Hlášení na FIU: Pozice se zvláštními pracovními podmínkami. Speciální pracovní podmínky Škodlivé pracovní podmínky za 1 s 8.2

Pro výpočet příspěvku na práci v obtížných a nebezpečných pracovních podmínkách z hlediska typů výpočtu Základní poplatky organizací je třeba popsat vlastní typ výpočtu.

V programu lze v personální tabulce nastavit příspěvek na práci v obtížných a nebezpečných pracovních podmínkách, poté se bude účtovat všem zaměstnancům na plný úvazek nebo bude přidělen konkrétním zaměstnancům.

Přiřazení příspěvku konkrétním zaměstnancům se eviduje v dokumentech personálních záznamů Zaměstnanost v organizaci, Personální pohyb organizací nebo specializované dokumenty Zadání stálého poplatku nebo zadržení organizací, Zadání informací o plánovaných poplatcích pro zaměstnance organizací.

Časové rozlišení a výpočet příspěvku se provádí v dokumentu Mzdy zaměstnancům organizací. Částka přirážky se počítá jako procento základní hodnoty pro její výpočet.

Nastavení typu výpočtu
Typ výpočtu použitý k výpočtu příspěvku za práci ve ztížených a nebezpečných pracovních podmínkách je popsán v plánu typů výpočtu Základní časové rozlišení organizací.

1. Na kartě Výpočty:

přepínač Sekvence výpočtu je nastaven do polohy Závislé nabíjení; hodnota závislé první úrovně je nastavena jako sekvence výpočtu; přepínač Metoda výpočtu je nastaven do Regulované polohy a je vybrána metoda Procenta.

2. Na záložce Použití se poloha přepínačů nemění, použijí se hodnoty nastavené programem ve výchozím nastavení.

3. Na záložce Účetnictví a UTII jsou nakonfigurovány funkce odrážející akruální účet v regulovaném účetnictví.

4. Na kartě Daně můžete nastavit akruální zdanění.

5. Na kartě Příspěvky můžete nakonfigurovat postup pro výpočet výpočtu pojistného.

6. Na záložce Další (obr. 6) musíte určit typy výpočtu, jejichž výsledky tvoří akruální základnu (základní poplatky). Stejné typy výpočtu jsou označeny jako úvodní poplatky.

7. Vezměte prosím na vědomí, že nový typ výpočtu by měl být zahrnut do základny pro výpočet úroků a odpočtů, které by měly být vypočítány s přihlédnutím k příspěvku za práci v obtížných a nebezpečných pracovních podmínkách (v seznamu základních poplatků odpovídajících typů výpočtu z plánů typů výpočtu Základní poplatky organizací, Dodatečné časové rozlišení organizací, Držby organizací), jakož i základna pro výpočet průměrného výdělku (do seznamu základních poplatků za odpovídající typy výpočtu z tabulky typů výpočtu Průměrný výdělek).

Ustanovení zákoníku práce Ruské federace stanoví, že pokud zaměstnanec vykonává těžkou práci, pracuje se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, má právo na odměnu stanovenou v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, kolektivní smlouvou, dohodou, místním regulačním aktem, pracovní smlouvou ( Článek 219 zákoníku práce Ruské federace ve znění federálního zákona č. 90-FZ ze dne 30.06.2006).

Identifikace škodlivých (nebezpečných) pracovních podmínek

Vláda Ruské federace stanovila velikost a podmínky pro poskytování náhrad v rezoluci č. 870 ze dne 20. listopadu 2008 (dále jen rezoluce), které jsou stanoveny na základě výsledků certifikace pracovišť.

Koneckonců je to certifikace pracovišť, která zahrnuje hodnocení pracovních podmínek za účelem identifikace škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů a přijetí opatření zaměřených na jejich uvedení do souladu s požadavky státních předpisů (článek 209 zákoníku práce Ruské federace).

Podle článku 212 zákoníku práce Ruské federace je povinnost provádět certifikaci svěřena zaměstnavateli. Zároveň by se od 1. září 2011 mělo řídit novými schválenými pravidly pro certifikaci pracovišť. usnesením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. 4. 2011 č. 342n. Další podrobnosti o postupu certifikace pracovišť, schváleno. usnesením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. dubna 2011 č. 342n, čteného v čísle 9 (září) „BUKH.1C“ pro rok 2011, s. 4.

Ministerstvo práce poskytlo vysvětlení postupu a v jakých částkách by měl zaměstnavatel poskytnout náhradu (zkrácená pracovní doba, dodatečná roční placená dovolená, zvýšené mzdy) pracovníkům pracujícím se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami a sociální ochrana Ruské federace

Na základě výsledků certifikace pracovišť by těmto zaměstnancům měla být poskytována náhrada, která nesmí být nižší než náhrady stanovené v odstavci 1 usnesení:

zkrácená pracovní doba - nejvýše 36 hodin týdně v souladu s článkem 92 zákoníku práce Ruské federace;
dodatečná roční placená dovolená - minimálně 7 kalendářních dnů;
zvýšení odměny - minimálně 4 procenta z tarifní sazby (platu) stanovené pro různé druhy práce za běžných pracovních podmínek.

Ustanovení 2 rezoluce stanoví, že pro tyto pracovníky mělo být stanoveno Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska v závislosti na třídě pracovních podmínek a s přihlédnutím ke stanovisku ruské trojstranné komise:

zkrácená pracovní doba;
minimální doba trvání další placené dovolené za rok;
zvýšení minimální mzdy;
podmínky pro poskytování těchto náhrad.

Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska však dosud nesplnilo tento příkaz vlády Ruské federace. Zaměstnavatel proto může samostatně na základě výsledků certifikace pracovišť stanovit zvýšené nebo dodatečné náhrady za práci v těžké práci, práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami. Výše těchto náhrad může být stanovena v kolektivní smlouvě, místním normativním aktu, s přihlédnutím k finanční a ekonomické situaci zaměstnavatele.

Při stanovení výše náhrady se zaměstnavatel musí řídit články 92, 117, 147 a 219 zákoníku práce Ruské federace. Kromě toho může použít následující dokumenty:

Byl schválen seznam průmyslových odvětví, dílen, povolání a pozic se škodlivými pracovními podmínkami, jejichž práce dává právo na další volno a kratší pracovní den. usnesením Státního výboru pro práci SSSR a prezidia Ústřední rady odborových svazů ze dne 25. 10. 1974 č. 298 / P-22 (dále jen „seznam“).
Pokyny k postupu pro používání seznamu, schválené Usnesení Státního výboru práce SSSR, Ústřední rady odborových svazů ze dne 21. listopadu 1975, č. 273 / P-20.
Standardní nařízení o hodnocení pracovních podmínek na pracovištích a postupu pro uplatňování odvětvových seznamů prací, na nichž lze stanovit dodatečné platby pracovníkům za pracovní podmínky, schváleno. Usnesení Státního výboru práce SSSR, Ústřední rady odborů všech odborů ze dne 3. 10. 1986 č. 387 / 22-78.
Další platné regulační právní akty, které stanoví příslušnou výši náhrady, v části, která není v rozporu s Zákoníkem práce Ruské federace.

Uvažujme podrobněji, jak může uživatel v programu 1C: Plat a řízení lidských zdrojů 8 reflektovat, že v důsledku certifikace pracovišť existují škodlivé a (nebo) nebezpečné výrobní faktory a zaměstnanci pracující na těchto pracovištích jsou odměňováni.

Postup registrace škodlivých pracovních podmínek v „1C: Platy a personální řízení 8“

Chcete-li v programu „1C: Plat a správa lidských zdrojů 8“ zaregistrovat, že na pracovišti je podle výsledků certifikace rozpoznáno, že má v adresáři Pozice organizace „škodlivé pracovní podmínky“, měli byste zadat kód položky seznamu. Tento kód je vybrán z adresáře Profese a pozice preferenčních důchodových dávek.

Do tohoto adresáře můžete přidávat položky ručně vyplňováním kódů a jmen povolání. Je však lepší, aby se předešlo chybám, překlepům, neshodám v této otázce s územními pobočkami PFR, vyplnit prvky adresáře výběrem ze seznamů průmyslových odvětví, pracovních míst, povolání, pozic a ukazatelů u pracovních míst se škodlivými a zvláště škodlivými pracovními podmínkami, jejichž zaměstnání dává právo na starobní důchod (stáří) za preferenčních podmínek. Tyto seznamy byly schváleny vyhláškou kabinetu ministrů SSSR č. 10 ze dne 26. ledna 1991 a jsou uplatňovány v souladu s článkem 27 federálního zákona ze dne 17. prosince 1991 č. 173-FZ „O pracovních důchodech“ způsobem stanoveným usnesením vlády RF č. 537 ze dne 18. července 2002.

Chcete-li přidat prvek adresáře Profese a pozice preferenčního důchodového zabezpečení výběrem, klikněte na jedno z tlačítek v horním menu ve formě seznamu adresářů: Výběr ze seznamu1 nebo Výběr ze seznamu2.

Připomeňme, že seznam 2 obsahuje seznam „škodlivých“ profesí a seznam 1 - zvláště škodlivý.

To stačí ke generování zprávy na FIU, pokud jsou splněny dvě podmínky:

v nastavení základního časového rozlišení je uveden typ zkušenosti pro účely personalizovaného účetnictví: Zahrnuto ve zkušenosti s předčasným přidělením důchodu;
zaměstnanec měl odpracované dny.

Tyto akce však nestačí ke změně pracovní doby, přiřazení dodatečné dovolené a dalších plateb.

Kratší pracovní doba

Zkrácená pracovní doba by měla být nastavena v nabídce Enterprise - Work Schedules - Change the parameters of filling the schedule.

Vezměte prosím na vědomí, že práce na částečný úvazek lze dosáhnout buď jako částečný úvazek, nebo jako zkrácený pracovní týden (viz obrázek 1).

Volba této proměnné ovlivňuje formování linie zkušeností s personalizovanou zprávou. Práce na částečný úvazek nesplňuje podmínky preferenčního zaměstnání. Řádek doby trvání zprávy označující škodlivé podmínky bude vygenerován pouze pro zaměstnance pracující podle rozvrhů „na plný úvazek“ (pokud v parametrech Časového plánu není zaškrtnuto políčko Částečná pracovní doba) a Zkrácený pracovní týden (viz obr. 1).

Pro zaměstnance, kteří mají rozvrh na částečný úvazek, bude vygenerován pravidelný záznam o odpracovaných letech v obecné dávce SZV-6-2, bez ohledu na pozici a zápis v tabulce zaměstnanců.

Další dovolená

Chcete-li vést záznamy o čerpání dovolené, potřebujete informace o právu na další dovolenou pro škodlivé pracovní podmínky a o skutečném čerpání dovolené.

V adresáři Pozice organizace můžete upravit informace o právu na další škodlivé volno pro konkrétní pozici. Pro tohle:

nejprve se musíte ujistit, že je do stejnojmenného adresáře zadán odpovídající typ dodatečné dovolené za rok pro újmu Druhy dovolené za kalendářní rok. Současně nemusíte v nastavení dovolené nastavovat zaškrtávací políčko Udělit dovolenou všem zaměstnancům;
počet dnů dovolené je uveden na záložce Roční prázdniny ve formě prvku adresáře Pozice organizace. Pokud je tedy pro různé pozice nastavena dodatečná dovolená na jiný počet dní, existuje příležitost promítnout to do programu.

Skutečné čerpání dovolené je evidováno personálním nebo vyúčtovacím dokladem v závislosti na nastavení parametrů účtování (obr. 2).

Dodatečná platba „za škodu“

Aby zaměstnanec účtoval poplatky Doplatek za škodu, musíte v plánu typů výpočtu zadat příslušný typ platby, nastavit jej. A aby zaměstnanec zaregistroval plánované časové rozlišení u jednoho z následujících dokumentů: Pořadí zaměstnání v organizaci, Pohyb zaměstnanců organizací, Zadání trvalého poplatku nebo zadržení pro zaměstnance organizace, Zadání informací o plánovaných poplatcích zaměstnanců organizace.

Příplatek bude v dokumentu automaticky počítán každý měsíc Mzdy zaměstnancům organizací... Vezměte prosím na vědomí: narůstání dodatečné platby za škodlivost nijak neovlivní zahrnutí období do preferenční pracovní zkušenosti pro důchod.

Závěrem upozorňujeme, že odměnu za práci ve škodlivých nebo nebezpečných podmínkách, kterou stanoví zaměstnavatel v místním regulačním aktu (kolektivní smlouva, pracovní smlouva) na základě výsledků certifikace pracovišť, lze zohlednit v nákladech práce v souladu s čl. 255 odst. 3 daňového zákoníku Ruské federace ( 3).

To potvrzuje Federální daňová služba Ruska v dopise ze dne 06.09.2011 č. ED-4-3 / [chráněno e-mailem]

Daňové oddělení dále vysvětlilo, že na základě ustanovení článku 219 zákoníku práce Ruské federace a čl. 217 odst. 3 daňového zákoníku Ruské federace tyto odškodnění nepodléhají dani z příjmu fyzických osob.

Při přijímání zaměstnance je nutné určit, zda je to škodlivé nebo nebezpečné. K tomu byste se měli seznámit se seznamem typů prací v Seznamu č. 1 a Seznamu č. 2 (schváleném usnesením Kabinetu ministrů SSSR č. 10 ze dne 26. ledna 1991)

Od 1. ledna 2014 se pro zaměstnavatele objevil nový postup - „Zvláštní hodnocení pracovních podmínek“ (zavedeno federálním zákonem č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013). Takové hodnocení je celou řadou činností a je prováděno zaměstnavatelem ve spolupráci se specializovanou organizací.

Je pro nás důležité, abychom na základě zvláštního posouzení pracovních podmínek vytvořili třídy a podtřídy pracovních podmínek, na jejichž základě se následně stanoví dodatečná sazba příspěvků do PFR.

Více informací o tarifu pro ITS v sekci „Daně a poplatky“: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:360:1

Samostatně si povšimneme: abychom mohli určit, zda účtovat příspěvky do penzijního fondu Ruské federace za další sazby či nikoli, je třeba se řídit seznamy č. 1 a č. 2. Pokud je pozice zaměstnance uvedena v jednom z těchto seznamů, měly by být z plateb tohoto zaměstnance účtovány příspěvky do penzijního fondu s využitím dalších tarifů. Výsledky hodnocení pracovních míst ovlivní pouze míru příspěvků, s jakou je třeba je vypočítat. Pokud pozice není zahrnuta v žádném ze seznamů, nevzniká povinnost ukládat platby příspěvků finanční zpravodajské jednotce za dodatečné sazby. ITS má úžasnou kontingenční tabulku pro transparentnost:

Po procedurách pro speciální posouzení je nutné provést řadu nastavení v programu 1C: Plat a lidské zdroje 2.5 (od verze 2.5.77).

1. Nastavte příslušné příznaky v nastavení účetních parametrů:

2. V programu jsou pracovní podmínky zaměstnance za účelem výpočtu dalších příspěvků jsou přiděleny pouze podle jeho pozice (a nezávisí na jednotce nebo wtat plán). Proto v informacích o pozici označujeme kategorii a třídu pracovních podmínek:

Rozdělení pracovní podmínky však nemusí být zpočátku hodnoceny a mohou se také změnit během následných hodnocení, třída je uvedena spolu s datem důležitosti. U pozic se „škodlivými“ a „obtížnými“ podmínkami, pro které není specifikována třída pracovních podmínek, budou příspěvky počítány se stejnými sazbami (s přihlédnutím k indexaci od roku 2014, 6%, respektive 4%).

Poznámka

2.1. Pokud máte dvě „identické“ pozice s různými pracovními podmínkami, pak z hlediska programu jsou to dvě různé pozice. Musíte vytvořit dva prvky adresáře Pozice, vyplnit různé pracovní podmínky a každému zaměstnanci přiřadit pozici v souladu s jeho pracovními podmínkami.

Kromě toho by se všechny změny pracovních podmínek u stejného zaměstnance měly odrážet v pohybu personálu z jedné pozice na druhou. Připomeňme, že podle dopisů ruského ministerstva práce se v případě částečného pracovního úvazku zaměstnance na měsíc v práci se škodlivými, obtížnými a nebezpečnými pracovními podmínkami počítá pojistné dodatečnou sazbou v poměru k době odpracované na odpovídajícím druhu práce za zvláštních podmínek. Pokud pečlivě přemýšlíte při všech změnách zvláštních pracovních podmínek program sám vypočítá části poplatků, které jsou zdanitelné a nezdanitelné při dodatečném tarifu.

Více podrobností o ITS v části „Informace o aktualizacích softwarových produktů„ 1C: Enterprise “: http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1

V tomto článku o ITS najdete odpovědi na otázky:

1) jak budou příspěvky počítány z časového rozlišení vztahujícího se ke konkrétnímu časovému období (ze základního časového rozlišení), když se v tomto období změní pracovní podmínky;

2) jak se příspěvky počítají z jednorázového časového rozlišení, které se netýká žádného konkrétního časového období;

3) jak se příspěvky počítají z dodatečného přírůstku za poslední měsíc, provedeného po výplatě platů;

4) postup pro dodatečné časové rozlišení za předchozí období u již propuštěných zaměstnanců.

2.2. Pokud u dvou „identických“ pozic bylo provedeno speciální posouzení pracovních podmínek v různých měsících (například u každé ze dvou právnických osob ve vaší databázi byl postup proveden v různých časech), pak znovu musíme vytvořit dvě pozice v adresáři. Zdá se nám vhodné mít v referenční knize dvě pozice „necertifikováno“ a „certifikováno“. A protože se provádí hodnocení a je přiřazena třída, měl by být proveden převod zaměstnance z „necertifikované“ pozice na „certifikovanou“.

Kód zvláštních pracovních podmínek

3.1. Pokud má organizace pozice odpovídající čl. 1 odst. 1, 10, 17, 18 odstavce 1. 27 federálního zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“, měly by být uvedeny v registru informací Personální obsazení (i když v programu není uvedena úplná personální tabulka):

3.2 Pokud má organizace pozice odpovídající čl. 1 odst. 1 pododstavcům 11–16 odst. 27 federálního zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“, pak pro ně v adresáři Pozice organizací musí být vyplněn požadovaný důvod služby:

Tyto a další užitečné informace jsou k dispozici na ITS v části „Hlášení / hlášení o pojistném“: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1

Závěrem stojí za zmínku, že pojistitelé, kteří mají zaměstnání, profese a pozice, zaměstnání, ve kterém opravňují pojištěné osoby k dávkám předčasného odchodu do důchodu, při přípravě personalizovaných účetních dokumentů spolu s jednotlivými informacemi předkládají Seznam preferenčních povolání podniku.

Žádost o uvolnění takového seznamu z 1C: ZUP ve formátu xml již byla zaregistrována. Načasování implementace však není stanoveno, protože pro tento seznam stále neexistuje jednotný formát schválený regulačními právními akty.

Řekněte mi, jaká třída pracovních podmínek by měla být uvedena v programu 1C „Plat a personální management“, pokud má zaměstnanec jedné profese na pracovišti několik tříd pracovních podmínek? S pozdravem, inspektorka HR Natalia Grigorievna Levina

Odpovědět

Odpověď na otázku:

Třídy a podtřídy pracovních podmínek na pracovišti zaměstnanců jsou stanoveny na základě výsledků zvláštního posouzení (článek 2 článku 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Navíc podle odst. 7 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace jsou charakteristiky pracovních podmínek na pracovišti a náhrada škody povinnými podmínkami pracovní smlouvy.

V důsledku toho musí být třída (podtřída) pracovních podmínek v pracovní smlouvě stanovena v souladu s kartou pro zvláštní posouzení pracovních podmínek na konkrétním pracovišti zaměstnance. Musí být uveden speciální ceník závěrečná třída (podtřída) pracovní podmínky na daném pracovišti.

Současně se na různých pracovištích může lišit třída pracovních podmínek a stupeň nebezpečí, i když se profese a kategorie shodují.

Důležité : pokud je zaměstnanec pravidelně zaměstnáván na pracovištích s jinou třídou nebo podtřídou pracovních podmínek, nemá zaměstnavatel právo samostatně pro něj stanovit průměrnou třídu nebo podtřídu - tyto podmínky musí být uvedeny v souladu se zvláštním ratingovým průkazem.

V uvažované situaci musí zaměstnanec v pracovní smlouvě uvést pracovní podmínky na jednom pracovišti, kde je většinu času zaměstnán. A na ostatních pracovištích je možné zavést rozšíření obslužných oblastí a zvýšení objemu provedených prací s uvedením charakteristik pracovních podmínek a seznamem odměn pro každé z těchto pracovišť.

Důležité : pokud se třída pracovních podmínek nebo míra újmy na pracovištích liší a poskytuje právo na jinou výši náhrady (nebo nedává nárok na náhradu vůbec), budete muset do pracovního výkazu zvlášť označit pracovní dobu na každém z pracovišť a vypočítat délku služby , poskytující právo na další dovolenou za újmu.

Vzhledem k popsaným obtížím se nedoporučuje pověřit zaměstnance prací na několika pracovištích s různými pracovními podmínkami. Je vhodné přidělit takovou práci různým zaměstnancům, aby každý z nich byl neustále zaměstnán ve stejných pracovních podmínkách.

Podrobnosti v materiálech personálu systému:

1. Odpověď: Proč potřebujeme zvláštní posouzení pracovních podmínek? Kde jsou jeho výsledky použity?

Ivan Shklovets

Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům bezpečné pracovní prostředí. Za tímto účelem musí zaměstnavatel vynaložit nejméně 0,2 procenta nákladů na výrobu výrobků, prací, služeb na opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti. Toto pravidlo se nevztahuje pouze na federální agentury. Tato pravidla jsou stanovena v části 3 článku 226 zákoníku práce Ruské federace.

Seznam opatření ke zlepšení pracovních podmínek byl schválen vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 1. března 2012 č. 181n. Mezi ně patří zejména zvláštní posouzení pracovních podmínek. To je uvedeno v článku 212 zákoníku práce Ruské federace a v odstavci 1 seznamu schváleného usnesením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 1. března 2012 č. 181n.

Zvláštní posouzení pracovních podmínek je jednotný soubor opatření k identifikaci škodlivých a nebezpečných faktorů pracovního prostředí a posouzení úrovně jejich dopadu na zaměstnance s přihlédnutím k odchylce skutečných hodnot od stanovených norem (čl. 3 odst. 1 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ) ). *

Na základě výsledků zvláštního hodnocení jsou stanoveny třídy a podtřídy pracovních podmínek na pracovišti zaměstnanců (čl. 3 odst. 2 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ). Postup provedení zvláštního posouzení je jasně uveden v diagramu.

Certifikaci pracovišť nahradilo zvláštní hodnocení, proto je od 1. ledna 2014 nutné hodnotit pracovní podmínky na pracovištích v zákonem stanovené lhůtě pouze formou zvláštního hodnocení, nikoli certifikací. Ministerstvo práce Ruska na to rovněž upozorňuje v dopise ze dne 8. dubna 2014 č. 15-4 / B-366.

Postup při provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek upravuje zákon ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ. Provádění zvláštního posouzení týkajícího se pracovních podmínek státních zaměstnanců a zaměstnanců obcí může být dále upraveno právními akty o příslušných službách, včetně regionálních (článek 4 článku 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Výsledky zvláštního posouzení pracovních podmínek se používají pro:

 vývoj a provádění opatření k uvedení pracovních podmínek do souladu s regulačními požadavky ochrany práce;

 poskytování osobních ochranných prostředků a kolektivních ochranných prostředků zaměstnancům;

 kontrola stavu pracovních podmínek na pracovištích;

 informování zaměstnanců o pracovních podmínkách na pracovištích, stávajícím riziku poškození jejich zdraví, opatřeních na jejich ochranu před vystavením škodlivým nebo nebezpečným výrobním faktorům;

 stanovení dodatečné sazby za příspěvky na pojištění do penzijního fondu Ruské federace s přihlédnutím k třídě nebo podtřídě pracovních podmínek na pracovišti;

 poskytování záruk a náhrad zaměstnancům za práci ve škodlivých nebo nebezpečných pracovních podmínkách;

 organizování povinných předběžných a pravidelných lékařských prohlídek zaměstnanců;

 vyšetřování průmyslových nehod a nemocí z povolání;

 další účely stanovené ruskou legislativou.

Z odpovědi „Jak provést zvláštní posouzení pracovních podmínek“

2. Odpověď: Jak zajistit provedení práce, která není součástí pracovních povinností zaměstnance

Ivan Shklovets, Zástupce vedoucího Federální služby pro práci a zaměstnanost

Dokončení práce, která není součástí pracovních povinností zaměstnance, lze sjednat jedním ze čtyř způsobů:

 jako kombinace povolání (pozic) (článek 60.2 zákoníku práce Ruské federace);

 jako interní zaměstnání na částečný úvazek (článek 60.1 zákoníku práce Ruské federace);

 jako rozšíření oblastí služeb nebo zvýšení objemu provedených prací (část 2 článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace);

 uzavření občanské smlouvy o poskytování služeb (výkon práce).

Volba možnosti závisí na povaze dodatečné práce a na tom, jak často ji zaměstnanec musí vykonávat. Pokud pro něj zaměstnanec musí po určitou dobu vykonávat novou práci, je lepší zařídit interní kombinaci nebo kombinaci.

V případě interního zaměstnání na částečný úvazek vykonává zaměstnanec ve svém volném čase další práci z hlavního zaměstnání (článek 60.1 a část 1 článku 282 zákoníku práce Ruské federace). Za tímto účelem uzavírá zaměstnavatel se zaměstnancem samostatnou pracovní smlouvu (článek 60.1 zákoníku práce Ruské federace).

Při kombinování profesí se zaměstnanec věnuje další práci během svého běžného pracovního dne. V tomto případě je další práce splatná a je možná pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Tato pravidla jsou stanovena v části 1 článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace.

Rozšíření oblastí služeb a zvýšení objemu vykonávané práce se chápe jako výkon, spolu s jejich hlavní prací, v důsledku pracovní smlouvy, dalšího objemu práce ve stejné profesi nebo pozici (část 2 článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace).

Současně uložte zaměstnanci provést další práci za doplacení podpisem zaměstnance a zaměstnavatele na dodatečné dohodě o pracovní smlouvě, která určí obsah i objem a dobu budoucí práce, jakož i další platby za její provedení (články 72, 151 zákoníku práce Ruské federace) ).

Na základě dodatečné dohody k pracovní smlouvě vydejte příkaz v jakékoli formě o zařazení příslušného díla na zaměstnance a stanovení dodatečné platby. Zašlete kopii objednávky na účetní oddělení pro výpočet a zaplacení dodatečné platby zaměstnanci.

Informace o kombinování profesí, rozšiřování oblastí služeb, zvyšování objemu práce, plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez výjimky z práce definované pracovní smlouvou nemusí být zapsány do pracovní knihy a osobní karty zaměstnance (část 4 článku 66 zákoníku práce Ruské federace, bod 4 , 10 pravidel schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225, část 3 pokynu schváleného usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69).

Pokud je práce jednorázová a po určitou dobu se neopakuje a výsledek je důležitý pro zaměstnavatele, nikoli pro celý proces, je lepší uzavřít občanskou smlouvu. Další informace o této dohodě naleznete v části Jak uzavřít občanskou smlouvu o výkonu práce (poskytování služeb) s občanem.

Z odpovědi „Jak zařídit kombinaci povolání (pozic)“

3. Adresář: Obsah pracovní smlouvy (obecné informace, povinné a další podmínky )

Informace nebo podmínky pracovní smlouvy	Obsah pracovní smlouvy	Základna
Obecná informace	Příjmení, jméno, příjmení zaměstnance a jméno zaměstnavatele (příjmení, jméno, příjmení zaměstnavatele - fyzické osoby), který uzavřel pracovní smlouvu	odst. 2 hodiny 1 polévková lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Informace o dokladech totožnosti zaměstnance a zaměstnavatele - fyzické osoby	odst. 3 h. 1 polévková lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	DIČ zaměstnavatele (s výjimkou zaměstnavatelů, kteří jsou fyzickými osobami, které nejsou podnikateli)	odst. 4 h. 1 polévková lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Informace o zástupci zaměstnavatele, který podepsal pracovní smlouvu, a základ, na jehož základě je tento zmocněn (listina, plná moc, příkaz)	odst. 5 h. 1 polévková lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Místo a datum uzavření pracovní smlouvy	odst. 6 h. 1 polévková lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
Povinné podmínky	Místo výkonu práce. Pokud je zaměstnanec najat k práci v pobočce, zastupitelském úřadu nebo jiné samostatné strukturální jednotce umístěné v jiné lokalitě, je tato strukturální jednotka a její umístění (adresa) uvedena	odst. 2 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní funkce (práce podle pozice v souladu s personálním tabulkou, povolání, specializace označující kvalifikaci; konkrétní druh práce svěřený zaměstnanci)	odst. 3 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Datum zahájení práce. Pokud je uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou, je uvedena doba její platnosti a důvody, které ji vedly k jejímu uzavření	odst. 4 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Podmínky odměňování (výše mzdové sazby nebo platu zaměstnance, dodatečné platby, příspěvky a pobídkové platby)	odst. 5 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní doba a doba odpočinku, pokud se pro zaměstnance liší od obecných pravidel platných pro tohoto zaměstnavatele	odst. 6 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Odměna za těžkou, škodlivou a nebezpečnou práci, pokud je zaměstnanec přijat za takových podmínek, s uvedením charakteristik pracovních podmínek na pracovišti	odst. 7 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Podmínky, které určují povahu práce (mobil, cestování, na silnici)	odst. 8 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní podmínky na pracovišti	odst. 9 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Podmínka povinného důchodového (sociálního, zdravotního) pojištění	odst. 10 h. 2 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
Další podmínky	O objasnění místa výkonu práce (s uvedením konstrukční jednotky a jejího umístění) nebo o pracovišti	odst. 2 hodiny 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	O testu (pokud existuje)	odst. 3 hodiny 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	O nezveřejnění tajemství chráněných zákonem (státní, úřední, obchodní a další)	odst. 4 h. 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	O povinnosti zaměstnance pracovat po zaškolení alespoň po dobu stanovenou smlouvou, pokud bylo školení provedeno na náklady zaměstnavatele	odst. 5 h. 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	O typech a podmínkách doplňkového pojištění zaměstnanců	odst. 6 h. 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	Zlepšení sociálních a životních podmínek zaměstnance a jeho rodinných příslušníků	odst. 7 h. 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace
	O vyjasnění práv a povinností zaměstnance a zaměstnavatele ve vztahu k pracovním podmínkám tohoto zaměstnance	odst. 8 h. 4 lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace

S pozdravem a přáním pohodlné práce, Tatiana Kozlová,

personál expertních systémů

Při práci v těžké práci, při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami má zaměstnanec nárok na náhradu škody. V článku N.V. Fimina, právnička, odbornice na daňovou problematiku, se zabývá otázkami souvisejícími s registrací škodlivých pracovních podmínek, poskytováním náhrad zaměstnavatelem. Metodici „1C“ vysvětlují, jak odrážet takové situace v „1C: Platy a personální řízení 8“.

Identifikace škodlivých (nebezpečných) pracovních podmínek

Vláda Ruské federace stanovila velikost a podmínky pro poskytování náhrad v rezoluci č. 870 ze dne 20. 11. 2008 (dále jen rezoluce), které jsou stanoveny na základě výsledků certifikace pracovišť.

Podle článku 212 zákoníku práce Ruské federace je povinnost provádět certifikaci svěřena zaměstnavateli. Zároveň by se od 1. září 2011 mělo řídit novými schválenými pravidly pro certifikaci pracovišť. usnesením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. 4. 2011 č. 342n. Další podrobnosti o postupu certifikace pracovišť, schváleno. usnesením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. 4. 2011 č. 342n, čteného v čísle 9 (září) „BUKH.1C“ pro rok 2011, s. 4.

Ministerstvo práce a sociální ochrana Ruské federace (viz http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0).

Podle výsledků certifikace pracovišť by těmto zaměstnancům měla být poskytována náhrada, která není nižší než ta, která jsou stanovena v odstavci 1 rezoluce:

zkrácená pracovní doba - nejvýše 36 hodin týdně v souladu s článkem 92 zákoníku práce Ruské federace;
dodatečná roční placená dovolená - minimálně 7 kalendářních dnů;
zvýšení odměny za práci - minimálně 4 procenta z tarifní sazby (platu) stanovené pro různé druhy práce za normálních pracovních podmínek.

zkrácená pracovní doba;
minimální doba trvání další placené dovolené za rok;
zvýšení minimální mzdy;
podmínky pro poskytování těchto náhrad.

Při stanovení výše náhrady se zaměstnavatel musí řídit články 92, 117, 147 a 219 zákoníku práce Ruské federace. Kromě toho může použít následující dokumenty:

1. Seznam průmyslových odvětví, dílen, povolání a pozic se škodlivými pracovními podmínkami, jejichž práce dává právo na další volno a kratší pracovní den, schváleno. vyhláškou Státního výboru pro práci SSSR a prezidia Ústřední rady odborových svazů ze dne 25. 10. 1974 č. 298 / P-22 (dále jen seznam).

2. Pokyny k postupu pro používání seznamu, schváleny. Usnesení Státního výboru práce SSSR, Ústřední rady odborů všech svazů ze dne 21. 11. 1975 č. 273 / P-20.

3. Schváleno standardní nařízení o hodnocení pracovních podmínek na pracovištích a postup uplatňování odvětvových seznamů prací, na nichž lze stanovit dodatečné platby pracovníkům za pracovní podmínky. Usnesení Státního výboru práce SSSR, Ústřední rady odborů všech odborů ze dne 3. 10. 1986 č. 387 / 22-78.

4. Další existující regulační právní akty, které stanoví přiměřenou výši náhrady, v části, která není v rozporu s zákoníkem práce Ruské federace.

Uvažujme podrobněji, jak může uživatel v programu „1C: Plat a řízení lidských zdrojů 8“ promítnout, že v důsledku certifikace pracovišť existují škodlivé a (nebo) nebezpečné výrobní faktory a zaměstnanci na těchto pracovištích jsou odměňováni.

Postup registrace škodlivých pracovních podmínek v „1C: Platy a personální řízení 8“

Aby bylo možné v programu „1C: Plat a řízení lidských zdrojů 8“ zaregistrovat, že na pracovišti je na základě výsledků certifikace v referenční příručce uznáno, že má „škodlivé pracovní podmínky“ Organizační pozice by měl indikovat Uveďte kód položky... Tento kód je vybrán z reference Profese a pozice preferenčního důchodového zabezpečení.

Do tohoto adresáře můžete přidat položky ručním vyplněním kódů a jmen povolání. Je však lepší, aby se předešlo chybám, překlepům, neshodám v této otázce s územními pobočkami PFR, vyplnit prvky průvodce výběrem ze seznamů průmyslových odvětví, pracovních míst, povolání, pozic a ukazatelů u pracovních míst se škodlivými a zvláště škodlivými pracovními podmínkami, jejichž zaměstnání dává právo na starobní důchod (stáří) za preferenčních podmínek. Tyto seznamy byly schváleny usnesením Kabinetu ministrů SSSR č. 10 ze dne 26. ledna 1991 a jsou uplatňovány v souladu s článkem 27 federálního zákona č. 173-FZ ze dne 17. prosince 1991 `` O pracovních důchodech`` způsobem stanoveným usnesením vlády RF č. 537 ze dne 18. července 2002.

Chcete-li přidat položku adresáře Profese a pozice preferenčního důchodového zabezpečení výběru, měli byste stisknout jedno z tlačítek v horní nabídce formuláře seznamu adresářů: Výběr ze seznamu 1 nebo Výběr ze seznamu 2.

Připomeňme, že seznam 2 obsahuje seznam „škodlivých“ profesí a seznam 1 - zvláště škodlivý.

To stačí ke generování zprávy na FIU, pokud jsou splněny dvě podmínky:

při nastavování hlavního poplatku Typ zkušenosti pro účely personalizovaného účetnictvíuvedeno: Zahrnuto do seniority za předčasné přiřazení důchodu;
zaměstnanec měl odpracované dny.

Tyto akce však nestačí ke změně pracovní doby, přiřazení dodatečné dovolené a dalších plateb.

Kratší pracovní doba

V nabídce nastavte zkrácenou pracovní dobu Enterprise - Schedules - Změňte parametry vyplnění plánu.

Všimněte si, že Práce na částečný úvazeklze dosáhnout buď jako Práce na částečný úvazeknebo jak Kratší pracovní týden (Obr. 1).

Postava: 1

Volba této proměnné ovlivňuje formování linie zkušeností s personalizovanou zprávou. Práce na částečný úvazek nesplňuje podmínky preferenčního zaměstnání. Řád služby sestavy označující škodlivé podmínky bude vygenerován pouze pro zaměstnance pracující na „plný úvazek“ plány (pokud při nastavení v Parametry grafunení nastaven žádný příznak Práce na částečný úvazek) a Kratší pracovní týden (viz obr. 1).

Pro zaměstnance, kteří mají rozvrh na částečný úvazek, bude generován pravidelný záznam o odpracovaných letech v obecné dávce SZV-6-2, bez ohledu na pozici a záznam v tabulce zaměstnanců.

Další dovolená

Chcete-li vést záznamy o čerpání dovolené, potřebujete informace o právu na další dovolenou pro škodlivé pracovní podmínky a skutečném čerpání dovolené.

V referenční knize můžete nastavit informace o právu na další škodlivou dovolenou pro konkrétní pozici Organizační pozice... Pro tohle:

nejprve se musíte ujistit, že je do stejnojmenného adresáře zapsán odpovídající typ dodatečné dovolené za rok Druhy dovolené za kalendářní rok... Zároveň v nastavení dovolené vlajka Poskytněte všem zaměstnancům dovolenou není třeba instalovat;
počet dnů dovolené je uveden na kartě Řádná dovolenáformuláře katalogových položek Organizační pozice... Pokud je tedy pro různé pozice nastavena dodatečná dovolená na jiný počet dní, program to může zohlednit.

Skutečné využití dovolené je v závislosti na nastavení zaznamenáno do personálního nebo vypořádacího dokumentu Účetní parametry(obr. 2).

Postava: 2

Další informace o postupu registrace v doplňkovém prázdninovém programu najdete v článku „Roční placená dovolená - projevuje se v„ 1C: Platy a personální řízení 8 ““ (viz /document.jsp?ID\u003d2033).

Dodatečná platba „za škodu“

Aby zaměstnanec účtoval poplatky Doplatek za škodu, musíte v plánu typů výpočtu zadat příslušný typ platby, nastavit jej. A aby zaměstnanec zaregistroval plánované časové rozlišení u jednoho z následujících dokumentů: Pořadí zaměstnání v organizaci, Personální převod organizací, Zadání trvalého poplatku nebo srážky pro zaměstnance organizace, Zadání informací o plánovaných poplatcích zaměstnanců organizace.

Závěrem upozorňujeme, že odměnu za práci ve škodlivých nebo nebezpečných podmínkách, kterou stanoví zaměstnavatel v místním normativním aktu (kolektivní smlouva, pracovní smlouva) na základě výsledků certifikace pracoviště, lze zohlednit v nákladech práce v souladu s čl. 255 odst. 3 daňového zákoníku Ruské federace ( obr.3).

Postava: 3

To potvrzuje Federální daňová služba Ruska v dopise ze dne 06.09.2011 č. ED-4-3 / [chráněno e-mailem]