Postupak pripreme dokumentacije za poslovna putovanja. Što trebate dostaviti računovodstvenim dokumentima za putovanja. Ako na putnom listu nema oznaka

Mnoge vrste poslova uključuju poslovna putovanja, ali poslati zaposlenika na poslovno putovanje - složen kadrovski postupak. Obavezno je sve urediti po pravilima. Standardi poslovnih putovanja mijenjaju se svake godine. Sada pokušajmo smisliti kako pravilno organizirati poslovno putovanje zaposlenika u 2017. godini.

Poslovni put - ovo je odlazak zaposlenika izvan njegovog prebivališta, a to su prije svega troškovi koji podliježu obveznoj dokumentaciji. Putovanje, hotel (najam apartmana), obroci, kretanje oko naselja. Računovođe i službenici moraju sve ove troškove otpisati na troškove poduzeća, za to morate znati i pravilno sastaviti svu dokumentaciju kako biste zaposlenika poslali na poslovno putovanje.

Dakle, pojasnimo nekoliko točaka:

Točna formulacija riječi poslovno putovanje.
Koga nije moguće poslati u poslovno putovanje?
Maksimalno vrijeme koje zaposlenik provodi na poslovnom putovanju.

Poslovno putovanje uvijek je povezano s kretanjem zaposlenika, on može biti poslan u drugi lokal, u drugu zemlju, u drugi ured. Sva kretanja izvan mjesta u kojem je zaposlenik zaposlen i stalno radi smatraju se poslovnim putovanjem. Nije važno je li on poslan u zasebnu podružnicu ili općenito da izvršava upute voditelja u pitanjima koja nisu povezana s njegovim izravnim aktivnostima.

Poslovna putovanja su različita, kratka i duga, stalna i jednokratna. Često je rad zaposlenika povezan s stalnim putovanjima, njihov život je stalno na putu i izvan kuće. Prema zakonu Zakona o radu Ruske Federacije, ovi zaposlenici također moraju nadoknaditi putne troškove, najam smještaja, hrane, goriva i maziva. Što će točno nadoknaditi organizaciji, u kojoj mjeri, koliko često se navodi u ugovoru o radu ili u nalogu koji je izdao čelnik tvrtke. Trajanje poslovnog putovanja ni na koji način nije ograničeno, može biti nekoliko sati i ad infinitum.

Djelatnika možete poslati na poslovno putovanje, ali morate ga registrirati u državi, freelanceri se ne šalju na službena putovanja. Ali to nije jedini uvjet. Ne možete usmjeriti:

Trudnice, naravno, ne mogu službeno ići na poslovno putovanje.
Osobe mlađe od 18 godina (postoje iznimke, kazališni studiji, kino, mediji, sportske figure)
Ugovor o naukovanju, prema kojem se zaposlenik može uputiti na poslovno putovanje bilo koje dobne kategorije, ako to zahtijeva profesionalna djelatnost vezana uz obuku.

Postoje nijanse kod žena koje imaju dvoje ili više male djece mlađe od 3 godine. Takve žene teoretski mogu biti poslane na poslovno putovanje, ali samo uz njihov pisani pristanak, uz zaključak liječnika o mogućnosti ovog događaja. Nadalje, odgovornost uprave je da pruži priliku da odbije poslovno putovanje. Ista prava imaju i zaposlenici u čijoj su skrbi invalidi, teško bolesni, maloljetnici s ograničenim kretanjem. Pošaljite zaposlenika s invaliditetom na poslovno putovanje, također nije lako. Ovdje se primjenjuju brojna ograničenja. Potrebno je pažljivo proučiti njegov program rehabilitacije, može postojati zabrana službenog putovanja, kršenje ovog stavka podrazumijeva administrativnu odgovornost za poslodavca.

Također je moguće poslovno putovati zaposleniku koji je samohrani otac samo uz njegov pisani pristanak.
Je li moguće poslati slobodnog zaposlenika na poslovno putovanje?

Naravno, zaposlenika možete poslati na poslovno putovanje s kojim je, primjerice, zaključen ugovor o radu. Ali to se neće računati kao poslovno putovanje. Plaćanje u ovom slučaju nije ni na koji način regulirano zakonom, samo međusobnim dogovorom s upravom. Plaća se na zahtjev upravitelja. U slučaju da su poslodavac i zaposlenik postigli sporazum, zaposlenik je dužan dostaviti: dokumentarni dokaz o troškovima i dokazati da su svi nastali troškovi povezani sa profesionalnim aktivnostima. Plaćanje poslovnog putovanja zaposleniku, nisu registrirani u osoblju, moraju biti legalizirani ugovorom. Tada neće morati plaćati porez na dohodak pojedincima od toga, a poslodavac će se spasiti od plaćanja u slučaju ozljeda i plaćanja osiguranja. Kada Zakeranje inspektor rada trebao bi braniti svoja prava. Ispunjavanje naloga od strane vlasti se već može smatrati službenim obvezama. Članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se osoba koja započne s radom automatski smatra da ima ugovor o radu, koja je sklopila nju. Kako ne biste morali ništa dokazivati, bolje je sklopiti ugovor sa zaposlenicima na određeno vrijeme, svima će biti lakše i smirenije.

Registracija poslovnog putovanja u 2017. godini: dokumenti, narudžba.

Točan je popis dokumenata s kojima morate organizirati poslovno putovanje zaposlenika.

- uslužni zadatak
u skladu s obrascem T_10a
, izdano u obveznom obliku prema obrascima (br. T_9 ili T_9a)

Postoje mogućnosti, na primjer, za izdavanje zadatka usluge pomoću br. T-10a. To radi sam vođa. Smatra da je u takvom zadatku obvezno navesti:

Prezime, ime i ime, ime i prezime zaposlenika;
Mjesto na kojem je zaposlenik naveden (radionica, odjel, podružnica);
Odredište, krajnje mjesto polaska zaposlenika;
Tko snosi troškove (ime individualnog poduzetnika, LLC, CJSC);
Dokumentarna osnova za poslovno putovanje.

Dokumente potpisuje glavna osoba tvrtke, voditelj. A onda se prebacuju u kadrovsku službu, gdje se izravno priprema službena uredba s pečatom.

Taj se dokument mora čuvati u arhivi tvrtke najmanje 5 godina. A nakon što se šef i osoblje prebace u računovodstveni odjel zajedno s izvješćem o unaprijed za zaposlenika.

Da bi zaposlenik imao pravo na dnevnicu, obavezno je službeniku izdati putnu ispravu službenim nalogom. Samo na temelju toga računovodstveni odjel moći će naplaćivati \u200b\u200bnovac. Za registraciju potvrde o poslovnom putovanju pruža se i standardni obrazac br. 1. U ovom certifikatu nalazi se nekoliko odjeljaka u kojima je zaposlenik dužan staviti oznake na svaki svoj pokret i staviti pečat poduzeća podružnice u koju je zaposlenik poslan. Ne treba svaki put izdavati potvrdu, slučajevi kad njihova registracija nije potrebna preciziraju se u Kodeksu rada Ruske Federacije. To uključuje inozemna poslovna putovanja i podružnice stranih tvrtki. Prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje u Rusiju obavezno je izdavanje potvrde.

Kako dogovoriti poslovno putovanje zaposlenika u 2017. godini

Proučivši sve gore navedeno, postat će jasno kako poslati zaposlenika u poslovno putovanje bez kršenja zakona. Osoblje i računovodstvo moraju strogo slijediti sva pravila za registraciju i znati ih što je točnije moguće. Pratite i ažuriranje pravnog okvira.

Lako je dogovoriti poslovno putovanje zaposlenika, ako djelujete u skladu sa zakonom, sastavite sve povezane dokumente, poznajte popis osoba s invaliditetom i ne pokušavajte uštedjeti novac.

Stvarno razdoblje boravka na poslovnom putovanju utvrđuje se samo u putnoj ispravi s datumima odlaska i dolaska. Prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje morate ga upozoriti da je obvezno čuvati karte, potvrde ili druge papire koji potvrđuju njegov odlazak i dolazak. Zaposlenika treba poslati na poslovno putovanje samo nadležnim stručnjacima koji godišnje prolaze usavršavanje i ne zanemaruju sitnice.

Poslovna putovanja u poduzeću su prilično česta. Važno je da računovođa zna koje dokumente treba zatražiti od poslanog radnika po povratku i kako točno odražavati sve troškove koji su nastali u računovodstvu. U 2017. promijenit će se porezni postupak za dnevnice. U ovom ćemo članku govoriti o nadolazećim izmjenama i pravilima računovodstva poslovnih putovanja u 2017. godini.

Obvezna dokumentacija za poslovno putovanje

Od 2015. godine postupak obrade poslovnih putovanja postao je mnogo lakši. Sada uopće nije potrebno izdati putnu ispravu i zadatak za uslugu - ti su dokumenti poništeni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595. Međutim, niz tvrtki te dokumente i dalje koristi za kontrolu. To nije u suprotnosti sa zakonodavstvom, ali primjena ovih obrazaca trebala bi biti sadržana u internom dokumentu poduzeća.

Također je u 2015. godini popis upućenih radnika postao neobvezan.

Detaljna pravila evidentiranja poslovnih putovanja i troškova na njima utvrđena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13.10.2008 br. 749 "O specifičnostima slanja radnika na službena putovanja."

Koji se dokumenti moraju sastaviti bezuspješno prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje? Postoje samo dva:

1. Pismena odluka ravnatelja (na primjer, nalog).

2. Dopis zaposlenika, ali samo kad putuje na poslovno putovanje osobnim, službenim ili iznajmljenim vozilom.

Ispada da je najvažniji dokument naredba glave. Servisna napomena izdaje se samo kad koristite automobil ili drugi službeni (osobni ili iznajmljeni) prijevoz.

Zaposlenik ima pravo napisati dopis, bez obzira na način putovanja do mjesta poslovnog putovanja i natrag. U bilješci može navesti procijenjene troškove i unaprijed izračunati potrebni iznos. Postupak sastavljanja takvih napomena obično se bilježi i u lokalnim aktima poduzeća.

Putni troškovi i izvještavanje o njima

Prije svega, valja napomenuti da zaposlenik, dok je na poslovnom putu, i dalje prima plaću. Samo se izračunava na temelju prosječne zarade.

Osnovni putni troškovi (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije):

dnevni džeparac;
putni troškovi;
smještaj;
ostale razumne troškove.

Dnevna naknada na novi način

Već duže vrijeme u Rusiji ne postoji ograničenje dnevnica. Komercijalne tvrtke i individualni poduzetnici imaju pravo utvrditi bilo koju veličinu (OSNO - točke 12., točka 1., članak 264. Poreznog zakona Ruske Federacije, USN - stavke 13. klauzula 1. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije), osiguravajući to lokalnim regulatornim aktom ili kolektivnim ugovorom.

Mala poduzeća obično određuju dnevnice za putovanja kroz Rusiju u iznosu od 700 rubalja. To je zbog činjenice da takva svota ne podliježe porezu na dohodak (klauzula 3. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije). Možete odrediti dnevnicu i u većem iznosu, tada se od viška iznosa mora zadržati porez na dohodak. Za poslovna putovanja u inozemstvo postoji ograničenje od 2500 rubalja - dnevnica unutar tih granica ne podliježe porezu na dohodak.

Trenutno, dnevnice u bilo kojem iznosu ne podliježu premiji osiguranja. Odnosno, nije važno koliko se plaća dnevnica - 700 rubalja ili, možda, 3000 rubalja dnevno.

Od 01.01.2017. Napravljene su izmjene i dopune Poreznog zakona Ruske Federacije prema kojima će dnevne naknade biti podložne premiji osiguranja u utvrđenim granicama (podstavak 2. stavka 42. članka 422. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Ovdje će postojati isto pravilo kao i za uvođenje dnevnog poreza na dohodak. To znači da će dnevnice u iznosu većem od limita (700 rubalja ili 2.500 rubalja) biti podložne premiji osiguranja.

Na primjer, tvrtka plaća dnevnicu od 1.000 rubalja dnevno. Zaposlenik je bio na poslovnom putu 4 dana. Za sve dane putovanja potrebno mu je 4.000 rubalja dnevno. Međutim, prema normi, samo 2800 rubalja ne oporezuje se (700 rubalja x 4 dana). Razlika između stvarnog plaćanja i limita (4.000 - 2.800 \u003d 1.200) podliježe porezu na dohodak i premiji osiguranja.

Putni troškovi

Troškove putovanja do mjesta poslovnog putovanja i natrag zaposlenom se naknađuje u cijelosti, ali uz njihovu dokumentarnu potvrdu (članak 264. Poreznog zakonika Ruske Federacije).

Ako zaposlenik putuje vlakom, nadoknađuje mu i trošak posteljine. A troškove prijevoza potvrdit će vlakna karta.

Za zrakoplovno putovanje trebat će vam karta (potvrda o itinereru) i putnička karta.

Ako izgubite svoje dokumente, morat ćete zatražiti potvrdu od prijevoznika da potvrdi putovanje.

Ako je zaposlenik krenuo na put osobnim automobilom, morate priložiti podsjetnik i teretnice. Uz to, izvješću se moraju priložiti potvrde o benzinskim stanicama kako bi se potvrdili troškovi goriva.

Poslovni putnici često koriste taksije. Takvi se troškovi također mogu uzeti u obzir ako je putovanje bilo od stanice (zračne luke) do hotela / mjesta poslovnog putovanja ili natrag (dopisi Ministarstva financija od 14. lipnja 2013. broj 03-03-06 / 1/22223 i od 08. studenog 2011. godine broj 03-03- 06/1/720).

Troškovi smještaja

Najčešće, zaposlenik živi u hotelu za vrijeme poslovnog putovanja. Da biste prihvatili troškove, potrebni su vam dokumenti koji potvrđuju vaš smještaj, a koje je izdao hotel. Ako se plaćanje vrši u gotovini, potreban vam je blagajnički ček ili obrazac za strogu odgovornost.

Ako je stan iznajmljen za život, potreban vam je ugovor o zakupu i kopije dokumenata o vlasništvu.

drugi troškovi

Dok je na poslovnom putu, zaposlenik može imati dodatne troškove. Na primjer, za telefonske pozive, ugostiteljstvo, obradu viza, rezervaciju soba itd. Važan uvjet za prihvaćanje dodatnih troškova je njihova potreba za proizvodnjom i obvezna dostupnost pratećih dokumenata.

Po povratku s putovanja, upućeni zaposlenik mora izvijestiti u roku od tri radna dana o nastalim troškovima (priložiti dokumente, vratiti ostatak novca) i potpisati izvještaj o predujmu.

Možda ne postoji takva organizacija koja svoje zaposlenike ne bi slala na poslovna putovanja. Poslovna putovanja slijede različite ciljeve: zastupanje i zaključivanje ugovora, održavanje opreme, kupovina zaliha, prodaja proizvoda, obuka ... Ali uz svu raznolikost, imaju zajedničke značajke dokumentiranja i računovodstva. Stručnjaci službe "Moe Delo" analizirali su najčešće postavljana pitanja o poslovnim putovanjima.

Koje vrste radnika mogu biti poslane na poslovno putovanje?

Organizacija ima pravo na poslovno putovanje poslati samo radnike koji su u radnim odnosima s njom (uključujući radnike sa skraćenim radnim vremenom, domaće radnike, strane radnike).

Potvrda: čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, točka 2. Uredbe koja je odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008. godine.

Zaposlenom upućenom na službeno putovanje osiguravaju se jamstva predviđena radnim zakonodavstvom, i to:

Očuvanje radnog mjesta (položaja);

Zadržavanje prosječne zarade dok ste na poslovnom putovanju;

Nadoknađivanje troškova povezanih s poslovnim putovanjem (putni troškovi, najam stana, dnevnice itd.).

Ova jamstva odnose se i na radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom (unutarnje i vanjske). Istodobno, prosječnu plaću tijekom boravka na poslovnom putu trebao bi zadržati samo poslodavac koji ga je poslao na poslovno putovanje. Ako je zaposlenik poslan u službeno putovanje istovremeno i na glavnom mjestu rada i na nepuno radno vrijeme, prosječna zarada mora se zadržati kod oba poslodavca. U ovom slučaju, nadoknade putnih troškova raspodjeljuju se poslodavci sporazumno između njih (1. dio članka 168, 2. dio članka 287. Zakona o radu Ruske Federacije).

Treba imati na umu da neke zaposlenike mogu uputiti u službeno putovanje samo uz njihov pisani pristanak i pod uvjetom da im poslovno putovanje nije zabranjeno u skladu s liječničkom potvrdom. Ovo se odnosi na:

Žene s djecom mlađom od tri godine;

Majke (očevi) koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez supružnika;

Djelatnici s djecom s invaliditetom;

Zaposlenici koji se brinu o bolesnim članovima obitelji (ako imaju liječničku potvrdu) (dijelovi 2-3, članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Komentar: Prilikom pristanka na poslovno putovanje od navedenih zaposlenika potrebno ih je pismeno obavijestiti da imaju pravo odbiti poslovno putovanje. Prikladno je sastaviti jednu obavijest koja će objediniti i informacije o pravu na odbijanje poslovnog putovanja i mogućnost davanja pristanka na njega. Na primjer, obavijest može sadržavati sljedeće izraze: „Sukladno čl. 259 Zakona o radu Ruske Federacije, imate pravo odbiti poslovno putovanje, jer imate dijete mlađe od tri godine. Odbijanje upućivanja na poslovno putovanje za vas neće podrazumijevati disciplinske mjere. Molimo vas da potpišete primitak ove obavijesti (preslika poslodavca), stavite datum njezine dostave i oznaku pristanka (neslaganja) na poslovno putovanje. " Popunjeni uzorak takve obavijesti (s mogućnošću zamjene vaših podataka) može se preuzeti s web stranicewww. moedelo. org .

Za njih je poslovno putovanje zabranjeno

Poslodavac nema pravo na poslovno putovanje:

Trudnice (1. dio članka 259. Zakona o radu Ruske Federacije);

Zaposlenici tijekom razdoblja ugovora o naukovanju. Izuzetak su slučajevi kada se poslovno putovanje odnosi na naukovanje (dio 3. članka 203. Zakona o radu Ruske Federacije);

Zaposlenici koji nisu navršili 18 godina. Izuzetak su sportaši (dio 3. članka 348.8. Zakona o radu Ruske Federacije), kreativni radnici (članak 268. Zakona o radu Ruske Federacije). Popis zanimanja i radnih mjesta kreativnih radnika odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 252 od 28. travnja 2007 .;

Građani koji rade na temelju ugovora civilnog prava.

Trajanje poslovnog putovanja: postoje li ograničenja?

Maksimalno razdoblje za zaposlenika na poslovnom putovanju (uključujući inozemstvo) nije zakonom određeno. Izuzetak su strani radnici koji su postavljeni izvan područja Rusije u kojima im je izdata radna dozvola. U odnosu na njih određeni su maksimalni uvjeti boravka u poslovnom putovanju (klauzula 6. članka 13. Federalnog zakona br. 115-FZ od 25. srpnja 2002., aneks naredbe Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije, br. 564n od 28. srpnja 2010.).

Organizacija samostalno određuje trajanje poslovnog putovanja, uzimajući u obzir opseg, složenost i ostale značajke službenog posla. To mora biti naznačeno u putnim dokumentima koje potpisuje voditelj (ili njegova ovlaštena osoba). Istodobno, postojeće radno zakonodavstvo ne predviđa razlike između kratkoročnih i dugoročnih poslovnih putovanja (klauzula 4 Uredbe koja je odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008. godine, dopis Ministarstva financija Rusije broj 03-03-06 / 1/304 od 28 Travnja 2010., dopis Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije broj 924-12 od 16. ožujka 2010.).

Koje dokumente treba sastaviti prije poslovnog putovanja?

Prilikom slanja zaposlenika u poslovno putovanje sastavljaju se sljedeći dokumenti:

- dodjela usluge za slanje zaposlenika na poslovno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi (u obrascu br. T-10a). U ovom slučaju, stupac 12. „Kratko izvješće o ispunjenju zadatka“ putnik ispunjava tek nakon povratka s putovanja;

- narudžba(nalog) rukovoditelja o upućivanju zaposlenika u poslovno putovanje (prema obrascu br. T-9 (obrazac br. T-9a - koristi se prilikom slanja dva ili više zaposlenika u isto vrijeme u poslovno putovanje));

- (prema obrascu br. T-10). Ovaj dokument treba izraditi samo kad je zaposlenik upućen na poslovno putovanje u Rusiju i zemlje ZND sa kojima su zaključeni međuvladini sporazumi. Pod uvjetom da se na temelju tih sporazuma u dokumentima za ulazak i izlazak ne stavljaju oznake prelaska ruske granice. U ostalim slučajevima, prilikom slanja zaposlenog na poslovno putovanje u inozemstvo, nije potrebno izdati potvrdu (klauzule 7, 15 Uredbe, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije, br. 749 od 13. listopada 2008., Dopis Ministarstva financija Rusije broj 03-03-04 / 1/469 od 17. svibnja 2006. g., broj 03-03-04 / 1/660 od 8. rujna 2006.).

Popis tih dokumenata je isti za sve upućene radnike, uključujući i kada je voditelj organizacije poslan na poslovno putovanje (Rostrudovo pismo br. 1143-TZ od 11. ožujka 2009.).

Potvrda: Upute za primjenu i popunjavanje obračuna rada i naknada rada (br. T-9 i br. T-9a, br. T-10, br. T-10a), odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije broj 1 od 5. siječnja 2004. godine.

Komentar: Kada se registriraju mnogi kadrovski postupci, potreban atribut je memorandum dotičnog zaposlenika koji opravdava potrebu za odgovarajućom odlukom uprave. Može se sastaviti i prije upućivanja zaposlenika u poslovno putovanje, uz objašnjenje svrhe i razloga putovanja, međutim, u sklopu ovog postupka nije potrebno pismo. Podnosi se samo ako je to izričito predviđeno internim dokumentima (posebno računovodstvenom politikom) i (ili) u lokalnom normativnom aktu poslodavca - na primjer, Pravilnikom o poslovnim putovanjima (klauzula 3. člana 6. Saveznog zakona br. 129-FZ od 21. studenoga 1996., dio 2. članka 5., 1. dio članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Oblik dopisa, postupak i slučajevi ispunjavanja zakonom nisu predviđeni. Stoga organizacija samostalno odlučuje treba li je sastaviti prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje ili ne.

Koje dokumente treba sastaviti nakon poslovnog putovanja?

Po povratku s poslovnog putovanja, morate dovršiti izvršenje nekih dokumenata izdanih prilikom slanja zaposlenika u poslovno putovanje, kao i ispuniti izvještaj o predujmu.

Morate ispuniti sljedeće dokumente: putna potvrda (ako je izdan), izvještaj o obavljenom poslu na poslovnom putu (naličje obrnutog zadatka usluge). Također ćete morati priložiti niz drugih dokumenata u izvješću o akontaciji zaposlenika (na primjer, dokumente koji potvrđuju vrijeme provedeno na poslovnom putovanju, putne isprave itd.).

Unaprijed izvještaj mora biti sastavljen prema objedinjenom obrascu br. AO-1. Ovo izvješće, zajedno s dokumentima koji potvrđuju putne troškove (posebno putne karte, hotelske račune, itd.), Zaposlenik mora podnijeti poslodavcu u roku od tri radna dana nakon povratka s poslovnog putovanja. Navedeno razdoblje odnosi se na domaća i inozemna poslovna putovanja. Štoviše, ako se zaposlenik vratio s poslovnog putovanja vikendom (ili praznikom), trodnevni rok mora se računati od prvog radnog dana nakon dana povratka.

Potvrda: Odredba 4.4 Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskog poslovanja, Upute za prijavu i popunjavanje obrasca br. AO-1, \u200b\u200bodobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije broj 55 od 1. kolovoza 2001. godine, Upute za primjenu i popunjavanje obrazaca za evidentiranje rada i njegovu isplatu (br. T-10, br. T-10a), odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije broj 1 od 5. siječnja 2004. godine.

Nadoknađujemo putne troškove

Zaposlenom upućenom na službeno putovanje potrebno je nadoknaditi troškove koji su povezani s poslovnim putovanjem. To posebno uključuje:

Putni troškovi;

Troškovi najma stanova;

Dnevni džeparac;

Ostali troškovi koje radnik snosi uz pristanak poslodavca.

Specifični iznosi, kao i postupak nadoknade putnih troškova, moraju se utvrditi kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim dokumentom, na primjer, Pravilnikom o putovanju (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako potvrditi troškove?

Moguće je potvrditi putne troškove zaposlenika (uključujući u svrhu oporezivanja dobiti) dokumentima koji opravdavaju jednu ili drugu vrstu troškova: putovanja, smještaj, dnevnice.

Zakon ne određuje poseban popis popratnih dokumenata koje organizacija može koristiti kako bi opravdala troškove putovanja zaposlenika.

Prema Ministarstvu financija Rusije, Federalna porezna služba Rusije, dokumenti koji potvrđuju putovanja troškovi putovanja i najma zaposlenika, može biti:

Unaprijed izvješće (obrazac br. AO-1), koje odobrava voditelj organizacije;

Putna potvrda (obrazac br. T-10);

Dokumenti koji potvrđuju putne troškove zaposlenika (uključujući one sastavljene u elektroničkom obliku), iznajmljivanje životnog prostora itd. (U prilogu izvještaja o avansu).

Istodobno, za potvrđivanje troškova nije potrebno prisustvo takvih dokumenata kao zadaća za posao (obrazac br. T-10a) i nalog za slanje zaposlenika u poslovno putovanje (obrazac br. T-9, obrazac br. T-9a).

Potvrda: dopisi Ministarstva financija Rusije broj 03-03-06 / 1/764 od 19. studenog 2009. godine, broj 03-03-05 / 169 od 14. rujna 2009. godine, Federalna služba za porez Rusije broj MN-22-3 / 890 od 25. studenog 2009. godine

Zbog činjenice da se potvrda o poslovnom putovanju izdaje samo za poslovna putovanja preko teritorija Rusije i zemalja ZND-a, kada je zaposlenik poslan na poslovno putovanje u druge strane zemlje, kopije stranica putovnice s oznakama o prelasku granice moraju biti dostupne (klauzule 7, 15 Uredbe odobrene su) Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008.).

Da se opravda dnevnica dokumenti su potrebni prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje (posebno, potvrda o poslovnom putovanju - kada putujete u Rusiju, zemlje ZND). Uz to, ne morate predočiti razne čekove i potvrde.

Potvrda: dopisi Ministarstva financija Rusije broj 03-03-06 / 1/741 od 11. studenog 2011. godine, broj 03-03-06 / 1/206 od 1. travnja 2010. godine, broj 03-03-06 / 1/770 od 24. studenog 2009

Pored toga, pod određenim uvjetima, moguće je uzeti u obzir troškove poslanog radnika u porezne svrhe za:

Taksi do zračne luke iz koje odlazi na poslovno putovanje;

Plaćanje za usluge VIP-salona zračne luke;

Najam automobila na poslovnom putu;

Cijena telefonskih poziva (pristup internetu) iz hotela.

Koliko platiti dnevnice?

Organizacija određuje veličinu dnevnice neovisno. Mora biti sadržan u kolektivnom ugovoru (drugi lokalni regulatorni dokument, na primjer, Uredba o poslovnim putovanjima). Istodobno, iznos dnevnice mora biti određen i za poslovna putovanja u Rusiji (interna poslovna putovanja) i za službena putovanja u inozemstvo (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 2., točka 16. Uredbe, odobren dekretom Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008.).

Za dane zaposlenika na putu, dnevnica mora biti isplaćena u iznosu utvrđenom:

Za interna poslovna putovanja - pri vožnji kroz teritorij Rusije;

Za poslovna putovanja u inozemstvu - tijekom vožnje preko teritorija odgovarajuće strane države (klauzula 17. Uredbe koja je odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008.).

Za dane prelaska granice određene države moraju biti isplaćene dnevnice u visini utvrđenoj za državu u koju je zaposlenik ušao (klauzula 18 Uredbe koju je odobrila Vlada Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008.).

Istovremeno, porezni obveznici moraju imati na umu da su predviđene garancije i naknade, uključujući i one povezane s poslovnim putovanjem, odnose se samo na zaposlenikekoji su s organizacijom sklopili ugovor o radu. Na zaposlenike koji rade po ugovoru GPC (građansko pravo) ne primjenjuju se zakoni o radu i drugi akti koji sadrže radno pravo u skladu s odredbama.

Slična su pravila sadržana u stavku 2. Rezolucije br. 749:

Zaposlenici se šalju na poslovna putovanja. u radnim odnosima kod poslodavca.

Napomena: Svako drugo poslovno putovanje ne dolazi u obzir.

Prema tome, ako zaposlenik radi u tvrtki prema ugovoru o GPC-u, tada ga poslati na putovanje u poslovne svrhe nije poslovno putovanje. To znači da organizacija nema obvezu nadoknaditi takvom zaposleniku putne troškove. Stoga, kako ne bi povećali cijenu ugovora o GPC-u (iznos naknade) za iznos troškova povezanih s poslovnim putovanjem, kao i ne platili „dodatne“ poreze, u sporazumu o GPC-u (građanski zakon) mora biti predviđena mogućnost plaćanja naknade za izvršitelja naloga.

I u poreznom i računovodstvenom pogledu, pri odražavanju poslovnih transakcija povezanih s poslovnim putovanjima, pojavljuje se čitav niz zadataka i pitanja koja mora riješiti računovodstvo. Slanje zaposlenika na poslovna putovanja dio je radnog odnosa između zaposlenika i organizacije. Ovom broju posvećen je.

U skladu s ovim poglavljem, potrebno je primijeniti poseban postupak obračuna plaća s poslovnim putnicima. Doista, prilikom slanja zaposlenog na poslovno putovanje zajamčeno mu je očuvanje: 1) radnog mjesta (radnog mjesta), 2) prosječne zarade, kao i nadoknadu troškova koji se odnose na poslovno putovanje u skladu s odredbama.

na izbornik

Postupak registracije i obračuna poslovnih transakcija

U skladu sa zahtjevima, u slučaju da je upućen na poslovno putovanje, poslodavac je dužan naknaditi zaposleniku:

putni troškovi do i od odredišta;
trošak najma stana;
dnevnice - dodatni troškovi vezani za život izvan mjesta stalnog boravka;
druge troškove koje radnik snosi uz dozvolu poslodavca.

Uz gore navedeno, na putni troškovi odnose se:

putni troškovi do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera,
troškovi prtljage,
troškovi plaćanja komunikacijskih usluga,
troškove za dobivanje i registraciju službene strane putovnice, vize, drugih putnih isprava,
naknade za pravo na ulazak ili tranzit cestovnog prijevoza,
troškove stjecanja obveznog zdravstvenog osiguranja,
troškovi vezani za razmjenu gotovine ili ček u banci za gotovinu u stranoj valuti,
aerodromske usluge, provizije,
ostala obvezna plaćanja i naknade.

Postupak i iznos nadoknade dnevnih troškova koji se odnose na poslovna putovanja određuju se kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom. Dakle, Zakon o radu nisu postavljene norme kompenzacijska plaćanja za naknadu putovanja. Poslodavci imaju pravo samostalno utvrđivati \u200b\u200bkolektivnim ugovorom ili lokalnim normativnim aktom (na primjer uredbom o poslovnim putovanjima), postupak i iznos povrata troškova koji se odnose na poslovna putovanja, uključujući iznos plaćenih dnevnica.

na izbornik

NARUČITE za poslovno putovanje, dodjelu usluge, putnu ispravu

Za dokumentarnu registraciju poslovnih transakcija u vezi s poslovnim putovanjima, objedinjene obrasce, odobrene od Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. # 1 "O odobrenju jedinstvenih oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije o radu i njezino plaćanje":

Br. T-9 "Nalog (naredba) o slanju zaposlenika u poslovno putovanje"
Br. T-9a "Nalog (naredba) o slanju radnika u poslovno putovanje"
Br. T-10a "Zadaća usluge za slanje u poslovno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi"

sadrži podatke o svrsi putovanja zaposlenika i konačnim rezultatima. Podloga je za izdavanje naloga u obliku T-9 i služi za potvrđivanje ekonomske opravdanosti putnih troškova.

Možete uputiti zaposlenike za poslovno putovanje prema neovisno razvijenim Po nalogu (NALOG) poslodavca za određeno razdoblje, izvršiti uslužni posao izvan mjesta stalnog rada (klauzula 3 Rezolucije br. 749). U skladu sa stavkom 6. Rezolucije, svrha poslovnog putovanja zaposlenika određuje voditelj organizacije koja šalje i navodi se u zadatku za posao koji odobrava poslodavac.

LLC "GASPROM"
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423

puno ime organizacije

NARUDŽBA br. 90

o slanju zaposlenika na poslovno putovanje

moskva 20.08.2019

NARUČUJEM:

Pošaljite Petrov Alexey Ivanovich na poslovno putovanje.
Odredišno mjesto - Rusija, Jekaterinburg, LLC "Proizvodna tvrtka" Master "".
Položaj zaposlenika je podešavač opreme.
Strukturna cjelina je inženjerski odjel.
Termin poslovnog putovanja je od 24. do 26. kolovoza 2019. (3 kalendarska dana).
Zadatak usluge - popravak i prilagodba opreme.
Prijevoz (podcrtano) - javni / osobni / poslovni / prijevoz trećih strana.

Poslovni put obavlja se na teret tvrtke Master Production LLC.

Direktor _________ A.V. Ivanov

Pročitao sam naredbu:

Regulator opreme _____________ A.N. Petrov

Zaposlenik se šalje na poslovno putovanje izvan Ruske Federacije po nalogu poslodavca bez izdavanja potvrde o poslovnom putovanju, osim u slučajevima poslovnog putovanja u države članice ZND-a s kojima su sklopljeni međuvladini ugovori, na temelju kojih granična tijela ne bilježe prelazak državne granice u dokumentima za ulazak i izlazak ( rezolucije).

Je 5 godina (za dugotrajna inozemna poslovna putovanja - 10 godina).

Obrazac br. T-10. Putno uvjerenje

Dokument nije potreban od 8. siječnja 2015. Ako netko te dokumente koristi u svojoj praksi, možete preuzeti:

Prazna osobna iskaznica (.docx, 21 Kb)
Ispunjeni obrazac putnog obrasca (.docx, 16 Kb)

na izbornik

UVJETI PUTOVANJA, odlazak, dolazak tijekom vikenda, nema putnih isprava

Dan odlaska na poslovno putovanje i dan odlaska s poslovnog putovanja, koji pada vikendom ili praznicima, moraju biti plaćeni najmanje dvostruko. Isto se odnosi i na dane putovanja tijekom poslovnog putovanja.

na izbornik

Kako potvrditi razdoblje boravka u poslovnom putu ako nema putnih isprava

Ako je putovanje na poslovnom putovanju obavljeno automobilom treće prijevozničke tvrtke bez izdavanja karata, tada se razdoblje boravka na poslovnom putovanju može utvrditi memorandumom i dokumentima koji potvrđuju rutu prijevoza. U nedostatku putnih isprava, razdoblje boravka zaposlenika na poslovnom putovanju bit će potvrđeno dopisom i (ili) drugim dokumentom stranke koja prima potvrdu stvarnog razdoblja boravka zaposlenika na poslovnom putovanju.

Napomena: Dopis Federalne porezne službe Rusije u pismu od 24. studenog 2015. godine broj SD-4-3 / 20427.

Prema Pravilniku o specifičnostima slanja radnika u službeni put (odobren dekretom Vlade Ruske Federacije od 13.10.08 br. 749

Odredba 7. Pravilnika kaže: stvarno razdoblje boravka zaposlenika na mjestu poslovnog putovanja određuje putne isprave koje je zaposlenik predao po povratku s poslovnog putovanja. Ako putne isprave iz nekog razloga nisu dostupne, stvarno razdoblje boravka zaposlenika na poslovnom putovanju potvrđuje se dokumentima o najmu stanova. U nedostatku takvog, zaposlenik podnosi memorandum i (ili) još jedan dokument stranke primateljice koji potvrđuje stvarni period boravka zaposlenika na poslovnom putu (vidi također Rostrudovo pismo od 19.10.15. Br. 2450-6-1).

Ako je putovanje obavljeno službenim, osobnim prijevozom ili automobilom trećih osoba (punomoći), tada zaposlenik uz memorandum mora priložiti tovarnicu, putni list, račune, potvrde, novčane račune i druge dokumente koji potvrđuju put prijevoza.

Putni propisi ne pokrivaju sve moguće mogućnosti putovanja zaposlenika na poslovnom putovanju. Ovaj dokument posebno ne predviđa kako odrediti vrijeme boravka zaposlenika na mjestu posla, ako je putovanje obavilo automobilom treće prijevozničke tvrtke (na temelju odgovarajućeg ugovora), za koji se karte ne izdaju.

na izbornik

Koji se dokumenti mogu koristiti za potvrđivanje stvarnog razdoblja boravka zaposlenika na poslovnom putu?

Federalna služba za poreze smatra da u svim situacijama u kojima putovanje ne mora biti popraćeno izdavanjem putnih isprava treba voditi odredbama stavka 2. točke 7. Pravilnika o poslovnim putovanjima. Odnosno, trajanje poslovnog putovanja zaposlenika može se odrediti dopisom i dokumentima koji potvrđuju uporabu ovog prijevoza za put do mjesta poslovnog putovanja i natrag (tovarnice, putni listovi, fakture, primici, novčani primici i drugi dokumenti koji potvrđuju put prijevoza) ... Istodobno, razdoblje naznačeno u dopisu zaposlenika ne smije prelaziti razdoblje određeno u odgovarajućoj odluci rukovoditelja o upućivanju zaposlenika na poslovno putovanje.

na izbornik

PLAĆANJE zaposleniku troškova vezanih za poslovno putovanje, Iznos, obračun i plaćanje DANAS, Računovodstvene informacije

Od 2017. godine osiguranici neće moći štedjeti na premiji osiguranja zbog povećanih naknada za put. Izvršene su izmjene i dopune Poreznog zakona Ruske Federacije, prema kojima samo dnevnice za život ne podliježu premiji osiguranja u utvrđenim granicama ().

Napomena: Dnevne cijene za porezne svrhe za poslovna putovanja u Rusiji i inozemna poslovna putovanja (.pdf 120 Kb)

Za ruska poslovna putovanja ograničenje dnevnice je 700 rubalja, a za inozemna putovanja - 2 500 rubalja.

Tvrtke i individualni poduzetnici imaju pravo ne mijenjati odobrenu dnevnicu. Ali potrebno je uzeti u obzir faktor koji na povećane dnevnice morat će platiti premije u višku.

na izbornik

NALOG o uspostavljanju dnevnica za službena putovanja u Rusiju i inozemstvo

Bit će potrebno uzeti u obzir dnevnice prilikom izračuna poreza na dohodak. U troškovima se može u potpunosti uzeti u obzir dnevnica u iznosu odobrenom u kolektivnom ugovoru ili nalogu upravitelja.

Oblik naredbe o utvrđivanju dnevnica je proizvoljan. U tekstu naloga navedite razdoblje za koje se uspostavljaju dnevnice, značajke poslovnog putovanja i iznos dnevnica.

Napomena: preuzmite naredbu o utvrđivanju dnevnica (.docx, 17 Kb)

Dnevna naknada za poslovno putovanje

Dnevne naknade izdaju se kao dio predujma za poslovno putovanje, uzimajući u obzir planirano trajanje putovanja (članak 168. Zakona o radu.)

A ako plaćate dnevnicu ne kao dio avansne uplate za poslovno putovanje? Na primjer, kad se zaposlenik vrati, dajte mu novac, vodeći računa o stvarnom trajanju putovanja. U ovom slučaju morat ćete dodatno izračunati i platiti naknadu za kašnjenje u isplati dnevnica - analogno kompenzaciji za kašnjenje plaće. Ovo je mišljenje sudaca (žalbena presuda Vrhovnog suda Republike Tatarstan od 13. srpnja 2015. br. 33-10274 / 2015, kasacijska odluka Okružnog suda u Omsku od 25. siječnja 2012., broj 33-413 / 2012).

Plaćanje dnevnica, kao i naknadu putnih troškova, organizacija može provesti u gotovini i u gotovini. U slučaju izdavanja gotovine iz blagajne poduzeća, zaposlenik koji odlazi na poslovno putovanje, kao odgovorna osoba, dužan je sastaviti bilo koji oblik za izdavanje obračunskih iznosa. Ovaj zahtjev mora sadržavati rukom pisani natpis čelnika tvrtke o iznosu gotovine i razdoblju za koje se izdaje. Zahtjev mora datirati i potpisati voditelj tvrtke.

Trenutno tvrtke sve više koriste bezgotovinska sredstva za obračuna s odgovornim osobama. A kad su zaposlenici na poslovnom putu, gotovinska plaćanja postaju posebno relevantna. No, pri prebacivanju odgovornih iznosa na plastične kartice zaposlenih "plaća" mogu nastati određeni porezni rizici. Povezani su s prekvalifikacijom sredstava navedenih u plaćama. Porezne vlasti prilikom provođenja revizije takvih iznosa mogu dodatno naplatiti premije osiguranja, porez na dohodak, kazne i novčane kazne.

Kako se ne bi sukobljavali s poreznim vlastima i umanjili porezni rizici, organizacije se mogu zaštititi na sljedeći način:

Odrazite u računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva i poreznog računovodstva organizacija mogućnost prijenosa bezgotovinskih sredstava za izdavanje odgovornih iznosa koristeći bilo koje podatke o zaposlenima.
Jasno naznačite svrhu plaćanja kao "prijenos odgovornih sredstava" i inzistirajte na svom položaju u slučaju da servisna banka pokuša promijeniti namjenu plaćanja.
Pravovremeno i u potpunosti voditi evidenciju o unaprijed pripremljenim izvješćima i pratećim dokumentima.

Kada je zaposlenik poslan na poslovno putovanje na teritoriju dviju ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska granice između država plaća se u stranoj valuti prema normama utvrđenim za državu u koju je zaposlenik upućen (br. 749).

Ako se zaposlenik razboli tijekom boravka na poslovnom putovanju, tada:

nadoknadu troškova najma stana (osim u slučaju kad je napoteni radnik u bolnici),
dnevnice se isplaćuju cijelo vrijeme dok iz zdravstvenih razloga nije mogao započeti ispunjavati službeni zadatak ili se vratiti u mjesto svog stalnog boravka.

Za vrijeme privremene invalidnosti, zaposlenom se isplaćuje naknada za privremeni invaliditet u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Privremena invalidnost u tom slučaju mora se dokumentirati na propisani način (stavak 25. Rezolucije br. 749).

na izbornik

Knjigovodstveni certifikat, obračun dnevnica

Trebat će opravdati iznos plaćene dnevnice, na primjer, u slučaju porezne revizije.

Dnevne naknade se isplaćuju zaposlenicima:

za svaki dan boravka u poslovnom putovanju, uključujući vikende i praznike;
za sve dane na putu (uključujući dan odlaska i dolaska), uključujući i za vrijeme prisilnog kašnjenja.

Visina dnevnice za preusmjerene zaposlenike, u skladu s člankom 168. Zakona o radu Ruske Federacije, može se utvrditi kolektivnim (radnim) ugovorom ili naredbom voditelja. Ova veličina određena je:

u trgovačkim organizacijama - neovisno;
u organizacijama javnog sektora - odgovarajućim propisima.

Preuzmite izračun pomoći za isplate dnevnica (.docx, 19 Kb)

na izbornik

DOKUMENTALNA potvrda putovanja, IZVJEŠĆE o putovanju

U skladu sa stavkom 24. Rezolucije br. 749, nadoknađivanje ostalih troškova koji se odnose na poslovna putovanja u slučajevima, postupku i iznosima utvrđenim kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom vrši se nakon podnošenja dokumenata koji potvrđuju ove troškove:

akontacijsko izvješće o iznosima utrošenim u vezi s poslovnim putovanjem i izvršiti konačni izračun gotovog predujma izdanog prije odlaska na poslovno putovanje radi troškova poslovnog putovanja. Izvješće o akontaciji prati pravilno okončana dokumentacija o najmu smještaja, stvarni putni troškovi (uključujući premiju osiguranja za obvezno osobno osiguranje putnika na prijevozu, plaćanje putnih isprava i pružanje posteljine u vlakovima) i druge troškove povezane s Poslovni put;

Sljedeći dokumenti, pravilno izvršeni, priloženi su akontaciji:

o iznajmljivanju stana,
potvrđivanje putnih troškova (uključujući premiju osiguranja za obvezno osobno osiguranje putnika na prijevozu, plaćanje usluga izdavanja putnih isprava i pružanje posteljine u vlakovima),
o ostalim troškovima povezanim s poslovnim putovanjem;
izvješće o obavljenom poslu na poslovnom putu, dogovoreno u pisanom obliku s voditeljem strukturne jedinice poslodavca.

U skladu s tim, troškovi organizacije moraju biti opravdani i dokumentirani. Ovaj se zahtjev odnosi i na nastale putne troškove.

na izbornik

Ne treba dostavljati dokumente koji potvrđuju trošak dnevnica

Da biste evidentirali troškove u obliku dnevnica, dovoljno je imati unaprijed izvješće. Poslodavac ne smije tražiti od zaposlenika koji se vraća s poslovnog puta KKT čekove, račune, primanja i druge dokumente koji potvrđuju stvarne troškove. To je objavilo Ministarstvo financija Rusije u dopisu od 11.12.15. Broj 03-03-06 / 2/72711.

Prema podstavku 12. stavka 1., dnevnice i terenski dodaci odnose se na putne troškove, koji se u svrhu oporezivanja dobiti uključuju u ostale troškove koji se odnose na proizvodnju i prodaju. Kao i svi troškovi, troškovi plaćanja dnevnica moraju biti dokumentirani. Ali, kako su objasnili u Ministarstvu financija, zaposlenik ne bi trebao izvještavati o dnevnicama... Drugim riječima, on nije dužan predočiti čekove, potvrde ili druge dokumente koji potvrđuju trošak dnevnice.

Datum odobrenja akontacijskog izvještaja (podtočka 5. točka 7.) priznaje se kao datum nastanka putnih troškova. U skladu s tim, za otpis sredstava dodijeljenih za dnevnicu dovoljno je imati unaprijed izvješće.

na izbornik

Pisma Ministarstva financija o putnim troškovima

1. Dokumenti kojima se potvrđuje trošak plaćanja putnih dokumenata (karata) i hotelskih usluga

U njegovom Pismo od 10.11.2011. Broj 03-03-07 / 51, Ministarstvo financija navelo je popis dokumenata potrebnih za potvrdu troškova plaćanja putnih isprava poslovnih putnika.

„Kada zaposlenika šaljete u poslovno putovanje, dokumenti koji potvrđuju njegove troškove plaćanja karte i (ili) hotelskih usluga jesu:

provjera opreme blagajne;
propusnice, provjere elektroničkih terminala prilikom obavljanja poslova pomoću bankovne kartice, čiji je vlasnik zaposlenik;
potvrda kreditne institucije u kojoj je zaposleniku otvoren bankovni račun, koja osigurava obavljanje transakcija pomoću bankovne kartice, izvršena platna transakcija;
ili drugi dokument kojim se potvrđuje izvršeno plaćanje, sastavljen na odobrenom obliku stroge odgovornosti. "

Napomena: Upućeni zaposlenici ne bi trebali zaboraviti na dokumente koji potvrđuju plaćanje nastalih troškova (primici CCP-a i uplatnice).

na izbornik

2. Kako potvrditi troškove ako se izdaju elektronički putni dokumenti.

Postupak potvrđivanja troškova prilikom izdavanja elektroničkih karata otkriven je u Dopis Ministarstva financija od 27.02.2012. # 03-03-07 / 6:

"U slučaju izdavanja putnih isprava s elektroničkim putničkim kartama, potrebno je uzeti u obzir da u skladu s odredbom 2. naredbe Ministarstva prometa Rusije od 08.11.2006. Br. 134" O utvrđivanju obrasca elektroničke putničke karte i potvrde o prtljazi u civilnom zrakoplovstvu "ruta / primanje elektroničke putničke karte i potvrde o prtljazi ( izvadak iz automatiziranog informacijskog sustava za zračni prijevoz) je dokument strogog izvješćivanja i koristi se za gotovinska i (ili) obračuna pomoću platnih kartica od strane organizacija i individualnih poduzetnika bez korištenja kasa.

Dakle, ako se avionska karta kupuje u ne-dokumentarnom obliku (elektronička karta), tada prateća dokumenta koja potvrđuju troškove kupnje avionske karte za porezne svrhe predstavlja put / primanje elektroničkog dokumenta (zrakoplovne karte) na papiru, koji sadrži trošak leta, ukrcajna karta koja potvrđuje let odgovorne osobe na ruti naznačenoj u elektroničkoj karti.

na izbornik

3. Dokumentarni dokazi o troškovima najma stana za vrijeme poslovnog putovanja

Putni troškovi koji nisu potvrđeni dokumentima podliježu premiji osiguranja

Ako poslani radnik nije predao dokumente koji potvrđuju njegove troškove putovanja i stanovanja, poslodavac je dužan naplatiti premije osiguranja u visini naknade za takve troškove. Ovo stajalište izraženo je u dopisu Ministarstva financija od 09.02.18 broj 03-04-05 / 7999.

4. Koji se dokumenti mogu koristiti za potvrđivanje troškova najma stana, ako se zaposlenik tijekom poslovnog putovanja podmirio s privatnom osobom

U ovom se slučaju troškovi potvrđuju sporazumom ili postupanjem s najmodavcem. Jer tijekom poslovnog putovanja zaposlenik ima pravo živjeti ne samo u hotelu, već i u drugom stambenom prostoru (na primjer, u unajmljenom stanu). Trošak najma stambenog prostora u ovoj situaciji možete potvrditi dokumentima sastavljenim u bilo kojem obliku (rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 26. veljače 2008. br. A26-1621 / 2007). Na primjer, akt koji potpisuju posjednik (vlasnik stana) s jedne strane, a poslodavac (postavljeni zaposlenik) s druge. Ovaj dokument mora sadržavati sve obavezne detalje predviđene Zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Ako organizacija samostalno iznajmljuje privatni smještaj preusmjerenim zaposlenicima, s njegovim vlasnikom se može sklopiti dugoročni ugovor. Ovo je preporučljivo ako organizacija redovito šalje zaposlenike u isti lokal. Iznos najma u ugovoru se može odrediti za bilo koje razdoblje. U ovom slučaju akt može biti i dokument kojim se potvrđuje trošak najma stanovanja.

Obavezno zabilježite činjenicu plaćanja u aktu, jer će se u protivnom smatrati da zaposlenik nije snosio troškove. Evidentiranje činjenice plaćanja potrebno je kako bi se priznali troškovi života kao trošak prilikom izračuna poreza na dohodak ()

5. Zaposleni je proveo godišnji odmor na mjestu poslovnog putovanja: podliježe li plaćanje povratne karte porezom na dohodak i doprinosima?

Nakon dovršetka službenog zadatka, zaposlenik se ne vraća s mjesta poslovnog putovanja, već ostaje tamo radi odmora. Treba li poslodavac obračunavati premiju osiguranja na troškove povratne karte kupljene zaposleniku do mjesta stalnog rada? Da, trebalo bi, odgovorila je Federalna porezna služba Rusije u pismu od 11.05.18 br. BS-4-11 / 8968.

na izbornik

Ispunite, provjerite i predajte obračun premije osiguranja putem Interneta

RASHODI za javni prijevoz, taksije, ostale troškove tijekom poslovnog putovanja

Troškovi putovanja zaposlenika u javnom prijevozu u gradu u koji je upućen na poslovno putovanje mogu se uzeti u obzir prilikom oporezivanja dobiti. Poslodavac je dužan naknaditi radniku putne troškove, to jest troškove putovanja do mjesta poslovnog putovanja i natrag u mjesto stalnog rada (klauzula 12. Uredbe koju je odobrila Vlada Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749). Nadoknada ostalih putnih troškova putnika nije predviđena... Međutim, putni troškovi zaposlenika javnim prijevozom tijekom poslovnog putovanja mogu se uključiti u putne troškove (). To će biti dodatni putni troškovi.

Da bi se ti troškovi obračunali u svrhu poreza na dobit, predvidite njihov povrat u lokalnim propisima (na primjer, u kolektivnom ugovoru, propisu o poslovnim putovanjima u organizaciji). Osim toga, moraju biti ekonomski opravdani i dokumentirani (stavka 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Napomena: dopisi Ministarstva financija Rusije od 21. srpnja 2011. broj 03-03-06 / 4/80, Federalne porezne službe Rusije od 12. srpnja 2011. broj ED-4-3 / 11246.

Iznosi naknade za putne troškove zaposlenika u javnom prijevozu tijekom poslovnog putovanja ne podliježu porezu na dohodak. Ali samo ako su ti iznosi uključeni u dnevnicu i u granicama utvrđenim Poreznim zakonikom Ruske Federacije za dnevnice (ne više od 700 rubalja za svaki dan boravka u Rusiji i ne više od 2500 rubalja dnevno tijekom putovanja u inozemstvo). Ovaj zaključak proizlazi posebno iz rezolucije Savezne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 24. studenoga 2006. broj A26-11318 / 2005-210.

Moraju se izračunati doprinosi za osiguranje za obvezno mirovinsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje i osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti za iznos nadoknade putnih troškova zaposlenika tijekom poslovnog putovanja. To je zbog činjenice da su popisi isplata zaposlenima za koje se ne naplaćuju premije osiguranja. A takva vrsta plaćanja kao nadoknada troškova zaposlenika za putovanja javnim prijevozom u gradu u koji je bio upućen na poslovno putovanje nije navedena u njima. Ovaj zaključak proizlazi iz odredbi stavka 1. dijela 1. i o obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom, stavcima 10. i 12. podstavka 2. stavka 1. stavka 2. članka 20. stavka 2. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ.

Putni troškovi - troškovi taksija, najma automobila na mjestu poslovnog putovanja, V IP usluge ležanja u zračnim lukama i željezničkim stanicama, pakiranje prtljage i drugi troškovi koje odobri voditelj potvrđuju se kartama, ulaznicama, ulaznicama itd. Kao u slučaju dnevnice, ako ulaznice su izgubljene, sigurnije je zatražiti njihove kopije od prijevoznika. Ili tražite drugi dokument iz kojeg će biti jasno da je određeni zaposlenik koristio prijevozničke usluge određenog dana i u određeno vrijeme.

Postupak obrade poslovnih putovanja nekoliko se puta mijenjao. Nova pravila tvrtkama su znatno olakšala posao. U ovom ćemo članku analizirati dokumentarnu registraciju poslovnog putovanja u 2017. godini i reći vam koji su dokumenti potrebni za sastavljanje, a koji nisu.

Pogledajte također: Putni troškovi u 2017. godini: promjene, nove vijesti

Izvršna naredba o poslovnom putovanju u 2017. godini

Djelatnika na poslovno putovanje moguće je poslati samo pismenim nalogom od glave. Ovdje počinje dokumentiranje poslovnog putovanja u 2017. godini.

Takva se naredba može donijeti u obliku naloga o imenovanju poslovnog puta. Potreba za ovim dokumentom diktirana je normama radnog i srodnim zakonodavstvom (dio 1. članka 166. Zakona o radu Ruske Federacije i stavak 2. stavak 3. Uredbe o poslovnim putovanjima, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13.10.08. Br. 749).

Kao što slijedi iz ovih normi, poslovnim putovanjem smatra se putovanje zaposlenika po nalogu uprave. U ovom slučaju, svojim nalogom šef tvrtke potvrđuje službenu prirodu putovanja.

Nalog za poslovno putovanje možete izdati pomoću objedinjenog obrasca br. T-9 (odobrenog dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.04 br. 1) ili razviti vlastiti obrazac. Kako su to učinili naši stručnjaci, pogledajte u primjeru u nastavku.

Podsjećamo da od 1. siječnja 2013. od poduzeća više nije potrebno koristiti unificirane oblike dokumenata. To je postalo moguće nakon stupanja na snagu odredbe 4. članka 9. Federalnog zakona od 06.12.11. Br. 402-FZ.

Trebam li izraditi putni list u 2017. godini

Ne zahtijeva obvezno sastavljanje (pod. „C“, klauzula 2. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595). Ali tvrtka ga može izdati po volji (uzorak dolje).

Do tog trenutka, potreba za izdavanjem putne potvrde bila je izravno napisana u stavku 7. Uredbe. Potvrda potvrđuje razdoblje boravka zaposlenika na poslovnom putu. U njemu su bili navedeni datum dolaska na odredište i datum polaska odatle.

Osim potvrde o službenom putovanju, ni Kodeks o radu niti Pravilnik o poslovnim putovanjima ne zahtijevaju obaveznu izradu.

Ali nemojte zaboraviti da poslodavac u okviru svoje nadležnosti ima pravo usvajati lokalne propise (LNA), u kojima može propisati potrebu za tim dokumentima (1. dio članka 8. stavak 7. dijela 1. članka 22. Zakona o radu Ruske Federacije).

U svom LNA poslodavac može propisati i postupak izrade putnih isprava, utvrditi njihov oblik i sadržaj. A takvi propisi poslodavca obvezni su za primjenu (dio 2. članka 5. stavak 4. dijela 2. članka 21., 1. dio članka 189. Zakona o radu Ruske Federacije).

Časopis "Plaća" pomoći će vam da izbjegnete pogreške u pripremi kadrovskih dokumenata. Sada dobivate nekoliko bonusa odjednom. Odaberi.

Ne zahtijeva da poslodavac vodi poseban časopis o zaposlenicima koji su otišli u poslovna putovanja. Ali on ima pravo to učiniti sam.

Odgovarajuće odredbe mogu se naći i u relevantnom lokalnom aktu. No ono što je poslodavac definitivno dužan učiniti jest voditi evidenciju o radnim satima koje obavlja svaki zaposlenik, uključujući one na poslovnim putovanjima (klauzula 4 članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da biste to učinili, možete koristiti (obrazac br. T-13), vrijeme koje je poslao radnik unosi se u karticu izvještaja na temelju naloga za poslovno putovanje. Kada popunite odgovarajuće stupce u kartici izvještaja, dani poslovnog putovanja označeni su slovom - K ili digitalnim kodom - 06.