1 s instrukcí bitového financování pro používání programu. Implementace BT. Finance. Složení technologické podpory


Tisk (Ctrl + P)

Softwarové produkty BIT.FINANCE od společnosti Perviy Bit jsou odvětvově specifická řešení pro provozní plánování a kontrolu finančních zdrojů a peněžních toků společnosti, rozpočtové činnosti a analýzu plánovaných faktů, finanční a manažerské účetnictví a IFRS účetnictví.

Tyto softwarové produkty jsou vyvíjeny na základě typických konfigurací společnosti 1C na platformě „1C: Enterprise 8“ - „1C: Accounting 8 PROF / CORP“, „1C: Integrated Automation 8“, „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“, „1C: Management podnik (ERP) "," 1C: Trade Management 8, rev.11 ".

Obrázek 1 ukazuje všechny subsystémy BIT.FINANCE 3.1, které vývojáři přidali do konfigurace „1C: Accounting 8 CORP, rev. 3.0“

Obr. 1. Další subsystémy BIT.FINANCE 3.1 pro 1C: Enterprise Accounting CORP, revize 3.0

Dostupnost těchto subsystémů v režimu spuštění 1C: Enterprise závisí na zakoupené verzi produktu. Tyto moduly jsou chráněny před „pirátstvím“ pomocí speciálního softwarového produktu „BIT: Licenční server“ který je distribuován v dodávací sadě produktů BIT.FINANCE (uživatelská příručka popisuje počáteční konfiguraci licenčního systému pro provoz těchto subsystémů).

Můžete si objednat textovou jednotku pro testování programu v akci na adrese http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

V tomto článku uvažuji o verzi produktu BIT.FINANCE.Prof - toto řešení je navrženo pro rozpočtování: plánování příjmových a výdajových rozpočtů (BDR) a peněžních toků (BDDS). Jaký je rozdíl mezi BDR a BDDS je vidět na videích níže. Cena této verze produktu je 150 000 RUB (jedná se o bělejší dostupnou cenu a pouze 5krát dražší než konfigurace dodavatele pro 5 uživatelů)

Verze produktu je nastavena při konfiguraci v parametru aktuální verzi produktu. Například pro vybranou verzi produktu BIT.FINANCE.Prof jsou k dispozici následující subsystémy (viz obrázek 2): Nastavení (BIT), rozpočtování (BIT), státní pokladna (BIT), přijatá data (BIT)


Obr. 2 BIT.FINANCE 3.1 pro 1C: Enterprise Accounting CORP, vydání 3.01

Při instalaci drahé verze produktu BIT.FINANCE, účetnictví pro správu, bude k dispozici více subsystémů IFRS a Konsolidace.

Podle mého názoru existují 2 možnosti implementace BIT.FINANCE 3.1:

  1. Nastavte konfiguraci BIT.FINANCE 3.1 v samostatné informační databázi od 1C: Enterprise Accounting 8 a nakonfigurujte výměnu mezi oběma databázemi.
  2. Aktualizujte konfiguraci 1C: Enterprise Accounting na vydání BIT.FINANCE 3.1 a zavádějte regulované účetnictví a finanční správu v jedné infobase.

V době psaní tohoto článku jsem nenašel dobré bezplatné videonávody ke studiu subsystému verze produktu BIT.FINANCE.Prof verze 3.1. V zásadě se jedná o reklamní prezentace produktů s krásnými obrázky a spoustou „vody“. Proto doporučuji stáhnout uživatelskou příručku, která podrobně popisuje složení funkcí a postup pro použití konfigurace.

Přihlaste se k kurzu distančního vzdělávání v subsystémech Rozpočtování a ministerstvo financí v BIT.FINANCE můžete. Můžete se přihlásit na prezenční kurzy v Petrohradě na https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/. Cena tohoto kurzu je 30 000 rub... po dobu 24 akademických hodin (8 lekcí po 3 hodinách)

Dalším zdrojem informací o práci s programem pro uživatele je systém nápovědy (BIT) zabudovaný do konfigurace produktu.

Videa zdarma můžete sledovat nahttps://spb.bitfinance.ru/support/. Zde můžete také sledovat videa, která jsem našel na youtube. Tato videa byla zaznamenána pro zastaralá vydání BIT.FINANCE, ale mohou vás naučit, jak pracovat se subsystémy zobrazenými na obr. 2

Videoklip 2012 v subsystému „Nastavení (BIT)“

2. Video o rozpočtovém subsystému (BIT) - fakt o rozpočtech Část 1 BDDS

BIT.FINANCE: Prof je plnohodnotné řešení pro automatizaci podnikového rozpočtu. Je určen pro tvorbu všech typů rozpočtů: BDR, BDDS, BBL. Tato verze implementuje rozpočtovou účtovou osnovu, která vám umožňuje přinést předpokládaný zůstatek podniku. Zde je k dispozici výkonný vlastní blok hlášení.

Úkoly

  • Tvorba hlavních rozpočtů podniku: BDDS, BDR, BBL;
  • Poskytování centralizovaného řízení plateb pro společnosti se složitými organizačními strukturami;
  • Provádění analýzy plánu a faktu podniku;
  • Automatizace kontroly aktuálních plateb v souladu s rozpočtovými limity;
  • Automatizace vícestupňového schválení a schválení platebních dokumentů.

Jmenování

  • Vytvoření jednotného formátu pro manažerské účetnictví a výkaznictví na základě standardu RAS, včetně hlavních forem rozpočtového systému: BDDS, BDR, Balance budget;
  • Vytvoření jediné databáze: včetně dodavatelů, dohod, článků, CFD, projektů atd .;
  • Implementace plánování více scénářů rozpočtů v nezbytných analytických sekcích metodami „shora dolů“ a „zdola nahoru“, „z cílů“ a „z dosaženého“;
  • Průběžné plánování s pravidelnou aktualizací rozpočtů a rozšiřováním plánovacích horizontů;
  • Získání plánovaných faktických zpráv o všech typech rozpočtů on-line s podrobnými údaji k dokumentu;
  • Účtování smluv: od schválení návrhu smlouvy až po sestavení splátkového kalendáře.

Hlavní výhody

  • Kompletní balíček zpráv pro správu;
  • Automatizovaný rozpočtový systém;
  • Plná a funkční kontrola každého platebního dokladu;
  • Automatizovaný platební kalendář;
  • Předcházení zneužití finančních prostředků;
  • Vyhnout se MS Excel a možnosti práce více uživatelů.

Kompatibilita

2013: Nové příležitosti

Integrace BIT.FINANCE s „1C: ERP Enterprise Management 2.0“ umožní organizaci rozšířit své schopnosti v oblasti rozpočtu, správy pokladny a nákladů, výkaznictví v souladu s IFRS, konsolidace výkaznictví v holdingových strukturách a dalších oblastech.

Při integraci těchto dvou softwarových produktů získají uživatelé úplnou sadu analytických dat a také možnost provádět jakékoli změny skutečných dat na BDDS (rozpočet peněžních toků). Uživatelé budou moci snadno zobrazit pohyb finančních prostředků mezi bankovními účty a pokladnami organizace, kde se zaznamenávají plánované výdaje i plánovaný příjem finančních prostředků.

„Integrace BIT.FINANCE s 1C: ERP Enterprise Management 2.0“ se stala dalším krokem v implementaci vývojové strategie jednoho z našich klíčových produktů. Prodej integrované verze programu začal ve všech kancelářích v Rusku, - říká Victor Aglichev, vedoucí korporátních projektů First BIT. "V rámci této strategie jsme již dříve vydali anglickou verzi programu a mobilní aplikaci pro operační systémy iOS, Android a Windows, která umožňuje schvalovat dokumenty a spravovat úkoly v systému BIT.FINANCE."

Softwarový produkt s názvem „BIT Finance“ byl vytvořen s cílem efektivně vybudovat integrovaný informační prostor pro všechny finanční služby, liniové divize, holdingové struktury a jednotlivé podniky, střední i velké podniky. V průběhu let svého vývoje toto softwarové řešení získalo značné množství pozitivních recenzí od malých organizací po silné holdingy.

Pomocí této aplikace je možné vybudovat produktivní činnost finanční služby, kterou vedení společnosti a majitelé firem poskytne se všemi nezbytnými finančními informacemi nezbytnými pro rychlé přijímání důležitých rozhodnutí.

Funkce softwarového produktu:

Softwarové řešení BIT Finance zahrnuje následující:

Plánování rozpočtu pro více scénářů na základě modelu, který má bezplatné a standardní analytické sekce, zejména složený typ. Program podporuje tvorbu všech základních a vedlejších rozpočtů metodami shora dolů nebo zdola nahoru;

Program BIT finance 1C má snadno přizpůsobitelné algoritmy pro výstup a příjem skutečných dat, existuje odkaz na primární dokumenty v on-line a off-line režimech a navíc je podporováno odložené vysílání;

Rozvahové účetnictví podle rozpočtového modelu na plánu rozpočtových účtů;

Multidimenzionální analýza plánu a faktu, zejména analýza s více scénáři. Současně je možné získat dešifrování určitých indikátorů k rozbalení, - primární dokumenty;

Univerzální návrhář libovolných zpráv pro konkrétní požadovaný zdroj informací;

Pro hlavní, klíčové ukazatele analytický systém konfiguruje takové panely jako palubní desku;

Pohodlná práce v programu „BIT Finance 1C“ s aplikacemi pro výdaje na materiální zdroje (předběžné a provozní), stejně jako práce s registrem plateb a kontrola rozpočtu a elektronických schválení;

Tvorba platebních kalendářů a platební pozice;

Automatické vytváření platební dokumentace na základě dohodnutých požadavků;

Rozšířené zvážení uzavřených dohod, zejména dodatečných platebních plánů a podmínek;

Využíváním různých překladových mechanismů udržováním paralelního účetního rozvrhu a účetnictví pro správu a univerzálním mechanismem pro různé druhy obchodních transakcí;

Již nakonfigurované algoritmy pro nezávislé uzavírání účtů v hlavních knihách s názvem „BIT Finance 1C“, například distribuce ABC;

Díky využití překladatelských mechanismů, paralelního účetnictví v souladu s IFRS a navíc nezávislého účetnictví určitých jednotlivých typů transakcí;

Nezávislé uzavírání období v různých hlavních knihách, kde se odrážejí všechny změny;

Nezávislé operace v souladu s IFRS v následujících částech: dlouhodobý majetek, nehmotný majetek, zásoby, přecenění peněžních položek, finanční leasing, odložená daň, finanční nástroje;

Příprava konsolidovaných výkazů IFRS: ve výše uvedeném softwarovém produktu je možné spravovat perimetry konsolidace, nastavit vykazování na SBI, eliminovat SBI a konsolidované zprávy IFRS;

Velmi jednoduchý přizpůsobitelný systém pro koordinaci požadovaných dokumentů se změnou stavů různých druhů dokumentů;

Interaktivní rozvaha pro konkrétní účetní osnovu. Pomocí tohoto hlášení v jednom formuláři hlášení je možné přijímat libovolné datové spready ze všech platných analytických sekcí;

Systém upozornění uživatelů pomocí e-mailové schránky;

Univerzální mechanismus pro distribuci uživatelských práv;

Univerzální mechanismus pro načítání informací do výše uvedeného softwarového produktu z MS Excel.

Konkurenční výhody: Jedinečná cenová nabídka na trhu Řešení bylo testováno stovkami organizací Výkonná funkčnost je kombinována s intuitivním rozhraním.




Subsystém „Rozpočtování“ Období Scénáře Položka CFD Obrat v rozpočtu Protistrana Smlouva Projekt Nomenklaturní skupina Nomenklatura Bankovní účet NÁHODNÉ ANALYTY (Sklady, organizace, stavební objekty atd.) Subsystém poskytuje následující plánovací sekce:




Adresář "Rozpočty": Adresář "Rozpočty" je určen k uložení seznamu rozpočtů, které mají být sestaveny v organizaci (rozpočet příjmů a výdajů, rozpočet peněžních toků atd.), A jejich strukturu. Každý rozpočet má svou vlastní sadu položek obratu, v souvislosti s nimiž bude rozpočet sestaven a budou generovány zprávy.


Dokument „Formulář pro zadání rozpočtu“ je určen k sestavování rozpočtů organizace. Je to všestranný návrhář zadávání rozpočtu. Dokument vytváří každý CFD během plánování rozpočtů organizace. Rozhraní dokumentu je co nejblíže obvyklým tabulkám: Dokument „Formulář pro zadání rozpočtu“


Formuláře rozpočtu lze vyplňovat automaticky pomocí: stažení z aplikace Excel; kopírování údajů, jako jsou údaje o rozpočtu nebo faktech za poslední rok; načítání dat z libovolných zdrojů v databázi. na základě smluvních plánů Vyplňování rozpočtových formulářů


















Správa smluv Správa smluv je důležitou součástí správy finančního účetnictví. Plánování aktivit společnosti v souvislosti se smlouvami, sledování plnění smluv, dostupnost analytických informací o smlouvách umožňuje přijímat správná rozhodnutí managementu.


















Tvorba výdajových dokladů Po odsouhlasení Žádosti o náklady lze na základě dokladu vytvořit jeden z následujících účetních dokladů: 1. Příjem zboží a služeb 2. Předběžný výkaz 3. Příjem dodatečných výdajů


Podrobné informace o přístupu z vašeho pracovištěPředvedení ve vaší kancelářiVolání do kanceláří „First BIT“ Napište na Čekáme na vás!