Відповідальний користувач, що здійснює всі операції на касі - касир. Саме він користується встановленої технікою при взаємодії з покупцями, на ньому лежить тягар прийняття всіх ключових рішень. Він повинен чітко знати всі особливості застосування КК-апаратів, розуміти, з чого починається робота, яким чином відкривати зміну і формувати звіт про закриття зміни на онлайн касі. Сучасна роздріб змінилася і коректне використання пристроїв, що відображають розрахунки з клієнтами, вимагає певної навички.

Де купити онлайн-касу

Що таке закриття і відкриття зміни

Початок роботи з контрольно-касовими терміналом призів будуть продавцем в службове користування необхідних предметів. До них відносяться:

• ключі від грошового ящика;
• розмінні грошові кошти;
• чекова стрічка.

Все це потрібно, щоб касовий апарат функціонував безперебійно. Старт безпосередній роботі дає відкриття касиром нової зміни.

Ця операція повинна бути відображена в переліку тих, які підлягають реєстрації. Використовуючи касовий апарат, потрібно роздрукувати звіт про те, що зміна відкрита. Вимоги до нього точно такі ж, як до будь-якого аналогічного фіскального документу. Звіт про відкриття зміни онлайн каси в електронному вигляді буде автоматично відправлений в ОФД з відображенням необхідних відомостей:

• ідентифікаційних даних самого пристрою;
• інформації про те, який саме працівник відкрив нову зміну.

Облік розмінних грошових коштів ведеться по-іншому. Він не входить в регістри онлайн-каси. Однак для його фіксації також використовуються спеціальні облікові форми: облік відбивається в касовій книзі, суми проставляються в витратних і прибуткових ордерах.

Закриття зміни із застосуванням ККТ має відбутися не пізніше 24 годин після її відкриття. При недотриманні цієї умови термінал буде автоматично заблокований, видавати покупцеві чеки стане неможливим.

Робота закінчується формуванням спеціального фіскального документа. Він називається звітом про закриття зміни на онлайн касі. У ньому повинна обов'язково міститися інформація, яка стосується:

• кількості чеків, пробитих на протязі зміни;
• того, скільки чеків було сформовано, але не передано в ОФД;
• індивідуальних відомостей про який здає зміну касира.

Коли звіт сформований, завдання касира - здати виручені готівку грошові кошти того, що відповідає за інкасацію. Після цього він повинен вимкнути онлайн-касу і здати отримане при відкритті зміни майно, необхідне для роботи ККТ.

Навіщо потрібен звіт про закриття зміни на касі

Оформлення подібної звітної інформації не змушує використовувати додаткові фінансові, матеріальні, трудові або будь-які особливі тимчасові витрати. Сучасна касова техніка запрограмована так, що автоматично формує так званий Z-звіт. Для коректного функціонування достатньо інформації, яка надходила протягом зміни. Якісь додаткові відомості абсолютно не потрібні.

Професійному касиру потрібно тільки ретельно вивчити прикладену до касового апарату інструкцію і неухильно дотримуватися її алгоритму. Досить натиснути на потрібні кнопки - і буде роздрукований підсумковий чек.

Одна і та ж інформація з Z-звіту потрібно різним фахівцям з різними цілями:

• касир закриває зміну і здає виручку відповідальним особам - це може бути інкасатор, старший продавець, бухгалтер;
• бухгалтер має можливість вчасно проконтролювати, чи відповідають обсяги виручки, що здається підсумкової цифрі проведених операцій;
• власник бізнесу в будь-який момент може перевірити, наскільки чесно працюють касири і як висока ефективність торгового підприємства або організації з надання послуг;
• фахівці податкової інспекції під час перевірок відстежують правильність використання контрольно-касових терміналів, а також те, чи правильно нараховано і сплачено податки - коли відбувається обнуління, підсумкова сума виручки залишається в пам'яті фіскального накопичувача.

Прикладне призначення звіту полягає в обнулення результатів роботи магазину, передачі даних до податкової служби для контролю.

Важливо! Z-звіт - основа для управління магазином, первинна інформація, на підставі якої формується і оформляється бухгалтерська і статистична звітність.

Дозволено знімати різні види Z-звітів:

1. Базовий. Він формується, коли зміна завершується і відбувається обнулення роботи всього магазину.
2. По підрозділах. За міститься в ньому інформації видно підсумки діяльності кожного з відділів.
3. За продавцям. Відмінний вид індивідуального контролю.
4. За асортиментом. Потрібен для оцінки швидкості товарообігу продаються позицій.
5. Нульовий. Це відбувається, коли операції в підсумковому періоді абсолютно не проводилися.

Важливо! Якщо каса обнулена, з неї вже заборонено видавати гроші, наприклад, повертати клієнту, який вирішив відмовитися від покупки. Подібні операції, в тому числі і повернення приходу, можливі тільки з використанням центральної каси, і на них буде потрібно запастися дозволом від керівника з бухгалтером на правах головного.

Як закрити зміну на онлайн касі

Залежно від моделі використовуваного касового апарату послідовні алгоритми можуть дещо відрізнятися. Однак основні особливості завжди залишаються незмінними. Касир повинен виконати кілька йдуть один за одним операцій (це передбачено програмою обладнання). Потрібно, використовуючи представлений зразок як орієнтир, вибирати необхідні позиції в меню сенсорного екрану або натискати відповідні кнопки на апараті.

Щоб зміна була завершена роздрукуванням необхідного фіскального документа, що працює касиру потрібно:

1. Знайти розділ «Закриття каси» на контрольно-касовому терміналі і потрапити в нього.
2. У меню активувати кнопку «Закрити зміну».
3. Отриманий в результаті автоматичного друку звіт про закриття підшити в спеціально призначеної для цього папці.

Якщо не виходить скористатися можливістю закрити касу в автоматичному режимі, доведеться надрукувати документ вручну. Здає зміну касиру доведеться вибрати необхідний в запропонованому переліку розділу «Касові звіти». Відразу ж після набору потрібної команди звіт буде надрукований, а каса - закрита. Після цього з'явиться можливість відкриття нової зміни. Онлайн каса буде функціонувати в повсякденному режимі.

Один звітний чек - підстава для оформлення різних прибутково-касових ордерів. Вони відповідають аналогічним бухгалтерських проводках - в залежності від того, які операції були проведені. В бухгалтерській програмі ведеться облік касових змін: картка доповнюється часом і датою закінчення зміни, а загальний статус змінюється на «Зачинено».

Що робити, якщо забули закрити зміну

На законодавчому рівні встановлено, що чек онлайн-каси про продажі формується не пізніше 24 годин з того моменту, як була закрита попередня зміна. Значить, наступна повинна укластися в рамки астрономічної доби. Таке жорстке вимога виходить з особливостей фіскальних накопичувачів: якщо зміна вийшла за рамки передбаченої нормами тривалості, що формуються чеки не міститимуть фіскальні ознаки.

Кращі пропозиції за ціною і якістю

Однак буває, що касири елементарно забули закрити зміну на онлайн касі (як варіант - не зуміли впоратися з формуванням звіту про закриття). Це загрожує порушенням касової дисципліни, адже в таких випадках каса вже не відправляє чеки оператору фіскальних даних, оскільки на них вже не проставляються фіскальні реквізити.

Режим блокування обмежує функціональні можливості ККТ. Єдине, що як і раніше можна зробити без проблем - сформувати звіт про закриття.

Щоб вивести контрольно-касовий апарат зі стану так званої блокування, касир-операціоніст повинен негайно усунути причину, яка привела до подібних наслідків:

• закрити зміну;
• сформувати звіт про закриття каси.

Якщо на онлайн касі зміна перевищила 24 години, але співробітники, через забудькуватість упустивши необхідність закриття зміни, чеків не вибивали, це не називається серйозним порушенням.

А ось коли чеки пробиваються, а тривалість касової сесії - більше доби, порушник може бути підданий серйозному покаранню. Сума адміністративного штрафу для юридичної особи варіюється в проміжку від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а посадова особа або індивідуальний підприємець заплатить півтори-дві тисячі рублів.

Важливо! Законом передбачена можливість для мимовільного порушника знизити суму штрафу або взагалі обійтися попередженням. Це станеться в тому випадку, якщо податкова інспекція вважатиме наведені доводи як підтвердження надзвичайної ситуації, а не зловмисної дії.

Це відбувається в тих випадках, коли посадова особа або ІП самостійно повідомляють в ФНС про інцидент, перевищенні тривалості зміни - ще до того, як в інспекцію надійдуть дані від ОДФ.

Чи може зміна перевищити 24 години

Вимоги федерального законодавства мають на увазі, що діяльність з використанням фіскальної техніки підрозділяється на тимчасові проміжки, які називаються касовими змінами. До того як почали здійснюватися розрахунки із застосуванням контрольно-касових терміналів, необхідно сформувати звіт, що фіксує відкриття зміни. Після закінчення розрахунків формується інша звітність - про те, що зміна закрита.

Дуже важливо, щоб чек, завершальний роботу контрольно-касового апарату, був сформований протягом 24 годин з того моменту, як зміна була відкрита. Фактично зміна при роботі з онлайн-касою не може виходити за рамки астрономічної доби. Таке правило сформовано з урахуванням можливостей фіскального накопичувача.

Однак допускається, що зміна на онлайн касі відкривається в один день, а закривається вже на наступний. Таке трапляється, коли її тимчасові рамки укладаються в параметри встановленої на законодавчому рівні (ст. 4.1 федерального закону №54-ФЗ) тривалості. Інші обмеження щодо тривалості зміни відсутні. Загальна для всіх точний час для закриття-відкриття змін не встановлено.

Передбачена законодавством обов'язок застосування контрольно-касової техніки змушує також оформляти відповідну документацію. Одним з таких вимог є Z-звіт. У даній статті ми ознайомимося з основними принципами його оформлення відповідно до чинних законодавчих норм.

Державна міжвідомча експертна комісія з контрольно-касових машин (ГМЕК) затвердила Перелік друкованих на чекових і контрольних стрічках основних буквено-символьних позначень, використовуваних в контрольно-касових машинах, в якому зазначено, що буквою Z позначають звіт з гасінням - підсумковий чек, що відображає операції і суму виручки за день.

У новій редакції законодавства цей звіт називають звітом про закриття зміни.

Щоб оформити такий звіт, не буде потрібно додаткових фінансових, матеріальних, трудових або особливих тимчасових витрат. Касова техніка запрограмована на самостійне оформлення Z-звіту, вводити допоміжну інформацію немає потреби.

Від касира потрібно лише знання того, на які кнопки слід натискати (згідно з інструкцією до касового апарату), в результаті він отримає роздрукований чек з підсумковими даними.

Важливо! Законодавство визначає, що між двома Z-звітами часовий проміжок не може бути більше 24 годин.

Сучасна касова техніка часто програмується таким чином, щоб виключити такий фактор, як забудькуватість касирів: якщо протягом 24 годин після оформлення попереднього Z-звіту не оформили наступний, вона буде заблокована.

Для чого він потрібен

Z-звіт потрібен для:

• касира, щоб закрити зміну і здати виручку інкасаторам або бухгалтеру;
• бухгалтера, щоб проконтролювати правильність зданої виручки;
• власника, щоб перевірити чесність роботи касира і ефективність бізнесу;
• перевіряючого з податкової, щоб перевірити правильність застосування контрольно-касової техніки в процесі зустрічних перевірок, а також правильність нарахування і сплати податків, так як при обнулення сума виручки запам'ятовується фіскальним накопичувачем.

Читайте також: Обслуговування ККТ: чи потрібен договір, стільки коштує обслуговування

Основне призначення Z-звіту - обнулити результат роботи магазину, передати дані для контролю податковою службою. Звіт з гасінням є основою для управління магазином і оформлення бухгалтерської та статистичної звітності.

Важливо! Потрібно розуміти, що з каси після обнулення можна буде видати гроші або повернути їх клієнтові, який відмовився від покупки. Такі операції будуть оформлятися вже через центральну касу з дозволу головного бухгалтера і керівника.

Види Z-звітів

Можна знімати такі види Z-звітів:

1. Базовий - такий звіт завершує роботу зміни і обнуляє роботу всього магазину.
2. По підрозділах - показує роботу кожного відділу за зміну.
3. По кожному продавцеві - дозволяє контролювати роботу окремих осіб.
4. В асортиментному розрізі, якщо така функція передбачена у моделі касового апарата, дозволяє оцінити швидкість товарообігу різних товарів.
5. Нульовий - в разі відсутності операцій за підсумковий період.

Накопичення в звіті

Накопиченнями називають загальну суму вибитих касових чеків від початку роботи касової машини. Згідно з чинним законодавством вона не має значення з точки зору повноти та своєчасності сплати податків.

В яких випадках накопичення можуть обнуляти

Z звіт касового апарату: відео

Обнулення накопичень може відбуватися при:

• перереєстрації ККМ;
• установці нового блоку пам'яті;
• після ремонту, перепрограмування або технічного обслуговування.

Чи знаєте ви? Якщо касовий апарат відмовляється видати Z-звіт, можливо, ви не відкрили зміну (відсутні операції продажу за день). Щоб оформити його з нульовими показниками, вибийте нульовий чек.

Чи обов'язково робити Z-звіт при передаванні

Законодавство не вимагає обнулення каси при передаванні, проведенні головне - щоб процедура проводилася 1 раз в 24 години. Однак внутрішнім розпорядком роботи підприємства таке правило може бути передбачено для власної зручності. Максимальна кількість Z-звітів за добу не обмежується.

Читайте також: Що таке ліміт залишку грошових коштів в касі

Чи є штраф за межі не роздрукований Z-звіт

Якщо не роздрукувати Z-звіт, настає відповідальність згідно зі статтею 19.7 Кодексу адміністративних правопорушень Російської Федерації у вигляді штрафу:

1. З особи, відповідальної за роздруківку звіту, стягується штраф у розмірі 100-300 руб.
2. З бухгалтера, керівника стягується 300-500 руб.
3. З підприємства стягується 3000-5000 руб.

Однак таке порушення може потрапити також під статтю 19.4 Кодексу про непокору законному розпорядженню або вимозі особи, яка здійснює державний чи муніципальний фінансовий контроль, в результаті чого оштрафованим можуть бути:

1. Громадяни - на суму 500-1000 руб.
2. Посадові особи - на суму 2000-4000 руб.

Ще 1 стаття Кодексу (15.6) свідчить, що неоформлення, неналежне оформлення або фальсифікація даних звіту про закриття зміни і інших документів, що є основою для податкового контролю, призводить до накладення штрафу на:

1. Громадян в сумі 100-300 руб.
2. Посадових осіб в сумі 300-500 руб.

Як зробити Z-звіт на касовому апараті

Як зняти Z-звіт (закрити зміну) на касі АМС 100К: відео

Розглянемо порядок оформлення звіту про закриття зміни на прикладі касового апарату АМС-100мк.

Необхідно натиснути такі клавіші:

Для кожної моделі касового апарата є свій набір клавіш і послідовність їх натискання, прочитати про це можна в інструкції, що додається.

Чи знаєте ви? Якщо ви повинні надрукувати схему, по якій потрібно діяти для оформлення звіту про закриття зміни для апарату, встановленого на вашому підприємстві, і прикріпіть її на видному для касира місці, то ймовірність того, що він забуде роздрукувати або допустить помилки при оформленні, значно знизиться.

Куди підшивати Z-звіт

  Z-звіт потрібно підклеїти до Довідки-звіту касира-операціоніста. Допускається також скріплення без допомоги клею, але перший спосіб краще забезпечує збереження документа. Довідка оформляється після заповнення Журналу касира-операціоніста.

Що говорить закон про заміну ККМ в 2018 - 2019 році?

Заміна ККМ в 2018 - 2019 роках згідно із законом № 54-ФЗ вже проведена більшістю платників податків, за винятком звільнених від застосування ККТ на тимчасовій або постійній основі. Про оновлених положеннях закону - в нашій статті.

  Заміна касових апаратів на онлайн-каси: цілі та обсяг нововведення

У 2017 році законодавство про контрольно-касової техніки (ККТ) істотно оновилося за рахунок вступу в силу норм, внесених до закону «Про застосування ККТ ...» від 22.05.2003 № 54-ФЗ (далі —   закон № 54-ФЗ) законом «Про внесення змін ...» від 03.07.2016 № 290-ФЗ (далі —   закон № 290-ФЗ).

Цілі нововведень сформульовані в пояснювальній записці Уряду РФ до законопроекту № 968690-6:

• зниження адміністративного та фінансового навантаження;
• скорочення обсягу тіньового обороту;
• автоматичне виявлення зон ризику правопорушень для проведення точкових результативних перевірок.

Виконання всіх цих завдань забезпечується наступним чином: всі підприємства, які здійснюють розрахунки, за свій рахунок переходять на новий тип контрольно-касових машин (ККМ), що забезпечує взаємодію та підтримку роботи вбудованого фіскального накопичувача (ФН), який акумулює відомості про проведені операції і передає їх в режимі онлайн через оператора фіскальних даних (ОФД) в податкові органи.

Застосування ККМ тепер охоплює повністю всі безготівкові розрахунки, а не тільки оплату платіжними картами, як це було раніше.

У 2018 законом «Про внесення змін ...» від 03.07.2018 № 192-ФЗ реформа була продовжена. З назви закону виключено згадку розрахунків з використанням електронних засобів платежу, за текстом закону даний вид платежу замінений поняттям «безготівковий розрахунок». Відкориговано випадки, коли ККТ може не використовуватися, внесені інші поправки.

  Відстрочка по застосуванню ККМ з фіскальним накопичувачем, постійне звільнення від застосування онлайн-каси, звільнення від передачі даних онлайн

За законами № 54-ФЗ і № 290-ФЗ не застосовують ККТ такі суб'єкти:

1. Тимчасово, до 01.07.2019 (п. 7.1, 8, 11.1 ст. 7 закону № 290-ФЗ), - платники податків на патенті або єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД) за умови видачі підтверджуючого документа на вимогу покупця (подробиці читайте в статті на сайті можна працювати на ЕНВД без касового апарату?), особи, які надають послуги з видачею бланків суворої звітності (БСЗ), власники торгових автоматів.
2. Звільняються від застосування ККМ (за винятком торгівлі через автомати, т. Е. Без участі персоналу, а також продажу підакцизного товару, наприклад сигарет, п. 8 ст. 2 закону № 54-ФЗ) продаж періодики у кіосках, розрахунки за шкільне харчування, розрахунки при торгівлі на ринках непродовольчими товарами, крім включених до Переліку, затвердженого. розпорядженням Уряду РФ від 14.04.2017 № 698-р (обладнання, верхній одяг і ін.), і деякі інші угоди (пп. 2, 6, 9 ст. 2 закону № 54-ФЗ).
3. Можуть працювати без ККТ медичні та фармацевтичні організації в сільській місцевості, а також суб'єкти ринку, що працюють в важкодоступних районах (пп. 3, 5 ст. 2 закону № 54-ФЗ).

Працювати автономно, без передачі інформації онлайн, але з використанням ККТ нового типу можуть суб'єкти торгівлі, розташовані у віддалених місцевостях, за умови відповідності визначеним критеріям (населення не більше 10 000 чоловік, наказ Мінкомзв'язку РФ від 05.12.2016 № 616), включені в регіональні списки (лист ФНС РФ від 27.01.2017 № ОД-4-20 / 1435).

  Вимоги до нових ККМ і касових чеків за новим законом

Сучасні ККМ - це комп'ютерні пристрої, які здатні записувати, передавати по інтернету інформацію в податковий орган за посередництвом оператора фіскальних даних, зберігати фіскальні дані, друкувати касові чеки (ККМ для інтернет-магазинів можуть не володіти цією функцією). Крім того:

• підтримується внесення в касовий чек більшого, ніж раніше, кількості реквізитів (до 21);
• існують ККМ, призначені виключно для передачі касового чека покупцеві в електронному вигляді (для інтернет-торгівлі);
• будуть застосовуватися ККМ для послуг (з функцією друку БСО).

Вся інформація про здійснені угоди передається в податкові органи і доступна споживачеві для перевірки. Обов'язковим реквізитом касового чека є назва сайту, на якому його можна перевірити (ч. 1 ст. 4.7 Закону № 54-ФЗ).

Законом встановлено вимогу до якості паперового касового чека: він повинен зберігати розрізнення надрукованого на ньому тексту протягом 6 місяців (ч. 8 ст. 4.7 Закону № 54-ФЗ). З огляду на, що терміни давності для звернень триваліші (про це - в статті Максимальний термін давності щодо захисту прав споживачів), отримання електронного касового чека для покупця стає кращим.

Можна припустити, що сформувалися раніше підходи в судовій практиці (подробиці - за посиланням: Чи можна здійснити повернення товару без чека (нюанси)?), Коли допускалася захист прав споживача без пред'явлення чека, після зміни закону № 54-ФЗ також зазнають змін.

  Реєстри ККТ і ФН

Головна вимога до ККМ - сумісність з ФН, який є засобом захисту, записи, зберігання, шифрування, розшифрування і аутентифікації фіскальних даних.

Касовий апарат і ФН можна використовувати за умови їх наявності в реєстрах і після реєстрації в ФНС РФ. Після виключення з реєстрів використання обладнання прирівнюється до незастосування ККМ.

До реєстрації ККМ і ФН проходять експертизу на відповідність вимогам закону № 54-ФЗ.

  Реєстрація ККТ в новому порядку

Для використання ККМ в господарської діяльності необхідно зареєструвати її в ФНС РФ (ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ). Крім застосовувався раніше варіанти реєстрації шляхом подачі заяви у вигляді паперового документа, зараз є більш зручний спосіб реєстрації через кабінет ККТ, порядок ведення якого затверджено наказом ФНС РФ від 21.03.2017 № ММВ-7-20 / [Email protected]

Про порядок реєстрації можна дізнатися зі статті на сайті Порядок реєстрації касового апарату в податковій для ТОВ. Його особливості:

• Реєстрація ККТ, не включеної в офіційний перелік або містить відсутній в реєстрі ФН, не допускається (п. 13 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).
• Зверненням в ФНС РФ повинні передувати підключення онлайн-каси до інтернету і укладення договору з оператором фіскальних даних (ОФД). ОФД - це новий учасник відносин, роль якого полягає в посередництві між користувачем ККМ і податковими органами при передачі інформації.

  Зняття онлайн-каси з обліку

ККТ може бути знята з обліку користувачем також 2 способами:

• з оформленням документів в паперовому вигляді;
• через кабінет ККТ на сайті ФНС РФ.

Закон № 54-ФЗ зараз передбачає безліч варіантів, при яких реєстрація ККТ припиняється податковими органами в односторонньому порядку.

Особливістю нових ККМ є залежність роботи від терміну дії ключа фіскального ознаки в ФН. В даний час він не перевищує 36 місяців (є й більш короткострокові варіанти). Після закінчення цього терміну ККТ автоматично знімається з реєстрації, необхідна заміна цього ключа і перереєстрація касового апарату.

Є й інші випадки, коли податкові органи припиняють реєстрацію ККТ в односторонньому порядку (ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ). Про це розповідається в статті на сайті Який порядок зняття з обліку ККТ (нюанси)? . При знятті з обліку більше не буде потрібно складання акту за участю податкового інспектора, досить буде направити в ФНС РФ сформований за допомогою ФН звіт (п. 14 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).

Таким чином, нова редакція закону № 54-ФЗ, діюча в 2018 - 2019 роках, передбачає закінчення поетапного впровадження в усі сфери торгівлі і послуг, у тому числі раніше не охоплені застосуванням касових апаратів, ККТ нового типу, що дозволяє формувати електронні касові чеки і в автоматичному режимі відправляє всю інформацію про проведені операції в податкові органи.

Перехід на онлайн-каси викликає у підприємців чимало запитань не тільки загального, але і «прикладного» характеру. Так, багатьох цікавить, що робити, якщо забули закрити зміну на онлайн-касі? Чи вважається це підставою для штрафу з боку ФНС? В якому розмірі його можуть нарахувати? І що робити, щоб штрафу уникнути? На ці та інші питання відповімо в нашій статті.

Про що ви дізнаєтеся:

Що таке касова зміна?

Касова зміна - це проміжок, який починається зі звіту про відкриття зміни і завершується звітом про її закриття (Z-звіт).

Звіт про завершення зміни - обов'язковий фіскальний документ, який формується фіскальним накопичувачем онлайн-каси і містить інформацію про всі розрахунках (готівкою або електронними засобами) протягом робочої зміни.

На його підставі проводиться облік виручки, отриманої за допомогою конкретної онлайн-каси. Формування цього звіту є сигналом до обнулення інформації про розрахунки і автоматичної онлайн-передачі даних ОФД (а від нього - в ФНС).

Кожен звіт про завершення зміни роздруковується на паперовій стрічці, але має і електронний варіант, який завдяки можливостям онлайн-каси зберігається протягом 30 днів без можливості коригування.

Вимоги до формування звітів про відкриття і закриття зміни при застосуванні онлайн-каси сформульовані Мінфіном РФ в листі від 05.05.2017 № 03-01-15 / 28066.

Що буде з онлайн-касою, якщо не закрити зміну?

Кожна касова зміна в обов'язковому порядку повинна завершуватися формуванням підсумкового звіту.

Максимальна тривалість касової зміни - 24 години (п.2 статті 4.3 ФЗ-54).

Важливо!   Якщо ви забули закрити касову зміну на онлайн-касі, і вона працювала більше доби, буде заблокований фіскальний накопичувач.

Він перестане формувати фіскальні ознаки, а це, в свою чергу, призведе до обмеження функціональних можливостей онлайн-каси - буде припинена друк нових документів, припинені продажі, і ОФД не отримає необхідних йому даних про розрахунки.

В результаті буде порушений встановлений законом порядок роботи онлайн-каси, і її власника оштрафують.

Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру і отримаєте можливість віддалено контролювати дії касира: перевіряти відкриття і закриття касових змін і встановлювати заборону на продаж і видачу з каси «в мінус». З розумною касою, підключеної до Інтернету, ви зможете з будь-якого місця працювати в ПЗ товарного модулі і стежити за роботою свого магазину.

Як діяти, якщо каса заблокувалася

Як правило, в режимі блокування онлайн-каса здатна тільки пробити звіт про завершення зміни.

Важливо!   Щоб зняти блокування, необхідно якомога швидше закрити зміну на онлайн-касі.

Для цього досить виконати послідовність дій, передбачених програмним забезпеченням конкретної моделі онлайн-каси.

Як закрити касову зміну на онлайн-касі Елвес-МФ

Покрокова інструкція закриття касової зміни:

• Якщо онлайн-каса дозволяє сформувати звіт в автоматичному режимі - вибрати розділ «Закриття каси» і натиснути «Закрити зміну»;
• Якщо доступний тільки ручний режим, то швидше за все доведеться скористатися можливостями адміністратора - вибрати розділ «Звіти», потім «Касові звіти» і натиснути «Завершення зміни».

Після цього можна буде відкрити нову зміну і продовжити роботу в звичайному порядку.

можливі штрафи

Після закриття касової зміни і зняття блокування з онлайн-каси потрібно бути готовим до того, що оператор фіскальних даних негайно передасть інформацію про те, що трапилося в ФНС, так що питань з боку податківців не уникнути. А ось мінімізувати втрати - цілком можливо.

Для цього потрібно в першу чергу постаратися не вибивати чеки, тому що для податківців саме цей момент буде ключовим при визначенні ступеня вашої відповідальності за порушення правил застосування онлайн-каси.

Важливо!  Від того, вибивали ви чеки чи ні, буде залежати, нарахують вам штраф або просто обмежаться попередженням (п. 4 статті 14.5 КоАП).

Якщо чеки не вибивалися - буде попередження.

Якщо вибивалися - адміністративний штраф, Розміри якого встановлені законом:

• юридична особа заплатить від 5 000 до 10 000 руб .;
• посадова особа (директор) або підприємець - від 1 500 до 3 000 руб.

І все-таки, є спосіб уникнути штрафу, навіть якщо касир вибивав чеки. Для цього потрібно якомога швидше (бажано, до того, як це встигне зробити ОФД) повідомити в ФНС про те, що ви забули закрити касову зміну на онлайн-касі (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Для цього потрібно особисто вирушити до найближчого відділення податкової служби або повідомити про проблему через особистий кабінет на сайті ФНС.

Свої доводи можна викласти у вигляді листа або клопотання з поясненнями, що в ситуації, що сталася не було злого умислу, порушення усунуті і власник онлайн-каси докладе всіх зусиль до того, щоб вони не повторилися.

Не варто сподіватися, що «пронесе», і оператор фіскальних даних не повідомить ФНС про збої в роботі у вашій онлайн-касі - за законом ОФД зобов'язаний це зробити, і він це зробить.

Тому єдиний варіант уникнути жорстких санкцій (або, принаймні, знизити розмір штрафу) - це самому піти з повинною до податківців.

Якщо касир забув закрити зміну в онлайн-касі, тривалість якої вже понад 24 годин, то щоб не отримати покарання від податкової інспекції головне не відбивати чеки.

Згідно п.2 статті 4.3 ФЗ-54 тривалість зміни на онлайн-касі не повинна перевищувати 24 годин.

Примітка: Касовій зміною прийнято вважати часовий проміжок, що починається з моменту формування звіту про відкриття і до складання звіту про завершення робочого дня.

Таким чином, перед початком роботи касиру необхідно скласти звіт про відкриття, а після закінчення дня - о. Після цього відбувається обнулення підсумків за день, а оператору фіскальних даних (ОФД) надсилаються відомості про продажі за робочу добу.

Однак зустрічаються ситуації, коли касири по різним того причин забули закрити зміну на онлайн касі або не змогли сформувати звіт про закриття. Це призводить до порушення касової дисципліни, адже тривалість роботи на касі складе більше доби.

Як відомо, робота фіскального накопичувача може бути заблокована в разі, якщо тривалість зміни на онлайн-касі перевищить 24 години.

В такому випадку онлайн каса, зміна якої не закрита, перестає проставляти фіскальний реквізит на чеках, і відповідно відправляти їх оператору фіскальних даних (ОФД).

Примітка : Законодавство забороняє використовувати касу в роботі, сесія якої тривати довше 24 годин!

Як правило, в режимі блокування функціональні можливості апарату обмежені і дозволяють тільки сформувати звіт про закриття каси.

Що робити, якщо каса заблокувалася

Щоб вийти зі стану так званої блокування, касиру-операціоністу необхідно усунути причину, яка привела до такої ситуації.

В даному випадку потрібно якомога швидше закрити зміну, сформувавши звіт про закриття каси (х-звіт, z-звіт).

Як закрити касову зміну на онлайн-касі

Алгоритми дій щодо закриття зміни на кожному касовому апараті можуть бути різними. Але в цілому, щоб здійснити закриття і надрукувати звіт, необхідно виконати ряд нескладних дій:

• зайти в розділ «Закриття каси» і вибрати «Закрити зміну». Після цього, каса самостійно почне друкувати звіт про закриття.

У разі якщо ККТ не дає можливості закрити касу в автоматичному режимі, необхідно виконати друк х-звіту вручну. Для цього необхідно зайти в розділ «Касові звіти» і вибрати відповідний звіт. Друк відбудеться моментально після вибору команди.

Після того, як каса буде закрита, касир-операціоніст може відкрити нову зміну і продовжувати роботу на онлайн-касі в звичайному режимі.

Чи дізнається про це податкова інспекція

З впровадженням нових онлайн-кас податкова інспекція дізнається про порушення негайно за допомогою оператора фіскальних даних (ОФД).

Коли касир-операціоніст сформує звіт про закриття зміни, касовий апарат відправить його оператору фіскальних даних, який буде зобов'язаний переслати його в ФНС Росії.

Відповідальність за порушення

Закриття зміни після закінчення 24 годин трактується як порушення правил застосування ККТ.

Так, згідно з п. 4 статті 14.5 КоАП існує міра покарання за подібні дії у вигляді грошового штрафу або попередження.

Якщо співробітники забули закрити зміну на онлайн касі, але чеки вибивали, то серйозного порушення в цьому немає. Однак коли касова сесія триває більше доби з відбиванням чеків, то є всі підстави накласти покарання на порушника.