Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів та діловодства. Посадова інструкція спеціаліста з кадрів та діловодства. Посадові вимоги до кадровика
Посадова інструкція спеціаліста (менеджера) з кадрового діловодства
СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________»_____________ ____ р.
1. Загальні положення
1.1. Спеціаліст з кадрового діловодства належить до категорії спеціалістів.
1.2. Фахівець з кадрового діловодства призначається посаду і звільняється від неї наказом керівника організації за поданням керівника відділу.
1.3. Фахівець з кадрового діловодства підпорядковується безпосередньо.
1.4. На час відсутності спеціаліста з кадрового діловодства його права та обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку.
1.5. На посаду спеціаліста з кадрового діловодства призначається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю, досвід роботи не менше 1 року.
1.6. Фахівець з кадрового діловодства повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- Трудове законодавство РФ;
- Профіль, спеціалізацію підприємства.
- структуру та штат організації, систему взаємодії між підрозділами підприємства.
- порядок визначення потреби у кадрах;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- ;
- Порядок призначення (обрання) на посаду;
- порядок ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
- порядок формування та ведення банку даних про персонал організації;
- Порядок складання звітності з кадрів;
- основи психології та соціології праці;
- знає способи вирішення трудових спорів та конфліктів;
- основи економіки, організації праці та управління;
- Правила з охорони праці.
1.7. Фахівець з кадрового діловодства керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрового діловодства
Фахівець з кадрового діловодства виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Виконує роботу з ведення кадрового діловодства.
2.2. Проводить вивчення та аналіз посад та професійно-кваліфікаційної структури персоналу організації та її підрозділів.
2.3. Веде облік кадрів, пов'язаний із прийомом, переведенням, звільненням працівників, результатами атестації працівників.
2.4. Інформує працівників організації про наявні вакансії.
2.5. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації персоналу.
2.6. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками організації правил внутрішнього трудового розпорядку, руху кадрів.
2.7. Бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів та покращення трудової дисципліни.
2.8. Контролює дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам.
2.9. Вносить інформацію про кадри до банку даних про персонал підприємства.
3. Права спеціаліста з кадрового діловодства
Фахівець з кадрового діловодства має право:
3.1. Вимагати виконання положень трудового законодавства, рішень керівника служби управління персоналом.
3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3.3. Вимагати надання з питань своєї компетенції необхідної інформації від підрозділів організації у зазначений термін.
3.4. Надавати роз'яснення, вказівки та рекомендації працівникам підрозділів організації з організації робіт у межах своєї компетенції.
3.5. Доповідати керівнику про всі виявлені порушення та недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.
4. Відповідальність спеціаліста з кадрового діловодства
Фахівець з кадрового діловодства відповідає за:
4.1. Неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, встановлених чинним трудовим законодавством України.
4.2. Правопорушення, вчинені у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. Заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Хто ті молоді леви, що зітруть нас із лиця землі? Б. Г. Якщо ви не зрозуміли, про що я, ви не в тренді і явно нічого не розумієте у новій генерації HR-ів. Це зовсім просвітлені новими знаннями, неймовірно просунуті молоді люди. Вони про людей, вони не про це... 
Переклад колонки блогера та публіциста Кевіна Драма про майбутнє, в якому людей на ринку праці замінить штучний інтелект. У найближчих 40 років роботи займуть ваші робочі місця. Не має значення, ким ви працюєте. Копаєте траншеї? Робот копатиме їх краще. Пишете статті для... 
Анна Сафронова У юності Катерина Погодіна хотіла вступити до вузу на відділення англійської, але не пройшла за конкурсом. Сьогодні вона розмовляє трьома іноземними мовами і є топ-менеджером в одній з найбільших міжнародних компаній Після невдачі з лінгвістичним... 
Джек Зенгер та Джозеф Фолкман Ні для кого не секрет, що емоції заразливі. Наприклад, дослідження, проведене Джеймсом Фаулером з Університету Сан-Дієго та Ніколасом Крістакісом з Гарварда показало, що радість передається від людини до людини. Якщо ваш друг... 
Чи повинні благодійники бути жебраками, чи може бути бізнесом і чи соромно ставитися до емоційного раціонально - Esquire поговорив з членом правління фонду «Друзі» Світланою Миронюк, яка допомагає російській благодійності стати на бізнес-рейки. 
Посадова інструкція спеціаліста (менеджера) з кадрового діловодства
СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________»_____________ ____ р.
1. Загальні положення
1.1. Спеціаліст з кадрового діловодства належить до категорії спеціалістів.
1.2. Фахівець з кадрового діловодства призначається посаду і звільняється від неї наказом керівника організації за поданням керівника відділу.
1.3. Спеціаліст з кадрового діловодства підпорядковується безпосередньо керівнику відділу кадрів.
1.4. На час відсутності спеціаліста з кадрового діловодства його права та обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку.
1.5. На посаду спеціаліста з кадрового діловодства призначається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю, досвід роботи не менше 1 року.
1.6. Фахівець з кадрового діловодства повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- Трудове законодавство РФ;
- Профіль, спеціалізацію підприємства.
- Структуру і штат організації, систему взаємодії між підрозділами компанії.
- Порядок визначення потреби в кадрах;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- Положення про проведення атестації персоналу;
- Порядок призначення (обрання) на посаду;
— порядок ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
— порядок формування та ведення банку даних про персонал організації;
- Порядок складання звітності по кадрах;
- основи психології та соціології праці;
- знає способи вирішення трудових спорів та конфліктів;
- основи економіки, організації праці та управління;
- Правила з охорони праці.
1.7. Фахівець з кадрового діловодства керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- Статутом компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- Наказами та розпорядженнями керівництва;
- Справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрового діловодства
Фахівець з кадрового діловодства виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Виконує роботу з ведення кадрового діловодства.
2.2. Проводить вивчення та аналіз посад та професійно-кваліфікаційної структури персоналу організації та її підрозділів.
2.3. Веде облік кадрів, пов'язаний із прийомом, переведенням, звільненням працівників, результатами атестації працівників.
2.4. Інформує працівників організації про наявні вакансії.
2.5. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації персоналу.
2.6. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками організації правил внутрішнього трудового розпорядку, руху кадрів.
2.7. Бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів та покращення трудової дисципліни.
2.8. Контролює дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам.
2.9. Вносить інформацію про кадри до банку даних про персонал підприємства.
3. Права спеціаліста з кадрового діловодства
Фахівець з кадрового діловодства має право:
3.1. Вимагати виконання положень трудового законодавства, рішень керівника служби управління персоналом.
3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3.3. Вимагати надання з питань своєї компетенції необхідної інформації від підрозділів організації у зазначений термін.
3.4. Надавати роз'яснення, вказівки та рекомендації працівникам підрозділів організації з організації робіт у межах своєї компетенції.
3.5. Доповідати керівнику про всі виявлені порушення та недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.
Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів регламентує трудові відносини. Документ встановлює відповідальність, права, функціональні обов'язки працівника, порядок його підпорядкування, зайняття та звільнення з посади, вимоги до навичок, освіти.
Інструкцію готує керівник підрозділу організації. Стверджує генеральний директор.
Зразок типової посадової інструкції спеціаліста відділу кадрів
І. загальні положення
1. Спеціаліст відділу кадрів належить до категорії «фахівці».
2. Спеціаліст відділу кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів/генеральному директору установи.
3. На посаду спеціаліста відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту, досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року.
4. Призначення чи звільнення з посади спеціаліста відділу кадрів здійснюється наказом генерального директора установи.
5. У період відсутності спеціаліста відділу кадрів його права, відповідальність, функціональні обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі щодо організації.
6. Спеціаліст відділу кадрів повинен знати:
- кадрову політику організації;
- організаційно-штатну структуру установи;
- методи підбору, оцінки кадрів;
- основи цивільного, трудового законодавства України;
- умови ринку праці;
- правила укладання та оформлення договорів;
- норми ділового етикету та спілкування;
- основи поводження з базами даних, засобами автоматизації обліку;
- правила нарахування пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- правила охорони праці, протипожежного захисту, техніки безпеки;
- звітні документи, встановлені в установі.
7. Спеціаліст відділу кадрів керується у своїй діяльності:
- даною посадовою інструкцією;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими керівними актами установи;
- законодавчими актами РФ;
- Статутом організації.
ІІ. Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів
Спеціаліст відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
1. Приймає, перекладає, звільняє працівників у межах вимог трудового законодавства, положень наказів керівника установи, іншої встановленої документації з управління персоналом.
2. Враховує особовий склад організації, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.
3. Збирає матеріали для атестаційних, кваліфікаційних, конкурсних комісій.
4. Представляє співробітників до заохочення та стягнення.
5. Створює та веде особисті справи співробітників. Доповнює їх відомостями відповідно до трудової діяльності персоналу.
7. Вносить записи до трудових книжок працівників установи. Забезпечує їх облік та зберігання.
8. Готує, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.
9. Підраховує робочий стаж працівників.
10. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи для нарахування пенсій, пільг, компенсацій працівникам установи та їхнім сім'ям.
11. Веде інформаційні бази якісного, кількісного складу співробітників, слідкує за їх поповненням, своєчасним оновленням.
12. Враховує відпустки працівників, контролює складання, дотримання графіків відпусток.
13. Вивчає причини звільнення персоналу, бере участь у підготовці заходів щодо зниження їх кількості.
14. Збирає документи для їх здачі до архівів на зберігання.
15. Розробляє та реалізує заходи щодо нерозголошення, збереження комерційної таємниці установи, персональних даних працівників організації.
16. Виконує посадові обов'язки понаднормово у порядку, передбаченому законодавством РФ про працю.
17. Підготовка звітної документації.
18. Контролює виконання вимог робочої дисципліни, трудового розпорядку у підрозділах установи.
ІІІ. Права
Спеціаліст відділу кадрів має право:
1. Візувати документи у межах своєї компетенції.
2. Представляти інтереси організації у порядку.
3. Повідомляти безпосереднього керівника про виявлені недоліки в роботі установи, пропонувати заходи щодо їх усунення.
5. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.
6. Проводити комунікацію зі співробітниками структурних підрозділів організації з кадрових та суміжних питань.
7. Не виконувати посадові обов'язки у разі виникнення небезпеки для життя або здоров'я.
8. Отримувати відомості про рішення керівництва організації щодо діяльності відділу кадрів та роботи з кадрами.
9. Вимагати від керівництва формування умов безпеки документів, матеріальних цінностей, виконання службових обов'язків.
10. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї діяльності та роботи організації.
11. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх функціональних обов'язків.
12. Пропонувати для розгляду пропозиції про стягнення, заохочення працівників після погодження з безпосереднім начальником.
ІV. Відповідальність
Спеціаліст відділу кадрів несе відповідальність за:
1. Несанкціоноване керівництвом уявлення інтересів організації.
2. Порушення вимог керівних документів установи.
3. Якість ведення кадрового діловодства організації.
4. Порушення норм ділового етикету, спілкування.
5. Неправомірне поводження з комерційною таємницею, особистою інформацією, розголошення конфіденційних даних.
6. Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків.
7. Наслідки своїх дій, самостійних рішень.
8. Завдання збитків організації, її співробітникам, державі, контрагентам.
9. Порушення протипожежного захисту, положень правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм техніки безпеки.
Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції спеціаліста з кадрів, зразок 2020 року. На цю посаду може бути призначена людина, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи. Не забувайте, що кожна інструкція фахівця з кадрів видається на руки під розписку.
На представлена типова інформація про знання, якими повинен мати спеціаліст з кадрів. Про обов'язки, права та відповідальність.
Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.
1. Загальні положення
1. Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.
2. На посаду спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Фахівець з кадрів приймається посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Фахівець з кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- трудове законодавство;
— структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;
— порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
- Джерела забезпечення підприємства кадрами;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;
- Порядок обрання (призначення) на посаду;
— порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
— порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;
- Порядок складання звітності по кадрах;
- основи психології та праці;
- основи економіки, організації праці та управління;
- трудове законодавство;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності спеціаліст з кадрів керується:
- Законодавством РФ,
- Статутом організації,
— наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції,
- справжньою посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Спеціаліст з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.
7. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів
Спеціаліст з кадрів:
1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.
3. Проводить вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висунення.
4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.
5. Інформує працівників підприємства про наявні вакансії.
6. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.
7. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.
9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
11. Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації по кадрах, а також внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.
12. Складає встановлену звітність.
13. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
14. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
15. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці,
16. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.
3. Права спеціаліста з кадрів
Фахівець з кадрів має право:
1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:
— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
- про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,
- Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.
5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність фахівця з кадрів
Спеціаліст з кадрів несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція спеціаліста з кадрів – зразок 2020 року. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів, права спеціаліста з кадрів, відповідальність спеціаліста з кадрів.
Спеціаліст з кадрів належить до категорії технічних виконавців.
На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має середньо-спеціальну або вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Призначення на посаду спеціаліста з кадрів та звільнення від неї провадиться наказом генерального директора за поданням директора з персоналу.
Фахівець з кадрів повинен знати:
- організацію діловодства для підприємства;
- організаційну структуру підприємства;
- основи організації праці;
- правила внутрішнього трудового порядку;
- правила та норми охорони праці;
- законодавчі та нормативні правові акти;
- методичні матеріали щодо управління персоналом;
- трудове законодавство;
- порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
- джерела забезпечення підприємства кадрами;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;
- порядок обрання (призначення) посаду;
- порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
- порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;
- порядок складання звітності з кадрів; основи психології та соціології праці;
- основи економіки, організації праці та управління; трудове законодавство;
- засоби обчислювальної техніки, програму 1С.
- правила та норми охорони праці;
- основні положення чинної на підприємстві Системи управління якістю.
Фахівець з кадрів підпорядковується безпосередньо директору з персоналу.
На час відсутності Фахівця з кадрів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує менеджер з персоналу або особа, призначена наказом генерального директора.
Посадові обов'язки
Спеціаліст з кадрів:
- Організовує роботу з персоналом відповідно до спільних цілей розвитку підприємства та конкретних напрямів кадрової політики для досягнення ефективного використання та професійного вдосконалення працівників.
- Доводить інформацію з кадрових питань та кадрових рішень до персоналу підприємства.
- Оформляє всі документи, разом із керівниками структурних підрозділів, пов'язані з питаннями найму, перекладу, просування по службі, зниження посади, накладання адміністративних стягнень, і навіть звільнення працівників.
- Здійснює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації у банк даних про персонал підприємства (у тому числі в електронній програмі 1С).
- Веде всі необхідні кадрові журнали та реєстри за кадровими документами.
- Складає та оформляє трудові договори та угоди до них, веде особисті справи працівників та іншу кадрову документацію.
- Здійснює роботу з персоналом (консультування працівників з питань трудового законодавства, видача довідок, копій трудових книжок тощо).
- Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання на працівників до заохочення та нагородження.
- Складає встановлену звітність.
- Веде облік особового складу, його підрозділів, вносить відповідну інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, слідкує за його своєчасним оновленням та поповненням (у тому числі в електронній програмі 1С).
- Виробляє необхідні заявки з адміністративним складом для забезпечення персоналу спецодягом та електронною карткою доступу та обліку робочого часу.
- Участь у створенні кадрових документів: інструкцій, положень та угод.
- Ведення архіву кадрового документообігу.
- Виконує окремі завдання та доручення свого безпосереднього керівника.
Права
Фахівець з кадрів має право:
- Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства щодо його діяльності.
- Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
- У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Запитувати особисто або за дорученням керівництва від керівників підрозділів підприємства та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.
Відповідальність
Фахівець з кадрів відповідає:
- За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
- За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до:
- Трудовим Кодексом РФ, з урахуванням змін та доповнень.
- Постановою Міністерства праці та розвитку РФ від 21.08.98 р. «Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців».
- Статутом підприємства.
- Стандарти менеджменту якості підприємства.