Який вигляд має гарантійний лист. Гарантійний лист про виконання робіт. Як написати. Гарантійний лист про оплату заборгованості

– це документ, який містить у собі гарантію реалізації взятих він зобов'язань однієї сторони стосовно другой. Цей документ дає адресату письмове підтвердження того, що обіцянки та умови, які так чи інакше пов'язані з інтересами адресата, будуть виконані відправником. Такими зобов'язаннями та умовами можуть бути: надання будь-яких послуг, виконання різного виду робіт, оплата боргу тощо.

Значення документа

Гарантійний лист про виконання робіт запевняє, що певну роботу (послугу) буде виконано відправником документа в повному обсязі до певної дати. Якщо процес виконання включає кілька етапів, то можливе зазначення кількох термінів. За допомогою такого документа одержувач може контролювати не лише терміни виконання справ, а й їхню якість.

Також цей документ є аргументом при розглядах у тому випадку, якщо в процесі виконання зобов'язань виникли якісь проблеми або вони повністю не були виконані.

Про юридичне значення документа можна дізнатися у .

Коли потрібний?

Найчастіше складання гарантійного письмового повідомлення потрібне в тих випадках, коли одна із сторін не впевнена, що домовленості будуть виконані в потрібний термін або в повному обсязі (у такій ситуації слід прописати весь обсяг зобов'язань в основній частині документа), або коли терміни, прописані в договорі вже порушено.

Оформлення

Гарантійний лист про виконання робіт надається виконавцем цієї роботи. Його підписує керівник юридичної особи та співробітник, який займається фінансовими питаннями у цій організації-виконавці.

Важливо!Такий документ можна використовувати не тільки для врегулювання взаємин між юридичними особами, його можна використовувати і у взаєминах фізичних осіб.

Атрибути

До атрибутів гарантійного листа належать:

Гарантійні листи мають бути написані в офіційному стилі- Не дозволяється використання розмовного стилю. Вони оформляються на аркуші формату А4, зміст не повинен перевищувати одну сторінку.

Якщо документ складається , він повинен бути оформлений на фірмовому бланку організації із зазначенням всіх реквізитів. Від фізичної особи може бути складений у довільній письмовій формах. Про те, як фізичній особі написати листа на юридичну адресу, можна дізнатися.

Як правильно написати?

Особливості складання гарантійного листа:

Більш детально про правильне написання гарантійного листа ми розповідали, а про вимоги до документа, відповідальну особу та інші нюанси складання та написання документа, читайте .

Хто відповідає за виконання зобов'язань за договором?

За виконання гарантій відповідає відправник листа, тобто виконавець, який зобов'язується виконати свою частину домовленості якісно та у строки, зазначені у документі.

Гарантійний лист із прописаним виконанням зобов'язань не замінює договір. Однак при правильному складанні воно може допомогти у вирішенні спорів при їх виникненні.

Способи відправлення

Існує кілька варіантів передачі цього виду документів:

Одним із офіційних варіантів можна назвати відправлення документації поштою рекомендованим листом з описом вкладення та бланком-повідомленням про вручення.
Передати документ одержувачу через секретаря чи канцелярію. У цьому випадку слід підготувати два екземпляри, на одному з яких співробітник організації одержувача поставить штамп про прийняття документа.
На практиці використовується ще один спосіб (тимчасові витрати мінімальні) – відправлення факсом або електронною поштою з подальшою передачею оригіналу вищезгаданими варіантами.

Гарантійний лист призначений для надання адресату письмових гарантій з підтвердженням обіцянок чи умов, намірів чи дій відправника, що так чи інакше пов'язані з інтересами адресата.

Гарантійний лист може бути адресований організації або фізичній особі. Саме слово "гарантія" може не фігурувати в тексті листа, проте лист залишатиметься документом, що містить гарантії. У гарантійному листі гарантуватися можуть, наприклад, оплата за виконану роботу, терміни її виконання робіт, якість виконання робіт, якість товару, що поставляється, терміни його поставки, оплата отриманої продукції і т. п. Найчастіше такі гарантії потрібні, якщо одна із сторін не впевнена у тому, що певні домовленості будуть виконані. Ці пункти можуть скласти зміст всього листа або бути його складником. Гарантійні листи мають підкреслено юридичний характер, відповідаючи за статусом документів договірного характеру, тобто договорів та додаткових угод.

Найчастіше гарантійні листи надаються на підтвердження факту оплати. У цьому випадку обов'язковим є зазначення посилання на номери договору або рахунки, згідно з якими має бути здійснена оплата. У той же час, гарантійний лист може бути документом і для третіх осіб. Наприклад, при реєстрації юридичної особи достатньо гарантійного листа на надання юридичної адреси, оскільки висновок офісу не можливий. Також гарантійний лист може бути прийнято і банком, як забезпечення кредиту.

Лист у разі буде підтвердженням те, що адресат отримає необхідну суму його погашення.

Гарантійний лист відрізняє ясність, точність та однозначність формулювань - оскільки в ньому йдеться про надання адресату гарантій від імені та за дорученням організації чи посадової особи. У ньому обов'язково вказується вид операції, а іноді й повна процедура, яка буде зроблена.

Гарантійні листи можуть починатися з викладу суті гарантій, що надаються адресату, наприклад: "Цим листом гарантуємо...". В інших випадках гарантійний лист може містити виклад причин, якими спричинено намір автора заявити про свою готовність надати адресату певні гарантії. У цьому варіанті відповідна заява формулюється у заключній частині, наприклад: "Оплату гарантую" або "Своєчасну та повну оплату гарантуємо".

Характерною рисою цього виду листа є наявність поруч із підписом автора (частіше, директора організації) підпису посадової особи, у безпосередньому віданні якого перебувають фінансові чи інші фінансові питання. У разі, якщо гарантійний лист надсилається як зобов'язання оплати за купівлю, надану послугу тощо, то листі обов'язково вказуються банківські реквізити організації-платника.

До характерних фраз гарантійного листа можна віднести такі:

Гарантуємо...
Гарантуємо, що...
Компанія "Партнер" гарантує...
Підтверджуємо, що здійснимо оплату
Просимо вислати на нашу адресу післяплатою...
Оплату в строк.... гарантуємо...
Справжнім гарантуємо...

Правила оформлення гарантійного листа відповідають загальним правилам оформлення ділових листів.

Гарантійний лист скачати форму

Гарантійний лист про надання юридичної адреси

Гарантійний лист про надання юридичної адреси входить до пакету документів, що пред'являються до органу реєстрації для реєстрації нової юридичної особи, або для реєстрації змін, пов'язаних зі зміною адреси знаходження існуючого підприємства. Воно підтверджує наміри власника приміщення здати його в оренду після державної реєстрації нового товариства або підтверджує факт укладання договору оренди із вже створеним ТОВ.

Власник нежитлового приміщення, що здає його в оренду, надає гарантійний лист про юридичну адресу на запит орендаря. Слід зазначити, що це орендодавець не зобов'язаний. Більше того, багато власників приміщень не хочуть надавати такі листи.

Гарантійний лист про надання юридичної адреси не є обов'язковою вимогою реєструючого органу. У Російській Федерації на сьогоднішній день немає закону, який зобов'язував би мати лист про надання юридичної адреси при реєстрації підприємств будь-якої форми власності. Його наявність є звичаєм ділового обороту та опосередковано підтверджує серйозність намірів засновників.

Гарантійний лист містить юридичну адресу та відомості про орендодавця, що надає приміщення під офіс. До нього додається копія свідоцтва про власність, що підтверджує право власності особи, яка видала листа. Співробітники реєструючого органу в обов'язковому порядку перевіряють відомості про адресу, вони запитують підтвердження в територіальній інспекції ФНП Росії, до сфери діяльності якої належить зазначена в листі адреса.

При виявленні хибної інформації у держреєстрації може бути відмовлено. Якщо адреса використовується для реєстрації великої кількості підприємств, це викликає підозри і може стати підставою для відмови в реєстрації. Основна мета реєстратора при цьому полягає в боротьбі з і фірмами «одноденками».

Реєстрація можлива і без надання гарантійного листа, адресу в заяві можна записати зі слів орендодавця, вважаючи, що власник тримає адресу свого приміщення в пам'яті. Сподіватися на такий результат справи не варто, розумніше відразу заручитися гарантійним листом і включити його в пакет документів, що надаються для реєстрації. Скільки було образливих відмов через плутанину на адресах: не корпус, а будову, не будинок 29, а 29/5 тощо.

Навіщо потрібна юридична адреса

Юридична адреса із гарантійного листа надалі використовується для ідентифікації ТОВ – у реєстраційних документах, для отримання поштової кореспонденції, вказівки у бухгалтерських документах та договорах. За цією адресою повинні зберігатися статутні документи, які без договору оренди в банку не відкриють. Усі контрольні функції розподілило по територіальним відділенням та філіям ФНП, ФСС, ПФР та іншим контролерам, прив'язаним до юридичної адреси.

Лист про юридичну адресу складається у простій письмовій формі та підписується власником приміщення. Нотаріального засвідчення листа не потрібно. Якщо власником приміщення є юридична особа, лист засвідчується його печаткою.

Гарантійний лист про оплату заборгованості

Гарантійний лист про оплату – це діловий лист, що містить у собі підтвердження (гарантію) виконання дій щодо оплати. Іншими словами, гарантійний лист про оплату є способом забезпечення виконання сторонами правочину зобов'язань.

Єдиної встановленої законом чи іншими правовими актами форми гарантійного листа про оплату немає - головне, щоб він ясно, чітко і конкретно викладало намір боку та умови виконання зобов'язань - терміни, кількість тощо.

Гарантійні листи про оплату складаються як фізичними, і юридичними особами (організаціями). Адресатом гарантійного листа про оплату також може бути як фізична особа, так і організація.

Гарантійний лист про оплату найчастіше надається на підтвердження факту оплати. У такому гарантійному листі обов'язково мають бути зазначені номер договору та первинні документи (накладні, акти приймання) із зазначенням їх повних реквізитів (номери та дати), згідно з якими має бути здійснена оплата, а також номер рахунку, на який мають надійти .

У першому випадку визнання боржником заборгованості у формі гарантійного листа про оплату не дає жодних гарантій у тому, що боржник виконає своє зобов'язання. Єдиним плюсом гарантійного листа про оплату в цьому випадку є переривання терміну. Відповідно до Цивільного кодексу термін позовної давності становить 3 роки. Згідно з Постановою Пленуму Верховного Суду РФ № 15, Пленуму ВАС РФ № 18 "до дій, що свідчать про визнання боргу з метою перерви перебігу строку позовної давності можуть належати: визнання претензії". Таким чином, після отримання кредитором гарантійного листа про оплату строк позовної давності починається наново.

Судова практика з цього питання різноманітна, прийняття судом гарантійного листа, як договору укладеного сторонами чи прийняття залежить від тексту документа, обумовлених умов сторонами, позицій сторін у справі. Однак що б не було написано в гарантійному листі про оплату, і на якому б бланку він не був складений, все ж таки гарантійний лист не дає надійних юридичних гарантій, і дати таку гарантію може лише укладений за всіма правилами договір.

Юридична компанія "Іутін та Партнери" пропонує різні види послуг для фізичних осіб. Ми уважно ставимося до кожного нашого клієнта.

Гарантійний лист поставки

Скільки б юристи не агітували СПД укладати письмові договори щодо кожної суттєвої господарської операції, все одно будуть ті, хто відпускає товар за простою домовленістю. Ось у випадку, розглянутому на форумі, СПД поставив продукцію чи то фізособі, чи то юрособі (позиція топікстартера з цього приводу змінювалася) на умовах товарного кредиту без укладання. Покупець «забезпечив» оплату товару гарантійним листом, у якому зобов'язався сплатити товар протягом 10 днів після поставки. У зв'язку з цим у продавця постало питання, чи може він пред'явити позов до суду на підставі цього гарантійного листа у зв'язку з неоплатою покупцем товару в повному обсязі. При цьому накладні на постачання товару є, але вони не зареєстровані у податковій.

Позиція 1. Стягнути оплату за поставлений товар у разі не вийде, оскільки: – відповідно до ст. 560 ЦК гарантійні листи можуть видаватися лише фінансовими установами і лише для , укладених у письмовій формі; – офіційно накладну не провели з бухгалтерії та не включили до податкового звіту; – якщо суд запросить взаєморозрахунки, то показати нічого; – хоча печатки та підписи покупця на накладних стоять, але останні – скрізь різні.

Позиція 2. Стягнути оплату за поставлений товар у разі можна, оскільки: – відповідно до ч. 2 ст. 205 ЦК правочин, для якого законом не встановлено обов'язкову письмову форму, вважається укладеним, якщо поведінка сторін засвідчує їх волю до настання відповідних правових наслідків; – згідно зі ст. 208 ЦК у письмовій формі необхідно укладати, зокрема, договори між юридичними особами. Якщо цієї вимоги не було дотримано, то згідно з ч. 1 ст. 218 ЦК це не тягне за собою недійсність правочину, але рішення суду в цьому випадку не може базуватися на свідченнях свідків; – як випливає з інформаційного листа ВГСУ №01-8/211, поведінка сторін, яка засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків, у цьому випадку може доводитися письмовими та іншими доказами, крім свідчень; - якщо є накладна про передачу товару і на ній стоїть дата передачі товару, то це вже означає, що договір (усний) укладено; – якщо на накладній є всі реквізити, вона дійсна; – навряд чи суд цікавитиметься такими нюансами, як «несвіченість» накладної у податковій; – гарантійний лист може бути додатковим доказом у суді; – друк на накладній є – це вже добре. Раніше, коли діяв наказ (інструкція) МВС України №17, було простіше доводити факт здійснення правочину за наявності печатки та проблем з підписом; - Але для початку необхідно пред'явити претензію про оплату товару. Адже якщо строки сплати за поставлений товар не визначено (як у даному випадку), то згідно зі ст. 530 ЦК кредитор може вимагати таку оплату у час. Боржник при цьому має виконати цю вимогу у 7-денний термін.

В іншому випадку боржник просто скаже, що не знав, коли потрібно було оплачувати постачання товару; – тільки якщо гарантійний лист йшов під кожну накладну (із зазначенням на її номер, перелік отриманого товару та ін.), можна спробувати пред'явити позов і без вимоги. Оскільки у такому разі по кожній накладній був узгоджений строк виконання зобов'язання. Думка «Ю&З»: Дійсно, як зазначено в Позиції 2, у цьому випадку можна вважати, що між сторонами було укладено усний договір постачання. Свідчити про це можуть будь-які докази, крім свідчень, у тому числі гарантійного листа. Тим більше що судова практика позитивно дивиться на цей документ як доказ наявності договірних відносин у сторін.

Так, у постанові №40/345 ВГСУ задовольнив позов про стягнення боргу, ґрунтуючись не лише на договорі між сторонами, а й на гарантійних листах щодо накладних. А в постанові №8/184 ВГСУ взагалі задовольнив позов підрядника про стягнення заборгованості із замовника, ґрунтуючись лише на наявності у підрядника гарантійного листа замовника, в якому той зобов'язався заплатити вдвічі більшу суму, ніж у результаті заплатив. Суд визнав гарантійний лист доказом акцепту замовником умов виконання робіт, запропонованих підрядником. Поряд із накладними та договорами гарантійні листи виступали доказами і при прийнятті ВГСУ «свіжіших» рішень №6/186-09/4 та №2/43-10. Тож як доказ наявності договору між постачальником і покупцем гарантійного листа цілком достатньо. Інша річ, що важливим є не лише факт його наявності, а й те, коли воно було складено. Якщо воно складалося за підсумками кожної поставки і в ньому зафіксовано факт поставки, її кількісні та якісні характеристики, то для пред'явлення позову цілком можливо лише його. Якщо ж воно складено до постачання та/або не містить фактів, що свідчать про здійснення постачання, то для стягнення суми заборгованості обов'язково знадобляться накладні, що свідчать про факти постачання.

Надсилати письмову вимогу при цьому варто хіба що для підстрахування, а також сподіваючись на добровільне виконання зобов'язання покупцем. На термін виконання зобов'язання покупця цілком може вказувати гарантійний лист, у якому встановлено у розмірі 10 днів із моменту поставки. ВИСНОВОК: Гарантійний лист нарівні з накладними може підтверджувати факти наявності договірних відносин між сторонами, а в деяких випадках – ще й бути підтвердженням здійснення поставки.

Як написати гарантійний лист

При укладанні угоди купівлі-продажу чи договору надання послуг, нерідко відвантаження продукції чи початок підрядних робіт відбувається без передоплати. Відстрочка платежу надається замовнику на підставі ділового листа, що містить фінансові зобов'язання щодо оплати отриманих цінностей в обумовлені терміни. Такий лист відноситься до гарантійних і є, по суті, кредитною формою, що підтверджує наміри позичальника сплатити сформовану заборгованість.

1. Складіть гарантійний лист на фірмовому бланку або поставте кутовий штамп із заповненими реквізитами компанії (назва, форма власності, банківські реквізити та фактична адреса). Зареєструйте лист як вихідний документ. У правому верхньому кутку вкажіть реквізити адресата (повне найменування організації, посада та ПІБ керівника).

Лист може містити прохання про постачання або виконання послуг та гарантувати їх своєчасну оплату. У такому разі воно буде починатися словами "Просимо виконати" та останнім пунктом повідомляти "Оплату гарантуємо". Для листа, що містить лише гарантію оплати, початок буде "Гарантуємо оплату".

2. Далі перерахуйте товари або послуги, які стали предметом для укладання двостороннього договору. Вкажіть суму угоди цифрами та прописом, а також строки сплати зазначених сум. Наприкінці документа обов'язково вкажіть повне найменування, банківські реквізити для перерахувань та юридичні адреси кожної із сторін.

Передайте листа на підпис керівнику. У деяких випадках підписують ще й головний бухгалтер. Завірте їх підписи печаткою.

Документ гарантії оплати має юридичну чинність при правильному оформленні. Тобто наявність повних реквізитів сторін-контрагентів, формулювання "оплату гарантуємо", підписів керівників та печатки організації.

Гарантійний лист потенційного орендодавця

Боротьба державних служб з фірмами - "одноденками" призвела до того, що працівники податкових служб з різних причин відмовляють у реєстрації нових товариств. Найбільш часта претензія - ТОВ, що реєструється, не знаходиться за вказаною в Заяві про державну реєстрацію юридичної особи при створенні адресою. Але Суспільство не може там перебувати, оскільки до реєстрації не має і за всього бажання неспроможна укласти, наприклад, договір оренди (п.3 ст.49 ДК РФ).

При державній реєстрації ТОВ на повинен підтверджувати своє місцезнаходження за заявленою адресою. Але деякі працівники органів ФНП вважають інакше, і в даному випадку раціональніше задовольнити їх побажання, ніж починати позов.

Щоб уникнути подібної ситуації, до повного пакету документів для реєстрації ТОВ в органах ФНП прикладають гарантійний лист від потенційного орендодавця про надання адреси.

Гарантійний лист від потенційного орендодавця є документом, що підтверджує майбутнє місцезнаходження (юридичну адресу) Товариства. У цьому документі власник будівлі (споруди), нежитлового приміщення гарантує, що після реєстрації ТОВ має намір надати йому в оренду приміщення за вказаною в заяві про державну реєстрацію товариства адресою.

До гарантійного листа необхідно додати засвідчені копії документів, які б підтверджували право потенційного орендодавця на приміщення. Наприклад, копію свідоцтва про право власності чи договору оренди, у якому зафіксовано можливість здавати приміщення у суборенду.

Гарантійний лист – серйозний документ

Бізнес – складний процес, який має на увазі згодну взаємодію між сторонами. Безперечно, без довіри не буває жодних стосунків. У тому числі й у бізнесі. Але, як відомо, «ніщо не зміцнює довіру так, як передплата». Однак, як бути, наприклад, у ситуації, коли Ви змушені відвантажувати товар чи постачати послугу, але замість негайної оплати отримуєте гарантійний лист? І подібних ситуацій у бізнесі не уникнути. Тому, щоб не ризикувати добрими стосунками в майбутньому, дуже важливо, щоб гарантійний лист про оплату дійсно був гарантом отримання коштів, а не простою відпискою.

У судових позовах отриманий Вами гарантійний лист не завжди є серйозним підтвердженням Вашої правоти. Однак грамотно складене, у разі виникнення спірних ситуацій, воно може серйозно вплинути на перебіг ситуації ще в досудовому порядку. Тому уникайте правочинів із гарантійними листами, складеними за зразком «Послугу отримали, оплату гарантуємо». Це дійсно відписка, яка не має практично ніякої юридичної сили. Адже можна зробити гарантійний лист ефективним механізмом забезпечення!

По-перше, цей документ обов'язково має містити у собі всі реквізити організації-боржника із зазначенням номера рахунку та місцезнаходження відповідного відділення банку.

Другий важливий момент – визначення розмірів "штрафних санкцій". По суті, попереднє постачання товару чи послуги – це своєрідний кредит. Тому щодня прострочення оплати може розглядатися як збільшення терміну несплати кредиту, а отже, можна вимагати відсотки за користування чужими коштами. І тут у гарантійному листі прописується розмір «пені» за прострочення оплати. Третє: якщо ви маєте справу з юридичною особою, то на гарантійному листі має стояти підпис головного бухгалтера (а не тільки директора, як зазвичай заведено робити). Четверте: по можливості, звичайно, краще зовсім уникати ситуацій із гарантійними листами, а якщо все ж таки вони неминучі, бажано проводити повну перевірку надійності контрагента. Чим менший ризик, тим менше втрат!

Приклад грамотно складеного гарантійного листа:

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Прошу Вас поставити партію продукції, згідно з заявкою (специфікацією) № ___ від ____

У разі несплати у встановлений термін, цей гарантійний лист слід розглядати як підтвердження факту отримання мною (нашою організацією), відповідно до статті 823 ЦК України, комерційного кредиту на суму поставленої продукції та можливість нарахування відсотків за користування чужими коштами (комерційним кредитом) за весь час прострочення оплати з розрахунку 1% від суми прострочених зобов'язань за кожний день прострочення.

Гарантійний лист ні до чого не зобов'язує його укладача

Постанова Федерального Московського округу N КГ-А40/10855-08 (витяг)

Резолютивну частину постанови оголошено.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Адмірал" (далі - ТОВ "Адмірал") звернулося до міст Москви з позовом до товариства з обмеженою відповідальністю "Діанель" (далі - ТОВ "Діанель") про стягнення 75 822 руб. 48 коп. заборгованості за договором реалізації N 18/05 та відсотків за користування чужими коштами (з урахуванням зменшення розміру позовних вимог у порядку ст. 49 Арбітражного процесуального кодексу Російської Федерації).

Позов мотивований тим, що відповідач не виконав зобов'язання відповідно до гарантійного листа від 22 березня 2007 р. про оплату заборгованості за ТОВ "Софінком-Центр" перед ТОВ "Мандрівник" за договором реалізації N 18/05, право вимоги, за яким ТОВ " Мандрівник" поступився позивачу на підставі договору про поступку прав N 01.

Рішенням Арбітражного суду міста Москви у справі N А40-12496/08-82-129, залишеною без зміни постановою Дев'ятого арбітражного апеляційного суду N 09АП-9950/2008-ГК, у позові відмовлено за мотивом того, що гарантійний лист не є у відповідача.

У касаційній скарзі ТОВ "Адмірал" просить названі судові акти скасувати та направити справу до суду першої інстанції. Заявник свідчить про те, що суди не застосували ст. 8 Цивільного кодексу Російської Федерації; вважає, що гарантійний лист та часткове погашення відповідачем заборгованості за ТОВ "Софінком-Центр" надають йому відповідно до п. 2 ст. 363 названого Кодексу право вимагати від відповідача сплати суми боргу, що залишилася.

У судовому засіданні суду касаційної інстанції представник ТОВ "Адмірал" підтримав касаційну скаргу щодо викладених у ній доводів.

ТОВ "Діанель", належним чином повідомлене про час та місце розгляду касаційної скарги, свого представника до суду касаційної інстанції не надіслало, що згідно з ч. 3 ст. 284 Арбітражного процесуального кодексу Російської Федерації не є перешкодою для розгляду справи за його відсутності.

Вивчивши матеріали справи, обговоривши доводи касаційної скарги та перевіривши у порядку ст. 286 Арбітражного процесуального кодексу Російської Федерації правильність застосування судами першої та апеляційної інстанцій норм матеріального права і норм, а також відповідність висновків, що містяться в оскаржуваних судових актах, встановлених у справі фактичних обставин і наявних у справі доказів, суд касаційної інстанції не знаходить підстав рішення та постанови.

Як випливає з матеріалів справи та встановлено судами, за договором про відступлення прав N 01 ТОВ "Мандрівник" передало ТОВ "Адмірал" права (включаючи право вимоги), що належать на підставі зобов'язань, що виникли на підставі договору реалізації N 18/05, укладеного між ТОВ " Мандрівник" (постачальник) та ТОВ "Софінком-Центр" (покупець), у рамках якого постачальник поставив покупцю товар за N О0562 для подальшої реалізації.

Посилаючись на те, що ТОВ "Діанель" надало ТОВ "Мандрівник" гарантійний лист про оплату до поточної заборгованості за ТОВ "Софінком-Центр" у сумі 131 838 руб. 30 коп. і частково сплатило заборгованість за ТОВ "Софінком-Центр" у розмірі 75 000 руб., ТОВ "Адмірал" звернулося до арбітражного суду зі справжнім позовом про стягнення з ТОВ "Діанель" заборгованості, що залишилася.

Отже, предметом позову є стягнення боргу за поставлений товар та відсотків за користування чужими коштами з ТОВ "Діанель", яке, на думку позивача, гарантувало його оплату.

Відмовляючи у задоволенні позову, суди обґрунтовано виходили з відсутності у ТОВ "Діанель" зобов'язання щодо сплати заборгованості, право вимоги якої, як вважає позивач, виникло в нього через п. 2 ст. 363 Цивільного кодексу Російської Федерації виходячи з гарантійного листа.

Правовідносини, що виникають у зв'язку із забезпеченням виконання зобов'язань, врегульовані нормами глави 23 Цивільного кодексу Російської Федерації.

Стаття 361 Цивільного кодексу Російської Федерації передбачає, що за договором поручитель зобов'язується перед кредитором іншої особи відповідати за виконання останнім її зобов'язання повністю або у частині. Відповідно до ст. 432 названого Кодексу договір вважається укладеним, якщо між сторонами досягнуто згоди за всіма істотними умовами договору у потрібній формі.

Відповідно до ст. 362 Цивільного кодексу Російської Федерації договір поруки має бути здійснений у письмовій формі. Недотримання письмової форми тягне за собою недійсність договору поруки.

Гарантійний лист договором поруки не є.

Крім того, договір поруки є способом забезпечення виконання зобов'язання, під час укладання договору поруки не відбувається зміна осіб у зобов'язанні.

Правовідносини, що виникають під час зміни осіб у зобов'язанні, врегульовані нормами глави 24 Цивільного кодексу Російської Федерації. Відповідно до ст. 391 Цивільного кодексу Російської Федерації переведення боржником свого боргу на іншу особу допускається лише за згодою кредитора. До форми переведення боргу відповідно застосовуються правила, що містяться у п. п. 1 та 2 ст. 389 названого Кодексу.

Гарантійний лист вищезгаданим вимогам не відповідає.

Доводи касаційної скарги щодо виникнення зобов'язання відповідача з посиланням на ст. 8 Цивільного кодексу Російської Федерації також підлягають відхилення. З гарантійного листа ТОВ "Діанель" не вбачається, рахунок якого зобов'язання відповідач гарантує оплату поточної заборгованості за ТОВ "Софінком-Центр" у розмірі 131 838 руб. 30 коп.

Факт часткової оплати ТОВ "Діанель" за ТОВ "Софінком-Центр" не свідчить про прийняття відповідачем обов'язку щодо оплати товару, ухваленого за товарною накладною N О0562.

З огляду на п. 3 ст. 308 Цивільного кодексу Російської Федерації зобов'язання не створює обов'язків для осіб, які не беруть у ньому ролі сторони (для третіх осіб). У випадках, передбачених законом, іншими правовими актами чи угодою сторін, зобов'язання може створювати для третіх осіб права щодо однієї чи обох сторін зобов'язання.

Договором реалізації N 18/05 не передбачено, що оплата товару здійснюється не покупцем (третя особа).

З урахуванням викладеного суди дійшли правильного висновку про відсутність у ТОВ "Діанель" зобов'язання щодо оплати товару. Підстав для скасування оскаржуваних судових актів та задоволення касаційної скарги немає.

Керуючись статтями 284, 286, 287, 289 Арбітражного процесуального кодексу Російської Федерації, Федеральний арбітражний суд Московського округу ухвалив:

Рішення Арбітражного суду міста Москви у справі N А40-12496/08-82-129 та ухвалу Дев'ятого арбітражного апеляційного суду за N 09АП-9950/2008-ГК залишити без зміни, касаційну скаргу - без задоволення.

Оформлення гарантійного листа

В одна із сторін угоди іноді змушена відвантажувати продукцію на умовах відстрочення платежу. Не всі можуть провести перевірку контрагента на надійність або підібрати хороший спосіб забезпечення виконання зобов'язань, і тоді залишається документ як гарантійний лист.

Незважаючи на те, що гарантійний лист не створює надійних юридичних гарантій виконання зобов'язань, його використовують досить часто. Зазвичай пишеться воно приблизно таким чином: «Відвантажте, будь ласка, нам те й те, оплату гарантуємо». Причому такі прості гарантійні листи пишуть як невеликі організації та підприємці, так часом і великі організації, які мають у своєму штаті юриста…

Давайте подивимося, як можна скласти грамотний гарантійний лист і зробити його надійнішим забезпечувальним механізмом, ніж зазвичай.

По-перше, цей документ потрібно скласти найповніше, тобто. вказати всі реквізити організації, рахунок якого здійснюватиметься оплата і місцезнаходження банку, у якому відкрито рахунок.

По-друге, до звичайного тексту додамо невелике застереження щодо розгляду постачання як факту надання комерційного кредиту та можливість нарахування підвищених відсотків за кожен день прострочення. У тому випадку, якщо цього застереження не буде, ви зможете стягнути з непунктуального в оплаті контрагента лише відсотки за користування чужими коштами відповідно до ст. 395 ДК РФ, що становить на даний момент всього 0, 036% від суми прострочених зобов'язань за кожний день прострочення.

По-третє, цьому листі бажано наявність підпису головного бухгалтера (якщо це юридична особа).
Оборотні кошти

Назад | |

Гарантійний лист для оплати. Платіж може бути гарантований повністю або частково. Гарантія платежу може надаватись будь-якою особою, за винятком платника.
Гарантійне зобов'язання на оплату дійсне навіть у тому випадку, якщо те зобов'язання, яке гарантували, виявиться недійсним з будь-якої підстави, іншої, ніж дефект форми.

Гарантійний лист на оплату підписується таким, що дає гарантію із зазначенням місця його проживання та дати здійснення платежу, а якщо той, хто дає гарантію, є юридичною особою, то місця його знаходження та дати здійснення платежу.
Гарантійне зобов'язання на оплату дійсне навіть у тому випадку, якщо зобов'язання, яке він гарантував, виявиться недійсним з будь-якої підстави, іншої, ніж недотримання форми.

Вимога виплати гарантії у разі, коли основне зобов'язання виконано належним чином, розцінюється як зловживання правом.
Якщо подано докази припинення основного зобов'язання у зв'язку з його належним виконанням, про що було відомо до пред'явлення гаранту письмової вимоги, вимога про оплату гарантії розцінюється як зловживання правом.

Суми зайво сплачені за гарантійним листом підлягають поверненню чи заліку. Повернення сум надмірно сплачених здійснюється на підставі заяви.

За несвоєчасну або неповну сплату за гарантією той, хто дав гарантію, сплачує пені (відсотки).

У Мосенергозбут

У зв'язку з важким фінансовим становищем відкрите акціонерне товариство «Закон РАА» (скорочене найменування – ВАТ «РАА») за договором № 1243 від «23» лютого 2015 року за березень 2015 року утворилася заборгованість у розмірі 1200 рублів.
На підставі викладеного просимо надати відстрочку платежу. Гарантуємо оплату заборгованості до «31» грудня 2015 року.

З повагою!

Генеральний директор
ВАТ "Закон РАА"
Русінов Артем Олександрович

Нижче ми розглянемо зразок гарантійного листа щодо оплати послуг для фізичної особи. Як Ви вже зрозуміли гарантія оплати це щось письмової розписки із зазначенням дій та обов'язків, що виникають.

Гарантійний лист про послуги

Керівнику ______________________
(найменування організації)
___________________________________
(прізвище ім'я по батькові)

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Я, громадянин _______________________________________ (паспорт: серія ______, N ____________, виданий _________________________), прошу Вас виконати послуги у вигляді:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Оплату у вигляді _______________ (______________________) крб. гарантую з розрахункового рахунку N ____________
________ (найменування банку) _______ протягом ___ (___________) банківських днів.

___________ __________________
(Підпис) (П.І.Б.)

Перш за все слід знати, що гарантійний лист – це особливий діловий некомерційний лист, який містить у собі гарантію, тобто підтвердження виконання будь-яких дій, оплати або дотримання певних умов: термінів та факту оплати за виконані роботи, поставлену продукцію, надані послуги, гарантію якості та інше. Можна впевнено сказати, що гарантійний лист є способом забезпечення виконання зобов'язання стороною угоди. Гарантійний лист часто надсилається після отримання претензії та є одним із способів урегулювати спірне питання.

Про оплату заборгованості

Директору Товариства з обмеженою відповідальністю

«Дах та стіна ремонт»

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Донецький професійний ліцей є державним навчальним закладом, який фінансується за рахунок бюджетних коштів, згідно з затвердженим кошторисом. Витрати з оплати послуг електропостачання на 2014 рік передбачено та затверджено в повному обсязі.

У зв'язку із затримкою надходження бюджетних коштів у листопаді 2014 року утворилася вимушена заборгованість.

Цим листом гарантуємо оплату послуг електропостачання та погашення заборгованості, що утворилася, в повному обсязі за листопад і грудень поточного року до 25 грудня 2014 року.

З повагою

Директор Л.Ю. Карапузова

приклад

Директору ТОВ «Роги та копита»

Іванову Ігорю Вікторовичу

від Петрова Володимира Івановича,

мешкаючого за адресою:

м. Ульянівськ, вул. Леніна, буд. 1 кв. 1.

Контактний тел.: +7 111 111 11 11

Гарантійний лист

Я, Петров Володимир Іванович, зобов'язуюсь сплатити роботи, виконані ТОВ «Роги та копита», згідно з договором на надання послуг від 16.05.2014 № 2 у сумі 16 500 (шістнадцять тисяч п'ятсот) рублів у строк до 15.05.2015.

Розпис (розшифрування)

Про прийом на роботу

ТОВ «Стиль» Ректору технологічного
25.11.2015 № 133 університету
Морозову Г.А.

Гарантійний лист

Я, Іванов Петро Іванович, директор ТОВ «Стиль» підтверджую своє зобов'язання про прийом на роботу Галкіної Ірини Федорівни, студентки четвертого курсу Технологічного університету для проходження практики, як помічник інженера технолога на період з 01.12.2015 по 30.12.2015 року.

Директор ___________ П.І.Іванов
МП

Бланк

Текст гарантійного листа про оплату, постачання продукції або своєчасне виконання робіт повинен включати наступні обов'язкові дані:

— номер та дату видання документа

- Реквізити організації-адресата

- Найменування документа - «Гарантійний лист»

- підпис посадової особи, яка склала документ

На юридичну адресу від власника

З 2016 року потрібно обов'язково вказувати в гарантійному листі конкретне приміщення, що орендується (приміщення, офіс або кімнату), без вказівки конкретного приміщення, що орендується, податкова винесе відмову в реєстрації.

Лист готується на фірмовому бланку власника або орендаря, бажано в шапці листа вказати реквізити та контакти, за якими співробітники реєструючого органу можуть зв'язатися та перевіряти ще раз вказану в листі інформацію. Суворих вимог до змісту листа немає, заповнюється він у вільній формі із зазначенням власника приміщення, адреси приміщення, чим підтверджено права на власність та кому надається в оренду. Воно може бути надане як від власника приміщення, так і від орендаря, що здає приміщення за договором у суборенду. На сайті БУХпрофі ви можете скачати необхідний зразок:

Про виконання робіт

Гарантійний лист на виконання робіт У гарантійному листі на виконання робіт відправник гарантує своєму контрагенту, що певний обсяг робіт за укладеним договором буде виконано у конкретний термін.

У листі можуть бути й кілька термінів, коли відправник виконуватиме і здаватиме роботу поетапно.

Зазвичай підрядник вдається до гарантійного листа, якщо зриваються терміни виконання, здачі робіт за основним договором, щоб зробити ясність для замовника. Однак, цей лист не гарантує того, що замовник буде згоден на нові умови.

Відправник також може гарантувати якість виконання послуг. Якісно означає, що роботу буде виконано відповідно до ГОСТ, СНиП та інших правил.
Гарантійний лист щодо виконання робіт можна скласти тоді, коли між сторонами ще немає жодного договору.

Відправник гарантує у листі своєчасну оплату та конкретну суму, якщо одержувач листа виконає будь-яку роботу. Цей лист можна розцінити як запрошення до укладання основного договору.

Про оплату товару

Розглянемо докладніше аспекти оформлення гарантійного листа. При складанні документа можна скористатися як фірмовим бланком організації, і простим листом А4. У правому верхньому кутку вказуються реквізити адресата: назва постачальника, посада, ПІБ керівника компанії-постачальника.

Заповнений гарантійний лист реєструється у журналі вихідної документації, йому надається вихідний реєстраційний номер, який записується у лівому кутку документа.

Гарантійний лист має містити такі пункти:

- Назва документа, дата складання листа, номер заявки на прохання поставити товар;

- Вказується сума, яка буде сплачена;

- Дата оплата за товар або графік платежів;

- Вказівка способу оплати, написання банківського рахунку (К / с, розрахунковий рахунок) і реквізитів (ІПН, КПП, ОКПО) організації;

- Визначається вид відповідальності за невиконання зобов'язання: пенні, штрафи і т.д.;

- ставляться підписи керівника організації, документ засвідчується печаткою організації.

Якщо гарантійний лист написано правильно, то за несвоєчасної оплати постачальник може звернутися до судових органів для стягнення заборгованості.

Гарантійний лист про оплату – це документ, у якому одна із сторін угоди підтверджує свій намір сплатити (найближчим часом) отриманий товар чи послугу. Простіше кажучи, такий лист є способом забезпечення фінансових зобов'язань. Не найнадійніший, але популярний і цілком дієвий.

У яких випадках писати?

Найпоширеніший сценарій: підприємцю потрібно терміново закупити нову партію товару або скористатися якоюсь послугою, але розплатитися негайно не дозволяє фінансове становище. Чи не біда – можна попросити контрагента про відстрочку. Якщо той погодиться, бізнесмен просто напише йому гарантійний лист. Це звичайна практика у випадках, коли обидві сторони вже давно та успішно співпрацюють (і, відповідно, впевнені у порядності один одного).

Дуже часто гарантійний лист стає відповіддю на лист-претензію. Допустимо, ви замовили товар чи послугу у продавця (виконавця), але з оплатою виникли проблеми. Звичайно, продавець надішле вам претензію з вимогою розплатитися якнайшвидше. Неприємна ситуація. Але як бути, якщо зараз віддати гроші ну ніяк не вийде? Правильно, написати гарантійний лист. Навіть якщо ваш контрагент воліє всяким посланням живі гроші, він напевно задовольниться спочатку цим листом (і хоча б не піде відразу до суду).

Оформлення

Закон не говорить однозначно, як потрібно писати гарантійний лист про оплату, а спеціальної форми для таких послань не передбачено. Якщо гарантія складається від імені юридичної особи, то писати її потрібно фірмовому бланку. У цьому випадку керівнику, крім свого підпису, доведеться поставити ще й друк. А ось ІП (та фізичні особи, тобто звичайні громадяни) можуть оформити цей документ на звичайному аркуші паперу.

Список обов'язкових реквізитів виглядає так:

номер вихідного листа та дата його складання;
дані про відправника (назва фірми, ПІБ самого підприємця);
відомості про одержувача - назва організації (повна, не скорочена) та ПІБ її керівника, для якого і призначається гарантія;
назва – тут можна просто вказати тему послання, заголовок «Гарантійний лист» зазвичай не пишеться.

Замість писати дані про відправника вручну, можна ставити штамп фірми (якщо він є).

Що писати у тексті?

Текст листа зазвичай складається з чотирьох коротеньких частин:

спершу підприємець вказує, які фінансові зобов'язання він зобов'язується виконати;
потім слідує згадка терміну, протягом якого він планує це зробити (конкретного або приблизного);
в обов'язковому порядку прописуються банківські реквізити – номер рахунку, з якого буде здійснено оплату;
нарешті, згадуються штрафні санкції у разі порушення прийнятих підприємцем він зобов'язань (цей пункт не обов'язковий, до тексту гарантії він включається які завжди).

У тексті можна використовувати наступні шаблонні формулювання та вступні фрази:

Гарантуємо;
Цим листом гарантуємо;
Компанія ТОВ "Такась" гарантує;
Ми гарантуємо своєчасну оплату у повному обсязі;
Справжнім гарантуємо.

Важливий момент: якщо ви керівник фірми (тобто повноцінної юридичної особи), то бажано, щоб гарантійний лист підписав ще й ваш головний бухгалтер. Якщо ви – ІП, то ставте лише свій підпис.

Під час оформлення та написання гарантійного листа про оплату враховуйте декілька рекомендацій.

Пишіть текст простими, зрозумілими, лаконічними фразами. Чим простіше документ буде написано, тим краще – так гарантовано не виникне не зовсім ясних положень, які б допускали двояке тлумачення.
Якщо вам доводиться складати листи-гарантії часто - складіть для себе уніфікований зразок, щоб не доводилося щоразу переписувати послання з нуля.
За бажанням гарантійний лист можна оформити докладніше, ніж було зазначено у наведеній вище схемі. Ніхто не забороняє максимально конкретно розписати, в які саме дні ви збираєтеся розплатитися, з якими інтервалами часу, чому і т. д. Але не перестарайтеся - текст повинен вміститися на одному аркуші.
Завжди вказуйте свій розрахунковий рахунок. Одержувач має знати, «звідки» саме надійде оплата.
До листа можна додатково додати різні документи, якщо цього вимагає контрагент. Це може бути Свідоцтво про державну реєстрацію вашої фірми (або ІП), витяг з ЄДРЮЛ, наказ про призначення гендиректора тощо. За власною ініціативою нічого з цього прикладати не потрібно.

Про пункт про відповідальність порушення термінів оплати варто сказати докладніше. По суті, гарантійні листи є борговими розписками. Відповідно, в них має бути позначена відповідальність за несплату та прострочення (принаймні теоретично). Для цього він вказують в окремому рядку порядок нарахування «штрафних» відсотків за кожен день прострочення.

Однак використовують це застереження далеко не завжди. Іноді керівник забуває про неї ненавмисно (вона не є обов'язковою), іноді – навмисно (бо нікому не хочеться добровільно збільшувати тягар своєї відповідальності). Трапляється, що друга сторона вірить у доброчесність підприємця і не хоче затьмарювати співпрацю скрупулезним прописуванням відсотків, штрафів та інших «лихварських фішок». Потрібно розуміти дві речі:

навіть якщо про це не йдеться окремо, стягнути відсотки за прострочення можна (згідно зі статтею 395 Цивільного кодексу);
але багато отримати не вийде - розмір штрафу обмежується 0,3 відсотка за день прострочення.

До того ж без застереження щодо порядку нарахування пені навіть ці 0,3 відсотки просто так не отримати – другій стороні доведеться звертатися до суду і довго доводити, що цей випадок підпадає під положення про додаткову оплату за користування чужими коштами.

Словом, якщо ви не пишете, а отримуєте гарантійний лист про оплату – одразу підготуйте для контрагента зразок, у якому буде передбачено пункт про стягнення заборгованості (див. зразок нижче). Якщо ви складаєте листи самі – постарайтеся делікатно опустити цю частину. Це не зовсім правильно з ділового погляду, але навіщо вам зайві (нехай і малоймовірні) проблеми?

Приклад складання

Класичний лист-гарантія виглядає приблизно так (ми наводимо лише текст, без реквізитів):

«Просимо Вас надіслати нам чергову партію продукції відповідно до заявки № 1753 від 20 липня 2015 року.

Цим листом гарантуємо, що оплата у розмірі 30000 (тридцяти тисяч) рублів буде здійснена нами у строк до 1 вересня 2015 року.

У разі несплати у встановленому розмірі у встановлений термін цей гарантійний лист слід розглядати як підтвердження факту отримання нашою компанією комерційного кредиту на суму поставленої продукції. У такому разі за кожен день прострочення оплати нараховуватиметься додаткова сума у розмірі 1% від суми прострочених зобов'язань.

Наші банківські реквізити:

ВАТ АКБ "Уралсіб", м. Санкт-Петербург.

р/р № такий-то».

Зразок гарантійного листа про оплату завантажуйте.

Як бачимо, все досить просто. Найважливіше питання пов'язане з простроченням, і тепер ви знаєте, як краще його вирішити. І пам'ятайте – гарантійний лист не створює стовідсоткових юридичних гарантій виконання зобов'язань. Це лише аналог боргової розписки, не більше того.