Посадова інструкція відділ кадрів в одній особі. Посадова інструкції кадровика: стандарти професії. Деталі створення документа

Відділ кадрів - це структура в організації, яка займається управлінням персоналом.

Відділ кадрів є не тільки функціональною одиницею, це ще й обличчям компанії, так як саме в відділі кадрів будь-здобувач починає знайомитися з організацією.

Мета відділу кадрів

Мета відділу кадрів - це сприяння досягненню цілей підприємства (організації) шляхом забезпечення підприємства необхідними кадрами і ефективного використання потенціалу працівників.

Підбір працівників ведеться за допомогою спеціально розроблених стратегій: подачі інформації про вакансії в ЗМІ та служби зайнятості населення, застосування методик відбору, тестування, процедур адаптації фахівців і подальшого підвищення кваліфікації.

Завдання відділу кадрів

Основне завдання відділу кадрів - правильно враховувати роботу співробітників, визначати кількість робочих, вихідних і лікарняних днів для розрахунку зарплати, відпусток і подання відомостей про виплачені в бухгалтерію організації.

Також основними завданнями відділу кадрів є:

організація відбору, набору та найму персоналу необхідної кваліфікації і в необхідному обсязі. Підбір працівників ведеться за допомогою спеціально розроблених стратегій: від подачі інформації про вакансії в ЗМІ та служби зайнятості населення до застосування методик відбору, тестування, процедур адаптації фахівців і подальшого підвищення кваліфікації;

створення ефективної системи штатних співробітників;

розробка кар'єрних планів співробітників;

розробка кадрових технологій.

Крім того, відділ кадрів повинен подавати відомості на співробітників до Пенсійного фонду РФ, страхові компанії, Податкову та Міграційної служби.

Функції відділу кадрів

Основна функція відділу кадрів на підприємстві - підбір персоналу.

До основних функцій відділу кадрів на підприємстві належать:

визначення потреби організації в кадрах і підбір персоналу спільно з керівниками підрозділів;

аналіз плинності кадрів, пошук методів боротьби з високим рівнем плинності;

впровадження систем мотивації праці;

підготовка штатного розкладу підприємства;

оформлення особистих справ співробітників, видача на вимогу працівників довідок і копій документів;

проведення операцій з трудовими книжками (прийом, видача, заповнення та зберігання документів);

ведення обліку відпусток, складання графіків і оформлення відпусток в межах, визначених чинним законодавством;

організація атестацій співробітників;

підготовка планів підвищення кваліфікації співробітників.

Структура відділу кадрів

Структура відділу кадрів підприємства і його чисельність визначається директором кожної компанії в залежності від загальної кількості персоналу і особливостей діяльності.

У невеликих компаніях (до 100 працівників) досить одного або двох співробітників служби персоналу.

У той же час, на малих підприємствах окремого співробітника може не бути, і тоді така робота виконується головним бухгалтером або генеральним директором.

В організаціях середніх розмірів (від 100 співробітників до 500 чоловік) доцільно створити кадрову службу персоналу з трьох-чотирьох кадрових фахівців

На великих підприємствах, де працює 500 і більше осіб, відділ кадрів може налічувати від 7 до 10 співробітників.

Взаємовідносини відділу кадрів з іншими відділами

Для ефективного виконання своїх функцій кадрової служби необхідно постійно і тісно взаємодіяти з іншими відділами підприємства:

Взаємодія з бухгалтерією організації

Відділ кадрів взаємодіє з бухгалтерією організації для вирішення питань, пов'язаних з оплатою праці.

Так в бухгалтерію організації відділ кадрів подає документи та копії наказів про звільнення, зарахування на роботу, про відрядженнях, відпустках, заохочення або штрафні санкції для співробітників.

Взаємодія з юридичним відділом

Юридичний відділ забезпечує співробітників відділу кадрів інформацією про останні зміни в чинному законодавстві, надає всебічну правову підтримку.

Взаємодія з іншими підрозділами компанії

З кадрових питань відділу кадрів постійно взаємодіє з усіма структурними підрозділами компанії.

Залишилися ще питання по бухобліку і податків? Задайте їх на форумі "Зарплата і кадри".

Відділ кадрів: подробиці для бухгалтера

Працівник передумав працювати на новому місці? Як анулювати трудовий договір і трудові відносини
00 хвилин. Ми, що нижче підписалися начальник відділу кадрів Волкова О. М., головний бухгалтер ... 06.2019 № 24-к. Спеціалісту відділу кадрів Гордєєвій М. В. направити повідомлення ... цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Волкову О. Н. Підстави: ... Доповідна записка начальника відділу кадрів Волкової О. М. від 24 ... Ільїн З наказом ознайомлені: начальник відділу кадрів Волкова, О. Н. Волкова 26 ... необхідність отримати трудову книжку у відділі кадрів МКУ «Міськводоканал». Ви також...
Звільнення за прогул: спірні моменти
Колег) не дали результату. Керівник відділу кадрів Іванова С. Н. Достовірність ... Л. З наказом ознайомлені: - керівник відділу кадрів Іванова С. Н .; - завідувач терапевтичним ... відсутності. Пояснювальну просимо надати керівнику відділу кадрів Іванової С. Н. Якщо письмове ... проведення службової перевірки ». Складено: керівником відділу кадрів Іванової С. Н. в присутності ... ним працівниця також відмовилася. Керівник відділу кадрів Іванова С. Н. Достовірність ...
Обхідний лист: практика застосування
Він не представить в бухгалтерію (відділ кадрів) підписаний обхідний лист. Наскільки дана ... він не представить в бухгалтерію (відділ кадрів) підписаний обхідний лист. Наскільки дана ... заборгованості по незданим книгам; у відділі кадрів про здачу поліса ДМС; в ... включають такі відділи, як бухгалтерія, відділ кадрів, склад і ін. Як правило ... заяви про звільнення цивільного службовця відділ кадрів видає який звільняється обхідний лист (додаток ...
Що робити, якщо працівник пропав без вісті?
2019 року Ми, що нижче підписалися: інспектор відділу кадрів Петрова Олена Дмитрівна, секретар Мішина .... Підписи осіб, що склали акт: Інспектор відділу кадрів Петрова Е. Д. Петрова Секретар ...
Як сумісника зробити основним працівником?
Роботу За інформацією, наявною у відділі кадрів, Ви звільнилися з основного місця ... кодексу № 20 Російської Федерації. Спеціаліст відділу кадрів Конєва Товариство з обмеженою відповідальністю ... кодексу № 20 Російської Федерації. Спеціаліст відділу кадрів Конєва Товариство з обмеженою відповідальністю ... кодексу № 20 Російської Федерації. Спеціаліст відділу кадрів Конєва Товариство з обмеженою відповідальністю ...

06.09.2018 надати до відділу кадрів довідку медичного закладу, що підтверджує факт ... виконання наказу покласти на начальника відділу кадрів Єгорову В. Д. Підстава: особисте ....) (Підпис) (П. І. Б.) Начальник відділу кадрів Єгорова В. Д. __________ / ________________________ ... здати кров і звернувся до відділу кадрів з питанням про те, який ...

Індексуємо штатний розклад в «1С: Зарплата і управління персоналом 8»
У чинне штатний розпис працівникові відділу кадрів доводиться вносити зміни в зв'язку ... до чинного штатного розпису працівнику відділу кадрів доводиться вносити зміни в зв'язку ...

У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків і робіт, які має виконувати особа, яка займає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Класифікація управлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (затв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесена до документації по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд з посадовою інструкцією зараховані, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розклад.

Чи обов'язкова посадова інструкція?

ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже в трудовому договорі з працівником завжди повинна бути розкрита його трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації або конкретний вид доручається йому роботи) (ст. 57 ТК РФ). А тому і залучити роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій можна.

У той же час саме посадова інструкція зазвичай є документом, в якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника і його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Більш того, в посадовій інструкції зазвичай не тільки розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до займаній посаді або виконуваній роботі (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань змісту трудової функції, прав і обов'язків працівника і що пред'являються до нього вимог. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з діючими працівниками, так і хто приймається, а також з претендентами на певну посаду.

Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна в інтересах як роботодавця, так і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):

об'єктивно оцінити діяльність працівника в період випробувального терміну;
обґрунтовано відмовити в прийомі на роботу (адже в інструкції можуть міститися додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостями працівника);
розподілити трудові функції між працівниками;
тимчасово перевести працівника на іншу роботу;
оцінити сумлінність і повноту виконання працівником трудової функції.

Саме тому складання посадових інструкцій в організації є доцільним.

Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватися як самостійний документ.

Як складається посадова інструкція

Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, які містяться в кваліфікаційних довідниках (наприклад, в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).

Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їх трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників по відповідних галузях. Розроблені на основі таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто також іменуються посадовими.

Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис при прийомі його на роботу (до підписання трудового договору) (

Ключове завдання кадрової служби підприємства - робота з персоналом. Якщо не вникати, може здатися, що функції кадровика зводяться до ведення документів. Але чи так це насправді? У статті розберемо основні питання про роботу співробітника відділу кадрів: обов'язки, функціонал, права і відповідальність.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Посадові обов'язки кадровика

Слово «кадровик» міцно закріпилося в корпоративному лексиконі - майже на кожному підприємстві є співробітник, якого так називають. Причому функціонал кадровика в різних компаніях може бути різним. Десь в його обов'язки входить лише підготовка документації, а десь це фахівець широкого профілю, який займається пошуком, відбором, навчанням та інтеграцією персоналу.

Все тому, що «кадровик» - це узагальнене повсякденна назва цілого сімейства спеціальностей. В єдиному Кваліфікаційний довіднику (затверджений Постановою №37 від 21.08.1998) до кадрового справі віднесені 17 професій. Їх об'єднують схожі кваліфікаційні вимоги, але в деталях обов'язки працівника відділу кадрів залежать від специфіки конкретного підприємства, числа співробітників, політики управління персоналом та багатьох інших факторів.

Крім того, з 2015 року діє ПРОФСТАНДАРТ «Спеціаліст з управління персоналом» (введений в дію Наказом №691н від 06.10.2015), де описані, в тому числі, функціональні обов'язки.

Перераховані документи є основою для формування посадових інструкцій відділу кадрів і вимог, що пред'являються до працівників на конкретних посадах.

Навчальні програми розробляють авторитетні експерти в сфері трудових відносин. Отримавши додаткове профосвіта, ви зможете підготуватися до нових форматів перевірок ГИТ, Роскомнадазора і Прокуратури, оформляти документи відповідно до нових вимог Роструда, звільняти співробітників без претензій і судових суперечок і багато іншого.

Якщо узагальнити, то, чим займається кадровик, можна згрупувати в декілька великих категорій:

Організація і ведення документообігу:

Оформлення працевлаштування, переказів і звільнень (підготовка наказів, ведення і зберігання трудових книжок та особових карток).
Облік робочого часу в табелях, надання відпусток, відряджень, лікарняних.
Розробка і контроль дотримання графіка відпусток.
Підготовка та подача до контролюючих органів обов'язкових звітів.

Формування штату:

Аналіз ситуації зі штатною чисельністю на підприємстві, виявлення потреб в персоналі.
Участь в розробці штатного розкладу і кадрової політики.
Пошук і інтерв'ювання співробітників, формування кадрового резерву.

Робота з персоналом:

Оцінка ефективності, розробка та впровадження заходів з розвитку персоналу.
Проведення атестацій.
Організація тімбілдінгу та інших корпоративних заходів.

Які посади є у відділі кадрів

Кожна з описаних категорій передбачає великий обсяг роботи, для виконання якої потрібні спеціалізовані знання і навички. Одній людині складно впоратися з усім відразу. Як правило, відділ кадрів (ОК) об'єднує кілька фахівців:

Начальник ОК. Він координує роботу служби, керує фахівцями відділу, контролює їх діяльність. Підпорядковується керівнику компанії.
Інспектор з кадрів. На цьому фахівці зазвичай лежить діловодство і інша паперова робота.
HR-менеджер. У посадові обов'язки цього кадровика входить робота з персоналом: пошук, відбір, заходи щодо підвищення мотивації.

Як безпечно вирішити сім вічних проблем кадровиків. Відповіді Валентини Андрєєвої

Як зрозуміти, скільки фахівців по роботі з персоналом потрібно підприємству? Закон ніяк не обмежує роботодавців - можна зібрати велику службу для роботи з персоналом або обмежитися одним фахівцем-універсалом на повну або часткову зайнятість. А можна скористатися рекомендацією Мінпраці (Постанова №78 від 14.11.1991), де наведені такі нормативи для підприємств зі штатом:

До 500 осіб - 1 сумісник.
500-2000 чоловік - 1 співробітник.
2000-4000 чоловік - 2 співробітника (далі +1 фахівець на кожні 3000 осіб).

Деякі керівники вважають, що в основні обов'язки кадровика на підприємстві входить і військовий облік працівників. Але це не так. Урядова Постанова №719 від 27.11.2006 наказує мати в штаті окремих фахівців для цієї роботи, якщо число стоять на військовому обліку співробітників перевищує 500 чоловік. Це може бути і сумісник, але функції слід розмежовувати.

Посадова інструкція кадровика

Законодавчо затвердженої ДІ фахівця з персоналу немає - кожен роботодавець вирішує, що робить кадровик в його компанії, спираючись на цілі і завдання своєї економічної діяльності. Обов'язкова умова - дотримуватися ПРОФСТАНДАРТ і положення Кваліфікаційного довідника.

Пропонуємо вам типовий зразок посадової інструкції для відділу кадрів, який ви можете взяти за основу і адаптувати під свою компанію.

Вимоги до кадровику при прийомі на роботу

Мінімальні професійні вимоги до працівника ОК визначаються Кваліфікаційного довідника і ПРОФСТАНДАРТ. Набір критеріїв залежить від посади, на яку претендує людина, і набору обов'язків, які вона передбачає.

До рядовим працівникам вимоги менш суворі. Так, здобувачеві посади інспектора з кадрів потрібно мінімум середню або середньо-спеціальну освіту, спеціалізована професійна підготовка (курси) і 3-річний стаж в області роботи з персоналом.

Права і відповідальність працівників кадрової служби

Службові обов'язки кадровика в організації багато в чому визначають і його права. Вони зазвичай прописані в посадовій інструкції. Як правило, це:

Право на внесення пропозицій щодо реорганізації кадрової роботи на адресу керівника компанії.
Право доступу до персональної інформації, необхідної для виконання службових обов'язків.
Право представляти інтереси організації перед органами контролю.

Сфера відповідальності кадрового працівника обмежена, як правило, ДІ і правилами внутрішнього розпорядку. Так, фахівець відділу кадрів може нести відповідальність за:

За завдання матеріальної шкоди роботодавцю (часткова відповідальність).
Порушення таємниці персональних даних.
Помилки в обов'язкових звітах або їх несвоєчасну подачу.
Порушення трудової дисципліни і правил ВТР.

Невиконання своїх посадових обов'язків у відділі кадрів.

Відділ кадрів (ОК) - це структура в організації, що відповідає за управління персоналом. Обов'язки менеджерів з персоналу закріплені Інструкцією фахівця з кадрів і включають в себе не тільки підбір співробітників, але і правильне ведення документації.

структура

Структура відділу і кількість його співробітників залежить від загальної чисельності працівників на підприємстві і особливостей його діяльності. Як правило, в компаніях з чисельністю до 100 чоловік досить 1-2 працівників, а від 100 до 500 осіб - 3-4 менеджерів.

Якщо підприємство велике (понад 500 осіб), то є сенс створити цілу службу, в якій буде задіяно 7-10 працівників. У малих фірмах відділу кадрів може і зовсім не бути - обов'язки виконують бухгалтера або директор компанії.

Менеджер працює строго по посадовій інструкції інспектора по кадрам, яка містить його права і обов'язки, а також пред'являються вимоги.

загальні положення

На посаду кадровика приймається особа з вищою освітою, але до стажу роботи вимоги не пред'являються.

Кадровик повинен знати:

законодавство і методичні матеріали з управління персоналом;
норми техніки безпеки, охорони праці та протипожежного захисту;
техніку аналізу персоналу і як визначати в ньому потребу;
правила проведення атестації;
правила діловодства та оформлення працевлаштування;
порядок ведення та зберігання документації;
правила використання довідника ЕТКС (єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника).

У своїй діяльності інспектор з кадрів керується статутом організації, наказами і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Посадові обов'язки

Посадові обов'язки фахівця з кадрів закріплені робочої інструкції.

Повсякденні обов'язки кадровика регламентуються Положенням Міністерства праці від 21.08.1998.

Підбір персоналу

Основною функцією інспектора є підбір персоналу, прийом і розгляд резюме. Як правило, пошук ведеться шляхом розміщення інформації про вільні вакансії в службі зайнятості населення та ЗМІ (засобах масової інформації). Менеджер по персоналу, застосовуючи методики відбору, проводить тестування і визначає придатність претендента на посаду.

Додаткові функціональні обов'язки

Крім пошуку працівників, інспектор з кадрів займається і іншою роботою.

Додаткові обов'язки кадровика можуть включати:

прогнозування потреби в персоналі, формування трудового резерву;
аналізування складу персоналу за різними ознаками (професія, вік, освіту та інші);
організація раціонального обліку працівників і їх руху;
розробка заходів з перепідготовки співробітників і підвищенню кваліфікації;
оцінка комфортності умов праці для персоналу.

Крім того, кадровик може виконувати додаткові доручення керівника, наприклад, складати звітність.

військовий облік

Інспектор веде облік військовозобов'язаних осіб, працевлаштованих в його організації. При необхідності, він оформляє документи для постановки на облік або проходження служби в армії і самостійно надає їх до військкомату.

Функціональні особливості посад

Як правило, структура відділу кадрів складається із співробітників, що виконують певну роботу.

інспектор

На посаду та Інспектор приймаються особи з середньою освітою, без вимог до стажу.

Інспектор виконує наступні завдання:

документальне оформлення операцій (прийняття, звільнення, переведення);
підготовка і ведення особових справ працівників;
заповнення та зберігання трудових книжок;
відстеження і оформлення чергових відпусток;
обробка лікарняних листів;
підготовка документів для виходу працівника на пенсію або у декретну відпустку.

Зазвичай інспекторам доручають відстеження «плинності» кадрів і виявлення її причин.

Провідний фахівець

До провідних фахівців відносяться особи з достатнім професійною підготовкою, вищою освітою і досвідом роботи не менше одного року. Обов'язки, які покладає на такого співробітника, аналогічні обов'язків інспектора. Однак провідний спеціаліст по кадрам відрізняється тим, що може працювати понаднормово згідно з трудовим законодавством.

Начальник відділу

Цю посаду може обіймати тільки особа з вищою освітою, відпрацьоване в даній сфері не менше трьох років.

Начальник відділу по роботі з персоналом займається:

розробкою положення про кадрову політику;
оцінкою потреби в працівниках;
управлінням штатом відповідно до повноважень;
організацією атестації та аналізом її підсумків;
організацією процесів прийому персоналу, його звільнення та перекладів;
контролем за виконанням обов'язків;
заохоченням своїх підлеглих.

Його кандидатура призначається керівником компанії, з яким майбутній начальник і буде підкорятися.

діловод

Діловод займається оформленням документації, тому повинен знати:

нормативні акти і положення по веденню діловодства на підприємстві;
основні положення і стандарти Єдиної державної системи діловодства;
структуру підприємства і його підрозділів;
правила використання обчислювального обладнання;
правила внутрішнього розпорядку;
норми охорони праці;
трудове законодавство.

На посаду діловода приймаються особи без вищої освіти і стажу, але з підготовкою за встановленою програмою.

В обов'язки діловода входить:

прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції, а також її облік;
передача документів на виконання від керівника;
відправка документації по адресатам;
підготовка документів до відправки в архів.

Діловод зобов'язаний забезпечувати збереження всіх документів, з якими йому доводиться працювати.

права

Інспектор має право запросити у працівника інформацію і документацію, необхідну для виконання своїх обов'язків.

Начальник відділу може вимагати від керівника забезпечення технічних умов, необхідних для виконання обов'язків відділу.

Начальник може пропонувати керівництву рішення:

щодо вдосконалення роботи з персоналом;
по залученню осіб, які порушили трудовий розпорядок, до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.

Також він може додатково просити керівника про заохочення своїх працівників,.

відповідальність

Кадровик, як і будь-який інший працівник, несе різного роду відповідальність.

Інспектор несе відповідальність:

за завдання матеріальної шкоди;
за правопорушення в межах своєї діяльності;
за неналежне виконання своїх посадових обов'язків.

Будь-яка відповідальність закріплюється певними документами, з якими працівника знайомлять при працевлаштуванні.

Зразок посадової інструкції

У кожній організації посадові інструкції можуть відрізнятися за змістом. Однак процес оформлення у всіх однаковий. Зовні типова інструкція виглядає наступним чином.

Правила ознайомлення з документом

При вступі на посаду нового працівника необхідно ознайомитися з посадовою інструкцією. згідно ч. 3 ст. 68 Трудового Кодексу РФ фахівець повинен прочитати її і поставити свій підпис.

Крім того, інспектору дають на ознайомлення та інші документи:

правила внутрішнього трудового розпорядку;
нормативні акти, пов'язані з його трудовою діяльністю;
становище з охорони праці;
положення про захист персональних даних і комерційної таємниці;
правила діловодства;
інші документи по кадровому обліку.

Ознайомитися з ними новий працівник повинен в момент оформлення трудового договору.

Вимоги до кадровику

При прийомі на роботу претенденту необхідно вміти орієнтуватися в нормах трудового законодавства, правила кадрової системи і у внутрішній документації підприємства. Крім того, він повинен вміти готувати документи і вести книги з працевлаштування.

Якими компетенціями повинен володіти

Крім вищеназваних основ, інспектор повинен вміти виконувати і іншу роботу, специфіка якої визначається на підприємстві.

При надходженні на роботу працівник ОК повинен знати:

методичні рекомендації з управління персоналом;
основні принципи психології і соціології;
правила використання обчислювальної техніки;
методи аналізу і оцінки персоналу;
правила проведення кваліфікаційних іспитів;
джерела залучення працівників.

На кожному підприємстві можуть бути свої обов'язки кадровика, що залежать від спеціалізації організації, чисельності працівників і багатьох інших факторів.

ПРОФСТАНДАРТ

Кадрові службовці потрапляють під нормативи, затверджені документом № 691-н від 06.10.2015. П рофстандарт фахівця з кадрів містить необхідні вимоги до умінь менеджера по роботі з персоналом та його обов'язки на робочому місці.

особливості професії

_____________

(найменування організації)

ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________________

(Орган юридичної особи (засновники)

________________________________

(Особа, уповноважена затверджувати

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯінспектора з кадрів 00.00.0000 № 00

________________________________

посадову інструкцію)

____________________________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

I. загальні положення

1. Інспектор з кадрів відноситься до категорії фахівців.

2. На посаду інспектора з кадрів приймається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі на даному підприємстві не менше 1 року .

3. Інспектор з кадрів приймається на посаду і звільняється з посади директором організації.

4. Інспектор з кадрів повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;

- трудове законодавство;

- структуру і штати підприємства;

- порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;

- порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

- порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності;

- порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- основи діловодства;

- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності інспектор з кадрамруководствуется:

- законодавством РФ,

- Статутом організації,

- наказами та розпорядженнямипрацівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,

- цією посадовою інструкцією,

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації,

- __________________________________________________.

6. Інспектор з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.

7. На час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.)його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.

8. __________________________________________________________.

II. Посадові обов'язки.

Інспектор з кадрів:

Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.
Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
Формує і веде особисті справи працівників, вносить в них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень та винагород.
Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.
Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.
Вивчає причини плинності кадрів, бере участь в розробці заходів щодо її зниження.
Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.
Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
Складає встановлену звітність.

14. Дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.

15. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

16. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці,

17. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.

__________________________________________________________________________.

III. Права.

Інспектор з кадрів має право:

Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції:

- щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками,

- про заохочення підпорядкованих йому працівників,,

- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.

IV. Відповідальність.

Інспектор з кадрів несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне ісполненіеілі невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених законодавством України про працю.

За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством російської Федерації.

За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

_____________________________________________________________.

Посадова інструкція розроблена в

згідно з____________________________

(Найменування, номер і дата документа)

_________________________________________

(Посада)

____________________________________ (Підпис) (прізвище, ініціали) 00.00.0000.

Погоджено:

Начальник юридичного відділу

__________________________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)