Stažení podnikové karty SP prázdné prázdné. Karta účtu Enterprise. Podniková karta pro jednotlivé podnikatele: vzorek, hotový formulář a rady


Hlavním posláním jakékoli obchodní organizace (společnosti, podniku, LLC) nebo soukromého podnikatele, který vydal IP, je dosáhnout zisku. A v souladu s paradigmatem moderního trhu je jediným způsobem, jak dosáhnout tohoto cíle, interakce s protistranami, kterými jsou vládní agentury, právnické osoby a jednotlivci. Je samozřejmé, že čím silnější a přátelštější je vztah mezi obchodními partnery, tím plodnější bude spolupráce.

Existuje mnoho způsobů, jak posílit obchodní vztahy, od přípravy až po hostování koktejlových recepcí, promítání a jiných zvláštních příležitostí. Jakékoli seznámení však začíná vzájemným zastupováním a nejlepším způsobem, jak okamžitě získat úplné informace o potenciálním klientovi nebo partnerovi, je podívat se na jeho kartu. Co je to firemní karta, jak je vystavena a kde vidíte ukázku - viz níže.

Co je to firemní karta?

Karta nebo mapa společnosti je relativně volná tabulka obsahující informace, které potenciální protistraně pomohou získat představu o společnosti.

Důležité: jak vyplývá z ustanovení článku 52 občanského zákoníku Ruské federace, karta podniku (LLC nebo individuální podnikatel) se nevztahuje na povinné dokumenty, a proto se její absence nestane důvodem k uložení sankce nebo pozastavení činnosti společnosti, nemluvě o jejím nuceném zrušení. V současnosti, kdy lze informace přenášet nejen z ruky do ruky, ale také přes internet, je však přítomnost takové karty známkou dobré formy. A protože není obtížné vypracovat dokument (o nic složitější než dohoda o spolupráci mezi právnickými osobami), proč to neudělat?

Ve prospěch vyhotovení karty lze uvést i příklad z opačného: ve většině případů k uzavření dohody o spolupráci nedochází na základě veřejné nabídky, a proto protistrana, která na základě obecné praxe požádala o firemní kartu a nedostala ji, má veškeré právo tak odmítnout a nezačala spolupráce.

Navíc mít firemní kartu je prostě pohodlné. Obsahuje informace nezbytné pro práci účetního a právního oddělení protistrany, případně další řešení sporných otázek prostřednictvím odvolání k soudu.

Rada: není na škodu zkontrolovat přesnost informací obsažených ve firemní kartě. I když je protistrana výjimečně slušná, může se do dokumentu vklouznout chyba (vinou původce nebo při následných revizích). Zejména můžete získat nebo zkontrolovat každý kód v dokumentu na internetu; existuje mnoho způsobů a který z nich dá přednost, je na rozhodnutí inspektora.

Jak již bylo zmíněno, neexistuje žádná zákonná forma podnikové karty. Teoreticky jej lze sestavit podle potřeby; hlavním úkolem je co nejvíce zpříjemnit práci s poskytnutými informacemi druhé straně (klientovi nebo partnerovi). Vydavatel LLC nebo individuální podnikatelské karty může jednat podle vlastního uvážení, spoléhat se na obecnou praxi a řídit se přáními svých nadřízených; v případě potřeby lze snadno změnit strukturu dokumentu, jehož ukázku ve formě dokumentu Word lze stáhnout z odkazů uvedených v následujících odstavcích. Kromě toho existuje příležitost, která se dodnes zřídka používá, k automatickému vytvoření karty v programu 1C: Enterprise.

Důležité: ačkoli tato rada není právně podporována, důrazně se doporučuje, abyste při změně údajů organizace (LLC, společnosti, firmy) nebo jednotlivého podnikatele posílali karty s upravenými údaji všem protistranám: v budoucnu to pomůže vyhnout se nepříjemným nedorozuměním spojeným s používáním zastaralých informací obchodními partnery.

Jak vyplnit firemní kartu?

Karta podniku nebo jednotlivého podnikatele je obvykle vyhotovena ve formě tabulky na listu A4: v budoucnu tak bude snazší ji vytisknout. Formální omezení velikosti listu neexistuje; ale protože je nastaven ve výchozím nastavení, nemá smysl to měnit.

V nejobecnějším případě může karta, nezáleží na tom, LLC nebo individuální podnikatel, obsahovat následující informace:

  1. Logo, znak nebo výrazný, rozeznatelný obrázek. Jsou umístěny na samém vrcholu listu, ne v tabulce. Pokud je samotné logo ochrannou známkou, měla by být vedle ní odpovídající ikona; pokud ne, je lepší nezavádět protistranu tím, že v počáteční fázi spolupráce vystavíte svou reputaci úderu.
  2. Úplný oficiální název společnosti. Přes zdánlivou samozřejmost je toto jedno z nejdůležitějších polí v tabulce; musíte velmi opatrně odečíst zadaná data a odstranit všechny chyby, které se vloudily. Překlep se samozřejmě nestane důvodem k soudu (a pokud se tak stane, žalobce případ nevyhraje), je však nepravděpodobné, že by se vážený podnikatel chtěl vypořádat s LLC nebo individuálním podnikatelem, který se ani nemůže bez chyby „představit“.
  3. Zkrácený oficiální název organizace.Kromě úplnosti by to mělo být v dokumentu uvedeno bez chyb - přesně jako v zákonných dokumentech (bez překvapení a inovací).
  4. Název LLC, JSC nebo jednotlivého podnikatele v cizím jazyce (pokud existuje).Tento sloupec je primárně nezbytný, pokud společnost nebo soukromý podnikatel spolupracuje se zahraničními protistranami - bude pro ně mnohem snazší získat hotové informace, než se snažit přeložit ruský název. Přítomnost takové linky však v každém případě dodává organizaci pevnost a překlad několika slov se nestane vážným problémem - proto se v každém případě doporučuje název v jiném jazyce, bez ohledu na mezinárodní ambice společnosti. Pokud organizace není striktně zaměřena na konkrétní zemi nebo region, měla by být upřednostňována mezinárodní angličtina; v opačném případě by bylo ideálním řešením kombinovat dva jazyky - místní a anglický.
  5. Informace o vedoucím.Není nutné uvádět podrobnosti a popisovat biografii; stačí uvést příjmení, jméno a příjmení, volitelně - TIN a název dokumentu, na jehož základě je určená osoba zmocněna (například Charta společnosti). Kromě ředitele může tento sloupec obsahovat:
    • hlavní účetní;
    • výkonný ředitel;
    • vedoucí oddělení;
    • jiné oprávněné osoby.
  6. LLC nebo IE adresa- ten, pro který je společnost registrována. V souladu s obecnou praxí by se v tomto případě mělo začít indexem, ale pokud se plánují pouze vnitroregionální aktivity, stačí zahájit výpis (v sestupném pořadí) se jménem subjektu federace.
  7. Poštovní adresa organizace - ve skutečnosti ta, kde jsou umístěny kanceláře (budovy, dílny) právnické osoby.
  8. Telefon a, je-li k dispozici, fax.Není tu nic složitého: stačí uvést dostupná čísla, nezapomeňte uvést interní ruské kódy.
  9. Emailová adresa. V moderním světě má téměř každý podnik nebo individuální podnikatel virtuální poštovní schránku - její adresa by měla být uvedena v tomto sloupci tabulky.
  10. Základní kódy a čísla podle ruských klasifikátorů.Čím podrobnější informace kompilátor firemní karty poskytuje, tím lépe; obvykle označují:
    • OGRN;
    • OKATO;
    • OKPO;
    • OKTMO;
    • OKVED a další kódy.
  11. Bankovní detaily:
    • běžný účet;
    • korespondenční účet;
    • název banky nebo pobočky;
  12. Je velmi žádoucí popsat v samostatném oboru hlavní činnosti společnosti a případně ocenění a vyznamenání.

Rada:před registrací LLC nebo jednotlivého podnikatele bude velmi dobré studovat - čím působivější bude vypadat nejvyšší řádek tabulky, tím lépe.

Firemní karta - formulář ke stažení

Jak již bylo zmíněno, pro vizitku neexistuje jediný formulář. Postupujte podle níže uvedených odkazů a stáhněte si vzorky vyplňování karet pro LLC a IE; Po předchozím prostudování je můžete použít jako formuláře zadáním svých údajů do příslušných polí.

Ukázka podnikové karty pro jednotlivé podnikatele

Ukázková firemní karta pro společnost LLC

Shrnutí

Firemní karta vám umožňuje okamžitě seznámit protistranu (klienta nebo partnera) s posláním společnosti a poskytnout mu údaje potřebné pro práci účetního a právního oddělení. Neexistuje žádná jediná právně schválená forma formuláře: kompilátor může jednat podle vlastního uvážení, nezávisle rozvíjet strukturu nebo používat hotové vzorky.

Čím více užitečných informací poskytuje mapa společnosti, tím lépe. Neměli byste však dokument přetížit: protistrana může po předběžném prověření obdržet podrobné informace vyžádáním Charty a dalších otevřených dokumentů.

Dobrý den! Dnes pokračuji v psaní obchodních článků pro svůj obchodní web

Tématem článku, který dnes chci napsat, je podniková karta, proč je potřeba, a také rozložím ukázky podnikové karty pro organizaci a podnikatele.

Co je to firemní karta

Toto je interní dokument organizace (pokud se to tak samozřejmě dá nazvat), který označuje všechny základní údaje LLC nebo jednotlivého podnikatele.

  1. Název organizace nebo jednotlivého podnikatele (v případě LLC, úplný i zkrácený);
  2. Právní a poštovní adresy;
  3. DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele;
  4. Kontrolní bod organizace (podnikatelé kontrolní bod nemají);
  5. OGRN pro organizaci, OGRNP pro podnikatele;
  6. Banka, ve které je otevřen zúčtovací účet LLC nebo jednotlivého podnikatele;
  7. BIK (identifikační kód banky) banky;
  8. Bankovní korespondenční účet;
  9. Kontaktní telefony, fax;
  10. E-mailem;
  11. Celé jméno ředitele organizace nebo jednotlivého podnikatele;
  12. Na základě čeho jedná (Charter for LLC)

Vzhled osobní karty společnosti se provádí ve volné formě, můžete dál.

K čemu slouží firemní karta?

K práci s vašimi budoucími partnery (dodavateli) je nutná podniková karta... Když si objednáváte nějaký produkt od společnosti, se kterou jste nikdy nepracovali, budete určitě požádáni o firemní kartu.

To bude vyžadováno, aby mohli zadávat vaše data do svých databázových a účetních programů. Fakturace vám proběhne na základě firemní karty a následně budou zaslány dokumenty aktuální ke zboží (, faktury atd.).

Také přepravní společnost, kterou budete přepravovat zboží, vás požádá o podnikovou kartu.

Obecně je pro práci s jakoukoli novou organizací vyžadována firemní karta.

Podobně, pokud se objeví kupující, který zaplatí za vaše zboží bankovním převodem, budete muset od této organizace požádat o kartu jejich společnosti, aby na ní mohly být založeny další dokumenty (faktury a faktury).

Totéž platí pro služby, s jedním rozdílem připravíte další sadu dokumentů (úkony provedené práce, smlouva atd.).

Podnikové karty se používají všude. K organizaci partnera musíte poskytnout firemní kartu pouze jednou, poté už budete zapsáni do databáze a budou z ní použity vaše údaje.

POZORNOST! V případě jakýchkoli změn (aktuální účet, adresa atd.) Budete muset upozornit partnery, se kterými spolupracujete, aby opravili údaje o vás v jejich databázi.

Ukázková karta podnikové IP


Pro vás zveřejňuji svoji IP kartu, takzvaný hlavičkový papír. Neexistují žádná omezení týkající se písem a typu samotné karty. Hlavní věc je, že obsahuje spolehlivá data.

Ukázková firemní karta LLC


Firemní karta je připravena jednorázově a již ji zasíláte všem budoucím partnerům, se kterými budete spolupracovat, jediná firemní karta se změní, pokud dojde ke změně jakýchkoli údajů, například: sídlo, bankovní spojení, ředitel - na jakékoli změny je třeba je upozornit zasláním firemní karty s novými daty.

V současné době používá mnoho podnikatelů toto internetové účetnictví pro výpočet daní, příspěvků a podávání zpráv online, vyzkoušejte to zdarma. Služba mi pomohla ušetřit na službách účetního a ušetřila mě od cesty na daňový úřad.

To je obecně všechno. Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte moji skupinu

Firemní karta je ve skutečnosti vizitkou organizace, proto stojí za to věnovat pozornost správnosti jejího vyplnění, protože to vašim budoucím partnerům umožní vytvořit si o vaší organizaci správný názor.

Vlastnosti vypracování smlouvy

Na základě kterého je vyplněna firemní karta

Hlavními dokumenty požadovanými k vyplnění firemní karty jsou základní dokumenty organizace. Podle nich dokumenty, na jejichž základě organizace provádí své činnosti, zahrnují:

  • charta;
  • zakladatelská smlouva;
  • osvědčení o registraci právnické osoby;
  • osvědčení o registraci k dani.

Poslední dva body jsou nepovinné, ale potvrzují zákonnost podniku a jeho registraci ve státních orgánech.

Jednotlivé dokumenty musí obsahovat následující informace:

  • název právnické osoby;
  • činnost, kterou vykonává;
  • umístění jejího ústředí;
  • objednávka řízení.

Důležité! Zakládací listina společnosti je hlavním dokumentem společnosti a v případě rozporů mezi ní a ostatními dokumenty společnosti se vždy použijí pravidla zakládací listiny.

Jak vyplnit firemní kartu a co hledat

Karta společnosti je tváří organizace a poskytuje protistranám předběžné informace o činnostech organizace a možných objemech služeb, které poskytuje. Musí obsahovat následující informace:

  • úplný a zkrácený název organizace;
  • sídlo společnosti;
  • oficiální adresa webové stránky;
  • kontaktní telefony a vosková čísla;
  • bankovní detaily;
  • logo, reklamní obrázek nebo ochranná známka právnické osoby. Vyžadováno k prohlížení stávajících reklamních kampaní a videí. To umožní potenciálnímu klientovi dozvědět se více o činnostech organizace;
  • doba, po kterou společnost působí. Může také významně zvýšit šance na získání smlouvy a umožní posoudit solidnost podniku, pokud je na trhu již několik let;
  • povaha poskytovaných služeb, druh činnosti nebo vyrobené zboží. Uveďte odvětví, ve kterém působíte;
  • další údaje, které budoucímu partnerovi pomohou vytvořit si o vás pozitivní názor. Může to být partnerství se známými firmami nebo známými osobami nebo s osobami, které jsou dobře známé v oboru, které řídí vaši společnost. Charitativní akce prováděné podnikem nebo něco jiného, \u200b\u200bcož jej staví do pozitivního světla.

Typický vzorek vyplnění karty najdete na našich webových stránkách.

Důležité! Zákon nestanoví žádný konkrétní formulář ani omezení vyplňování karty.

Výplň a vzhled karty proto závisí pouze na vašem přání, ale je nejvhodnější použít tabulku, v této formě jsou všechny nejdůležitější údaje okamžitě viditelné.

Všechny údaje musí odpovídat údajům uvedeným v základních dokumentech organizace. V případě úplné změny nebo změny názvu, loga, sídla nebo jiného identifikačního parametru podniku jsou všechny změny duplikovány na jeho kartě.

Úkolem dnešní publikace je poskytnout podrobnou prezentaci praktických aspektů vytváření a používání karet a také poskytnout manažerům a obchodním subjektům hotové vzorky příslušných dokumentů.

Dnes se dozvíme, co je podniková karta, jaký je její účel, jaké jsou rozdíly v její přípravě a plnění ve vztahu k různým organizačním a právním formám podniků.

Zájemci si mohou zdarma stáhnout ukázky podnikových karet různých typů pomocí odkazů uvedených na konci publikace.

Krátké video o tom, co je vizitka, viz níže.

Enterprise karta Je dokument obsahující sadu dat, která individualizuje podnik a používá se v ekonomickém oběhu k identifikaci a umístění příslušného obchodního subjektu.

Ve vztazích mezi obchodními organizacemi plní podnikové karty stejnou funkci jako vizitky v procesu komunikace mezi lidmi, proto se jim často říká vizitky podniku.

Protože značné množství informací na kartě je tvořeno bankovními údaji, běžně se v běžném životě označují jako firemní bankovní karty.

Vizitky se obvykle vydávají na listy A4 nebo na hlavičkový papír.

Často ve svém designu používají loga, ochranné známky a ochranné známky podniku, jakož i další prvky, které plní dekorativní funkci.

Uvedené údaje jsou potvrzeny podpisem vedoucího organizace a potvrzeny pečetí.

Úhledně provedená a správně vyplněná firemní karta může vzbudit důvěru mezi obchodními partnery a protistranami ještě před zahájením budování jakéhokoli partnerství.

První kontakt v obchodních transakcích mezi společnostmi je obvykle doprovázen výměnou firemních karet.

Jedna i druhá strana budou moci zadat příslušná data do svých databází a poté znovu zkontrolovat informace přijaté prostřednictvím dostupných zdrojů.

Označení nepřesných informací může již na začátku pozastavit aktivní vývoj vztahů a ovlivnit obchodní pověst podniku.

Fotografie 2. Vztah důvěry mezi partnery je někdy založen na jemných detailech. Výměna vizitek je jednou z těchto „maličkostí“

To je dobrý podnět pro vedoucího organizace, aby převzal odpovědnost za vyplnění karty.

Informace o společnosti jsou důležité pro automatizaci procesu sepisování, přepravy a dalších dokumentů, které jsou požadovány v obchodním vztahu.

Bez firemní karty nebude možné vystavovat faktury, správně vyplňovat faktury, provádět bezhotovostní převod nebo zasílat zboží příjemcům v příslušných.

Důvodem je použití „naostřených“ speciálních softwarových produktů pro práci s přesnými údaji o obchodních organizacích.

Obchodní etika vyžaduje okamžité informování partnerů o změnách v obsahu informací obsažených na kartě.

Samotná společnost se o to také zajímá, protože nesprávné vyplnění příslušných polí v bankovních dokumentech může vést k úplné strnulosti toku dokumentů a peněžních toků.

Údaje o firemní kartě

Na firemní kartě není žádný přísný seznam údajů, které by měly být zahrnuty. Většina podniků se řídí vlastními úvahami o pohodlí a funkčnosti.

Mezitím existují podrobnosti, bez nichž ztrácí veškerý význam (sídlo, běžný účet a některé další).

Analýza desítek karet podnikatelských subjektů nám umožňuje rozlišit následující typy povinné data:

  • jméno společnosti;
  • právní, poštovní a skutečné adresy společnosti (pokud se liší; pokud ne, stačí právní);
  • informace o e-mailu a internetu (adresa webové stránky);
  • údaje o klíčových úřednících podniku - a (celé jméno, kontaktní telefonní čísla);
  • bankovní údaje (název banky, šekové a korespondenční účty);
  • registrační údaje (číslo osvědčení o registraci u daňové kontroly, DIČ, odkazy na základní dokumenty - a také informace z federálních registrů všech typů: OKVED, OKPO, OGRNIP, OGRN, BIK, KPP atd.).

K těmto údajům lze přidat vše, co vedoucí obchodní organizace považuje za nutné a užitečné informovat o sobě své partnery.

Karty společností registrovaných v nejpopulárnější formě společnosti s ručením omezeným mezi podnikateli () obsahují stejná pole jako karty všech ostatních společností.

Snad jediným rozdílem je potřeba uvést celé a zkrácené jméno.

Doporučuje se vydat kartu podniku LLC na hlavičkovém papíře s firemní identitou, podepsat hlavu a potvrdit podpis oficiální pečetí.

Ukázka takového dokumentu je uvedena níže.

Foto 3. Vzorová karta podniku registrovaného ve formě LLC

Průkazy podniků registrovaných v jiných organizačních a právních formách (JSC, CJSC, JSC, UP) a průkazy jednotlivých podnikatelů se od výše uvedených zásadně neliší.

Nejdůležitější je pamatovat si, za jakým účelem je vypracován a komu je plánováno poskytovat informace v něm obsažené.

Podniky, které se aktivně účastní zahraničního obchodu a mají přístup k zahraničním partnerům, musí mít duplikát karty v angličtině.

Formou se neliší od té obvyklé, s výjimkou specifik specifikování dat obsažených v evropských a amerických tradicích.

Níže je uveden vzor vizitky v angličtině.

Foto 4. Ukázka firemní karty vyplněné výhradně v angličtině

Ve skutečnosti jsme do angličtiny přeložili hypotetickou kartu LLC popsanou výše.

Pokud se obchodní kontakty neomezují pouze na anglicky mluvící partnery, má smysl přemýšlet o vytvoření firemních karet v jiných jazycích (německy, francouzsky atd.).

Taková „péče“ o obchodní partnery nikdy nevyjde nazmar. Zástupci zahraničních společností ocení takovou zdvořilost a obezřetnost.

Příklady podnikových karet uvažovaných v tomto článku (LLC, anglicky) mohou být zcela stažení zdarma pomocí odkazů níže.