Klasifikátory a adresáře nakupovaného zboží a materiálů a služeb pro podniky. Koncepce vytvoření systému pro centralizovanou údržbu jednotného nomenklaturního adresáře a jednotného klasifikátoru materiálových a technických prostředků Adresáře: příklady použití

Jednotný systém pro správu referenčních dat

Klíčovým řešením problému je vytvoření Jednotného systému pro udržování regulačních a referenčních informací, standardizace a sjednocení všech informačních toků v rámci společnosti.

Jednotný systém pro vedení referenčních dat je automatizovaný informační systém, který zajišťuje ukládání, zpracování a poskytování regulačních a referenčních informací. Systémový software zahrnuje nástroje pro správu adresářů a klasifikátorů, nástroje pro vyhledávání účetních objektů, moduly pro výměnu informací mezi odborníky a uživateli a prostředky pro integraci s externími aplikacemi.

Složení regulačních a referenčních informací pro každou společnost je individuální a je určeno řadou faktorů, jako jsou: odvětví, druhy činnosti podniku, typ vyráběných produktů nebo poskytovaných služeb. Nejdůležitější informace jsou následující:

• Organizace jsou právnické osoby, které jsou součástí podniku, pro který je vedeno obecné účetnictví a výkaznictví;
• Divize - útvary a útvary, které tvoří organizační strukturu;
• Sklady;
• Výdaje;
• Nomenklatura - inventární položky a služby používané v činnosti podniku;
• Protistrany jsou množinou partnerů (právnických a fyzických osob), se kterými podnik interaguje.

Adresáře organizací, divizí, skladů a nákladových položek pro většinu podniků jsou relativně malé. Potřeba editovat jejich data vzniká mnohem méně často než v případě položek a dodavatelů. Proto i přes důležitost a pracnost vyplňování každého z nich si v tomto článku povíme o posledních dvou adresářích.

„Nomenklatura“ a „Protistrany“ jsou největší úložiště informací, někdy zahrnují desítky tisíc pozic. Produkty na úrovni ERP, které zahrnují například „1C: Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management“ (dále jen 1C UPP), vám umožňují organizovat tyto adresáře ve formě víceúrovňového systému ukládání informací sestávajícího z podřízených registrů. , adresáře a další objekty. To vám umožní dosáhnout strukturovaných a spravovatelných seznamů položek a dodavatelů bez ohledu na jejich objem.

Hlavním dokumentem upravujícím provoz Jednotného systému pro uchovávání normativních a referenčních informací by měla být Metodika pro uchovávání referenčních údajů. Tento dokument vzniká na příkaz vedoucího podniku, formalizuje složení pracovní skupiny, její účel a odpovědnost a postup při práci s referenčními daty.

Metodika by měla popisovat práci s každou klíčovou referenční knihou a obsahovat následující ustanovení1:

Známky klasifikace obsahu adresářů (prvků);

• Zodpovědnost za práci s referenčními knihami;
• Postup a podmínky pro přidávání/změnu pozic.

Tyto sekce budeme analyzovat postupně.

Klasifikace referenčních údajů

Klasifikace referenčních dat může být provedena podle libovolného počtu charakteristik. Na základě požadavků na účetní a zejména referenční údaje stanoví pracovní skupina odpovědná za tvorbu metodiky vhodný soubor charakteristik. Operativní účetnictví a generování účetních a manažerských výkazů bude prováděno s využitím referenčních dat ve formě, v jaké jsou obsaženy v Metodice.

V malém podniku lze použít několik klasifikačních oddílů, ve středních a velkých podnicích je vhodné uspořádat komplexní strukturu kmenových dat v účetnictví, která umožní generovat výkazy s požadovanou mírou podrobnosti. Dáme doporučení na nejrozsáhlejší část kmenových dat - adresář inventárních položek.

Osvědčený postup naznačuje, že nejúčinnější jsou následující funkce:

A. Funkční – klasifikuje položky inventáře na základě jejich funkčnosti a účelu. Tato funkce je klíčová, protože umožňuje rychle a přesně najít požadovaný prvek bez ohledu na množství informací. Tvoří základ státního celoruského klasifikátoru produktů (OKP):

31 0000 VÝROBKŮ TĚŽKÉHO, ENERGETICKÉHO A DOPRAVNÍHO TECHNIKY. 34 0000 ELEKTRICKÉ ZAŘÍZENÍ A MATERIÁLY. 34 1000 Transformátory a transformátorová zařízení, vysokonapěťová zařízení, zařízení pro přeměnu energie, chemotronika. 34 2000 Elektrická zařízení pro napětí do 1000 V. 34 3000 Kompletní přístroje a elektroinstalace pro napětí do 1000 V. povinná certifikace shody 34 4000 Speciální technologická zařízení, přípojnice nízkého napětí. 34 5000 Elektrická doprava, elektrická zařízení pro elektrickou dopravu a zvedací a dopravní stroje. 35 000 VÝROBKŮ KABELŮ 36 000 VÝROBKŮ CHEMICKÉHO A ROPNÉHO TECHNIKY.

B. Ekonomické - umožňuje generovat sestavy zohledňující podstatu a povahu použití inventárních položek. Například lze použít následující typy inventárních položek:

a) Produkty;
b) polotovary;
c) suroviny;
d) materiály;
e) Kontejner
f) Jiné.

B. Technická. Využití technických charakteristik - barva, velikost, elektrická vodivost, hustota, přesnost atd. - je nezbytným předpokladem pro účetnictví ve výrobních podnicích a je často efektivně využíváno v obchodních organizacích. Při použití této metody se podniky setkávají s největším počtem obtíží. To je způsobeno neschopností zastaralého softwaru poskytovat harmonické a pohodlné nástroje pro klasifikaci a propojování informací z různých podnikových systémů.

Například lze oddělit odpory s různou přesností a odporem:

• 2 %, 1,00 Ohm = S01
• 5%, 1,00 ohm = S25
• 5%, 510 ohmů = A42
• 10 %, 1,00 ohm = S49
• 10 %, 820 kOhm = D60

Počet technických parametrů, které tvoří základ klasifikace, se vybírá na základě vlastností výrobků a surovin používaných v podniku. Čím větší počet požadovaných charakteristik, tím větší nároky jsou kladeny na účetní systém.

Klasifikační kritéria lze rozdělit do dvou skupin: klíč- ty, které prostupují celým účetnictvím a jsou analyzovány jak v účetnictví, tak v manažerském výkaznictví; pomocný, zaměstnanců pro získání různých certifikátů, zpráv střední a nízké důležitosti.

Ve fázi přípravy metodiky je nutné identifikovat a popsat všechny klíčové rysy, protože právě na nich bude účetní systém postaven. Druhá skupina vlastností se může během provozu systému měnit a rozšiřovat, a to bez výrazných nákladů.

Mezi tyto příklady patří:

• Účast ve státním programu;
• Doba dodání;
• Úroveň kontroly;
• Přítomnost drahého kovu ve složení zboží a materiálů.

Zodpovědnost za udržování referenčních dat

Mimořádně důležitým požadavkem je jmenování osob odpovědných za vedení referenčních údajů. Teprve poté se vstup nesčetných duplikátů zastaví, když jsou na příkaz manažera schváleny jasné role účastníků procesu a práva na přidání pozic se soustředí v rukou odpovědného pracovníka.

Jak správně identifikovat odpovědné osoby? - Jejich seznam je tvořen s ohledem na následující předpoklady:

• Konkrétní pozici nebo zaměstnanci je přiděleno právo doplňovat/měnit informace v adresáři; po dobu dočasné nepřítomnosti odpovědné osoby je zajištěna delegace práv na schváleného náhradního zaměstnance;
• Zaměstnanec musí být odborníkem v předmětné oblasti referenčních údajů, za kterou je jmenován odpovědným;
• Odpovědná osoba je vybrána v oddělení, které jako první obdrží informace o nové položce;
• Oblastí odpovědnosti je adresář (například „Nákladové položky“), pro velké adresáře - skupina prvků v nich obsažených (skupina „Rezistory“ adresáře „Nomenklatura“).

Výsledkem rozdělení odpovědnosti je dosažení jednoduchosti a spolehlivosti postupu při práci s referenčními daty. Interakci mezi odpovědnými osobami a uživateli systému názorně ukazuje následující obrázek:

Postup pro uchování referenčních dat

Postup pro údržbu kmenových dat popisuje posloupnost akcí potřebných k přidání, změně nebo odstranění dat adresáře. Všem účastníkům procesu jsou přiděleny role, které určují práva spravovat a používat referenční informace.

Uživatelé by měli používat doporučené vyhledávací nástroje pro položky adresáře a kontaktovat odpovědnou osobu pouze v případě, že si jsou jisti, že požadovaná položka v adresáři není. Potřeba nového prvku se odráží v požadavku na odpovědnou osobu a popisuje všechny požadované parametry.

Odpovědný pracovník zkontroluje, zda v adresáři nechybí požadovaná pozice, a to i pod jiným jménem. Sleduje se také správnost žádosti o doplnění. Na základě aplikací, které úspěšně projdou kontrolami, jsou přidány nové prvky (pozice adresářů).

Schematicky proces vypadá takto:

Podobný algoritmus lze použít, pokud je potřeba změnit/smazat pozice.

Navrhovaná posloupnost akcí je znatelně komplikovanější než obvyklý princip pro většinu účinkujících: „Sám doplním, co je potřeba – nebudete se muset nikoho ptát ani čekat.“ Tento princip může řadovým zaměstnancům zpočátku zjednodušit práci, ale nevyhnutelně vede ke ztrátě integrity systému a vzájemného porozumění mezi odděleními.

Metodika práce s kmenovými daty, která stanoví vymezení pravomocí a odpovědnosti za prováděné akce, je základem, který nám umožňuje položit silnou a funkční strukturu účetního systému a poskytuje integrovaný přístup k organizaci účetnictví.

Možnosti údržby kmenových dat v 1C:Enterprise 8

Moderní sada produktů 1C se posunula daleko od „účetního programu“. 1C nabízí komplexní automatizované manažerské účetní systémy třídy ERP, plnou automatizaci plánování, rozpočtování, generování konsolidovaných výkazů a mnoho dalšího. Vývoj tak složitých a multifunkčních produktů, jako je například „1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management“, vyžaduje efektivní organizaci udržování regulačních a referenčních informací.

V roce 2010 se v produktové řadě 1C objevila konfigurace 1C:MDM Reference Information Management. Konfigurace je navržena tak, aby automatizovala procesy konsolidace, primárního zpracování a údržby regulačních a referenčních informací za účelem zvýšení rentability procesů využívání materiálních, technických, lidských, finančních zdrojů a majetku podniků.

Úkoly implementované v 1C MDM:

• Standardizace interakce informací mezi strukturálními divizemi a funkčními službami;
• Centralizace odpovědnosti za kvalitu regulačních a referenčních informací;
• Používání vysoce kvalitních regulačních a referenčních informací všemi uživateli podnikových informačních a účetních systémů;
• Zajištění relevance regulačních a referenčních informací z hlediska základních referenčních knih zaváděním moderních metod a technologií pro ukládání, údržbu a správu kmenových dat; snížení počtu chyb, transakčních nákladů, snížení negativního dopadu „lidského faktoru“;
• Zvýšení efektivity kontroly klíčových výrobních a ekonomických ukazatelů na základě standardizovaných dat z regulačních a referenčních informací.

Bohatá funkčnost, interakce s produkty 1C, Oracle, SAP, organizace jednoho systému z několika různých programů - to vše určuje vysokou hodnotu a vysokou složitost implementace této konfigurace.

1C:MDM může být poptávkou velkých společností zaměřených na základní, víceúlohový proces automatizace, na kterém se bude podílet skupina organizací a geograficky rozptýlených poboček/divizí.

Střední a malé organizace dostávají příležitost využívat funkce obsažené v předních softwarových produktech 1C. V „1C:Enterprise 8.2 Enterprise Accounting“, „1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management“ byla vyvinuta různá úložiště informací, jejichž pohodlí a efektivita rok od roku rostla.

Jak jsme řekli, nejobjemnějším úložištěm informací je adresář Nomenclature. Při automatizaci výrobního podniku je nutné efektivně využívat schopnosti softwarového produktu. Zde jsou doporučení pro jejich použití.

Jak jsme řekli, nomenklatura v 1C je kolektivní koncept, který zahrnuje různé zboží, materiály a služby. Adresář „Nomenklatura“ má složitou strukturu:

Jak je vidět na obrázku, s hlavním adresářem je spojeno mnoho dalších datových úložišť (podřízených adresářů a registrů), které jsou navrženy tak, aby zajistily úplnost a univerzálnost účtování procesů, na kterých se nomenklatura účastní.

Pro účely tohoto článku se budeme zabývat těmi, které přispívají k lepší organizaci účetnictví zásob a optimalizaci jejich seznamu. Jsou to „Vlastnosti položky“, „Měrné jednotky“ a „Nomenklatura protistrany“.

Nomenklatura protistran- toto je seznam jmen dodavatelů, které odkazují na stejnou hodnotu zásob. Aby bylo vyhověno požadavku účetního oddělení používat přesně název obsažený v průvodní dokumentaci, není nutné zakládat novou pozici v adresáři. V „Číselníku protistran“ budou uloženy všechny varianty jmen používaných dodavatelem a v adresáři „Číselník“ zbude pouze jedna pozice – stejně jako v životě. Náš adresář se právě zmenšil o 15 %2!

Jednotky v 1C lze UPP přiřadit k položce v libovolném množství. Pohyby a zůstatky pro každou pozici se berou v úvahu současně v balíčcích, kilogramech, metrech atd. Již není nutné samostatně účtovat stejnou barvu podle toho, zda je ve faktuře promítnuta v plechovkách nebo v litrech.Úspora – dalších 7 %.

Nejzajímavější možnosti souvisí s charakteristika nomenklatury. Umožňují vám sledovat položky z hlediska sad parametrů zadaných uživatelem. Může to být barva, tvar, fáze zpracování, odolnost proti vlhkosti a mnoho dalšího. Charakteristikou je například sada hodnot parametrů pro konkrétní pozici : "Barva: stříbrná, Fáze zpracování: broušené."

Řízení zůstatků a pohybů lze provádět jak pomocí nomenklatury, tak pomocí dvojice nomenklatura + charakteristika.

Použití charakteristik umožňuje radikálně snížit objem adresáře „Nomenklatura“ a především zajistit jasný a pohodlný postup pro uchování referenčních dat. Níže uvedená tabulka uvádí příklad transformace dvou počátečních nečitelných seznamů (odporů a trubek) do harmonického systému skládajícího se pouze ze 2 prvků nomenklatury se sadami charakteristik.

Příklad transformace položek při přechodu na účetnictví podle charakteristik:

Vrátíme-li se k principům klasifikace adresářových dat, můžeme říci, že charakteristiky a měrné jednotky jsou nástroje pro klasifikaci položek podle klíčových charakteristik. Pro oddělení referenčních dat podle pomocných charakteristik poskytuje 1C UPP další funkce, mezi kterými můžeme zvýraznit "Kategorie" a "Vlastnosti".

Efektivní údržba regulačních a referenčních informací je jedním ze základů, na kterých je 1C UPP postaven. Klíčem k plnohodnotnému transparentnímu účetnictví je vytvoření ustanovení pro interní metodiku práce s referenčními údaji a jejich implementace do moderního integrovaného informačního systému. Účetnictví, které poskytuje manažerovi komplexní informace pro rozhodování managementu.

1 Je třeba zmínit, že aplikace metodiky vyžaduje prvotní naplnění účetního systému informacemi připravenými podle doporučení tohoto článku.

2 Číselné ukazatele uvedené v této části článku jsou podmíněné.

19. Všeruské, oborové klasifikátory informací, jejich využití pro automatizované zpracování informací. Účel, vývoj, použití lokálních (firemních) klasifikátorů informací.

Důležitým prostředkem k dosažení spolehlivosti a srovnatelnosti statistických ukazatelů v moderních podmínkách přechodu země k tržním vztahům a rozvoje integračních procesů s mezinárodním společenstvím je Jednotný systém klasifikace a kódování informací (USCC) vytvořený v Rusku - soubor celoruské klasifikátory technických, ekonomických a sociálních informací; nástroje pro udržování klasifikátorů; normativní a metodické dokumenty pro jejich tvorbu, údržbu a aplikaci. ESKK stanovuje jednotné metodické a organizační zásady pro provádění prací na klasifikaci a kódování informací, jakož i skladbu, obsah a postup při provádění těchto prací.

Klasifikace je rozdělení souboru objektů technických, ekonomických a sociálních informací do podmnožin podle jejich podobnosti nebo odlišnosti v souladu s přijatými metodami, rozdělené na hierarchické a fasetové.

Hierarchická klasifikační metoda je sekvenční rozdělení množiny objektů do podřízených klasifikačních skupin. V tomto případě se rozdělení provede nejprve podle zvoleného kritéria do velkých klasifikačních seskupení a poté se každá z nich rozdělí podle jiného kritéria do řady následných seskupení, které specifikují předmět klasifikace. Mezi klasifikačními skupinami je tak zavedena podřízenost (hierarchie).

Fasetová klasifikační metoda je paralelní rozdělení mnoha objektů do nezávislých klasifikačních skupin. V tomto případě je množina informačních objektů popsána sadou nezávislých faset (seznamů), které mezi sebou nemají striktní vztah, které lze použít samostatně k řešení různých problémů.

Pro formalizovaný popis dané množiny objektů se provádí kódování - přiřazení kódu klasifikační skupině nebo klasifikačnímu objektu k zajištění jejich jednoznačné identifikace v klasifikacích v souladu se zvolenou metodou kódování pomocí znaků (symbolů). Kód je znak nebo soubor znaků přijatých k označení klasifikační skupiny nebo předmětu klasifikace. Kódování umožňuje efektivní automatizované zpracování informací.

Normativní dokument obsahující systematický seznam jmen a kódů klasifikačních skupin a klasifikačních objektů se nazývá klasifikátor. Klasifikátory jsou podle svého postavení přirovnávány k odpovídajícím kategoriím norem.

V závislosti na rozsahu aplikace a úrovni přijetí (schválení) se klasifikátory dělí do následujících kategorií: celoruské, oborové (odborové) a podnikové klasifikátory.

Všeruský klasifikátor (OC) je akceptován státním standardem Ruska a je povinný pro použití v určitých oblastech činnosti stanovených vývojářem po dohodě se zainteresovanými ministerstvy a odděleními. Byl vyvinut celý systém celoruských klasifikátorů, jehož významná část je založena na existujících mezinárodních klasifikátorech. Odvětvový (odborový) klasifikátor je akceptován ministerstvem nebo odborem Ruské federace a je povinný pro použití všemi podniky tohoto ministerstva nebo odboru.

Podnikový klasifikátor je přijat podnikem nebo sdružením podniků a používají jej pouze tyto podnikatelské subjekty.

Mezinárodní klasifikátor je akceptován mezinárodní organizací. Použití mezinárodních klasifikátorů je zajištěno úplným nebo částečným zařazením jejich obsahu do domácích klasifikátorů nebo vyvinutím přechodových klíčů.

Na základě počítačového centra Státního statistického výboru Ruska byla vytvořena banka automatických klasifikátorů (ABC) - otevřený distribuovaný informační a referenční systém pro správu a distribuci celoruských klasifikátorů technických, ekonomických a sociálních informací na počítačových médiích. . ABC má sloužit jako informační základna pro řešení atletických problémů na různých úrovních státní správy.

20. Informační podpora pro řízení nákupu. Tok dokumentů při nákupu zboží a materiálu.

Informační podpora nákupních činností v podnicích je činností prognózování, zpracování, účtování a analýzy informací a je nástrojem pro integraci prvků systému řízení logistiky nákupu.

Informační podpora není možná bez informačních systémů.

Informační systémy jsou kombinací vzájemně propojených komponent, které shromažďují, zpracovávají a ukládají zdrojová data a distribuují informace tak, aby je bylo možné použít k rozhodování, sledování jejich implementace a koordinaci činností podniku. Informační systémy jsou postaveny na infrastrukturách informačních technologií, včetně počítačů a softwaru.

Technologie informačních systémů mohou podniku poskytnout následující hlavní výhody:

1. Snižte náklady a zvyšte efektivitu zjednodušením nákupních procesů a uvolněním času pracovníků nákupu na práci s vyšší přidanou hodnotou.

2. Rychlejší a snadnější přístup k nejdůležitějším datům v reálném čase vám pomůže činit informovaná rozhodnutí.

3. Snížením množství času stráveného administrativními a taktickými činnostmi v dodavatelském řetězci mohou zaměstnanci trávit více času strategickými iniciativami a cílenější prací s důležitými dodavateli a velkými dodavatelskými projekty.

4. Celopodnikové systémy pomáhají kontrolovat náklady.

Přechod z manuálních systémů na automatizované zvyšuje přesnost informací. Díky tomu lze snížit zásoby (například bezpečnostní zásoby), snížit manka, snížit náklady na urychlení vyřízení objednávky atp.

Všechny informační systémy jsou založeny na elektronické výměně dat (EDI), což je možnost, která usnadňuje dokumentaci ve standardizované elektronické podobě, prováděnou přímo mezi počítačovou aplikací v jedné organizaci a podobnou aplikací v jiné organizaci.

Využití informačních systémů vede k automatizaci nákupních činností, což je znázorněno na obrázku 3.

Rýže. 3 Schéma automatizovaného nákupního systému

Ruské a zahraniční podniky používají následující hlavní softwarové systémy k poskytování informační podpory pro nákupní činnosti:

1. "Galaxie". Integrovaný informační systém (CIS) "Galaktika" je určen k automatizaci celého spektra finančních a ekonomických činností středních a velkých podniků. Jeho hlavními bloky jsou: „Okruh logistiky“, „Okruh řízení výroby“, „Finanční okruh“ atd. „Okruh logistiky“ zahrnuje následující moduly: „Řízení zásob“, „Řízení smluv“, „Účetnictví skladu“, „Prodej“. Management“ “, „Dodavatelé, příjemci“.

Funkce implementované v systému (obr. 4) umožňují automatizovat:

· stanovení objemů a směrů materiálových toků;

· organizace skladových prostor;

· organizace přepravy, jakož i všech nezbytných operací na trase nákladu do destinací atd.

Rýže. 4 Schéma jednotného informačního prostoru

V rámci Logistického okruhu jsou všechny úkoly řešeny komplexně, to je hlavní výhodou jeho využití pro řízení nákupních činností. Podle odborníků v oblasti řízení logistických činností v podniku se „Logistický okruh“ systému „Galaktika“ vyznačuje funkční úplností a snadností použití.

2. „1C-Logistics: Management skladu.“ Tento softwarový produkt je navržen pro automatizaci správy podnikových skladových zařízení. Při jeho používání se snižuje počet chybných skladových operací, zvyšuje se přesnost a efektivita účtování zboží, snižují se náklady na mzdy skladníků atd. Systém podporuje práci s různými typy zařízení: tiskárnami etiket, čtečkami čárových kódů atd.

3. "Folio". Tento softwarový produkt je vysoce funkční. Zahrnuje: „Folio-WinWarehouse“, „Folio-LogisticWarehouse“, „Folio-OrderDelivery“, „Folio-Internet-Order“ atd. Softwarový modul „Folio-OrderDelivery“ automatizuje práci nákupního oddělení a oddělení logistiky. Ve funkčním smyslu je to systém, který sleduje dodavatelský řetězec od objednávky k dodavateli až po příchod do skladu. Výhody: podpora celého cyklu toku dokumentů, výběr dodavatelů na základě několika kritérií (cena, načasování, kvalita, spolehlivost), schopnost konsolidovat a podávat žádosti v různých formách.

4. "Oracle". Tento systém obsahuje modul „Nákup“, což je integrované softwarové řešení pro evidenci dat o dodavatelích, správu informací o aplikacích a objednávkách podniku a také pro řízení procesu příjmu surovin a zdrojů. Tento modul umožňuje udržovat databázi dodavatelů, automatizovat práci s požadavky na nákup a řídit proces získávání surovin.

Zde uvažujeme pouze nejznámější softwarové produkty tuzemských i zahraničních výrobců, které jsou již poměrně široce zaváděny do podnikové praxe, ale ve skutečnosti je jejich sortiment mnohem širší a stále se rozrůstá.

V každém podniku je nutné vyhodnotit míru efektivnosti využití informační podpory pro nákupní činnosti, dále je nutné vědět, jaké softwarové produkty existují a jak je pokud možno implementovat. Od toho se odvíjí vztahy s dodavateli společnosti a také jejich vhodné vyhledávání a výběr.

21. Technologie pro zpracování údajů o příjmu zboží a materiálu.

Účtování skladových položek (TMV) vyžaduje zpravidla zpracování velkého množství informací. Konfigurace proto maximálně usnadňuje práci uživatele díky širokému využití výchozího mechanismu automatického vkládání dat, možnosti zadávat dokumenty na základě jiných dokumentů a pomocí dalších technik.

Účtování zboží, materiálu a hotových výrobků je implementováno v konfiguraci dle PBU 5/01 „Účtování zásob“ a směrnice pro jeho aplikaci.

Operace příjmu, pohybu a vyřazení inventárních položek (hmotných aktiv) se evidují vložením příslušných dokladů do informační báze. V tomto případě jsou účetní zápisy generovány automaticky. Údaje o zaúčtování se vyplňují na základě informací obsažených v dokumentu.

Takže při evidenci příjmu zboží a materiálu zadáním dokladu „Příjem zboží a služeb“ je rozsah došlého zboží a materiálu uveden v tabulkové části dokladu na záložce „Zboží“. Navíc v procesu vyplňování tabulkové části uživatelem pro každou položku konfigurace automaticky vkládá účetní účet, účet DPH a některé další údaje. Tato data používá konfigurace k automatickému generování transakcí.

Pro každý záznam v tabulkové části „Produkty“ je vygenerováno zaúčtování. Jako subconto (předmět analytického účetnictví) debetu transakce uveďte prvek adresáře "Nomenklatura" ze stejnojmenného sloupce v tabulkové části "Zboží".

Analytické účtování skladových položek se tedy provádí na základě adresáře „Číselník“. V tomto adresáři jsou uložena jména a další podrobnosti inventárních položek.

Při automatickém nahrazování inventárního účtu konfigurace ve výchozím nastavení vybere nejvhodnější položku ze speciálního seznamu uloženého v infobázi.

Pro uvedení účetního účtu pro zúčtování s protistranou ve výchozí transakci bude vybrán nejvhodnější záznam z jiného podobného seznamu.

Díky použití výchozího principu je možné rozdělit práci při účtování skladových položek mezi účetní a ostatní zaměstnance podniku následovně. Účetní obecně metodicky vedou, kontrolují a vyplňují seznamy sloužící k nahrazování účetních účtů do dokladů pro evidenci pohybů skladových položek. (Navíc dodávaná konfigurace již obsahuje seznamy předvyplněné minimálními požadovanými sadami záznamů). A pracovníci zodpovědní za evidenci pohybů skladových položek (zaměstnanci oddělení logistiky, výrobních úseků atd.) zadávají doklady, vyplňují do nich názvy skladových položek, dodavatelů a další podrobnosti, načež se automaticky vygenerují účetní zápisy podle pravidla předepsaná účetními.

Majetek zásob lze vyřadit z několika důvodů: v důsledku prodeje, převodu do výroby, odpisu atd. Konfigurace podporuje následující metody oceňování položek zásob při vyřazení:

• za průměrné náklady;
• v ceně prvního pořízení zásob (metoda FIFO.

Volba jedné nebo druhé metody je nastavena v informační základně v nastavení účetní politiky organizace.

Kromě syntetického účtování položek zásob na účetních účtech poskytuje konfigurace analytické účtování podle jejich typů - položek položek (tj. prvků adresáře "Číselník") a podle skladových míst (sklady). To vám umožňuje generovat účetní sestavy odrážející dostupnost a pohyb položek zásob podle položek položek a skladových míst v peněžním a kvantitativním vyjádření.

22. Automatizace účtování nákupů zboží a materiálu a sledování plnění objednávek ze strany dodavatelů.

Kvalita vyráběných výrobků, nepřetržité zásobování výroby a dodržování termínů plnění zakázek v rámci plánovaných nákladů závisí na efektivitě řízení nákupu skladových položek. Konfigurace poskytuje manažerům zásobování informace, které potřebují k včasnému rozhodování o doplňování, snížení nákupních nákladů a jasné organizaci interakcí s dodavateli.

Konfigurace automatizuje plánování zásob pro následující dvě kategorie:

• provozní rezervy - tato kategorie zajišťuje provozní činnost podniku;
• bezpečnostní zásoby - tato kategorie zásob je vytvořena k ochraně před nepředvídatelným chováním zákazníků a zpožděním dodávky objednaného zboží.

Provozní zásoby jsou plánovány podle známých potřeb podniku.

Na základě rozšířeného plánu nákupu a aktualizovaného plánu výroby se vytvoří aktualizovaný plán nákupu.

V tomto případě konfigurace používá účetní data zásob podniku.

Požadavky na nákup inventárních položek (skladových položek) jsou kalkulovány s přihlédnutím k disponibilním volným zůstatkům inventárních položek na skladech a s přihlédnutím k potřebě zbytkové bezpečnostní zásoby inventárních položek po ukončení výrobního programu.

Bezpečnostní zásoby jsou plánovány pomocí mechanismu kontroly zásob místa objednávek. Tento mechanismus zajišťuje automatické generování objednávek dodavatelům, když zásoby klesnou pod předem stanovenou úroveň – objednávkový bod. Mechanismus pomáhá řídit okamžik vytvoření objednávek dodavatelům a určit požadovaný objem objednávky. Objednací bod a velikost bezpečnostní zásoby může uživatel definovat samostatně pro každý typ položky. K tomu lze použít různé strategie výpočtu: nastavení pevné hodnoty na základě průměrné velikosti šarže položky nebo na základě optimální velikosti objednávky.

Materiály jsou plánovány s přesností až na nomenklaturní položku a účel jejího použití - zakázka, projekt, název hotového výrobku.

Mezi funkcemi, které konfigurace poskytuje:

• operativní plánování nákupů na základě prodejních plánů, výrobních plánů, nesplněných částí zákaznických objednávek, interních objednávek;
• zadávání objednávek dodavatelům a sledování jejich plnění;
• řízení zásob podle objednávkového bodu - tvorba objednávek dodavatelům, když zásoby dosáhnou předem stanovené úrovně (objednávkový bod)
• evidence a analýza plnění dodatečných podmínek u smluv s pevnými položkami produktů, objemy a dodacími lhůtami;
• podpora různých schémat příjmu zboží od dodavatelů, včetně převzetí k prodeji a příjmu zákazníkem dodaných surovin a zásob;
• analýza skladových a výrobních potřeb zboží, hotových výrobků a materiálů;
• plánování nákupu zohledňující předpokládanou úroveň skladových zásob a rezervovaných skladových položek ve skladech;
• výběr optimálních dodavatelů zboží na základě jejich spolehlivosti, historie dodávek, kritérií naléhavosti vyřízení objednávky, územních a jiných libovolných charakteristik; automatické generování objednávek pro vybrané dodavatele;
• sestavování harmonogramů dodávek a harmonogramů plateb.

23. Automatizace účetnictví a kontrola zásob zboží a materiálů pro výrobu.

Aby bylo možné optimalizovat řízení ve fázi výrobního procesu, musí použitý automatizační program sledovat skutečné náklady, to znamená automaticky vést položkové záznamy o nákladech vyrobených produktů. Na výrobních nákladech mají zpravidla největší podíl materiálové náklady, jejichž nejvýznamnější část tvoří náklady na suroviny a základní materiály. Hlavními cíli účetnictví zásob jsou za prvé kalkulace skutečných nákladů na pořízení (nákup) hmotného majetku, za druhé kontrola jejich bezpečnosti a dodržování norem a předpisů a za třetí správné rozložení nákladů na spotřebovaný materiál. ve výrobním procesu výpočtovými objekty. V tomto článku se podrobněji pozastavíme nad zatříděním zásob, jejich posuzováním při pořizování a odpisem do výroby a také dokumentací takového odpisu.

Otázka: ...Organizace uvádí do komerčního provozu podnikový informační systém (CIS), jedním z jeho bloků je jednotný adresář inventárních položek. Položky nomenklatury v adresáři jsou tvořeny na základě interního standardu. Vzniká problém nesouladu mezi názvy přijatými v CIS a v primárních dokumentech dodavatelů. Je legální uvádět v automatizovaných systémech řízení finančních a ekonomických činností názvy inventárních položek, které nejsou v přesné shodě (symbol se symbolem) s názvem uvedeným v primárním dokumentu? Je zákonné při výpočtu daně z příjmů promítnout do účetnictví název inventurních položek podle interní normy pro vedení inventurního adresáře, který je odlišný od jeho názvu v prvotním dokladu? (Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. října 2010 n 03-03-06/1/670)

Otázka: Organizace uvádí do komerčního provozu podnikový informační systém (CIS), jehož jedním z bloků je jednotný adresář inventárních položek. Položky nomenklatury v tomto adresáři jsou tvořeny na základě interního standardu pro vedení inventárního adresáře na základě GOST, technických specifikací a dalších norem. V důsledku toho vzniká problém nekonzistence mezi názvy přijatými v CIS a v primárních dokumentech dodavatelů.
Například dodavatel uvedl v primárním dokladu „Nafta/palivo“ a podle interní normy pro vedení inventárního adresáře (1. slovo podstatné jméno, 2. přídavné jméno) bude účetní nucena vybrat název „ Diesel fuel“ k provedení operace kapitalizace.
Je legální, aby název inventárních položek v automatizovaných systémech řízení pro finanční a ekonomické aktivity organizace neodpovídal přesně (symbol k symbolu) s názvem uvedeným v primárním dokumentu od dodavatele? Je legální pro účely výpočtu daně z příjmů promítnout do účetnictví název skladových položek podle interní normy pro vedení inventurního adresáře, který je odlišný od jeho názvu v prvotním dokladu od dodavatele?
Odpovědět:
MINISTERSTVO FINANCÍ RUSKÉ FEDERACE
DOPIS
ze dne 28. října 2010 N 03-03-06/1/670
V souvislosti s dopisem odbor daňové a celní tarifní politiky informuje, že v souladu s článkem 11.4 nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 23. března 2005 N 45n, žádosti organizací a fyzických osob podnikatelů o posouzení konkrétních ekonomických situace ministerstvo nebere v úvahu.
Zároveň Vás informujeme, že v souladu s odst. 1 čl. 252 daňového řádu Ruské federace (dále jen daňový řád Ruské federace) poplatník sníží přijaté příjmy o výši vynaložených výdajů (s výjimkou výdajů uvedených v článku 270 daňového řádu Ruské federace). Ruská Federace).
Výdaje se uznávají jako oprávněné a doložené výdaje (a v případech uvedených v článku 265 daňového řádu Ruské federace ztráty), které vznikly (vzniklé) poplatníkovi.
Oprávněnými výdaji se rozumí ekonomicky oprávněné výdaje, jejichž ohodnocení je vyjádřeno v peněžní formě.
Doloženými výdaji se rozumí výdaje potvrzené doklady vyhotovenými v souladu s právními předpisy Ruské federace nebo doklady vyhotovenými v souladu s obchodními zvyklostmi uplatňovanými v cizím státě, na jehož území byly příslušné výdaje vynaloženy, a (nebo) doklady nepřímo potvrzující výdaje. vzniklé (včetně celního prohlášení, objednávky pracovní cesty, cestovních dokladů, protokolu o provedených pracích dle smlouvy). Veškeré náklady jsou účtovány jako náklady za předpokladu, že jsou vynaloženy na provádění činností směřujících k vytváření výnosů.
V souladu s federálním zákonem ze dne 21. listopadu 1996 N 129-FZ „O účetnictví“ jsou primární účetní doklady přijímány k účetnictví, pokud jsou vyhotoveny ve formě obsažené v albech jednotných forem primární účetní dokumentace. Dokumenty, jejichž forma není stanovena v těchto albech, musí obsahovat povinné údaje stanovené uvedeným federálním zákonem.
Organizace, které se řídí právními předpisy Ruské federace o účetnictví, předpisy orgánů regulujících účetnictví, nezávisle tvoří své účetní politiky na základě své struktury, odvětví a dalších charakteristik svých činností. Zároveň jsou schváleny formy prvotních dokladů, účetní evidence, ale i doklady pro interní účetní výkaznictví, pravidla toku dokladů a technologie pro zpracování účetních informací a pravidla pro sledování obchodních operací.
Zástupce ředitele
Daňové oddělení
a celní tarifní politika
S.V.RAZGULIN
28.10.2010

Máme velmi velký seznam položek. Různí dodavatelé nazývají stejný díl různě, např. - 1. pojistná matice DN 252. pojistná matice 25.3. pojistná matice T254. pojistná matice černá 25 Všechno je to stejné! Mohu to přesto získat tak, jak to mám, pojistnou matici 25, nebo musím pokaždé zadat nomenklaturu přesně stejnou jako u dodavatele? Mohu mít 20 názvů stejného dílu a pokaždé to zadáme jako na fakturách dodavatele! Už mě to prostě nebaví!A taky pokud je to možné, můžu přepočítat materiál např. z tun, které jsou ve fakturách dodavatele v kg, abych to mohl zadat do svého programu v kg ? Nebo by se měrné jednotky měly stále shodovat s fakturami!?Kde se o tom dočtu?

Ano můžeš. V dopise ruského ministerstva financí je vysvětlení.

Pokud je potřeba vést záznamy o materiálech podle speciálně vyvinuté nomenklatury, uveďte to v účetních zásadách organizace pro účetní účely. Upozorňujeme, že názvy zboží v příjmových dokladech a účetních evidencích používaných v organizaci se nemusí shodovat. Popište technologii zpracování účetních informací, které pocházejí od dodavatelů materiálů. Oprávněnost tohoto přístupu je potvrzena dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 28. října 2010 č. 03-03-06/1/670.

Odůvodnění této pozice je uvedeno níže v doporučeních VIP verze systému Glavbukh a v dokumentu, který najdete na kartě Právní základ vip verze systému Glavbukh

Materiály může organizace obdržet:

Na základě placených smluv (nákup a prodej, dodávka, výměna atd.);

Zdarma (na základě darovací smlouvy);

Jako vklad do základního kapitálu.

Kromě toho mohou být materiály vyrobeny organizací samostatně, přijaty během likvidace dlouhodobého majetku nebo objeveny v důsledku inventury (přebytku). To je uvedeno v odstavcích 43 a 29 metodických pokynů, schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Bez ohledu na způsob získávání materiálů:

Doložte jejich přijetí primárními dokumenty (článek 1, článek 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ);

Promítnout je do účetnictví ve skutečných nákladech (bod 5 PBU 5/01).

Pokud je potřeba vést záznamy o materiálech podle speciálně vyvinuté nomenklatury, uveďte to v účetních zásadách organizace pro účetní účely. Upozorňujeme, že názvy zboží v příjmových dokladech a účetních evidencích používaných v organizaci se nemusí shodovat. Popište technologii zpracování účetních informací, které pocházejí od dodavatelů materiálů. Oprávněnost tohoto přístupu potvrzuje dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 28. října 2010 č. 03-03-06/1/670.*

Natalya Komova, zástupkyně ředitele odboru daňové a celní politiky Ministerstva financí Ruska

2. DOPIS RUSKÉHO MINISTERSTVA FINANCÍ ze dne 28. října 2010 č. 03-03-06/1/670 „O postupu při schvalování formulářů prvotních účetních dokladů“

Organizace uvádí do komerčního provozu podnikový informační systém (CIS), jehož jedním z bloků je jednotný adresář inventárních položek. Položky nomenklatury v tomto adresáři jsou tvořeny na základě interního standardu pro vedení inventárního adresáře na základě GOST, technických specifikací a dalších norem. V důsledku toho vzniká problém nekonzistence mezi názvy přijatými v CIS a v primárních dokumentech dodavatelů.

Například dodavatel uvedl v primárním dokladu „Nafta/palivo“ a podle interní normy pro vedení inventárního adresáře (1. slovo podstatné jméno, 2. přídavné jméno) bude účetní nucena vybrat název „ Diesel fuel“ k provedení operace kapitalizace.

Je legální, aby název inventárních položek v automatizovaných systémech řízení pro finanční a ekonomické aktivity organizace neodpovídal přesně (symbol k symbolu) s názvem uvedeným v primárním dokumentu od dodavatele? Je pro účely výpočtu daně z příjmu legální evidovat v primárním dokladu od dodavatele název inventárních položek v souladu s interní normou pro vedení inventárního adresáře, který je odlišný od jeho názvu?*

V souvislosti s dopisem odbor daňové a celní tarifní politiky informuje, že v souladu s článkem 11.4 nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 23. března 2005 N 45n, žádosti organizací a fyzických osob podnikatelů o posouzení konkrétních ekonomických situace ministerstvo nebere v úvahu.

Zároveň Vás informujeme, že v souladu s ustanovením 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace (dále jen daňový řád Ruské federace) poplatník sníží přijaté příjmy o výši výdajů vzniklé (s výjimkou výdajů uvedených v článku 270 daňového řádu Ruské federace).

Výdaje se uznávají jako oprávněné a doložené výdaje (a v případech uvedených v článku 265 daňového řádu Ruské federace ztráty), které vznikly (vzniklé) poplatníkovi.

Oprávněnými výdaji se rozumí ekonomicky oprávněné výdaje, jejichž ohodnocení je vyjádřeno v peněžní formě.

Doloženými výdaji se rozumí výdaje potvrzené doklady vyhotovenými v souladu s právními předpisy Ruské federace nebo doklady vyhotovenými v souladu s obchodními zvyklostmi uplatňovanými v cizím státě, na jehož území byly příslušné výdaje vynaloženy, a (nebo) doklady nepřímo potvrzující výdaje. vzniklé (včetně celního prohlášení, objednávky pracovní cesty, cestovních dokladů, protokolu o provedených pracích dle smlouvy). Veškeré náklady jsou účtovány jako náklady za předpokladu, že jsou vynaloženy na provádění činností směřujících k vytváření výnosů.

Velikost: px

Začněte zobrazovat ze stránky:

Přepis

1 Elektronický klasifikátor inventárních položek na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkcí EnTechEco Company

2 Automatizovaný informační systém zboží a materiálů ES je navržen tak, aby vytvořil jednotný řízený informační prostor společnosti v podobě klasifikátoru inventárního majetku, který bude využíván ve všech obchodních procesech centrály společnosti, dceřiných společností a jejich strukturální dělení. Systém ES zahrnuje následující funkční subsystémy: Základní klasifikátor (BC) zboží a materiálů; Adresář zboží a materiálů; Subsystém klasifikace zásob; Subsystém vyhledávacích a navigačních klasifikátorů (NC); Subsystém správy uživatelů a práv; Subsystém pro správu požadavků na změny v inventuře ES; Podsystém hlášení. Systém automatizuje následující operace: Zajištění jednoznačné identifikace materiálu na základě poskytnutých informací; Zajištění úzké interakce mezi různými službami; Zajištění jasného pochopení potřeb nákupu; Zajištění přesného účtování zůstatků a pohybu materiálů; Optimalizace bilancí a výrobních nákupů; Zlepšení kvality plánování a kontroly realizace plánu nákupu; Zajištění schopnosti pohotově poskytnout vedení společnosti informace nezbytné pro přijímání efektivních manažerských rozhodnutí; Rozdělení materiálů do různých skupin a podskupin, vhodné pro provádění analýz s různou mírou podrobnosti při plánování, sledování realizace plánu a generování zpráv;

3 Zajištění souhry všech účetních modulů a oddělení souvisejících s pohybem hmotného majetku na základě jednoho adresáře. ES systém zboží a materiálů umožňuje podniku poskytnout: Vytvoření centralizovaného úložiště regulačních a referenčních informací, které funguje v rámci jednotného informačního prostoru společnosti a zahrnuje celou škálu materiálně-technických zdrojů a dalších účetních objektů, které jsou společnosti k dispozici; Centralizace funkcí udržování regulačních a referenčních informací na základě vyvinutých podnikových klasifikačních a kódovacích standardů; Vytvoření jednotného regulačního a technologického prostředí pro uživatelský přístup k regulačním a referenčním informacím, údržba klasifikátorů a referenčních knih odborníky a technická podpora systému ze strany administrátorů; Software zabudovaný v systému, který udržuje požadovanou úroveň zabezpečení dat a jejich neustálou aktualizaci a eliminuje ukládání duplicitních, chybných nebo neaktuálních informací; Integrace klasifikátorů a adresářů referenčních dat do stávajících řídících, účetních a dalších systémů, což umožňuje zefektivnit a snížit náklady na proces udržování normativních a referenčních informací. Automatizovaný informační systém pro evidenci EC umožňuje exportovat výsledky vyhledávání do tabulkového editoru v MS Excel a tisknout je pomocí editoru. V adresáři zásob jsou informace o materiálu prezentovány ve formě karty s následující strukturou:

4 nomenklatura; hlavní charakteristiky - běžná část, která obsahuje název materiálu v souladu s přijatou normou, krátký název, název modelu, stručnou charakteristiku a popis; další vlastnosti nomenklatury a hodnoty vlastností - variační část obsahující specifické vlastnosti, rozhodnutí o zavedení a podpoře, které činí systémoví odborníci; regulační dokumenty (GOST, OST atd.); obrázek: ke kartě materiálu lze připojit fotografie, výkresy, schémata atd. výrobce a informace o výrobci. Klasifikační subsystém expertního pracoviště. Zahrnuje všechny druhy nástrojů, které umožňují doplňovat, opravovat, aktualizovat klasifikátor a inventární adresář, sledovat historii změn, vytvářet různé výběry a exportovat potřebná data (například do MS Excel). Hlavní funkce subsystému: tvorba a úprava evidenčních karet inventárních položek; zařazení inventárních položek do klasifikačního stromu; změna údajů v inventárním a materiálovém systému ES; změna dat systémového adresáře; změna navigačního klasifikátoru; měnící se vlastnosti a jejich hodnoty; vytvoření nových klasifikátorů navigace; implementace skupinové klasifikace položek zásob.

5 Navigační klasifikátory jsou určeny k prezentaci informací o skladových položkách ve formě odlišné od základního klasifikátoru: alternativní pohled - možnost prezentovat skladové položky podle druhu činnosti zaměstnanců nebo firmy, podle původu apod.; vlastní zobrazení je druh filtru, který lze upravit pro přímé uživatele. Například specialistovi na nákup paliv a maziv nebo potrubí může být poskytnuta pouze tato část klasifikátoru; kompozitní pohled - možnost kombinovat alternativní a vlastní pohledy; Systém zobrazuje data na obrazovce ve formě hierarchického stromu. Požadovanou nomenklaturu lze najít postupně, sestupem na požadovanou úroveň podél vybrané větve nebo přímým vyhledáváním podle jména, části jména, vlastnosti atd. Výsledky vyhledávání - seznam nalezených inventárních položek - může uživatel exportovat v tabulkové podobě do MS Excel. Administrační subsystém je nástroj pro distribuci rolí, ale i povolených funkcí a práv pro uživatele. Toto je nezbytný nástroj pro ochranu dat a kontrolu uživatelské disciplíny. Kromě softwarových nástrojů pro správu přístupu uživatelů na základě rolí je ochrana dat zajištěna také na úrovni databáze. Subsystém pro správu žádostí o změny a doplňky je navržen tak, aby organizoval práci na podpoře zboží a materiálů ES, udržování aktuálních klasifikátorů a referenčních knih. Taková práce se provádí v režimu uživatelských požadavků nebo aktualizace klasifikátoru v souladu se změnami v podnikových nebo oborových normách. Uživatelé mohou vytvářet požadavky na změnu různých částí klasifikátoru inventury, klasifikátoru jako celku nebo pouze jeho části (větve), vlastností položky inventury nebo skupiny vlastností, hlavních a doplňkových adresářů atd. Zaměstnanci pracující se systémem jsou podle svých práv a profesních povinností rozděleni do 3 kategorií: uživatelé, experti a hlavní odborníci. Uživatel může prohlížet údaje o skladových položkách a v případě potřeby vytvářet požadavky na úpravy/doplnění/změny. Odborník žádosti posuzuje, přijímá k vyřízení nebo zamítá a také sleduje proces jejich realizace. Hlavní expert je zodpovědný za řešení strategických otázek a řízení procesu údržby klasifikátoru jako celku. Vykazovací subsystém je sada nástrojů pro správce nebo pokročilého odborníka. Pomocí možností, které poskytuje subsystém, můžete vytvořit sestavu, zobrazit vzorek dat z klasifikátoru zásob na obrazovce v jakékoli formě, která se liší od standardní. Výsledek (výpis) se exportuje do MS Excel, kde lze v případě potřeby změnit nastavení formátování a tisku. Elektronický klasifikátor zboží a materiálů byl vyvinut s přihlédnutím k možnosti harmonizace a/nebo možnosti propojení prostřednictvím korespondenčních tabulek s mezinárodními a evropskými klasifikačními systémy obecně uznávanými ve světě: ISIC (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities) mezinárodní standardní odvětvová klasifikace všech druhů ekonomických činností (ISIC); CPC (Central Product Classification) - Mezinárodní klasifikace hlavních produktů (CPC); HS (Harmonized System) - Harmonizovaný systém klasifikátorů vyvinutý mezinárodní celní organizací (WCO) za účelem sledování a řízení mezinárodního obchodu se zbožím. NACE (Statistická klasifikace ekonomických činností v Evropském společenství) - Klasifikace ekonomických činností Evropského společenství;

6 CPA (Klasifikace produktů podle činnosti v Evropském hospodářském společenství) - Klasifikace produktů podle druhu činnosti v Evropském hospodářském společenství; PRODCOM (Seznam výrobků Evropského společenství) - Seznam výrobků Evropského společenství; CN (kombinovaná nomenklatura) Kombinovaná nomenklatura. Na nižší úrovni jsou prezentovány stávající ukrajinské analogy: KVED Klasifikátor typů ekonomických činností; DKPP Státní klasifikátor výrobků a služeb (DK); UKTVED Ukrajinský klasifikátor zboží zahraniční ekonomické činnosti (obdoba současného klasifikátoru zbožové klasifikace zahraniční ekonomické činnosti); ESKD Jednotný systém projektové dokumentace; Zboží a materiály ASCON EK mohou interagovat s produkty ASCON Všechny tyto klasifikátory jsou vzájemně sladěny nebo propojeny pomocí korespondenčních tabulek. To umožňuje provádět přechody z různých úrovní jednoho klasifikátoru do druhého.

Hlavní kniha na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkcí Společnost EnTechEco www.entecheco.com Modul Hlavní kniha je určen k nastavení a správě účtové osnovy pro podnik v rámci

Účtování zásob na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkčnosti Společnost EnTechEco www.entecheco.com Modul Účtování zásob je určen pro komplexní automatizaci řízení zásob, optimalizaci

Účtování dlouhodobého majetku na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkcí EnTechEco Company www.entecheco.com Modul „Účtování dlouhodobého majetku“ je určen pro organizaci a údržbu automatizovaných

1. Obecná ustanovení 1.1 Rozhodnutí o vytvoření jednotného informačního prostředí - UIS (unified information space - UIS) se dnes stává povinným principem informatizace jakéhokoli subjektu

Timoshin A.G., [e-mail chráněný] CJSC "APPIUS", Moskva Implementace technologie PLM na platformě 1C:Enterprise 8. Kombinované použití "1C:Enterprise 8. PDM Engineering Data Management" a "1C:Management"

ZÁKLADY KLASIFIKACE A KÓDOVÁNÍ Problematika klasifikace zaujímá důležité místo v jakémkoli oboru vědění, bez klasifikace by bylo nespočetné množství studovaných objektů, jevů a procesů nesmírné.

SAIL Corporation System PARUS-Enterprise 8 Business Process Management 2 Obsah Účel modulu “Business Process Management”... 3 Funkčnost...4 Procesní management...4

RUSKÁ HOSPODÁŘSKÁ UNIVERZITA pojmenovaná po G. V. PLEKHANOVI Obchodní statistika TÉMA 4: Statistická analýza typů ekonomické činnosti AUTOŘI: Kuzněcov Vladimir Ivanovič, doktor ekonomie, profesor Siberian

T-FLEX Warehouse Dokumentace obsahující popis funkčních charakteristik softwaru a informace nezbytné pro instalaci a provoz softwaru: Část Počet listů

Nové příležitosti ve zvýšení efektivity obchodních procesů při použití modulu „Business Process Management“ spolu s dalšími moduly „PARUS Management Systems“ Michajlov Alexander Sergeevich

Zásady implementace subsystému pro vedení regulačních a referenčních informací, registrů a registrů jako součásti integrovaného informačního systému zahraničního a vzájemného obchodu Celní unie Alexey Smirnov

Automatizovaný systém řízení výroby GOLFSTREAM Alexey Evgenievich Chernysh Generální ředitel 21. dubna 2016 Obsah Účel a metodika systému Příklady použití Řešeno

Operativní řízení výroby na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkčnosti Společnost EnTechEco www.entecheco.com Modul "Řízení provozní výroby" založený na Microsoft Dynamics

VYTVOŘENÍ JEDNOTNÉHO SYSTÉMU VÝZKUMNÝCH INFORMACÍ JSC TATNEFT NA SOFTWAROVÉ PLATFORME SAP MDM INTERTECH Moskva, 2011 1 KLÍČOVÝ CÍL Sjednocení dat Regulační a referenční informace jsou data, na kterých jsou založeny

Systém Magnetico pro automatizaci kancelářských obchodních procesů 22.01.2009 Klíčové výhody řešení (1) Transparentní a efektivní procesy toku dokumentů Nástroje pro monitorování obchodních procesů,

Platforma řešení BBGC od Novacom Řízení regulačních a referenčních informací Řešení třídy MDM (Master Data Management) od Novacom Vytvoření jednotného informačního prostoru je jedním z

BUDOVÁNÍ JEDNOTNÝCH SYSTÉMŮ ŘÍZENÍ REFERENCÍ Alla Bugáková, vedoucí konzultantka v oddělení referenčních informací společnosti AXELOT Chaos, který se děje ve společnostech s referenčními a regulačními informacemi (RSI), může způsobit značné

726 Vývoj softwaru pro tvorbu a údržbu klasifikátorů Zakharushkin V.F. ( [e-mail chráněný]) Ústav fyzikální a technické informatiky 1. Úvod Vytváření klasifikátorů je odpovědné

Centrum pro technologie správy dat PRODUKTY A OBLASTI PRÁCE Systematická práce s daty Viktor Vjačeslavovič Gridnev ředitel Centra pro technologie správy dat Oblasti práce Realizace projektu

T-FLEX MRO Údržba a opravy Dokumentace obsahující popis funkčních charakteristik softwaru a informace nezbytné pro instalaci a provoz softwaru

Ve velkých společnostech a holdingových strukturách. Použití specializovaného řešení „1C:MDM Management regulačních referenčních informací“ Předpoklady pro vytvoření jednotného systému referenčních dat v integraci společnosti

Řešení pro automatizaci podnikových aktivit na platformě IBM ECM Michail Sokolovsky zástupce generálního ředitele SIA Obsah služeb IBM ECM Technologies Příklady řešení pro komplexní automatizaci

Univerzální technologická příručka Účelová správa kmenových dat Vyhledávání Výběr Úpravy a aktualizace Výměna dat s externími aplikacemi Správa datové struktury Tvorba vlastních dat

Elektronický systém správy dokumentů (EDMS) Účel EDMS ÚKOLY K ŘEŠENÍ Organizace jednotného informačního prostoru pro správu dokumentů Je navržen systém elektronické správy dokumentů

Příloha 2 Subsystém správy dat OBSAH 1. Obecné informace... 3 2. Návrh řešení... 3 2.1. Správa seznamu řešení... 3 2.2. Vytvoření řešení... 4 2.3. Editor řešení... 5 2.3.1.

O společnosti IndigoSoft se od roku 2009 profesionálně zabývá tvorbou firemních fondů regulační a technické dokumentace. - Velký tým specialistů v oblasti standardizace a programování.

Prodej produktů, zásob a služeb na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkčnosti Společnost EnTechEco www.entecheco.com Program „Prodej produktů, zásob a služeb“ slouží k automatizaci

PC "Smeta-SMART" Integrovaný automatizovaný účetní systém pro operace pro realizaci finančních a ekonomických činností organizací v sektoru veřejné správy Vedoucí

Informační a analytický systém pro sledování, analýzu a prognózování socioekonomického vývoje ustavujících subjektů Ruské federace pro Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruské federace Ministerstvo hospodářského rozvoje

Elektronický systém správy dokumentů (EDMS) WORKLITE.DOCS Elektronická správa dokumentů Worklite.Docs je navržen tak, aby implementoval škálovatelný systém elektronické správy dokumentů, který umožňuje společnosti

PRŮMYSLOVÁ STATISTIKA ODBOR PRŮMYSLU ODBOR ZPRACOVÁNÍ INFORMACÍ O PRŮMYSLOVÉ STATISTICE 2014 Legislativní rámec Informační základna pro tvorbu objemu výroby ČR

Automatizované pracoviště lékaře LookInside Automatizované pracoviště lékaře "LookInside" Informace o společnosti Společnost LINS je držitelem autorských práv k lékařskému softwaru "LookInside". Software

Systém podnikového organizačního a administrativního toku dokumentů Popis funkcionality Petrohrad 2013 Obsah Obecný popis „ORD pro SharePoint“... 3 ORD... 4 Příchozí dokument... 4

Vytvoření regulační a referenční základny pro průmyslové výrobky na základě jednotného nomenklaturního čísla (UNN) (na příkladu palivového a energetického komplexu) Důvody pro realizaci projektu Jednotné nomenklaturní číslo produktu 2 Obecné

Industrial News Agency 7. prosince 2011 Tržní rovnováha Trh produktů výzkumu Ukrajiny (leden-říjen 2011) Analytik: Vladimir Mikhailenko Email: [e-mail chráněný] Tel.: +38 044 593

Popis modulů UniForce Avto UniForce View se skládá z následujících bloků nabídky: Analýza operací Správa softwaru Operace zahrnují dokumenty a adresáře. Blok „Dokumenty“ v nabídce „Operace“ obsahuje

Systém řízení regulačních a referenčních informací Hlavní projekty LANIT v oblasti správy kmenových dat Komise celní unie Hlavní problémy správy kmenových dat Fragmentace dat Duplikace informací

Účetnictví pracovní doby a výpočet mezd na platformě Microsoft Dynamics AX Přehled funkčnosti Společnost EnTechEco www.entecheco.com Program Mzdové účetnictví je určen pro automatizaci

Oborové řešení pro pokročilé účetnictví a výkaznictví v (GMCS Oil & Gas) Řešení GMCS Oil & Gas pro podniky je vyvinuto na základě Microsoft Dynamics AX a zahrnuje průmysl

REALIZACE MEZIRESORITNÍHO ELEKTRONICKÉHO TOKU DOKUMENTŮ V RÁMCI ELEKTRONICKÉ VLÁDY ARCHIV ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ JÁDRO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU SPRÁVY DOKUMENTŮ ORGÁNU VEŘEJNOSTI

Řízení údržby a oprav zařízení (přezkoumání funkčnosti) Účel okruhu „Řízení údržby a údržby“ Vedení evidence pracovišť a jejich složení (specifikace). Zařízení může

718 Funkce vytváření informační podpory pro korporaci Zakharushkin V.F. ( [e-mail chráněný]) Ústav fyzikální a technické informatiky 1. Úvod Tvorba podnikového informačního systému

Finanční řízení (přehled funkčnosti) Účel okruhu „Finanční řízení“ Tvorba základních a provozních rozpočtů. Tvorba, koordinace a schvalování různých rozpočtů pomocí

ACS pro plánování a sledování činnosti orgánů veřejné moci [e-mail chráněný] http://mscenter.softline.ru Výhody řešení pro průmysl Všeobecné rozpočtové centrum Práce se všemi plány

SCHVÁLENO OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118-LU „SOFTWAROVÝ KOMPLEX „REGIONÁLNÍ ELEKTRONICKÝ ROZPOČET.“ PLÁNOVÁNÍ ROZPOČTU" Obecný popis systému OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118 Listy

Správa referenčních informací pomocí SolidWorks Enterprise PDM Při navrhování jakéhokoli produktu se používají referenční informace. Mohou to být různé typy dat: trojrozměrné

Singlepoint je opěrným bodem vašeho úspěchu Pohodlný systém pro navrhování a automatizaci celého životního cyklu jakéhokoli podnikového procesu Potřebuje vaše společnost vytvořit úspěšnou interakci mezi zaměstnanci?

Vytvoření podnikového reportingu ve společnosti s rozvinutou obchodní strukturou Andrey Zakharov Hlavní expert vývojového oddělení společnosti Prognoz 20. listopadu 2014 2 PROČ JE TO POTŘEBNÉ? Základní předpoklady

1C:ERP Enterprise Management 2 pro Kazachstán Možnost využití ve vzdělávacím procesu 2 Co je ERP? ERP (Enterprise Resource Planning) Hlavní úkol: integrace všech oblastí činnosti

Jeden z předních dovozců vysoce kvalitních masných surovin do Ruska Velký výrobce uzenin a lahůdek Strategický investor v zemědělství IBM Cognos Forum

DOHODNUTO Hlavní inženýr závodu Polymir OJSC Naftan Yu.F. Kosko SCHVÁLENO 2012 Hlavní inženýr OJSC Naftan A.A. Artyukh 2012 PODMÍNKY SLUŽEB Provádění průzkumu informací

Master of Finance. Podnikový rozpočet Automatizovaný systém finančního plánování a rozpočtování Verze 4.9 2000-2008, Voronov and Maksimov Consulting Group Účel systému „Master of Finance“.

Program pro vedení kurzu softwarové podpory k problematice popsané v dokumentaci podle částí základního kurzu pro manažera kancelářského automatizačního systému a systému elektronické správy dokumentů „BUSINESS“ (verze

Harmonizace dat a systém správy dat pro Institut pokročilého technologického výzkumu Informace o zákazníkovi ze sedmi výzkumných ústavů Společného výzkumného centra

1C: HOLDING MANAGEMENT 8 VÝHODY ROZPOČTOVÁNÍ V 1C: HOLDING MANAGEMENT Dmitriev Andrey Analyst, 1C Company Co je rozpočtování v 1C: Holding Management? tabulkový optimalizovaný

Modul ONESOURCE BEPS Action Manager Modul ONESOURCE BEPS Action Manager je univerzální řešení speciálně navržené pro automatizaci procesů reportingu a daňové správy

LLC "Archivní informační technologie" Automatizovaný informační systém "Státní registr unikátních dokumentů regionu Vologda" Na 23 listech, Perm 2014 ABSTRAKT Tento dokument

Řešení toku finančních dokumentů na platformě IBM FileNet Viktor Mitin Architekt řešení ECM Automatizace toku finančních dokumentů je „po splatnosti“! Ve 33 % organizací je účetnictví decentralizované

Přístup k uživatelům Uživatele může vytvořit buď správce systému, nebo jiný uživatel s právy „Správce aplikací“. Chcete-li vytvořit nového uživatele pro síťovou verzi programu, přejděte na

"Efektivní řízení veřejných financí a strategický rozvoj ustavujících subjektů Ruské federace a obcí" Inovativní mechanismy pro optimalizaci procesů plnění rozpočtů krajů a obcí

Schváleno -LU Automatizační systém pro řízení státních a obecních zakázek Automatizované kontrolní centrum Státní a obecní zakázky („ATSK-Goszakaz“ / „ATSK-Municipal“

II. mezinárodní konference „Moderní (e-) učení“ 2007 1 SYSTÉM DISTANČNÍHO UČENÍ „AGAPA“ JAKO NÁSTROJ PRO VYTVÁŘENÍ KOMPLEXNÍHO INFORMAČNÍHO A VZDĚLÁVACÍHO PROSTORU Andrey Stryuk, Evgeniy

1 SHRNUTÍ PRAXE 1.1 Oblast specializace Informační systémy v projektovém řízení ve veřejném sektoru. Odvětví: Stavebnictví, Doprava, Elektroenergetika, Průmysl, Spotřebitel