Když je osoba propuštěna, jaké hlášení musí být předloženo. Vyplnění formuláře szv-m při propuštění zaměstnance. Je nutné vystavit SZV-M, pokud zaměstnanec skončil


Formulář zprávy byl přijat usnesením rady PF RF ze dne 01.02.2016 č. 83p.

Zpráva se skládá ze 4 bloků:

    Údaje o organizaci: registrační číslo na FIU, jméno, DIČ, KPP.

    Vykazované období rovnající se měsíci, za který se údaje předkládají - leden (01), únor (02), březen (03), duben (04), květen (05), červen (06), červenec (07), srpen (08) , Září (09), říjen (10), listopad (11), prosinec (12).

    Typ formuláře, který závisí na tom, jaké informace jsou poskytovány. Primární zpráva - "iskhd", původní formulář. Pokud jste zapomněli a neuvedli pojištěného, \u200b\u200bnebo potřebujete přidat informace o někom, odešlete k formuláři „další“ dodatek. Pokud je nutné někoho vyloučit, vytvořte storno formulář - „vypnuto“.

    Informace o pojištěných osobách (osobní údaje).

Dokument také obsahuje:

  • zaměstnanci pracující na základě pracovních smluv, vč. a ti, kteří neobdrželi platby;
  • jednotlivci pracující na základě smluv GPC, pokud se na základě těchto smluv akumulují příspěvky;
  • zaměstnanci na mateřské dovolené.

Pojištěný předloží důchodovému fondu Ruské federace informace o zaměstnancích do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci na základě článku 11 zákona č. 27-FZ ze dne 01.04.1996.

Nezapomeňte, že když termín dodání spadne o víkendech nebo svátcích, pak je termínem dodání pro SZV-M následující pracovní den po víkendu nebo svátku.

Pokud organizace předloží zprávu později než ve stanoveném termínu, pak ji FIU pokutuje za každého pojištěného o 500 rublů.

Formulář zprávy

Jak vyplnit SZV-M, pokud zaměstnanec skončil

Častou otázkou je, zda jsou propuštění zaměstnanci zahrnuti do SZV-M? V době výpovědi organizace ukončí pracovní poměr se zaměstnancem. V měsíci propuštění je zaměstnanec zahrnut do zprávy a v příštím měsíci už není.

Zvažme podrobněji případ vyplnění formuláře při odchodu zaměstnance. Ivanov I.I. rezignuje 22. května 2019. Účetní předloží formulář hlášení za měsíc květen, včetně Ivanova I.I. Účetním organizace GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" je SZV-M pro květen 2019. Vyplňme zprávu krok za krokem.

Krok 1. Vyplňte údaje organizace: registrační číslo v penzijním fondu, jméno, DIČ, KPP.

Krok 2. Označujeme vykazované období.

Krok 3. Odrážejte typ.

Krok 4. Předkládáme informace o pojištěných osobách: osobní údaje, SNILS a TIN.

V červnu 2019 již účetní tohoto zaměstnance nebude zahrnovat.

Připravený vzorek SZV-M

Hlášení pro zamítnuté

Podle odst. 2 věta 4 čl. 11 zákona č. 27-FZ ze dne 1. 4. 1996 je nutné poskytnout SZV-M při propuštění zaměstnance. To musí být provedeno v den propuštění.
Vyplňte stejným způsobem jako při doručení na FIU, ale uveďte podrobnosti o zaměstnance, který skončil. Informace o jiných osobách jsou personalizované a je zakázáno je poskytovat třetím osobám a organizacím, to je stanoveno pravidly odpovědnosti podle čl. 90 zákoníku práce Ruské federace, čl. 13.11, 13.14 zákoníku správních deliktů Ruské federace, čl. 137 trestního zákoníku Ruské federace a další regulační právní akty.
Kromě toho si od dokladu vyžádejte potvrzení, že doklad byl vydán. To lze provést následujícím způsobem:

  • převzít písemné potvrzení ve volné formě;
  • vytvořit kopii a podepsat zaměstnance a datum odeslání;
  • vést protokol o vydání, kde bude zaznamenán důvod vydání a podpis na potvrzení.

Formulář se vyplňuje zpravidla automaticky pomocí softwarových nástrojů a je kopií výpisu ze zprávy, kterou zaměstnavatel měsíčně zasílá finanční zpravodajské jednotce. Pokud však nemáte po ruce ten správný program, musíte nejprve vzít formulář zprávy.

Vzorový formulář SZV-M pro zaměstnance při propuštění

Krok 1. Vyplňte informace o zaměstnavateli

Zde jednoduše označíme statutární údaje o organizaci a pokračujeme v vyplňování zbývajících sloupců SZV-M pro propuštěné.

Krok 2. Určete období

Píšeme měsíc a rok, ve kterém osoba odejde.

Krok 3. Psaní typu formuláře

Po propuštění jsme vložili kód „výsledek“ - v tom smyslu, že dokument je odchozí.

Krok 4. Vyplňte informace o zaměstnanci

Zde zapisujeme osobní údaje odstupující osoby.

Krok 5. Podepíšeme a dáme zaměstnanci

Takto vypadá SZV-M, pokud zaměstnanec skončí. Dokument je orazítkován, pokud je k dispozici. Pokud není pečeť, pak není třeba nic dávat, nejedná se o porušení.

Jsou propuštěni zaměstnanci zahrnutí do SZV-M

Při vydávání kopie propuštěné osobě

Tento formulář je osobní, to znamená, že při ukončení pracovního poměru je doklad vydán osobně odchozí osobě. Nemusíte sem přidávat další lidi, protože tyto informace se týkají osobních údajů a jsou chráněny zákonem.

Kromě toho musí zaměstnavatel v souladu s legislativou nejen vystavit tento doklad, ale také získat listinné důkazy o tom, že SZV-M byl vydán osobě.

Při podávání zprávy

Mnozí se zajímají o to, jak ukázat propuštěné na SZV-M při podávání zpráv. Při podávání hlášení do penzijního fondu za sledované období jsou v něm uvedeni všichni zaměstnanci, včetně těch propuštěných. V budoucnu jsou informace o propuštěných vyloučeny, ale pokud osoba odejde 1. dubna, pak při podání hlášení za duben musí být informace o ní ve formuláři SZV-M.

Při propuštění zaměstnance je mu SZV-M předán v souladu s ustanovením 4 čl. 11 zákona „O individuálním (personifikovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ ze dne 01.04.1996 č. 27-FZ. Řekneme vám, jak splnit všechny zákonné požadavky.

Je nutné vystavit SZV-M, pokud zaměstnanec skončil

Všichni zaměstnavatelé (organizace i jednotliví podnikatelé) jsou povinni předkládat regionálnímu penzijnímu fondu měsíční zprávu ve formátu SZV-M „Informace o pojištěncích“. Tato zpráva zaznamenává všechny občany, s nimiž jsou uzavřeny formální pracovní smlouvy nebo smlouvy GPC.

Nuance vyplňování SZV-M při uzavírání dohody o GPC najdete zde .

Podle úředníků tato zpráva pomáhá sledovat pracující důchodce.

Kromě předání SZV-M na FIU musí být předán zaměstnanci.

DŮLEŽITÉ! Zákon č. 27-FZ stanoví, že certifikátSZV-M musí být vydán při propuštění zaměstnanců, při podávání žádosti pojištěnými osobami při odchodu do důchodu, a také měsíčně spolu s předložením zprávy orgánu dozoru.

V takovém případě je nutné získat od pojištěného písemné potvrzení, že mu byl doklad skutečně předán.

Kdy a v jaké formě musí zaměstnanec vydat osvědčení SZV-M pro propuštění

V kopii SZV-M by mělo být při propuštění zaměstnance uvedeno pouze jeho příjmení a jeho údaje. Nelze uvést informace o ostatních zaměstnancích, protože se týkají osobních údajů a nepodléhají zveřejnění.

Ve sloupci 3 obvyklým způsobem uvedete typ „ishd“ a ve sloupci 4 - informace o zaměstnanci.

Vyplnění zprávy v různých účetních programech zpravidla umožňuje generovat SZV-M pro propuštěné zaměstnance na jednoho pojištěnce.

Další informace o tom, jak se například generuje zpráva v 1C, najdete v článku .

Kromě toho je nutné obdržet potvrzení od zaměstnance, že zpráva byla přijata. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.

  1. Můžete si vzít písemné potvrzení od zaměstnanců. Přibližný obsah je následující: „Já, Ivanov Ivan Ivanovič, potvrzuji, že v souladu s čl. 11 zákona ze dne 01.04.1996 č. 27-FZ obdržel po skončení pracovní smlouvy kopie SZV-M na 15 stranách po celou dobu práce. “
  2. Můžete si vytisknout všechny SZV-M pro zaměstnance ve dvou vyhotoveních a při vystavení požádat zaměstnance o podepsání druhého výtisku. Pokud je však těchto kopií dostatek, bude to docela časově náročné.
  3. Můžete si založit deník pro vydávání kopií SZV-M a při vydávání dokumentů si dělat poznámky od zaměstnanců s uvedením důvodu vydání. Toto je pravděpodobně nejjednodušší a nejúčinnější způsob, jak získat potvrzení.

Přečtěte si více o vystavení certifikátu SZV-M pro propuštěné zaměstnance v našem článku .

o vyplňování formuláře 2 „Zpráva o propuštěných pracovnících“

І. Obecná ustanovení

1.1. Formulář č. 2 „Zpráva o propuštěných zaměstnancích“ (dále jen formulář č. 2) poskytují podnikatelské subjekty - právnické osoby bez ohledu na formu vlastnictví a fyzické osoby - podnikatelé (dále jen zaměstnavatelé) působící na území Doněcké lidové republiky.

1.2. Zaměstnavatelé předloží formulář č. 2 městským a regionálním střediskům zaměstnanosti Doněcké lidové republiky v místě jejich skutečného umístění.

1.3. Formulář č. 2 se podává měsíčně do 5. dne měsíce následujícího po hlášení.

Formulář č. 2 se předkládá také v případech, kdy nedošlo ve sledovaném období k propouštění zaměstnanců.

Ukazatele počtu zaměstnanců ve zprávě se odrážejí v celých jednotkách.

II. Postup vyplňování formuláře.

2.1. Sloupec 1 označuje číslo v pořadí.

2.2. Ve sloupci 2 je uvedeno příjmení, jméno, příjmení a identifikační číslo zaměstnance, který byl ve sledovaném měsíci propuštěn, s výjimkou zaměstnanců najatých na částečný úvazek, dočasných zaměstnání a osob vykonávajících práci na základě občanskoprávních smluv a podstupujících průmyslovou praxi.

2.3. Ve sloupci 3 je uvedena pozice zaměstnance propuštěného ve vykazovaném měsíci.

2.4. Sloupec 4 uvádí důvod propuštění zaměstnance podle pořadí zaměstnavatele (vlastní přání, souhlas stran atd.).

2.5. Ve sloupci 5 je uvedeno číslo a datum příkazu k propuštění zaměstnance.

2.6 Sloupec 6 uvádí datum skutečného propuštění zaměstnance. Dnem výpovědi je poslední pracovní den.

2.7. Pohyb pracovníků by měl být prezentován ve formě rovnováhy: počet zaměstnancůna konci předchozího vykazovaného období plus počet přijatýchza sledované období (FORMULÁŘ č. 1) mínus počet zamítnutých během vykazovaného období stejně počet zaměstnanců na konci vykazovaného období.

Odvolaný zaměstnanec se započítává do počtu těch, kteří odešli ode dne následujícího po dni výpovědi uvedeném v pořadí výpovědi.

2.8. Personální obsazení na začátku 20. ____ g.

Počet zaměstnanců je počet zaměstnanců v podniku schválený tabulkou zaměstnanců, která zajišťuje potřebu zaměstnanců společnosti s ohledem na dovolenou. Úroveň personálu je uvedena podle tabulky zaměstnanců schválené dne 01.01.20__. a je zobrazen v celých jednotkách.

Personální tabulka je dokument, který stanoví v daném podniku, instituci, organizaci, struktuře, personálním obsazení a úředních platech pracovníků. Tabulka zaměstnanců obsahuje název pozic, počet zaměstnanců a platy pro jednotlivé pozice.

2.9. Počet zaměstnanců na konci sledovaného období, lidé... Možná více či méně než personální obsazení na začátku 20__.

2.10. Počet zaměstnanců na konci předchozího vykazovaného období, lidé, dměl by se rovnat počtu zaměstnanců na konci vykazovaného období předchozí zprávy.

2.11 Počet zaměstnanců na konci vykazovaného období.

Počet zaměstnanců se počítá na základě počtu zaměstnanců na konci předchozího vykazovaného období, včetně přijatých (formulář č. 1) a vyloučených zaměstnanců (formulář č. 2) ve vykazovaném období.

Počet zaměstnanců nezahrnuje:

Na částečný úvazek od jiných podniků;

Přijato k práci dočasné povahy;

Podílí se na výkonu práce podle občanskoprávních smluv (pracovní smlouvy);

Studenti, stážisté odborných škol, procházející průmyslovým výcvikem a průmyslovou praxí v podniku v souladu se smlouvami o poskytování pracovních míst pro stanovené účely.

Zaměstnanec, který zaměstnává jeden a půl sazby v jednom podniku, to znamená, že je registrován na částečný úvazek ve stejném podniku, kde se jeho hlavní zaměstnání (interní zaměstnání na částečný úvazek) nebo méně než jedna sazba započítává do účetního počtu zaměstnanců na plný úvazek jako jedna osoba.

2.12. Formulář č. 2 je podepsán vedoucím (vlastníkem) podniku nebo jednotlivým podnikatelem. Uveďte příjmení, iniciály dodavatele a datum zprávy, telefonní, faxová čísla a e-mailovou adresu podniku nebo jednotlivého podnikatele. Utěsněno pečetí podniku.

2.13. Formulář č. 2 se předkládá ve dvojím vyhotovení. Obě kopie jsou schváleny specialistou střediska zaměstnanosti, který zprávu přijme. Jedna kopie zůstává v centru práce, druhá se vrací zaměstnavateli.

Musím vydávat SZV-STAGE zprávy zaměstnancům při propuštění v letech 2017 a 2018? Pokud je to nutné, jak vyplnit SZV-STAGE při propuštění? V tomto článku se budeme těmito problémy zabývat a uvedeme vyplněný příklad zprávy SZV-STAGE vydané „zaměstnanci“ zaměstnanci v důchodu.

K čemu zpráva slouží

Zpráva SZV-STAZh a postup jejího vzniku byly schváleny usnesením rady PFR ze dne 11. ledna 2017 č. 3p. V SZV-STAZH s typem informace „počáteční“ je nutné zahrnout všechny zaměstnance a výkonné umělce (dodavatele) podle občanskoprávních smluv. Taková zpráva musí být každý rok předložena orgánům FIU nejpozději do 1. března roku. Cm. " ".

Orgány PFR, které obdržely zprávy SZV-STAGE, budou sledovat nárůst zkušeností jednotlivců při formování jejich důchodových práv.

Tři typy hlášení

Formulář zprávy stanoví, že jej lze vypracovat s jednou ze tří typických funkcí:

  • Typ „Počáteční“ - při prvním odeslání informací;
  • „Doplňkový“ typ - pokud původní data obsahovala chyby, které neumožnily jejich distribuci na osobní účty pojištěného;
  • Typ „přidělení důchodu“ - pokud pojištěná osoba potřebuje k přidělení pojistného důchodu zohlednit údaje za sledované období (rok), za které ještě nebyl předložen formulář SZV-STAZH.

Jak vidíte, neexistuje žádný typ informací jako „Při ukončení“. Znamená to však, že při propuštění nemusí být zaměstnanci vydán formulář SZV-STAZH? Odpověď na tuto otázku poskytuje legislativa o individuálním (personifikovaném) účetnictví.

SZV-STAZH - všem propuštěným

Ustanovení 2 článku 11 federálního zákona ze dne 1. 4. 1996 č. 27-FZ<О персонифицированном учете> bylo zjištěno, že nejpozději 1. března jsou pojistníci povinni předkládat zprávy PFR SZV-STAZH.

NORMY ZÁKONU

Pojistník každoročně nejpozději do 1. března roku následujícího po vykazovaném roce (s výjimkou případů, kdy tento federální zákon stanoví jiná období), předkládá údaje o každém pojištěném, který pro něj pracuje (včetně osob, které uzavřely občanské smlouvy, za odměnu, za kterou v V souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích se účtuje pojistné) následující informace:

  • číslo pojištění osobního osobního účtu;
  • příjmení, jméno a příjmení;
  • datum náboru (u pojištěné osoby najaté tímto pojistníkem během sledovaného období) nebo datum uzavření občanskoprávní smlouvy o odměně, za kterou je v souladu s právními předpisy Ruské federace účtováno pojistné;
  • datum výpovědi (u pojištěné osoby propuštěné tímto pojistníkem během sledovaného období) nebo datum ukončení občanskoprávní smlouvy o odměně, za kterou je v souladu s právními předpisy Ruské federace účtováno pojistné;
  • období činnosti započítané do délky služby u příslušných druhů práce, určené zvláštními pracovními podmínkami, prací v regionech Dálného severu a rovnocenných oblastech;
  • další informace nezbytné pro správné přiřazení pojistného důchodu a fondového důchodu;
  • výše příspěvků na důchod placených za pojištěnce, který je předmětem předčasného nestátního důchodového systému;
  • doby práce zahrnuté do odborné praxe pojištěné osoby, která je předmětem raného nestátního důchodového systému;
  • doklady potvrzující právo pojištěného na předčasné jmenování pojistného starobního důchodu.

V souladu s ustanovením 4 článku 11 federálního zákona č. 27-FZ ze dne 1. dubna 1996, v den, kdy je pojištěná osoba propuštěna, nebo v den ukončení občanskoprávní smlouvy, o odměně, za kterou je účtováno pojistné, je pojistník povinen předat informace stanovené v ustanovení 2 Článek 11.

Článek 2 článku 11 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ hovoří o informacích obsažených v hlášeních na formuláři SZV-STAZh. V důsledku toho je organizace nebo jednotlivý podnikatel povinen v den propuštění zaměstnance nebo v den ukončení občanskoprávní smlouvy vydat pojištěné osobě formulář SZV-STAZh.

Ve zprávě SZV-STAGE je obecně nutné uvést informace o všech pojištěných osobách. V oddíle 3 „Informace o dobách práce pojištěných osob“ jsou jednotlivci uvedeny v seznamu.

Propuštěný zaměstnanec má však zakázáno vydávat hlášení, pokud obsahuje údaje o jiných lidech. Faktem je, že tyto informace se týkají osobních údajů. A je nemožné je zveřejnit bez souhlasu s osobními údaji jednotlivců. Viz také „“. V SZV-STAGE při propuštění by měla být uvedena pouze jedna osoba. Koneckonců, tato zpráva se týká pouze jeho.

Ukázka vyplněné zprávy

Předpokládejme, že zaměstnanec je zaměstnán na základě pracovní smlouvy od roku 2014. 18. dubna 2017 však z vlastní vůle rezignoval. V den propuštění musí vydat osvědčení od SZV-STAZH. Pro zprávu o stáří se zaměstnanec obrátil na personální oddělení.

V poli „Pracovní doba“ oddílu 3 zprávy účetní uvede časové období od začátku roku 2017 do data propuštění: od 1. 1. 2017 do 18. 4. 2017.

Jak vyplývá z podmínek našeho příkladu, zaměstnanec je zaměstnán na základě pracovní smlouvy od roku 2014. A po celou dobu práce až do data propuštění se příspěvky nahromadily a zaplatily v jeho prospěch a v důsledku toho se nahromadily zkušenosti z pojištění. Proč jste tedy v části 3 SZV-STAGE, vydané při propuštění, uvedli pouze rok 2017? Faktem je, že v odstavci 2.3.2 Postupu pro vyplňování SZV-STAZH, schváleného usnesením Rady PFR ze dne 11. ledna 2017 č. 3p, je přímo uvedeno následující:

Citace z pravidel plnění

Nebo je po propuštění stále možné vystavit jeden formulář SZV-STAGE na celou dobu práce? Na tyto otázky zatím nejsou žádné odpovědi. Doufejme, že FIU brzy zveřejní jakékoli vysvětlení k této záležitosti.

Jak odeslat zprávu zamítnutému

Legislativa nevysvětluje, jak přesně má být zpráva SZV-STAGE při propuštění předána bývalému zaměstnanci: osobně, poštou nebo v elektronické podobě. Podle našeho názoru můžete použít kteroukoli z těchto možností. Hlavní věc je mít potvrzení, že zprávy o propuštění byly poskytnuty. Zároveň není stanovena odpovědnost za nevydání SZV-STAZH při propuštění.

V poslední den práce zaměstnance jej zaplaťte a dejte mu:

  • pracovní sešit;
  • potvrzení o výši výdělku ve formě schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 182n ze dne 30. dubna 2013;
  • kopie informací ve tvaru SZV-M;
  • kopii informací ve tvaru SZV-STAZH;
  • kopii oddílu 3 výpočtu pojistného;
  • další dokumenty (na písemnou žádost zaměstnance).