Uzorak red t 9. Kako napraviti red o smjeru na poslovnom putovanju? Trebate li registrirati certifikate putovanja

Povremeno, tvrtke imaju potrebu za slanje zaposlenika na poslovnom putu u drugi teren, drugačiji od položaja poduzeća, za rješavanje proizvodnih problema u interesu tvrtke. Poslovno putovanje se smatra da ispunjava zaposlenik zadatka od jednog dana izvan svog radnog mjesta. Za njezinu registraciju, upravitelj mora sastaviti narudžbu o smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju.

Trenutno, narudžbe za poslovno putovanje ostaju osnovni obvezni ispuniti dokument prilikom slanja zaposlenika na uslužno putovanje. Od 2015. godine organizacija ne može predstavljati zadatak usluge, poslovno izvješće i certifikat putovanja. Njihova primjena je ostavljena po nahođenju Društva, a ako se ti dokumenti koriste, informacije o tome trebaju se odraziti na odgovarajući unutarnji akt.

U velikim poduzećima postoji i planiranje predstojećih poslovnih putovanja za tekuću godinu, koja se vrši u obliku odobrenog rasporeda.

Nekoliko dana prije putovanja, glava odlučuje o zajednici zaposlenika u skladu s potrebama poduzeća. On može objaviti službeni zadatak ili usmeno uputiti Odjel za osoblje da napravi nalog za poslovno putovanje. U isto vrijeme, on mora odrediti odgovorne osobe, cilj, mjesto i rok za poslovno putovanje. Stoga, kako bi se izbjegli nesporazumi, poželjno je napraviti dokumentarni opravdanje koji će sadržavati sve te informacije.

Na temelju primljenog naloga inspektor Odjela za osoblje je nalog poslovnog putovanja i donosi svoj sadržaj na pozornost zaposlenika usmjerenog na službeno putovanje. Ovaj dokument je potrebno za dobivanje financiranja predstojećih troškova, kao i pravilnu registraciju odsutnosti zaposlenika. Nakon upoznavanja, zaposlenik, u pravilu, je službena zabilješka s preliminarnom izračunu predstojeća putovanja, na osnovi kojih je dodijeljen za novac.

Poslovno putovanje u Radno vrijeme Računovodstvena ploča zabilježena je posebnim slovom "K" ili Digital "06". U ovom trenutku zaposlenik zadržava radno vrijeme i prosječnu zaradu.

Prema odluci vodstva u organizaciji, certifikat turističkog certifikata može biti certifikat o putovanju, u kojem se odlaganje zaposlenika vrši na dan odlaska. Također, ako je to utvrđeno internim pravilima upravljanja dokumentima, a zatim u odlasku i dolasku zaposlenih, osoblje radnik može napraviti maraka u registraciji časopisa commaed radnika.

Kako napraviti narudžbu za poslovno putovanje

Nalog se izdaje ili na temelju jedinstvenih oblika T-9 ili T-9A. Specijalizirani programi pružaju mogućnost ispunjavanja narudžbi na standardnim oblicima automatski.

Na vrhu dokumenta zabilježeno je naziv tvrtke, njegov registracijski kod u statistici. Sljedeće označava datum objavljivanja narudžbe, njegov broj kako bi se upisao u registracijskoj knjizi poduzeća.

Nakon toga, potrebno je ispuniti osobne podatke zaposlenika poslan na poslovnom putu njegov stol broj, položaj, naziv ustrojstvene jedinice, njegov radno mjesto u organizaciji.

Narudžbe za poslovno putovanje moraju nužno sadržavati informacije o mjestu ureda s dešifriranjem zemlje, grada i imena organizacije domaćina. Informacije o trajanju putovanja u kalendarskim danima također je ispunjena točnom naznakom dana početka i kraja ureda.

U nastavku morate unositi cilj zaposlenika na poslovno putovanje i odrediti organizaciju koja će financirati ovo putovanje.

Inspektor okvira mora ispuniti osnovu za poslovno putovanje. To može biti ugovor, poslovni plan, zadatak usluge (ako je sastavljen), itd.

Dokument je ovjeren potpisom glave tvrtke, što ukazuje na njegov položaj i osobne podatke.

Uz narudžbu zaposlenika, morate se upoznati s dekodiranjem FF-a i gubitkom datuma potpisivanja.

Nijanse

Prilikom slanja grupe zaposlenika Društva, može se izdati opći nalog prema standardnom obrascu T-9a. U njemu, podaci su prikazani u obliku tablice, u stupcima od kojih su naznačeni svi zaposlenici izravno na poslovni put, a linija je potrebno ispuniti detalje.

U osnovi, financiranje službenih putovanja provodi se na štetu organizacija koje šalje svoje zaposlenike. U praksi postoje slučajevi kada ti troškovi mogu nositi organizaciju treće strane (na primjer, stranka primateljice). U tom slučaju, odgovarajuća linija ukazuje na ime poduzeća, različito od poslodavca zaposlenika.

Narudžbe za poslovno putovanje je administrativni dokument, prema kojem se zaposlenik šalje na poslovnom putovanju. Obrazac T-9 namijenjen je jednom zaposleniku, a oblik T-9a je za skupinu radnika.

Pažnja: Uredba Vlade Ruske Federacije 29. prosinca 2014. Otkazana je obvezna dizajn i certifikat putovanja.

Oblik punjenja T-9

Gornja crta označava naziv organizacije ili IP-a (na primjer, mrkva LLC ili IP Sergeev P.P.). Zatim unesite pojedinačni broj dokumenta i datum njezine kompilacije.

Red "OKPO kod".Određuje OKPO kod prema podacima u obavijesti o Rosstatu.

Ispod je poslovni izlet: Prvi dan je dan odlaska od mjesta trajnog rada, posljednji dan je dan povratka.

Svrha poslovnog putovanja i "baze" niza Ispunite u skladu s zadatkom usluge koju je izdao zaposlenik.

Redak "putovanja na račun sredstava". Određuje izvor financiranja poslovnog putovanja.

U nastavku su potpisi glave organizacije i zarezirani zaposlenik.

Od 2015. upotreba formalno više nije potrebna. Tada se postavlja pitanje, ima li smisla koristiti ovaj oblik dalje ili korisno koristiti bilo koje druge dokumente kako bi pravilno organizirao odlaganje i dolazak zaposlenika. Stoga se to treba razumjeti u ovom problemu, kako bi se izbjegle moguće potraživanja od poreznih tijela.

Poslovno putovanje zaposlenika uređenog u propisanom obliku smatra se poslovnim putovanjem na drugo geografsko mjesto. Važno je napomenuti da je pojam poslovnog putovanja odnosi se samo na one radnike koji većinu vremena rade na stacionarnom radnom mjestu, a ako je smisao rada svodi na trajno zbrinjavanje, neće se smatrati poslovnom putu.

Prvi i najnoviji dani putovanja su dan odlaska i dolaska prijevoza (autobusi, brod ili drugo), koji se kreće za komod zaposlenika.

Tijekom putovanja zaposlenik nosi određene troškove. Prema Zakonu o radu, organizacija ih mora nadoknaditi. To uključuje putovanje, plaćanje prebivališta, dnevno, staničnu komunikaciju, vizu i drugo.

Zakon ne ograničava veličinu dnevnog dana, ali mala poduzeća obično košta zbroj od sedam stotina rubalja, jer je sve to iznad tog iznosa podložno. Ako se to ograničenje premaši, izračun poreza provodi se na najbližoj datum izdavanja zaposlenika plaće i prije toga treba uspostaviti izvješće o unaprijed. To je zbog činjenice da radnika tijekom poslovnog putovanja može potrošiti i više izdaje sažetak iznosa, a ne do kraja da ga potroši.

Prije otkazivanja potvrda, postupak registracije radnog putovanja izgleda ovako:

1. Stvoren je zadatak usluge (T-10a) s glavnim parametrima (cilj, lokacija, datumi).
2. Na njegovoj osnovi, glava je izdala naredbu kojoj je podređeni propisan da ode na mjesto završetka zadatka.
3. Tada je izdana certifikat putovanja, prema kojem je računovođa istaknula izvješća o novcu.
4. Nakon povratka, zaposlenik je zabilježen za novac uz pomoć unaprijed izvješća (predano u roku od 3 dana po dolasku) i potvrđivanjem troškova primitaka. I za rad izvršeno korištenje izvješća o poslovnom putovanju i zapisima o odlaganju dolaska u certifikatu.

Zapravo, mnogi parametri su duplicirani u tim oblicima, koji su vjerojatno služili kao uzrok njihovog ukidanja.

Kako ispuniti certifikat putovanja: uzorak

Put certifikat je primarni dokument s općim informacijama o kretanju putovanja, ovjeren od strane relevantnih dužnosnika. Počevši od 1. travnja 2004. godine, popunjen je u obliku T-10. Ali od 8. siječnja 2015. godine vlada je olakšala poslovanje od potrebe korištenja ovog obrasca u protoku dokumenata. Zajedno s njim su otkazani i poslovni zadaci i izvješće o putovanju. Od sada se ne može koristiti poslovni certifikat za potvrdu putne troškove.

Ipak, ako postoje uzroci, organizacija može nastaviti koristiti. Mora se propisati u odgovarajućem unutarnjem činu poduzeća. Na primjer, u uobičajenom "konfiguracijskom položaju". Također, organizacija se može promijeniti u ovom obliku ako je potrebno.

Različiti zaposlenici (osoblje, računovođa, tajnik, menadžer i drugi) mogu se izdati izdavanju ovog dokumenta. Vođa ima smisla imenovati naloga odgovornog za izdavanje potvrde. Bolje ako je zaposlenik zainteresiran za dobivanje podataka iz certifikata. Na primjer, okvir koji provodi računovodstvo radnog vremena.

Ispunjen oblik izgleda ovako:

Prvi dio odražava sljedeće pojedinosti:

• ime i pojedinosti organizacije
• grad i organizacija u kojoj zaposlenik ide
• Puno ime proizvodnje, serije i broja putovnice, položaj, podjelu gdje radi i svrsi njegova putovanja
• od kojeg datuma započinje poslovno putovanje i završava, kao i njegovo ukupno trajanje
• - Ovo je broj dodijeljen organizaciji Rosstat
• Okud - kod ovog obrasca u klasifikator računovodstvene dokumentacije
• broj dokumenta Ovo je broj zapisa u dnevniku i datum ovog zapisa
• broj tabela - Ovaj jedinstveni broj se ističe svakom zaposleniku, a nakon otpuštanja više ne koristi bilo gdje.

Slučajevi su mogući kada se zaposlenik poslan na nekoliko mjesta, ali niz je osiguran u zaglavlju oblika samo za jedno odredište. U takvoj situaciji morate dodati potreban broj redaka u obliku za svaku organizaciju. To se može učiniti i prije otkaza putovanja certifikata, jer prema Federalnim zakonom o računovodstvu i pisama Rostrud, promijeniti primarni po potrebi desno od tvrtke.

U drugom dijelu (na stražnjoj strani), postoje znakovi sa datumima o raspolaganju zaposlenika s odgovarajućim potpisa slanje i primanje stranaka.

Dokument se također može pokrenuti (ako se koristi).

Ako se pogreške izvrše na certifikatu putovanja, to će biti interna poslovanja organizacije. Kontrolna tijela više nemaju pravo tražiti ovaj dokument.

Kako napraviti poslovno putovanje bez korištenja certifikata putovanja

Trenutno je samo redoslijed upravitelja (T-9) i izvješće o unaprijed po dolasku (Obrazac N AO-1) dovoljan za poslovno putovanje.

U slučaju da je organizacija odlučila više koristiti ukinute obrasce, onda morate popraviti iz certifikata putovanja. Od lokalnog čina, kako bi "propisi o putovanju", trebali ukloniti sve spominjanje tih oblika. I u skladu s tim, registrirajte to sada za sve te svrhe, narudžba se koristi za smjer zaposlenika na poslovnom putovanju. No, budući da ne postoji red na cilj putovanja, onda organizacija treba samostalno izraditi i odobriti izmijenjeni T-9 obrazac, u kojem ova značajka će biti pružena (za većinu osnovnih dokumenata je dopušteno).

Također u lokalnom činu morate riješiti veličinu dnevnog dana, redoslijed prepoznavanja i nadoknade troškova. Uključujući kako bi putovanje zaposlenika trebalo potvrditi na svom automobilu.

Informacije o raspolaganju zaposlenika na radnom putovanju prethodno se spominje u posebnom časopisu, gdje je bio poseban grafikon za broj certifikata. Sada možete staviti vlakno ili ne ispuniti uopće.

Kako potvrditi troškove u 2017

Uslužnim putovanjem mora biti potvrđeno ulaznicama za putovanja (na primjer, zrakoplovne karte, ulaznice za vlak i drugo) do odredišta i leđa. Ako ih je zaposlenik izgubio, trebali biste kontaktirati prijevozno poduzeće da biste dobili kopiju. Svi čekovi i primici također su potrebni za hotel, iznajmljivanje stana, plaćanje komunikacije i druge troškove.

U slučaju kada zaposlenik otišao na poslovni put na svom automobilu, a zatim po dolasku, on treba podnijeti usluga bilješku uz datum dolaska-odlaganje i pratećih dokumenata (novčanih čekova na gorivo, parking primitaka, i tako dalje).

Opravdanje troškova za porezne svrhe

Trenutno nam trebaju samo relevantne račune i unaprijed izvješće za potvrdu troškova. Ako nema potvrda, tada ćete morati razgraničiti porez na dohodak na ovim iznosu. Što se tiče putničkih svjedodžbi, sudovi su prethodno priznali da nisu potrebni, jer ne postoji takav zahtjev u poreznom zakoniku.

Situacija je slična. Ako postoje sve čekove, oni se ne obračunavaju. Do 2015. godine certifikat je dužan priložiti predujam izvješće i može nastati poteškoće ako nije.

Prilikom izračuna osnove za kredite poreza na dohodak priznaju troškove povezane s proizvodnjom i provedbom. Ovi troškovi se uzimaju u obzir na datum donošenja predujam izvješća. Do 2015. godine potvrde su bile potrebne za putovanje u troškove troškova.

Svi putni troškovi moraju biti opravdani ekonomski. Za to je dovoljno za svrhu putovanja, naznačena u narudžbi, bila je usmjerena na primanje. Do 2015. godine, porezne vlasti sami su priznali da u tom pogledu, nalog i certifikat putovanja zapravo se međusobno dupliciraju.

Dakle, zakon vam svakako omogućuje bez certifikata putovanja. I ozbiljno pojednostavljuje dokaz dokumenata, posebno za mala poduzeća. No, za veće poduzeća mogu biti korisne za održavanje ovog obrasca za potpuniju kontrolu nad kadrovskim pokretima.

Napišite svoje pitanje u obliku ispod

Gospodarska djelatnost tvrtke ne može biti ograničena na granice jednog terena. Ponekad njezino vodstvo mora poslati svoje osoblje na poslovno putovanje kako bi ispunio službeni zadatak drugim gradovima. Ovaj događaj zahtijeva dizajn određenog broja dokumenata, od kojih je glavni nalog o smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju.

Poslovno putovanje se smatra vježbom od strane zaposlenika određenih aktivnosti kako bi ispunio utvrđeni zadatak izvan glavnog mjesta svog rada koji traje više od jednog dana.

Potreba za budućim službenim putovanjem prijavljuje se upravljanju Društva u obliku usluge servis kao takva potreba. Također možete izmisliti plan poslovnih putovanja za tekuću godinu.

U svakom slučaju, poslati zaposlenika poduzeća na drugi lokalitet, morate objaviti nalog za poslovno putovanje, koje se izdaje na temelju službenog zadatka. U isto vrijeme, potonji mora sadržavati cilj i mjesto putovanja, njegovo trajanje, kao i popis odgovornih dužnosnika. Uz zadatak usluge, morate upoznati radnike sami, jer moraju podnijeti izvješće o njegovoj provedbi nakon povratka.

U malim poduzećima, najčešći redatelj putovanja redatelj izvješćuje zapovjednik u oralnom obliku. Narudžba je sastavljena od strane osoblja nekoliko dana prije početka, nakon čega je zaposlenik doveden na njegovo slikarstvo.

Narudžbe za poslovno putovanje služi kao osnova za registraciju za nadolazeće troškove i pripremu takav dokument kao certifikat putovanja. Trenutno, zakon dopušta da ne koristite ovaj obrazac, ali za potvrdu vremena na poslovnom putu i troškove relevantnim dokumentima, primjerice, ulaznice, potvrde o hotelima, itd

Ako se potvrda još uvijek koristi, tada u vrijeme odlaska zaposlenika čini oznaku o raspolaganju. Isti unos može se snimiti u dnevniku dnevnika, koji također nije obvezan za popunjavanje. Međutim, vrijedi napomenuti da je stranka primateljica ne može postaviti oznake u ovom dokumentu, jer trenutno nije obvezna za uporabu.

Također, redateljskoj odlaganje potrebno je da poslovni put do računovodstva stola radnog vremena ispravno odrazila i zaposlenik ne čine ovaj put kao nedostatak vrijeđanje razuma. Prilikom punjenja koristi se digitalni kod "06" ili slovo "K".

Kako napraviti narudžbu za poslovno putovanje

Da biste stvorili narudžbu, možete koristiti tvrtku tvrtke prazno ili koristiti standardni dokument koji je usvojio Državni odbor za statistiku - oblik T-9. Računovodstveni programi omogućuju ga automatski formiranje.

Na vrhu dokumenta je navedeno puno ime tvrtke i njegov registracijski kod prema OKPO-u.

U nastavku se nalazi niz redoslijeda koji je dodijeljen prilikom pričvršćivanja u knjizi narudžbi i datum kompilacije.

U "Pošalji na poslovnom putu" blok:

• PUNO IME. Zaposlenika na kojem je sastavljen dokument.
• Njegov broj tableta.
• Odjel u kojem obavlja posao.
• Položaj ili profesija, u skladu s.
• Postavite poslovno putovanje - trebate detaljno odrediti zemlju i grad detaljno, u kojima se vozi zaposlenik, naziv organizacije domaćina.

Tada je rok za koji zaposlenik ide na poslovno putovanje - najprije kao brojne kalendarskih dana, a zatim s kojim datumom. Nakon toga, nalog je zabilježen u kojem je radnika komoda, zbog kojih se sredstva financira troškovima putovanja.

Sljedeći korak je snimljen detaljima dokumenta - ime, broj i datum dizajna, na temelju kojih se zaposlenik šalje na poslovnom putovanju. To može biti ugovor o zatvorenici s drugom organizacijom, prethodno odobreni poslovni plan, zadatak servisa itd.

Narudžbu za osobni potpis posjećuje voditelj tvrtke, zabilježeni su i njegov položaj i osobni podaci. Ispod radnika je opisano da je upoznat sa sadržajem ovog dokumenta i stavlja datum.

Nijanse

Ako se skupina zaposlenika šalje na poslovno putovanje, tada se ujedinjeni oblici T-9a može koristiti za sastavljanje narudžbe. Izgleda kao tablica u kojoj se donosi podaci o svakom zaposleniku.

U pravilu, tvrtka financira putovanje samo ljudi. Međutim, postoje slučajevi kada, na temelju sklopljenog sporazuma, svi troškovi plaćaju za primanje stranke - na primjer, pri provođenju puštanja u rad nove opreme. U tom slučaju, relevantni podaci iskazuju se u kočnoj "zapovijedi na štetu sredstava".

Obrazac za narudžbu za poslovno putovanje

Za jedan zaposlenik:

Narudžba na poslovnom putovanju (obrazac T-9, T-9A) - Upravni dokument vodi zaposlenika organizacije na poslovnom putovanju. Ako postoji potreba za slanjem zaposlenika na poslovno putovanje, onda prije svega trebate napraviti odgovarajuću narudžbu. Ministarstvo financija je razvilo ujedinjene T-9 obrasce za jednog zaposlenika i T-9a za skupinu zaposlenika, najlakši način će se koristiti ovim oblicima. Preuzmite Blanches obrazac T9 i T9A može biti na kraju članka.

Kako napraviti narudžbu za poslovno putovanje? Razmislite o popunjavanju narudžbe na primjeru dizajna poslovnog putovanja jednog zaposlenika za T9 obrazac.

Uzorak popunjavanja narudžbe za poslovno putovanje (obrazac T-9)

U jedinstvenom obliku T-9, sve se razmatra, tako da punjenje ovog oblika neće uzrokovati poteškoće. Razmotrite osnovne podatke u dokumentu:

• Stavili smo datum registracije naloga, dodjeljujemo mu pojedinog broja. Također na vrhu obrasca ne zaboravite navesti ime organizacije i njegov OKPO.
• U tijelu naloga, koji smo naveli osobne podatke zaposlenika poslan na službeni put: ime i prezime, položaj, strukturna jedinica, stol broj dodijeljen mu je prilikom uzimanja rad.
• Naveli smo informacije o mjestu smjera zaposlenika, odnosno u kojem se nalazi lokalitet i u kojoj organizaciji.
• Vrijeme na poslovni put označen brojevima, prvi dan službenog putovanja je dan odlaska iz naselja stalnog posla, zadnji dan je dan dolaska u mjestu stalnog rada.
• Svrha poslovnog putovanja propisuje se ovisno o izdanom zaposleniku.
• Ako je potrebno, ispunite liniju "Putovanje na štetu sredstava", navedite izvor financiranja poslovnog putovanja.

U pravilu, voditelj jedinice u kojoj radnik radi, servis zadatak je sastavljen, što je u nalogu za službeno putovanje u „Foundation” niz. Voditelj organizacije potpisuje naredbu, a zatim upoznati zaposlenika s nalogom, dok on stavlja potpis kao znak njegovog pristanka.

Za organizaciju zapošljavanja u poduzeću, autorska prava tijek Olga Likina (računovođa M.Video Management) je savršeno pogodna za organizaciju osoblja i računovođe.

Primjer registracije naloga za poslovno putovanje