Što je regionalna jedinica? Što je posebna divizija? Zasebna podjela u zakonodavstvu Ruske Federacije. Kod se razlikuje od koda

Izdvojeni odjel pravne osobe - 2018. – 2019. može se organizirati kao podružnica, predstavništvo ili u drugom obliku. Reći ćemo vam što je zaseban odjel pravne osobe, koje su njegove glavne značajke i kako se provodi njegova registracija.

Što je posebna podjela

Pitanje organiziranja posebnog odjela (u daljnjem tekstu: OP) pravne osobe postavlja se kada se mjesto stvarnog poslovanja razlikuje od pravne adrese imenovane osobe.

Građansko zakonodavstvo razlikuje samo 2 vrste EP organizacija - predstavništvo i podružnicu (članak 55. dio 1. Građanskog zakona Ruske Federacije od 30. studenog 1994. br. 51-FZ).

Istovremeno, u čl. 11 Dio 1 Poreznog zakona Ruske Federacije od 31. srpnja 1998. br. 146-FZ daje raščlambu same definicije "SO pravne osobe", s glavnim kriterijima:

teritorijalna izoliranost takve jedinice od same organizacije;
postojanje opremljenih stacionarnih radnih mjesta u takvoj jedinici.

Porezno zakonodavstvo ne nudi popis vrsta OP-a.

Ovaj se koncept također koristi u čl. 40 Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. br. 197-FZ, gdje su, osim podružnica i predstavništava organizacije, imenovani i "drugi odvojeni odjeli".

Sustavnom analizom zakonske regulative možemo zaključiti da je moguće osnivanje drugih OP-ova koji nisu niti predstavništvo niti podružnica.

Priznavanje EP-a kao takvog događa se bez obzira na to postoje li podaci o tome u statutarnim ili drugim internim dokumentima pravne osobe. Prilikom stvaranja EP-a, matična organizacija ne bi trebala mijenjati navedenu dokumentaciju, za razliku od podataka o stvaranju podružnica i predstavništava, koji su nužno prikazani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (stavak 3., točka 3. članak 55. Građanskog zakonika).

Stacionarno radno mjesto kao znak OP

Radno mjesto se smatra stacionarnim ako:

Organizirano za razdoblje dulje od 1 mjeseca (članak 11. Poreznog zakona).
Zaposlenik se tamo nalazi ili mora doći u vezi s radom (čl. 209. ZR-a). Ne uzima se u obzir učestalost boravka zaposlenika na takvom mjestu, trajanje boravka izravno na opremljenom mjestu, način organizacije rada (na primjer, za obavljanje radnih funkcija tijekom službenog putovanja - vidi pismo Ministarstvo financija Ruske Federacije od 10. travnja 2009. br. 03-02-07/1 -176, od 19. prosinca 2008. br. 03-02-07/1-522).
Poslodavac ima kontrolu nad njim u jednoj ili drugoj mjeri (ovo se može dokazati, na primjer, time što poslodavac ima pravo posjedovati, koristiti i raspolagati relevantnom nekretninom - Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovske regije od ožujka 2, 2009. broj KA-A40/817-09).
Služi za stvarno obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenika (na primjer, Rezolucija 9 AAS od 08.10.2007. br. 09AP-10255/07-AK u predmetu br. A40-10267/07-141-57).
Sa radnikom je zasnovan radni odnos (čl. 20. ZR-a). Na primjer, rezolucija Savezne antimonopolske službe moskovske regije. od 29. siječnja 2008. godine broj KA-A40/14894-07 u predmetu broj A40-10267/07-141-57.

Tako se skladišta, na primjer, koja nemaju stalno zaposlenog radnika, ne mogu priznati kao stacionarno radno mjesto. Također, činjenica organiziranja udaljenog radnog mjesta nije osnova za organiziranje OP.

Propisi za izradu OP

Zakonodavstvo ne sadrži izravne upute o određenom redoslijedu izrade OP organizacije.

U ovom slučaju možete koristiti sljedeći algoritam:

Donošenje odluke o organiziranju obrazovnog programa. Potrebno je utvrditi nije li, prema svim pokazateljima, OP koji se stvara podružnica ili predstavništvo, budući da je za njih predviđen drugačiji postupak registracije.
Analiza karakteristika stvorenog radnog mjesta.
Izdavanje naredbe o formiranju OP.
Izrada prilagodbi internih radnih propisa organizacije.
Podnošenje informacija o stvaranju OP-a tijelima Federalne porezne službe Ruske Federacije - u roku od 1 mjeseca od dana organiziranja OP-a (stavak 2. podtočka 3. stavak 2. članka 23. Poreznog zakona Kodirati). Informiranje Federalne porezne službe provodi se slanjem obavijesti pravne osobe na obrascu br. S-09-3-1, odobren. nalogom Federalne porezne službe Rusije od 06/09/2011 br. MMV-7-6/362@.
Od 01.01.2017. potrebno je obavijestiti poreznu upravu o davanju OP ovlasti za plaćanja fizičkim osobama (članak 7. stavak 3.4., članak 23. Poreznog zakona Ruske Federacije). Obrazac takve poruke odobren je Nalogom Federalne porezne službe od 10. siječnja 2017. br. MMV-7-14/4@. U ovom slučaju, plaćanje premija osiguranja i izvješćivanje o plaćanjima koje je izvršio OP vrši se na njegovoj lokaciji (točke 7, 11 članka 431 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Znakovi koji označavaju osnivanje podružnice ili predstavništva

Prilikom osnivanja EP-a, matična organizacija može poduzeti radnje u kojima regulatorna tijela mogu vidjeti znakove stvaranja podružnice ili predstavništva, što može uzrokovati odgovornost organizacije za kršenje propisa o poreznoj registraciji ili dovesti do neplaniranih poreznih posljedica.

U propisima o OP-u potrebno je navesti da ovaj OP nije podružnica ili predstavništvo, a također ne obavlja poslovne aktivnosti organizacije u cijelosti - za to možete sastaviti popis funkcija koje OP može izvesti.

Čak i ako statut organizacije sadrži naznaku mogućnosti stvaranja podružnica i predstavništava, to ne znači da će svi stvoreni EP-i sigurno biti podružnice ili predstavništva.

Oznake podružnice ili predstavništva su i:

prisutnost u OP-u vlastitog upravitelja, koji djeluje na temelju punomoći;
obavljanje OP zastupničkih funkcija i funkcija zaštite interesa pravne osobe (članak 55. Građanskog zakonika).

Registracija OP

Pravne osobe moraju biti registrirane u odjelima Federalne porezne službe na lokaciji svih svojih OP-ova (stavak 2. stavak 1. članak 83. Poreznog zakona).

Savezna porezna služba samostalno registrira ruske pravne osobe na mjestu djelovanja takve pravne osobe putem svog OP-a (osim podružnica i predstavništava) na temelju poruka koje su takve pravne osobe dostavile u obrascu br. S-09-3- 1 o stvaranju OP (klauzula 4 članka 83. Poreznog zakona).

Razdoblje dodijeljeno za provedbu ovog postupka je 5 radnih dana (potklauzula 6 članka 6.1 Poreznog zakona) od datuma prihvaćanja navedene poruke od strane Federalne porezne službe (stavak 2, stavak 2 članka 84 Poreznog zakona Kodirati).

Po završetku ovog postupka izdaje se odgovarajuća obavijest i potvrda.

Stoga organizacija treba odmah dostaviti poruku o izradi OP-a na svojoj lokaciji, a ta će informacija biti proslijeđena nadležnim poreznim tijelima kojima se organizirani OP teritorijalno nalazi. Sljedeći OP-ovi koje organizacija otvori bit će registrirani prema sličnoj shemi.

Obavijest poreznog tijela o svim promjenama koje su se dogodile u podacima o OP-u prethodno dostavljenim Federalnoj poreznoj službi mora se izvršiti u roku od 3 radna dana od trenutka promjene relevantnih parametara (stavak 2. stavak 3. članak 84. Poreznog zakona). Navedenu obavijest matična organizacija šalje Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije takve pravne osobe (stavak 3, podstavak 3, stavak 2, članak 23 Poreznog zakona). Za to se također koristi obrazac broj S-09-3-1.

Nepodnošenje gore navedene dokumentacije na vrijeme Federalnoj poreznoj službi povlači za sobom novčanu kaznu za poreznog obveznika u iznosu od 200 rubalja. za svaki dokument dostavljen s navedenom povredom (1. stavak članka 126. Poreznog zakona).

Dakle, zakon ne ograničava mogućnost pravne osobe da, osim podružnica i predstavništava, osniva i druge EP-e. Organizirani OP mora biti registriran pri Federalnoj poreznoj službi na mjestu takvog OP-a. Znakove OP-a označavaju građansko, porezno i radno zakonodavstvo.

Izdvojeni odjel pravne osobe je oblik poslovnog organiziranja u kojem je odjel (predstavništvo, podružnica) povezan s glavnim društvom geografski udaljen od njega. Mnogi poduzetnici nailaze na poteškoće pri izradi izvješća o tome i obračunu poreza. Reći ćemo vam koja su obilježja odjela i podružnica, kakva izvješća moraju podnositi i tko ih ima pravo otvoriti.

Sva ruska poduzeća imaju pravo otvoriti zasebne odjele. Postojeće zakonodavstvo regulira znakove i sve aspekte njihovog djelovanja. Razmotrimo detaljnije pravne norme koje reguliraju aktivnosti ovih strukturnih jedinica poduzeća.

Što je posebna divizija?

Koncept je objavljen u Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Prema članku 55. Građanskog zakona, posebnom jedinicom (u daljnjem tekstu: OP) smatra se predstavništvo ili podružnica koja se nalazi izvan sjedišta sjedišta, a zastupa i štiti interese pravne osobe. Izdvojeni odjel nije pravna osoba, jer djeluje na temelju pravilnika na koji suglasnost daje sjedište. kaže da je svako predstavništvo koje se nalazi izvan teritorija glavnog ureda, au kojem su stacionarna radna mjesta opremljena za razdoblje dulje od mjesec dana, zasebno. Stvaranje zasebnog ureda možda se ne odražava u konstitutivnim dokumentima organizacije.

Koje su specifičnosti podružnice i predstavništva?

Iz definicija danih u Građanskom i Poreznom zakonu, kao iu čl. 5 Saveznog zakona od 08.02.1998 br. 14-FZ proizlazi da postoje dva oblika OP - podružnica i predstavništvo.

Koja je razlika između podružnice i izdvojenog odjela? Prema normama važećeg zakonodavstva, podružnica je jedan od oblika OP-a. Pitanje "zaseban odjel ili podružnica - koja je razlika" nije baš točno, jer su to pojmovi različitih razina. OP za granu je općenitiji koncept; uključuje granu. Ispravnije bi bilo postaviti pitanje: "koja je razlika između podružnice i predstavništva." Odgovor na pitanje slijedi, ali prvo pogledajmo koje atribute ima OP:

da je teritorijalno odvojena od pravne osobe;
ima opremljena radna mjesta;
činjenica stvaranja zasebnog ureda u obliku podružnice ili predstavništva mora biti navedena od strane poduzeća u osnivačkim i drugim dokumentima;
Radnje uprave OP-a provode se na temelju punomoći u ime organizacije.

Na temelju Građanskog zakonika Ruske Federacije i Saveznog zakona-14 uspostavljena su dva oblika OP-a:

Predstavništvo (klauzula 1, članak 55 Građanskog zakona Ruske Federacije) - zastupa interese pravne osobe.
Podružnica (stavak 2 članka 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije) 1 ne samo da predstavlja interese, već također obavlja funkcije matične organizacije: u cijelosti ili djelomično

Dakle, podružnica i predstavništvo imaju malo različite funkcije.

Porezni zakon Ruske Federacije ukazuje samo na izolaciju i prisutnost stacionarnih radnih mjesta kao znak OP-a, bez navođenja posebnih obrazaca. Zakon navodi da podaci o stvaranju nove podružnice ili predstavništva moraju biti uključeni u osnivačke dokumente, a također se moraju prijaviti Saveznoj poreznoj službi radi uključivanja u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Uvjet teritorijalne izoliranosti smatra se ispunjenim ako je OP zemljopisno smješten odvojeno od glavnog ureda na teritoriju, te ih kontroliraju različite porezne inspekcije. Dakle, OP ne mora biti smješten u drugom gradu.

Postupak osnivanja podružnice ili predstavništva

Izdvojeni odjel upisuje se u poreznu upravu po mjestu sjedišta. U tom slučaju registracija se provodi na mjestu svakog OP-a. Ako ih ima više i nastaju na području jedne općine, organizacija može odabrati jedan OP za registraciju prema vlastitom nahođenju. Ako se ne radi o podružnici ili predstavništvu, Porezni zakon Ruske Federacije navodi da je potrebno obavijestiti Saveznu poreznu službu o njegovom osnivanju u roku od mjesec dana nakon njegovog osnivanja.

Zasebni pododjel mora biti registriran u Fondu za socijalno osiguranje; porezni ured sada automatski prenosi podatke o registraciji u Mirovinski fond.

Mjesto plaćanja i prijave poreza

Isplatu i izvješćivanje provodi posebna jedinica na svom mjestu.

Zasebni odjel u okviru pojednostavljenog poreznog sustava

Mnogi poduzetnici koji žele otvoriti OP plaše se mogućnosti gubitka posla prema pojednostavljenom poreznom sustavu. U kojim slučajevima bi se toga stvarno trebali bojati?

Prema podstavku 1. stavka 3. članka 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacije koje imaju podružnice nemaju pravo primjenjivati pojednostavljeni porezni sustav. Slijedom toga, ako podaci o stvaranju OP-a nisu uključeni u osnivačke dokumente i Jedinstveni državni registar pravnih osoba, tada takva pravna osoba ima pravo primijeniti pojednostavljeni porezni sustav. Pod uvjetom da se poštuju sve druge odredbe navedene u ovoj normi. Sukladno tome, vlasnici podružnica nemaju pravo koristiti pojednostavljeni porezni sustav. Napominjemo da je do 1. siječnja 2016. podstavak 1. stavka 3. članka 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije zabranio korištenje pojednostavljenog poreznog sustava za predstavništva. Trenutno je ovo ograničenje ukinuto i zastupanje; OP također imaju pravo koristiti ovaj sustav oporezivanja.

Organizacija koja primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav, kada osniva pojedinačno poduzeće (osim podružnice), obvezna je registrirati se kod poreznog tijela na lokaciji ove teritorijalne podružnice. To je navedeno u stavku 1. članka 83. Poreznog zakona Ruske Federacije. Da biste to učinili, potrebno je poslati poruku poreznoj upravi na obrascu br. S-09-3-1 o otvaranju OP-a u roku od mjesec dana od dana stvaranja. Nakon što ga zaprimi, porezna uprava će u roku od pet dana izvršiti registraciju.

Za izbjegavanje registracije predviđene su kazne. Na primjer, kršenje roka postavljanja rezultirat će novčanom kaznom od 200 rubalja (). Za obavljanje djelatnosti bez registracije predviđena je stroža kazna - 10% iznosa prihoda, ali ne manje od 40.000 rubalja (2. stavak članka 116. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Izvještavanje izdvojenog odjela u 2019

Pravne osobe koje imaju OP i primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav izračunavaju poreznu osnovicu i iznos poreza za organizaciju kao cjelinu, uzimajući u obzir sve prihode i rashode. Istodobno, porez se plaća poreznoj upravi na mjestu sjedišta, neovisno o tome gdje se odjel nalazi.

Kada se otvori, pravna osoba koja koristi pojednostavljeni porezni sustav postaje porezni agent za plaćanje poreza na dohodak, ne samo u svom sjedištu, već iu svom odjelu. Prijava i plaćanje ovog poreza vrši se na mjestu registracije OP-a. Ako organizacija ima nekoliko OP-ova, tada se prijava i plaćanje poreza moraju izvršiti na mjestu registracije svakog od njih. Budući da Poglavlje 23 Poreznog zakona Ruske Federacije ne daje poreznim agentima pravo da samostalno biraju jedinicu za obračun i plaćanje poreza. Ista tvrdnja sadržana je u dopisu Ministarstva financija od 23. prosinca 2016. broj: 03-04-06/77778.

Što se tiče registracije u Fondu socijalnog osiguranja i Mirovinskom fondu, od 1. siječnja 2015. ova je obveza ukinuta na temelju Saveznog zakona br. 188-FZ od 28. lipnja 2014. Sprema se samo za one grane koje ispunjavaju sljedeće kriterije:

samostalno obračunava uplate u korist fizičkih osoba;
raspoređeni u zasebnu bilancu;
ima tekući račun.

Ako barem jedan uvjet nije ispunjen, nema potrebe za registracijom.

Udio u dobiti izdvojenog odjela

Plaćanje poreza i akontacija vrši se na temelju udjela u dobiti. Za izračun se kao osnova uzima jedan od dva pokazatelja:

prosječan broj zaposlenih izdvojenog sektora (u daljnjem tekstu: SCOP);
izdaci za naknade zaposlenicima Izdvojenog odjela (u daljnjem tekstu OTOP).

Odabrani pokazatelj, prema članku 288. Poreznog zakona Ruske Federacije, mora se odraziti u računovodstvenoj poreznoj politici. Odluka o promjeni porezne politike donosi se od početka porezne godine. On govori o ovome.

Izračun udjela u dobiti za OP provodi se u skladu s određenim algoritmom:

Izračun specifične težine odabranog pokazatelja - SCOP ili OTOP

Udio SCHOP = SCHOP / SCHORG * 100%

Udio OTOP = OTOP / OTORG * 100%, gdje su SCHORG i OTORG pokazatelji za organizaciju kao cjelinu.

Izračun udjela ostatka vrijednosti imovine OP-a koja se amortizira (u daljnjem tekstu OSOP)

Udio OSOP-a = OSOP / OSORG * 100%, gdje je OSOP rezidualna vrijednost imovine organizacije koja se amortizira.

Obračun udjela u dobiti izdvojenog odjela (u daljnjem tekstu DPOP)

DPOP = (udio SCOP + udio OSOP) / 2

DPOP = (udio OTOP + udio OVOP) / 2.

Na taj se način udio dobiti izračunava za zaseban odjel, preporučljivo je dati primjer u poreznoj politici ili u drugoj dokumentaciji organizacije.

Zasebno je vrijedno napomenuti da je pri odabiru pokazatelja troškova rada za izračun udjela u dobiti potrebno uzeti u obzir troškove plaća zaposlenika koji nisu zaposlenici poduzeća. Odnosno rad na temelju građanskih ugovora i ugovora o djelu.

Odgovornost

Organizacija je odgovorna za rad podružnica i predstavništava. Građanski zakonik ne utvrđuje zasebnu odgovornost za OP.

Uvijek želite proširiti i umnožiti uspješno profitabilno poslovanje otvaranjem dodatnog strukturnog odjela za to. Ili, na primjer, ponekad je potrebno približiti proizvodne pogone izvorima sirovina, ukloniti "prljavu" proizvodnju iz velikih gradova, približiti prodajna mjesta potrošačima i smanjiti troškove plaćanja resursa i imovine. Jedna od opcija za postizanje ovih ciljeva i rješavanje problema s kojima se menadžment suočava je otvaranje dodatnog ureda.

Odluka o otvaranju nove strukturne jedinice dodaje posao i postavlja pitanja i voditelju (kakav pravni status dati strukturnoj jedinici, kako se registrirati, gdje, koji su dokumenti potrebni) i računovođi (kako voditi evidenciju, kako predati financijska izvješća, koje poreze platiti, za što vas mogu uhvatiti) za kazne). Novoosnovana ustrojstvena jedinica može dobiti pravni status podružnice, predstavništva ili druge izdvojene jedinice (u daljnjem tekstu: OP). U našem ćemo članku posebno govoriti o drugim OP-ovima, na primjer, maloprodajnom mjestu.

1. Što je zaseban odjel

Pojmovi „podružnica” i „predstavništvo” navedeni su u čl. 55 Građanski zakonik Ruske Federacije. Koncept zasebnog odjela naveden je u članku 11. Poreznog zakona Ruske Federacije - "... svaki teritorijalno odvojeni odjel od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Poseban odjel organizacije prepoznat je kao bez obzira na to je li njegovo stvaranje reflektirano ili ne u osnivačkim ili drugim organizacijskim i upravnim dokumentima organizacije, te od ovlasti dodijeljenih navedenoj jedinici. U ovom slučaju, radno mjesto se smatra stacionarnim ako je stvoreno za razdoblje dulje od mjesec dana...".

Zasebnu podjelu karakteriziraju dvije karakteristike - teritorijalna izolacija I dostupnost stacionarnog radnog mjesta stvoren na period duži od mjesec dana.

2. Za poseban odjel potrebna je punomoć

Osniva se poseban odjel sa svrhom obavljanja funkcija organizacije (svih ili dijela njih) ili zastupanja interesa organizacije i njihove zaštite na mjestu gdje se nalazi. Međutim, OP nije samostalna pravna osoba i stoga je za ulazak u bilo kakve pravne odnose u ime matične organizacije potrebno da sve ovlasti budu navedene ne samo u osnivačkim dokumentima i propisima drugih OP-ova, već također u propisno sastavljenoj punomoći. Na primjer:

obavljanje transakcija i drugih radnji vezanih uz tekuću djelatnost odjela. U tom slučaju možete postaviti ograničenja. Na primjer, omogućiti pravo sklapanja ugovora samo određene vrste ili ugovora čija je najveća cijena ograničena i sl.;
otvaranje bankovnih računa, obavljanje poslova upravljanja sredstvima na tim računima;
raspolaganje imovinom s kojom je jedinica raspoređena ili određenim vrstama imovine (na primjer, s izuzetkom nekretnina);
sklapanje i otkaz u ime organizacije ugovora o radu s osobama primljenim na rad u izdvojenu jedinicu;
pravo prvog potpisa raznih dokumenata koji se sastavljaju u zasebnom odjelu: računovodstveni, financijski dokumenti, fakture, izvješća itd.;
zastupanje interesa organizacije u državnim tijelima;
mogućnost prijenosa određenih ovlasti na treće osobe, budući da voditelj odjela ne može uvijek samostalno obavljati svoje funkcije iz različitih razloga (primjerice, službeni put, bolest i sl.).

Za razliku od podružnica i predstavništava, nastanak drugog zasebnog odjela nije popraćen promjenama konstitutivnih dokumenata organizacije, osim dokumenata koji zapravo potvrđuju stvaranje stacionarnog radnog mjesta (na primjer, ugovor o najmu i nalog za zapošljavanje osoba koja će se tamo nalaziti). Štoviše, prilikom stvaranja zasebnog odjela nije potrebno odobriti Pravilnik o ovom zasebnom odjelu, a možete i bez imenovanja voditelja zasebnog odjela, bez izdavanja punomoći (na primjer, upravo ste zaposlili nekoliko dodatnih običnih zaposlenika koji će biti smješteni u udaljenom uredu). Međutim, u praksi se u pravilu još uvijek izdaje nalog čelnika pravne osobe (za to definitivno nema potrebe za održavanjem skupštine sudionika). Čini nam se da je najprimjerenije izdati nalog za izmjene kadrovskog rasporeda i organizacijske strukture pravne osobe (ako postoji).

3. Razlike između podružnice i izdvojenog odjela

Odrazili smo glavne razlike u tablici:

Vrsta posebnog odjela	Reprezentacija	Podružnica
primjer	predstavništvo strane tvrtke u Ruskoj Federaciji	podružnica moskovske tvrtke u Smolensku	dućan
Funkcije	zastupa interese	obavlja funkciju na drugom mjestu	ispunjava potrebu
Status pravne osobe	Ne	Ne	Ne
Obavljanje poslovnih aktivnosti	Ne	Da	Da
Dostupnost informacija u konstitutivnim dokumentima organizacije	Da	Da	Ne
Pravni dokumenti za obavljanje djelatnosti	Propisi o zastupanju; Unošenje podataka u Statut organizacije	Pravilnik o podružnici; Unošenje podataka u Statut organizacije	Nalog upravitelja
Imati vlastiti saldo i račun	Češće nego ne	Da	Nije potrebno

Važno! Voditelj organizacije također mora imati na umu prilikom otvaranja strukturne jedinice činjenicu da prisutnost podružnice ili predstavništva zabranjuje organizaciji korištenje pojednostavljenog sustava oporezivanja, što se ne odnosi na druge OP-ove.

4. Postupak otvaranja i zatvaranja izdvojenih odjela

Što se tiče registracije zasebnog odjela, mnogo je jednostavnije nego za podružnice i predstavništva (raspravljali smo o registraciji podružnica u članku „Registracija podružnice LLC-a”).

Dakle, registracija zasebnog odjela:

lakše! Ne postoji zahtjev da se formalizira odgovarajuća odluka osnivača;
nema potrebe unositi podatke o zasebnoj podjeli u osnivačke dokumente iu Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Dovoljno je samo prijaviti se u porezne svrhe prema pravilima čl. 83 Porezni zakon Ruske Federacije.

Postupak otvaranja (registracije) zasebnog odjela

Podsjećamo da je riječ o strukturnom odjelu odvojenom od glavne tvrtke.

4.1. Izdajemo nalog za otvaranje jedinice. O otvaranju odjela direktor Društva izdaje odgovarajuću naredbu (vidi popunjeni primjer u nastavku) i izdaje punomoć voditelju OP-a.

Narudžba br.___
o stvaranju posebnog odjela

Zbog razvoja poduzeća i potrebe širenja strukture

NARUČUJEM:
1. Stvorite od 1. srpnja 2018., bez promjene tablice osoblja, poseban odjel u odjelu marketinga i prodaje koji se nalazi na adresi: 214000, Smolensk, ul. Sovetskaya, 1, ured U1 (u daljnjem tekstu OP-SML).

2. Formirani izdvojeni odjel OP-LSU nije pravna osoba, podružnica, predstavništvo, nema samostalnu bilancu, te nema tekući ili drugi žiro račun. Računovodstvo, plaćanje i predaju izvješća o porezima i naknadama obavlja matična organizacija - Primer doo, centralno, na svojoj lokaciji.

3. Društvo obavlja sljedeće poslove za vođenje Izdvojenog sektora:

utvrđuje glavne pravce svog djelovanja, odobrava planove i izvješćuje o njihovoj provedbi;
obavlja inspekcijski nadzor nad financijskim i gospodarskim poslovanjem Izdvojenog odjela;
imenuje i razrješava upravitelja na temelju zakona;
utvrđuje strukturu Izdvojenog odjela;
donosi odluku o prestanku djelatnosti Izdvojenog odjela.

4. Vođenje poslova Izdvojenog odjela OP-LSU provodi Voditelj kojeg imenuje direktor Društva. Voditelj Izdvojenog odjela OP-SML postupa na temelju punomoći koju izdaje i potpisuje direktor Društva.

5. Voditelj Izdvojenog odjela:

ima pravo sklapati u ime Društva ugovore o prodaji robe, radova, usluga koje proizvodi Društvo u iznosu do 300.000 (tristo tisuća) rubalja, dok nije dopušteno razdvajanje ugovora;
istupa po punomoći u ime društva u okviru ovlasti utvrđenih izdanom mu punomoći;
provodi operativno vođenje poslova Izdvojenog odjela u skladu s planovima odobrenim od strane Društva;
potpisuje primarne knjigovodstvene isprave i račune izdane od strane JLS OP (pravo prvog potpisa na ispravama);
potpisuje i podnosi računovodstvena, porezna, statistička izvješća, izvješća prema izvanproračunskim fondovima OP JLS;
zastupa interese Društva u osobi zasebnog odjela u odnosima s državnim tijelima, jedinicama lokalne samouprave, izvanproračunskim fondovima, poreznim tijelima, tijelima Rosstata, bankama, osiguravajućim društvima, svim institucijama i organizacijama bez obzira na njihov oblik vlasništva, građanima Ruske Federacije i izvan inozemstva u vezi s aktivnostima LSU OP;
u granicama raspoloživih ovlasti izdaje naloge i upute, daje upute obvezne za sve radnike Izdvojenog odjela;

6. Odgovornost. Za obveze koje proizlaze iz gospodarskih aktivnosti zasebnog odjela, Društvo snosi neograničenu odgovornost cjelokupnom svojom imovinom, nastupa kao tužitelj i tuženik na sudu, arbitraži (arbitražni sud). Rad na zahtjevima provodi Društvo.

7. Izvršiti izmjene u organizacijskoj strukturi, upoznati zaposlenike s ovom naredbom koja se na njih odnosi.

8. U svom radu stvoreni zasebni odjel rukovodit će se Poveljom Primera doo, ovom naredbom i uputama direktora društva.

4.2. Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju odjela.

Ispunjava se obavijest na obrascu br. S-09-3-1, koji se dostavlja Federalnoj poreznoj službi na mjestu matične tvrtke. Federalna porezna služba na lokaciji matične tvrtke prosljeđuje podatke Federalnoj poreznoj službi na lokaciji OP. Nakon primitka ove poruke, porezna uprava na mjestu OP-a mora istu evidentirati u roku od 5 (pet) dana. Ako je potrebno promijeniti podatke o OP-u (na primjer, promjena pravne adrese), tvrtka mora poslati poruku "svojoj" Federalnoj inspekciji porezne službe. Ako se otvori tvrtka neki zasebnih pododjela u jednoj općini, tada će se paketu dokumenata za upis OP-a dodati i obavijest o odabiru inspektorata za upis nekoliko zasebnih pododsjeka. Mora se dostaviti inspekciji u kojoj će biti registrirani svi OP-ovi u roku od mjesec dana od datuma njihove izrade.

Postupak zatvaranja (likvidacije) izdvojenog odjela

4.3 Izdajemo nalog za likvidaciju zasebne jedinice(dovršeni primjer u nastavku).

Narudžba br.___
o likvidaciji izdvojenog odjela

"___"___________2018 _______________________

Zbog neostvarivanja planiranih ciljeva

NARUČUJEM:
1. Likvidirati od 1. studenog 2018. odvojeni odjel koji se nalazi na adresi: 214000, Smolensk, ul. Sovetskaya, 1, ured U1 (u daljnjem tekstu OP-SML).

2. Voditelj odjela prodaje I.I. Ivanov izraditi i odobriti postupak likvidacije za OP-LSU, organizirati postupak likvidacije: najam, režije, prijenos duga, otpuštanje zaposlenika, uklanjanje imovine.
3. Glavni računovođa Primer LLC Semenova S.S. izvršiti kompletan popis OP-LSU, predati računovodstvena i porezna izvješća, izvršiti sva plaćanja zaposlenicima, odjaviti izdvojeni odjel.
4. Nadzor nad provedbom naredbe povjeravam voditelju pravne službe P.P.Petrovu.

4.4. Zaposlenike obavještavamo o otkazu za smanjenje osoblja ili u vezi s likvidacijom organizacije (članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije). Druga je opcija prihvatljiva samo ako se odjel nalazi na području koje se razlikuje od lokacije matične organizacije i drugih podružnica tvrtke. U suprotnom, poslodavac će morati formalizirati otkaz. Svaki zaposlenik može dobiti otkaz zbog likvidacije - čak i trudnica. Prilikom smanjenja osoblja, poslodavac se slaže ne samo da će zaposleniku pružiti jamstva iz čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, ali i pridržavati se pravila čl. 179 Zakona o radu Ruske Federacije o preferencijalnom zadržavanju na poslu.

4.5 Obavještavamo Federalnu poreznu službu o likvidaciji odjela. Prijavu na obrascu br. S-09-3-2 dostavljamo inspekciji po sjedištu društva u roku od 3 (tri) radna dana od dana prestanka obavljanja djelatnosti putem drugog redovnog izdvojenog odjela. Društvo će biti odjavljeno na mjestu ostalih izdvojenih odjela - u roku od 10 (deset) radnih dana od dana primitka obavijesti inspekcije o prestanku djelatnosti.

5. Računovodstvo u posebnom odjelu

5.1. Postoje dva načina za vođenje računovodstva u organizacijama s odvojenim odjelima – centralizirano i decentralizirano.

U prvoj metodi matična organizacija vodi evidenciju svih transakcija. Da bi to učinio, svaki OP na sebe prenosi sve primarne dokumente, primljene od drugih ugovornih strana i koje su generirali njegovi zaposlenici. Na temelju tih dokumenata, računovodstveni odjel matične organizacije odražava podatke u centraliziranom računovodstvu.

U drugoj metodi, OP samostalno vode računovodstvenu evidenciju. Matična organizacija u svom računovodstvu odražava samo financijske i ekonomske transakcije koje je izravno izvršila. U ovom slučaju, financijski izvještaji u cjelini za pravnu osobu sastavljaju se zbrajanjem pokazatelja računovodstvenih registara matične organizacije i OP-a.

5.2. Knjigovodstveni postupak poslovnih transakcija ovisi o, neovisno o tome jesu li OP raspoređeni u zasebnu bilancu ili ne. U prvom slučaju, računovodstvo se provodi decentralizirano, u drugom - centralizirano.

OP se ne izdvaja u posebnu bilancu

Pravila za protok dokumenata (sastav, uvjeti prijenosa, odgovorne osobe) između matične organizacije i OP-a odobrena su u računovodstvenoj politici. U rokovima utvrđenim računovodstvenom politikom, OP prenosi matičnoj organizaciji primarne knjigovodstvene dokumente, na temelju kojih se vode računovodstvena knjiženja u računovodstvu matične organizacije. Prijenos primarnih dokumenata provodi se prema posebnom samostalno izrađenom i odobrenom registru. Računovodstveni izvještaji za takav OP ne pripremaju se zasebno.

OP se izdvaja u posebnu bilancu

OP samostalno vodi računovodstvenu evidenciju na zasebnoj bilanci, ali ostaje obveza primjene računovodstvenih metoda sadržanih u računovodstvenim politikama matične organizacije. Zasebna bilanca OP-a popis je pokazatelja uz pomoć kojih se odražava njegova imovinska i financijska pozicija za pripremu financijskih izvješća organizacije kao cjeline.

Imajte na umu da su raspored protoka dokumenata između matične organizacije i EP-a izdvojen u zasebnu bilancu, radni kontni plan, kao i obrasci dokumenata koje je organizacija samostalno razvila odobreni računovodstvenom politikom.

Razmjena informacija između matične organizacije i OP-a odvija se na temelju dokumenta „savjet“. Ne postoji jedinstveni obrazac savjetnika, organizacija ga samostalno izrađuje i evidentira u svojim računovodstvenim politikama. Obavijest se sastavlja za one slučajeve kada matična organizacija ne sudjeluje u poslovima koje provodi poduzeće, i obrnuto. Kopije primarnih dokumenata koji potvrđuju transakciju priložene su uz svaku opomenu. Financijska izvješća organizacije kao cjeline moraju uključivati pokazatelje aktivnosti EP-a (uključujući one raspoređene u zasebne bilance).

5.3 Značajke oporezivanja u EP-u

Ako primijetite pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl+Enter

Mnoga velika poduzeća otvaraju zasebne odjele. Što je to objašnjeno je u čl. 11. stavak 2. Poreznog zakona. Razmotrimo zatim definiciju i značajke OP-a.

Definicija

Zasebni odjel je poduzeće koje je geografski odvojeno od glavnog poduzeća i opremljeno stacionarnim radnim mjestima na svojoj lokaciji. Potonji mora biti stvoren za razdoblje duže od 1 mjeseca. Lokacija je adresa na kojoj glavna tvrtka obavlja svoje poslovanje preko ovog osnovanog subjekta.

Glavne značajke

Glavni kriteriji po kojima se utvrđuje posebna podjela su:

Teritorijalno odvajanje od glavnog poduzeća.
Dostupnost stacionarnih mjesta za zaposlenike za obavljanje profesionalnih aktivnosti. Štoviše, moraju se formirati za razdoblje od najmanje 1 mjesec.

Ovi kriteriji imaju svoje specifičnosti. Pogledajmo ih detaljno.

Teritorijalna odvojenost

Porezni zakon ne sadrži objašnjenje ovog pojma. O teritorijalnoj odvojenosti možemo govoriti nakon utvrđivanja pripadajuće (najmanje) jedinice podjele. U ovom slučaju, preporučljivo je okrenuti se drugom srodnom konceptu. Povelje regija Ruske Federacije koriste pojam administrativno-teritorijalne jedinice. Ova kategorija uključuje područja u gradovima, naseljima regionalne podređenosti, ruralnim naseljima, gradovima. Međutim, iz analize odredaba povelja proizlazi da se definicija koja se u njima koristi ne može koristiti pri objašnjenju poreznih pitanja. S obzirom na izdvojene i strukturne podjele, teritorijalna jedinica se osniva u skladu sa svrhom oporezivanja. U ovom slučaju riječ je o lokaciji poduzeća koja je geografski odvojena od matične tvrtke, izvan granica administrativne jedinice u kojoj je izvršena registracija i koju nadzire određena porezna uprava. Stoga možemo izvući sljedeći zaključak. Posebni odjel je tvrtka koju je osnovala sjedište na području na kojem nadzor provodi druga savezna porezna služba od one u kojoj je potonji registriran kao porezni obveznik.

Radna mjesta

Njihova prisutnost je drugi obvezni znak zasebne jedinice. U tom slučaju radna mjesta moraju biti nepomična. Za pojašnjenje pojmova, pogledajte čl. 209 TK. U skladu s normom, radnim mjestom smatra se mjesto na koje zaposlenik mora doći ili na kojem se treba nalaziti u vezi s obavljanjem svojih profesionalnih funkcija, a kojim poslodavac upravlja posredno ili neposredno. Ključni element u definiciji je zaposlenik poduzeća. Sukladno tome, ako nema zaposlenih, onda nema ni radnih mjesta ni posebnog odjela. Ako nema zaposlenih ili se ne obavlja nikakva djelatnost, tada se ne može utvrditi lokacija poduzeća. Iz ovoga proizlazi da ne govorimo o stvaranju OP-a.

Utančanost

Uzimajući u obzir gore navedeno, postavlja se pitanje o trenutku nastanka posebne stvari.Ova nijansa nije objašnjena u Poreznom zakoniku. No, čini se da bi bilo logično datum početka rada smatrati trenutkom formiranja EP-a. U tom slučaju, relevantne informacije moraju se dobiti ne s adrese glavnog ureda, već iz geografski odvojenog poduzeća koje je otvorilo.

Važna točka

Priznavanje poduzeća kao samostalnog poduzetnika ne ovisi o tome sadrži li osnivačka dokumentacija naznake da je stvoren i djeluje zasebni odjel. Zasebna bilanca i račun također nisu sastavni dio stvorenog poduzeća. Kako je navedeno u Pravilima za vođenje računovodstvenih izvješća, dokumentacija mora sadržavati podatke o radu svih pogonskih objekata kojima poduzeće raspolaže. To se, među ostalim, odnosi i na one koje su raspoređene u posebne bilance. Objašnjenja o ovom konceptu dana su u dopisu Ministarstva financija br. 04-05-06/27 od 29. ožujka 2004. Posebna bilanca je popis pokazatelja koje utvrđuje glavno poduzeće za svoje odjele. Iz toga proizlazi da odluke o pitanjima vezanim uz dodjelu EP-a i utvrđivanje obračunskih vrijednosti društvo donosi samostalno. Zakon ne zahtijeva obveznu izradu posebnih popisa za svaku tvrtku unutar korporacije.

Registracija u Federalnoj poreznoj službi

Pogledajmo kako se registrira posebna divizija. Sukladno čl. 83, klauzula 1 Poreznog zakona, tvrtka koja ima teritorijalne podružnice koje je otvorila, a nalaze se u Ruskoj Federaciji, dužna je registrirati se u poreznoj upravi na adresi svake od njih. Da biste to učinili, morate podnijeti odgovarajući zahtjev kontrolnom tijelu. Treba ga poslati u roku od mjesec dana od datuma osnivanja poduzeća. Ova potreba se javlja ako glavna tvrtka nije registrirana u Federalnoj poreznoj službi, koja se nalazi unutar općine u kojoj je stvorena posebna jedinica. Uz zahtjev se prilažu preslike temeljne dokumentacije i potvrda o registraciji u poreznoj upravi. Kontrolna točka zasebnog pododjeljka - šifra razloga za registraciju poduzeća u Federalnoj poreznoj službi. Vezana je za lokaciju tvrtke. Prilikom registracije OP ima PIB identičan broju matične tvrtke. Međutim, kontrolna točka zasebnog odjela razlikovat će se od koda glavnog poduzeća.

Odgovornost

U slučaju kršenja roka za podnošenje utvrđenog popisa radova, platitelju se izriče novčana kazna u iznosu od 5 tisuća rubalja. Ako subjekt kasni više od 90 dana, naplaćuje se kazna od 10 tisuća rubalja. Ta su pravila utvrđena čl. 116 NK. Osim toga, subjekt se može smatrati upravno odgovornim prema čl. 15.3 Zakon o upravnim prekršajima. Također, u roku od mjesec dana, glavno poduzeće mora prijaviti formiranje jedinice Federalnoj poreznoj službi na svojoj lokaciji. Ovo pravilo je predviđeno čl. 23, klauzula 2.3 Poreznog zakona. Poruka se sastavlja prema posebnom obrascu C-09-3. Ako se navedeni rok propusti, tvrtka se suočava s novčanom kaznom od 1 tisuću rubalja, a upravitelj - 300-500 rubalja. Ove sankcije predviđene su čl. 15.6 Zakon o upravnim prekršajima.

dodatne informacije

Ako je poduzeće stvorilo odjel i registrirano je u poreznoj upravi na mjestu gdje se nalazi, nema potrebe za ponovnim podnošenjem zahtjeva kada se naknadno formiraju odvojena poduzeća unutar iste općine. U tom slučaju tvrtka šalje pisanu poruku sukladno čl. 23. stavak 2. Poreznog zakona. Upućuje se na Federalnu poreznu službu na mjestu sjedišta.

Prestanak aktivnosti OP

Poduzeće mora prijaviti zatvaranje odjela Federalnoj poreznoj službi na svom mjestu. U čl. 23, klauzula 2.3 Poreznog zakona postavlja mjesečno razdoblje za to. Čini se da bi to razdoblje trebalo računati na datume stvarnog prestanka rada kroz OP. Ključni znak zatvaranja jedinice bit će otpuštanje ili premještaj svih zaposlenika. Ovaj je događaj po zakonu izjednačen s likvidacijom OP-a. Osim toga, zatvaranje treba prijaviti Federalnoj poreznoj službi, gdje su odvojeni odjeli registrirani (na adresi njihove lokacije). U tu svrhu šalje se odgovarajuća prijava. Međutim, zakon ne utvrđuje određeni rok za slanje.

Porezno računovodstvo izdvojenih odjela

U čl. 288 Poreznog zakona definira pravila za odbitke od dobiti poduzeća u proračun. U skladu s općim postupkom iz stavka 2. ove norme, plaćanje predujma i glavnice porezni obveznici provode na svojoj adresi, kao i na mjestu pojedine jedinice. Izračun odbitaka provodi se u skladu s udjelima dobiti koji se mogu pripisati ovim OP-ovima. Izračunavaju se kao aritmetički prosjek udjela prosječnog (prosječnog) broja zaposlenih i stope ostatka imovine koja se amortizira utvrđene u čl. 257 (klauzula 1) Poreznog zakona, za poreznog obveznika u cjelini. Udio dobiti se tako obračunava isključivo u dijelu koji se uplaćuje u regionalne proračune (što odgovara stopi od 17,5%).

Pravni status

Građanski zakonik predviđa sljedeće oblike zasebnih odjela: podružnicu i predstavništvo. Njihove definicije navedene su u čl. 55 Građanski zakonik. Predstavništvo je odjel koji se nalazi izvan sjedišta glavnog poduzeća. Njegovo djelovanje usmjereno je na zastupanje i zaštitu interesa središnjice. Podružnica je odjel pravne osobe koji se nalazi izvan njezina sjedišta i obavlja dio ili sve svoje funkcije. To također uključuje reprezentaciju. Prva vrsta OP-a stoga može:

Pregovarati.
Za sklapanje poslova.
Provođenje reklamnih kampanja i marketinških istraživanja usmjerenih na proučavanje tržišta u regiji svoje lokacije.
Zaštitite interese sjedišta na sudu.

Podružnica, osim navedenih funkcija, obavlja neposrednu poslovnu, proizvodnu ili drugu gospodarsku djelatnost sukladno osnivačkoj dokumentaciji i zakonskim propisima.

Porez na imovinu

Sukladno čl. 373. st. 1. Poreznog zakona, isplatitelji su osobe koje imaju materijalnu imovinu razvrstanu kao predmet oporezivanja prema čl. 374 NK. Klauzule 1. i 4. ove norme propisuju da priznaju nekretnine i pokretnine, uključujući one koje su prenesene na privremeno korištenje, raspolaganje, posjed, povjereničko upravljanje, pridonijele zajedničkim aktivnostima ili stečene na temelju ugovora o koncesiji, koje se drže u zasebnoj bilanci kao fiksne imovina. Međutim, obično postoje iznimke. Riječ je o pokretnoj materijalnoj imovini usvojenoj od 1. 1. 2003. Sukladno tome, od tog datuma kao predmet oporezivanja su samo nekretnine koje se klasificiraju kao dugotrajna imovina.

Pravila za odraz u dokumentaciji

Porezni zakon utvrđuje poseban postupak za obračun i plaćanje poreza na imovinu OP-a. Osim toga, postoje pravila u skladu s kojima se sastavlja deklaracija za posebnu podjelu. Primjer primjene odredaba može se ilustrirati na sljedeći način. U smislu čl. 384. Poreznog zakona, tvrtka koja uključuje namjenske OP-ove plaća porez (akontacije) u proračun na adresi svoje lokacije u odnosu na imovinu klasificiranu kao predmet oporezivanja. U tom slučaju materijalna imovina mora biti u zasebnoj bilanci. Pravila izvješćivanja utvrđena su čl. 386, klauzula 1, st. 1. Prema normi, obveznici moraju na kraju poreznog i izvještajnog razdoblja poslati Federalnoj poreznoj službi na svom mjestu, kao i na adresu svakog dodijeljenog OP-a, obračune za akontacije iznosa i poreza. Uz njih je priložena i deklaracija. Poduzeće ne može izraditi zasebnu bilancu za odjel. U ovom slučaju, stečena imovina OP-a odrazit će se u izvješćima glavnog ureda.

Specifičnosti plaćanja

Sukladno čl. 385 Poreznog zakona, tvrtka koja u svojoj bilanci vodi nekretnine koje se nalaze izvan lokacije vlastitog ili određenog OP-a, plaća porez (predujam) u proračun na području na kojem se ti objekti nalaze. Visina plaćanja utvrđuje se kao umnožak stope koja vrijedi u određenoj regiji i osnovice (1/4 prosječne vrijednosti nekretnine) utvrđene za izvještajno/porezno razdoblje prema pravilima čl. 376 NK. Obračun se provodi za svaki objekt posebno. Dakle, glavno poduzeće obračunava, plaća i prijavljuje porez na mjestu gdje se nalazi nekretnina, neovisno o tome hoće li se posebno izvješćivati za poseban odjel za dugotrajnu imovinu koju koristi.

Doprinosi izvanproračunskim državnim fondovima

U skladu sa saveznim zakonodavstvom, kako bi odvojeni odjeli izvršili navedena plaćanja, OP mora ispuniti niz zahtjeva. Doprinosi u izvanproračunske državne fondove plaćaju se ako predstavništvo/podružnica:

Izračunajte isplate i druge naknade pojedincima.
Imaju odvojeno stanje i račun.

U tom slučaju OP također mora osigurati obračune doprinosa na svom mjestu. Ako jedinica ne ispunjava ove zahtjeve, ona nema odgovarajuće odgovornosti.

Elektronsko izvješćivanje

Kako se zasebna podjela odražava u 1C? Razmotrimo računovodstvo vladine agencije. Program podržava odraz dviju vrsta EP-a: alociranih i nealociranih u neovisnu bilancu. Izvješćivanje o prvom može se provesti iu zasebnoj informacijskoj bazi iu jednoj s glavnim poduzećem. Upisuju se podaci i o sjedištu i o OP-u. Bilanca, glavna knjiga i drugi registri, kao i propisana izvješća, mogu se generirati konsolidirano za pojedinu grupu institucija ili zasebno za glavno poduzeće i izdvojene odjele. Ako OP-ovi nisu dodijeljeni, izvješćivanje o njima provodi se u istoj bazi podataka kao i glavni ured. Odgovarajući podaci upisuju se u imenik Divizije uz dodjelu kategorije „Izdvojeno“. Na temelju ovog parametra program će ih razlikovati od ostalih dodatnih ureda.

Osnovne informacije

Za posebne dijelove raspoređene u bilancu iskazuju se sljedeći podaci:

Naziv za primarnu dokumentaciju.
Podaci o registraciji u Federalnoj poreznoj službi na mjestu OP-a.
Kriteriji za vođenje pojedinačnih brojeva dokumenata.
Odgovorne osobe OP. To može biti voditelj zasebnog odjela ili drugi zaposlenik koji ima pravo potpisa.
Kontakt podaci.

Za dijelove koji nisu izdvojeni u zasebnu bilancu iskazuju se sljedeći podaci:

Održavanje zasebnih planova financijskih i gospodarskih aktivnosti.
Naznaka detalja OP-a u dokumentaciji.
Mogućnost odvojenog protoka dokumenata.

Program također nudi mogućnost postavljanja analitike u kontekstu OP-a po stavkama rashoda i prihoda. Podatak također označava platne dokumente koje priprema poseban odjel (račun i sl.). Formiraju se po osobnom računu OP-a u blagajni ili u banci.

Registar

Blagajna izdvojenog odjela održava se u skladu s regulatornim zahtjevima i uputama Centralne banke. Prema nalogu Središnje banke, OP-ovi moraju voditi knjigu i poduzeću osigurati kopiju lista prema pravilima utvrđenim financijskom politikom poduzeća. U ovom slučaju uzima se u obzir izvještajno razdoblje. Za svaki odjel treba voditi poseban odjeljak. Broj ili naziv OP-a naveden je na njegovoj naslovnoj stranici. Obrazac izdvojenog odjela prenosi se u glavni ured. Sastavlja jednu knjigu za cijelo poduzeće. (prijamne i zadužene naloge) izdaje odjelna blagajna samostalno. Numerirani su redoslijedom koji je propisan financijskom politikom poduzeća. izrađuje se u 2 primjerka. Jedan od njih ostaje u OP-u, drugi se s priloženom dokumentacijom prenosi u matični ured. 1C predviđa vođenje posebne knjige za f. 0504514 i registraciju po f. 0310003. Koriste ih odjeli s utvrđenim posebnim kriterijima numeriranja. Za ostala predstavništva/podružnice dokumentacija se vodi u knjizi i dnevniku koji se vode u glavnom uredu. Mora se reći da u primarnim dokumentima i izvješćima koji sadrže stupac "Strukturalna jedinica", program u njemu prikazuje naziv zasebne jedinice. Ako nedostaje, bit će dodan nazivu glavnog poduzeća.

Za razliku od poduzetnika, zakonodavac pravnim osobama dopušta otvaranje vlastitih izdvojenih odjela (SU), kojih može biti više vrsta. Najčešće se otvaraju podružnice ili predstavništva, rjeđe jednostavni OP. Svaki od njih ima slične značajke, ali u isto vrijeme i razlike.

Svrha stvaranja strukturnih jedinica je proširenje poslovanja, povećanje obima prodaje, otvaranje maloprodajnih mjesta ili trgovina, privlačenje potrošača, te u konačnici ostvarivanje dobiti. Često, ovisno o zadacima koje osnivač ili direktor poduzeća postavlja sebi, otvara različite vrste OP-a u različitim regijama zemlje ili unutar jednog mjesta.

U početku, uprava tvrtke treba shvatiti što je svaki od OP-ova, koje ovlasti može imati, kako ga registrirati i plaćati poreze u budućnosti? Ako tvrtka, na primjer, treba zaposliti samo jednog zaposlenika udaljenog od glavnog ureda, u koju vrstu jedinice treba klasificirati tu strukturnu jedinicu? Prema Poreznom zakonu, čl. 11 u porezne svrhe, zakonodavac priznaje kao EP svaku jedinicu opremljenu stacionarnim radnim mjestima koja mogu funkcionirati dulje od mjesec dana.

Zakonodavac pojam stacionarnog radnog mjesta utvrđuje u Zakonu o radu, u čl. 209. Piše da to mora kontrolirati poslodavac. Da bi to učinio, njegovi odnosi sa zaposlenicima moraju biti regulirani ugovorom (radnim, građanskim pravom itd.). Zapravo, OP sa stacionarnim poslovima može nastati ako poduzeće stupi u radni odnos s pojedincem. lice.

Nije dopušteno sklapanje drugih ugovora, primjerice o obavljanju poslova ili pružanju usluga. Druga posebnost OP-a je njegova teritorijalna udaljenost od lokacije glavnog ureda, odnosno mora se nalaziti na drugoj adresi. Divizija se priznaje kao zasebna, bez obzira na to jesu li informacije o njoj prikazane u statutu tvrtke ili u drugim internim dokumentima.

Pregled pojmova i vrsta

Na pravnoj osobe mogu otvoriti jedan ili više OP opremljenih radnim mjestima.

Zauzvrat, oni su podijeljeni na:

grane;
predstavništva;
jednostavni (obični) OP.

Svaki od OP-a moći će u potpunosti funkcionirati čim se na njegovoj lokaciji otvore radna mjesta. Zakonodavac navodi reference na ovaj koncept u raznim propisima Poreznog, Radnog i Građanskog zakona.

Također se smatra da imovina koja se nalazi u geografski udaljenom EP-u pripada samom poduzeću, bez obzira na to kako je formalizirana činjenica njegovog otvaranja. Glavno poduzeće organizira djelatnost putem svoje ustrojstvene jedinice.

Razlika između podružnice i izdvojenog odjela ureda ili predstavništva je u funkcijama i ovlastima koje treba obavljati:

podružnica će morati obavljati sve funkcije glavnog poduzeća ili njihovog dijela, uključujući zastupničke;
predstavništvo ima odgovornost zastupati interese društva i štititi ih;
redovni OP je dodatni radni kompleks, koji se ne razlikuje od onih koji se nalaze na lokaciji glavnog ureda poduzeća.

Niti jedna od vrsta OP-a ne može biti zasebna pravna osoba, već se stvara u svrhu obavljanja djelatnosti u ime glavnog poduzeća, odnosno njegovog tvorca. Operativni programi moraju djelovati na temelju ovlasti koje će odobriti uprava.

Redovni (jednostavni) OP možda neće voditi zasebnu bilancu, ali podružnice ili predstavništva mogu. Stoga se imovina koju će poduzeće odvojiti u strukturnu jedinicu za obavljanje svojih dužnosti obračunava drugačije, u glavnom ili u svom OP-u.

Tijelo ovlašteno osnivačkim aktima za upravljanje podružnicom (predstavništvom) imenuje određenu osobu koja mora postupati na temelju punomoći. Radnje upravitelja ne mogu se temeljiti na uputama navedenim samo u Pravilniku o podružnici ili predstavništvu ili osnivačkim dokumentima. Kada poduzeće otvori podružnicu ili predstavništvo, dužno je uključiti podatke o ovom OP-u u svoje osnivačke dokumente.

Za stvaranje udaljenog radnog kompleksa pod nazivom "jednostavni OP" trebate:

voditelj poduzeća da izda Naredbu o njegovom osnivanju;
mijenjati Pravilnik ili Pravilnik o radu glavnog poduzeća, tj. na lokalne dokumente.

Ako je legalno osoba odluči izraditi jednostavan OP u 2019., ne mora pozvati zaposlenika na rukovodeće mjesto, otvoriti poseban bankovni račun i jedinici dati ovlasti za zapošljavanje zaposlenika.

Dovoljno je navesti adresu OP-a u internim regulatornim dokumentima i izvršiti druge izmjene. Odluka o otvaranju podružnice ili predstavništva donosi se glasovanjem sudionika odnosno osnivača uz obvezni upis u osnivačke akte. Za upravljanje se imenuje posebna osoba. Ostala pitanja rješavaju se pojedinačno u svakom pojedinačnom slučaju.

Specifičnosti i značajke

Bilo koja od ovih strukturnih jedinica je podružnica (predstavništvo), jednostavan OP mora:

nalaziti se na adresi koja se razlikuje od adrese matične tvrtke;
imati najmanje 1 stacionarno radno mjesto koje može funkcionirati dulje od 1 kalendarskog mjeseca;
imati najmanje jednog zaposlenog za rad;
je pod kontrolom poduzeća koje ga je otvorilo.

Osim glavnih značajki, različiti OP-ovi također imaju karakteristične, koje su povezane ne samo s obavljanjem funkcija i odgovornosti, zahtjevima za otvaranje, već i s registracijom. Na primjer, prilikom otvaranja zasebno opremljenog kompleksa radnih mjesta, poduzeće ga mora prijaviti u poreznoj upravi, ali ne iu izvanproračunskim fondovima, a također ne bi trebalo unositi podatke o njegovom stvaranju.

U odnosu na podružnice (predstavništva), Porezni zakon čini ove zahtjeve obveznima. Ovisno o vrsti OP-a koji se otvara, za poreznu upravu ispunjava se poseban obrazac s podacima.

Najčešći oblik OP-a je podružnica, kojoj se mogu povjeriti sve funkcije, uloge i aktivnosti glavnog poduzeća, što je vrlo pogodno za razvoj poslovanja, unatoč složenijem procesu otvaranja.

Kriteriji	Podružnica	Reprezentacija	Jednostavan OP
Funkcionalne odgovornosti	Obavlja poslove glavnog poduzeća u cijelosti ili djelomično, ali može preuzeti i zastupničke funkcije	Štiti i zastupa interese poduzeća koje ga je otvorilo	Zaposlenici angažirani za rad na udaljenim stacionarnim radnim mjestima obavljaju funkcije svojstvene aktivnostima poduzeća
komercijalna djelatnost	Može se angažirati odlukom ovlaštenog tijela	Predstavništvo se ne može baviti komercijalnom djelatnošću	Predviđene su samo aktivnosti u okviru radnog odnosa između poduzeća i unajmljenih radnika
Obavijest poreznoj upravi za otvaranje	Nije potrebno		Obavijest se mora dati u roku od mjesec dana od otvaranja
Prijava područnom ogranku Narodne skupštine	Podaci se unose u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, OP je registriran za porezne svrhe		Podaci o skupu poslova ne upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba
Rješenjem kojeg tijela se otvara?	Osnivači (vlasnici društva) ili odbor sudionika donose odluke na glavnoj skupštini, što se bilježi u zapisniku i drugim osnivačkim dokumentima. Upravni akt je odluka više osoba s pravom glasa		Odluku donosi izvršno tijelo poduzeća, obično direktor. Izvršni dokument je njegova Naredba
Računovodstvo	Prema procjeni nadležnog tijela mogu se koristiti oba obrasca: zajednički ili zasebni		Ne uključuje se i nema odvojeni saldo
Otvaranje zasebnog tekućeg računa	Dopušteno, može ga otvoriti i vršiti plaćanja.		Ne može otvoriti račune odvojene od glavne tvrtke

Podružnica (predstavništvo) sličnija je glavnom poduzeću nego jednostavnom OP-u; potonji je vrlo ograničen u svojim pravima i zapravo je zasebna izvršna struktura.

Glavni dokument na temelju kojeg bilo koji od OP-ova mora raditi je Pravilnik ili Pravilnik o postupku rada. Istodobno, primjerak povelje mora se prenijeti u poreznu upravu na mjestu podružnice (predstavništva), a to nije potrebno učiniti u odnosu na jednostavan OP.

Glavne razlike između podružnice i zasebnog odjela

Unatoč brojnim razlikama između različitih vrsta OP-a, zajednička im je značajka ovisnost o glavnoj tvrtki. Ona posjeduje ne samo imovinu i sredstva na svojim računima, već i ciljeve koje postavlja za svoju strukturnu jedinicu. Glavne razlike: dokumentiranje otvaranja, obavljanje poslovnih transakcija, vođenje evidencije i generiranje izvješća.

Tablica to može jasno pokazati:

Vrsta OP	Podružnica	Reprezentacija	Jednostavan OP
Zadaci koje poduzeće postavlja za EP	Sve ili neke	Zastupajte i štitite samo njegove interese	Ovisno o potrebama organizacije
Status neovisnosti	Odsutan
Unos u povelju poduzeća o otvaranju i radu	Potreban		Ne treba
HD upravljanje	Provodi se preko voditelja		Provodi se preko glavnog ureda poduzeća i odgovornog zaposlenika
Dokumenti potrebni za obavljanje pravne djelatnosti	Propisi ili Pravilnik o izradi i načinu rada, uz obvezno uključivanje podataka o njima u povelju		Interni lokalni dokumenti poduzeća
Imenovanje upravitelja	Obavezna, postupa na temelju punomoći	Po odluci uprave tvrtke	Nije potrebno, odgovorna osoba za rad OP-a djeluje na temelju opisa poslova
Dostupnost zasebnog tekućeg računa	Dostupno	Možete ga otvoriti, ali najčešće ne.	Nije dostupno
Provođenje aktivnosti	Bilo gdje, bez ograničenja, na lokaciji OP		Samo unutar kompleksa radnih mjesta, tj. na mjestu jednostavnog OP
Dostupnost licenci za pohranu podataka	Potreba za primanjem	Mora se primiti, ali ne može se sve izdati	Nije potrebno pribavljanje, radi na temelju licenci izdanih poduzeću (dovoljno je kopija)

Ostala pojašnjenja

Važna točka za obavljanje pravnih aktivnosti OP-a je registracija kod regulatornih tijela za računovodstvo i prijenos poreza i doprinosa. U praksi se često ispostavlja da otvoreni OP ne funkcionira onako kako je poduzeće planiralo, tako da se mnoge nijanse moraju predvidjeti unaprijed.

Prijava i prijava

Potrebno je prijaviti se u teritorijalnu ispostavu Porezne službe na mjestu bilo kojeg OP-a. Ako je OP u posebnoj bilanci, tada će morati podnositi izvješća u budućnosti.

Obavijest o otvaranju jednostavnog OP potrebno je dostaviti poreznoj u roku od mjesec dana. Dokumenti o podružnici (predstavništvu) dostavljaju se odmah nakon što nadležno tijelo donese odluku o otvaranju i istu evidentira.

Teritorijalnom uredu u kojem je glavno poduzeće registrirano za porezne svrhe, morate podnijeti zahtjev za osnivanje podružnice (predstavništva), kao i ovjerene preslike:

zapisnik sa sastanka osnivača ili sudionika;
Pravilnik o podružnici (predstavništvu);
povelja poduzeća s upisima o formiranju nove strukture s naznakom njenog naziva i lokacije;
punomoći za imenovanog upravitelja;
ostali na upit.

U roku od 5 dana Porezna služba dužna je izvršiti izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba i u svojim bazama podataka registrirati podatke o novoj strukturnoj podjeli poduzeća. Nakon registracije, tvrtka će dobiti obavijest o izmjenama i dopunama povelje, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, ovjeren.

Sve potrebne podatke o novoj strukturi porezna uprava će poslati područnoj ispostavi Porezne službe na mjestu gdje se podružnica (predstavništvo) nalazi, gdje će biti registrirana. Ako će OP nastaviti voditi zasebnu bilancu, tada ćete morati podnositi izvješća i plaćati porez u mjestu gdje se nalazi podružnica (predstavništvo). Također, novoj strukturnoj jedinici dodijeljene su zasebne šifre Goskomstata.

Ako se na jednom području, koje je pod jurisdikcijom različitih ogranaka Narodne skupštine, otvori više OP-ova unutar iste općine, tada možete odabrati jedan od njih za registraciju.

Glavno poduzeće mora prijaviti sve promjene u vezi s otvorenim OP-om u roku od 3 dana, inače će upravitelju biti izrečene kazne. Kada se otvori jednostavan OP, porezna uprava dobiva samo obavijest da se na toj i takvoj adresi daljinski stvara kompleks mjesta, čiji će rad kontrolirati glavna organizacija.

Kada se pretpostavi da će OP otvoriti tekući račun, samostalno voditi stanje, obračunavati i isplaćivati plaće zaposlenicima, to znači obvezu podnošenja izvješća Zavodu za mirovinsko i Zavodu za socijalno osiguranje, drugim proračunskim i izvanproračunskim fondovima. Podružnica, au nekim slučajevima i predstavništvo, morat će se registrirati u Fondovima u roku od mjesec dana od dana otvaranja. Svi potrebni dokumenti su ovjereni kod javnog bilježnika prije isporuke.

Područnoj ispostavi Zavoda za mirovinsko osiguranje po mjestu podružnice (predstavništva) dostavlja se:

informacije o registraciji u Poreznoj službi;
obavijest o registraciji glavnog poduzeća u mirovinskom fondu;
potvrda banke o otvorenom tekućem računu;
zahtjev za registraciju;
ostali na upit.

Zajedno sa zahtjevom za registraciju i pismom Rosstata, informacije o:

državna registracija glavnog poduzeća u poreznom fondu i fondu za socijalno osiguranje;
registracija u Nacionalnoj poreznoj službi;
odluka skupštine osnivača o otvaranju OP;
dostupnost tekućeg računa.

Usporedne karakteristike

Koncept vrsta EP-a nedostaje u Poreznom zakoniku, jer je za oporezivanje važna sama činjenica otvaranja i poslovanja jedinice, a ne ovlasti koje će joj poduzeće dodijeliti. Građanski zakonik predviđa razlike između OP-ova u čl. 55, gdje je naznačena funkcionalna namjena svakog od njih. Ako, na primjer, predstavništvo pregovara sa sudionicima u građanskom prometu o sklapanju poslova prije i poslije, ali ono, poput podružnice, ne može samostalno zastupati interese društva na sudu.

Podružnica neposredno sklapa poslove, pregovara u ime poduzeća, obavlja radnje za ispunjenje ugovornih odnosa, a može obavljati sve djelatnosti kojima se pravna osoba bavi. lice.

Što se tiče jednostavnog OP-a, možemo reći da je to zapravo dodatak onim poslovima koje poduzeće već organizira na svojoj glavnoj lokaciji. Svi pojedinačni OP ne mogu biti samostalni sudionici u prometu, već samo stupaju u radne, građanskopravne, porezne i druge odnose u ime pravne osobe. lica. Stoga poduzeće koje ga je otvorilo snosi odgovornost za aktivnosti bilo kojeg OP-a.

Na primjer, razlika između podružnice i zasebnog odjela je u tome što prva može podnijeti tužbu u ime poduzeća, ali mora biti popraćena punomoći za upravitelja, kojom se potvrđuje njegova ovlast. Običan OP ni to ne može, a uopće nema upravitelja. Bilo koji OP ne može se podvrgnuti poreznoj obvezi odvojeno od glavnog poduzeća, unatoč svojim radnjama u suprotnosti sa zakonom.

Teritorijalna izolacija EP-a, o kojoj govori Građanski zakonik, podrazumijeva lokaciju u drugom subjektu Ruske Federacije, odnosno pripadnost drugom općinskom entitetu, a ne prisutnost druge poštanske adrese. Ali u praksi se porezne vlasti rukovode Poreznim zakonom i ne pridaju veliku važnost ovom konceptu, stoga im je dopušteno otvoriti OP na bilo kojem mjestu osim na lokaciji glavnog poduzeća, čak i, na primjer, u susjednom kuća ili ulaz.

Ako voditelj podružnice (predstavništva) postupa na temelju punomoći, tada je osoba odgovorna za rad jednostavnog OP-a sukladno opisu poslova. Prve imenuju osnivači poduzeća, a druge generalni direktor. Rad podružnice uređen je posebnim Pravilnikom, a rad kompleksa radnih mjesta uređen je internim lokalnim aktima.

Važni čimbenici

Zakonodavac ne predviđa državnu registraciju za bilo koji OP; samo glavno poduzeće prolazi kroz nju i dobiva status pravne osobe. Podružnice (predstavništva) mogu i ne moraju imati namjenski saldo, što se ne može reći za obične OP-ove. Uopće ne vode evidenciju, ne podnose izvješća, ne plaćaju poreze i naknade, ne isplaćuju plaće. Sve to umjesto njih radi Glavni ured.

OP dobiva sva sredstva i imovinu za organiziranje svojih aktivnosti od glavnog poduzeća. Ako podružnica nema namjensku bilancu, tada se računovodstvo ne vodi, što znači da se jednostavno prenosi u glavni ured, gdje se obrađuje. Sva financijska imovina koju podružnica proizvede bit će evidentirana u glavnom poduzeću, ali na zasebnim računima bilance.

Kada podružnica ima tekući račun i vodi posebne računovodstvene evidencije, izrađuje bilancu, što znači da samostalno obrađuje primarne dokumente, obračunava plaće, poreze, doprinose, podnosi izvješća i sl. Važno je da rukovoditelji poduzeća upamte, unatoč činjenica da otvaranje udaljenog kompleksa radnih mjesta pretpostavlja početak svojih aktivnosti nakon nekog vremena, potrebno je obavijestiti NS na svojoj lokaciji mjesec dana od trenutka otvaranja.

Inače, kada jednostavni OP počne raditi, i dalje ćete morati obavijestiti Poreznu službu o tome radi registracije, ali uz plaćanje kazne. Svaki OP je dužan provesti. Glavno poduzeće uvezivat će listove blagajničkih knjiga odvojeno za sve OP-ove.

Što je bolje odabrati

Važan aspekt za oporezivanje je zabrana korištenja pojednostavljenog poreznog sustava od strane glavnog poduzeća ako ima podružnicu ili predstavništvo, što se ne odnosi na organizaciju jednostavnih OP-ova. Stoga porezni obveznik zainteresiran za prelazak na pojednostavljeni porezni sustav treba uzeti u obzir da mu je bolje otvoriti udaljena radna mjesta nego podružnicu (predstavništvo).

Jednostavan OP također je lakše registrirati u poreznoj upravi, jer nema potrebe za unosom podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, pa se šalje samo obavijest o njegovom otvaranju. U redovnom OP-u nema zahtjeva za vođenjem računovodstva, što znači angažiranje računovođe. U tom smislu, kompleks radnog mjesta ima značajnu prednost.

Ali takav OP je ograničen u svojim ovlastima, tako da poduzeće ne može riješiti sve probleme kroz njega. Potrebno je odabrati između podružnice i organizacije kompleksa radnih mjesta na temelju ciljeva postavljenih za strukturnu jedinicu i funkcionalnih odgovornosti s kojima se planira dodijeliti.