗ Холбооны хууль "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах гэрээний тогтолцооны тухай";

2 .; 2011.07.18-ны N 223-ФЗ "Бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тухай" Холбооны хууль тусдаа төрөлхуулийн этгээд".

PP-ийн гол ялгаа нь "Худалдан авалт. "1С: Нягтлан бодох бүртгэл төрийн байгууллага"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" PP-ийн 8 "" нь чиг үүргийн багцыг эрс багасгах биш, харин тэдгээрийг хялбаршуулсан хэрэгжүүлэх, шинэ функцуудыг ашиглах боломжтой (жишээлбэл, гэрээний хэрэгжилтэд хяналт тавих гэх мэт) .

1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8

Уулзалт

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь бэлтгэл ажлын бүх үе шатыг автоматжуулах боломжийг олгодог. худалдан авах үйл явц.

Хөтөлбөрийг ашиглахад зориулагдсан:

муж ба хотын байгууллагуудХудалдан авалтын үйл ажиллагааг Холбооны № 44-ФЗ хуулиар зохицуулдаг янз бүрийн түвшний:
- төрийн (хотын) үйлчлүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг үндсэн менежерүүд, захирагчид, төсвийн хөрөнгийг хүлээн авагчид;
- төрийн болон хотын захиргааны байгууллага, бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах үйл ажиллагааг төлөвлөх, явуулах чиг үүрэг бүхий эрх бүхий байгууллага;
- мэргэшсэн байгууллага - ханган нийлүүлэгчийг (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) тодорхойлох чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд үйлчлүүлэгч буюу эрх бүхий байгууллагаас оролцдог хуулийн этгээд;
Худалдан авах ажиллагааг Холбооны № 223-ФЗ хуулиар зохицуулдаг байгууллага, байгууллагууд (төрийн болон хотын захиргаа) нэгдмэл аж ахуйн нэгжүүд, бие даасан байгууллагууд, олон нийтийн корпорациудгэх мэт)

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэх нь бэлтгэл, худалдан авалтын янз бүрийн үе шатанд баримт бичгийг бэлтгэх, шийдвэр гаргах үйл явцыг оновчтой болгож, хялбаршуулах болно - худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг бэлтгэж буй мэргэжилтэн болон комиссын хувьд аль алинд нь хяналт шалгалт хийх. болон худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдын тендерийн үнэлгээ.

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" хөтөлбөрийг ашиглах нь худалдан авалтын төлөвлөлт, мэдэгдэл, худалдан авалтын баримт бичгийг нийтлэх үе шатанд алдаа гарахаас зайлсхийхэд тусалдаг бөгөөд ханган нийлүүлэгчийг (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) тодорхойлох журмыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгоно. бүх хууль ёсны шаардлага.

Худалдан авалтын үйл ажиллагаа нь Холбооны хуулийн 223-ФЗ-аар зохицуулагддаг үйлчлүүлэгчдэд зориулсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэх онцлог шинж чанарууд

Холбооны хуулийн 223-ФЗ нь Байгууллагын Худалдан авах ажиллагааны журамд ийм худалдан авалт хийх журмыг тусгасан тохиолдолд байгууллага бүрт ямар ч аргаар худалдан авалт хийх эрхийг олгодог. Худалдан авах ажиллагааны талаархи заалтууд нь худалдан авах ажиллагааны багц арга, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх дарааллаар маш их ялгаатай байдаг.

Стандарт шийдэлд 223-FZ-д хамрагдсан байгууллагуудын худалдан авах ажиллагааны бүх нарийн ширийн зүйлийг харгалзан үзэх боломжгүй гэдгийг ойлгох нь маш чухал юм. Үүний дагуу хэрэгжүүлэх явцад үйлчлүүлэгч бүрийн онцлогт тохирсон системийг эцэслэн боловсруулахад түншүүдийн идэвхтэй оролцоо шаардлагатай болно.

Үйл ажиллагаа

Худалдан авах ажиллагааны аргыг өөрчлөх механизм

223-ФЗ-ийн хүрээнд худалдан авалтын үйл ажиллагаа эрхэлдэг байгууллага нь Худалдан авах ажиллагааны журамд ханган нийлүүлэгчийг тодорхойлох өөрийн аргыг тусгах эрхтэй. Худалдан авах ажиллагааны аргуудыг уян хатан тохируулах боломжийг бүрдүүлэхийн тулд уг тохиргоонд бүтээгчийг нэвтрүүлсэн бөгөөд энэ нь дараахь боломжийг олгодог.

Худалдан авалтын өгүүллийн агуулгыг өөрчлөх
Худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдод тавигдах стандарт болон тусгай шаардлагын жагсаалтыг тодорхойлох
Саналыг үнэлэх шалгуур, дэд шалгуур, түүнийг тооцох журмыг тогтоох
Худалдан авах ажиллагааны журамд заасан худалдан авалтын үе шатуудыг тодруулна уу
Баримт бичгийн хэвлэх хэлбэрийг өөрчлөх

Бүтээгдэхүүний гарын авлага

Та худалдан авсан бүтээгдэхүүнийхээ бүртгэлийг дараах нөхцөл байдалд хөтөлж болно:

OKVED 2 (эдийн засгийн үйл ажиллагааны төрлүүдийн бүх Оросын ангилагч).

Хөтөлбөр нь хэд хэдэн хэрэглэгчдийн бараа, ажил, үйлчилгээний худалдан авалтын бүртгэлийг хөтөлж чаддаг тул хэрэглэгчдэд зориулсан "Бүтээгдэхүүн" лавлах дахь өгөгдлийн харагдах байдлыг тохируулах боломжтой. Мэдээллийн хязгаарлалтыг тухайн системийн хэрэглэгч харьяалагддаг байгууллагын дагуу хийдэг. Жишээлбэл, тухайн байгууллагын хэрэглэгч зөвхөн энэ байгууллагын хэрэглэгчдийн оруулсан мэдээлэл эсвэл бусад байгууллагын хэрэглэгчдийн оруулсан мэдээлэлд хандах эрхтэй байж болно.

Лавлах өгөгдлийг засах (дунд зэрэг) хэрэглэгчийн эрхийг тохируулах чадварыг хэрэгжүүлсэн.

Худалдан авалтын төлөвлөлт, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, худалдан авалтын хуваарь бүрдүүлэх

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь худалдан авалтын төлөвлөлтийн блокийг хэрэгжүүлдэг бөгөөд хэрэглэгчдэд дараах боломжуудыг олгодог.

дэд хэлтэс эсвэл харьяа байгууллагуудаас төлөвлөсөн өргөдлийг цуглуулах
төлөвлөсөн хүсэлт дээр үндэслэн худалдан авалтын төлөвлөгөөг автоматаар гаргах
худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөнд үндэслэн худалдан авах ажиллагааны хуваарийг автоматаар гаргах
Худалдан авалтын хуваарийн шугам дээр үндэслэн автоматаар худалдан авалт хийх
худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, байгуулсан гэрээний биелэлтийн хувь, түүнчлэн худалдан авах ажиллагааны үр дүнд олж авсан хэмнэлтийг үнэлэх боломжтой аналитик тайланг бүрдүүлэх.

Худалдан авалтыг бэлтгэх, гүйцэтгэх

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь худалдан авах ажиллагааны үндсэн аргуудыг автоматжуулдаг. холбооны хууль№ 44-FZ, тухайлбал:

тэмцээн
- нээлттэй / хаалттай тэмцээн;
- хязгаарлагдмал оролцоотой нээлттэй / хаалттай тэмцээн;
- нээлттэй / хаалттай хоёр үе шаттай тэмцээн;
- хязгаарлагдмал оролцоотой нээлттэй / хаалттай хоёр үе шаттай тэмцээн.
дуудлага худалдаа;
цахим хэлбэрээр нээлттэй дуудлага худалдаа;
үнийн санал авах хүсэлт;
санал хүсэлт гаргах;
урьдчилсан сонголт;
нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авах.

Энэхүү систем нь ханган нийлүүлэгчийг (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) тодорхойлох журмыг бэлтгэх, хэрэгжүүлэх бүх үе шатыг тусгасан болно - комисс байгуулахаас (өрсөлдөх, дуудлага худалдаа, үнийн санал), баримт бичгийн багц бүрдүүлэх, мэдээлэл нийтлэх хүртэл. EIS-ийн албан ёсны вэбсайт дээрх худалдан авалтын талаар.

Баримт бичгийн багц бэлтгэх

Шаардлагатай бүх бичиг баримт:

тендерийн мэдэгдэл;
дуудлага худалдаанд оролцох урилга;
нээлттэй дуудлага худалдааны тухай цахим мэдэгдэл;
үнийн санал авах хүсэлтийн тухай мэдэгдэл;
санал хүсэлтийн тухай мэдэгдэл;
урьдчилсан сонгон шалгаруулалтын тухай мэдэгдэл;
нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх тухай мэдэгдэл;
тендерийн баримт бичиг;
дуудлага худалдааны баримт бичиг;
нээлттэй дуудлага худалдааны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр;
санал хүсэлтийн талаархи баримт бичиг

Оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн үүнийг автоматаар системд үүсгэж болно. Баримт бичгийг docx форматтай тусдаа файл хэлбэрээр тайлагнах системийг ашиглан үүсгэдэг.

Баримт бичгийн төрөл бүрийн хувьд угсарсан загваруудыг ашигладаг - энэ нь мэдэгдэл эсвэл худалдан авалтын баримт бичиг юм. Үүний зэрэгцээ, загваруудыг өөрчлөх боломжтой, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч шаардлагатай мэдээллийг тусгах дарааллыг үргэлж тодорхойлж чаддаг. Систем нь тайлан гаргах параметрүүдийг автоматаар тооцоолж, хэрэглэгчдэд хамгийн оновчтой сонголтыг санал болгодог.

Оролцогчдын өргөдлийг бүртгэх, авч үзэх, үнэлэх

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь тендер, дуудлага худалдаанд оролцох, санал авах хүсэлт эсвэл үнийн санал авах хүсэлт гаргахаар худалдан авалтад оролцогчдын ирүүлсэн өргөдлийг бүртгэх ажлыг автоматжуулдаг.

Худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдын тендерт оруулсан өөрчлөлтийг бүртгэх, мөн тендерийн хариуг бүртгэх ажлыг хангана.

шаардлагатай бичиг баримтын бэлэн байдал;
ирүүлсэн баримт бичиг нь шаардлагад нийцэж байгаа эсэх;
Оролцогчийн санал болгосон, үнэлгээний шалгуур болсон гэрээний гүйцэтгэлийн нөхцөл нь захиалагчийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэх.

Энэхүү систем нь худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдын тендерийг авч үзэх, үнэлэх үе шатанд комисс ашиглах боломжтой дүн шинжилгээний багц тайлангуудыг хэрэгжүүлдэг. Оролцогчийн өргөдөл бүрийн хувьд та оруулсан мэдээлэлд үндэслэн системээс автоматаар гаргасан урьдчилсан шийдвэрийг харж болно.

Тендерийн баримт бичигт заасан худалдан авалтад оролцогчдын тендерийг үнэлэх тоон шалгуурын хувьд онооны тооцоог систем автоматаар хийдэг.

Худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдын тендерийг дугааргүй шалгуур үзүүлэлтээр үнэлэхдээ комиссын гишүүд, шинжээчдийн шалгуур үзүүлэлт (шалгуур үзүүлэлт) тус бүрээр өгсөн оноог хөтөлбөрт тусгах замаар гүйцэтгэдэг.

Худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдын тендерт газар олгох ажлыг автоматаар гүйцэтгэдэг.

Биечлэн дуудлага худалдаа явуулах журмыг системд тусгахын тулд дуудлага худалдааны автомат дэлгэцийг байрлуулахаар төлөвлөж байна. Онооны самбар нь зарласан үнэ, дуудлага худалдааны үе шат, түүнчлэн дуудлага худалдаанд оролцогчдоос хүлээн авсан сүүлчийн болон эцсийн үнийн саналын талаархи мэдээллийг харуулдаг. Дуудлага худалдаанд оролцогчдын өгсөн бүх саналыг системд бүртгэнэ.

Комиссын ажлын үр дүнг тусгахын тулд системийг нэвтрүүлсэн янз бүрийн төрөлпротоколууд.

Протоколуудыг автоматаар хэвлэсэн хэлбэрээр үүсгэж болно. Түүнээс гадна тэдгээрийг үүсгэх нь docx форматтай тусдаа файл хэлбэрээр явагддаг.

Гэрээг бүртгэх

Хөтөлбөр нь худалдан авалтын үр дүнд байгуулсан гэрээний талаархи анхан шатны мэдээлэл, гэрээнд оруулсан өөрчлөлтийн талаархи мэдээлэл, түүнчлэн гэрээний хэрэгжилт (гэрээний үе шат), гэрээг цуцлах тухай мэдээллийг бүртгэх боломжийг олгодог.

Тайлангууд

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дэх худалдан авалтын төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг шуурхай хянах зорилгоор төлөвлөгөөний биелэлтийн хувийг дараахь үе шатуудад үнэлэх боломжийг олгодог тайлангуудыг хэрэгжүүлсэн.

Худалдан авах ажиллагааны үе шатанд хуваарийн гүйцэтгэл;
Гэрээ байгуулах үе шатанд хуваарийн гүйцэтгэл.

44-ФЗ-ийн дагуу худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэдээллийн нэгдсэн системтэй солилцох (http://www.zakupki.gov.ru)

худалдан авалтын төлөвлөгөө;
хуваарийн төлөвлөгөө;
худалдан авах ажиллагааны мэдэгдэл;
гэрээний талаархи мэдээлэл;

худалдан авалтын төлөвлөгөө;
хуваарийн төлөвлөгөө;
мэдэгдэл;
мэдэгдлийн бүртгэлийн дугаар;
эцсийн протоколууд;
гэрээний талаархи мэдээлэл;
гэрээний гүйцэтгэл (цуцлах) тухай мэдээлэл.

223-ФЗ-ийн дагуу худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэдээллийн нэгдсэн системтэй солилцох (http://www.zakupki.gov.ru)

Сайт руу байршуулахыг дэмждэг:

худалдан авалтын төлөвлөгөө;
мэдэгдэл;
гэрээний талаархи мэдээлэл;
гэрээг гүйцэтгэх (цуцлах) тухай мэдээлэл;
гэрээний талаар тайлагнах.

худалдан авалтын төлөвлөгөө;
мэдэгдэл;
мэдэгдлийн бүртгэлийн дугаар;
протоколууд;
протоколын дугаарыг бүртгэх;
эцсийн протоколууд;
гэрээний талаархи мэдээлэл;

Баримт бичгийг батлах механизм

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд конвейер боловсруулах зарчмуудыг хэрэгжүүлж, баримт бичгийг батлах механизмыг ашигласан болно.

Тодорхой харагдах схем байгаа тохиолдолд Хэрэглэгчийн хэлтсүүд баримт бичгийг тууштай батлах боломжийг олгодог төрийн тогтолцоо;
хатуу тогтоосон харааны схем байхгүй тохиолдолд тодорхой баримт бичгийг батлах журмыг нарийвчлан гаргахад шаардлагатай бие даасан баримт бичгийг батлах маршрутууд.

Төрийн тогтолцоо

Төрийн тогтолцоо нь тодорхой баримт бичиг одоо байгаа үе шат - тохиролцоо, батлах, авч үзэх гэх мэтийг тодорхойлох чадвартай байхаар бүтээгдсэн.

Төлөв хоорондын шилжилтийг хоёр горимд хийж болно.

хэрэглэгчийн шийдвэрээр - жишээлбэл, тендерийн баримт бичгийг тохиролцох, батлах үе шатанд, худалдан авах ажиллагааны талаархи мэдээллийг вэбсайтад нийтлэх гэх мэт;
автоматаар - системд янз бүрийн протоколуудыг бүртгэх (програмыг нээх, өргөдлийг авч үзэх гэх мэт) болон тэдгээрийг батлах үед;

Хөтөлбөрийн онцлог нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

Баримт бичгийг батлах, батлах үйл явцыг оновчтой болгох;
Автомат горим болон хэрэглэгчийн үзэмжээр мужуудын хооронд шилжих;
Төлөвийг өөрчлөхдөө баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг шалгах;
Баримт бичигтэй хийсэн үйлдлүүдийг тодорхой мужуудад холбох;
Муж хоорондын шилжилтийг хийхдээ янз бүрийн үйлдэл хийх;
Хэрэглэгчийн шаардлагын дагуу төрийн системийг тохируулах;
Администраторын эрхтэй системийн хэрэглэгчид тухайн хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн төрийн системийг тохируулах механизмаар хангагдсан байдаг.

Төрийн тогтолцоо нь байгууллагууд, ерөнхий менежерүүд, санхүүгийн болон эрх бүхий байгууллагуудын харилцан үйлчлэлийн үйл явцыг тусгахад тохиромжтой. Жижиг байгууллагад үйл явцыг тусгахад маш тохиромжтой, өөрөөр хэлбэл командын гинж нь тогтмол бөгөөд хэрэгжилтийн явцад нэг удаа тохируулагдсан байдаг. Гэхдээ нэг худалдан авалт нь зарим мэргэжилтнүүдээр, нөгөө нь бусад хүмүүсээр дамжих ёстой байгууллагууд байдаг бөгөөд эдгээр хүмүүсийн багцыг гэрээний эхэн үед тодорхойлдог. Үүний тулд баримт бичгийг батлах чиглэлүүд зориулагдсан болно.

Бие даасан баримт бичгийг батлах маршрутууд

Хэлэлцээрийн маршрут нь харилцан уялдаатай үе шатуудын дараалсан багц юм. Хэрэгжүүлсэн механизмаж ахуйн нэгжийн горимд маршрутыг бүрэн өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Үүний зэрэгцээ, маршрутын тохиргоо нь өөрөө баримт бичгийн онцлогтой ямар ч холбоогүй юм. Маршрутыг зарим үе шатуудыг дараалан, заримыг нь зэрэгцүүлэн гүйцэтгэх байдлаар тохируулж болно. Систем дэх баримт бичиг бүрийн хувьд ердийн маршрутыг тохируулсан бөгөөд үүнийг батлах явцад өөрчлөх боломжтой.

Зөвшөөрөл олгох үйл явцад оролцож буй хэрэглэгчдийн хувьд протокол эсвэл худалдан авалтын баримт бичиг гэх мэт баримт бичигтэй ажиллах хамгийн энгийн бөгөөд тохиромжтой интерфейсийг боловсруулсан. Маягт нь зөвхөн эдгээр баримт бичгийн жагсаалтыг харуулдаг энэ ажилтан(хэрэглэгч) зөвшилцөх шаардлагатай. Энэ маягтаас шууд хэрэглэгч баримт бичгийг нээж, баримт бичгийг батлах эсвэл татгалзах боломжтой. Зөвшөөрөл / татгалзсаны дараа баримт бичиг жагсаалтаас алга болно.

Хэрэв байгууллага нь цаасан дээрх баримт бичигтэй зэрэгцэн ажиллаж байгаа бөгөөд баримт бичгийг батлах нь ямар шатанд байгааг харах, мөн үйл явцыг хэн хойшлуулж байгааг үнэлэх шаардлагатай бол ийм зорилгоор систем нь огноо, огноог бүртгэдэг. ажилтан зөвшөөрөл олгож эхэлсэн цаг, тухайн ажилтан шийдвэр гаргасан огноо, цаг.

Баримт бичгийн хяналт

Хөтөлбөр нь лавлах ном, ангилагчийг татаж авах боломжийг олгодог.

төсвийн ангилагч (орлого, зардал, KOSGU, төсвийн алдагдлыг санхүүжүүлэх эх үүсвэр);
OKPD 2 (Эдийн засгийн үйл ажиллагааны төрлөөр бүтээгдэхүүний бүх Оросын ангилагч);
OKVED 2 (эдийн засгийн үйл ажиллагааны төрлүүдийн бүх Оросын ангилагч);
OKEI (Бүх Оросын хэмжилтийн нэгжийн ангилагч);
BIK ангилагч (ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр төлбөр тооцоонд оролцогчдын банкны таних кодуудын лавлах ном);
Холбооны татварын албаны хаягийн ангилагч.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүний PROF хувилбар

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүний "PROF" хувилбар гэж үздэг төслийн хэрэгжилтхөгжүүлэгчдийн оролцоотойгоор.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн худалдан авах

"1С: Төрийн болон хотын худалдан авалт 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг худалдан авах нөхцөл, журмыг дараахь зүйлд заасан болно. мэдээллийн асуудал №.23223 .

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүний PROF хувилбарыг худалдаж авахыг хүсвэл холбогдоно уу [имэйлээр хамгаалагдсан] .

Худалдан авалт. "1С: Төрийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл 8" -ын нэмэлт.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн “Худалдан авалт. "1С: Төрийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл 8" -ын нэмэлт нь бие даасан биш бөгөөд түүний үйл ажиллагаа явуулахын тулд тогтоосон бүртгэлтэй байх шаардлагатай. ердийн тохиргоо ».

Худалдан авах ажиллагааны нэмэлт болон ердийн шийдлийн объектуудын шинэчлэлийг бие даан гүйцэтгэдэг. Шийдлийн объектуудыг сэргээж байна

Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний хүсэлтийг хэлтэсээс цуглуулах;
Төлөвлөсөн хүсэлт дээр үндэслэн худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг зохион байгуулалттай хэлбэрээр автоматаар гаргах;
Худалдан авах ажиллагааны хуваарь, тухайлбал батлагдсан худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний мэдээлэлд үндэслэн хэлтэсээс өргөдөл цуглуулах;
Төлөвлөсөн хүсэлт дээр үндэслэн төлөвлөгөөний хуваарийг зохион байгуулалттай хэлбэрээр автоматаар үүсгэх;
Худалдан авалтын хуваарийн мэдээлэлд үндэслэн худалдан авалт, гэрээ (нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авах тохиолдолд) автоматаар бүрдүүлэх;
Худалдан авах ажиллагааны хуваарийн хэрэгжилт, байгуулсан гэрээ, түүнчлэн худалдан авалтын журмын үр дүнд олж авсан хэмнэлтийг үнэлэх аналитик тайлангийн багц.

Худалдан авалт

Худалдан авалтын талаархи мэдээллийг EIS-ийн албан ёсны вэбсайтад нийтлэх;
Худалдан авалтын үр дүнг бүрдүүлэх;
Худалдан авах ажиллагаанд оролцогчдоос өргөдөл гаргах, гэрээ байгуулахад барьцаа болгон олгосон хөрөнгийн орлого, буцаан олголтыг бүртгэх;
Барьцаа болгон олгосон хөрөнгийн хөдөлгөөнд дүн шинжилгээ хийх тайлангийн багц;
Худалдан авалтын үр дүнд үндэслэн автоматаар гэрээ байгуулах.

Гэрээ (гэрээ) -ийн гүйцэтгэлд хяналт тавих

байгуулсан гэрээний талаархи мэдээллийг бэлтгэх;
үүргийн биелэлт, төлбөрийн хуваарийг хөтлөх;
Гүйцэтгэлийн баримт бичгийг бүртгэх, батлах;
Нийлүүлэгчид (гүйцэтгэгчид) гаргасан нэхэмжлэхийг бүртгэх, нэгтгэх
Гүйцэтгэлийн баримт бичиг, олгосон нэхэмжлэхийг үндэслэн төлбөрийн баримт бүрдүүлэх;
Хүлээн авах аналитик тайлангийн багц үйл ажиллагааны мэдээлэлгэрээний хэрэгжилтийн явцын талаар.

Хөтөлбөр нь гэрээний талаархи дараах мэдээллийг оруулах, хадгалах боломжийг олгодог.

ерөнхий мэдээлэл - гэрээ байгуулсан огноо, гэрээний дугаар;
бүтээгдэхүүн худалдан авагч ба хүлээн авагч;
эсрэг тал;
тоо хэмжээ, өртөг, хүргэх хугацааг харуулсан гэрээний зүйл (нийлүүлсэн бүтээгдэхүүний нэр);
гэрээний гүйцэтгэлийн үе шатууд;
гэрээний санхүүжилтийн эх үүсвэр (төсвийн ангиллын хүрээнд);
төлбөрийн нөхцөл (төлбөрийн хуваарь);
төлбөрийн журам (бараа хүргэх нөхцөл, ажил гүйцэтгэх, гэрээний үйлчилгээ үзүүлэх, төлбөрийн хуваарийн харилцан уялдаа холбоо);

Гэрээний талаархи мэдээллийг бүрдүүлэх нь гүйцэтгэгчээс нийлүүлсэн бүтээгдэхүүний нарийвчилсан тайлбарыг багтаадаг, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч нийлүүлсэн бүтээгдэхүүний нэр, бараа, ажил, үйлчилгээний тоо хэмжээ, өртөг, хүргэх хугацааны талаархи мэдээллийг зааж өгдөг.

Гэрээний гүйцэтгэлийг хянахын тулд уг хөтөлбөр нь байгуулсан гэрээний гүйцэтгэлийн баримт бичгийг бүртгэх механизмыг хэрэгжүүлдэг. Хэрэглэгчийн сонгосон гэрээний өгөгдөл дээр үндэслэн өгөгдлийг автоматаар бөглөнө. Гэрээгээр нийлүүлэгдэж амжаагүй байгаа бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээний талаарх мэдээллийг хэрэглэгчдэд хүргэх. Хэрэглэгч нь эргээд гэрээний дагуу хүлээлгэн өгөөгүй бүтээгдэхүүний жагсаалтаас гэрээлэгчийн гүйцэтгэх баримт бичигт заасан зүйлийг сонгох боломжтой.

Хөтөлбөр нь нийлүүлэгчдээс гаргасан нийлүүлсэн бараа (гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлсэн үйлчилгээ) -ийн төлбөрийн нэхэмжлэхийг бүртгэх боломжийг олгодог. Баригдсан механизмыг ашиглан эдгээр нэхэмжлэх дээр үндэслэн та төлбөрийн баримт бичгийг (төлбөрийн даалгавар, бэлэн мөнгөний гүйлгээний өргөдөл) бэлтгэх боломжтой.

Нэгдсэн улсын албан ёсны вэбсайттай солилцох мэдээллийн систем 44-ФЗ-ийн дагуу худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр (www.zakupki.gov.ru)

- худалдан авалтын төлөвлөгөө;
- хуваарийн төлөвлөгөө;
- худалдан авах ажиллагааны мэдэгдэл;
- байгуулсан гэрээний талаархи мэдээлэл;
- гэрээний гүйцэтгэл / цуцлах тухай мэдээлэл.
- худалдан авалтын төлөвлөгөө;
- регистрийн дугаар, зүйлийн дугаар, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөнд нийтлэгдсэн огноо;
- хуваарийн төлөвлөгөө;
- регистрийн дугаар, зүйлийн дугаар, хуваарийн зүйлийг нийтэлсэн огноо;
- мэдэгдэл;
- мэдэгдлийн бүртгэлийн дугаар;
- эцсийн протоколууд;
- гэрээний талаархи мэдээлэл;
- гэрээний талаархи мэдээллийн бүртгэлийн дугаар;
- гэрээний гүйцэтгэлийн талаархи мэдээлэл.

223-ФЗ-ийн дагуу худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэдээллийн нэгдсэн системийн албан ёсны вэбсайттай солилцох (www.zakupki.gov.ru)

Сайт руу байршуулахыг дэмждэг:
- худалдан авалтын төлөвлөгөө;
- мэдэгдэл;
- байгуулсан гэрээний талаархи мэдээлэл;
- гэрээг гүйцэтгэх / цуцлах тухай мэдээлэл;
- туслан гүйцэтгэх гэрээний талаархи мэдээлэл;
- гэрээний талаар тайлагнах.
Сайтаас татаж авахыг дэмждэг
- худалдан авалтын төлөвлөгөө;
- худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний бүртгэлийн дугаар;
- худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний дотоод тодорхойлогч;
- мэдэгдэл;
- мэдэгдлийн бүртгэлийн дугаар;
- дотоод мэдэгдлийн танигч;
- эцсийн протоколууд;
- гэрээний талаархи мэдээлэл;
- гэрээний талаархи мэдээллийн бүртгэлийн дугаар;
- гэрээний талаархи мэдээллийн дотоод тодорхойлогч;
- гэрээний гүйцэтгэл (цуцлах) тухай мэдээлэл.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн худалдан авах

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн худалдан авах нөхцөл, журмыг "Худалдан авалт. "1С: Төрийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл 8"-д нэмэлт.