Zahtjev za uzorak objašnjenja. Kako napisati objašnjenje (korak po korak, upute, primjeri). Trebao bi biti označen

I.A. Kossov, doktor prava, Rusko državno sveučilište za humanističke znanosti

legalizacija prava zaposlenika na objašnjenje
postupak obavještenja zaposlenika o pružanju obrazloženja
dokumentacija objašnjenja
nerazjašnjenje

Obveza poslodavca da traži od zaposlenika pismeno obrazloženje u vezi s počinjenim stegovnim prekršajem zakonom je određena kao sastavni dio postupka privođenja zaposlenika disciplinskoj odgovornosti.

Zašto zakonodavac ovom dokumentu pridaje toliko važan značaj? Prije svega, objašnjenje je osmišljeno kako bi pomoglo utvrđivanju istine. Sadržaj dokumenta odražava zaposlenikov pogled na ono što se dogodilo, njegov stav prema ponašanju i posljedicama. Ako se zaposlenik izjasni da je kriv za počinjeno djelo, tada u obrazloženju ima priliku ne samo navesti dostupne činjenice, već i izraziti, na primjer, svoje kajanje za svoje djelo, obećati poslodavcu da neće ponoviti takvo kršenje u budućnosti itd. Istovremeno, kad zaposlenik vjeruje da nije počinio disciplinski prekršaj, također ima priliku iznijeti svoje razloge u obrazloženju i pružiti potrebne dokaze. Također se događa da analiza sadržaja obrazloženja pomaže poslodavcu ne samo da ukloni zahtjeve protiv zaposlenika, već i da utvrdi pravog počinitelja. Dakle, objašnjenje zaposlenika doprinosi objektivnoj procjeni poslodavca trenutne situacije, omogućava prepoznavanje svih okolnosti počinjenja stegovnog djela i, ako je potrebno, odabir prave mjere disciplinskog postupka na zaposlenika.

Obveza poslodavca da od radnika traži pismeno obrazloženje prije primjene stegovne kazne utvrđena je dijelom prvi iz čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Kodeks o radu Ruske Federacije). Na istom mjestu zakonodavac je utvrdio rokove da zaposlenik napiše i dostavi obrazloženje - dva radna dana.

Polazeći od činjenice da je zakonodavac odredio strogo definirano razdoblje za pripremu obrazloženja, poslodavac mora dokumentirati datum kada je zaposlenika pozvao da pruži objašnjenje. Zakonodavac od poslodavca ne zahtijeva takvu radnju. Međutim, takav će dokument biti koristan: prvo, datum naveden u njemu postat će polazište zaposleniku za pripremu obrazloženja, a drugo, postojat će dokumentarni dokazi da je zaposleniku objasnjeno njegovo pravo na objašnjenje.

Obavijest zaposlenika o potrebi pružanja pismenog obrazloženja obično se sastavlja na pismu i potpisuje predstavnik poslodavca koji ima pravo primijeniti disciplinske sankcije (najčešće čelnik organizacije, ali u nekim slučajevima i druga osoba kojoj su takve ovlasti prenesene) ...
To bi moglo izgledati ovako:
zaglavlje
Kategorija inženjera III
A.V. Avksentiev
O pružanju
pismeno obrazloženje

U vezi s nepropisnim izvršavanjem radnih obveza, izraženim u nedostatku 16.01.2012. Na radnom mjestu od 13,00 do 18,00 sati, tražim od vas da 19.01.2012. Dostavite Upravi za upravljanje osobljem do 18,00 sati (Upravljanje biljem, 3. kat, ured br. 36) pismeno obrazloženje te činjenice.

Direktor (potpis) Yu.V. Maiorov

Obavijest je primljena 17. siječnja 2012
Inženjer III kategorije (potpis)A.V. Avksentiev

Postavlja se pitanje što učiniti ako zaposlenik odbije primiti takav dokument? Kako onda potvrditi da mu je podnesen zahtjev za objašnjenjem i kako dokazati da je od takvog i takvog datuma započeo dvodnevni rok predviđen za pružanje objašnjenja? Zakonodavac nam ne daje odgovor na ovo pitanje. Ali, mislim da, kako bi izbjegao pravne probleme u budućnosti, poslodavac mora poduzeti određene korake. Primjerice, obavijestiti zaposlenika ne sam, već na komisiji (na primjer, u nazočnosti njegovog neposrednog nadređenog i predstavnika sindikalnog odbora ili jednog od zaposlenika organizacije koji nisu zainteresirani za ishod slučaja, ako zaposlenik nije član sindikata ili poslodavac nema sindikalnu organizaciju), prethodno pročitajući sadržaj obavijesti svima prisutnim naglas. Ako zaposlenik odbije primiti obavijest, čini se da je potrebno izraditi akt koji će potpisati prisutni, čime se potvrđuje da poslodavac poštuje odredbe dijela prvog čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.
Radno zakonodavstvo ne izravno određuje u kojem se dokumentu obrazloženje treba izraditi. To znači da je u ovom slučaju potrebno primijeniti postojeća pravila uredskog rada.
Najčešće, objašnjenje ima oblik objašnjenje - dokument koji objašnjava razloge bilo kojeg događaja, činjenice, djela .
Da bi poslodavac primio dokument koristan u pogledu sadržaja, važno je da zaposlenik u obrazloženju detaljno navede sve okolnosti svog djelovanja ili neaktivnosti i naznači:

smatra li on svoje ponašanje nezakonitim, tj. da su njegovi postupci ili nečinjenje bili neizvršavanje ili neprimjereno obavljanje radnih dužnosti, radniku je preporučljivo dati argumente kojima potvrđuje svoj vlastiti položaj;
priznaje li svoju krivnju?
što je, prema njegovom mišljenju, bio razlog (i) za počinjenje disciplinskog prekršaja?
kakav je njegov odnos prema počinjenom prekršaju i prema negativnim posljedicama koje poslodavac ima za posljedicu?
ima li mišljenje u vezi s mogućim disciplinskim postupkom poslodavca?

Objašnjenje mora nužno sadržavati takve detalje kao što su:
1) Naziv strukturne jedinice (naziv strukturne jedinice u kojoj radi autor obrazloženja).
2) Vrsta dokumenta ( objašnjeno pismo).
3) primatelj. Budući da u skladu s jednim dijelom čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac traži objašnjenje, tada mora biti primalac obrazloženja onaj službenik koji je na osnovu povelje ili drugog dokumenta (na primjer, punomoć) predstavnik poslodavca koji ima pravo primijeniti disciplinske kazne. U pravilu je to voditelj organizacije - direktor, generalni direktor, predsjednik odbora itd. U slučaju prenosa ovlasti na podređenog službenika (na primjer, zamjenika šefa organizacije za rad s osobljem), objašnjenje mu je upućeno.
4) datum (navodi se datum pripreme objašnjenja).

5) naslov teksta (na primjer, razlog izostanka s posla ili razlog nepoštivanja naredbe pročelnika Odjela).

6) Tekst. Napisana je mirnim i ravnomjernim stilom, bez pretjerano svijetle emocionalne boje (iako bi u njoj i dalje trebao biti prisutan određeni udio uposlenika). Tekst treba razlikovati po konciznosti, jasnoći, jednostavnosti izlaganja i jasnoći izraza. Treba izbjegavati umjetničku ljepotu, pompozne fraze i pretjerani publicizam ... Važan čimbenik je logički slijed teksta, tako da primatelj bilješke pravilno i bez problema razumije što je autor želio reći.

7) potpis (sastavljen uz naznaku položaja, osobnog potpisa i dekodiranja:, inicijale i prezime zaposlenika).
Objašnjenje može izgledati ovako:

Direktor odjela prodaje
Objašnjenje Yu.V. Mayorov
17.01.2012

Potpuno sam svjestan svoje krivnje i uvjeravam vas da se takva kršenja više nikada neće ponoviti. Međutim, imajte na umu da moja odsutnost s posla nije dovela do negativnih posljedica za naše rukovodstvo.

Također uzmite u obzir da sam tijekom prošle godine dva puta nagrađivan za visoke rezultate u radu - u svibnju sam dobio počasnu počast, a u prosincu mi je dodijeljena novčana nagrada.

InženjerIII kategorija (potpis) A.V. Avksentiev

Ako nakon isteka dodijeljenog roka radnik nije dao obrazloženje, tada u skladu s dijelom prvi iz čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan sastaviti odgovarajući zakon.

Radno zakonodavstvo ne određuje tko od službenika organizacije i u kojem roku donosi akt, te je li potrebno upoznati zaposlenika s njim. Ovo se utvrđuje na lokalnoj razini, uzimajući u obzir postojeća pravila uredskog rada.

Akt - dokument koji sastavlja skupina osoba, potvrđuje činjenice ili događaje koje je utvrdila. Stoga je potrebno da se takav akt sastavi kolektivno. Preporučljivo je uključiti u postupak sastavljanja istih osoba koje su bile prisutne kad je zaposlenik obaviješten o potrebi davanja obrazloženja, jer su svjesne činjenice obavijesti zaposlenika i utvrđenog roka. Ali istodobno, prisutnim osobama treba objasniti da ih u slučaju radnog spora mogu pozvati na nadležna tijela radi objašnjenja o pitanjima koja se tiču \u200b\u200bovog čina.
Akt je sastavljen u skladu sa shemom tradicionalnom za djela i može izgledati ovako:

Opći oblik
ZAKON

20.11.2012

Zbog nedovoljnog pismenog obrazloženja zaposlenika u vezi s počinjenjem stegovnog prekršaja

Po meni, šef kadrovskog odjela M.A. Uralova, u nazočnosti šefa Odjela br. 13 A.M. Aleksejev i ekonomist II kategorije odjela br. 10 Yu.I. Zaikova je ovaj akt izradila na sljedećem:

17.01.2012 inženjer Odjela br. 13 P.P. Korovin sukladno prvom dijelu čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, predloženo je da se do 19. siječnja 2012. dostavi pismeno objašnjenje vezano za počinjenje disciplinskog prekršaja, izraženo u odsutnosti s radnog mjesta pet sati zaredom. U propisanom roku pismeno objašnjenje P.P. Korovinci nisu bili osigurani. Obavijestio je prisutne da je, navodno, jednom usmeno rekao kolegama o razlozima njegove odsutnosti i da ne želi pisati ništa drugo.

Taj se akt sastavlja u dva primjerka: prvi primjerak - Odjelu za kadrove; drugi primjerak - P.P. Korovin.

(potpis) Profesionalan umjetnik Uralova
(potpis) A.M. Alekseev
(potpis) Yu.I. Zaykova

Primjerak primljenog akta:
(potpis) P.P. Korovin

Važno je obratiti pažnju na činjenicu da se propuštanje zaposlenika u pružanju obrazloženja, čak i ako je izraženo kategoričkim odbijanjem, ne smije smatrati novim disciplinskim prekršajem. Uostalom, zakonodavac objašnjenje smatra ne obvezom zaposlenika, već isključivo kao njegovo pravo. Odbijanje ostvarivanja prava ne podrazumijeva primjenu mjera pravne odgovornosti. Međutim, zakonodavac je utvrdio i određena jamstva za poslodavca u slučaju da zaposlenik odbije iskoristiti svoje pravo na objašnjenje. Temeljem drugog dijela čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, odsustvo ovog dokumenta od poslodavca, potvrđeno relevantnim aktom, neće predstavljati prepreku za primjenu disciplinske kazne na zaposlenika.

T. V. Kuznetsova Uprava za ljudske resurse (tradicionalne i automatizirane tehnologije): udžbenik za sveučilišta. - M .: Izdavačka kuća MEI, 2011.S 172.

Shugrina E.S. Pravna tehnika pisanja. - M .: Izdavačka kuća "Delo", 2000. S. 50.

Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Uredski rad: Udžbenik. - 3. izd. pauza. i dodajte. / Pod ukupno. ed. prof. TELEVIZOR. Kuznjecova. - M .: Infra-M, 2012.S 165.

Na istom mjestu. S.165-167.

Tvrtka se može suočiti sa situacijom kada zaposlenik ne ide na posao dulje vrijeme.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti točno svoj problem - obratite se savjetniku:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

HR stručnjaci se teško odlučuju: trebate li pričekati ili početi tražiti novog kandidata za mjesto? Kada se donese odluka o otkazu, poslodavac ima pravo poslati obavijest.

Normativna baza

Ovim pravnim odnosima upravljaju sljedeća pravila:

umjetnost. 81. Zakona o radu Ruske Federacije - prestanak radnih odnosa na inicijativu poslodavca;
Članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije - postupak primjene disciplinskih sankcija;
umjetnost. 192. Zakona o radu Ruske Federacije - disciplinske kazne;
umjetnost. 172. Građanskog zakona Ruske Federacije - jednostrano odbijanje ispunjenja ugovora.

opće informacije

Kada zaposlenik ignorira službene dužnosti i odbije s radnog mjesta u svoje vrijeme, važno je da uprava ne žuri s donošenjem žurnih odluka, već da shvati: disciplinski prekršaj dogodi se na inicijativu zaposlenika ili zbog okolnosti neovisnih o strankama.

U slučaju incidenta postupak je sljedeći:

Dokumentirajte činjenicu izostanka (sastavljeno u prisustvu svjedoka ili izvještaj voditelja jedinice).
Zahtijevajte u pisanom obliku.
Ako je razlog nepostojanja valjan, interna istraga je zatvorena. U protivnom (a također u nedostatku objašnjenja), sastavlja se odgovarajući akt i donosi odluka.
Ako je poslodavac odlučio, priprema, unosi se u radnu knjižicu.
Obavijest se šalje (izborni postupak).

Otpusno pismo je dokument koji se šalje zaposleniku s ciljem informiranja o raskidu ugovora o radu.

Razlozi za upućivanje mogu biti sljedeći:

zaposlenik je odsutan s radnog mjesta više od četiri sata zaredom bez valjanog razloga;
neovlašteni odlazak s posla prije zakazanog roka;
odbijanje rada.

Zakon ne uspostavlja popis dobrih razloga, pa upravitelj odluku donosi sam.

Sudska praksa pokazuje da to uključuje:

dani bolesti (zahtijeva potvrdu o nesposobnosti za rad);
izvršavanje državnih ili javnih dužnosti (bio porotnik, svjedok koji svjedoči itd.);
dana liječničkog pregleda i davanja krvi (za darivatelja).

U nekim se slučajevima osigurava prosječna zarada za dane odsutnosti.

Otpuštanje zbog odsutnosti ozbiljan je sukob, pa menadžment organizacije ne bi trebao žuriti sa formaliziranjem otkaza ugovora o radu. Ako se odluka pokaže nepravednom ili formalnosti nisu pravilno izvršene, zaposlenik ima pravo obratiti se inspekciji rada.

Stoga se prije svega sastavlja obavijest sa zahtjevom da se objavi razlog nedoličnog ponašanja.

Registracija obavijesti radi utvrđivanja razloga nepostojanja

Predmetni dokument sastavljen je u dva primjerka: prvi se šalje na adresu u mjestu prebivališta "putnika", a drugi ostaje s organizacijom kao dokumentarni dokaz.

Struktura pisma je sljedeća:

naziv organizacije - naveden je u gornjem desnom kutu dokumenta;
standardni detalji - natpis "obavijest", datum, vrijeme i mjesto sastavljanja;
glavni tekst - sadrži zahtjev za dolazak na posao i objašnjenje razloga odsutnosti;
potpis rukovoditelja.

Odsutni zaposlenik mora se potpisati i na kraju dokumenta.

Primjer takve obavijesti prikazan je na slici:

Zakon ne predviđa obrazac, stoga organizacija ima pravo stvoriti vlastiti obrazac pisma obavijesti u lokalnim propisima ili drugim propisima.

Postoje različiti načini prijenosa:

poštom Rusije preporučenom poštom (potvrda će moći potvrditi datum);
osobno (preko kolega ili rodbine);
preko telekomunikacijskih mreža;
putem e-maila.

Zaposlenik ima rok za odgovor - u roku od dva dana. Ako se to ne dogodi, preporučljivo je menadžeru poslati pismo obavijesti dok se ne razjasni razlog neprijavljivanja.

Zaposlenik se ne pojavljuje, što da radim?

Ako je bilo mnogo neuspjelih pokušaja kontaktiranja zaposlenika, ali nije bilo moguće dobiti objašnjenje ili se razlog nepoštivanja pokazao kao nepoštivanje, poslodavac ima pravo otkazati ugovor o radu.

U ovom je slučaju potrebno ispravno izvršiti sve formalnosti i imati nepobitne dokaze. U protivnom, sud može ponovno zaposliti zaposlenika i zatražiti ga.

Što poslodavac treba učiniti:

svakodnevno sastavljati akte o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta;
u zapisnik evidentirati svu neprisutnost iz nepoznatih razloga;
čuvajte kopije obavijesti poslanih s molbom da dođu na posao kako bi se razjasnili razlozi nepostojanja.

Samo se prilikom obavljanja navedenih radnji suci mogu složiti s otkazom ugovora o odsutnosti.

Tada poslodavac mora sastaviti otpusno pismo zbog izostanka. Prilikom registracije postupka potrebno je voditi se člankom 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako pravilno izdati obavijest o otkazu zbog izostanka iz 2020. godine?

Zakon ne obvezuje unaprijed upozoriti "putnike" na posljedice kršenja radne discipline. Ako poslodavac želi obavijestiti o raskidu ugovora o radu, može se poslati odgovarajuća obavijest.

Zakonski propisi ne predviđaju uzorak obavijesti o otpuštanju zbog izostanaka. Dokument je sastavljen na praznom papiru A4.

Struktura je takva:

naziv organizacije u kojoj zaposlenik radi;
Ime, položaj i osobni podaci zaposlenika;
strukturna podjela;
naziv dokumenta - natpis "obavijest";
datum pripreme;
Puno ime primatelja;
glavni tekst s razlogom i datumom otkaza;
datum pripreme.

U tekstu se navodi datum posljednjeg radnog dana, razlog prekida suradnje i zahtjev za preuzimanje.

Dokument ovjerava šef strukturne jedinice ili voditelj tvrtke. Rok pružanja usluge je 14 dana.

Tipični obrazac za dokument možete preuzeti ovdje:

Dovršena opcija predstavljena je u nastavku:

Možete snimiti obavijesno pismo sa zahtjevom da navedete razlog izostanka ili otpuštanja zbog izostanka iz lokalnih propisa. Na primjer, u dnevnik.

Na što treba obratiti posebnu pozornost?

Poslodavac mora imati na umu da određene kategorije građana ne mogu biti otpuštene, osim u slučajevima likvidacije poduzeća:

trudnice;
samohrane majke;
čuvari;
žene koje se brinu o djeci do 3 godine starosti.

Ako organizacija ima takvih zaposlenika, vrlo je poželjno pribaviti pismeno objašnjenje stegovnog prekršaja, pokušati pronaći rodbinu itd. U slučaju radnih sporova, sud ih može braniti i zatražiti naknadu za dane koji se računaju za izostanak.

Ako zaposlenici krše radnu disciplinu, na primjer, ako se zakasne, pojave na radnom mjestu u pijanom stanju, poslodavac mora od njih tražiti pismeno obrazloženje. To se mora učiniti prije nametanja disciplinskih mjera zaposlenicima. To je navedeno u 1. dijelu čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako ispravno sastaviti zahtjev poslodavca za pismeno objašnjenje, mi ćemo reći u članku.

datoteke

Kada je takav zahtjev potreban i zašto

Poslodavac može zatražiti objašnjenje od zaposlenika samo u slučajevima kada je došlo do kršenja radnog zakonodavstva:

nepoštivanje standarda zaštite na radu;
kasniti na posao;
odsustvo s posla 4 sata ili više;
pojava na radnom mjestu u stanju opijenosti (znači droga i alkohol);
štetu na imovini najmoprimca.

Poslodavac može zahtijevati objašnjenje usmeno i pismeno. Međutim, preferira se pismeni zahtjev jer će poslužiti kao dokaz da je on stvarno sastavljen i zatraženo je objašnjenje. Uz to, u takvom dokumentu bilježi se datum stegovnog prekršaja i navodi se do kada radnik mora dati pismena objašnjenja. To se daje 2 radna dana.

Ako zaposlenik doista cijeni svoje radno mjesto, u njihovom je interesu dati objašnjenje. Poslodavac mora shvatiti koji su njegovi daljnji postupci, stoga je potrebno objasniti pismo zaposlenika. Ali ako to ne pruži, to ne treba tumačiti kao dokaz krivnje zaposlenika u ovom ili onom incidentu.

Kako napisati zahtjev

Ne postoji jedinstveni obrazac takvog dokumenta koji se mora koristiti, pa ga poslodavci čine u bilo kojem obliku.

Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv tvrtke u kojoj zaposlenik koji prekrši posao radi;
kome je pismo upućeno (ime i položaj zaposlenika);
poštanska adresa, ako je zahtjev poslan poštom;
naslov dokumenta;
kontaktiranje zaposlenika po volji;
suština djela;
veza za umjetnost. 193 Zakona o radu Ruske Federacije i informacije da zaposlenik mora dati odgovor u roku od dva radna dana;
zahtjev za pismeno obrazloženje;
uvjet za pružanje obrazloženja poslodavcu;
aplikacija, na primjer, bilješka voditelja odjela u kojoj zaposlenik radi;
datum pisanja zahtjeva;
potpis poslodavca;
stupac za potpis zaposlenika i određivanje datuma kad je primio obavijest.

Zaposlenik ne može pristati na potpisivanje radi upoznavanja s dokumentom. U tom slučaju možete mu ga poslati poštom s potvrdom primitka ili ga naglas pročitati na posebno sazvanoj komisiji. U potonjem slučaju sastavlja se odgovarajući akt.

Za tvoju informaciju! Naravno, poslodavac nije uključen u sastavljanje zahtjeva u velikim tvrtkama. To može učiniti redoviti zaposlenik ili šef prekršitelja.

Uvjet za pismeno objašnjenje

LLC "Afrodita"

administrator sustava
Egorov K.P.

zahtijevajte
pružiti pismeno obrazloženje

24. ožujka 2019. na svom se radnom mjestu pojavio tek u 10.20 sati. U skladu s ugovorom o radu od 12. siječnja 2019. broj 34, Internim pravilnikom o radu Afrodite LLC, radni dan u navedenoj organizaciji započinje u 8:00 sati. Stoga niste bili na svom radnom mjestu bez valjanog razloga i obavijestili upravu u roku od 2 sata 20 minuta.

Prema dijelu 1. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, prije primjene disciplinske kazne, rukovoditelj mora zatražiti pismeno objašnjenje od podređenog. Ako se na kraju dva radna dana to ne dostavi, sastavlja se odgovarajući akt.

Na temelju navedenog i dijela 1. čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, tražim od vas da do 27. ožujka voditelju ljudskih resursa tvrtke Aphrodite LLC dostavite pismeno objašnjenje o činjenici odsutnosti s radnog mjesta u trajanju od 2 sata i 20 minuta.

DIREKTOR TVRTKE: Trefilov / R.P. Trefilov

Upoznaje se sa zahtjevom: Egorov / K.P. Egorov

U životu svake osobe nastaju situacije kada može zakasniti na posao ili ne ići na posao zbog bilo kakvih okolnosti koje mogu biti respektne ili nepoštene, a poslodavac će pismeno tražiti objašnjenja o kršenjima radne discipline.

PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Objašnjenje u uredskom radu službeni je dokument koji objašnjava razloge prekršaja zbog kršenja radne discipline, što je dovelo do izricanja kazne zaposlenom. Uvjetno se dijeli na note uzbudljive i objasnjavajuće prirode. Koju vrstu vrsta zaposlenik će koristiti prilikom pisanja objašnjenja, ovisi o stupnju počinjenog prekršaja.

Zakon propisuje

U čl. 57. Federalnog zakona br. 90-FZ, čl. 192. i 193. Zakona o radu sadrže upute koje reguliraju radnje poslodavca na traženje pismenog obrazloženja od zaposlenika koji su počinili nezakonite radnje i krivi što nisu izvršili svoje radne dužnosti, kršeći radnu disciplinu i raspored rada predviđen unutar poduzeća. Ustav Ruske Federacije u čl. 27. napominje da zaposlenik ima pravo napisati objašnjenje koje se ne može odnositi na obvezu.

Ako zaposlenik krši radnu disciplinu ako ne izvršava ili ne obavlja radne dužnosti na neodgovarajući način, tada poslodavac prema zakonu ima pravo primijeniti disciplinsku kaznu prema njemu.

Mjera odgovornosti za prekršaj klasificirana je kao:

primjedba, često izrađena usmeno;
ukor, ovisno o otežavajućim okolnostima, izvodi se usmeno ili pismeno;
otpuštanje s posla s odgovarajućim formulacijom iz razloga navedenih u propisima, Zakona o radu.

No, prije korištenja prava na izricanje stegovne sankcije, poslodavac je dužan tražiti od zaposlenika objašnjenja s obrazloženjem osnova svog postupanja, što je dovelo do kršenja pravila radničkog ponašanja u usmenom ili pismenom obliku.

Pismeno se objašnjenje koristi samo u nekim slučajevima, na primjer, ako se ocjenjuje valjanost razloga koji su činili njegovu dužnost i doveli do kršenja radne discipline. U svakom konkretnom slučaju prekršaja potrebno ga je temeljito razumjeti, dakle, u obrazloženju se argumentiraju detalji, objašnjavaju detalji djela i upozorava rukovodstvo mišljenje zaposlenika, njegovu sposobnost analize trenutne situacije.

Ako zaposlenik ne dostavi objašnjenje u roku od dva radna dana, tada se, prema uputama važećeg zakonodavstva, sastavlja akt o nepodnošenju koji neće postati prepreka za primjenu odgovarajuće stegovne kazne od strane poslodavca.

Broj osoblja treba izračunati prema potrebi. Pogledajte kako sastaviti

Karakteristika za dodjelu glave mora sadržavati pozitivne informacije. Pročitajte više u

Okolnosti

Zaposlenik je dužan objasniti razloge koji su ga potaknuli na počinjenje jednog ili drugog prekršaja povezanog s nepoštivanjem zahtjeva za obavljanje radnih dužnosti.

Okolnosti su različite prirode, ali sve dovode do određene vrste kršenja radne discipline i rutine:

kašnjenje na posao iz valjanih ili nepobitnih razloga, potrebno je jasno odrediti pripadnost razloga;
neizvršavanje izravnih funkcionalnih dužnosti ili njihovo izvršavanje nije u skladu sa zahtjevima zadataka, na primjer, rad se ne obavlja dobro, stoga ne donosi dobre rezultate;
odsustvo s posla tijekom radnog vremena bez odgovarajućih dokumenata koji opravdavaju njegovo nedolično ponašanje, liječnička potvrda kojom se potvrđuje bolest zaposlenika može djelovati kao oslobađajuća isprava;
šteta na imovini poslodavca povezana s nepažnjom u obavljanju radnih dužnosti;
neispunjavanje naloga koji je izdao poslodavac, a koji nije dio direktnih dužnosti zaposlenika;
biti na poslu u stanju opijenosti od utjecaja alkohola, droga i toksičnih tvari, što će dovesti do neispunjavanja obveza preuzetih u skladu s pravilima zaštite rada;
nemogućnost pružanja pouzdanih informacija o proizvodnim aktivnostima poduzeća višem menadžmentu, što dovodi do ekonomskog poremećaja;
u slučaju kršenja pravila životne sigurnosti predviđenih u poduzeću.

Bez obzira na okolnosti, kada zaposlenik dostavi prateću dokumentaciju priloženu u obrazloženju, to ublažava odluku koja se donosi u vezi s nedoličnim ponašanjem.

Tko ima pravo tražiti?

Prema trenutnim zakonima i odredbama Ruskog zakona o radu, samo poslodavac ima pravo zatražiti objašnjenje. On mora obnašati položaj čelnika poduzeća ili osobe koju on ovlasti, odobrenu naredbom za poduzeće za određeno razdoblje.

Uvjet pisanja obrazloženja sastavni je dio dovođenja zaposlenika u disciplinsku odgovornost na radnom mjestu i na teritoriju poduzeća.

Objašnjenje pomaže poslodavcu da otkrije okolnosti zbog kojih je učinjeno nedolično ponašanje, stupanj krivnje zaposlenika. Poslodavac, realno procjenjujući situaciju, donosi odluku o odgovarajućoj mjeri disciplinske kazne, o potrebi njezinog usvajanja.

Je li zaposlenik dužan odgovoriti?

Zaposlenik ima pravo odbiti pisati objašnjenje, jer to direktno ili neizravno potvrđuje njegovu krivnju. Ali često je najbolja opcija pružanje obrazloženja kako bi se izbjegle strože kazne u obliku novčanih kazni ili otpuštanja s posla.

Zaposlenik koji je primio službeno pismo u kojem ga obavještava o zahtjevu da pruži objašnjenje, na to odgovara bez obzira na odluku koju je odabrao: „napišite objašnjenje ili ne“.

Ako to ne želi napisati, tada mora o odbijanju obavijestiti poslodavca. U svakom slučaju, odbijanje pisanja obrazloženja ne smatra se prekršajem.

Pisanje objašnjenja od zaposlenika

Zakonodavni akti ne sadrže upute o obrazloženju, ne daju jedinstvene obrasce, ali postoje određena pravila prema kojima je sastavljen.

Sukladnost s pravilima za sastavljanje objašnjenog teksta omogućuje vam da pravilno formulirate njegov sadržaj kako biste od njega imali koristi. Sastavljen je na listu papira A4 u skladu s odredbama GOST-a objavljenim pod brojem R-6.30-2003.

Za pisanje se koristi poslovni stil. U "glavi" dokumenta piše se napomena kome je upućena i od koga dolazi, obično se piše na ime generalnog direktora. Ukazuje na ime odjela u kojem zaposlenik radi, puno ime. i položaj, potpisan i datiran.

Na udaljenosti od "zaglavlja", nakon nekoliko redaka koji nedostaju u sredini lista, piše se dokument dokumenta. Nadalje, tekst objašnjenja piše se u bilo kojem obliku, promatrajući ispravnost rečenica, pismenost, bez pravopisnih i interpunkcijskih pogrešaka.

Objašnjeni zaposlenik trebao bi se sastojati od detaljnog iskazivanja svih okolnosti koje su ga potaknule na počinjenje prekršaja, u slučaju njegovog nečinjenja, razloga zbog kojih nije pokazao aktivnost.

Trebao bi sadržavati:

procjena ponašanja zaposlenika o zakonitosti poduzetih radnji ili utvrđenoj neaktivnosti koja objašnjava poremećaje u obavljanju posla ili nepošteno izvršavanje funkcionalnih dužnosti koje su mu dodijeljene i relevantnost danih argumenata;
priznanje ili nepriznavanje krivnje;
okolnosti koje prate provedbu nezakonitih radnji;
odnos zaposlenika prema njegovoj krivnji, prema negativnim posljedicama poslodavca;
mišljenje zaposlenika o tome da ga poslodavac privede pravdi zbog nepoštivanja radne discipline.

Objašnjenje se piše ručno, ali u nekim slučajevima, na primjer, ako rukopis nije jasan, dopušteno ga je tipkati na računalu, uz pristanak poslodavca.

Pogledajte videozapis kako je snalažljiv dizajner predstavio objašnjenje:

Kako zatražiti?

U postupku za traženje objašnjenja poslodavac dokumentira datum kada je obrazloženje zatražio.

Službeni dokument, sastavljen na obliku odlaznih pisama i nazvan "Zahtjev", potpisan od strane voditelja poduzeća ili osobe ovlaštene naredbom za poduzeće, s naznakom datuma, daje zaposleniku pravo da objasni razloge za nedolično ponašanje.

Datum naznačen u njemu pomaže zaposleniku u određivanju roka za podnošenje obrazloženja. U nekim se slučajevima pismo izdaje zaposleniku protiv potpisa, bilježi se da je zahtjev dostavljen.

Ako zaposlenik odbije prihvatiti zahtjev, tada se izrađuje akt njegovog odbijanja da prihvati zahtjev. Ali ni u kojem slučaju poslodavac ne smije prisiljavati zaposlenika na pisanje, jer se takva radnja smatra nezakonitom. Prisila pokreće parnice pred radnim povjerenstvom ili na sudu zbog zahtjeva koji je podnio zaposlenik.

rokovi

Vremena pružanja obrazloženja ovise o vremenskom okviru tijekom kojeg se primjenjuju stegovne kazne, primjećeno u postojećem zakonodavstvu. Ako su prošli rokovi navedeni u zakonu o radu, kazna se ne primjenjuje.

Poslodavac ima pravo tražiti da mu se obrazloženje dostavi najkasnije u roku, čije je trajanje jedan kalendarski mjesec nakon što je saznao za počinjeno disciplinsko djelo i akt je sastavljen na događaju koji se dogodio, isključujući dane kada je zaposlenik bio bolestan, bio na odmoru, vrijeme koje je bilo potrebno na razmatranje od strane predstavničkog tijela.

Nakon 6 mjeseci, u načelu se ne može pokrenuti disciplinski postupak. Ako se tijekom revizije proizvodnih aktivnosti poduzeća u vezi s financijskim pitanjima utvrde kršenja, tijekom revizije, revizije, rok za predstavljanje kazne je dvije godine, računajući od dana kršenja. Zakon je utvrdio jasne uvjete za izricanje kazne, pa po njihovom isteku bilo koja radnja poslodavca da izrekne kaznu, uključujući i objašnjeni zahtjev, smatra se nezakonitom.

Sukladno odredbama Zakona o radu, radniku se daju dva radna dana za pisanje obrazloženja.

Izraz koji mu je dodijeljen za objašnjenje započinje od trenutka kada se traži objašnjenje. Primjerice, poslodavac je od zaposlenika 28. studenog tijekom radnog dana tražio od zaposlenika objašnjenje. Prema važećem zakonodavstvu, zaposlenik ima dva radna dana za pisanje obrazloženja, pa će rok za podnošenje obrazloženja doći 1. prosinca. No, zahtjev poslodavca, najavljen na kraju radnog dana, produžava rok do 3. prosinca, jer su subota i nedjelja slobodni dani u skladu s rasporedom rada zaposlenika, a rok za dostavu objašnjenja iz čl. 193 TC počinje tek nakon zahtjeva za objašnjenjem.

Gdje se primjenjuje?

Poslodavac, prihvativši objašnjenje, prenosi ga u ured gdje je upisan redom utvrđenim u poduzeću u registru internih dokumenata.

Materijal slučaja o kršenju discipline i izvršenju neprimjerenog ponašanja od strane radnika, rukovoditelj poduzeća razmatra, ako je potrebno, sindikalni odbor ili povjerenstvo, nakon čega se odlučuje o ovom događaju.

Objašnjenje se donosi o izvršenju odluke. Podnosi se u osobni dosje zaposlenika na čuvanje, čije razdoblje ovisi o otežavajućim razlozima za počinjeni prekršaj.

Što ako zaposlenik odbije napisati objašnjenje?

21. ožujka 2013. 17:16

Obveza poslodavca da traži od zaposlenika pismeno obrazloženje u vezi s počinjenim stegovnim prekršajem, zakonom je određena kao sastavni dio postupka. Zašto zakonodavac ovom dokumentu pridaje toliko važan značaj? Prije svega, objašnjenje je osmišljeno kako bi pomoglo utvrđivanju istine. Sadržaj dokumenta odražava zaposlenikov pogled na ono što se dogodilo, njegov stav prema ponašanju i posljedicama. Ako se zaposlenik izjasni da je kriv za počinjeno djelo, tada u obrazloženju ima priliku ne samo navesti dostupne činjenice, već i izraziti, na primjer, kajanje zbog svog djela, obećati poslodavcu da neće ponoviti takva djela u budućnosti itd. Istovremeno, kad zaposlenik vjeruje da nije počinio disciplinski prekršaj, također ima priliku u obrazloženju iznijeti svoje razloge i iznijeti potrebne dokaze. Također se događa da analiza sadržaja obrazloženja pomaže poslodavcu ne samo da ukloni zahtjeve protiv zaposlenika, već i da utvrdi pravog počinitelja. Dakle, objašnjenje zaposlenika doprinosi objektivnoj procjeni poslodavca trenutne situacije, omogućava prepoznavanje svih okolnosti počinjenja stegovnog djela i, ako je potrebno, odabir ispravne mjere disciplinskog postupka na zaposlenika.
Obveza poslodavca da od radnika traži pismeno obrazloženje prije primjene stegovne kazne utvrđena je dijelom 1. čl. 193. Ruske Federacije (u daljnjem tekstu Kodeks o radu Ruske Federacije). Na istom mjestu zakonodavac je utvrdio rokove da zaposlenik napiše i dostavi obrazloženje - dva radna dana.
Polazeći od činjenice da je zakonodavac odredio strogo definirano razdoblje za pripremu obrazloženja, poslodavac mora dokumentirati datum kada je zaposlenika pozvao da pruži objašnjenje. Zakonodavac od poslodavca ne zahtijeva takvu radnju. Međutim, takav će dokument biti koristan: prvo, datum naveden u njemu postat će polazište zaposleniku za pripremu obrazloženja, a drugo, postojat će dokumentarni dokazi da je zaposleniku objasnjeno njegovo pravo na objašnjenje.
Obavijest zaposlenika o potrebi pružanja pismenog obrazloženja obično se sastavlja na pismu i potpisuje predstavnik poslodavca koji ima pravo primijeniti disciplinske sankcije (najčešće čelnik organizacije, ali u nekim slučajevima i druga osoba kojoj su takve ovlasti prenesene) ...
To bi moglo izgledati ovako:

O pružanju
pismeno obrazloženje

U vezi s nepropisnim izvršavanjem radnih obveza, izraženim u nedostatku dana 16.01.2012. Na radnom mjestu od 13,00 do 18,00 sati, tražim da podnesete pismeno obrazloženje do 18,00 sati 19.01.2012. Upravi za ljudske resurse (Upravljanje biljem, 3. kat, soba 36) na tu činjenicu.

Direktor (potpis) Yu.V. Maiorov

Primljena obavijest 17. siječnja 2012.
Inženjer III kategorije (potpis) A.V. Avksentiev

Postavlja se pitanje: što učiniti ako zaposlenik odbije primiti takav dokument? Kako onda potvrditi da mu je obaviješten zahtjev za objašnjenjem i kako dokazati da je od takvog i takvog datuma započeo dvodnevni rok predviđen za pružanje objašnjenja? Zakonodavac nam ne daje odgovor na ovo pitanje. Ali, mislim da, kako bi izbjegao pravne probleme u budućnosti, poslodavac mora poduzeti određene korake. Na primjer, davati obavijest zaposleniku ne sami, već na komisiji (na primjer, u nazočnosti njegovog neposrednog nadređenog i predstavnika sindikalnog odbora ili jednog od zaposlenika organizacije koji nisu zainteresirani za ishod slučaja, ako zaposlenik nije član sindikata ili poslodavac nema sindikalnu organizaciju), prethodno pročitajući sadržaj obavijesti svima prisutnim naglas. Ako zaposlenik odbije primiti obavijest, čini se da je potrebno sastaviti akt, koji će potpisati prisutni, čime se potvrđuje poslodavčevo poštivanje odredbi dijela 1. čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.
Radno zakonodavstvo ne izravno određuje u kojem se dokumentu obrazloženje treba izraditi. To znači da je u ovom slučaju potrebno primijeniti postojeća pravila uredskog rada.
Najčešće je objašnjenje u obliku objašnjenje - dokument koji objašnjava razloge događaja, činjenice ili djela.

Da bi poslodavac primio korisni dokument u pogledu sadržaja, važno je da u obrazloženju zaposlenik detaljno iznese sve okolnosti radnji ili propusta koje je počinio i naznači:
- smatra li svoje vlastito ponašanje nezakonitim, tj. da su njegovi postupci ili nečinjenje bili neizvršavanje ili neprimjereno obavljanje radnih dužnosti, korisno je da zaposlenik dostavi argumente kojima potvrđuje svoj vlastiti položaj;
- priznaje li svoju krivnju;
- što je, prema njegovom mišljenju, bio razlog (razlozi) za počinjenje stegovnog djela;
- kakav je njegov odnos prema počinjenom prekršaju i onim negativnim posljedicama koje su nastale za poslodavca kao posljedicu;
- ima li mišljenje u vezi s mogućim disciplinskim postupkom poslodavca.
Objašnjenje mora nužno sadržavati takve detalje kao što su:
1) naziv strukturalne jedinice (naziv strukturne jedinice u kojoj radi autor obrazloženja);
2) vrsta dokumenta ( objašnjeno pismo);
3) primatelj. Budući da u skladu s dijelom 1. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac traži objašnjenje, tada mora biti primatelj obrazloženja onaj službenik koji je na osnovu povelje ili drugog dokumenta (na primjer, punomoć) predstavnik poslodavca koji ima pravo primijeniti disciplinske kazne. Kao opće pravilo, ovo je šef organizacije - direktor, generalni direktor, predsjednik odbora itd. U slučaju prenosa ovlasti na podređenog službenika (na primjer, zamjenika šefa organizacije za rad s osobljem), objašnjenje mu je upućeno.
4) datum (navodi se datum pripreme objašnjenja);
5) naslov teksta (na primjer, "O razlozima izostanka s posla" ili "O razlogu neispunjavanja naredbe pročelnika Odjela");
6) tekst. Napisana je mirnim i ravnomjernim stilom, bez pretjerano svijetle emocionalne boje (iako bi u njoj i dalje trebao biti prisutan određeni udio uposlenika). Tekst treba razlikovati po konciznosti, jasnoći, jednostavnosti izlaganja i jasnoći izraza. Treba izbjegavati umjetničku ljepotu, pompozne fraze i pretjerano novinarstvo. Važan je čimbenik logički slijed teksta, tako da primatelj bilješke pravilno i bez problema razumije što je autor želio reći;
7) potpis (izdaje se s naznakom radnog mjesta, osobnim potpisom i njegovim dešifriranjem, inicijalama i prezimenom zaposlenika).

Objašnjenje može izgledati ovako:

Odjel prodaje

Redatelj Yu.V. Mayorov

Objašnjeno pismo

17.01.2012

16. siječnja 2012. tijekom pauze za ručak u 13.05. Otišla sam kući na večeru. Kad sam se već vraćao od kuće na posao, u dvorištu kuće sreo sam susjeda na ulazu, koji je rekao da se njegov sin vratio iz vojske, i pozvao me u njegov dom da proslavim sastanak. Odbio sam, objašnjavajući mu da moram ići na posao. Ali na kraju me jedan komšija nagovorio da svratim na 10 minuta i otišli smo u njegov stan. Međutim, naše se slavlje proteglo. Odlučio sam se ne vratiti na posao, jer sam bio pijan. Namjerno nisam zvao posao, misleći da će poziv odmah otkriti moju odsutnost, inače ga možda neće primijetiti.
Potpuno razumijem svoju krivnju i uvjeravam vas da se takva kršenja više nikada neće ponoviti. Međutim, imajte na umu da moja odsutnost s posla nije povlačila nikakve negativne posljedice za naše rukovodstvo.
Također uzmite u obzir da sam tijekom prošle godine dva puta nagrađivan za visoke radne učinke - u svibnju sam dobio počasnu diplomu, a u prosincu mi je dodijeljen novčani dodatak.

Ako nakon isteka dodijeljenog roka radnik nije dao obrazloženje, tada u skladu s 1. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan izraditi odgovarajući akt.
Radno zakonodavstvo ne određuje tko od službenika organizacije i u kojem roku donosi akt, te je li potrebno upoznati zaposlenika s njim. Ovo se utvrđuje na lokalnoj razini, uzimajući u obzir postojeća pravila uredskog rada.
Akt je dokument koji sastavlja skupina ljudi, potvrđuje činjenice ili događaje koje je utvrdila. Stoga je potrebno da se takav akt sastavi kolektivno. Preporučljivo je uključiti u postupak sastavljanja istih osoba koje su bile prisutne kad je zaposlenik obaviješten o potrebi davanja obrazloženja, jer su svjesne činjenice obavijesti zaposlenika i utvrđenog roka. Ali istodobno, prisutni moraju objasniti da u slučaju radnog spora mogu biti pozvani kod nadležnih tijela da daju objašnjenja o pitanjima koja se tiču \u200b\u200bovog čina.

Akt je sastavljen prema shemi tradicionalnoj za djela i može izgledati ovako.

20.11.2012

Nepodnošenje od strane zaposlenika
pisano objašnjenje u vezi
uz povjerenstvo disciplinske
prekršaj

Po meni, šef kadrovskog odjela M.A. Uralova, u nazočnosti šefa Odjela br. 13 A.M. Alekseev i ekonomist II kategorije odjela br. 10 Yu.I. Zaikova je ovaj akt izradila na sljedećem:
17.01.2012 inženjer Odjela br. 13 P.P. Korovin u skladu s 1. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, predloženo je podnošenje pismenog obrazloženja prije 19.01.2012. U vezi s počinjenim disciplinskim prekršajem, izraženo u odsutnosti s radnog mjesta pet sati zaredom. Pravovremeno, pismeno objašnjenje P.P. Korovin nije bio zastupljen. Prisutnima je rekao da je navodno već jednom usmeno rekao kolegama o razlozima njegove odsutnosti i da ne želi pisati ništa drugo.

Taj se akt sastavlja u dva primjerka:
prvi primjerak - u Odjelu za ljudske resurse;
drugi primjerak - P.P. Korovin.

(potpis) M.A. Uralova
(potpis) A.M. Alekseev
(potpis) Yu.I. Zaykova

Primjerak akta primio je: (potpis) P.P. Korovin

Zakonodavac ne osigurava upoznavanje s radom samog radnika. No, unatoč tome, poslodavac bi ipak trebao poduzeti takav pokušaj. A prije svega, preporuča se to učiniti kako bi se izbjegli sve vrste nesporazuma kako bi se zaposlenik što detaljnije informirao o postupcima za stegovni prekršaj koji su mu inkriminirani. A sastavljanje takvog čina jedna je od faza ove proizvodnje, a zaposlenik to mora znati.
No, ako je zaposlenik, iako je propustio rok, poslodavcu ipak pružio pismeno objašnjenje što poslodavac treba učiniti? Treba li ga sigurno uzeti u obzir ili takvo objašnjenje nije pravno značajan dokument? Zakonodavac ne daje direktan odgovor na ovo pitanje. Ali na temelju analize sadržaja 1. dijela čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, može se pretpostaviti sljedeće. Ako zaposlenik tvrdi da je propušteni rok bio iz valjanog razloga, tada, naravno, treba provesti odgovarajuću provjeru. U slučaju da se potvrdi valjanost razloga izostanka, poslodavac mora pismeno obrazloženje prihvatiti kao da je dostavljeno bez da propusti rok. Kada rok nije iz valjanog razloga, poslodavac ima pravo ne prihvatiti objašnjenje. Istodobno, kako bi se u budućnosti izbjegle moguće negativne pravne posljedice, poslodavcu se ipak preporučuje upoznati se sa sadržajem dokumenta, jer mogu postojati važni podaci za njega, koji će, primjerice, pridonijeti ispravnom odabiru stegovne sankcije ili riješiti pitanje potrebe da se ovaj zaposlenik izvede u disciplinski odgovornost općenito.
Važno je obratiti pažnju na činjenicu da se propuštanje zaposlenika dalo obrazloženje, čak i ako je izraženo kategoričkim odbijanjem, ne bi se trebalo smatrati novim disciplinskim prekršajem. Uostalom, zakonodavac objašnjenje smatra ne dužnošću zaposlenika, već isključivo kao njegovo pravo. Odbijanje ostvarivanja prava ne podrazumijeva primjenu mjera pravne odgovornosti. Međutim, zakonodavac je utvrdio i određena jamstva za poslodavca u slučaju da zaposlenik odbije iskoristiti svoje pravo na objašnjenje. Temeljem 2. dijela čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, odsustvo ovog dokumenta od poslodavca, potvrđeno relevantnim aktom, neće predstavljati prepreku za primjenu disciplinske kazne na zaposlenika.