Kako napisati izvještaj o radu. Glavna pravila za izradu izvještaja šefu. Procijenite status provedbe prethodno postavljenih zadataka i planiranih akcija

Uzorak takvog dokumenta dan je u nastavku. „Za: voditelja odjela za planiranje Ivanov P. M. Od: ekonomista I kategorije odjeljenja za planiranje Petrov Y. R. Vrsta dokumenta: izvještaj o obavljenom poslu za razdoblje od 15.02.16. Do 19.02.16.

• provedeno je vrijeme radnog vremena proizvodnog odjela;
• vremenski rezultati uneseni su u program rada;
• izračunati nove norme vremena;
• sastavio odgovore na upite inspekcija rada, kao i nekoliko klijenata;
• sudjelovali na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16 Potpisano: Yu. R. Petrov " Ako zaposlenik sastavi izvještaj o učinjenom na ovaj način, tada će uprava smatrati da je nedovoljno iskorištena.

Izvještaj o napretku: Uzorak

Treba navesti sve vrste resursa, naime: vrijeme (koliko vam je vremena trebalo za određeni posao), ljudi (koliko zaposlenika je moralo zatražiti pomoć), financije (jeste li ispunili proračun planiran za projekt). Slijedi kratak, ali jasan opis načina i metoda koje ste koristili u radu.
3 Kad je izvješće spremno, pročitajte ga pažljivo kako biste utvrdili moguće nedostatke. Pogledajte, možda će izvješće biti opisnije ako ga ilustrirate tablicama, grafovima ili dijagramima.

Nemojte biti lijeni provoditi vrijeme na izradi tablica, priložite ih uz izvještaj. Uprava će cijeniti ovaj pažljiv pristup radu.

Ako izvještaj to zahtijeva, obavezno podnesite potrebne dokumente. To može biti financijski izvještaj o poslovnom putovanju, ugovor s dobavljačem ili klijentom, općenito, bilo što što pokazuje rad koji ste obavili.

Primjeri izvještaja o obavljenom radu. kako napraviti izvještaj

Svrha putovanja i zadaci koji se moraju obaviti tijekom njegovog tijeka moraju biti opisani na način da tijekom naknadnih pregleda nitko ne bi sumnjao u nužnost i produkcijsku prirodu putovanja. Zadaću za uslugu izrađuje i potpisuje voditelj odjela, a odobrava voditelj poduzeća.

2

Drugi dio obrasca br. T-10a podijeljen je u dva stupca. Prvi sadrži sadržaj zadatka (ciljeva) putovanja, drugi - kratak izvještaj o zadatku. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je nakon svake stavke napisati riječ "Dovršeno", a nakon riječi "Zaposlenik" navesti svoje prezime, inicijale i datum.

Kako prvi put napraviti izvještaj o napretku

Kada je vaš dokument dovoljno velik, sastavite tablicu sadržaja odvojeno kako bi bilo lakše kretati kroz izvještaj. Možda postoji takva verzija izvješća: puno ime. Odjel za pozicije Glavni uspjesi u proteklom razdoblju:

• u profesionalnim aktivnostima;
• u smislu osobnog razvoja.

Što niste uspjeli i iz kojeg razloga. Potreba za dodatnim usavršavanjem Prijedlozi za poboljšanje organizacije vašeg rada Željena područja odgovornosti i razvoj karijere Potpis Datum Ako budete mogli napisati dobro izvješće o napretku, pomoći će vam da pružite konkretne dokaze da savjesno radite. nositi se sa svojim odgovornostima.

Izvještaj o napretku: uzorak i detaljne upute za sastavljanje

U slučaju da se u organizaciji ne održavaju tjedni zbirni podaci, ali vi ste bili dužni stvoriti izvještaj o obavljenom radu za godinu, ne biste trebali paničariti i biti histerični. Sve informacije su oko vas: pregledajte povijest poruka u zapisnicima dokumenata ili u e-pošti, otvorite mapu s izvješćima, proučite popise putovanja.

Važno

Sve to pomoći će vam da zapamtite djela koja ste činili tijekom radne godine. Sumirajući gore, dali smo nekoliko primjera kako napisati izvještaj o napretku.

Glavna stvar je opisati izvedene operacije, naznačiti kvantitativne karakteristike (toliko puta ili takve i takav broj komada itd.). Na taj ćete način obavijestiti upravu o tome koliko ste točno posla završili.

Ne zaboravite na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koji su vam dostavljeni na izvršenje.

Kako pravilno napisati izvještaj o napretku?

Suprotno tome, vaš šef će procijeniti vašu sposobnost izražavanja misli na sažet, jasan i kompetentan način. 6. Glavni dio izvještaja dopunite dodacima koji podupiru činjenice koje opisujete. To mogu biti računi i drugi knjigovodstveni dokumenti, kopije zahvalnica, publikacije o događaju u časopisima itd.

Pažnja

Zaključite izvještaj odjeljkom Zaključak. Ovdje ćete formulirati one zaključke i prijedloge koji su nastali nakon završetka rada i koji bi mogli biti korisni za organizaciju u budućnosti. 8 Ispišite izvještaj na listove A4. Izbjegavajte fantastične fontove i veličine znakova ispod 12.

Prebrojite stranice. Ako je izvješće veliko, ispišite sadržaj na posebnom listu kako bi vam pomogao da brzo pretražite tekst. Dizajnirajte naslovnicu i izvješće smjestite u mapu. Povezani videozapisi Izvješća koja moramo pisati na poslu različita su.

Glavni knjigovođa mora svakodnevno izvještavati o obavljenom poslu

Ovaj dokument omogućuje vam procjenu kvalitete i brzine zadatka od strane zaposlenika. Izvještajni dokumenti svih zaposlenika pružaju priliku za sastavljanje cjelovite slike rada tvrtke i olakšavanje taktičkog i strateškog planiranja. Zaposlenik treba izvještaj. Prvo, dobro napisani završni dokument pomaže predstaviti rezultate vašeg rada rukovodstvu. Drugo, izvješće je koristan alat za samokontrolu.
Na kraju izvještajnog razdoblja vidite svoje uspjehe i neuspjehe. Ovo će vam pokazati upute u kojima se trebate razvijati.

Pročitajte sve o izvješćima u elektroničkom časopisu "Imenik tajnika i upravitelja ureda" Što napisati u izvješću o napretku Ne postoji niti jedan standardni standardni uzorak izvješća o obavljenom radu. Dokument je sastavljen u slobodnom obliku. Ovisi o prirodi izvršenih zadataka.

Kako sastaviti izvještaj o obavljenom radu računovođe

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane voditelja i njihovog obavljanja od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sastavlja izvještaj o obavljenom poslu.

Učestalost ovisi o internim pravilima poduzeća, kao i obliku. Nemojte podcjenjivati \u200b\u200bvažnost ovog dokumenta za upravljanje.

U ovom ćemo članku pogledati kako pravilno sastaviti izvješće o napretku, ispuniti primjerak dokumenta i nekoliko savjeta za njegovu izradu. Zašto trebate biti u mogućnosti pravilno izvještavati o svom radu Protok se može predstaviti kao složen mehanizam u kojem je svaki zaposlenik tvrtke alat.
U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji mora osigurati da svi mehanizmi rade glatko i što je brže moguće.

Kako napisati izvještaj o napretku za računovođu

Ponekad je prilikom sastavljanja računovodstvenog izvještaja potrebna objašnjenja. Obično nije velikih količina, a neki brojevi su objasnjeni u njemu.

Na primjer, zašto su se neki pokazatelji smanjili, što je uzrokovalo rast drugih pokazatelja, koji je opći trend rasta i razvoja, prema podacima u izvješću. Klasifikacija izvješća o napretku Izvještaji su klasificirani prema dva kriterija

• Do izvještajnog razdoblja: dnevno, tjedno, mjesečno, tromjesečno, polugodišnje, godišnje.
• Po sastavu i volumenu: izvještaj o radu koji je obavila jedna jedinica organizacije i izvještaj o radu cijele organizacije.

Sastavljanje dnevnog ili tjednog izvještaja o napretku rijetko je teško.

Obično se sastoje od nekoliko digitalnih pokazatelja koji odražavaju glavne aktivnosti organizacije.

Kako sastaviti izvještaj o obavljenom radu računovođe

Uputa 1 Pažljivo odaberite svoj životopis prije intervjua. Ne gubite vrijeme s ljudima koji ne zadovoljavaju sve vaše potrebe. Razmotrite sljedeće podatke o podnositelju zahtjeva: starost, djeca, obrazovanje, radno iskustvo, spremnost na putovanje (ako ih slobodno mjesto podrazumijeva), poznavanje računala, itd. Otklonite one koji vam ne odgovaraju, čak ni u jednom trenutku. 2 Pozovite odgovarajuće podnositelje zahtjeva na intervju. Obratite pažnju na točnost kandidata. Ako osoba kasni, postoji šansa da će stalno kasniti na posao.

Naravno, takvi zaposlenici nisu potrebni. 3 Pogledajte kako izgleda podnositelj zahtjeva. Ne biste trebali zapošljavati ljude koji izgledaju vulgarno ili besprijekorno.

To je vrlo važno za cijeli tim. Neugodan suradnik može ostaviti vrijedne zaposlenike. 4 Pogledajte kako se osoba uklapa u vanjske parametre.

Kako sastaviti izvještaj o radu obavljenom uzorom računovođe

Završetak izvještaja također je važan dio. Obavezno napišite što želite implementirati na poslu u skoroj budućnosti. Radeći to, pokazat ćete da izgledate šire nego samo područje vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje se moraju obavljati u skladu s opisom posla. Također možete uzeti u obzir gornji primjer. Kako biste olakšali sastavljanje takvih izvještaja, svakodnevno obavljen posao možete zapisati u bilježnicu ili elektronički dokument. Na ovu sitnicu ćete potrošiti samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvim zapisima, u budućnosti ćete lako stvoriti izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje.

• 05.04.2016

Odredite svrhu izvještaja. Tjedni izvještaji mogu biti dio posla, ali želja da zadrži posao ne bi trebao biti krajnji cilj izvještaja. Odredite funkcije koje je tjedno izvješće namijenjeno obavljanju u svrhu pružanja značajnih informacija i korištenja najučinkovitije strukture.

Odredite svoju ciljnu publiku. Nemoguće je sastaviti kompetentno izvješće ako ne znate kome će ono biti namijenjeno i u koje svrhe. Ovo je jedini način da se shvate koje su informacije od najveće vrijednosti.

• Ideja publike omogućuje vam da kompetentno organizirate strukturu izvješća i upotrijebite najprikladnije riječi. Na primjer, izvještaj za osnovnoškolce potpuno bi se razlikovao od teksta napisanog za višeg rukovoditelja u velikoj korporaciji.
• Važno je također razumjeti koje su točke već poznate potencijalnom čitatelju i koja pitanja trebaju biti pojašnjena ili osigurati dodatne izvore. Na primjer, prilikom izrade pravnog izvješća za odvjetničku komoru ne trebate davati detaljno objašnjenje važećih zakona. S druge strane, takva su pojašnjenja potrebna ako je izvještaj namijenjen menadžerima bez pravnog obrazovanja.
• Ako je izvješće napisano u vezi sa stažom, istraživanjem ili drugim aspektom obuke, važno je shvatiti da vaša publika nije profesor ili supervizor, čak i ako prikupljaju radove na kraju. Usredotočite se na suštinu projekta i određeno područje stručnosti kako biste razumjeli svog čitatelja.

Naručite informacije po važnosti. Unatoč sažetoj naravi izvještaja, vaš dokument možda neće biti u cijelosti pročitani. Iz tog razloga najvažnije podatke trebate staviti na sažetak i zaključke.

• Na primjer, ako trebate usporediti i usporediti tri različite marke opreme i preporučiti najbolju opciju, tada započnite s rezultatima, a zatim objasnite svoj izbor.
• Prva stranica izvješća obično je sažetak nalaza, zaključaka i preporuka. Detaljna objašnjenja trebaju biti uključena u glavni tekst dokumenta kako bi čitatelji po potrebi mogli razumjeti razloge takvih zaključaka.

Shvatite tipičnu "sudbinu" izvješća. U većini slučajeva tjedni su izvještaji potrebni za računovodstveni i uredski rad, pa se jednostavno arhiviraju i arhiviraju. Bolje je odmah shvatiti da se izvještaji rijetko čitaju od početka do kraja.

• Ta činjenica nije razlog da se lijeni ili predaju radu neadekvatne kvalitete. Vaša izvješća postaju odraz vaše radne etike i osobnosti. Vjerojatno će se primijetiti slabo izvješće, pa riječi „znao sam da ga nećete pročitati“ neće biti dostojan izgovor.
• Čitavo izvješće treba biti visokokvalitetno i pismeno, ali posebnu pozornost treba obratiti na one elemente teksta koji se najčešće čitaju. One obično uključuju sažetak i zaključke ili preporuke. Obratite im posebnu pažnju.
• Važno je razumjeti da poslodavac uopće ne može pročitati izvješće, a ne zato što nema posao ili mu izvješće ne treba. Viši čelnici uvijek su izuzetno zauzeti, pa su u stanju istaknuti bitne informacije koje omogućuju učinkovito donošenje odluka. Takvi pojedinci neće pročitati cijelo izvješće ukoliko nije potrebno, ali uvijek mu se mogu naknadno vratiti.

2. dio

Struktura izvještaja

1. Zatražite uzorak. Mnoge su tvrtke usvojile standardni format za tjedno izvješće, a menadžeri i uprava se navikavaju primati informacije na određeni način. Drugačiji format izvještaja može uzrokovati zbrku.

   • Budite posebno oprezni s izvješćima o prodaji. Menadžeri se naviknu na strukturu izvješća i mogu samo jednim pogledom po stranici pronaći informacije koje im trebaju. Ako odstupite od prihvaćenog formata, izvješće će postati gotovo beskorisno, jer će upravitelj morati ponovo pročitati cijeli tekst da bi pronašao potrebne podatke.
   • Obratite se svom tajniku i zatražite uzorak kako ne biste izumili kotač. Tvrtka obično koristi predložak dokumenta sa svim parametrima, uključujući margine, fontove, stilove tablice i odlomaka.

2. Razmotrite način izvještavanja. Tiskani dokument ili elektronički prilog predstavljen je na potpuno drugačiji način od izvještaja koji se šalje u tijelu e-pošte.

   • Na primjer, ako je izvješće podneseno kao privitak e-pošti, tada bi sažetak trebao biti uključen u tijelo e-pošte. Tada čitatelj ne mora otvoriti privitak da bi razumio glavnu ideju.
   • Za tiskano izvješće obično je potrebno pripremiti popratno pismo ili naslovnicu tako da se izvještaj može ispravno identificirati i podnijeti.
   • Bez obzira na koji način podnosite svoje izvješće, važno je na svaku stranicu unijeti svoje prezime i numerirati ih u formatu "X from Y". Stranice se lako mogu podijeliti, tako da je važno znati na koliko je stranica napisano izvješće i tko je autor dokumenta.
   • Sve potrebne informacije mogu se navesti u zaglavlju. Na primjer, unesite ga: "Izvješće o prodaji Petr Ivanov, 32. tjedan, stranica 3 od 7".

3. Priložite sažetak. Sažetak izvještaja obično se uklapa u par odlomaka, a svaki se odjeljak prenosi u jednoj ili dvije rečenice. Suština je da je često voditelj potreban samo za čitanje kratkog sažetka da bi mogao donijeti potrebnu odluku ako se vaši zaključci podudaraju s njegovim pretpostavkama o ovom pitanju.

   • Važno je da sažetak bude napisan na jasnom, dostupnom i sažetom jeziku. Izbjegavajte korištenje žargona i tehničkih izraza koji zahtijevaju objašnjenje, čak i ako čitatelj dobro poznaje industrijsku terminologiju.
   • Izvršni sažetak sastavlja se nakon dovršetka preostalih elemenata izvještaja. Nemoguće je sažeto sažeti odlomke koji još nisu napisani, čak i uz detaljni prikaz. Mnogo toga se može promijeniti tijekom rada.

4. Razmotrimo strukturu odlomaka i odjeljaka. Odlučite o obliku i ostavite plan za odjeljke izvješća koji će odgovarati zadacima.

   • Plan bi trebao biti logičan i dosljedan te uzeti u obzir potencijalne čitatelje izvještaja.
   • Izvješće se obično sastoji od sažetka, uvoda, zaključaka i preporuka, podataka i objašnjenja te popisa izvora. Napredna izvješća mogu se nadopuniti s prilozima s važnim podacima i sadržajem, ali tjedni su izvještaji prilično kratki.
   • Svaki odjeljak trebao bi obraditi jedno pitanje. Svaki odlomak u odjeljku opisuje jednu ideju. Dakle, ako se odjeljak tjednog izvještaja o prodaji zove „Popularne marke odjeće za djecu“, tada bi svakom modelu trebalo dati jedan odlomak. Ako trebate zasebno odrediti odjeću za dječake i djevojčice, koristite pododjeljke (s odgovarajućim podbrojevima) za svaku marku, unutar kojih izdvojite jedan odlomak za odjeću za dječake i jedan za odjeću za djevojčice.

5. Izradite naslovnicu ili propratno pismo. Za sažetka izvješća naslovna stranica nije potrebna, ali detaljno izvješće treba pružiti zasebnu stranicu s naznakom autora izvješća i kratak opis zadatka.

   • Naslovna stranica razlikuje se od sažetka jer zapravo sadrži samo one podatke koji su potrebni za ispravnu registraciju i podnošenje izvješća.
   • Vaša organizacija može imati standardni predložak naslovne stranice za tjedna izvješća. U ovom slučaju slijedite utvrđena pravila.
   • Naslovna stranica treba sadržavati naslov ili opis izvještaja (na primjer, "Tjedno izvješće o prodaji"), ime autora i svih suradnika, ime tvrtke i datum sastavljanja ili podnošenja izvješća.

3. dio

Uvjerljive riječi i jezik

1. Izradite dobre naslove i podnaslove. Takvi elementi izvještaja omogućuju čitatelju da brzo pronađe odjeljke i dodatne informacije koji će vam pomoći u razumijevanju zaključaka i preporuka.

   • Naslovi i podnaslovi odjeljaka trebaju točno i jasno opisivati \u200b\u200bsadržaj.
   • Na primjer, u svom tjednom izvješću o prodaji možete koristiti odjeljke „Trendovi ženske odjeće“, „Trendovi muške odjeće“ i „Popularne marke za dječju odjeću“. Zatim se unutar svakog odjeljka mogu razlikovati pododjeljci čija će imena odražavati jasne trendove ili nazive popularnih marki.
   • Upotrijebite istu gramatiku za sve naslove da bi izvještaj izgledao logično i dosljedno. Na primjer, ako je prvi naslov „Najbolji proizvodi za muškarce“, onda bi sljedeći naslov trebao biti „Najbolje pozicije u ženskoj odjeći“, a ne „prodajni podaci za ženske proizvode“.

2. Koristite jednostavne, jasne rečenice. Vaše izvješće treba se sastojati od rečenica sa standardnom strukturom Subject, Verbatim Subject kako biste jasno izrazili svoja razmišljanja i pokazali povjerenje u svoje zaključke i preporuke.

   • Pročitajte skicu i precrtajte nepotrebne riječi. U svakoj rečenici pronađite izvršitelja radnje i stavite je ispred glagola. Shematski, prijedlozi trebaju biti u obliku "Tko što radi".
   • Riješite se suvišnih riječi i izraza poput "za danas", "kako biste" ili "bili dostupni".
   • Ovaj stil može zvučati dosadno, ali vaš cilj nije zabaviti čitatelja. Mnogo je važnije da izvješće učinkovito priopći ključne točke i zaključke.

3. Zaključci moraju biti objektivni i nepristrani. Izvještaj često treba dati preporuke, ali one bi se trebale temeljiti na činjenicama, a ne na osobnim mišljenjima i osjećajima. Važno je čitatelja uvjeriti u nepobitne dokaze i jasnoću misli.

   • Izbjegavajte upotrebu pridjeva ili drugih riječi ili izraza s jakom pozitivnom ili negativnom emocionalnom konotacijom. Usredotočite se na činjenice i zdrav razum.
   • Na primjer, u svom izvješću preporučujete promociju jednog od vaših menadžera prodaje. Izradite sigurnosnu kopiju činjenicama koje pokazuju da osoba zaista zaslužuje promaknuće, ali nemojte davati subjektivno mišljenje ili žalbu na emocije. "Alina redovito pokazuje najbolje rezultate, iako radi samo 15 sati tjedno" uvjerljivija je od "Alina je vrlo prijateljska i uvijek se trudi, dok je prisiljena raditi ne cijeli tjedan, jer pazi na starije roditelje."

4. Koristite uvjerljive glagole. Ako je tekst napisan aktivnim glasom, tada se radnja u rečenici izražava jednom riječju - glagolom. Koristite kapacitivne i uvjerljive glagole koji jasno opisuju radnju.

   • Preporučljivo je dati prednost jednostavnim glagolima. Na primjer, "prodaja" je uvijek bolja od "prodaje".
   • Ponekad su vam potrebni glagoli koji izražavaju misaone procese - misliti, znati, razumjeti, vjerovati, ali općenito su inferiorni od glagola akcije. Pokušajte proširiti svoju izjavu i pretvoriti je u akciju. Na primjer, napisali ste rečenicu "Očekujem da će se prodaja povećati u narednim mjesecima." Proširite izjavu i navedite razloge ove pretpostavke. Ponovno dodajte prijedlog: "Kao što praksa pokazuje, prodaja se povećava tijekom blagdana. Predviđam da će se prodaja povećati u studenom i prosincu."
   • Tekst treba biti orijentiran na akciju. Ponovo pročitajte izvještaj, pokušajte se riješiti nepotrebnih prijedloga i zamijenite suvišne riječi uvjerljivim glagolima. Na primjer, „pružiti pomoć“ može se zamijeniti sa „pomoći“, a umjesto „pružiti zaštitu“ reći „zaštititi“.

5. Ne koristi pasivni glas. Pasivni oblik prekrižava predmet radnje iz rečenice, a objekt dolazi do izražaja. U nekim je situacijama pasivan glas potreban iz političkih ili diplomatskih razloga, ali češće to čini tekst zbunjujućim i nejasnim.

   • Aktivni glas omogućuje vam da naglasite izvođače radnje i pokazuje čitatelju tko je odgovoran. Da biste shvatili važnost ovog aspekta, zamislite da u novinskom članku o požaru naiđete na ovu rečenicu: "Srećom, sva su djeca spašena." Potrebno je razumjeti tko je spasio tu djecu. Ako je rečenica imala oblik "Lokalni učitelj Ivan Petrov nekoliko puta se vratio u gorući internat i spasio svu djecu", onda pravi heroj dolazi do izražaja.
   • Također, aktivni glas omogućuje vam da pronađete nekoga tko je odgovoran za negativne posljedice. Izraz "Neke greške su napravljene" natjerat će poslodavca da se zapita tko je pogriješio i koga treba kazniti. Ako ste vi napravili pogreške, onda prihvatite odgovornost i prihvatite posljedice.
   • Obratite pažnju na glagol "biti" kako biste pronašli pasivne rečenice. Ako ste ih uspjeli pronaći, odredite izvršenu radnju i osobu koja je izvodi, a zatim promijenite redoslijed riječi.

6. Upotrijebite vizualne načine izražavanja podataka. Dijagrami i grafikoni percipiraju se mnogo lakšim i nalaze se odmah nakon odlomka s takvim informacijama (posebno ako takvi podaci sadrže veliki broj brojeva).

   • Odaberite ispravna vizualna pomagala koja olakšavaju čitatelju i rade prema cilju izvještaja.
   • Na primjer, upotrijebite linijski graf za prikaz rasta prodaje vunenih kaputa. Ovo je predstavljanje podataka mnogo učinkovitije od tablice broja prodanih jedinica za svaki mjesec, jer je u tablici čitatelj prisiljen imati na umu sve brojeve i uspoređivati \u200b\u200bih međusobno kako bi otkrio trendove. Jedan pogled na graf će biti dovoljan da shvatite suštinu.
   • Prije svega, osoba uvijek obraća pažnju na vizualne elemente. Svi grafikoni i dijagrami moraju biti jasni i uredni, pravilno postavljeni na stranici. Koristite samo one elemente koji istinski podržavaju vaše nalaze i preporuke.

7. Nemojte koristiti žargon. Svaka grana znanja ili aktivnosti ima svoju neizbježnu terminologiju, kao i jezične riječi koje se često koriste u knjigama i člancima. Ponekad su korisni, ali u većini slučajeva žargon dolazi samo na način da jasno i pravilno izrazi glavnu ideju.

   • Pokušajte sastaviti popis profesionalnog žargona kako ne biste pretjerano koristili takve riječi u svom izvješću. Dovršite tekst i tražite ključne riječi za zamjenu neželjenih leksičkih stavki.
   • Treba shvatiti da veliki broj jezičnih riječi neće pokazati čitatelju da ste "u temi", već će proizvesti suprotan učinak. Direktor i rukovoditelji često su stariji od običnih zaposlenika i vidjeli su mnogo takvih riječi tijekom svog života. Ako pretjerate s žargonom, pomislit će da ste previše lijeni, slabo upućeni u temu ili samo želite impresionirati.
   • Također je najbolje ne koristiti pretjerano složene pojmove. Na primjer, izvještaj o pravnom sporu ne bi trebao sadržavati preveliku količinu pravnih nepogoda.

8. Ispravite sve pogreške. Veliki broj pogrešaka u upisivanju i gramatičkih grešaka samo odvlači pažnju i stvara negativnu sliku autora. Napišite nacrt izvješća prije vremena kako biste imali vremena za rad na greškama.

   • Provjerite pravopis i gramatiku u tekstualnom programu na računalu, ali nemojte se pouzdati samo u automatske ispravke. Takvi programi mogu propustiti puno pogrešaka, posebno u sličnim riječima ("pečati" umjesto "rukavice").
   • Pročitajte izvještaj unatrag da biste pronašli pogreške. Ako vam je tema izvještaja bliska, vrlo je lako ne primijetiti pogrešku, jer mozak može automatski "smisliti" riječi ili slova koja nedostaju u tekstu. Pročitajte unatrag da biste opazili pojedine riječi.
   • Pročitajte izvještaj naglas da biste uočili pogreške i stilske nedostatke. Ako ne možete bez oklijevanja pročitati rečenicu ili odlomak, vjerojatno je da je vaš tekst preopterećen, a čitatelj će također biti zbunjen. Prepišite neuspjele rečenice.

Svatko od nas se mnogo puta u životu suočio s pisanjem i izvršavanjem razne dokumentacije. Ova dokumentacija također uključuje izvješće koje se može zahtijevati i od učenika u školi i od zaposlenika u mjestu njegove profesionalne aktivnosti. Stoga je važno da svi znaju kako pravilno napisati izvještaj i formatirati ga. Pisanje izvještaja prilično je široka tema, uključuje mnoge nijanse, jer izvješća mogu biti različita po obliku i sadržaju. Ograničit ćemo se na najpopularnije slučajeve, reći ćemo vam kako izraditi izvještaj o studijama i radu, a također ćemo istaknuti osnovne zahtjeve za bilo koju vrstu izvještaja.

Opća pravila za pisanje izvještaja

Kako pravilno pripremiti izvještaj? Svako izvješće mora nužno ispunjavati sljedeće kriterije:

1. Kratkoća. Izvješće mora jasno i sažeto sadržavati sve potrebne podatke, koristeći jednostavni poslovni jezik.
2. Izvještaj treba započeti s dobro oblikovanom naslovnicom (potrebna za velika izvješća).
3. Ako je ipak potrebno napisati veliko izvješće, tada također morate sastaviti tablicu sadržaja i na jednom dodatnom listu naznačiti glavne misli i ideje izvještaja.
4. Jasna struktura. Izvješće treba biti logično strukturirano. Na početku ga je potrebno donijeti ažurnim, navodeći sve potrebne podatke, u sredini - glavne misli izvještaja, na kraju - zaključke.
5. Rečenice u izvješću trebaju biti kratke i dobro oblikovane, ne bi trebalo biti velikih odlomaka. Potiče se uporaba naslova i podbrojeva. Izvješće mora biti čitljivo.
6. Da biste otkrili temu, po potrebi osmislite priloge uz izvješće: dijagrame, slike, dijagrame, tablice.
7. Najbolje je predstaviti izvještaj u posebnoj mapi.

Izvještaj o radu

Često menadžeri i direktori zahtijevaju posebna izvješća od zaposlenika o obavljenom poslu. Kako napisati izvještaj u ovom slučaju? Vodite se putem pisanja i oblikovanja izvještaja koji je prihvaćen u vašoj tvrtki, a svi gornji savjeti će vam odgovarati. Pored toga, sljedeće se preporuke mogu razlikovati za radno izvješće:

Izvješće nije potrebno sastaviti na obrascu ako je popraćen pismom ili objašnjenjem.

Ako je šefu podneseno izvješće o radu za određeno razdoblje, tada propratno pismo nije potrebno.

Izvještaj o putovanju mora se priložiti zajedno sa čitavim paketom potrebnih dokumenata.

Izvješće treba biti napisano na standardnim listovima (A4) i sastavljeno u skladu s GOST R 6.30-2003.

Za veliko izvješće trebate dizajnirati naslovnu stranicu, a za mali naslov izvješća možete na vrhu prvog lista. Prvo morate navesti riječ "Izvješće", zatim - njegov predmet i razdoblje za koje se daje izvještaj.

Izvješće o radu započinje uvodom u kojem je opisan problem, ciljevi i ciljevi obavljenog rada. Ako je izvješće standardni dokument s određenom učestalošću (na primjer, tromjesečna ili mjesečna frekvencija), tada uvod nije potreban.

Kako pripremiti izvještaj u njegovom glavnom dijelu? Ovdje je potrebno navesti i otkriti sve one vrste poslova koje ste obavljali, dok je potrebno navesti vremenski okvir za dovršavanje svakog određenog zadatka. Ako je tako, tada biste trebali navesti poteškoće u tijeku rada ili razloge zbog kojih rad nije izveden pravilno, objasnite zašto se to dogodilo.

Na kraju izvještaja nalazi se zaključak u kojem je potrebno navesti zaključke i procijeniti učinkovitost obavljenog rada u skladu s postavljenim zadacima.

Izvještaj o radu nije samo papir, to je važan dokument koji može ozbiljno utjecati na vašu karijeru, zato ga shvatite ozbiljno i zapišite ga.

Izvještaj o studiji

Druga vrsta izvještaja su studentska izvješća, a među njima je najpopularnije izvješće o praksi, pa ćemo razgovarati o tome kako ga pravilno napisati.

Izvještaj o pripravničkom stažu važan je dokument koji potvrđuje uspješan završetak pripravničkog staža od strane studenta. Konačna ocjena za pripravnički staž, koja se odnosi na diplomu, ovisit će o ovom izvješću, stoga je potrebno ozbiljno razmisliti o njegovom pisanju i dizajnu.

Kako napisati izvještaj o praksi, gdje započeti? U izvješću o praksi neophodno je pravilno sastaviti naslovnu stranicu. Sigurno da vaša obrazovna ustanova ima predloške za dizajn naslovnih stranica, možete se poslužiti najprikladnijima i dizajnirati naslovnu stranicu koristeći svoj primjer. Naslovna stranica treba navesti vaše prezime, ime i prezime, tvrtku u kojoj ste obavljali pripravnički staž i razdoblje pripravništva (od datuma do kojeg datuma).

Izvještaj o pripravništvu započinje s opisom tvrtke u kojoj ste radili. Navedite osnovne potrebne podatke - kako se zove tvrtka, što radi, koja su joj glavna obilježja (koliko dugo je postojala, koliko je velika tvrtka itd.).

Ako je praksa bila potpuno edukativna i niste aktivno sudjelovali u radu, tada će biti dovoljno navesti osnovne podatke o tvrtki. Situacija je drugačija s industrijskom praksom - veći dio izvještaja trebao bi sadržavati podatke o vašoj praktičnoj aktivnosti i njezinim rezultatima.

Zatim biste trebali navesti ciljeve i ciljeve (to će vam imati koristi). Cilj je ono što želite postići iz prakse, opišite cilj posebno i točno, možete odrediti različite ciljeve. Na primjer, steknite nova znanja koja se odnose na profesiju, konsolidirajte i naučite primijeniti teorijska znanja u praksi itd. Zadaci su načini za postizanje ciljeva. Na primjer, sustavni posjet poduzeću u kojem student obavlja pripravnički staž, te pažljiv studij svog rada; razgovori na stručne teme sa zaposlenicima poduzeća; obavljanje različitih vrsta rada po nalogu poglavara itd.

Sljedeća važna i osnovna točka koju bi trebalo detaljno opisati su sve aktivnosti koje ste radili u praksi. Mnogi učitelji savjetuju svojim učenicima da u izvještaj napišu sve svoje aktivnosti, čak i ako se radilo o vrlo kratkom pozivu klijentu ili vrlo laganom zadatku. Jedan od najpovoljnijih oblika pisanja ovog dijela izvještaja je sljedeći: prvo - puni datum (označite sve dane prakse po redu), zatim - što je student radio svaki dan vježbe, a zatim - mikro zaključak (što je naučio, kakvo je iskustvo stekao student). Iz svakog unosa ne trebate izvlačiti zaključak, već ga na kraju napisati, tamo upisujući sve potrebne podatke. Vaš je glavni cilj u ovom dijelu rada potpuno i kompetentno reći što ste radili u praksi, kakvu ste vrstu posla imali. Također možete zabilježiti poteškoće s kojima ste se susreli i navesti moguće razloge njihove pojave ili se usredotočiti na ono što vam se u praksi najviše svidjelo, objasnite zašto.

Završni dio izvještaja o studentskoj praksi je zaključak, zaključak. Na osnovu zaključaka u izvješću učitelji će procijeniti koliko ste dobro savladali profesiju, što ste mogli naučiti, koliko ste mogli primijeniti svoje znanje u praksi. Obratite posebnu pozornost na oblikovanje zaključaka. Jasno i redoslijedom (možete ga nabrojati) navedite sve ono novo što ste naučili i savladali u praksi. U svakom slučaju, napišite iskreno, nema potrebe izmišljati nešto što ne postoji, iskusni učitelj primijetit će umjetnost. Neka bude jednostavno i iskreno, ali detaljno i detaljno.

Što se tiče dizajna izvješća, ono mora biti u skladu s normama i standardima. Kako točno, možete pitati na svom fakultetu, vjerojatno će vam se reći. Općenito, font treba biti jednostavan (Times New Roman), veličina - 12 bodova, razmak između redaka - 1,5. Potiče se ako je potrebno jasna podjela na dijelove, poglavlja, odlomke i popise. Izvješće treba biti čitljivo i informativno.

Sada znate kako napisati izvještaj o radnoj ili studijskoj praksi. Iznijeli smo sve osnovne zahtjeve za ovu vrstu izvještaja, nadamo se da će vam naši savjeti pomoći.

Izvješće o napretku
predstavnik interesa Ruske Federacije u tijelima upravljanja otvorenog dioničkog društva "NAIFI"

Otvoreno dioničko društvo Nalog za znanstvenoistraživački rad Fotografskog zavoda Crvenog transparenta rada (skraćeno ime - OJSC NAIFI) formirano je reorganizacijom u obliku reorganizacije Federalnog državnog unitarnog poduzeća za naučnoistraživački rad Instituta za fotografije crvenog pasa rada. JSC "NAIFI" registrirano je 29. ožujka 2009. godine od strane Interdisciplinarnog inspektorata Federalne porezne službe br. 46 u Moskvi, za glavni državni registarski broj - 109774263985367. Potvrda o državnoj registraciji pravne osobe serije 77 br. Br. 46 u Moskvi. JSC "NAIFI" ima sljedeću pravnu i poštansku adresu: 195161, Moskva, prospekt Ashinskiy, kuća br. 237, kontakt telefoni: ____________, faks __________, adresa e-pošte: ____________. Glavna djelatnost je istraživanje. Od trenutka državne registracije JSC "NAIFI", vrste djelatnosti se nisu mijenjale, temeljni kapital se nije mijenjao.

Aktivnosti Društva u 2010. godini provedene su u skladu sa Saveznim zakonom Ruske Federacije od 26. prosinca 1995. broj 208-FZ "O dioničkim društvima", Federalnim zakonom br. 129-FZ od 21.11.1996. "O računovodstvu", drugim regulatornim dokumentima, Naredbom saveznog Državna agencija za upravljanje imovinom br. 1918-r od 30. lipnja 2010. godine „O odlukama godišnje skupštine dioničara Otvorenog dioničkog društva, Naredba o znanstvenom istraživanju, Fotografskog instituta Crvenog pasa rada“, drugi nalozi Federalne agencije za upravljanje imovinom. Obavezna godišnja revizija JSC "NAIFI" na temelju rezultata 2010. godine obavila je LLC Tvrtka "TIGA".

Temeljni kapital Društva iznosi 28.976.000 (dvadeset osam milijuna devetsto sedamdeset i šest tisuća) rubalja i sastoji se od 289760 (dvjesto osamdeset devet tisuća sedamsto šezdeset) registriranih redovnih nepovjerljivih dionica nominalne vrijednosti 100 (sto) rubalja svaka. Vlasnik 100% redovnih nepotvrđenih dionica Društva je Ruska Federacija koju zastupa Federalna agencija za upravljanje državnom imovinom, a u vezi s kojom Ruska Federacija ima posebno pravo sudjelovanja u upravljanju Društvom, pravo je „zlatna dionica“. Veličina odobrenog kapitala Društva udovoljava uvjetima iz čl. 26. Federalnog zakona "O dioničkim društvima" i prelazi tisuću puta minimalne plaće utvrđene saveznim zakonom na dan registracije Društva.
Emisija dionica nije bila upisana jer su prilikom registracije u statutarnim dokumentima OJSC "NAIFI" otkrivene tehničke pogreške koje su poslužile kao osnova za odbijanje državne registracije emisije dionica. Kako bi se uklonile ove tehničke pogreške, sada je podnet zahtjev Moskovskom arbitražnom sudu. Društvo nema povlaštene dionice.

U izvještajnom razdoblju OJSC "NAIFI" nije izvršio ulaganja, uključujući i one usmjerene na izgradnju društvenih, kulturnih i javnih komunalnih objekata.

Nije bilo strukturalnih promjena u nomenklaturi usluga koje pruža Društvo, kao ni u dionicama tržišta usluga koje je dioničko društvo imalo u 2010. godini.

Godine 2010. održana je godišnja skupština dioničara 30. lipnja 2010. Dnevni red: - odobravanje godišnjeg izvješća, godišnjih financijskih izvještaja, uključujući izvještaj o dobiti i gubitku OJSC “NAIFI” za 2009. godinu; odobrenje raspodjele neto dobiti; - izbor Upravnog odbora Društva; - izbor Komisije za unutarnju reviziju Društva; - nije izvršeno odobrenje revizora JSC "NAIFI". Odluka o godišnjoj skupštini dioničara Otvorenog dioničkog društva, Naredba o znanstvenim istraživanjima Fotografskog zavoda Crvenog pasa rada za 2009. godinu, formalizirana je Naredbom Savezne agencije za upravljanje saveznom imovinom od 23. lipnja 2010. br. 1918-r „O odlukama godišnje skupštine dioničara Otvorenog dioničkog društva Nauchno -Istražni institut Reda rada "Crvenog transparenta". U skladu s Odlukom Godišnje skupštine dioničara, neto dobit u iznosu od 321.200 rubalja koja ostaje na raspolaganju Društvu korištena je kako slijedi:

Pozdrav dragi čitatelji!

Danas započinjem niz članaka posvećenih izvještajnoj dokumentaciji za upravljanje Društvom za upravljanje / vlasnikom imovine.

Zašto je izvještajna dokumentacija toliko bitna i na nju je potrebno obratiti posebnu pozornost?

Siguran sam da se svatko od vas može lako zamisliti na mjestu korisnika bilo koje usluge. A kao osoba koja plaća novac za uslugu, bit će zainteresirani za redovito primanje ažurnih podataka o napretku te same usluge. Drugim riječima, ako svaki dan shvatite za što plaćate, imat ćete puno manje pitanja.

To je pokazati učinkovitost tvrtke koja su izvješća namijenjena. Postoji nekoliko vrsta izvještaja: dnevno, tjedno, mjesečno, tromjesečno. Postoji i verzija izvješća o rezultatima godine, mada nešto rjeđe. Naravno, nisu sve gore navedene mogućnosti uvijek i nisu uvijek primijenjene. Ipak, smatram svojom dužnošću dosljedno analizirati sve najčešće korištene mogućnosti.

Počet ću priču svakodnevnim izvještajem o obavljenom poslu neposrednom upravitelju ili predstavniku vlasnika. Dnevno izvješće - kratak izbor relevantnih informacija o radu obavljenom proteklog dana. Da bi se postigla maksimalna učinkovitost, izvješće se mora generirati svakodnevno i slati primatelju do 12.00. Kao što sam već napomenuo, izvještaj pokazuje događaje koji su se dogodili tijekom dana koji je prethodio izvještajnom.

Informacije koje trebaju biti uključene u izvješće pripremaju svi ključni zaposlenici. Tehničke odjeljke popunjava glavni inženjer, održavanje teritorija i zajedničkih prostora popunjava voditelj čišćenja ili glavni administrator, informacije o radu službe zaštite osigurava voditelj sigurnosti itd.

Tipičan obrazac za izvještaj priložen je ovom članku. Naravno, priloženi obrazac nije aksiom i u vašim je interesima da ga modificirate tako da udovolji potrebama određenog objekta.

Pa krenimo.

Blok 1. "Hitna stanja"

Unose se podaci o izvanrednim situacijama koje su se dogodile u postrojenju. Neuspjeh turničara, dizala, dizala vrata, onečišćenje teritorija, neovlašteno skladištenje smeća, kvarovi dizala i turbineta, neispravnost sigurnosnog sustava i sustava video nadzora. Posjeti nadzornih tijela, prometne nesreće na teritoriju, oštećenje imovine vlasnika, ozljede zaposlenika stanara i gostiju kompleksa. Također, ovaj odjeljak ukazuje na nesreće / kvarovi inženjerskih sustava koji su utjecali na rad objekta. Pokušajte napisati stvarno važne stvari - nepotrebne informacije djelovat će protiv vas. Ispitano u praksi.

Blok 2. "Stanje inženjerskih sustava zgrade"

Odjeljak prikazuje opće stanje, na primjer, "Sustavi rade normalno". Možete naznačiti trenutne probleme, pod uvjetom da nisu hitne prirode i ne utječu kritično na karakteristike objekta.

Blok 3. "Interakcija s kupcem"

Opisana su pitanja na kojima Društvo za upravljanje komunicira s predstavnikom vlasnika: sastanci, rasprave, dopisivanje itd.

Blok 4. "Interakcija sa stanarima"

Blok sadrži informacije o sastancima koji su održani sa Stanarima i pitanjima koja su postavljena na sastancima.

Primjer:

• LLC "Vash steamer" vezano za zamjenu unutarnjih vrata u iznajmljenim prostorima;
• LLC "Best Soft" - dijagnostika elektroenergetskih mreža u unajmljenim prostorima;
• Experimental Troll LLC - zaostala zakupnina za kolovoz 2017 .;
• CJSC "Marmeladny" - vezano za održavanje opreme u iznajmljenom prostoru prema izravnom ugovoru;
• IP Grilnik A.S. - u vezi s pružanjem usluga kafe damama od 1. rujna 2017 .;
• grupno upoznavanje predstavnika svih stanara o pravilima zaštite od požara na teritoriju kompleksa.

Blok 5. "Sigurnost"

Navode se podaci o stvarnom broju radnih mjesta / broju stražara, broju licenciranih zaposlenika (ako im je uopće dozvoljeno raditi), moraju se navesti podaci o usklađenosti / neusklađenosti stvarnog broja osoblja s uvjetima ugovora (ako je straža podugovorna). Budite pažljivi, hitne slučajeve, u kojima je sudjelovalo zaštitarsko osoblje, nisu prikazane u ovom odjeljku.

Blok 6. "Čišćenje, stanje susjednog teritorija"

Odjeljak opisuje radove na profilima koji su izvedeni tijekom izvještajnog dana.

Primjeri:

• brisanje svjetlosnih ploča na javnim mjestima;
• pranje ulaza u podzemni parking;
• vlažno čišćenje malih ulaza za zrak;
• uklanjanje trave i mahovine s tlakovca na teritoriju;
• košenje trave na licu mjesta.

Blok 7. "Glavne aktivnosti i rad"

Blok pokazuje samo one aktivnosti koje se u pogonu stalno odvijaju ili su značajne.

Primjer:

LLC "Primary Construction" - sanacijski radovi u prostorijama tvrtke "MMM" na četvrtom katu zgrade

LLC "Zavtra" - radi na ažuriranju oznaka parkirnih mjesta na teritoriju kompleksa;

LLC "Teritorij zadovoljstva" - radovi na zamjeni vijaka hladnjaka na krovu zgrade.

Blok 8. "Kritična pitanja"

Kritična pitanja su situacije / problemi koji nisu ekstremni, ne razvijaju se brzo i ne prijete funkcioniranju postrojenja u današnje vrijeme. Međutim, prisutnost ovih problema može u osnovi negativno utjecati na aktivnosti objekta, uzrokovati ili predvidjeti pogoršanje bilo kakvih kvaliteta / karakteristika zgrade, a također može kratkoročno / dugoročno predstavljati potencijalnu opasnost za ljude. I, što je najvažnije, negativne posljedice problema ne mogu se neutralizirati snagama i sredstvima koja postoje u postrojenju.

Primjer:

- ljuštenje prekrivača pločica na odvojenim mjestima na uličnim stepenicama;

- narušavanje učinkovitosti područja za navodnjavanje zelenih površina na teritoriju;

- kritično habanje vijaka hladnjaka;

- kršenje učvršćivača pojedinih elemenata fasadnih konstrukcija;

- raspadanje područja asfaltne površine teritorija;

- utvrđeni rizici novčanih kazni od nadzornih tijela;

- odlaganje obloge potpornog zida;

- puno, puno više.

Blok 9. "Planirani događaji"

Blok odražava događaje planirane za sljedeći dan. To mogu biti sastanci, sastanci, posjete, bilo koji trenutni rad, akcije, prezentacije, čestitke, itd. Pokušajte naznačiti samo najvažnije događaje koji će se vjerojatno provesti. Ovdje je sasvim prikladno načelo "Brzina je sestra talenta". Razumno je nabrojati ne više od tri glavne aktivnosti.

Kolege, to je to za danas. Siguran sam da će vam predstavljeni materijal biti koristan. Možda je najvažnije razmisliti o onome što planirate navesti u izvješću. Pokušajte filtrirati podatke koji imaju sumnjivu vrijednost i odražavaju samo važne, relevantne događaje. U početku bi izvještaj mogao stvoriti poteškoće, ali za 1-2 tjedna vi i vaši podređeni ćete "popuniti" ruku i dokument će biti pripremljen vrlo brzo, doslovno za 10-15 minuta.

U sljedećem članku ću vam reći o tjednom izvješću vlasnika. Sigurna sam da će biti zanimljivo.

S poštovanjem

Orfeo albini

Obrazac za dnevno izvješće