Od 1. ledna 2013 nejsou povinné formuláře prvotních účetních dokladů obsažené v albech jednotných forem prvotní účetní dokumentace. Současně jsou i nadále povinné formy dokladů používané jako primární účetní doklady zřízené oprávněnými orgány v souladu a na základě jiných federálních zákonů (například pokladní doklady) (informace Ministerstva financí Ruska N PZ-10/2012).

Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účetnictví práce a její platby“

Rozvrh hodin

pracovní doba a výpočet mzdy

Rozvrh hodin

Slouží k evidenci skutečně odpracované a (nebo) neodpracované doby každého zaměstnance organizace, ke sledování dodržování stanovené pracovní doby zaměstnanci, k získávání údajů o odpracované době, výpočtu mezd a také k sestavování statistického hlášení o práce. Při oddělené evidenci pracovní doby a vyúčtování s personálem pro mzdy je povoleno použít oddíl 1 „Vyúčtování pracovní doby“ výkazu práce ve formuláři N T-12 jako samostatný doklad bez vyplňování oddílu 2 „Vyúčtování s personálem za mzdy“. Formulář N T-13 slouží k evidenci pracovní doby.

Vypracovává je v jednom vyhotovení oprávněná osoba, podepisuje je vedoucí organizačního útvaru, zaměstnanec personálního oddělení, a předává je účetnímu oddělení.

Poznámky ve vysvědčení o důvodech nepřítomnosti v práci, práci na částečný úvazek nebo mimo obvyklou pracovní dobu z podnětu zaměstnance nebo zaměstnavatele, zkrácené pracovní době apod. se provádí na základě řádně vyhotovených dokladů (potvrzení o pracovní neschopnost, potvrzení o plnění státních nebo veřejných povinností, písemné upozornění na prostoje, žádost o zkrácený úvazek, písemný souhlas zaměstnance s prací přesčas v případech stanovených zákonem apod.).

Aby odrážel denní pracovní dobu strávenou za měsíc pro každého zaměstnance, je časový rozvrh přidělen:

ve formuláři N T-13 (sloupec 4) - čtyři řádky (dva pro každou polovinu měsíce) a odpovídající počet sloupců (15 a 16).

Ve formulářích N T-12 a N T-13 (ve sloupcích 4, 6) se v horním řádku označují symboly (kódy) nákladů na pracovní dobu a v dolním řádku se zaznamenává doba odpracované nebo neodpracované. čas (v hodinách, minutách) podle odpovídajících kódů nákladů na pracovní dobu pro každé datum. V případě potřeby je povoleno zvýšit počet polí pro zadání dalších údajů podle pracovní doby, například čas začátku a konce práce v jiných než běžných podmínkách.

Při vyplňování sloupců 5 a 7 výkazu práce podle formuláře N T-12 se do horních řádků zapíše počet odpracovaných dnů a do spodních řádků počet odpracovaných hodin každého zaměstnance za účetní období.

Náklady na pracovní dobu jsou zohledněny v docházkovém výkazu buď kompletním zaznamenáváním vystoupení a nepřítomností v práci, nebo evidováním pouze odchylek (absence, nedochvilnost, přesčasy atd.). Při promítání absencí v práci, které se evidují ve dnech (dovolená, dny dočasné invalidity, služební cesty, dovolená v souvislosti se školením, doba strávená plněním státních nebo veřejných povinností apod.), se do horního řádku v sloupce symbolů časového rozvrhu a sloupce na spodním řádku zůstanou prázdné.

Při sestavování časového rozvrhu ve formuláři N T-12 v oddílu 2 se vyplní sloupce 18 - 22 pro jeden typ platby a odpovídající účet pro všechny zaměstnance a při výpočtu různých typů plateb a odpovídajících účtů pro každého zaměstnance se sloupce 18 - 34 je vyplněno.

Jednotná uniforma T-12 slouží k zohlednění doby skutečně odpracované zaměstnancem, jakož i období nepřítomnosti z dobrých i špatných důvodů. Na jejím základě se většina plateb zaměstnanci vypočítává v rámci různých systémů odměňování.

Problémy řešené pomocí jednotného formuláře T-12

V souladu s Čl. 91 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnavatel provádět přesné zaznamenávání doby odpracované zaměstnancem. Metodické aspekty této problematiky, stejně jako specializované formuláře pro tento proces, nejsou zákonem schváleny. Jako formulář, abyste ušetřili čas na jeho vývoji, můžete použít jeden z formulářů zavedených Státním statistickým výborem Ruské federace.

Přijato usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 jednotná uniforma T-12, který kombinuje dvě sekce:

• Přímo docházkový list pro evidenci odpracovaných hodin denně, stejně jako období nepřítomnosti z různých důvodů.
• List určený pro výpočet odměny za odpracovanou dobu, jakož i období, ve kterých si zaměstnanec ponechává výdělek nebo mu musí být vyplaceny náhrady a benefity. V podnikové praxi se používá velmi zřídka, což je způsobeno oddělením funkcí sledování času a výpočtu mezd mezi odděleními společnosti. Při použití účetních databází je navíc tento proces obvykle automatizován.

Na základě toho, co bylo řečeno, jednotná formaT-12 by měl být považován především za nástroj pro sběr údajů o odpracovaných hodinách a dobách nepřítomnosti zaměstnance. Je nepostradatelným zdrojem informací při výpočtu mezd.

Pravidla pro sestavování jednotné formy docházky

Odpovědnost za evidenci skutečně odpracované doby zaměstnance má osoba k tomu speciálně určená. Může to být zaměstnanec personálního oddělení, účetního oddělení, vedoucí oddělení atd.

V závislosti na metodách kontroly docházky zaměstnanců, specifikách organizace práce a vlastnostech účetního procesu se může metodika generování, kontroly a schvalování formuláře T-12 v různých podnicích lišit. Proto se doporučuje uvést v platnost místní regulační dokument, který stanoví základní požadavky na vyplnění a schválení tohoto formuláře, jakož i lhůty pro jeho předložení. Jeho titulní strana je pro tento typ dokumentu zcela typická a musí uvádět:

• název právnické osoby;
• OKPO;
• sériové číslo dokumentu;
• období, na které se vydává;
• datum sestavení.

Tento doklad se generuje na konci měsíce, za každý kalendářní den se do něj zapisují záznamy o stavu zaměstnance. Dokument lze sestavit za podnik jako celek, pokud je malý, nebo v členění podle oddělení, pokud je podnik velký a má rozvětvenou strukturu. Dnem vyhotovení dokumentu je poslední den v měsíci a zúčtovacím obdobím je pracovní měsíc. Jako pomůcka při sestavování časového rozvrhu obsahuje první strana abecední a číselné označení, které odráží dny práce nebo nepřítomnosti zaměstnance. Jsou situace, kdy žádná z uvedených šifer neodpovídá uskutečněné události. V tomto případě se doporučuje zadat dodatečné označení sami a zajistit jej místním aktem.

Po první stránce následuje sekce obsahující údaje o výkonnosti zaměstnanců. Počet listů by měl být dostatečný, aby odrážel informace o celém seznamu zaměstnanců. Pro každého zaměstnance jsou kromě příjmení, pozice a osobního čísla 2 řádky složené z buněk odpovídajících konkrétnímu dni v měsíci. Pro každý den je přiřazena dvojice buněk, v horní je uveden typ přítomnosti nebo nepřítomnosti a v dolní odpovídající počet hodin. Pokud zaměstnanec nebyl přítomen v práci, může být spodní buňka prázdná.

Kromě způsobu vyplňování docházky, kdy jde o průběžné průběžné zaznamenávání pracovní doby nebo nepřítomnosti v práci, je možný i jiný - promítnutí pouze absencí do dohodnutého dokumentu. Je přijatelné pouze v případě, že všichni zaměstnanci plní své povinnosti podle plánu pětidenního pracovního týdne a jejich celkový počet je malý. Takto koncipované vysvědčení ale není tak dobře vizuálně vnímáno a zvyšuje se pravděpodobnost chyb a nepřesností.

Na základě výsledků za polovinu měsíce se spočítá celkový počet odpracovaných dnů a hodin, na konci měsíce udělají to samé se zbytkem období a navíc zobrazí výsledky za celý měsíc. Ve spodní části formuláře jsou v příslušných řádcích umístěny podpisy osoby odpovědné za vedení dokumentu, vedoucího služby a zaměstnance personální služby.

Čemu byste měli věnovat zvláštní pozornost při sestavování časového rozvrhu

Víkendy a nepracovní svátky jsou v časovém rozvrhu označeny písmenem „B“, pokud je v měsíci méně dní než polí pod čísly, je v buňkách „extra“ umístěno „X“. Pracovní doba zaměstnance se eviduje ode dne jeho přijetí. Poslední docházkový list pro odstupujícího zaměstnance se vyhotovuje v měsíci ukončení smlouvy, zpravidla se podepisuje ihned v den propuštění. Tvoří se jako samostatný dokument a slouží jako podklad pro konečné vyúčtování.

Všechny nepřítomnosti z dobrého důvodu jsou indikovány na základě dokumentů: nemocenská dovolená, objednávka na dovolenou, potvrzení o darování krve. Je-li důvod nepřítomnosti nejasný, do jeho objasnění se na vysvědčení uvádí označení „NN“.

Ve všech buňkách výkazu se zapisují zdůvodněné nepřítomnosti v kalendářních dnech (služební cesta, dovolená, nemocenská), včetně těch připadajících na víkendy.

Snahou společností je minimalizovat pracovní cesty o víkendech, z důvodu nutnosti jejich úhrady v souladu s ustanovením čl. 153 zákoníku práce Ruské federace, pokud však den příjezdu nebo odjezdu připadne na víkend, pak se do odpovídajících buněk umístí také „K“.

Při práci externě nebo na zkrácený úvazek je délka směny v hodinách stanovena dle podmínek smlouvy. Všechny hodiny odpracované nad tento rámec jsou považovány za přesčas. Musí být formalizováni příkazem k najmutí do práce mimo běžnou pracovní dobu. Interní brigádníci budou zařazeni do vysvědčení 2x.

Práce v den volna se provádí (s výjimkou zvláštních případů uvedených v zákoníku práce Ruské federace) s písemným souhlasem zaměstnance na základě příkazu vedoucího. Taková práce musí být placena ve výši minimálně dvou hodinových (denních) tarifních sazeb. Na žádost zaměstnance může být zvýšená mzda nahrazena jednorázovou mzdou s následným neplaceným volnem.

Uživatelé našeho webu se mohou seznámit se vzorem vyplnění formuláře T-12 kliknutím na níže uvedené odkazy.

Jako pracovní formulář vysvědčení můžete použít formuláře dříve schválené Státním statistickým výborem Ruské federace. I když nejsou povinné, jsou tyto formuláře vhodné pro organizaci vysoce kvalitních záznamů o skutečně odpracované době.

Rozvrh hodin– slouží jako základ pro výpočet mezd zaměstnanců. Tento dokument obsahuje informace o přítomnosti zaměstnanců na jejich pracovištích nebo jejich nepřítomnosti s uvedením důvodu. K vyplnění můžete použít jednotný formulář T-13 nebo formulář T-12. V rámci tohoto článku se podrobně podíváme na funkce vyplňování výkazu pracovní doby T-13 a jako příklad uvedeme příklad vyplňování výkazu pracovní doby pomocí formuláře T-13. Oba formuláře si také můžete stáhnout níže.

Časový rozvrh je tabulka, ve které se u každého zaměstnance podniku zohledňuje docházka a nepřítomnost v práci. Zobrazí se celkový počet dní a hodin odpracovaných za měsíc. Kromě toho jsou uvedeny kódy důvodů nepřítomnosti v práci.

Formulář časového listu T-13 - vzorové plnění

Za prvé, stojí za zmínku, že formulář lze vyplnit dvěma způsoby:

• Všechny docházky a nepřítomnosti v práci jsou denně evidovány;
• Zaznamenává se pouze absence, zpoždění a jiné odchylky od běžného pracovního dne.

Náš vzorový časový rozvrh používá první metodu sledování času.

Nejprve je potřeba do výkazu práce zadat údaje o zaměstnancích, kteří v průběhu měsíce docházejí do práce. Formulář T-13 pro tento účel má tabulku, ve které je pro každého zaměstnance vyplněn samostatný řádek.

Sloupce 2 a 3 obsahují celé jméno, funkci zaměstnance a jeho osobní číslo.

Sloupec 4 zaznamenává docházku a nepřítomnost v práci. Pro každý kalendářní den v měsíci je samostatná buňka, kódové označení je uvedeno nahoře a počet odpracovaných hodin pro daný den je uveden níže. Je možné, že spodní buňka není vyplněna, ale pracovní doba je evidována ve dnech.

Kódová označení naleznete na titulní straně vysvědčení, formulář T-12.

V níže uvedeném příkladu pro vyplnění formuláře T-13 byly pro záznam pracovní doby použity následující písmenné kódy:

• I – den byl plně odpracován;
• B – volný den;
• K – zaměstnanec je na pracovní cestě;
• B – nemocenská;
• OT - na dovolené.

Na konci měsíce byste měli vypočítat počet dní a hodin odpracovaných v první a druhé polovině měsíce, k tomu má časový rozvrh sloupce 5, 6. V pátém - horní buňka odráží počet odpracovaných dnů za první a druhou polovinu měsíce, v dolní buňce - počet odpracovaných hodin za každou polovinu měsíce. V šesté je uveden počet odpracovaných dnů (horní buňka) a hodin (dolní buňka) za celý měsíc. Níže uvedený obrázek ukazuje příklad vyplňování sloupců 1-6 časového výkazu.

Příklad vyplňování sloupců 1–6 časového rozvrhu (formulář T-13)

Sloupce 7-9 formuláře T-13 obsahují informace, které se vám budou hodit.

Pro každý typ odměny existuje samostatné kódové označení, např.

• 2000 je kód pro mzdy a cestovní náhrady;
• 2012 – kód časového rozvrhu pro výplatu dovolené;
• 2300 – kód při proplácení nemocenské atp.

Náš příklad vyplňování časového listu obsahuje tři výše uvedené kódy.

Pokud je pro všechny zaměstnance používán pouze jeden typ odměny, je třeba vyplnit následující údaje:

• kód mzdového druhu - sloupec 7-9 nahoře, stejný pro všechny zaměstnance;
• korespondenční účet – účet, ke kterému jsou připisovány náklady na daný typ odměny;
• Sloupce 7 a 8 zůstávají prázdné;
• 9 – počet odpracovaných dnů (hodin) za měsíc u každého zaměstnance.

Je-li použito více druhů odměn, musí být vyplněny všechny tři sloupce: 7, 8, 9.

Sedmý obsahuje kód odměňování práce, osmý účet pro alokaci nákladů na tento typ platby, devátý počet dní nebo hodin odpovídající tomuto typu platby. Tyto údaje se vyplňují u každého zaměstnance uvedeného v pracovním listu.

Zbývající sloupce tabulky obsahují informace o důvodech absencí a zpoždění zaměstnanců.

Má také své vlastní kódy pro důvody nepřítomnosti, například:

• K – služební cesta;
• B – nemocenská;
• OT – dovolená atd.

Vedle kódu důvodu je uveden počet hodin nebo dnů nepřítomnosti zaměstnance z tohoto důvodu. Vyplňování docházkových výkazů je většinou v kompetenci vedoucích oddělení či divizí nebo HR zaměstnanců.

Vyplnění časového výkazu podle formuláře T-13 (sloupce 7-13)

Pro organizaci personálních záznamů ve firmě se začínající personalisté a účetní perfektně hodí pro autorský kurz Olgy Likiny (účetní M.Video management) ⇓

dokumentace relevantní pro každý podnik, který zaměstnává zaměstnance. Článek pojednává o všech pravidlech a předpisech týkajících se tohoto dokumentu: formy a odrůdy, relevance, plnění vzorků, speciální případy.

Postup pro zachování pracovní doby pro rok 2018

Dokument slouží pro sledování času, kterou skutečně odpracoval či neodpracoval každý zaměstnanec firmy. To je nezbytné pro sledování dodržování stanovené pracovní doby zaměstnanci, aby bylo možné získat materiály o odpracovaných hodinách, dnech a týdnech.

Dalším účelem použití těchto údajů je výpočet dlužné částky odměny a sestavení statistického výkaznictví.

Tento dokument se připravuje v jedné kopii. Odpovědným zaměstnancem je oprávněná osoba(např. vedoucí oddělení), který dokument podepíše, předá jej vedoucímu organizačního útvaru, pracovníkovi personální služby a následně účetnímu oddělení.

V závislosti na formě dokumentu obsahuje pro charakterizaci denního stráveného času i odpracovaných dnů v měsíci několik řádků:

• podle formuláře T-12 jejich počet je 2 (zobrazení materiálů ve sloupci 4, 6);
• podle formuláře T-13– 4 řádky (dva sloupce pro každou polovinu měsíce).

Použití horních řádků je určeno k označení symbolů souvisejících s vynaložením pracovní doby a spodní řádky se týkají záznamu spojeného s délkou odpracované nebo neodpracované doby vyjádřené v hodinách, minutách.

V případě potřeby je přijatelné zvýšit počet sloupců za účelem poskytnutí dalších údajů o režimu pracovního procesu.

Kdo to vyplní

V souladu s příslušnými pokyny pro používání formulářů primárních dokumentů je tento dokument sestavován a udržován oprávněnými osobami:

• dokumentace je podepsána vedoucím příslušného oddělení a je vydána i proti podpisu každému zaměstnanci služby;
• Poté je papír odeslán do účetního oddělení.

Jak vidíte, pravidla není instalován konkrétní pozici specialisty, který je odpovědný za vedení tohoto vysvědčení. Vedení má proto právo jmenovat do této pozice jakoukoli osobu vhodnou pro daný úkol.

Pro tyto účely existuje vytvoření objednávky, kde je uvedena funkce a příjmení odpovědné osoby. Pokud tento doklad není z nějakého důvodu vystaven, je povinnost zaměstnance předepsána jako součást pracovní smlouvy. V opačném případě je požadavek zaměstnance na vedení příslušných záznamů ilegální.

Potřeba použití

Dokument, který prošel schvalovací fází v usnesení Státního výboru pro statistiku, pomáhá zlepšovat práci HR oddělení a účetního oddělení. Tady několik klíčových úkolů které lze vyřešit pomocí časového rozvrhu:

• vyúčtování odpracovaného nebo neodpracovaného období zaměstnanci;
• sledování dodržování pracovní doby;
• přijímání oficiálních materiálů o odpracované době každého zaměstnance na každé jednotlivé pozici;
• sestavování statistických zpráv;
• výplatní páska;
• potvrzení zákonnosti určitých poplatků;
• sledování docházky nebo nepřítomnosti;
• stanovení výše trestů za porušení pracovní kázně.

Tento dokument se týká formulářů vydaných zaměstnanci během procesu propouštění spolu se sešitem, pokud existuje odpovídající požadavek.

Tato norma je upravena čl. 84 zákoníku práce Ruské federace. Od začátku roku 2013 se jednotné formuláře dokumentů staly nepovinnými. Každá organizace je však povinna tyto záznamy vést. Ve skutečnosti je formulář vyvinutý Státním statistickým výborem docela pohodlný a pohodlný.

Vlastnosti T-12 a T-13

Tyto dva schválené formuláře se navzájem mají několik rozdílů. Hlavní nuance spočívá v tom, že T-13 se používá ve společnostech, které mají speciální automatizační systém, který pomáhá kontrolovat docházku zaměstnanců. Pokud jde o typ dokumentace T-12, je univerzální a obsahuje další druhou sekci.

Může odrážet transakce, jako jsou vyrovnání se zaměstnanci související s odměnou za práci. Pokud však společnost tyto činnosti vykonává jako samostatná skupina, tato sekce zůstává prázdný.

Postup údržby tohoto dokumentu je podrobně popsán v tomto videu.

Formát návrhu

Každý zaměstnanec, přítomný nebo nepřítomný na pracovišti, je evidován úplný způsob registrace. Tento přístup je relevantní, pokud se počet odpracovaných hodin v různých dnech liší.

Pokud jejich počet zůstane nezměněn, je nejvhodnější použít jinou metodu. Tento přístup implikuje možnost evidovat odchylky v podobě přesčasových činností, absencí a zpoždění.

Při použití formuláře T-13 lze některé údaje vyplnit v automatickém režimu. Pokud mluvíme o symbolech pro odpracovanou dobu, uvedených na titulní straně formuláře T-12, používají se také při vyplňování docházkového listu T-13. Standardní kódy slouží jako symboly.

Příklad správného návrhu

Tato dokumentace je vyhotovena v jednom exempláři, který může být použit pro podnikání fyzických osob i velkých společností. Po uplynutí vykazovaného měsíce je dokumentace podepsána vedoucími všech úrovní a sektorů a také pověřeným personálem.

A tady několik základních grafů, s podmínkou povinného vyplnění ve vysvědčení dle standardního formuláře:

• vlevo nahoře jsou zobrazeny informace o názvu podniku a jeho správě;
• vpravo nahoře je informace o názvu dokumentu, OKPO, OKUD;
• na následujících řádcích vlevo jsou označeny název dokumentu, který je napsán tučně - „výpis pracovní doby...“;
• vedle předchozího odstavce pouze vpravo je uvedeno číslo dokumentace, účetní období a datum jejího vzniku;
• v centrální části je sestavena tabulka, kde jsou v řádcích zobrazena data pro konkrétního zaměstnance a ve sloupcích je zaznamenána pracovní doba, v posledním sloupci jsou dopočítány konečné hodnoty;
• Na základě těchto údajů se dělají určité závěry a výpočty, které se zanesou do tabulky a použijí se pro výpočet mezd a náhrad;
• úplně dole jsou podpisy a příjmení a také iniciály všech odpovědných osob.

Tento dokument lze vyplnit pomocí specializovaného programu Microsoft Kancelář VYNIKAT. Základ podnikového informačního systému může rovněž zahrnovat několik integrovaných řešení.

Tato forma dokumentace časového rozvrhu je výhodná v tom, že prochází jednodušším procesem úprav.

Aby byl dokument správně vypracován, je důležité vzít v úvahu všechny dny odpočinku zaměstnance, včetně bulletinu a dovolené. Může být použito speciální kódy, které se skládají z písmen nebo číslic.

Pro nemocenskou existuje několik běžných zápisů:

• "B", "19"- v případě dočasné invalidity;
• "T", "20"- v případě nepřítomnosti zaměstnance na místě z důvodu vystaveného potvrzení z důvodu úrazu nebo nemoci člena rodiny;
• "NN", "30"- pokud zaměstnanec neinformoval oddělení o důvodu své nepřítomnosti, ale existuje možnost, že odešel na nemocenskou.

Pokud jde o dovolenou, je zaznamenána v další objednávka:

• "P", "14"- mluvíme-li o dovolené v souvislosti s těhotenstvím a porodem;
• "OJ", "15"- v situaci, kdy žena čerpá dovolenou v souvislosti s péčí o dítě;
• "PŘED", "16"- taková digitální kombinace nebo písmena se používají, když se mluví o dovolené, která neznamená zachování mzdy, udělené se svolením zaměstnavatele;
• "OZ", "17"— když zaměstnanec legálně odchází na dovolenou;
• "OT", "09"- při odjezdu na dovolenou, která je placená a je roční;
• "UD", "13"- dovolená, která je poskytována dodatečně v souvislosti se školením.

Vyúčtování dovolené

Když mluvíme o týdenní dovolené, to znamená podmíněně o víkendech a svátcích, hodnota se zapíše do listu pracovní doby "B" nebo "26".

Existuje také kombinace "RP" nebo "03", který označuje pracovní dobu o víkendech a nepracovních svátcích.

Jiná označení

V rámci praxe se používá několik dalších číselných a abecedních kódů označujících různé situace. Podívejme se na nejběžnější případy a vlastnosti jejich návrhu v rámci této dokumentace:

1. "I", "01" a "N", "02"— tato označení jsou relevantní pro označení doby trvání práce ve dne a v noci.
2. "S", "VM", "K" "04", "05", "06"– jedná se o práci přesčas, směnný provoz a odjezd na služební cestu.
3. Pokud mluvíme o pokročilém školení mimo pracoviště, používají se hodnoty "PK" 07 a "PM" 08.

Formulář docházky podle formuláře T-12 a T-13

Časový rozvrh je personální dokument, který odráží přítomnost/nepřítomnost zaměstnanců na jejich pracovištích. Pokud se zaměstnanec nedostaví do práce, je uveden důvod nepřítomnosti. Do časového rozvrhu se navíc zapisuje informace o celkovém počtu odpracovaných dnů a hodin za měsíc.

Pro tyto účely se používá formulář ve tvaru T-12 nebo T-13. Ten bude považován za vzorek.

Názor odborníka

Marie Bogdanová

Více než 6 let praxe Specializace: smluvní právo, pracovní právo, právo sociálního zabezpečení, právo duševního vlastnictví, občanský proces, ochrana práv nezletilých, právní psychologie

Povinnost zaměstnavatele vést záznamy o pracovní době byla dokonce zakotvena na legislativní úrovni - v článku 91 zákoníku práce Ruské federace „Koncepce pracovní doby“. V roce 2019, stejně jako dříve, bude možné jít dvěma způsoby: vypracovat dokument sami na základě dostupných vzorků nebo použít jednotný formulář, který byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. 2004 č. 1. Pro rozpočtové státní (obecní) instituce existuje vlastní forma vysvědčení, schválená nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2015 č. 52n.

V roce 2019 se kalendářní doba uchovávání výkazů pracovní doby nemění, u běžných společností a firem to bude 5 let a u průmyslových odvětví umístěných na dalekém severu nebo potenciálně představujících zvýšené nebezpečí (těžké, nebezpečné a jiné) až 75 let. podniky).

Nedoporučuje se uzavírat časový rozvrh předčasně několik dní před koncem zúčtovacího měsíce. I když se to stává často. Například pracovní výkaz je podepsán 27. dne a všichni zaměstnanci dostávají pracovní dny od 27. do 30. (31.). V důsledku toho, pokud zaměstnanec onemocní, vezme si dovolenou na vlastní náklady atd., může se ukázat, že mu byla vyplacena „mimořádná“ mzda. V tomto případě bude muset být zadržen z časového rozlišení příštího měsíce jako nezasloužená záloha vydaná zaměstnanci na účet mzdy (část 2 článku 137 zákoníku práce Ruské federace).

Vyplnění formuláře T-13

Časový rozvrh lze vyplnit dvěma způsoby:

Zaznamenávejte všechny docházky a nepřítomnosti v práci každý den (probráno níže)

Všímejte si pouze nepřítomnosti, zpoždění a jiných „porušení“ rutiny pracovního dne

V horní části formuláře uvádíme název organizace nebo jednotlivého podnikatele, číslo dokumentu a datum jeho vyhotovení.

Sloupec "Kód podle OKPO". Kód OKPO je uveden podle údajů v oznámení z Rosstatu.

Sloupec "Období vykazování". Uvádíme dobu, na kterou se dokument vyhotovuje (obvykle měsíc).

Sloupce 2 a 3. Celé jméno, funkce a osobní číslo zaměstnance.

Sloupec 4. Všechny docházky a absence jsou zaznamenány. Každý kalendářní den odpovídá samostatné buňce sestávající ze dvou buněk. V horní buňce je uveden písmenný kód a v dolní buňce je uveden počet odpracovaných hodin pro tento den, nebo může být tato buňka ponechána prázdná, pokud je pracovní doba evidována ve dnech.

Všechny kódy (abecední a číselné) jsou uvedeny na formuláři T-12; nejčastěji používané kódy jsou:

Jsem pracovník na plný úvazek

B – víkend nebo svátek

K – služební cesta

B – dočasná invalidita (nemocenské)

OT – základní placené volno

Sloupec 5. Horní buňka udává počet odpracovaných dnů za každou polovinu měsíce. Ve spodní části je uveden počet odpracovaných hodin za stejné období.

Sloupec 6. Jsou uvedeny údaje za celý měsíc: v horní buňce je počet odpracovaných dnů, ve spodní buňce je počet odpracovaných hodin.

Sloupec 7-9. Poskytněte informace pro výpočet mzdy. Pokud byl použit jeden typ odměny pro všechny zaměstnance, pak v záhlaví tabulky najdeme dva sloupce: „Kód mzdového druhu“ a „Odpovídající účet“ - a vyplníme je příslušnými údaji.

V tomto případě zůstanou spodní sloupce 7 a 8 prázdné. Vyplňuje se pouze sloupec 9. A pokud bylo použito více druhů odměn, vyplňte sloupce 7,8,9 a nedotýkejte se sloupců v záhlaví tabulky.

Sloupec 7(Pokud je potřeba). Kód typu platby. K dispozici je úplný seznam kódů. Vzorek používá: 2000 - platba za pracovní povinnosti (plat) a 2012 - platby dovolené

Sloupec 8. Příslušný účet je uveden podle účtové osnovy.

Sloupec 9. Počet dní a hodin odpracovaných za měsíc odpovídající tomuto typu platby.

Sloupec 10, 11, 12, 13. Uvádí se údaj o důvodech nepřítomnosti a zpoždění zaměstnanců (kód a počet dnů, hodiny nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti).

- Obrázek 1 (kliknutím zvětšíte) -