Kalendaryo ng eksibisyon. Natalya Morgunova: Ang tagumpay ng pakikilahok sa eksibisyon ay isang magkasanib na gawain Pinagsamang paglahok sa eksibisyon


"Mayroon kaming isang mahusay na koponan - marami ang nagtatrabaho nang higit sa 10 taon, at ang ilan ay nagtatrabaho mula noong pagbubukas ng hotel"
Svetlana MIKHALEVSKAYA
Azimut Hotel Olympic
CEO
Malamang, ito ang resulta ng matatag na pangangailangan para sa mga paglalakbay sa Moscow mula sa mga Ruso. At marami kaming mga babalik na bisita. Noong nakaraang taon, in-update ng Azimut chain ang loyalty program nito, at nagbunga ito. Bagaman ang mga tao, siyempre, ay pumupunta sa amin hindi dahil sa mga puntos ng bonus, ngunit para sa kapakanan ng isang mataas na antas ng serbisyo

"Maraming hindi makontrol na mga panganib sa negosyo ng turismo"
Elena VOROPAYEVA
Olymp Consult
direktor
Ang pangunahing dahilan para sa pagbebenta ng isang negosyo ay hindi nagbago, ngunit ang gastos ay bumaba nang malaki - 10-11 taon na ang nakakaraan ang average na presyo ng ahensya ay humigit-kumulang 2-3 milyong rubles, mula noon ay bumagsak sila sa presyo ng 10-15% taun-taon, at ngayon, sa katunayan, ang mga ito ay ibinebenta sa halaga ng mga kasangkapan at kagamitan sa opisina. Ang average na bill ay tungkol sa 600 libong rubles"Ang naisip namin para sa pagbebenta ng mga iskursiyon sa Serpukhov ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa anumang maliit na bayan"
Yuri YASCHUK
Mga gintong simboryo
direktor
Kung nag-aalok ang isang lungsod ng iba't ibang group excursion at maaari silang mapili sa yugto ng pagpaplano ng biyahe, maaari itong makaapekto sa occupancy ng mga hotel, restaurant, souvenir sales, atbp. Ang pamamaraang ito ay maaaring malampasan ang epekto ng turismo sa kaganapan"Sa pamamagitan ng pag-aayos ng malawakang pamamahagi ng mga souvenir, ang mga exhibitor mismo ay nakakaakit ng mga hindi target na madla sa kanilang mga stand"
Artem CHERNYSHOV
MITT
direktor
Ang isang eksibisyon ay isang mamahaling bagay, kaya umarkila ng mga propesyonal para sa tatlong araw na ito na makakasagot nang maayos sa mga tanong at makapagbibigay ng kinakailangang impormasyon. Tanging sa kasong ito ay may pagkakataon na ang mga bisita ay magiging iyong mga kasosyo"Kami ang unang nag-aalok ng mga turistang Ruso upang ipagdiwang ang Bagong Taon sa Nazareth"
Anastasia STARIKOVSKI
Hotel Ramada Nazareth
direktor ng internasyonal na pagbebenta
Ang Nazareth ay isa sa mga pinakabanal na lugar sa mundo, kung saan lumaki si Jesucristo. Ang lungsod ay may maraming simbahan, tulad ng napakagandang Church of the Annunciation na may natatanging mosaic na naglalarawan sa Madonna at Bata. Espesyal ang kapaligiran sa lungsod sa panahon ng Bagong Taon at Pasko"Ang pagdalo sa isang eksibisyon ng industriya ng mga propesyonal na manlalaro ay hindi nawala ang kaugnayan nito"
Artem CHERNYSHOV
MITT
direktor
Ang mga eksibisyon ay sumasalamin sa estado ng merkado sa kabuuan. Ang ruble ay bumabagsak, mayroong mas kaunting mga turista. Ang aming merkado ay sobrang init, ang bilang ng mga ahensya at tour operator ay malinaw na labis. Malinaw na nagbukas sila sa mga payat na panahon, ngunit ngayon ay nagbago ang sitwasyon"Ang mga hotelier ay may pribilehiyong magtrabaho nang 24 na oras sa isang araw"
Cornelia BRINKMAN
Marriott Novy Arbat, Courtyard City Center
punong tagapamahala
Hindi lahat ng kabataan ay handang talikuran ang mga party kasama ang mga kaibigan para sa isang hindi nakaiskedyul na pagbisita, at ituring ang kliyente bilang isa lamang, kahit na siya ang ika-tatlong daan na nag-check in ngayon. Ito ay kailangang ituro. Iyon ang dahilan kung bakit binibigyang pansin namin ang mga intern at umaasa sa kanila"Sa Tottori Prefecture makikita mo ang totoong Japan"
Dina DERGUNOVA
Mga Paglilibot sa Frigate Aero
direktor ng turismo
In demand din ang mga hotel na binuksan ng mga dayuhan dahil maraming bisita sa Japan ang nahaharap sa problema sa wika: sa maliliit na bayan mahirap magsalita ng Ingles. Hindi inaasahan ng mga Muscovite na makakatagpo sila ng mga Ruso at kadalasang interesado sa kung paano kami nakarating dito. Ngunit ang mga Hapones mismo ang higit na nagulat"Ang mga ahensya sa paglalakbay ng Russia ay bumibili ng mga bloke ng upuan sa mga paglalakbay sa Arctic at Antarctic"
Marina VLASOVA
Mga Ekspedisyon ng Poseidon
CEO
Ngayon, sa pamamagitan ng paraan, ay ang oras upang mag-alok ng gayong mga paglalakbay. Ilang taon na ang nakalilipas, nagulat ang mga kliyente nang sabihin namin noong Nobyembre na wala nang mga lugar na pupuntahan sa Antarctica para sa Bagong Taon. At ngayon ang merkado ng Russia ay sanay na sa katotohanan na ang mga paglalakbay na ito ay kailangang mai-book nang maaga ng isang taon at kalahati."Ang pagdating ng Hilton sa mga rehiyon ay nanginginig sa mga lokal na hotel"
Vladimir ILICHEV
Hilton Worldwide sa Russia at CIS
Managing Director para sa Pag-unlad
Hindi ako magsisinungaling, hinihikayat namin ang mga turista na gumawa ng mga direktang booking sa aming mga website. Pagkatapos ng lahat, kapag nag-access ng mga serbisyo sa online, ang mga kalahok sa programa ng katapatan ay hindi tumatanggap ng mga puntos ng bonus. Bilang karagdagan, sa aming mga opisyal na mapagkukunan ang presyo ay 2-3% na mas mababa"Ang pangunahing trend sa merkado ng hostel ay ang paglabo ng mga hangganan sa pagitan ng mga format"
Natalya ROSENBLUM
Mga Nangungunang Eksperto sa Hotel
kasosyo sa pamamahala
Anuman ang lokalidad na pinag-uusapan natin, para sa pagpapaunlad ng mga hostel ay dapat sa una ay parehong negosyo at buhay turista doon. Kung ang mga tao ay pupunta lamang sa lungsod sa isang paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ay nililimitahan ng mga tao ang kanilang sarili sa mga lumang hotel at hostelAng "Infoflot" ay isang supermarket na nag-aalok ng higit sa 3 libong mga cruise sa ilog at dagat
Andrey MIKHAILOVSKY
"Infoflot"
pangkalahatang direktor
Mayroon tayong mahigit 6 na libong ahensya sa buong bansa. Sa tingin ko, nakamit namin ang ganoong resulta dahil kami mismo ang nagsimula bilang isang ahensya, pamilyar kami sa lahat ng mga paghihirap na nakatayo sa landas na ito. Alinsunod dito, alam natin ang mga paraan upang madaig ang mga ito"Naimpake namin ang hotel para sa pagbubukas tulad ng isang debutante para sa isang bola"
Svetlana MIKHALEVSKAYA
Holiday Inn Express Moscow Paveletskaya
punong tagapamahala
Ang mga pamantayan ng tatak ng Holiday Inn Express ay nagsasaad ng panimulang bagong format ng serbisyo. Halimbawa, wala kaming dibisyon sa pagitan ng mga tungkulin sa opisina at gawaing F&B. Iyon ay, ang sinumang empleyado ay dapat na makapag-check in ng isang bisita, magbuhos sa kanya ng kape, at magpainit ng sopas"Ang World Cup ay isang mahusay na pagkakataon para sa pag-unlad ng papasok na turismo sa Russia"
Sergei VOYTOVICH
"Sasakyan mo"
direktor
Sa ikalawang linggo ng Nobyembre: magsisimula sa Nobyembre 7 sa Lima, na sinusundan ng Buenos Aires sa Nobyembre 9, Montevideo sa Nobyembre 10 at Sao Paulo sa Brazil sa Nobyembre 14. Magagawa nating magpakita ng mga programa at pakete para sa mga turista at tagahanga sa mga lokal na operator ng paglilibot, pag-usapan ang pinasimpleng pamamaraan para sa pagpasok sa ating bansa gamit ang pasaporte ng tagahanga (Fan Id)"Ang Japan ay mas madalas na pinag-uusapan sa positibong konteksto, at ito ay mabuti para sa turismo"
Airi MOTokura
Opisina ng JNTO Moscow
direktor
Sa kasalukuyan, walang gaanong package tour sa Japan sa mga website ng operator, kumpara sa dami ng mga alok sa ibang mga bansa sa Asya. Ngunit kung ang isang travel agency ay handa na gumawa ng magagandang tour packages, ibabahagi namin ang badyet sa advertising dito. Sa taong ito ay nagsagawa na kami ng magkasanib na kampanya sa advertising sa mga operator ng Far Eastern"Ang electronic voucher ay halos handa na, bahagi ng pag-andar nito ay magsisimulang gumana sa 2018"
Igor KOZLOV
Komite ng Association "Tourist Pomosch" sa Innovations
superbisor
Malamang, ang electronic voucher ay magiging BSO. At nananatili ang punto sa draft na resolusyon ng gobyerno. Gayunpaman, para dito kinakailangan na gumawa ng napakahabang paraan sa muling paggawa ng mga teknolohikal at regulasyong bahagi ng electronic voucher. Kaya malabong mangyari ito sa 2018

Ang mga lugar sa maraming dayuhang eksibisyon ay mabilis na nabenta. Samakatuwid, kinakailangan na magsumite ng isang aplikasyon para sa pakikilahok sa eksibisyon nang maaga. Ang pagtanggap ng mga aplikasyon, halimbawa sa Germany, ay nagtatapos sa anim hanggang labingwalong buwan (depende sa cycle ng kaganapan - taunang o biennial) bago magsimula ang kaganapan. Sa aplikasyon, isinasaalang-alang ang paunang konsepto ng paninindigan sa itaas, dapat mong ipahiwatig ang kinakailangang dami ng espasyo.

Upang magparehistro, natatanggap ng exhibitor ang sumusunod na impormasyon mula sa organizer ng eksibisyon: mga plano sa site, mga plano ng pavilion, mga dokumento sa pagpaparehistro, mga dokumento sa mga serbisyo, mga iminungkahing lokasyon ng stand, mga kondisyon ng eksibisyon, mga tagubilin.

Dapat ipahiwatig ng aplikasyon ang:

  • -- minimum at maximum na sukat ng stand (sa sq. m),
  • -- lokasyon sa isang pavilion o bukas na lugar (imprastraktura),
  • -- mga sukat ng stand (haba at lapad),
  • -- uri ng stand (sa isang hilera, sulok, ulo o block stand),
  • -- mga paglihis mula sa isang paunang natukoy na pamamaraan ng pamamahagi ng upuan,
  • -- istraktura (isa o dalawang palapag na stand),
  • -- data sa mga ipinakitang kalakal (istraktura ayon sa industriya),
  • -- mga sub-exhibitor at karagdagang kinakatawan na mga kumpanya,
  • -- data sa dami ng inaasahang basura at mga uri nito.

Sa kaso ng magkasanib na pakikilahok sa eksibisyon, ang aplikasyon ay isinumite ng organisasyon na tumatalakay sa mga isyu sa organisasyon.

Ang mga tagapag-ayos ng eksibisyon ng Russia ay hindi palaging nagbibigay ng buong listahan ng impormasyon, habang ang mga kumpanya ng eksibisyon na nag-aayos ng mga internasyonal na eksibisyon ay nagbibigay ng buong hanay ng mga dokumento.

Mga kondisyon ng pakikilahok sa eksibisyon (kasunduan sa pakikilahok). Ang dokumento sa mga kondisyon ng pakikilahok sa eksibisyon ay kinokontrol ang mga punto ng kontrata tulad ng pagpasok sa eksibisyon, upa para sa stand, mga tuntunin sa pagbabayad, posibleng pagwawakas ng kontrata, pagpaparehistro ng mga sub-exhibitor at mga karagdagang kinakatawan na kumpanya.

Sa teknikal na bahagi, ang mga deadline ay nakabalangkas, ang mga tagubilin para sa pag-install at pag-disassembly ay ibinigay, mga paglalarawan ng disenyo ng stand, mga katangian ng mga materyales sa gusali na pinapayagang gamitin, mga obligasyon upang maiwasan ang hindi kinakailangang basura at ang kanilang pag-recycle, ang taas ng stand ay ipinahiwatig, ang pinahihintulutang pag-load sa okupado na ibabaw, ang mga teknikal na pag-install para sa pagpapanatili ay pinangalanang stand, ang mga paliwanag ay ibinigay tungkol sa mga display at advertising sa mga stand, proteksyon sa sunog, pag-iwas sa aksidente at mga kinakailangan sa kaligtasan, pananagutan at insurance.

Ang pagdating ng fax, e-mail, at pagkatapos ay ang Internet ay lubos na pinasimple ang proseso ng aplikasyon, ngunit ang listahan ng mga tanong na dapat sagutin sa aplikasyon ay nanatiling halos hindi nagbabago.

Sa kaso ng pagtanggi na lumahok sa eksibisyon, ang isang parusa ay binabayaran sa iba't ibang halaga - depende sa mga tiyak na deadline. Kung kakanselahin mo ang iyong paglahok sa ilang sandali bago ang kaganapan, sa ilalim ng ilang mga pangyayari ay kakailanganin mong bayaran ang buong halaga ng rental ng booth.

Mayroon ding ilang mga tagubilin para sa pag-import ng mga teknikal na kagamitan sa eksibisyon, na nagpapataw ng mataas na mga kinakailangan sa kaligtasan. Ang detalyadong impormasyon ay ibinibigay sa mga isyu sa teknikal na kagamitan at isinasagawa ang mga pagsusuri sa kontrol.

Dahil ang pakikilahok sa isang eksibisyon ay nauugnay sa panganib sa maraming aspeto, isang espesyal na sistema ng seguro ang binuo ilang dekada na ang nakalilipas. Ang exhibitor ay dapat mag-ingat ng sapat na saklaw ng seguro sa kanyang sarili. Ang tagapag-ayos ng eksibisyon ay sumasagot lamang ng pangkalahatang pananagutan sa pananalapi para sa pinsalang dulot ng tao o ari-arian.

Sa prinsipyo, ang tagapag-ayos ng isang kaganapan sa eksibisyon ay tumutulong sa mga nagtatanghal, lalo na sa mga lumalahok sa eksibisyon sa unang pagkakataon, na may parehong mga gawa at payo, sa paglutas ng lahat ng mga isyu sa organisasyon at teknikal.

Kasama ang dokumento sa mga kondisyon ng pakikilahok sa eksibisyon o may kumpirmasyon ng paglalaan ng isang stand, ang mga form ay ipinadala sa exhibitor - mga order para sa iba't ibang mga serbisyo. Bilang karagdagan sa mga pantulong na paraan para sa pagtatrabaho sa press at advertising, maaari kang mag-order mula sa organizer o mula sa mga kumpanya kung saan siya ay pumasok sa mga kontrata ng isang bilang ng mga serbisyo na kasama sa halaga ng pakikilahok (mandatory exhibition services) o sa mga nakapirming presyo. Kabilang dito ang: pagrenta ng tapos na stand, pagrenta ng muwebles, kagamitan sa kusina, panakip sa sahig, lighting fixture, audio-video na kagamitan, mga serbisyo sa ekspedisyon, pagrenta ng espasyo sa imbakan, pagpapareserba ng tirahan, paglilinis at seguridad ng stand, insurance sa transportasyon at eksibisyon, mga kable ng kuryente at tubig. , sapilitang hangin, koneksyon ng telekomunikasyon, pagkakaloob ng mga auxiliary na manggagawa, mga serbisyo sa larawan, mga pagbisita upang maging pamilyar sa mga aktibidad ng mga lokal na institusyon, organisasyon, negosyo na interesado sa exhibitor, programa sa kultura (mga paglalakbay sa ekskursiyon sa paligid ng lungsod. , pagbisita sa mga museo, sinehan, atbp.).

Nasa site na sa panahon ng pag-install, ang iba pang mga serbisyo ay inaalok, pagbebenta at pagrenta ng mga bulaklak, pandekorasyon na materyal at materyal para sa pag-mount ng isang stand, pagbebenta ng mga pang-araw-araw na kalakal, pagkakaloob ng bagong paggawa, atbp.

Kasama rin sa serbisyo ang pagbibigay ng mga sertipiko para sa mga kawani ng stand. Ayon sa laki ng stand, ang mga libreng pass ay ipinamamahagi sa mga tauhan nito; ibang kalahok ID, kadalasan sa ibang bansa, ay maaaring makuha sa isang bayad. Ang mga bayad na pangmatagalang parking pass ay maaaring hilingin nang maaga sa naaangkop na form ng pag-order.

Ang mga organizer ng eksibisyon ay nagbibigay ng partikular na kahalagahan sa pagsasama-sama ng mga katalogo ng eksibisyon. Ang kanilang kahalagahan ay nakasalalay sa katotohanan na pinapanatili nila ang memorya ng eksibisyon, ang mga kalahok at exhibitors nito. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga katalogo na suriin ang estado ng ekonomiya at kultura sa bawat partikular na yugto ng panahon. Bilang isang patakaran, ang katalogo ay nagsisilbing isang mapagkukunan ng impormasyon para sa mga mamimili hanggang sa susunod na katulad na eksibisyon. Bilang karagdagan, ang catalog ay isang karagdagang mapagkukunan ng advertising. Naiintindihan ng karamihan ng mga exhibitor ngayon ang kahalagahan ng impormasyon tungkol sa kanilang sarili sa catalogue.

Ang mga form para sa pagpasok ng data sa katalogo at mga sistema ng impormasyon ay ipinapadala kapag pinupunan ang isang aplikasyon para sa pakikilahok, sa ibang bansa - kasama ang opisyal na pagpasok. Dapat pansinin na ang katalogo ng eksibisyon ay nilagdaan para sa pag-imprenta ng medyo maaga, dahil dapat itong magagamit sa mga interesadong lupon ilang linggo bago magsimula ang kaganapan, upang magkaroon sila ng oras upang maghanda para sa kanilang pagbisita sa eksibisyon.

Ang pagpasok ng data sa catalog ay karaniwang binabayaran ng customer at nagpapatuloy sa tatlong linya: ayon sa alpabetikong pagkakasunud-sunod ng mga pangalan ng kumpanya (minsan ay may maikling buod ng programa ng paghahatid), ayon sa mga pangalan ng produkto o katawagan at, sa wakas, sa pamamagitan ng pavilion kasama ang kaukulang plano ng pavilion. Kung ninanais, ang mga produkto ng exhibitor ay maaaring italaga sa iba't ibang pangkat ng produkto. Gayundin, para sa isang bayad, ang mga trademark o mga pangalan ng tatak ay nai-publish sa catalogue. Maaari ka ring maglagay ng hiwalay na advertisement tungkol sa iyong kumpanya (organisasyon) o produkto (mga serbisyo).

Ang parehong prinsipyo ng pamamahagi ay nalalapat sa pagpasok ng impormasyon para sa mga bisita sa mga electronic system. Mayroon ding ilang mga pagkakataon para sa advertising dito. Tulad ng para sa mga system mismo, inirerekumenda na i-double-check ang ipinasok na data sa unang araw ng eksibisyon at ihambing ito sa data ng mga kakumpitensya upang magkaroon ng oras upang gumawa ng mga pagwawasto.

Ang makatwirang pagpaplano at pagpapatupad ng transportasyon ay pumipigil sa mga hindi kinakailangang pagkalugi sa materyal at binabawasan ang mga karagdagang gastos na natamo dahil sa pagmamadali. Para sa exhibitor, ang transportasyon ay bahagi ng organisasyon ng kanyang pakikilahok sa fair/exhibition at nangangailangan ng seryosong pangangalaga, dahil ang susi sa tagumpay ay ang mga exhibit na naihatid sa oras sa kaligtasan, na madaling i-unpack at i-repack.

Ang transportasyon ng mga exhibit, mga materyales para sa paggawa at dekorasyon ng isang stand at iba pang mga kalakal na may kaugnayan sa fair at exhibition ay isang gawain na maaaring isagawa ng anumang seryosong kumpanya ng transportasyon nang walang labis na kahirapan. Sa ibang bansa, pagdating sa malalaking sukat na mga bagay, inirerekumenda na makipagtulungan sa isang nakaranasang ekspedisyon sa eksibisyon - ang opisyal na carrier ng exhibition-fair. Upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sorpresa, ang exhibitor ay dapat humiling ng transportasyon ng kargamento.

Isinasaalang-alang ang mga desisyon na ginawa, kinakailangan na gumuhit ng isang iskedyul ng transportasyon, na dapat isama ang buong ikot mula sa paghahanda para sa kargamento hanggang sa pagbabalik ng mga eksibit sa negosyo. Ang kabiguang sumunod sa mga kondisyon ng pakikilahok na itinatag ng mga regulasyon (mga sertipiko ng pinagmulan, sertipikasyon ng mga account, reserbasyon, atbp.), hindi tamang pagpuno ng mga sumusuportang dokumento, pagmamaliit ng madalas na nakakalito at mahabang pamamaraan ng customs clearance, hindi kasama sa pagkalkula ng ang tinatawag na "oras ng bakal" ng insurance (mga welga, panandaliang pagkaantala ng trabaho atbp.) ay kadalasang nagdudulot ng huli na paghahatid ng mga kalakal o maging ng mga komplikasyon sa kanilang customs clearance, bilang resulta kung saan ang lahat ng pagsisikap ng organisasyon ay nasa panganib.

Bukod sa sariling mga sasakyan sa paghahatid ng kumpanya sa lugar ng eksibisyon, tanging ang mga espesyal na tagapagpatuloy ng eksibisyon ang may pananagutan sa paghahatid at pagbabalik ng transportasyon, gayundin sa pagbibigay ng kagamitan sa pagbabawas. Sa isang banda, ito ay isang bagay sa mga kondisyon ng seguro, sa kabilang banda, ang exhibition forwarder ay tumatagal sa kanyang sarili (sa halip na ang tagapag-ayos) ng responsibilidad para sa paghahatid at pagpapadala, pagbabayad ng mga tungkulin para sa lahat ng mga exhibit at, bilang karagdagan, para sa imbakan ng mga lalagyan. Ang pagpapasa ng mga bureaus sa mga eksibisyon ay patuloy na gumagana: sa panahon ng pag-install, sa panahon mismo ng kaganapan, at sa panahon ng disassembly. Ang mga order para sa mga serbisyo ng ekspedisyon ay dapat gawin sa isang napapanahong paraan, bago magsimula ang eksibisyon.

Ang mga dayuhang kalahok ay kinakailangang malaman ang mga nauugnay na alituntunin kapag nagdadala ng mga kalakal at gumaganap ng mga kaugnay na pormalidad sa customs. Ang mga freight forwarder, na may karanasan sa pagtatrabaho sa mga internasyonal na eksibisyon at kadalasang mga kontraktwal na kasosyo ng mga kumpanya mismo, ay sinusubaybayan ang pag-usad ng paggalaw ng lahat ng kargamento, kadalasang ginagamit ang mga kakayahan ng groupage container para sa maraming exhibitors nang sabay-sabay. Tinitiyak nila na ang lahat ng mga tagubilin ay sinusunod at alam na alam nila ang mga kakayahan ng mga kagamitan sa paghawak sa kanilang pagtatapon sa lugar ng eksibisyon. Kung walang ganoong espesyal na carrier ng exhibition, ang exhibitor ay dapat:

  • -- alagaan ang napapanahong pagtanggap ng impormasyon tungkol sa mga partikular na kondisyon na ipinapatupad sa bansa kung saan nagaganap ang fair/exhibition, tungkol sa pinakaangkop na paraan ng transportasyon at uri ng packaging;
  • -- piliin ang tamang kumpanya ng transportasyon;
  • -- agad na ipaalam sa kumpanya ng transportasyon ang tungkol sa mga kalakal at iba pang kargamento na dadalhin (dami, dami, timbang);
  • -- maghanda ng angkop na mga materyales sa packaging;
  • -- tiyakin ang magkasanib na pagpapadala ng mga kinakailangang kasangkapan at pantulong na materyales para sa mga eksibit sa packaging sa panahon ng pag-export;
  • -- alagaan ang hindi nagkakamali na packaging at tamang pag-label ng mga kahon sa isang wikang banyaga at, sa wakas,
  • -- gumuhit ng isang espesyal na iskedyul ng transportasyon sa pakikipagtulungan sa kumpanya ng carrier.

Bilang karagdagan, sa lahat ng mga kaso, dapat subaybayan ng exhibitor ang pagpapatupad ng mga pormalidad ng pera ng mga intermediary na bangko.

Pagdating, pag-alis at pananatili sa eksibisyon. Upang makakuha ng isang silid ng nais na kategorya sa isang hotel, pinakamahusay na i-book ito nang nakasulat nang maaga. Ang organizer ng eksibisyon ay tumatanggap ng isang kumpletong form ng reserbasyon sa silid kasama ang mga dokumento ng pakikilahok. Ang lahat ng mga eksibisyon ay may mga bureaus ng serbisyo na nangangalaga sa pag-book ng mga tirahan bago ang eksibisyon.

Proteksyon sa kapaligiran. Ang pangangailangan na isaalang-alang ang kaligtasan sa kapaligiran kapag nag-oorganisa ng mga aktibidad sa eksibisyon sa Russia ay hindi pa naging isa sa pinakamahalaga. Sa bagay na ito, ang karanasan ng Alemanya ay lubhang kapaki-pakinabang. Ang mga German exhibitionist ay nagpapatuloy mula sa pag-unawa na ang kalikasan at pangangalaga sa kapaligiran ay isa sa pinakamahalagang gawain ng ekonomiya at lipunan. Kaya naman ang pagsunod sa mga kinakailangan sa kapaligiran ay isang agarang pangangailangan.

Upang ang pakikilahok sa eksibisyon ay makasunod sa mga kinakailangan sa kapaligiran, kailangan mong:

  • -- gumamit ng isang sistematikong diskarte sa pagpaplano, kung saan ang lahat ng mga desisyon at aksyon ay sinusuri sa mga tuntunin ng kanilang mga kahihinatnan para sa kapaligiran;
  • -- maghanap ng mga pagkakataon upang mabawasan ang basura;
  • -- makatanggap ng impormasyon nang maaga tungkol sa sistema para sa pagtatalaga ng mga bayarin para sa pagtatapon ng basura mula sa patas na tagapag-ayos;
  • -- gumamit ng magagamit muli na mga lalagyan at packaging sa panahon ng transportasyon;
  • -- bawasan ang pag-aaksaya ng mga nakakalason at nakakapinsalang sangkap at kumplikadong multilayer na materyales;
  • -- gumamit ng mga produktong idinisenyo para sa muling paggamit o pag-recycle;
  • -- maiwasan ang kontaminasyon, pinsala, alikabok, pag-aaksaya ng mga materyales sa panahon ng pag-install at pag-disassembly ng mga stand;
  • - gamitin ang motto: "Prevent - Reduce - Reuse."

Pakikilahok sa pangkalahatang programa. Ang pagdaraos ng karamihan sa mga dalubhasang eksibisyon ay kasalukuyang sinamahan ng organisasyon ng mga pang-agham at praktikal na kumperensya, mga seminar, mga round table, mga pagtatanghal ng mga kalahok na kumpanya, mga sesyon ng pagsasanay at iba pang mga kaganapan. Sa mga kaso kung saan ang mga naturang kaganapan ay likas na pang-edukasyon, ang mga tagapag-ayos ng mga eksibisyon at mga fair ay nagdaragdag ng bayad sa pagpaparehistro sa halaga ng pakikilahok sa eksibisyon o nagtatakda ng isang hiwalay na bayad para sa pagdalo sa mga seminar na pang-edukasyon. Gayunpaman, kung ang kaganapang ito ay katumbas ng isang kumperensya (forum, kongreso), kung gayon ang pagbabayad para sa pakikilahok dito ay nakatakda nang hiwalay. Sa Russia, hanggang kamakailan lamang, ang karamihan sa mga espesyal na eksibisyon ay kinabibilangan ng mga gastos sa pag-aayos ng mga siyentipiko at praktikal na kumperensya, seminar, at mga round table na may kaugnayan sa mga tema ng mga eksibisyon sa halaga ng pag-upa ng espasyo sa eksibisyon. Bilang resulta, sa isang bilang ng mga dalubhasang eksibisyon, bilang bahagi ng isang programa na kinabibilangan ng mga ulat mula sa mga dalubhasang exhibitor, ang exhibitor ay may pagkakataon na magsalita sa ngalan ng kumpanya na may mga abstract na ulat sa mga indibidwal na produkto o teknolohiya. Ngunit dapat ipaalam sa tagapag-ayos ang tungkol sa mga ulat na ito sa isang napapanahong paraan. Ang isang naaangkop na entry sa pangkalahatan ay dapat na kasama sa aplikasyon ng kontrata, kabilang ang paksa, oras at petsa ng nais na pagganap. Ito, tulad ng ipinahiwatig na, ay karaniwang hindi nangangailangan ng mga espesyal na gastos. Ang tagapag-ayos ay nagbibigay ng lugar at nagsasagawa ng advertising at abiso ng mga bisita.

Maaaring ipakita ng exhibitor ang kanyang mga produkto sa isang espesyal na display. Ang ganitong mga espesyal na screening ay karaniwang inihayag nang hiwalay; sila ay organisado sa paraang walang kompanya ang binibigyan ng kagustuhan. Bilang karagdagan, ang exhibitor ay maaaring asahan na lumahok sa mga espesyal na kumperensya, kongreso o mga talakayan upang makakuha ng bago o i-refresh ang kanyang kaalaman sa kasalukuyang estado ng mga gawain. Ngunit ang pagpapanatili ng stand ay hindi dapat magdusa sa lahat ng ito.

Sa Setyembre sa taong ito, ang eksibisyon ng ParkZoo ay gaganapin sa Moscow sa ikawalong pagkakataon, at sa Abril, ang mga nangungunang tagapamahala at may-ari ng negosyo ay magtitipon sa ikalawang Russian Pet Business Summit sa Sochi. Sinabi ng Pangkalahatang Direktor ng ARTIS Expo Natalya Morgunova kung anong mga pagbabago ang naghihintay sa mga kalahok ng mga kaganapang ito.

Ngayong taon ang eksibisyon ng ParkZoo ay lalago nang malaki

Noong 2011, nang ginanap ang ParkZoo exhibition sa unang pagkakataon, sinakop nito ang isa't kalahating pavilion. Sa taong ito ay sasakupin nito ang 5 pavilion. Kabilang ang pavilion 3, na hindi mababa sa mga teknikal na katangian nito sa pavilion 4, na itinuturing ng maraming kalahok at bisita na sentro. Ang lugar ng pagpaparehistro para sa eksibisyon ay isasaayos sa pasukan sa pavilion 3. Ang isang VIP zone ay gagana sa parehong pavilion, ang mga kumpanya ay maaaring mag-imbita ng kanilang mga kasosyo dito upang magsagawa ng mga negosasyon sa isang mas nakakarelaks na kapaligiran. Magho-host din ito ng collective stand ng European pet product manufacturer, na inorganisa ng Italian exhibition company na Zoomark.

Noong nakaraang taon, noong Abril ay walang libreng puwang sa eksibisyon, at sa taong ito ang kumpetisyon ay naging mas mahigpit. Siyempre, dahil sa mga detalye ng pagtaas ng laki ng site bawat taon, nagiging mas mahirap para sa mga organizer, kailangan nilang makabuo ng mga pagpipilian para sa espesyal na pag-unlad. Kaya, ngayong taon ay nagpasya kaming ilipat ang Grooming Festival mula sa pavilion 4.2 patungo sa pavilion 7A. Ang Pavilion 4.2 ay isang walk-through na pavilion, na nagbibigay dito ng karagdagang mga pakinabang at ginagawang pagpapatuloy ng pag-aaral nito ang inspeksyon ng pavilion 4. Ang isang hiwalay na pavilion ay magiging mas maginhawa para sa pagdiriwang. Sa pamamagitan ng paraan, sa taong ito ang Grooming Festival ay makikinang ng mga bagong kulay; ang mga organizer nito ay nagtatrabaho sa isang bagong kawili-wiling programa, na ipapakita sa malapit na hinaharap.

Hindi namin ibinubukod ang posibilidad na ilipat ang eksibisyon sa iba pang malalaking lugar ng eksibisyon. Nagsasagawa kami ng mga pagpupulong sa ibang mga site at sinusubaybayan ang mga ito, ngunit ang paglipat ng ParkZoo sa isang bagong lokasyon ay hahantong sa isang malinaw na pagtaas sa halaga ng paglahok. Ngayon, ang Sokolniki ay may pinaka-abot-kayang presyo. Bilang karagdagan, ang isang mahalagang kadahilanan sa pagiging kaakit-akit ng partikular na site na ito ay ang konsentrasyon ng lahat ng mga serbisyo sa isang banda, na maginhawa para sa mga exhibitors. Sa iba pang mga sentro ng eksibisyon, ang imprastraktura ay naiiba ang pagkakaayos, ang lahat ng mga serbisyo ay nagpapatakbo bilang hiwalay na mga istraktura, at mas mahirap tiyakin ang panloob na logistik kapag nag-oorganisa ng isang kaganapan. Bilang karagdagan, ang iba pang mga sentro ng eksibisyon ay hindi handa na magbigay sa amin ng espasyo sa mga petsa na nakasanayan na namin. Makasaysayang nagaganap ang "ParkZoo" noong Setyembre - sa simula ng panahon ng negosyo pagkatapos ng mga holiday sa tag-araw. Ang tiyempo ng eksibisyon ay napili nang napakahusay. Gusto ko talagang gawing mas maginhawa ang pag-navigate sa buong eksibisyon; plano naming baguhin ang format ng pangunahing catalog, na inilalapit ito sa format ng isang guidebook. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang eksibisyon ay lumalawak sa mga pavilion at ang mga bisita ay kailangang hindi lamang lumipat mula sa pavilion patungo sa pavilion kasama ang mga umiiral na mga sipi, ngunit lumabas din, dahil ang pavilion 3 at 7A ay matatagpuan 50 metro mula sa mga pangunahing pavilion.

Ginagawa namin ang lahat sa aming makakaya upang gawing maginhawa ang logistik para sa lahat ng pavilion. Ngunit 90% ng tagumpay ng pakikilahok sa isang eksibisyon ay hindi ang lokasyon ng stand, ngunit ang maayos na organisado at nakaplanong trabaho sa stand. May isang opinyon na kung ang stand ng isang kumpanya ay malapit sa stand ng "mga halimaw" ng pet business, magkakaroon ng maraming bisita at mapapansin ang stand. Ngunit dapat nating maunawaan na ang mga kinatawan ng negosyo na sadyang pumupunta sa paninindigan ng isang malaking kumpanya ay lumalabas na tumalikod sa maliliit na stand. Upang tumayo sa tabi ng mga higante, kailangan mong mag-isip sa isang hanay ng mga hakbang upang tumugma sa kanila. Bilang mga organizer ng exhibition, lagi kaming handa na magbigay ng suporta sa impormasyon sa aming mga kalahok, isama ang impormasyon tungkol sa kanilang mga promosyon at kaganapan sa stand sa mailing list, ilagay ito sa website ng exhibition, atbp. Ang pagkamit ng tagumpay ay isang pagsisikap ng pangkat.

Sa taong ito, maraming kumpanya ang gustong pataasin ang kanilang exposure upang maipakita ang lahat ng grupo ng kanilang lumalawak na hanay ng produkto. Patuloy nating nakikita ang paglipat ng merkado patungo sa globalisasyon. Kung mas malaki ang supply, mas malaki ang demand. Ang mga kumpanya ay hindi lamang nagbebenta ng pagkain, nagbibigay sila ng seryosong suporta para sa mga benta at serbisyo.



Ang programa ng negosyo ay nagtataas ng mga pangkalahatang isyu sa industriya

Sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang programa sa negosyo, binibigyan naman namin ang mga kumpanya ng pagkakataon, sa pamamagitan ng paglalaan ng kaunting oras sa kanilang produkto, na tumuon sa mga pangkalahatang isyu sa negosyo. Ang unang slogan ng "ParkZoo" ay "Pinagkakaisa namin ang mga pagsisikap ng mga propesyonal," samakatuwid ang mga kaganapan sa negosyo ay dapat na kawili-wili sa lahat. Oo, lahat ng mga kumpanya sa merkado ay mga kakumpitensya, ngunit sa pamamagitan lamang ng kumpetisyon ay napapalago natin ang ating negosyo. Dapat nating suportahan ang isa't isa, kasama na ang pagpilit sa atin na sumulong.

Sa araw bago magsimula ang “ParkZoo”, kasama ang SPZ, isasagawa natin ang tradisyonal na SPZ Autumn Forum. Inaasahan namin na sa taong ito ay makaakit ng higit pang mga tagapakinig.

Ang ikalawang Russian Pet Business Summit ay magaganap sa Abril

Ang unang Summit, na ginanap noong tagsibol ng 2017, ay lumampas sa lahat ng aming inaasahan. Sinubukan naming magtakda ng mataas na pamantayan para sa kaganapan, pinamamahalaang mapanatili ito, at lahat ng aming mga takot ay naging walang kabuluhan. Dahil sa heograpikal na lokasyon ng Rosa Khutor resort, posible na lumikha ng isang pakiramdam ng pagiging sarado dito at gawin ang kaganapan sa likod ng mga eksena. At napansin ng mga kalahok sa Summit noong nakaraang taon ang pagiging kaakit-akit ng lugar na ito.



Sa taong ito, pinalakas namin ang programa sa pamamagitan ng pag-imbita ng mga mas matataas na tagapagsalita. Dumadami na rin ang mga kalahok. Ngunit ang Summit ay isang uri ng club para sa mga may-ari at nangungunang tagapamahala ng mga kumpanya, mga gumagawa ng desisyon, kaya nililimitahan namin ang bilang ng mga kalahok sa maximum na 250. Kung ang "ParkZoo" ay isang b2b exhibition kung saan ang mga kasalukuyang isyu sa negosyo sa isa o ibang lugar ng trabaho ng kumpanya ay nalutas, pagkatapos ay sa summit pangkalahatang isyu ng industriya na may kinalaman sa lahat ay tinalakay. Hindi kasama sa summit program ang mga kaganapang nag-a-advertise nito o ng produktong iyon; mayroon kaming mga programa sa pagsasanay at mga talumpati na nauugnay sa mga pagkakataon sa pagpapalawak ng negosyo. Ang tema ng 2018 Summit ay "Sa laban para sa 385 bilyon." Ang potensyal ng merkado ng alagang hayop ng Russia ay tinatantya sa halagang ito. Kahit na ang ating industriya ay 25 taong gulang na, maraming may-ari pa rin ang nagpapakain sa kanilang mga alagang hayop mula sa mesa. Ang mapagkukunan para sa pagbuo ng merkado ay napakalaki.

Kung noong nakaraang taon ang mga kaganapan ay tumagal ng 1.5 araw, ang mga kalahok sa taong ito ay magkakaroon ng isang buong 2 araw kasama ang isang "zero" na araw para sa mga nagnanais na dumalo sa mga master class, sa pamamagitan ng appointment at para sa karagdagang bayad. Dahil sa pagdami ng mga kalahok, binago namin ang venue: Ang Summit ay gaganapin sa malaking conference hall na "Moscow" sa Radisson Rosa Khutor Hotel, kung saan nai-broadcast ang mga kaganapan sa Olympics sa Sochi. Ngayong taon ang gala dinner ay gaganapin sa isa sa mga bulwagan ng RosaHall concert complex.

Ang mataas na antas ng tiwala sa Summit ay ipinakita rin ng katapatan ng malalaking kumpanya. Kung noong nakaraang taon ay suportado kami ng sponsorship mula sa Nestle, sa taong ito mayroon na kaming tatlong pangunahing tatak - Nestle, Mars at Royal Canin (na may tatak na Eukanuba).

Ayon sa kaugalian, ang impormal na komunikasyon sa pagitan ng mga negosyante sa panahon ng mga coffee break at isang gala dinner ay pinaplano bilang bahagi ng Summit. Sa loob ng dalawa pang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng Summit noong nakaraang taon, patuloy kaming tumulong sa pagtatatag ng mga contact sa pagitan ng mga kalahok nito na, halimbawa, ay walang oras na kumuha ng business card mula sa kanilang kausap. Ang pakikilahok sa Summit ay isang pamumuhunan kung saan inaasahan ang mga resulta. At napansin ng mga kalahok noong nakaraang taon ang mataas na kahusayan ng kaganapan.





Karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng telepono:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
Email: [email protected]
www.zoosummit.ru




ENG Buod

Natalia Morgunova: Ang tagumpay ng pakikilahok sa mga eksibisyon ay pakikipagtulungan

Sa Setyembre ang eksibisyon na ParkZoo ay magaganap sa Moscow - na sa ikawalong pagkakataon. Sa Abril, ang mga nangungunang tagapamahala ng industriya ng alagang hayop at may-ari ng negosyo ay magtitipon sa ikalawang Russian Pet Business Summit sa Sochi. Sinabi sa amin ni Natalia Morgunova, ang CEO ng ARTIS Expo, ang tagapag-ayos ng dalawang kaganapang ito, kung anong mga pagbabago ang naghihintay sa mga kalahok sa mga petsang ito.

Noong 2011, nang isagawa ang eksibisyong ParkZoo sa unang pagkakataon, sinakop nito ang isa't kalahating pavilion. Sa taong ito, kasama na ang 5 pavilion. Noong nakaraang taon ay walang libreng puwang sa eksibisyon na noong Abril, at sa taong ito ang kumpetisyon ay naging mas mahigpit. Maraming mga kumpanya ang gustong dagdagan ang pagkakalantad upang maipakita ang lahat ng mga grupo ng kanilang lumalaking assortment. Ngayon ang mga kumpanya ay hindi lamang nagbebenta ng pagkain ng alagang hayop, nagbibigay din sila ng seryosong suporta para sa mga benta at serbisyo.

Ang unang Russian Pet Business Summit na ginanap noong tagsibol 2017 ay lumampas sa lahat ng inaasahan ng mga organizer. Dahil sa heograpikal na lokasyon ng Sochi resort Rosa Khutor ang mga organizer ay nagawang lumikha ng isang pakiramdam ng pagiging eksklusibo. Ang summit ay isang club para sa mga may-ari at nangungunang tagapamahala ng mga kumpanya at mga gumagawa ng desisyon, kaya limitado ang bilang ng mga kalahok nito. Sa taong ito ang bilang ng mga kalahok ay tumaas at ang mga tagapagsalita ng mas mataas na ranggo ay naimbitahan sa Sochi. Walang mga kaganapan sa advertising sa programa, kasama lamang dito ang mga pagsasanay at talumpati na may kaugnayan sa mga pangkalahatang pagkakataon ng pagpapalawak ng negosyo.