Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень Російської Федерації, Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців 4-е видання, доповнене, затв. постановою Мінпраці РФ від 21 серпня 1998 р N 37, та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Економіст медичної організації відноситься до категорії фахівців і безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду економіста медичної організації приймається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді техніка I категорії не менше 3 років або інших посадах, що займаються фахівцями з середньою професійною освітою , не менше 5 років.

1.3. Економіст медичної організації призначається на посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].

1.4. Економіст медичної організації повинен знати:

Основи законодавства РФ про охорону здоров'я;

Законодавчі та нормативно-правові акти, методичні матеріали з планування, обліку і аналізу діяльності медичної організації;

Порядок розробки планів господарської, фінансової і виробничої діяльності медичної організації;

Основи фінансового аналізу та економічного планування;

Необхідну документацію;

Порядок розробки нормативів матеріальних, трудових і фінансових витрат;

Методи економічного аналізу і обліку показників діяльності медичної організації;

Ведення статистичного обліку, планово-облікової документації;

Порядок і терміни складання звітності;

Методи і засоби проведення обчислювальних робіт;

Правила оформлення матеріалів для укладання договорів;

Організацію оперативного і статистичного обліку;

Вітчизняний і зарубіжний досвід раціональної організації економічної діяльності в умовах ринкової економіки;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління;

Основи технології надання основних видів медичної допомоги;

Можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення техніко-економічних розрахунків і аналізу господарської діяльності медичної організації, правила її експлуатації;

Основи законодавства про працю та охорону праці Російської Федерації;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила і норми техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

- [інші знання].

2. Завдання та обов'язки

Економіст медичної організації:

2.1. Виконує роботу по здійсненню економічної діяльності медичної організації.

2.2. Готує вихідні дані для складання проектів господарсько-фінансової діяльності медичної організації.

2.3. Готує періодичну звітність у встановлені терміни

2.4. Виконує розрахунки собівартості медичних послуг.

2.5. Виконує розрахунки щодо необхідних матеріальних, трудових і фінансових витрат.

2.6. Веде облік економічних показників результатів діяльності медичної організації і її структурних підрозділів.

2.7. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних економічної інформації в медичній організації, а також вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується при обробці даних.

2.8. Проводить комплексний економічний аналіз всіх видів діяльності медичної організації.

2.9. Розробляє заходи щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

2.10. Сприяє підвищенню продуктивності праці, зниженню витрат на надання медичних послуг, усунення втрат.

2.11. Визначає економічну ефективність організації праці та виробництва, впровадження нових технологій і винаходів.

2.12. Бере участь в розгляді розроблених виробничо-господарських планів, проведенні робіт з ресурсозбереження, у впровадженні та вдосконаленні внутрішньогосподарського розрахунку, удосконаленні прогресивних форм організації праці та управління, а також планової та облікової документації.

2.13. Оформляє матеріали для укладання договорів, відстежує строки виконання договірних зобов'язань.

2.14. Здійснює контроль за ходом виконання планових завдань і використанням внутрішньогосподарських резервів.

2.15. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень і прогнозуванні розвитку медичної організації.

2.16. Веде облік економічних показників результатів діяльності медичної організації і її підрозділів, а також облік укладених договорів.

2.17. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Економіст медичної організації має право:

3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.

3.2. На оплату додаткових витрат на медичну, соціальну та професійну реабілітацію у випадках ушкодження здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві та отримання професійного захворювання.

3.3. Вимагати створення умов для виконання професійних обов'язків, в тому числі надання необхідного обладнання, інвентарю, робочого місця, відповідного санітарно-гігієнічним правилам та нормам, і т. Д.

3.4. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків і здійсненні прав.

3.5. Отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.6. Знайомитися з проектами рішень керівництва, що стосуються його діяльності.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.9. [Інші права, передбачені законодавством України про працю].

4. Відповідальність

Економіст медичної організації несе відповідальність:

4.1. За невиконання, неналежне виконання обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених законодавством України про працю.

4.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Затверджую................................................

…………………………………………….
(найменування організації)

…………………………………………….
(Посада)

………...….……………………………...
(Прізвище та ініціали)

«... ..» ...................... 20 ... .. р

Посадова інструкція
економіста

……………………………………………………………………………..
(Найменування, підприємства, організації)

1. Загальні положення

1.1.економіст відноситься до категорії фахівців.

1.2. Економіст призначається на посаду і звільняється з неї наказом директора за поданням

(Керівника фінансового відділу, структурного підрозділу / іншої посадової особи)

1.3.економіст підпорядковується безпосередньо:

……………………………………………….……………………………………………………..
(Керівнику фінансового відділу, структурного підрозділу / іншою службовою особою)

1.4. На посаду економіста призначається:
-економіст I категорії: Особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста II категорії не менше 3 років;
-економіст II категорії: Особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста або інших інженерно-технічних посадах, що займаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше 3 років;
-економіст: Особа, що має вищу професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді техніка I категорії не менше 3 років або інших посадах, що займаються фахівцями з середньою професійною освітою, не менше 5 років .

1.5. У своїй діяльності Економіст керується:
- законодавчими актами РФ;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- керівними нормативними актами та інструкціями підприємства;
- статутом організації;
- правилами трудового розпорядку;
- цією посадовою інструкцією.

1.6. На час відсутності економіста його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

1.7. Економіст повинен знати:
- постанови, законодавчі і нормативні правові акти, накази, розпорядження, з планування, обліку і аналізу роботи підрозділів підприємства;
- правила складання і ведення планово-облікової документації;
- правила і порядок розробки бізнес-планів;
- правила розробки річних планів господарської, виробничої, фінансової діяльності організації;
- правила розробки нормативів витрат трудових, матеріальних, фінансових ресурсів;
- методи економічного аналізу та обліку показників діяльності підприємства і його підрозділів;
- способи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій і винаходів;
- правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
- організацію, порядок, правила і терміни проведення статистичного та оперативного обліку, складання встановленої звітності;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- ринкові методи господарювання;
- можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення техніко-економічних розрахунків, аналізу та обліку показників роботи підрозділів підприємства;
- методи проведення обчислювальних робіт;
- законодавство про працю;
- правила і норми охорони праці.

2. Завдання та обов'язки

економіст:
- виконує роботи по здійсненню поточної економічної діяльності підприємства, підвищенню ефективності і рентабельності виробництва, якості продукції, що випускається і освоєння її нових видів;
- готує вихідні дані для складання проектів господарсько-фінансової, виробничої і комерційної діяльності підприємства з метою забезпечення зростання обсягів збуту продукції, збільшення рентабельності;
- виконує розрахунки з матеріальних, трудових і фінансових витрат, необхідні для виробництва і реалізації продукції, що випускається, освоєння її нових видів, впровадження прогресивних технологій;
- виробляє економічний аналіз господарської діяльності підприємства і визначає економічну ефективність організації праці та виробництва;
- виявляє резерви виробництва і розробляє заходи щодо запровадження режиму економії, підвищенню рентабельності виробництва, підвищенню конкурентоспроможності продукції, що випускається і продуктивності праці, зниження втрат і непродуктивних витрат на виробництво і реалізацію продукції, а також виявляє можливості збільшення обсягів продукції, що випускається;
- визначає економічну результативність впровадження нової техніки, раціоналізаторських пропозицій, винаходів;
- бере участь в розгляді планів виробничо-господарських робіт та ресурсозбереження, у дослідженнях ринку, прогнозуванні та розвитку виробництва;
- готує дані для укладення договорів;
- здійснює контроль за виконанням планових завдань по підприємству і його підрозділам;
- веде облік економічних показників результатів виробничої діяльності підприємства і його підрозділів;
- готує відповідну звітність у визначені терміни;
- виконує роботи по формуванню і підтримці в актуальному стані бази даних економічної інформації;
- контролює виконання завдань, покладених на підрозділи підприємства за укладеними договорами;
- виконує окремі службові доручення безпосереднього начальника.

3. Права

Економіст має право:
- знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його виробничої діяльності;
- вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками;
- повідомляти керівництву підприємства про всі виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків недоліках у виробничій діяльності і вносити пропозиції по їх усуненню;
- запитувати і отримувати від структурних підрозділів підприємства необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності економіста;
- представляти інтереси підприємства і вступати у взаємини з підрозділами сторонніх організацій з питань, пов'язаних з виконанням його посадових обов'язків;
- самостійно приймати рішення в межах своєї компетенції;
- вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов для виконання його посадових прав і обов'язків;
- вимагати забезпечення нормальних умов праці.

4. Відповідальність

Економіст несе відповідальність:
- за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, встановлених чинним законодавством РФ, статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами;
- за невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством РФ;
- за вчинення в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ;
- за завдання матеріальної шкоди та шкоди діловій репутації підприємства - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством РФ.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи Економіста визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Економіст може направлятися у службові відрядження.

6. Право підпису

Економісту для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

7. Інше

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень Трудового кодексу РФ та інших нормативних актів що регулюють трудові правовідносини в РФ.

погоджено:

Начальник юридичного відділу

................... ............... / .......... ... «... ...» ........................... 20 .... г ./\u003e (П.І.Б. / підпис)

з посадовою інструкцією ознайомлений

................... ............... / .......... ... «... ...» ........................... 20 .... г ./\u003e (П.І.Б. / підпис)

На читання 10 хв. переглядів 70 Опубліковано 21.10.2018

Людина, що займає посаду економіста на підприємстві, зобов'язаний займатися плануванням всіх фінансових операцій і веденням товарообігу. Багато людей помилково вважають, що обов'язки цієї посадової особи повністю ідентичні обов'язків бухгалтера. Однак до даних фахівцям висувається специфічний ряд вимог, прописуються в посадовій інструкції. В рамках даної статті ми пропонуємо розглянути посадові обов'язки економіста бюджетного установи.

Посадову інструкцію економіста скласти не так-то просто

У чому полягає робота економіста?

Головне завдання фахівця, що займає дану посаду, тісно взаємопов'язана з плануванням і розробкою стратегії господарської діяльності організації. На основі управлінських звітів складається аналіз ефективності використовуються схем розвитку компанії. Як вже було сказано, багато людей помилково плутають обов'язки економістів з функціональними обов'язками працівників бухгалтерії. На відміну від бухгалтерів, які займаються фінансовими операціями, економісти складають плани розвитку компанії і стратегію оптимізації внутрішніх процесів.

Отримати цю посаду може людина, яка має вищу профільну освіту. Однак, діючі правила допускають можливість найму на дану позицію людини, що має середній рівень освіти. Єдина вимога до претендента вакансії - наявність трирічного досвіду роботи на посаді техніка першої категорії. Однак, людина, що не має вищої освіти, не може бути призначений на посаду провідного спеціаліста.

Як правило, відбором претендентів на дану вакансію займається особисто генеральний директор підприємства або його заступник по технічній частині.

Обов'язки економіста в бюджетній сфері

Людина, що має профільну освіту, може займатися виконанням різних робіт в умовах бюджетної організації. Це може бути як складання аналізу ефективності господарської діяльності, так і формування різних кошторисів. Нерідко представникам цього напрямку доводиться вирішувати питання, пов'язані з формуванням зарплатного фонду, закупівлею сировинної бази і будівельних матеріалів або інших напрямків використання фінансових ресурсів компанії.

Складання планів, присвячених використанню фінансових ресурсів, є однією з важливих задач працівника. Потрібно відзначити, що людина, що займає даний пост, може займатися вирішенням та інших питань, пов'язаних з господарською діяльністю. За словами фахівців в даній сфері, затребувані як випускники вищих навчальних закладів, які не мають професійного стажу, так і висококваліфіковані працівники з «багажем» практичних навичок.

Посадова інструкція

Економіст - це певний симбіоз кількох вакансій, які приносять користь підприємству

загальні положення

У розділі під назвою «Загальні положення» наводиться перелік основних вимог до претендента на посаду. Сюди можна включити список питань, з якими доведеться зіткнутися працівникові. На основі цих питань виявляються критерії відбору претендентів вакансії. Дуже важливо вказати рівень освіти, яке повинна мати людина, що займає цю посаду.

Крім цього, необхідно детально описати порядок затвердження працівника на посаду. Як правило, для цієї мети керівництво компанії видає відповідний розпорядчий акт. Подібні акти використовуються і при розірванні трудового контракту. Крім цього, потрібно підготувати перелік працівників, яким буде підпорядковуватися економіст. Ці особи отримають можливість координувати діяльність працівника. В одному з пунктів необхідно вказати конкретну особу, яка буде тимчасово заміщати економіста в разі його відсутності на території організації.

Завдання та обов'язки

Посадова інструкція економіста бюджетної установи зобов'язана утримувати в собі розділ, присвячений основним завданням, з якими доведеться зіткнутися фахівця під час своєї роботи. Як правило, до таких завдань належать аналіз поточної стратегії розвитку підприємства, вжиття заходів щодо оптимізації процесу витрати основних ресурсів і розробка проектів, присвячених удосконаленню організаційної діяльності.

Більшу частину свого часу, економісти присвячують питань, пов'язаних з поліпшенням процесу внутрішнього документообігу. На основі звітів маркетологів проводиться аналіз результативності продажів. Отримана інформація використовується для розробки стратегії, яка ляже в основу поточного курсу розвитку компанії. Головне завдання планово-економічного відділу бюджетного підприємства полягає в збільшенні рівня рентабельності компанії. Для цього необхідно ретельно контролювати якість виготовлених товарів. Економісти мають в своєму розпорядженні повну інформацію про ресурсах компанії. Дана інформація використовується для розробки методів оптимізації трудового процесу, спрямованих на збільшення загальної результативність роботи підприємства.

Щоб розробити ефективну політику, спрямовану на збільшення обсягів реалізації товарної продукції, необхідно отримати якомога більше інформації про минулі періоди. При проведенні аналізу необхідно враховувати матеріальні, трудові і фінансові витрати, супутні виробничому процесу. Подібний підхід дозволить виявити фактори, які мають негативний вплив на фінансовий стан організації.

У разі якщо працівник працює на бюджетному підприємстві, список його головних обов'язків кілька розширюється

Права і відповідальність

При розробці посадових інструкцій можна забувати і про права, які надаються працівникові. Згідно зі встановленими правилами, людина, що займає цю посаду, повинен отримати повний доступ до всієї інформації, пов'язаної з його роботою. Також ця особа має отримати можливість проводити різні заходи з метою оптимізації робочого процесу.

Кожен економіст зобов'язаний тісно співпрацювати з керівництвом для того, щоб своєчасно виправляти всі недоліки, виявлені в ході аналізу. Також цей працівник повинен мати можливість керувати співробітниками інших структурних підрозділів компанії з метою поліпшення трудового процесу. Дані повноваження повинні підтверджуватися наказом керівника організації або іншими внутрішніми документами. Спеціаліст відділу економічного планування має право просити допомоги у керівництва структурних підрозділів для того, щоб вирішити завдання, поставлене генеральним директором. Кожен працівник має право на гарантії і пільги, передбачені внутрішніми або державними нормативними актами.

У разі порушення правил, викладених в посадових інструкціях або неякісного виконання своїх трудових обов'язків, працівник карається згідно з посадовою інструкцією. У розділі «відповідальність» необхідно прописати всі ситуації, пов'язані з порушенням трудової дисципліни . При складанні цього розділу необхідно враховувати всі норми трудового законодавства.

Якщо дії працівника спричинили матеріальну шкоду, то рівень відповідальності визначається на підставі Цивільного та Трудового законодавства. Як правило, відносно даних працівників застосовуються штрафні санкції, які мають матеріальний характер. У разі правопорушень, допущених в ході роботи, конкретний вид штрафних санкцій вибирається на основі Адміністративного або Кримінального Кодексу.

категорії фахівців

Посадові обов'язки економіста на підприємстві розрізняються залежно від категорії фахівця. При розробці даного документа необхідно враховувати рівень професійної підготовки працівника. Згідно з діючими правилами, до представників різних категорій встановлюються наступні вимоги:

1. Друга категорія. Претендент на цю посаду повинен мати вищу профільну освіту. Крім цього, необхідно мати професійний стаж більше трьох років на посаді економіста або іншого фахівця інженерно-технічного напряму.
2. перша категорія. Дана категорія присвоюється тим працівникам, що мають вищу профільну освіту. Для того щоб отримати таку категорію, співробітник повинен пропрацювати як мінімум три роки на посаді економіста другої категорії.
3. Фахівці без категорії. Дані особи мають вищу професійну освіту, але не мають практичного досвіду. Також на цю посадову позицію може бути призначена особа, яка має середній рівень професійної освіти. В цьому випадку, працівник повинен мати професійний стаж техніка тривалістю понад три роки.

Призначення на посаду здійснюється на підставі розпорядчих актів, виданих генеральним директором. Також, з його розпорядження проводиться розірвання трудового контракту.

Бюджетні установи - окрема категорія організацій, в якій пред'являються особливі вимоги до співробітників, які в них працюють

Наявні вимоги до економіста

Як ми вже відзначали раніше, посадова інструкція провідного економіста та фахівців інженерно-проектувального відділу може відрізнятися в залежності від напрямку діяльності конкретної організації. Нижче ми пропонуємо розглянути особливості посадових інструкцій, що розробляються для працівників різних сфер.

Сфера охорони здоров'я

Посада економіста в установі, що працює в сфері охорони здоров'я, може зайняти тільки особа, яка має вищий рівень освіти. Як правило, в даній сфері встановлюються певні критерії до претендентів вакансії, що грунтуються на загальній величині професійного стажу. Економіст, що працює в даному напрямку, зобов'язаний знати всі діючі нормативи, які регламентують галузь охорони здоров'я. Особлива увага приділяється основам законодавства.

Перед тим як приступити до роботи, фахівець повинен ретельно вивчити правила складання планів і розробки стратегій, що стосуються діяльності організацій, що працюють в цьому напрямку. Для цього буде потрібно вивчити основи фінансового аналізу та господарського планування. Крім цього, дуже важливо вміти розбиратися в різних видах внутрішніх документів, що використовуються при розподілі трудових, матеріальних і фінансових ресурсів. Знання основ маркетингу, економічної теорії, правил техніки безпеки та охорони праці є обов'язковими для цієї області. Одним із завдань працівника є підготовка облікових документів і формування статистичних даних. Для здійснення цієї мети необхідно ретельно вивчити всі вимоги до оформлення локальних актів.

навчальні заклади

Як правило, в освітніх установах затверджується посаду бухгалтера-економіста. Посадові обов'язки економіста по праці і заробітної плати значно відрізняються від функцій представників інших напрямків. Для початку необхідно зазначити, що даний пост можуть зайняти не тільки особи з вищою, але і з середнім рівнем професійної освіти. Також даний пост можуть зайняти люди, які мають вищу освіту в інших професійних напрямках. У цій ситуації, прийнятий працівник зобов'язаний протягом двох років підвищити власну кваліфікацію. Факт проходження додаткової підготовки повинен підтверджуватися офіційними документами.

Економіст, що працює в даній сфері, повинен ретельно вивчити нормативи, що стосуються правил стимулювання персоналу, а також загальну структуру освітніх установ. Особлива роль приділяється вивченню кадрових питань в даній сфері. Дані знання необхідні для грамотного розподілу робочого графіка і оптимізації трудового процесу. У завдання даного фахівця входить вивчення правил техніки безпеки і охорони праці. Окрему увагу необхідно приділити локальним правилам, встановленим в конкретному закладі.

Бухгалтер-економіст, працює в навчальному закладі, зобов'язаний провести аналіз використовується системи заробітку з метою внесення коректив. Крім цього, потрібно вміти проводити ринковий аналіз, спрямований на окремі кадрові позиції. Формування внутрішніх нормативних актів, присвячених заробітної плати, є однією з основних обов'язків працівника. Крім цього, необхідно грамотно складати фінансові прогнози і розробляти різні методи формування зарплатного фонду.

Здобувач, який претендує на цю посаду, повинен мати вищу освіту за спеціальністю і певний стаж роботи

область культури

Головний економіст, працює в сфері культури, зобов'язаний займатися питаннями, пов'язаними з трудовими, матеріальними і фінансовими витратами. На основі локальних актів, фінансових звітів та інших документів розробляється програма оптимізації робочого процесу. Працівники в даній сфері повинні знати основи маркетингу для того, щоб розробляти ефективні стратегії, спрямовані на привернення уваги людей.

необхідна освіта

На сьогоднішній день в Росії діє кілька десятків різних державних інститутів і університетів, де можна отримати освіту економіста. Важливо розуміти, що від престижності закладу залежить затребуваність випускника як фахівця. На сьогоднішній день кращими навчальними закладами прийнято вважати:

1. Вищу школу економіки.
2. Московський державний інститут міжнародних відносин.
3. Академію державної служби та народного господарства.
4. Московський державний університет імені Ломоносова.
5. Економічний Університет імені Плеханова.

Перед тим як вибрати конкретний ВНЗ, необхідно ознайомитися зі статистичними даними. Для цієї мети, під час проходження приймальної комісії необхідно дізнатися про те, яка кількість людей, які закінчили цей інститут, працює за своєю професією.

Висновки (+ відео)

У даній статті ми розглянули основні особливості посадових інструкцій економіста. Людина, що займає цю посаду, повинен в обов'язковому порядку ознайомитися зі змістом цього документа. Обов'язки по розробці типових інструкцій покладаються на керівника компанії. У разі порушення правил, викладених в посадових інструкціях, працівник карається згідно трудового, адміністративного чи кримінального законодавства.

Вконтакте

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________ / [П.І.Б..] /

«______» _______________ 20___ р

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного економіста

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає і регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права і відповідальність головного економіста [Найменування організації в родовому відмінку] (далі - Компанія).

1.2. Головний економіст призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Головний економіст безпосередньо підпорядковується і має в підпорядкуванні:

• економістів;
• економіста з праці і заробітної плати.

1.4. Головний економіст підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.

1.5. Головний економіст відповідає за:

• роботу відділу, своєчасне і якісне виконання ним завдань за призначенням;
• виконавську і трудову дисципліну підлеглих;
• збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю організації (підприємства), інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників організації (підприємства);
• забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки в приміщеннях відділу.

1.6. На посаду головного економіста може бути призначена особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи за фахом в області організації фінансової діяльності не менше 5 років.

1.7. У практичній діяльності головний економіст повинен керуватися:

• законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами організації (підприємства), що регламентують фінансово-економічну роботу і діяльність фінансової служби та відділу;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями заступника директора з фінансово-економічної роботи;
• цією посадовою інструкцією.

1.8. Головний економіст повинен знати:

• законодавство, нормативно-правові акти з організації фінансової роботи;
• організаційну структуру організації (підприємства), систему її забезпечення фінансовими ресурсами, порядок її функціонування, організацію фінансової роботи;
• поточні та перспективні потреби організації (підприємства) в фінансових ресурсах, методики їх планування та прогнозування;
• завдання відділу по забезпеченню потреб організації (підприємства) в фінансових ресурсах, його можливості щодо вирішення зазначених завдань;
• методи аналізу фінансової діяльності організації (підприємства);
• стан і перспективи розвитку фінансових ринків;
• стандарти фінансового та бухгалтерського обліку і звітності;
• порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку, розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень, нормування оборотних коштів;
• систему фінансових методів і важелів, які забезпечують управління фінансовими потоками організації (підприємства), порядок і форми фінансових розрахунків;
• порядок фінансування організації (підприємства) з державного бюджету, короткострокового і довгострокового кредитування, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету і державні позабюджетні соціальні фонди;
• передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації фінансової роботи;
• склад і структуру фінансової та бухгалтерської документації фінансово-економічної служби та відділу;
• менеджмент (в обсязі, необхідному для ефективного керівництва відділом), діловий етикет, правила ведення ділової переписки з питань фінансової роботи;
• засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;
• правила і норми охорони праці.

1.9. В період тимчасової відсутності головного економіста його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Завдання та обов'язки

Головний економіст зобов'язаний виконувати такі трудові функції:

2.1. Очолювати роботу відділу і впевнено керувати ним.

2.2. Забезпечувати своєчасне і якісне виконання відділом покладених на нього повсякденних завдань в суворій відповідності до затвердженого порядку роботи.

2.3. Організовувати управління рухом фінансових ресурсів Компанії.

2.4. Забезпечувати розробку фінансової стратегії Компанії, проектів перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів, а також доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

2.5. Брати участь в підготовці проектів планів реалізації продукції, плануванні її собівартості і рентабельності виробництва, розрахунків прибутку та податку на прибуток.

2.6. Визначати основні і резервні джерела фінансування діяльності Компанії.

2.7. Керувати заходами з управління активами підприємства, оптимізації їх структури.

2.8. Забезпечувати своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових і банківських операцій, оплату рахунків постачальників і підрядників Компанії, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати, перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів до банківських установ.

2.9. Аналізувати фінансову діяльність Компанії, на основі результатів аналізу розробляє пропозиції, спрямовані на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію невикористаних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

2.10. Здійснювати особисто і через підлеглих дієвий контроль за станом фінансової роботи, виконанням фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану по прибутку і інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів і цільовим використанням власних і позикових оборотних коштів, правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім і внутрішнім користувачам.

2.11. Забезпечувати ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, використовуваної Компанією.

2.12. Керує розробленням документації відділу.

2.13. Забезпечувати раціональне використання матеріальних, технічних та інших засобів відділу в інтересах виконання завдань за призначенням.

2.14. Забезпечувати надійний захист документів (інформації), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Компанії, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Компанії.

2.15. Керувати навчанням підлеглих, створювати їм умови для підвищення кваліфікації.

2.16. Здійснювати контроль за дотриманням підлеглими правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог техніки безпеки.

2.17. Використовувати по відношенню до підлеглих надані права по їх заохочення (залученню до відповідальності).

2.18. Керувати плануванням і звітністю з питань діяльності відділу.

2.19. Вивчати, узагальнювати і застосовувати в повсякденній діяльності відділу передовий вітчизняний і зарубіжний досвід в галузі фінансів.

2.20. Своєчасно і в повному обсязі відпрацьовувати і надавати посадовим особам з відповідними повноваженнями звітну та іншу документацію.

У разі необхідності головний економіст може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, за рішенням директора організації, в порядку, передбаченому законодавством про працю.

3. Права

Головний економіст має право:

3.1. Приймати рішення з метою належної організації фінансової роботи, забезпечення повсякденної діяльності відділу-з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Представляти керівництву підприємства свої пропозиції щодо заохочення (залученню до відповідальності) працівників відділу-в тих випадках, коли власних повноважень для цього недостатньо.

3.3. Готувати і подавати заступнику безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо вдосконалення фінансової роботи, діяльності відділу (його додатковому кадровому, матеріально-технічного забезпечення).

3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління при розгляді питань, що стосуються фінансової роботи і діяльності відділу.

4. Відповідальність і оцінка діяльності

4.1. Головний економіст несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.1.7. Вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.

4.1.8. За завдання матеріальної шкоди та / або збитків підприємству або третім особам, пов'язаних з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.

4.2. Оцінка роботи головного економіста здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником - регулярно, в процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи головного економіста є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією посадовою інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи головного економіста визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю головний економіст може виїжджати в службові відрядження (в тому числі місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу головному економісту може виділятися службовий автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Головному економісту для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

З інструкцією ознайомлений ___________ / ____________ / «____» _______ 20__ р

ЗАТВЕРДЖУЮ
директор
ОГУ »Установа»
____________ І.І. Іванов

«___» ___________ р

Посадова інструкція
провідного економіста
ОГУ »Установа»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Посадова інструкція розроблена відповідно до положень Трудового Кодексу Російської Федерації, Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого Постановою Мінпраці РФ від 21.08.19981г. №37 та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.

1.2. Провідний економіст належить до професійної групи фахівців, приймається і звільняється на роботу наказом директора.

1.3. На посаду призначається особа, що має вищу професійну (економічне) і стаж роботи за фахом не менше 5 років.

1.4. Провідний економіст підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру установи і здійснює свою діяльність відповідно до Статуту установи, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими локальними актами.

1.5. У своїй діяльності провідний економіст керується:
»Нормативними документами з питань виконуваної роботи;
»Методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;
»Статутом установи;
»Правилами трудового розпорядку;
»Наказами та розпорядженнями Департаменту з культури Адміністрації області, директора і головного бухгалтера установи;
»Цією посадовою інструкцією.

1.6. Провідний економіст повинен знати:
»Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з планування, обліку і аналізу діяльності установи; організацію планової роботи;
»Порядок розробки перспективних і річних планів господарсько-фінансової і виробничої діяльності установи та кошторисів витрат;
»Планово-облікову документацію; організацію оперативного і статистичного обліку;
»Порядок і терміни складання звітності;
»Законодавство про працю;
»Правила і норми охорони праці;
»Правила оформлення договорів;
»Форми і методи бухгалтерського обліку в установі;
»План і кореспонденцію рахунків;
»Організацію документообігу по ділянках бухгалтерського обліку;
»Технологію автоматизованої обробки облікової інформації в програмі« Барс.Бюджет-Бухгалтерія ».

2 ФУНКЦІЇ

На провідного економіста покладаються такі функції:
2.1. Виконання роботи по здійсненню економічної діяльності установи.
2.2. Підготовка звітності.

3 Завдання та обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій провідний економіст театру зобов'язаний:
3.1. Виконувати роботу по здійсненню фінансової діяльності установи.
3.2. Брати участь у формуванні та використанні коштів установи підприємства, проводити аналіз їх структури і руху.

3.3. Розробляти, виходячи з економічних показників, проекти перспективних і річних фінансових планів, прогнози надходження грошових коштів на рахунки установи.
3.4. Забезпечувати оперативне фінансування, виконання розрахункових та платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються в платоспроможності установи, відстежувати стан власних коштів.
3.5. Здійснювати контроль за виконанням фінансових показників підрозділами установи, дотриманням касової дисципліни, розрахунками з постачальниками (замовниками), своєчасністю надходжень всіх належних установі коштів, забезпечує дотримання режиму економії.
3.6. Аналізувати виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність по фінансовій діяльності.
3.7. Готувати заявки на надання субсидій на інші цілі в Департамент і проекти кошторисів витрат на виконання субсидій на інші цілі.
3.8. Брати участь в підготовці проекту колективного договору, розробці та внесення доповнень і змін до колективного договору і контролювати виконання прийнятих зобов'язань.
3.9. Складати кошториси на нові постановки і звіт про їх виконання.
3.10. Складати положення про підприємницьку діяльність (платні послуги) та вносити зміни в міру необхідності.
3.11. Розміщувати інформацію на сайті http: bus.gov.ru, при необхідності протягом року вносити зміни (інформація про державний завданні і його виконанні, інформація про план фінансово-господарської діяльності, інформація про операції з цільовими коштами з бюджету, інформація про результати діяльності та про використання майна, відомості про проведені контрольні заходи та їх результати, баланс державного (муніципального) установи, звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності, звіт про фінансові результати діяльності).
3.12. Складати щорічно:
»Проекти кошторисів і при необхідності вносити зміни:
- кошторис витрат на виконання державного завдання установи;
- кошторис доходів і витрат щодо підприємницької й інший що приносить дохід діяльності.
»План фінансово-господарської діяльності установи за джерелами фінансування, при необхідності вносити зміни.
»Звіт про результати діяльності обласного державного автономного установи та про використання закріпленого за ним державного майна.
»Звіт по мережі, штатах і контингентах.
»Пояснювальну записку до річного звіту.
»Розрахунок цін на платні послуги, що надаються установою.
»Перелік видів підприємницької діяльності (платних послуг) і прейскурант цін на послуги, що надаються установою.
»Статистичну звітність у встановлені терміни:
- Форма №3-інформ: Відомості про використання інформаційних та комунікаційних технологій і виробництві обчислювальної техніки, програмного забезпечення і надання послуг в цих сферах.
- Форма №1-послуги: Відомості про обсяг платних послуг населенню.
- Форма №1-ТР (автотранспорт): Відомості про автотранспорт і про протяжності автодоріг незагального користування.
- Форма №4-ТЕР: Відомості про залишки, надходження і витрати паливно-енергетичних ресурсів, збір та використання відпрацьованих нафтопродуктів.
3.13. Складати щокварталу:
»Звіт про виконання державного завдання і пояснювальні записки до нього.
»Пояснювальні записки до бухгалтерських звітів.
3.14. щомісяця:
»Складати інформацію про обсяг надходжень від платних послуг.
»Складати періодичну звітність, обґрунтування, довідки, пояснювальні записки.
»Здійснювати збір, накопичення інформації та інших необхідних матеріалів для виконання планової роботи або окремих завдань.
»Систематизувати і узагальнювати статистичні матеріали та інші дані по темі (завдання) в цілому, її окремих розділів або етапам.
»Вести облік комунальних послуг.
»Виконувати роботи з формування, ведення та зберігання бази даних планово-економічної інформації, вносити зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.
3.15. Здійснювати підготовку документів для передачі в архів.
3.16. Систематично підвищувати свою кваліфікацію.
3.17. Виконувати разові доручення головного бухгалтера.

4 ПРАВА

Провідний економіст має право:
4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи, що стосуються його діяльності.
4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
4.4. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів установи для вирішення покладених на нього обов'язків.
4.5. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

5 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Провідний економіст несе відповідальність:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
5.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством Російської Федерації.

Головний бухгалтер ____________________

Погоджено

Юрисконсульт ___________________

Начальник відділу кадрів ___________________

З посадовою інструкцією
Ознайомлений ___________________ «_____» ________ г.