Ինչպես ճիշտ անցկացնել աուդիտ խանութում: Աուդիտի հաշվետվության կազմման կանոններն ու ընթացակարգը Աուդիտը ճիշտ կատարեք

Ձեռնարկությունում աուդիտի անցկացումը հաջորդական գործընթաց է, որը սկսվում է վարքագծի նախապատրաստմամբ և ավարտվում նախորդ աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված խախտումների և թերությունների վերացման ստուգմամբ:

Աուդիտորական աշխատանքը բաղկացած է հետևյալ փուլերից.

աուդիտի նախապատրաստում; *

ծրագրին համապատասխան աուդիտի անցկացում. *

աուդիտի արդյունքների պատրաստում և գրանցում; *

աուդիտի նյութերի իրականացում; *

աուդիտի արդյունքների հիման վրա որոշումների կատարման նկատմամբ վերահսկողություն.

Անհրաժեշտության դեպքում ստուգումները կատարվում են նախաքննական մարմինների կամ դատարանի որոշումներով։ Այս դեպքերում ստուգման ենթակա հարցերի կոնկրետ ցանկը համաձայնեցվում է աուդիտ նշանակած մարմնի հետ:

Պլանով նախատեսված ժամկետներին համապատասխան՝ աուդիտ իրականացնող մարմնի ղեկավարը աուդիտի մեկնարկից 3-5 օր առաջ հրամանով նշանակում է ֆինանսատնտեսական գործունեության աուդիտ: Հրամանում նշվում են աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության լրիվ անվանումը, աուդիտի տեսակը, այն ժամանակահատվածը, որի համար աուդիտ է իրականացվում, աուդիտի ժամկետը, աուդիտի խմբի կազմը, ներառյալ խմբի ղեկավարը, նպատակը. աուդիտը և դրա անցկացման ժամկետները: Աուդիտ անցկացնելու համար նրա անդամներին տրվում է տեղեկանք, որտեղ նշվում են վկայական տված մարմնի անվանումը, հավաստագրվող անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը:

Աուդիտ իրականացնելուց առաջ աուդիտորը (աուդիտորական խմբի անդամները) իրականացնում են նախապատրաստական ​​աշխատանքներ՝ կապված այս ձեռնարկության ուսումնասիրության հետ՝ կազմելով աուդիտի պլան և ծրագիր (Հավելված 5 և 6): Միաժամանակ ուսումնասիրվում են ստուգվող օբյեկտի գործունեության բնութագրերին վերաբերող կանոնակարգերը:

Ձեռնարկության գործունեության ուսումնասիրությունն իրականացվում է տարեկան և միջանկյալ հաշվապահական և վիճակագրական հաշվետվությունների, նախորդ ժամանակաշրջաններում կատարված աուդիտորական հաշվետվությունների, բարձրագույն մարմինների հրամանների և որոշումների, հուշագրերի, պաշտոնյաների և աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության այլ անձանց բացատրությունների և հայտարարությունների համաձայն: իշխանություն։ Այս նյութերի ուսումնասիրության ընթացքում վերահսկողության և աուդիտի ծառայությունների աշխատակիցները որոշակի պատկերացում են ստանում ստուգվող ձեռնարկության գործունեության չափի և բնույթի մասին, հայտնաբերում են դրա արտադրության և ֆինանսատնտեսական գործունեության թերությունները, որոնք հետագայում ստուգվում են աուդիտի ընթացքում: .

Աուդիտի պլանը հաստատում է աուդիտ նշանակած կազմակերպության վերահսկողության և աուդիտի ապարատի ղեկավարը: Փաստաթղթերի մեկ օրինակը հանձնվում է աուդիտորական խմբի ղեկավարին (աուդիտորին), իսկ երկրորդը մնում է կազմակերպության գործերում:

Ելնելով պլանից, աուդիտին տրված առաջադրանքներից և աուդիտի ենթարկվող ձեռնարկության տնտեսական և ֆինանսական գործունեությունը բնութագրող նյութերի ուսումնասիրությունից, աուդիտի խմբի ղեկավարը (աուդիտորը) կազմում է աուդիտի ծրագիր: Ծրագիրը ներառում է աուդիտի ենթակա հիմնական հարցերի ցանկը, այն ժամանակահատվածը, որի համար պետք է իրականացվի աուդիտը, ինչպես նաև կիրառվող վերահսկողության մեթոդներն ու տեխնիկան: Այն կազմվում է բարդ, թեմատիկ և չպլանավորված աուդիտների ժամանակ։

Աուդիտի խմբի ղեկավարը պետք է իր բոլոր անդամներին ծանոթացնի պլանի և ծրագրի բովանդակությանը և նրանց միջև բաշխի առաջադրանքները: Ստացված հանձնարարականների հիման վրա աուդիտորական խմբի անդամները կազմում են իրենց հանձնարարված ձեռնարկության գործունեության ոլորտների աուդիտի անցկացման աշխատանքային պլաններ (ժամանակացույցներ), որոնք հաստատվում են աուդիտորական խմբի ղեկավարի կողմից:

Աշխատանքային պլանում նշվում է աուդիտի ընթացքում իրականացվելիք աշխատանքների ցանկը, դրանց ավարտի ժամկետները և ստուգման եղանակը: Աուդիտի ենթարկված ձեռնարկություն ժամանելուց և աշխատանքային կոնկրետ պայմաններին ծանոթանալուց հետո աշխատանքային պլանում կարող են կատարվել համապատասխան լրացումներ և փոփոխություններ:

Ոչ համապարփակ աուդիտ անցկացնելու և աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության աշխատանքում թերությունների մասին տվյալներ չկան, անցկացվում է նրա ամբողջ ֆինանսատնտեսական գործունեության աուդիտ: Նման դեպքերում աուդիտի ծրագիր չի կազմվում, և աուդիտորն առաջնորդվում է ստանդարտ ծրագրով։ Ստուգման ենթակա հարցերը նրա կողմից որոշվում և ճշգրտվում են ինքնուրույն՝ աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված տվյալների հիման վրա։ Այնուամենայնիվ, աուդիտի աշխատանքային պլանը պետք է կազմվի, քանի որ այն ապահովում է ժամանակի ավելի ռացիոնալ օգտագործում և հստակություն և կազմակերպվածություն է հաղորդում աուդիտորի աշխատանքին:

Աուդիտորը պետք է ծանուցի աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության աշխատակիցներին աուդիտի մեկնարկի և դրա ժամկետների մասին:

Աուդիտի ենթարկվող ձեռնարկություն ժամանելուն պես աուդիտի խմբի ղեկավարը (աուդիտորը) այս ձեռնարկության ղեկավարին ներկայացնում է աուդիտ անցկացնելու հրաման կամ հանձնարարական: Դրանից հետո կանխիկ դրամը ստուգվում է (կանխիկի գույքագրում): Գանձապահի բացակայության դեպքում ՀԴՄ սենյակը կնքվում է:

Աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության ղեկավարը տրամադրում է աշխատանքային տարածք և տրանսպորտ:

Երբ տեղեկություններ կամ ազդանշաններ կան նյութական ակտիվների գողության կամ դրանց բացթողման կանոնների խախտման մասին, աուդիտը պետք է սկսվի գույքագրման ակտիվների գույքագրմամբ:

Աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության ղեկավարը հրաման է տալիս, համաձայն որի աշխատակիցները պարտավոր են աուդիտորի խնդրանքով ներկայացնել դրամական միջոցներ և գույքագրում դրանց փաստացի ստուգման համար, ինչպես նաև առաջնային փաստաթղթեր, հաշվապահական գրանցամատյաններ, հաշվետվություններ, նախահաշիվներ, պաշտոնական նամակագրություն և այլ փաստաթղթեր; բանավոր և գրավոր տալ անհրաժեշտ բացատրություններն ու տեղեկությունները. ժամանակին ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցներ՝ հայտնաբերված թերություններն ու խախտումները վերացնելու և այլն։ Համապարփակ աուդիտ իրականացնելիս ձեռնարկության ղեկավարը պարտավոր է խորհրդակցություն հրավիրել ստորաբաժանումների, ծառայությունների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ, որին աուդիտորական խմբի ղեկավարը ներկայացնում է իր բոլոր անդամներին, հաշվետվություններ ներկայացնում նպատակների, խնդիրների և աուդիտի ծրագրի մասին: .

Փաստաթղթային աուդիտին պետք է նախորդի աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության փորձաքննությունը:

Դա անելու համար աուդիտորական թիմը (աուդիտորը) ուսումնասիրում է կառավարման ապարատի, առանձին ծառայությունների, արտադրամասերի և այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների, սարքավորումների և գույքագրման պահեստավորման վայրերը, մուտքի ճանապարհները և այլն:

Աուդիտորական ստուգումը տեղում ստուգման առաջին փուլն է, և այն թույլ է տալիս աուդիտորական թիմի անդամներին (աուդիտորին) բացահայտել ձեռնարկության գործունեության և նրա առանձին ծառայությունների, սարքավորումների, մեքենաների, նյութերի պահպանման և օգտագործման թերությունները: ակտիվներ և վերահսկողության այլ օբյեկտներ:

Ձեռնարկությունում ստուգման ընթացքում աուդիտի խմբի ղեկավարը (աուդիտորը) պետք է որոշի, թե որտեղ և ինչ գույքագրման առարկաներ պետք է ենթարկվեն հսկիչ գույքագրման:

Վերահսկիչ գույքագրումները, որպես կանոն, կատարվում են աուդիտի սկզբում: Միևնույն ժամանակ, դրանք լայնորեն կիրառվում են դրա իրականացման ընթացքում, երբ բացահայտվում են փաստաթղթային տվյալների որոշակի խախտումներ, թերություններ կամ անհամապատասխանություններ և առաջանում է փաստացի վերահսկողության այս մեթոդի կիրառման անհրաժեշտություն:

Նախքան փաստաթղթային աուդիտ սկսելը, դուք պետք է ծանոթանաք հաշվապահական հաշվառման վիճակին: Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման մեջ առկա են կուտակումներ, ապա աուդիտի խմբի ղեկավարը (աուդիտորը) աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի հետ միասին պետք է նախանշեն դրա լուծարման միջոցառումները: Միևնույն ժամանակ, աուդիտի մասին ծանուցումները պետք է ուղարկվեն բոլոր մատակարարներին և գնորդներին, այլ պարտապաններին և պարտատերերին՝ խնդրանքով զեկուցել հաշվարկների կարգավիճակի և աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության նկատմամբ ցանկացած պահանջի մասին:

Ձեռնարկությունում նախապատրաստական ​​կազմակերպչական աշխատանքներն իրականացնելուց հետո աուդիտորը անցնում է ուղղակի աուդիտի, որի ընթացքում կիրառվում են փաստաթղթային և փաստացի վերահսկողության մեթոդներն ու տեխնիկան:

Ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության աուդիտն իրականացվում է հետևյալի միջոցով.

ստուգվող ձեռնարկությունում գործող ֆերմայում գործող հաշվառման, հսկողության և տնտեսական վերլուծության համակարգի ուսումնասիրություն. *

փաստաթղթերի ստուգում` տնտեսական և ֆինանսական գործարքների օրինականությունն ու նպատակահարմարությունը պարզելու համար. *

գործարքների վավերականության ստուգում, նշված փաստաթղթերում դրամական միջոցների և նյութական ակտիվների ստացում կամ թողարկում, ծառայությունների մատուցում. *

հաշվապահական հաշվառման տվյալների համեմատությունը օժանդակ փաստաթղթերի, հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ հաշվետու տվյալների, հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության տվյալների հետ համապատասխան պլանավորված տվյալների հետ (գնահատումներ, եկամուտների և ծախսերի մնացորդ և այլն). *

հակաստուգումների անցկացում, այսինքն. աուդիտի ենթարկվող ձեռնարկությունում առկա գրառումների, փաստաթղթերի և տվյալների համեմատությունը համապատասխան գրառումների, փաստաթղթերի և տվյալների հետ, որոնք տեղակայված են այն կազմակերպություններում, որոնցից ստացվել կամ տրվել են միջոցներ, նյութական ակտիվներ և փաստաթղթեր. *

Աուդիտի ենթարկվող ձեռնարկությունում ընթացիկ, արժութային և այլ հաշիվների համար առկա բանկային քաղվածքների համեմատությունը, անհրաժեշտության դեպքում և օրենքով սահմանված կարգով, այդ բանկային հաշիվների բնօրինակ գրառումների հետ, ինչպես նաև ծանոթանալով փաստաթղթերին, որոնք հիմք են հանդիսանում: այս գրառումների պատրաստում; *

օրենքով սահմանված դեպքերում և կարգով աուդիտի ենթարկվող կազմակերպությունում առկա վճարային փաստաթղթերի պատճենների համեմատությունը բանկում պահվող վճարային փաստաթղթերի հետ. *

կատարված աշխատանքների ծավալների վերահսկման չափումներ; *

հումքի, նյութերի, կիսաֆաբրիկատների և պատրաստի արտադրանքի կշռում և չափում. *

վերահսկել հումքի և նյութերի գործարկումը արտադրության մեջ, վերահսկել հումքի, նյութերի և պատրաստի արտադրանքի վերլուծությունները՝ պարզելու հումքի և նյութերի իրական ծախսերը և արտադրանքի համապատասխանությունը պետական ​​ստանդարտներին, արտադրության համար հումքի և նյութերի ճիշտ դուրսգրում: , ինչպես նաև դրանց ծախսերի նորմերի սահմանումը. *

պատրաստի արտադրանքի ստացման ամբողջականության ստուգում, նյութական արժեքների պահպանման և փոխադրման ընթացքում բնական կորստի նորմերին համապատասխանությունը. *

միջոցների և նյութական ակտիվների հաշվապահական հաշվառման վարման, դրանց անվտանգության կազմակերպման, մուտքի համակարգի վիճակի սահմանված կարգի համապատասխանության ստուգում:

Աուդիտի նյութերը համակարգելու համար աուդիտորը պետք է իր աշխատանքային փաստաթղթերում գրանցի ձեռնարկության աշխատանքում հայտնաբերված խախտումների, չարաշահումների և այլ թերությունների փաստերը: Փաստաթղթերում հաստատված փաստերի գրանցումը պետք է իրականացվի աուդիտի առանձին բաժիններում՝ փաստաթղթային աուդիտի հիմնական ակտի կառուցվածքին (բովանդակությանը) համապատասխան: Աուդիտորական նյութերի կուտակման այս ընթացակարգը թույլ է տալիս արագ և ավելի տրամաբանորեն կազմել հիմնական աուդիտորական հաշվետվությունը և ավելի ամբողջական ուրվագծել աուդիտի կողմից հայտնաբերված թերությունները, խախտումները և չարաշահումները:

Աուդիտի գործընթացի հետագա փուլերում կազմվում են աուդիտորական նյութեր, իրականացվում են աուդիտորական նյութեր, կազմակերպվում է վերահսկողություն աուդիտի արդյունքների հիման վրա ընդունված որոշումների կատարման նկատմամբ:

Աուդիտորների կողմից անհրաժեշտ բնօրինակ փաստաթղթերի առգրավումը, երբ աուդիտի ենթարկվող ձեռնարկությունում դրանց անվտանգությունը երաշխավորված չէ, ինչպես նաև մտացածին փաստաթղթերի, կեղծիքների և կեղծիքների հայտնաբերման դեպքում, կատարվում է դատաբժշկական հետաքննության և գրավոր հրամանի հիման վրա: դա անելու իրավունք ունեցող այլ մարմիններ։ Աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության գործերում գտնվող առգրավված փաստաթղթերի փոխարեն ներկայացվում են առգրավված փաստաթղթերի պատճենները կամ գույքագրումները՝ վավերացված աուդիտորի և գլխավոր հաշվապահի կամ աուդիտի ենթարկված ձեռնարկության այլ պատասխանատու անձի ստորագրություններով:

Խախտումներով մթերային խանութում աուդիտ է իրականացվել. Աուդիտի հաշվետվություն չկա։ Հաշիվ-ապրանքագրերի երկրորդ օրինակը չկա (հաշվապահն ունի միակ օրինակը, նա պնդում է, որ այնտեղ սխալներ չկան): Պակասուրդը 11200 է, ինչի հետ համաձայն չեմ։ Ապրանք I...

01 Սեպտեմբեր 2016, 09:18 հարց թիվ 1363651. Թամարա, Վելիկի Նովգորոդ

Նրանք ուզում են մեղադրել պակասի վրա։ Խանութի աուդիտը կատարվել է առանց ինձ

Ես աշխատում էի որպես վաճառող խանութում, վերջերս պատրաստվեցի նոյեմբերին մեկնել, նախազգուշացրել էի գործատուիս հեռանալու մասին (չնայած գործընկերս առանց նախազգուշացման գնաց), բայց նրա համար ավելի հեշտ էր, դա ֆորմալացված չէր, և ես աշխատում էի միայն տակ։ պայմանագիր առանց աշխատանքային գրքույկի, աշխատել եմ երկու շաբաթ...

Վերստուգիչ հանձնաժողով խանութում մեկ անձից բաղկացած

օրվա լավ ժամանակ: Եթե ​​խանութն իրականացնում է հաշվապահական հաշվառում, իսկ հանձնաժողովում կա միայն մեկ աուդիտոր, դա նորմա՞լ է:

Ամբաստանյալի կողմից դատարան հրավիրված խանութի զննում առանց ֆինանսապես պատասխանատու անձի

Բարեւ Ձեզ. Կես տարի առաջ աշխատել եմ որպես տնօրեն խանութում (2015թ. ապրիլի 1-ից) աշխատանքային պայմանագրով ամեն ինչ պաշտոնական է։ Չնայած ոչ ոք ինձ չի տվել։ Ամեն ինչ ստորագրված էր։ Ինչպես նաև ֆինանսական պատասխանատվություն իմ կողմից։ սեպտեմբերի 11-ին, 2015թ.

Խանութի զննում ծննդաբերության արձակուրդ գնալուց առաջ

Բարեւ Ձեզ! 09.10.15-ից։ Ես ծննդաբերության արձակուրդում եմ, արձակուրդ գնալու պահին խանութում աուդիտ է եղել ու մեծ դեֆիցիտ է բացահայտվել... Անցած ամսվա ու ծննդաբերության արձակուրդի կտրոններ չեն տվել, բայց ստիպել են վճարել. դեֆիցիտի ամբողջ չափը. Դա օրինական է...

Աշխատակցի աշխատանքից ազատվելուց հետո խանութի ստուգում

Բարի օր, ես աշխատում էի խանութում, աշխատանքից ազատվելուց հետո իմ նախկին գործատուն ապրանքների աուդիտ է անցկացրել, հիմա նա պահանջում է փոխհատուցում պակասի համար, ես ներկա չեմ եղել աուդիտին։ Ճի՞շտ է նա, իսկ նրա գործողությունները օրինական են???

Զեկուցեք ոստիկանություն խանութում դեֆիցիտի մասին

Խնդրում եմ ասա ինձ. Աուդիտից հետո մթերային խանութում դեֆիցիտ է հայտնաբերվել. Մենք երեքով էինք աշխատում։ Ստորագրվել է աշխատանքային պայմանագիր և ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագիր։ Աուդիտը ինչ-որ կերպ աննորմալ էր, լարված, հաշվապահին բառիս բուն իմաստով դուրս հանեցին...

Աուդիտի ընթացքում մեծ դեֆիցիտ է հայտնաբերվել, ի՞նչ պետք է անեմ:

Բարև Ձեզ, ես խանութում մենակ եմ աշխատում, հաճախ եմ հիվանդ արձակուրդի գնում և ինձ փոխարինում են մեր ընկերությունից շատ տարբեր մարդիկ։ մի պահ արձանագրել են ստուգման աուդիտ, աուդիտից հետո հայտնաբերել են 154000-ի չափով մեծ պակաս...

300 գինը
հարց

հարցը լուծված է

Ստուգում խանութում

Աշխատում եմ որպես վաճառող խանութում։ ՀԴՄ-ում պարտքեր եմ ընկել. Աուդիտի ընթացքում, բնականաբար, դեֆիցիտ է առաջացել։ Ես համաձայն եմ վճարել այն: Ինչպե՞ս կարող եմ լավագույնս լուծել այս հարցը տանտիրուհու հետ: Եվ կարո՞ղ է ինձ բանտարկել սրա համար:

Աուդիտից հետո աշխատավարձի պահպանում

Բարև ձեզ, կոշիկի խանութը աուդիտ է անցել, 235 հազարի պակաս է եղել, հրաման է ստացվել հանել գումար, որում աշխատակիցները գրել են մերժում, քանի որ խանութը մեծ է, բոլոր տեսախցիկները չեն աշխատում, պահակ չկա, ապրանքների մեծ մասը մագնիսացված չէ, ինչու...

Բարև ձեզ, կարո՞ղ են իմ աշխատանքային գրքույկը և վճարումը չտալ:

Մեկուկես տարի աշխատել եմ խանութում որպես վաճառքի օգնական։ Աուդիտ չի իրականացվել, և ես ապրանքը չեմ ընդունել... Բայց ես ստորագրել եմ ֆինանսական պատասխանատվության ակտ... Եվ հիմա ինձ ազատել են աշխատանքից այն պատճառով, որ սխալ եմ մշակել վերադարձը...

13 Փետրվար 2015, 17:53 հարց թիվ 725032 Եկատերինա Դրոզդովա, Ռյազան

Հնարավո՞ր է ինձնից գումար վերադարձնել դատարանի միջոցով: Իսկ ինչպե՞ս կարող եմ վերցնել իմ աշխատանքի թույլտվությունը:

Բարի երեկո! Ես աշխատել եմ մանրածախ խանութում 2,5 տարի: Երբ ես թողեցի իմ խնդրանքով, ինձանից գանձում են 100,000 ռուբլի պակաս (և միայն ինձ համար, չնայած թիմում կա 3 հոգի): Աուդիտ ըստ կանոնների. ամբողջ 2,5 տարին այնպես չի իրականացվել, ինչպես սպասվում էր...

Գնորդի դերում գտնվող յուրաքանչյուր մարդ գոնե մեկ անգամ հանդիպել է ապրանքների գույքագրման։ Օրինակ, երբ «Հաշվապահական» նշանով բաժինը կամ ամբողջ խանութը փակ է աշխատանքային ժամերին: Դրա նպատակն է համեմատել և բացահայտել ապրանքների փաստացի առկայության անհամապատասխանությունները կազմակերպության հաշվապահական համակարգում առկա տվյալների հետ: Վաճառքը չդադարեցնելու համար շատ խանութներ կազմակերպում են գույքագրում և դրա արդյունքների գրանցում հանգստյան օրերին կամ նույնիսկ գիշերը: Դուք պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ ստիպված կլինեք ծախսել լրացուցիչ ռեսուրսներ՝ ժամանակ և գումար։ Սա ներառում է՝ խանութի աշխատակիցների ուշադրությունը շեղելը իրենց հիմնական պարտականություններից և անձնակազմին լրացուցիչ վճարումներ արտաժամյա աշխատանքի համար, գույքագրման ժամանակահատվածում առևտուրը դադարեցնելուց կորցրած շահույթը:

Ինչպե՞ս ճիշտ իրականացնել աուդիտ փոքր ձեռնարկությունում:

Ուշադրություն

Առավել տրամաբանական է աուդիտ իրականացնել ամսվա վերջում, քանի որ դա կլինի ամսվա աշխատանքի լավ արդյունքը և թույլ կտա ամսական կտրվածքով վերլուծել վնասների առկայությունը տվյալ առևտրային հատվածում: Աուդիտի հետ կապված յուրաքանչյուր ոք պետք է նախապես տեղեկացված լինի աուդիտի մասին:

Անհրաժեշտ է նաև խանութների պլան կազմել այնպես, որ հնարավոր լինի ներգրավել աշխատակիցների՝ օգնելու աուդիտորներին վերահաշվարկել ապրանքները, այնուհետև աուդիտի ժամանակը զգալիորեն կնվազի և արդյունավետության գործոնը կբարձրանա։ Աուդիտը շատ արդյունավետ գործիք է ոչ միայն ապրանքի համար պատասխանատու վաճառողներին և մենեջերներին վերահսկելու, այլև հոգեբանորեն ահաբեկելու համար, քանի որ այն հստակ ցույց է տալիս, որ ապրանքի ցանկացած գողություն լրացուցիչ ֆինանսական բեռ կդառնա բոլորի համար, ովքեր գոնե ինչ-որ կապ ունեն: ապրանք.

Ինչպե՞ս ճիշտ աուդիտ անցկացնել ձեր սեփական ձեռնարկությունում:

Կարևոր

Նման ստուգում իրականացնելն այնքան էլ դժվար չէ, որքան կարող է թվալ առաջին հայացքից, այն պահանջում է միայն բիզնեսի սեփականատիրոջ կամային քաղաքականությունը: Դրա համար ընդամենը անհրաժեշտ է հանձնաժողով ստեղծել, հաշվապահական հաշվառման թերթիկներ, հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր բարձրացնել:

Ինֆո

Հաջորդիվ մենք կանդրադառնանք աուդիտի անցկացմանը` օգտագործելով առևտրի օրինակը: Նախ, դուք պետք է ստեղծեք աուդիտի հանձնաժողով: Այս հանձնաժողովում պետք է ներառվեն հաշվապահ և ամենափորձառու և պատասխանատու վարչակազմի աշխատակիցները:

Հաջորդը, դուք պետք է գրեք բոլոր ապրանքների անունները հաշվապահական հաշվառման թերթիկում: Հայտարարությունը պետք է ներառի մնացած ապրանքների քանակը՝ արտահայտված կտորներով, լիտրով, կիլոգրամով և այլն:
Որպես կանոն, հաշվապահը լրացնում է նման հայտարարություն. Այնուհետև, ըստ աուդիտի թերթիկի, կատարվում է վերջնական հաշվարկ՝ նախորդ աուդիտից հետո մնացած ապրանքների քանակն ավելացնելով և հաշիվ-ապրանքագրերի գումարները:

Ստուգում խանութում (2018)

Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին: Քայլ - 5 Եթե աուդիտը հայտնաբերում է ավելցուկներ, մուտքագրեք դրանք ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունում: Եթե ​​աուդիտը հայտնաբերել է պակասություն, գրեք հաշվետվություն և ծանոթացրեք բոլոր վաճառողներին: Խնդրեք բոլոր վաճառողներին բացատրական գրություն գրել հայտնաբերված պակասի վերաբերյալ: Անհրաժեշտության դեպքում հրավիրեք տեխնիկական սպասարկման կազմակերպություն՝ ստուգելու չափիչ գործիքները:
Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին: Քայլ - 6 Դուք կարող եք հանել դեֆիցիտի ամբողջ գումարը վաճառողների աշխատավարձից կամ գրավոր պատիժ նշանակել, աշխատանքից ազատել հոդվածով բոլոր պատասխանատուներին անվստահության համար և հայց ներկայացնել ձեր կազմակերպությանը պատճառված վնասների փոխհատուցման համար: Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Ինչպե՞ս է իրականացվում աուդիտը խանութում: Որպես կանոն, մանրածախ խանութում աուդիտ է իրականացվում ամիսը մեկ անգամ։ Սովորաբար ընտրվում է կոնկրետ օր։ Օրինակ, դա կարող է լինել վերջին ուրբաթ օրը:

Եկեք մանրամասն նայենք, թե ինչպես է աուդիտը տեղի ունենում խանութում: Փաստաթղթեր Նախքան ստուգումն իրականացնելը, անհրաժեշտ է պատրաստել գրանցման թերթիկ: Դրանում գտնվող բոլոր թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Ցանկալի է, որ խանութի աուդիտը կատարվի անկախ անձի ներկայությամբ։

Ստուգման գրառումները պետք է պահպանվեն կրկնօրինակով: Դա կարող է անել վարդակի սեփականատերը և անկախ ներկայացուցիչը, կամ վերջինս վաճառողի հետ:

Ավելի ճշգրիտ վերահսկողության համար աշխատողը կարող է գրառումներ պահել առանձին, այլ ոչ թե հայտարարության մեջ: Առանձնահատկություններ Որոշելու համար, թե ինչ արդյունք պետք է տա ​​խանութում աուդիտը, անհրաժեշտ է հաշվարկել ստացականը (ապրանքների ստացումը): Նախորդ ստուգման մնացորդը ավելացվում է ստացված ցուցանիշին:

4.4. աուդիտի ընթացակարգը

Ապրանքները, որոնք պահվում են այլ կազմակերպությունների պահեստներում, ակտիվացվում են INV-5 ձևի միջոցով: Փչացած ապրանքների համար, որոնք ենթակա չեն հետագա վաճառքի, ներառյալ պիտանելիության ժամկետները, կազմվում է դուրսգրման հաշվետվություն TORG-16 ձևով:

Այն լրացվում է եռապատիկ (ֆինանսապես պատասխանատու անձի, հաշվապահական հաշվառման բաժնի և այն ստորաբաժանման համար, որտեղ գույքագրումն իրականացվում է) և ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից։ TORG-15-ը լրացվում է վնասվելու, վնասվելու, ջարդոնի դեպքում՝ այն ապրանքների համար, որոնք կարող են զեղչվել կամ դուրս գրվել:

Այն նույնպես լրացվում է երեք օրինակով և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից։ Գույքագրման արդյունքների ամփոփում, դրանց արտացոլում հաշվապահական հաշվառման մեջ Այս փուլում, երբ առկա է շեղումների հստակ պատկեր, կառավարիչը հրաման է տալիս հաստատելու գույքագրման արդյունքները:

Դրա հիման վրա հնարավոր է վերականգնել վնասը կատարած անձանցից և համապատասխան գրառումներ կատարել հաշվապահական հաշվառման մատյաններում:

Ինչպե՞ս է իրականացվում աուդիտը խանութում:

Պատվերը հիմք է ծառայում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում համապատասխան գրառումներ կատարելու համար: Միաժամանակ կազմվում է գույքագրման արդյունքների մասին հայտարարություն:

Գույքագրման արդյունքների հաստատման կարգը (հրահանգը). INV-26 - Գույքագրման միջոցով բացահայտված արդյունքների գրառումների մասին հայտարարություն:

Ստորև մենք ավելի մանրամասն կխոսենք աղյուսակում նշված փուլերի մասին: Գույքագրման և կոմիսիոն հավաքագրման նախապատրաստումը Խանութում կամ պահեստում գույքագրումը սկսվում է INV-22 ձևով գույքագրում իրականացնելու հրամանի թողարկումից, որը պետք է ստորագրված լինի վաճառակետի կառավարչի կամ սեփականատիրոջ կողմից:

Հաջորդը, անհրաժեշտ է ստեղծել հատուկ հանձնաժողով, որը պետք է անպայման ներառի հաշվապահ և ֆինանսապես պատասխանատու անձ, օրինակ՝ վաճառող կամ պահեստի աշխատող։ Եկեք նայենք մանրամասներին, թե ինչպես ճիշտ անցկացնել գույքագրումը:

Գույքագրման իրականացում և դրա արդյունքների գրանցում

Միևնույն ժամանակ, հսկողության գործունեության ընթացքում լրացումները և փոփոխությունները պետք է հիմնավորված լինեն: Ճշգրտումները կատարվում են այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեն հավաքվել բոլոր նյութերը, որոնք անհրաժեշտ են իրավիճակի ճիշտ ընկալման համար։

Ստուգման ծրագիր Այն նախատեսում է այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կիրականացվեն վերահսկողական աշխատանքները, հիմնական հարցերի և աուդիտի ենթակա օբյեկտների ցանկը: Ծրագիրը կարող է պարունակել հետևյալ բաժինները.

1. Թիրախ.
2. Հարցեր ստուգելու համար.
3. Պայմաններ և միջոցներ, որոնք անհրաժեշտ են գործունեություն իրականացնելու համար.
4. Վայրը և ժամկետները:
5. Առարկայի կազմը.
6. Փաստաթղթերի ձևեր.

Նպատակը Այս բաժինը նկարագրում է հիմնական նպատակները, որոնք ձեռք կբերվեն վերանայման միջոցով:

Դրանք կախված են ձեռնարկության մասշտաբից:

Ինչպես կատարել աուդիտ ճիշտ

Վաճառողներին փոքր փոփոխության տրամադրումն արտացոլվում է անդորրագրի կամ այլ թղթի միջոցով, որը կազմվել է՝ հաշվի առնելով առաջնային հաշվետվության կանոնները: ՀԴՄ-ից դրամական միջոցների թողարկումը թույլատրվում է միայն լիազորված անձանց (օրինակ՝ հավաքագրողներին):

Ո՞րն է աուդիտի անցկացման կարգը: Աշխատակիցները նախապես ծանուցվում են գալիք հսկիչ միջոցառման մասին: Այս պայմանը աշխատակիցներին թույլ է տալիս վերացնել որոշ խախտումներ, պատրաստել ապրանքները վերահաշվարկի համար և կանոնավոր հաճախորդներին տեղեկացնել առևտրի ժամանակավոր դադարեցման մասին:

Աուդիտը սկսելու պահից այցելուների սպասարկումն ամբողջությամբ դադարում է, տարածքները փակվում են, և յուրաքանչյուր մասնակցից անդորրագիր է վերցվում, որում նշվում է, որ հատուկ հայտարարություններ չկան: Հանձնաժողովի նախագահը բացատրում է ստուգման պլանն ու անելիքները, ապա բաշխում գործառույթները։

ԾԱՆՈԹԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ, ՖԻՆԱՆՍՆԵՐ 08.01.2015 Գաղտնիք չէ, որ գրեթե բոլոր ոլորտներում բիզնեսի գողություն կամ, որ ավելի վատ է, խարդախություն է տեղի ունենում, և, որպես կանոն, այդ անօրինական գործերն իրականացվում են թվացյալ «բարեխիղճ» աշխատակիցների կողմից: Ձեռնարկության աուդիտը կլինի առավել օբյեկտիվ և ճշգրիտ, եթե դուք վարձում եք այս հարցերում մասնագիտացած ընկերություն: Բարեբախտաբար, այս ծառայությունների շուկայում կան հսկայական թվով նման ընկերություններ: Այս մոտեցման թերությունը ֆինանսական միջոցներն են։ Եթե ​​դուք չեք ցանկանում լրացուցիչ գումար ծախսել դրա վրա, ապա կարող եք դա անել ինքներդ: Ստորև կխոսենք ինքնուրույն աուդիտ անցկացնելու մասին։ Անհրաժեշտ է առնվազն 3 ամիսը մեկ աուդիտ իրականացնել սեփական ձեռնարկությունում:

Ինչպես ճիշտ աուդիտ իրականացնել ձեռնարկությունում

Ձեռնարկությունում աուդիտի առանձնահատկությունները Աուդիտի գործընթացում անհրաժեշտ է բավարար ուշադրություն դարձնել սխալներին, ինչին լավ օգնում է հատուկ համակարգչային ծրագրերում վերլուծությունները: Ամենից հաճախ առևտրային ընկերությունները օգտագործում են 1C ծրագիրը:

Ավելի լավ է աուդիտ անցկացնել ոչ աշխատանքային օրը, այն էլ՝ անսպասելի։ Եթե ​​որոշակի բաժնում սխալներ են հայտնաբերվում, ապա անհրաժեշտ է այնտեղ մի շարք լրացուցիչ ստուգումներ իրականացնել:

Անհրաժեշտ է կրկնակի հաշվարկներ կատարել, քանի դեռ արդյունքները և դրանց պատճառները լիովին պարզ ու հստակ չեն։ Իդեալում, աուդիտն իրականացվում է ամիսը մեկ անգամ: Որքան հաճախակի լինեն ստուգումները, այնքան անհամապատասխանությունները քիչ կլինեն։ Կա ևս մեկ կարևոր կետ՝ որքան շատ են անհամապատասխանությունները, այնքան հաճախ է անհրաժեշտ գույքագրում իրականացնել։ Հատկապես առաջադեմ դեպքերում դա պետք է արվի ամեն օր: Վերանայման միջև առավելագույն ընդմիջումը չպետք է գերազանցի 6 ամիսը:

Ինչպես ճիշտ աուդիտ իրականացնել ձեռնարկությունում

Պահեստում և ցուցափեղկերում առկա ապրանքների վերահաշվառումն ու կշռումն իրականացվում է համատեղ (հանձնաժողովի առնվազն 3 անդամ): Քանակական ցուցանիշները փաստացի որոշելու ֆունկցիան ընկնում է միանգամից երկու մարդու վրա։

Մեկը հայտնում է առաջնային արդյունքները, երկրորդը ստուգում է հաշվարկի ճշգրտությունը: Յուրաքանչյուր ապրանքի տվյալները մուտքագրվում են հատուկ գրանցամատյանում:

Ընթացակարգի կասեցումը թույլատրվում է միայն խիստ սահմանված դեպքերում (աշխատանքային օրվա ավարտ, ուտելու ընդմիջում): Այս դեպքում տարածքը կնքվում է, և գույքագրման մեջ կատարվում է համապատասխան նշում:

Ապրանքի վերաբերյալ ճշգրիտ տվյալներ հաստատելուց հետո կատարվում է խանութի դրամարկղում առկա միջոցների գնահատում: Հաջորդը, փաստաթղթերը ենթակա են վերլուծության: Մասնագետները պետք է ստուգեն հաշիվ-ապրանքագրերի առկայությունը, դուրսգրման ակտերը, չնչին գումարի տեղադրումը, եկամուտների փոխանցման գրանցման կանոններին համապատասխանությունը:

Աուդիտը ընթացակարգ է, որն անհրաժեշտ է ձեռնարկությանը միջոցների և գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելու համար:

Բացի այդ, նույնիսկ ընկերության պարտքերը ենթակա են աուդիտի: Ուստի այս գործընթացին պետք է շատ գրագետ և պատասխանատու մոտենալ։

Սա հատկապես ճիշտ է վերջնական փաստաթուղթը` աուդիտի հաշվետվությունը լրացնելու համար:

Ո՞րն է տարբերությունը աուդիտի և գույքագրման միջև:

Ենթադրվում է, որ աուդիտը և գույքագրումը տարբեր գործընթացներ են, որոնցից մեկը (աուդիտ) կատարվում է հանկարծակի, իսկ մյուսը (գույքագրումը)՝ պլանավորված:

Այնուամենայնիվ, ինչպե՞ս կարելի է պլանային ստուգում իրականացնել ֆորսմաժորային իրավիճակի դեպքում, օրինակ՝ հրդեհի կամ ջրհեղեղի տեսքով։ Բայց հենց այդպիսի դեպքերում է նշանակվում գույքագրում, այսինքն. հանկարծակի և անբարենպաստ հետևանքների հայտնաբերման դեպքում:

Բայց, այնուամենայնիվ, դրանք իսկապես տարբեր գործընթացներ են։ Եվ նրանց միջև տարբերությունը ոչ թե պլանավորման կամ հանկարծակիության, այլ նպատակի մեջ է.

• իրականացվում է որոշակի ամսաթվի դրությամբ ընկերության ակտիվների կամ պարտքերի փաստացի մնացորդը բացահայտելու նպատակով.
• աուդիտ - ակտիվների, փաստաթղթերի և պարտավորությունների պահպանման և հաշվառման համար ձեռնարկության պահանջներին պատասխանատու անձի կողմից համապատասխանության ճշգրտությունը պարզելու համար: Այս ստուգումն իրականացվում է տեղական կանոնակարգերով հաստատված ցանկացած պահի: Բայց գույքագրման համար կան պայմաններ, որոնք ամրագրված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Այսպիսով, դաշնային օրենքը 06.12.11թ. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-ՖԶ (այսուհետ՝ թիվ 402-ՖԶ օրենք) իր 11-րդ հոդվածում նշվում է, որ. գույքագրման անցկացման պայմաններըհաստատված է կազմակերպության (ձեռնարկատիրոջ) կողմից.

• ստուգման անցկացման բոլոր ժամկետները, անհրաժեշտությունը (դեպքերը) և կարգը.
• դրա արդյունքների փաստաթղթավորում;
• այն օբյեկտների ցանկը (գույք, ոչ նյութական ակտիվներ, ապրանքներ, նյութեր, փողեր, պարտքեր և այլն), որոնք ենթակա են գույքագրման.

Բացառություն էպարտադիր գույքագրման դեպքեր, որոնք ամրագրված են Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ. Նման դեպքերը, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ին հաստատված թիվ 34n հրամանի համաձայն, ներառում են.

• գույքի վարձակալության հանձնում, դրանց գնման կամ վաճառքի դեպքում, միավորային տեսակի քաղաքային կամ պետական ​​ձեռնարկության վերափոխման դեպքում.
• այն դեպքում, երբ փոփոխություն է տեղի ունենում իրեն վստահված անձանց մեջ.
• աշխատակցի կողմից իր պաշտոնի չարաշահման, գողության կամ գույքի վնասման փաստերի հայտնաբերման դեպքում.
• ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած արտակարգ իրավիճակների դեպքում. Օրինակ՝ հրդեհների, ջրհեղեղների և այլ բնական աղետների դեպքում;
• ցանկացած ընկերություն վարելիս;
• նախքան տարվա ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը սկսելը: Բացառություն է կազմում այն ​​գույքը, որի նկատմամբ աուդիտը կատարվել է հաշվետվության կազմման տարվա հոկտեմբերի 1-ին կամ այս ամսաթվից ուշ, բայց մինչև սույն թվականի դեկտեմբերի 31-ը.
• և այլ դեպքերում, որոնք կարող են լրացուցիչ նախատեսված լինել Ռուսաստանի գործող օրենսդրությամբ:

Բայց կանոնակարգը ոչինչ չի ասում աուդիտի մասին: Ուստի ընկերության ղեկավարն ինքնուրույն է սահմանում դրա իրականացման պայմաններն ու կարգը՝ հիշելով, որ աուդիտ է իրականացվում:

• նույն կարգով, ինչ գույքագրումը.
• նաև եթե կա հանձնաժողով.

Միակ բանը, աուդիտի առաջադրանքստուգում է լինելու ոչ այնքան օբյեկտների, որքան նրանց, ովքեր պատասխանատու են այդ օբյեկտների անվտանգության համար։ Այնուամենայնիվ, և՛ աուդիտի, և՛ գույքագրման վերջնական նպատակը նույնն է՝ բացահայտել աուդիտի ենթարկված ակտիվների և պարտքերի փաստացի առկայությունը և համեմատել աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված արդյունքները համապատասխան փաստաթղթերում պարունակվող հաշվապահական տվյալների հետ: Եվ այս համեմատությունը հնարավոր է միայն աուդիտի (գույքագրման) ակտը ճիշտ ավարտելու դեպքում։ Այսպիսով, արդարացի է աուդիտը համարել գույքագրման անբաժանելի տարր:

Աուդիտի հաշվետվություն. ինչ է դա և ինչ տեսք ունի:

Աուդիտի հաշվետվությունը առաջնային փաստաթուղթ է: Կազմելու անհրաժեշտությունը թելադրված է հենց ստուգման գործընթացի նպատակով՝ ընկերության գույքի և պարտավորությունների իրական ծավալի համեմատություն և նույնականացում։ Հետևաբար, աուդիտի ակտը փաստաթուղթ է, որում ցուցադրվում է ստուգվող օբյեկտների փաստացի մնացորդը որոշակի ամսաթվի դրությամբ:

Դրա հիման վրա.

• համապատասխան հաշիվների հաշվառման ժամանակ ակտիվների և պարտավորությունների մնացորդը ճշգրտվում է.
• Աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկային ակտիվները կամ պարտքերը գրանցվում են.
• ճանաչվում է ոչ գործառնական հարկվող եկամուտ.
• կամ ծախսերն արտացոլվում են, օրինակ, պակասուրդների տեսքով, որոնք նվազեցնում են:

Միայն աուդիտի հաշվետվությամբ կարող են արտացոլվել վերը նշված բոլոր գործընթացները: Առանց այս փաստաթղթի անհնար է ճանաչել, օրինակ, դեֆիցիտ և դուրս գրել այն, այդ թվում՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձի հաշվին։

Ելնելով այն հանգամանքից, որ ընկերության պարտավորությունները և գույքը ենթակա են աուդիտի. աուդիտի ակտկունենա իր առանձնահատկությունները՝ կախված ստուգվող օբյեկտից: Այս առնչությամբ կարող ենք ասել, որ.

• ակտիվների յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր աուդիտի ակտը.
• կամ կա մեկ ձև, որը առավելագույնս անանձնական է տողերում և սյունակներում։ Եվ այս ձևաթուղթին ավելացվում են առանձնահատկություններ՝ հաշվի առնելով, թե որ օբյեկտն է աուդիտի ենթարկվում։

Այսպիսով, ձեռնարկությունը կարող է կա՛մ ինքնուրույն ձևաթղթեր մշակել, կա՛մ օգտագործել առկա օրինակելի ակտերը:

Եթե ​​դեռ չեք գրանցել կազմակերպություն, ապա ամենահեշտ ճանապարհըԴա կարելի է անել առցանց ծառայությունների միջոցով, որոնք կօգնեն ձեզ անվճար ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը. Եթե դուք արդեն ունեք կազմակերպություն և մտածում եք, թե ինչպես պարզեցնել և ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները, ապա հետևյալ առցանց ծառայությունները կգան օգնության և ամբողջությամբ կփոխարինի հաշվապահին ձեր ձեռնարկությունում և կխնայի շատ գումար և ժամանակ: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, ստորագրվում են էլեկտրոնային եղանակով և ավտոմատ կերպով ուղարկվում առցանց: Այն իդեալական է անհատ ձեռներեցների կամ ՍՊԸ-ների համար պարզեցված հարկային համակարգում, UTII, PSN, TS, OSNO:
Ամեն ինչ տեղի է ունենում մի քանի կտտոցով, առանց հերթերի և սթրեսի: Փորձեք և կզարմանաքորքան հեշտ է դա դարձել:

Միասնական կամ ազատ ձև: Ո՞ր մեկը պետք է օգտագործեմ:

2012 թվականին թիվ 402-FZ հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի ուժի մեջ մտնելով, միայն փաստաթղթերի միասնական ձևերով աշխատելու պահանջը մնաց ուժի մեջ միայն այն փաստաթղթերի համար, որոնք կազմվում են սույն օրենքով չկարգավորվող նպատակներով:

Այս առումով ձեռնարկությունները հնարավորություն ունեն ինքնուրույն զարգանալ կամ շարունակել օգտագործել նույն ձևերը։

Հիմնականում ձեռնարկությունները թողել են հին ձևերը։ Իսկապես, ինչու՞ դրանք զարգացնել, երբ բավական է միայն դրանցում կոնկրետ փոփոխություններ կատարել՝ արտացոլելով ընկերության տնտեսական գործունեության առանձնահատկությունները, որպեսզի այդ փաստաթղթերը հարմար դառնան։

Այսպիսով, Թույլատրվում է թիվ 402-FZ օրենքը:

• օգտագործել գույքագրման ակտերը, որոնք մշակվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից և հաստատվել են նրա կողմից 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ: Դրանք նաև գերազանց են աուդիտի նպատակներով.
• կամ պատրաստել դրանք ինքներդ՝ ղեկավարվելով Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 9-րդ հոդվածի դրույթներով։

Ըստ այս հոդվածի՝ ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ պետք է պարունակիպարունակում է հետևյալ պահանջվող սյունակները.

• հենց փաստաթղթի անվանումը, օրինակ՝ «Աուդիտի հաշվետվություն».
• դրա կազմման ամբողջական ամսաթիվը, որը ներառում է ոչ միայն օրն ու ամիսը, այլև տարին.
• ընկերության անվանումը, որի անունից կազմվում է փաստաթուղթը.
• գործողության բովանդակությունը կամ գործունեության փաստը, որը հիմք է հանդիսացել փաստաթղթի պատրաստման համար.
• գործարքի (փաստի) դրամական և (կամ) բնական չափում, ներառյալ այն միավորների նշումը, որոնցում կատարվել է չափումը.
• այն անձի կամ անձանց պաշտոնի անվանումը, ովքեր պատասխանատու են և իրականացրել են այն գործողությունը, որի համար կազմվում է փաստաթուղթը, և (կամ) պատասխանատու են հենց փաստաթղթի պատրաստման համար.
• նշված անձանց ստորագրությունները՝ այդ անձանց նույնականացման թույլ տված մանրամասների նկարագրությամբ (լրիվ անուն, հարկային անձը հաստատող համարը և այլն):

Հատուկ աուդիտի ակտի համար մեկ այլ պարտադիր պայման է հիմք՝ հենց ստուգման համար, այսինքն. Փաստաթղթում անհրաժեշտ է արտացոլել համանուն սյունակը, որում մուտքագրվում է աուդիտի կարգը (հանձնարարականը կամ հրամանը):

Ներքին մշակված ձևը պետք է ամրագրվի ընկերության Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (ձեռնարկատիրոջ պատվերով): Սա վերաբերում է նաև հին (միասնական) ձևաթղթերի օգտագործման որոշմանը։

Նախագծման ընդհանուր կանոններ

Աուդիտ իրականացնելու համար՝ միշտ հրամանով նշանակվում է հանձնաժողով, որի կազմում ընդգրկված են հանձնաժողովի նախագահը և սովորական անդամները, ինչպես նաև ֆինանսապես պատասխանատու անձը, ում աշխատանքի տարածքը կստուգվի։

Ակտը կկազմի այն անձը, ում նման է պատասխանատվությունը նշանակվում է աուդիտի հրամանով. Միևնույն ժամանակ, գործնականում շատ տարածված է, որ ֆինանսապես պատասխանատու անձը միաժամանակ գրանցում է աուդիտի արդյունքները:

Ստորագրված է աուդիտի ակտըստուգման բոլոր մասնակիցների կողմից, որից հետո այն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին: Այս ստուգման արդյունքների հիման վրա ակտում նշում է կատարվում տարաձայնությունների առկայության կամ բացակայության վերաբերյալ: Եթե ​​աուդիտի և հաշվապահական տվյալների միջև տարբերություն է հայտնաբերվում, ապա շեղման չափը և դրա բնույթը (պակաս կամ ավելցուկ) կնշվեն բուն ակտում կամ դրան կից հավելվածի տեսքով: Նման եզրակացության առկայությունը հիմք է հանդիսանում հետագա հետաքննության (դեֆիցիտի դեպքում) կամ հետագա ճանաչման համար՝ առանց շեղման փաստի քննության (ավելցուկի դեպքում):

Աուդիտի հաշվետվությունը կազմվում է երկու միանման օրինակից, որոնցից մեկը ստուգումն իրականացրած հանձնաժողովի կողմից փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ մյուսը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի ձեռքում: Այս դեպքում փաստաթղթի բոլոր պատճենները ստորագրվում են ստուգման բոլոր մասնակիցների կողմից:

Ակտի համարըտեղադրվում է՝ հաշվի առնելով ձեռնարկությունում ընդունված համարակալումը.

• կամ ամեն անգամ նոր համարակալում նոր տարուց.
• կամ շարունակական՝ հաշվի առնելով վերջին աուդիտի ակտի համարը։

Ակտը կազմվում է ձեռքով։ Այս դեպքում թույլատրվում է, որ դրա առանձին սյունակները լրացվեն համակարգչում։ Դրա պատրաստման ամսաթիվը աուդիտի մեկնարկի ամսաթիվն է:

Եթե ​​աուդիտը ներառում է ավելի քան մեկ օր ստուգման, ապա փաստաթուղթը պետք է միաժամանակ արտացոլի.

• կազմման ամսաթիվը, որը համապատասխանում է աուդիտի սկզբին.
• Աուդիտի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը - սա սովորաբար նշվում է առանձին տողում:

Բացի այդ, կախված ստուգվող ակտիվի տեսակից, աուդիտի հաշվետվության բովանդակությունը զգալիորեն կտարբերվի:

Կազմության և բովանդակության նրբերանգներ

Եթե ​​միջոցների ու փաստաթղթերի առկայությունը ստուգվում է, ապա աուդիտի հաշվետվության մեջ անպայման արտացոլված ենհետևյալ փաստերը.

• նշվում է դրամական միջոցների և դրամական փաստաթղթերի մնացորդի դուրսբերման ամսաթիվը.
• անդորրագիրը տրվում է ուղղակիորեն տեքստում կամ ի լրումն ակտի (եթե դրա ձևով նախատեսված չէ), որում նշվում է, որ աուդիտը սկսելու պահին ընդունվել են գանձապահի պատասխանատվության տակ գտնվող բոլոր գումարները, դրամական փաստաթղթերը և այլ արժեքավոր իրերը: իր կողմից հաշվապահական հաշվառման համար, իսկ հանվածները՝ դուրս գրվել։ Բացի այդ, անդորրագրում նշվում է, որ աուդիտի պահին բոլոր ՀԴՄ-ները և փաստաթղթերը փոխանցվել են ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժին: Այս անդորրագիրը կազմվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից.
• Ակտը նաև նշում է մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների վերջին թվերը.
• Ստուգման ենթակա են ոչ միայն փողերը, այլ նաև դրամական փաստաթղթերը (վաուչերներ, ճանապարհորդական տոմսեր և այլն);
• ամբողջ փաստացի գումարը և դրամական փաստաթղթերը ցուցադրվում են ռուբլով և կոպեկներով՝ ըստ նշված արժեքների տեսակների:

Եթե ​​իրականացվի գույքագրման առարկաների աուդիտ(նյութեր, ապրանքներ, պահեստամասեր, հումք և այլն) ակտիվներ), ապա ակտը պետք է անպայմանորեն արտացոլի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• ինչ թանկարժեք իրերը ենթակա են ստուգման՝ տարանցիկ. առաքվել; ընդունված է պահպանման համար, կամ պատկանում է և փաստացի գտնվում է ընկերությունում: Այս ակտիվների յուրաքանչյուր տեսակ պետք է փաստաթղթավորվի իր առանձին աուդիտի ակտում: Այս բաժանումը հնարավորություն է տալիս ճշգրիտ բացահայտել ձեռնարկության ակտիվների փաստացի մնացորդը.
• աուդիտը կարող է տևել ավելի քան մեկ օր, ուստի ակտը նշում է դրա մեկնարկի և ավարտի ժամկետները.
• նյութապես պատասխանատու անձը նախքան ստուգումն սկսելը պետք է անդորրագիր տա բուն ակտում կամ դրան կից հավելվածում այն ​​մասին, որ գույքագրման ակտիվները (այսուհետ՝ ապրանքներ և նյութեր) բոլորը կապիտալացված են, իսկ օտարվածները՝ գրավոր. անջատված; որ ակտիվների գծով եկամուտների և ծախսերի գործարքները հաստատող բոլոր փաստաթղթերը ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին.
• բոլոր գույքագրման առարկաները արտացոլված են ակտում, որտեղ նշվում են ապրանքների համարները. օգտագործված չափման միավորներ; նշելով գույքագրման համարը և գործարանի համարը (եթե առկա է).
• Ակտիվների մնացորդի փաստացի առկայությունը և ընդհանուր արժեքը, ներառյալ մեկ միավորի գինը, պետք է արտացոլվեն: Ծախսերի այս տվյալները կարելի է ստանալ հաշվապահական հաշվառման բաժնից, կամ հաշվապահական հաշվառման բաժինն ինքը կմուտքագրի դրանք ակտում.
• Աուդիտի արդյունքը ցուցադրվում է ըստ ծախսերի, ակտում արտացոլված սերիական համարների և ակտիվների փաստացի միավորների քանակի:

Եթե ​​առկայությունը ստուգվում է փաստաթղթեր, ապա նման ստուգումը կարող է վերաբերել.

• փաստաթղթեր, որոնք ենթակա են ոչնչացման՝ դրանց պահպանման ժամկետը լրանալու պատճառով.
• փաստաթղթեր, որոնք պահվում են արխիվում երկարաժամկետ պահպանման համար, օրինակ՝ աշխատողների փոխհատուցման վերաբերյալ և այլն։

Այսպիսով, ստուգման յուրաքանչյուր դեպքի համար կազմվում է իր հաշվետվությունը, որտեղ նշվում են փաստաթղթերի անվանումը, դրանց համարները, պատրաստման ժամկետը: Եթե ​​կան սերիաներ և նմանատիպ այլ նույնականացնող ցուցանիշներ, ապա դրանք նույնպես նշվում են ակտում: Միաժամանակ ակտում առանձին տողերով պետք է նշվեն ստուգվող փաստաթղթերի տեսակները։ Օրինակ՝ հաշվարկված և ստացված առանձին, առանձին և այլն։ Եթե ​​աուդիտը վերաբերում է խիստ հաշվետվության ձևերին, ապա դրանց հաշվապահական արժեքը (անվանական) պետք է արտացոլվի ակտում:

Փորձաքննություն հաշվապահական հաշվառման հուսալիությունանվանել աուդիտ: Այն կարող է իրականացվել.

• ընկերության սեփականատիրոջ խնդրանքով.
• կամ պարտադիր հիմք ընդունելով Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջները:

Աուդիտը կարող է լինել շարունակական կամ իրականացվել առանձին հաշվապահական ոլորտներում: Դրա կատարողը մասնագիտացված ընկերություն է, որն իրավունք ունի «Աուդիտորական գործունեության մասին» թիվ 307-FZ օրենքի հիման վրա զբաղվել այդ գործունեությամբ: Աուդիտի հաշվետվություն կազմելիս նրանք առաջնորդվում են համապատասխան ստանդարտների պահանջներով։

Ստուգումը սովորաբար իրականացվում է.

• ընթացիկ պարտքերի համար - այն ձևով, որը, որպես կանոն, կազմվում է յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջում կամ նույնիսկ ավելի վաղ.
• Ժամկետանց պարտքերի համար կատարվում է ավելի մանրակրկիտ ստուգում, որը սկսվում է պարտքի ժամկետի որոշմամբ։ Նման ստուգման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է կա՛մ դատարանի միջոցով պարտքերը գանձելու, կա՛մ դրանք դուրս գրելու փորձով։ Այդ նպատակով կազմվում է ակտ, որտեղ նշվում են պարտապանի տվյալները, նրա պարտքերը հաստատող փաստաթղթերի համարները, պարտքի չափը և վճարման ժամկետները, որոնք արդեն անցել են: Այս ակտի հիման վրա այնուհետև հաշտության ակտերը կազմվում և ուղարկվում են պարտապաններին:

Աուդիտը ինքնին իրականացվում է ինչպես փաստաթղթերի, այնպես էլ հաշվապահական հաշիվների վրա: Սա թույլ է տալիս բացահայտել պարտքի ճշգրիտ չափը, որը նշված է ըստ պարտատեր ընկերության:

Անցկացնելիս աուդիտ խանութումակտը կարող է կազմվել.

• Առանձին վաճառքի վայրերում և պահեստներում գտնվող ապրանքների համար: Այս դեպքում պետք է նշվի ապրանքի գտնվելու վայրը.
• կամ համապատասխան ապրանքների համար ակտին ավելացվում է վաճառքի հարկում գտնվող ապրանքների քանակը:

Բայց ավելի հարմար է առանձին փաստաթղթեր կազմել։

Ձեռնարկության ՀԴՄ-ի ստուգման կանոններն ու կարգը քննարկվում են հետևյալ տեսանյութում.

Գնորդի դերում գտնվող յուրաքանչյուր մարդ գոնե մեկ անգամ հանդիպել է ապրանքների գույքագրման։ Օրինակ, երբ «Հաշվապահական» նշանով բաժինը կամ ամբողջ խանութը փակ է աշխատանքային ժամերին: Դրա նպատակն է գտնել անհամապատասխանություններ ապրանքների փաստացի առկայության մեջ այն տվյալների հետ, որոնք գտնվում են կազմակերպության հաշվապահական համակարգում: Վաճառքը չդադարեցնելու համար շատ խանութներ կազմակերպում են Գույքագրման իրականացում և դրա արդյունքների գրանցումհանգստյան օրերին կամ նույնիսկ գիշերը:

Այս հոդվածում մենք քայլ առ քայլ կվերլուծենք ամբողջ գործընթացը: Իսկ մեր ծառայությունում կարող եք ներբեռնել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ կլինեն դրա համար՝ գույքագրման պատվերի ձևեր և նմուշներ, ապրանքների գույքագրում, համապատասխան թերթիկ, դուրսգրման ակտ և մնացած բոլորը: Կարող եք նաև առցանց գույքագրում լրացնել MySklad-ում: Մենք ունենք վիդեո հրահանգներ, թե ինչպես դա անել: և փորձեք հիմա. այն անվճար է:

Այսպիսով, որտեղից սկսել: Դուք պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ ստիպված կլինեք ծախսել լրացուցիչ ռեսուրսներ՝ ժամանակ և գումար։ Սա ներառում է՝ խանութի աշխատակիցների ուշադրությունը շեղելը իրենց հիմնական պարտականություններից և անձնակազմին լրացուցիչ վճարումներ արտաժամյա աշխատանքի համար, գույքագրման ժամանակահատվածում առևտուրը դադարեցնելուց կորցրած շահույթը: Եթե ​​ընկերությունը բաղկացած է մեկ անձից, և այդ անձը դուք եք, ապա աուդիտի ընթացքում դուք պետք է միաժամանակ մի քանի գործառույթ կատարեք՝ տնօրեն, ֆինանսապես պատասխանատու և հաշվապահ։ Հետևաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ իրականացնել գույքագրումը և փաստաթղթավորել դրա արդյունքները:

Գույքագրման ժամկետները

Ռուսաստանի Դաշնությունում գույքագրման ժամկետները որոշվում են Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների վերաբերյալ համապատասխան կանոնակարգով: Այսպիսով, անհրաժեշտ է աուդիտ անցկացնել.

• կազմակերպության գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի հանձնելիս.
• տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ;
• նյութապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).
• գողության և թանկարժեք իրերի վնասման փաստեր պարզելիս.
• բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
• կազմակերպության լուծարման (վերակազմակերպման) դեպքում.

Որպես կանոն, ամեն ամիս գույքագրումն իրականացվում է խանութներում և պահեստներում՝ անձնակազմի աշխատանքին և ընդհանրապես ապրանքների գույքագրման վիճակին հետևելու նպատակով: Այս ընթացակարգը պետք է իրականացվի ոչ միայն այն պատճառով, որ այն պարտադիր է։ Օգտագործելով ձեր ընկերության աշխատանքի մոնիտորինգի նման մեխանիզմը, դուք կկարողանաք գնահատել աշխատակիցների աշխատանքի որակը, ժամանակին բացահայտել թերի ապրանքները և տեսականուց հեռացնել այն, ինչ ինչ-ինչ պատճառներով չի վաճառվում:

Գույքագրման կարգը

Խանութում և պահեստում որպես գույքագրման մաս, փաստորեն, անհրաժեշտ է հաշվել և գնահատել պահեստում եղած ապրանքները, լրացնել գույքագրման ցուցակը, որևէ խնդիրների դեպքում՝ որակի կամ պաշարի բացակայության դեպքում, կազմել համապատասխան ակտեր: , ապա կազմված գույքագրումն ու ակտերը փոխանցել հաշվապահական հաշվառման բաժին։ Այնտեղ, դրանց հիման վրա, կկազմվի համեմատական ​​թերթիկ, որն արտացոլում է յուրաքանչյուր ապրանքի գույքագրման արդյունքները։ Վերջին քայլին կազմվում է արդյունքների հայտարարություն, որը պարունակում է ընդհանրացված արդյունքներ, տրվում է կարգադրություն (հանձնարարական) գույքագրման արդյունքները հաստատելու, հաշվապահական հաշվառման մեջ փոփոխություններ և ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից վնասները վերականգնելու որոշում:

Գործընթացը բավականին բարդ է, հատկապես սկսնակների համար, ուստի մենք մշակել ենք աղյուսակ, որը ձեզ հստակ կպատմի ինչպես գույքագրել.

Բեմ	Գործողություններ	Փաստաթուղթ (ձև)
Պատրաստվում է գույքագրման և հավաքագրման հանձնաժողովին	Տնօրենը հրաման է արձակում և ստեղծում հանձնաժողով, որի կազմում ընդգրկված են ֆինանսապես պատասխանատու անձ և հաշվապահ, եթե այդպիսիք կան։ Եթե ​​ոչ, ապա միայն ինքներդ, բայց տարբեր ֆունկցիոնալ դերերում։	Հատուկ ծրագրեր և ծառայություններ օգտագործող ապրանքների գույքագրում Վերևում մենք արդեն ասել ենք, որ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համակարգը մեծապես հեշտացնում է գույքագրման գործընթացը: Դուք միշտ գիտեք, թե որքան ապրանք պետք է լինի խանութում կամ պահեստում: Փաստացի տվյալներ մուտքագրելիս կարող եք արագ տեսնել ցուցանիշների, պակասի և ավելցուկների համընկնումը՝ և՛ կտորներով, և՛ փողերով: Օգտագործելով MoySklad առևտրի կառավարման ամպային ծառայությունը ապրանքների գույքագրումպարզ և արագ խնդիր կլինի: Ձեռքով կամ օգտագործելով շտրիխ կոդ սկաներ, դուք կարող եք լրացնել INV-3 ձևը փաստացի առկայության հիման վրա և տպել այս գույքագրումը հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցելու համար: Բացի այդ, մեր ծառայության մեջ դուք կարող եք ամբողջությամբ անվճար պահել պահեստի հաշվառումը, գրանցել ապրանքների ստացումը և սպառումը, ինչպես նաև տպել առևտրի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Եթե ​​որոշեք ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումը ձեր առևտրային կազմակերպությունում, MoySklad-ը կլինի իդեալական լուծում, անկախ նրանից, թե ինչպիսի բիզնես ունեք՝ մեծածախ, մանրածախ կամ առցանց խանութ: