1с 8.3 ут гарний прайс лист. Бухоблік інфо. Роздрібні ціни. Переоцінка товару

Конфігурація: 1С: УНФ

Версія конфігурації: 1.6.6

Дата публікації: 13.03.2017

У програмі 1С: Управління невеликою фірмою 1.6 є дуже зручний інструмент формування Прайс-листа компанії. Налаштування прайс-листа проводиться один раз і може бути використане у будь-який зручний час, кількість прайс-листів у програмі не обмежена. Ви можете створити прайс-листи продукції власного виробництвапродажу обрізків матеріалів після виробництва або прайс-лист торгової організації.

Для початку зайдемо до довідника прайс-листів.

Додаємо новий прайс-лист і починаємо заповнення шапки та основних реквізитів. Вводимо найменування наприклад можна назвати "Роздрібний прайс-лист". Вигляд прайс-листу:

1. Щільно - список номенклатури в 1ну колонку, напевно один з найбільш використовуваних у практиці.

2. Дві колонки - має компактний вигляд і передбачає використання картинок.

3. Діафільм (слайди) – схожий на вітрину інтернет магазину.

Склад реквізитів вибирається в залежності від ваших побажань, ми формуватимемо прайс лист з картинками.

На закладці Відбір номенклатури можна задати групу номенклатури, яку потрібно включити в прайс-лист. А трохи нижче є посилання Номенклатура, виключена з цього прайс-листа.

Поставимо кілька винятків. Наприклад, у нашому списку номенклатури є послуги та матеріали, які не повинні потрапити в прайс-лист.

На закладці Колонки із цінамими додаємо або видаляємо потрібні колонки. Ми формуємо оптово-роздрібний прайс-лист.

Закладка додаткова інформація . Реквізити організації від чиєї особи буде сформовано прайс-лист, дата його та подання залишків. Щоб не видавати всю інформацію, ми можемо уявити числове значення як Мало, Досить, Багато. Щоб ця функція працювала, у картці номенклатури треба задати нижню межу та верхня межазалишків.

Щоб сформувати прайс-лист зберігаємо його і вибираємо в списку і натискаємо Сформувати.

На екран виходить наш прайс-лист із зображеннями. Дуже докладний і на вигляд інформативний і читабельний.

Ще один цікавий виглядпрайс-листа – це Діафільм (слайди).

Сформований виглядає приблизно так, схоже на вітрину товарів інтернет-магазину.

Повертаючись до уявлення залишків словами. У картці Номенклатури ми задаємо значення Нижньої межі залишків та Верхньої. Розрахунок буде здійснюватись так, значення біля нижньої межі це Мало, Верхня межа це Багато, середина – це Досить.

Привіт дорогі читачі.

Мова в цій статті піде про друку прайс-листа в 1С .

Що таке прайс-лист?

Ви напевно все знаєте, а якщо ні, то подивіться на визначення нижче

ПРАЙС-ЛИСТ - видання, яке містить перелік товарів, послуг, їх коротку характеристику, призначення, ціни, знижки, дату, контактну інформацію

Багато 1С конфігурація є стандартна обробка Друк прайс-листа і знаходиться вона в меню Довідники - Номенклатура - Друк прайс-листа

У таких конфігурація як Управління Виробничим Підприємство, Комплексна Автоматизація, Управління Торгівлею обробка друк прайс листа вбудована за замовчуванням.

Наприклад, у Бухгалтерія Підприємства такої обробки немає і доводиться її доопрацьовувати, ось приклад

Прайс лист повинен бути зручним для роботи, виводити потрібну для фірми інформацію, у зручній формі.

Як змінити прайс-лист?

Увійти в конфігуратор, відкрити дерево конфігурації Друк прайс-листа і зберегти як зовнішню обробку. Потім відкриваємо обробку та допрацьовуємо під себе.

Часто треба друкувати прайс-лист з націнкою або знижкою, от і я змінив обробку додавши поле Відсоток Націнки

Встановлення та зміна продажних цін. Формування прайс-листа в 1С: Управління торгівлею 8 ред.11.2

Інформація про ціни продажу реєструється документом Встановлення цін номенклатури. Дані про встановлені ціни зберігаються в регістрі відомостей Ціни номенклатури. Переглянути актуальну ціну, а також історію зміни ціни за конкретною номенклатурою можна з картки номенклатури, перейшовши в історію зміни цін компанії. (Мал.1).

Рис.1

Відпускні ціни використовуються у документах відвантаження (Угода з клієнтом, Замовлення клієнта, Реалізація товарів та послуг тощо)

Якщо ми зафіксуємо ціни в угоді з клієнтом, то при оформленні реалізації за обраною угодою насамперед дані про ціни братимуться з неї, а в другу з Прайс-листу.

Переходимо до створення нового документа Встановлення цін номенклатури (розділ CRM та маркетинг).

В полі відвказуємо дату, з якої почнуть діяти нові ціни.
У табличній частині, у колонці Види цінивідбиваються всі види ціни. Нам необхідно скасувати ті, які ми реєструватимемо.
У колонці залежні цінивідображається інформація про ті види цін, які необхідно перерахувати після зміни розрахункової ціни.
Цінні цінивпливають на розрахунковий вид ціни. (Мал.2).

Рис.2

Переходимо до встановлення цін

Передбачено кілька варіантів наповнення списку номенклатурних позицій. Ми можемо вручну вибирати номенклатуру, додати товари за ціновою групою, а також скористатися довільним відбором товарів тощо. (Мал.3).

Рис.3

Наприклад, нам необхідно встановити ціни тільки на ті товари, які є в наявності, для цього натискаємо Змінити рядки → Додати товари по відбору. У вікні підбору встановлюємо прапорець Тільки у наявності, натискаємо заповнити та перенести в документ. (Мал.4).

Рис.4

Внаслідок чого заповнився список номенклатури товарами, які є в наявності. (Мал.5).

Рис.5

Після заповнення списку товарів переходимо до вказівки цін, що призначаються вручну.

Ми можемо змінити ціни на відсоток натиснувши Змінити ціни → Змінити на відсоток. У новому вікні вибираємо вид ціни, відсоток зміни, а також визначаємо стосовно якої ціни застосовувати відсоток та які позиції перераховувати. (Мал.6).

У прикладі збільшилися Дилерські ціни стосовно нової вартості на 8%.(Рис.7).

Рис.7

Якщо ведеться облік у розрізі характеристик, Ціни повинні бути зафіксовані для кожної характеристики. (Мал.8).

мал.8

Після проведення документа встановлені ціниреєструються в реєстрі Ціни номенклатури.

Формування прайс-листу

Для формування прайс-листазаходимо в CRM та маркетинг → Ціни (прайс-лист). (Мал.9).

мал.9

Натискаємо сформувати та встановлюємо налаштування прайс-листа та натискаємо ОК. (Мал.10).

Рис.10

У цій обробці ми можемо переглядати та змінювати ціни.
Ми можемо змінити ціну вручну. При цьому програма запропонує застосувати змінені ціни. (Мал.11).

Рис.11

Ця ціна буде змінена в прайс-листі, але не в регістрі.
Тепер ми можемо роздрукувати цей звіт, натиснувши Прайс-лист.

Також для формування звіту прайс-листазаходимо до звітів у розділі CRM та маркетингта створюємо новий. (Мал.12).

За промовчанням буде створено звіт на поточну дату і лише за тими видами цін, які використовуються під час продажу. (Мал.13).

Рис.13

У цьому звіті відображається ціна, а також залишок товарів у розрізі складів.
Прайс-лист можна формувати з різними відборами. ціновим групам, за видами цін, групи номенклатури тощо.

В типових конфігураціях 1С дуже часто зустрічається штатний функціонал із завантаження будь-яких даних у програму. У статті ми розглянемо завантаження цін постачальників, з прикладу 1С 8.3 «Управління торгівлею 11». Цей спосіб застосовується і в інших ситуаціях, де доступне подібне завантаження, наприклад, плани закупівель в ERP та інше.

Перейдемо до розділу «Закупівлі» та оберемо пункт «Ціни постачальників (прайс-листи)». Ми завантажуватимемо в програму саме прайс-лист, який нам вислав постачальник в Excel файлі.

Перед вами відкриється форма, де можна сформувати прайс-лист на певну дату з відбором по постачальнику. Натисніть у цьому вікні кнопку «Завантажити із зовнішнього файла».

Перед нами з'явилося вікно, де розташоване поле табличного документа. Саме в нього потрібно буде помістити прайс-лист, призначений для завантаження 1С.

Також не забудьте вказати в шапці помічника завантаження дату та види цін. У нашому випадку це буде оптова ціна, яку ми створили самостійно, вказавши валюту USD.

Тепер перейдемо до найцікавішої частини – заповнення табличного документа. Після вибору типу цін у ньому з'явилася додаткова колонка - "Оптова". У ній надалі ми проставлятимемо ціну номенклатури постачальника з прайс-листа.

Також цей табличний документ містить колонки «Артикул» та «Номенклатура постачальника». Ці дані також потрібно буде заповнити.

Відкриємо прайс-лист, який нам надіслав постачальник у файлі Excel. Далі потрібно виділити ту область, яка має потрапити до 1С. У нас вийшло три рядки з відповідними колонками.

Далі переходимо в 1С і натискаємо на той осередок, з якого має бути зроблена вставка скопійованих нами даних. Ми вставили дані до першого рядка колонки «Артикул». Вставку можна здійснити як контекстне меню (правою кнопкою миші) і комбінацією клавіш Ctrl+V.

Дані в цей табличний документ можна внести не лише копіюванням з Excel, але й Word, а також інших файлів, що підтримують копіювання даних. Також ви можете заповнити таблицю вручну за невеликих обсягів даних.

Після внесення всіх рядків прайс-листа постачальника, вказівки дати, видів цін та самого постачальника в шапці помічника завантаження, натисніть у нижньому правому кутку на кнопку «Далі».

1С 8.3 деякий час аналізуватиме введені вами дані залежно від їх обсягу (у нашому випадку це зайняло не більше секунди). Після цього нам видалося вікно із попередженням про те, що для деяких рядків введеного нами прайс-листа не знайдено відповідності у довіднику номенклатури постачальника. Все правильно, оскільки дані номенклатурні позиції ми раніше не купували.

У нас відображається вся номенклатура, але за великого об'єму за допомогою відповідного перемикача можна переглянути лише не зіставлені позиції.

Як видно на малюнку вище, що в колонці «Номенклатура постачальника» у кожному рядку за промовчанням написано, що буде створено під час завантаження. Це означає те, що для всіх тих номенклатурних позицій, яким не було встановлених відповідностей у довіднику, створяться нові. Звичайно ж, натиснувши в даному полі, ви можете вибрати вже існуючу номенклатурну позицію.

Після перевірки всіх не зіставлених позицій, натисніть кнопку «Далі» і вкажіть спосіб реєстрації цін. Звичайно, реєструвати лише змінені ціни можна тільки для зіставлених номенклатурних позицій.

На цьому завершено налаштування завантаження прайс-листа, і всі дані потраплять до програми.

У програмі 1 C 8.3 Бухгалтерія змінити ціни номенклатури?

Розглянемо процес встановлення та редагування цін у програмі 1С Управління торгівлею (версія 10.3) на платформі 8.2 (8.3), Комплексна автоматизація, Управління виробничим підприємством(УПП). Установка цін інших програмах практично однакова, головне знайти у інтерфейсі документ «Установка цін номенклатури».

Інструкції для нових програм 1С:

• Для 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0)
• Для 1С ERP та 1С Управління торгівлею 8.3 (11)

Ціни в управлінні торгівлею (також, як в УПП та КА) можуть встановлюватися в розрізі кількох типів цін. Наприклад: закупівельна, оптова, роздрібна, дрібногуртова тощо. Кожен тип цін може бути призначений свого покупця, залежно від певних параметрів.

Ціни 1С 8 можна призначати як вручну для кожної позиції, так і формулою, наприклад: закупівельна ціна * 20% і округлити до 10.

Розглянемо покроковий процесустановки ціни у 1С 8.2 (8.3). Ми розглядатимемо налаштування з «Повним» інтерфейсом.

Для увімкнення «Повного» інтерфейсу зайдіть у меню «Сервіс», там виберіть «Переключити інтерфейс» і виберіть «Повний»:

Як встановити ціну в 1С

Насамперед необхідно визначитися зі списком видів цін, які ми будемо надалі використовувати. Для цього необхідно зайти до довідника «Типи цін номенклатури»:

Налаштування типу цін номенклатури

Тип цін номенклатури - дуже важливий довідник при налаштуванні цін, розглянемо докладніше:

• Валюта ціни за замовчуванням - та валюта, у якій продаватиметься товар. Може бути змінена у документі, при цьому вона перерахується
• Ціни включають ПДВ - прапор, який відповідає за те, як відображатиметься сума в документі: включає ПДВ або ПДВ
• буде відображено понад
• Вид типу цін - значення, яке визначає, як буде розрахована ціна. Можуть бути три значення: Базовий - той тип цін, на підставі якого буде розраховуватись ціна. Динамічний - тип цін, при встановленні якого ціни розраховуються динамічно на момент заповнення документа виходячи з способу розрахунку. Розрахунковий – ці ціни встановлюються за формулою, проте вони встановлюються заздалегідь у документі «Установка цін номенклатури» та можуть бути скориговані.
• Базовий тип цін - тип цін, виходячи з якого розраховується ціна
• Націнка у % - відсоток націнки
• Метод округлення – за арифметичними правилами – 0.6 округляється як 1, а 0.5 як 0. У більшу сторону – завжди 1.
• Округляти до - цифра, до якої буде округлятися ціна.

Другим кроком, після закладу, тип цін номенклатури є встановлення значень цін.

Встановлення цін номенклатури 1С

Другим та останнім кроком є ​​встановлення ціни для кожної позиції.

Робиться це за допомогою документа "Встановлення цін номенклатури":

Розглянемо заповнення документа:

Насамперед заповнюється список типів цін, на прикладі я обрав «Закупівельна, Оптова, Роздрібна».

Після заповнення номенклатури програма сама має підтягнути правильні розраховані ціни, виходячи з установок довідника «Типи цін номенклатури». Користувач може змінити будь-які параметри вручну.

У таблиці можна змінити ціни груповим способом. Для цього необхідно натиснути кнопку «Змінити» над табличною частиною та вибрати тип ціни для коригування:

У цій обробці «Формування цін» ви можете вибрати потрібну дію, встановити потрібні параметри та натиснути кнопку виконати. Наприклад – додати до ціни 5% націнки для всіх товарів. Після завершення редагування - натисніть ОК і всі зміни перенесуться в документ.

Коли документ «Встановлення цін номенклатури» заповнено, просто натисніть кнопку ОК.

Будьте уважні – ціни встановлюються на дату та діють починаючи з цієї дати. Тобто якщо в документі зазначено дату 1 січня, то ці ціни діятимуть лише з 1 січня.

Ціни можуть встановлюватись лише 1 раз на день.

Використання цін номенклатури у документах 1С

Для використання та заповнення цін у документах необхідно натиснути в документі кнопку «Ціни та валюта…»:

У вікні виберіть потрібний тип цін і встановіть прапорець Перезаповнити ціни.

Ціни перераховуються автоматично.

Друк прайс листа 1С

Для перегляду всіх цін та друку прайс листа 1С 8.3 найзручніше використовувати обробку «Друк прайс листа»:

В обробці можна задати у відбір типи цін, необхідну номенклатуру, дату, організацію:

У 1С управління торгівлею 11 прайс-лист можна завантажувати з Excel - інструкція. Ще одна цікава особливістьданої редакції програми - можливість затвердження цін відповідальною особою.

За матеріалами: programmist1s.ru