1c davlat va shahar xaridlari. Hujjatlarni tasdiqlash mexanizmi

Mahsulot yo'riqnomasi

Tizim tovarlar, ishlar va xizmatlarning o'ziga xos ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatori) xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan "Mahsulot" ni shakllantirishni ta'minlaydi.

Siz sotib olingan mahsulotlarning yozuvlarini butun Rossiya kodlari kontekstida saqlashingiz mumkin OKP tasniflagichlari va OKDP, shuningdek, "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichining kodlari kontekstida (keyingi o'rinlarda "Nomenklatura" ma'lumotnomasi deb yuritiladi). Ikkinchisi vazirlik tomonidan ishlab chiqilmoqda iqtisodiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi.

Bu imkoniyatlar, hozirgi vaqtda amaldagi qonunchilikka muvofiq, mijozlar bir-biri bilan muvofiqlashtirilmagan klassifikatorlardan foydalanishlari kerakligi bilan izohlanadi. Masalan, davlat shartnomalari reestrini yuritish Butunrossiya mahsulot tasniflagichi (OKP) kodlari kontekstida amalga oshirilishi kerak va davlat va kommunal ehtiyojlar uchun sotib olingan mahsulotlar hajmining jamlangan prognozlarini shakllantirish - "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichining kodlari kontekstida. Shu bilan birga, OKP tasniflagichida ishlar va xizmatlar ro'yxati mavjud emas va "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi hali tasdiqlanmagan. Shunday qilib, hozirgi tasniflagichlar sotib olingan mahsulotlarni to'liq tizimlashtirish uchun etarli emas. Kim oshdi savdosi orqali sotib olinishi mumkin bo'lgan tovarlar ro'yxati Butunrossiya klassifikatorining ma'lum kodlari bilan cheklangan. iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlar (OKDP). Shuning uchun mahsulot tasnifi uchun ham OKP klassifikatoridan, ham OKDP tasniflagichidan foydalanish eng samarali hisoblanadi.

Shakllantirish uchun mahsulotni identifikatsiyalash uchun tasniflagichlardan foydalanish kerak turli shakllar mahsulotlarning ayrim guruhlari va turlari kontekstida hisobot berish. Mahsulot qo'llanmasi mahsulotlarni guruhlar bo'yicha yig'ish imkoniyatini beradi. Bunday holda, guruhlarni shakllantirish foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Foydalanuvchining katta hajmdagi kirish ma'lumotlari bilan qulay ishlashi uchun sotib olingan mahsulotlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritishning ikkita rejimi mavjud - to'g'ridan-to'g'ri "Mahsulotlar" katalogida va tizim hujjatlarini to'ldirishda.

Tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish hisobini yuritish dasturida bir nechta davlat va munitsipal mijozlar mavjud bo'lganligi sababli, "Mahsulotlar" katalogi ma'lumotlarining foydalanuvchilar uchun ko'rinishini sozlash mumkin.Ma'lumotlar qaysi muassasa tomonidan cheklangan. tizim foydalanuvchisiga tegishli. Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat ushbu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalarning foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (o'rtacha) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash imkoniyati amalga oshirildi.

Buyurtmani tayyorlash va joylashtirish

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olishga buyurtma berishning asosiy usullarini avtomatlashtiradi:

ochiq tender o'tkazish yo'li bilan;
ochiq kim oshdi savdosini o'tkazish yo'li bilan;
kotirovkalarni so'rash orqali.

Tizim buyurtma berishning barcha bosqichlarini - komissiya tuzishdan (tanlov, auktsion, kotirovka), hujjatlar to'plamini shakllantirish va ommaviy axborot vositalarida e'lon qilishgacha bo'lgan bosqichlarini aks ettirishi mumkin.

Doimiy xaridlar haqidagi ma'lumotlar tizimga aniq tuzilgan shaklda kiritiladi elektron hujjatlar va sotib olish jurnalida qayd etiladi.

Partiyalarni birlashtirish

Tashkilot uchun samarali ish foydalanuvchilar uchun tizim bir nechta lotlarni birlashtirgan holda tender yoki auktsion lotlarini shakllantirish imkonini beruvchi mexanizmni amalga oshiradi.

Lotlarni birlashtirishning uchta varianti mavjud:

Bir nomdagi lotlarni birlashtirish - bir xil nomga ega bo'lgan lotlar birlashtiriladi;
O'xshash lotlarni birlashtirish - bir xil parametr qiymatlariga ega bo'lgan lotlar birlashtiriladi, masalan, kichik korxonalardan imtiyozlar yoki xaridlar mavjudligi va boshqalar. Tizim birlashtirish uchun lotlarni qidiradigan parametrlar foydalanuvchi tomonidan o'rnatiladi;
Tanlangan lotlarni birlashtirish - foydalanuvchi tomonidan tanlangan lotlar birlashtiriladi.

Mahsulotni birlashtirish

Buyurtmachi yoki vakolatli organ tomonidan tender yoki kim oshdi savdosi lotlarini shakllantirishda mahsulotlarni birlashtirish zarurati yuzaga kelishi mumkin. Masalan, bosh menejer o'z yurisdiktsiyasi ostidagi, xuddi shu nomdagi mahsulotlarni o'z ichiga olgan muassasalardan kelib tushgan arizalar asosida tanlov o'tkazilganda. Ushbu muammoni hal qilish uchun tizim mahsulotlarni birlashtirish mexanizmini amalga oshiradi.

Xuddi shu nomdagi mahsulotlarni unifikatsiya qilish tender (auksion)ning bir loti doirasida amalga oshiriladi va o'tkazilishi mumkin.

foydalanuvchining qarori bilan;
avtomatik rejimda.

Mahsulotlarni avtomatik rejimda birlashtirish birlashtirilgan partiyalar tarkibiga bir xil nomdagi mahsulotlar kiritilgan taqdirda, birlashtiruvchi partiyalarning ishlashi paytida amalga oshiriladi. Bunday holda, foydalanuvchi birlashtirish operatsiyasini bajarishdan bosh tortishi mumkin.

Tizim, shuningdek, mahsulotlarni raqobat (auksion) lotlari o'rtasida ko'chirish imkoniyatini beradi. Bunday holda, mahsulotlarni o'tkazishda lotlar narxi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" da amalga oshirilgan mahsulotlarni birlashtirish va o'tkazish mexanizmlari davlat buyurtmachisiga yoki vakolatli organga xaridlar predmetini optimal tarzda shakllantirish imkonini beradi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar

tender to'g'risidagi bildirishnoma;
auktsion xabarnomasi;
kotirovkalarni so'rash to'g'risida xabar berish;
tender hujjatlari;
auktsion hujjatlari;

kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlarni shakllantirish har qanday kerakli formatda saqlanishi mumkin bo'lgan matn XML formatidagi alohida fayllar shaklida hisobot tizimi yordamida amalga oshiriladi -. DOC, RTF va boshqalar.

O'rnatilgan shablonlar har bir hujjat turi uchun, xoh u bildirishnoma yoki tender hujjatlari bo'lsin, qo'llaniladi va shablonlarni moslash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim ma'lumotni ko'rsatish tartibini o'ziga kerak bo'lganda belgilashi mumkin. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Bunday mexanizm yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash vaqtini qisqartirishga imkon beradi, chunki avtomatik rejimda yaratilgan bosma hujjatlar foydalanuvchi tomonidan qo'shimcha qayta ko'rib chiqishni talab qilmaydi.

Yetkazib beruvchini oldindan tanlash va tanlash

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti tenderda, kim oshdi savdosida yoki kotirovka so'rovida qatnashish uchun buyurtma berishda ishtirokchilar tomonidan taqdim etilgan arizalarni ro'yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Ishtirokchining har bir arizasi uchun siz barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin - ishtirokchi to'g'risidagi ma'lumotlar, arizaning bir qismi sifatida taqdim etilgan hujjatlar, ularning funktsional xususiyatlari va narxlari ko'rsatilgan holda taklif qilinadigan mahsulotlar va boshqalar.

Bu buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning arizalariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shuningdek, murojaatlarga javoblarni ro‘yxatga olishni nazarda tutadi.

Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligi yuzasidan ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, arizani batafsil tekshirishni amalga oshirish mumkin:

zarur hujjatlar mavjudligi;
taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezoni bo'lgan shartnomani bajarish shartlarining buyurtmachi talablariga muvofiqligi.

Tizim bir qator tahliliy hisobotlarni amalga oshiradi, ularning ma'lumotlari komissiyalar tomonidan buyurtmalarni joylashtirishda ishtirokchilarning arizalarini ko'rib chiqish va baholash bosqichlarida ishlatilishi mumkin. Ishtirokchining har bir arizasi uchun siz kiritilgan ma'lumotlar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan dastlabki qarorlarni ko'rishingiz mumkin.

Tender hujjatlarida belgilangan buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflarini baholashning miqdoriy mezonlari bo'yicha ballarni hisoblash tizim tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning arizalarini raqamli bo‘lmagan mezonlar bo‘yicha baholash komissiya a’zolari va ekspertlar tomonidan har bir mezon bo‘yicha berilgan ballarni dasturda aks ettirish orqali amalga oshiriladi.

Buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning takliflariga joylarni belgilash avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Jarayonni tizimda aks ettirish uchun taklif ochiq kim oshdi savdosi shaklida avtomatlashtirilgan auktsion namoyishi mo'ljallangan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizimga barcha turdagi protokollar kiritiladi:

Musobaqa

Takliflarni ochish protokoli;
Arizalarni ko'rib chiqish protokoli;
Baholash protokoli.

Auktsion

Arizalarni ko'rib chiqish protokoli;
auktsion protokoli;

Kotirovkalarni so'rash

Tekshirish va baholash protokoli.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Bundan tashqari, ularning shakllanishi har qanday kerakli formatda saqlanishi mumkin bo'lgan matn XML formatidagi alohida fayllar shaklida amalga oshiriladi -. DOC, RTF va boshqalar.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Davlat tizimi

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti konveyerni qayta ishlash tamoyillarini amalga oshiradi va hujjat holatlari tizimini qo'llaydi.

Davlat tizimi hozirda u yoki bu xarid joylashgan bosqichni - muvofiqlashtirish, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlash imkoniyati uchun mo'ljallangan (tegishli elektron hujjat).

Holatlar o'rtasida o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

foydalanuvchining qarori bilan - masalan, kelishuv va tender hujjatlarini tasdiqlash bosqichida, xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni veb-saytda e'lon qilish va hokazo;
avtomatik ravishda - tizimda turli xil protokollarni ro'yxatdan o'tkazishda (arizalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va h.k.) va ularni o'tkazishda; Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:
Hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonini soddalashtirish;
Avtomatik rejimda ham, foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tish;
Davlatni o'zgartirishda hujjatni to'ldirishning to'g'riligini tekshiring;
Hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
Davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
Davlat tizimini foydalanuvchi talablariga muvofiq sozlash;
Administrator huquqlariga ega tizim foydalanuvchilari muayyan foydalanuvchi ehtiyojlariga ko'ra davlat tizimini sozlash mexanizmi bilan ta'minlangan;

Hujjat nazorati

Ma'lumotlarni kiritishda yo'l qo'yiladigan va katta hajmdagi kirish ma'lumotlari va hujjatlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq xatolar sonini kamaytirish uchun dastur hujjatlarni boshqarish mexanizmini amalga oshiradi.

Nazorat avtomatik rejimda (hujjat shartlari o'zgarganda) yoki foydalanuvchining tashabbusi bilan majburiy ravishda amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, hujjat holati o'zgarganda (boshqa holatga o'tish) boshqaruv protsedurasi chaqiriladi.

Tizim noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni aniqlagan holatlar haqida foydalanuvchini xabardor qilish uchun dasturga bildirishnoma tizimi kiritilgan. Shunday qilib, agar foydalanuvchi qonun bilan tartibga solinadigan chegaralardan oshib ketadigan protsedura vaqtini belgilagan bo'lsa yoki hujjatning majburiy tafsilotlarini to'ldirmagan bo'lsa, xatolar ro'yxati bilan oyna ko'rsatiladi. Bunday holda, xato tavsifini o'z ichiga olgan qatorni bosish orqali siz to'g'ridan-to'g'ri hujjat atributiga o'tishingiz mumkin, to'ldirishda xatolik yuzaga kelgan.

Dastur ma'lumotnomalar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

byudjet tasniflagichlari (daromadlar, xarajatlar, byudjet taqchilligini moliyalashtirishning KOSGU manbalari);
OKP ( Umumrossiya tasniflagichi mahsulotlar);
OKDP (Iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlarning Butunrossiya tasniflagichi);
OKEI (o'lchov birliklarining Butunrossiya tasniflagichi);
BIK tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari;

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Kengaytirish rejalashtirilgan funksionallik savdolar natijalari bo'yicha tuzilgan shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish va shartnomalar reestrini shakllantirish nuqtai nazaridan "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" dasturiy yechimi.

Veb-portal

“1C: Davlat va munitsipal xaridlar” mahsuloti chiqarishga tayyorlanmoqda 8. “1C-Bitrix: Sayt boshqaruvi”ga asoslangan veb-portal, bu savdolar to'g'risidagi bildirishnomalarni, hujjatlarni, baholash protokollarini va boshqa kerakli ma'lumotlarni saytda avtomatik ravishda chop etish imkonini beradi. rejimi.

Funktsionallik:

e'lonlar taxtasi - buyurtma berishning davom etayotgan tartib-qoidalari (vaqt, buyurtma berish usuli, sotib olish mavzusi va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish;
(. auktsion haqidagi hujjatlar va boshqalar) veb-saytdan tender hujjatlari to'plamini olish imkoniyati;
kim oshdi savdosi natijasida buyurtmachilar tomonidan tuzilgan davlat va kommunal shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
davlat va munitsipal shartnomalar reestrini shakllantirish.

Mahsulotning PROF versiyasining qo'shimcha funksionalligi

PROF versiyasi dasturiy mahsulot"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" yirik davlat va munitsipal mijozlar, vakolatli organlar va ixtisoslashtirilgan tashkilotlar tomonidan foydalanish uchun keng ko'lamli qo'shimcha funktsiyalar bilan jihozlangan:

Savdoga quyi tashkilotlardan arizalarni yig'ish bloki quyidagilardan iborat:
- Mijozlarning arizalarini to'plash va ro'yxatdan o'tkazish;
- Bir nechta mijozlarning arizalari asosida tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olish uchun jamlangan arizani avtomatik yaratish;
- Mijozlarning arizalari ma'lumotlari asosida tender va auksion lotlarini avtomatik shakllantirish.
Davlat va munitsipal buyurtmalarni rejalashtirish va xaridlar rejasini shakllantirish bloki;
Savdoning ayrim turlarini avtomatlashtirish - yopiq raqobat, yagona yetkazib beruvchidan sotib olish, gumanitar yordam ko'rsatish yoki favqulodda vaziyat oqibatlarini bartaraf etish uchun kotirovkalarni so'rash.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti buyurtma berish jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan va davlat va shahar ehtiyojlari uchun xaridlar jarayonini tartibga soluvchi qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan.

Davlat va munitsipal xaridlar jarayonini tartibga soluvchi asosiy hujjat 2005 yil 21 iyuldagi 94-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish to'g'risida" Federal qonuni (bundan keyin - Federal qonun). 94-FZ-son) ...

"1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" dasturiy mahsulotini qo'llab-quvvatlaydi turli yo'llar bilan buyurtma berish.

Savdolar hajmining o'sishi bilan savdo va tuzilgan shartnomalarni tayyorlash, o'tkazish, hisobga olish va nazorat qilish bo'yicha ishlarning mehnat zichligi sezilarli darajada oshadi. Buyurtmani joylashtirish jarayoni murakkab va ko'p vaqt talab qiladigan ish oqimi bilan bog'liq, shuning uchun uni amalga oshirish uchun axborot va tahliliy texnologiyalardan foydalanish kerak.

Avtomatlashtirish bu jarayon davlat va munitsipal mijozlar tomonidan qaror qabul qilish tezligini oshirish va barcha xaridlar bo'yicha statistik ma'lumotlarni yaratish imkonini beradi. Shunday qilib, davlat va munitsipal xaridlarning samaradorligi sezilarli darajada oshadi.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti "1C: Enterprise 8" texnologik platformasini va "Davlat va shahar xaridlari" qo'llaniladigan yechimni (konfiguratsiyani) o'z ichiga oladi.

Uchrashuv

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olish uchun buyurtmani tayyorlash va joylashtirishning barcha bosqichlarini avtomatlashtirishni ta'minlaydi.

Dastur foydalanish uchun mo'ljallangan:

asosiy menejerlar, ma'murlar va oluvchilar byudjet mablag'lari davlat (shahar) mijozlari sifatida harakat qilish;
davlat va munitsipal hokimiyat organlari, buyurtma berish funktsiyalarini bajaradigan vakolatli organlar;
ixtisoslashtirilgan tashkilotlar - yuridik shaxslar buyurtma berish funktsiyalarini bajarish uchun mijozlar yoki vakolatli organlar tomonidan jalb qilingan.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotini joriy etish hujjatlarni tayyorlash va qarorlar qabul qilish jarayonini optimallashtiradi va soddalashtiradi. turli bosqichlar tayyorlash va tender savdolari - ham tender hujjatlarini tayyorlovchi mutaxassis uchun, ham vazifasi buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflarini ko'rib chiqish va baholash bo'lgan komissiya uchun.

Strukturaviy hujjatlar ko‘rinishidagi ma’lumotlarni tizimlashtirish va tizimga kiritilgan ma’lumotlardan ko‘p marta foydalanish operator ish yukini kamaytiradi va tayyorlangan hujjatlar sifatini oshiradi. Va bu, o'z navbatida, tayyor hujjatlarga (tender, auktsion va boshqalar) o'zgartirishlar kiritishning murakkabligini kamaytiradi.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturini qo'llash hujjatlarni tayyorlash bosqichida xatolarga yo'l qo'ymaslik va qonun hujjatlarining barcha talablarini hisobga olgan holda buyurtmalarni joylashtirish tartib-qoidalarini bajarishga yordam beradi.

Funktsionallik

Mahsulot yo'riqnomasi

Tizim tovarlar, ishlar va xizmatlarning o'ziga xos ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatorini) xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan "Mahsulot" ni shakllantirishni ta'minlaydi.

Xarid qilingan mahsulotlarni butun Rossiya tasniflagichlari OKP va OKDP kodlari bo'yicha, shuningdek "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" (keyingi o'rinlarda "Nomenklatura" deb yuritiladi) tasniflagichi kodlari bo'yicha hisobga olish mumkin. ma'lumotnoma). Ikkinchisi Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligi tomonidan ishlab chiqilmoqda.

Bu imkoniyatlar, hozirgi vaqtda amaldagi qonunchilikka muvofiq, mijozlar bir-biri bilan muvofiqlashtirilmagan klassifikatorlardan foydalanishlari kerakligi bilan izohlanadi. Masalan, davlat shartnomalari reestrini yuritish Butunrossiya mahsulot tasniflagichi (OKP) kodlari kontekstida amalga oshirilishi kerak va davlat va kommunal ehtiyojlar uchun sotib olingan mahsulotlar hajmining konsolidatsiyalangan prognozlarini shakllantirish - "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichining kodlari kontekstida. Shu bilan birga, OKP tasniflagichida ishlar va xizmatlar ro'yxati mavjud emas va "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi hali tasdiqlanmagan. Shunday qilib, hozirgi tasniflagichlar sotib olingan mahsulotlarni to'liq tizimlashtirish uchun etarli emas. Kim oshdi savdosi orqali sotib olinishi mumkin bo'lgan tovarlar ro'yxati Butunrossiya iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlar tasniflagichining (OKDP) ma'lum kodlari bilan cheklangan. Shuning uchun mahsulot tasnifi uchun ham OKP klassifikatoridan, ham OKDP tasniflagichidan foydalanish eng samarali hisoblanadi.

Mahsulotlarni identifikatsiyalash uchun tasniflagichlardan foydalanish mahsulotlarning ma'lum guruhlari va turlari kontekstida hisobotning turli shakllarini shakllantirish uchun zarurdir. Mahsulot qo'llanmasi mahsulotlarni guruh bo'yicha yig'ish imkoniyatini beradi. Bunday holda, guruhlarni shakllantirish foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Kirish ma'lumotlarining katta hajmlari bilan foydalanuvchining qulay ishlashi uchun sotib olingan mahsulotlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritishning ikkita rejimi mavjud - to'g'ridan-to'g'ri "Mahsulotlar" katalogida va tizim hujjatlarini to'ldirishda.

Dastur bir nechta davlat va munitsipal mijozlarning tovarlari, ishlari va xizmatlarini xarid qilish hisobini yuritganligi sababli, foydalanuvchilar uchun "Mahsulotlar" katalogi ma'lumotlarining ko'rinishini sozlash mumkin. Ma'lumotlarni cheklash tizim foydalanuvchisi tegishli bo'lgan muassasaga muvofiq amalga oshiriladi. Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat ushbu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalarning foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (o'rtacha) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash imkoniyati amalga oshirildi.

Buyurtmani tayyorlash va joylashtirish

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olishga buyurtma berishning asosiy usullarini avtomatlashtiradi:

ochiq tender o'tkazish yo'li bilan;
ochiq kim oshdi savdosini o'tkazish yo'li bilan;
kotirovkalarni so'rash orqali.

Joriy xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlar elektron hujjatlardan foydalangan holda tizimga aniq tuzilgan shaklda kiritiladi va xaridlar jurnalida qayd etiladi.

Partiyalarni birlashtirish

Tizimda foydalanuvchilarning samarali ishini tashkil etish uchun bir nechta lotlarni birlashtirib, tanlov yoki auktsion lotlar tashkil etish imkonini beruvchi mexanizm joriy etilgan.

Lotlarni birlashtirishning uchta varianti mavjud:

Bir nomdagi lotlarni birlashtirish - bir xil nomga ega bo'lgan lotlar birlashtiriladi;
O'xshash lotlarni birlashtirish - bir xil parametr qiymatlariga ega bo'lgan lotlar birlashtiriladi, masalan, kichik korxonalardan imtiyozlar yoki xaridlar mavjudligi va boshqalar. Tizim birlashtirish uchun lotlarni qidiradigan parametrlar foydalanuvchi tomonidan o'rnatiladi;
Tanlangan lotlarni birlashtirish - foydalanuvchi tomonidan tanlangan lotlar birlashtiriladi.

Mahsulotni birlashtirish

Xuddi shu nomdagi mahsulotlarni unifikatsiya qilish tender (auksion)ning bir loti doirasida amalga oshiriladi va o'tkazilishi mumkin.

foydalanuvchining qarori bilan;
avtomatik rejimda.

Tizim, shuningdek, mahsulotlarni raqobat (auksion) lotlari o'rtasida ko'chirish imkoniyatini beradi. Bunday holda, mahsulotlarni o'tkazishda lotlar narxi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

"1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" da amalga oshirilgan mahsulotlarni birlashtirish va o'tkazish mexanizmlari davlat buyurtmachisiga yoki vakolatli organga sotib olish predmetini optimal tarzda shakllantirish imkonini beradi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar

tender to'g'risidagi bildirishnoma;
auktsion xabarnomasi;
kotirovkalarni so'rash to'g'risida xabar berish;
tender hujjatlari;
auktsion hujjatlari;

kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlar hisobot tizimi yordamida Word-xml formatidagi alohida fayllar ko'rinishida yaratiladi, ular istalgan formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin.

Hujjatning har bir turi uchun o'rnatilgan shablonlardan foydalaniladi - bu xabarnoma yoki tender hujjatlari. Shu bilan birga, shablonlarni sozlash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim axborotni aks ettirish tartibini o'ziga kerak bo'lganda aniqlay oladi. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Yetkazib beruvchini oldindan tanlash va tanlash

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti tenderda, kim oshdi savdosida yoki kotirovka so'rovida ishtirok etish uchun buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilar tomonidan taqdim etilgan arizalarni ro'yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Bu buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning arizalariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shuningdek, murojaatlarga javoblarni ro‘yxatga olishni nazarda tutadi.

Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligi yuzasidan ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, arizani batafsil tekshirishni amalga oshirish mumkin:

zarur hujjatlar mavjudligi;
taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezoni bo'lgan shartnomani bajarish shartlarining buyurtmachi talablariga muvofiqligi.

Buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning takliflariga joylarni belgilash avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Avtomatlashtirilgan auktsion displey tizimda ochiq kim oshdi savdosi ko‘rinishidagi savdolarni o‘tkazish tartibini aks ettirish uchun mo‘ljallangan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizimga barcha turdagi protokollar kiritiladi:

Musobaqa

Takliflarni ochish protokoli;
Arizalarni ko'rib chiqish protokoli;
Baholash protokoli.

Auktsion

Arizalarni ko'rib chiqish protokoli;
auktsion protokoli;

Kotirovkalarni so'rash

Tekshirish va baholash protokoli.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Bundan tashqari, ularning shakllanishi har qanday kerakli formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin bo'lgan word-xml formatidagi alohida fayllar shaklida amalga oshiriladi.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Davlat tizimi

"1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" dasturiy mahsulotida konveyerni qayta ishlash tamoyillari amalga oshiriladi va hujjatning davlat tizimi qo'llaniladi.

Davlat tizimi hozirda u yoki bu xarid joylashgan bosqichni - muvofiqlashtirish, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlash imkoniyati uchun mo'ljallangan (tegishli elektron hujjat).

Holatlar o'rtasida o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

foydalanuvchining qarori bilan - masalan, kelishuv va tender hujjatlarini tasdiqlash bosqichida, xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni veb-saytda e'lon qilish va hokazo;
avtomatik ravishda - tizimda turli xil protokollarni ro'yxatdan o'tkazishda (arizalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va h.k.) va ularni o'tkazishda; Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:
Hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonini soddalashtirish;
Avtomatik rejimda ham, foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tish;
Davlatni o'zgartirishda hujjatni to'ldirishning to'g'riligini tekshiring;
Hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
Davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
Davlat tizimini foydalanuvchi talablariga muvofiq sozlash;
Administrator huquqlariga ega tizim foydalanuvchilari muayyan foydalanuvchi ehtiyojlariga ko'ra davlat tizimini sozlash mexanizmi bilan ta'minlangan;

Hujjat nazorati

Klassifikatorlar yuklanmoqda

Dastur ma'lumotnomalar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

byudjet tasniflagichlari (daromadlar, xarajatlar, byudjet taqchilligini moliyalashtirishning KOSGU manbalari);
OKP (Umumrossiya mahsulot tasniflagichi);
OKDP (Iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlarning Butunrossiya tasniflagichi);
OKEI (o'lchov birliklarining Butunrossiya tasniflagichi);
BIK tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari;

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Tenderlar natijalari bo'yicha tuzilgan shartnomalarni ro'yxatga olish va shartnomalar reestrini shakllantirish nuqtai nazaridan "1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy yechimining funksionalligini kengaytirish rejalashtirilmoqda.

Veb-portal

"1C-Bitrix: Sayt boshqaruvi" asosidagi "1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8. Veb-portal" mahsuloti sotuvga tayyorlanmoqda, bu esa savdolar to'g'risidagi bildirishnomalarni, hujjatlarni, baholash protokollarini va boshqa zarur ma'lumotlarni saytda joylashtirish imkonini beradi. avtomatik rejim.

Funktsionallik:

e'lonlar taxtasi - buyurtma berishning davom etayotgan tartib-qoidalari (vaqt, buyurtma berish usuli, sotib olish mavzusi va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish;
veb-saytdan tender hujjatlari to'plamini olish imkoniyati (auksion hujjatlari va boshqalar);
kim oshdi savdosi natijasida buyurtmachilar tomonidan tuzilgan davlat va kommunal shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
davlat va munitsipal shartnomalar reestrini shakllantirish.

Mahsulotning PROF versiyasining qo'shimcha funksionalligi

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotining PROF versiyasi yirik davlat va munitsipal mijozlar, vakolatli organlar va ixtisoslashtirilgan tashkilotlar tomonidan foydalanish uchun keng ko'lamli qo'shimcha funktsiyalar bilan jihozlangan:

Savdoga quyi tashkilotlardan arizalarni yig'ish bloki quyidagilardan iborat:
- Mijozlarning arizalarini to'plash va ro'yxatdan o'tkazish;
- Bir nechta mijozlarning arizalari asosida tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olish uchun jamlangan arizani avtomatik yaratish;
- Mijozlarning arizalari ma'lumotlari asosida tender va auksion lotlarini avtomatik shakllantirish.
Davlat va munitsipal buyurtmalarni rejalashtirish va xaridlar rejasini shakllantirish bloki;
Muayyan turdagi tenderlarni avtomatlashtirish - yopiq tender, yagona yetkazib beruvchidan xarid qilish, gumanitar yordam ko'rsatish yoki favqulodda vaziyat oqibatlarini bartaraf etish uchun kotirovkalarni so'rash.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti buyurtma berishning turli usullarini qo'llab-quvvatlaydi.

Ushbu jarayonni avtomatlashtirish davlat va munitsipal mijozlar tomonidan qaror qabul qilish tezligini oshirish va barcha xaridlar bo'yicha statistikani shakllantirish imkonini beradi. Shunday qilib, davlat va munitsipal xaridlarning samaradorligi sezilarli darajada oshadi.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti "1C: Enterprise 8" texnologik platformasini va "Davlat va shahar xaridlari" qo'llaniladigan yechimni (konfiguratsiyani) o'z ichiga oladi.

Keyingi yillarda butun dunyoda, ayniqsa, sanoati rivojlangan mamlakatlarda davlatning funksiyalari sezilarli darajada kengaydi. Iqtisodiyotga davlat ta'sirining kuchli dastagi bu davlat buyurtmalari, davlat ehtiyojlari uchun mahsulot, ish va xizmatlarni sotib olish tizimidir. Davlat xaridlari davlat tomonidan markazlashtirilgan nazoratni oshirish, xarajatlarning nazoratsiz o'sishining oldini olish, xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan turli funktsiyalarni amalga oshirishni nazarda tutadi. davlat byudjeti, boshqaruv moddiy oqimlar bozor munosabatlariga mos kelishi sharti bilan.

Xaridlarni tashkil etish va tenderlarni o'tkazish jarayoni ancha murakkab, mashaqqatli, katta ish oqimi bilan bog'liq va axborot va tahliliy texnologiyalardan foydalanishni talab qiladi.
"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotini joriy etish mutaxassislar, ekspertlar va komissiya a'zolarining ishini optimallashtirish va soddalashtirishga imkon beradi. zarur hujjatlar va xaridlar va tender savdolarining turli bosqichlarida qaror qabul qilish.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturi tender savdolarining eng keng tarqalgan usullarini qo'llab-quvvatlaydi - ochiq raqobat auktsion, yopiq tender va kim oshdi savdosi, kotirovkalarni so‘rash yo‘li bilan xarid qilish, yagona yetkazib beruvchidan xarid qilish, shuningdek qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa variantlar.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturini qo'llash tenderlarni tayyorlash va hujjatlarni shakllantirish bosqichida xatolarga yo'l qo'ymaslikka yordam beradi, shuningdek, barcha shartlarni hisobga olgan holda davlat va munitsipal buyurtmalarni joylashtirishni amalga oshiradi. qonun hujjatlari talablari.

Tizim tovarlar, ishlar va xizmatlarning o'ziga xos ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatori) xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan "Mahsulot" ni shakllantirishni ta'minlaydi. Agar kerak bo'lsa, sotib olingan mahsulotlarning yozuvlari butun Rossiya tasniflagichlari OKP va OKDP kodlari kontekstida saqlanishi mumkin.

Tizimning imkoniyatlari mahsulotlarni ham "Mahsulotlar" katalogiga, ham bevosita tizim hujjatlariga kiritish imkonini beradi.
Dasturda siz foydalanuvchilar uchun katalog elementlarining (mahsulotlarning) ko'rinishini sozlashingiz mumkin individual muassasalar(barcha foydalanuvchilar, ma'lum bir muassasa foydalanuvchilari va boshqalar).
Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (o'rtacha) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash imkoniyati amalga oshirildi.
Dasturda buyurtma tayyorlash va joylashtirish quyidagicha amalga oshiriladi:

Tender, kim oshdi savdosi va kotirovkalarni so'rash orqali buyurtma berishning butun jarayonini avtomatlashtirish - xaridlar komissiyasini tuzishdan tortib, hujjatlarning bosma shakllarini shakllantirishgacha, buyurtmani joylashtirish bo'yicha hamrohlik tartib-qoidalarigacha.

Tizimda xaridlar to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlarni tuzilgan shaklda ro'yxatdan o'tkazish.

Buyurtmani joylashtirish tartibi qaysi bosqichda ekanligini aniqlash imkonini beruvchi hujjat holati tizimi (nashr qilish, o'zgartirishlar kiritish, bekor qilish, ilovalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va baholash).

Konsolidatsiyalangan (birlashtirilgan) tender va auksion lotlarini bir nechta lotlarni birlashtirish yo‘li bilan shakllantirish, shuningdek, bir xil nomdagi yoki ayrim parametrlari bo‘yicha (bajarilish shartlari, preferensiyalarning mavjudligi, kichik lotlardan xarid qilish) mos keladigan lotlarni aniqlash va birlashtirish yo‘li bilan lotlarni shakllantirish. korxonalar). Bunda hosil qilingan konsolidatsiyalangan lotning parametrlarini tanlash foydalanuvchiga taqdim etiladi.

Konsolidatsiyalangan (birlashtirilgan) lotlarni shakllantirishda va foydalanuvchining xohishiga ko'ra avtomatik rejimda tender yoki auktsionning bir loti doirasida mahsulotlarni birlashtirish mexanizmi. U davlat (shahar) buyurtmachisi yoki vakolatli organ tomonidan tender (auksion) lotlarini shakllantirishda foydalaniladi.
Mahsulotlarni lotlar o'rtasida o'tkazish mexanizmi. Ushbu ikkala mexanizm (mahsulotlarni birlashtirish va uzatish) davlat buyurtmachisiga yoki vakolatli organga xarid predmetini optimal shakllantirish imkonini beradi.
Tizimda mavjud bo'lgan ma'lumotlar - bildirishnomalar, tender va auktsion hujjatlari asosida xaridlar bo'yicha hujjatlarni avtomatik ravishda yaratish, maxsus shablonlar mexanizmidan foydalangan holda word-xml formatida kotirovkalarni so'rash. Bunday holda, foydalanuvchi tizim tomonidan o'rnatilgan sozlamalarni qo'lda o'zgartirishi mumkin. Hujjatlarning bosma shakli uchun sozlamalarni avtomatik hisoblashda ma'lumotlarni tahlil qilish natijasida hisobotning eng muvozanatli versiyasi tanlanadi, bu tizim foydalanuvchisiga yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash vaqtini qisqartirish imkonini beradi.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar" dasturining imkoniyatlari quyidagilarga imkon beradi:

Hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonini soddalashtirish.
Avtomatik rejimda ham, foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tish.
Davlatni o'zgartirganda hujjatni to'ldirishning to'g'riligini tekshiring.
Hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash.
Holatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajaring.
Davlat tizimini foydalanuvchi talablariga muvofiq sozlang.
Administrator huquqlariga ega bo'lgan tizim foydalanuvchilari ma'lum bir foydalanuvchi ehtiyojlariga ko'ra davlat tizimini sozlash mexanizmi bilan ta'minlangan.

Dastur hujjatlarni boshqarish mexanizmini amalga oshiradi, bu ma'lumotlarni kiritishda katta hajmdagi kirish ma'lumotlari va hujjatlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq bo'lgan xatolar sonini kamaytiradi.

"Davlat va munitsipal xaridlar" standart konfiguratsiyasi 2005 yil 21 iyuldagi 94-FZ-sonli "Tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlarni ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq xaridlarni tashkil etish va tender savdolarini o'tkazishning eng keng tarqalgan sxemalarini amalga oshiradi. Davlat va kommunal ehtiyojlar uchun" va ko'pchilik davlat va munitsipal buyurtmachilar, vakolatli organlar va ixtisoslashtirilgan tashkilotlar tomonidan ishlatilishi mumkin. Odatdagi konfiguratsiya muayyan muassasaning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirish uchun o'zgartirilishi mumkin.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturida "Konfigurator" ishga tushirish rejimi mavjud bo'lib, u quyidagilarni ta'minlaydi:

savdoning turli xususiyatlari uchun tizimni o'rnatish,
davlat va kommunal ehtiyojlar uchun xaridlar sohasida har qanday metodologiyani amalga oshirish;
o'zboshimchalik bilan tuzilgan har qanday ma'lumotnomalar va hujjatlarni tashkil etish;
moslashtirish ko'rinish ma'lumotlarni kiritish shakllari,
o'rnatilgan tildan foydalangan holda turli vaziyatlarda tizimning xatti-harakatlari va algoritmlarini sozlash;
turli shriftlar, ramkalar, ranglar, rasmlardan foydalangan holda hujjatlar va hisobotlarning bosma shakllarini yaratish uchun keng dizayn imkoniyatlari,
ma'lumotlarni diagrammalar shaklida tasavvur qilish qobiliyati;
bilan konfiguratsiyani tez o'zgartirish ko'rgazmali qurollar rivojlanish.

Dastur iste'molchi xususiyatlarini va xizmatlar, tovarlar, ishlarning xususiyatlarini tavsiflash qobiliyatiga ega mahsulot tasniflagichini taqdim etadi. Siz ma'lumotlarni "Mahsulotlar" bo'limiga ham, hujjatlarga ham kiritishingiz mumkin, katalog elementlarining ko'rinishi barcha foydalanuvchilar uchun yoki maxsus muassasa uchun foydalanuvchi huquqlarini o'rnatish bilan o'rnatiladi.

Buyurtmani keyingi joylashtirish bilan tayyorlash:

buyurtma berish, auktsionlar, tender savdolari o‘tkazish, kotirovkalarni so‘rashning butun jarayoni avtomatlashtirilgan: xarid komissiyasini tuzishdan tortib, hujjatlarni chop etishgacha;
tizimga ma'lumotlar tizimli ravishda kiritiladi, hujjatlarning holati aks ettiriladi, buyurtmani joylashtirish tartibi bilan bog'liq barcha bosqichlar nazorat qilinadi;
1C Davlat va munitsipal xaridlar sizga bir nechta lotlarni yoki qaysidir ma'noda bir-biriga to'g'ri keladigan lotlarni birlashtirgan auktsionlar va tenderlarning birlashtirilgan lotlarini shakllantirishga imkon beradi. Birlashtirish uchun variantlarni tanlash foydalanuvchilarga qoldiriladi. Mahsulotlarni birlashtirishning butun jarayoni avtomatlashtirilgan;
mahsulotlarni bir lotdan ikkinchisiga o'tkazish mumkin. Birlashtirish va o'tkazish buyurtmachiga yoki vakolatli organga xarid ob'ektini kim oshdi savdosi uchun optimal tarzda shakllantirish imkonini beradi;
hujjatlar tizimda taqdim etilgan ma'lumotlar, shu jumladan auktsion va tender hujjatlari, kotirovkalarni so'rash, moslashtirilgan shablon mexanizmi asosida avtomatik tarzda shakllantiriladi;
tizim sozlamalari har bir foydalanuvchi tomonidan qo'lda o'zgartirilishi mumkin. Foydalanish avtomatik hisob-kitoblar, hujjatlarning bosma shakli optimal hisobot variantini aks ettiradi.

Oldindan tanlash bosqichi, etkazib beruvchilarni tanlash:

ro'yxatga olish va batafsil ko'rib chiqish 1C davlat va munitsipal xaridlar ishtirokchilarining arizalari, so'ngra tizimga buyurtmalar joylashtirish;
tizimga kiritilgan axborot ma’lumotlari asosida dastlabki qarorlar ishlab chiqilgan holda komissiya ishi uchun materiallarni shakllantirish;
tanlovda taqdim etilgan hujjatlarda belgilangan miqdoriy mezonlar bo'yicha balllarni avtomatlashtirilgan hisoblash. Fiksatsiya, shu jumladan ekspert baholashlari, ilovalarga joylarni avtomatik belgilash bilan;
tizimda takliflarni avtomatik ravishda belgilovchi auktsion kengashi. 1C davlat va munitsipal xaridlarda barcha mumkin bo'lgan protokol turlari avtomatik ravishda yaratiladi, shu jumladan ochilish, baholash va ko'rib chiqish. Shablonlarni moslashtirish mexanizmi taqdim etilgan.

Davlat tizimi:

taqdim etilgan hujjatlarni ko‘rish va tasdiqlash jarayonini tartibga solish imkoniyati ta’minlangan;
davlatlar o'rtasida o'tish foydalanuvchilar qarori bilan yoki avtomatik rejimda mumkin;
bu dastur har bir holat o'zgarishida hujjatni to'ldirishning to'g'riligini nazorat qilish, hujjatda amalga oshirilgan operatsiyalarni har bir shtatga bog'lash imkonini beradi;
1C davlat va munitsipal xaridlarda davlat tizimi foydalanuvchilarning talablari asosida tuzilgan. Tizim ma'muri huquqlariga ega bo'lgan foydalanuvchilar esa ma'lum bir foydalanuvchiga moslashtirib, holatlarni sozlashlari mumkin.

1C xaridlarida nazoratning afzalliklari

V dasturiy yechim 1C davlat va munitsipal xaridlar hujjatlarni qat'iy nazorat qilish mexanizmini amalga oshirdi, bu ma'lumotlarni kiritishda xatolar sonini sezilarli darajada kamaytiradi. Boshqarish avtomatik rejimda ham, foydalanuvchilarning tashabbusi bilan ham mumkin.

Tizim auktsion ishtirokchilarini noto'g'ri ma'lumotlar kiritilganda va boshqa davlatlarga o'tishda xabardor qilish imkoniyatini beradi. Foydalanuvchilar istalgan vaqtda tizim xabarlari oynasidan xatolik yuzaga kelgan joyga borib, yangi ma’lumotlarni kiritishlari mumkin.

Biz narxlarimizga ishonchimiz komil: Agar siz arzonroq deb topsangiz, farqni qaytarib beramiz.

Agar siz 1C-ni sotib olishga qaror qilsangiz, bugun bizdan davlat va munitsipal xaridlarni amalga oshirasiz bepul olish:

birinchi 3 oylik qo'llab-quvvatlash, maslahatlar va yangilanishlar
Moskva va viloyatlarda yetkazib berish
o'rnatish

Xaridlar hajmining oshishi bilan ularni tayyorlash va o'tkazish, buxgalteriya hisobi, shuningdek, tuzilgan shartnomalar va bitimlarni nazorat qilish bo'yicha ishlarning mehnat zichligi sezilarli darajada oshadi. Xarid qilish jarayoni murakkab va ko'p vaqt talab qiladi, katta ish oqimi bilan bog'liq, shuning uchun uni amalga oshirish uchun axborot va tahliliy texnologiyalardan foydalanish kerak.

Ushbu jarayonni avtomatlashtirish mijozlar tomonidan qaror qabul qilish tezligini oshiradi va barcha xaridlar bo'yicha statistik ma'lumotlarni yaratadi. Shunday qilib, xaridlar samaradorligi sezilarli darajada yaxshilanadi.

Uchun axborotni qo'llab-quvvatlash 1C tomonidan xaridlarni boshqarish jarayoni quyidagi dasturiy mahsulotlarni (keyingi o'rinlarda - PP) ishlab chiqdi:

Dasturiy ta'minot mahsulotlari Rossiya Federatsiyasi Byudjet kodeksining talablariga, shuningdek quyidagi federal qonunlarga muvofiq ishlab chiqilgan:

bitta.; 05.04.2013 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilishda shartnoma tizimi to'g'risida" Federal qonuni;

2 .; "Tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni xarid qilish to'g'risida" 2011 yil 18 iyuldagi 223-FZ Federal qonuni alohida turlari yuridik shaxslar".

PP o'rtasidagi asosiy farq "Xaridlar. "1C: Buxgalteriya hisobi" ga qo'shimcha davlat muassasasi"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" PPdan 8 "" funktsiyalar to'plamini keskin qisqartirishdan emas, balki ularni soddalashtirilgan amalga oshirishdan va yangi funktsiyalarning mavjudligidan (masalan, shartnomalar bajarilishini nazorat qilish) iborat.

1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti "1C: Enterprise 8" texnologik platformasini va "Davlat va shahar xaridlari" qo'llaniladigan yechimni (konfiguratsiyani) o'z ichiga oladi.

Uchrashuv

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti barcha tayyorgarlik bosqichlarini avtomatlashtirishni ta'minlaydi. xarid qilish jarayoni.

Dastur foydalanish uchun mo'ljallangan:

davlat va shahar muassasalari xarid qilish faoliyati 44-FZ-sonli Federal qonun bilan tartibga solingan turli darajadagi:
- davlat (shahar) buyurtmachilari rolini bajaradigan asosiy menejerlar, ma'murlar va byudjet mablag'larini oluvchilar;
- davlat va munitsipal hokimiyat organlari, tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilishni rejalashtirish va amalga oshirish funktsiyalarini amalga oshiruvchi vakolatli organlar;
- ixtisoslashtirilgan tashkilotlar - etkazib beruvchilarni (ijrochilarni, pudratchilarni) aniqlash funktsiyalarini bajarish uchun buyurtmachilar yoki vakolatli organlar tomonidan jalb qilingan yuridik shaxslar;
xarid qilish faoliyati 223-FZ-sonli Federal qonun bilan tartibga solinadigan tashkilotlar va muassasalar (davlat va munitsipal). unitar korxonalar, avtonom muassasalar, davlat korporatsiyalari va boshq.)

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotini amalga oshirish hujjatlarni tayyorlash va qarorlar qabul qilish jarayonini optimallashtirish va soddalashtirishga yordam beradi - ham xaridlar hujjatlarini tayyorlovchi mutaxassis uchun ham, vazifalari ko'rib chiqishni o'z ichiga olgan komissiya uchun ham tayyorgarlik va xaridlarning turli bosqichlarida. va xaridlar ishtirokchilarining takliflarini baholash.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturini qo'llash xaridlarni rejalashtirish, e'lonlar va xarid hujjatlarini nashr etish bosqichida xatolarga yo'l qo'ymaslikka yordam beradi va etkazib beruvchilarni (pudratchilar, ijrochilarni) hisobga olgan holda aniqlash tartib-qoidalarini amalga oshirishga imkon beradi. barcha qonuniy talablar.

Xarid qilish faoliyati 223-FZ-sonli Federal qonun bilan tartibga solinadigan mijozlar uchun dasturiy mahsulotni amalga oshirish xususiyatlari

223-FZ-sonli Federal qonuni har bir tashkilotga har qanday yo'l bilan xarid qilish huquqini beradi, agar bunday xaridlar tartibi Tashkilotning Xaridlar to'g'risidagi nizomda mustahkamlangan bo'lsa. Xarid qilish to'g'risidagi qoidalar juda katta farq qiladi - xarid qilish usullari to'plamida ham, ularni amalga oshirish tartibida ham.

Standart yechimda 223-FZ tomonidan qamrab olingan tashkilotlarning xarid qilish jarayonining barcha nuanslarini hisobga olish mumkin emasligini tushunish juda muhimdir. Shunga ko'ra, amalga oshirish jarayonida har bir mijozning xususiyatlari uchun tizimni yakunlash nuqtai nazaridan hamkorlarning faol ishtiroki talab qilinadi.

Funktsionallik

Xarid qilish usullarini moslashtirish mexanizmi

223-FZ doirasida xaridlar faoliyatini amalga oshiruvchi tashkilot Xaridlar to'g'risidagi nizomda etkazib beruvchilarni aniqlashning o'z usullarini ko'rsatishga haqli. Xarid qilish usullarini moslashuvchan sozlash imkoniyati uchun konfiguratsiyada konstruktor amalga oshirildi, bu quyidagilarga imkon beradi:

Xarid qilish haqidagi hikoya mazmunini moslashtiring
Xaridlar ishtirokchilari uchun standart va maxsus talablar ro'yxatini aniqlang
Takliflarni baholash mezonlari va kichik mezonlarini va ularni hisoblash tartibini belgilash
Xaridlar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan xaridlarning bosqichlarini ajratib ko'rsating
Hujjatlarning chop etiladigan shakllarini moslashtiring

Mahsulot yo'riqnomasi

Tizim tovarlar, ishlar va xizmatlarning o'ziga xos ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatorini) xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan "Mahsulot" ni shakllantirishni ta'minlaydi.

Siz sotib olingan mahsulotlarning qaydlarini quyidagi kontekstda saqlashingiz mumkin:

OKVED 2 (iqtisodiy faoliyat turlarining butun Rossiya tasniflagichi).

Dastur bir nechta mijozlarning tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish hisobini yuritishi mumkinligi sababli, foydalanuvchilar uchun "Mahsulotlar" katalogidagi ma'lumotlarning ko'rinishini sozlash mumkin. Ma'lumotlarni cheklash tizim foydalanuvchisi tegishli bo'lgan muassasaga muvofiq amalga oshiriladi. Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat ushbu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalarning foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (o'rtacha) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash imkoniyati amalga oshirildi.

Xaridlarni rejalashtirish va xaridlar rejasini, xaridlar jadvalini shakllantirish

Dasturiy ta'minot mahsuloti xaridni rejalashtirish blokini amalga oshiradi, bu foydalanuvchiga quyidagi imkoniyatlarni beradi:

bo'linmalardan yoki unga qarashli muassasalardan rejalashtirilgan arizalarni to'plash
rejalashtirilgan so'rovlar asosida xaridlar rejasini avtomatik ravishda yaratish
xaridlar rejasi asosida xaridlar jadvalini avtomatik yaratish
xaridlar jadvalining satrlari asosida avtomatik xaridlarni yaratish
xaridlar rejasi va tuzilgan shartnomalarning bajarilishi foizini, shuningdek, xaridlar tartib-taomillari natijasida olingan tejamkorlikni baholash imkonini beruvchi tahliliy hisobotlarni shakllantirish.

Xaridlarni tayyorlash va amalga oshirish

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti tomonidan tartibga solinadigan asosiy xarid usullarini avtomatlashtiradi. federal qonun№ 44-FZ, masalan:

musobaqa
- ochiq / yopiq raqobat;
- cheklangan ishtirok bilan ochiq / yopiq tanlov;
- ochiq / yopiq ikki bosqichli tanlov;
- cheklangan ishtiroki bilan ochiq / yopiq ikki bosqichli tanlov.
auktsion;
elektron shaklda ochiq kim oshdi savdosi;
kotirovkalarni so'rash;
takliflar so'rovi;
dastlabki tanlov;
bitta etkazib beruvchidan sotib olish.

Tizim etkazib beruvchini (ijrochi, pudratchi) aniqlash tartibini tayyorlash va amalga oshirishning barcha bosqichlarini - komissiya tuzishdan (tanlov, auktsion, kotirovka), hujjatlar to'plamini shakllantirish va ma'lumotlarni e'lon qilishgacha aks ettirishi mumkin. EISning rasmiy veb-saytida xaridlar to'g'risida.

Joriy xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlar elektron hujjatlardan foydalangan holda tizimga aniq tuzilgan shaklda kiritiladi va xaridlar jurnalida qayd etiladi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar:

tender to'g'risidagi bildirishnoma;
kim oshdi savdosida ishtirok etishga taklifnoma;
ochiq kim oshdi savdosi to'g'risida elektron xabarnoma;
kotirovkalarni so'rash to'g'risida xabar berish;
takliflar so'rovi to'g'risida xabar berish;
dastlabki tanlov haqida xabarnoma;
bitta etkazib beruvchidan xarid qilish to'g'risida xabar berish;
tender hujjatlari;
auktsion hujjatlari;
elektron shaklda ochiq auksion hujjatlari;
takliflar so'rovi bo'yicha hujjatlar

U kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlar docx formatidagi alohida fayllar ko'rinishidagi hisobot tizimi yordamida yaratiladi.

Hujjatning har bir turi uchun o'rnatilgan shablonlardan foydalaniladi - bu xabarnoma yoki xarid hujjatlari bo'ladimi. Shu bilan birga, shablonlarni sozlash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim axborotni aks ettirish tartibini o'ziga kerak bo'lganda aniqlay oladi. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Ishtirokchilarning arizalarini ro'yxatga olish, ko'rib chiqish va baholash

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti xaridlar ishtirokchilari tomonidan tenderda, auktsionda, takliflar so'rovida yoki kotirovka so'rovida qatnashish uchun taqdim etilgan arizalarni ro'yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Xarid ishtirokchilarining tender takliflariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatga olishni, shuningdek, takliflarga javoblarni ro‘yxatga olishni ta’minlaydi.

Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligi yuzasidan ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, arizani batafsil tekshirishni amalga oshirish mumkin:

zarur hujjatlar mavjudligi;
taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezoni bo'lgan shartnomani bajarish shartlarining buyurtmachi talablariga muvofiqligi.

Tizim tahliliy hisobotlar to'plamini amalga oshiradi, ularning ma'lumotlari komissiyalar tomonidan xaridlar ishtirokchilarining takliflarini ko'rib chiqish va baholash bosqichlarida foydalanishi mumkin. Ishtirokchining har bir arizasi uchun siz kiritilgan ma'lumotlar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan dastlabki qarorlarni ko'rishingiz mumkin.

Tender hujjatlarida belgilangan xarid ishtirokchilarining takliflarini baholashning miqdoriy mezonlari uchun ballarni hisoblash tizim tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Xarid ishtirokchilarining takliflarini raqamlanmagan mezonlar bo‘yicha baholash komissiya a’zolari va ekspertlar tomonidan har bir mezon (mezon ko‘rsatkichi) bo‘yicha berilgan ballarni dasturda aks ettirish yo‘li bilan amalga oshiriladi.

Xarid ishtirokchilarining tender takliflariga joylarni belgilash avtomatik tarzda amalga oshiriladi.

Tizimda shaxsan kim oshdi savdosini o'tkazish tartibini aks ettirish uchun avtomatlashtirilgan auktsion namoyishi mo'ljallangan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizim joriy etildi har xil turlari protokollar.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Bundan tashqari, ularning shakllanishi docx formatidagi alohida fayllar shaklida amalga oshiriladi.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Dastur xaridlar natijasida tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi birlamchi ma'lumotlarni, shartnomaga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, shartnomaning bajarilishi (shartnoma bosqichi) va shartnomani bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatga olishni nazarda tutadi.

Hisobotlar

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotida xaridlar rejasining bajarilishini operativ monitoring qilish uchun quyidagi bosqichlarda rejaning bajarilishi foizini baholash imkonini beruvchi hisobotlar ishlab chiqilgan:

Xarid qilish bosqichida jadvalning bajarilishi;
Shartnomalarni tuzish bosqichida jadvalning bajarilishi.

44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru) bo'yicha xaridlar sohasida yagona axborot tizimi bilan almashish.

xaridlar rejasi;
jadval rejasi;
xaridlar to'g'risidagi bildirishnomalar;
shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;

xaridlar rejasi;
jadval rejasi;
bildirishnomalar;
bildirishnomalarning reestr raqamlari;
yakuniy protokollar;
shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
shartnomalarning bajarilishi (bekor etilishi) to'g'risidagi ma'lumotlar.

223-FZ-sonli xaridlar sohasida yagona axborot tizimi bilan almashish (http://www.zakupki.gov.ru)

Saytga yuklash qo'llab-quvvatlanadi:

xaridlar rejasi;
bildirishnomalar;
shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
shartnomalarning bajarilishi (bekor etilishi) to'g'risidagi ma'lumotlar;
shartnomalar bo'yicha hisobot berish.

xaridlar rejasi;
bildirishnomalar;
bildirishnomalarning reestr raqamlari;
protokollar;
protokollarning ro'yxatga olish raqamlari;
yakuniy protokollar;
shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;

Hujjatlarni tasdiqlash mexanizmi

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotida konveyerni qayta ishlash tamoyillari amalga oshiriladi va hujjatlarni tasdiqlash mexanizmi qo'llaniladi, bu taqdim etilgan:

aniq ko'rish sxemasi mavjud bo'lganda Buyurtmachi bo'limlari tomonidan hujjatlarni izchil tasdiqlash imkonini beruvchi davlat tizimi;
qat'iy belgilangan ko'rish sxemasi bo'lmagan taqdirda, aniq hujjatlarni tasdiqlash tartibini batafsil bayon qilish uchun zarur bo'lgan alohida hujjatlarni tasdiqlash marshrutlari.

Davlat tizimi

Davlat tizimi hozirgi vaqtda ma'lum bir hujjat joylashgan bosqichni - kelishuv, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlay olish uchun mo'ljallangan.

Holatlar o'rtasida o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

foydalanuvchining qarori bilan - masalan, kelishuv va tender hujjatlarini tasdiqlash bosqichida, xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni veb-saytda e'lon qilish va hokazo;
avtomatik ravishda - tizimda turli protokollarni ro'yxatdan o'tkazishda (arizalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va h.k.) va ularni tasdiqlashda;

Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

Hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonini soddalashtirish;
Avtomatik rejimda ham, foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tish;
Davlatni o'zgartirishda hujjatni to'ldirishning to'g'riligini tekshiring;
Hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
Davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
Davlat tizimini foydalanuvchi talablariga muvofiq sozlash;
Administrator huquqlariga ega bo'lgan tizim foydalanuvchilari ma'lum bir foydalanuvchi ehtiyojlariga ko'ra davlat tizimini sozlash mexanizmi bilan ta'minlangan.

Davlat tizimi muassasalar, bosh menejerlar, moliya va vakolatli organlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlar jarayonini aks ettirish uchun juda mos keladi. Jarayonni kichik tashkilotda aks ettirish uchun juda mos keladi, ya'ni buyruqlar zanjiri o'rnatiladi va amalga oshirish paytida bir marta sozlanadi. Ammo shunday tashkilotlar mavjudki, ularda bitta xarid ba'zi mutaxassislar, ikkinchisi esa boshqalar orqali o'tishi kerak va bu shaxslarning to'plami aslida shartnomaning boshida aniqlanadi. Buning uchun hujjatlarni tasdiqlash yo'llari mo'ljallangan.

Shaxsiy hujjatlarni tasdiqlash yo'nalishlari

Muzokaralar marshruti o'zaro bog'liq bo'lgan bosqichlarning tartiblangan to'plamidir. Amalga oshirilgan mexanizm korporativ rejimda marshrutni to'liq sozlash imkonini beradi. Shu bilan birga, marshrut sozlamalari hujjatlarning o'ziga xos xususiyatlariga hech qanday aloqasi yo'q. Marshrutni shunday sozlash mumkinki, ba'zi bosqichlar ketma-ket, ba'zilari esa parallel ravishda amalga oshiriladi. Tizimdagi har bir hujjat uchun odatiy marshrut tuzilgan bo'lib, uni tasdiqlash jarayonida o'zgartirish mumkin.

Tasdiqlash jarayonida ishtirok etuvchi foydalanuvchilar uchun hujjatlar bilan ishlashning eng sodda va qulay interfeysi, xoh u protokollar, xoh xarid hujjatlari bo‘lsin, ishlab chiqilgan. Shakl faqat tegishli hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadi bu xodim(foydalanuvchi) kelishilgan bo'lishi kerak. To'g'ridan-to'g'ri ushbu shakldan foydalanuvchi hujjatni ochishi, hujjatni tasdiqlashi yoki rad etishi mumkin. Tasdiqlash / rad etishdan so'ng, hujjat ro'yxatdan yo'qoladi.

Agar tashkilot qog'oz ko'rinishidagi hujjatlar bilan ishlashga parallel bo'lsa va hujjatni tasdiqlash qaysi bosqichda ekanligini ko'rish, shuningdek jarayonni kim kechiktirayotganini baholash kerak bo'lsa, tizim buning uchun sana va sanani yozib oladi. xodim tasdiqlashni boshlagan vaqt, qaror qabul qilgan sana va vaqt.

Hujjat nazorati

Dastur ma'lumotnomalar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

byudjet tasniflagichlari (daromadlar, xarajatlar, KOSGU, byudjet taqchilligini moliyalashtirish manbalari);
OKPD 2 (iqtisodiy faoliyat turlari bo'yicha mahsulotlarning Butunrossiya tasniflagichi);
OKVED 2 (iqtisodiy faoliyat turlarining butun Rossiya tasniflagichi);
OKEI (o'lchov birliklarining Butunrossiya tasniflagichi);
BIK tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
Federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari.

Dasturiy mahsulotning PROF versiyasi

Dasturiy ta'minot mahsulotining "PROF" versiyasini nazarda tutadi loyihani amalga oshirish ishlab chiquvchilar ishtirokida.

Dasturiy ta'minot mahsulotini sotib olish

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotini sotib olish shartlari va tartibi. axborot muammosi №.23223 .

Dasturiy mahsulotning PROF versiyasini sotib olish uchun murojaat qiling [elektron pochta himoyalangan] .

Sotib olish. "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8" ga qo'shimcha.

Dasturiy mahsulot “Xaridlar. "1C: 8 davlat muassasasining buxgalteriya hisobi" ga qo'shimcha mustaqil emas, uning ishlashi uchun o'rnatilgan tashkilot bo'lishi kerak. odatiy konfiguratsiya ».

Xaridlar qo'shimchasini va odatiy yechim ob'ektlarini yangilash mustaqil ravishda amalga oshiriladi. Yechim ob'ektlarini yangilash

Bo'limlardan xaridlar rejasiga arizalar to'plash;
Rejalashtirilgan so'rovlar asosida tuzilgan shaklda xaridlar rejasini avtomatik ravishda yaratish;
Bo‘limlardan xaridlar jadvaliga, shu jumladan tasdiqlangan xarid rejasi ma’lumotlari asosida arizalar to‘plash;
Rejalashtirilgan so'rovlar asosida tuzilgan shaklda reja-jadvalni avtomatik yaratish;
Xaridlar jadvali ma'lumotlari asosida xaridni, shartnomani (bitta yetkazib beruvchidan xarid qilishda) avtomatik ravishda shakllantirish;
Xaridlar jadvalining bajarilishini, tuzilgan shartnomalarni, shuningdek, xaridlar tartib-qoidalari natijasida olingan tejashni baholash uchun tahliliy hisobotlar to'plami.

Xarid qilish

EISning rasmiy veb-saytida xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish;
Xaridlar natijalarini shakllantirish;
xaridlar ishtirokchilari tomonidan arizalar va shartnomalarni bajarish uchun garov sifatida taqdim etilgan mablag‘larning kelib tushishi va qaytarilishini hisobga olish;
Garov sifatida taqdim etilgan mablag'lar harakatini tahlil qilish uchun hisobotlar to'plami;
Xaridlar natijalari bo'yicha shartnomani avtomatik ravishda shakllantirish.

Shartnomalar (shartnomalar) bajarilishini nazorat qilish

Tuzilgan shartnomalar to'g'risida ma'lumot tayyorlash;
Majburiyatlarni bajarish va to'lash jadvallarini yuritish;
Ijro hujjatlarini hisobga olish va tasdiqlash;
Yetkazib beruvchilar (ijrochilar) tomonidan berilgan schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish va solishtirish
To‘lov hujjatlarini ijro hujjatlari va berilgan schyot-fakturalar asosida shakllantirish;
Olish uchun analitik hisobotlar to'plami operatsion ma'lumotlar shartnomani bajarish jarayoni haqida.

Dastur shartnoma bo'yicha quyidagi ma'lumotlarni kiritish va saqlashni ta'minlaydi:

umumiy ma'lumot - tuzilgan sana va shartnoma raqami;
mahsulotning xaridori va oluvchisi;
kontragent;
miqdori, narxi va yetkazib berish muddati ko'rsatilgan shartnomaning predmeti (etkazib berilayotgan mahsulot nomi);
shartnomani bajarish bosqichlari;
shartnomani moliyalashtirish manbalari (byudjet tasnifi nuqtai nazaridan);
to'lov shartlari (to'lov jadvali);
to'lov tartibi (tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, shartnoma xizmatlarini ko'rsatish va to'lov jadvalini o'zaro bog'lash);

Shartnoma to'g'risidagi ma'lumotni shakllantirish pudratchi tomonidan etkazib beriladigan mahsulotlarning batafsil tavsifini o'z ichiga oladi, ya'ni foydalanuvchi etkazib beriladigan mahsulotlarning nomi, tovarlar, ishlar, xizmatlarning miqdori, narxi va etkazib berish muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Shartnomalarning bajarilishini kuzatish uchun dastur tuzilgan shartnomalar bo'yicha ijro hujjatlarini ro'yxatga olish mexanizmini amalga oshiradi. Ma'lumotlar foydalanuvchi tomonidan tanlangan shartnoma ma'lumotlari asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Shartnoma bo'yicha hali yetkazib berilmagan mahsulotlarning nomi va miqdori to'g'risida foydalanuvchi uchun ma'lumot chiqishini ta'minlaydi. Foydalanuvchi, o'z navbatida, shartnoma bo'yicha yetkazib berilmagan mahsulotlar ro'yxatidan pudratchi ijro hujjatida ko'rsatgan narsalarni tanlash imkoniyatiga ega.

Dastur yetkazib beruvchilar tomonidan berilgan yetkazib berilgan tovarlar (bajarilgan ishlar, ko‘rsatilgan xizmatlar) uchun to‘lov uchun hisob-fakturalarni rasmiylashtirishni nazarda tutadi. O'rnatilgan mexanizmdan foydalanib, ushbu hisob-fakturalar asosida siz to'lov uchun hujjatlarni tayyorlashingiz mumkin (to'lov topshirig'i, naqd pul oqimi uchun ariza).

United rasmiy sayti bilan almashish axborot tizimi 44-FZ bo'yicha xaridlar sohasida (www.zakupki.gov.ru)

- xaridlar rejasi;
- jadval rejasi;
- xaridlar to'g'risidagi bildirishnomalar;
- tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- shartnomalarning bajarilishi / bekor qilinishi to'g'risidagi ma'lumotlar.
- xaridlar rejasi;
- reestr raqamlari, bandlar raqamlari, xaridlar rejasidagi bandlarni chop etish sanalari;
- jadval rejasi;
- reestr raqamlari, bandlar raqamlari, jadval bandlarini chop etish sanalari;
- bildirishnomalar;
- bildirishnomalarning reestr raqamlari;
- yakuniy protokollar;
- shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarning reestr raqamlari;
- shartnomalarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar.

223-FZ-sonli xaridlar sohasida Yagona axborot tizimining rasmiy veb-sayti bilan almashish (www.zakupki.gov.ru)

Saytga yuklash qo'llab-quvvatlanadi:
- xaridlar rejasi;
- bildirishnomalar;
- tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- shartnomalarning bajarilishi / bekor qilinishi to'g'risidagi ma'lumotlar;
- subpudrat shartnomalari to'g'risidagi ma'lumotlar;
- shartnomalar bo'yicha hisobot berish.
Saytdan yuklab olish qo'llab-quvvatlanadi
- xaridlar rejasi;
- xaridlar rejasining reestr raqamlari;
- xaridlar rejasining ichki identifikatorlari;
- bildirishnomalar;
- bildirishnomalarning reestr raqamlari;
- ichki bildirishnoma identifikatorlari;
- yakuniy protokollar;
- shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarning reestr raqamlari;
- shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarning ichki identifikatorlari;
- shartnomalarning bajarilishi (bekor etilishi) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Dasturiy ta'minot mahsulotini sotib olish

"Xaridlar." 1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8 "ga qo'shimcha" dasturiy mahsulotini sotib olish shartlari va tartibi.