Vzorový dopis o změně vedoucího organizace. Informační mail

Problematika změny generálního ředitele se stává aktuální pro mnoho organizací, které se potýkají s naléhavou potřebou zaregistrovat novou pověřenou osobu jako vedoucího zaměstnance. Některé společnosti se snaží samostatně provádět změny v jednotném registru právnických osob. V každém případě je však nutné připravit oznámení na INFS o změně generálního ředitele.

Stojí za zmínku, že při změně vedení organizace nejsou nutné změny ustavující dokumentace. Při registraci nového ředitele proto není třeba platit stanovený státní poplatek.

Abyste pochopili specifika vypracování příslušného oznámení, musíte se seznámit s regulačním rámcem, stanovenými lhůtami pro podání, postupem pro vyplnění, nejoblíbenějšími metodami předkládání dříve připraveného balíčku dokumentace a také s potřeba vypracovat interní dokumenty.

Jak postup funguje

Postup při změně jediného vykonavatele za organizaci v roce 2019 byl mírně zjednodušen. To je způsobeno možností použití služby jednoho okna.

Zápis aktuálních změn do státního rejstříku právnických osob. osob se provádí následovně:

příprava zavedeného balíku dokumentace - je vyplněn formulář P14001, dále protokol a rozhodnutí o změně generálního ředitele;
předání dokumentace územnímu regulačnímu úřadu;
získání souhlasu od daňové služby;
registrace nové bankovní karty propojené s účtem a vygenerování nového přístupového klíče.

Stojí za zmínku, že nutnost platby v tomto konkrétním případě není upravena současnou legislativou.

Různé územní inspektoráty uplatňují svá vlastní pravidla pro přijímání dokumentace žádosti. Procesní kroky při provádění změn v registru jsou však v naprosté většině případů téměř totožné. Hlavní fází registrace změn je příprava zavedeného balíku dokumentů.

K tomu organizace pořádá valnou hromadu účastníků, na které se rozhoduje o naléhavém problému výměny generálního ředitele. Na základě výsledků jednání je sepsán protokol, který musí podepsat všichni účastníci. V případech, kdy společnost LLC vytvořila jedna jediná osoba, musí být vypracována zvláštní žádost o změnu vedení.

Je důležité upozornit na skutečnost, že většina územních orgánů si zápisy z jednání vyžaduje jen zřídka, protože legislativa nestanoví povinnost poskytnout příslušnou dokumentaci.

V každém případě se podává žádost ve formuláři P14001 na územní finanční úřad. Při vyplňování formuláře byste měli být velmi opatrní. Tento faktor je způsoben skutečností, že i ta nejnepatrnější chyba může vést k odmítnutí provedení postupu registrace.

Není potřeba tisknout celý formulář. K prvním třem listům dokumentu stačí přiložit list B, který obsahuje všechny relevantní informace o novém generálním řediteli. Nedoporučuje se nechávat pole v příslušném formuláři prázdná. Je lepší zadat všechny potřebné informace a do zbývajících částí umístit pomlčky. To pomůže registračnímu orgánu zajistit, že společnost takové informace nemá.

Ve formuláři musí být uvedena aktuální právní adresa organizace v souladu se zavedeným klasifikátorem KLADR. Všechny vyplněné stránky jsou očíslovány v pořadí. V každém konkrétním případě je vyplněný formulář notářsky ověřen. Pokud listy dokumentu sešíváte samostatně, může společnost obdržet zamítnutí provedení postupu registrace.

Projednávaná žádost musí být podána nejpozději do tří dnů ode dne skutečného přijetí rozhodnutí na valné organizační hromadě. V opačném případě může být úředníkovi uložena pokuta ve výši 5 000 rublů, která je plně upravena ustanoveními článku 14.25 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Normativní základ

Regulačním rámcem pro registraci nového generálního ředitele je federální zákon č. 129 o státní registraci právnických osob a fyzických osob.

Odpovídající operace může být také regulována následujícími příkazy Federální daňové služby a Ministerstva financí:

Proč se musíte hlásit finančnímu úřadu?

Vedoucí jakékoli společnosti má pravomoc vykonávat obchodní činnost a také rozhodovat jménem organizace bez formální plné moci. Proto musí být informace o takto oprávněných osobách zobrazeny v registru právnických osob. Tento požadavek je stanoven ustanoveními současné federální legislativy.

Oznámení INFS o změně generálního ředitele je nezbytné, aby nový ředitel získal právo podepisovat smlouvy. Dalším důvodem hlášení je případná administrativní odpovědnost za nesplnění příslušného požadavku.

Proto je pro předcházení rizikům spojeným s případnými problémy nutné urychleně zaslat územnímu finančnímu úřadu oznámení o změně jednatele.

Výňatky ze vzoru oznámení o odvolání ředitele (změna generálního ředitele):

Termíny odevzdání

V souladu s ustanoveními článku 5 federálního zákona č. 129 musí být podání žádosti o státní registraci nového vedoucího organizace provedeno do tří pracovních dnů od data rozhodnutí. Oznámení finančnímu úřadu se provádí v místě skutečného sídla organizace.

Přihlášku na formuláři č. P14001 podepisuje i nově jmenovaný generální ředitel. Za zmínku stojí, že vznik či zánik pravomocí výkonného orgánu nijak nesouvisí se skutečností, že příslušné informace budou zapsány do jednotného státního rejstříku.

Vyplnění oznámení INFS o změně generálního ředitele

Předmětná dokumentace obsahuje požadavek na změnu nového generálního ředitele v národním registru. Aktuální forma oznámení je stanovena zvláštním nařízením Federální daňové služby Ruské federace č. ММВ-7-6-25. Zahrnuje čtení informací pomocí stroje.

Proto je důležité vzít v úvahu následující základní nuance:

dokument se vyplňuje ručně výhradně pomocí tištěných znaků;
černý inkoust se používá k zadávání informací;
Dokument nesmí obsahovat žádné skvrny ani opravy;
Mezi všemi slovy musí být mezery;
v případě přenosu slov z jednoho řádku na druhý není potřeba přidávat další znaky;
pokud slovo začíná dalším řádkem a předchozí byla zcela vepsána do předchozího, musí mezi nimi zůstat jedna prázdná buňka, aby to počítač rozpoznal jako mezeru.

Stojí za to podrobněji zvážit návrh každé sekce:

Titulní strana	V jeho rámci je uveden celý název organizace, jakož i organizační forma a. Všechny aktuální adresy jsou indikovány na základě zavedených klasifikátorů KLADR. Do buňky pro podání žádosti je nutné zadat číslo 1 pro potvrzení skutečnosti, že došlo ke změně aktuálních údajů o právnické osobě.
List K	Zahrnuje aktuální informace o osobě, která může vykonávat činnost jménem organizace bez vydání zvláštní plné moci. Stojí za zmínku, že tento list je vyplněn pro starého i nového ředitele. V části o důvodu změny informací se zadávají čísla 2 a 1, která označují skutečnost ukončení nebo postoupení závazků.
List P	Zahrnuje informace o osobě, která předložila příslušné oznámení. Informace o něm jsou pečlivě uvedeny v listech P2 a P3. Označena je také možnost získat potvrzení od zástupců územního finančního úřadu.

Je důležité pamatovat na skutečnost, že oznámení v každém konkrétním případě připravuje notář, aby potvrdil správnost údajů a dodal jim právní význam. Nejsou k dispozici prázdné stránky dokumentu.

Způsoby předkládání dokumentů

Vnitřní pravidla pro přijímání dokumentace u Federální daňové služby obsahují informaci, že žádost o změnu generálního ředitele lze podat na územní úřad těmito způsoby:

osobně na oddělení kanceláře inspektorátu - tuto operaci může provést buď předchozí, nebo nový vedoucí na základě plné moci nebo pověřeného notáře;
prostřednictvím územní pobočky Multifunkčního centra;
ruskou poštou s popisem obsahu;
v elektronické podobě prostřednictvím oficiálních webových stránek daňové služby nebo pomocí portálu pro poskytování veřejných služeb;
prostřednictvím notáře, který ověřil podpis na listině.

Stojí za zmínku, že poté, co je balíček dokumentace předán pracovníkům daňové služby, obdrží žadatel zvláštní potvrzení obsahující seznam předaných informací a datum rozhodnutí o odpovědi. Inspekce provede požadované změny v databázi do 5 pracovních dnů a vystaví zvláštní list. Tento dokument oficiálně potvrzuje dokončení postupu registrace.

Evidence interních dokumentů organizace

Registrace nového generálního ředitele není považována za složitou proceduru. Důvodem je skutečnost, že registraci změn u daňových úřadů lze provádět bez účasti odborníků. Veškerá dokumentace musí být předložena do speciálního okna pro právnické osoby.

Jednoduchost nelze přičítat přípravě interních dokumentů. Generální ředitel je zástupcem společnosti s rozšířenou působností. Může například volně provádět jakékoli vypořádací transakce, podepisovat smlouvy jménem organizace, dávat závazky hmotné nebo nehmotné povahy a tak dále.

Proto musí být každá fáze změny vedení zdokumentována.

Při změně generálního ředitele organizace je nutné připravit následující balíček interních dokumentů:

odstoupí-li ředitel z vlastní vůle, je vypracováno prohlášení;
v případě odvolání vedoucího ze strany zakladatelů - písemné oznámení;
pracovní smlouva s novým vedoucím4
akt převzetí a převodu základní dokumentace a hmotného majetku s podpisem předchozího ředitele.

Zpráva do banky

Oznámení peněžnímu ústavu o změně ředitele společnosti je nutné podat neprodleně po nástupu nového ředitele. V tomto případě mohou některé banky pozastavit možnost internetového bankovnictví, protože digitální podpis předchozího manažera se automaticky stává neplatným.

Některé banky mohou požadovat dodatečný balíček dokumentace v případech, kdy došlo k rozšíření pravomocí generálního ředitele při uzavření nové pracovní smlouvy.

Jako dokumentaci pro oznámení jsou banky požádány, aby poskytly:

referenční certifikát potvrzující zavedení změn do Jednotného státního rejstříku právnických osob;
výpis ze zápisu ze schůze zřizovatelů organizace, kteří o změně vedoucího rozhodli - lze doložit i ověřenou kopii tohoto dokumentu;
vnitřní řád organizace o převzetí funkce nové oprávněné osoby.

Když se ve společnosti objeví nový manažer, nedobrovolně vyvstává otázka: je nutné poslat někomu zvláštní dopis o vzoru takového dokumentu a pravidla pro jeho přípravu je třeba znát předem, aby bylo možné okamžitě jednat v aktuálním situace.

Nucená nutnost

Generální ředitel jakéhokoli podniku je osoba, která má poměrně velkou moc. Jménem společnosti může uzavírat smlouvy, jednat s protistranami a také řídit pohyb všech finančních prostředků, které má na běžných účtech. Při změně vedení přecházejí tyto pravomoci na nového ředitele. Nyní bude muset vyřešit všechny otázky související s finanční a ekonomickou činností podniku. Pro upozornění partnerů na probíhající reorganizaci je nutné zaslat jim dopis o změně generálního ředitele. Ukázku tohoto dokumentu nelze nalézt v žádné referenční knize. Je sestaven náhodně a obsahuje následující povinné informace:

datum a místo změn;
CELÉ JMÉNO. nový ředitel;
dokument, na jehož základě jsou manažerovi svěřeny určité pravomoci.

Jak by takový dopis ohledně změny generálního ředitele vypadal? Vzor může obsahovat pouze jednu frázi, která upřesní požadované informace. Kromě toho je vhodné k takovému dopisu připojit kopii hlavního dokumentu potvrzujícího jmenování a pravomoci nového manažera.

Podpisové právo

Někdy při sepisování takového oznámení vyvstává otázka, kdo by měl dopis o změně generálního ředitele podepsat? Vzorový dokument se v tomto případě nebude lišit od jiných obchodních dokumentů. Sepisuje se za vedení společnosti a podepisuje nový ředitel. Je pravda, že zde jsou některé jemnosti. Nejprve vám musíme připomenout, že takové změny podléhají povinné registraci u daňové služby. Do této chvíle by se zdálo, že právo podepisovat obchodní dokumenty má pouze bývalý manažer. Ve skutečnosti ale situace vypadá poněkud jinak. Například bývalý ředitel je oficiálně odvolán z funkce a druhý den je na jeho místo jmenován nový ředitel. V souladu s personálními dokumenty má určité pravomoci, včetně podpisového práva. V tuto chvíli již bývalý ředitel není členem ani oficiálním zástupcem této organizace. To znamená, že jeho nástupce musí takový dopis podepsat.

Registrace informačního dopisu

Rozhodnutí o jmenování nového generálního ředitele se obvykle přijímá na shromáždění akcionářů. Je sepsán v příslušném protokolu, po kterém je pro podnik vydána objednávka. Poté je nutné do tří dnů změnu nahlásit daňovému úřadu. Dále je nový správce povinen informovat banky, které obsluhují účty této právnické osoby. V opačném případě může dojít ke konfliktní situaci související s finanční stránkou zachování dříve uzavřených transakcí. Teprve poté jsou zbývající dodavatelé informováni o změně generálního ředitele. Vzor tohoto oznámení je vypracován v souladu s obecnými zásadami:

Dokument je vypracován na hlavičkovém papíře společnosti nebo jsou v levém horním rohu uvedeny úplné údaje o společnosti. Mohou být nahrazeny razítkem, pokud jej podnik má.
V pravém horním rohu jsou uvedeny informace o příjemci.
O něco níže uprostřed je nadpis, který obsahuje hlavní téma tohoto dopisu.
Dále hlavní obsah odráží informace, které chce společnost sdělit adresátovi.
Takový dopis musí mít přílohu, ve které jsou protistraně poskytnuty kopie podkladů.
Na závěr připojí nový jednatel svůj osobní podpis a osvědčí to kulatou pečetí společnosti.

Změna příjmení manažera

V případě, že vedoucí zůstává stejný, ale změnily se jeho pasové údaje, je nutné postupovat stejně. Vezměme si například situaci, kdy byl ředitel z toho či onoho důvodu nucen změnit si příjmení. Aby dokumenty potvrzující jeho oprávnění měly právní moc, je nutné v nich provést určité změny. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat příslušné úřady. Můžeš to udělat:

osobně;
vystavením pro něj plné moci;
poštou, zasílání informací doporučeně s oznámením.

Odvoláním v tomto případě bude dopis o změně příjmení generálního ředitele, jehož vzor závisí na tom, komu přesně je zaslán. Informace jsou tak přeneseny do pobočky obslužné banky, aby byla karta nahrazena vzorovým podpisem. O novém jménu jednatele musí být informováni i další zájemci. To je nezbytné pro správnou přípravu podkladů týkajících se vzájemné spolupráce a dalších činností.

V průběhu činnosti organizací, podniků a dalších podnikatelských subjektů může dojít ke změně vedení. Informace o této události musí být poskytnuty dozorovým a regulačním orgánům a službám. Jedná se zejména o určitý postup pro podávání oznámení o změně generálního ředitele bankovním institucím.

Při jmenování nového generálního ředitele podniku byste měli podat žádost do Jednotného státního rejstříku právnických a fyzických osob (USR), kde bude provedena přeregistrace manažera. Poté byste měli oznámit daňové službě a poskytnout bance nové informace. Bankovní instituce, ve které jsou otevřeny účty organizace, neprovede žádné transakce s finančními prostředky, dokud nebude potvrzena totožnost nového manažera.

Dokumenty do banky

Při změně ředitele musí banka poskytnout:

referenční dokument potvrzující zavedení změn do Jednotného státního rejstříku právnických osob;
výpis z Jednotného státního rejstříku, který musí být datován nejpozději 30 dnů v době předložení;
výpis ze zápisu ze schůze spoluzakladatelů, kteří rozhodli o změně generálního ředitele, ředitele, jednatele;
příkaz pro podnik o jmenování a převzetí funkce jmenované osoby.

Nový manažer se musí osobně dostavit do bankovního ústavu s balíkem výše uvedených dokumentů. Pracovník banky identifikuje jmenovanou osobu, provede příslušné změny a také nutně aktualizuje vzor podpisu manažera ověřením bankovní karty.

Teprve po všech těchto procedurách má nový ředitel všechny pravomoci manažera a získává způsobilost k plnému výkonu své funkce.

Ostatní fondy

Není třeba zasílat podobná oznámení jiným státním organizacím a fondům (PF, Fond sociálního pojištění, Fond povinného zdravotního pojištění atd.). Veškeré informace o změně manažera budou přijímány elektronicky prostřednictvím jednotné služby.

Vlastník podniku by měl sledovat proces změny generálního ředitele:

organizovat převod všech dokumentů od bývalého vedoucího k nově jmenovanému a dokumentovat jej;
zajistit, aby osoba zbavená své funkce nemohla disponovat finančními prostředky společnosti;
odvolat všechny dříve vydané plné moci zveřejněním této informace v médiích a dopisem oznámit partnerům změnu gen. ředitel.

Stáhněte si vzor informačního dopisu

Informační mail je sestaven za účelem informování, inzerce produktů, nabízení spolupráce a v dalších případech. Informační dopis může uvádět změny cen, podrobností atd. Existuje několik typů informačních dopisů. Zpráva, výpis, potvrzení, upomínka a podobné typy dopisů musí být vyhotoveny v souladu s přijatými pravidly obchodní komunikace.

Jak napsat newsletter

Informační dopis je vypracován v souladu s pravidly stanovenými pro obchodní korespondenci, jeho struktura odpovídá obecné struktuře obchodního dopisu.

V závislosti na účelu informačního dopisu se rozlišují následující typy:

vzkaz dopis (oznámení, upozornění) - o změně cen, řediteli, detailech firmy, o jednání, o expedici produktů apod.;
dopis s prohlášením - o některých záměrech adresáta;
potvrzovací dopis - o převzetí zboží, finančních prostředků, dokumentů;
upomínkový dopis - o plnění závazků;
reklamní a informační dopis - reklama produktů, služeb; to také zahrnuje informační dopis společnosti.

Často je k informačnímu dopisu přiložen průvodní dopis, kde jsou uvedeny informace v rozšířené podobě a podrobněji, jakož i jednotlivá ustanovení legislativních a jiných regulativních právních dokumentů.

Tento dopis podepisuje vedoucí společnosti, někdy jeho zástupce nebo i tajemník. V případě hromadného rozesílání (ve velkém množství) se můžete obejít bez podpisu nebo použít fax.

Vzor informačního dopisu o změně ředitele

O změně ředitele

Tímto dopisem Vám oznamujeme změnu ředitele naší organizace na základě protokolu č. xx ze dne xxxxxxx Od xxxxxxx je Petrov Petr Petrovich jmenován ředitelem společnosti Target LLC

Kopie protokolu č. 11/B ze dne 20.11.2012 je přiložena.

Vzor informačního dopisu o výstavě

Vážení účastníci!

Žádáme Vás, abyste se seznámili s podmínkami účasti na výstavě „Město mýma očima“ a potvrdili svůj souhlas s účastí do 5 dnů.

Výstava se bude konat 9. února 2012 od 9.00 do 19.00 na Leningradském bulváru v budově „Domu kultury“ Svazu novinářů Ukrajiny.
Minimální velikost obrázku na krátké straně je 20 cm (např. tisk je 20x30), maximální na dlouhé straně je 45 cm (např. tisk je 30x45).
Fotografie budou vyvěšeny na stojanech, na papíře Whatman.
Každý vystavovatel může poslat až 10 prací. O počtu fotografií nás prosím informujte předem.
Rozhodněte se o počtu a formátu fotografií a zašlete nám je na email Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolený JavaScript. Pro náhled jejich miniobrázku (náhled 800x600 pixelů) se jménem a příjmením autora je třeba 1. února.
Hotové a schválené práce lze dovézt 07 února.

S pozdravem organizační výbor

Aplikace. Informace o výstavě fotografií (porota, partneři).

Dopis o změně generálního ředitele má pouze informativní charakter. Tento dokument staví protistrany organizace před hotovou věc.

SOUBORY 2 soubory

Když se změní vedoucí instituce, musí to být zaznamenáno v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Nejpozději do tří dnů ode dne jmenování nové osoby je organizace povinna odevzdat příslušný papír finančnímu úřadu v místě registrace společnosti. A pak můžete posílat dopisy s relevantním obsahem jiným organizacím. Totéž by se mělo udělat, pokud se příjmení generálního ředitele z nějakého důvodu jednoduše změnilo.

Důležité: oznámení o změně generálního ředitele má jednotnou formu, ale informační sdělení ve formě dopisu nikoliv. Ten, kdo práci vypracovává, má právo doplňovat údaje a komentovat (samozřejmě při dodržení norem obchodní korespondence).

Součásti dopisu

Dokument má volnou formu. Je však postaven podle obecně uznávaného algoritmu. Takže úplně nahoře na listu jsou obvykle umístěny:

Podrobnosti o společnosti. Na formuláři pro ně prostě zbývá nějaké volné místo. V ideálním případě jsou všechny dokumenty tohoto rozsahu a zaměření vytištěny na hlavičkový papír konkrétní organizace, který zpočátku obsahuje její název, adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje.
Číslo dopisu. Je nutné pro správnou evidenci odchozí korespondence.
Datum podpisu dokumentu. Bez podpisu nemá právní moc.
Destinace. Pokud se jedná o právnickou osobu, pak je nejprve uvedena organizace, poté funkce a jméno konkrétního zaměstnance této organizace, kterému je zpráva určena.

Kromě úvodní části, která je stejná pro velké množství dokumentů, má hlavní část dopis o změně ředitele. Může začínat větami: „Tímto dopisem vám oznamujeme...“ nebo „Tímto dopisem vás informujeme...“, nebo jednoduše „Informujeme vás, že ode dneška je Ivan Ivanovič Ivanov jmenován generálním ředitelem.“

Neexistuje žádný standardizovaný formulář pro vzor dopisu. Adresáta byste však měli stručně a rozumně informovat o podstatě papíru – informaci o změně ředitele. V tomto případě je nutné jako přílohu uvést papír, který byl podkladem pro takovou změnu.

Takže povinné body pro hlavní část jsou:

Celé jméno nového generálního ředitele.
Datum, kdy začal plnit své povinnosti.
Jaký dokument je pro to základem? Může se jednat o zápis z valné hromady akcionářů (vlastníků) společnosti nebo o rozhodnutí jediného zakladatele.

kdo podepisuje?

Při sepisování dokumentu se mnoho lidí ptá, kdo by měl dopis potvrdit: starý nebo nový generální ředitel organizace. Odpověď je zde jasná: nové. Ostatně dokument o jeho jmenování již vstoupil v platnost. A i když finanční úřady o změně ředitele stále mlží, pouze nový šéf má nyní právo podepisovat a osvědčovat dokumentaci s vízem.

V praxi často nastává situace, kdy jsou ve firmě u moci dva lidé najednou.

Aby se takovým momentům a případným souvisejícím potížím předešlo, je nutné v zápisu ze schůze vlastníků k tomuto problému neprodleně uvést konkrétní termíny odvolání předchozího zaměstnance a jmenování nového.

Aplikace

Vzhledem k tomu, že nový šéf podepisuje, dopis potřebuje důkaz o poskytnutých informacích, jinak by otevřel široké možnosti pro podvodníky. Zástupci by mohli využít výsledného zmatku při hlášení tohoto typu informací. Ke každému dopisu o změně generálního ředitele proto musí být připojeno:

Kopie zápisu z valné hromady, na které bylo rozhodnuto o jeho jmenování. V praxi pro pohodlí předepisuje i propuštění toho starého.
Kopie plné moci k podpisu dokumentace.
Kopie příkazu ke jmenování generálního ředitele. Může v ní být obsažen význam plné moci.

Bude vyžadován pouze první papír, ale připojením kopií ostatních můžete své odvolání odůvodnit. Každá organizace v tomto případě jedná v souladu se svou Chartou.

Závěrečnou částí dopisu je podpis nového generálního ředitele a pokud možno i razítko organizace. Protistrany a další osoby, kterým bude dopis určen, se tak dozvědí, jak se nový manažer podepisuje.

Speciální případy

O změně ředitele mají povinnost informovat kromě finančních úřadů i banky, které společnost obsluhují. To je zakotveno v pokynu Bank of Russia č. 153-I ze dne 30. května 2014.

Kromě toho musí nově jmenovaný manažer navštívit bankovní organizaci, aby tam zanechal vzory svého podpisu. Teprve po dokončení této akce jeho „autogram“ skutečně potvrdí peněžní poukázky a další finanční dokumentaci organizace.

Je nutné informovat partnery?

Společnost má ze zákona povinnost oznámit změnu ředitele pouze daňové službě a bance. Podle pravidel obchodní komunikace však musí o aktuálním stavu vědět i protistrany. To platí zejména v případech, kdy byl předchozí generální ředitel odvolán z organizace kvůli ztrátě důvěry. Jeho jednání mohlo souviset i s obchodními partnery.

Kromě toho existuje ještě jeden důvod, proč upozornit obchodní partnery: měly by s nimi být uzavřeny dodatečné smlouvy ke všem smlouvám, ve kterých je uvedeno celé jméno starého specialisty (aby nabyly právní moci).

Hromadné rozesílání dopisů o změně generálního ředitele je tedy povinnou položkou v algoritmu každé seberespektující společnosti. Pokud nechcete ztrácet drahocenný čas podepisováním více kopií, můžete použít faksimile podpisu nového šéfa.