Časový rozvrh podle příkladů. Informace o čase příjezdu a odjezdu z práce každého zaměstnance se zaznamenávají do docházkového protokolu. To umožňuje, aby se účast neúčastnila údajů plánu

Kde najít a jak vyplnit pracovní plán v 1C, specifika vyplňování a nastavení nestandardních pracovních plánů v 1C: ZUP3.8 - přečtěte si náš článek.

Zaměstnavatel stanoví plány v souladu s cíli produktivity svého podnikání. Zvažme jejich odraz v programu (1C: ZUP).

Kde a jak vyplnit pracovní plán v 1C: ZUP 8.3: „pět dní“

Chcete-li vyplnit plány v programu, přejděte do nabídky „Nastavení“ - část „Podnik“ - pracovní plány zaměstnanců. Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ se otevře nastavení a vytvoří se nový plán. Uvedeme jeho název, nastavíme aktuální rok a dostaneme se do nabídky „Změnit vlastnosti grafu“, která se nám nabízí.

Nejprve uvažujme o nastavení rozvrhu v 1C, podle kterého většina Rusů pracuje - pět dní. Označujeme:

Časový plán vyplňujeme na částečný úvazek v 1C: ZUP 8.3

Existují případy, kdy zaměstnanec pracuje pět dní v týdnu na částečný úvazek. V tomto případě:

vytvořte nový graf, určete stejná nastavení jako v pětidenním grafu
zaškrtněte políčko "Práce na částečný úvazek" - práce na částečný úvazek (zde můžete také uvést, že účetnictví je vedeno za týden práce na částečný úvazek); a vypočítat sazbu podle jiného „pětidenního“ plánu.
V tabulce s pracovním plánem musíte ručně určit počet hodin práce pro každý den.

Vyplňujeme harmonogram směnných prací v 1C: ZUP 8.3

Existuje účetnictví podle typu času: docházka, noční a večerní hodiny - berou se jako základ pro vypracování harmonogramů s směnnou povahou práce v každém podniku. Zvažte sestavení takového rozvrhu, například rozvrhu: den - účast (12 hodin), druhý den - večer (3 hodiny) a noc (9 hodin), třetí den - skládka, čtvrtý den volna.

Ve vlastnostech grafu označujeme metodu vyplňování „Cykly libovolné délky (posuvné plány)“ a skutečnost, že při vyplňování byste neměli brát v úvahu svátky; vede se souhrnné účetnictví o pracovní době; při výpočtu zpracování určete sazbu podle „Produkčního kalendáře“.
Druhy času: pokud společnost vede záznamy nejen o nočním, ale i večerním čase (a v našem příkladu se takové záznamy vedou); zaškrtněte políčka „Volební účast“, „Noční hodiny“ a „Večerní hodiny“.
V tabulce „Rozvrh práce“ uveďte číslo dne „1“: účast 13; denní číslo „2“: noční hodiny 9, večerní hodiny 3; poslední dva dny zůstávají prázdné (obr. 2). Po kliknutí na tlačítko „Ok“ bude graf správně vyplněn.

Existuje velké množství způsobů, jak kompilovat v programu „Plat a správa lidských zdrojů, vydání 3.0“, stačí jen nastavit správné parametry a vyplnit plán.

Důležité!Zaměstnanci nebudou vypláceni platy bez vypracovaného harmonogramu. Plán musí být při přijímání vázán na zaměstnance a plán můžete změnit na jiný pomocí dokumentu „Personální převod“ nebo „Personální převod podle seznamu“ (přidat zaměstnance - na kartě „Hlavní“ zaškrtněte políčko „Převést na jiný plán“).

Vyplňujeme individuální pracovní harmonogram v 1C: ZUP 8.3

Pokud zaměstnanec nemá konkrétní, stanovený rozvrh, tj. Pracovní dny se každý měsíc mění, v tomto případě se doporučuje vytvořit „Individuální pracovní plány“ (nabídka „Plat“ - Sledování času - Individuální plány). V tomto případě se rozvrh vyplňuje ručně na měsíční bázi: v horním sloupci označíme „Volební účast“ a počet hodin, v dolní části „noční“ nebo „večerní“ čas a počet hodin (obr. 3).

Zkoumali jsme tedy, kde a jak vyplnit pracovní plány v 1C: ZUP 3.8, provedli jsme nastavení pro nestandardní pracovní plány v 1C.

Pokud stále máte otázky ohledně vyplňování a nastavování pracovních plánů v 1C: ZUP 3.8, odpovíme na naše. Naši odborníci radí nejen ústně, ale také vaší pracovní základně 1C, aby vám pomohli najít chybu nebo nakonfigurovat program 1C.

Rozvrh hodin v 1C ZUP 8.3 je veden pro ty zaměstnance, jejichž mzdy závisí na množství odpracované doby (pracovníci času).

Existují dva způsoby, jak sledovat odpracované hodiny:

Účtování odchylek od plánovaného času. V tomto případě se zaznamenává veškerá nepřítomnost (volno, dovolená, nemocenská dovolená atd.). Tato účetní metoda také odráží neplánovanou práci (přesčasy).
Tato metoda odráží nejen neplánovanou práci a absence, ale také odpracovanou dobu podle harmonogramu - průběžnou registraci.

Pokud vás zajímá, kde najít časový rozvrh v 1C Accounting 8.3, nebudu trápit - není tam. Pro účely rozšířeného účtování o platu je speciálně zakoupeno řešení 1C ZUP 8.3. Budeme o tom mluvit.

První krok je pro aktuální rok (pro rok časového rozvrhu). V nabídce Nastavení vyberte Produkční kalendáře.

Pokud kalendář ještě nebyl vytvořen, musí být vytvořen a vyplněn automaticky, s kontrolou správnosti a případně s provedením změn.

Pracovní plány

Po vyplnění produkčního kalendáře v 1C ZUP musíte vytvořit a vyplnit pracovní plány zaměstnanců. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“ a vyberte „Pracovní plány zaměstnanců“.

Časový plán lze vyplnit automaticky, v případě potřeby upravit.

Pro zaměstnance lze nastavit pracovní plány s dokumenty jako „Přijímání“ a „Převod lidských zdrojů“.

ZUP má schopnost masivně měnit pracovní rozvrh zaměstnanců.

V takových situacích, kdy se podmínky pracovní doby zaměstnance po určitou dobu změnily (například zkrácený den), jsou pro ně uvedeny jednotlivé plány. Přizpůsobení jednotlivých plánů se nachází v nabídce „Plat“. Pokud má zaměstnanec na určité období individuální rozvrh, program nebude brát v úvahu hlavní.

Vyplnění časového rozvrhu v 1C ZUP

Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 je umístěn v sekci „Plat“, položka „Tabulky“. Časový rozvrh používá označení, která jsou v adresáři „Druhy využití pracovní doby“. Pokud je nutné uvést několik typů času, je každý z nich uveden na samostatném řádku.

Časový výkaz lze vyplnit automaticky a v případě potřeby údaje opravit. Některé podniky používají ACS (systémy kontroly a řízení přístupu). Jde o to, že všechny vstupy a výstupy jsou fixovány pomocí elektronického přístupového systému. Tato data lze načíst do časového rozvrhu, což eliminuje potřebu jejich ruční údržby.

Abyste mohli změnit data v časovém rozvrhu vzhledem k pracovnímu rozvrhu, musíte v nastavení programu zrušit zaškrtnutí políčka „Zkontrolovat soulad skutečného času s plánovaným“. V opačném případě, pokud časový výkaz označuje pracovní dobu, například o víkendu podle pracovního plánu, dokument nebude zaúčtován.

Mělo by se pamatovat na to, že když budete udržovat časové rozvrhy i reflexní dokumenty, bude mít časový rozvrh nejvyšší prioritu při přijímání hodin odpracovaných pro výplatu.

Formulář T-13

V 1C ZUP 3.1 je tištěný formulář „T-13“ pro zobrazení odpracovaných hodin. Tento přehled můžete vygenerovat v části „Plat“ výběrem položky „Přehledy platů“. Zpráva, kterou potřebujete, se bude jmenovat „Časový list T-13“.

Minulý týden o tom chtěli vědět dva návštěvníci souhrnné zadání odpracovaných hodin přes vysvědčení v 1C ZUP 3. Pojďme analyzovat tento problém podrobněji:

"Pomozte, prosím, nastavit výpočet v ZUP 3, podobný výpočtu v ZUP 2.5." Dříve jsme představili časový rozvrh odpracovaných hodin metodou zadávání času „Shrnutí, za celé období“. Jak to udělat v ZUP 3? "

✅ Seminář "Lifehacks na 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Podrobné pokyny pro začátečníky:

V ZUP 3 je také dokument časového rozvrhu, pomocí kterého můžete zadat hodiny odpracované zaměstnanci. Tento dokument však nemá schopnost shrnout odpracované hodiny.

Tento vstup můžete implementovat pomocí dokumentu. K tomu v odkazu "Šablony vstupních dat" musíte vytvořit nový prvek. V něm na kartě „Druhy času“ určete typy času, za které musíme zadávat informace. Například uvedeme typy času Účast na výhybkách a Noční hodiny.

Musíte také zaškrtnout políčko „ Obecně pro období«.

Výsledkem je, že v deníku dokumentů "Data pro výpočet mezd" pro zadání odpracovaných hodin se objeví nový typ dokumentu. Představme zaměstnance Khristenko a Tsvetaev odpracované hodiny. Khristenko pracoval v noci.

Poté v dokumentu „Výpočet platů a příspěvků“ pro výpočet těchto zaměstnanců bude použito zpracování z dokumentu "Data pro výpočet mezd".

Abyste se o nových publikacích dozvěděli jako první, přihlaste se k odběru mých aktualizací blogu:

Vezměte v úvahu skutečný čas strávený zaměstnancem.
Monitorujte přítomnost zaměstnance na pracovišti.
Vypočítejte mzdy.

Docházkový protokol je tabulka, ve které je v řádcích umístěn seznam zaměstnanců a ve sloupcích kalendářní data. Buňky tabulky obsahují docházky zaměstnanců ve formátu, který je vybrán v poli Zobrazit:

Otevírací doba, například 16:00 - 22:00.
Doba trvání, například 6:00.

Vygenerování protokolu:

Chcete-li v seznamu najít zaměstnance nebo směnu, zadejte do pole slovo nebo několik znaků Vyhledávání.

Z docházkového protokolu vidíte, na jakém rozvrhu měl zaměstnanec pracovat v den registrace docházky. Chcete-li to provést, vyberte docházku a položku kontextové nabídky Jízdní řád. Informace o příjezdu zaměstnance do práce lze smazat (položka kontextové nabídky Vymazat).

V buňkách protokolu docházky se používají následující symboly:

Označení	Co dělá
	Typ protokolu Otevírací doba ... Čas příjezdu a odjezdu zaměstnance registrovaného v iikoFront. Barva písma se nastavuje v typu docházky; ve výchozím nastavení mají všechny docházky dokončený typ - jejich ohraničení jsou zobrazena černě
	Typ protokolu Doba trvání ... Doba docházky.
	U neuzavřených směn je indikován čas zahájení a místo času ukončení - „neuzavřeno“.
	Docházka vybraného zaměstnance k aktuálnímu datu.
	Docházka vybraného zaměstnance na budoucí data (například nemocenská dovolená nebo dovolená)
	Nepřítomnost zaměstnance v práci z důvodu dovolené, pracovní neschopnosti nebo nepřítomnosti je označena zkrácenými jmény specifikovanými při nastavování těchto typů docházky (například „O“, „B“ nebo „P“).
	Volební účast, pro kterou se schválený čas příjezdu / odjezdu liší od skutečného času registrovaného v iikoFront.
	Účast trvá déle než jeden den.
	Volební účast trvá méně než jeden den a protíná se s jinou účastí.
	Docházka zaměstnance se eviduje v členění, ve kterém se počítá jeho plat.
	Volební účast byla zkopírována do schránky.

Pokud je doba docházky kratší než jeden den, ale její hranice jsou pevně dány různými daty, zobrazí se v buňce data otevření. Například směna byla otevřena 5. října ve 20:00 a uzavřena 6. října ve 4:00. V takovém případě se celá volební účast zobrazí ve sloupci 5. října.

Pokud je doba docházky delší než 24 hodin, zobrazí se v několika buňkách až do data uzávěrky směny.

Dlouhé návštěvy se automaticky uzavírají po počtu dnů uvedeném v nastavení prodejce na kartě Sledování času v terénu Automaticky zavřít docházku po n dnech. Komentář docházky označuje důvod automatického uzavření. V iikoFront je tato účast považována za otevřenou. A když zaměstnanec uzavře tak dlouhou směnu, tento čas odjezdu se již nebere v úvahu.

Podrobné informace o otevírání a zavírání směny, automatickém zavírání a ignorování docházek jsou obsaženy v protokolu událostí.

Registrace docházek

Existuje několik možností registrace docházek:

Automaticky v iikoFront: v okamžiku otevření a zavření osobní směny zaměstnance,
Automaticky v iikoOffice: při přiřazování nepracovních směn - nemocenské dny, prázdniny. Chcete-li použít tuto funkci, musíte provést předběžná nastavení, viz protokol „Plán“.
Ručně z iikoOffice: například ke schválení docházky pro zaměstnance s platem nebo k úpravě automatických docházek.

Skutečnost přítomnosti zaměstnance na pracovišti lze zaznamenat také z jeho osobního hlášení (tlačítko Akce → Přidat docházku).

Ruční registrace docházky:

Manuální registrací docházky tak může manažer (nebo jiná odpovědná osoba) započítat, snížit, zvýšit nebo nezapočítat přepracování zaznamenané v iikoFront a také předefinovat typ docházky zaměstnance.

Pokud se docházky často opakují, lze pro urychlení procesu požadovanou docházku zkopírovat. Příkazy pro kopírování a vkládání jsou k dispozici v místní nabídce a stisknutím kláves Ctrl + C, Ctrl + V. Docházka zkopírovaná do schránky je v tabulce zvýrazněna žlutě.

Zaměstnanci jsou placeni pouze za potvrzené docházky. Mohou být počítány dvěma způsoby: automaticky nebo ručně správcem. Závisí to na nastavení uzavření směny pokladny.

Pokud je docházka potvrzena automaticky, shodují se její časy příjezdu a odjezdu se skutečnými časy registrovanými v iikoFront.

Pokud je nakonfigurováno ruční potvrzení, pak přijatý čas příjezdu a odjezdu zaměstnance označuje manažer při zavírání směny v pokladně nebo v iikoOffice. Chcete-li ručně přijmout docházku na terminálu, přečtěte si článek Docházky zaměstnanců.

Přijetí účasti na iikoChain:

Vyberte položku nabídky Zaměstnanci → Docházkový protokol.
Otevřete účast, kterou chcete přijmout.
Uveďte čas odjezdu. Zaškrtnutí Potvrďte ručně nainstalován ve výchozím nastavení.
Klikněte na tlačítko Uložit.

V průběhu práce se může stát, že zaměstnanci otevřou několik směn na různých terminálech nebo manažer vytvoří docházky ručně v iikoOffice nebo iikoChain. Výsledkem je, že se v deníku vytvoří několik překrývajících se docházek, které jsou sloučeny do jednoho. Výsledek fúze závisí na tom, jak jsou docházky potvrzovány: automaticky nebo ručně.

Když automatické potvrzení Kombinujte překrývající se potvrzené docházky registrované ve stejném oddělení pro stejnou pozici zaměstnance. Sloučení ponechá poslední ručně potvrzenou účast se zaškrtnutím Potvrďte ručně. Pokud takový není nalezen, je vybrána nejčasnější docházka mezi protínajícími se, zbytek je vymazán. Zbývající účast:

Potvrzená data příjezdu a odjezdu se nezmění.

Například:

Překrývající se docházky vytvořené v iikoFront.

Na Terminálu 1 byla vytvořena a uzavřena volební účast od 12:00 do 14:00.
Na Terminálu 2 byla vytvořena volební účast, která byla uzavřena od 13:00 do 13:30.

Když je směna na terminálu 1 uzavřena, docházky se automaticky spojí. Potvrzený čas je od 12,00 do 14,00.

Dvě docházky vytvořené v iikoFront se překrývají s manuální docházkou.

V iikoOffice se volební účast vytváří ručně od 12:00 do 18:00.
Na Terminálu 1 byla vytvořena volební účast, která byla uzavřena od 16:00 do 16:30.
Na Terminálu 2 byla vytvořena volební účast, která byla uzavřena od 16:00 do 17:00.

Ve výsledku tak zůstane pouze první docházka, zbytek bude smazán. Vypočítaný čas je období od 12,00 do 18,00 hodin.

V režimu ručního potvrzení se kombinují pouze překrývající se uzavřené nepotvrzené docházky registrované ve stejném oddělení pro stejnou pozici zaměstnance. Výsledkem je, že pro takovou kombinovanou účast:

Registrovaný interval v iikoFront je sjednocení podobných intervalů překrývajících se docházek.
Potvrzený interval je sloučením všech potvrzených překrývajících se docházkových intervalů.

Například:

Křižovatka potvrzena

Na Terminálu 1 byla vytvořena volební účast, která byla uzavřena od 14:00 do 14:30.
Na Terminálu 2 byla vytvořena volební účast, která byla uzavřena od 14.10 do 14.20 hodin.

Na závěr se druhá účast spojí s první. Limity potvrzení kombinované účasti jsou od 14,00 do 14,30 hodin.

Překrývající se selektivně potvrzeno

Na Terminálu 1 byla volební účast otevřena ve 14:00.
Terminál 2 otevřen, uzavřen a potvrzena účast od 14.10 do 14.20.
Na Terminálu 1 byla volební účast uzavřena ve 14:30.

Ve výsledku nebudou docházky kombinovány, protože účast na Terminálu 2 již byla potvrzena.

Křižovatka s manuálním

V iikoOffice byla vytvořena volební účast od 12:00 do 18:00
Terminál 1 otevřen, uzavřen a potvrzena účast od 14:00 do 16:00.

Ve výsledku nebudou docházky kombinovány, protože v době potvrzení druhé účasti byla první již přijata.

Všechna fakta o spojování docházek se odrážejí v protokolu událostí typu „Sloučení několika docházek“.

Chcete-li v nabídce uvolnit Docházkový protokol v MS Excel Akce vybrat předmět Export do aplikace Excel. Protokol se uvolní s ohledem na seskupení uživatelů, filtrování a nakonfigurované parametry: „období“, „zobrazit všechny zaměstnance“, „Pohled: období / interval“. Ve formátu Excel se zpráva generuje ve stejné formě, jak ji vidíte v iikoOffice.

Rozvrh hodin

Pracovní výkaz obsahuje informace o odpracovaných hodinách zaměstnanci. Ve sloupcích časového rozvrhu jsou uvedeny docházkové kódy a počet odpracovaných hodin pro každé datum vykazovaného období. U no-show se odloží pouze jejich kódy a nezpracovaný čas se neuvede (odpovídající sloupce zůstanou prázdné).

Pokud zaměstnanec pracuje podle plánu nebo na platu, je do vysvědčení zahrnut pouze čas, který pracoval podle plánu.

Pokud má zaměstnanec bezplatný plán, pak časový rozvrh zahrnuje všechny jeho odpracované hodiny bez zohlednění plánu.

Chcete-li do aplikace Excel vytisknout nebo stáhnout „Časový výkaz podle formuláře č. T-13“, klikněte na tlačítko Akce a vyberte položku Tisk formulářů T-13 nebo Export formuláře T-13 do aplikace Excel.