Необхідний план робіт який. Вчимося планувати на місяць, тиждень і день


Ви щодня несете відповідальність за наради, зустрічі та робочі проекти, а в нагороду отримуєте зарплату і свободу від страху наслідків. Щоб зберегти відповідальність і не залишитися без нагород, навчитеся планування. Таку пораду дає Стів Макклетчі в книзі «Від термінового до важливого».

Мозковий штурм

Єдина практика, яку він пропонує, - мозковий штурм. Перш виділіть п'ять хвилин і запишіть мети. Подумайте про роботу, сім'ю, здоров'я, фінансах. Чим довше вийде список, тим краще. Потім виберіть першу мету і розбийте на кроки. Розрахувати всі кроки відразу не вийде - вони проясняться вже в ході виконання мети. Тому почніть з базових.

Запитайте себе:

  • Що зробити спочатку?
  • Де і в кого дізнатися, як це робиться?
  • Які ресурси знадобляться?

Проштурмуйте інші цілі і приступайте до плану.

Три рівня планування

Макклетчі радить складати план на місяць, тиждень і день.

  • План на місяць.
  • План на тиждень.
  • План на день.

Відкрийте наступний місяць в календарі і додайте в нього кроки, які вивели з мозкового штурму. Згодом план на місяць покаже, як ви просунулися.

Врахуйте, що відрядження, відпустку або похід до лікаря плануються заздалегідь. Також заздалегідь вносите в план завантажені сезони на роботі, коли потрібні всі вільні руки.

Щотижня визначайте, які завдання на неї намічаються і коли їх треба закінчити. Так ви зрозумієте, виконати завдання відразу або протягом тижня, і чи знадобиться вам допомогу людей, до яких, знову ж таки, варто звернутися заздалегідь.

Плануйте щоденні справи ввечері, вранці або з приходом на роботу. Головне - до перевірки електронної пошти. Інакше ви витратите свій час на те, що важливо іншим.

Що, якщо ви складете план на день, але після перевірки пошти виявите термінові справи? Або не термінові, але важливіше, ніж заплановані? У таких випадках план вкаже краще рішення - без нього ви порівнюєте повідомлення ні з чим.

користь плану

Планування вимагає зусиль і самодисципліни. Легше взятися за перше ж справа, ніж скласти план. Але з ним день пройде з користю.

  • Ви нічого не забудете.
  • Ви встигнете більше за короткий термін.
  • Ви станете діяти проактивно.
  • Ви приймете найкраще рішення.
  • Ви швидше відновитеся після переривання.

Мозку властиво нагадувати про забутих завданнях. Але коли він нагадає - часто буває вже пізно. До того ж за раз мозок утримує одну-дві думки - як тільки додається нова задача, стирається стара.

З планом простіше - досить пам'ятати, що йому треба слідувати. Так ви зосередитеся на одній меті і не пропустіть деталі.

Покупець зі списком продуктів вийде з супермаркету швидше, ніж покупець без списку. Тому що такий список або план задає напрямок. Завдяки плану ви не втратите час на роздуми, що робити далі. Списки продуктів складають тому, що йти в магазин кожен раз, коли чогось не вистачає, - трата часу. Діяти так - значить діяти реактивно, бути заручником обставин.


Заздалегідь складати план - активний спосіб дії

З його допомогою ви згрупуєте схожі завдання і заощадите час. І таким чином підпорядкуєте обставини.

Сидячи на нараді, ви говорите «ні» іншим справам, якими могли зайнятися в цей час: відповісти на лист, закінчити проект або влаштувати вихідний.

План дасть зрозуміти, чого варто час і як його використовувати. Ви не навчитеся говорити «ні», ви навчитеся говорити «так» правильним справах. Якщо ви працюєте за планом і вас відволікли, досить звіритися з планом і відновити роботу. Інакше на відновлення піде більше часу, ніж на саме переривання.

Виробіть звичку

Остання порада Макклетчі: перетворите планування в звичку. Так ви захистите від прокрастинації і станете записувати завдання в календар без зусиль.

генеральний директор

Плани на рік складай навесні, плани на день - вранці

Китайське прислів'я

кому: власникам, топ-менеджерам, керівникам


Коли у вас немає плану, то ваші дії носять характер хаотичних

Кожен з нас, керівників, замислюється: наскільки можна збільшити продуктивність праці? Дані, отримані дослідним шляхом в моїй компанії, показали, що після впровадження щоденного планування і звітності ефективність праці колективу збільшилася ~ на 40%.

Не секрет, що в середньостатистичної російської компанії співробітники витрачають на роботу в кращому випадку 3-4 години в день з 8-ми. Однак все роблять вигляд, що так і повинно бути. Керівник задовольняється постановками у вигляді бурхливої \u200b\u200bактивності, як тільки він заглядає в чийсь кабінет.

А підлеглі ... А що підлеглі? Їх такий стан справ більш ніж влаштовує: в робочий час можна вирішити купу особистих завдань, оформити замовлення в інтернет-магазинах, поспілкуватися по телефону і в соціальних мережах з друзями і рідними. Недарма кажуть, що 80% людей працюють настільки ефективно, наскільки грамотно ними керують.

Висновок банальний і одночасно жахливий своєю простотою: для того щоб збільшити ефективність роботи компанії на 40%, досить зробити так, щоб співробітники працювали хоча б 6,5 - 7 годин на день (Так, вісім - це вже вищий пілотаж!).

Щоденний план і звіт - безперервний тест на професійну придатність для співробітників

Але як зрозуміти: хто з працівників чатітся в соцмережах, а хто безперервно видає результат? Постійно стояти за спиною? Неможливо! Тут на допомогу приходять обов'язкові для кожного співробітника щоденні плани та звіти про виконану роботу.

Якщо зовсім коротко сенс щоденних планів і звітів полягає в наступному: співробітник становить план робіт на кожен день виходячи з 8-ми годинного дня і звітує в кінці робочого дня по кожній виконане завдання (витрачений час, результат і т.д.).

Будь-яка хороша технологія має переваги для обох сторін. Поговоримо про це.


Переваги щоденного плану для компанії

  • Завдання вирішуються співробітниками відповідно до прийнятих пріоритетів (з урахуванням бізнес-вимог компанії), а не за принципом "хочеться", "простіше" і "цікавіше".
  • Імовірність "простою" співробітника прагне до нуля. Завжди є завдання в запасі. Якщо "простий" і виникне, то його видно заздалегідь.
  • Подивившись в плани, можна відразу прибрати "висмоктані з пальця" завдання і замінити їх корисними, злободенними і актуальними.
  • Коли людина планує справи виходячи з 8 робочих годин і знає, що за цей час буде попит, помітно зменшується ймовірність "порожній розтрати часу".

Переваги щоденного плану для співробітника

    Серйозний особистий і професійний апгрейд: навик планування вкрай важливий у всіх сферах, і життя за межами роботи тут не виняток.

  • Керівник буде вами задоволений, тому що всі найбільш пріоритетні завдання за технологією потрапляють в ваш щоденний план. А "бути на хорошому рахунку" відкриває додаткові можливості у вертикальній кар'єрі.
  • Скасування "рабства", коли людина сидить на роботі до "ночі" (тепер на виконання завдань виділяється 8 годин, отже, і планувати їх на дванадцять годин керівник вже не буде).

Порядок денний

Надалі мова піде тільки про принципи щоденного і щотижневого планування і вимогах до планів. Окремі статті присвячені:

  • Технологія розбору керівником щоденних і щотижневих планів підлеглих - стаття в розробці.
  • Вимоги до робочих звітів, методика їх створення - стаття в розробці.
  • Технологія розбору керівником щоденних і щотижневих звітів підлеглих. Див. Статтю "".

Особиста ефективність керівника

Я також використовую у своїй роботі технологію щоденного планування і звітів. Звітую перед самим собою - беріть на озброєння, якщо вам звітувати не перед ким. Завдяки цьому моя особиста ефективність зросла в 2 рази (Жарт!). У тому числі і за рахунок виконання більш пріоритетних завдань, бо раніше я брався за ті, що першими приходили в голову.

І дуже корисний інсайт. Коли починаєш планувати, набагато легше ще на етапі плану подумати: твоя чи це завдання, чи не краще її делегувати? Коли до задачі вже приступив, і на середині її реалізації зрозумів: добре б делегувати, - "відпустити" її від себе вже набагато складніше.

Технологія реалізації та впровадження щоденних планів

Звертаю вашу увагу, що необхідно контролювати виконання плану, терміни реалізованих завдань і якість результатів.

Чимало керівників "обламали свої зуби" при спробі впровадити щоденні плани та звіти, і ось чому:

  • Впровадження зустріне лютий опір офісних співробітників. Змиріться, це природно, але до цього потрібно готуватися. Можливо, вам буде корисна стаття "".
  • Впровадження щоденних планів і звітів, а також подальша робота з підтримки технології в роботі вимагає інвестицій часу, грошей, управлінських зусиль і волі керівника. І головне, - блискавичної реакції на будь-яке порушення з боку співробітників.
  • Впровадження додатково принесе тотальну прозорість планів і звітів. Керівник будь-якого вищого рівня повинен мати можливість подивитися звіт будь-якого нижчестоящого керівника і його підлеглих. За плани своїх підлеглих відповідає безпосередній керівник. Чому це не сподобається співробітникам? Далеко не кожен керівник середньої ланки зацікавлений в наявності " всевидющого ока"У топ-менеджменту.

Рекомендації по організації щоденного планування: готовий регламент для впровадження


Організація процесу обробки вхідного потоку задач з боку співробітника

  • Як тільки з'являється задача, вона заноситься до плану робіт на поточний або наступні дні (незалежно від того, в якій формі вона була поставлена) з орієнтовною датою планованого виконання.
  • Якщо завдання відноситься до категорії справ "нетермінові і неважливі", вона заноситься в так званий STACK (сховище) завдань. Співробітник звертається до STACK'у при черговому плануванні на тиждень, або коли у нього виникає просте в роботі.

    • Поставлена \u200b\u200bзадача, яка займає більше 3 годин (крім участі в заходах і зустрічах), розбивається на більш дрібні, яким в якості базової присвоюється початкова.

  • Для кожного завдання зі стандартного переліку вибирається і виставляється пріоритет

Бонус: приклад таблиці з пріоритетами для співробітників

Щоб отримати приклад таблиці пріоритетів, завдяки якій співробітники справляються з самостійним плануванням, виконайте 2 простих дії:

1) Напишіть розгорнутий коментар до статті (Форма для коментарів розташована в самому низу статті, см. Скріншот https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Поділіться своїм досвідом впровадження планування для підлеглих (не обов'язково успішним).

2) Надішліть запит на отримання прикладу таблиці пріоритетів через мої особисті акаунти в соціальних мережах:

Вимоги до формату занесенню завдань в план

  • Кожен співробітник додає в план орієнтовний список своїх завдань ( короткий опис завдання + плановане час на виконання). У план включаються такі завдання:
    • Плановані в рамках проектів;
    • Отримані раніше у вигляді індивідуальних завдань (усно, по пошті, скайп і т.д.). Якщо завдання стоїть у зовнішній системі постановки завдань, то необхідно додати посилання url на цю задачу; при отриманні завдання (усно, по пошті, скайп), її необхідно занести в свій план робіт самостійно. При цьому діють всі вимоги щодо формату занесення завдань.
    • Плановані співробітником до реалізації за власною ініціативою.
  • У кожного завдання необхідно вказати:
    • Назва завдання. Має відображати, які дії і з яким об'єктом необхідно виконати. Бажано для цього використовувати для іменників називний відмінок і наказовий спосіб дієслова. Це дуже сильно полегшує подальший пошук серед всіх завдань. приклад: Розробити регламент: планування ( "розробити" - наказовий спосіб; "регламент: планування" - називний відмінок).
    • Планований час на виконання. Приклад: Зробити комерційна пропозиція: 2 години 30 хвилин
    • дедлайн (Крайній термін, до якого завдання повинна бути виконана). Якщо ви не можете визначити дедлайн завдання, - зверніться до свого безпосереднього керівника.
    • Короткий план щодо виконання даного завдання. Додати посилання на алгоритми, за якими ви плануєте діяти і / або короткий план дій. Відсутність короткого плану в тілі завдання породжує купу питань при обговоренні плану робіт і ризик, що завдання буде зроблена неефективним / неоптимальним способом або зроблена не на 100% і / або зажадає переробки.
    • пріоритет. Виконавець визначає його самостійно по окремо формалізованим правилам. Якщо визначити не може, - необхідно звернутися до безпосереднього керівника.
  • Якщо співробітник бачить "недостатність" свого ресурсу для поставленого завдання, він зобов'язаний негайно про це повідомити постановнику завдання і своєму безпосередньому керівнику.

Щоденний план робіт

  • План необхідно створювати на основі щотижневого плану і надходять оперативних завдань (до впровадження щотижневого планування: на основі відомих на цей день завдань).
  • План на наступний день складається до кінця поточного робочого дня.
  • Планове час на щоденні завдання розраховується:
    • для офісних співробітників, виходячи з 8 годин мінус звичайний час для вирішення оперативних і форс-мажорних завдань (для керівників проекту 7 годин - планові; 1 годину - на рішення надходять завдань). Плановане на завдання час може варіюватися в залежності від дня тижня та інших умов.
    • для позаштатних спеціалістів - щоденний ліміт часу, обумовлений при обговоренні умов співпраці.
  • План на новий день розміщується зверху над планом за попередній день (якщо для планів використовуються текстові документи).
  • Якщо в день йде більше 4 годин на позапланові (по відношенню до планів проектів) завдання, або стає видно, що при поточній завантаженні НЕ можуть бути виконані плани проектів, про це відразу ставлять до відома керівництво (не пізніше наступного дня).

Приклад щоденного плану (скріншот з Бітрікс24)

У прикладі показаний план, який співробітник створює в системі Бітрікс24. На скріншоті представлені тільки перші шість завдань, інші - не помістилися на екран. Виділені стовпці: 1 - назва завдання; 2 - крайній термін виконання; 3 - плановане час виконання.


Перехід до щотижневого планування

Після освоєння щоденних планів співробітники переводяться на щотижневе планування. При цьому щоденне планування зберігається, але значно спрощується, тому що в щотижневому плані завдання розділені по днях. Якщо ви не займаєтеся щоденним плануванням з підлеглими, можливо, вони планують свою тиждень як на картинці нижче.


Основні переваги щотижневого планування:

  • більший горизонт планування в порівнянні з одним днем
  • економія часу співробітника і значна економія часу керівника

Щотижневий план робіт

  • Як складати план?
    • Пройтися по всіх щомісячними планами проектів, взяти з них список завдань з дедлайном до кінця тижня + 5 днів.
    • Відкрити свій щомісячний план робіт і виписати частину робіт звідти.
    • Занести в еженедльний план оперативні завдання (заздалегідь відомі або поставлені керівником).
  • План на новий тиждень необхідно скласти в останній робочий день попереднього тижня(Як правило, п'ятниця).
    • Завдання необхідно запланувати на весь робочий тиждень з урахуванням запасу часу для вступних (визначається для кожної посади індивідуально).
  • Складений план на тиждень необхідно уточнити (на основі інформації, отриманої за вихідні і з ранку в перший робочий день) в перший робочий день тижня, до 12:00(Як правило, понедельник)
  • Для фахівців, які мають невеликий рівень "непередбаченої" роботи (роботи по обслуговуванню сайтів, керівництво проектом просування) тиждень повинна бути розпланована без урахування непередбачених робіт.
    • адже на те завдання і "непередбачені" - можуть бути, а можуть і НЕ бути.
    • якщо план не виконаний у зв'язку з тим, що виконувалися надійшли "знову" завдання, то частина завдань з плану може бути перенесена на наступний тиждень.

Автоматизація щоденних і щотижневих планів

Найпопулярніше питання: "В якому вигляді підлеглі повинні робити плани?" В ідеалі робити плани потрібно у вигляді завдань в системі, де в подальшому по них буде вестися облік часу виконання і формуватися звіти. На мій погляд, на сьогоднішній день для цього найбільше підходить система «Бітрікс24».

Що робити, якщо у вашій компанії інша система для постановки завдань? Подумайте як організуватися планування з її допомогою на основі сформульованих мною вимог до планів. І навіть якщо системи постановки та обліку завдань у вас немає зовсім, не біда. У моїй компанії тривалий час плани на день і на тиждень робилися в окремих текстових файлах в форматі GoogleDocs (дуже зручно редагувати і обговорювати). І тільки через деякий час ми перейшли повністю на роботу в Бітрікс24.

Відповіді на типові запитання за щоденними планам

Як ставити завдання, якщо співробітник-виконавець не є безпосереднім підлеглим керівника?

Або отримати повноваження ставити такі завдання в рамках проектного підпорядкування, або узгодити додавання завдання з безпосереднім керівником виконавця.

Важливо пам'ятати: час не гумова. Коли надходить нове завдання, вона "виштовхує" з плану іншу задачу. Пріоритети в розстановці завдань - це питання компетенції безпосереднього керівника.

Виходить, що ця система вводить "тотальний контроль" за роботою підлеглого? Це повинен робити його керівник. А цього керівника повинен контролювати його керівник?

Керівник контролює складання планів своїх безпосередніх підлеглих (приклад: керівник відділу розбирає плани співробітників відділу), але не обов'язково кожен день. Для лояльних співробітників (через 1 рік після старту впровадження регулярного менеджменту інших у вашій компанії не залишиться) частота перевірки може бути 1 раз в 3 дня, 1 раз в тиждень.


Дуже багато залежить від посади і досвіду конкретного співробітника. А також від типу планування, який використовується на додаток до щоденних і щотижневих планів: планування на місяць по проектам, стратегічні плани по проектам. Якщо для когось зі співробітників потрібен постійний "тотальний контроль", задайте собі питання: "А чи потрібен вам такий співробітник?"

Деякі керівники самі не хочуть щодня контролювати тому це забирає час і увагу

Планування роботи для своїх підлеглих і контроль її виконання - прямі обов'язки керівника. Для того щоб освоїти цю функцію, рекомендую займатися "прокачуванням" своїх управлінських компетенцій. На допомогу стаття "".

Важливо оцінити, чи є у вашій компанії "перекіс" для керівників в роботі на "виробництво результату". В першу чергу, керівник повинен виділяти час на управління підлеглими, Виробництво ж результатів - в другу чергу і за залишковим принципом часу. Якщо ви виділяєте достатній час керівнику на управління, і при цьому він все одно прагне виробляти результати своїми руками, в той час як його підлеглі прохолоджуються, - це хороший фахівець, але поганий керівник.

Ті, хто читав цю статтю, також читали

Як оцінити ефективність роботи співробітників за підсумками робочого дня за допомогою щоденних звітів: метод «аналізу і коментарів»

Як впровадити регулярний менеджмент у своїй компанії (частина 1): цілі, базові принципи, передстартова підготовка

Завершення року традиційно наводить на думки про річних підсумках і плануванні майбутнього року. багато конструктивно мислячі люди напевно вже роблять перші намітки, щоб скласти план життя на рік. Менш прагматичні люди вважають це марною тратою часу і вважають за краще плисти «віддавшись волі хвиль» і ні про що особливо не турбуватися. Але кожен з нас має лише одне життя і тільки нам належить вирішувати - чи бути в ній спостерігачем з боку або ж у міру сил і можливостей впливати на неї і змінювати її перебіг.

Часто буває, що замислюючись про майбутнє рік ми ставимо собі важливі цілі, які забуваємо з настанням наступного дня в плинності щоденної суєти. З одного боку, в складанні плану на рік є елемент серйозного підходу до справи, в результаті якого виробляється набір цілей і побажань на наступний рік. З іншого боку, така людська природа, що осягає долю багатьох подібних планів. В результаті безліч «планів громаддя» і купу бажань залишаються задекларованими тільки на папері, переходячи недосягнутими з року в рік.

Але ми усвідомлюємо, що час йде і при цьому багато наші плани не залишають розряд наших мрій. Нас кілька вибачає те, що сучасний ритм життя не дає можливості зупинитися, заспокоїтися і озирнутися. Події відбуваються занадто стрімко. Може саме тому Новий рік сприймається нами, як якийсь рубіж, на якому можна перевести дух і трохи подумати. Адже саме до кінця грудня багато людей виразно усвідомлюють, що пролетіли чергові 12 місяців. З'являється настрій для того, щоб, нарешті, щось відчутно змінити в своєму житті і скласти план роботи на наступний рік.

Одним із способів таких змін є перетворення мрії в практичні завдання. А завданням для їх виконання, як відомо, потрібно термін їх вирішення. І тут з'ясовується, що рік - вельми зручний проміжок часу. Він одночасно і досить великий, щоб зробити щось значне, і в той же час являє з себе досить осяжний період.

Для людей, які ніколи не займалися річним плануванням і вважають, що планування - проста справа, є цікаве вправу. На аркуші паперу напишіть 100 своїх бажань, які прийшли на розум. Як правило більшість вистачає на пару десятків пунктів, а життєва фантазія, як правило, обмежується традиційними «автомобіль - житло - заробити мільйон доларів». Але навіть людям, які мають справжніми креативними здібностями, Нерідко дуже не просто зрозуміти - що їм насправді в житті хочеться.

На практиці складання плану роботи на рік практично не відрізняється від планування на квартал або навіть на місяць. Якщо ви не уявляєте собі, куди ви прагнете прийти, тривіальне викреслювання зроблених пунктів після їх виконання перетворюється в звичайну рутину. І ось здається, що зроблено багато різних справ - але залишається не ясним - навіщо? Зате прийшла втома, яка не супроводжується справжнім результатом і задоволенням.

якщо складання плану на рікстало традицією за кілька років поспіль, то поступово виробляються деякі прийоми, які допомагають більш обдумано підходити до складання цієї декларації про наміри. Це реально наближає до намічених цілей і дозволяють жити цікавіше. Ось які прийоми породжує практичний досвід річного планування.

Пункти річного плану повинні обов'язково бути розписані на більш дрібні підпункти

Вони можуть бути квартальними або місячними. А потім з них, знову ж таки, слід прокласти шлях до більш дрібним завданням. Останні повинні складати постійно використовуваний список поточних справ, який є робочим інструментом для його виконання, а не покривається пилом заміткою до складання плану на рік. Само собою зрозуміло, що якщо ставиться мета, наприклад, підняти відвідуваність свого сайту на 5 тис. Візитів на добу, то це може відбутися не раптово до кінця року. На практиці слід намічати проміжні точки зростання, розташовані на річному графіку. Протягом всього року потрібно фіксувати поточні події і коригувати маршрут для досягнення кінцевого результату з урахуванням впливу зовнішніх чинників. Така технологія дозволяє бути постійно в курсі стану виконання поставлених завдань, систематично просуваючись до досягнення поставлених на рік цілей.

Список поставлених цілей не є догмою - він включає ідеї і наміри, які можуть протягом року трансформуватися

Акцент уваги повинен бути зосереджений на усвідомленості і розумінні того, навіщо все робиться, а не на бажання якнайшвидше викреслити всі пункти, які намітили на цей рік. Не можна сліпо виконувати список заходів і боятися відступити від нього. Важливіше спиратися на своє сприйняття ситуації, просуваючись, зрозуміло, при цьому до виконання плану. Систематична робота з річним планом дозволяє більш зважено підходити до розуміння доцільності, як цілей, поставлених в ньому, так і до виконання поточних завдань. Це є технологією, як скласти план на рік і зробити його здійсненним.

Цілі необхідно ставити одночасно адекватні і амбітні

Якісне планування відрізняється балансом зухвалості думки і реальності можливості виконання. Щось на початку може здатися нереальним, але слід подумати і знайти спосіб, як це зробити. Звичайно, з огляду на при цьому свої можливості і здібності. Людині, що мріє жити в своєму будинку на узбережжі Середземного моря, а в даний момент орендує однокімнатну хрущовку, навряд чи вдасться досягти виконання своєї мрії вже завтра. Але досягти розуміння, який результат потрібно досягти до кінця поточного року, щоб, наприклад, через 10 років мати таку нерухомість - цілком реальне завдання.

Приділяти увагу слід деталям

Коли будуються великі плани, формується якась ідеалізована картина. Вона супроводжується усвідомленням якихось «правильних, серйозних і продуктивних ідей». Їх типові варіанти - підняти прибутковість, зайнятися яким-небудь спортом. Але практика куди більш змістовна. У відпустці хочеться подивитися світ. Сім'ю і друзів також не можна обділити своєю увагою. Що вже тоді говорити про внутрішній стан і емоціях, які часом виявляються більш важливими, ніж тривіальні практичні справи.

Вимірність висунутих цілей

Частина внесених в річний план пунктів виглядає цілком кінцевої і реалізованої - придбати / відвідати і т.п. Але є і пункти, орієнтовані на протяжний процес. До таких можна віднести, наприклад, поліпшення знання англійської розмовної мови. Але як цей пункт можна виміряти? Можна використовувати будь-якої лінгвістичний тест (IETLS, TOEFL), який зараз дає один результат, а до кінця року повинен бути краще. Інший спосіб - обумовлювати виконання завдання показником процесу (наприклад, витрачати на це 15 годин на місяць). Можна контролювати кількість надійно засвоєних слів і виразів. У будь-якому випадку кожна мета і кожна задача для свого контролю вимагає кількісний показник, який дозволяє говорити про якість її досягнення.

Розуміння суті і змісту бажань

Як часто ми не можемо розібратися в тому, чого ж ми хочемо - в своїх бажаннях? Здавалося б все так просто - мета зрозуміла. Що ж ще потрібно? Розглянемо на прикладах. Припустимо, ми поставили в список завдань створення нового бізнесу. Насправді фактичним бажанням було зростання доходів і диверсифікація ділових ризиків. Це близькі речі, але все ж таки різні. Або, наприклад, ми хочемо купити приватний будинок, ще хотілося б багато подорожувати по світу, а потім, як варіант, купити яку-небудь нерухомість, розташовану за кордоном. На практиці в фактичних бажаннях ми швидше за все мріємо не про якусь то «покупці». Найімовірніше хотілося б побільше проводити часу за кордоном, періодично відпочивати в красивому будинку біля моря. Так розуміння фактичної суті та змісту мети вималювалася більш чітко, що сприяє більш реальному її досягненню.

Не користуватися нав'язаними стереотипами

У своєму виступі перед випускниками Стенфордського університету один раз Стів Джобс сказав просту, але цілком геніальну думку про те, що їхній час обмежений і не варто витрачати його для того, щоб прожити чуже життя. Нас оточує величезна маса стереотипів, суспільно прийнятих за норму речей і інших ідей, які нав'язує суспільство. Подолати їх і опинитися вільним - не просте завдання. Але можна не сумніватися, що якщо цього не виконати, доведеться жити, обманюючи себе. Серед цих стереотипів - багате життя, тусовки в світському суспільстві і т.п. Ми знаємо чимало аналогічних прикладів. Їх чомусь особливо багато в супроводі грошей. Але насправді дійсно важливими життєвими цілями людини є куди більш прозаїчні речі, які через свою прозаичности не стають менш значущими. До них можна віднести здоров'я у всіх його значеннях, включаючи і душевне. Не дарма на сході вважається, що щаслива людина, що знаходиться в гармонії зі світом.

Таким чином, виявлення дійсно значимих цілей є непростим завданням , щоб зрозуміти, як скласти план на рік. Але, як не дивно її вирішення сприяє погляд в себе, усередину, де і можна намацати дійсно важливі потреби і бажання. Потрібно розуміти, що одноразово намітити список цілей на рік - мало реально. Його потрібно формувати поступово, розмірковуючи, сумніваючись і зважуючи. Тим більше, що правильно обрані цілі, як відомо, є першим важливим кроком до їх досягнення. Головне - пам'ятати про цей процес. Але при цьому не менш важливо пам'ятати, що їм є наше життя, яка обов'язково повинна приносити задоволення. Не потрібно відправляти себе на каторгу через недосягнення мети. Є різниця між провиною і жалем. Марно звинувачувати себе і вганяти в депресію. Зате результативно - шкодуючи, усвідомити помилку, зробити правильні висновки і запобігти її повторенню. Після цього не залишиться нічого, крім досягнення мети.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Майте на увазі, що більшість робочих планів розраховані на певний період часу (наприклад 6 місяців або 1 рік).

  • На робочому місці робочий план допомагає начальнику знати, над чим співробітник буде працювати протягом декількох наступних місяців. Такий план, як правило, становлять відразу після щорічного звіту про результати роботи або перед тим, як команда приступає до великого проекту. Робочий план може також бути результатом засідання, присвяченого стратегічного планування, Яке організація проводить на початку календарного або фіскального року.
  • В академічній сфері робочий план може допомогти студентам створити робочий розклад для великого проекту. Він також може допомогти викладачам спланувати матеріали курсу на семестр.
  • В особистому проекті робочий план допоможе вам описати, що потрібно робити, як ви плануєте це робити і до якої дати ви плануєте закінчити. Персональний робочий план, хоч це і не обов'язково, допоможе стежити за вашими цілями і досягненнями.

Напишіть вступ і основу плану. У професійному робочому плані вам потрібно буде написати вступ і основу. Це дасть вашому керівнику або менеджеру інформацію, необхідну для впровадження робочого плану. Написання плану і основи, як правило, не обов'язково для академічного робочого плану.

  • Вступ має чіпляти і бути коротким. Нагадайте вашому начальству, навіщо ви пишете цей робочий план. Уявіть специфіку проекту (-ів), над яким ви будете працювати протягом цього періоду часу.
  • У передумови потрібно виділити причини, за якими ви створюєте цей робочий план. Наприклад, викладіть деталі або статистику останніх звітів, виділіть мети які повинні бути поставлені або складіть список рекомендацій або звітів, отриманих вами з минулих робочих проектів.

  • Визначте цілі і завдання. Цілі і завдання взаємопов'язані, і обидва ці аспекти вказують на речі, які ви сподіваєтеся зробити в ході виконання робочого плану. Однак пам'ятайте також і різницю між ними; мети більш загальні, а завдання більш конкретизовані.

  • У своєму робочому плані керуйтеся цілями "SMART". SMART - це скорочення, що використовується окремими особистостями, які прагнуть до більш реальним, практичним результатами робочого плану.

    • конкретика (Specific). Що саме ми будемо робити і для кого? Продумайте для якого шару населення ви будете надавати послуги і що конкретно ви будете робити, щоб допомогти цим людям.
    • вимірність (Measurable). Чи можна це виміряти, дати оцінку? Чи можете ви підрахувати результати? Структурували ви робочий план так, щоб "рівень здоров'я в південній Африці підвищився в 2020?" або структурували ви його так, щоб "випадки ВІЛ / СНІД серед новонароджених в південній Африці зменшився на 20% до 2020?"
      • Пам'ятайте, що основні дані повинні бути исчисляемости, написані в цифрах. Якщо ви не знаєте коефіцієнт захворюваності на ВІЛ / СНІД серед новонароджених в південній Африці, буде неможливо з упевненістю стверджувати, що цей рівень знизився на 20%.
    • досяжність (Attainable). Чи можемо ми це зробити за відведений час з урахуванням ресурсів, які нам доступні? З огляду на труднощі, завдання повинна бути реальною. Збільшення продажів на 500% реально, тільки якщо ви уявляєте маленьку компанію. Для компанії, яка домінує на ринку, збільшення продажів на 500% практично неможливо.
      • У деяких випадках потрібно проконсультуватися з експертами або знавцями, щоб переконатися, чи реальні завдання вашого робочого плану.
    • актуальність (Relevant). Чи буде це завдання ефективна для бажаної мети і стратегії? Так, для загального здоров'я важливо вимірювати зріст і вагу старшокласників, проте призведе це безпосередньо до змін в психічному здоров'ї? Переконайтеся, що завдання і методи чітко і ясно взаємопов'язані між собою.
    • Обмеженість в часі (Time-bound). Коли завдання буде виконано і / або коли ми будемо знати, що справу зроблено? Встановіть кінцеву дату проекту. Позначте умови, що при певному доході, коли всі результати будуть досягнуті, проект закінчується передчасно.

  • Створіть перелік ресурсів. Включайте все, що буде потрібно для виконання поставлених завдань і цілей. Залежно від призначення робочого плану, ресурси будуть відрізнятися.

    • Наприклад, на робочому місці ресурси можуть включати фінансовий бюджет, персонал, консультантів, будівлі або кімнати і книги. Детальний бюджет може бути зайвим, якщо ваш робочий план більш формальний.
    • В академічній сфері ресурси можуть включати доступ до різних бібліотеках; такі матеріали для дослідження, як книги, газети і журнали; доступ до комп'ютера та Інтернету; професора і окремі особистості, які можуть допомогти вам, якщо у вас виникнуть питання.

    • Намагаючись розібратися в вашому житті, ви зіткнулися з проблемою. А може, ви просто хочете впорядкувати ваш день. І це всього лише пара прикладів, коли вам потрібен план. Насправді причин може бути безліч. На перший погляд, складання плану може здатися дуже складним завданням. Але трохи працьовитості, невелика кількість творчості, і ви зможете скласти хороший план для досягнення своїх цілей.

    Метод перший. Створіть план на день

    1. Сядьте з аркушем паперу

    Це може бути блокнот, зошит або. Виберіть те, що зручно вам. Складіть список того, що вам потрібно виконати за день. Включіть в список кожну зустріч і домовленості, які у вас є. Які у вас цілі на день? Бажаєте ви зайнятися спортом, або ж, навпаки, це день релаксації? Які завдання вам потрібно абсолютно точно закінчити?

    2. Складіть собі розклад

    У скільки ви повинні покінчити з вашим першим завданням або проектом? Запишіть кожну дрібницю, починаючи з тієї, яку потрібно виконати спочатку, потім наступну і так напишіть на цілий день. Переконайтеся, що ви нічого не забули. Звичайно ж, кожен день різний, і тому кожен день план буде іншим. Базовий план може виглядати, наприклад, так:

    • 09: 00- 10:00 - дістатися до офісу, перевірити пошту, відповісти на листи.
    • 10: 00- 11:30 - зустріч з Максом і Катею.
    • 11: 30- 12:30 - проект № 1.
    • 12: 30- 13:15 - обід (здорова їжа!).
    • 13: 15- 14:30 - аналіз проекту № 1, зустрітися з Сергієм і обговорити проект № 1.
    • 14: 30- 16:00 - проект № 2.
    • 16: 00- 17:00 - почати проект № 3, підготувати речі на завтра.
    • 17: 00- 18:30 - піти з офісу, зайти в спортзал.
    • 18: 30- 19.00 - зайти за продуктами.
    • 19: 00- 20:30 - приготувати вечерю, відпочинок.
    • 20: 30- ... - в кіно з Машею.

    3. Переорієнтуйте себе щогодини

    Дуже важливо скористатися зручним моментом після певного часу, щоб проаналізувати, наскільки продуктивним ви були протягом цього часу. Чи зробили ви все, що вам потрібно було зробити? Потім дайте собі хвилинку для перезавантаження, закрийте очі і розслабтеся. Так ви зможете ефективно перейти до наступної задачі, яку вам потрібно виконати.

    4. Проаналізуйте ваш день

    Коли ви покінчите з більшою частиною вашого дня, знайдіть хвилинку, щоб подивитися, чи дотримуєтеся ви вашого плану. Закінчили ви все, що було заплановано? Де ви зробили помилку? Що спрацювало, а що ні? Що вас відволікає, і як ви можете боротися з відволікаючим вас фактором в майбутньому?

    Метод другий. Створіть план на життя

    1. Створіть спільні цілі, які ви хочете досягти в вашому житті

    Як ви хочете розвиватися? Чого ви хочете досягти в своєму житті? Думайте про це, як про «списку життя». Пам'ятаєте фільм «Достукатися до небес»? Ось саме це і є список життя. Це повинні бути саме ті цілі, які ви дійсно хочете досягти, а не ті, які ви вважаєте потрібними. Іноді буває корисним розбити мети на категорії для кращої візуалізації. Категорії можуть бути, наприклад, такими:

    • кар'єра;
    • подорожі;
    • сім'я / друзі;
    • здоров'я;
    • фінанси;
    • знання;
    • духовність.

    Цілі можуть бути, наприклад, такими:

    • Написати і видати книгу.
    • Побувати на кожному континенті.
    • Створити сім'ю.
    • Схуднути на 10 кілограм.
    • Накопичити грошей на освіту моїх дітей.
    • Закінчити інститут.
    • Дізнатися більше про буддизм.

    2. Створіть деякі конкретні цілі з певною датою виконання

    Тепер, коли у вас є спільні цілі, які ви хочете досягти в своєму житті, пора створити деякі певні цілі. І обов'язково призначити дату виконання мети. Пара прикладів:

    • Відправити книгу 30 видань до червня 2016 року.
    • Відправитися в подорож в Південну Америку в 2015 році, а в Азії - в 2016-м.
    • Мати вага 70 кілограм в січні 2015 року.

    3. Оцініть вашу реальність і де ви перебуваєте прямо зараз

    Будьте чесні самі з собою і реально оціните вашу нинішню життя. За допомогою цілей, список яких ви склали, оцініть точку, в якій ви перебуваєте прямо зараз. Наприклад, ваша мета - видати книгу, а конкретно - відправити її видавцям в червні 2016 року. А зараз у вас є тільки половина рукописи, і ви не впевнені, що вам подобається перша половина.

    4. Визначтеся з тим, як ви будете досягати своїх цілей

    Які кроки ви зробите, щоб бути в змозі досягти своїх цілей? Визначте кроки, які вам потрібно зробити, і запишіть їх. Наприклад, для нашої книги з сьогоднішнього дня і до листопада 2014 роки нам потрібно:

    • повторно прочитати першу половину книги;
    • закінчити писати свою книгу;
    • переробити аспекти книги, які мені не подобаються;
    • правка граматики, пунктуації, орфографії і т. д .;
    • дати почитати вибагливим друзям;
    • знайти видавців, які розглянуть мою книгу;
    • відіслати рукопис видавцям.

    5. Запишіть кроки для досягнення ваших цілей

    Ви можете зробити це в будь-якому форматі, який вам більше подобається, - написати від руки, на комп'ютері або намалювати. Вітаю! Ви тільки що створили свій життєвий план.

    6. Переглядайте свій план або змінюйте його

    Як і все в цьому світі, ваше життя зміниться, і ваші цілі теж можуть змінитися. Те, що було важливо для вас в 12 років, може бути не так важливо, коли вам 22 або 42 року. І це нормально - міняти ваш життєвий план, тому що це показує, що ви в курсі змін, які відбуваються у вашому житті.



    docstockmedia / Shutterstock.com

    Метод третій. Вирішуйте проблеми за допомогою плану

    Частина перша: визначення проблеми

    1. Усвідомте проблему, з якою ви зіткнулися

    Іноді найскладнішою частиною створення плану є те, що ви не знаєте, в чому проблема. Часто проблема, з якою ми зіткнулися, створює ще кілька проблем. Біда, як то кажуть, не приходить одна. Те, що вам потрібно зробити, - знайти джерело проблеми. І це саме те, з чим вам потрібно розібратися.

    Ваша мама не дозволяє вам провести чотири тижні у одного в гірській хатині. Це проблема, але де ж джерело цієї проблеми? Ви отримали двійку з алгебри. І саме це є причиною, чому ваша мама не відпускає вас до одного на канікули. І ця двійка - саме та проблема, яку вам потрібно вирішити.

    2. Визначте, якого результату ви сподіваєтеся досягти, вирішивши вашу проблему

    Якої мети ви ставите перед собою, вирішуючи проблему? Зосередьтеся на досягненні вашої мети. Інше прийде само собою.

    Вашою метою є поліпшення вашої оцінки з математики хоча б до четвірки. Паралельно з цим, поліпшивши свої пізнання в математиці, ви сподіваєтеся, що ваша мама відпустить вас до одного на канікули.

    3. З'ясуйте, чому виникає ця проблема

    Які з ваших звичок посприяли виникненню проблеми? Виділіть трохи часу, щоб проаналізувати причини виникнення проблеми.

    Ваша проблема полягає в тому, що ви отримали трійку з математики. Подумайте, що могло призвести до цього: може, ви багато розмовляли з одним на уроці. Або ж не робили домашнє завдання вечорами через тренування з футболу, наприклад.

    4. Розгляньте зовнішні фактори, що сприяють виникненню проблеми

    Багато проблем виникають через будь-яких ваших дій. Але не варто забувати і про зовнішні чинники, які працюють проти вас. Розглянемо приклад. Ви отримали з математики погану оцінку, яку необхідно виправити. Причиною тому може бути нерозуміння пояснень викладача по цій темі, а не те, що ви говорили з одним.

    Частина друга: знайдіть рішення і створіть план

    1. Знайдіть декілька можливих рішень вашої проблеми

    Ви можете просто записати всі можливі варіанти на клаптику паперу або скористатися одним з методів мозкового штурму. Таким, наприклад, як ментальна карта. Який би спосіб ви не вибрали, ви повинні врахувати обидві можливості виникнення проблеми: ваша вина і чинники, які залежать від вас.

    Рішення проблеми спілкування з одним на уроці:

    • Сидіть на уроках якомога далі від ваших друзів.
    • Поясніть вашим друзям, що ви не засвоюєте інформацію на уроці і отримуєте погані оцінки. Так що вам потрібно зосередитися на уроці.
    • Якщо ви сидите на закріпленому за вами місці, попросіть вчителя пересадити вас, щоб ви могли краще зосередитися.

    Рішення проблеми невиконаного домашнього завдання через тренування з футболу:

    • Зробіть частина домашнього завдання під час обіду або під час перерви. Так вам залишиться менше роботи на вечір.
    • Дотримуйтеся розпорядку. Після тренування ви повинні повечеряти і зробити домашнє завдання. Заохотьте себе переглядом телевізора після того, як зробите уроки.

    Рішення проблеми нерозуміння алгебри:

    • Нехай вам допоможе однокласник, який може прояснити всі незрозумілі для вас моменти.
    • Попросіть допомоги у вчителя. Поясніть, що ви не розумієте матеріал і потребуєте додаткового пояснення.
    • Займіться математикою з репетитором.

    2. Створіть план

    Отже, ви провели мозковий штурм і зрозуміли, в чому ваша проблема. Тепер виберіть найбільш дієві, на вашу думку, вирішення проблеми і запишіть план для себе. Повісьте план де-небудь, де він частіше за все буде потрапляти вам на очі. Ваш план поліпшення вашого рівня з математики повинен виглядати так:

    План щодо поліпшення протягом чотирьох тижнів

    1. Сказати Каті, що на уроках я не можу з нею говорити. Якщо це не допоможе, то пересісти від неї.
    2. Кожні вівторок і четвер робити уроки під час обіду. Так у мене залишиться менше завдань, які потрібно зробити після тренування.
    3. Кожні понеділок і середу відвідувати факультатив з математики. Мета: через чотири тижні поліпшити свій рівень з трійки мінімум до четвірки.

    3. Проаналізуйте перший тиждень

    Чи зробили ви все, що планували? Чи домоглися ви успіху? Які помилки ви допустили? Зробивши гарний аналіз, ви зможете уникнути помилок надалі.

    4. Не втрачайте мотивацію

    Дотримуйтеся свого плану до тих пір, поки не досягнете мети. Не варто зупинятися на півдорозі. Якщо один день ви не дотримувалися плану, прослідкуйте, щоб це не повторилося знову. Якщо ж ви бачите, що цей план не працює, подумайте, що ж з ним не так, і напишіть новий план.