Jak účtovat příplatek za noční hodiny. Jak účtovat příplatek za noční hodiny Nepočítá se sváteční noční hodiny 1 s 8.3

Při správném nastavení programů 1C, které podporují složité výplaty, se dodatečná platba za noční hodiny počítá automaticky, zatímco samotný program na základě údajů o pracovní době „chápe“, ve kterém měsíci je třeba účtovat a ve kterém nikoli. Pojďme zjistit, jak toho dosáhnout v programech 1C: Platy a personální management 8 ed. 2.5, 1C: Integrated Automation 8 a 1C: SCP 8.

Prvním krokem je přejít na nastavení parametrů mezd a zkontrolovat, zda je tam správně uvedeno procento výplaty za noční hodiny. Za tímto účelem klikněte na ploše na kartě „Podnik“ na odkaz „Možnosti účtování“ (plochu můžete povolit v nabídce Nástroje - Uživatelské nastavení).

Procento příplatku je uvedeno na kartě „Mzdy“.

Nyní přejdeme k pracovním plánům. Předpokladem pro automatické zvyšování dodatečných plateb za noční hodiny je přítomnost nočních hodin v rozvrhu zaměstnance. Možná budete muset neustále vyplňovat časový rozvrh ručně. zaměstnanci se neustále pohybují od směny ke směně nebo přijímají práce na částečný úvazek a vy si myslíte, že plány nejsou potřeba, protože nejsou respektovány. To však není tento případ, nechte časový rozvrh ještě upravit, ale je nutné správně nastavit harmonogram směn a přiřadit ho zaměstnanci.

Pokud právě přijímáte zaměstnance, pak je tento plán uveden v přijímacím dokladu. Pokud již nějakou dobu pracuje ve vaší organizaci s pětidenním obdobím v nastavení, musíte provést personální přesun a změnit pouze pracovní plán na směnný.

Na konci měsíce vyplníte časový rozvrh, který vypadá asi takto (musí být nastaveny noční hodiny).

Nyní můžete přejít k dokumentu „Mzdy zaměstnancům organizací“, který by měl být vyplňován automaticky. Věnujte pozornost tarifu, na jehož základě se počítá platba za noční hodiny.

V případě, že zaměstnanec obdrží výplatu v hodinové sazbě, pak nebudou žádné otázky, sazba se jednoduše vynásobí procentem nočních hodin. Pokud je však hlavním přírůstkem měsíční plat, pak se při platbě za noční hodiny přepočítá na hodinovou sazbu, kterou lze provést různými způsoby. Metoda přepočtu je také vybrána v nastavení účetních parametrů na první kartě „Algoritmy výpočtu“.

Automatický výpočet dodatečných plateb za práci v noci v programu je tedy implementován velmi transparentně, musíte to jen pečlivě pochopit. Pokud máte stále otázky, můžete je položit v komentářích k článku.

Chcete-li vypočítat příplatek za noční práci, musíte v nastavení mezd povolit funkce „Noční hodiny“ a „Použít hodinové mzdy“. Přejděte na kartu „Nastavení“ a vyberte položku „Mzdy“.

Obr. 1. Nastavit výplatní listinu

Obr. Nastavení složení poplatků a odpočtů

V okně, které se otevře, musíte zaškrtnout políčka „Noční hodiny“ a „Použít hodinové mzdy“. Poté stiskneme „Použít a zavřít“.

Obr. Aktivace funkce hodinové platby

Pro výpočet příplatku za práci v noci se hodinová mzdová sazba (náklady na hodinu) zaměstnance vynásobí procentem příplatku a počtem hodin odpracovaných během daného období. Počet nočních hodin podléhajících dodatečným platbám se stanoví s přihlédnutím ke skutečně odpracovaným hodinám.

V programu se automaticky stanoví hodinová nebo denní mzdová sazba zaměstnance. Zároveň se přepočítávají sazby pro zaměstnance, jejichž základní plat se počítá z měsíční mzdové sazby (oficiální plat).

Přepočet denní sazby (náklady dne) na hodinovou (náklady na hodinu) se provádí vydělením denní sazby délkou pracovního dne. Délka pracovního dne se v tomto případě stanoví vydělením počtu hodin týdně podle rozvrhu práce zaměstnance 5 (u pětidenního a směnného kalendáře) nebo 6 (u šestidenního).

Přepočet měsíční tarifní sazby na hodinovou sazbu (hodinová cena) se provádí vydělením měsíční tarifní sazby počtem pracovních hodin v měsíci, za který se platba počítá.

Přepočet měsíční tarifní sazby na denní sazbu (náklady dne) se provede vydělením měsíční tarifní sazby počtem pracovních dnů v měsíci, za který se platba počítá.

U zaměstnanců, jejichž práce je placena na základě měsíční mzdové sazby, lze provést výpočet hodinové nebo denní mzdové sazby pro výpočet mezd za noční práci:

• na základě měsíční normy času podle rozvrhu zaměstnance. U této možnosti se hodinová (denní) sazba určuje vydělením měsíční mzdové sazby (úřední mzda) počtem pracovních hodin (dnů) v měsíci výkonu noční práce podle rozvrhu zaměstnance;
• na základě průměrné měsíční pracovní doby (určuje se automaticky z údajů vyplněného výrobního kalendáře jako 1/12 roční normy). V tomto případě je hodinová (denní) sazba určena dělením měsíční tarifní sazby (oficiální plat) průměrným počtem hodin (dní) v měsíci za rok;
• na základě měsíční normy času podle výrobního kalendáře s přihlédnutím k délce pracovního týdne stanoveného pro pracovní rozvrh zaměstnance. U této možnosti se hodinová (denní) sazba stanoví vydělením měsíční mzdové sazby (oficiální plat) počtem pracovních hodin (dnů) v měsíci podle výrobního kalendáře, s přihlédnutím k délce pracovního týdne.

Normativní postup pro přepočet měsíční tarifní sazby (oficiální plat) na hodinovou (denní) sazbu (náklady na hodinu (den) není v současné době regulován, proto program podporuje tři možnosti výpočtu:

• Průměrný měsíční počet hodin (dní) v měsíci;
• Časový limit podle harmonogramu zaměstnance;
• Časová sazba podle produkčního kalendáře.

Varianta výpočtového algoritmu je nastavena v přizpůsobení parametrů mezd (sekce Nastavení - Mzdy) v sekci. Při přepočtu kurzu zaměstnance na náklady na hodinu (den) použijte.

Obr. Nastavení výpočtu

Vybraná možnost se používá pro všechny výpočty související s přepočtem měsíční tarifní sazby na hodinovou (denní) sazbu (výpočet odměny za práci přesčas, výplaty za práci o svátcích a víkendech atd.) A platí pro všechny organizace, které jsou v informacích účtovány základna. V našem příkladu organizace k přepočtu měsíčního platu na hodinovou sazbu (náklady na hodinu) používá algoritmus přepočtu na základě plánu zaměstnance.

Výše doplatku za noční práci je uvedena v účetních zásadách organizace

Obr. Pracovní plány

Otevřete graf, do kterého potřebujete přidat noční hodiny, a klikněte na „Změnit vlastnosti grafu“.

Obr. Nastavení pracovního plánu

V okně, které se otevře napravo, je třeba zaškrtnout před „nočními hodinami“, poté v levém okně zadat počet nočních hodin a kliknout na „OK“

Obr. Vyplnění plánu

Zkontrolujte, zda je plán plný, a klikněte na „Odeslat a zavřít“.

Obr. Graf po nastavení

Nyní můžete vypočítat plat a ujistit se, že je bonus zaúčtován.

Petropavlovský Vladislav. Specialista na konzultační linku

Vladimir Ilyukov

Standardní výpočet denní a noční fakturace pro kumulativní pracovní dobu může být ve skutečnosti nesprávný. S žádostí o zjištění, proč je platba za noční a denní dobu počítána nesprávně, se můj klient obrátil na mě. Konfigurace je typická.

K dispozici je zaměstnanec, kterému je přiděleno „Platba podle platu (v hodinách)“ a směnový plán pro souhrnné účtování pracovní doby, čerpání.

V souladu s tímto rozvrhem pracoval v únoru 2018 203 hodin, z toho 154 denních (volební) hodin a 49 nočních hodin. Při výpočtu platu našla kalkulačka zvláštní výsledek, nákres.

Navzdory skutečnosti, že program vidí časovou sazbu (203 hodin), jsou do buňky „Dokončeno (placeno)“ zahrnuty pouze denní hodiny (154). Výsledkem je, že program neplatí za všechny odpracované hodiny, ale pouze za denní hodiny. Program zároveň neplatí vůbec za noční hodiny (49), ale podle očekávání za ně platí 40% hodinové sazby.

Harmonogram souhrnného účetnictví byl nastaven správně, nedošlo k žádným odchylkám, bylo použito standardní časové rozlišení „Platba platem (podle hodin)“. Výsledek výpočtu je však nesprávný. Po důkladné kontrole všech nastavení se ukázalo, že pokud jde o typy výpočtů, výpočet "Platba podle platu (v hodinách)", na kartě "Sledování času", byla nastavena nesprávná hodnota typu času, obrázek.

Ve výchozím nastavení by měl mít atribut „Časový typ“ speciální hodnotu „Pracovní čas“. Uživatel si nepamatuje, že toto nastavení změnil, ale také nepopírá, že mohl někde něco kliknout. S hodnotou „Pracovní doba“ jsou účtovány poplatky za všechny typy času uvedené v pracovním plánu, obrázek.

Proměnné „Časový typ“ lze samozřejmě přiřadit hodnotu „Docházka“. Ale v tomto případě (viz předchozí obrázek) pomocí odkazu „Další typy času (<Не выбрано>) "Je třeba přidat ještě jeden typ času - to je" Noční hodiny ". V tomto případě to bude ekvivalentní hodnotě „Pracovní doba“. Ale to není příliš dobrá volba.

Předpokládejme, že se postupem času rozhodli zaplatit za večerní čas a bylo to stanoveno v příslušném pracovním harmonogramu. Pokud jste to ale zapomněli přidat k výpočtu „Platba podle platu (v hodinách)“, obdržíme chybný výpočet, jako u nočních hodin. Nebo opačná situace. Organizace zrušila noční směny, ale večerní směny zůstaly. Byly nastaveny plány a byly zapomenuty odpovídající změny ve výpočtu „Platba podle platu (podle hodiny)“.

Závěr

Nesprávná výplata denních a nočních hodin v případě souhrnného účetnictví, stejně jako nesprávné výpočty dalších typických poplatků, jsou často způsobeny skutečností, že uživatel, aniž by sám plně popsal provedené akce, nastaví nesprávná nastavení.

Můžete změnit nastavení pro typické poplatky, ale pouze pro ty uživatele, kteří jasně chápou důsledky těchto změn. Jinak je lepší vytvořit nový podobný poplatek, ale s vlastním nastavením.

Za noční hodiny se považuje od 22:00 do 18:00.Zvýšené sazby plateb za práci v noci stanoví kolektivní smlouva, avšak tyto sazby by neměly být nižší než sazby stanovené zákonem. Minimální zvýšení mzdy pro zaměstnance za práci v noci je 20 procent hodinové sazby mzdy (platu počítaného za hodinu práce) za každou hodinu práce v noci.

Ve výrobních podnicích často existují situace, kdy zaměstnanec pracuje ve dne, dokonce i v noci.

V takových případech je nutné jej nejprve zadat a za druhé také účtovat příplatek za odpracované noční hodiny.

Zvažme pořadí akcí.

1. Přidělení zaměstnanci stálému poplatku „Příplatek za noční hodiny“.

U všech zaměstnanců pracujících na rozvrhu směn, pokud směny klesají v nočních hodinách, je nutné zadat plánovaný přírůstek „Příplatek za noční hodiny“.

Plánovaný poplatek zadáte kliknutím na odkaz „Trvalé poplatky“ na kartě „Mzdy“.

Přidejte nový dokument „Zadávání informací o plánovaných poplatcích zaměstnance.“

V tabulkové sekci „Zaměstnanci“ přidejte zaměstnance, kterému chceme přiřadit další platbu.

Po jeho výběru se v dolní tabulce zobrazí jeho plánované (trvalé) poplatky. Přidáme nový řádek, vybereme typ výpočtu „Příplatek za noční hodiny“, akci „Start“. Ve sloupci „Období“ nastavte datum, od kterého začíná přírůstek. Ve sloupci „Indikátory pro výpočet časového rozlišení“ přiřadíme procento z příplatku za noční hodiny.

Pomocí tlačítka „OK“ dokument nakreslete a zavřete.

2. Reflexe v pracovním programu o víkendu (nebo svátku).

Zadáme odměnu zaměstnance za práci v den volna, kde uvedeme celkový počet hodin (společně s nočními hodinami) odpracovaných zaměstnancem v den volna.

Jsou popsány podrobnosti o tom, jak zadat platbu za práci o víkendech a svátcích.

3. Zadání časového rozvrhu s nočními hodinami.

Nyní musíte do systému zadat informace o odpracovaných nočních hodinách. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec nepracoval podle svého pracovního harmonogramu, musí to být provedeno pomocí dokumentu „Timesheet“.

Na kartě „Mzdy“ klikněte na odkaz „Časový rozvrh“ a otevřete seznam dokumentů „Časový rozvrh“.

Vytvořte nový dokument a přidejte požadovaného zaměstnance kliknutím na tlačítko „Přidat“ nebo „Výběr“.

Pro usnadnění práce nastavte hodnotu přepínače „Metoda zadávání času“ do polohy „Souhrn jako celek pro období“. Zjednoduší se tabulková část dokumentu a bude vhodné zadat celé odpracované hodiny za měsíc.

Chcete-li do tabulky přidat sloupec „Noční hodiny“, klikněte na tlačítko „Změnit složení sloupců“. Otevře se formulář, ve kterém zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí políček můžete video změnit tabulkovou část dokumentu.

Sloupec „Noční hodiny“ se objeví v tabulkové části, kde zadáme noční čas odpracovaný naším zaměstnancem.

Pojďme nakreslit a zavřít dokument.

4. Zadání a výpočet dokumentu „Mzdy“.

Pojďme vypočítat plat zaměstnance za měsíc duben. Pojďme zadat dokument „Výplaty“, stiskněte tlačítko „Vyplnit“, v nabídce „Nábor“ přidejte do dokumentu našeho zaměstnance. Řádky s trvalým časovým rozlišením zaměstnance budou automaticky vyplněny: námi zavedená výplata platu a doplatek za noční hodiny.

Sazba proti nočnímu příplatku byla vypočítána automaticky z hodinové sazby upravené zaměstnancem vynásobené procentem z nočního příplatku.

Počítáme časové rozlišení zaměstnanců: ve sloupci „Placené dny / hodiny“ se zobrazí hodnota,

dříve zadané v časovém rozvrhu a ujistěte se, že je výsledek správný.

Vypočítali jsme tedy doplatek zaměstnance za noční hodiny odpracované v den jeho volna.

Výukový program pro video:

V tomto článku bych chtěl hovořit o tom, jak správně nastavit účetnictví pro práci večer a v noci v 1c zup. Poměrně často se stává, že se zup používá výhradně k automatickému generování a tisku regulovaných zpráv. Zároveň je automatizaci mzdového procesu věnována malá pozornost. Existují pro to poměrně závažné argumenty: "Je pro mě snazší ručně vložit data!" Ale když se ukáže, že účetní přesvědčí, aby strávil trochu času a seznámil se s některými užitečnými funkcemi programu, každý začne žít lépe a snadněji)) Takže jednou z těchto skvělých funkcí 1s zup je příplatek za práci v noci a večer.

Jak nastavit výpočet noci a večera

Zvažte příklad, ve kterém na základě údajů o počtu odpracovaných nočních a večerních hodin promítnutých do pracovního plánu zaměstnance automaticky vypočteno částka k úhradě. Zaměstnanec Ivanov, je-li přijat jako plánovaný přírůstek, má typ výpočtu „Plat ve dne“. Proto při vyplňování dokumentu "Mzdy zaměstnancům organizací" program vytvoří jeden řádek odpovídající tomuto typu výpočtu:

Předpokládejme, že tento zaměstnanec pracoval 5. dubna 2013 2 hodiny večer a 4 hodiny v noční směně.

Někdy nastane situace, kdy se pole „Z nich večer“ / „Z nich v noci“ nezobrazí, to znamená, že podle tohoto rozvrhu nebylo nutné vést záznamy o těchto datech. Aby se tato pole objevila a mohli jsme je vyplnit, klikněte v pravém horním rohu otevřeného grafu na „Změnit parametry vyplňování grafu ...“ a proveďte konfiguraci podle obrázku:

Pozornost! Po kliknutí na tlačítko „Vyplnit“ (v posledním kroku) se program zeptá, zda opravdu chceme vyplnit údaje v grafu. A pokud nepotřebujeme, aby byla data znovu vyplněna, ale pouze aby se zobrazila pole „Z nich večer“ / „Z nich večer“, můžeme v navrhovaném okně odpovědět „NE“. Zároveň se stále zobrazují povinná pole „Z nich večer“ / „Z nich večer“:

Byl tedy popsán první způsob, jak odrážet skutečnost práce večer a v noci. Úprava hlavního plánu však nemusí fungovat, pokud je tento pracovní rozvrh určen jako hlavní pro řadu zaměstnanců, kteří nepracovali v noci a večer. Proto je nutné zvážit druhou metodu.

✅

✅

✅

Druhá cesta předpokládá použití dokumentu „Zadávání jednotlivých pracovních rozvrhů organizace.“ Tento dokument slouží k tomu, aby zaměstnanec mohl na určitý měsíc zadat jiný pracovní rozvrh než ten hlavní. Tedy individuálně pouze pro něj a pouze pro tento měsíc. Samozřejmě má smysl to udělat, pokud má rozdíl od hlavního plánu jedinou povahu, jinak je pro takového zaměstnance snazší vytvořit samostatný hlavní plán.

V našem příkladu, ve kterém je nutné reflektovat na zaměstnance Ivanova noční a večerní hodiny, vypadá dokument „Zadání jednotlivých pracovních plánů pro organizaci“ takto:

Předpokládejme, že jedním z výše uvedených způsobů jsme reflektovali skutečnost práce zaměstnance v noci a večer. Poté se pokusíme znovu vyplnit dokument „Mzdy zaměstnancům organizace“:

Jak je patrné z obrázku, pro typy akruálních „Doplněk pro noční hodiny“ a „Doplněk pro večerní hodiny“ se objevily řádky výpočtu. Tyto řádky se objevily automaticky. Je třeba poznamenat, že plánovaný přírůstek zaměstnance je stále jen „Plat ve dne“:

Automatický vzhled těchto řádků v dokumentu „Mzdy pro zaměstnance organizace“ je způsoben tím, že u typů výpočtu „Dodatečná platba za noční hodiny“ a „Dodatečná platba za večerní hodiny“ na kartě „Čas“ je zaškrtnuto políčko „Automaticky se hromadit podle časového rozvrhu“:

Dále zvážíme, jak program vypočítal hodinovou mzdovou sazbu pro typy časového rozlišení „Příplatek za noční hodiny“ a „Příplatek za večerní hodiny“ při vyplňování dokumentu „Mzdy zaměstnancům organizace“:

Výpočet těchto ukazatelů je ovlivněn dvěma parametry v „Nastavení účetních parametrů“. První parametr se nachází na kartě „Mzdy“ (více o nastavení této karty si můžete přečíst v článku :) ve skupině „Procento příplatku“. Tyto ukazatele určují, jaké procento hodinové sazby zaměstnance bude vzato za dodatečné platby za večerní / noční hodiny:

Druhá skupina parametrů je umístěna na záložce „Algoritmy výpočtu“ (více informací o nastavení této záložky najdete v článku :). Určují, jak bude měsíční plat převeden na hodinovou mzdovou sazbu:

Zvažme všechny tři možnosti.

✅ Seminář "Lifehacks na 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Podrobné pokyny pro začátečníky:

1. Při výpočtu měsíčního platu v hodinové sazbě použijte: „Průměrný počet hodin za měsíc za rok“. Chcete-li zjistit průměrný počet hodin za měsíc za rok, stačí otevřít produkční kalendář, kliknout na „Tisk“ a ve spodní části tištěného formuláře najít následující:

Sazba za hodinu \u003d plat \u003d průměrný roční počet hodin za měsíc * procento

Hodinové platby (večer) \u003d 25 000: 164,17 * 10% \u003d 15,23

Hodinové platby (večer) \u003d 25 000: 164,17 * 20% \u003d 30,46

1. Při výpočtu měsíční mzdy v hodinové sazbě použijte: „Měsíční sazba podle rozvrhu zaměstnance.“ Pojďme na nastavení účetních parametrů a změňte nastavení:

Podle Ivanovova plánu je měsíční norma času 173 hodin:

Sazba za hodinu \u003d plat \u003d měsíční doba podle rozvrhu zaměstnance * procento plateb

Hodinové platby (večer) \u003d 25 000: 173 * 10% \u003d 14,45

Hodinové platby (večer) \u003d 25 000: 173 * 20% \u003d 28,90

1. Při výpočtu měsíčního platu v hodinové sazbě použijte: „Měsíční sazba podle produkčního kalendáře“

Chcete-li určit měsíční sazbu pro produkční kalendář na duben, otevřete produkční kalendář, klikněte na "Tisk" a najděte ve spodní části tištěného formuláře následující:

Hodinová výplatní sazba \u003d plat: měsíční sazba podle produkčního kalendáře * procento plateb

Hodinové platby (večer) \u003d 25 000: 175 * 10% \u003d 14,29

Hodinové platby (večer) \u003d 25 000: 175 * 20% \u003d 28,57

Znovu vyplňte dokument „Mzdy zaměstnancům organizace“ a ujistěte se, že jsou výpočty správné:

Díky jednoduchému nastavení si tak můžeme snadno účtovat příplatek za práci v noci a večer. Hodně štěstí v práci!

To je vše. Vraťte se na blog a nezapomeňte blogovat prostřednictvím e-mailu nebo se připojte k našim skupinám na sociálních sítích, kde jsou také pravidelně publikovány všechny články: