หากคุณกำลังอ่านบทความนี้หมายความว่าคุณเองก็อาจจะตอบคำถามนี้ในเชิงยืนยันแล้ว ดังนั้นตอนนี้เราจะไม่พูดถึงประโยชน์ของการย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่อีกต่อไป แต่จะมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดและคุณสมบัติของกระบวนการนี้โดยตรง

1. อัลกอริทึมทั่วไป

ดังนั้นคุณได้ตัดสินใจที่จะย้ายไปที่ G8 และต้องการทราบว่าสิ่งนี้ทำได้อย่างไรและมันคุกคามคุณอย่างไร ในมาก ปริทัศน์ รูปแบบการเปลี่ยนแปลงมีลักษณะดังนี้ (รูปที่ 1)

รูป: 1. อัลกอริทึมของการเปลี่ยนจากแพลตฟอร์ม "1C: Enterprise 7.7" เป็นแพลตฟอร์ม "1C: Enterprise 8.2"

1. อัพเกรด สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเขียนใบสมัครจากองค์กรของคุณส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับแพลตฟอร์ม 7.7 และซื้อแพลตฟอร์ม 8.2 ในกรณีนี้คุณจะได้รับ ส่วนลด ในจำนวนต้นทุนของแพลตฟอร์มเก่า แต่ ไม่เกิน 50%... แพลตฟอร์มเก่ายังคงอยู่กับคุณและคุณสามารถใช้งานได้ต่อไปอย่างไรก็ตามจะถูกลบออกจาก การสนับสนุนทางเทคนิค ที่ 1C.

2. อัปเดต การกำหนดค่าปัจจุบันไปยังรุ่นปัจจุบันล่าสุด

3. การเตรียมฐานข้อมูลสำหรับการโอนย้ายหมายถึงการสำรองฐานข้อมูลการปิดรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินปัจจุบันการล้างฐานข้อมูลของรายการที่ทำเครื่องหมายสำหรับการลบและการแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชี (ถ้ามี)

4. การถ่ายโอนข้อมูล นี่คือเวทีหลัก อัลกอริทึมและความเข้มแรงงานในแต่ละกรณีแตกต่างกัน

5. การฝึกอบรมบุคลากรในการทำงานกับการกำหนดค่าใหม่เนื่องจากการกำหนดค่าบนแพลตฟอร์ม 7.7 และ 8.2 แตกต่างกันทั้งอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานคุณอาจต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อทำงานในการกำหนดค่าใหม่ คุณสามารถศึกษาได้ด้วยตนเองโดยใช้วรรณกรรมเกี่ยวกับระเบียบวิธีที่เหมาะสม แต่ควรเรียนหลักสูตรเฉพาะทางจะดีกว่า

6. การดำเนินการในขั้นตอนนี้เมื่อผู้ใช้เริ่มทำงานในโปรแกรมใหม่จะมีการดีบักและแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติ

พิจารณาขั้นตอนการย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่ในบริบทของการกำหนดค่า "บัญชี 1c".

2. เปลี่ยน "1C: การบัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8.2"

กลยุทธ์และกลไกในการถ่ายโอนข้อมูลจาก "1C: การบัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8.2" ถูกกำหนดโดยปัจจัยต่อไปนี้:

• เวลาเริ่มต้นของการบัญชีในโปรแกรมใหม่
• ความพร้อมใช้งานและความซับซ้อนของการปรับปรุงใน เวอร์ชันปัจจุบัน การกำหนดค่าของคุณ
• จำเป็นต้องเก็บประวัติการทำธุรกรรมทางธุรกิจในช่วงเวลาที่ผ่านมา

เราแนะนำให้ลูกค้าของเราเริ่มทำงานในโปรแกรมบัญชีใหม่ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมปีใหม่ ... เนื่องจากภาษีส่วนใหญ่คำนวณตามเกณฑ์คงค้าง ดังนั้นเพื่อไม่ให้พัฒนาวิธีการโอนผลรวมสะสมอย่างถูกต้องจึงจำเป็นต้องเชื่อมโยงจุดเริ่มต้นของการทำงานในโปรแกรมกับจุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานสำหรับภาษี แน่นอนว่าคุณสามารถเริ่มงานได้ตั้งแต่ต้นไตรมาสและตั้งแต่ต้นเดือนถัดไป แต่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่สำคัญมากขึ้น (เนื่องจากความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในโครงสร้างของเอกสารใน 7.7 และ 8.2)

ขึ้นอยู่กับการรวมกันของปัจจัยข้างต้นสถานการณ์อาจเป็นดังนี้

สถานการณ์ที่ 1:

การเปลี่ยนจากปีใหม่การกำหนดค่า TYPICAL ใน โปรแกรมเก่า มีการสร้างยอดคงเหลือในบัญชีที่ถูกต้อง

ตัวเลือกนี้ง่ายและตรงไปตรงมา แต่ในทางปฏิบัติหายากมาก เป็นไปได้ที่จะสร้างเศษเหลือที่ถูกต้องในโปรแกรมเก่าก่อนเริ่มงานในโปรแกรมใหม่เท่านั้น บริษัท ขนาดเล็กจากนั้นโดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารหลักทั้งหมดในช่วงเวลาที่ผ่านมาได้รับการจัดเตรียมและป้อนลงในโปรแกรม

หากเป็นกรณีของคุณคุณโชคดี คุณต้องอัปเดตการกำหนดค่า 1C: Enterprise 7.7 เป็นเท่านั้น รุ่นล่าสุด และใช้การประมวลผล“ การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C: Enterprise 7.7 infobases” ที่สร้างขึ้นใน 1C: Enterprise 8.2 คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในการประมวลผลอย่างเคร่งครัด

สถานการณ์ที่ 2:

การเปลี่ยนจากปีใหม่การกำหนดค่า TYPICAL ไม่มียอดคงเหลือที่ถูกต้องในโปรแกรมเก่า

วิธีปฏิบัติมาตรฐานในกรณีนี้คือ ทำงานในโปรแกรมเก่าและใหม่ในเวลาเดียวกัน ... ในช่วง "ช่วงการเปลี่ยนแปลง" (รูปที่ 2) พนักงานปิดธุรกรรมก่อนหน้านี้ในโปรแกรมเก่าและเริ่มส่งเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมใหม่ไปยัง ระบบใหม่.

รูป: 2. ช่วงเปลี่ยนผ่านเมื่อเปลี่ยนแพลตฟอร์ม

เพื่อเอาชนะช่วงเวลานี้ด้วยการสูญเสียน้อยที่สุดคุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้:

• โอนยอดคงเหลือ "ตามสภาพ" เมื่อต้นปีและเก็บบันทึกตามข้อมูลเหล่านี้... ทันทีที่ได้รับยอดคงเหลือที่ถูกต้องใน "เจ็ด" จำเป็นต้องแก้ไขให้ถูกต้องย้อนหลังใน "แปด" ทันที
• ปฏิเสธที่จะโอนยอดที่ไม่ถูกต้องและป้อนเอกสารหลักสำหรับธุรกรรมใหม่ใน G8 โดยไม่ต้องดำเนินการในภายหลัง ในกรณีนี้ไม่สำคัญว่าจะมียอดคงเหลือในโปรแกรมหรือไม่การยกเลิกการโพสต์เอกสารจะไม่ทำการเคลื่อนไหวใด ๆ ในบัญชี นี่คือวิธีที่คุณต้องดำเนินการจนกว่าจะได้รับยอดคงเหลือที่ถูกต้องใน 1C: Enterprise 7.7 นอกจากนี้ยอดคงเหลือที่ได้จะถูกโอนไปยังโปรแกรมใหม่เมื่อต้นปี ขั้นตอนสุดท้ายคือการนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอของโปรแกรมใหม่สำหรับ ระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง "หลัก" โดยใช้การประมวลผลในตัว "กลุ่มการประมวลผลไดเร็กทอรีและเอกสาร" .

สถานการณ์ที่ 3: การเปลี่ยนแปลงกลางปีการกำหนดค่ามาตรฐาน

"1C: การบัญชี 8.2" รองรับกลไกการบัญชีที่สำคัญหลายประการซึ่งประสิทธิภาพจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสารระหว่างปี ในบรรดากลไกดังกล่าว ได้แก่ การคำนวณภาษีตามเกณฑ์สะสมขั้นตอนวิธีสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อมและขั้นตอนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปิดบัญชีของเดือน เป็นเพราะคุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ในสถานการณ์เช่นนี้ไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมใหม่ได้ง่ายเหมือนในสองกรณีแรก เพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการย้ายข้อมูลเราขอแนะนำ:

• ในการเริ่มงานถ้าไม่ใช่ตั้งแต่ต้นปีอย่างน้อยก็ตั้งแต่ต้นไตรมาส
• ดำเนินการเหนือยอดคงเหลือในช่วงต้นปี
• โอนเอกสารหลักทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน (ปี) ไปยังระบบใหม่และกู้คืนข้อมูลบัญชีและบัญชีภาษีโดยใช้การประมวลผลหนังสือและเอกสารอ้างอิงแบบกลุ่ม

เราขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติของเราในการย้ายข้อมูล วิธีการดังกล่าวสามารถ:

• วิธีแก้ปัญหาทั่วไป "1C: การแปลงข้อมูล 2.1"... ซอฟต์แวร์ สามารถใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างการกำหนดค่าบนแพลตฟอร์ม 1C ของโครงสร้างและความซับซ้อนใด ๆ
• การพัฒนา บริษัท แฟรนไชส์ \u200b\u200b1C หลาย บริษัท รวมถึง RG-Soft ได้พิสูจน์วิธีการแก้ปัญหานี้แล้วซึ่งสามารถลดเวลาและงบประมาณในการถ่ายโอนข้อมูลได้อย่างมาก

สถานการณ์ที่ 4: การเปลี่ยนจากการกำหนดค่าทั่วไปด้วยการถ่ายโอนเอกสารของช่วงเวลาที่ผ่านมา

เราสังเกตอีกว่ามี บริษัท ที่ดำเนินความสัมพันธ์ระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี) ภายใต้สัญญากับคู่สัญญา ผู้บริหารของ บริษัท ดังกล่าวสนใจที่จะมีประวัติการทำธุรกรรมทางธุรกิจในโปรแกรม การปรากฏตัวในโปรแกรมใหม่ของเอกสารที่ป้อนในโปรแกรมเก่าช่วยให้ผู้ใช้ติดตามความสัมพันธ์สำหรับข้อตกลง / ธุรกรรมเฉพาะได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

เป็นไปได้ที่จะใช้การถ่ายโอนดังกล่าวโดยใช้กลไกเดียวกันกับในสถานการณ์ก่อนหน้านี้ ความแตกต่างระหว่างกระบวนการนี้คือไม่จำเป็นต้องโอนเอกสารทั้งหมดคุณสามารถ จำกัด ตัวเองให้โอนเอกสารเพียงไม่กี่ประเภทและยอดคงเหลือในบัญชีที่เหลือจะถูกป้อนผ่านการประมวลผลมาตรฐาน ในกรณีนี้โดยปกติเอกสารที่โอนเพิ่มเติมจะถูกปล่อยทิ้งไว้

แม้ว่าจะสามารถถ่ายโอนเอกสารจากช่วงเวลาก่อนหน้าจากโปรแกรมเก่าไปยังโปรแกรมใหม่ได้ แต่การถ่ายโอนดังกล่าวทำให้ขนาดของฐานข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดและส่งผลให้ขนาดของตารางที่ประมวลผล ซึ่งอาจทำให้ระบบทำงานช้าลง ดังนั้นคุณไม่ควรใช้ตัวเลือกการเปลี่ยนนี้เว้นแต่จำเป็นจริงๆ ขอแนะนำให้ทิ้งเอกสารที่ยกมาจากงวดก่อนหน้าเพื่อให้ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเหล่านั้นไม่ส่งผลกระทบต่อการบัญชีปัจจุบันและ การรายงานภาษี... ใช้เอกสารทางประวัติศาสตร์เป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น

สถานการณ์ที่ 5: การเปลี่ยนจากการกำหนดค่า NON-TYPE บนแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 7.7

ตัวเลือกข้างต้นใช้เมื่อย้ายจาก การกำหนดค่าทั่วไป "1C: Enterprise 7.7" แต่ในทางปฏิบัติคุณมักจะต้องจัดการกับการกำหนดค่าที่ปรับเปลี่ยน การจัดเตรียมการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์นี้เป็นตัวเลือกพิเศษที่ควรค่าแก่การพิจารณา

ขึ้นอยู่กับลักษณะของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับโปรแกรมเทคโนโลยีการถ่ายโอนข้อมูลต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

• หากการกำหนดค่ามีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและในกลไกหลักคล้ายกับโซลูชัน 1C ทั่วไปคุณสามารถใช้เครื่องมือการเปลี่ยนมาตรฐานได้เช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องปรับแต่งหรือปรับเปลี่ยนเล็กน้อยสำหรับโปรแกรมของคุณ บางทีเครื่องมือที่ผ่านการทดสอบและเชื่อถือได้มากที่สุดก็คือ "1C: Data Conversion 2.1" ที่กล่าวไปแล้ว เครื่องมือนี้จะต้องใช้ทักษะการใช้งานบางอย่างจากผู้ใช้ แต่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบการถ่ายโอนวัตถุอัตโนมัติระหว่างการกำหนดค่าได้
• หากการกำหนดค่าได้รับการปรับปรุงใหม่อย่างมากในช่วงหลายปีที่ใช้งานการปรับแต่งเครื่องมือการย้ายข้อมูลทั่วไปอาจใช้เวลานานกว่าการเขียนการประมวลผลของคุณเองเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเกิดขึ้นในกรณีของการจัดระเบียบการเปลี่ยนจากโปรแกรมบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์ม 1C นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว แต่จะไม่สามารถเกิดการแลกเปลี่ยนสากลล่วงหน้าได้ ในแต่ละกรณีคุณต้อง แนวทางของแต่ละบุคคล กับปัญหา บริษัท ของเราสามารถนำเสนอการพัฒนาสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลผ่านไฟล์ในรูปแบบต่างๆเช่น dbf, xls, xml

อีกประเด็นหนึ่งที่น่ากล่าวถึงเกี่ยวกับการเปลี่ยนจากแพลตฟอร์ม 7.7 เป็น 8.2 ข้อกังวล สหพันธ์ฐานข้อมูล.

เนื่องจากไม่มีกลไกในการเก็บบันทึกของหลาย บริษัท ในฐานข้อมูลเดียวหลาย บริษัท จึงต้องรักษาฐานข้อมูลหลายฐานพร้อมกันใน 1C: Enterprise 7.7 เนื่องจากปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วในเวอร์ชันที่ 8 ปัญหาจึงเกิดจากการรวมฐานข้อมูลหลาย ๆ ฐานข้อมูลไว้ในที่เดียวภายในกรอบของโครงการถ่ายโอนข้อมูล ยิ่งไปกว่านั้นแต่ละฐานของฐานทั้งเจ็ดสามารถมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

การใช้เทคนิคที่ให้ไว้ข้างต้นคุณสามารถสร้างปฏิสัมพันธ์กับแต่ละฐานแยกกันได้ อย่างไรก็ตามมีงานย่อยจำนวนหนึ่งที่เกิดขึ้นเฉพาะสำหรับกรณีนี้

• การรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง ปัญหานี้แก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยใช้กลไกคำนำหน้า แต่ละองค์กรที่ลงทะเบียนในโปรแกรมจะได้รับการกำหนดคำนำหน้าตัวอักษรของตนเอง คำนำหน้านี้จะถูกเพิ่มลงในหมายเลขเอกสารดังนั้นจึงมั่นใจได้ถึงความเป็นเอกลักษณ์ของตัวเลข
• การควบคุมการทำซ้ำองค์ประกอบไดเรกทอรี เมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งเป็นไฟล์เดียว ระบบข้อมูล สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อองค์ประกอบที่เหมือนกันของไดเร็กทอรีตัวอย่างเช่นคู่สัญญาเดียวกันในไดเร็กทอรีใหม่จะถูกทำซ้ำหลายครั้ง ดังนั้นหลังจากการถ่ายโอนข้อมูลจำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนในการเปรียบเทียบและรวมองค์ประกอบแค็ตตาล็อกที่ซ้ำกัน

3. ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่คุณควรทราบ

ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมสำหรับการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใหม่จะสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆได้ อย่างไรก็ตามมีคุณลักษณะเฉพาะหลายประการที่เปิดเผยแล้วในขั้นตอนของการดำเนินโครงการ เรากำลังพูดถึงข้อผิดพลาดต่างๆที่เกิดขึ้นทั้งจากการกระทำที่ไม่ถูกต้องของผู้ใช้และเนื่องจากคุณสมบัติทางเทคนิคของแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise ลองพิจารณาประเด็นเหล่านี้โดยละเอียด

3.1 ข้อผิดพลาดในข้อมูลต้นฉบับ

โดยทั่วไปการระบุวัตถุในฐานข้อมูลอย่างชัดเจนสามารถทำได้โดยใช้รายละเอียด TIN และ KPP ในเจ็ดค่าทั้งสองค่านี้ถูกเก็บไว้ในตัวแปร INN / KPP เดียวกันและไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนลงในตัวแปรนี้ เป็นไปได้ที่จะป้อนตัวเลขน้อยลงและใส่ตัวคั่นผิดตำแหน่งและป้อน TIN ที่เป็นนามธรรมทั้งหมด

การถ่ายโอนโดยทั่วไปเมื่อสร้างไดเร็กทอรีจะแยกคู่สัญญา TIN และ KPP โดยการตัดจำนวนอักขระที่ต้องการ ดังนั้นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างยิ่งอาจถูกเขียนลงในรายละเอียดของฐานข้อมูลใหม่ ดังนั้นการระบุวัตถุที่ถูกต้องระหว่างการถ่ายโอนโดยใช้ข้อมูลดังกล่าวจะเป็นเรื่องยากมาก

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือการไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับการป้อนข้อมูล ผู้ใช้แต่ละคนสามารถป้อนชื่อได้ตามชอบที่สุด ลองนึกภาพว่าในฐาน "เจ็ด" หนึ่งฐานผู้ใช้กรอกตัวแปร "ชื่อ" ของคู่สัญญาเขียนว่า "ธงสหราชอาณาจักร" และอีกฐานหนึ่ง "เจ็ด" คู่สัญญาเดียวกันจะระบุเป็น " บริษัท จัดการ "เพนแนน" ในสถานการณ์เช่นนี้การประมวลผลอัตโนมัติจะไม่สามารถระบุได้ว่านี่เป็นคู่สัญญาเดียวกันและจะโอนไปยังรูปที่แปดสองครั้ง จะเป็นการยากที่จะทำงานเพิ่มเติมในฐานข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากส่วนหนึ่งของยอดคงเหลือจะอยู่ในองค์ประกอบหนึ่งและส่วนที่สองในอีกส่วนหนึ่ง

3.2 ความแตกต่างของการกำหนดค่า

ข้อผิดพลาดในการย้ายข้อมูลอีกกลุ่มหนึ่งเกิดจากความแตกต่างทางเทคโนโลยีในการกำหนดค่า ธุรกรรมทางธุรกิจบางรายการจะแสดงใน "1C: Enterprise 7.7" โดยเอกสารหลายประเภทและใน "1C: Enterprise 8" ทีละรายการ ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินของทั้งวัสดุและสินค้าจะแสดงในโปรแกรมใหม่ในเอกสารเดียวและในเอกสารเก่าเป็นสองรายการ ดังนั้นเมื่อพยายามโอนเอกสาร "ใบรับสินค้าหมายเลข 22" และ "ใบรับสินค้าเลขที่ 22" จึงเกิดข้อผิดพลาดในการควบคุมที่ไม่ซ้ำกัน เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกเอกสารสองฉบับด้วยหมายเลขเดียวกันในช่วงเวลาที่กำหนดจึงจำเป็นต้องนำเสนอความแตกต่างที่ไม่เป็นความจริงและระบบสำหรับการสร้างความแตกต่างเหล่านี้จะได้รับการเจรจาล่วงหน้า

ตัวอย่างเช่นปัญหานี้แก้ไขได้โดยการเพิ่มคำนำหน้าเพิ่มเติมให้กับจำนวนเอกสารที่โหลด คำนำหน้านี้ได้รับการจัดสรรแยกกันสำหรับแต่ละคุณลักษณะของเอกสาร นี่อาจเป็นลักษณะเฉพาะของฐานที่ใช้โหลดเอกสารหรือประเภทของเอกสารที่ใช้ในการดาวน์โหลด นี่คือตัวอย่างของการสร้างคำนำหน้าดังกล่าว ฐานของสาขาใน Krasnoyarsk ให้คำนำหน้า "KR" เอกสารประเภท "การรับสินค้า" ที่ใช้ในการดาวน์โหลดจะมีคำนำหน้า "M" ดังนั้นหากหมายเลขเอกสารในเจ็ดคือ 00000031 เลขแปดจะเป็นดังนี้:

"KR" + "M" + "00000031" \u003d "KRM00000031"

ดังนั้นหมายเลขเฉพาะจะถูกเขียนลงในฐานข้อมูล

3.3 ปัญหาทางเทคนิค

ข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนข้อมูลอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณสมบัติทางเทคนิคของแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise ตัวอย่างเช่นกลไกการค้นหามาตรฐานตามชื่อไม่ได้แยกแยะอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในชื่อของรายการไดเร็กทอรีจากตัวพิมพ์เล็ก ความสับสนเกิดขึ้นเมื่อใช้กลไกนี้ ตัวอย่างเช่นมีผู้รับเหมาสองรายในฐานข้อมูล "l-audio" และ "l-audio" เมื่อค้นหาคู่สัญญา "l-audio" ระบบจะพบ "L-Audio" ผลลัพธ์จะเป็นเอกสารที่กรอกไม่ถูกต้อง

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ใจกับวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่เลือกไว้มาก ตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้นกับการทำสำเนาคู่สัญญาเมื่อโอนจากฐานสาขาของ บริษัท อาจไม่ใช่การทำซ้ำ บริษัท ที่ดำเนินงานในเมืองต่างๆอาจมีผู้รับเหมาที่ทำงานในเมืองต่างๆ สาขา บริษัท "L-Audio" ค่ะ Nizhny Novgorod และ บริษัท "L-Audio" เองในมอสโกในฐานข้อมูลสามารถเรียกได้อย่างถูกต้องเหมือนกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนประเภทนี้คุณต้องเลือกเทคนิคการถ่ายโอนล่วงหน้า ในตัวอย่างของเราคุณสามารถแยกผู้รับเหมาโดย กลุ่มต่างๆ หนังสืออ้างอิงขึ้นอยู่กับฐานที่มา การเลือกใช้เทคนิคนี้จะส่งผลต่อกลไกการโหลดข้อมูลด้วย

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่อาจไม่เป็นสากลเพียงพอ เมื่อถ่ายโอนข้อมูลจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสามารถรวมวิธีการที่ใช้ในเครื่องมือถ่ายโอน ตัวอย่างเช่นเราระบุองค์ประกอบส่วนใหญ่ของไดเรกทอรีตามชื่อ ในขณะเดียวกันเมื่อโอนเอกสาร "การยอมรับสินทรัพย์ถาวรสำหรับการบัญชี" วิธีนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ในกรณีที่มีการป้อนสินทรัพย์ถาวรขนาดเล็กประเภทเดียวกันจำนวนหนึ่ง (เครื่องใช้สำนักงานเฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ ) ซึ่งแตกต่างกันในหมายเลขสินค้าคงคลังเท่านั้น เอกสารตอบรับการลงบัญชีแต่ละฉบับจะระบุวัตถุเดียวกัน และการยอมรับวัตถุหนึ่งรายการสำหรับการบัญชีหลายครั้งเป็นไปไม่ได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องมีความสามารถในการปรับแต่งเครื่องมือถ่ายโอนข้อมูลที่ใช้ ในกรณีนี้เราเพียงระบุว่าการค้นหาระบบปฏิบัติการจะต้องดำเนินการตามหมายเลขสินค้าคงคลัง (รหัส)

ข้อสรุป

ปัจจุบันยังมี บริษัท ที่ทำงานกับ 1C: Enterprise 7.7 อยู่ค่อนข้างมาก เนื่องจากปัจจัยต่างๆเช่นการขาดความเข้าใจในข้อดีของแพลตฟอร์มใหม่ความไม่เต็มใจที่จะเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ ๆ ความกลัวที่จะเผชิญกับปัญหามากมายในช่วงการเปลี่ยนแปลง จากตัวอย่างของ 1C: การบัญชีเราพยายามแสดงให้เห็นว่าเหตุผลเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่สำคัญนัก

บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้แพลตฟอร์ม 7.7 หรือวางแผนที่จะโยกย้ายไปยังเวอร์ชันใหม่ 8.3 ต้องบอกว่าแพลตฟอร์ม 7.7 ได้รับการพัฒนาตั้งแต่ปี 2542 ถึงปี 2546 และด้วยการเปิดตัว 1C กลายเป็นผู้นำในตลาดระบบอัตโนมัติโดยนำเสนอแพลตฟอร์มที่ดีและโซลูชันทั่วไป ข้อดีหลัก ๆ คือความง่ายในการเขียนโปรแกรมต้นทุนของโซลูชันมาตรฐานการขาดความต้องการทรัพยากรคอมพิวเตอร์สูง อายุการใช้งานของแพลตฟอร์มนี้เพิ่มขึ้นจากการปรากฏตัวของส่วนประกอบ 1C ++ (ส่วนประกอบนี้ได้รับการพัฒนาโดย "ผู้ที่ชื่นชอบ" และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ 1C เอง) แต่เวลากำลังดำเนินไปและวันนี้เวอร์ชัน 8 ของแพลตฟอร์มเป็นผลิตภัณฑ์หลักของ บริษัท แม้จะมีความพยายามทั้งหมดของ 1C ในการถ่ายโอนไคลเอ็นต์ไปยังเวอร์ชันขั้นสูง 8 แต่ก็ยังมีลูกค้าจำนวนมากที่ใช้เวอร์ชัน 7.7 และขณะนี้มีการออกชุดการรายงานสำหรับการกำหนดค่าทั้งหมด ในแต่ละปีมีข้อมูลเกี่ยวกับการยุติการสนับสนุน แต่น่าเสียดายสำหรับบางคนและโชคดีสำหรับคนอื่น ๆ สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น มาดูการกระทำหลักของ 1C ที่เธอใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้:

• เพิ่มมูลค่า
• ห้าม เปิดการขายตามคำขอเท่านั้น
• ห้ามขาย

ลูกค้ากำลังประสบปัญหาอะไรบ้างเมื่อใช้แพลตฟอร์ม 7.7 เดิม:

• ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ เป็นเรื่องยากมากที่จะหาคนที่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วในราคาที่เหมาะสม
• โปรแกรมที่ไม่มีใบอนุญาต บริษัท แฟรนไชส์หลายแห่งปฏิเสธที่จะให้บริการแก่ลูกค้าที่มีซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์

จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? การอัปเดตจะหยุดเมื่อใด ด้วยการพัฒนากฎหมายและเทคโนโลยีไอทีของเราคำถามเหล่านี้จึงกลายเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับวาทศิลป์ ทุกปีกฎหมายกำหนดข้อกำหนดหลายประการสำหรับ บริษัท ต่างๆเพื่อการควบคุมกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพและถูกต้องมากขึ้น ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงภาษีมูลค่าเพิ่มในปี 2558 การใช้ฐานข้อมูล FTS สำหรับคู่สัญญา EGAIS สำหรับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ทำให้โปรแกรมเก่าบน 7.7 มากขึ้นเรื่อย ๆ ไม่เกี่ยวข้องเนื่องจากการพัฒนาโซลูชันเหล่านี้หยุดลง หากมีชุดการรายงานสำหรับพวกเขาส่วนใหญ่จะต้องดำเนินการด้วยตนเองหรือพัฒนาโดยอิสระ เมื่อพิจารณาถึงปัจจัยทั้งหมดแล้ว บริษัท จะคิดถึงความจำเป็นในการย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่อย่างแน่นอน กระบวนการเปลี่ยนแปลงจะเป็นอย่างไร?

การซื้อโปรแกรม

หากคุณซื้อลิขสิทธิ์เวอร์ชัน 7.7 เมื่อซื้อโปรแกรมใหม่คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยเพียงแค่จ่ายส่วนต่างสำหรับโปรแกรมพิเศษ รายการราคา บริษัท 1C. นอกจากโปรแกรมสำหรับแต่ละ ที่ทำงาน คุณต้องซื้อใบอนุญาต 1C เพิ่มเติม โปรแกรมที่ได้รับอนุญาต - เงื่อนไขที่จำเป็น สำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของโปรแกรมและการสนับสนุนโดย บริษัท แฟรนไชส์ โปรแกรมลิขสิทธิ์ 1C ให้โอกาสอะไรบ้าง: 1. ความเป็นไปได้ในการอัปเดตการกำหนดค่าลิขสิทธิ์ 2. การสนับสนุนโปรแกรมโดย บริษัท แฟรนไชส์ 3. การใช้บริการเพิ่มเติมของ 1C (1C: ITS, 1C: Counterparty, 1C: Link ฯลฯ )

ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำไปใช้งาน

แพลตฟอร์ม 7.7 และ 8 มีความแตกต่างกันทางเทคนิคอย่างสิ้นเชิงและโปรแกรมเมอร์ที่คุณทำงานด้วยก่อนหน้านี้อาจไม่ทราบความสามารถของแพลตฟอร์มใหม่เลย การถ่ายโอนการปรับปรุง การปรับตัวของการปรับปรุงปัจจุบันใน 1C Enterprise 7.7 ให้เป็นแพลตฟอร์มใหม่ ในการกำหนดค่าเวอร์ชันใหม่มีกลไกมากมายและเมื่อถ่ายโอนคุณต้องคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของแพลตฟอร์มคุณสามารถปฏิเสธบางสิ่งได้เนื่องจากมีการนำไปใช้ในการกำหนดค่าใหม่แล้วหรือเพิ่มบางอย่าง การถ่ายโอนข้อมูล. ขั้นตอนที่สำคัญมากในการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใหม่เนื่องจากการกระทำที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ปัญหาในการเริ่มต้นการทำงานของโปรแกรมและทำให้ขั้นตอนการใช้ 1C ซับซ้อนขึ้น ปัจจัยต่อไปนี้มีผลต่อการถ่ายโอนข้อมูล: 1. การทำบัญชีในโปรแกรมเก่าถูกต้องเพียงใด 1C การบัญชี 7.7 มีข้อ จำกัด น้อยมากในการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องดังนั้นจึงสามารถพบสิ่งใด ๆ ได้ในการลงทะเบียนโปรแกรม 2. จำนวนข้อมูลที่ถ่ายโอน (บัญชีบัญชีไดเรกทอรี ฯลฯ ) 3. จำเป็นต้องโอนเทิร์นโอเวอร์หรือไม่ ตามกฎแล้วการเปลี่ยนไปใช้ เวอร์ชั่นใหม่ จะเป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยปีใหม่ซึ่งจะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการลงอย่างมากเนื่องจากทั้งทรัพยากรของโปรแกรมเมอร์และนักบัญชีเองอาจต้องใช้เพื่อลดการหมุนเวียน 4. ข้อมูลเก่าและไม่ได้ใช้ ฐานข้อมูลอาจมีหลายองค์ประกอบของไดเร็กทอรีเช่นระบบการตั้งชื่อคู่สัญญา ฯลฯ

กลไกการถ่ายโอน

1. โดยทั่วไป 1C Enterprise มีกลไกการถ่ายโอนข้อมูลมาตรฐาน แต่ต้องมีการกำหนดค่า 7.7 ที่อัปเดตโดยเฉพาะรุ่นล่าสุด การโอนย้ายมาตรฐานไม่ได้คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการกำหนดค่า 2. การขนถ่ายส่วนบุคคล การยกเลิกการโหลดนี้เขียนขึ้นสำหรับไคลเอนต์แต่ละรายแยกกัน ข้อเสียเปรียบหลักคือขั้นตอนนี้มีค่าใช้จ่ายสูง แต่สำหรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่และไม่สามารถอัปเดตได้นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียวซึ่งช่วยให้คุณคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมด: การปรับปรุงที่ทำขึ้นยกเว้นข้อมูลเก่าโหลดซ้ำเฉพาะบางบัญชี ในทางปฏิบัติมักไม่ค่อยมีการใช้การถ่ายโอน 3. โอนด้วยตนเอง หากฐานข้อมูลมีขนาดไม่ใหญ่พนักงานจะป้อนข้อมูลอีกครั้งให้ถูกต้องมากขึ้นและคำนึงถึงรายการระบบการตั้งชื่อปัจจุบันหรือลูกค้าปัจจุบัน หากการถ่ายโอนข้อมูลสำหรับการบัญชีดำเนินการในช่วงเริ่มต้น ปีหน้าจากนั้นยอดคงเหลือจะลดลงก่อนที่จะส่งรายงานสำหรับไตรมาสแรก ในการแก้ปัญหานี้จำเป็นต้องโหลดซ้ำหลังจากการลดของเหลือในฐานข้อมูลเก่า

การอบรม

การเรียนรู้โปรแกรม 1C ใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่งก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ นักบัญชีทุกคนควรรู้วิธีดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดภายในกรอบหน้าที่ของตน การฝึกอบรมจะดำเนินการล่วงหน้าบนฐานการทดสอบในกรณีนี้เวลาและค่าใช้จ่ายในการใช้ 1C จะลดลงอย่างมาก

การแสวงหาผลประโยชน์

หลังจากผ่านทุกขั้นตอนของการเตรียมและถ่ายโอนการแก้ไขข้อมูลการทำงานของโปรแกรมจะเริ่มขึ้น ในกระบวนการนี้อาจมีคำถามเพิ่มเติมรวมทั้งการปรับปรุง / การปรับเปลี่ยนเล็กน้อย กระบวนการนี้ เรียกว่าการสนับสนุน 1C แล้ว

ข้อสรุป

สำหรับ บริษัท ที่ใช้โปรแกรม 1C Enterprise 7.7 กระบวนการที่อธิบายไว้ในบทความเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และแต่ละขั้นตอนมีความสำคัญมาก เมื่อติดต่อ บริษัท ต่างๆหรือนักแปลอิสระสิ่งสำคัญคือต้องหาไม่เพียงแค่ค่าใช้จ่ายในการใช้โปรแกรมใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสนับสนุนเพิ่มเติมด้วย โปรดทราบว่าฟรีแลนซ์สามารถหายตัวไปในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุดหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งทำให้ บริษัท ต้องเผชิญกับปัญหาเพียงอย่างเดียว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้แนวทางอย่างจริงจังในการเลือก บริษัท ที่สนับสนุนโครงการ 1C เพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดของการนำไปใช้งานเพื่อหารือเกี่ยวกับการสนับสนุนเพิ่มเติมของโปรแกรมจะเกิดขึ้นได้อย่างไร ผู้เชี่ยวชาญของเรามีทักษะที่จำเป็นทั้งสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลและการใช้งานและการบำรุงรักษาโปรแกรม 1C ใด ๆ

คงไม่ใช่เรื่องเกินจริงที่จะกล่าวว่าผู้ใช้ "1C: Accounting 7.7" ทั้งหมดที่ตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ "1C: Accounting 8" มีความกังวลเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูล และไม่ใช่แค่การถ่ายโอนหนังสืออ้างอิง แต่เป็นการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดที่สะสมในบัญชีการบัญชีและบัญชีภาษีซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เริ่มทำงานในโปรแกรมใหม่ได้ทันทีหลังจากซื้อ สำหรับการเปลี่ยนจาก "1C: บัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8" อย่างรวดเร็วได้มีการพัฒนากลไกที่เรียกว่า "ผู้ช่วยการเปลี่ยน" อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นมีผู้ช่วยสองคน หนึ่งถูกออกแบบมาเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7" อันที่สอง - เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลไปยัง "1C: การบัญชี 8" นักวิธีการของ บริษัท 1C บอกวิธีใช้ผู้ช่วย

โทรหา Assistant ค่ะ "1C: การบัญชี 7.7" คุณสามารถจากเมนู "บริการ - เปลี่ยนเป็น 1C: การบัญชี 8" (ดูรูปที่ 1)

รูป: 1

การทำงานกับ Assistant แบ่งออกเป็นห้าขั้นตอน การเปลี่ยนจากขั้นตอนจะดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า"

ขั้นแรกคือการทำความรู้จัก ให้ไว้ที่นี่ คำอธิบายสั้น ผู้ช่วยมอบหมายงานคุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของ "1C: การบัญชี 8" ซึ่งระบุว่าคุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ "1C: การบัญชี 8" ได้ที่ไหน

ขั้นตอนที่สองให้โอกาสในการตรวจสอบและหากจำเป็นให้รับการอัปเดตของการกำหนดค่าทั่วไป ขอแนะนำให้ใช้การกำหนดค่ารุ่นล่าสุดเนื่องจากโปรแกรมได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

หากไม่มีการอัปเดตคุณสามารถทำงานต่อได้

หากมีการอัปเดตคุณสามารถรับรุ่นการกำหนดค่าใหม่ได้

หลังจากได้รับรุ่นใหม่คุณควรอัปเดตการกำหนดค่า ในการดำเนินการนี้คุณต้องปิด Assistant และปิดโปรแกรม หลังจากอัปเดตการกำหนดค่า Assistant จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่อไปและจะเสนอให้ทำตามขั้นตอนต่อไป

ในขั้นตอนที่สามคุณต้องระบุข้อมูลที่ต้องถ่ายโอน คุณสามารถโอนยอดคงเหลือจากบัญชีและบัญชีภาษีในช่วงต้นปีเท่านั้น

หรือยอดคงเหลือในช่วงต้นปีและยอดหมุนเวียนตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนใดก็ได้

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อเท็จจริงที่ว่าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนประจำสำหรับการปิดเดือนในแต่ละเดือนซึ่งรวมอยู่ในช่วงเวลาที่ไม่ได้โหลด

ในขั้นตอนที่สี่ Assistant จะระบุไฟล์ที่จะเขียนข้อมูลที่อัปโหลด หากคุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อโหลดข้อมูลลงใน "1C: บัญชี 8" ผู้ช่วยสำหรับเปลี่ยนเป็น "1C: บัญชี 8" จะค้นหาไฟล์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

และสุดท้ายขั้นตอนสุดท้ายคือการอัปโหลดข้อมูล หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง "สร้างงบดุล" หลังจากอัปโหลดแล้วระบบจะสร้างงบดุลซึ่งสามารถพิมพ์ออกมาได้ซึ่งจะสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ของการอัปโหลดใน "1C: การบัญชี 8" ได้ การขนถ่ายทำได้โดยคลิกปุ่ม "ยกเลิกการโหลด"

เสร็จสิ้นการทำงานของผู้ช่วยการเปลี่ยนแปลงจาก "1C: การบัญชี 7.7"

ตอนนี้คุณต้องวิ่ง "1C: การบัญชี 8" และเริ่มโหลดข้อมูล

คุณสามารถโทรหาผู้ช่วยได้จากเมนู "บริการ - การเปลี่ยนจาก 1C: บัญชี 7.7" (ดูรูปที่ 2)

รูป: 2

เช่นเดียวกับใน "1C: Accounting 7.7" การทำงานกับ Assistant จะแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน การเปลี่ยนจากขั้นตอนจะดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า"

ขั้นตอนแรกคือการทำความรู้จัก นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับจุดประสงค์ของ Assistant ซึ่งจะระบุว่าคุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ "1C: การบัญชี 8" ได้จากที่ใดมีคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องดำเนินการเพื่อยกเลิกการโหลดข้อมูลจาก "1C: การบัญชี 7.7"

ขั้นตอนที่สองให้โอกาสในการตรวจสอบและหากจำเป็นให้รับการอัปเดตของการกำหนดค่าทั่วไป ขอแนะนำให้ใช้การกำหนดค่ารุ่นล่าสุดเนื่องจากโปรแกรมได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย หลังจากได้รับรุ่นใหม่คุณควรอัปเดตการกำหนดค่า ในการดำเนินการนี้คุณต้องปิด Assistant และปิดโปรแกรม หลังจากอัปเดตการกำหนดค่า Assistant จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่อไปและจะเสนอให้ทำตามขั้นตอนต่อไป

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจะต้องกรอกโดยผู้ใช้ "1C: การบัญชี 8" เวอร์ชันพื้นฐานเท่านั้น ควรสังเกตว่า TIN และ KPP ต้องตรงกับ TIN และ KPP ที่ป้อนใน "1C: การบัญชี 7.7" อย่างสมบูรณ์ ใน "1C: บัญชี 8 PROF" องค์กรจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อโหลดข้อมูลและ Assistant จะข้ามขั้นตอนนี้ไป

ก่อนที่คุณจะเริ่มโหลดข้อมูลคุณต้องตั้งค่าการบัญชีสินค้าคงคลัง ความจริงก็คือใน "1C: การบัญชี 7.7" รองรับเฉพาะการบัญชีเชิงปริมาณในแง่ของคลังสินค้าเท่านั้น ในโอกาส "1C: การบัญชี 8" การบัญชีคลังสินค้า กว้างขึ้นมาก: คุณสามารถจัดทำบัญชีแบทช์คุณสามารถเก็บบัญชีเชิงปริมาณและบัญชีรวมสำหรับคลังสินค้าหรือคุณสามารถปิดการบัญชีคลังสินค้า ในกรณีที่การตั้งค่าการบัญชีคลังสินค้าไม่ตรงกับฟังก์ชันของ "1C: การบัญชี 7.7" (การบัญชีคลังสินค้าถูกปิดใช้งาน) ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าการบัญชีคลังสินค้า หากมีการเปิดใช้งานการเก็บสินค้าคงคลังไว้ก่อน Assistant จะข้ามขั้นตอนนี้ไป

ในขั้นตอนต่อไปคุณควรระบุว่าจะโหลดข้อมูลจากไฟล์ใด Assistant จะค้นหาไฟล์ที่มีข้อมูลที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติตามชื่อที่ระบุโดยค่าเริ่มต้นใน Assistant เมื่ออัปโหลดข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7"

และสุดท้ายขั้นตอนสุดท้ายคือการโหลดข้อมูล การดาวน์โหลดโดยตรงทำได้โดยคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง "สร้างงบดุล" หลังจากโหลดงบดุลของบัญชีจะถูกสร้างขึ้น การบัญชี และงบดุลสำหรับบัญชีภาษีซึ่งสามารถพิมพ์ออกมาได้ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบงบดุลที่สร้างขึ้นเมื่อดาวน์โหลดข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7"

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับโปรแกรม "1C: Accounting 8" คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีพื้นฐาน:

• กำหนดนโยบายการบัญชี
• กำหนดนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษี
• ตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับสินค้าคงเหลือ
• ตั้งค่าการตั้งค่าของผู้ใช้ ฯลฯ

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Open Start Assistant" ในตัวช่วยการเปลี่ยนจาก "1C: Accounting 7.7" และหลังจากดาวน์โหลดข้อมูลแล้ว Start Assistant จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนจาก "1C: บัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8" เสร็จสมบูรณ์

ผู้ใช้โปรแกรม 1C 7.7 ส่วนใหญ่จินตนาการถึงการเปลี่ยนจาก 1C 7.7 เป็น 8.3 (8.2) ว่าเป็นสิ่งที่ซับซ้อนและเป็นเรื่องของโปรแกรมเมอร์เท่านั้น หากองค์กรไม่ได้ปรับปรุงและลดการกำหนดค่าใหม่บทความนี้เขียนขึ้นเพื่อคุณและจะช่วยในการเปลี่ยนไปใช้ 1C 8.3 หรือ 8.2

วิธีเตรียมฐาน 1C 8.3 (8.2) สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลในภายหลังจาก 1C 7.7 ทีละขั้นตอน

ก่อนเริ่มงานจำเป็นต้องเตรียมฐานข้อมูล 1C 8.3 (8.2) สำหรับการโหลดข้อมูลในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1

อัปเดตฐานข้อมูล 1C เป็นรุ่นจริงใช้เวอร์ชันล่าสุด 8.2 หรือ 8.3 คุณสามารถตรวจสอบความเกี่ยวข้องของรุ่นปัจจุบันได้ที่เว็บไซต์การสนับสนุนทางเทคนิคของ 1C

วิธีติดตั้งหรืออัปเดตแพลตฟอร์ม 1C 8.3 ดูวิดีโอสอนของเรา:

ขั้นตอนที่ 2

ดำเนินการปิดบัญชีรายเดือนตามปกติ นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบบัญชีผ่าน บริการ - ตรวจสอบข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนแปลงการบัญชี 1C 8.หากมีข้อผิดพลาดให้แก้ไข

ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 5

สร้างฐานข้อมูลที่สะอาดสำหรับการโหลดข้อมูล จำเป็นต้องยกเลิกการดาวน์โหลดข้อมูลทันทีในกรณีนี้ สถานการณ์ที่ไม่คาดคิด... เลือกเมนูด้านบนของโปรแกรม การดูแลระบบ - อัปโหลดข้อมูล ลงทะเบียนชื่อไฟล์อัปโหลดและตำแหน่งที่บันทึก

ด้วยมาตรการเตรียมการเหล่านี้วัตถุที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออกจากฐานฐาน 1C จะเล็กลง ผลลัพธ์จะถูกคำนวณใหม่และความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลจะถูกตรวจสอบ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 (8.2)

วิธีเพิ่ม infobase ลงใน 1C 8.3 ดูวิดีโอสอนต่อไปนี้:

การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.2 การบัญชี 2.0

ในเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรม 1C 8.2 Accounting 2.0 ไม่รองรับการแปลจากข้อมูล 1C 7.7 ต้องทำตามข้อกำหนดของ บริษัท 1C ดังนั้นหากคุณเลือกในฐานข้อมูล 1C 8.2 บริการ - การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูล 1C Enterprise 7.7จากนั้นเราได้รับข้อผิดพลาด:

แต่ถ้าคุณต้องการโอนไปยังโปรแกรม 1C 8.2 เวอร์ชันจริงๆล่ะ?

ขั้นตอนที่ 1. การยกเลิกการโหลดข้อมูลจาก 1C 7.7

จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่ 1C ให้มาก่อนหน้านี้เพื่ออัปโหลดไปยัง 1C 8.2 Accounting ไฟล์เหล่านี้จะต้องอยู่ในโฟลเดอร์ ExtForms พร้อมกับฐานข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี่คือ D: \\ 1c \\ 77 \\ Un_demo \\ ExtForms คุณสามารถดูเส้นทางไปยังฐานข้อมูลของคุณเมื่อโหลดโปรแกรม 1C:

มาเริ่มการประมวลผลนี้: หากทำทุกอย่างถูกต้องคำจารึกควรปรากฏขึ้น - การอัปโหลดข้อมูลสำหรับ 1C Accounting 8 เลือกโดยคลิกปุ่มเปิด:

• กฎการอัปโหลด - ไฟล์ชื่อ Acc77_80.xml เราคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ExtForms
• วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด - ช่วงเวลาที่จะดาวน์โหลดข้อมูล
• กฎการขนถ่ายข้อมูล - ออบเจ็กต์สำหรับการยกเลิกการโหลดไดเร็กทอรีและเอกสารที่ต้องอัปโหลดไปยังไฟล์

ไฟล์ข้อมูลตัวอย่างจะถูกคัดลอกไปยังเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้ คลิกปุ่มโหลดกฎการแลกเปลี่ยน รายการวัตถุที่จะถูกยกเลิกการโหลดจาก 1C 7.7 จะเปิดขึ้นและสามารถแก้ไขได้โดยการลบหรือติดตั้งช่องทำเครื่องหมาย:

คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันหรือบางส่วนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อันดับแรกเรายกเลิกการโหลดไดเร็กทอรี - 95% ของพวกเขาถูกยกเลิกโดยไม่มีปัญหา ไฟล์ที่สองคือการยกเลิกการโหลดยอดคงเหลือและการหมุนเวียนตามส่วนการบัญชี ตัวเลือกนี้ใช้งานได้สะดวกหากข้อมูลบางส่วนไม่ได้รับการดาวน์โหลดอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2. การดาวน์โหลดเป็น 1C 8.2 การบัญชี 2.0 จาก 1C 7.7

พวกเราเลือก บริการ - การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C Enterprise 8 infobasesในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกโหลดจากไฟล์:

เลือกไฟล์ที่อัพโหลดจาก 1C 7.7 ไปยังเดสก์ท็อป หลังจากคลิกถัดไปข้อมูลจะถูกโหลดจากไฟล์ หากบัญชีในฐานข้อมูล 1C 7.7 ถูกเก็บไว้เป็นเวลานานการดาวน์โหลดอาจใช้เวลานาน

หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการดาวน์โหลดข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดเพียงบางส่วนดังนั้นจึงต้องดาวน์โหลดอีกครั้ง

การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 การบัญชี 3.0

อัลกอริทึมสำหรับการถ่ายโอนฐานข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 มีรายละเอียดที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับ 1C 8.2 การบัญชี 2.0

ขั้นตอนที่ 1

หลังจากอัปเดตฐานข้อมูล 1C คุณต้องอัปเดตกฎการอัปโหลดข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

เปิด 1C 8.3 การบัญชี 3.0 แล้วเลือกที่มุมล่างขวาเลือกปุ่มบันทึกกฎการโอนเลือกเวอร์ชัน 1C การบัญชี 7.7 และบันทึกกฎโดยระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรี ExtForms ของฐานข้อมูลข้อมูล:

ขั้นตอนที่ 2. การยกเลิกการโหลดข้อมูลจาก 1C 7.7

ความสามารถในการอัปโหลดจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 นั้นถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้นนั่นคือไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์เพิ่มเติมและเพิ่มลงในฐานข้อมูล

มาเริ่มขั้นตอนการอัพโหลด: บริการ - คุณสมบัติเพิ่มเติมเราพบการเปลี่ยนคำจารึกเป็น 1C 8.3 การบัญชีเอ็ด 3.0 แล้วคลิกเปิด:

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้กรอก:

• กฎการอัปโหลด - ไฟล์ชื่อ ACC_ACC8.xml ซึ่งสามารถพบได้ในโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลของคุณ (วิธีกำหนดเส้นทางไปยังฐานข้อมูล - อธิบายไว้ข้างต้น) โฟลเดอร์ ExtForms นี่คือสิ่งที่คัดลอกมาจาก 1C 8.3;
• วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด - ระยะเวลาที่จะดาวน์โหลดข้อมูล
• ชื่อไฟล์ข้อมูล - สถานที่ที่เราจะคัดลอกไฟล์ด้วยข้อมูลที่อัปโหลด
• กฎการขนถ่ายข้อมูล - ออบเจ็กต์สำหรับการยกเลิกการโหลดไดเร็กทอรีและเอกสารที่จะอัปโหลดไปยังไฟล์:

คลิกปุ่มโหลดกฎการแลกเปลี่ยน รายการวัตถุที่จะยกเลิกการโหลดจาก 1C 7.7 จะปรากฏขึ้นซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการลบหรือติดตั้งช่องทำเครื่องหมาย

คุณสามารถยกเลิกการโหลดเป็นส่วน ๆ สร้างไฟล์หลายไฟล์หรือจะยกเลิกการโหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน วิธีดำเนินการขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ในตัวอย่างเราอัปโหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน

มาเปิด 1C Accounting 3.0 (8.3) แล้วเลือกที่นี่เราจะเห็น 2 วิธีในการโหลดข้อมูล:

• โหลดข้อมูลจาก infobase - โปรแกรม 1C 8.3 จะค้นหาฐานข้อมูลที่ติดตั้งเองและพยายามเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลนี้โดยการคัดลอกข้อมูลจากที่นั่น เมื่อใช้การตั้งค่าคุณสามารถระบุสิ่งที่ควรโหลดแล้วคลิกปุ่มโหลดข้อมูล:

• การโหลดข้อมูลจากไฟล์เป็นเพียงตัวเลือกของเรา คุณต้องระบุไฟล์ที่อัปโหลดจาก 1C 7.7 แล้วคลิกปุ่มโหลดข้อมูล หากหน้าต่างปรากฏขึ้นด้านล่างแสดงว่าการดาวน์โหลดสำเร็จ มิฉะนั้นคุณต้องดาวน์โหลดเป็นส่วน ๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดที่โปรแกรมจะให้ใน 1C 7.7:

การถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่ามาตรฐานที่ปรับเปลี่ยน 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 (8.2)

การถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่าที่เปลี่ยนแปลง 1C 7.7 มีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากกระบวนการทางธุรกิจที่เขียนใหม่ซึ่งไม่ได้อยู่ในเวอร์ชันของโปรแกรมที่เราจะถ่ายโอนข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่การถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าวควรกระทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การถ่ายโอนข้อมูลหรือมีความรู้ดีเกี่ยวกับการกำหนดค่าการแปลงข้อมูล มีอยู่ หลักการทั่วไป การถ่ายโอนที่สามารถใช้ในการถ่ายโอนการกำหนดค่าดังกล่าว:

• การถ่ายโอนการทำงาน ในการกำหนดค่าใหม่จำเป็นต้องทำซ้ำฟังก์ชันที่มีอยู่ใน 1C 7.7 เอกสารเพิ่มเติม, หนังสืออ้างอิงและข้อกำหนด. ทำการขนถ่าย -CF ของฐานนี้
• ในตอนท้ายของปี. เปรียบเทียบการหมุนเวียนในบัญชีต่างๆ ก่อน Convolutions และ หลังจาก - ต้องเท่ากัน
• การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูล 1C 7.7 ที่ยุบไปยังฐานข้อมูลมาตรฐานที่สะอาด ฉบับใหม่... ตรวจสอบข้อมูลการหมุนเวียนสำหรับบัญชีใน 1C 7.7 และ 8.2 หรือ 8.3 ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดให้แก้ไข
• ในฐานข้อมูลที่สะอาดซึ่งข้อมูลถูกโหลดจาก 1C 7.7 จำเป็นต้องโหลดไฟล์การกำหนดค่า CF ซึ่งมีการทำงานซ้ำจาก 1C 7.7
• รายละเอียดเพิ่มเติมของไดเรกทอรีสามารถถ่ายโอนได้โดยใช้การกำหนดค่าการแปลงข้อมูล

การตรวจสอบข้อมูลหลังจากถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 และ 8.2

ใช้รายงานงบดุลการหมุนเวียนสร้างรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีย่อยประเภทของการบัญชีบัญชีนอกดุลสกุลเงินและเปรียบเทียบกับรายงานเดียวกันจากฐาน 1C 8.3 (8.2) ที่มีการถ่ายโอนข้อมูล:

ในปัจจุบันการเปลี่ยนจาก 1C: Enterprise 7.7 เป็น 8.3 (คล้ายกับ 8.2) กลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับนักบัญชี เป็นที่พึงปรารถนาโดยเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ใน 1C: การบัญชีและคุณต้องจัดทำเอกสารตั้งแต่รุ่นที่เจ็ดถึงรุ่นที่แปดบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

ทำเพียงไม่กี่ขั้นตอนปัญหาการถ่ายโอนข้อมูลของคุณจะได้รับการแก้ไข อ่านคำแนะนำนี้จนจบแล้วคุณจะเห็นวิธีการทำ ในการเริ่มต้นคุณต้องเตรียมสถานที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการจัดการที่จำเป็น อันดับแรกฮาร์ดไดรฟ์ของคุณต้องมีขนาดอย่างน้อย 100 GB นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจากมีหลายระดับ และคุณจะต้องทำงานกับการกำหนดค่า 7.7 หลายรายการ

หากคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงจาก 1C Accounting 7.7 เป็น 1C 8.3 โปรดติดต่อ! ต้นทุนเฉลี่ยของการเปลี่ยนแปลงแบบครบวงจรกับเราคือ 6,600 รูเบิล

การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 การบัญชี 3.0

ดังนั้นก่อนที่จะทำงานกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังเวอร์ชัน 1C 8.3 คุณต้องเตรียมข้อมูลนี้ในเวอร์ชัน 7.7 ในการดำเนินการนี้คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้ สมมติว่าคุณมีฐานข้อมูลที่ใช้งานได้ "การบัญชีสำหรับองค์กร" ในคอมพิวเตอร์ซึ่งนักบัญชีของคุณทำงานอยู่ ยกเลิกการโหลดทุกอย่างด้วยการประมวลผล Export77 เอกสารที่ต้องใช้ ไปยังไฟล์ข้อความและจากนี้ไปอย่ากลับไปที่ฐานการทำงานหลัก การปรับแต่งเพิ่มเติมของคุณจะเกิดขึ้นพร้อมกับการกำหนดค่าอื่น ๆ

ติดตั้ง Release 1C: Enterprise 7.7 ใหม่ในไดเร็กทอรีใหม่ (แพคเกจประกอบด้วยช่องว่างมาตรฐาน (ไม่มีข้อมูล) และการสาธิต) เราจะทำงานร่วมกับเวอร์ชันมาตรฐาน ตอนนี้เริ่มฐานข้อมูลนี้และใช้การประมวลผลนำเข้า 77 เพื่อโหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลหลักของคุณจากไฟล์ข้อความ

เมื่อทำการแปลงข้อมูลเอกสารบางอย่างอาจไม่ถูกโพสต์ ก็ไม่น่ากลัว เคล็ดลับคือคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายหลังการโอนเนื่องจากในฐานข้อมูลมาตรฐานคุณทำงานกับผังบัญชีมาตรฐานหลัก ดังนั้นไม่ว่าบัญชีย่อยจะซับซ้อนเพียงใดในฐานการทำงานของคุณคุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายในเวลาประมาณ 3 ชั่วโมงโดยเข้าไปในเอกสารที่ยังไม่ได้โพสต์แต่ละรายการและเปลี่ยนในช่องบัญชีของบัญชีที่คุณมีในการกำหนดค่าของคุณ

โดยปกติก่อนการถ่ายโอนคุณต้องนำผังบัญชีของการกำหนดค่ามาตรฐานตามผังบัญชีของฐานการทำงานหลักของคุณ ตัวเลือกนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานในองค์กรของคุณ เมื่อทำงานเสร็จแล้วคุณจะได้รับการกำหนดค่ามาตรฐานที่เต็มไปด้วยข้อมูลจากฐานงานของคุณ

ตอนนี้เราต้องทำการถ่ายโอนข้อมูลอีกครั้ง ในการดำเนินการนี้ให้ทำการติดตั้งการกำหนดค่าศูนย์เริ่มต้นอีกครั้งในไดเร็กทอรีใหม่ จากนั้นให้ถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่ามาตรฐานด้วยข้อมูลของคุณด้วยเหตุนี้คุณจะมีฐานที่เหมาะสมของเวอร์ชัน 7 พร้อมสำหรับการถ่ายโอนไปยังเวอร์ชัน 8.2

ความจริงก็คือข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงไปยังเวอร์ชันที่แปดโดยเฉพาะจากเวอร์ชัน 7.7 มาตรฐาน "ไม่ถูกแตะต้อง" และตอนนี้คุณมีการกำหนดค่าดังกล่าวแล้ว แต่ตอนนี้ไม่ว่างเปล่า แต่มีข้อมูลการทำงานของคุณ

ทั้งหมด! การเปิดตัว 1C: Enterprise 8.2 เราเลือก "การถ่ายโอนข้อมูลจากเวอร์ชัน 7.7" และเพลิดเพลินไปกับการที่โปรแกรมถ่ายโอนข้อมูลจาก 7.7 ที่คุณประมวลผลแล้วโพสต์เอกสารใหม่และแสดงตารางเปรียบเทียบของงบดุลของเวอร์ชัน 7.7 และ 8.3

แน่นอนว่าจะไม่มีผล 100% แต่ 70-80 เปอร์เซ็นต์คุณจะได้คู่ จากนั้นงานของคุณจะเสร็จสิ้นในเวอร์ชัน 8.3 เท่านั้น

ความไม่ถูกต้องที่เป็นไปได้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย อีก 3-4 ชม. คุณไปที่สมุดรายวันเอกสารและปรับเปลี่ยนบัญชีหรือช่องต่างๆ (เช่น "ข้อตกลง" หรือ "เคาน์เตอร์เงินสดหลัก") ขึ้นอยู่กับว่าฐานของคุณแตกต่างกันอย่างไร 7.7. จากมาตรฐาน จากการกระทำทั้งหมดนี้การกำหนดค่าการทำงานเวอร์ชัน 8.3 ของคุณจะสามารถออกข้อมูลการบัญชีผ่านงบดุลในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบ

หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการเรียนรู้วิธีการทำงานในโปรแกรมใหม่ สำหรับสิ่งนี้เราได้เตรียมส่วน

ยังไงซะ! หากคุณต้องการปรับปรุงโปรแกรม 1C คุณสามารถติดต่อเราได้!

วิดีโอเกี่ยวกับการเปลี่ยนจาก 1s 7.7 เป็น 8: