Izračun na temelju prosječnog obrasca broja zaposlenih. Izvještaj o prosječnom broju novootvorenih organizacija. Tko mora podnijeti podatke o broju zaposlenih


Nulti oblik informacija o prosječnom broju zaposlenih je izvješće koje odražava informaciju da tvrtka ili pojedinačni poduzetnik nema zaposlene. Trebam li ga ispuniti i predati na kraju godine i prilikom stvaranja i reorganizacije poduzeća?

Kada trebate navesti informacije

Podaci o broju osoblja u godini podnose se poreznom tijelu godišnje, najkasnije do 20. siječnja tekuće godine. Ovaj je zahtjev utvrđen u skladu sa stavkom 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije, odnosi se i na organizacije i na pojedine poduzetnike. Pored toga, HDR indikator se izračunava u sljedećim slučajevima:

  • prilikom popunjavanja istoimenog polja na obrascu RSF-1 PFR;
  • prilikom popunjavanja polja "broj zaposlenih" obrasca 4-FSS;
  • prilikom izračunavanja iznosa poreza na dohodak koji se plaća na mjestu zasebnog pododjela (odredba 2. članka 288. Poreznog zakona Ruske Federacije);
  • kod podnošenja prijava poreznoj upravi u elektroničkom obliku (klauzula 3. članka 80. Poreznog zakonika Ruske Federacije).

Može li broj zaposlenih biti nula

U praksi nije neuobičajeno da prosječni broj zaposlenih bude nula ako pravna osoba ili pojedinac poduzetnik nema zaposlenika. Ali često se pojavljuju sporovi o tome koliko je legitimno u tim slučajevima dostavljati podatke o prosječnom broju zaposlenih ako u državi postoji 0 ljudi. To je zbog nedostatka zajedničkog razumijevanja kako pojedinca ponašati kao individualnog poduzetnika: kao zaposlenika? Slične su sumnje u osobu koja vodi poduzeće bez osoblja. Analizirajmo svaku od ovih situacija zasebno i doznajmo kada se dostavljaju podaci o prosječnom broju zaposlenih (obrazac nula).

Samostalni poduzetnici bez radnika

Trenutno, položaj zakonodavnih tijela u odnosu na individualne poduzetnike bez zaposlenika postaje nedvosmislen i svodi se na činjenicu da pojedinačni poduzetnik, kao poslodavac, nema pravo obavljati tu funkciju u odnosu na sebe. Ovo gledište ogleda se u pismu Rostruda od 27. veljače 2009. br. 358-6-1 i u pismu Ministarstva financija RF od 16. siječnja 2015. broj 03-11-11 / 665. Dakle, individualni poduzetnik nema pravo sebe smatrati osobljem osoblja prilikom podnošenja izvještaja. To je zbog činjenice da zakonodavstvo ne predviđa zaključivanje bilateralnog sporazuma, koji je ugovor o radu (članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije), sa sobom. Prema tome, zakon ne dopušta pojedinačnim poduzetnicima da se imenuju i isplaćuju plaće. Istovremeno, u Poreznom zakoniku ne postoje zahtjevi da pojedinačni poduzetnik mora predati obrazac s podacima o nultu prosječnom broju zaposlenih.

Ako LLC nema zaposlenika

U nedostatku zaposlenika u pravnoj osobi moguće su dvije mogućnosti. U prvoj opciji, neosnivač je na mjestu predsjednika uprave, ima ugovor o radu s tvrtkom i prima plaću. U ovom slučaju direktor je jedini zaposlenik poduzeća, te se stoga ne primjenjuje nulti prosječni broj LLC-a. U drugoj verziji, osnivač samostalno obavlja funkcije ravnatelja. U vezi s tim, mišljenja se razlikuju. Sa stajališta Savezne službe za rad i zapošljavanje, osnivač organizacije nije zaposlenik organizacije, jer ugovor o radu ne može potpisati jedna osoba i na strani radnika i na strani poslodavca (Rostrud pismo od 06.03.2013. Br. 177-6-1) ... To znači da se podnosi nulta izvješćivanje.

Međutim, u ovom mišljenju postoje protivnici koji se temelje na činjenici da s pravnog stanovišta u ovom slučaju ugovor o radu nije zaključen sa sobom, nego između pravne i fizičke osobe.

Uvjeti i rok za podnošenje

U skladu sa zahtjevom Poreznog zakona Ruske Federacije, informacije o broju zaposlenih za prošlu godinu dostavljaju sva poduzeća, bez obzira na to rade li zaposlenici za njih ili ne (klauzula 3 članka 80 Poreznog zakonika Ruske Federacije). Samostalni poduzetnici podnose izvješća samo ako su zaposlili zaposlenike prošle godine. U odnosu na oba poslodavca određuje se rok za podnošenje podataka poreznom tijelu najkasnije do 20. siječnja tekuće godine. Poduzeća nastala nakon navedenog razdoblja nisu izuzeta od te obveze. Nulti prosječni broj zaposlenih prilikom otvaranja LLC preduzeća odražava se u izvješću koje se podnosi „najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija stvorena (reorganizirana)“ (klauzula 3. članka 80. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Sličan zahtjev primjenjuje se u slučaju reorganizacije poduzeća koja se dogodila nakon 20. siječnja.

Izvještaj

Odgovarajući obrazac, nazvan obrazac KND 1110018, odobren je naredbom Savezne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25 / 174. Prosječni broj zaposlenih (nulti izvješćivanje) obrazac je dovoljno jednostavan za popunjavanje. Prije svega, sadrži podatke o poreznom obvezniku (TIN, KPP, ime poreznog tijela, naziv organizacije ili puno ime pojedinog poduzetnika). Zatim se navodi datum na koji se izračunava APR i, u zasebnom stupcu, njegova vrijednost u cijelim jedinicama. U donjem lijevom dijelu dokumenta navodi se datum predaje izvješća poreznoj upravi.

Obrazac potpisuje voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Ako je potrebno, predstavnik poreznog obveznika ima pravo staviti potpis odgovarajućom punomoći.

U stavku 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije stoji da je svako poduzeće koje ima zaposlenike s kojima su zaključeni ugovori o radu dužno podnijeti poreznom uredu godišnje izvješće - podatke o broju zaposlenih. Obrazac je odobren naredbom Savezne porezne službe Rusije br. MM-3-25 / [adresa e-pošte zaštićena] od 29.03.2007. Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih ima uspostavljeni registar za KND - 1110018.

Podatke o prosječnom broju zaposlenih poslodavac dostavlja u teritorijalnom IFTS-u u mjestu registracije pravne osobe ili samostalnog poduzetnika. Odvojene podjele ne pružaju obrazac za izvještavanje. Sve informacije zaposlenika uvrštene su u sažeti izvještaj sjedišta.

Porezni obveznici podnose izvještaje o prosječnom broju u elektroničkom ili papirnatom obliku. Ovo nije deklaracija, tako da se pravilo 100 osoba ne primjenjuje u ovom slučaju. Organizacija bira kako podnositi izvješća po vlastitom nahođenju. Papirnata verzija se inspekciji Federalne porezne službe dostavlja putem pošte (s popisom svih priloga), osobno od voditelja ili njegovog predstavnika koji djeluje na temelju punomoći. Elektronička verzija potpisana je s EDS-om i prenosi se putem specijaliziranih programa.

Kada treba uzeti

Godišnji rok za podnošenje obrasca je najkasnije do 20. siječnja godine koja slijedi za izvještajnu godinu. Podaci o prosječnom broju zaposlenih za 2019. godinu podnose se teritorijalnom IFTS-u do 20. siječnja 2020. godine. Ovo je ponedjeljak, prijenosi nisu predviđeni.

Izvješće o prosječnom broju zaposlenih podnose, između ostalog, reorganizirane institucije i novostvorene organizacije. Rok za podnošenje izvješća za takva poduzeća, sukladno stavku 3. čl. 80 Porezni zakonik Ruske Federacije, - do 20. u mjesecu koji slijedi:

  • mjesec dana upisa stvorene organizacije u Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
  • mjesec reorganizacije ustanove.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih moraju se izračunati izravno za mjesec osnivanja, reorganizaciju institucije.

Podružnice stranih tvrtki sa sjedištem na području Ruske Federacije dužne su u propisanom roku dostaviti podatke Federalnoj inspekciji porezne službe.

Značajke punjenja

Postupak i pravila sastavljanja obrasca na CDS-u predstavljena su u dopisu Savezne porezne službe Ruske Federacije broj ČD-6-25 / [adresa e-pošte zaštićena] od 26.04.2007. Izvješće se popunjava i ručno i elektronički. Ako poslodavac podnese vlastiti obrazac HSC, koji je ispunjen vlastitom rukom, tada se podaci odraženi u izvještaju crnom tintom popunjavaju točno i čitljivo. Svi unosi se vrše strogo unutar ćelija predloška.

Kako ispuniti

Obrazac prosječne plaće nije tako opsežan koliko porezne prijave, ali mora biti ispunjen pravilno i u skladu s pravilima koja utvrđuje Federalna porezna inspekcija. Evo upute za detaljno popunjavanje:

  1. Ukazujemo puno ime poslodavca - poreznog obveznika, TIN i KPP - za organizaciju. Ako pojedinačni poduzetnik dostavi izvještaj o HR-u, tada mora unijeti puno ime osobe. i INN.
  2. Registriramo naziv teritorijalnog IFTS-a, njegov broj i kodnu vrijednost.
  3. Unosimo broj za koji se formiraju podaci o HR: ako organizacija pruža godišnje izvješćivanje, tada se stavlja datum 01.01 u godini koja slijedi za izvještajnom godinom. Ako podatke o HRS-u pružaju reorganizirane, novostvorene institucije, tada je označen prvi dan u mjesecu koji slijedi nakon razdoblja reorganizacije i stvaranja.
  4. Direktno smo ubacili prosječni broj zaposlenih u organizaciji na datum izvješćivanja.
  5. Potpisujemo obrazac, stavljamo datum popunjavanja i pečat. Na papirnom obrascu stavlja se otisak pečata (ako postoji). Elektroničko izvještavanje potpisano je s EDS-om.

Odgovornost za kršenja

Važeće zakonodavstvo preuzima administrativnu odgovornost za kršenje rokova izvješćivanja ili za neprijavljivanje izvješća.

Na temelju stavka 1. čl. 126 Poreznog zakonika Ruske Federacije i Dio 1 čl. 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, poslodavcu prijeti kazna za nepotpune informacije o radnoj snazi. U slučaju takvog kršenja, organizacija će platiti kaznu u iznosu od 200 rubalja, a službena - od 300 do 500 rubalja.

Podaci koje dajete o prosječnom broju zaposlenih potrebni su za održavanje statistike i kontrolu vašeg poslovanja od strane Porezne uprave. Lokalni porezni inspektor prihvaća izvješće s podacima o broju osoblja prema prosječnom popisu za prethodnu kalendarsku godinu (članak 80. Poreznog zakonika Ruske Federacije).

datoteke

  • Predajte PRIJE 20. siječnja tekuće godine.
  • Samostalni poduzetnici koji rade bez zaposlenika od 2014. oslobođeni su primanja prosječnog broja zaposlenih.
  • Podružnice stranih tvrtki također moraju dostaviti ovaj izvještajni dokument.

Porezni ured prihvaća izvještaje s crnom pastom upisanom u čitljive podatke. Obrasci ispunjeni drugim varijacijama boja neće se razmatrati. Informacije upišite u ćelije i retke što je čitljivije. Porezni službenici ne bi se trebali osjećati poput grafologa.

Ako ste napredni korisnik računala, slobodno ispunite obrazac pomoću uređivačkog softvera. Porezni službenici prihvatit će tiskane obrasce koji su ispunjeni 18 slova Kurirske nove vrste.

TIN, KPP i porezna tijela

Svaka tvrtka ima svoje računovodstvene značajke. Kada popunite polje identifikacijskog broja poreznih obveznika (skraćeno TIN), koji je dodijeljen pravnim i fizičkim osobama, počnite unositi kodne brojeve iz krajnje ćelije s lijeve strane. Stupac "KPP" namijenjen je samo organizacijama. SP ne treba ispuniti ovo polje.

Molim Zabilježite! Ako vaš kôd ima manje znamenki od ćelija, prvo morate unijeti nule, a potom - digitalne vrijednosti INN-a. Porezni ured vašeg ureda kod duga je uvijek četiri znamenke.

Nazivi organizacija

Neka vam bude malo lakše da ispunite blokove tamo gdje je to moguće. U polje o imenu porezne uprave nije potrebno unijeti puno ime. Jasno je da nema toliko prostora da se sve uključi. Skratite naziv - kraticu napišite prema općenito prihvaćenim pravilima.

Važno! Ovo pravilo pojednostavljenja ne odnosi se na popunjavanje imena vaše organizacije. Naziv tvrtke mora biti u cijelosti evidentiran prema zakonskoj dokumentaciji.

Podaci o poduzetniku

Samostalni poduzetnik jasno piše svoje puno ime bez ikakvih kratica. Ako dokumente preda njegov predstavnik, potrebno je da u odgovarajuće stupce popunite njegovo puno ime i podatke o dokumentu koji dokazuje njegov identitet.

Ostali važni detalji

O pokazatelju broja. Jedina izračunata brojka u izvješću može biti pokazatelj broja stanovnika prema prosječnom popisu za prethodnu godinu. Mora se unijeti cijelim brojevima. Za točan izračun podataka upotrijebite.

Odložili smo datum... Popunjeni obrazac mora se dostaviti striktno do 20. siječnja tekuće godine... U izvješću obavezno navedite da se podaci predaju od 1. siječnja. Nemojte biti zbunjeni stvarnim datumom izvješća. U slučaju da tvrtka prolazi proces reorganizacije, izvješće se podnosi dvadeseti dan sljedećeg mjeseca nakon završetka svih procesa. Na primjer, pretpostavimo da je vaša tvrtka reorganizirana u ožujku - izvješće o broju zaposlenih mora se podnijeti do 20. travnja.

Popunjavamo samo naše stupce... Porezni obveznik ne bi trebao ulaziti u blokove namijenjene inspekcijskom predstavniku.

Kako ispravno poslati gotov obrazac za izvještavanje?

Kad se popune svi stupci obrasca, on se mora potpisati ručno. Samo pod ovim uvjetom, inspektor će prihvatiti vaše godišnje izvješće na razmatranje. Da biste predali dokument, ne morate se osobno pojaviti u poreznoj upravi. Pošaljite kao vrijedno obavijesno pismo, naravno, uz uvažavanje datuma poštanske marke.

Korisni savjet! Iskusni gospodarstvenici koji ne vole besposleno hoditi u prepunim hodnicima poreznog ureda savjetuju se u koverti priložiti obrazac inventara priloženih dokumenata ovjerenog žigom pošte. Porezni inspektor još jednom će provjeriti jesu li svi dokumenti na mjestu.

Što ako kasnite sa slanjem gornjih podataka?

Za kasno podnošenje ili ignoriranje podnošenja izvješća za poreznu kontrolu poslovnih aktivnosti, riskirate da budete kažnjeni s oko 200 rubalja... Najgori je scenarij administrativna kazna.

Podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu porezni obveznik dostavlja Saveznoj poreznoj službi (klauzula 3, članak 80 Poreznog zakonika Ruske Federacije):

  • najkasnije do 20. siječnja tekuće godine,
  • najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija stvorena (reorganizirana) - u slučaju stvaranja (reorganizacije) organizacije.
Navedene informacije dostavljaju se u obrascu odobrenom naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. Br. MM-3-25 / [adresa e-pošte zaštićena] "O odobrenju obrasca Informacije o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu."

Ovo izvješće treba dostaviti Federalnoj poreznoj službi, bez obzira na to koliko je zaposlenika zaposleno u tvrtki. Izvještaj pruža:

  • Na mjestu porezne registracije poduzeća,
  • Na mjestu registracije individualnog poduzetnika *.
Istodobno, prema obrazloženjima Ministarstva financija, danim u dopisu od 20.03.2012. 03-02-08 / 24, SP je dužan pružiti te podatke, bez obzira je li zaposlio zaposlenike:

„U stavku 3. čl. 80. Kodeksa i u Naredbi Federalne porezne službe Rusije od 29. ožujka 2007. Br. MM-3-25 / [adresa e-pošte zaštićena] "O odobrenju obrasca podataka o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu" nije predviđeno da porezni obveznici - individualni poduzetnici koji nemaju zaposlene, poreznim tijelima ne dostave podatke o prosječnom broju zaposlenih. "

Osim toga, ovaj pokazatelj uključen je u izračun nekih poreza i potreban je kada se ispune brojni zahtjevi Poreznog zakonika, jer su mnoge dužnosti i koristi poreznih obveznika povezane s pokazateljem prosječnog broja zaposlenih (AHR).

Tako, na primjer, prema stavku 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije:

  • porezni obveznici čija raseljena lica prelaze 100 osoba u prethodnoj kalendarskoj godini,
  • kao i novoosnovane (uključujući i tijekom reorganizacije) organizacije, čiji broj zaposlenika prelazi navedeni limit,
podnose porezne prijave (obračune) Federalnoj poreznoj službi u utvrđenim formatima u elektroničkom obliku i nemaju pravo koristiti papirne kopije za podnošenje deklaracija.

Osim toga, u skladu s člankom 346. stavkom 3. podstavka 15. Poreznog zakonika Ruske Federacije, organizacije i individualni poduzetnici, čiji ID za porezno (izvještajno) razdoblje, utvrđen na način propisan od strane saveznog izvršnog tijela ovlaštenog u području statistike, prelazi 100 ljudi:

  • Nema pravo na korištenje pojednostavljenog poreznog sustava.
Također, u skladu s stavkom 1. stavka 2.2 čl. 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacije i individualni poduzetnici, čija je raseljena osoba u prethodnoj kalendarskoj godini veća od 100 ljudi, nemaju pravo prebacivanja na plaćanja UTII.

Vezano za izračun CER-a i individualnih poduzetnika koji primjenjuju patentni sustav. Prema odredbi članka 346.43 5. Poreznog zakona Ruske Federacije, kada primjenjuje PSN, pojedinačni poduzetnik ima pravo privući zaposlenike, uključujući u okviru GPC ugovora. Istodobno, prosječni broj zaposlenih ne bi trebao biti veći od 15 ljudi za porezno razdoblje u svim vrstama poduzetničkih aktivnosti koje obavljaju individualni poduzetnici.

Postoje i druge situacije kada odgovornosti i prava organizacija izravno ovise o broju zaposlenika koji rade u njemu, odnosno ispravnost izračuna HR pokazatelja u nekim slučajevima može biti od velikog interesa za predstavnike poreznih vlasti.

U našem ćemo članku razmotriti postupak izračunavanja prosječnog broja zaposlenih kako u radnim odnosima s organizacijom (uključujući vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom), tako i kod onih koji su s njom sklopili GPC ugovore.

Postupak izračunavanja prosječnog broja zaposlenih

U skladu sa zahtjevima Poreznog zakona Ruske Federacije, izračun SDR-a provodi se u skladu s Uputama za popunjavanje obrazaca saveznog statističkog promatranja, odobrenim naredbom Rosstat od 24. listopada 2011. godine. Broj 435.

Prema odredbi 77 Upute za popunjavanje obrasca br. P-4, prosječni broj zaposlenika organizacije uključuje:

  • prosječan broj zaposlenih,
  • prosječan broj vanjskih skraćenih sati,
  • prosječan broj zaposlenih koji su obavljali posao po građanskim ugovorima (GPC).
Prosječni broj zaposlenih za mjesec izračunava se zbrajanjem broja plaća na plaću za svaki kalendarski dan u mjesecu, tj. od 1 do 30 ili 31 (za veljaču - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradni) i vikende, i dijeljenje primljenog iznosa s brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Prosječni broj zaposlenih za tromjesečje utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenika za sve mjesece rada organizacije u tromjesečju i dijeljenjem primljenog iznosa s tri (točka 81.5 Uputa).

NAR za razdoblje od početka godine do uključivo izvještajnog mjeseca utvrđuje se zbrajanjem NAR-a za sve mjesece koji su protekli za razdoblje od početka godine do uključivo izvještajnog mjeseca i dijeljenjem primljenog iznosa s brojem mjeseci za razdoblje od početka godine, tj. odnosno za 2, 3, 4 itd. (klauzula 81.6 Uputstva).

Prosječni broj zaposlenika za godinu utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine i dijeljenjem primljenog iznosa s 12 (točka 81.7 Uputstva).

Broj zaposlenika u organizacijama koje su radile nepotpuni mjesec (na primjer, u novostvorenim organizacijama * sa sezonskom vrstom proizvodnje) određuje se dijeljenjem zbroja broja zaposlenih na platnoj listi za sve dane rada organizacije u izvještajnom mjesecu, uključujući vikende i praznike za razdoblje rada ukupan broj kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu (točka 81.8 Uputa).

* Novoosnovanim organizacijama ne primjenjuju organizacije stvorene na temelju likvidiranih (reorganiziranih) pravnih osoba, zasebnih ili neovisnih odjela.

Bilješka:Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz proizvodnog i ekonomskog karaktera, određuju osobnu iskaznicu na univerzalnoj osnovi .

Ako je organizacija radila nepotpuno tromjesečje, tada se prosječni broj zaposlenih za tromjesečje utvrđuje zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za mjeseci rada u izvještajnom tromjesečju i dijeljenjem primljenog iznosa s 3 (točka 81.9 Uputstva).

Ako je organizacija radila nepotpuno godinu (sezonska priroda rada ili je stvorena nakon siječnja), tada se prosječni broj zaposlenika za godinu utvrđuje zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece rada organizacije i dijeljenjem primljenog iznosa s 12 (točka 81.10 Uputstva).

Broj zaposlenih na platnoj listi za slobodan dan ili praznik uzima se:

  • jednaka HR za prethodni radni dan.
Ako su dva vikenda ili praznika zaredom, uzima se CRS sastava za svaki od ovih dana:
  • jednak broj zaposlenih s platnim spiskom za radni dan koji prethodi vikendima i praznicima.
Izračun NER-a izrađuje se na temelju dnevnog evidentiranja broja zaposlenih na platnim spiskovima, a koje bi trebalo ažurirati na temelju:
  • nalozi za prihvaćanje,
  • naredbe za premještaj zaposlenika na drugi posao,
  • rješenja o otkazu (po prestanku ugovora o radu).
Broj zaposlenih na platnoj listi za svaki dan mora odgovarati podacima radnog lista zaposlenika na temelju kojih se utvrđuje broj zaposlenih koji su se pojavili i nisu se pojavili za posao.

NER se izračunava na temelju platne liste koja je dana određenog datuma, na primjer, posljednjeg dana izvještajnog razdoblja.

Broj zaposlenih na platne liste uključuje:

  • zaposlenici koji su radili prema ugovoru o radu i obavljali stalni, privremeni ili sezonski posao za jedan dan ili više,
  • rade vlasnici organizacija koji su u ovoj organizaciji primali plaće.
Broj zaposlenih koji se plaćaju za svaki kalendarski dan uključuje i one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kojeg razloga odsutni s posla.

Na temelju toga, u platnoj listicijele jedinice su uključeneposebno radnici:

  • Oni koji su zapravo došli na posao, uključujući one koji nisu radili zbog stanke.
  • Oni koji su bili na poslovnim putovanjima ako zadrže plaću u ovoj organizaciji, uključujući zaposlenike koji su bili na kratkim poslovnim putovanjima u inozemstvu.
  • Oni koji se nisu pojavili na poslu zbog bolesti (tijekom cijelog razdoblja bolesti do povratka na posao u skladu s potvrdama o nesposobnosti za rad ili prije odlaska zbog invaliditeta)
  • Oni koji se nisu javljali za rad u vezi s obavljanjem državnih ili javnih dužnosti.
  • Zaposleni na nepuno radno vrijeme ili na nepuno radno vrijeme, kao i prihvaćeni u pola rate (plaće) u skladu s ugovorom o radu ili tablicom zaposlenika.
U platnoj listi se takvi zaposlenici uzimaju u obzir za svaki kalendarski dan. kao čitave cjelineuključujući neradne dane u tjednu zbog zapošljavanja.

Istodobno, u skladu s odredbom 81.3 Uputa, takvi se zaposlenici uzimaju u obzir pri određivanju HR-a razmjerno urađenim satima.

Izračun se vrši sljedećim redoslijedom:

a) Ukupni broj radnih dana tih radnika izračunava se dijeljenjem ukupnog broja radnih sati u izvještajnom mjesecu s duljinom radnog dana, na temelju duljine radnog tjedna, na primjer:

  • 40 sati - 8 sati (s petodnevnim radnim tjednom) ili 6,67 sati (sa šestodnevnim radnim tjednom),
  • 36 sati - 7,2 sata (s petodnevnim radnim tjednom) ili 6 sati (sa šestodnevnim radnim tjednom),
  • 24 sata - 4,8 sati (za petodnevni radni tjedan) ili 4 sata (za šestodnevni radni tjedan).
b) Zatim se prosječni broj nezaposlenih radnika za izvještajni mjesec utvrđuje u smislu pune zaposlenosti tako što se radni dani dijele s brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu.

Istodobno, za dane bolesti, odmora, odsutnosti (padajući na radne dane prema kalendaru), broj radnih sati čovjeka uvjetno uključuje sate za prethodni radni dan (za razliku od metodologije koja je usvojena za evidentiranje broja radnih sati).

Bilješka:U obzir se uzimaju zaposlenici kojima je u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije skraćeno radno vrijeme, uključujući osobe s invaliditetom kao čitave cjeline.

Zaposlenici koji su zakonski uspostavili skraćeno radno vrijeme uključuju, posebno:

  • zaposlenici mlađi od 18 godina,
  • radnici koji rade na štetnim i opasnim radnim uvjetima,
  • žene kojima su dodane pauze od posla kako bi prehranile svoje dijete,
  • žene koje rade u ruralnim područjima,
  • zaposlenici koji su invalidi I i II grupe.
Također se računaju kao cijele jedinice, osobe koje su radile sa skraćenim radnim vremenom na inicijativu poslodavca.
  • Zaposlen s probnim razdobljem.
  • Oni koji su s nekom organizacijom sklopili ugovor o radu o obavljanju poslova kod kuće osobnim radom (domaći radnici).
Domaći radnici uzimaju se u obzir u platnoj listi i prosječnom broju zaposlenih za svaki kalendarski dan kao čitave cjeline.
  • Zaposlenici s posebnim nazivima.
  • Poslani s posla u obrazovne institucije kako bi poboljšali svoju kvalifikaciju ili stekli novu profesiju ako zadrže plaću.
  • Privremeno dodijeljeni na posao iz drugih organizacija, ako ne zadržavaju plaću na mjestu svog glavnog posla.
  • Studenti i studenti obrazovnih ustanova koje rade u organizacijama tijekom razdoblja industrijske prakse, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta).
  • Studenti obrazovnih ustanova, postdiplomskih studija koji su na studijskom dopustu s punom ili djelomičnom plaćom.
  • Kandidati i studenti u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom dopustu bez plaćanja *.
  • Oni koji su na rodiljnom dopustu, na dopustu u vezi s posvojenjem novorođenog djeteta izravno iz rodilišta, kao i na roditeljskom dopustu. *
* Istovremeno, u skladu s točkom 81.1 Uputstva, neki zaposlenici na platnom spisku nije uključenona sredini liste broj. Ti radnici uključuju:
  • žene koje su bile na rodiljnom dopustu,
  • osobe koje su bile na dopustu u vezi s posvojenjem novorođenog djeteta izravno iz rodilišta, kao i na roditeljskom dopustu;
  • studirati u obrazovnim ustanovama i biti na dodatnom dopustu bez plaće,
  • polaznici obrazovnih ustanova koji su bili na dopustu bez plaćanja za polaganje prijemnih ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
  • Oni koji su na godišnjem i dodatnom dopustu, uključujući one na dopustu s naknadnim otkazom.
  • Oni koji su imali slobodan dan u skladu s rasporedom rada organizacije, kao i za obradu vremena sažetog računovodstva radnog vremena.
  • Oni koji su za vikende ili praznične (neradne) dane dobili dan odmora za rad.
  • Dopušteno zamijeniti odsutne radnike (zbog bolesti, porodiljskog dopusta, roditeljskog dopusta).
  • Oni na neplaćenom dopustu, bez obzira na duljinu odmora.
  • Prekidi na inicijativu poslodavca i iz razloga izvan kontrole poslodavca i zaposlenika, kao i na neplaćeni dopust na inicijativu poslodavca.
  • Oni koji su sudjelovali u štrajkovima.
  • Rad na rotacijskoj osnovi. Ako organizacije nemaju odvojene pododjele na teritoriju drugog konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, gdje se obavlja rotacijski rad, tada se radnici koji su obavljali rad na rotaciji uzimaju u obzir u izvješću organizacije s kojom su zaključeni ugovori o radu i GPC ugovori.
  • Strani državljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze na teritoriju Rusije.
  • Izostanaka.
  • Oni pod istragom prije odluke suda.
U skladu sa stavkom 80 Smjernica, nije uključeno u platni spisak radnici:

a) Unajmio je honorarno od drugih organizacija.

Vanjski zaposlenici koji rade na pola radnog vremena obračunavaju se odvojeno.

Zaposlenik koji u jednoj organizaciji prima 2, 1,5 ili manje od 1 stope ili je prijavljen u jednoj organizaciji kao interni radnik sa skraćenim radnim vremenom, računa se u broju plaća kao jedna osoba (cijela jedinica).

Istodobno, zaposlenik koji je na platnoj listi u organizaciji i obavlja posao na internom honorarnom poslu evidentira se jednom na mjestu glavnog radnog mjesta, račun plaće prikazuje iznos plaće, uzimajući u obzir honorar s honorarnim radom.

b) Oni koji su obavljali posao prema GPC ugovorima.

Zaposlenik koji je na platnoj listi organizacije i sklopio GPC ugovor s istom organizacijom evidentira se u platnom spisku i prosječnom broju plaće jednom na mjestu glavnog rada, a plaće koje su mu pribavljene prema ugovoru o radu i GPC ugovoru - u stupcu 8 (platne liste zaposlenih na platnim spiskovima sastav).

c) Oni koji su regrutovani za rad u skladu s posebnim ugovorima s državnim organizacijama za pružanje radne snage (vojno osoblje i osobe koje izdržavaju zatvorsku kaznu), a uzimaju se u obzir u prosječnom broju zaposlenih.

Prema odredbi 81.2 Uputstva, osobe koje nisu na platnoj listi i koje su uključene u rad po posebnim ugovorima s državnim organizacijama za pružanje rada (vojno osoblje i osobe koje izdržavaju kazne u obliku zatvora) uzimaju se u obzir u prosječnoj plaći kao cijele jedinice po danima pohađanja.

d) Prebačeni na posao u drugu organizaciju, ako ne zadržavaju plaću, kao i poslani na rad u inozemstvo.

e) udruge usmjerene na studij u obrazovne ustanove s prekidom rada, primanje stipendija na teret tih organizacija. osobe s kojima je zaključen ugovor o naukovanju za stručno osposobljavanje uz plaćanje stipendije tijekom razdoblja naukovanja.

f) Oni koji su se prijavili za otkaz i prestali s radom prije isteka razdoblja upozorenja ili koji su prestali raditi bez upozorenja uprave. Oni su isključeni iz platnog broja zaposlenih od prvog dana odsutnosti s posla.

g) Vlasnici ove organizacije koji ne primaju plaću.

h) Članovi zadruge koji sa organizacijom nisu zaključili ugovore o radu.

i) Pravnici.

j) vojnici u obnašanju svojih vojnih službi.

Prosječni broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom za razdoblje od početka godine i godine određuje se zbrajanjem prosječnog broja za sve mjesece koji su protekli od početka godine i dijeljenjem primljenog iznosa s brojem mjeseci u izvještajnom razdoblju.

Prosječni broj zaposlenih (uključujući strane državljane) koji su obavljali posao po ugovorima GPC-a, čiji je predmet obavljanje posla i pružanje usluga, za mjesec dana, izračunava se prema metodologiji za utvrđivanje prosječnog broja zaposlenih.

Ti se zaposlenici obračunavaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tijekom cijelog razdoblja ovog ugovora, bez obzira na razdoblje za isplatu naknade.

Broj zaposlenika za prethodni radni dan uzima se kao slobodni dan ili praznik.

Prosječni broj zaposlenih koji su obavljali posao po ugovorima GPC-a za razdoblje od početka godine i godine utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja za sve mjesece koji su prošli od početka godine i dijeljenjem primljenog iznosa s brojem mjeseci u izvještajnom razdoblju.

Kao što je ranije spomenuto, ako je zaposlenik na platnoj listi sklopio GPC ugovor s istom organizacijom, tada nije uključen u prosječni broj zaposlenih koji su obavljali posao po GPC ugovorima.

Prosječni broj zaposlenih koji su obavljali posao po GPC ugovorima, nije uključeno:

  • Samostalni poduzetnici koji su s organizacijom sklopili GPC ugovor i dobili naknadu za obavljeni posao i pružene usluge,
  • osobe nenamještenog sastava koji nemaju ugovor s GPC-om s organizacijom,
  • osobe s kojima ugovori o autorskom pravu za prijenos vlasničkih prava.
Prema odredbi 84 Uputa, broj radnih sati uključuje:
  • sati koji su zaposleni zapravo radili, uzimajući u obzir prekovremeni rad i radili praznicima (neradnim) i vikendom (prema rasporedu), kako za glavni posao (radno mjesto), tako i za one kombinirane u istoj organizaciji, uključujući sate rada na poslovnim putovanjima.
U radnim satima ljudi nije uključeno:
  • vrijeme koje zaposlenici provode na godišnjim, dodatnim, edukativnim dopustima, praznicima na inicijativu poslodavca,
  • vrijeme podizanja kvalifikacija radnika s odmorom od posla,
  • vrijeme bolesti
  • stanke,
  • sati pauze u radu majki kako bi nahranile bebu,
  • sati smanjenja trajanja rada određenih kategorija zaposlenika kojima je, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, skraćeno radno vrijeme,
  • vrijeme sudjelovanja u štrajkovima,
  • ostali slučajevi odsutnosti zaposlenika na poslu, bez obzira jesu li njihove plaće zadržane ili ne.

Početkom svake godine - najkasnije do 20. siječnja - svaka organizacija, kao i poduzetnik koji su u prethodnoj godini zaključili ugovore o radu s pojedincima, moraju podnijeti svom poreznom inspektoratu za prethodnu godinu (klauzula 3. članka 80. Poreznog zakonika Ruske Federacije) u skladu s utvrđenim oblikom 1110018 KND (odobreno Nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. N MM-3-25 / [adresa e-pošte zaštićena]). U 2018. godini rok je odgođen za 22. siječnja.

Novoosnovane i reorganizirane pravne osobe također moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih. Moraju ih podnijeti najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca stvaranja organizacije (upis o tome u Jedinstveni državni registar pravnih osoba), odnosno nakon mjeseca reorganizacije, odnosno (točka 3. članka 80. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Podaci o zaposlenima u ovom slučaju izračunavaju se za mjesec nastanka ili reorganizacije poduzeća.

Recimo da je organizacija stvorena 13. ožujka 2017. Potom je morala najkasnije do 20. travnja 2017. dostaviti IFTS podatke o broju svojih zaposlenika. Usput, čak i ako u organizaciji uopće nema zaposlenika, primjerice, još nitko nije zaposlen, tada se podaci o prosječnom broju zaposlenih još uvijek moraju dostaviti (Dopis Ministarstva financija Rusije od 04.02.2014. N 03-02-07 / 1/4390).

Ispunjavanje obrazaca KND 1110018 "Informacije o prosječnom broju zaposlenih" za 2017. godinu

Obrazac mora sadržavati (Pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 26.4.2007. N ChD-6-25 / [adresa e-pošte zaštićena]):

  • podatke o samom poreznom obvezniku (TIN, KPP, puno ime - za organizacije; TIN i puno ime poduzetnika - za pojedine poduzetnike);
  • naziv poreznog tijela i njegov kod;
  • datum utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih. Prilikom slanja obrasca s podacima za prethodnu kalendarsku godinu ukazuje se 1. siječnja tekuće godine. A ako se obrazac podnese u vezi sa stvaranjem ili reorganizacijom tvrtke, tada je naznačen 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca stvaranja ili reorganizacije (Dopis Ministarstva financija Rusije od 13.11.2015. N 03-02-08 / 65770);
  • prosječna brojka.