Mazání dokumentů za 1 s. Mazání označených objektů bez výhradního režimu
Program 1C 8.3 vám neumožňuje okamžitě mazat adresáře a dokumenty v databázi bez dalších kontrol. To se provádí, aby se zabránilo možným chybám. Například pokud chcete odstranit položku, která je součástí dokumentu, nemůžete to udělat.
Zvažme, jak odstranit dokumenty a adresáře označené k odstranění v 1c 8.3. Odstranění v 1C 8.2 se mírně liší, ale má podobný algoritmus.
Odstranění objektů v 1C probíhá ve dvou fázích:
- Označit ke smazání - nastavení znamení, že se plánuje vymazání dokumentu nebo příručky Takový prvek se neliší od ostatních, lze jej vybrat také v jiných objektech.
- Přímé odstranění - speciální postup, během kterého systém kontroluje, zda jsou v databázi odkazy na tento objekt. Po referenční kontrole 1C rozhodne, zda je možné odstranit objekt označený k odstranění nebo ne.
Podívejme se na tyto dva kroky. Výuka je naprosto univerzální a je vhodná pro všechny konfigurace na 1C 8.3 - účetnictví, ZUP, řízení obchodu, ERP, řízení malé společnosti atd.
Je velmi snadné nastavit značku pro smazání v 1C. Stačí vybrat ze seznamu dokument nebo referenční knihu, která nás zajímá, a stisknout tlačítko „smazat“:
Pak musíte potvrdit svůj záměr. V protokolu je nyní vidět zvláštní poznámka:
To znamená, že při příštím mazání objektů pomocí speciálního zpracování systém nabídne odstranění této položky.
Jak odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3
Druhou fází je přímé odstranění toho, co je již označeno v databázi 1C. To se provádí pomocí speciální služby zpracování „Odstranění označených objektů“. Nachází se na kartě „Správa“:
Získejte zdarma 267 1C videonávodů:
Při otevírání 1C nám dá na výběr ze dvou možností - automatické mazání všech objektů a výběrové:
Selektivní může přijít vhod k odstranění konkrétního objektu. Vyberte například „Automatický režim“ a klikněte na „Odstranit“. Bude zahájeno mazání všech objektů označených k odstranění v systému. Na konci práce systém vydá konfliktní situace - objekty, které jsou označeny k odstranění, ale účastní se účetnictví:
Zde si musíte vybrat. Například jsme označili „Board 4000x200x20“ k odstranění, ale podílí se na dokumentech „Operation“ a „“. Pokud ani tyto dokumenty nepotřebujeme, jednoduše je označíme ke smazání a klikneme na tlačítko „Opakovat smazání“. Pokud jsou potřebné dokumenty, stojí za zvážení, zda by tato položka neměla být označena k odstranění.
V našem příkladu jsem se rozhodl, že ani tyto dokumenty v databázi nepotřebuji, označil jsem je. Výsledkem je, že systém odstranil jak interferující nomenklaturu, tak nepotřebný dokument:
To je vše, teď víte, jak odstranit dokumenty a adresáře z 1C 8.3.
Automatické mazání adresářů a dokumentů
Softwarový produkt „1C 8.3“ neumožňuje okamžité mazání dokumentů a adresářů z databáze bez kontroly. To se samozřejmě děje, aby se zabránilo možným chybám. Například pokud chcete odstranit položku, která je součástí dokumentu, není to povoleno.
V tomto materiálu zvážíme, jak odstranit adresáře a dokumenty označené k odstranění ve výše uvedeném softwarovém produktu.
V programu 1C jsou objekty odstraněny ve 2 fázích. První z nich je značka pro smazání. Toto je nastavení znaménka, že referenční kniha nebo dokument bude odstraněn. Takový prvek se neliší od ostatních; lze jej opravit v jiných objektech. Druhá fáze - bude přímo odstraněna. Jedná se o speciální postup, při kterém systém sleduje, zda jsou v informační databázi odkazy na vybraný objekt.
Podívejme se nyní na tyto dvě fáze podrobněji. Je důležité říci, že navrhovaná instrukce je naprosto univerzální a je vhodná pro všechny konfigurace v 1C 8.3: „Správa obchodu“, „“, „Účetnictví“, „“, „Správa malé společnosti“ atd.
První fáze - značka pro smazání
Je velmi snadné nastavit značku pro smazání v 1C. Chcete-li to provést, stačí vybrat referenční knihu nebo dokument, který nás zajímá, a stisknout klávesu „odstranit“:
Po dokončení musíte potvrdit požadovanou operaci. V deníku se objeví zvláštní poznámka:
To znamená, že při mazání objektů pomocí speciálního zpracování systém vydá návrh na odstranění této položky.
Jak odstranit označené objekty v "1C 8.3"?
Další, druhou fází je přímé mazání objektů označených v databázi. To se děje za účasti zpracování speciální služby s názvem „Odstranění označených objektů“. Nachází se na kartě s názvem „Správa“:
Během otevírání bude mít „1C“ na výběr ze 2 možností - selektivní odstranění všech objektů a automatické:
Selektivní může být užitečné k odstranění některých konkrétních objektů. Můžete například vybrat „Automatický režim“ a stisknout tlačítko „Odstranit“. Všechny objekty zobrazené v systému budou odstraněny. Na konci práce systém rozdá konfliktní situace: objekty, které se podílejí na účetnictví, ale přesto jsou odstraněny:
Zde si musíte vybrat. Například položka „Board 4000x200x20“ je v tomto případě určena ke smazání, ale podílí se na dokumentech nazývaných „Report výroby za směnu“ a „Provoz“. Pokud tyto dokumenty nejsou potřeba, stačí je označit ke smazání a stisknout tlačítko s názvem „Opakovat smazání“. Pokud jsou v práci potřebné dokumenty, musíte přemýšlet o tom, zda je skutečně nutné tuto nomenklaturu vymazat. V našem příkladu jsme se rozhodli, že tyto dokumenty nepotřebujeme.
Nyní je jasné, jak můžete odstranit adresáře a dokumenty z 1C 8.3.
Mazání dokumentů a adresářů v automatickém režimu
Na platformě „1C 8.3“ je nyní možné mazat objekty zobrazené v automatickém režimu. Tato příležitost se stala skutečností za účasti takzvaného naplánovaného úkolu. Systém provádí tento postup podle plánu. Zabere vám to jen 3 minuty času.
Chcete-li konfigurovat, musíte nejprve přejít na kartu s názvem „Správa“ a poté - „Podpora a údržba“, kde je zaškrtávací políčko „Automaticky mazat objekty zobrazené podle plánu“:
Když na něj kliknete, systém nabídne požadovanou možnost:
Doporučujeme ponechat výchozí nastavení a jednoduše kliknout na tlačítko „OK“. V tomto případě budou označené objekty v noci odstraněny, protože v tomto okamžiku zpravidla v programu nikdo nepracuje.
Při zahájení práce v programech 1C má mnoho lidí otázku, jak odstranit nepotřebné dokumenty nebo adresářové prvky? Když stisknete tlačítko „Odstranit“, dokument je označen pouze k odstranění a zůstane na svém místě. Po přečtení článku budete znát odpověď na tuto otázku.
Nyní se podíváme na to, jak mazat dokumenty v různých programech 1C. Společným bodem pro všechny programy je, že smazání je možné pouze v exkluzivním režimu, tj. Kromě vás by v tomto okamžiku nikdo neměl v programu pracovat; měl by být uzavřen na všech ostatních počítačích.
Nyní pojďme zjistit, jak odstranit nepotřebné prvky v jednom z nejpopulárnějších programů - 1C: Enterprise Accounting 8, verze 2.0.
Nejprve musíte přepnout rozhraní na Full. Přejít na položku nabídky
Služba -\u003e Přepnout rozhraní -\u003e Úplné
Nyní vybereme položku
Provoz -\u003e
A souhlasíme s tím, že operace může trvat dlouho. Poté v okně, které se otevře, stiskněte tlačítko „Ovládání“.
Program začne kontrolovat, zda jiné dokumenty obsahují odkazy na ty, které chcete odstranit. Například dokument „Prodej zboží a služeb“ je označen k odstranění, ale na tento dokument se odkazuje na faktuře. Program vás o tom bude informovat a dokument se v tomto případě neodstraní. Aby mohl být prvek dokumentu nebo adresáře odstraněn, musíte nejprve odstranit odkazy na něj ze všech ostatních dokumentů.
Zelené značky na obrázku označují ty dokumenty, které lze smazat, a červené - ty, na které jsou odkazy. Spodní část formuláře ukazuje, ve kterých dokumentech se používá objekt označený k odstranění.
Po kliknutí na tlačítko „Odstranit“ budou prvky označené zeleně smazány.
Chcete-li odstranit objekty v nové verzi 1C: Účetnictví - verze 3.0, musíte přejít na kartu „Správa“ a vybrat položku „Odstranit označené objekty“.
A počínaje verzí 3.0.34 musíte přejít do nabídky
Správa -\u003e Podpora a údržba -\u003e Odstranění označených objektů
Poté musíte zvolit, zda chcete odstranit všechny označené objekty nebo pouze některé z nich.
V programu 1C: Integrovaná automatizace 8 a 1C: Platy a personální řízení 8 musíte také přepnout rozhraní na „Plné“ a přejít do nabídky
Operace -\u003e Odstranění označených objektů
Na závěr bych také rád poznamenal, že dokumenty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou nalezeny v uzavřené lhůtě (je stanoveno datum zákazu úprav), nebudou vymazány. Proto je lepší udělat vše včas, například jednou za měsíc nebo před zahájením přípravy na podávání zpráv.
A pokud potřebujete více informací o práci v 1C: Enterprise Accounting 8, můžete získat naši knihuodkaz.
Dnes si povíme o mazání dokumentů a obecně o jakýchkoli objektových datech 1C Accounting (co jsou to objektová data a jak se liší od ostatních, říkám v mém úplném kurzu 1C Accounting 8 s příklady). Někdy existují situace ( ano, možná ne někdy), pokud chcete odstranit dokument, ale je nechce odejít... Podívejme se, proč se to děje a jak to napravit.
Jelikož mluvíme o vymazání a této operaci neodvolatelný, pak si určitě přečtěte článek o zálohování databáze. To velmi často pomáhá vyhnout se velkým problémům ve společnosti!
Jak odstranit dokument v účetnictví 1C
Nejprve se podívejme na to, jak jsou objekty mazány v 1C Accounting 8. Nejprve je třeba říci, že ani jeden objekt (dokument 1C, prvek příručky atd.) Nelze smazat přímo, protože například ve Windows odstraňujeme nepotřebné soubory. Proces mazání dokumentů v 1C je uspořádán trochu jinak.
KOMENTÁŘ! Některé verze 8.3 mají schopnost přímo mazat prvky, včetně předinstalovaných (!). Toto nikdy nepoužívejte, zejména proto, že je nemožné tuto operaci vrátit zpět!
Chcete-li odstranit katalogovou položku, skupinu nebo dokument, který nepotřebujete, nejprve je potřebujete značka pro smazání. To lze provést pomocí klíče Vymazat na klávesnici nebo odpovídající tlačítko na panelu nástrojů. Níže je uveden příklad z 1C Accounting 8.3:
Před stisknutím tlačítka pro odstranění se ujistěte, že je v seznamu vybrán požadovaný objekt. Během operace program požádá o potvrzení akce.
Po potvrzení bude objekt v seznamu označen červeným křížkem vlevo, jako na obrázku níže. Mimochodem, o kříži, ale již jiném, je zde další na místě.
Poznámka: při označení skupiny katalogu k odstranění budou všechny prvky i podskupiny také označeny k odstranění. Tudíž, pokud je ve skupině mnoho prvků, které mají být smazány, může proces trvat nějakou dobu!
Zrušení zaškrtnutí u značky můžete zrušit stejným způsobem, jak jste ji vložili.
Pokud je zaškrtnuto, bude zrušeno.
Chcete-li se konečně zbavit objektů databáze 1C Accounting označených k odstranění, musíte začít zpracovávat „Mazání označených objektů“... U 1C Accounting 8.3 přejděte do hlavní nabídky.
A pro 1C Accounting 8.2, abyste odstranili označené objekty, musíte jít do nabídky "Operace / Mazání označených objektů". nebo v sekci „Správa“.
Pamatovat: odstraněné objekty nelze obnovit. V žádném případě.
Toto byla důležitá součást článku, ale bez JavaScriptu to není vidět!
Proč dokument není odstraněn
Poměrně často však existují situace, kdy objekt označený k odstranění nelze trvale odstranit. Program to z nějakého důvodu nedokáže. Proč?
V účetnictví 1C nelze dokument nebo prvek adresáře odstranit, pokud na ně existuje alespoň jeden odkaz.
Pokud tedy dokument „nechce“ vymazat, znamená to, že na něj odkazují jiné dokumenty v databázi 1C. Co znamená odkaz? Velmi jednoduché. To znamená, že v jiný dokument existuje pole, ve kterém je jako hodnota vybrán tento „neodstranitelný dokument“. Níže je uveden příklad pro 1C účetnictví 8.2.
Pokud se pokusíte smazat fakturu k úhradě, podtrženou v tomto dokumentu, nastane situace s „věčným“ dokumentem. O takových případech, kdy dokument nebo prvek adresáře není odstraněn, existuje samostatný článek. Doporučuji to přečíst.
Pojďme to shrnout
Pokud neodstraníte žádný dokument, položku katalogu nebo něco jiného, \u200b\u200bco je odstraněno tím, že ji označíte k odstranění, musíte postupně odstranit všechny odkazy na odstraněný objekt. Pouze v takovém případě nebudou žádné překážky pro jeho konečné odstranění.
Samozřejmě, pokud potřebujete objekty, ke kterým je tento dokument přidružen, můžete na mazání zapomenout. Například tam byl sklad. Poté byl zlikvidován. Odebrání z databáze účetnictví 1C však nebude fungovat, protože se používá v mnoha dokumentech. Po složení databáze se však můžete zbytečných dokumentů zbavit.
Zvažuji funkce práce s objekty označenými k odstranění, mazání odkazů na objekty a další související problémy v mém úplném kurzu 1C účetnictví. Po absolvování školení všechny vaše otázky týkající se 1C zmizí.
V průběhu práce má téměř každý účetní situace, kdy je z nějakého důvodu nutné odstranit dokument nebo prvek adresáře. V programu 1C dochází ke smazání podle postupu podobného mazání souborů v operačním systému Windows, ale s řadou rozdílů. Ty. nejprve je položka, která má být odstraněna, označena příslušným znakem, tj. jakoby byla umístěna do košíku. Fyzické mazání se provádí po provedení některého algoritmu akcí. Jak odstranit dokumenty označené k odstranění v 1c.
K úplnému odstranění dojde po kontrole všech možných odkazů v informační databázi. Rozdíl ve formátu prováděných akcí často způsobuje zmatek a složitost mezi uživateli programu. Nyní se budeme zabývat otázkou mazání dokumentů v různých verzích programu 1C. Je třeba poznamenat, že tento postup je v různých konfiguracích programu prakticky stejný.
Ve verzi 1C 7.7, chcete-li dokument odstranit, musíte při vstupu do režimu 1C: Enterprise zvolit exkluzivní provozní režim. Ve skutečnosti exkluzivní režim není nutný k označení pro odstranění, ale je nutné fyzicky odstranit označené objekty.
Po zadání vyberte požadovanou položku v deníku a stiskněte na ní pravé tlačítko a poté vyberte „Označit k odstranění“. Poté prvek dokumentu nebo referenční knihy změní ikonu na ikonu s křížkem. Stisknutím klávesy Del na vybraném prvku bude mít stejný účinek.
Poté je dokument považován za odstraněný a nepodílí se na výpočtech prováděných automaticky programem. Zůstává však v informační základně. Chcete-li jej úplně odebrat, přejděte na zpracování, které odstraní označené soubory. Chcete-li to provést, zavřete všechna okna za 1 s a klikněte na položku hlavní nabídky „Operace“ a podnabídku „Odstranění označených objektů ...“.
Přijměte nabídku a pokračujte v operaci. 
V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech dokumentů nebo prvků adresáře, které mají být odstraněny. V našem případě se jedná pouze o jeden dokument.
Tlačítka v horní nabídce řídí akce na dokumentech. Tlačítko s ikonou nainstalovaných zaškrtávacích políček zvýrazní celý seznam dokumentů. Další tlačítko s prázdnými buňkami vymaže vybraný seznam. Třetí tlačítko otevře vybraný dokument.
Vyberte dokumenty nebo prvky adresáře potřebné pro fyzické odstranění a stiskněte tlačítko „Ovládání“. Toto tlačítko analyzuje odkazy na vybraný dokument. Tlačítko „Odstranit“ není před ovládáním k dispozici. Po kontrole kontroly, pokud existuje bezproblémová schopnost odstranit prvek, ovládací tlačítko a tlačítko Odstranit nebudou k dispozici. Chcete-li dokument fyzicky odstranit, stačí kliknout na tlačítko „Odstranit“ a souhlasit s posledním varováním.
Dokument byl odstraněn.
Existují však chvíle, kdy je kontrola odkazovaných vztahů dokončena detekcí vztahů s vybraným dokumentem jiných dokumentů. V takovém případě, dokud nebudou odstraněny všechny odkazy na dokument, který má být odstraněn, nebude úplné odstranění možné.
****************************************************************
Ve verzi 1C verze 8.2 pro odstranění dokumentu musíte vybrat dokument, který chcete odstranit, a stisknutím pravého tlačítka zobrazit kontextovou nabídku. Dále musíte vybrat položku „Nastavit značku odstranění“ a souhlasit s varováním. K těmto akcím dojde také stisknutím klávesy „Del“.
Ano, 1C 8.2 není 7,7, dokonce i značka pro smazání dokumentu je umístěna podezřele dlouhá.
Souhlasíme s upozorněním na dobu trvání operace.
V okně, které se otevře, vidíme seznam databázových prvků označených k odstranění. Přiřazení ovládacích tlačítek je podobné těm, které jsou popsány v části pro 1C verze 7.7. K dispozici je výběr seznamu dokumentů, zrušení výběru seznamu a otevření vybraného dokumentu.
Vyberte požadovaný prvek nebo skupinu prvků a stisknutím tlačítka „Ovládání“ zkontrolujte odkazy. Po kontrole se ukázalo, že v dokumentu daňové faktury existuje odkaz na fakturační dokument, který odstraňujeme. Odeberte odkaz na fakturu a znovu zkontrolujte odkazy.
Po odstranění odkazu provedeme druhou kontrolu, po které bude k dispozici k odstranění vybrané faktury.
Stisknutím tlačítka „Odstranit“ dokument trvale odstraníme.
Stáhněte si ilustrované pokyny:
O operaci můžete diskutovat a klást na ni otázky na.