Як пишеться заява на відпустку генеральним директором. Чи треба писати заяву на відпустку генеральному директору самому ген-директору. Тимчасове виконання обов'язків

Керівники вже звикли, що багато документів зі своєю участю вони становлять своє ім'я. Тобто, директор пише самому собі. Але щоразу мучить дивне почуття, що щось не так. А як бути із відпочинком? Розберемося, як правильно оформити заяву на .

Якщо компанія – акціонерне товариство

З одного боку, директор – такий самий працівник. І на нього поширюються норми трудового законодавства. Щорічний відпочинок 28 календарних днів не є винятком. За Трудовим кодексом, достатньо вчасно написати заяву на відпустку. Але оформлення відпустки генерального директора регулює також статут організації.

Як правило, у статуті прописують, що догляд у відпустку має бути узгоджений із зборами акціонерів та затверджений протоколом загальних зборів. Директор звертається до зборів шляхом написання заяви, що пишеться у вільній формі (додаємо зразок). Потім, вже виходячи з цього протоколу , випускається . Документ видається у довільній формі, стандартна форма Т-6 тут не підійде, оскільки може бути підписана лише керівником організації. А в цьому випадку наказ підписується головою зборів.

Якщо ви директор та засновник в одній особі

Розберемося, кому пише заяву на відпустку генерального директора, якщо йдеться про ТОВ. І тут оформлення відпустки залежить від цього, що написано у статуті. Якщо, крім генерального директора, є кілька засновників і, згідно зі статутом, генеральний директор вирушає у відпустку за згодою зборів засновників, то процедура аналогічна вищеописаною акціонерного товариства.

Якщо ж оформляється відпустка генерального директора та єдиного засновника компанії в одній особі, то заяву на відпустку писати не потрібно. Разом з усіма співробітниками директор має повідомити наприкінці року відділ кадрів, у які дати він збирається відпочивати наступного року. Фахівець кадрового підрозділу вносить цю інформацію до .

Перед виходом у відпустку досить правильно оформленого наказу формою Т-6 , підписаного самим директором.

Підводні камені

Майже всі документи у компанії засвідчуються підписом генерального директора. Робота організації не припиняється у той час, коли він у від'їзді у службових справах або у відпустці. Але на цей момент організація не може видавати документи за підписом директора. Як вчинити?

Деякі щоденні документи (наприклад, бухгалтерські) можуть підписувати інші працівники за довіреністю. Пропонуємо зразок довіреності на передачу права підпису.

Також ви можете передати свої повноваження на час відсутності іншому працівникові. Робиться це у формі наказу. У ньому потрібно прописати час, на який співробітнику, та умови (оплата, чи звільняється від основних функцій або має поєднувати). Наказ підписується генеральним директором або головою зборів акціонерів/засновників. Уніфікованої форми немає.

Висновок

Так само, як і будь-яка інша людина, директор не може нехтувати своїм правом на відпочинок і повинен використовувати свої 28 днів на рік (ст. 122 ТК РФ). Відпустку можна перенести, але не можна не відпочивати понад два роки поспіль, згідно зі ст. 124 ТК РФ.

Заява на відпустку від генерального директора (зразок нижче) розглядається на загальних зборах власників організації, оскільки вони є першою особою компанії роботодавцями.

Заява на відпустку директора зразок (2017 р.)

Обмовимося відразу, що це питання, що стосуються діяльності першої особи підприємства, зокрема написання заяви на відпустку генерального директора, безпосередньо пов'язані з положеннями, закріпленими у його трудовому договорі та Статуті організації.

Якщо Статут містить відомості, що питання надання відпустки директору вирішується на загальних зборах засновників, керівнику доведеться звертатися до загальних зборів засновників та обговорювати питання свого відпочинку на цих зборах. Причому там же доведеться вирішувати питання з кандидатурою людини, яка виконуватиме функції шефа в період її відсутності. Підсумки зборів оформляються протоколом, інформація з якого є підставою включення відповідних відомостей у графік, і далі, видання наказу про надання відпустки керівнику.

Зразок протоколу

Наказ у цьому випадку видається у вільній формі, тому що підписувати його буде головуючий на загальних зборах, який не є директором організації.

Зразок наказу у вільній формі

Якщо Статутом товариства передбачено, що генеральний директор сам має право вирішувати, коли йому йти у відпустку, він діє так:

Повідомляє власників організації про свій намір піти у відпустку (самому директор заяву на відпустку не пише).
Узгоджує із власниками компанії кандидатуру заступника на час своєї відсутності.
Вносить відомості про відпочинок у графік відпусток.

Заява на відпустку директора (зразок) у формі повідомлення

Коли настає час йти на відпочинок, директор віддає доручення підлеглим підготувати наказ про свою відпустку, сам її підписує та знайомиться. У разі наказ видається за уніфікованої формі Т-6.

Зразок наказу за формою Т-6

Хто може виконувати обов'язки директора за його відсутності

Обов'язки керівника на період його відсутності можуть виконувати:

Штатний заступник, трудовий договір та посадова інструкція якого містять положення про тимчасове виконання обов'язків шефа за його відсутності.
Працівник організації порядку суміщення посад.

Оплата праці в першому випадку регламентується Роз'ясненнями про порядок сплати тимчасового заступника від 29.12.1965 № 30/39. У другий випадок, відповідно до статті 151 ТК РФ , встановлюється угодою сторін. Але у будь-якому разі, хоч би яким чином не здійснювалося заміщення тимчасово відсутнього директора, доплата за заміщення має бути встановлена.

Законодавством передбачені й інші способи заміщення відсутнього директора, як, наприклад, терміновий трудовий договір (), робота за сумісництвом (), тимчасовий переведення на іншу роботу (), але на практиці вони застосовуються, як правило, коли перша особа організації відсутня на роботі. період часу, але за ним зберігається колишня посада (наприклад, відпустка для догляду за дитиною).

У будь-якому випадку, при виконанні обов'язків директора, незалежно від причин його відсутності, видається наказ, який є формальною підставою для здійснення відповідної діяльності з посади, що тимчасово заміщається.

Як правильно оформити наказ

При виданні наказів виконання обов'язків часто виникає питання: а як написати правильно — тимчасово виконуючий обов'язки (врио) чи виконуючий обов'язки (ио)?

Існує загальновизнане правило: віро використовується при заміщенні тимчасово відсутнього працівника, за яким зберігається його посада, наприклад, через тимчасову непрацездатність.

Іо використовується, коли працівник тимчасово виконує обов'язки з посади.

В принципі, можна використовувати обидва варіанти, принципової різниці не існує, за винятком державних організацій, де ці питання позначені у відповідних інструкціях.

Передача повноважень під час виконання обов'язків

Здійснення формальної діяльності із заміщення відсутнього директора тягне у заступника працівника виникнення відповідних прав, обов'язків та відповідальності. Але якщо всередині компанії для виконання юридично значимих дій буде достатньо наказу, то для співпраці з сторонніми організаціями може бути потрібна довіреність, наприклад, для представлення інтересів у суді.

Довіреність повинна бути виконана на фірмовому бланку організації, містити відомості про час та місце її написання, термін дії, підпис першої особи організації та печатку.

У самій довіреності вказується особа, якій довіреність видана, з повними паспортними даними, датою народження та місцем реєстрації. Також потрібно сформулювати перелік конкретних повноважень, доступних виконавцю. При цьому слід уникати загальних фраз, всі формулювання повинні бути максимально конкретні, не допускати подвійних тлумачень, а найменування установ, у яких планується представлення інтересів, потрібно написати повністю, щоб уникнути непорозумінь.

Заява на відпустку генерального директора ТОВ, зразок подано нижче. Завантажити чистий бланкЗавантажити в.doc Завантажити заповнений зразокЗавантажити в.doc Наказ на відпустку в даному випадку має бути за загальними правилами. У наказі має бути відображено, що відпустка директору надано на підставі рішення, прийнятого загальними зборами. Зразок витягу з протоколу загальних зборів акціонерів про надання відпустки директору подано нижче. Третій варіант надання відпустки генеральному директору найкращий - в цьому випадку не потрібно буде збирати загальні збори і домагатися кворуму, щоб прийняти рутинне рішення. Генеральний директор зможе самостійно вирішувати, коли йому можна буде відпочити і скільки днів відпустки взяти. Слід зазначити, що директор не є винятком, коли йдеться про складання графіка відпусток.

Заява на відпустку генерального директора ТзОВ - зразок

Довідка Визначаючи мінімальний термін подання заяви слід врахувати, що:

максимальний термін виплати відпускних становить три дні;
потрібен додатковий час на пошук співробітника, який замінятиме працівника, що йде у відпустку.

З огляду на це, локальним нормативним актом можна встановити, що заява на відпустку на генерального директора має бути написана мінімум за два тижні. Це справедливо, адже і працівника, якому надано відпустку відповідно до графіка, роботодавець зобов'язаний повідомити про це у ті ж терміни. У локальному нормативному акті також необхідно буде обумовити, що ця норма не належить до тих категорій працівників, яким відпустка надається у будь-який зручний для них час, незалежно від бажання роботодавця (стаття 122 та 123 ТК РФ).

Генеральний директор іде у відпустку. як його правильно оформити?

Бланк наказу на відпустку генерального директора: Розрахунок посібників Оскільки генеральний директор є таким самим працівником підприємства, як і інші співробітники, то й виплати розраховуються за стандартним принципом. За розрахунок беруться дванадцять місяців до відпустки за умови роботи в організації вже більше одного року. Якщо ж директор обіймає свою посаду менше ніж рік, то в облік йде фактичний час, опрацьований у суспільстві.

Увага

Відпускні розраховують за такою формулою: СУМА = ЗПср.д. х N 3Пср.д. Розмір денної зарплати загалом за розрахунковий період. Скільки днів відпустки було надано директору.

Щоб визначити, яку заробітну директор отримує за день своєї роботи, використовують формулу: ЗПср. = ЗПгод. / 12 міс. / 29,3 ЗПгод - зарплата за рік.

Зразок заяви на відпустку генерального директора

У деяких випадках рада суспільства помічає талант, прагнення та бажання розвиватися, тим самим дає дорогу на підвищення. Якщо єдиний засновник ТОВ Якщо ж директор є єдиним засновником ТОВ, весь алгоритм стає набагато простіше. По-перше, для того, щоб оформити та підписати папір не потрібні інші особи, директор сам собі виписує відпустку, підтверджуючи підписом.
Після цього видається наказ із зазначенням особи, яка виконуватиме тимчасово її посаду. Як правило, багато людей працюють саме за такою схемою, оскільки є директорами невеликих товариств, які просто не потребують додаткових засновників. Особливо цей спосіб відправки у відпустку поширений у невеликих містах, оскільки саме в такій місцевості найсильніше розвинений малий та середній бізнес.
Відкликання з відпустки Трапляються такі ситуації, коли директор може бути відкликаний з відпустки.

Чи потрібно складати заяву на відпустку генерального директора та як це зробити

Увага! Важливо: не забудьте у табелі відзначати відпустку символом «ВІД»! Відпустка по ТК Якщо у Статуті фірми немає жодного слова про відпустку директора, керуватимемося нормами Трудового кодексу. Наприкінці року складається графік відпусток і директор має сам вирішити, коли йому йти у відпустку. Мінімум за два тижні до відпустки кадровик має попередити директора про початок відпочинку.

Описки тут нема, саме кадровик попереджає! Щодо інших працівників повідомлення про початок відпусток візує директор чи кадровик за дорученням. Але в цьому випадку, навіть якщо довіреності кадровик не має, то попереджати директора все одно повинен саме він. Інакше виникне абсурдна ситуація – директор попередить себе.
Тим більше, що законом це не заборонено. За три дні мінімум до відпустки видається наказ Т-6. Підписуватиме його сам же директор.

Як генеральному директору написати заяву на відпустку?

Інфо

Чи потрібно директору ТОВ писати заяву на відпустку Порядок надання відпустки керівнику Зразок наказу на відпустку директора ТОВ ТК РФ) у вигляді обов'язкового сповіщення працівника час початку під розписку пізніше як 2 тижня на його початку (год. 3 ст. 123 ТК РФ). З цієї норми випливає, що працівник не зобов'язаний попереджати роботодавця про відхід у відпустку шляхом написання відповідної заяви. Потрібно врахувати, що у графіку відпусток може бути зазначена не дата початку, а місяць догляду (постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

У цьому випадку заява із зазначенням точної дати потрібна.

Заява директора на відпустку

Директор організації зазвичай підписує накази про відпустки працівників. Але що робити, якщо керівник сам йде у відпустку. Хто його відпускає, кому він пише заяву? Розберемо цю ситуацію Чи повинен директор писати заяву про відпустку? Писати чи писати заяву керівнику залежить від цього, як описано у статуті.

Варіант 1. У статуті зазначено, що рішення про відпуск генерального директора вирішується на загальних зборах учасників (акціонерів) товариства. У разі керівник писати заяву про відпустку зобов'язаний, причому пише з ім'ям голови загальних зборів чи зборах загалом. Текст документа приблизно такий: «Прошу розглянути на загальних зборах учасників про надання щорічної відпустки на (кількість днів) з (зазначити період)». Дивіться приклад: Заява на відпустку генерального директора (на ім'я голови загальних зборів).
Алгоритм дій:

директор повинен скласти та написати заяву на ім'я голови зборів засновників;
після цього збори приймають рішення;
згідно з прийнятим рішенням, випускається наказ;
на час відпустки, збори призначають іншу людину на місце директора.

Такий наказ має підписати сам директор, у якому вказується ім'я того, хто займатиме тимчасове місце відпочиваючого, а також термін відпустки. Після того, як директор повернеться з відпустки, працівник відділу кадрів має внести всю інформацію в особисту картку. Чи потрібно писати заяву на відпустку генеральному директору Директор повинен буде написати заяву на відпустку, як будь-який інший працівник. Бланк повинен мати у собі заповнені поля часу відсутності, ПІБ укладача. Документ відправляється до акціонерів, які мають розглянути заяву.
В обох випадках він повинен поставити підпис, що означає згоду. Хто підписує наказ на відпустку директору? У формі № Т-6 та № Т-6а передбачено підпис першої особи організації. Хто підписує цю форму на директора? Відповідь залежить від наведених вище варіантів.

Якщо відпустка була за рішенням загальних зборів – то голова зборів, і якщо керівник приймав рішення сам, і сам підписує, дивіться зразок Наказ про надання відпустки генеральному директору. Про призначення заступника Перед відходом у відпустку керівник може призначити виконувача обов'язків керівника організації До відходу генерального директора у відпустку вирішується питання, хто в цей час виконуватиме обов'язки керівника. Якщо є заступник, все просто. У нього ця функція часто прямо прописано у договорі.

При цьому для збереження правового сенсу повідомлення інформувати керівника про майбутній відпочинок слід іншій особі, наприклад працівник кадрової служби. Зразок наказу на відпустку директора ТОВ Залежно від того, хто у суспільстві лобіює надання відпустки гендиректору, залежатиме порядок оформлення кадрового наказу на відпустку. У першому випадку (якщо відпускне питання вирішується суспільством) наказ підписує особа, уповноважена суспільством.

Такі повноваження може бути закріплені у статуті чи протоколі загальних зборів учасників. З цією метою допускається використання форми Т-6 (постанова № 1), але із внесенням до уніфікованої форми відповідних змін за правилами, передбаченими постановою Держкомстату від 24.03.1999 № 20, а саме її доповнення останньою графою «Уповноважена особа товариства».
Відпускні розраховуються не лише із розміру середньої заробітної плати, сюди також включають і посадові оклади, надбавки, преміальні та будь-які інші варіанти збільшення офіційного доходу на посаді директора. Якщо ж працівник відпрацював не повний період, то денна зарплата зменшиться, тому зміниться кроки розрахунку середньої зарплати. Спочатку бухгалтер визначить, скільки днів директор працював: Д_1 = Nміс.

х 29,3 Після цього необхідно зрозуміти скільки днів було пропущено: Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о. Тепер після того, як відомі дві змінні, можна визначити загальну кількість днів: Дог. = Д1 + Д2 Останній етап - розрахунок середньої заробітної плати: ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.) Вся ця формула складається із змінних: Nміс. Число місяців за роботою. Дн.о. Кількість днів з неповним відпрацюванням. Дп.о. Повністю відпрацьовані дні. ЗПпоч.

Директор фірми – такий самий працівник, і йому теж потрібен відпочинок. По Трудовому кодексу відпустку належить всім працівникам організації, і оформляються відпустки за нормами кодексу. Оформлення відпустки досить традиційна та добре прописана процедура. Однак відпустка генерального директора може і не ТК регулюватися, а зовсім іншим документом. Навіть таке питання як заява на відпустку не зовсім зрозуміло як провести, особливо якщо генеральний директор є одночасно і засновником компанії. Щоб правильно оформити відпочинок директора, потрібно врахувати кілька нюансів.

Як оформити відпустку генеральному директору

Оскільки директор фірми призначається засновником чи зборами засновників, більшість його трудової діяльності регулюється статутом фірми. Якщо у Статуті не прописано жодних умов, потрібно діяти за нормами трудового кодексу.

Тому й виходить, що при оформленні відпустки директора потрібно:

заглянути до Статуту – чи є там умови щодо оформлення відпустки найманому директору;
якщо є, відпустка оформляється за Статутом;
якщо ні – за ТК.

Відпустка за Статутом

Якщо в головному документі фірми є умова про те, що питання про відпустку директора вирішується зборами засновників, то треба діяти за таким алгоритмом:

директор пише заяву голові зборів засновників або єдиному засновнику;
збори ухвалюють рішення;
видається наказ;
призначається виконувач обов'язків директора.

При цьому наказ буде не за формою Т-6, а за основною діяльністю(Зразок). І підписуватиметься він самим директором. У наказі слід зазначити:

який термін надається відпустка директору;
хто заміщатиме його на час відпочинку.

Увага!

Важливо: наказ про тимчасове виконання обов'язків окремим документом у разі не складається, ця умова прописується у наказі про відпустку .

Підставою до наказу буде рішення засновника (збори засновників).

Як тільки директор відпустить відпустку, кадровик повинен буде занести дані про відпустку в графік відпусток і в особисту картку Т-2.

Якщо директор – єдиний засновник

В цьому випадку заяви ніякої писати не потрібно, алгоритм набагато простіше:

оформляється рішення засновника про надання відпустки самому собі як директору;
видається наказ формою, представленої вище.

І так само дані про відпустку заносяться в графік і картку Т-2.

Увага!

Важливо : не забудьте в табелі відзначати відпустку символом «ВІД»!

Відпустка по ТК

Якщо у Статуті фірми немає жодного слова про відпустку директора, керуватимемося нормами Трудового кодексу.

Наприкінці року складається графік відпусток і директор має сам вирішити, коли йому йти у відпустку. Мінімум за два тижні до відпустки кадровик має попередити директора про початок відпочинку. Описки тут нема, саме кадровик попереджає!

Щодо інших працівників повідомлення про початок відпусток візує директор чи кадровик за дорученням. Але в цьому випадку, навіть якщо довіреності кадровик не має, то попереджати директора все одно повинен саме він. Інакше виникне абсурдна ситуація – директор попередить себе. Тим більше, що законом це не заборонено.

За три дні мінімум до відпустки видається наказ Т-6. Підписуватиме його сам же директор. Наказ директора на самого себе, зразок якого візується директором і в рядку керівника, і в рядку ознайомлення.

Увага!

Важливо : заяви на відпустку директора не передбачено.

Тимчасове виконання обов'язків

Зазвичай у посадовій інструкції директора чи Статуті фірми прописується умова у тому, хто заміняти керівника під час його відпустки . Часто ВРІО призначається заступником директора або іншим співробітником з адміністративного персоналу.

Підставою заміщення буде наказ тимчасового виконання обов'язків, зразок якого .

У наказі обов'язково вказується особа, яка заміщатиме директора, та доплата за суміщення.

Відгук директора з відпустки

За 125 статтею ТК відгук з відпустки допустимо, але з застереженням – потрібна згода
відпускника на достроковий вихід на роботу.

Відкликання також оформляється по-різному – за Статутом або ТК. Алгоритм відгуку щодо Статуту такий:

засновник або збори засновників виносить рішення про відкликання із зазначенням конкретної дати (при цьому обов'язково потрібно вказати поважну причину, наприклад, виробничу необхідність або вирішення важливої проблеми);
на підставі рішення видається наказ про відкликання за підписом засновника;
з наказом слід ознайомити директора під розпис.

Якщо ж директор діє по ТК або він сам засновник фірми, просто видається наказ про достроковий вихід із відпустки.

Не забудьте фактично використану відпустку генерального директора занести у графік та картку Т-2.

У Трудовому кодексі прописано, що працівники мають право на щорічну оплачувану відпустку згідно із затвердженим графіком. Про час "канікул" співробітник повідомляється під розписку пізніше двох тижнів до початку.

Хто головний

Письмову заяву про від'їзд на відпочинок працівник писати не зобов'язаний, якщо у графіку вказано дати початку. Якщо ж прописано лише місяць, то написання заяви з точною датою – справа обов'язкова. Порядок оформлення для шефа дещо відрізняється: бос завжди сам вирішує, коли він вирушає на відпочинок.

Процедура досить традиційна, але за її оформлення директору враховують кілька можливих варіантів:

рішення про дату початку виносить загальні збори;
керівник одночасно є єдиним засновником компанії.

Обов'язки та права першої особи визначено установчими документами організації. Тому Статутом і регулюється процедура надання часу, що очолює підприємство, "канікул".

Резолюції у ТОВ виносяться загальними зборами. Якщо рішення про надання ухвалено учасниками відкритого товариства, підписує його голова.

Питання може вирішуватись безпосередньо самим директором. Якщо вирок винесений ним, то й підпис ставить він.

Якщо ж Статут фірми замовчує дні щорічної перепочинку шефа фірми, то керуватися необхідно нормами Трудового кодексу. Керівник – такий самий працівник, як і інші.

Тому він, як і рядові співробітники, повинен виявляти свою згоду в письмовій формі. Також шеф повинен дати згоду на достроковий вихід на роботу.

Сам собі господар

Повідомлення про початок відпочинку інших працівників візує голова організації або кадровик за дорученням. Директор – такий самий співробітник, як і решта. Тому і пише перша особа компанії заяву на ім'я самого себе.

Про початок довгоочікуваного часу керівника за два тижні має попередити працівник відділу кадрів у будь-якому разі. Інакше виникає абсурдна ситуація: сповіщати шефу підприємства доведеться самого себе.

Нехай статус першої особи досить високий, але, як і решті, їй надається щороку оплачувана відпустка тривалістю не менше 28 календарних днів.

Перед відбуттям на довгоочікувані канікули глава підприємства призначає виконувача його обов'язків. Питання, кого покладаються ці зобов'язання, вирішується до відходу боса на канікули. Нерідко функція заміни лягає на заступника: у договорі це прямо прописано.

Якщо той, хто очолює підприємство, єдиний засновник, все набагато простіше: заява не потрібна. Оформляється рішення засновника про надання відпустки як голові підприємства. Видається наказ формою T-6. Дані заносять до картки T-2.

Процедура відпустки є досить традиційною. Щодо ТК щорічний відпочинок покладається всім в організації, оформлення проводиться за нормами кодексу.