Kerakli ish rejasi qaysi. Oy, hafta va kun uchun rejalashtirishni o'rganish


Siz har kuni uchrashuvlar, uchrashuvlar va ish loyihalari uchun javobgarsiz va mukofot sifatida siz maosh olasiz va oqibatlardan qo'rqishdan ozod bo'lasiz. Hisobdor bo'lish va mukofotsiz qolmaslik uchun rejalashtirishni o'rganing. Bu Stiv Makkletchining "Shoshilinchdan muhimgacha" kitobida berilgan maslahat.

Aqliy hujum

U taklif qiladigan yagona amaliyot - bu aqliy hujum. Birinchidan, besh daqiqa vaqt ajrating va maqsadlaringizni yozing. Ish, oila, sog'liq, moliya haqida o'ylang. Ro'yxat qancha uzun bo'lsa, shuncha yaxshi. Keyin birinchi maqsadingizni tanlang va uni bosqichlarga bo'ling. Bir vaqtning o'zida barcha bosqichlarni hisoblash mumkin bo'lmaydi - ular maqsad tugallanganda aniqroq bo'ladi. Shunday qilib, asoslardan boshlang.

O'zingizdan so'rang:

  • Avval nima qilish kerak?
  • Bu qanday amalga oshirilganligini qayerdan va kimdan bilsam bo'ladi?
  • Qanday resurslar kerak bo'ladi?

Qolgan nishonlarga hujum qiling va rejani davom ettiring.

Rejalashtirishning uch darajasi

McCletchy oylik, haftalik va kunlik reja tuzishni tavsiya qiladi.

  • Oylik reja.
  • Hafta uchun reja tuzing.
  • Kun uchun reja tuzing.

Taqvimingizda keyingi oyni oching va miya bo'roningizdan chiqqan qadamlarni qo'shing. Keyinchalik, oylik rejangiz qanday rivojlanganligingizni ko'rsatadi.

E'tibor bering, ish safari, ta'til yoki shifokorga tashrif buyurish oldindan rejalashtirilgan. Barcha qo'llaringiz bo'sh bo'lganda, ishda band bo'ladigan mavsumlarni oldindan rejalashtiring.

Har hafta buning uchun qanday vazifalar rejalashtirilganligini va ular qachon bajarilishi kerakligini aniqlang. Shunday qilib, siz vazifani darhol yoki bir hafta ichida bajarishingiz kerakligini va yana oldindan bog'lanishi kerak bo'lgan odamlarning yordamiga muhtoj bo'lasizmi yoki yo'qligini tushunasiz.

Kundalik faoliyatingizni kechqurun, ertalab yoki ishga kelganingizda rejalashtiring. Asosiysi, tekshirishdan oldin Elektron pochta. Aks holda, vaqtingizni boshqalar uchun muhim bo'lgan narsaga sarflaysiz.

Agar siz kun uchun reja tuzsangiz-chi, lekin elektron pochtangizni tekshirganingizdan so'ng, shoshilinch qiladigan biror narsa topsangiz nima bo'ladi? Yoki shoshilinch emas, lekin rejalashtirilganidan muhimroqmi? Bunday hollarda, reja eng yaxshi yechimni ko'rsatadi - busiz siz xabarlarni hech narsa bilan solishtirasiz.

Rejaning afzalliklari

Rejalashtirish kuch va intizomni talab qiladi. Reja tuzishdan ko'ra birinchi vazifani bajarish osonroq. Ammo u bilan kun foydali bo'ladi.

  • Siz hech narsani unutmaysiz.
  • Qisqa vaqt ichida siz ko'proq ish qilasiz.
  • Siz faol bo'lasiz.
  • Siz eng yaxshi qarorni qabul qilasiz.
  • Uzilishdan keyin tezroq tuzalib ketasiz.

Miya unutilgan vazifalarni eslatishga intiladi. Ammo u sizga eslatganda, ko'pincha kech bo'ladi. Bundan tashqari, miya bir vaqtning o'zida bir yoki ikkita fikrni saqlab qoladi - qo'shilishi bilanoq yangi vazifa, eskisi o'chiriladi.

Reja bilan osonroq - faqat unga amal qilishingiz kerakligini yodda tuting. Shunday qilib, siz bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tibor qaratishingiz va tafsilotlarni o'tkazib yubormasligingiz mumkin.

Oziq-ovqat ro'yxatiga ega bo'lgan xaridor supermarketni ro'yxatsiz xaridorga qaraganda tezroq tark etadi. Chunki bunday ro'yxat yoki reja yo'nalishni belgilaydi. Rejaga ega bo'lsangiz, keyin nima qilishni o'ylab vaqtni behuda sarflamaysiz. Oziq-ovqat ro'yxati tuziladi, chunki har safar biror narsa etishmayotganda do'konga borish vaqtni behuda sarflashdir. Bunday harakat qilish reaktiv harakat qilish, vaziyatlarning garovi bo'lishni anglatadi.


Oldindan reja tuzish - harakat qilishning faol usuli

Uning yordami bilan siz shu kabi vazifalarni guruhlaysiz va vaqtni tejaysiz. Va shunday qilib, vaziyatlarni bo'ysundiring.

Yig'ilishda o'tirganingizda, siz shu vaqt ichida qilishingiz mumkin bo'lgan boshqa narsalarga yo'q deysiz: elektron pochtaga javob berish, loyihani tugatish yoki dam olish kuni.

Rejada vaqt qancha ekanligini va undan qanday foydalanishni aniqlab beradi. Siz yo‘q deyishni o‘rganmaysiz, to‘g‘ri gaplarga “ha” deyishni o‘rganasiz. Agar siz reja bo'yicha ishlayotgan bo'lsangiz va ish to'xtatilsa, faqat rejani tekshirishingiz va ishni davom ettirishingiz kerak. Aks holda, tiklanish uzilishning o'zidan ko'ra ko'proq vaqt talab etadi.

Odatni rivojlantiring

Makkletchining yakuniy maslahati: rejalashtirishni odatga aylantiring. Bu sizni kechiktirishdan qochishga yordam beradi va taqvimingizga vazifalarni osongina yozish imkonini beradi.

Bosh direktor

Bahorda yil uchun rejalar tuzing, kun uchun rejalar - ertalab

Xitoy maqol

kimga: egalari, top-menejerlar, rahbarlar


Agar rejangiz bo'lmasa, harakatlaringiz tartibsiz bo'ladi.

Har birimiz, menejerlar o'ylaymiz: mehnat unumdorligini qanchalik oshirishimiz mumkin? Mening kompaniyamda empirik tarzda olingan ma'lumotlar shuni ko'rsatdiki, kundalik rejalashtirish va hisobot joriy etilgandan so'ng, jamoaning mehnat samaradorligi ~ 40% ga oshdi.

Hech kimga sir emaski, o'rtacha Rossiya kompaniyasi xodimlar Ular kuniga 8 soatdan eng yaxshisi 3-4 soatini ishga sarflashadi. Biroq, hamma shunday bo'lishi kerak, deb o'ylaydi. Menejer birovning kabinetiga qaragan zahoti harakatni to‘lqinlantirib qo‘yish bilan kifoyalanadi.

Qo‘l ostidagilar esa... Qo‘l ostidagilar-chi? Ular bu holatdan ko'proq mamnun: ichida ish vaqti siz bir qator shaxsiy muammolarni hal qilishingiz, onlayn-do'konlarda buyurtma berishingiz, telefon orqali muloqot qilishingiz va ijtimoiy tarmoqlarda do'stlar va oila bilan. Odamlarning 80 foizi to'g'ri boshqarilsa, shunchalik samarali ishlaydi, deb bejiz aytishmaydi.

Xulosa oddiy va shu bilan birga oddiyligi bilan dahshatli: kompaniya samaradorligini 40% ga oshirish uchun xodimlarning kamida ishlashini ta'minlash kifoya. Kuniga 6,5-7 soat(ha, sakkiztasi allaqachon akrobatika!).

Kundalik reja va hisobot - xodimlar uchun doimiy kasbiy qobiliyat sinovi

Ammo siz qanday tushunasiz: xodimlarning qaysi biri ijtimoiy tarmoqlarda suhbatlashadi va qaysi biri doimiy ravishda natijalar beradi? Doim orqangizda turasizmi? Mumkin emas! Bu erda har bir xodim uchun majburiy bo'lgan kundalik rejalar va taraqqiyot hisobotlari yordamga keladi.

Qisqacha aytganda, kundalik rejalar va hisobotlarning ma'nosi quyidagicha: xodim 8 soatlik ish kunidan kelib chiqqan holda har bir kun uchun ish rejasini tuzadi va har bir bajarilgan ish (sarflangan vaqt) uchun ish kuni oxirida hisobot beradi. , natija va boshqalar).

Har qanday yaxshi texnologiya ikkala tomon uchun ham foyda keltiradi. Keling, bu haqda gaplashaylik.


Kompaniya uchun kunlik rejaning afzalliklari

  • Muammolar xodimlar tomonidan "xohlaydi", "osonroq" va "qiziqroq" tamoyiliga ko'ra emas, balki qabul qilingan ustuvorliklar bo'yicha (kompaniyaning biznes talablarini hisobga olgan holda) hal qilinadi.
  • Xodimning "ish vaqti" ehtimoli nolga teng. Stokda har doim vazifalar mavjud. Agar "to'xtash vaqti" ro'y bersa, u oldindan ko'rinadi.
  • Rejalarni ko'rib chiqqandan so'ng, siz "muvaffaqiyatsiz" vazifalarni darhol olib tashlashingiz va ularni foydali, dolzarb va dolzarb vazifalar bilan almashtirishingiz mumkin.
  • Biror kishi 8 ish soati asosida narsalarni rejalashtirsa va bu vaqt ichida talab bo'lishini bilsa, "vaqtni behuda sarflash" ehtimoli sezilarli darajada kamayadi.

Xodim uchun kunlik rejaning afzalliklari

    Asosiy shaxsiy va professional yuksalish: rejalashtirish ko'nikmalari barcha sohalarda muhim ahamiyatga ega va ishdan tashqari hayot ham bundan mustasno emas.

  • Menejer sizdan mamnun bo'ladi, chunki... barcha ustuvor texnologik vazifalar kundalik rejangizga kiritilgan. Va "yaxshi holatda bo'lish" ochiladi qo'shimcha funktsiyalar vertikal martabada.
  • Biror kishi "kecha"gacha ishda o'tirganda "qullik" ni bekor qilish (endi vazifalarni bajarish uchun 8 soat ajratilgan, shuning uchun menejer ularni o'n ikki soat davomida rejalashtirmaydi).

Kun tartibi

Kelajakda biz faqat kundalik va haftalik rejalashtirish tamoyillari va rejalarga qo'yiladigan talablar haqida gapiramiz. Alohida maqolalar quyidagilarga bag'ishlangan:

  • Menejer uchun o'z qo'l ostidagilarning kundalik va haftalik rejalarini tahlil qilish texnologiyasi - ishlab chiqishdagi maqola.
  • Ishchi hisobotlarga qo'yiladigan talablar, ularni yaratish usullari - ishlab chiqilayotgan maqola.
  • Menejerga bo'ysunuvchilarning kundalik va haftalik hisobotlarini tahlil qilish texnologiyasi. "" maqolasiga qarang.

Rahbarning shaxsiy samaradorligi

Men ham ishimda kundalik rejalashtirish va hisobot berish texnologiyasidan foydalanaman. Men o'zimga hisobot beraman - agar sizda hisobot beradigan hech kim bo'lmasa, buni hisobga oling. Shu bilan mening shaxsiy samaradorligim ikki baravar oshdi(hazil emas!). Jumladan, ustuvor vazifalarni bajarish tufayli, chunki oldin men birinchi bo'lib xayolimga kelganlarni qabul qilganman.

Va juda foydali tushuncha. Rejalashtirishni boshlaganingizda, rejalashtirish bosqichida o'ylash ancha oson bo'ladi: bu sizning vazifangizmi, uni topshirish yaxshiroq emasmi? Vazifani allaqachon boshlagan bo'lsangiz va uni amalga oshirishning yarmida siz vakolat berish yaxshi bo'lishini tushunasiz, uni "qo'yib yuborish" ancha qiyinroq.

Kundalik rejalarni amalga oshirish va amalga oshirish texnologiyasi

E'tibor bering, rejaning bajarilishini, bajarilgan vazifalarni bajarish muddatlarini va natijalar sifatini nazorat qilish zarur.

Ko'pgina menejerlar kundalik rejalar va hisobotlarni amalga oshirishga urinayotganda "tishlarini sindirishdi" va nima uchun:

  • Amalga oshirish qattiq qarshilikka duch keladi ofis xodimlari. Buni qabul qiling, bu tabiiy, lekin bunga tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Siz "" maqolasini foydali deb topishingiz mumkin.
  • Kundalik rejalar va hisobotlarni bajarish, shuningdek keyingi ish Texnologiyani amalda qo'llab-quvvatlash vaqt, pul, boshqaruv harakatlari va menejerning irodasini talab qiladi. Va eng muhimi, xodimlar tomonidan har qanday qoidabuzarlik uchun yashin tezligida reaktsiya.
  • Amalga oshirish qo'shimcha ravishda rejalar va hisobotlarning to'liq shaffofligini ta'minlaydi. Har qanday yuqori darajadagi menejer har qanday bo'ysunuvchi menejer va unga bo'ysunuvchi xodimlarning hisobotini ko'rish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. To'g'ridan-to'g'ri rahbar o'z qo'l ostidagilarning rejalari uchun javobgardir. Nega xodimlar buni yoqtirmaydilar? Har bir o'rta menejer "ga ega bo'lishga qiziqmaydi" hamma ko'ruvchi ko'z” yuqori rahbariyatdan.

Kundalik rejalashtirishni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar: amalga oshirish uchun tayyor normativ hujjatlar


Xodim tomonidan kiruvchi topshiriqlar oqimini qayta ishlash jarayonini tashkil etish

  • Vazifa paydo bo'lishi bilanoq, u joriy yoki keyingi kunlar uchun ish rejasiga (qaysi shaklda o'rnatilgan bo'lishidan qat'i nazar) rejalashtirilgan bajarishning taxminiy sanasi bilan kiritiladi.
  • Agar vazifa "shoshilinch va ahamiyatsiz" toifasiga kirsa, u STACK deb ataladigan vazifalar xotirasiga kiritiladi. Xodim keyingi haftani rejalashtirayotganda yoki ishda to'xtab qolganda STACKga murojaat qiladi.

    • 3 soatdan ko'proq vaqtni talab qiladigan topshiriq (tadbir va yig'ilishlarda ishtirok etishdan tashqari) kichikroqlarga bo'linadi, ularga asosiy vazifa sifatida asl topshiriladi.

  • Standart ro'yxatdagi har bir vazifa uchun ustuvorlik tanlanadi va o'rnatiladi

Bonus: xodimlar uchun ustuvorliklarga ega jadval namunasi

Xodimlarga o'z-o'zini rejalashtirish bilan kurashishga yordam beradigan ustuvor jadvalga misol uchun, 2 oddiy qadamni bajaring:

1) Maqolaga batafsil sharh yozing(Izoh shakli maqolaning eng quyi qismida joylashgan, https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV skrinshotiga qarang). Bo'ysunuvchilar uchun rejalashtirishni amalga oshirish tajribangizni o'rtoqlashing (muvaffaqiyatli emas).

2) So'rov yuboring shaxsiy ijtimoiy tarmoqlardagi akkauntlarim orqali ustuvor jadval namunasini olish uchun:

Rejaga vazifalarni kiritish formatiga qo'yiladigan talablar

  • Har bir xodim rejaga o'z vazifalarining indikativ ro'yxatini qo'shadi ( qisqa Tasvir vazifalar + bajarish uchun rejalashtirilgan vaqt). Reja quyidagi vazifalarni o'z ichiga oladi:
    • Loyihalar doirasida rejalashtirilgan;
    • Ilgari individual topshiriqlar shaklida (og'zaki, pochta, Skype va boshqalar) olingan. Agar vazifa tashqi vazifalarni sozlash tizimida bo'lsa, unda siz ushbu vazifaga URL havolasini qo'shishingiz kerak; Vazifani olganingizda (og'zaki, pochta, Skype orqali), uni o'zingiz ish rejangizga qo'shishingiz kerak. Bunday holda, vazifalarni kiritish formatiga qo'yiladigan barcha talablar qo'llaniladi.
    • Xodim tomonidan o'z tashabbusi bilan amalga oshirish uchun rejalashtirilgan.
  • Har bir vazifa uchun quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:
    • Vazifa nomi. U qaysi ob'ekt bilan qanday harakatlarni bajarish kerakligini aks ettirishi kerak. Shu maqsadda otlar uchun nominativ holat va fe'lning buyruq maylidan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Bu barcha vazifalar orasida keyingi qidiruvni sezilarli darajada osonlashtiradi. Misol: Normativ-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqish: rejalashtirish ("ishlab chiqish" - imperativ kayfiyat; "qoidalar: rejalashtirish" - nominativ holat).
    • Rejalashtirilgan tugatish vaqti. Misol: qiling Tijorat taklifi: 2 soat 30 daqiqa
    • Topshirish muddati; tugatish muddati(topshiriqni bajarish kerak bo'lgan muddat). Agar vazifani bajarish muddatini aniqlay olmasangiz, bevosita rahbaringizga murojaat qiling.
    • Ushbu vazifani bajarish uchun qisqacha reja. Siz amal qilishni rejalashtirgan algoritmlarga va/yoki qisqa harakatlar rejasiga havolalar qo'shing. Yo'qligi qisqa reja vazifaning tanasida ish rejasini muhokama qilishda bir qator savollar tug'iladi va vazifa samarasiz/suboptimal tarzda bajarilishi yoki 100% bajarilmasligi va/yoki qayta ishlashni talab qilish xavfi.
    • Ustuvorlik. Ijrochi uni alohida rasmiylashtirilgan qoidalarga muvofiq mustaqil ravishda belgilaydi. Agar buni aniqlay olmasangiz, bevosita rahbaringizga murojaat qilishingiz kerak.
  • Agar xodim tayinlangan vazifani bajarish uchun o'z resursi "yetarli emas"ligini ko'rsa, u bu haqda darhol vazifa direktori va uning bevosita rahbarini xabardor qilishi shart.

Kundalik ish rejasi

  • Reja haftalik reja va kiruvchi operatsion vazifalar (haftalik rejalashtirishni amalga oshirishdan oldin: o'sha kun uchun ma'lum bo'lgan vazifalar asosida) asosida tuzilishi kerak.
  • Keyingi kun uchun reja joriy ish kuni tugagunga qadar tuziladi.
  • Kundalik vazifalar uchun rejalashtirilgan vaqt hisoblab chiqiladi:
    • ofis xodimlari uchun 8 soat minus asosida odatiy vaqt operativ va fors-major holatlarini hal qilish uchun (loyiha menejerlari uchun: 7 soat - rejalashtirilgan; 1 soat - kiruvchi vazifalarni hal qilish uchun). Vazifalar uchun rejalashtirilgan vaqt haftaning kuniga va boshqa shartlarga qarab farq qilishi mumkin.
    • mustaqil mutaxassislar uchun - hamkorlik shartlarini muhokama qilishda kelishilgan kunlik vaqt chegarasi.
  • Yangi kunning rejasi oldingi kunning rejasi ustiga qo'yiladi (agar rejalar uchun matnli hujjatlar ishlatilsa).
  • Agar kuniga 4 soatdan ko'proq vaqt rejadan tashqari (loyiha rejalari bilan bog'liq) vazifalarga sarflansa yoki loyiha rejalarini joriy ish hajmi bilan bajarish mumkin emasligi aniq bo'lsa, bu haqda rahbariyatga darhol xabar qilinadi (keyingi kundan kechiktirmay).

Kundalik rejaga misol (Bitrix24 dan skrinshot)

Misol Bitrix24 tizimida xodim yaratadigan rejani ko'rsatadi. Skrinshotda faqat dastlabki oltita vazifa ko'rsatilgan, qolganlari ekranga sig'magan. Tanlangan ustunlar: 1 - vazifa nomi; 2 - oxirgi muddat; 3 - rejalashtirilgan bajarish vaqti.


Haftalik rejalashtirishga o'tish

Kundalik rejalarni o'zlashtirgandan so'ng, xodimlar haftalik rejalashtirishga o'tkaziladi. Shu bilan birga, kundalik rejalashtirish bir xil bo'lib qoladi, lekin juda soddalashtirilgan, chunki Haftalik rejada vazifalar kunlarga bo'linadi. Agar siz xodimlaringiz bilan kunlik rejalashtirishni amalga oshirmasangiz, ular o'z haftalarini quyidagi rasmdagi kabi rejalashtirayotgan bo'lishi mumkin.


Haftalik rejalashtirishning asosiy afzalliklari:

  • bir kunga nisbatan uzoqroq rejalashtirish ufqi
  • Xodimlarning vaqtini tejash va menejer vaqtini sezilarli darajada tejash

Haftalik ish rejasi

  • Rejani qanday qilish kerak?
    • Barcha oylik loyiha rejalarini ko'rib chiqing, ulardan hafta oxirigacha + 5 kunga qadar muddati bo'lgan vazifalar ro'yxatini oling.
    • Oylik ish rejangizni oching va u yerdagi ishlarning bir qismini yozing.
    • Haftalik rejaga operatsion vazifalarni (ilgari ma'lum yoki menejer tomonidan qo'yilgan) kiriting.
  • Yangi hafta uchun reja tuzilishi kerak oldingi haftaning oxirgi ish kuni(odatda juma kuni).
    • Vazifalar to'liq rejalashtirilgan bo'lishi kerak ish haftasi kirish yozuvlari uchun vaqt zaxirasini hisobga olgan holda (har bir lavozim uchun alohida belgilanadi).
  • Hafta uchun tuzilgan rejani aniqlashtirish kerak (hafta oxiri va birinchi ish kuni ertalab olingan ma'lumotlarga asoslanib) haftaning birinchi ish kuni, soat 12:00 gacha(odatda dushanba)
  • Kichkina "kutilmagan" ish darajasiga ega bo'lgan mutaxassislar uchun (veb-saytga texnik xizmat ko'rsatish, reklama loyihasini boshqarish) haftani kutilmagan ishlarni hisobga olmasdan rejalashtirish kerak.
    • Axir, shuning uchun "kutilmagan" vazifalar mavjud - ular bo'lishi mumkin yoki YO'Q.
    • agar yangi olingan topshiriqlar bajarilayotganligi sababli reja bajarilmagan bo'lsa, rejadagi vazifalarning bir qismi keyingi haftaga o'tkazilishi mumkin.

Kundalik va haftalik rejalarni avtomatlashtirish

Eng mashhur savol: "Qanday shaklda bo'ysunuvchilar rejalar tuzishlari kerak?" Ideal holda, siz tizimdagi vazifalar ko'rinishida rejalar tuzishingiz kerak, bu erda kelajakda ularni bajarish vaqti hisobga olinadi va hisobotlar tuziladi. Menimcha, bugungi kunda Bitrix24 tizimi bunga eng mos keladi.

Agar kompaniyangiz vazifalarni belgilash uchun boshqa tizimga ega bo'lsa-chi? Men tuzgan rejalarga qo'yiladigan talablar asosida uning yordami bilan rejalashtirishni qanday tashkil qilish haqida o'ylab ko'ring. Va agar sizda umuman vazifalarni belgilash va hisobga olish tizimi bo'lmasa ham, bu muhim emas. Mening kompaniyamda uzoq vaqt davomida kun va hafta uchun rejalar GoogleDocs formatidagi alohida matnli fayllarda tuzilgan (tahrirlash va muhokama qilish uchun juda qulay). Va faqat bir muncha vaqt o'tgach, biz butunlay Bitrix24-da ishlashga o'tdik.

Kundalik rejalar haqida tez-tez so'raladigan savollar

Agar bajaruvchi xodim to'g'ridan-to'g'ri menejerga bo'ysunmasa, vazifalarni qanday belgilash kerak?

Yoki loyiha bo'ysunishi doirasida bunday vazifalarni belgilash vakolatiga ega bo'ling yoki ijrochining bevosita rahbari bilan vazifani qo'shish to'g'risida kelishib oling.

Esda tutish kerak: vaqt kauchuk emas. Yangi vazifa kelganda, u boshqa vazifani rejadan "itarib yuboradi". Vazifalarni belgilashda ustuvorliklar bevosita menejerning vakolati masalasidir.

Ma'lum bo'lishicha, ushbu tizim bo'ysunuvchining ishini "to'liq nazorat qilish" ni joriy qiladimi? Buni uning rahbari qilishi kerak. Bu menejerni uning menejeri nazorat qilishi kerakmi?

Menejer o'zining bevosita qo'l ostidagilari uchun rejalar tayyorlanishini nazorat qiladi (masalan: bo'lim boshlig'i bo'lim xodimlarining rejalarini ko'rib chiqadi), lekin har kuni emas. Sodiq xodimlar uchun (muntazam boshqaruvni amalga oshirish boshlanganidan 1 yil o'tgach, sizning kompaniyangizda boshqalar qolmaydi), tekshirishlar chastotasi har 3 kunda bir marta, haftada bir marta bo'lishi mumkin.


Ko'p narsa ma'lum bir xodimning lavozimi va tajribasiga bog'liq. Shuningdek, kundalik va haftalik rejalarga qo'shimcha ravishda qo'llaniladigan rejalashtirish turi bo'yicha: loyihalar uchun oylik rejalashtirish, strategik rejalar loyihalar bo'yicha. Agar xodimlardan biriga doimiy ish kerak bo'lsa " umumiy nazorat”, o'zingizga savol bering: "Sizga bunday xodim kerakmi?"

Ba'zi menejerlarning o'zlari kundalik nazorat qilishni xohlamaydilar, chunki ... vaqt va e'tibor talab qiladi

Qo'l ostidagilar uchun ishni rejalashtirish va uning bajarilishini nazorat qilish menejerning bevosita vazifalaridir. Ushbu funktsiyani o'zlashtirish uchun sizga menejment vakolatlarini "ko'tarishni" tavsiya qilaman. "" maqolasi yordam berishi mumkin.

Sizning kompaniyangizda menejerlar uchun "natijalarni ishlab chiqarish" bo'yicha ishda "noxolislik" mavjudligini baholash muhimdir. Avvalo, menejer qo'l ostidagilarni boshqarish uchun vaqt ajratishi kerak., natijalarni ishlab chiqarish - ikkinchi o'rinda va vaqtning qoldiq printsipiga ko'ra. Agar siz menejerga boshqaruv uchun etarli vaqt ajratsangiz va shu bilan birga u hali ham o'z qo'li bilan natija berishga intilayotgan bo'lsa, uning qo'l ostidagilar bo'sh yursa, u yaxshi mutaxassis, lekin yomon rahbar.

Ushbu maqolani o'qiganlar ham o'qiydilar

Kundalik hisobotlardan foydalangan holda ish kunining oxirida xodimlarning ish faoliyatini qanday baholash mumkin: "tahlil va sharhlar" usuli

Kompaniyangizda muntazam boshqaruvni qanday amalga oshirish kerak (1-qism): maqsadlar, asosiy tamoyillar, boshlang'ich tayyorgarlik

Yil yakuni an'anaga ko'ra yillik natijalar va kelgusi yil uchun rejalarni esga olib keladi. Ko'pchilik konstruktiv tarzda fikrlaydigan odamlar Ular, ehtimol, yil uchun hayot rejasini tuzish uchun birinchi rejalarni tuzmoqdalar. Kamroq pragmatik odamlar buni vaqtni behuda sarflash deb hisoblashadi va "to'lqinlar irodasiga taslim bo'lish" ni afzal ko'radilar va hech narsa haqida qayg'urmaydilar. Lekin har birimiz faqat bitta hayotga egamiz va faqat biz unda tashqaridan kuzatuvchi bo'lish yoki qo'limizdan kelgancha, unga ta'sir qilish va uning yo'nalishini o'zgartirish haqida qaror qabul qilishimiz kerak.

Ko'pincha kelgusi yil haqida o'ylaganimizda, biz o'z oldimizga muhim maqsadlarni qo'yamiz, ertasi kun kundalik shovqin paytida unutamiz. Bir tomondan, yil rejasini tuzishda masalaga jiddiy yondashish elementi mavjud bo'lib, buning natijasida maqsad va istaklar to'plami ishlab chiqiladi. Keyingi yil. Boshqa tomondan, bunday rejalarning ko'p taqdiriga duchor bo'lish inson tabiatidir. Natijada, ko'plab "katta rejalar" va istaklar to'plami faqat qog'ozda e'lon qilinib, yildan-yilga amalga oshmay qoladi.

Ammo biz bilamizki, vaqt o'tadi va shu bilan birga bizning ko'plab rejalarimiz orzularimiz toifasini tark etmaydi. Bizni hayotning zamonaviy ritmi to'xtashga, tinchlanishga va atrofga qarashga imkon bermasligi bilan biroz oqlanamiz. Voqealar juda tez sodir bo'lmoqda. Balki shuning uchundir Yangi yil biz nafas olib, biroz o'ylashimiz mumkin bo'lgan ma'lum bir bosqich sifatida qabul qilinadi. Axir, dekabr oyining oxiriga kelib, ko'p odamlar yana 12 oy o'tib ketganini aniq tushunishadi. Siz nihoyat hayotingizda sezilarli o'zgarishlar qilish va kelgusi yil uchun ish rejasini tuzish kayfiyatidasiz.

Bunday o'zgarishlarni amalga oshirish usullaridan biri orzularni amaliy vazifalarga aylantirishdir. Va vazifalar, siz bilganingizdek, ularning bajarilishi uchun muddatni talab qiladi. Va keyin bir yil juda qulay vaqt davri ekanligi ma'lum bo'ldi. Bu muhim narsani qilish uchun etarlicha katta va ayni paytda juda oldindan aytib bo'ladigan davrni anglatadi.

Yillik rejalashtirishni hech qachon qilmagan va rejalashtirish oddiy ish deb o'ylaydigan odamlar uchun qiziqarli mashq mavjud. Bir qog'ozga xayolingizga kelgan 100 ta tilaklaringizni yozing. Qoida tariqasida, ko'pchilik bir necha o'nlab ball uchun kifoya qiladi va kundalik fantaziya, qoida tariqasida, an'anaviy "avtomobil - uy-joy -" bilan cheklangan. million dollar ishlang" Lekin hatto haqiqatga ega bo'lgan odamlar ham ijodiy qobiliyatlar, ko'pincha ular hayotdan nimani xohlashlarini tushunish juda qiyin.

Amalda, bir yil uchun ish rejasini tuzish chorak yoki hatto bir oyni rejalashtirishdan deyarli farq qilmaydi. Agar siz qaerga borishga harakat qilayotganingizni bilmasangiz, tugallangan narsalarni tugatgandan so'ng ularni kesib o'tishning ahamiyatsiz harakati odatiy tartibga aylanadi. Va endi juda ko'p turli xil ishlar qilinganga o'xshaydi - lekin bu hali ham noma'lum - nima uchun? Ammo charchoq keldi, bu haqiqiy natijalar va qoniqish bilan birga kelmaydi.

Agar yil uchun reja tuzish ketma-ket bir necha yillardan beri an'anaga aylangan, ushbu niyat deklaratsiyasini tuzishga yanada puxtaroq yondashishga yordam beradigan ba'zi texnikalar asta-sekin ishlab chiqilmoqda. Bu haqiqatan ham sizni maqsadlaringizga yaqinlashtiradi va yanada qiziqarli hayot kechirishga imkon beradi. Bular u ishlab chiqaradigan texnikalardir amaliy tajriba yillik rejalashtirish.

Yillik rejaning bandlari kichikroq kichik bandlarga bo'linishi kerak

Ular choraklik yoki oylik bo'lishi mumkin. Va keyin ulardan yana kichikroq vazifalarga yo'l ochish kerak. Ikkinchisi yil uchun rejani tuzish uchun chang bilan qoplangan eslatma emas, balki uni amalga oshirish uchun ishchi vosita bo'lgan doimiy foydalaniladigan vazifalar ro'yxatini yaratishi kerak. O'z-o'zidan ma'lumki, agar siz o'z oldingizga maqsad qo'ygan bo'lsangiz, masalan, veb-saytingizga kuniga 5 ming tashrifni oshirishni maqsad qilgan bo'lsangiz, bu yil oxiriga kelib birdaniga sodir bo'lmasligi mumkin. Amalda, oraliq o'sish nuqtalari aniqlanishi kerak, ustida joylashgan yillik jadval. Yil davomida siz joriy voqealarni yozib olishingiz kerak va yakuniy natijaga erishish uchun marshrutni sozlang tashqi omillar ta'sirini hisobga olgan holda. Ushbu texnologiya yil davomida belgilangan maqsadlarga erishish yo'lida tizimli ravishda harakatlanib, belgilangan vazifalarning bajarilishi holatidan doimiy xabardor bo'lish imkonini beradi.

Belgilangan maqsadlar ro'yxati dogma emas - u bir yil davomida o'zgartirilishi mumkin bo'lgan g'oyalar va niyatlarni o'z ichiga oladi.

Bu yil uchun belgilangan barcha narsalarni tezda kesib tashlash istagiga emas, balki nima uchun hamma narsa qilinayotganini bilish va tushunishga urg'u berilishi kerak. Siz harakatlar ro'yxatiga ko'r-ko'rona amal qila olmaysiz va undan chetga chiqishdan qo'rqmaysiz. Vaziyatni idrok etishingizga tayanish, albatta, rejani amalga oshirish tomon harakat qilish muhimroqdir. Bilan tizimli ishlash yillik reja undagi maqsadlarning ham, joriy vazifalarni amalga oshirishning ham maqsadga muvofiqligini tushunishga yanada puxtaroq yondashish imkonini beradi. Bu texnologiya yil uchun rejani qanday qilish kerak va buni amalga oshirishga imkon bering.

Maqsadlar adekvat va shuhratparastlik bilan bir vaqtda belgilanishi kerak.

Yuqori sifatli rejalashtirish fikrning jasorati va amalga oshirish haqiqati muvozanati bilan ajralib turadi. Biror narsa boshida imkonsiz bo'lib tuyulishi mumkin, lekin siz bu haqda o'ylab, uni amalga oshirish yo'lini topishingiz kerak. Albatta, sizning imkoniyatlaringiz va qobiliyatingizni hisobga olgan holda. O‘rta yer dengizi sohilidagi o‘z uyida yashashni orzu qilgan, ayni damda Xrushchev davridagi bir xonali kvartirani ijaraga olgan odam ertaga orzusiga erisha olmaydi. Ammo, masalan, 10 yil ichida bunday ko'chmas mulkka ega bo'lish uchun bu yil oxirigacha qanday natijaga erishish kerakligini tushunishga erishish juda real vazifadir.

Tafsilotlarga e'tibor bering

Katta rejalar tuzilsa, ma'lum bir ideallashtirilgan rasm shakllanadi. Bu ba'zi "to'g'ri, jiddiy va samarali g'oyalar" ni anglash bilan birga keladi. Ularning odatiy variantlari rentabellikni oshirish yoki sportning biron bir turi bilan shug'ullanishdir. Ammo amaliyot ancha mazmunli. Ta'tilda men dunyoni ko'rishni xohlayman. Oila va do'stlar ham sizning e'tiboringizdan mahrum bo'lolmaydi. Ba'zida arzimas amaliy ishlardan ko'ra muhimroq bo'lib chiqadigan ichki holat va his-tuyg'ular haqida nima deyish mumkin.

Oldinga qo'yilgan maqsadlarning o'lchanishi

Hissalarning bir qismi yillik reja narsalar juda yakuniy va amalga oshirilishi mumkin ko'rinadi - sotib olish / tashrif buyurish va hk. Ammo kengaytirilgan jarayonga qaratilgan fikrlar ham mavjud. Bularga, masalan, ingliz tilidagi bilimlarni oshirish kiradi so'zlashuv tili. Ammo bu nuqtani qanday o'lchash mumkin? Siz har qanday lingvistik imtihondan (IETLS, TOEFL) foydalanishingiz mumkin, bu hozir bitta natija beradi, lekin yil oxirigacha yaxshiroq bo'lishi kerak. Yana bir usul - vazifaning bajarilishini jarayon ko'rsatkichi bo'yicha shartlash (masalan, oyiga 15 soat sarflash). Siz ishonchli o'rganilgan so'zlar va iboralar sonini boshqarishingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, har bir maqsad va har bir vazifa uni nazorat qilish uchun miqdoriy ko'rsatkichni talab qiladi, bu esa unga erishish sifati haqida gapirishga imkon beradi.

Istaklarning mohiyati va mazmunini anglash

Qanchalik tez-tez biz nimani xohlayotganimizni - istaklarimizni aniqlay olmaymiz? Hamma narsa juda oddiy ko'rinadi - maqsad aniq. Yana nima talab qilinadi? Keling, misollarni ko'rib chiqaylik. Aytaylik, biz yangi biznes yaratishni vazifalar ro'yxatiga kiritdik. Darhaqiqat, haqiqiy istak daromadlarni oshirish va biznes risklarini diversifikatsiya qilish edi. Bu yaqin narsalar, lekin baribir boshqacha. Yoki, masalan, biz sotib olmoqchimiz Xususiy uy, Men ham dunyo bo'ylab ko'p sayohat qilishni, keyin esa variant sifatida chet elda joylashgan ko'chmas mulkni sotib olishni xohlayman. Amalda, haqiqiy istaklarda biz, ehtimol, qandaydir "sotib olish" ni orzu qilmaymiz. Ehtimol, men chet elda ko'proq vaqt o'tkazishni, vaqti-vaqti bilan dam olishni xohlayman chiroyli uy dengiz tomonidan. Shunday qilib, maqsadning dolzarb mohiyati va mazmunini tushunish yanada aniqroq paydo bo'ldi, bu esa unga yanada real erishishga yordam beradi.

O'rnatilgan stereotiplardan foydalanmang

Stenford universiteti bitiruvchilari oldidagi nutqida bir marta Stiv Jobs Ularning vaqti cheklanganligi va boshqa birovning hayotini o'tkazish uchun uni behuda sarflashning hojati yo'qligi haqida oddiy, ammo juda yorqin fikrni aytdi. Bizni jamiyat tomonidan qabul qilingan narsalar va boshqa g'oyalar normasi sifatida qabul qilingan juda ko'p stereotiplar o'rab oladi. Ularni yengish va erkin bo'lish oson ish emas. Ammo, shubhasiz, agar bu bajarilmasa, o'zingizni aldab yashashingizga to'g'ri keladi. Bu stereotiplar orasida Boy hayot, dunyoviy jamiyatdagi partiyalar va boshqalar. Biz shunga o'xshash ko'plab misollarni bilamiz. Ba'zi sabablarga ko'ra, ayniqsa, pul bilan birga bo'lganlar ko'p. Lekin aslida juda muhim hayotiy maqsadlar odam prozaikligi sababli ahamiyatsiz bo'lib qolmaydigan juda ko'p prozaik narsalar mavjud. Bularga barcha ma'nodagi salomatlik, shu jumladan ruhiy salomatlik kiradi. Sharqda baxtli odam dunyo bilan uyg'un bo'lgan odam deb bejiz ishonilmagan.

Shunday qilib, chinakam mazmunli maqsadlarni aniqlash oson ish emas. , tushunmoq yil uchun rejani qanday qilish kerak. Ammo, g'alati, uni hal qilish, insonning haqiqatan ham muhim ehtiyoj va istaklarni topishi mumkin bo'lgan o'ziga, ichkariga qarash orqali osonlashadi. Bir vaqtning o'zida yil uchun maqsadlar ro'yxatini belgilash haqiqiy emasligini tushunishingiz kerak. U fikrlash, shubha va tortish orqali asta-sekin shakllantirilishi kerak. Bundan tashqari, to'g'ri tanlangan maqsadlar, biz bilganimizdek, ularga erishish yo'lidagi birinchi muhim qadamdir. Asosiysi, bu jarayonni eslab qolishdir. Ammo shu bilan birga, bu bizning hayotimiz ekanligini unutmaslik kerak, bu albatta qoniqish olib kelishi kerak. Maqsadingizga erisha olmaganingiz uchun o'zingizni og'ir mehnatga yuborishning hojati yo'q. Aybdorlik va pushaymonlik o'rtasida farq bor. O'zingizni ayblash va sizni depressiyaga tushirish befoyda. Ammo bu samarali - pushaymon bo'lganda, xatoni anglab, to'g'ri xulosalar chiqarish va uning takrorlanishining oldini olish. Bundan keyin maqsadga erishishdan boshqa hech narsa qolmaydi.

Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.

Yodda tutingki, ko'pchilik ish rejalari ishlab chiqilgan ma'lum davr vaqt (masalan, 6 oy yoki 1 yil).

  • Ish joyida ish rejasi xo'jayinga xodimning kelgusi bir necha oy ichida nima ustida ishlashini bilishga yordam beradi. Ushbu reja, odatda, yillik ish faoliyatini ko'rib chiqishdan so'ng yoki jamoa katta loyihani boshlashdan oldin darhol tuziladi. Ish rejasi, shuningdek, bag'ishlangan yig'ilish natijasi bo'lishi mumkin strategik rejalashtirish tashkilot kalendar yoki moliyaviy yil boshida amalga oshiradigan.
  • Akademik sohada ish rejasi talabalarga ish jadvalini tuzishda yordam beradi katta loyiha. Shuningdek, u o'qituvchilarga semestr uchun kurs materiallarini rejalashtirishda yordam berishi mumkin.
  • Shaxsiy loyiha uchun ish rejasi nima qilish kerakligini, uni qanday qilishni rejalashtirganingizni va qaysi sanaga qadar uni yakunlashni rejalashtirayotganingizni tasvirlashga yordam beradi. Shaxsiy ish rejasi, garchi shart bo'lmasa ham, maqsadlaringiz va yutuqlaringizni kuzatib borishga yordam beradi.

Kirish va konturning konturini yozing. Professional ish rejasida siz kirish va tanani yozishingiz kerak bo'ladi. Bu sizning rahbaringiz yoki menejeringizga ish rejasini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni beradi. O'quv ish rejasi uchun kontur va asos yozish odatda shart emas.

  • Kirish mazmunli va qisqa bo'lishi kerak. Ushbu ish rejasini nima uchun yozayotganingizni xo'jayiningizga eslatib qo'ying. Ushbu vaqt oralig'ida ishlayotgan loyiha(lar)ning o'ziga xos xususiyatlari bilan tanishtiring.
  • Binolar ushbu ish rejasini tuzayotganingizning sabablarini ta'kidlashi kerak. Masalan, so'nggi hisobotlarning tafsilotlari yoki statistik ma'lumotlarini tuzing, erishish kerak bo'lgan maqsadlarni ta'kidlang yoki o'tgan ish loyihalaringizdan olingan tavsiyalar yoki hisobotlarni sanab o'ting.

  • Maqsad va vazifalarni belgilang. Maqsadlar va vazifalar bir-biri bilan bog'liq va bu ikkala jihat ham ish rejangizni to'ldirganingizda erishmoqchi bo'lgan narsalarni ko'rsatadi. Biroq, ikkalasi o'rtasidagi farqni ham unutmang; maqsadlar umumiyroq, vazifalar esa aniqroq.

  • Ish rejangizda maqsadga intiling "SMART". SMART - bu ish rejasidan ko'proq real, amaliy natijalarga intiladigan shaxslar tomonidan qo'llaniladigan qisqartma.

    • Xususiyatlar(Maxsus). Biz aniq nima qilamiz va kim uchun? Aholining qaysi qatlamiga xizmat ko'rsatishingiz va bu odamlarga qanday yordam berishingiz haqida o'ylab ko'ring.
    • O'lchash mumkinligi(O'lchanadigan). Buni o'lchash va baholash mumkinmi? Natijalarni sanab bera olasizmi? Ish rejasini "2020-yilda Afrika janubidagi salomatlik darajasi yaxshilanishi" uchun tuzdingizmi? yoki siz uni "2020 yilga kelib Afrikaning janubida yangi tug'ilgan chaqaloqlar orasida OIV/OITS bilan kasallanish 20% ga kamayadi" deb tuzdingizmi?
      • Esda tutingki, asosiy ma'lumotlar miqdoriy bo'lishi kerak, raqamlar bilan yozilishi kerak. Agar janubiy Afrikada yangi tug'ilgan chaqaloqlar orasida OIV/OITS bilan kasallanish darajasini bilmasangiz, bu ko'rsatkich 20% ga kamaydi, deb aniq aytish mumkin emas.
    • Qabul qilish imkoniyati(Erishish mumkin). Bizda mavjud resurslarni hisobga olgan holda, biz buni mavjud vaqt ichida qila olamizmi? Qiyinchiliklarni hisobga olgan holda, qiyinchilik real bo'lishi kerak. Savdoni 500% ga oshirish faqat kichik kompaniya bo'lsangiz mumkin. Bozorda hukmronlik qiladigan kompaniya uchun sotishni 500% ga oshirish deyarli mumkin emas.
      • Ba'zi hollarda, ish rejangizning maqsadlari haqiqatga mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun mutaxassislar yoki biluvchilar bilan maslahatlashish kerak.
    • Muvofiqlik(Muvofiq). Ushbu vazifa kerakli maqsad va strategiya uchun samarali bo'ladimi? Ha, umumiy salomatlik uchun o'rta maktab o'quvchilarining bo'yi va vaznini o'lchash muhim, ammo bu olib keladi bevosita ruhiy salomatlikdagi o'zgarishlarga? Vazifalar va usullar bir-biri bilan aniq va aniq bog'langanligiga ishonch hosil qiling.
    • Cheklangan vaqt(Vaqt chegarasi). Vazifa qachon tugaydi va/yoki biz uning bajarilganligini qachon bilib olamiz? Loyihaning tugash sanasini belgilang. Barcha natijalarga erishilganda, ma'lum bir daromad bilan loyiha muddatidan oldin tugaydigan shartlarni ayting.

  • Resurslar ro'yxatini tuzing. Vazifalaringiz va maqsadlaringizni bajarish uchun zarur bo'lgan hamma narsani qo'shing. Ish rejasining maqsadiga qarab, resurslar o'zgaradi.

    • Masalan, ish joyida resurslar moliyaviy byudjet, xodimlar, maslahatchilar, binolar yoki xonalar va kitoblarni o'z ichiga olishi mumkin. Agar ish rejangiz rasmiyroq bo'lsa, batafsil byudjet kerak bo'lmasligi mumkin.
    • Akademik sohada resurslar turli kutubxonalarga kirishni o'z ichiga olishi mumkin; kitoblar, gazetalar va jurnallar kabi tadqiqot materiallari; kompyuter va Internetga kirish; Agar savollaringiz bo'lsa, sizga yordam beradigan professorlar va shaxslar.

    • Hayotingizni tushunishga harakat qilayotganingizda, siz muammoga duch kelasiz. Yoki siz shunchaki kuningizni tartibga solmoqchisiz. Va bu sizga reja kerak bo'lganda bir nechta misol. Aslida, cheksiz ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Bir qarashda, reja tuzish juda ko'p tuyulishi mumkin qiyin vazifa. Ammo ozgina mehnat, ozgina ijodkorlik va siz tuzatishingiz mumkin yaxshi reja maqsadlaringizga erishish uchun.

    Birinchi usul. Kun uchun reja tuzing

    1. Bir varaq qog'oz bilan o'tiring

    Bu bloknot, daftar yoki bo'lishi mumkin. Siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang. Bir kun ichida bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing. Har bir uchrashuv va kelishuvni sanab o'ting. Kun uchun qanday maqsadlar qo'ygansiz? Sport bilan shug'ullanishni xohlaysizmi yoki aksincha, bu dam olish kunimi? Qanday vazifalarni bajarishingiz kerak?

    2. O'zingiz uchun jadval tuzing

    Birinchi vazifangizni yoki loyihangizni qachon tugatishingiz kerak? Har bir kichik narsani yozing, birinchi navbatda qilishingiz kerak bo'lgan narsadan boshlab, keyin keyingisini va butun kun davomida davom eting. Hech narsani unutmasligingizga ishonch hosil qiling. Albatta, har kuni har xil, shuning uchun har kuni reja boshqacha bo'ladi. Asosiy reja quyidagicha ko'rinishi mumkin, masalan:

    • 09:00–10:00 - ofisga boring, elektron pochtani tekshiring, xatlarga javob bering.
    • 10:00–11:30 - Maks va Katya bilan uchrashuv.
    • 11:30–12:30 - 1-loyiha.
    • 12:30–13:15 - tushlik (sog'lom ovqat!).
    • 13:15–14:30 - 1-loyihani tahlil qilish, Sergey bilan uchrashish va 1-loyihani muhokama qilish.
    • 14:30–16:00 - 2-loyiha.
    • 16:00–17:00 - 3-loyihani boshlang, ertangi kun uchun narsalarni tayyorlang.
    • 17:00–18:30 - ofisdan chiqing, sport zaliga boring.
    • 18:30–19:00 - oziq-ovqat xarid qilish.
    • 19:00–20:30 - kechki ovqat tayyorlash, dam olish.
    • 20:30– ... - Masha bilan kinoga.

    3. Har soatda o‘z diqqatingizni qaytadan jamlang

    Muayyan vaqtdan so'ng, o'sha vaqt davomida qanchalik samarali ishlaganingizni tahlil qilish uchun bir oz vaqt ajratish muhimdir. Siz qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani qildingizmi? Keyin o'zingizni qayta tiklash, ko'zingizni yuming va dam olish uchun bir lahza bering. Shunday qilib, siz bajarishingiz kerak bo'lgan keyingi vazifaga samarali o'tishingiz mumkin.

    4. Kuningizni qayta ko'rib chiqing

    Kunning katta qismini tugatgandan so'ng, rejangizga sodiqmisiz yoki yo'qligini bilish uchun bir oz vaqt ajrating. Rejalashtirilgan hamma narsani tugatdingizmi? Qayerda xato qildingiz? Nima ishladi va nima ishlamadi? Sizni nima chalg'itadi va kelajakda chalg'itadigan narsalar bilan qanday kurashish mumkin?

    Ikkinchi usul. Hayot uchun reja tuzing

    1. Hayotingizda erishmoqchi bo'lgan umumiy maqsadlarni yarating

    Qanday rivojlanmoqchisiz? Hayotingizda nimaga erishmoqchisiz? Buni "hayot ro'yxati" deb tasavvur qiling. "Osmon eshigini taqillatish" filmini eslaysizmi? Hayot ro'yxati aynan shunday. Bular aynan siz erishmoqchi bo'lgan maqsadlar bo'lishi kerak, siz zarur deb hisoblagan maqsadlar emas. Ba'zan yaxshiroq vizualizatsiya qilish uchun maqsadlaringizni toifalarga bo'lish foydali bo'lishi mumkin. Kategoriyalar, masalan:

    • martaba;
    • sayohatlar;
    • oila / do'stlar;
    • salomatlik;
    • Moliya;
    • bilim;
    • ma'naviyat.

    Maqsadlar, masalan:

    • Kitob yozing va nashr eting.
    • Har bir qit'aga tashrif buyuring.
    • Oila yarating.
    • 10 kilogrammni yo'qoting.
    • Bolalarimning o‘qishi uchun pul yig‘ing.
    • Kollejni tugatish.
    • Buddizm haqida ko'proq bilib oling.

    2. Muayyan tugatish sanasi bilan ba'zi aniq maqsadlarni yarating

    Endi sizning hayotingizda erishmoqchi bo'lgan umumiy maqsadlaringiz bor, endi aniq maqsadlarni yaratish vaqti keldi. Va maqsadni bajarish uchun sanani belgilashni unutmang. Bir nechta misol:

    • Kitobni 2016 yil iyunigacha 30 ta nashrga yuboring.
    • ga sayohatga boring Janubiy Amerika 2015 yilda, Osiyoga 2016 yilda.
    • 2015 yil yanvar oyida 70 kilogramm vaznga ega.

    3. Haqiqatingizni va hozir qayerda ekanligingizni baholang.

    O'zingiz bilan halol bo'ling va hozirgi hayotingizni haqiqatan ham baholang. O'zingiz sanab o'tgan maqsadlardan foydalanib, hozir turgan nuqtangizni baholang. Misol uchun, sizning maqsadingiz kitobni nashr etish, xususan, uni 2016 yil iyun oyida nashriyotlarga yuborishdir. Endi sizda qo‘lyozmaning faqat yarmi bor va birinchi yarmi sizga yoqqaniga ishonchingiz komil emas.

    4. Maqsadlaringizga qanday erishishingizni hal qiling

    Maqsadlaringizga erishish uchun qanday qadamlar qo'yasiz? Siz bajarishingiz kerak bo'lgan qadamlarni aniqlang va ularni yozing. Masalan, bizning kitobimiz uchun hozirdan 2014 yil noyabrigacha bizga kerak bo'ladi:

    • kitobning birinchi yarmini qayta o'qing;
    • kitobingizni yozishni tugatish;
    • kitobning menga yoqmagan tomonlarini qayta ishlash;
    • grammatika, tinish belgilari, imlo va boshqalarni tahrirlash;
    • o'qish uchun tanlangan do'stlarga bering;
    • kitobimni ko'rib chiqadigan nashriyotlarni toping;
    • qo'lyozmani nashriyotlarga yuboring.

    5. Maqsadlaringizga erishish uchun qadamlarni yozing

    Buni o'zingiz yoqtirgan har qanday formatda qilishingiz mumkin - qo'lda, kompyuterda yozish yoki chizish. Tabriklaymiz! Siz hozirgina hayot rejangizni tuzdingiz.

    6. Rejangizni ko'rib chiqing va uni tuzating

    Bu dunyodagi hamma narsa kabi sizning hayotingiz ham o'zgaradi va maqsadlaringiz ham o'zgarishi mumkin. 12 yoshda siz uchun muhim bo'lgan narsa 22 yoki 42 yoshda unchalik muhim bo'lmasligi mumkin. Va hayot rejangizni o'zgartirishingiz mumkin, chunki bu sizning hayotingizda sodir bo'layotgan o'zgarishlardan xabardor ekanligingizni ko'rsatadi.



    docstockmedia/Shutterstock.com

    Uchinchi usul. Muammolarni reja bilan hal qiling

    Birinchi qism: Muammoni aniqlash

    1. Siz duch kelayotgan muammoni tushuning

    Ba'zan rejani tuzishning eng qiyin qismi bu muammo nimada ekanligini bilmasligingizdir. Ko'pincha biz duch keladigan muammo yana bir nechta muammolarni keltirib chiqaradi. Muammo, ular aytganidek, yolg'iz kelmaydi. Sizga kerak bo'lgan narsa muammoning manbasini topishdir. Va aynan shu narsa bilan shug'ullanishingiz kerak.

    Onangiz sizni do'stingizning tog'dagi kabinasida to'rt hafta o'tkazishingizga ruxsat bermaydi. Bu muammo, lekin bu muammoning manbai qayerda? Siz algebradan D ball oldingiz. Aynan shuning uchun ham onangiz sizni ta'tilda do'stingizning uyiga borishingizga ruxsat bermaydi. Va bu ikkita siz hal qilishingiz kerak bo'lgan muammodir.

    2. Muammoingizni hal qilish orqali qanday natijaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlang.

    Muammoni hal qilish orqali qanday maqsadga erishmoqchisiz? Maqsadingizga erishishga e'tibor qarating. Qolganlari o'z-o'zidan keladi.

    Maqsadingiz matematika bahongizni kamida B darajasiga oshirishdir. Shu bilan birga, matematika bo'yicha bilimingizni oshirganingizdan so'ng, onangiz sizni ta'tilda do'stingizning uyiga borishingizga ruxsat beradi deb umid qilasiz.

    3. Nima uchun bu muammo yuzaga kelganini aniqlang

    Sizning qaysi odatlaringiz muammoga yordam berdi? Muammoning sabablarini tahlil qilish uchun biroz vaqt ajrating.

    Muammo shundaki, siz matematikada C darajasiga egasiz. Bunga nima sabab bo'lishi mumkinligini o'ylab ko'ring: ehtimol siz sinfda do'stingiz bilan ko'p gaplashgansiz. Yoki ular qilmadilar Uy vazifasi masalan, futbol mashg'ulotlari tufayli kechqurun.

    4. Muammoni keltirib chiqaradigan tashqi omillarni ko'rib chiqing.

    Ko'p muammolar siz qilayotgan biror narsa tufayli yuzaga keladi. Lekin unutmang tashqi omillar, sizga qarshi ishlash. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Siz matematikadan yomon baho oldingiz, uni tuzatish kerak. Bu sizning do'stingiz bilan gaplashganingizdan ko'ra, o'qituvchining mavzuni noto'g'ri tushunishi bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

    Ikkinchi qism: Yechim toping va reja tuzing

    1. Muammoingiz uchun bir nechta mumkin bo'lgan echimlarni toping

    Siz shunchaki qog'ozga barcha mumkin bo'lgan variantlarni yozishingiz yoki aqliy hujum usullaridan birini qo'llashingiz mumkin. Masalan, aqliy xarita kabi. Qaysi usulni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, muammoning ikkala imkoniyatini ham hisobga olishingiz kerak: sizning aybingiz va sizning nazoratingizdan tashqaridagi omillar.

    Sinfdagi do'st bilan muloqot qilish muammosini hal qilish:

    • Sinfda iloji boricha do'stlaringizdan uzoqroqda o'tiring.
    • Do'stlaringizga sinfda o'qimayotganingizni va yomon baho olayotganingizni tushuntiring. Shuning uchun siz darsga e'tibor qaratishingiz kerak.
    • Agar siz o'zingizga tayinlangan o'rindiqda o'tirsangiz, diqqatingizni yaxshiroq to'plash uchun o'qituvchingizdan sizni o'rindiqqa ko'chirishini so'rang.

    Futbol amaliyoti tufayli tugallanmagan uy vazifasini hal qilish:

    • Tushlik paytida yoki tanaffus paytida uy vazifasini bajaring. Bu sizni kechqurun kamroq ish bilan ta'minlaydi.
    • Kun tartibiga rioya qiling. Treningdan so'ng siz kechki ovqat va uy vazifangizni bajarishingiz kerak. Uy vazifangizni bajarganingizdan keyin televizor ko'rish orqali o'zingizni mukofotlang.

    Algebrani noto'g'ri tushunish muammosini hal qilish:

    • Sizga tushunarsiz bo'lgan barcha fikrlarni aniqlab beradigan sinfdoshingizga yordam bering.
    • O'qituvchingizdan yordam so'rang. Materialni tushunmasligingizni va qo'shimcha tushuntirish kerakligini tushuntiring.
    • Repetitor bilan matematika darslarini oling.

    2. Reja tuzing

    Shunday qilib, siz aqliy hujum qildingiz va muammoingiz nima ekanligini aniqladingiz. Endi sizning fikringizcha muammoning eng samarali echimlarini tanlang va o'zingiz uchun reja yozing. Rejani tez-tez ko'radigan joyga osib qo'ying. Matematik darajangizni oshirish rejangiz quyidagicha ko'rinishi kerak:

    To'rt hafta ichida takomillashtirish rejasi

    1. Katyaga ayting, men u bilan sinfda gaplasha olmayman. Agar bu yordam bermasa, undan uzoqlashing.
    2. Har seshanba va payshanba kunlari tushlik paytida uy vazifasini bajaring. Bu mashg'ulotdan keyin menda kamroq vazifalarni qoldiradi.
    3. Har dushanba va chorshanba kunlari matematikadan tanlovga qatnashing. Maqsad: to'rt hafta ichida o'z darajangizni uchdan kamida to'rtgacha oshiring.

    3. Birinchi haftani tahlil qiling

    Siz rejalashtirgan hamma narsani qildingizmi? Muvaffaqiyatga erishdingizmi? Qanday xatolar qildingiz? Yaxshi tahlil qilib, kelajakda xatolardan qochishingiz mumkin.

    4. Motivatsiyani saqlang

    Maqsadingizga erishguningizcha rejangizga sodiq qoling. Yarim yo'lda to'xtamang. Agar bir kun rejangizga amal qilmasangiz, bu boshqa takrorlanmasligiga ishonch hosil qiling. Agar siz ushbu reja ishlamayotganini ko'rsangiz, unda nima noto'g'ri ekanligini o'ylab ko'ring va yangi reja yozing.