Loyiha tarkibi nima? Loyihaning tashkiliy tarkibi. Loyihani boshqarish uchun tashkiliy tuzilmalar. Loyiha tarkibi va dizayn ishlarini loyihalash Loyiha tarkibi dasturni o'z ichiga oladi

Loyiha vaqtinchalik hodisadir va bu uning boshqaruv xususiyatlarini belgilaydi. ishtirokchilar... Loyiha davomida, deb nomlangan loyiha jamoasima'lum bir narsaga ega tashkiliy tuzilma... Amaldagi loyihalarning har xilligiga qaramay, jamoani bir oz ko'proq standarti bilan ajratish mumkin rollar.

Avvalo, bu shunday loyiha menejeri (etakchi) - loyihaning muvaffaqiyati uchun shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga olgan va operativ boshqaruvni ta'minlaydigan shaxs.

Odatda, kompaniyalar tayinlaydi loyihaning kuratori - yuqori darajadagi menejment vakili, garchi u loyihadagi ishlarning dolzarb jihatlarini chuqur o'rganmasa ham, lekin uning rivojlanish jarayonini nazorat qilsa ham, loyihaning kompaniyaning strategik maqsadlariga javob berishiga ishonch hosil qiladi va agar proyekt menejeri vakolat yo'q - unga vakolatiga yordam beradi.

Loyiha qo'mitasi biznes loyiha asosida qurilgan kompaniyalarda yaratiladi. Bu vazifa loyihalarni tanlash va ularning bajarilishini eng yuqori darajada nazorat qilish, asosiy qarorlarni qabul qilishdan iborat organdir.

Texnik jihatdan murakkab loyihalarda loyiha bosh muhandisi (GUI), bu ba'zan maqomi bo'yicha loyiha menejeriga tengdir.

Katta loyihalarda ular ajralib turishi mumkin turli funktsional sohalar bo'yicha menejerlarMasalan, moliya, xodimlar, risklarni boshqarish va boshqalar.

Yuqoridagi barcha rollar shakllanadi loyihani boshqarish jamoasitarkibiga kiritilgan loyiha jamoasi... Shuningdek, loyiha jamoasi a'zolari ijrochilar ham kompaniya xodimlaridan, ham ma'lum bir loyihani amalga oshirish uchun maxsus yollanganlardan. Ba'zan u o'z ichiga oladi pudratchilar va subpudratchilar.

Buni alohida ta'kidlash kerak loyiha ofisi... Eng oddiy holatda, bu barcha loyiha hujjatlarini saqlaydigan bir xil kotibiyatdir. U bir yoki bir nechta xodimlardan iborat bo'lishi mumkin. Keyinchalik rivojlangan kompaniyalarda loyiha ofisi shuningdek, tashkilotning barcha loyihalariga xizmat ko'rsatadigan uslubiy markaz rolini o'ynaydi. Quyida odatdagi loyiha guruhining namunasi keltirilgan.

LOYIHA JAMOASI TASHKILOT TASHKILOTINING O'RNAKI

Loyiha va kompaniya

Hech qanday loyiha vakuumda mavjud emas. Qoida tariqasida, uni tashabbuskor bo'lgan ba'zi bir kompaniyalar manfaatlari yo'lida amalga oshiriladi. Bunday kompaniya deyiladi ota-ona, bosh yoki onalik... Shunga ko'ra, kompaniya ma'lum bir tashkiliy tuzilishga ega va loyiha qandaydir tarzda unga "singdirilgan".

Bugungi kunda Rossiyada eng keng tarqalgan tuzilish funktsional tuzilish, bu har bir xodim uchun bitta yuqori menejer aniq belgilanadigan ierarxiya. Shu bilan birga, xodimlar mutaxassisliklar bo'yicha guruhlanadi: marketing, ishlab chiqarish, sotib olish va boshqalar. Ushbu tuzilma yaxshi tashkil etilgan tsiklik ishlab chiqarish uchun maqbuldir, ammo loyihalarni amalga oshirishda bir qator qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi.

Muayyan bosqichda tashkilotda loyihalar paydo bo'ladi va ularning koordinatori tayinlanadi. U loyihani amalga oshirish, maqsadlarga erishish, belgilangan muddatlarni bajarish va ajratilgan byudjet uchun javobgardir. Aslida, bunday xodimga berilgan vazifalarni hal qilish uchun etarli vakolat yo'q. "Hamma narsa uchun" javobgar bo'lish va vakolatga ega bo'lmaslik - loyihani samarali boshqarish uchun asosiy muammo. Shuningdek, loyihalarni amalga oshirishdagi asosiy kamchiliklardan biri bu tuzilmaning sustligi, chunki har qanday xodim barcha buyurtmalarni faqat o'z funktsional menejeridan qabul qilishi mumkin, bu esa qaror qabul qilishda uzoq vaqt kechikishga olib keladi. Loyiha manfaatlari funktsional rahbarlarning manfaatlariga zid kelishi sababli muammolar ham paydo bo'lishi mumkin.

Ushbu tuzilma juda harakatchan va faqat birlik ichida mahalliy loyihalarni amalga oshirish uchun samarali.

Funktsional tuzilma

Loyiha tarkibi tashkil etilishida matritsaga mutlaqo ziddir. Bu erda loyiha guruhlari loyiha davomida yaratilgan va loyiha menejerlari boshchiligidagi o'zlarining vaqtinchalik bo'linmalarini shakllantirganga o'xshaydi. Bunday tashkilot bilan funktsional bo'linmalar loyihalarga nisbatan xizmat funktsiyasini bajaradi, ya'ni ularga xizmatlar, masalan, texnik ko'mak yoki buxgalteriya xizmatlarini taqdim etadi. Shuningdek, funktsional bo'limlar loyihalar o'rtasida dinamik ravishda taqsimlanadigan resurslar to'plami (masalan, mutaxassislar) rolini o'ynaydi. Loyiha tarkibida jamoa a'zolari faqat loyihaning maqsadlariga erishishga yo'naltirilgan va faqat uning rahbariga hisobot berishadi.

Bunday tashkilot bilan loyiha aslida kompaniyaning filialidir, shu bilan birga xodim loyiha doirasida harakat qiladigan "qonunlar" loyiha rahbariyati tomonidan to'liq belgilanadi. Ushbu tuzilma, odatda, ikki yildan ortiq davom etadigan kompaniya uchun muhim bo'lgan yirik loyihalarda samarali bo'ladi.

LOYIHA TASHKILOTI

Izoh: Loyihada ishtirok etadigan xodimlar rang bilan ajralib turadi.

Loyiha tuzilmasining asosiy kamchiligi shundaki, resurslardan har doim ham samarali foydalanilmaydi (masalan, siz advokat xizmatidan haftada bir necha soatgina foydalanasiz va ularni to'liq loyiha byudjetidan to'lash foydali emas).

Ushbu muammoni hal qilish mumkin matritsa tuzilishi, bu funktsional va dizayn tuzilmalari o'rtasida kelishuvdir. Bu erda xodim, bir tomondan, loyiha menejeriga, ikkinchidan, uning funktsional rahbariga hisobot beradi. Ularning qaysi biri ko'proq kuchga ega bo'lishiga qarab, biz zaif (loyiha menejerining ahamiyatsiz kuchi) va kuchli yoki qattiq (loyiha menejeri funktsional etakchidan yuqori) matritsasini ajratamiz. Balansli matritsa idealga o'xshaydi, unda loyiha menejeri uning natijalari uchun javob beradi, va funktsional rahbar loyihaga "yuborilgan" o'z xodimlarining ish sifati uchun javobgardir. Matritsa tuzilishining asosiy kamchiligi bu xodimlarning ikki marta bo'ysunishidir.

MATRIX TASHKILOTI

Izoh: Loyihada ishtirok etadigan xodimlar rang bilan ajralib turadi.

Bir vaqtning o'zida kompaniyada turli xil tashkiliy tuzilmalar mavjud bo'lishi mumkin. Bizning tajribamizga ko'ra, Rossiyada zaif matritsa eng katta dasturni qo'lga kiritdi, chunki funktsional rahbarlarning roli an'anaviy ravishda katta.

Loyihaning tashkiliy tuzilishini tanlash

Har bir turdagi strukturaning o'ziga xos ijobiy va salbiy tomonlari mavjud. Matritsa tuzilishi murosaga keladi, uning navlarini ko'pincha biznesi loyihani boshqarish bilan bog'liq bo'lgan kompaniyalarda topish mumkin. Ko'pincha, bitta kompaniyada ma'lum bir loyihaning ko'lami va boshqa xususiyatlariga qarab bir nechta tuzilmalarni topishingiz mumkin. Shu bilan birga, tashkiliy tuzilmani tanlash bo'yicha bir qator tavsiyalar berilishi mumkin.

Tanlash mezonlari	Funktsional	Matritsa	Dizayn
Noaniqlik darajasi
Texnologiya			Innovatsion
Murakkablik
Muddati
Kompaniya uchun qiymat			Kalit
Loyiha qismlari o'rtasidagi munosabatlar darajasi
Vaqt omilining ahamiyati (muhim muddatlarning mavjudligi)
Bosh tashkilotga bog'liqlik

Loyihaning tashkiliy tuzilishini tanlash mezonlari

Siz loyihaning samarali tashkiliy tuzilmalarini ishlab chiqish, kadrlarni tanlash va rag'batlantirish, loyiha jamoasini boshqarish haqida bilib olishingiz mumkin

Loyihani boshqarishda loyihaning tashkiliy tuzilmasini ishlab chiqishda muhim rol o'ynaydi.

Loyihaning tashkiliy tarkibi - uning barcha ishtirokchilarini o'z ichiga olgan va muvaffaqiyatli boshqarish va loyiha maqsadlariga erishish uchun yaratilgan tegishli vaqtinchalik tashkiliy tuzilma.

Tashkiliy tuzilmani ishlab chiqish zarurati, loyihani amalga oshirish uchun loyiha jamoasi tuzilganligi bilan izohlanadi - yangi vaqtinchalik mutaxassislardan iborat ishchi guruh turli xil tarkibiy bo'linmalar Pudratchi tomonidan va Buyurtmachi tomonidan kompaniyalar. Har qanday yangi jamoada bo'lgani kabi, loyiha jamoasi a'zolari ham loyiha rollarini (vaqtinchalik lavozimlarni), rollarni, mas'uliyatni, mas'uliyatni, vakolatlar va o'zaro hamkorlik qoidalarini, shuningdek aks ettiruvchi tashkiliy jadvalni aniqlab olishlari kerak. bo'ysunish munosabatlari... Shu bilan birga, loyiha jamoasi qaysi davrda tuzilishi muhim emas - bir necha oy yoki bir necha yil. Loyihaning tuzilishi ISning rivojlanishi va amalga oshirilishining murakkabligi, ko'lami, loyiha jamoasi a'zolarining soni va ixtisosligi bilan belgilanadi. Loyiha jamoasi tarkibiga kunduzgi va yarim kunlik mutaxassislar kirishi mumkin.

Agar axborot tizimini tatbiq etish uchinchi tomon tashkiloti - Pudratchining ishtirokida amalga oshirilsa, unda muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun nafaqat Pudratchidan, balki Buyurtmachidan ham loyiha guruhini tuzish kerak, so'ngra Pudratchi a'zolari va Buyurtmachining jamoalari (kim, kim bilan, qanday masalalar bo'yicha) bilan yo'l qo'yiladigan o'zaro munosabatlarni aniqlash kerak. o'zaro ta'sir qiladi), ya'ni o'zaro ta'sir qoidalarini belgilaydi.

Loyihaning tashkiliy tuzilmasini shakllantirishda va buyruq zanjiri to'g'risida qaror qabul qilganda, to'g'ridan-to'g'ri loyiha jamoasining o'ndan ortiq a'zosini boshqarish qiyinlashishini unutmang. Ideal: beshdan etti kishiga qadar.

Shuni ta'kidlash kerakki, loyihaning tashkiliy tuzilmasini yaratishda kompaniyaning shtatlar jadvali o'zgarmasligi kerak. Shuni unutmaslik kerakki, loyiha - vaqtinchalik tadbir oxirida loyiha jamoasi tarqatib yuboriladi va mutaxassislar kompaniyaning muntazam tashkiliy tuzilmasiga muvofiq o'z funktsional vazifalarini boshlaydilar yoki ularning vazifalari va vakolatlari boshqacha bo'lishi mumkin bo'lgan keyingi loyihaga o'tadilar.

Loyihaning yaxshi shakllangan tashkiliy tuzilishi uni ta'minlaydi samarali boshqarish, rejalashtirish, reja asosida, ma'lum sifat darajasida bajarish.

Loyihaning tashkiliy tuzilmasini shakllantirishdagi birinchi muammo, ushbu loyiha uchun qaysi turdagi tuzilishga eng mos kelishini hal qilishdir. Har xil turdagi tuzilmalar ma'lum afzalliklarga ega.

Tashkiliy tuzilmalarning asosiy turlari

Funktsional tashkilot (Funktsional tashkilot) (1.9-rasm). Har bir xodimning bitta to'g'ridan-to'g'ri boshlig'i bo'lgan ierarxik tuzilgan tashkilot, xodimlar ixtisoslashuv yo'nalishlari bo'yicha guruhlarga (bo'limlarga) bo'linadi. Har bir guruhni (bo'limni) ushbu sohada vakolatli bir kishi - funktsional menejer (bo'lim boshlig'i) boshqaradi.

Shakl: 1.9.

Matritsani tashkil etish (Matritsa tashkiloti) (1.10-rasm) - Loyiha menejeri funktsional menejerlar (bo'lim boshliqlari) bilan ustuvor vazifalarni belgilash va loyihaga tayinlangan shaxslarning ishlarini boshqarish uchun javobgarlikni taqsimlaydigan har qanday tashkiliy tuzilma.

Shakl: 1.10.

Loyihani tashkil etish (Loyihalashtirilgan tashkilot) Loyiha menejeri birinchi o'ringa qo'yish, resurslardan foydalanish va loyihaga tayinlanganlar ishiga rahbarlik qilish uchun etarli vakolatga ega bo'lgan har qanday tashkiliy tuzilma, shuningdek, loyiha byudjeti doirasida moliyaviy vakolat.

Har xil turdagi tashkilotlarning mohiyatini tushunish uchun keling, shartli misol yordamida IPni ishlab chiqish va amalga oshirish bo'yicha ishlar qanday tuzilishi mumkinligini ko'rib chiqaylik. tashkilotning tuzilishirasmda ko'rsatilgan. 1.11.

Dasturlash bo'limining asosiy vazifalari: hisoblash, ma'lumotlarni tahlil qilish, integral echimlarni dasturlash algoritmlari; hisobot shakllarini ishlab chiqish, ekran shakllarini ishlab chiqish, IS ma'lumotlar bazalari bilan ishlash.

Business Intelligence bo'limining asosiy funktsiyalari: hisoblash qoidalari, moliyaviy buxgalteriya talablari va qonunchilikka mos keladigan hisoblash algoritmlarini, ma'lumotlarni tahlil qilishni, integratsion echimlarni ishlab chiqish.

Konsalting va IP sozlamalari bo'limining asosiy vazifalari: tayyor algoritmlar, ekranlar va hisobotlar yordamida ISh modullarini sozlash, IS foydalanuvchilariga maslahat berish.

Marketing va sotish bo'limining asosiy funktsiyalari: IP sotuvi va uni amalga oshirish uchun xizmatlar.

Loyiha tarkibi, dizayni va himoyasi

Loyihaning tuzilishi osonlashtirilishi keraktanlangan mavzuni va uning alohida masalalarini ochib berish.Barcha qismlardizayn ishlari qat'iy yozilishi kerakmantiqiy ketma-ketlik va munosabatlar.

Loyiha mazmuni diagramma bilan tasvirlangan bo'lishi kerakmi, jadvallar, diagrammalar, grafikalar, fotosuratlar,chizmalar va boshqalar. Matnda grafik material bo'lishi sharttushuntirishlar bering.Ishning hajmi A4 formatidagi kamida 15 ta bosilgan bo'lishi kerak (qo'shimchalarni hisobga olmaganda). Loyiha tarkibiga quyidagilar kiradi:

sarlavha sahifasi;

kirish;

asosiy qism;

xulosa (xulosa va takliflar);

ishlatilgan adabiyotlar ro'yxati;

ilovalar.

Sarlavha sahifasi dizayn ishlarining birinchi sahifasi. Yuqori maydon tashkilot, muassasa to'liq nomini o'z ichiga oladi. O'rta maydonda to'liq ism ko'rsatiladi. va talabaning pozitsiyasi to'liq, "_____" mavzusidagi amaliy loyiha, sarlavha sahifasining chap chetiga yaqinroq - o'qituvchining lavozimi, lavozimi, familiyasi va bosh harflari. Pastki maydonda ish joyi va yozilgan yili ko'rsatilgan ("yil" so'zisiz). Loyiha ishining sarlavha sahifasining namunasi berilgan1-ilova.

Tarkib - asarning ikkinchi sahifasi. Unda asar bo'limlari sarlavhalari sanab o'tilgan va ular qaysi sahifalardan boshlanganligi ko'rsatilgan. Har bir sarlavhaning so'nggi so'zi tarkibidagi jadvalning o'ng ustunidagi tegishli sahifa raqami bilan ellips bilan bog'langan. Xuddi shu sarlavha darajalarining sarlavhalari bir-birining ostiga joylashtirilishi kerak. Har bir keyingi bosqichning sarlavhalari oldingi bosqich sarlavhalariga nisbatan uchta belgi bilan o'ngga siljiydi. Ishning mazmuniga misol keltirilgan2-ilova.

Kirish (1-2 bet) tanlangan mavzuning dolzarbligi, bajarilayotgan ishlarning maqsadi va vazifalari uchun asoslar keltirilgan. Agar kerak bo'lsa, qisqartmalar va belgilashlar, me'yoriy havolalar bu erda aks ettirilishi mumkin.

Tadqiqotning maqsadi natijani aqlan bashorat qilish, ish yozishda samarali usullar va tadqiqot metodlari bilan muammolarni hal qilishning optimal usullarini aniqlashdir.

Tadqiqot maqsadlari maqsad bilan belgilanadi va tadqiqot maqsadiga erishish uchun muammoni hal qilishning aniq yo'nalishlarini ifodalaydi.

Kirishda misollar, illyustratsion va jadvalli materiallar bo'lmasligi kerak.

Asosiy qism. Nazariy va amaliy qismlardan iborat.

Nazariy qismida asosiyloyihani amalga oshirish ob'ekti - ma'lum bir tashkilot, muassasa yoki korxona haqida ma'lumot, keyin oshkor qilinadio'rganilayotgan muammoning mohiyati, uni hal qilishning turli yondashuvlari ko'rib chiqiladi va ularga baho beriladi.

Amaliy qismida tadqiqot mavzusini batafsil tahlil qilish amalga oshiriladi, uning asosiy parametrlari va xususiyatlari tavsiflanadi. Oldingi bo'limlarda keltirilgan material asosida haqiqiy amaliy vaziyat ko'rib chiqiladi va muammoni hal qilish variantlari taklif etiladi.

Xulosa. Bu erda ishning barcha bo'limlarida nazariy va amaliy xulosalar va tinglovchi tomonidan berilgan takliflar izchillik bilan keltirilgan. Ular ixcham va aniq bo'lishi kerak, takliflarning mazmuni, ahamiyati va asosliligi to'g'risida to'liq tasavvur hosil qilishlari kerak. Xulosalar tezislar shaklida (nuqta-nuqta) yoziladi va masala, tahlil va amaliy vaziyat nazariyasi bo'yicha asosiy tarkibni aks ettirishi kerak.

Adabiyotlar ro'yxati (~ 1-2 bet) xulosa chiqarilgandan so'ng ish oxirida joylashtiriladi. Adabiyotlar ro'yxati alifbo tartibida amalga oshiriladi va qoida tariqasida ishning barcha bo'limlari uchun qoidalarni hisobga olmagan holda kamida 15 ta manbani o'z ichiga olishi kerak.

Asarda ishlatilgan barcha ma'lumot manbalari to'rtburchak qavslar ko'rinishida matnda havola qilingan bo'lib, uning ostida ketma-ket raqam mavjud bo'lib, u ostida adabiyotlar ro'yxatida va asl manbaning sahifa raqamida keltirilgan, masalan.

Ilovalar. Bu ishning asosiy qismiga kiritilganida, matnni chalkashtirib yuboradigan yordamchi materialni o'z ichiga olishi kerak. Yordamchi materialga oraliq matematik hisob-kitoblar, yordamchi ma'lumotlar jadvallari, anketalar, ko'rsatmalar, namunaviy shartnomalar, rasmlar (fotosuratlar) va boshqalar kiradi.

Loyiha dizayni

Loyiha ishlari mazmunli bo'lishi kerak vayaxshi bezatilgan.Ishning matni bajariladivaraqning bir tomoni qog'ozvaraqlari bo'lgan standart formatbiriktirgichda bir-biriga bog'langan.Matnda qisqartma bo'lmasligi kerakny so'zlari, umuman qabul qilingan so'zlar bundan mustasno.

Ish matni bo'lishi kerakshrift yordamida bir yarim qator oralig'ida kompyuterda bosilganTimesYangiRimKir №14. Varaqning chetidan matnga masofa chap tomonda - 25 mm, o'ngda -15 mm, matnning yuqori va pastki satridan varaqning chegarasiga qadar - 20 mm. Sahifa raqami yuqori o'ng burchakda joylashgan.Matndagi xatboshilar 10 mm indent bilan boshlanishi kerak.

Bo'limlar tartibli bo'lishi kerakarabcha raqamlar bilan belgilangan butun asar ichida raqamlaroxirida nuqta. Bo'limlar ichida raqamlangan bo'lishi kerakhar bir bo'lim. Bo'lim raqami bo'lim raqamidan vanuqta bilan ajratilgan kichik bo'lim raqamlari. Bo'lim raqamining oxiridanuqta yo'q.

Bo'lim va bo'lim bo'limlari sarlavhalari paragrafdan bosh harf bilan, oxirida nuqta qo'ymasdan, tagiga chizmasdan yozish kerak. Sarlavhalar sarlavhalariruxsat berilmagan. Agar sarlavha ikki gapdan iborat bo'lsa, ularnuqta bilan ajratilgan.

Sarlavha va matn orasidagi masofa 15 mm bo'lishi kerak vabo'lim va kichik bo'limning sarlavhalari o'rtasida - 8 mm. Har bir bo'limyangi varaqdan (sahifadan) boshlash tavsiya etiladi.

Mahsulotni raqamlash kichik bo'lim ichida bo'lishi kerak va mahsulot raqami bo'lim, kichik bo'lim va element raqamlaridan iborat bo'lishi kerak,nuqta bilan ajratilgan. Mahsulotlar, qoida tariqasida, sarlavhalarga ega emas vaagar kerak bo'lsa, ularni kichik bandlarga bo'lish mumkin, qaysihar bir element ichida ketma-ket raqamlangan bo'lishi kerak,masalan: 4.2.1.1, 4.2.1.2 va boshqalar. Bunda va kichik bandning oxiridanuqta yo'q.

Loyihada mavjud bo'lgan formulalar , arabcha raqamlarda doimiy raqamlash bilan raqamlangan alohida satrlar bo'yicha joylashtirilganqavs ichida o‘ng tomondagi formulalar darajasida yozing. Bittasiformula (1) ni bildiradi. To'g'ridan-to'g'ri formulalar ostida berilganbelgilar va raqamli koeffitsientlarni dekodlash, agar ular bo'lmasamatnda ilgari tushuntirilgan. Parolni hal qilishning birinchi qatori boshlanadiundan keyin yo'g'on ichaksiz "qaerda" so'zi. Har bir formuladan yuqorida va pastdakamida bitta bepul chiziq qoldirilishi kerak.

Bo'lim ichidagi formulalarni raqamlashtirishga ruxsat beriladi. Ushbu holatdaformula raqami bo'lim va seriya raqamlaridan iboratnuqta bilan ajratilgan formulalar, masalan: (2. 4).

Ilovalarda joylashtirilgan formulalar raqamlangan bo'lishi kerakdanhar bir dastur ichida arab raqamlarida aniq raqamlash, har bir raqamdan oldin alfavit belgisini qo'shishdasturlar, masalan: (V. 1).

Ishda ishlatilgan barcha materiallar havola qilingan holda berilganmanba: matnda, materialni eslatib o'tgandan so'ng, joylashtirilgankvadrat qavsda ro'yxatda ko'rsatilgan raqamishlatilgan manbalar va sahifa raqami, masalan:.

Asar matni qisqa, aniq va har xil bo'lishiga yo'l qo'ymasligi keraksharhlar.Matnda ruxsat berilmagan:

fizik kattaliklar birligini belgilashni qisqartirish, agar ular bo'lsajismoniy miqdor birliklaridan tashqari raqamlarsiz ishlatiladijadvallarda kiritilgan harflarni dekodlashdaformulalar va rasmlar;

oldin matematik minus belgisini (-) ishlatingmiqdorlarning salbiy qiymatlari. Siz "minus" so'zini yozishingiz kerak;

belgilaridan foydalaning (<, >, #, №,%) raqamsiz.

Jismoniy birliklarni belgilash bilan miqdorlarning raqamli qiymatlariqiymatlar va hisoblash qiymatlari raqamlarda, raqam esa bo'lmasdan yozilishi kerakfizik kattaliklar birliklarini va hisob birliklarini birdan belgilashto'qqizgacha - so'zlar bilan.Raqamli material, qoida tariqasida, shaklni oladijadvallar(1-rasm).

Jadval ergashadigan ism bo'lishi mumkinkichik harflar bilan (birinchi bosh harfdan tashqari) va yuqorida joylashtirilganstol. Jadval ustunlari va satrlari sarlavhalari katta harf bilan boshlanadiharflar.Jadvallar, qo'shimcha jadvallardan tashqari, raqamlangan bo'lishi kerakuzluksiz raqamlash orqali arab raqamlari. Bo'lim ichida jadvallarni raqamlashtirishga ruxsat beriladi. Bunday holda, jadval raqami nuqta bilan ajratilgan bo'lim raqami va jadval raqamidan iborat.

"Tabyuzi ... "raqamini ko'rsatib qo'yish chapdagi stol ustida. Agar jadval sahifa formatiga to'g'ri kelmasa, u boshqa sahifaga o'tkaziladi; o'tkazishda jadvalning yuqorisida "jadvalning davomi ..." so'zlari yozilgan, jadvalning chap tomonida ham ko'rsatilganuning ustidan. Bunday holda, ism faqat uning birinchi qismidan yuqorida joylashgan.

Agar jadvalning ustunlarida berilgan barcha ko'rsatkichlar bir xil fizikaviy birlikda ifodalangan bo'lsa, unda uning belgilanishi o'ngdagi stol ustiga, jadvalni qismlarga bo'linish paytida esa uning har bir qismidan yuqoriga qo'yilishi kerak.

Jadvalga "Tartib bo'yicha raqam" ustunini kiritishga yo'l qo'yilmaydi.Agar kerak bo'lsa, indikatorlarning tartib raqamlari ko'rsatilganularning nomlari oldida jadvalning yon paneli.

Bittadan iborat jadval ustunidagi matnni takrorlashraqamlar bilan almashtiriladigan so'zlarni tirnoq bilan almashtirish mumkin.Agar takrorlangan matn ikki yoki undan ortiq so'zdan iborat bo'lsa, unda bilanbirinchi takrorlash uning o'rniga "Xuddi shu" so'zlari, keyin esa tirnoq belgilari bilan almashtiriladi.Takrorlanadigan raqamlar, belgilar, belgilar o'rniga tirnoq qo'ying,matematik belgilarga ruxsat berilmaydi.

Tasvirlar, diagrammalar va grafikalar joylashgan bo'lishi mumkinham matnda, ham ilovada. Ular arabcha raqamlangan bo'lishi kerakillyustratsiyalardan tashqari ketma-ket raqamlarilovalar. Agar bitta rasm bo'lsa, unda u "1-rasm" deb belgilanadi. Raqamlarni raqamlash uzluksiz. Bo'lim ichida rasmlarni raqamlash mumkin, masalan:1.1-rasm.

Tasvirlar nomlari va tushuntirish ma'lumotlariga ega bo'lishi mumkin.(rasm matni). "Rasm" so'zi va nomi joylashtirilgantushuntirish ma'lumotlaridan keyin.

Tasvirlar, jadvallar, yordamchi matnqo'shimchalar shaklida berishga ruxsat beriladi. Ariza ilmiy ishlarning davomi sifatida keyingi sahifalarida tuziladi. Har bir dastur yangi sahifada boshlanishi kerak, o'rtada yuqoridagi qism"Ilova" so'zi, so'ngra rus tilining bosh harfiuning ketma-ketligini ko'rsatuvchi alifbo. Ilovada alohida satrda bosh harf bilan matnga nosimmetrik tarzda yozilgan sarlavha bo'lishi kerak. Barcha qo'shimchalar matnda havola qilinishi kerak.

Ishda berilgan individual ma'lumotlarni tushuntirish uchun foydalaningizohlar , chap tomonida qisqa ingichka gorizontal chiziq bilan matndan ajratilgan, ular ko'rsatilgan sahifaning oxirida, ular ko'rsatilgan joy. Izoh belgisining o'zi qavs bilan arab raqamlarida bajariladi, izohlarni raqamlar o'rniga yulduzcha bilan belgilashga ruxsat beriladi, lekin to'rtdan ortiq yulduzcha ishlatilmaydi. Izohlarni raqamlash har bir sahifa uchun alohida bo'lishi kerak.

Ro'yxatdan o'tayotganda ro'yxat ishlatilgan adabiyot shuningdek, bir qator qoidalarni hisobga olish kerak. Ro'yxatning boshida Rossiya Federatsiyasi qonunlari, keyin alifbo tartibida qolgan adabiyotlar mavjud.

O'quv, uslubiy va me'yoriy adabiyotlar to'g'risidagi ma'lumotlar muallif yoki mualliflarning familiyasi va bosh harflari, kitobning nomi (tirnoqsiz), nashr etilgan joyi, nashriyoti, nashr qilingan yili ("yil" so'zisiz), sahifalar sonini o'z ichiga olishi kerak. Masalan -Belyaev E.I., Zinoviev Yu.V. Energiya pasportini tayyorlash uchun energiya auditi: Darslik. - Ramenskoe: IPK TEK, 2012 - 52 p.

Muallifning iqtiboslari faqat uning ishlaridan olingan. Manba mavjud bo'lmaganda, manbadan olingan bibliografik ma'lumotdan oldin, har qanday nashrda chop etilgan muallifning iqtibosidan "Iqtibos berilgan ..." so'zlari bilan foydalanishga ruxsat beriladi. Birovning materialidan muallifga va manbasiga ishora qilmasdan foydalanilgan taqdirda, sharhlovchining kurs ishini himoya qilishga yo'l qo'yilmaydi.

Talaba tugallangan ishni shaxsiy kabinetiga joylashtiradi, u erda ro'yxatdan o'tkaziladi va tekshirish uchun o'qituvchiga topshiriladi.Asarni baholashda uning mazmuni,dolzarbligi, mustaqillik darajasi, asl nusxasixulosa va takliflarning mohiyati, ishlatilgan sifatimaterial. O'qituvchi ishni tekshiradi, talabani oldindan sertifikatlaydi va himoya qilish uchun tavsiya qiladi. Izohlar bo'lsa, o'qituvchi loyihani qayta ko'rib chiqishga yuboradi. Ijobiy natija bo'lsa, ishni tekshirgandan so'ng o'qituvchi himoya sanasini belgilaydi.

Himoya qilish uchun tinglovchi taqdimot, video va audio materiallar, fotoreportaj, me'yoriy hujjatlar loyihalari va boshqalar shaklida bosma asar, tushuntirish xati va illyustratsion materialni taqdim etadi. Himoya jarayonida tinglovchi bajarilgan ishning mazmunini ochib beradi, olingan natijalarni tahlil qiladi va tegishli xulosalar chiqaradi.

Tinglovchining yakuniy attestatsiyasi komissiya oldida ochiq shaklda tashkil etiladi. Agar o'quv saytida himoyaga kelish imkoni bo'lmasa, uni veb-seminar shaklida tashkil etish mumkin. Tinglovchilar tomonidan taklif qilingan tadbirlarni muhokama qilish davra suhbati doirasida bo'lib o'tadi.

Ba'zi sabablarga ko'ra Internetda, loyihaning tashkiliy tuzilishi haqidagi maqolalarda qidirsangiz, mualliflar yana bir bor funktsional va loyihaviy tuzilish, zaif va kuchli matritsa va boshqalar haqida gapirishadi. Bu, albatta, bilish muhim va zarur, ammo gap loyiha haqida emas, balki kompaniyaning tashkiliy tuzilishi haqida. Shunday qilib, bugungi kunda loyihaning tashkiliy tuzilishi to'g'risida gaplashamiz.

Loyihaning tashkiliy tuzilishi qanday

Loyihaning tashkiliy tarkibi Ichki va tashqi loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi o'zaro ta'sir jarayonlarini aniqlash va tasavvur qilish orqali loyihadagi boshqaruv va o'zaro ta'sir sifatini oshirish uchun yaratilgan vaqtinchalik tashkiliy tuzilma.

Ta'rif, agar biror narsa bo'lsa, PMBoK singari standart emas, balki mualliflik, rasmiyni qaerdan olishni bilmayman. Agar sizda yaxshiroq variant bo'lsa - juda yaxshi, uni sharhlarda taklif qiling!

Loyiha tashkiliy tuzilmalarining turlari

Ilgari aytilganidek, ba'zi sabablarga ko'ra aksariyat mualliflar loyihaning tuzilishi kontseptsiyasini kompaniyaning tashkiliy tuzilishi kontseptsiyasi bilan almashtiradilar va ular kompaniyaning tashkiliy tuzilishi turlarini keltiradilar, bu mening nuqtai nazarimga ko'ra noto'g'ri. Ushbu ma'lumotlar ma'lum bir loyihaning tashkiliy tuzilmasi bilan juda o'rtacha munosabatda va oddiygina kirishdir.

Loyihaning tashkiliy tuzilmalarining turlari bo'yicha rasmiy taqsimotini bilmayman, lekin odamlar hamma narsani savat ichiga solishni yaxshi ko'rishadi, men ham buni yaxshi ko'raman. O'zim uchun yillar davomida loyihaning tashkiliy tuzilmalarining quyidagi shartli turlarini ajratdim:

1. Loyiha boshqaruvining tashkiliy tarkibi. Bu boshqaruv qo'mitasi darajasida kelishilgan bo'lib, u qarorlarni qabul qilish darajalarini aniqlashga mo'ljallangan (avval loyiha homiysi bilan qurilgan tashkiliy tuzilma to'g'risida kelishishni unutmang, chunki shunga o'xshash - homiy bilan do'st bo'lishni istasangiz, bu har doim sizning kelishuvingizning birinchi nuqtasi bo'lishi kerak).
2. Loyihaning tashkiliy tarkibi. U loyihaga jalb qilingan jamoalar (arxitektura, sinov, ishlab chiqish, tahlil va hk) o'rtasidagi o'zaro aloqalarni tashkil qilish uchun mo'ljallangan jamoaviy etakchilik darajasida muvofiqlashtirilgan.
3. Loyihada pudratchi yoki pudratchilar bilan ishlashning tashkiliy tarkibi. Ish jarayoni va qaror qabul qilish punktlarini aniqlash uchun har bir ishtirokchi tomon tomonidan loyiha uchun mas'ul shaxslar darajasida kelishib olinadi.
4. Loyiha dasturining tashkiliy tarkibi. Dasturga kiritilgan loyihalar (va, albatta, loyiha menejerlari) o'rtasidagi o'zaro ta'sir jarayonini belgilash dastur menejeri va uning homiysi darajasida kelishilgan.

Turlar bo'yicha bunday bo'linish alohida ahamiyatga ega emas, ammo bu vaqt o'tishi bilan (bir nechta tirnoqlardan keyin) qanday tashkiliy tuzilishda qanday ma'lumotlarni taqdim etish kerakligini tushunishga yordam beradi.

Bundan tashqari, alohida qism mavjud - loyiha portfelining tashkiliy tuzilishi, lekin bu ko'proq jarayon haqida, loyiha haqida emas, shuning uchun uni bu erga qo'shmayman.

Loyihaning eskalatsiyasidan tortib, buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro aloqalarga qadar bo'lgan barcha jihatlarini aks ettiradigan to'liq tashkiliy tuzilmalar ham mavjud, ammo, mening fikrimcha, ularni tushunish qiyin, ko'pgina izohlashlarga imkon beradi, bu ularning vazifalarini bajarmaganligini anglatadi.

Loyihaning tashkiliy tuzilmasini ishlab chiqish

Tashkiliy tuzilmani ishlab chiqishdan oldin, hech kimni unutmaslik uchun manfaatdor tomonlar tahlilini o'tkazganingiz ma'qul. Buni qanday qilish kerak -. Ammo vaqt bo'lmasa, loyiha muhitining umumiy etarliligi va tushunchasi etarli bo'ladi.

Ko'pincha tashkiliy tuzilish rejalashtirish bosqichida ishlab chiqiladi va rejaga kiritiladi. Ammo murakkab loyihalar yoki juda katta xavfga ega bo'lgan loyihalar uchun - taxminiy (hatto soddalashtirilgan) loyiha tashkiliy tuzilmasini kiritish va boshida kelishish yaxshi amaliyotdir.

Loyihaning tashkiliy tuzilishini yaratish uchun quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1. Loyihada umuman kim ishtirok etishini tushunib oling (Yana salom ).
2. Bitta bezak inshooti siz uchun etarlimi yoki siz bir nechtasini qurishingiz kerakligini va umuman nima uchun uni qurayotganingizni tushunib oling. Masalan, siz boshqaruv qo'mitasi darajasida kelishadigan loyihani boshqarish bo'yicha tashkiliy tuzilma jamoalarning o'zaro ta'sirini tashkil qilish uchun loyihani amalga oshirishning tashkiliy tuzilmasidan yoki ushbu loyiha bo'yicha pudratchilar bilan o'zaro aloqalar jarayonini aniq belgilab beradigan tashkiliy tuzilmangizdan farq qiladi.
3. Barcha ishtirokchilar ro'yxatini slayd, visio, mindmap yoki boshqa vositalarga tashlang.
4. Rollardan tashqari qanday ma'lumotlarni ko'rishingiz kerakligini aniqlang. Odatda bu hech bo'lmaganda lavozim va bo'ysunish, va maksimal darajada - qabul qilingan qarorlar darajasi, aniq ismlar, yig'ilishlarning muntazamligi va boshqalar. Men u erda hamma narsani siqib qo'yishni tavsiya etmayman - buning uchun ham bor, va rasmni tashkiliy tuzilma bilan ortiqcha yuklamaslik yaxshiroqdir.
5. Subordinatsiya / iyerarxiya va aloqa yo'nalishlarini chizish.
6. Chizilgan rasmingizga qarang va siyosiy masalalarni hisobga oling. Ba'zan siz mijozning ba'zi bir ob'ektiv sabablarga ko'ra RM sizga bo'ysunishi kerakligini tushunasiz (va umuman olganda u RM emas, balki funktsional mutaxassis, halol bo'lsin) yoki ushbu loyihada ma'lum bir sifat bo'yicha direktorning fikri hech kimni qiziqtirmaydi va ko'radi uni bu erda bo'lishini xohlamaysiz yoki ushbu loyiha tuzilmasida moliya direktori CIOga bo'ysunishi kerak (chunki u pul oqimiga qattiq bog'langan va aynan CIO moliyaviy kimga qaysi daqiqada va qancha rejalashtirish kerakligini aytadi). Ammo siz buni kelishuv davomida qanday qabul qilinishini, bunday tashkiliy tuzilmani "bosib o'tish" uchun qanday imkoniyatlaringiz borligini va uning kompaniyaning madaniyati va undagi siyosiy tendentsiyalar bilan qanday bog'liqligini tushunishingiz kerak. Ha, bundan keyin o'zingizni his qilasiz, ammo siyosatdan uzoqlasha olmaysiz.
7. Barcha keraksiz ma'lumotlardan, "yo'qolgan" odamlar va o'qlardan va hokazolardan xalos bo'lish uchun rasmni tartibga solish "munosib". Loyihaning tashkiliy tuzilishi ta'sis hujjatlaridan biridir va unga jiddiy qarash uchun munosib ko'rinishi kerak.
8. Loyihaning natijaviy tashkiliy tuzilishini uning tarkibiga kirmaydigan, lekin kontekstni tushunadigan kishiga ko'rsating... Bu odam sizga undagi tushunarsiz narsalarni aytib bera oladi va ehtimol ba'zi mantiqiy yoki siyosiy nomuvofiqliklarga e'tibor beradi. rivojlanish jarayonida ko'rinish hali ham xiralashgan.
9. Qurilgan tashkiliy tuzilmani loyihaning homiysi yoki boshqa manfaatdor tomonlar bilan kelishib olishdan ko'ra, sizning asaringiz nashr etilishidan oldin fikr olish yaxshi bo'lar edi.
10. Loyiha tuzilmasi homiy bilan kelishib olingandan so'ng, uni nizomga qo'shing yoki loyihani boshqarish rejasi doirasida tegishli darajada tasdiqlash uchun topshiring.

Loyihaning tashkiliy tuzilishiga misollar

WBS-da bo'lgani kabi, loyihaning tashkiliy tuzilishini ishlab chiqish uchun yagona standart yo'q. Asosiysi, bu tushunarli, ikki tomonlama izohlashga yo'l qo'ymaydi va ishda yordam beradi.

Quyida mening turli loyihalarimdan tashkiliy jadvallarning namunalarini topasiz.

Muhim! Har bir loyihaning tuzilishi ma'lum bir vazifa uchun ishlab chiqilgan va har xil hollarda turli xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun mantiqni quyidagi misollarda izlash mantiqsiz bo'lsa kerak, chunki sxemalar a) faqat kontekstga cho'mgan odamlar uchun aniq va aniqdir; b) tashqi auditoriya uchun anonim bo'lgan.

Misol 1. Loyihaning klassik tashkiliy tuzilishi, bu 95% hollarda etarli bo'ladi

Misol 2. Katta xalqaro dastur doirasida amalga oshiriladigan loyihaning tashkiliy tuzilishi

3-misol. Loyihaning tashkiliy tuzilishi menejment darajalari bo'yicha bo'linishi bilan va shu bilan birga - Buyurtmachining jamoasi va IT-guruhining ajralib chiqishi bilan.

Misol 4. Loyihani bajarishning tashkiliy tarkibi

Ishonchim komilki, endi menejmentning yuqori sifatiga va shu sababli loyihangizning muvaffaqiyatiga hissa qo'shadigan tashkiliy tuzilmani ishlab chiqishingiz mumkin. Omad!

Mantiqiy hukmlar va rasmiy qoidalarga bo'ysungan holda, loyihani tizimli axborot ob'ekti sifatida tushunish professional loyihalarni boshqarish usullarining asosidir.

Loyiha tarkibi - bu loyihani boshqarish jarayonini samarali amalga oshirish uchun zarur va etarli bo'lgan uning asosiy qismlari (elementlari).

Loyihaning strukturaviy modellarini qurish muayyan printsiplar va usullarga muvofiq amalga oshiriladi. Loyihaning maqsadlari, tarkibi va mazmunini aniqlash va tushunish, rejalashtirishni tashkil etish va uni amalga oshirish jarayonlarini nazorat qilish uchun dekompozitsiya usullaridan foydalangan holda loyiha ishining tuzilishini aniqlash va qurish zarur.

Ishning buzilish tuzilishi (WBS) bu loyihaning grafik tasviri, ya'ni turli darajadagi detallarning o'zaro bog'liq loyiha elementlari to'plamidir. Tafsilotlar darajasining soni loyihaning klassi va murakkabligiga, shuningdek ishlab chiquvchilar va ijrochilarga bog'liq.

Loyihaning qabul qilingan tuzilmasi unda ta'kidlangan barqaror elementlar ierarxiyasi bilan loyihaning barcha ishtirokchilari muloqot qiladigan va hujjatlashtirilgan axborot tilining asosini tashkil etadi.

Loyiha turiga qarab turli xil strukturaviy modellar ishlab chiqiladi va qo'llaniladi. Ularning eng ahamiyatlisi 1-rasmda keltirilgan.

Shakl 1. Loyiha tarkibi

1. Maqsadlar va natijalar daraxti (loyihaning asosiy maqsadiga muvofiq qurilgan).
2. Loyiha byudjeti (moliyaviy manbalarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash asosida).
3. Ishni o'z vaqtida va ijrochi tomonidan taqsimlash matritsasi (u loyihaning direktiv vaqti va mumkin bo'lgan ijrochilar to'plamiga muvofiq tuzilgan).
4. Loyihaning tarmoq modeli (loyiha ishining mantiqiy ketma-ketligi va tarmoq modellarini ishlab chiqish algoritmlari asosida qurilgan).
5. Xatarlarni taqsimlash va minimallashtirish matritsasi (mumkin bo'lgan xatarlarni va ularni minimallashtirish yo'llarini ko'rsatadi).
6. Resurslarni etkazib berish jadvali (ishni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning tarkibiy modeli).
7. Loyihani moliyalashtirish jadvali (ma'lum vaqt ichida loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan mablag 'miqdori ko'rsatilgan).
8. Mas'uliyatni taqsimlash matritsasi (ijrochi tomonidan ish taqsimoti matritsasi asosida qurilgan).
9. Shartnomalarning tarkibiy dekompozitsiyasi (ijrochi tomonidan ishni taqsimlash uchun matritsa asosida qurilgan).
10. Loyiha tashkilotining tarkibiy modeli (loyihaning tashkiliy tuzilishining dekompozitsiyasini anglatadi).

1-rasmda keltirilgan loyihani boshqarish funktsiyalarining har biri ajralishi va ichki tuzilishi mumkin. Internet-provayderning mavzu zonasini boshqarish, nizolarni boshqarish va vaqt parametrlari bo'yicha loyihani boshqarish funktsiyalarini parchalanishiga misollar 2-rasmda keltirilgan.

Siz har qanday loyihani boshqarish funktsiyasini buzishingiz mumkin va parchalanish tarkibi va darajasi, tafsilot darajasi amalga oshirilayotgan loyihaning maqsad va vazifalariga bog'liq. Masalan, uy-joy qurilishida Internet-provayderning predmet sohasini boshqarish funktsiyasining parchalanishi aerokosmik sanoat uchun yangi materiallar ishlab chiqarishni tashkil etish loyihasi uchun xuddi shu funktsiya dekompozitsiyasidan farq qilishi aniq.

Loyiha tarkibiga quyidagi talablar qo'yiladi:

1. Parchalanish darajalari tafsilot darajasida farq qilishi kerak. Har bir darajadagi elementlar to'plami butun loyihani aks ettirishi kerak.
2. Birinchi qoidaga asoslanib, loyiha tuzilishining har bir darajasida loyiha xarakteristikalarining umumiy qiymati (ish hajmi, tannarxi, sarf qilingan resurslar va boshqalar) bir xil bo'lishi kerak.
3. Parchalanishning har bir darajasi ishning shu kabi elementlarini o'z ichiga olishi kerak, shu asosda ushbu darajadagi loyihani tezkor boshqarish uchun zarur va etarli bo'lgan ish xususiyatlarining miqdoriy qiymatlarini aniqlash mumkin.

Ishning tuzilishi va parchalanishi uchun javobgarlik buyurtmachi, pudratchilar, maslahatchilar va loyihaning boshqa ishtirokchilari zimmasida. Ishlarni bosqichlarga bo'lish, loyihani amalga oshirish jarayonida boshqaruvni boshqarish uchun asosdir.

Ko'rishlar: 24 115