Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal kung ano ang ginagawa niya. Ang paglalarawan ng trabaho sa sekretarya ng ulo. Ano ang paglalarawan sa trabaho?
Paninigurado ko |
|||||||
| (pangalan ng negosyo, samahan, institusyon) | (pinuno ng isang negosyo, samahan, institusyon) |
||||||
OPISYAL NA IMPEKTO | |||||||
| 00.00.0000 | № 00 | (pirma) | (Buong pangalan) |
||||
| Subdivision: | Kagawaran ng editoryal | ||||||
| Posisyon: | | ||||||
| 00.00.0000 |
|||||||
Pangkalahatang Mga Paglalaan
Ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng executive secretary ng tanggapan ng editoryal.
Ang executive secretary ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala.
Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay hinirang at binalewala sa paraang inireseta ng naaangkop na batas ng paggawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng direktor ng kumpanya sa panukala ng punong editor.
Mga Pakikipag-ugnayan ayon sa Posisyon:
Mga kinakailangan sa kwalipikasyon ng executive secretary ng tanggapan ng editoryal:
| 2.1. | Edukasyon | mas mataas pangalawang bokasyonal na edukasyon sa espesyalidad na "Journalism", "Polygraphy". |
| 2.2 | karanasan sa trabaho | karanasan sa trabaho ng hindi bababa sa (3 taon; 4 taon) |
| 2.3 | kaalaman | Ang batas sa media, lehislatura at mga dokumento sa regulasyon na may kaugnayan sa pana-panahong press. Ang mga detalye ng trabaho sa impormasyon. Mga pundasyon ng paggawa ng dyaryo at magazine. Mga pamamaraan ng paghahanda ng mga materyales para sa pag-print. Mga paraan ng pag-edit at ang mga pangunahing kaalaman sa masining at teknikal na disenyo ng mga publikasyon. Mga pamantayan, pagtutukoy, mga tagubilin at iba pang mga dokumento sa regulasyon sa paghahanda at pagpapalaya ng isang pahayagan (magazine). Mga pamamaraan sa pagproseso ng impormasyon gamit ang mga modernong teknikal na paraan ng komunikasyon at komunikasyon, mga computer. Mga pundasyon ng samahan sa paggawa at pamamahala. Mga Batayan ng batas sa paggawa. Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan, pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog |
| 2.4 | kasanayan | Gumagana gamit ang modernong teknikal na paraan ng komunikasyon at komunikasyon, mga computer. |
| 2.5 | karagdagang mga kinakailangan | − |
Mga dokumento na namamahala sa mga aktibidad ng Executive Secretary
Pambatasan at normatibong kilos hinggil sa gawaing isinagawa.
3.2 Panloob na mga dokumento:
Charter ng enterprise, Mga Order at mga order ng director ng enterprise (punong editor); Regulasyon sa tanggapan ng editoryal, paglalarawan ng trabaho sa executive secretary ng tanggapan ng editoryal, mga regulasyong panloob na paggawa.
Mga Pananagutan ng Executive Secretary
4.1. Inaayos at pinangangasiwaan ang gawaing editoryal sa pagpaplano, napapanahon at de-kalidad na paghahanda ng mga materyales para sa pag-print.
4.2. Isinasagawa ang pagpili ng mga materyales sa pahayagan (magazine), sinusubaybayan ang pagpapatupad ng iskedyul ng pagtanggap ng mga publikasyon, heading, banda, koleksyon.
4.3. Sinusuportahan ang gawain ng lahat ng mga kagawaran ng pahayagan (magazine) at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga kasalukuyang plano.
4.4. Kasama ang mga editor ng mga kagawaran, bubuo ito ng draft na regular at pangmatagalang plano para sa pahayagan (magazine), isinumite ang mga ito sa punong editor, editoryal board para sa pagsasaalang-alang.
4.5. Nag-oorganisa ng napapanahon at de-kalidad na paghahanda at paghahatid sa paggawa ng lahat ng nakalimbag na materyal ayon sa iskedyul.
4.6. Nangunguna sa paghahanda ng orihinal na layout ng pahayagan (magazine).
4.7. Tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan, pagtutukoy at iba pang mga dokumento ng regulasyon kapag nagtatrabaho sa orihinal.
4.8. Siya ay may pananagutan para sa paghahatid ng materyal sa set, kinokontrol ang pagpasa ng bilang, gumagawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan, at nakikipag-usap sa bahay ng pag-print.
4.9. Inaayos ang gawain ng paglalagay ng mga ad at mga patalastas sa isang pahayagan (magasin), ay nag-uugnay sa gawain sa paghahanda ng mga teksto ng mga patalastas.
4.10. Naghahanda ng mga kontrata at kasunduan sa mga organisasyon, may-akda, tagasalin, tagasuri, mga espesyal na editor at mga consultant ng pang-agham.
4.11. Nag-aayos ng propesyonal na pagsasanay para sa mga kawani ng editoryal.
Mga Karapatan ng Executive Secretary
5.1. Upang makilala ang mga dokumento na tumutukoy sa kanyang mga karapatan at tungkulin sa kanyang kasalukuyang posisyon, pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
5.2. Isumite sa mga panukala ng tanggapan ng editoryal para sa pagpapabuti ng gawain na nauugnay sa mga tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho.
5.3. Makisangkot sa mga indibidwal na kawani ng editoryal sa magkasanib na paglutas ng mga kagyat na isyu.
Responsibilidad ng Executive Secretary
6.1. Para sa hindi tamang pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga tungkulin na itinakda ng paglalarawan ng trabaho na ito - sa sukat na tinukoy ng kasalukuyang batas ng paggawa sa Ukraine.
6.2. Para sa mga pagkakasala na nagawa sa proseso ng pagsasagawa ng kanilang mga gawain - sa sukat na tinukoy ng kasalukuyang batas sa administratibo, kriminal at sibil ng Ukraine.
6.3. Para sa sanhi ng pagkasira ng materyal - sa lawak na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Ukraine.
Mga kondisyon sa pagtatrabaho ng Kalihim ng Ehekutibo
Mga kondisyon sa sahod
Pangwakas na Mga Paglalaan
Ang paglalarawan ng Trabaho na ito ay ginawa sa dalawang kopya, kung saan ang isa ay nakaimbak ng Enterprise, ang iba pang empleyado.
Ang mga Gawain, Mga Pananagutan, Mga Karapatan at Mga Pananagutan ay maaaring matukoy alinsunod sa isang pagbabago sa Istraktura, Mga Gawain at Pag-andar ng yunit ng istruktura at lugar ng trabaho.
Ang mga pagbabago at pagdaragdag sa paglalarawan ng Trabaho na ito ay ginawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Direktor Heneral ng negosyo.
| Pinuno ng yunit ng istruktura | |||
| (pirma) | (apelyido, inisyal) |
||
AGREED NG: | |||
| Pinuno ng Legal Department | |||
| (pirma) | (apelyido, inisyal) | ||
| 00.00.0000 | |||
| Pamilyar sa mga tagubilin: | |||
| (pirma) | (apelyido, inisyal) |
||
| 00.00.00 | |||
Ang manu-manong ito ay awtomatikong isinalin. Mangyaring tandaan na ang awtomatikong pagsasalin ay hindi nagbibigay ng katumpakan ng 100%, kaya maaaring mayroong mga menor de edad na mga error sa pagsasalin sa teksto.
Paunang Salita
0.1. Ang dokumento ay nagsisimula mula sa sandali ng pag-apruba.
0.2. Nag-develop ng Dokumento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Napagkasunduan ang dokumento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Ang pana-panahong pag-verify ng dokumentong ito ay isinasagawa sa mga agwat na hindi hihigit sa 3 taon.
1. Pangkalahatan
1.1. Ang posisyon na "Executive Secretary" ay kabilang sa kategoryang "Mga Pinuno".
1.2. Mga kinakailangan sa husay - buong mas mataas na edukasyon ng kaukulang direksyon ng pagsasanay (master, dalubhasa). Ang karanasan sa trabaho sa mga posisyon ng mga tagapamahala ng pinakamababang antas - hindi bababa sa 5 taon.
1.3. Kilala at nalalapat sa mga aktibidad:
- kasalukuyang batas sa patakaran at impormasyon;
- Mga pagpapasya, mga order, order at iba pang mga dokumento ng regulasyon ng mga nangungunang antas ng katawan tungkol sa mga aktibidad ng pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktor, pagkakaugnay ng malikhaing);
- impormasyon tungkol sa mga kaganapan sa sosyal-pampulitika, estado at pag-asam para sa pagbuo ng pang-ekonomiyang, pang-agham at kulturang buhay sa bansa at sa ibang bansa;
- teknikal na paraan at teknolohiya para sa paglikha ng mga broadcast sa telebisyon (radyo);
- Ang mga pangunahing kaalaman sa batas sa copyright at paggawa;
- ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala;
- ang mga pangunahing kaalaman sa pagpaplano at pananalapi;
- mga form at mga sistema ng pagganti at materyal na insentibo;
- mga kilos at gabay sa normatibong mula sa regulasyon ng mga aktibidad ng mga manggagawa ng malikhaing;
- mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, kalinisan sa industriya at kaligtasan ng sunog.
1.4. Ang executive secretary ay hinirang at binawian ng order ng samahan (enterprise / institusyon).
1.5. Ang ulat ng Executive Secretary ay direktang nag-uulat ng _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Ang Executive Secretary ay nangangasiwa sa gawain ng _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Ang executive secretary habang wala siya ay papalitan ng isang taong itinalaga sa iniresetang paraan, na nakakuha ng mga nauugnay na karapatan at may pananagutan sa wastong katuparan ng mga tungkulin na nakatalaga sa kanya.
2. Paglalarawan ng trabaho, gawain at responsibilidad sa trabaho
2.1. Nagbibigay ito ng pagpaplano, pinansiyal at pang-administratibo na aktibidad ng pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktor, pagkakaugnay ng malikhaing).
2.2. Nag-aayos ng trabaho sa paghahanda ng draft na kalendaryo-pampakay at mga plano sa paggawa at pinansiyal ng pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktor, pagkakaugnay ng malikhaing).
2.3. Sinusubaybayan nito ang pagpapatupad ng naaprubahan na mga plano at ang pagsusumite ng dokumentasyon ng pag-uulat sa isang napapanahong paraan.
2.4. Nakikilahok sa pagbuo ng mga plano ng trabaho ng konseho ng editoryal at sining, isinaayos ang gawain nito at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga desisyon na ginawa.
2.5. Tinitiyak nito ang makatwirang paggamit ng pondo sa bayad, ang tamang aplikasyon ng mga rate at presyo para sa kabayaran ng mga may-akda at mga kalahok sa programa, at ang pagbabayad ng suhol sa mga dayuhang kalahok sa mga programa (programa).
2.6. Kinokontrol nito ang tamang pagpapatupad at pagpapasiya ng mga termino ng mga kontrata sa mga may-akda, mga kalahok sa mga programa (programa) at mga organisasyon ng third-party, pagsunod sa mga partido na may mga termino ng mga natapos na mga kontrata.
2.7. Nakikilahok sa paghahanda ng mga draft na mga pagtatantya ng gastos para sa paghahanda ng mga programa (programa), naghahanda ng mga dokumento para sa pagbabayad ng staged at karagdagang bayad.
2.8. Sinusubaybayan nito ang paggamit ng mga pondo sa panahon ng mga pag-areglo kasama ang mga third-party na organisasyon para sa mga serbisyong iginawad ng pangunahing editorial office (studio, directorate, creative association), inendorso ang mga dokumento para sa pagbabayad.
2.9. Sa loob ng kakayahang ito, isinasagawa ang kontrol sa gawain ng mga pagkakabahagi ng istruktura, pag-obserba ng mga itinatag na termino para sa paghahanda ng mga programa (programa), sinusubaybayan ang pagpapatupad ng plano sa pamamagitan ng mga kagawaran ng wika, nagbubuod ng mga materyales sa katuparan ng mga gawain ng produksiyon (pamantayan sa paggawa) ng mga empleyado ng pangunahing editoryal ng editoryal (studio, direktor, pagkakaugnay ng malikhaing).
2.10. Inayos ang pagdaraos ng mga pulong ng malikhaing at produksiyon ng mga empleyado ng pangunahing studio (tulad ng susugan, direktor, pagkakaugnay ng malikhaing).
2.11. Inayos ang pagpili ng mga tauhan, nagbibigay ng isang kumbinasyon ng mga pang-ekonomiyang at administratibong pamamaraan ng pamumuno, moral at materyal na insentibo upang madagdagan ang pagiging epektibo ng paggawa ng telebisyon at radyo, ang kalidad ng mga programa sa telebisyon at radyo (mga broadcast), nagpapakilala ng mga progresibong porma ng samahan at pagbabayad sa gawain ng koponan.
2.12. Nagbibigay ito ng materyal at teknikal na suplay sa pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, directorate, malikhaing asosasyon) at ang kinakailangang mga kondisyon sa pagtatrabaho at paglilibang para sa mga empleyado.
2.13. Ang pagsunod sa pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, disiplina sa paggawa at paggawa, mga panuntunan sa pangangalaga sa paggawa.
2.14. Nagbibigay ng pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan.
2.15. Naghahanda ng mga draft na order para sa pangunahing editoryal ng editoryal (studio, direktor, malikhaing asosasyon), ay nagdadala sa atensyon ng mga pinuno ng mga pagpapasya sa istruktura ng dibisyon, mga order, order at iba pang mga dokumento ng regulasyon sa kanilang mga aktibidad, sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad.
2.16. Pinapanatili nito ang pakikipag-ugnayan sa mga katawan at pangangasiwa ng estado at pang-ekonomiya, lokal na pamahalaan ng sarili, malikhaing at pampublikong organisasyon.
2.17. Alam, nauunawaan at nalalapat ang kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
2.18. Alam niya at sumusunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon na kilos sa paggawa at proteksyon sa kapaligiran, ay sumusunod sa mga kaugalian, pamamaraan at pamamaraan para sa ligtas na pagganap ng trabaho.
3. Mga Karapatan
3.1. Ang executive secretary ay may karapatang gumawa ng mga aksyon upang maiwasan at maalis ang mga kaso ng anumang paglabag o hindi pagkakapare-pareho.
3.2. Ang executive secretary ay may karapatang tumanggap ng lahat ng mga garantiyang panlipunan na ibinigay ng batas.
3.3. Ang executive secretary ay may karapatang humingi ng tulong sa pagganap ng kanyang mga tungkulin at paggamit ng mga karapatan.
3.4. Ang executive secretary ay may karapatang hilingin ang paglikha ng mga kondisyong pang-organisasyon at teknikal na kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin at pagkakaloob ng kinakailangang kagamitan at imbentaryo.
3.5. May karapatan ang executive secretary na makilala ang mga dokumento ng draft na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad.
3.6. Ang executive secretary ay may karapatang humiling at makatanggap ng mga dokumento, materyales at impormasyon na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin at mga order ng ehekutibo.
3.7. Ang executive secretary ay may karapatan na mapabuti ang kanyang mga propesyonal na kwalipikasyon.
3.8. May karapatan ang executive secretary na iulat ang lahat ng mga paglabag at hindi pagkakapare-pareho na natukoy sa kurso ng kanyang mga aktibidad at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis.
3.9. Ang executive secretary ay may karapatan na maging pamilyar sa mga dokumento na tumutukoy sa mga karapatan at obligasyon para sa posisyon na gaganapin, pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
4. Responsibilidad
4.1. Ang executive secretary ay may pananagutan sa kabiguan na matupad o di-wastong pagtupad ng mga tungkulin na inatasan ng paglalarawan sa trabaho na ito at (o) hindi paggamit ng mga karapatang ipinagkaloob.
4.2. Ang executive secretary ay responsable para sa hindi pagsunod sa mga patakaran ng panloob na iskedyul ng paggawa, proteksyon sa paggawa, proteksyon sa kaligtasan, pang-industriya sanitasyon at proteksyon sa sunog.
4.3. Ang executive secretary ay responsable para sa pagbubunyag ng impormasyon tungkol sa samahan (enterprise / institusyon) na may kaugnayan sa mga lihim ng kalakalan.
4.4. Ang executive secretary ay responsable para sa hindi pagsunod o hindi wastong pagtupad ng mga kinakailangan ng panloob na mga dokumento ng regulasyon ng samahan (enterprise / institusyon) at ang naaayon sa kautusan ng pamamahala.
4.5. Ang ehekutibong sekretarya ay mananagot para sa mga pagkakasala na nagawa sa kurso ng kanyang mga aktibidad, sa lawak na itinatag ng naaangkop na batas sa administratibo, kriminal at sibil.
4.6. Ang executive secretary ay may pananagutan sa pagdudulot ng pagkasira ng materyal sa samahan (enterprise / institusyon) sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng naaangkop na batas sa pamamahala, kriminal at sibil.
4.7. Ang executive secretary ay responsable para sa labag sa batas na paggamit ng ipinagkaloob na opisyal na kapangyarihan, pati na rin ang kanilang paggamit para sa personal na layunin.
Istraktura ng editoryal.
Ang mga aktibidad ng pahayagan ay isinasagawa sa tatlong mga lugar: editorial, teknikal at komersyal
Ayon sa terminolohiya ng pahayagan, ang "editoryal" ay nangangahulugang pangunahing direksyon ng pahayagan - ang paglalathala ng mga materyales sa balita. Ang mga non-publisidad na materyales ay inihanda ng kawani ng editoryal.
Ang mga responsibilidad ng mga yunit ng teknikal ay kasama ang aktwal na paggawa ng pahayagan. Kasama sa gawaing ito ang dalawang yugto: layout - paglalagay ng mga materyal na tekstuwal at graphic sa lugar ng pahayagan, parehong advertising at impormasyon, at paggawa ng isang form para sa pagpi-print - ang pangalawang yugto ng paggawa ng pahayagan
Ang mga departamento ng komersyal ay may mahalagang gawain sa paghahanap ng mga advertiser, dahil sa pamamagitan ng kita ng advertising na maaaring magkaroon ng pahayagan bilang isang independiyenteng yunit sa pananalapi. Kasangkot din sila sa pag-akit ng mga tagasuskribi at tinitiyak ang paglago ng sirkulasyon, at panatilihin ang mga talaan ng accounting ng publikasyon, kabilang ang seguro at buwis.
Ang hierarchy ng panloob.Sa pinuno ng buong samahan ay ang publisher. Ang publisher ay maaaring maging masunurin sa pangkalahatang manager, komersyal na direktor, o pareho, na inilipat niya ang bahagi ng kanyang mga tungkulin.
Istraktura ng editoryal.Ang pinuno ng tanggapan ng editoryal ay karaniwang tinatawag na editor o editor-in-chief, kung minsan ang posisyon na ito ay inookupahan ng publisher na siyang may-ari. Pangunahing nababahala ang editor sa pag-unlad ng patakaran ng editoryal ng pahayagan at paghahanda ng mga materyales sa editoryal, sa halip na ang gawain na gawain ng pagkolekta at paghahanda para sa paglathala ng mga ulat ng balita.
Ang departamento ng editoryal ay pinamunuan ng isang editor ng pamamahala. Sa kaso ng paglalathala sa isang bahay ng pagpi-print ng dalawa o higit pang mga pahayagan (halimbawa, isa sa umaga, ang isa pa sa gabi, na nangyayari, bilang isang panuntunan, bilang isang resulta ng pagsasama-sama ng mga independiyenteng publication) ang bawat isa ay may sariling pamamahala ng editor, at nag-uulat sila sa executive editor.
Ang susunod na antas ng pamumuno ay ginawa ng mga editor ng mga kagawaran ng mga balita sa bayan (lokal), balita, palakasan, isport, pinansyal, internasyonal, libangan at iba pa. Ang pinakamahalaga ay ang mga kagawaran ng mga balita at balita sa lunsod.
Ang editor ng departamento ng balita ng lungsod ay may pananagutan sa pagsakop sa mga lokal na kaganapan at pinangangasiwaan ang gawain ng mga mamamahayag at editor. Ipinamahagi niya ang mga gawain sa pagitan ng mga mamamahayag at sinusuri ang kalidad ng kanilang trabaho.
Ang mga nag-uulat ay nahahati sa dalawang pangkat - pangkalahatang layunin at espesyal. Ang isang reporter na may pangkalahatang layunin, tulad ng pangalan ay ipinapahiwatig, ay isang malawak na mamamahayag na nakabatay sa sapat na kaalaman, kahit papaano, sa iba't ibang larangan ng kaalaman upang maghanda ng materyal sa anumang paksa. Ang mga tagapagbalita na ito, bilang panuntunan, ay naghahanda ng mga materyales sa kanilang mga paksa, na kanilang naiintindihan nang malalim at kung saan mayroon silang isang malaking bilang ng mga mapagkukunan. Ang isang malawak na reporter na batay ay maaaring hindi nais na maging isang espesyalista na reporter, na hindi nais na limitahan ang kanyang trabaho sa isa o dalawang makitid na mga paksa.
Para sa isang espesyalista na reporter, hindi kinakailangan ang espesyal na edukasyon sa agham.
News Editor
Ang newsroom ay ang pangalawang mahalagang kagawaran ng editoryal. Ang una, ang departamento ng balita sa lunsod, ay na-inilarawan sa itaas. Kinokolekta niya ang impormasyon at naghahanda ng mga materyales. Sa isang pangunahing pahayagan, halimbawa, ang departamento ng palakasan ay isang buong emperyo kasama ang mga tagapagbalita, kaukulang at editor. Ang parehong naaangkop sa mga kagawaran ng pananalapi, libangan at iba pa, pati na rin ang aplikasyon sa Linggo.
Ang antas ng specialization ng mga kagawaran at ang pagiging kumplikado ng samahan ay nakasalalay sa laki ng pahayagan.
Mga mapagkukunan ng impormasyon
Upang makakuha ng impormasyon, gumamit ang pahayagan ng dalawang pangunahing mapagkukunan - ang mga serbisyo ng kanilang sariling mga empleyado at ahensya ng balita.
Depende sa laki at sirkulasyon ng pahayagan, isang iba't ibang bilang ng mga empleyado ang kasangkot sa gawain, na dapat tuparin ang tatlong pangunahing pag-andar ng pahayagan - editoryal, teknikal at komersyal. Ang editor ngayon ay mas kasangkot sa proseso ng teknikal kaysa dati. Ang pag-edit, kung ang mga materyales na natanggap mula sa mga ahensya ng telegrapo o mula sa aming sariling mga sulatin, ay pangunahing nababahala sa wika.
Executive Secretary at ang kanyang mga function
Ang sekretarya ng editoryal, na pinamumunuan ng ehekutibong sekretarya, sa kasalukuyang kahulugan, ay ang samahan ng organisasyon at malikhaing sentro ng editoryal at pamamahala ng koponan. Ito ang kawani ng editoryal, isang departamento na bubuo ng mga taktika ng pagkilos at isinasagawa ito. Ngayon, magagamit ang link na ito sa halos bawat publication publication. Ang executive secretary at ang kanyang mga representante (hindi malito sa post ng kalihim na namamahala sa sirkulasyon ng papel, atbp.) Ay responsable para sa paghahatid ng numero sa oras, para sa tamang paggana ng mga mekanismo ng editoryal, para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga gawain ng editoryal .. At din, sila ay direktang kasangkot sa paghahanda ng mga numero ng pahayagan at pamunuan ang proseso ng paglabas nito.
Ang unang banggitin ng sekretarya sa isang naiibang pangunahing nangungunang papel ay matatagpuan sa manwal ng S. N. Sredinsky 1918: "Bilang karagdagan sa editor, kahit na sa maliit na pahayagan, mayroong isang kalihim na ang mga tungkulin, bilang karagdagan sa pagtanggap ng mga bisita, ay suriin ang nalalabi sa materyal na hindi naitama ng editor" 7. Inatasan ang kalihim na lumahok sa pag-proofread ng mga materyales, upang matiyak na kinopya, tama na nabawasan, upang ang bawat tala ay may pamagat. Pinakamahalaga, ang sekretarya ay kailangang mag-iwan ng mga tagubilin para sa pampalhetiko sa bawat orihinal (kung anong uri ng materyal na mai-type, kung aling seksyon ng pahayagan upang ilagay ito). Na kung saan ay direktang nakakaapekto sa hitsura ng pahayagan.
Kaya, mula noong ika-16, ang sekretarya ay sa wakas naitatag ang sarili bilang sentro ng organisasyon at malikhaing pamamahala para sa pamamahala ng kawani ng editoryal: "Ang executive secretary ng editoryal board ay ang unang katulong na editor ng pahayagan at ang kanyang representante. Miyembro ng board editorial (kung saan magagamit). Pinamamahalaan niya ang sekretarya ng editoryal, kumukuha ng mga plano ng editoryal, coordinates ang gawain ng mga kagawaran, namamahala sa lahat ng mga proseso na may kaugnayan sa publication at disenyo ng pahayagan. Nagdadala, ayon sa direksyon ng editor, pamamahala at pamamahala ng pamamahala ng mga kagawaran at empleyado ”9.
Ngunit ang pinakamahalagang pag-andar ng executive secretary ay nananatiling function ng pagsubaybay at pag-coordinate ng gawain ng pangkat. Napakahusay ng mga mamamahayag na sa oras na hindi sila itinalaga ng isang deadline, ibibigay pa rin nila ang mga materyales na "pabalik sa likod". Gaano karaming mga pag-andar ang hindi nagtatalaga sa kanila - malilimutan pa rin nilang gawin, halimbawa, isang pirma sa isang larawan, o isang anunsyo sa radyo sa iyong teksto. Ang executive secretary ay obligadong subaybayan ang buong hanay ng mga proseso na nagaganap sa tanggapan ng editoryal at upang makontrol ang kawastuhan ng kanilang pansamantala at de-kalidad na pagpapatupad. Siya lamang ang hindi dapat kalimutan ang tungkol sa alinman sa libu-libong maliliit na bagay sa proseso ng paglathala ng isang pahayagan.
Ang computer ay may kakayahang tumanggap ng impormasyon, maipadala ito, ipinapakita ang oras na natanggap at ang likas na katangian ng mga pagbabagong nagawa, ngunit hindi niya masabi sa mamamahayag ang kanyang mga pagkakamali, pilitin siyang isumite ang materyal sa oras, ayusin ang pamagat, suriin ang kalidad ng trabaho. Executive Secretary - maaari. Sa pamamahala ng isang pangkat ng journalistic
Tagapamahala
Ito ang executive secretary na namamahagi ng mga order sa mga photojournalist at graphic artist, kasunod ang pagsubaybay sa kanilang trabaho. Tumatanggap siya ng mga teksto ng journalistic at nai-redirect ang mga ito sa naaangkop na mga kagawaran, mail mail (mga paanyaya, abiso, mga titik).
Normalizer
Tinutukoy ng executive secretary ang halaga ng bayad na matatanggap ng tagalikha para sa kanyang teksto, pagguhit, infographic o larawan, batay sa pagsisikap at oras ng empleyado na ito, ang antas ng pagiging kumplikado ng trabaho, ang kalidad ng pagpapatupad, may akda ng ideya. Bukod dito, dapat isaalang-alang ng kalihim na ang materyal na hindi palaging nai-publish na nilagdaan ng mamamahayag ay ang kanyang gawain lamang.
Pagpaplano bilang susugan
Ang mga modelo ng publication at ang gawain ng kawani ng editoryal ay tinukoy sa proseso ng pagpaplano ng mga aktibidad ng kawani ng editoryal at mga isyu ng isang pana-panahon. Ang pagpaplano ay isa sa mga pangunahing pamamaraan ng pamamahala ng editoryal. Ang plano ay isa sa mga pangunahing paraan ng pagpapasya na ginagawa ng isang pinuno ng koponan. Kasabay nito, ang kahalagahan ng pamamaraang pamamahala ng editoryal na ito ay nauugnay sa katotohanan na ang proseso ng pagpaplano ay nagpapalagay ng isang kolektibong karakter, ang lahat ng mga mamamahayag ay kasangkot dito, bawat isa ay interesado sa nilalaman ng plano.
Ang karanasan na ito ay pangunahing nauugnay sa kahulugan ng mga pamantayan na gumagabay sa pagbuo ng plano bilang isang tiyak na programa ng editoryal na board. Mayroong tatlong tulad na pamantayan: ang kahulugan ng plano ng pagpaplano, ang paksa at ang panahon ng pagpaplano.
Kapag itinatag ang bagay na nagpaplano, nagpapasya sila kung ano ang magiging nilalaman ng plano, anong impormasyon ang dapat mailathala sa isang pana-panahon. Ang nilalaman ng plano ay nabuo sa dalawang direksyon: pampakay at organisasyon. Ang una sa kanila ay tumutukoy sa tema, character, tampok ng genre ng mga pahayagan sa hinaharap. Ang pangalawa ay ang mga hakbang na pang-organisasyon na kinakailangan upang matiyak ang nilalaman ng publikasyon, pati na rin ang responsibilidad ng mga kagawaran at mamamahayag para sa paghahanda ng mga materyales. Kaya, ang plano ng editoryal ay may isang substantive at pang-organisasyon na karakter.
Kapag itinatag ang paksa ng pagpaplano, nagpapasya sila kung sino ang lilikha ng plano. Una sa lahat, ito mismo ang mga tauhan ng editoryal - ang punong editor, ang kanyang mga representante, at ang editoryal na board. Natutukoy nila ang direksyon ng plano, mga layunin at pangunahing gawain. Gumagawa din sila ng pangwakas na pasya, na aprubahan ang plano, na nagiging isang dokumento - ang batayan ng gawain ng buong koponan. Ang nasabing pangkalahatang pagpaplano ay isang mahalagang sangkap ng proseso ng pamamahala ng editoryal.
Ang sekretarya ng editoryal ay kumikilos bilang paksa ng pagpaplano. Gumagawa siya ng mga plano ng editoryal, na pagkatapos ay isusumite niya sa pamamahala para isaalang-alang. Ang sekretarya ay nagkakaroon din ng ilang mga espesyal na plano - mga kampanya sa pahayagan, atbp Ang paksa ng pagpaplano ay bawat departamento ng tanggapan ng editoryal, kung saan nilikha ang plano ng trabaho nito. Sa wakas, ang bawat mamamahayag ay aktibong kasangkot sa pagguhit ng isang plano para sa kanyang indibidwal na gawain. Kaya, ginagabayan ang proseso ng pagpaplano sa tanggapan ng editoryal, tinutukoy nila kung sino, sa anong antas at kanino dapat gumawa ng mga plano.
Ang huling criterion ay ang panahon ng pagpaplano, i.e. ang tagal ng plano. Ang lahat ng mga plano ng editoryal ay nahahati sa pangmatagalan, katamtaman at pagpapatakbo. Sa mga tuntunin ng trabaho, ang kadahilanan ng oras ay gumaganap ng isang malaking papel. Sa katagalan, tinukoy nito ang isang panahon lamang - isang pananaw. Sa iba pang mga plano, tinukoy ang oras - hanggang sa ilang mga petsa at petsa - paghahatid ng materyal, isyu ng isang numero, atbp.
Ang plano ng editoryal ay may mahigpit na mga kinakailangan: dapat itong sumunod sa mga layunin at layunin ng pana-panahong, modelo nito, ay isasama sa sistema ng pagpaplano, matiyak ang pagiging tiyak at kahusayan nito. Ang bawat edisyon ay bubuo ng sariling sistema ng pagpaplano, na naaayon sa mga katangian ng publication at koponan, na nagsisiguro sa paghahanda at pagpapalaya nito. Ang template ay hindi wasto dito. Kung sa tanggapan ng editoryal ng isang pang-araw-araw na pahayagan posible na bumuo ng isang quarterly pang-matagalang plano, sa batayan kung saan ang lahat ng mga plano sa trabaho ay itinayo, kung gayon sa tanggapan ng editoryal ng isang lingguhang pagpaplano ng publikasyon ay mula sa isang pangmatagalang plano upang magplano para sa bawat isyu.
Ang mga espesyal na plano ay maaaring magkaroon ng mahalagang papel sa sistemang ito - pampakay, mga isyu sa target, atbp. Gamit ang mga pamamaraan ng pagpaplano na naka-target na target, lumikha sila ng mga plano para sa mga kolektibong kampanya ng editoryal, pangunahin ang mga kampanya, mga target na programa para sa pagsasakop sa mga mahahalagang pampakay na lugar, halimbawa, mga kampanya sa halalan, atbp Karaniwan, ang mga ito ang mga plano at kilos ay sumasakop sa isang malaking panahon at nag-ambag sa pangako ng pangkat.
Ang konkreto ng plano sa gawaing editoryal ay nagbibigay ng isang malinaw na ideya ng mga layunin at totoong mga gawain na nakatalaga sa parehong mga yunit ng koponan at indibidwal na mamamahayag. Ang pag-uugnay, ang detalye ng plano ay pinahusay na may pagbaba sa antas ng pagpaplano at paksa nito. Ang hindi bababa sa detalyadong plano ng pananaw, kung minsan ay limitado sa pagpapahiwatig ng pangunahing mga pampakay na lugar ng mga pahayagan. Ang mga manggagawa ay hindi lubos na mas tiyak, lalo na ang mga plano sa pagpapatakbo - isang lingguhan at isang hiwalay na isyu. Plano ng departamento ang detalyadong plano ng editoryal. Tulad ng lingguhang plano ng editoryal na board, dapat itong magbigay ng batayan - impormasyon para sa isang tunay na gawain para sa mamamahayag, na naglalaman ng pangunahing katangian ng kanyang hinaharap na pagsasalita.
Ang lahat ng mga plano ng editoryal ay batay sa mga heading ng isang pana-panahong, lalo na ng mga permanenteng at pangmatagalan. Ang mga heading na ito ay ang balangkas, ang balangkas ng plano, ipinapahiwatig nito ang mga pangunahing direksyon, mga seksyon ng pampakay.
Paksa at layunin ng kurso
Katulad na impormasyon.
0.1. Ang dokumento ay nagsisimula mula sa sandali ng pag-apruba.
0.2. Nag-develop ng Dokumento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Napagkasunduan ang dokumento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Ang pana-panahong pag-verify ng dokumentong ito ay isinasagawa sa mga agwat na hindi hihigit sa 3 taon.
1. Pangkalahatan
1.1. Ang posisyon na "Executive Secretary ng Editorial Office" ay kabilang sa kategorya ng "Mga Dalubhasa".
1.2. Mga kinakailangan sa husay - buo o pangunahing mas mataas na edukasyon ng kaukulang direksyon ng pagsasanay (espesyalista o bachelor). Ang karanasan sa trabaho sa isang propesyonal na oryentasyon sa isang pag-publish na bahay ay hindi bababa sa 1 taon.
1.3. Kilala at nalalapat sa mga aktibidad:
- Mga pagpapasya, mga order, order, mga regulasyong materyales na namamahala sa mga aktibidad sa larangan ng pag-publish ng libro;
- Ang mga pangunahing kaalaman sa proseso ng pag-publish at pag-print;
- mga kinakailangan para sa mga orihinal na copyright;
- ang pamamaraan para sa paghahanda ng pag-publish ng mga orihinal para sa paghahatid sa paggawa at paglalathala ng mga pahayagan;
- gawaing papel;
- karaniwang ginagamit na mga pagtatalaga, mga yunit ng pagsukat, mga pagdadaglat, mga senyales ng pagwawasto;
- ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kontrata, transaksyon at pag-aayos sa kanila;
- Ang mga pangunahing kaalaman sa batas sa copyright at paggawa.
1.4. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay hinirang sa post at tinanggal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng samahan (enterprise / institusyon).
1.5. Ang ulat ng executive secretary direkta sa _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay nangangasiwa sa gawain _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal habang wala siya ay pinalitan ng isang taong itinalaga sa inireseta na paraan, na nakakuha ng mga nauugnay na karapatan at may pananagutan sa wastong katuparan ng kanyang mga tungkulin.
2. Paglalarawan ng trabaho, gawain at responsibilidad sa trabaho
2.1. Responsable para sa tama ng disenyo, pagkumpleto ng mga dokumento na nakaimbak sa file para sa bawat publication.
2.2. Tidies up ng isang file ng card ng pagpapatakbo accounting ng kilusan ng mga manuskrito, dokumentasyon ng produksyon.
2.3. Sinusuportahan ang pagpapatupad ng mga kontrata sa malayang trabahador ng malikhaing manggagawa, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala ay nakakakuha ng mga sertipiko para sa pagsusumite sa pagpaplano at pinansiyal na serbisyo ng publisher upang magbayad para sa kanilang paggawa.
2.4. Kinakailangan nito ang isinumite na mga manuskrito, mga kopya ng signal.
2.5. Responsable para sa napapanahong pagtanggap ng mga may-akda ng mga kopya ng copyright.
2.6. Naghahatid ng isang paunang pagkalkula ng dami ng manuskrito; pinatutunayan ang teknikal na pagsunod sa orihinal sa mga tuntunin ng kontrata, naaangkop na mga dokumento sa regulasyon.
2.7. Mga tala sa talaarawan ang petsa ng pagtanggap ng manuskrito ng may-akda.
2.8. Nagdadala ng na-edit na manuskrito at proofread ng editor sa iba pang mga kagawaran ng paglathala ng bahay, mga may-akda, mga tagasuri, atbp, ay gumagawa ng mga tala tungkol dito sa editoryal na file.
2.9. Gumagana sa mga liham mula sa mga mambabasa.
2.10. Alam, nauunawaan at nalalapat ang kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
2.11. Alam niya at sumusunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon na kilos sa paggawa at proteksyon sa kapaligiran, ay sumusunod sa mga kaugalian, pamamaraan at pamamaraan para sa ligtas na pagganap ng trabaho.
3. Mga Karapatan
3.1. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatang gumawa ng mga aksyon upang maiwasan at maalis ang mga kaso ng anumang mga paglabag o pagkakapare-pareho.
3.2. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatang tumanggap ng lahat ng mga garantiyang panlipunan na ibinigay ng batas.
3.3. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatang humingi ng tulong sa pagganap ng kanyang mga tungkulin at paggamit ng mga karapatan.
3.4. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatang hilingin ang paglikha ng mga kondisyong pang-organisasyon at teknikal na kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin at pagkakaloob ng kinakailangang kagamitan at imbentaryo.
3.5. Ang executive secretary ng editorial board ay may karapatang makilala ang mga dokumento ng draft na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad.
3.6. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatang humiling at makatanggap ng mga dokumento, materyales at impormasyon na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin at utos ng pamamahala.
3.7. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatan na mapabuti ang kanyang mga propesyonal na kwalipikasyon.
3.8. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatan na iulat ang lahat ng mga paglabag at hindi pagkakapare-pareho na natukoy sa kurso ng kanyang mga aktibidad at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-alis.
3.9. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may karapatang maging pamilyar sa mga dokumento na matukoy ang mga karapatan at obligasyon para sa posisyon na gaganapin, ang pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
4. Responsibilidad
4.1. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may pananagutan sa kabiguan na matupad o di-wastong katuparan ang mga tungkulin na inatasan ng job description na ito at (o) hindi paggamit ng mga karapatang ipinagkaloob.
4.2. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay responsable para sa hindi pagsunod sa mga panuntunan ng panloob na iskedyul ng paggawa, proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan, sanitasyon sa industriya at proteksyon ng sunog.
4.3. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay responsable para sa pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa samahan (enterprise / institusyon) na may kaugnayan sa mga lihim ng kalakalan.
4.4. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may pananagutan para sa hindi pagsunod o hindi tamang pagtupad ng mga kinakailangan ng mga panloob na dokumento ng regulasyon ng samahan (enterprise / institusyon) at ang mga naaayon sa batas na pamamahala ng pamamahala.
4.5. Ang executive secretary ng editoryal board ay responsable para sa mga pagkakasala na nagawa sa kurso ng kanilang mga aktibidad, hanggang sa naitatag ng naaangkop na batas sa administratibo, kriminal at sibil.
4.6. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay responsable para sa sanhi ng materyal na pinsala sa samahan (enterprise / institusyon) sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng naaangkop na batas sa pamamahala, kriminal at sibil.
4.7. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay may pananagutan sa labag sa batas na paggamit ng ipinagkaloob na opisyal na kapangyarihan, pati na rin ang kanilang paggamit para sa personal na mga layunin.
Recruitment Agency na "Aspect" maaaring magpatupad paghahanap ng kawani at pagpili sa bakante Executive Secretary.
1. Pangkalahatan
1. Ang executive secretary ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala.2. Ang isang taong may mataas na / sekundaryong edukasyon sa bokasyonal sa specialty na "Journalism" / "Polygraphy" / iba pa, na may hindi bababa sa 3 taon / 4 na taon ng karanasan, ay hihirangin sa posisyon ng espesyalista sa sertipikasyon.
3. Dapat malaman ng executive secretary:
3.1. Ang batas sa media, lehislatura at mga dokumento sa regulasyon na may kaugnayan sa pana-panahong press.
3.2. Ang mga detalye ng trabaho sa impormasyon.
3.3. Mga pundasyon ng paggawa ng dyaryo at magazine.
3.4. Ang mga pangunahing kaalaman sa copyright.
3.5. Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa copyright.
3.6. Mga pamamaraan ng paghahanda ng mga materyales para sa pag-print.
3.7. Mga paraan ng pag-edit at ang mga pangunahing kaalaman sa masining at teknikal na disenyo ng mga publikasyon.
3.8. Mga pamantayan, pagtutukoy, mga tagubilin at iba pang mga dokumento sa regulasyon sa paghahanda at pagpapalaya ng isang pahayagan (magazine).
3.9. Mga pamamaraan sa pagproseso ng impormasyon gamit ang mga modernong teknikal na paraan ng komunikasyon at komunikasyon, mga computer.
3.10. Mga pundasyon ng samahan sa paggawa at pamamahala.
3.11. Mga Batayan ng batas sa paggawa.
3.12. Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan, pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog.
4. Ang appointment ng executive secretary ng tanggapan ng editoryal at pagpapaalis ay ginawa ng pinuno ng samahan sa pagtatanghal
5. Direkta ang ulat ng executive secretary
6. Sa panahon ng kawalan ng editor para sa pagpapalaya (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, sakit, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay isinasagawa ng taong hinirang sa iniresetang pamamaraan. Nakukuha ng taong ito ang mga nauugnay na karapatan at may pananagutan sa tamang pagpapatupad ng mga tungkulin na naatasan sa kanya.
2. Mga responsibilidad
Executive Secretary:1. Inayos at sinusubaybayan ang gawaing editoryal sa pagpaplano, napapanahon at kalidad na paghahanda ng mga materyales para sa pag-print.
2. Tinatalakay ang pagpili ng mga materyales sa pahayagan (magazine), sinusubaybayan ang pagpapatupad ng iskedyul ng pagtanggap ng mga publikasyon, heading, banda, koleksyon.
3. Sinusuportahan ang gawain ng lahat ng mga kagawaran ng pahayagan (magazine) at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad ng mga kasalukuyang plano.
4. Kasama ang mga editor ng mga kagawaran, bubuo ito ng draft na regular at pangmatagalang plano para sa pahayagan (magazine), isinumite ito sa punong editor, editoryal board para sa pagsasaalang-alang.
5. Inayos ang napapanahon at de-kalidad na paghahanda at pag-utos ng lahat ng nakalimbag na materyal alinsunod sa iskedyul.
6. Sinusuportahan ang paghahanda ng orihinal na layout ng isyu sa pahayagan (magazine).
7. Tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan, pagtutukoy at iba pang mga dokumento ng regulasyon kapag nagtatrabaho sa orihinal.
8. responsable para sa paghahatid ng materyal sa set, sinusubaybayan ang pagpasa ng mga numero, gumagawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan, nakikipag-usap sa bahay ng pag-print.
9. Inayos ang gawain ng paglalagay ng mga ad at mga patalastas sa isang pahayagan (magazine), coordinates ang gawain sa paghahanda ng mga teksto ng mga ad.
10. Naghahanda ng mga kontrata at kasunduan sa mga samahan, may-akda, tagasalin, tagasuri, mga espesyal na editor at mga consultant ng pang-agham.
11. Nag-aayos ng propesyonal na pagsasanay para sa mga kawani ng editoryal.
3. Mga Karapatan
Ang executive secretary ng editorial board ay may karapatan:1. Upang makilala ang mga dokumento na tumutukoy sa kanyang mga karapatan at tungkulin sa kanyang kasalukuyang posisyon, pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
2. Isumite sa mga panukala ng tanggapan ng editoryal para sa pagpapabuti ng gawain na nauugnay sa mga tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho.
3. Mang-akit ng mga indibidwal na kawani ng editoryal upang magkasamang malutas ang mga kagyat na isyu.
4. Responsibilidad
Ang Executive Secretary ay may pananagutan para sa:1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga tungkulin na itinakda ng paglalarawan ng trabaho na ito, sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa Russian Federation.
2. Para sa mga pagkakasala na nagawa sa kurso ng kanilang mga aktibidad, sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng naaangkop na batas sa pamamahala, kriminal at sibil ng Russian Federation.
3. Para sa sanhi ng pagkasira ng materyal sa samahan - sa lawak na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.